第一篇:學(xué)院公務(wù)用小車暫行管理辦法
學(xué)院公務(wù)用小車暫行管理辦法
為了提高公務(wù)用車效能,降低公務(wù)用小車運營成本,保障行車安全,規(guī)范小車管理,特制定本辦法。
一、車輛調(diào)度
(一)學(xué)校公務(wù)用小車由黨政辦公室統(tǒng)一調(diào)度和管理。
(二)學(xué)校公務(wù)用小車只用于學(xué)校各項公務(wù)活動和各種突發(fā)事件。
(三)學(xué)校正校級領(lǐng)導(dǎo)(在崗或繼續(xù)留用)采用專車接送上下班及公務(wù)活動用車,副校級領(lǐng)導(dǎo)和在專業(yè)技術(shù)崗位延長退休的校領(lǐng)導(dǎo)上下班及公務(wù)活動用車采用搭配用車。
(四)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)乘坐公務(wù)用車原則上應(yīng)事前告知黨政辦公室,如因特殊情況直接用車,出車駕駛員必須在出車前向黨政辦公室小車調(diào)度人員報告,以便及時掌握車輛運行情況,便于統(tǒng)一調(diào)度使用。
(五)如遇各種緊急突發(fā)事件,可由校領(lǐng)導(dǎo)、安全穩(wěn)定部門、黨政辦公室、值班人員直接調(diào)度值班小車,事后補辦有關(guān)用車手續(xù)。正常公務(wù)用車,未經(jīng)辦公室調(diào)度,小車駕駛員不得出車,否則視為私自用車。私自用車由駕駛員自費承擔(dān)以下費用: 里程費(3.0元/公里)、過路費、過橋費、停車費等所發(fā)生的相關(guān)費用,并承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任。
(六)學(xué)校公務(wù)用車原則上僅限于z市轄區(qū)范圍內(nèi),省外公務(wù)活動不得乘坐學(xué)校公務(wù)車。特殊情況需要派車,須經(jīng)學(xué)校校長審批。
二、安全管理
(七)駕駛員應(yīng)熱情服務(wù),禮貌待人,愛崗敬業(yè),服從調(diào)度和管理,遵守保密制度,并做好車輛的維護、保管、保養(yǎng)及年檢等各項工作。在每次出車前必須對車輛進行檢查,出車返回后及時入庫,確保行車安全和車輛安全。
(八)駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)和交通規(guī)則,嚴禁違章行駛,禁止私自用車和擅自將車交給他人駕駛。擅自出車而引發(fā)交通事故,均由駕駛員個人承擔(dān)事故所造成的一切責(zé)任,并按一次扣發(fā)一個月崗位津貼給予經(jīng)濟上的處罰以及相應(yīng)的紀律處分。
(九)駕駛員所駕駛的小車如果在公務(wù)出車期間發(fā)生交通事故,應(yīng)及時報告小車管理部門并積極配合有關(guān)善后處理工作,在未查清事故原因前不能出車;公務(wù)用車中發(fā)生交通事故,根據(jù)責(zé)任大小給予駕駛員相應(yīng)的處罰。事故責(zé)任的劃分,以出現(xiàn)場交管部門認定的結(jié)果為準。年度內(nèi)駕駛員公務(wù)出車發(fā)生交通事故,負有全部責(zé)任和主要責(zé)任且直接費用單次在2000元以上的,扣發(fā)其年終安全獎,同時扣發(fā)當(dāng)月崗位津貼30%,取消當(dāng)(學(xué))年考核的評優(yōu)資格。
(十)駕駛員不得私自將車輛的零部件、工具或油料等送人或轉(zhuǎn)賣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)和查實,將按原價值的100%予以追繳,并按一次扣發(fā)一個月崗位津貼給予經(jīng)濟上的處罰以及相應(yīng)的紀律處分。
(十一)設(shè)立學(xué)校公務(wù)用車技安維護員崗位,由駕駛及車輛維護技術(shù)較好、安全責(zé)任意識較強、熟悉道路交通管理法規(guī)的駕駛員兼任,按月給予200元的技安維護補貼。
技安維護員職責(zé):對學(xué)校駕駛員進行行車安全、交通法規(guī)、駕駛、年檢及車輛日常維護等方面的業(yè)務(wù)指導(dǎo);除正常保養(yǎng)和維護外,對學(xué)校小車進行修理前的故障診斷、責(zé)任的明確和修理過程中的廠家、費用和質(zhì)量監(jiān)督;與車輛調(diào)度一起核查車輛公里數(shù),包括學(xué)期末和學(xué)期初的行車里程數(shù)。
學(xué)校小車的修理需先由技安維護員診斷確認,并在駕駛員提交的修車報告上簽字認可,經(jīng)車輛調(diào)度驗核,再經(jīng)辦公室負責(zé)人、分管校領(lǐng)導(dǎo)審簽同意后方可進行;修車費用也需按上述程序簽字報銷。
(十二)小車年度內(nèi)安全行駛,按照4.0元/100公里給予駕駛員和小車管理部門安全獎,其中獎勵駕駛員80%,獎勵小車管理部門20%。(如駕駛員在年度內(nèi)發(fā)生交通事故,參照本辦法第九條執(zhí)行)
(十三)小車的洗車費實行每月300元包干使用(如果一個駕駛員管理兩個及以上車輛的,第二輛車洗車費按照200元每月包干使用,第三輛車的洗車費按照100元每月包干使用),超過部分不予報銷。
三、核算報銷
(十四)對每個小車駕駛員給予每月450元的定額加班補助(不包括學(xué)校統(tǒng)一安排的值班補助,值班補助在學(xué)校公共行政經(jīng)費中單獨計發(fā)。如當(dāng)月公務(wù)出車不足1000公里,則當(dāng)月定額加班補助減半計發(fā);如整月未公務(wù)出車,則當(dāng)月定額加班補助不予發(fā)放),另給予每個小車駕駛員每月50元的通訊補助,連同每月300元的洗車補助,經(jīng)黨政辦公室考核審查合格后填寫費用報銷單到計劃財務(wù)處報銷(給予小車調(diào)度150元/月的通訊補助)。如半年月均按規(guī)定出車超過2500公里,給予每公里0.2元的超定額加班補助(不包括學(xué)校統(tǒng)一安排的值班補助,值班補助在學(xué)校公共行政經(jīng)費中單獨計發(fā)),按月進行核發(fā)。
(十五)半年月均超2500公里定額公里數(shù)的計算方法為:由車輛調(diào)度員和車輛技安維護員直接在車輛儀表顯示盤上查取半年末和半年初的行車里程數(shù)(均扣除非規(guī)定、非公務(wù)用車公里數(shù))相減后,再減去15000公里,即為半年超定額公里數(shù)。
(十六)公務(wù)用車所發(fā)生的過路過橋費和停車費等相關(guān)費用需填寫《公務(wù)用車月核算報銷單》,油料、維修耗材費用憑發(fā)票,經(jīng)車輛調(diào)度員、技安員驗核、辦公室負責(zé)人審簽、分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后按月報銷結(jié)算。
(十七)校屬各二級學(xué)院因重特大公務(wù)活動確需使用學(xué)校公務(wù)車,應(yīng)事先向黨政辦公室提出申請,提前預(yù)約,填寫《公務(wù)用車申請審批單》,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由黨政辦公室根據(jù)事情輕重緩急和車輛運行情況綜合調(diào)度。各二級學(xué)院公務(wù)用車按2.0元/公里(商務(wù)車2.50元/公里)核算,并承擔(dān)所發(fā)生的過路過橋費、停車費和洗車費等相關(guān)費用。乘車人員用車完畢簽字確認乘車里程,出車駕駛員將審批單帶回交黨政辦,由黨政辦工作人員定期到計劃財務(wù)處結(jié)算用車費用,所結(jié)費用根據(jù)《z電子工程職業(yè)學(xué)院創(chuàng)收分配管理辦法》執(zhí)行。
(十八)校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車在非接送時間,根據(jù)工作需要,由小車管理部門統(tǒng)一調(diào)度,調(diào)劑使用。校領(lǐng)導(dǎo)出省(市)外用車,需報學(xué)校校長審批。
四、附則
(十九)本辦法由公務(wù)用小車管理部門負責(zé)解釋。
(二十)本辦法自2013年1月1日起執(zhí)行。
第二篇:小車管理辦法
小車管理規(guī)定
第一條 為了進一步規(guī)范和加強辦公用車管理,使車輛能安全經(jīng)濟運行,特制定本管理辦法。
第二條 小車駕駛員上班期間除嚴格遵守國家相關(guān)交通法規(guī)之外,還必須遵守以下規(guī)定:
(一)嚴禁酒后上班和上班飲酒(包括值夜班,不允許飲酒)。
(二)駕駛員請假,需書面請假獲準后方能生效。
(三)駕駛員上班期間無特殊情況,必須在小車班辦公室待派,否則按脫崗處理。
(四)派車單未經(jīng)辦公室主任審批簽字,駕駛員有權(quán)拒絕出車。
(五)駕駛員要安全行駛,保持車況完好,內(nèi)外整潔衛(wèi)生,維修保養(yǎng)及時;
(六)沒有出車時,車輛一律停放在公司內(nèi)。
(七)不得擅自出車,否則,一切后果由個人負責(zé),不屬于特殊情況,駕駛員違章罰款由司機個人承擔(dān)。
(八)過路費憑出車單據(jù)實行審核報銷。
(九)無特殊情況,車輛不準在外過夜。
(十)駕駛員要提高自身形象,穿著得體,舉止文明,接人待客有禮節(jié)。
(十一)除總經(jīng)理外,嚴禁其他人非業(yè)務(wù)用車。
(十二)按規(guī)定進行保養(yǎng)、日常檢查,保證行車安全。
第三條 上班后,駕駛員的首要工作是檢查車輛的油料是否充足、車輛是否存在異常、車輛外觀及內(nèi)部是否干凈整潔。
第四條 出車前準備充足當(dāng)日行車所需費用。
第五條 出車前要核對里程表、派車單填寫登記是否準確。
第六條 如無特殊緊急情況,不準手工開油票加油;手工開票加油原則上由開票人員一同前往加油,作好監(jiān)督管理工作。
第七條 油卡加油的辦理程序:
(一)油卡由公司辦公室統(tǒng)一到加油站辦理,開具增值稅專用發(fā)票。
(二)駕駛員領(lǐng)用加油卡前,油卡管理員會同計量人員一起查看車輛里程記錄,核算其單位里程耗油量是否在合理控制范圍內(nèi),如在合理范圍內(nèi),則進入下一程序;如未在合理控制范圍內(nèi),又不能作出合理的解釋,每次罰款200元。
(三)在相應(yīng)的油卡記錄臺賬上按規(guī)定登記完全部記錄,由駕駛員簽字認可后,方可將油卡交給駕駛員。
(四)未經(jīng)批準,嚴禁將油卡轉(zhuǎn)給公司其他駕駛員,否則一次考核100元。
第七條 公司駕駛員將油卡給外面車輛加油或用于個人消費的,視同盜竊公司財物,發(fā)現(xiàn)一次,按加油金額的5倍進行罰款,并按公司相關(guān)規(guī)定處理。
第八條 加油卡用完后,要在最短時間內(nèi)將油卡交還公司辦公室油卡管理人員,油卡管理人員做好臺賬記錄,并對油卡進行銷賬。
第九條 駕駛員丟失油卡造成的損失,由駕駛員賠償。
第十條 經(jīng)公司辦公室同意轉(zhuǎn)交油卡的情況,仍由原登記領(lǐng)卡人負責(zé)交還油卡,并詳細登記臺賬,新的油卡領(lǐng)取人辦理領(lǐng)卡手續(xù)。
第十一條 加油時間原則上必須在白天加油,特殊情況經(jīng)請示同意后方能加油;未經(jīng)允許擅自隨意加油的,每發(fā)現(xiàn)一次扣油卡管理人員100元。
第十二條 持有油卡的駕駛員,應(yīng)注意油卡余額,避免途中缺油,出車過程中確因油卡余額不足,需用現(xiàn)金加油的,必須請示辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后,并經(jīng)用車人員現(xiàn)場監(jiān)督確認后方能加油。
第十三條 出車用油必須作好臺帳管理,誰用車誰負責(zé),超過規(guī)定的線路用油,由駕駛員自行負責(zé),派車人員要在派車單上登記預(yù)記行駛里程。
第十四條 駕駛員不準在出車過程中將車私自開出規(guī)定的路線外,每發(fā)現(xiàn)一次,按脫離路線的里程耗油的5倍扣罰,且行駛里程不計為工作里程,不作為業(yè)績考核,耗油照算。
第十五條 派車單的歸口管理部門為公司辦公室。
第十六條 派車單開據(jù)時一式兩份,記錄內(nèi)容至少有:出車日期、用車單位、用車人姓名、車輛牌號、駕駛員姓名、出發(fā)地、預(yù)計里程、預(yù)計回公司時間。
第十七條 派車單開據(jù)時必須嚴格按照其設(shè)定內(nèi)容規(guī)逐一填寫,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)委托的人員審批后方能有效。
第十八條 派車單是駕駛員每月效益工資結(jié)算依據(jù),派車單的由辦公司妥善保管。否則遺失一張,罰款100元。
第十九條 值夜班駕駛員原則上不能派跑長途。
第二十條 嚴禁將車輛交與他人駕駛,發(fā)現(xiàn)一次罰款2000元并作待崗處理。
第二十一條 嚴禁開車溜空檔、超速駕車,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。
第二十二條 無特殊情況,嚴禁繞道行駛以增加里程數(shù),發(fā)現(xiàn)一次,罰款200元。第二十三條 出車過程中不聽從用車部門或人員的安排,故意刁難,發(fā)現(xiàn)一次,罰款100元;在外吃拿卡要,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。
第二十四條 出車過程中公車私用,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。
第二十五條 外派車輛下班前不能到達公司,應(yīng)由用車人員電話告知廠辦公室,否則按公車私用處理。
第二十六條 沒有特殊情況,在當(dāng)日未將車輛開回公司,如是駕駛員的責(zé)任,則對駕駛員每次罰款100元;如是用車部門安排又未請示公司領(lǐng)導(dǎo)同意,則提請公司職能部門考核。
第二十七條 出車過程中如出現(xiàn)意外情況,駕駛員必須第一時間通知公司辦公室負責(zé)人,否則延遲通知,每次考核100元;隱瞞不報每次罰款500元并作待崗處理。
第二十八條 下班前未經(jīng)批準,將車鑰匙帶離,不放在小車班辦公室,每次罰款50元;嚴禁將車鑰匙放在車內(nèi),否則每次罰款100元。
第二十九條 里程單必須規(guī)范填寫,否則按零公里計算。
第三十條 油卡管理人員應(yīng)在每月末,會同計量人員對車輛行駛里程,進行并登記。第三十一條 每次出車前由駕駛員到廠辦公室管理人員處領(lǐng)取里程記錄表,回廠后駕駛員必須立即將里程記錄單交到廠辦公室管理人員處,否則每次考核20元。如出車不帶里程單,每次考核20元。里程單須由用車人員簽字。
第三十二條 每月28日,駕駛員將自己負責(zé)車輛里程記錄單交公司公室管理人員處,超出24小時則不予作為結(jié)算依據(jù)。
第三十三條 車輛回廠后,按規(guī)定停放在指定位置,駕駛員必須在未出車時抽時間將車輛沖洗干凈整潔,駕駛別人管理的車輛,要對口交接車輛,如有異常情況,立即提出來匯報處理;否則,過時出現(xiàn)其他情況,由接車人自行負責(zé)。
第三十四條 出車在外因時間關(guān)系不能在上班時間回到公司又電話通知廠辦公室的,必須在當(dāng)晚將車開回公司,否則每次罰款50元(公司領(lǐng)導(dǎo)批準外)。
第三十五條 小車駕駛員實行輪流值夜班。
第三十六條 公司提供值夜班宿舍,值班駕駛員的通訊必須保持通訊暢通,否則每次考核100元。
第三十七條 公司領(lǐng)導(dǎo)的車輛由辦公室主任安排人員沖洗。
第三十八條 小車班日常內(nèi)務(wù)由辦公室主任負責(zé)安排。
第三十九條 小車駕駛員過路票每半月?lián)崍箐N一次,程序為:
(一)駕駛員貼好票據(jù),填寫清楚產(chǎn)生費用的每一次清單;
(二)小車班班長根據(jù)派車單審核,簽字后送公司辦公室主任簽字;
(三)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部結(jié)算。
第四十條 服從工作安排,聽從指揮,否則每次考核50元,行車過程中遵守交通規(guī)章,違章罰款自負。
第四十一條 嚴禁超速行駛、空檔溜車,否則每次考核50元。
第四十二條 每周必須做兩次或兩次以上車內(nèi)清潔衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)車內(nèi)有紙屑、瓜果皮、灰塵等,坐墊不整齊、不干凈,每次罰款50元。
第四十三條 嚴禁搭載與公司無關(guān)的人員,發(fā)現(xiàn)一次考核50元,利用公司車輛某私利的,發(fā)現(xiàn)一次考核200元。若因搭載無關(guān)人員,遭有關(guān)部門查處的,責(zé)任自負。
第四十四條 節(jié)油獎勵計算辦法,公司辦公司負責(zé)制定各車輛的耗油標準,經(jīng)董事長批準后執(zhí)行。每月各車耗油,比標準耗油低的,按當(dāng)月總行車里程×(標準耗油-實際耗油)×當(dāng)月油價×30%獎勵;若高于標準耗油,由辦公室拿出考核意見。實際耗油、與標準耗油由財務(wù)處監(jiān)督執(zhí)行。
第四十五條 安全行車獎,若行車無事故,當(dāng)月安全獎50元,如有事故,無論事故大小、原因均不得獎。
第三篇:XX學(xué)院公務(wù)接待管理辦法
XX學(xué)院公務(wù)接待管理辦法
第一條 為進一步規(guī)范XX學(xué)院公務(wù)接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,加強黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)《省委辦公廳 省政府辦公廳關(guān)于印發(fā)
第二條 本辦法適用于學(xué)院機關(guān)、直屬單位、教學(xué)院(部)。
第三條 公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)堅持有利公務(wù)、簡化禮儀、務(wù)實節(jié)儉、嚴格標準、高效透明的原則。
第四條 各單位應(yīng)加強公務(wù)外出計劃管理,嚴格控制外出的時間、內(nèi)容、路線、頻率和人員數(shù)量。禁止異地部門間沒有特別需要的一般性學(xué)習(xí)交流、考察調(diào)研,禁止重復(fù)性考察,禁止以各種名義和方式變相旅游,禁止違反規(guī)定到風(fēng)景名勝區(qū)舉辦會議和活動。
第五條 各單位應(yīng)建立公務(wù)接待審批控制制度,嚴格控制公務(wù)接待范圍,并對能夠合并的公務(wù)接待統(tǒng)籌安排。不得要求將休假、探親、旅游等非公務(wù)活動納入公務(wù)接待范圍。不得用公款報銷或支付應(yīng)由個人負擔(dān)的費用。各單位安排公務(wù)接待活動前,應(yīng)填寫公務(wù)接待審批單。
第六條 公務(wù)接待不得跨地區(qū)迎送,不得張貼懸掛標語橫幅(包括電子屏幕顯示)。嚴格控制陪同人數(shù),不得層層多人陪同。
第七條公務(wù)來校的賓客,住宿費原則自理,接待單位可根據(jù)來賓的住宿意愿和需要,代為預(yù)訂住房。住宿費用需要學(xué)院承擔(dān)的,應(yīng)嚴格執(zhí)行差旅、會議管理有關(guān)規(guī)定。接待單位不得超標準安排接待住房,不得額外配發(fā)洗漱等房間用品。
第八條公務(wù)用餐一般安排在學(xué)院食堂就餐,原則上安排工作餐,從嚴控制宴請。嚴格控制陪餐人數(shù),接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。
工作餐應(yīng)當(dāng)供應(yīng)家常菜,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水,不得使用私人會所、高消費餐飲場所。
工作餐標準為:每人每餐50元(中晚餐標準相同,下同)。宴請標準為:每人每餐100元,不含酒水的費用。
第九條 禁止領(lǐng)導(dǎo)之間、部門或單位之間借各種名義用公款相互吃請。禁止接受影響執(zhí)行公務(wù)的吃請。
第十條 國內(nèi)公務(wù)接待的出行活動應(yīng)當(dāng)安排集中乘車,嚴格控制隨行車輛。提倡公務(wù)活動乘坐動車或高鐵出行。
第十一條公務(wù)接待報銷實行一事一結(jié),接待費報銷憑證應(yīng)當(dāng)包括財務(wù)票據(jù)、派出單位公函或公務(wù)接待審批單。在學(xué)院食堂發(fā)生的接待費可累計轉(zhuǎn)賬,但須附多次接待的事由說明。
接待費資金支付應(yīng)當(dāng)嚴格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。具備條件的地方應(yīng)當(dāng)采用銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。
第十二條 各單位不得超標準接待,不得組織旅游和與公務(wù)活動無關(guān)的參觀,不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動,不得安排專場文藝演出,不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀念品和土特產(chǎn)品等。
第十三條 各單位公務(wù)接待工作應(yīng)接受學(xué)院相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括:
(一)公務(wù)接待規(guī)章制度制定情況;
(二)公務(wù)接待標準執(zhí)行情況;
(三)公務(wù)接待經(jīng)費管理使用情況;
(四)公務(wù)接待信息公開情況。
第十四條學(xué)院紀委、監(jiān)察、審計和財務(wù)部門對各單位公務(wù)接待經(jīng)費開支和使用情況進行監(jiān)督檢查。
第十五條 本辦法自發(fā)布之日起施行,解釋權(quán)屬學(xué)院辦公室。此前發(fā)布的有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,按照本辦法執(zhí)行。
第四篇:公務(wù)接待制度、小車管理制度(推薦)
公務(wù)接待制度
1、實行公函制度。公務(wù)外出確需接待單位接待的,由 外出人員向辦公室提出申請,開出公函,告知內(nèi)容、時間、行程、人數(shù)和人員身份。同時接待來訪單位時,需對方出具 公函。
2、實行對口接待。省市及相關(guān)友好單位來場聯(lián)系工作的工作人員由相關(guān)科室負責(zé)對口接待,對于領(lǐng)導(dǎo)干部來場調(diào)研工作,應(yīng)由場領(lǐng)導(dǎo)接待,其食宿安排由辦公室歸口管理。
3、嚴格公務(wù)接待范圍。考察調(diào)研、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)等公務(wù)活動和有公函的來訪人員,屬于公務(wù)接待范圍。國家工作人員的休假、探親、旅游等非公務(wù)活動和個人接待活動不得納入公務(wù)接待范圍。無公函的公務(wù)活動不安排食宿。
4、實行統(tǒng)一管理,“一支筆”審批。場部所有公務(wù)接待統(tǒng)一由辦公室管理。有接待任務(wù)的科室憑來訪單位的公函到辦公室填寫派餐單,派餐單包括接待對象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動項目、時間、場所、費用等內(nèi)容,辦公室加蓋公章。派餐單與派出單位公函要相一致,一起作為財務(wù)報銷憑證。
5、嚴格控制陪餐人數(shù),接待對象在1 0人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過1 0人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。工作餐以本地家常菜為主,不得提供“野味”等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水。
6、嚴控接待標準。中餐人均低于40元、晚餐人均低于60元(含酒),若遇特殊情況需提高標準的,報分管辦公室場領(lǐng)導(dǎo)同意。
7、公務(wù)接待原則上應(yīng)在場部機關(guān)食堂就餐,食堂憑派餐單安排。經(jīng)辦人必須如實填報就餐人數(shù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛報,多出的費用由經(jīng)辦人自負,監(jiān)察室和事務(wù)室負責(zé)人數(shù)的督查。接待費根據(jù)派出單位公函和辦公室開出的派餐單以及實際就餐費用進行結(jié)算。因特殊情況或外地出差需要在食堂以外酒店接待的,要報分管辦公室場領(lǐng)導(dǎo)同意后方可接待,執(zhí)行標準同上。
8、嚴格公務(wù)接待紀律。不得超規(guī)格、超標準接待,不得隨意增加接待項目和費用,不得組織旅游和與公務(wù)活動無關(guān)的參觀,不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動,不得以任何名義贈送和收受禮金、有價證券、支付憑證、紀念品和土特產(chǎn)品等。
9、嚴格接待經(jīng)費管理。禁止在接待費中列支應(yīng)由被接待對象承擔(dān)的差旅、會議、培訓(xùn)等費用,禁止向下級單位及 其他單位、企業(yè)、個人轉(zhuǎn)嫁接待費用,禁止用公款報銷或者 支付應(yīng)當(dāng)由個人負擔(dān)的費用。
0、招商引資接待除國家工作人員以外的其他因公來訪人員,應(yīng)當(dāng)參照本辦法實行單獨管理,明確標準,控制經(jīng)費總額,加強審批管理,強化審計監(jiān)督,杜絕奢侈浪費。
11、辦公室對全場的公務(wù)接待嚴格把關(guān),按標準執(zhí)行,堅決杜絕公務(wù)活動外的開支。
2、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公務(wù)用車管理制度
一、車輛管理
1、按照保證工作用車的原則,湘M05158、湘M06735、湘M05255、湘MB5787為場公務(wù)車輛由辦公室集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、專人駕駛。
2、嚴格遵照“合理有效配臵公務(wù)用車資源,創(chuàng)新公務(wù)交通分類提供方式,保障公務(wù)出行,降低行政成本”的公務(wù) 用車規(guī)定,盡量減少一般公務(wù)用車活動,場領(lǐng)導(dǎo)接送按居住區(qū)域合并用車。
3、公務(wù)用車,場領(lǐng)導(dǎo)在零、冷兩區(qū)以內(nèi)公務(wù)活動事先通知辦公室,由辦公室填寫派車單并調(diào)派車輛,用車后由用車領(lǐng)導(dǎo)在派車單簽字確認。零、冷兩區(qū)以外由場領(lǐng)導(dǎo)帶隊的公務(wù)活動須報告場長,原則上按4人以內(nèi)派車1臺,超過4人的另行增派車輛的方式確定使用車輛,由相關(guān)科室填寫派車單,帶隊領(lǐng)導(dǎo)簽字并報告主要領(lǐng)導(dǎo)。科級以下人員因公務(wù)用車的,應(yīng)提前一天向辦公室申請并填寫派車單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可調(diào)派車輛。原則上,非緊急公務(wù),科級以下人員不單獨派車。場領(lǐng)導(dǎo)和科室負責(zé)人因公在場內(nèi)用車,由辦公室口頭通知派車。
4、堅持從嚴管理,不準公車私用、不準私自出車、不準將車輛交與他人駕駛、不準私自教練他人學(xué)車、不準借故或編造車輛故障謀取私利,一經(jīng)查出將嚴肅處理。
5、嚴格公務(wù)用車手續(xù),場里所有車輛因公離開場部,必須事先通知辦公室,由辦公室填寫《派車單》,駕駛員憑《派車單》出車。《派車單》在當(dāng)日或當(dāng)次出車后填寫好,并在三日之內(nèi)送辦公室等備存,作為報賬、里程、用油統(tǒng)計和出車補助憑據(jù)。
6、遵守公務(wù)用車紀律,節(jié)假日、雙休日全天,工作日晚上,所有公務(wù)車輛一律停放在場部大院內(nèi)(在外出差車輛除外)。
二、車輛維修
7、機關(guān)所有車輛維修由辦公室統(tǒng)一安排,維修原則上到定點廠家修理。
8、車輛維修前,由駕駛員詢價并填寫好《車輛維修保養(yǎng)報告單》,經(jīng)辦公室主任核實后報告分管領(lǐng)導(dǎo),預(yù)算經(jīng)費在2000元以內(nèi)的,報分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批;預(yù)算經(jīng)費在2000元以上至10000元以內(nèi)的,報場長審批;預(yù)算經(jīng)費在10000元以上的,經(jīng)場黨委會議研究同意后,駕駛員方可到定點廠家維修。事先不報告或手續(xù)不全而擅自維修的,一律不準報賬,其維修發(fā)生的費用由駕駛員自行負擔(dān)。
9、車輛維修認定由駕駛員、辦公室主任和分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)共同認可。在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障,駕駛員必須要求原維修廠進行返修,否則不予結(jié)賬。車輛維修更換單價在200元以上的舊件,駕駛員應(yīng)收回辦公室驗收保管。維修費用結(jié)算由辦公室、財務(wù)科憑《維修費用回執(zhí)聯(lián)》與修理廠結(jié)帳。市內(nèi)維護,駕駛員不再報銷任何維修發(fā)票。
10、出差途中車輛發(fā)生故障需要維修,須報告用車領(lǐng)導(dǎo)和電話報告辦公室同意后方可修理,并于出差回來上班的當(dāng)天補辦《車輛維修保養(yǎng)報告單》。除易耗材料外,車輛更換的舊件材料應(yīng)隨車帶回,交辦公室審核驗收,費用發(fā)票經(jīng)用車領(lǐng)導(dǎo)、駕駛員、辦公室人員簽字后,按規(guī)定報銷。
11、車輛裝飾必須事先報告,并由駕駛員、辦公室主任共同詢價、競價三家以上方可進行。車輛燈光、座墊、防盜鎖、太陽膜、腳墊、枕墊、靠背等汽車裝飾,新車裝飾時一次性配臵好,控制在4000元以內(nèi),每三年更換一次。如有特殊情況確需裝飾和配備的,應(yīng)報經(jīng)分管辦公室的場領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理。車輛輪胎視磨損程度而定,確需更換的要予以更換,輪胎更換手續(xù)與車輛維修相同,切實做到安全節(jié)約。
12、所有車輛原則上由駕駛員在場部自行清洗,若特殊情況確實需要在外洗車的,經(jīng)用車領(lǐng)導(dǎo)同意后可以洗車,洗車費經(jīng)用車領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后按有關(guān)規(guī)定報銷。
三、油料、保險、和年檢年審管理
13、公務(wù)車輛實行油卡加油,由辦公室、財務(wù)科負責(zé)辦理全國通用的加油卡。駕駛員原則上不得報銷加油發(fā)票,特殊情況確需報銷加油發(fā)票,必須事先報經(jīng)分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)同意后方可加油。
4、辦公室、財務(wù)科和司機班工作人員綜合考慮每臺車的實際情況,統(tǒng)一制定油耗標準,每半年向場領(lǐng)導(dǎo)、駕駛員公布車輛行車里程和用油數(shù)量。如百公里耗油量超出標準,駕駛員應(yīng)書面說明原因,由辦公室和財務(wù)科進行調(diào)查認定,否則超出的油費由駕駛員自行承擔(dān)。
15、車輛保險要到有政府采購優(yōu)惠的指定保險公司參保;車輛按有關(guān)規(guī)定進行年檢年審。
四、駕駛員安全管理
16、遵守交通規(guī)則,文明駕駛車輛。因主觀原因?qū)е陆煌ㄟ`章(如:闖紅燈、逆向行駛、不按規(guī)定變道、超速行駛、違章停放車輛等)所產(chǎn)生的罰款,由駕駛員本人承擔(dān);因客觀原因?qū)е陆煌ㄟ`章(如:交警部門違反常理的判罰等)所產(chǎn)生的罰款,應(yīng)及時報告辦公室,以便核實情況后統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理。
17、加強防盜意識,妥善保管車輛和行車安全。若因客 觀原因(或駕駛員負次要責(zé)任)造成車輛被盜或行車事故的,由駕駛員賠償單位負擔(dān)損失金額的6%,其賠償?shù)淖罡哳~度為3000元;若由于駕駛員主觀原因(或負主要責(zé)任)造成車輛被盜或行車事故的(被判全部責(zé)任的視為主觀原因造成的事故),由駕駛員賠償單位負擔(dān)損失金額的1 2%,其賠償?shù)淖罡哳~度為6000元;擅自出車或擅自借車給他人駕駛,造成車輛被盜或行車事故的,由駕駛員負擔(dān)單位損失的全部責(zé)任。發(fā)生車輛被盜或行車事故的,駕駛員應(yīng)及時報案,不得 私自解決,并向保險公司申報,否則,一切費用和后果由駕 駛員本人承擔(dān)。辦公室每月核對登記一次車輛公里數(shù),每季度駕駛員按實際公里數(shù)一次性領(lǐng)取安全行車補助,如出現(xiàn)車輛被盜或行車事故的,扣除全年安全行車補助。
18、嚴禁酒后駕車、疲勞駕車、開“英雄”車。違者,一律作下崗處理,產(chǎn)生后果依照有關(guān)交通法規(guī)嚴肅處理。
19、嚴格遵守機關(guān)作息制度。上班期間,沒有任務(wù)的駕 駛員應(yīng)在值班室待命,有事外出必須報告辦公室。
第五篇:小車司機管理辦法
小車司機管理辦法
一、負責(zé)汽車的駕駛和維護工作,加強團結(jié)協(xié)作服從調(diào)度指揮。認真完成出車任務(wù)。
二、嚴格遵守交通規(guī)則,確保安全行駛,做好服務(wù)工作。
三、堅守工作崗位,做到“三禁”(禁酒、禁毒、禁賭),實行考勤制。
四、遵守用車管理制度,不私自出車和隨意改變行車路線,如有特殊情況需派車領(lǐng)導(dǎo)批準方可改變路線。
1、出車:車隊長必須聽從辦公室分管礦長指揮,接到命令方可簽發(fā)派車單;
2、嚴禁公車私用,一旦發(fā)生大、小交通事故立即開除;
3、加油必須由車隊長簽發(fā)加油單證到指定地點司機辦理加油手續(xù)。
五、做好車輛的維修和保養(yǎng)工作,經(jīng)常保持車輛整潔,車況良好,發(fā)現(xiàn)問題及時修復(fù)。
1、車輛需要修理、更新配件,隊長必須報分管礦長批準方可進行;
2、車輛定期保養(yǎng)車隊長應(yīng)依照車輛的技術(shù)參數(shù)、行駛里程進行定期保養(yǎng);
3、油料考核以照不同的車型另行規(guī)定。
六、事故
1、司機在行駛過程中如果違反交通規(guī)則所規(guī)定的,交管部門下
達的處罰由司機本人支付罰款;
2、在道路行駛過程中,如果發(fā)生事故造成300元以內(nèi)(包括300元),例如車輛的劃痕、輕微的碰撞以及對人、物等均由司機個人承擔(dān)。
3、在道路行駛過程中,如果發(fā)生較大交通責(zé)任事故按交警部門認定為準罰司機1000元,停職直至開除。
4、司機全年無發(fā)生大小事故(包括超速行駛罰款),獎勵司機2000元。
忻州神達南岔煤業(yè)有限公司2010年3月26日