第一篇：經營公司工會主席定期會議管理制度

武漢人福醫藥集團股份有限公司

經營公司工會主席定期會議管理制度

第一章 總則

第一條 為規范集團工會工作的統一管理，加強總部工會及各經營公司工會組織的聯系，提供交流工會經驗和相互學習溝通的平臺，強化總部工會對各經營公司工作的工作指導、任務部署以及監督考核，依照《基層工會工作暫行條例》，結合本公司工會工作的實際情況，特制定本制度。

第二章會議時間與地點

第二條 定期會議原則上每年召開兩次。上半年在七月份的最后一個周五召開；下半年在次年元月份的最后一個周五召開。

第三條 每次定期會議的會期為一天。特殊情況下可延長至兩天。

第四條 定期會議以在武漢人福醫藥集團總部召開為主。也可選擇工會工作開展較好或有特色的經營公司所在地召開。以便于參觀學習。

第五條 根據工作需要由集團工會發起或由經營公司提議可以召開不定期臨時會議，會議的時間、地點根據需要臨時通知

第三章參會人員

第五條 總部工會邀請集團總裁辦成員參加定期會議并講話。根據情況邀請總部相關職能部門人員參加；

第六條 總部工會人員、各經營公司工會主席必須參加定期會議。會議所在地經營公司工會委員、工會小組長可參加定期會議。

第四章 會議內容

第七條 集團總部、各經營公司工會主席對各工會委員會的半年度和年度工作總結；（提前一周上交書面總結材料，并制作ＰＰＴ現場匯報。）

第八條 集團總部、各經營公司工會ＫＰＩ階段性完成情況匯報及說明； 第九條 現場自由演講（不少于3分鐘）。內容參考：作為基層工會，我們A、應該做什么？B、能夠做什么？C、已經做了些什么？D、今后打算做什么？E、希望集團工會做什么？根據《工會法》、《中國工會章程》、《勞動會同法》等相關法律法規，結合本公司具體情況，實事求是，暢所欲言 第十條 總部及各經營公司工會主席無命題交流溝通。

第五章 會務管理

第十一條 定期會議執行預算管理，各項開支均提前制作費用預算表。經工會主席簽批后方可執行；

第十二條 會務人員應根據參會人數，提前聯系預訂食宿。并將食宿地點、聯系方式通知參會人員。原則上住宿費用由各公司工會自行承擔；

第十三條 會務人員應在會議開始前一天將各公司上報材料電子版進行整理，便于參會人員發言使用；

第十四條 會務人員應提前布置會場，設置簽到處，調試音視頻，準備好發放資料以及茶水、水果、點心、等物品；

第五章 資料存檔

第十五條 集團總部工會設專人專崗將定期會議方案、預算、通知、工作總結（紙質和電子版）、ＫＰＩ表格（簽字確認）、會議總結整理歸檔； 第十六條 根據實際需要，將相關會議資料發放至各經營公司工會。

人福醫藥經營公司工會主席定期會議流程

**年度人福醫藥工會年終總結會議通知

經營公司工會委員會：

為對**年度工會工會進行全面總結，并討論布署**年重點工作，集團工會決定召開**年度人福醫藥集團工會工作年終總結會議，現通知如下：

一、時間：**年**月**日上午8:30（會期一天）

二、地點：人福醫藥集團總部一樓會議室

三、參會人員：各經營公司工會主席

四、會議內容：

1、總部及經營公司各工會委員會上年度工作總結及下年度工作計劃；

2、總部及經營公司各工會主席ＫＰＩ執行情況匯報說明；

3、總部及經營公司各工會主席現場演講；

4、總部及經營公司各工會主席自由討論交流；

五、準備工作：

1、各工會委員會上年度工作總結及下年度工作計劃（ＰＰＴ）；

2、各工會主席ＫＰＩ執行情況匯報說明；

3、各工會主席現場演講內容；

4、自由討論交流內容；

六、溫馨提示：

1、外地人員請根據天氣準備相應衣物

2、外地人員預定住宿酒店：酒店名稱 聯系電話

2、會務組聯系人既聯系方式：姓名電話號碼 手機號碼

人福醫藥集團工會2011年12月1日

**年度人福醫藥集團工會工作會議簽到表

年月日

第二篇：公司經營管理制度

經營管理制度

第一章

保密管理

為保守公司秘密，維護公司利益，特制訂本制度。

1、公司秘密是關系公司發展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。全體員工都有保守公司秘密的義務。

2、公司秘密包括下列秘密事項：1）公司經營發展決策中的秘密事項； 2）人事決策中的秘密事項；3）專有技術；4）客戶信息、產銷渠道、產銷策略、營銷計劃、定價政策和重要的合同、單據； 5）公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號； 6）產品的具體材料成分，特殊制作工藝，產品的生產成本；7）經理確定應當保守的公司其他秘密事項。

3、公司秘密根據需要限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。

4、屬于公司秘密的文件、資料，非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。

5、記載有公司秘密事項的工作筆記、電子儲存器，持有人必須妥善保管，原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經理同意，并妥善保管，如有遺失必須立即報告并采取補救措施。

6、公司薪酬福利制度屬于保密事項。公司員工在任何場合、任何情況下，對內、對外都不得泄露、打聽、議論本人及他人的薪酬福利待遇的具體細節及數額。

7、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以處罰，直至予以除名，公司保留追究刑事責任的權力。

第二章

行政管理

一、工作紀律

1、上班時間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。

2、上班時著裝整潔、坐姿端正，樹立良好的公司形象和個人形象。

3、工作時應注意提高工作效率，盡量減少私人電話及聊天，嚴禁看與工作內容無關的書報雜志、視頻、新聞、玩電子游戲、上網聊天等，營造良好的工作氛圍。

4、員工應養成開源節流、節能降耗的良好工作習慣，下班時應注意能耗設備（電腦、空調、燈等）是否關閉完好，下班時間、節假日等非工作時間（非加班情況下）不在辦公區域做與工作無關的事情。

5、電話、燈光、復印機、空調機、電腦及其他電器應按規定使用，不做私用。最后離開公司的員工應確保門、窗、燈、空調均關閉。

6、危險物品嚴禁帶入辦公區域。

7、工作文件作廢時，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼，做好保密工作。

8、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

二、考勤管理制度

1、公司實行大小周工作制，大周實行雙休，小周實行單休。工作時間：上午8:30-11:30，下午13:30-17:30，晚上19:00-22:30 【注：后勤人員晚上不需出勤?！?/p>

2、公司實行打卡考勤。員工每天上班、下班，午休出入均需打卡(共計每日6次)。員工應親自打卡，幫助他人打卡和接受他人幫助打卡者，無論是否遲到，均按遲到或曠工計算。忘記打卡的員工，需要報告經理簽字批準補簽。

3、所有員工須按工作時間按時上下班。不能準時到崗或因公事外出時，需事前報告經理同意并告知行政，否則按遲到或曠工處理。根據業務工作的特殊性，業務員在晚上工作至凌晨2點之后時，次日早晨可適當推遲到崗時間，但是否可推遲、可推遲時長必須報備經理批準同意。

4、遲到、早退、曠工：

遲于上班時間視為遲到，早于下班時間視為早退，無故離崗超過3小時視為曠工。凡遲到、早退者處罰10元/小時（不到1小時作1小時計算），曠工者罰50元/小時（不到1小時作1小時計算）。無故曠工5天及以上者公司可直接辭退員工。

特別條款： 在一個自然月份里，允許遲到二次(不晚于9:00)，給員工應急時使用。

5、員工生病、有事可向公司請假。

1）請假程序：按規定填寫《請假條》，經經理書面批準同意后方可按批示休假。

2）請假規定：員工可享有病假、事假、婚假、產假、喪假、工傷假、年休假，其中婚假、產假、喪假、工傷假、年休假為全薪假。

病假：員工因患病或非因公負傷可請病假，累計休假不得超過3個月。病假期間不享受原有工資及福利待遇。

事假：員工因事可請事假，但全年累計休假不得超過20天。事假期間不享受原有工資及福利待遇。

婚假：3天。實行晚婚的增加晚婚假10天，即13天（男滿25周歲，女滿23周歲初次結婚即為晚婚）。其中，婚假包含了公休假和法定假。同年里，婚假與年休假不可重復享受。

產假：女性員工因生產可請產假，按國家政策生育的，女職工可享受98天產假，其中產前可以休假15天，非按國家政策生育的則不能享受本產假。

喪假：員工因直系親屬離世可請喪假，假期3天，休假期間享受原有工資及福利待遇。外地職工可按往返喪葬地實際路程時間延長休假，但延長期的工資按事假標準計算）。

工傷假：員工因工負傷可請工傷假，享受原有工資及福利待遇。

年休假：員工每年可享受5天年休假，本公司工齡每滿一年可加休2天，休假期間享受原有工資福利待遇。年休假不跨年調休。

特別條款：在一個自然月份里，允許請假（病假或事假）2次，不扣工資，但每次不得超過4小時。

三、會議、學習培訓及接待管理制度

1、會議中，做好會議記錄，及時整理會議內容、落實會議要求。

2、凡公司安排的學習培訓，學習者須按規定參加，不遲到不早退，遵守現場紀律，無故缺席或遲到、早退者，一經發現，將處以100-500元/次的罰款。在學習過程中，參與人員應做好學習記錄。學習完成后，及時整理學習筆記，積極分享學習心得給其他同事。

3、在公司客戶來訪接待、參展接待中，員工應儀表整潔，舉止大方，積極、主動、熱情的做好接待及服務工作，嚴禁客戶來訪時置之不理、粗暴無理。

四、檔案管理制度

公司檔案資料由行政負責收集、整理、歸檔。

公司的檔案資料包括：采購單、出貨單、人事檔案、各類合同等。公司檔案資料除管理者外，其他員工不可隨意拿動、翻閱。

五、辦公設備、設施、用品管理制度

1、公司辦公設備、設施、用品等公物只能公物公用，不可作私用。

2、公司辦公設備、設施需集體愛惜維護，發現辦公設備、設施（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發生故障時，員工應立即向行政報檢、報修，以便及時解決問題。

3、公司辦公用品實行統一管理，領用時需到行政處簽寫《辦公用品領用登記表》。缺乏的必備辦公用品可報行政處申請采購。

六、費用開支管理及報賬細則

1、產生辦公費用開支前，經手人應向經理匯報，經理同意后方可開支。費用產生后需開具發票或者收據，憑發票或收據報賬。

2、公司辦公費用開支單據由行政進行統一匯總、整理、申請報賬。

七、倉儲管理制度

1、公司設有貨倉，由倉儲管理人員（行政）專門管理。非倉儲管理人員不得隨意進入倉庫，未經批準更不得將倉庫貨品帶出庫，一經發現，根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰，甚至開除當事人，追究其法律、經濟責任。

2、貨品采購、入庫、出庫流程

a．由業務員制作PI，PI經銷售副總審核通過后方可發往客戶； b．訂單款項到帳后，業務員根據PI內容制作《采購申請表》； c．《采購申請表》經銷售副總簽字批準后交由采購專職人員進行采購； d．貨品采購后，交行政進行入庫登記；

e．業務員填寫《出庫單》，至行政處領貨出庫，交接雙方須簽字確認； f．貨品出庫后，由業務員全程負責出貨事宜。

3、需借用庫存貨品時，借用人應填寫《庫存貨品借領表》并及時歸還。

4、貨品出、入庫由倉儲管理人員負責，如出現出入數據不平衡，由倉儲管理人員負責解釋。若因管理者原因出現貨品丟失等問題，根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰，甚至開除當事人，追究其法律、經濟責任。

5、根據貨品出、入庫數據情況，行政必須及時將數據異動登錄金蝶系統。

八、衛生、安全管理制度

1、愛護辦公環境衛生，做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

2、公司公共區域衛生每周進行一次大掃除，時間定在每周最后一個工作日下班前清掃。

3、可在辦公室內飲食，但餐盒需及時扔到室外垃圾桶，以減小辦公室異味。

4、樹立“安全第一、預防為主”的安全防范意識，及時發現和消除安全隱患并向上級或行政人員報告。

5、注意信息安全。不得將公司軟件及網絡賬戶賬號提供給他人或用于工作以外的用途；不得選用未經公司認可的軟件及網絡賬號賬戶；妥善保管個人辦公電腦，采取適當的保護措施以防止信息資料被篡改。

6、注意交通安全。遵守車輛、交通管理規定。

7、注意辦公用電安全，不私接電源，改換電路，不私用大功率電器設備。

8、落實防盜措施。辦公區域無人時應及時鎖好門窗、桌柜，個人貴重物品不存放于工作場所。

9、不得攜帶違禁品、易燃易爆等危險物品進入工作區域。

第三章

人力資源管理

一、入職、轉正、辭職、辭退管理制度

1、員工接到公司入職通知后，須按規定時間報到，并按規定提交入職資料、簽訂《員工商業秘密保密協議》、辦理入職手續。

2、員工入職后進入試用期，后勤人員（包括行政、美工、網站優化員、采購、工程師）試用期為1-3個月，業務人員試用期長短根據個人業績情況決定。

3、員工經公司考核合格后轉正。

后勤人員轉正標準：工作表現、工作結果情況、勤假情況。業務人員轉正標準：工作表現、銷售額達10萬元人民幣。

4、員工辭職須向經理遞交《辭職申請書》。試用期內辭職，需提前3天報告。轉正后辭職，需提前1個位月報告。辦理好離職交接（行政出具《離職交接表》）手續后方可離職。不按公司規定私自離職，公司有權扣發工資，或追究其經濟責任、法律責任。

5、公司不得隨意辭退員工，但公司有權辭退員工。

對于存在以下情況之一的，公司有權直接辭退，無須提前通知被辭退者： 1）在試用期間被證明不符合錄用條件的；2）嚴重違反勞動紀律或者公司規章制度的；3）嚴重失職，營私舞弊，對公司造成重大損害的；4）被依法追究刑事責任的。

對于存在以下情況之一的，公司有權辭退但必須提前30天通知被辭退者：1）員工患病或非因工負傷，醫療期滿后，不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作；2）經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作；3）勞動合同訂立依據發生重大客觀變化，致使勞動合同無法履行，經雙方協商不能就變更勞動合同達成協議的。

二、薪酬福利管理制度

1、薪酬的組成：基本工資、補助工資、提成、獎金，其中提成只有業務員享受。

2、福利：社保、旅游、聚餐、員工生日派對。社保：按最低繳納基數參保。試用期員工不享受社保。

旅游：旅游為公司集體活動，由公司統一安排、組織，未參與者公司將不另行單獨安排或補貼。聚餐：原則上每月1-2次，具體根據實際情況由公司統一安排。員工生日派對：原則上每月1次。

3、工資計算：日工資=（月基本工資+補助工資）/24天

小時工資=日工資/日工作時長

4、工資發放：公司支付的工資為稅前工資，員工的個人所得稅由本人依法繳納。每月15日支付工資，如遇節假日或休息日，則提前或推遲到最近的工作日支付。

三、激勵制度

為獎勵和表彰表現優秀的員工，公司特設置五個獎項，每月評選一次：

a.銷售之星 b.最佳成長 c.小蜜蜂 d.服務之星 e.最佳拍檔。

1、各獎項評選規則

以上五個獎項考核時間均為一個自然月，每個獎項只設立一個名額。a.銷售之星

評選標準：本月業務成交總額（以到款數為準）最高者。b.最佳成長

評選標準：本月業務成交額與以往月份最高業務成交額之比（以到款數為準）最高者。

c.小蜜蜂

評選標準：本月新發布產品量最多者。d.服務之星

評選標準：對團隊建設、團隊文化、工作氛圍調動、團隊服務等的綜合評判。e.最佳拍檔

評選模塊：新發產品數量、客戶開發（成交）數量、業績情況。

評選標準：每周評選一次，每個模塊根據成績依次按5分、4分、3分、2分、1分進行評分，各模塊分數之和即為本周最佳拍檔評選總分，每月各周總分之和最高者即為最佳拍檔。

2、各獎項獎勵標準 a.銷售之星：300元/人 b.最佳成長：200元/人 c.小蜜蜂：200元/人 d.服務之星：200元/人

e.最佳拍檔：200元/組（100元/人）

第四章

附

則

一、本制度是根據國家勞動法及相關法律法規，結合公司實際情況而制定的，用以明確員工入職后的權利與義務、行為規范等管理細節，同時也是公司員工必須遵守的。

二、本制度在執行過程中如有問題，可及時反饋公司。反饋意見由公司行政負責收集，公司原則上每年對本制度組織一次意見反饋和修改。

三、本制度由XXXX經理監督實施。

四、本制度解釋權歸XXXX公司所有，公司有權對本制度作出調整及修改。

第三篇：公司經營管理制度

公司經營管理制度

公司經營管理制度1

為規范公司的經營管理行為,使公司經營管理工作更科學、嚴謹,適應公司管理體系的發展要求,根據公司的管理模式和經營部負責的業務范圍,結合公司具體情況制定本管理制度。

1.經營部主要職責

1.1負責建設工程施工合同、專業分包合同、勞務分包合同、材料供應合同的簽訂與管理。

1.2負責工程預算、結算工作。

1.3負責編制工料分析。

1.4負責企業招投標的編制及具體實施工作。

1.5負責分公司、專業分包、勞務分包結算工作。

1.6負責內外業中經濟指標的審核。

1.7負責公司月結算及年結算的核算工作。

1.8負責專業分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作。

1.9負責處理公司對外的經濟糾紛。

1.10負責與企業有關的協會、組織團體及主管部門的溝通與落實。

1.11負責組織本部門的體系運行工作。

1.12經常組織各種專業知識、業務能力培訓,統一組織學習相關結算文件及法律法規,提高全體預算員的業務能力及綜合素質。

1.13負責組織施工組織設計中經濟指標的審批工作。

2.預算員主要職責

2.1必須掌握相關合同內容,細致研究合同條款。

2.2必須參加圖紙會審,違者負激勵50元/次。

2.3負責預結算書的編制與對外核算工作。

2.4負責編制工料分析表。

2.5負責審核外分包結算書。

2.6負責內外業中經濟指標的審核。

2.7參與編制與建設單位往來的書面材料。

2.8必須積極參加招投標工作。

2.9協助技術人員編制現場簽證并核實現場簽證的落實情況。

2.10預算員必須深入到施工現場。

2.11負責項目部中體系運行相關記錄。

3.工程合同管理

3.1經營部負責建設工程施工合同、專業分包、勞務分包、材料供應合同的簽訂與管理。

3.2簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關法律法規,不得損害公司利益。

3.3經營部長參加與建設單位合同條件的談判,并負責審查合同內容,經總經理審批后,方可與建設單位簽訂。

3.4簽訂完的建設工程施工合同原件,由經營部統一備案管理,兩日內分別報送以下部門:財務經理,復印件抄送董事長、總經理、項目經理、項目預算員。

3.5負責簽訂專業分包合同、勞務分包合同及材料供應合同時,必須企業證件齊全有效。

3.6依據合同內容的主要條款及公司的指定要求,擬定分包合同初稿,經總經理審批后,方能簽訂正式合同。

3.7分包合同、勞務合同、材料供應合同應在進場前簽訂。

3.8簽訂完的專業分包合同、勞務分包合同及材料供應合同原件,三日內分別報送以下部f-j:總經理、財務經理、經營部、項目部,原件由經營部統一備案管理。

3.9經營部必須配合公司相關部門嚴格監督合同的履行情況,處理因施工合同引起的經濟糾紛。如需修改、變更的內容,及時提出修改意見,并將修改、變更的內容存檔備案。如有合同終止,必須辦理合同終止手續。

3.10經營部負責組織建設單位直接分包項目管理協議的簽訂。

3.11負責向財務部提供建筑工程施工合同,中標通知書,相關資料。

4.工程預、結算管理

4.1預算員要有良好的職業道德、專業知識,謙虛謹慎,有強烈的責任心,有集體榮譽感。

4.2預算員在對外結算時,必須嚴格遵守工作時間,不能曠工、遲到、早退,違返者每次負激勵50元/次。'

4.3預算員必須對工程預結算中存在的問題及時、全面的向公司主管領導匯報。經營部長必須加大日常審核力度,全面掌握工程預結算工作。

4.4預算員日常工作中的各種報表、統計數據必須及時、準確、完整。

4.5預算員必須熟練掌握定額內容及省市有關工程造價方面的文件、法律法規,并能靈活運用,掌握常見工程類型有關測算數據。

4.6預算員必須熟練掌握合同內容,細致研究合同條款,嚴格按合同規定編制預、結算。

4.7根據合同約定的時間,必須及時向監理公司、建設單位上報工程的進度結算。每月20日前按施工形象進度編制好月份工程結算,上報經營部、財務部。如不能按時完成,罰款50元/天。

4.8每年l2月20日前做出結算,經審批后上報經營部、財務部。如跨工程應在合同規定期限內做出結算,經審批后上報建設單位,如不能按時完成,罰款50元/天。

4.9工程竣工結算必須在工程竣工后l5天內完成,如拖期罰款50元/天。工程竣工結算經過經營部長審核后,上報審核單位。預算員應隨時做好與審核單位核對結算的準備工作。

4.10土建預算員必須要負責組織落實其他專業的有關預、結算數據統計及預結算上報等工作。

4.11負責每月向財務部提供實際工程進度結算和甲方審批后的形象進度結算一份。

4.12甲方結算及外分包結算,每年必須裝訂成冊,便于管理。

5.工料分析管理

5.1預算員要根據現場的進度安排,在每個月20日上報當月的實際工料分析表,經營部長審核后每月25日報送給總經理、生產經理、財務部、工程項目部及經營部,如拖期負激勵30元/天。

6.工程招投標管理

6.1招投標項目確定后,經營部主要協調各相關專業編寫招投標文件,并負責標書的裝訂包裝工作。

6.2經營部負責投標文件的遞交并組織相關人員參加開標。

6.3經營部要依據招標文件及施工組織設計做出正確預算結果,為領導最終投標報價提供真實依據。

6.4經營部必須對招投標資料嚴格保密,嚴禁向他人泄露,損害公司利益,如查出每次負激勵l0000元以上,直至追究刑事責任。

6.5預算員必須認真細致做好投標文件工作,因預算人員編制投標文件,給公司造成影響損失,罰款500元。

7.分包核算管理

7.1預算員負責外分包項目的核算,經營部長負責審核。

7.2預算員在做外分包結算時,必須要求分包方提供完整的結算資料,包括合同或定價單、質量驗收單、計算書等。

7.3在計算外分包工程量時,必須嚴格按合同執行,不準營私舞弊,弄虛作假,如查出罰款20xx元,直至追究刑事責任。

7.4每年l月20日前完成外分包核算工作。

8.經濟指標的管理

8.1預算員負責內外業中經濟指標的審核,并整理審核意見。

8.2預算員必須深入施工現場,并且要求根據施工進度情況到第一現場掌掮有關施工工藝、施工進度、設計變更、現場簽證及合同履行情況,違者負激勵50元/次。

8.3預算員必須及時(每次間隔時間最多不超過一周)審核內業資料中的經濟指標,對不符合工程結算要求的內容,提出整改意見,并及時將發現的問題向項目經理、經營部匯報。

8.4預算員必須參與現場簽證的編寫,提出合理化建議,保證現場簽證內容符合工程結算要求。

8.5預算員必須檢查現場簽證、設計變更等手續的辦理情況,將未按時辦理手續的現場簽證、設計變更等及時向項目經理及經營部匯報。

9.經營資料及信息管理

9.1預算員必須負責對各類工程合同、預結算書、計算式及施工圖紙等資料的最后歸檔工作。

9.2招投標文件等資料必須建立檔案,資料要完備,歸檔要及時。

9.3預算員要對接收和發出的資料做好收發文記錄。

9.4工程預結算及分包核算等資料必須在經營部留一份存檔,并附相關結算依據和資料說明。

9.5經營部負責專業分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作。

9.6收集信息主要渠道有:建筑市場發布的信息、各種傳媒刊登的`項目信息、個人渠道收集的信息等。對好的工程項目信息應立即跟蹤,及時反饋相關情況,將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競爭對手情況等,整理形成書面文件,及時上報給公司經理進行決策。

9.7經營部應掌握同行業中常見結構形式工程的常規承包方式、造價指標。

9.8經營部應定期對建筑材料的價格狀況進行調研,收集工程上常用的建筑材料價格信息等,為工程結算和材料的對比使用提供依據。

9.9對專業分包單位、勞務分包單位的有關資料及時進行收集整理。

10.經濟糾紛的處理

10.1經營部參與處理公司對外的經濟糾紛,并及時將有關情況向有關領導匯報,同時組織有關部門制定解決方案。

10.2在發生經濟糾紛時,經營部應及時、準確、全面的提供有關證明材料。

10.3遵守法律法規,遵守合同約定,合理合法的處理經濟糾紛,確保公司利益不受損害。

10.4經營部負責處理對外費用索賠及反索賠工作。

11.對外溝通與落實

11.1經營部應負責與省市定額站、省市造價協會、建委招標辦、建委合同處等部門及時溝通。

11.2營部應與省市定額站、省市造價協會等部門經常保持聯系,及時掌握有關信息、結算文件、法律法規及政策變化等情況。

公司經營管理制度2

一、總則

第一條計劃管理工作的任務:

(一)在科學預測的基礎上,為企業的發展方向、發展規模和發展速度提供依據,制定業的長遠規劃,并通過近期計劃組織實施。

(二)根據市場需要和企業能力,簽訂各項經濟合同,編制企業的、季度計劃,使業各項生產經營活動和各項工作在企業統一的計劃下協調進行。

(三)充分挖掘及合理利用企業的一切人力、物力、財務,不斷改善企業的各項技術經指標,以取得最佳的經濟效果。

第二條企業各級部門的主要精力,應放在各種計劃的編制、執行、檢查和考核上。

第三條企業的計劃管理根據'統一領導,歸口管理'的原則,全公司總部、車間、組三級進行管理。公司計經營發展部是全公司計劃工作的管理部門,各個職能科室,都分別是各種專業計劃的歸口部門。

第四條為保證全公司計劃工作的正常開展,應加強綜合計劃機構,提高它在企業中應的地位和作用。各級有計劃部門和歸口部門也必須根據計劃工作的要求配備專職(或兼職)的計劃人員。

第五條企業計劃必須認真進行綜合平?,堅持'積極平?,留有余地'的原則,不缺口,不'打理伏'。

第六條企業的各項計劃是市場經濟計劃的基本組成部分,是企業生產經營活動的依據計劃一經下達,各級各部門都必須發動職員,采取切實有效的措施,保證計劃的實現。

第七條統計工作是企業的一項基礎工作,是監督檢查計劃執行情況的重要工具,應準確、及時、全面反饋計劃執行情況,禁止弄虛作假。

二、長遠規劃

第一條長遠規劃是確定企業未來發展方向和奮斗目標的戰略計劃,通過計劃的安排逐步實現,其主要內容包括下列幾個方面:

(一)企業產品的發展方向;

(二)企業生產的發展規模;

(三)企業技術發展水平,技術改造方向;

(四)企業技術經濟指標將要達到的水平;

(五)企業組織、管理水平的提高和安全環保等生產條件的改造;

(六)職工教育培訓及文化設施建設;

(七)職工生活福利設施的改造和提高;

(八)能源及原材料的節約。

第二條編制企業長遠規劃的主要依據:

(一)經濟發展的需要;

(二)市場需要;

(三)企業的生產技術條件;

(四)國內外科學技術最新成就和發展趨勢;

(五)技術改進、引進和改善管理、提高職工技術水平以后所能提供的潛力。

第三條長遠規劃的編制工作由分管計劃工作的總經理主持。經營發展部負責匯總、綜合平衡,提出總體方案和上報。各歸口部門按規劃要求負責搜集、整理資料提出專業規劃(草案)。長遠規劃經上級主管機關及總經理批準后分年組織實施。

三、綜合計劃

第一條綜合計劃是企業全體職工在計劃內的行動綱領,又是安排季度、月計劃的重要依據。因此,企業各個生產環節和各個方面的生產經營活動,都必須嚴格按計劃執行。

第二條綜合計劃的制定采取統一領導、分工負責、綜合平衡的方法進行編制,由主管計劃工作的總經理負責領導,各業務歸口科室按'管什么業務,就編什么計劃'的原則根據規定的計劃表式,負責編制各專業計劃(見附表1.2.1),經營發展部負責擬定編制計的總進度,組織綜合平?于年前一個月上報下達工作。

第三條綜合計劃編制的主要依據:

(一)上級主管部門下達的指令及指導性計劃;

(二)總經理提出的方針目標;

(三)產品訂貨合同和市場預測資料;

(四)長遠發展規劃;

(五)前期預計完成數字及本企業歷史統計資料;

(六)經審定過的各種技術經濟定額。

第四條編制計劃所需資料由各科室車間相互提供,任何單位都不得拒絕。

第五條專業計劃的編制,各部門負責人要親自主持,計劃草案應認真聽取公司領導和有關車間科室的意見,并按規定的時間報經營發展部。報送的計劃必須附文字說明,經科長和編制人簽章后方才有效。

四、指標管理

第一條綜合計劃所規定的各項計劃任務是通過一定的計劃指標來表示的。計劃指標就是企業在計劃期內在生產經營活動方面應該達到的目標和水平。為全面反映企業的技術經營活動,必須適當設置各種指標,建立健全企業的指標體系,完善和促進計劃管理工作。

第二條計劃指標應按平均先進水平來確定,一般應高于上期實際達到的水平,并經過努力才能實現的。

第三條計劃指標實行分級歸口管理。公司一級指標(總指標)由公司總部經營發展部負責匯總、平衡、上報和下達,各科室負責歸口管理。車間級指標(分指標)以車間主任為首,組織有關職能人員負責管理。班組級指標以班組長為首組織工作人員管理。

第四條為使計劃任務層層落實,計劃指標必須進行層層分解,堅持誰管什么指標,就分解什么指標。分解指標必須和總指標保持平衡和銜接,分解指標執行情況按規定路線進行反饋。

第五條一級指標的設置,由經營發展部根據上級要求和公司內管理工作的需要,同指標歸口部門商定。

第六條必須在當年11月底正式下達次年的公司經營綜合計劃。

五、計劃指標的調整

第一條為維護計劃的嚴肅性,企業計劃一級上級主管機關及公司領導批準下達后,必須嚴格執行,各歸口部門和執行單位均不得隨意修改。如確因客觀原因影響,經主觀努力仍不能完成計劃時,在有利于調動廣大職工完成計劃積極性的前提下,調整計劃指標必須辦理審批手續。

(一)一級計劃指標的調整,由執行單位提出書面申請,送歸口科室簽署意見后,經計劃管理科審核報公司領導審批,屬公司下達的計劃指標,還要報上級主管機關審批,在未批準前仍按原計劃執行。

(二)調整計劃指標應提前一個季度申請,調整季度計劃指標應提前一個月申請,整月度計劃指標應提前十天申請。

(三)調整某一項計劃指標,如需同時相應調整其他有關計劃指標時,應一并上報,呈請審批,以保證計劃的平?、協調。

(四)調整計劃指標一律以書面批復為準,在未接書面批復以前,一律按原計劃考核。

六、計劃的檢查和考核

第一條各級領導必須隨時監督檢查計劃的執行情況,及時發現執行過程中的問題,采取解決問題的有效措施,以保證計劃的順利完成。

第二條檢查

計劃執行情況,應充分利用統計報表,會計報表,業務報表等資料。檢查計劃的實際完成數,一律以統計報表數為依據。

第三條計劃的考核必須與經濟責任制考核相結合?？己说挠媱潝?一律以上一級部門批準或下達的計劃數為依據。

第四篇：公司經營管理制度

公司經營管理方案

管理結構

公司設立董事長，CEO，下設行政部（財務、行政助理），人事部，營銷部，生產部 經營管理

①產品管理和成本控制

要選擇與大學生的追求想吻合的產品，可以根據市場需求情況及時增減產品品種，不過須盡力控制成本。

起初生產首飾、飾品等，手繪墻、墻體彩繪等業務。后期將逐步擴展到整體家居美工包裝業務。②人事管理

1、三班輪倒制：

員工分為三組，各記（）人，分周一至周五晚班和周六日上下午班。

上午班工作時間：8：30~11：00，下午班工作時間：2 : 30~17:00 晚班工作時間：18：40~21：00。

2、責任到人制：

工作期間一切事物落實到當班員工負責，并與薪酬、獎懲掛鉤。

每班安排一名員工擔任監理工作，負責考勤記錄，起到監督和督促的作用，負責合格產品的最終提交，協助財務人員統一入庫，以及結束時場地的清理問題。

每組任命2人為小組長，對各班工作人員進行監督、管理及口頭的獎懲、并灌輸本公司的概念品牌、發展宗旨，提高員工在工作上的積極樂觀的態度，從而提高產品質量，掌管鑰匙，負責開關事宜。日常管理

執行“六?！惫芾矸?。即：常分類，常整理，常清潔，常維護，常規范，常教育。

●工作常分類 就是把工作環境中必要和非必要的物品區分開來，這一步是節約空間的技術

●天天常整理 就是把必要的物品進行分類，根據使用頻率確定放臵的方法及位臵，這一項是節約時間的技術。保證任何人都在30秒內可取出及放回所需物品

●環境常清潔 就是對常分類、常整理、常清潔的成果進行維護。做到不用分類的分類，不用整理的整理，不用清潔的清潔

●時時常維護 就是對常分類、常整理、常清潔的成果進行維護。做到不用分類的分類，不用整理的整理，不用清潔的清潔。

●標準常規范 即立法守法。建立起簡明扼要的規范化和制度化的標準，確保人人有責，這一項是該方法成敗的關鍵 ●刻刻常教育 通過經常不斷的教育，加強員工的自律性，使全員養成良好的“六?！绷晳T

公司管理制度

為并將公司各項管理制度化、規范化，除上述日常管理方案外，擬制訂以下公司管理制度。

第一章、入職

一、用人原則：重選拔、重潛質、重品德、重創新。

二、招聘條件：合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、職業道德、健康要求等條件，同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。-

三、入職

第二章、考勤制度

一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經指定負責人同意。

三、周一至周五晚、周六日全天為工作日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排，市場營銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心周日值班由各部門自行安排，報分管領導批準后執行。因工作需要加班的，由各部門負責人填寫加班審批表，報分管領導批準后執行。節日值班由公司統一安排。

四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的（含1天），由部門負責人批準；部門負責人請假，一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處；超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者，按早退論處；超過30分鐘者，按曠工半天論處。每月累計曠工6天以上者（含6天），予以辭退。

八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理；當月累計2次的，按曠工2天處理；當月累計3次的，按曠工3天處理。

九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理；未經批準擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規定處理。

十、經總經理或分管領導批準，決定假日加班工作或值班的視業績完成情況予以補助。未經批準，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，按照本制度第七條規定處理；如有遲到者，按本制度第五條、第六條規定處理。

十一、員工的考勤情況，由各部門責人制定人事考勤表進行記錄、監督、檢查，部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的，一經查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工，取消本先進個人的評比資格。

第三章、人事管理制度

一、調動管理

1、員工本人應于指定日期履任新職，人事部門將相關文件存檔備查，并于信息管理系統中進行信息臵換。

2、人事部門將根據該員工于新工作崗位上的工作職責，對其進行人事考核，評價員工的異動結果。

二、辭職管理、公司員工因故辭職時，本人應提前二十天向直接上級提交《辭職申請表》，經批準后轉送人事部門審核，高級員工、部門經理以上管理人員辭職必須經總裁批準。、收到員工辭職申請報告后，人事部門負責了解員工辭職的真實原因，并將信息反饋給相關部門 ,以保證及時進行有針對性的工作改進。、員工填寫《離職手續辦理清單》，辦理工作移交和財產清還手續。、人事部門統計辭職員工考勤，計算應領取的薪金。5、員工到財務部辦理相關手續，領取薪金。6、人事部門將《離職手續清單》等相關資料存檔備查，并進行員工信息資料臵換。

三、辭退管理

1、部門辭退員工時，由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》，經審查后報總裁批準。、人事部門提前二十天通知員工本人，并向員工下發《離職通知書》。、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續；員工在約定日期到財務部辦理相關手續，領取薪金。

4、員工無理取鬧，糾纏領導，影響本公司正常生產、工作秩序的，本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。、人事部門在辭退員工后，應及時將相關資料存檔備查，并進行員工資料信息臵換。

第四章、行政管理制度 第一節、獎懲

一、獎懲種類

獎懲分行政、經濟兩類。其中：行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級，經濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名，經濟處罰包括降薪、罰款、扣發獎金。

二、獎勵條件 1、維護團體榮譽，重視團體利益，有具體事跡者 2、研究創造成果突出，對公司確有重大貢獻者 3、生產技術或管理制度，提出具體改進方案或合理化建議，采納后具有成效者、積極參與公司集體活動，表現優秀者 5、節約物料、資金，或對物料利用具有成效者 6、遇有突變，勇于負責，處理得當者 7、以公司名義在市級以上刊物發表文章者 8、為社會做出貢獻，并為公司贏得榮譽者 9、具有其他特殊功績或優良行為，經部門負責人呈報上級考核通過者

三、懲罰條件、違法犯罪，觸犯刑律者 2、利用公司名義在外招搖撞騙，謀取非法利益，致使公司名譽蒙受重大損害者 3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者 4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者 5、泄漏科研、生產、業務機密者 6、謾罵、毆打同事領導，制造事端，查證確鑿者 7、工作時間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產秩序者 8、妨害現場工作秩序或違反安全規定措施 9、管理和監督人員未認真履行職責，造成損失者 10、遺失經管的重要文件、物件和工具，浪費公物者 11、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者 12、工作時間擅離工作崗位，致使工作發生錯誤者 13、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人 14、工作中發生意外而不及時通知相關部門者 15、對有期限的指令，無正當理由而未如期完成者 16、拒不接受領導建議批評者 17、無故不參加公司安排的培訓課程者 18、發現損害公司利益，聽之任之者 19、玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為

四、獎懲相關規定、行政獎勵和經濟獎勵可同時執行，行政處罰和經濟處懲可同時執行，獎懲輕重酌情而定。

2、獲獎勵的員工在以下情況發生時，將作為優先考慮對象：（1）參加公司舉行或參與的各種社會活動（2）學習培訓機會（3）職務晉升、加薪、一年內功過相當可抵消，但前功不能抵后過?？上嗷サ窒墓^如下：（1)大過一次與大功一次(2)記過一次與記功一次(3)警告一次與表揚一次、表揚三次等于記功一次，記功三次等于大功一次，記過三次等于大過一次。、各項獎懲事件，予以公布，同時記錄備案，作為績效考核的依據。受處罰員工如有不服可在 7 個工作日內以書面形式向人事部門申訴，人事部門經核查后將處理結果反饋給申訴員工。

第二節、薪酬、原則:以貢獻、能力、態度和責任為分配依據,遵循按勞分配、效率優先、兼顧公平及可持續發展的原則。、適用對象：本公司所有正式員工。3、薪酬組成：基本工資（含工齡工資、學歷工資）、崗位工資、績效工資、提成工資、獎金。

（1）崗位工資根據工作崗位和崗位所需要的技能確定，不同崗位對應不同的崗位工資級別。

（2）工齡工資根據員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。

（3）績效工資根據公司對員工考評結果確定。4、工資制度

（1）提成工資制。適用于從事營銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績效工資+提成工資。

（2）結構工資制。適用于中基層管理人員、生產技術人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額＝基本工資＋績效工資。

（3）計件工資制。適用于從事手工生產的工作人員。工資總額=基本工資X生產數量（件）+績效工資。

（4）固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務人員。

（5）計時工資制。適用于工作量波動幅度大的生產操作工人。工資總額＝基本工資+績效工資+計時工資。

（6）新進人員工資：試用期內一般定為招聘崗位工資等級內第一檔工資的70%發放，試用期內無浮動工資。、公司按實際工作天數支付薪酬，付薪日期為每月 15 日 , 支付上月薪酬。若遇節假日，順延至最近工作日發放。以現金形式領取。

第五篇：公司會議管理制度實用、最新

會議管理制度

第一章 總 則

第一條 為規范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，預防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預算考核目標，并保證公司各項管理工作規范、高效、有序，特制定本制度。

第二條 與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴格遵守執行會議的各項決定。

第三條 會議按類別、內容不同由相關單位組織，并做好會議管理。第四條 本制度適用于公司及所屬各部門。

第二章 會議類別

第六條 本制度所指的會議包括公司總經理辦公會議、中層干部會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。

第七條 專題會議指公司財務管理、經營管理、安全管理、質量管理、工程管理、預算管理、合同評審等會議。

第二章 會議的組織管理 第一節 總經理辦公會

第八條 總經理辦公會是對公司發展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于分解落實公司計劃、討論確定公司發展戰略目標和投融資計劃；對公司生產經營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產、進度工期和質量等問題進行工作部署，明確施工、采購、銷售等關鍵環節的指導意見；討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。

第九條 總經理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時召開。

第十條 總經理辦公會議由公司總經理主持，副總經理等經營班子成員參加，參加會議的人員應積極發言、明確表態。

總經理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關部門負責人列席。第十一條 總經理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

第二節 中層干部會議

第十二條 中層干部會議是公司圍繞戰略發展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司經營、管理和發展情況，總結工作情況，表揚先進、批評落后，統一思想、明確責任。激發中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率。

第十三條 召開中層干部會議由公司總經理批準，參加人員原則上為公司部門負責人和主要管理人員。

第十四條 公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

第三節 專題會議

第十五條 公司專題會議是研究批準相關部門提出的生產、工藝、技改、質量、安全、工程、預算項目的實施方案；分析、研究近期成本管理、進度管理、質量管理、安全管理、財務管理、經營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務的會議。

第十六條 公司有關生產、安全、經營、質量、安全、設備、技改、預算等方面的專題會議每月至少召開一次。

第十七條 專題會議由公司總經理批準，分管的副總經理主持，公司部門的相關負責人參加。

第十八條 專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協調安排會議室。

第十七條 專題會議結束后1個工作日內，由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》經會議主持人審核簽發后執行，同時報送上級組織備案。

第四節 部門日常管理例會

第二十條 公司所有部門必須有效地召開部門日常管理例會，并保證做到會議的質量達到公司規定的目的。

第二十一條 公司人力資源部負責對各部門的會議質量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。

第二十二條 部門日常管理例會至少涵蓋如下內容：傳達貫徹公司會議、文件及領導指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結存在的問題，提出相應的處理意見；制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學的分析方法（如PDCA循環法）進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制訂有效的預防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關解決辦法和改進措施；以恰當的形式開展批評和自我批評，融洽成員之間的關系，營造團結進取的氛圍；安排專題培訓等。

第二十三條 部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負責人主持，必要時邀請分管領導參加。

第二十四條 公司所有部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。

第五節 對外接待會議

第二十五條 對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的匯報會議。

第二十六條 對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經理或相關的分管副總經理接待，相關部門負責人參加；屬于業務對接的由公司分管副總經理和指定人員接待。

第二十七條 對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責聯系和組織。

第二十八條 屬于業務對接和專題內容的由公司對接部門負責聯系和組織，公司辦公室可協調會議室安排接待等工作。

第三章 會議的組織、管理和服務

第一節 會議的組織

第二十九條 會議的批準

（一）臨時召開的公司級內部小范圍會議須經分管領導批準，公司級大型會議須經總經理批準。

（二）本制度已列出的會議按照規定程序批準。

第三十條 涉及公司多個部門共同召開并有公司領導參加的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯系，備案會議情況；需辦公室協調安排的，由辦公室統一安排。

第三十一條 會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設施準備、會議材料擬稿和發放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會議宣傳等。

第三十二條 會議通知

（一）會議需提前通知，一般會議應提前半個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發正式書面通知。

（二）會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內容和要求等。第三十三條 會議的準備

（一）做好會議通知。確保應到人員按時參會。

（二）做好會場的落實和安排，包括會場環境的布置和設施檢查及服務。人員和服務用品。

（三）做好參會人員的引導和組織。

（四）重要接待會議應制定會議及接待方案，方案內容包括但不限于接機接站、車輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。

第二節 會議室的管理與服務

第三十四條 公司會議室由公司辦公室負責管理。

第三十五條 會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環境保潔、設施管理、會議服務等。

第三十六條 會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結束，會后30分鐘會場清潔工作結束，特殊情況根據實際情況另行安排。

第四章 會議資料管理 第一節 會議紀要的整理與印發

第三十七條 會議紀要的整理和會議以其他形式公開內容由會議組織部門負責擬寫和下發。

（一）總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、生產經營分析會議、生產經營協調會議須整理會議紀要，會議紀要具有與公司規章制度具有同等的效力。

（二）專題會議根據安排整理會議紀要。

（三）其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。第三十八條 會議紀要的簽發

總經理辦公會議、中層干部會議結束后，公司辦公室及時整理會議紀要，報公司總經理審核、簽發后印發。其他會議紀要由會議組織部門及時整理，報分管領導審核簽發后印發。

會議紀要的發放范圍是參加會議的領導和有關的部門。

第三十九條 會議紀要整理和印發應在2個工作日內完成，特殊情況除外；若會議紀要決定、事項涉及保密內容，應派人直接送達簽收。

第二節 會議紀要的格式

第四十條 各種會議紀要行文的印制格式原則上要求按照公司統一要求制作，主要包含以下基本要點：

（一）文本全部使用A4型紙。

（二）文頭用“某某公司某某會議紀要(可分兩行排列)”的指定標題，用小二號黑體字，正文部分用四號仿宋_GB2312非套黑字。

（三）標準下行注明發文部門。

（四）成文時間用漢字將年、月、日標全，“零”寫作“○”。（第三節 會議資料的存檔

第四十一條 各類會議資料必須存檔?？偨浝磙k公會議、中層干部會議和公司級專題、接待等會議資料由辦公室負責按季度分類分次存檔。其他會議資料由各承辦部門自行存檔。

第四十二條 公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。

第五章 會議精神的督辦

第四十三條 公司辦公室負責對總經理辦公會議、中層干部會議及有關專題會議的重大決定事項進行督辦。

第四十四條 對會議的決議和明確的內容，責任部門和人員必須認真履行，按照會議要求的時間完成，相關部門、人員予以支持、配合。

第四十五條 公司辦公室負責對會議決定事項進行分類整理，按照會議要求的時間以《督辦通知書》對有關責任人和責任部門進行逐項督辦，并定期整理《督辦報告》向公司領導匯報。

第六章 會議紀律和要求

第四十六條 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續。第四十七條 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。第四十八條 會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。

第四十九條 會議發言要言簡意賅，按照規定時間發言。第五十條 會議務求精簡高效，嚴肅認真。

第五十一條 會議期間與會人員注意傾聽他人發言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。

第五十二條 做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內容。

第七章 附則

第五十三條 本制度自下發之日起執行，本制度公司辦公室負責解釋和修訂，由總經理負責最終裁決。