第一篇:公司行政部門職責(zé)規(guī)范
公司行政部門職責(zé)規(guī)范
1、協(xié)助行政部總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助起草、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
5、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
6、參與公司行政、辦公用品采購(gòu)事務(wù)管理;
7、負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)崗位的管理;
8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;
9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
10、保安,保潔等;
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。
第二篇:公司行政部門職責(zé)
公司行政部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接、快遞及費(fèi)用核算;
2、日常銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),協(xié)助客戶資源分配及系統(tǒng)錄入;
3、接待來(lái)訪學(xué)員及求職應(yīng)聘者,引導(dǎo)候選人完成面試;
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記及費(fèi)用報(bào)銷
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督,以及會(huì)議室使用管理和保潔公司管理
6、協(xié)助校區(qū)租賃,改造,裝修事項(xiàng)跟蹤落實(shí)
7、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及有效利用,減少閑置及浪費(fèi)
8、校區(qū)維修支持,積極響應(yīng),確保安全運(yùn)營(yíng)
9、會(huì)務(wù)接待,活動(dòng)組織以及校區(qū)其他行政類等工作。
公司行政部門職責(zé)21、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復(fù)印等工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)辦公環(huán)境的日常管理,確保職場(chǎng)整潔,維護(hù)公司前臺(tái)秩序;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議管理,包括會(huì)議預(yù)定,會(huì)議布場(chǎng),會(huì)議服務(wù)等。
5、負(fù)責(zé)員工考勤管理、辦公用品申購(gòu)、盤點(diǎn)及保管、行政檔案登記存檔工作;
6、協(xié)助上級(jí)完成行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
公司行政部門職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、簡(jiǎn)歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;
2.員工入離職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽及管理;
3.負(fù)責(zé)員工考勤管理及工資績(jī)效核算;
4.負(fù)責(zé)社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;
5.負(fù)責(zé)內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
6.負(fù)責(zé)日常一般勞動(dòng)糾紛及應(yīng)急勞動(dòng)事件的處理;
7.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),配合上級(jí)及各中心園長(zhǎng)做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;
8.負(fù)責(zé)制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
9.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括員工生日會(huì)、園慶、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織等;
10.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。
公司行政部門職責(zé)4
1.集團(tuán)總部前臺(tái)來(lái)訪人員接待并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
2.及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;
3.掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;
4.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作、登記存檔、領(lǐng)用、發(fā)放;
5.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)
6.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
7.積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);
公司行政部門職責(zé)51、協(xié)助分公司經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用管控;
2、負(fù)責(zé)銷售人員未收帳款的管控;
3、交易資料的管理及時(shí)準(zhǔn)確上繳;
4、協(xié)助營(yíng)業(yè)系統(tǒng)報(bào)價(jià)和下單;
5、日常人事和行政事務(wù)的管理。
公司行政部門職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見,按規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù);
2.負(fù)責(zé)電話、信函、快遞、傳真的收、轉(zhuǎn)發(fā)工作,嚴(yán)格履行收、發(fā)、登記、簽收手續(xù);
3.負(fù)責(zé)及時(shí)處理公司文件、通知、報(bào)刊等的分發(fā),做好信息的記錄、整理、建檔工作;
4.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng);
5.負(fù)責(zé)報(bào)修及跟進(jìn)辦公區(qū)域內(nèi)的損壞或故障的設(shè)備、家具等;
6.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔、整理前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志等;
7.協(xié)助會(huì)議室預(yù)訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費(fèi)用報(bào)銷等日常工作;
8.協(xié)助其他行政人員完成日常行政事項(xiàng);
9.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),提出改進(jìn)意見及建議;
10.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
公司行政部門職責(zé)71、統(tǒng)籌辦公平臺(tái)日常行政管理工作;
2、統(tǒng)籌員工行為與辦公現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范管理;
3、統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)公司管理工作,包括前臺(tái)、保潔、安保、維修、客服等,對(duì)接處理園區(qū)大物業(yè)各項(xiàng)事宜;
4、統(tǒng)籌辦公平臺(tái)安全管理工作,包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;
5、負(fù)責(zé)黨支部、團(tuán)支部各項(xiàng)工作推進(jìn),評(píng)優(yōu)表彰;
6、統(tǒng)籌車隊(duì)管理,負(fù)責(zé)駕駛員人員管理、公務(wù)車輛調(diào)度、車輛維修等業(yè)務(wù),車輛預(yù)算與費(fèi)用管理;
7、協(xié)助分公司負(fù)責(zé)人處理外部檢查事宜
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
第三篇:公司行政部門及職責(zé)
公司行政部門及職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)公司印信管理、文件收發(fā)、合同及檔案資料的管理工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)__文件、會(huì)議精神、會(huì)議決議、上級(jí)公司的批示、對(duì)公司指示等文件的及時(shí)傳達(dá)、督促執(zhí)行等工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理工作
;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司行政部門及職責(zé)21、制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)工作流程和要求,督導(dǎo)各項(xiàng)工作完成情況。
2、負(fù)責(zé)建立和完善日常行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。
3、負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司重大會(huì)議的組織、安排與實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)編寫行政管理計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司的安全、環(huán)境進(jìn)行管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
6、負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政部門及職責(zé)31、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接、快遞及費(fèi)用核算;
2、日常銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),協(xié)助客戶資源分配及系統(tǒng)錄入;
3、接待來(lái)訪學(xué)員及求職應(yīng)聘者,引導(dǎo)候選人完成面試;
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記及費(fèi)用報(bào)銷
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督,以及會(huì)議室使用管理和保潔公司管理
6、協(xié)助校區(qū)租賃,改造,裝修事項(xiàng)跟蹤落實(shí)
7、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及有效利用,減少閑置及浪費(fèi)
8、校區(qū)維修支持,積極響應(yīng),確保安全運(yùn)營(yíng)
9、會(huì)務(wù)接待,活動(dòng)組織以及校區(qū)其他行政類等工作。
公司行政部門及職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、簡(jiǎn)歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;
2.員工入離職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽及管理;
3.負(fù)責(zé)員工考勤管理及工資績(jī)效核算;
4.負(fù)責(zé)社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;
5.負(fù)責(zé)內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
6.負(fù)責(zé)日常一般勞動(dòng)糾紛及應(yīng)急勞動(dòng)事件的處理;
7.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),配合上級(jí)及各中心園長(zhǎng)做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;
8.負(fù)責(zé)制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
9.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括員工生日會(huì)、園慶、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織等;
10.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。
公司行政部門及職責(zé)51、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復(fù)印等工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)辦公環(huán)境的日常管理,確保職場(chǎng)整潔,維護(hù)公司前臺(tái)秩序;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議管理,包括會(huì)議預(yù)定,會(huì)議布場(chǎng),會(huì)議服務(wù)等。
5、負(fù)責(zé)員工考勤管理、辦公用品申購(gòu)、盤點(diǎn)及保管、行政檔案登記存檔工作;
6、協(xié)助上級(jí)完成行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
公司行政部門及職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見,按規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù);
2.負(fù)責(zé)電話、信函、快遞、傳真的收、轉(zhuǎn)發(fā)工作,嚴(yán)格履行收、發(fā)、登記、簽收手續(xù);
3.負(fù)責(zé)及時(shí)處理公司文件、通知、報(bào)刊等的分發(fā),做好信息的記錄、整理、建檔工作;
4.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng);
5.負(fù)責(zé)報(bào)修及跟進(jìn)辦公區(qū)域內(nèi)的損壞或故障的設(shè)備、家具等;
6.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔、整理前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志等;
7.協(xié)助會(huì)議室預(yù)訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費(fèi)用報(bào)銷等日常工作;
8.協(xié)助其他行政人員完成日常行政事項(xiàng);
9.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),提出改進(jìn)意見及建議;
10.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
公司行政部門及職責(zé)71、統(tǒng)籌辦公平臺(tái)日常行政管理工作;
2、統(tǒng)籌員工行為與辦公現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范管理;
3、統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)公司管理工作,包括前臺(tái)、保潔、安保、維修、客服等,對(duì)接處理園區(qū)大物業(yè)各項(xiàng)事宜;
4、統(tǒng)籌辦公平臺(tái)安全管理工作,包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;
5、負(fù)責(zé)黨支部、團(tuán)支部各項(xiàng)工作推進(jìn),評(píng)優(yōu)表彰;
6、統(tǒng)籌車隊(duì)管理,負(fù)責(zé)駕駛員人員管理、公務(wù)車輛調(diào)度、車輛維修等業(yè)務(wù),車輛預(yù)算與費(fèi)用管理;
7、協(xié)助分公司負(fù)責(zé)人處理外部檢查事宜
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
第四篇:公司行政部門的職責(zé)
行政部門職責(zé)
一些較大公司的行政部門分工很細(xì),一般設(shè)臵總務(wù)辦,下設(shè)辦公室、后勤等幾個(gè)部門崗位,各崗位的職責(zé)和工作側(cè)重點(diǎn)也具體有所不同。總務(wù)辦的服務(wù)對(duì)象一般上至公司高層管理,下至基層員工,服務(wù)對(duì)象廣泛,處理的日常事務(wù)也包羅萬(wàn)象。不同公司有具體的規(guī)定范圍。
一、日常行政事務(wù)處理:
(一)接聽電話接待來(lái)訪:接聽電話要使用文明用語(yǔ),語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ),熱情接待,要認(rèn)真傾聽來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
(二)文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分類管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。
(三)例會(huì)組織與紀(jì)要:按要求安排好人員的發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)臵為會(huì)議狀態(tài)。
(四)車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。
公務(wù)用車,公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng),派車接送;到外地出差,送到火車站或機(jī)場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動(dòng),酌情安排用車。
(五)日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
二、行政管理工作:
(一)制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會(huì)各部門及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。
(二)部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,提高服務(wù)意識(shí)。
(三)績(jī)效考核:全面了解,評(píng)估員工工作績(jī)效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過(guò)考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)
酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對(duì)象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅(jiān)持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合。考核可采取上級(jí)評(píng)議、同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定、下級(jí)評(píng)議、外部客戶評(píng)議等。
三、外部溝通
(一)政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠(chéng)信任的關(guān)系,端正自己的位臵,靈活處理。
(二)合作伙伴(客戶)溝通:要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá),但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。
(三)注重禮尚往來(lái):節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴客戶的公司紀(jì)念日等),應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后,以禮品或賀信及時(shí)致意,維護(hù)與合作伙伴(客戶)的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中,適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐,與合作伙伴(客戶)建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。
四、企業(yè)文化建設(shè):
包括核心價(jià)值觀、企業(yè)精神、企業(yè)道德、經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)VI設(shè)計(jì)(章程、簡(jiǎn)介、統(tǒng)一標(biāo)識(shí))、公司大事記、員工行為準(zhǔn)則/員工手冊(cè)、員工活動(dòng)組織、節(jié)日福利物資組織與發(fā)放等。
五、外聯(lián)工作
(一)證照年檢及資質(zhì)審核
(二)外部事務(wù)辦理
六、行政后勤工作
(一)物資采購(gòu)
(二)物資管理及發(fā)放
(三)管理成本控制
七、突發(fā)事務(wù)處理
第五篇:公司行政部門工作職責(zé)
公司行政部門工作職責(zé)
1.辦公室6s管理
檢查辦公環(huán)境,通報(bào)檢查結(jié)果,責(zé)令整改并反饋整改結(jié)果,問(wèn)題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護(hù)、設(shè)備、設(shè)施維修)
2.固定資產(chǎn)管理
每半年盤點(diǎn)一次,連同財(cái)務(wù)、審計(jì)做好日常管理和監(jiān)督
3.OA公告發(fā)布
4.檔案管理制度
提高檔案管理效率,新建檔案及時(shí)歸檔,完善證照借用流程
5.會(huì)議室管理
通過(guò)釘釘《智能會(huì)議室》預(yù)約流程進(jìn)行會(huì)議室管控,及時(shí)做好會(huì)議室設(shè)備維護(hù)
6.城市公司管理
員工宿舍管理、基礎(chǔ)信息維護(hù)追蹤,連鎖月度會(huì)議后勤保障,協(xié)助城市公司高效對(duì)接公司各部門
7.公司業(yè)務(wù)接待,包廂餐具擺放、上菜等工作,有具體的工作指引
公司行政部門工作職責(zé)2
一、___%工作:
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;
2、發(fā)布職位需求信息,負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通,做好公司形象宣傳;
3、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進(jìn)行有效分析,對(duì)招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
4、搜集簡(jiǎn)歷,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類、篩選,安排聘前測(cè)試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來(lái)面試(筆試),對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核,出具綜合評(píng)價(jià)意見;
公司行政部門工作職責(zé)3
1)自身儀容儀表管理;
2)客戶及會(huì)員來(lái)電、來(lái)訪接待,人員進(jìn)出管理;
3)信件、報(bào)刊、快遞包裹的收發(fā);
4)辦公用品的領(lǐng)用登記;
5)協(xié)助上級(jí)處理行政內(nèi)務(wù)。
公司行政部門工作職責(zé)41、接待、登記來(lái)訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;
2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存管理,及各類辦公設(shè)備的運(yùn)營(yíng)和維護(hù);
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、費(fèi)用報(bào)銷等行政事務(wù)性工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)、接待安排;
5、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
公司行政部門工作職責(zé)51、領(lǐng)導(dǎo)在杭日常工作:工作與會(huì)議安排。
2、領(lǐng)導(dǎo)在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。
3、領(lǐng)導(dǎo)外出差旅安排:根據(jù)出差計(jì)劃合理安排行程,負(fù)責(zé)訂票、住宿、接送車輛的安排;落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)出行各準(zhǔn)備事項(xiàng)。
4、商務(wù)接待與安排:根據(jù)客人情況和來(lái)訪目的,定制化和差異化策劃接待方案,協(xié)調(diào)公司各方資源,組織落實(shí)接待中有關(guān)參觀、宴請(qǐng)等工作,實(shí)現(xiàn)公司接待目標(biāo),維護(hù)客戶關(guān)系。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司行政部門工作職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;
2.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶,及時(shí)通知相關(guān)部門;
3.負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收,并做好登記;
4.負(fù)責(zé)審核客戶材料,記錄并匯總;
5.負(fù)責(zé)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總工作;
6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
公司行政部門工作職責(zé)71、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作;
6、協(xié)助對(duì)外接待工作。