第一篇:財務(wù)部工作職責初稿
一、工作職責
1、負責協(xié)會的資金、資產(chǎn)管理和社會捐助款物的管理;組織收繳協(xié)會會費。
2、負責協(xié)會內(nèi)部財務(wù)會計工作和協(xié)會各專項資金的管理。
3、負責購置和管理協(xié)會固定資產(chǎn)。
4、加強資金的使用效能管理,為協(xié)會各項業(yè)務(wù)開展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和資金保障。
1、在協(xié)會秘書長領(lǐng)導(dǎo)下,負責協(xié)會的財務(wù)管理與會計核算工作,為協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)決策和業(yè)務(wù)拓展提供真實可靠的數(shù)據(jù)資料。
2、按照《會計法》的要求,認真執(zhí)行《民間非營利組織會計制度》,根據(jù)協(xié)會的工作特點,建立科學(xué)合理的帳套體系。
3、認真執(zhí)行《中國社會福利協(xié)會財務(wù)管理制度》,建立規(guī)范化、標準化的工作流程。加強資金管理、資產(chǎn)管理,做好會計檔案的歸檔、保管工作。
4、認真做好管理費用的預(yù)算工作。根據(jù)工作需要及協(xié)會工作特點,按照協(xié)會財務(wù)管理制度要求,認真編制年度管理費用預(yù)算,報會長辦公會。
5、及時辦理固定資產(chǎn)新增、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報廢、清理工作,定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,及時掌握資產(chǎn)動態(tài)。
6、認真審核原始單據(jù),加強支出控制,納入預(yù)算管理,使協(xié)會的資金流向合規(guī)有序。
7、加強財會人員自身建設(shè),定期組織學(xué)習國家有關(guān)財經(jīng)政策法規(guī),了解和掌握財務(wù)稅收動態(tài)和優(yōu)惠政策,學(xué)習財務(wù)人員職業(yè)道德規(guī)范,不斷提高自身的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),為協(xié)會的發(fā)展做好理財工作。
三、崗位職責
(一)財務(wù)部總會計師
1、在協(xié)會秘書長領(lǐng)導(dǎo)下,負責協(xié)會的財務(wù)管理與會計核算工作,為協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)決策和業(yè)務(wù)拓展提供真實可靠的數(shù)據(jù)資料。
2、按照《會計法》的要求,認真執(zhí)行《民間非營利組織會計制度》,根據(jù)協(xié)會的工作特點,建立科學(xué)合理的帳套體系。
3、認真執(zhí)行《中國社會福利協(xié)會財務(wù)管理制度》,建立規(guī)范化、標準化的工作流程。加強資金管理、資產(chǎn)管理,做好會計檔案的歸檔、保管工作。
4、認真做好管理費用的預(yù)算工作。根據(jù)工作需要及協(xié)會工作特點,按照協(xié)會財務(wù)管理制度要求,認真編制年度管理費用預(yù)算,報會長辦公會。
5、及時辦理固定資產(chǎn)新增、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報廢、清理工作,定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,及時掌握資產(chǎn)動態(tài)。
6、認真審核原始單據(jù),加強支出控制,納入預(yù)算管理,使協(xié)會的資金流向合規(guī)有序。
7、加強財會人員自身建設(shè),定期組織學(xué)習國家有關(guān)財經(jīng)政策法規(guī),了解和掌握財務(wù)稅收動態(tài)和優(yōu)惠政策,學(xué)習財務(wù)人員職業(yè)道德規(guī)范,不斷提高自身的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),為協(xié)會的發(fā)展做好理財工作。
(二)主任助理
1、按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和協(xié)會財務(wù)管理制度要求,負責財會信息管理系統(tǒng)的使用。
2、通過財會信息管理系統(tǒng),建立相關(guān)帳套。含:現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、總分類帳和明細分類帳;設(shè)立資產(chǎn)輔助帳,低值易耗品統(tǒng)計臺帳等。
3、負責按資金收支渠道建立細分帳項的設(shè)立,為加強財務(wù)管理及會計核算工作打下良好基礎(chǔ)。
4、按規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊;按規(guī)定計算各項稅費的繳納數(shù)額。負責網(wǎng)上納稅申報工作。
5、及時處理所發(fā)生的會計業(yè)務(wù)。認真審核原始單據(jù),確認領(lǐng)導(dǎo)審批,進行帳務(wù)處理,做到內(nèi)容完整,數(shù)字準確,摘要清楚,列支合規(guī)。
6、做好月度、季度財務(wù)報表編制工作,上報秘書長、會長及主管部門;做好年度財務(wù)決算報告上報工作。
7、做好年度匯算清繳工作。
(三)出納
1、負責辦理現(xiàn)金、銀行收、付款業(yè)務(wù),妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證。
2、認真貫徹國家現(xiàn)金管理條例、銀行結(jié)算管理制度和貨幣資金管理制度,不得坐支現(xiàn)金。
3、嚴格執(zhí)行支票使用管理制度,設(shè)立支票備查簿,完善支票使用審批手續(xù)。
4、做到現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳日清日結(jié);每日核對庫存現(xiàn)金,做到帳實相符。
5、及時準確傳遞收付款單據(jù),確保及時進行帳務(wù)處理。
6、負責辦理各項現(xiàn)金及銀行業(yè)務(wù),辦理各項收費票據(jù)的申請購買,負責辦理稅務(wù)方面的具體事宜。
7、保守本單位秘密,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。
財務(wù)部工作制度
一、部門職責
1、負責社團會費的同一管理;
2、負責管理社聯(lián)各部門的日常活動經(jīng)費及經(jīng)費報銷;
3、加強對社團資金的管理與監(jiān)督力度;
4、定期向院團委匯報經(jīng)費使用情況,并做財務(wù)總結(jié);
5、處理其他相關(guān)財務(wù)事宜及財務(wù)糾紛;
6、完成主席團交辦的其它工作。
.每學(xué)年向本社團新入會的每一位成員收取會費金額
2.社團的資產(chǎn)管理嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理制度,并接受廣大會員的監(jiān)督,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
3.社團貴重物品由本社團專職財務(wù)的負責人管理,并接受社聯(lián)財務(wù)部的定期或不定期的清查。
4.社團財務(wù)部報銷的票據(jù)均需本社團會長及財務(wù)負責人簽字有效 5.社團內(nèi)部成員須持有效報銷憑證到社團財務(wù)負責人報銷
6.本社團會費由社聯(lián)財務(wù)部管理;其中財務(wù)開支要堅持“與本社團有關(guān)”的原則,對財務(wù)進行支出:每次活動支出需要向社聯(lián)申請預(yù)支或是報銷,通過審查批準后方可得到款項。
7.社團干事購買物品時購買者需開具商業(yè)發(fā)票(或校內(nèi)通行的財務(wù)收據(jù)),攜此發(fā)票到財務(wù)負責人報銷。
8.禁止公款私存,不得辦理違反財務(wù)制度的收支,不得有侵犯協(xié)會財產(chǎn)所有權(quán)的行為,必須向會員大會報告發(fā)生違反財務(wù)制度的問題
公司財務(wù)部基本職責(概括的講:反映、監(jiān)督、納稅)具體有:
1.起草公司年度經(jīng)營計劃;組織編制公司年度財務(wù)預(yù)算;執(zhí)行、監(jiān)督、檢查、總結(jié)經(jīng)營計劃和預(yù)算的執(zhí)行情況,提出調(diào)整建議。
2.執(zhí)行國家的財務(wù)會計政策、稅收政策和法規(guī);制訂和執(zhí)行公司會計政策、納稅政策及其管理政策。
3.整合公司業(yè)務(wù)體系資源,發(fā)揮公司綜合優(yōu)勢,實現(xiàn)公司整體利益的最大化。
4.公司的會計核算、會計監(jiān)督工作;公司會計檔案管理及合同(協(xié)議)、有價證券、抵(質(zhì))押法律憑證的保管。
5.編寫公司經(jīng)營管理狀況的財務(wù)分析報告。
6.負責公司股權(quán)管理工作,實施對全資子公司、控股公司、最大股東公司、參股公司的日常管理、財務(wù)監(jiān)督及股利收繳工作。
7.組織經(jīng)濟責任制的實施工作,下達各中心核算與考核指標,組織業(yè)務(wù)考核和評價。
8.綜合統(tǒng)計并分析公司債務(wù)和現(xiàn)金流量及各項業(yè)務(wù)情況。
9.研究公司融資風險和資本結(jié)構(gòu),進行融資成本核算,提出融資計劃和方案;防范融資風險。
10.負責公司存貨及低值易耗品盤點核對。會同公司綜合部、技術(shù)部、采購部、倉庫等有關(guān)部門做好盤點清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用和保管等工作建議和要求。
11.公司總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其它工作。
第二篇:財務(wù)部工作職責
財務(wù)部職責
一、貫徹國家經(jīng)濟法規(guī)和政策,嚴格執(zhí)行上級公司及本公司的各項財務(wù)管理制度,抵制一切違反財經(jīng)紀律和危害公司利益的行為。
二、負責建立健全公司會計核算和內(nèi)部財務(wù)會計監(jiān)督制度;制訂內(nèi)部審計工作制度,對公司內(nèi)部控制制度進行監(jiān)督與評審。
三、負責編制公司財務(wù)預(yù)算及內(nèi)部審計工作計劃,并分解落實至各部門。
四、負責公司日常費用審核及報銷工作,以及員工薪酬核算和獎金福利發(fā)放工作。
五、按時準確地編制月、季、報表和財務(wù)情況說明,分析財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,如實反映公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量。定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,按時報送會計報表和其他會計資料。
六、負責定期編制公司資金使用計劃,統(tǒng)籌安排資金的調(diào)度工作;定期組織對各部門收支情況進行檢查和考核,并提出相應(yīng)整改、考核、獎懲初步意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,監(jiān)督各項整改措施的執(zhí)行。
七、按稅收法規(guī),負責公司各種稅金的計算工作,依法繳納。
八、負責公司的資產(chǎn)管理,定期組織資產(chǎn)清查,保證資產(chǎn)的安全完整。
九、參與公司各種經(jīng)濟合同的簽訂,建立并登記經(jīng)濟合同管理臺賬。結(jié)合各業(yè)務(wù)部門的工作進展情況,核準合同款項總額,應(yīng)付款項和付款明細臺賬的登記工作。負責公司會計檔案的歸檔及管理工作。
十、負責公司融資和資本運營工作。
十一、負責辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),負責保管各種票據(jù)、單證及財務(wù)印章。
十二、負責公司各開發(fā)項目的財務(wù)預(yù)算,開發(fā)前期準備工作,成本核算,銷售款項收取。銀行貸款手續(xù)的辦理工作;協(xié)助開發(fā)部門做好盈虧平衡分析。
十三、負責組織會計核算,會同各業(yè)務(wù)部門加強往來款項的回收和管理。
十四、負責與財政、稅務(wù)、工商、銀行等關(guān)聯(lián)單位和部門的聯(lián)系與溝通工作。
十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財務(wù)部部長工作職責
一、負責財務(wù)部的全面財務(wù)工作;
二、根據(jù)國家財務(wù)制度和財經(jīng)法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定適用的財務(wù)管理制度和實施細則,建立財務(wù)內(nèi)部審計流程;制訂財務(wù)工作計劃。
三、圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,負責公司的資金融通調(diào)撥工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會簽署后執(zhí)行。負責公司資金安全,有效地籌劃和合理運用公司資金。
四、定期匯報公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,參與制定和審核公司投資方案與合同的簽訂工作,提出合理化建議,為公司發(fā)展決策提供參考依據(jù)。
五、編制公司財務(wù)計劃和費用預(yù)算并督導(dǎo)財務(wù)計劃的執(zhí)行。
六、建立維護公司財政、稅務(wù)、銀貸、工商等對外良好關(guān)系。
七、負責公司各種財務(wù)專用章、財務(wù)負責人專用章、銀行印鑒等重要財務(wù)資料與物件的安全保管。
八、負責對出納簽發(fā)的支票要素審查無誤后,負責加蓋在銀行備案的印章。
九、負責公司融資及資本運營工作。
十、抓好財務(wù)檢查,及時糾正財務(wù)工作中的差錯、弊端,規(guī)范公司經(jīng)濟行為。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財務(wù)部副部長工作職責
一、根據(jù)國家財務(wù)制度和財經(jīng)法規(guī),結(jié)合公司實際情況,協(xié)助財務(wù)部長制定適用的財務(wù)管理制度和實施細則,建立財務(wù)內(nèi)部控制流程。
二、根據(jù)國家法規(guī),制訂內(nèi)部審計工作計劃。
三、協(xié)助財務(wù)部長做好公司資金安全監(jiān)控。
四、協(xié)助財務(wù)部長做好成本預(yù)測、控制工作。
五、定期匯總公司的資金需求計劃,為企業(yè)資金籌集提供決策依據(jù)。
六、負責財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核監(jiān)督工作,提高財會人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
七、做好公司稅務(wù)籌劃,爭取稅務(wù)優(yōu)惠,合理避稅。
八、監(jiān)控公司成本費用預(yù)算的執(zhí)行實施情況,監(jiān)督各部門的財務(wù)活動,分析存在問題,查明原因,及時解決。
九、負責公司稅務(wù)專用章、稅務(wù)登記、銀行貸款卡、銀行印鑒等重要財務(wù)資料與物件的安全保管。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財務(wù)部會計工作職責
一、負責公司本部、項目日常費用報銷及會計核算工作,清理往來款項,對業(yè)務(wù)活動是否經(jīng)過審批,手續(xù)是否齊全以及原始憑證的真實性,合法性,合理性進行審核。
二、負責公司預(yù)算管理工作,按照預(yù)算管理規(guī)定登記預(yù)算臺賬,定期向公司各部門反饋預(yù)算執(zhí)行情況,確保預(yù)算管理工作完成。
三、負責公司及項目各類會計報表的編制及上報工作。
四、負責公司成本預(yù)測基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的提供、成本費用的控制、核算及分析工作,做好成本費用指標的分解。
五、負責公司本部及項目固定資產(chǎn)、庫存材料(物資)的賬務(wù)登記和核算工作。
六、負責公司資金報表的填制與上報,編制資金使用計劃表。并對公司資金狀況及需求實時監(jiān)控,按時向部門領(lǐng)導(dǎo)提供資金分析表。
七、負責管理公司財產(chǎn)清查工作,保證資產(chǎn)的安全完整。負責會計檔案的歸檔及管理工作。
八、根據(jù)部門審計工作計劃,實施審計工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財務(wù)部出納工作職責
一、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度。
二、負責保管和使用銀行預(yù)留印鑒的一項印鑒。
三、負責辦理公司現(xiàn)金、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),根據(jù)銀行結(jié)算業(yè)務(wù),登記銀行日記帳,定期與銀行核對,做到賬實相符。對未經(jīng)批準的或手續(xù)不全的銀行付款負相應(yīng)責任。
四、負責購買、保管及簽發(fā)支票和其他銀行票據(jù),登記票據(jù)領(lǐng)用簿,定期盤點;負責購買發(fā)票,領(lǐng)用,登記,保管工作;收據(jù)的開具,登記,保管工作。
五、負責保管庫存現(xiàn)金,定期盤點,做到賬款相符;根據(jù)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),核對現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié);對現(xiàn)金短款負直接責任。
六、每周一按時提供公司本部及項目的資金狀況表。
七、負責企業(yè)有關(guān)稅費的繳納工作。
八、協(xié)助完成會計憑證、賬簿、會計報表、稅務(wù)申報表的裝訂工作;協(xié)助建立會計檔案的分類索引工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三篇:財務(wù)部工作職責
財務(wù)部工作職責
一、負責項目部日常財務(wù)管理工作,合理使用資金,保證項目部資金的正常運作。積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進項目部取得較好的經(jīng)濟效益。
二、嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,控制項目的非生產(chǎn)性支出。
三、編制項目部的財務(wù)收支計劃,參與生產(chǎn)經(jīng)營、購銷、租賃等重大合同的制訂與會簽,參與大宗物資的采購、招標工作,對項目部的一切經(jīng)濟活動有監(jiān)督權(quán)。
四、嚴格對撥付工程款的控制,參與、審核驗工計價工作,做到“驗工根據(jù)現(xiàn)場,計價根據(jù)驗工,撥款根據(jù)計價,單價按照合同”,嚴禁超付款現(xiàn)象的發(fā)生。
五、完善民工工資監(jiān)管制度,保證民工工資按時發(fā)放。
六、及時催收工程款,加強對“應(yīng)收未收”工作的管理力度。
七、編制工資發(fā)放表,做好考勤考績級工資臺賬工作,按規(guī)定扣繳個人所得稅,每月編制、上報個人所得稅報表。
八、每月會同物資部門對庫存的設(shè)備物資進行盤點,保證項目部設(shè)備物資收支平衡,賬物相符。
九、每月向公司財務(wù)上報各種相關(guān)資料,按規(guī)定編制報財務(wù)報告。確保項目部會計資料的合法性、真實性、完整性。
十、每月進行經(jīng)濟活動分析,對經(jīng)濟活動情況進行追蹤調(diào)查,及時提供財務(wù)信息。
十一、按規(guī)定計提、上繳國家規(guī)定的稅金、附加費、基金,及時完成各項應(yīng)上交款任務(wù)。
十二、加強與各部門之間的聯(lián)系,防止因溝通不及時造成的工作疏漏。要分清責任界線,鼓勵配合,按照工作程序有條理的在各部門之間展開工作。所有包括對上、對下計價物資采購等涉及資金預(yù)算應(yīng)提前通知財務(wù)部門。
十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。
財務(wù)部相關(guān)制度
1、報賬的合理性與規(guī)范性:報銷人應(yīng)當按要求報銷票據(jù)、對于不規(guī)范不合理票據(jù)不給予報銷,有特殊情況需寫說明。
2、報賬人應(yīng)當?shù)怯洶l(fā)票臺賬,逐筆登記,漏記者不予掃描。
3、計劃部門應(yīng)當根據(jù)實際計價按照要求時點提對上對下驗工計價單,保證賬面的及時性。
4、物資部門應(yīng)當按月盤點物資及材料、將盤點資料按月交于財務(wù)備份。
5、辦公室應(yīng)當做好車輛使用的登記、按要求逐車逐筆登記相關(guān)的費用,保證合理控制。
6、安質(zhì)部應(yīng)當按照相關(guān)規(guī)定對安全生產(chǎn)費用進行整理,對于安全生產(chǎn)發(fā)生的相關(guān)費用進行統(tǒng)計、配合財務(wù)部報賬歸集。
7、工程部應(yīng)當對施工隊工資支付進行統(tǒng)計,按時報賬,對于相關(guān)的研發(fā)支出進行整理歸類,按所上報資料歸集報賬。
8、各部門應(yīng)當按工作需要配合起來,保證工作的及時與正確,避免部門之間因溝通不當?shù)⒄`正常的工作運轉(zhuǎn)。
第四篇:財務(wù)部工作職責
一、財務(wù)部工作職責
1.負責建立公司會計核算的制度和體系;
2.按期做好年、季、月度財務(wù)報表,做到帳表相符、帳證相符、帳帳相符;
3.做好成本核算,負責組織公司財務(wù)成本和利潤計劃的制定和實施;
4.負責對各部門資金使用計劃審核和對使用情況實施監(jiān)督,管好用好資金;
5.對往來結(jié)算戶隨時清理、督助相關(guān)部門及時催收款;
6.嚴格執(zhí)行財務(wù)管理規(guī)定、審批報銷各種發(fā)票單據(jù);
7.對公司經(jīng)濟活動進行財務(wù)分析,向總經(jīng)理提供綜合性財務(wù)分析報告和根據(jù)工作需要向部門提供
專項財務(wù)分析報告。
二、財務(wù)部編制
財務(wù)部定編3人:設(shè)經(jīng)理(副)1人,主辦會計1人,出納員1人。
三、財務(wù)部各崗位職務(wù)說明書
(一)財務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書
1.1職務(wù)名稱:財務(wù)部經(jīng)理
1.2 直接上級:總經(jīng)理
1.3 直接下級:會計師、出納員
1.4 管理權(quán)限:在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)行使對公司財務(wù)的處理權(quán)
1.5 管理職責:全面負責財務(wù)部的工作
1.6 具體工作職責:
● 貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和本公司主要負責人對財務(wù)工作的要求和制定本公司的財務(wù)規(guī)章
制度;
● 對各項資金的收付進行嚴格的審核把關(guān);
● 負責安排本部門人員的工作,并進行檢查、總結(jié)、督促和配合財務(wù)人員及時處理帳務(wù),按期
編報會計報表和有關(guān)會計資料;
● 負責對本公司生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)收支情況的計劃提供參考資料,協(xié)助有關(guān)部門編制計劃,參與審核并監(jiān)督執(zhí)行;
● 負責進行本部門的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習和交流,注重和同事的團結(jié),共同完成各項工作任務(wù); ● 負責配合采購部門理順原、輔材料的進出倉管理操作,在此基礎(chǔ)上負責搞好成本核算工作; ● 盡可能收集、整理會計資料并進行定期或不定期的分析和比較,針對影響預(yù)期計劃指標的重
大問題,會同有關(guān)人員深入調(diào)查,提出改進經(jīng)營管理的措施和建議;
● 按年、季編寫財務(wù)情況說明書,重大問題及時向總經(jīng)理匯報;
● 負責建立各部門物資財產(chǎn)登記薄,并監(jiān)督實行,每半年進行清點一次;
● 每月抽查成品倉5個產(chǎn)品、原料倉2個產(chǎn)品、附料倉3個產(chǎn)品的帳物是否相符,并作出記載; ● 每月對財務(wù)報表進行盈虧情況分析,銷售業(yè)績分析,產(chǎn)品進出倉數(shù)量分析;
● 根據(jù)公司現(xiàn)狀及費用,劃出盈虧平衡點警戒線;
● 對帳務(wù)全面把關(guān),不允許因疏忽而造成公司財務(wù)上的損失。
1.7職務(wù)要求(任職資格)
● 財會本科畢業(yè),會計師資格;
● 五年以上工業(yè)企業(yè)主管會計工作經(jīng)驗;
● 道德品質(zhì)好,責任心強,工作認真細致。
(二)主辦會計職務(wù)說明書
2.1職務(wù)名稱:主辦會計
2.2直接上級:財務(wù)部經(jīng)理
2.3管理權(quán)限:受財務(wù)部經(jīng)理委托,行使公司會計核算和有關(guān)財務(wù)監(jiān)督權(quán)力
2.4工作職責
● 按規(guī)定的會計科目設(shè)置總帳,進行會計分錄、匯總憑證、登記總帳和明細帳,做到帳證、帳
帳、帳表相符;
● 負責全部記帳憑證的復(fù)核和檢查,按權(quán)責任發(fā)生制原則處理各期、各部門分攤費用、成本; ● 負責簽收出納移交的全部收付款憑單,并進行復(fù)核和審查;按月盤點出納現(xiàn)金庫存,并作出
恰當處理;
● 負責審核各部門交來憑單;按月追收各部門應(yīng)交財務(wù)憑單;對收到的各項報表進行復(fù)核、整
理、編制匯總報表;
● 負責按月審核編造除生產(chǎn)工人之外的各部門人員工資;
● 負責按月核對往來帳戶,及時處理已明確的差異數(shù)據(jù);
● 負責對會計憑證進行整理歸檔;
● 負責銷售增值稅專用發(fā)票管理;協(xié)助經(jīng)理辦理各項稅務(wù)事項和相關(guān)部門的財務(wù)事項; ● 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2.5任職資格
● 財務(wù)專業(yè)大專以上學(xué)歷、會計師職稱;
● 三年以上工業(yè)主辦會計經(jīng)驗;
● 有服裝工業(yè)會計經(jīng)驗優(yōu)先。
(三)出納員職務(wù)說明書
3.1職務(wù)名稱:出納員
3.2直接上級:財務(wù)部經(jīng)理
3.3管理權(quán)力:對不符合審批手續(xù)的支出有拒付的權(quán)力
3.4工作職責:
● 按規(guī)定要求建立現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,并按規(guī)定要求登記;
● 審核所有支出憑證,對符合審批手續(xù)的支出憑證按規(guī)定付款;
● 負責收款事項;
● 負責編制收付存移交表,按時向主辦會計移交現(xiàn)金和收支憑單;
● 負責公司資金安全,按月和主辦會計盤點現(xiàn)金,按月核對銀行存款發(fā)生額和余額;
● 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3.5任職資格:
● 中專以上學(xué)歷,財會專業(yè)(或有出納員工作經(jīng)驗);
● 工作負責、細心。
四、財務(wù)部員工績效考核評分標準
員工績效考核評分標準采用減分法,即先對每項工作確定考核標準和標準分,再根據(jù)考核標準去衡量評估考核對象的工作情況,視其實際工作情況與考核標準之間的差異,按規(guī)定的減分標準相應(yīng)扣分(直至扣完為止),標準分與扣分數(shù)量的代數(shù)和即為該考核項目的實得分。
(一)財務(wù)部經(jīng)理績效考核評分標準
1.制訂月工作計劃(10分)
要求每月28日前準時報送本部門下月工作計劃,未按時報送扣5分;要求依據(jù)本部門工作職責和公司整體運作需要應(yīng)安排的主要工作沒有遺漏,計劃的工作目標、責任人、完成時間明確、方法步驟和所需資源得當,對可能出現(xiàn)的問題和困難有足夠的估計和解決措施,以此為標準對工作計劃的質(zhì)量進行評估,酌情扣0~5分。
2.月工作計劃(包括總經(jīng)理交辦事項)的完成(60分)
要求保質(zhì)保量按時完成部門月工作計劃和總經(jīng)理交辦事項。每有一項當月應(yīng)完成工作任務(wù)沒完成扣5分(屬于下屬負責的工作負領(lǐng)導(dǎo)責任扣2分);每有一項工作任務(wù)沒按計劃進度完成扣2分(屬于下屬負責的工作負領(lǐng)導(dǎo)責任扣1分);工作質(zhì)量不高,每有一次正確的批評意見或投訴扣2分;每出現(xiàn)一次重大失誤(造成公司財產(chǎn)損失、名譽損失或嚴重影響其它部門業(yè)務(wù)開展)酌情扣30~60分。
3.日常例行事務(wù)處理(20分)
(1)按規(guī)定審核、審批各種資金支出,每有一次越權(quán)、失控、處置不當扣5分;
(2)審核會計帳薄、填制各類稅賦申報表,給公司造成損失扣10~20分;
(3)每月5日前審核、上報財務(wù)報表、財務(wù)分析報告,不按時扣2分;有差錯扣2分;
(4)按月、按單、按款核算成本,并進行分析,提出成本控制方案,沒有核算扣10分;
沒有分析扣5分;成本控制方案被采用達到預(yù)期效果獎10分;
4.內(nèi)部管理(5分)
要求建立健全各項內(nèi)部管理制度、工作程序;加強對下屬的管理,及時指導(dǎo)、督導(dǎo)下屬工作;適時進行優(yōu)勝劣汰,建立高效團隊。每有一個員工考核分數(shù)在80分以下扣2分;若連續(xù)三個月不能提升80分以下員工業(yè)績而不采取優(yōu)勝劣汰措施,則本項不得分。
5.組織紀律(5分)
要求模范帶頭遵守公司各項規(guī)章制度,每有一次違反扣1分。
(二)主辦會計績效考核評分標準
1.會計核算(60分)
按財務(wù)部規(guī)定登記總帳和各明細帳,要求做到帳證、帳帳、帳表相符。考核時先核查帳帳、帳表是否相符,若不符扣30分;然后隨機抽取50~100份記帳憑證,核查是否與原始憑單相符、是否帳證相符,每有一份不符扣5分;是否分錄正確,每有1份分錄錯誤扣5分;是否分攤合理,每有一項分攤失誤扣5分。
2.財務(wù)監(jiān)督(10分)
(1)要求所有記帳憑證的原始憑單準確、完整、符合公司財務(wù)管理規(guī)定。考核時隨機抽
取50~100份記帳憑征,核查原始憑單是否符合要求,每有一張不符合要求扣2分;
(2)要求月末最后一日或次月第一日盤點出納現(xiàn)金,與帳存金額有差異時,要及時報告
經(jīng)理,按經(jīng)理指示處理,沒有按以上要求完成任務(wù)扣5分;
(3)要求每月按時與相關(guān)人員核對需結(jié)算的帳戶,向經(jīng)理報告差異,根據(jù)經(jīng)理指示處理
差異數(shù)據(jù),沒有按以上要求完成任務(wù)扣5分;
(4)要求及時核對銀行對帳單、出納銀行存款日記帳和會計明細帳,有差異時要及時報
告經(jīng)理,根據(jù)經(jīng)理指示處理差異數(shù)據(jù),沒有按以上要求完成任務(wù)扣5分。
3.財務(wù)服務(wù)(10分)
(1)要求按時準確無誤編造各部門人員工資,沒按時扣2分;每有1人錯誤扣2分;
(2)按時、準確編制財務(wù)匯總報表,沒按規(guī)定時間完成扣2分;不準確酌情扣2~5分;
(3)按計劃開具銷售增值稅專用發(fā)票。
4.財務(wù)檔案管理(10分)
要求按月對會計憑證、財務(wù)資料,按檔案管理規(guī)定整理存檔,不符合標準(或樣板)
要求酌情扣1~8分。
5.交辦任務(wù)(5分)
要求及時、圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦和財務(wù)部月工作計劃中負責的工作任務(wù),每有一欠不及時或不符合領(lǐng)導(dǎo)要求扣2分。
6.組織紀律(5分)
要求模范遵守公司各項規(guī)章制度,每有一次違反扣1分。
(三)出納員績效考核評分標準
1.記帳(20分)
要求根據(jù)財務(wù)部內(nèi)部規(guī)定按日序時逐筆登記現(xiàn)金和存款的發(fā)生額。考核時隨機抽取5~10天帳本,每有一筆不符合扣1分。
2.財務(wù)監(jiān)督(40分)
要求嚴格按公司“現(xiàn)金管理制度”審核所有支出憑證,不得辦理不符合審批手續(xù)和要求的單據(jù)的付款。每有一次把關(guān)不嚴扣2分。
計算方法:交單時由主辦會計審核退回憑證數(shù)+考核主辦會計時發(fā)現(xiàn)數(shù)
3.資金安全(20分)
(1)要求嚴格按公司“現(xiàn)金管理制度”庫存現(xiàn)金,月末最后一日或次月第一日會同主辦
會計進行現(xiàn)金盤點,現(xiàn)金余額應(yīng)和帳存數(shù)相符。庫存超標扣5分;未按規(guī)定時間盤點扣5分;現(xiàn)金余額與帳存數(shù)不符扣10分;
(2)要求按時核對銀行存款各個帳戶的月末余額與銀行對帳單余額,若有不符,要及時
查明原因,并根據(jù)經(jīng)理批示做出當月銀行存款余額調(diào)節(jié)表。沒按時核對扣5分;沒查明原因扣5分;沒做調(diào)節(jié)表扣5分。
4.交單(10分)
要求每3天向主辦會計交一次現(xiàn)金和銀行存款憑單,月終最后一次交單不超過次月2日,銀行存款對帳單不超過次月7日。以上要求每違反一次扣2分。
5.交辦任務(wù)(5分)
要求按時圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦和財務(wù)部月工作計劃中負責的工作任務(wù)。每有一次不按時或不符合領(lǐng)導(dǎo)要求扣2分。
第五篇:財務(wù)部工作職責
財務(wù)部工作職責
一、負責公司日常財務(wù)核算,建立、完善會計核算體系,做到賬務(wù)核算準確,對內(nèi)、對外的各種報表出具、上報及時。
二、根據(jù)公司資金運作情況,合理籌集、調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。
三、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議。
四、嚴格財務(wù)管理,加強財務(wù)監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。
五、負責定期組織有關(guān)部門、人員對公司實物資產(chǎn)進行盤點。定期或不定期對出納的貨幣資金進行核對、清查。
六、成本核算,各產(chǎn)品成本計算及損益決算,為產(chǎn)品報價、市場決策提供依據(jù)。
七、應(yīng)收賬款管理,監(jiān)督公司應(yīng)收賬款的及時收回,控制應(yīng)收賬款呆賬風險。
八、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)制度、紀律、會計制度及政策、法令并負責收集國家財政、稅收、銀行及外匯管理的最新政策、信息。協(xié)調(diào)稅務(wù)、銀行及有關(guān)部門的關(guān)系;負責接待銀行、稅務(wù)單位人員,接待稅務(wù)部門的稅收檢查工作。
九、負責公司財務(wù)印章、網(wǎng)銀控件的保管工作,妥善保管銀行、稅務(wù)、賬冊、憑證、報表及其他會計檔案資料。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。