第一篇：公司展會行動方案

展會活動策劃方案

一、展會活動預算（市場部）

1、參展費（包括展會押金等）；

2、物料制作費；

3、參展人員餐費；

4、電視機、投影儀、桌子等租賃費；

5、物料搬用費；

6、其他費用····

二、物料的制作（市場部）

1、宣傳手冊；

2、宣傳單頁；

3、X展架；

4、易拉寶；

5、桌布；

6、手提袋；

7、名片；

8、名片收納盒····

三、展臺的設計（市場部）

1、使用燈光，使小展位亮起來，提高公司品牌的識別率；

2、統一使用公司的標準VI元素，力求凸顯視覺效應；

3、盡量擺滿各種宣傳物料，既不顯得擁擠，也不顯得單??；

4、使用大幅的圖片（實驗室圖片，專業人員操作圖片等）來起到強調作用，易于讀取，并且合理安排物料的擺放位置；

5、成立完整服務式展覽展位，熱情接待來到展位的參觀者，對他們有問必答。如果僅僅將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問，不但無法實現商家與觀眾的互動，也非參展的目的。

四、展會內容設計（市場部）

1、大多數的參觀者目的是收集購買信息，所以展會內容的設計一定要新穎、醒目，能吸引參觀者的眼球；

2、展會當天是新產品和服務發布的好時機，可以吸引參觀者眼球；

3、提供一個客戶與工程技術員交流的空間，并提供礦泉水、點心之類的小東西；

4、適當的時候可以請臨時促銷員，身著公司服裝，幫助發放宣傳單頁。

五、展會支持性營銷策略（市場部）

1、DM單頁廣告

2、會展中心的廣告策略

3、邀請現有客戶和潛在客戶參加展會

4、行業雜志和專業網站的宣傳

5、展覽會后的相關活動。

六、參展人員的安排與培訓（人事部）

1、參展人員的具體安排（市場部、銷售部、工程部、行政部）

參展人員的排班，到場時間，午餐時間，退場時間等，制作參展人員安排表并分發到個人。

2、參展人員的培訓

①情況介紹：包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展臺人員熟悉展出背景、環境和條件。首先相互自我介紹，培訓者和接受培訓者自我介紹，不僅要介紹姓名、工作，還要介紹在展覽方面的知識和經驗。展出介紹，包括展覽會和展臺情況。展覽會情況，包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展臺情況包括展出意圖、展出目的、目標觀眾、展臺位置、展臺序號、展臺布局、展出工作的整體安排等。展出活動介紹，包括記者招待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待活動等，并對展臺人員提出相應的工作要求。展品介紹，要詳細介紹每一項展品，其性能、數據、用法、用途等。市場介紹，包括銷售規模、銷售渠道、規章制度、特點習慣和銷售價格等。

②工作安排：向展臺人員布置展臺工作，并提出要求和標準，必須使展臺上的每一個人知道、理解展出目的；布置展臺工作，包括觀眾接待、貿易洽談、資料散發、公關工作、新聞工作以及后續工作等，進行分工，提出要求；管理安排，包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等；行政安排，包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交，展臺工作準備就是圍繞此開展，包括市場調研、準備貨源、準備產品資料、準備貿易條款等。

③技術訓練：主要訓練展臺的接待和推銷技巧。展臺工作與其他環境下的工作有所不同，即使是有經驗的推銷人員也應接受展臺技巧培訓。可以使用模擬方式并應準備完善、系統的培訓資料。另外，如果可能，要培養展臺人員認真的工作態度、協作精神和集體感。

3、參展人員用餐安排

安排好參展人員的用餐時間、標準、用餐種類等等，還有參展人員的飲水安排！

七、車輛的調度（人事行政部）

展會需要人員和物料的及時到位，提前安排好車輛和行車路線。

八、展會物料的收集與存放（市場部）

展會用的有些物料可以重復使用，可以按照既定存放規則，存放在制定的位置，方便以后使用。

九、展會活動總結報告（市場部、銷售部、工程部）

銷售部和工程部參展人員總結當天的活動效果，意向客戶，業務情況，客戶價格要求，服務要求等等；市場部參展人員總結活動的整體情況，與其他公司展位的對比總結等?？偨Y活動的經驗教訓，梳理展會的各種流程，以便以后更專業的組織各種市場活動！市場部執筆編寫

展會總結報告，并提交各部門審閱。

第二篇：公司展會籌備方案

籌備工作報告 楊總：

根據北京會議精神，現將在***舉辦會展的有關籌備工作計劃，報告如下：

一、會展組織

1、會展名稱、定位、內容、時間：（暫定）會展名稱：

會展定位：

會展內容：產品展示、資本對接、成果發布、產業論壇。會展時間：

2、成立組織委員會。下設：秘書處、招商處、財務處、宣傳處、工程處、保衛處。

3、主辦單位：（暫定）

4、協辦單位：（暫定）國家旅游局

中國商務部對外經濟合作司

5、支持單位：（暫定）加拿大投資財團 美國投資財團 香港投資機構

6、承辦單位：

7、總策劃：

8、媒體宣傳：（暫定）中央電視臺 中國貿易報

各省級日報

二、組織保障（完成期限：5天，4月25日——4月30日）

1、組織架構

成立前期籌備辦公室，負責會展規劃建設及招商工作；負責向組委會匯報招商進展情況。成員單位：總裁辦、外聯部、太陽城商業公司、廣告策劃部。

1、組織分工 主持人：

核心團隊：

總裁辦：負責協調、督辦；

外聯部：負責聯系中央有關部委、各省、市級政府冠名及首長剪彩事宜；

太陽城商業公司：負責國際、國內招商{國際客戶暫定港、澳、臺、東南亞國家的企業}； 廣告策劃部：負責會展策劃和媒體廣告宣傳報道；

2、該階段人員配備：10——15人

三、措施保障：（完成期限：10天，5月4日——5月13日）

1、在我們舉辦會展之前3個月內，請河北省政府不再批準其境內的會展申請。確保本屆產品展銷、成果發布、資本與項目對接會展的成功舉辦；

2、制訂工作流程和參展手冊；

3、制訂工作責任制；

4、會展活動內容及安排；

5、場地布置及分配；

6、會場裝飾裝修方案；

四、工作落實（完成時限：30天，5月4日——6月3日）；

1、外聯工作基本落實，主辦單位和協辦單位基本確認，組委會名單基本確定；

2、完成場地規劃布置；

3、組委會成員單位第一次會議（確定和通過會展規格、定位、參展對象、參展費用標準、資本對接、成果發布、媒體廣告詞、其他工作安排等事項）；

4、廣告策劃：

第一階段：制作期（完成時限：10天，6月4日——6月13日）

第二階段：溫和期（完成時限：100天，6月14日——9月21日）

第三階段：高潮期（完成時限：55天，9月22日——11月15日）

五、會展選址

會展地點：太陽城中國名特優產品商廈。其理由：

第三篇： 展會方案

展會方案

2014青島世園會規劃圖

2014青島世園會規劃圖

2014年青島世界園藝博覽會規劃設計方案專家評審會2009年12月21日在青島召開，標志著世園會規劃設計方案國際征集評審工作圓滿結束。三種規劃設計方案獲得評審會授獎，其中將世園會及周邊地區規劃成現代服務業集聚區的方案，獲得一等獎。本次評審會由上海世博會總規劃師兼青島世園會總規劃師吳志強教授任專家評審委員會主任，聘請了包括中國工程院院士、北京林業大學教授孟兆禎在內的建筑、規劃、旅游、景觀、交通等方面的國內外知名專家組成評審委員會。

評審會評出一等獎一名，是上海同濟城市規劃設計研究院；評出二等獎兩名，分別是：柏盟項目咨詢上海有限公司和青島市旅游規劃建筑設計研究院聯合體；美國SWA事務所和廣州市城市規劃勘測設計院聯合體。

為把2014年青島世界園藝博覽會辦成一屆充滿創意、富有特色、令人難忘的博覽盛會，青島世界園藝博覽局、青島市規劃局于2009年9月份，聯合向全球公開征集具有創意、特色鮮明、景用結合的規劃設計方案。

此次設計方案征集得到了國內外諸多一流設計團隊的廣泛關注，經過專家資格審查，最終從43個應征團隊中確定了5個具有展會策劃與園林景觀規劃經驗的優秀設計團隊入圍。入圍的5個設計團隊經過反復論證，多方調研，分別從突出理念創新，體現山城融合，側重產業發展，注重生態保護等方做出了自己的最高水平。

據介紹，此次征集的規劃設計方案是2014年青島世園會籌備的基礎藍圖，是世園會建設加快推進的重要成果之一。

杜克·法博主席在青島考察世園會

杜克·法博主席在青島考察世園會

參與世園會規劃的中國城市規劃設計研究院的韓炳越首先向法博一行介紹了百果山的位置和優點。世園 會選址百果山是最佳選擇。從專業角度講，山水的結合，展園的用地范圍坡度比較平坦，而且山林區正好可做背景的山林，這樣形成一個大的環境。從園藝專業角度，背山向陽可以形成很好的氣候條件，利于各種植物花卉的生長。

同時，世園會的設計還與青島文化相結合，一個是山海城，與山海相結合，利用山上較多的制高點，在制高點設置觀景平臺，在觀景塔上往東可看到大海，背面是嶗山，和嶗山道教相結合，這樣游人和山海建立起一個很好的聯系。保護區將不動一草一木。

親眼目睹了百果山的美麗景色，對于世園會會址的選擇，法博表示非常滿意?！叭绾伪Ｗo這里的生物多樣性？”針對他關心的這個問題，韓炳越進一步介紹說：“山上原有三平方公里的山林區，這些將全部保護下來，一棵樹不動一棵草不動，豐富植被的景觀，有些比較凸的裸巖，會進行生態恢復，恢復以后形成綠色的基底，包括喬木、灌木、地被，讓山林里形成良好的自然生態群，小動物、鳥類都會在里邊生活，還會增加許多小路，但是小路會避開樹和小動物，形成整體生態保護?！?/p>

據介紹，2014年世界園藝博覽會的展覽將主要以園藝花卉為主，同時突出青島的特色?！扒鄭u處于南北氣候帶的交界帶，臨海而立，大量特色植物生長是最關鍵的，包括青島市花像耐冬等特有花卉品種的展示。”韓炳越介紹說，世園會造園的形式將走青島特色的“海派”路線，容納南北，容納國際城市特色，這些在色彩上都將充分體現?！俺醪接媱?，我們將在2012年面向國際展開全方位招標。”韓炳越說。

聽完介紹，法博當場對青島世園會的籌備工作表示滿意。他相信2014年的世園會必定會是一屆成功 的、給人留下深刻印象的盛會。他相信青島世界博覽會園區將會成為一個非常美麗的展園，向參觀者展示自然的魅力，讓人們在城市中感受愉悅和自然美。

總體規劃

2014年青島世界園藝博覽會（簡稱“青島世園會”[5]）是由國際園藝生產者協會（AIPH）批準的專業性國際展會，為A2+B1級。這將是我國第四次舉辦世界園藝博覽會。1999年昆明世界園藝博覽會為A1級（最高級別），2006年沈陽世界園藝博覽會和2011年將舉辦的西安世界園藝博覽會均為A2+B1級。

青島世園會園區規劃總面積241公頃，分為主題區（164公頃）、體驗區（77公頃）兩部分。其中，主題區

2014年青島世界園藝博覽會園區總體規劃結構

2014年青島世界園藝博覽會園區總體規劃結構

體現園區規劃創意主題及主要展覽展示內容；體驗區主要是疏解人流、補充功能、突出地方特色、增加招商招展能力、為后世園發展預留空間。

園區總體規劃結構可概括為“兩軸十二園”。兩軸分別為 南北向的“鮮花大道軸”（花軸）和東西向的 “林蔭大道軸”（樹軸）；“十二園”為主題區的中華園、花藝園、草綱園、童夢園、科學園、綠業園、國際園七個片區加上體驗區的茶香園、農藝園、花卉園、百花園、山地園五個片區。同時，將園區內兩個水庫分別命名為天水、地池，寓意溝通天地互動、萌生園藝精華。

園區總體規劃創意可概括為“天女散花、天水地池、七彩飄帶、四季永駐”。

七仙女俯身撒下的七彩花瓣融進了百果山，使得天地在此交融、日月在此回轉……

隨著時間的流轉，掌管春夏秋冬的四神（春神句芒、夏神祝融、秋神蓐收和冬神玄冥）又一次來到人間開始了四季的更替……

不知不覺，四季的種子從空中灑落，與七彩花瓣融為一體……在春夏秋冬的風霜雨雪潤澤和滋養中，七條彩帶所化成的花瓣鋪滿了這一片美麗而又神奇的土地……大地在這里絢爛，四季在這里停駐……[6]

主題區

紅區的中華園，主題為“中華聚會、園藝舞臺”，依“如意祥云”的布局肌理，設置了全國各省區市、港澳臺展園和山東省各城市展園。

橙區的花藝園，主題為“花、創意、綠色海洋”，設置了室內植物館、青年設計園、最佳園藝實驗區、花香園等展園，使游客充分感受到綠色世界的創意和生活中的點滴綠意。

黃區的草綱園，主題為“感恩自然、對話生命”，其創意源于我國藥物學著作《本草綱目》，開創《本草綱目2.0》，旨在探索中華智慧，通過現代科技手段，展示利用植物對抗城市各種污染疾病的最新成果，令游客在游園中體會自然的恩賜。

綠區的童夢園，主題為“認知、想象——快樂園藝”，結合展示、導游活動，將知識、體驗通過童話場景寓教于樂，向兒童展現知識性、認知性內容。

青區的科學園，主題為“發現、探索、思考——愛自然”，利用最新的科技手段，通過碳匯園、多感官花園等展現自然智慧。

藍區的綠業園，主題為“綠色產業的未來”，規劃布置各類綠色企業展園，以“萌芽綠葉”為布局肌理，倡導科技、活力和未來之聲，系統展示企業以低碳為核心的先進技術。

紫區的國際園，主題為“萬國園藝的舞臺”，按照“綠橄欖”的布局肌理，規劃設置國家展園、國際城市展園、國際組織展園等，將向游客呈現繽紛多姿的異域園藝文化。[6]

體驗區

山地園，利用地形特點及較為豐富的植被，創造登高觀園的場所，展現山地特色，打造“健康運動基地+天然

2014年青島世界園藝博覽會園區總體規劃結構

2014年青島世界園藝博覽會園區總體規劃結構

森林氧吧”。

茶香園，以“芳茗四溢、茶道遠播”為主題，營造靜謐自然、芳香四溢的茶香園，弘揚中國茶文化及青島茶文化，突出對青島本土特有作物——高緯度綠茶的展示，游客可進行采摘、品嘗等體驗性活動，打造一個“有景可觀，有茶可品，有香可聞，有道可悟”的茶文化體驗園。

農藝園，主題為“回歸田園，體味農藝”，以現代農業生產活動為主要脈絡，通過春夏秋冬不同情境的演繹，主要對山東和青島本土農作物及文化等進行展示，將人們帶入農耕生活中，體味田間野趣、回味農耕時代，在青山碧水間，在飄香果林下，在五彩耕田中體驗純樸、純粹和豁達。

花卉園，以“溢彩花田”為設計主題，利用現狀天然臺地，營造自然立體的視覺盛宴，重點對山東半島及青島本土特色花卉進行展示，并作為世園會花卉儲備和交易場所。

百花園，主題為“一花一世界”，主要考慮為世園會招商招展留有余地，并結合青島特有的啤酒文化設置部分啤酒展示區域。其與國際園在路網上相連、景觀上相互滲透、功能上輔助國際園，使招展備用地與國際園區相協調并融為一體。[6]

2標志物

編輯

會徽——七彩花藝

會徽的設計充分體現青島世園會“世界一流、中國時尚、山東特色、青島品牌”的目標定位，給人以創意

2014年青島世界園藝博覽會會徽

2014年青島世界園藝博覽會會徽[7]

新穎，視覺時尚的感覺，充分挖掘了齊魯文化、海洋文化、民俗文化以及園林藝術的底蘊和內涵，表達青島山海城渾然一體的深厚的文化特色。

在會徽的設計中，核心圖形符號采用了中國古老的甲骨文字“ 藝” 字的字體，體現了2 0 1 4 年青島世界園藝博覽會的主題：“讓生活走進自然”，同時運用漢字的設計還突出中國文化精髓，表現了中國文化的博大精深和源遠流長。核心圖形為綠色的設計表現了生態優先的理念和對綠色能源的充分利用的觀點，體現了綠色、環保的理念。

在會徽中紅色的“中國青島”四個字采用篆刻藝術的表現形式，體現齊魯大地的深厚文化淵源和悠久的文化歷史。

舞動的七彩彩帶的使用體現了園區總體規劃的創意“七彩飄帶”，鮮花花朵與河流與大海的造型設計表現

會徽——七彩花藝

會徽——七彩花藝(2張)

了園區總體規劃中的“ 天女散花”，體現了青島的特殊地理位置，表現了海洋文化及大家對美好生

活的憧憬。

會徽外框上QINGDAO·CHINA和EXPO 2014字體設計的靈感源于花朵和花朵上的花瓣，起到了點晴的作用，體現了園藝博覽會的主題： “ 讓生活走進自然”。同時具有動感的字體也給人以時尚的視覺感。外形輪廓采用正圓形的造型設計，預祝2 0 1 4 青島世界園藝博覽會的圓滿舉辦和通過這次盛會使青島這座美麗的海濱城市展現出更加璀璨的東方神韻的美好意愿的充分實現。[8]

歷屆世園會 編輯

年代 舉辦國 舉辦城市 名稱

1960 荷蘭 鹿特丹 鹿特丹國際園藝博覽會 1963 德國 漢堡 漢堡國際園藝博覽會 1964 奧地利 維也納 奧地利世界園藝博覽會 1969 法國 巴黎 巴黎國際花草博覽會 1972 荷蘭 阿姆斯特丹 芙蘿莉雅蝶園藝博覽會 1973 德國 漢堡 漢堡國際園藝博覽會 1974 奧地利 維也納 維也納國際園藝博覽會 1976 加拿大 魁北克 魁北克國際園藝博覽會 1980 加拿大 蒙特利爾 蒙特利爾園藝博覽會 1982 荷蘭 阿姆斯特丹 阿姆斯特丹國際園藝博覽會 1983 德國 慕尼黑 慕尼黑國際園藝博覽會 1984 英國 利物浦 利物浦國際園林節 1990 日本 大阪 大阪萬國花卉博覽會 1992 荷蘭 路特米爾 海牙國際園藝博覽會 1993 德國 斯圖加特 斯圖加特園藝博覽會 1994 法國 圣·丹尼斯 圣·丹尼斯國際園藝博覽會 1995 德國 哥特布斯 哥特布斯國際園藝博覽會 1996 意大利 熱亞那 熱亞那國際園藝博覽會 1997 比利時 利戈 利戈國際園藝博覽會 1997 加拿大 魁北克 魁北克97國際花卉博覽會 1999 中國 昆明 昆明世界園藝博覽會（A1類）2000 日本 淡路 淡路花卉博覽會

2002 荷蘭 阿姆斯特丹 芙蘿莉雅蝶園藝博覽會 2003 德國 羅斯托克 羅斯托克國際園藝博覽會 2004 日本 靜岡 濱名湖國際園藝博覽會 2005 德國 慕尼黑 慕尼黑聯邦園藝展 2006 泰國 清邁 清邁世界園藝博覽會

2006 中國 沈陽 沈陽世界園藝博覽會（A2+B1類）2010 中國 臺北 臺北國際花卉博覽會（A2+B1類）

2011年 中國 西安 世界園藝博覽會（A2+B1類）

2013年 中國 錦州 世界園林博覽會（首屆世界園林博覽會，IFLA和AIPH首次合作）2014年 中國 青島 世界園藝博覽會（A2+B1類）2016年 中國 唐山 世界園藝博覽會（A2+B1類）2019年 中國 北京 世界園藝博覽會（A1類）

第四篇：展會活動方案

篇一：展覽會活動策劃方案

展會活動策劃方案

三、展會時間：2012年9月26日-28日

四：展位號：n4場館f32、f33號展位

四、參展目的： 1．國內外營銷渠道拓展

2．打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準備(1)工作安排（接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工）

(2)工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）

(2)檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等）

2、展位準備

（1）參展產品：

1、種類

2、規格

3、數量

4、樣品的分類及編號

5、擺放

（3）展位的布置； 包括展臺總體設計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：

1、宣傳冊

2、宣傳單

3、名片

5、展臺布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好！

（二）、展中： 1．產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠（待確定）。②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

2．媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②國內和國外行業媒體報道。③釣魚島宣傳片（愛國主義）

3．調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：產品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特征）活動之二：有獎知識問答

（三）、展后： 1．準客戶追蹤跟進。2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3，網站的后續報道。

六、參展物料： 1．宣傳資料：

①準客戶邀請函 √

②公司簡介

③產品宣傳冊 √

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片 √

②相關合同書 3．現場用品：

①客戶資料統計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示： 1．展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2．關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。

3．在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。4．每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

5．參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活動目的： 1．提高展會現場與觀展商的互動機會；

2．為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會；

3．為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。

二、活動時間：

慣穿整個展會期間

三、活動地址：

展位內

1．邀請函宣傳

①國外準客戶邀請函宣傳

②國內準客戶邀請函宣傳

（二）、活動的操作方案：

2．活動現場分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換。

②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。

2．活動操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其沖的重要一環）； ②觀展商被引導到登記臺工作人員處（③觀展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經”之地）。

3．注意事項：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；

②工作人員應根據現場人數靈活安排。

二、活動時間：

展會期間每天上午和下午各一次，每次持續時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時間可根據實

際情況臨時調整）

篇二：公司展會行動方案

展會活動策劃方案

一、展會活動預算（市場部）

1、參展費（包括展會押金等）；

2、物料制作費；

3、參展人員餐費；

4、電視機、投影儀、桌子等租賃費；

5、物料搬用費；

6、其他費用····

二、物料的制作（市場部）

1、宣傳手冊；

2、宣傳單頁；

3、x展架；

4、易拉寶；

5、桌布；

6、手提袋；

7、名片；

8、名片收納盒····

三、展臺的設計（市場部）

1、使用燈光，使小展位亮起來，提高公司品牌的識別率；

2、統一使用公司的標準vi元素，力求凸顯視覺效應；

3、盡量擺滿各種宣傳物料，既不顯得擁擠，也不顯得單??；

4、使用大幅的圖片（實驗室圖片，專業人員操作圖片等）來起到強調作用，易于讀取，并且合理安排物料的擺放位置；

5、成立完整服務式展覽展位，熱情接待來到展位的參觀者，對他們有問必答。如果僅僅將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問，不但無法實現商家與觀眾的互動，也非參展的目的。

四、展會內容設計（市場部）

1、大多數的參觀者目的是收集購買信息，所以展會內容的設計一定要新穎、醒目，能吸引參觀者的眼球；

2、展會當天是新產品和服務發布的好時機，可以吸引參觀者眼球；

3、提供一個客戶與工程技術員交流的空間，并提供礦泉水、點心之類的小東西；

4、適當的時候可以請臨時促銷員，身著公司服裝，幫助發放宣傳單頁。

五、展會支持性營銷策略（市場部）

1、dm單頁廣告

2、會展中心的廣告策略

3、邀請現有客戶和潛在客戶參加展會

4、行業雜志和專業網站的宣傳

5、展覽會后的相關活動。

六、參展人員的安排與培訓（人事部）

1、參展人員的具體安排（市場部、銷售部、工程部、行政部）

參展人員的排班，到場時間，午餐時間，退場時間等，制作參展人員安排表并分發到個人。

2、參展人員的培訓

①情況介紹：包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展臺人員熟悉展出背景、環境和條件。首先相互自我介紹，培訓者和接受培訓者自我介紹，不僅要介紹姓名、工作，還要介紹在展覽方面的知識和經驗。展出介紹，包括展覽會和展臺情況。展覽會情況，包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展臺情況包括展出意圖、展出目的、目標觀眾、展臺位置、展臺序號、展臺布局、展出工作的整體安排等。展出活動介紹，包括記者招待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待活動等，并對展臺人員提出相應的工作要求。展品介紹，要詳細介紹每一項展品，其性能、數據、用法、用途等。市場介紹，包括銷售規模、銷售渠道、規章制度、特點習慣和銷售價格等。

②工作安排：向展臺人員布置展臺工作，并提出要求和標準，必須使展臺上的每一個人知道、理解展出目的；布置展臺工作，包括觀眾接待、貿易洽談、資料散發、公關工作、新聞工作以及后續工作等，進行分工，提出要求；管理安排，包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等；行政安排，包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交，展臺工作準備就是圍繞此開展，包括市場調研、準備貨源、準備產品資料、準備貿易條款等。

③技術訓練：主要訓練展臺的接待和推銷技巧。展臺工作與其他環境下的工作有所不同，即使是有經驗的推銷人員也應接受展臺技巧培訓?？梢允褂媚M方式并應準備完善、系統的培訓資料。另外，如果可能，要培養展臺人員認真的工作態度、協作精神和集體感。

3、參展人員用餐安排

安排好參展人員的用餐時間、標準、用餐種類等等，還有參展人員的飲水安排！

七、車輛的調度（人事行政部）

展會需要人員和物料的及時到位，提前安排好車輛和行車路線。

八、展會物料的收集與存放（市場部）

展會用的有些物料可以重復使用，可以按照既定存放規則，存放在制定的位置，方便以后使用。

九、展會活動總結報告（市場部、銷售部、工程部）

銷售部和工程部參展人員總結當天的活動效果，意向客戶，業務情況，客戶價格要求，服務要求等等；市場部參展人員總結活動的整體情況，與其他公司展位的對比總結等?？偨Y活動的經驗教訓，梳理展會的各種流程，以便以后更專業的組織各種市場活動！市場部執筆編寫

展會總結報告，并提交各部門審閱。篇三：大型展會策劃方案

大型展會策劃方案

一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會，首先要確定其目標?；顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業性、品牌性、權威性、國際性

四、參展安排

（一）、展前準備： 1.參展主題的確定；

2.展位的確定；

3.展臺設計與搭建；

明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業細致的展位布置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性？

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業的av設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

4．如何有效的邀請準客戶：

①盡量早一些通過發送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷 1．產品促銷活動：

當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。

2．展中的注意事項

細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。

①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流

行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣。

3．每日工作流程 7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點

9:00--11:30：招商工作進展

11:30--13:00：負責人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進展

17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作

4．展示會中的接待步驟

1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等）

2、現場演示

3、介紹公司及產品背景

4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至洽談區促成成交

6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責任人

5．媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。

③各大行業網站論壇/bbs/博客的宣傳。

6．調動展位現場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

（三）、展后 1．代理商的追蹤跟進。2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

3.網站的后續報道。篇四：商品展銷會策劃書

商品展銷會策劃書

引言

尊敬的商家：

為了行之有效的宣傳你的產品，為了讓你對本次的活動有深刻的了解，更為了我們合作的愉快和取得圓滿成功；我們在總結以往策劃活動經驗的同時，對此次非比尋常的展銷會進行了細致的研討，多角度的考慮，最終以萬無一失的把握，胸有成竹的自信，撰寫出了本次商品展銷會的策劃書。

此次展銷會的目的，意在用我們所學，盡我們所能，為貴公司作一次義務的企業形象宣傳，所以，我們迫切期望能為貴公司的長遠發展助一臂之力。

在此，我們衷心感謝貴公司的信任，感謝對我們的支持，感謝給我們利用所學，回報社會的機會！

商品展銷會策劃書

活動內容：展銷、宣傳商家產品；樹立企業形象

活動對象：全院師生

活動形式：文娛節目與產品展銷相結合

活動時間：******* 活動地點：四川化工職業技術學院（操場）

主辦單位：四川化工職業技術學院經管系市場營銷班委

協辦單位： 贊助企業（商家）

一、活動背景： 2007年5月7日至5月21日，為四川化工職業技術學院經濟管理系市場營銷專業社會實際實習階段；學生要運用所學的市場調研學、市場營銷學、管理學等多種專業知識，搞一次大型的實踐性活動。以此增長實踐能力。

二、活動目的：

1、提高贊助企業產品在大學生中的知名度和影響力，發掘潛在顧客，樹立企業形象

2、增長實習生實踐能力

協辦方提供展銷的各類產品和相應的贊助，主辦方負責整個商品展銷會的各項活動流程。

四、活動負責人： 商品展銷負責人：協辦方（贊助企業）

校部負責人：主辦方指導教師（陳秀芬、葉永霞）

活動策劃人：主辦方（化工學院經管系市場營銷班委）

五、活動步驟：(一)活動準備

準備期限：2007.4.1~5.18 準備內容：

a、在5月19日前，將會場的布置材料如氣球，舞臺背景，音響設備，準備齊全 ；

b、在4月1日到5月16日，將活動的文娛節目選拔并彩排完畢；以及演員服裝準備妥當；

c、在5月19日13點前，協辦方提供的商品必須送到活動現場。

(二)活動實施 1．活動宣傳

宣傳期限：5月7日到5月19日為整個活動的宣傳工作期

宣傳渠道：

b、廣播宣傳：編輯活動宣傳廣播稿，在學校范圍內多時段的進行報道，擴大本次活動的校內知名度； c、橫幅宣傳：在校園內的各交通要道拉宣傳橫幅，鞏固宣傳：

d、人脈宣傳：利用主辦方人員在學校內部的人脈關系，穩固宣傳：

e、傳單宣傳：在正式活動前，以發放商品傳單形式宣傳；

f、網絡宣傳：利用學校的學生校園網進行網上宣傳。

1、活動現場概述：

1）、以強悍的會場陣容和精彩的文娛節目吸引過往人流；

2）、穿插有獎互動激情游戲將會場氣氛帶向高潮；

3）、在游戲與節目之間，主持人介紹贊助企業的形象同時宣傳各類產品，激發大眾觀賞欲望。

2、活動流程詳情：（5月19日12點）

1）、主持人開幕；2）、健身操；3）、主持人介紹協辦方；4）、產品走秀；5）、互動有獎游戲；6）獨唱； 7）、互動有獎游戲；8）女子街舞；9）串唱；10）、商品展銷。

七、活動亮點：

1、策劃陣容：本次活動的主辦方是由學院的優秀主持人、舞蹈演員，學生會干部組成；

2、演員陣容：文娛節目演員是學院文娛部的專業舞蹈演員組成；

3、舞臺陣容：本次活動是在人流量最大的露天操場舉行。

八、活動場地平面圖（后附）

清單：

單價（元）25 6 12 30元/天 30 10 20 4 8 2.5 10 15元/天 15 10 10 5 5 60 演員酬勞 100 295元

若干

若干

價格（元）

元/天

元/天

九、活動經費預算項目 數量 紅地毯 1張 氣球 2袋 音響設備 1套 橫幅 2條 金粉 2袋 彩帶 4打 展板 1張 飲用水 1桶 水杯 1袋 演員化裝 預算總計： 公司提供產項目

產品宣傳單 游戲獎品（產品）注：經費開支中因不定因素而發生的支出，由雙方協商決定

一、活動主題：

繽紛營銷，快樂贏銷。

附： 匯從化之精品，展城建之風采（二、活動內容：

本次“商品展銷會”活動面向東方職業技術學院全體師生，活動包括學生營銷和商家展銷兩大類型。同時還創新地在活動中穿插“商品拍賣會”，促使氣氛更熱鬧活躍。通過活動宣傳和組織，為學生、商家提供一個“展示、交流、交易、合作”的平臺，達到學生對營銷學以致用和商家品牌推廣的雙贏目的。為了激勵城建學子與廣大商家積極參與本次活動，主辦方設立了學生類的“最佳銷售獎”、“金牌服務獎”“最佳創意獎”、“金牌團隊獎”四大個獎項和商家類的“金牌冠名贊助商”、“最受歡迎店鋪獎”、“金牌店長”、“誠信經營獎”四大獎項。另將配合學生、商家需要，巧妙設計會場，合理布置攤位，努力營造“繽紛和諧”的營銷氛圍。還將推出精彩隆重的“開幕式”和激動人心的“閉幕式暨頒獎儀式”，以突出“快樂消費，快樂贏銷”的活動主題。

三、活動宗旨：

（1）豐富校園文化，激發本校學生營銷創意潛能，為本校學生提供營銷策劃學習及學以致用的實踐機會；

（2）加強東方職業技術學院和外界商家的交流與合作，通過活動和宣傳及商品的現場展銷，提高贊助商家品牌知名度和美譽度，深化師生心中的品牌形象；

四、活動時間和地點：

時間：*月*日-*日

地方：教學樓口（優勢：面積大，人流量多）。

五、活動舉辦單位：

主辦單位：東方職業技術學院工程系學生會（注：其中計算機應用技術，信息管理技術為學院重點專業）。

協助單位：滑輪協會、街舞社、武術協會、翼新社，羽毛球協會??

贊助單位：??????

六、市場分析：

東方職業技術學院，坐落于龍灣區甬江路1號，毗鄰街口。校本部共有在校生6000余人，我校校園氣氛活躍，對新鮮事物接受快，故東方職業技術學院的校園市場較適合各商家作為商品展銷場所。我主辦方也曾成功舉辦了*屆大型校園 “商品展銷會”。

七、商家權益：（以下權益為冠名商家所享有，一般贊助商家享有以下的部分權益：b.的2、3、4、5、6、、和d.）a、獲大賽的冠名權如：城建職業學院xx杯第*屆商品展銷會。（如何在冠名權體現雙方的名稱，有待具體協商。）b、為整個活動的宣傳的主體，體現于以下幾方面：

1、活動內容以該品牌為策劃對象

3、成為活動現場的背景的設計主題，請柬，入場券的主體。

4、活動前兩天，走訪各班班長，以班為單位，加重宣傳力度。活動后向學院網站新聞欄投放活動通訊稿，并在管理工程系系刊和校園報刊上刊登本次活動

5、活動現場派人員發傳單、宣傳商家產品等。

c、享有優先選擇場地的權利。

d、被邀請出席開幕式和閉幕式，并為獲獎者頒獎。篇五：展會促銷活動方案

深圳禮品展會促銷方案

一、活動目的 ：

禮品展是2012年較為重要的行業盛會，在人們心中是非常重要、盛大的節日。上半年為禮品行業銷售淡季，我們要在“旺季取利，淡季取勢”營造好的促銷噱頭，賺人氣為銷售旺季打好基礎。在此階段，對于七里香品牌來說都是一個彰顯企業文化和品牌實力的重要盛會！通過本活動展示公司品牌形象，提高品牌知名度，從而達到促進銷售的目的。

二、活動對象：展會普通消費者、新老批發商。三、活動主題：開心看展會 幸運轉好獎（第二季）

四、活動方式：在活動期間，以易拉寶，三折頁或其它宣傳途徑對展會新老客戶發布活動內容，加強活動宣傳和客戶溝通！

五、活動時間：2012年4月 25日——2012年4月28日

六、活動地點：深圳會展中心，七里香珠寶展位

七、活動方法： 普通客戶：

1.凡在七里香珠寶展位單次購買促銷鑄金禮品，滿380元以上享受1次轉獎機會、680元以上享受2次轉獎機會、980元以上享受3次轉獎機會。（市場部負責促銷產品的詳細工作）訂貨客戶： 2.凡在七里香珠寶展位單次定購產品滿10000元以上享受1次轉獎機會、20000元以上享受2次轉獎機會、30000元以上享受3次轉獎

機會。

八、獎品設置

九、轉盤設計 規格：120cmx120cm 材料：寫真裱紙板雙面 圖例：

十、活動細則：

1.所有客戶憑消費憑證，參加轉獎； 2.此活動不與其他優惠活動同時使用； 3.特價產品不參于折扣活動； 4.法律范圍內的解釋權歸七里香（澳門）珠寶禮品有限公司所有； 5.禮品申領僅限活動內客戶，禮品數量有限，先到先得，發完即止。

第五篇：展會策劃方案

展會策劃方案

一、參展目的

宣傳公司形象、促進產品銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求深度把握

二、參展安排

1、選擇場地

考慮人群流動方式，了解整個展會移動的方向，盡量選擇有效攤位，能夠積極展示自己產品的地方

2、展前準備

工作安排（接洽、洽談、資料發放）工作行程（工作時間，輪班安排）

3、展位準備

參展產品：種類、規格、樣品的分類及編號、擺放

展位布置：展臺總體設計和材料準備（樣品、易拉寶、禮品等）若展會沒有規定，則盡可能的多擺放畫報等宣傳資料 宣傳資料：宣傳冊、宣傳單、名片

三、展中

產品促銷活動：

促銷活動，當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或禮品 主動拜訪一下同行，向他們索取樣本

四、展后

對當天的客戶進行歸類整理，將談話要點記錄下來，并根據客戶談話中的需求判斷產品的流向