第一篇：廣交會特裝搭建公司分享企業展會基本流程

很多企業也許第一次參展，對很多展覽會的流程還不是很清楚，作為廣交會特裝搭建公司，畢加展覽小編覺得有義務讓大家了解一下展覽會的基本流程。

1、挑選/預訂展位。根據展會主/承辦方的展位圖紙，挑選好展位。然后填寫《參展企業展位申請表》，傳真或交寄給展會主/承辦方。

2、繳納展位預訂金。通過現場交款或匯款等方式繳納展位預訂金。展會主/承辦方收到展位預訂金后，會向參展企業出具《展位預訂書》和展位預訂金收據。

3、繳清展位費余款和所有參展費用。繳清費用后，展會主/承辦方向參展企業出具《展位確認書》、《參展商指南》以及參展費用發票。

4、布展。一般而言，展會開展前兩天，參展商即可進入展會場館進行展位布置、搭建。

5、展出/交易。

6、撤展。展會最后一天撤展，展會主/承辦方對撤展起止時間會有個規定。另外，撤展時需要向展會主/承辦方開具撤展證，方能出展館。

可見，展會時間雖短，卻環節眾多，需要參展商付出時間，財力，人力成本去精心策劃。

第二篇：特裝搭建流程

展覽特裝搭建流程

一、項目接洽階段

獲取參展客戶信息上門拜訪客戶，取得客戶參展相關資料，明確設計圖交付日期 二．

項目設計階段

與設計師溝通并即時同客戶進行展位設計的交流，向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價，研究客戶反饋意見并再次修改，交付最后定稿之設計圖及工程報價 三．

項目簽約階段

同客戶確定工程價格，明確同客戶的相互配合要求，簽定合同 四．

項目制作階段

根據部門工作單完成制作及準備工作，安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況，完成主辦、主場、展館等各項手續

五．

現場施工階段

現場展位搭建，處理現場追加、變更項目，配合客戶展品進場，客戶驗收 六．

展期及撤場階段

安排展會期間現場應急服務和增值服務，配合客戶展品離場，現場拆除 七．

后續跟蹤服務階段

展會的后續總結報告，為客戶提供行業會展信息和分析，邀請客戶參觀公司其他服務案例

一．項目接洽階段

1． 獲取參展客戶信息

以下一些渠道是有可能幫助獲得最初步的客戶信息的。

上屆展覽會的會刊——一般比較成熟和已經固定的展會，行業中的主要廠商基本上會繼續參展，所以上屆會刊是很好的渠道。會刊資料往往登載有平面圖（可以看出是否展位屬于特裝，一般面積在36平米以上是需要特別布置的）、展商的聯系方式和簡介（有些展會也會把公司的展會負責人姓名登在上面）。會刊資料可以配合現場實景照片進行比較，重要展會進行拍攝存檔（數碼相片統一存放路徑電腦備份、相片紙打印編號存檔以方便查閱）。

展會專設網站——比較有規模的展會基本上建有專門的網頁，一般有對下屆展會的宣傳和以往展覽的回顧，有些不僅會列出上屆的展商，為顯示其展會效益，網上也上傳一些布置得挺美觀的展位照片。行業資訊媒體——行業資訊媒體比較熟悉其行業的展會和廠商，有些專門的采訪類欄目，類似展會快報的性質，里面有參展商市場宣傳方面的負責人信息。

正在服務客戶的參展商手冊和平面圖——如果在每次展會上有已經在服務的客戶參展，最好能夠通過他們獲得展位平面圖（在為新客戶服務時也要盡可能獲得所有展商的平面圖），上面是最新的參展商，該屆展會的特裝客戶可以一目了然。

2． 上門拜訪客戶

會展行業的業務特殊性在于它的客戶基本是確定的，只是客戶需要選擇不同的供應商而已。很多的客戶會進行邀稿競標，這些是很多展覽公司都可以進入的，有些供應商關系已經固定的客戶需要通過其他機會再進入。很多時候，確實要參展的特裝客戶是需要展覽服務的，可以進行登門拜訪的。

通過對客戶的交談，詳細了解客戶的意圖，明確客戶希望展示的主題，偏愛色調，是否開辟洽談區，需要媒介設備等。有些客戶會提供他們的公司介紹給展覽公司，但即便有對方的公司介紹，通過交流，業務人員需要得知其以往的展臺情況，特別是為什么會放棄原有的合作關系，有哪些地方是不滿意的。

有些客戶通常邀請很多家比稿，但最后選中的方案是幾個方案的集合，對于這種客戶事先很難分辨。也有個別客戶已經有了搭建商，只是為了形式，或是為了通過比稿得到一份現成的設計圖，最后自己另外找人做。目前會展行業比較混亂，該種情況希望可以通過與客戶交流能夠提前得以發覺。

3．取得客戶參展相關資料

如果得到客戶的認可，同意為其展覽提供策劃設計，通常需要得到客戶的以下資料——展館平面圖、展位面積、展商手冊、客戶公司介紹資料、客戶公司全稱、客戶標準司標、客戶標準字體、客戶標準色標、參展產品名稱規格和數量登、參展產品用電要求、重點參展產品、展位制作預算。

通常不管是何種情況，客戶都會提供設計本身需要的資料，但對于展覽服務公司來說，獲得客戶的費用運算是最關鍵的，在投標比稿中尤為重要。有些客戶會給一個大概的范圍，但有些客戶不愿透露，甚至本身也沒有事先有預算。我們可以收集該客戶的以往同行業展位照進行比較，或者把一些展位圖給客戶參考選擇，并告知其大致費用，請其選擇參考。客戶一般會選擇其風格和價格都比較接近的展臺圖。

參展商手冊和客戶要求關系到設計師的方案是否能夠達到入圍中標，應該盡可能齊全地從客戶那邊獲得。展商手冊涉及到了展館的技術參數和規則要求等。客戶要求可從以下幾個方面明確：展位結構、展位材質要求、色彩要求、設計重點、照明要求、展板數量、展位高度等。

4． 明確設計圖交付日期，制定工作計劃

同客戶明確首稿的交付時間和要求，會同設計師進行安排。對于大的項目，應該制定一份工作時間明細表，有需要可以提交給客戶。

二．設計階段

1． 向設計師轉交客戶設計要求并隨時與客戶進行展位設計的相關溝通交流

為形成設計部的統一安排，業務人員應該把與客戶在項目接洽中獲得的客戶設計要求和可能的需求風格，填寫設計明細表，轉交給設計部的負責人

在設計師出圖中，業務人員應該保持同客戶的隨時聯系，把握其可能的變化。如果有必要，應該把設計師介紹給客戶，讓雙方可以有直接的聯系。

對于需要親自去考察測量的場地，可以由業務人員或者設計師安排去現場。設計師應注意同工程施工人員保持聯系，了解最新的展示材料，避免設計采用的材料陳舊或者有些設計無法實地施工。

2． 向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價

展臺初稿定下以后，會同供應商得到成本價，制作明晰的報價單。一般展臺設計的報價有一個比較細分的順序，既是為了方便具體列項也有助與讓客戶明了并樂于接受，往往按照設計圖從天到地或者從外到里按順序羅列，防止漏掉項目。在報價中要對材料、顏色、形狀及尺寸進行盡可能完整的描述。一份完整的報價就是一份詳細的工單，便于把握施工成本核算及施工的準確性。展覽設計承建中，有一部分費用是可以由客戶自己向展館支付的，但往往實踐中都是展覽公司代交的，應在報價中凡代場館收費的項目一定要注明，比如電箱申請、場地管理費等。

有些客戶要求在提交設計圖時同時附上設計說明，但有些要求比較簡單，只要看到實際的效果圖就可以；一些形成規模的企業比較注重形象宣傳，盡管沒有明確要求設計圖附有說明，但從今后正規化考慮，應該提倡設計師寫設計說明。一般可以就展位風格、材質說明、展位功能、色彩說明、照明說明、設計重點等幾個方面進行闡述。交圖時，如果能夠安排設計師一起同客戶見面的就好，可由設計師向客戶說圖，解釋該方案的賣點和最大的與眾不同。

3． 研究客戶反饋意見并進行再次修改

客戶如果是多家比稿的話，就會有一番篩選。如果要求我們繼續修改，那么應仔細了解其真實意圖。有些客戶經過第一次接觸后，即便是原來對展覽陌生的要說出個一二來。應仔細同其溝通。如果客戶要求重新以不同風格再次出圖，應該綜合具體情況。

4． 交付最后定稿之設計圖及工程報價

三．簽約階段

1． 同客戶確定工程價格

在報價確定價格時，一定要保證所有的材料和特別要求公司是能夠做到的。否則一旦客戶確認而現場無法達到要求的話，將造成不好影響。2． 明確同客戶的相互配合要求

展館現場搭建的時間一般都比較緊張，只有2-3天的安排，這其中還有客戶的展覽產品需要布置，有時涉及到需要提前申報的事宜，應同客戶協調好雙方負責的范圍。3． 簽定合同

四．制作階段

1． 根據部門工作單完成制作及準備工作

根據具體項目的需要，安排AV設備、木工結構制作、地毯供應商、美工制作等部分按照設計圖的要求和客戶的制定進行制作。注意在制作過程中如果有變動，應及時同設計師聯系，有需要業務人員應照會客戶。

2． 安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況

一般客戶確認最后的效果圖后就只是等待到時進場，有些項目較大或者是客戶特別注重的項目會在制作中進行監督，我們應做好安排其到公司或工廠間參觀的準備。

第三篇：廣交會綠色特裝展位標準

廣交會綠色特裝展位標準

本標準規定了廣交會綠色特裝展位的設計、結構、材料、搭建和拆除工藝、展示效果等要求，適用于廣交會所有特裝展位。

一、含義

符合特裝簡約化、構件標準化、環保化發展趨勢。設計理念上體現減量化、再使用和再循環原則；結構上體現模塊化、構件化；材料上體現再生、可循環利用；展示效果上體現企業理念，展示企業和產品形象。

二、標準

由基本要求和綠色要求組成。

（一）基本要求。1.設計。

通過廣交會特裝展位設計審核。2.消防、結構安全。

（1）通過廣交會特裝展位消防、結構安全審核。

（2）確保展位結構的整體強度、剛度、穩定性和各連接點的牢固性。（3）嚴格按照國家有關裝修工程強制性技術規范、標準、規定進行設計施工。

3.用電安全。

（1）通過廣交會特裝展位用電安全審核。

（2）嚴格按照國家有關電氣設施安裝技術規范、標準和規定進行施工。

4.具體要求詳見《中國進出口商品交易會參展手冊》相關內容。

（二）綠色要求。1.設計。

體現3R原則，即：

A.減量化（Reduce）：用較少的材料實現展位功能。B.再使用（Reuse）：要求材料能以初始形式被反復利用。C.再循環（Recycle）：要求實現展位功能的材料能被經濟地回收和再生利用。

2.材料。（1）采用再生和可循環利用、無毒無害的環保材料或可回收材料，且符合A或B標準：

A.純金屬型材結構，裝飾性材料使用量低于搭建材料總量的10%（按體積計算），且全部為非木質材料，搭建材料回收率達到100%。

B.混合型材結構，木質材料使用量低于搭建材料總量的30%（按體積計算），搭建材料回收率達到100%。

（2）輕質，可拆卸性強，裝卸難度小，便于運輸。（3）節能燈具使用率不低于80%。3.搭建和拆除。

（1）現場拼裝模塊化、構件化，搭建和拆除有序、可控、方便、安全快捷。

（2）不對人員、展覽場地及設備設施等造成損傷；不產生灰塵、噪音、有毒有害氣體及廢棄物等；沒有違規現象。

4.效果。

（1）表達企業理念，展示企業和產品形象。（2）展位通透、層次分明，不采用木質材料封頂。（3）展示效果簡約、和諧、美觀。

三、本標準為廣交會內部使用，由中國對外貿易中心負責解釋。

四、本標準自第115屆廣交會開始執行。

第四篇：特裝展臺搭建安全責任書

泰州國泰會展管理有限公司

特裝展臺搭建安全責任書

展位名稱：展位編號：

搭建單位全稱：安全責任人：聯系方式：

為進一步貫徹落實 “安全第一、預防為主 ”的安全方針，防止各類事故的發生，保證特裝搭建工作安全有序進行，特裝搭建商須簽訂安全責任書，嚴格遵照此約定的內容執行，并承擔相關法律責任。

一、遵守國家頒布的法律法規及地方、行業性安全規范：

1、特裝搭建商應嚴格遵守國家消防法、國家勞動安全法、地方及行業相關的法律法規、以及展覽會的各項規定，服從泰州國際博覽中心的管理和監督。

2、特裝搭建負責人就是現場安全、消防責任人，負責全面的安全、消防工作，并指派專職安全員檢查監督現場施工中的安全、消防工作。

二、施工人員注意事項：

1、入館前特裝搭建商須對施工人員進行安全、消防培訓，搭建期間施工人員應配齊相應的安全防護用品。

2、施工搭建人員進入現場必須統一著裝，同時佩戴展館認可的證件，以備場館管理人員隨時核查，如發現不符合要求或冒領的，場館管理人員有權隨時終止其作業資格、沒收證件并請離展館。

3、進入場館的外地施工人員須攜帶身份證以備公安機關檢查。

4、特種作業人員必須持有勞動安全部門頒發的有效證件，并具備有一定的施工操作經驗。

5、施工人員要嚴格遵守展館禁煙規定，禁止任何人、任何時間在展館內任何區域吸煙，一經發現，違規者須向展館繳納違約金100元/人，同時展館有權立即拒絕其進入展館。

6、搭建施工超過2米視為高空作業，施工人員要佩戴安全帽、安全帶、升降車上要設有防護欄，為保護人身安全，周圍應設置安全區由專人監護，安全區須設明顯的警告標志，違規者須向展館繳納違約金200元/次。

7、搭建期間的用餐及施工垃圾要集中到規定地點，嚴禁隨意撒落。

三、施工單位注意事項：

1、所有搭建材料必須符合《建筑內部裝修防火設計規范》及國家有關部門關于臨時性建筑的材料的消防要求，裝修材料的燃燒性能等級不得低于 B1級，如裝修材料無法達到以上標準，則應按照消防相關技術標準要求進行阻燃處理，并提供國家認可消防檢測機構出具的合格檢測報告，否則泰州國際博覽中心有權拒絕不符合要求的裝修材料進入展館。

2、對于展臺結構設計中有舞臺或地臺結構超過1.2米、所有雙層或結構復雜的展臺搭建，均必須提供展臺結構圖并由國家一級注冊結構工程師蓋章確認，同時提供相應的結構計算書。從設計到施工應充分考慮展臺的安全性，確保搭建展臺各連接點及展臺整體結構的牢固性。

3、所有搭建材料必須符合國家有關部門制定的環保標準要求，并提供國家認可的檢驗機構提供的檢測合格報告，否則泰州國際博覽中心有權拒絕不符合要求的裝修材料進入展館。

4、所有展臺限高在6M 以內不得超出，雙層或多層展臺搭建必須設置年檢合格的滅火器。

5、室內展臺嚴禁采用全封式頂棚，展臺頂棚不得阻擋展館頂部消防設施。頂棚保證要有50﹪以上平面開放面積，以確保展臺的消防安全性。

6、對結構中有玻璃裝飾的展臺，必須采用安全玻璃如：鋼化玻璃、夾絲玻璃等，確保施工、安裝牢固，并設有醒目標識或設監護人，以防玻璃破碎，造成人員傷亡。

7、搭建單位攜帶的高梯、腳手架、升降機等搭建設備必須為正規廠家生產的合格產品，并且不得違規使用搭建設備。由于搭建設備問題導致的人員傷亡事故，將由搭建單位自行承擔全部責任。

8工進行操作，托地線纜要用線槽和扣蓋板進行固定防護，嚴禁私拉亂接電器線路和超負荷用電，違規者須向展館繳納違約金200元/次。

10、嚴格執行照明電箱“一箱一用”的規定，嚴禁“一拖二”使用（既從一個電箱分接兩個電箱使用。）

11、照明用電與動力電不得混用必須分路接駁，大功率的燈具外殼必須妥善接地，違規者展館將停止供電。

12、三相電源箱必須平衡接駁使用，電源箱與電源箱連接必須采用相匹配功率的五芯電纜線，電纜線中間不允許有接頭，禁止使用無漏電保護裝置的電箱，且須有地線牢固接地。

13、所有電源插座必須良好接地，配電箱、接線板必須墊放石棉墊，與地毯及墻板隔離。

14、所使用的線纜、閘箱及燈具必須符合用電安全和消防安全的要求，禁止使用低質假冒產品，展館

泰州國泰會展管理有限公司 內嚴禁使用麻花線或雙絞線，嚴禁在展廳公共區域的空間架設強、弱電電纜，違規者須向展館繳納違約金200元/次。

15、泰州國際博覽中心只提供接入展位內的各類三相電源上口及空氣開關箱。對于其他特殊需求由特裝搭建商自行準備。

16、按照消防安全規定，所有搭建材料、包裝物及其它雜物應存放于展館指定的區域，不得擺放在展館所劃定的消防分隔區域內、不得存放于過道及展臺背后、不得遮擋、圈占、堵塞消防設施，嚴禁在展館內存放有毒,有害,易燃,易爆物品、壓力容器及氣瓶，嚴禁現場噴漆、明火作業、挪用消防器材，違規者須向展館繳納違約金500元/次。

17、展會開幕以后，搭建單位須留現場安全負責人及專職人員現場值班，以便發現問題及時處理。

18、展會結束，搭建單位要接到撤展和停電指令后方可進行施工，不得盲目撤展，因此引發的安全事故，展館不承擔任何責任，同時展館有權停止其所有作業并請離展館。

19、撤展完畢后，搭建單位不得將搭建垃圾丟棄在館內及展館周邊，否則展館將不予退還搭建施工押金。如搭建單位不對搭建垃圾進行清理，展館將依照500元/立方米的標準進行處罰。

四、違約責任：

1、搭建單位或個人如違反以上約定，展館有權下達停止作業、立即整改、違約處理等指令、通知，搭建單位及個人均須服從。

2、以上內容未明確違規處理方式的，展館將視情況決定處理方式，但最高收取不超過1000元/次的違約金。

3、如搭建單位違反以上條款的約定，且不遵守展館的違規處理方式，展館有權終止搭建單位在館內的一切作業，將搭建單位全部人員及物品請離展館。

五、賠償：

1、搭建單位不得破壞展館內的一切設施或改變其使用性質和位置。嚴禁在展館內、地面、墻面等上釘釘、劃痕、打孔、刷膠、涂色、張貼宣傳品等違章行為，如發現損壞照價賠償。

2、搭建單位因違反國家法律法規及上述管理規定，所造成的展臺倒塌、人員傷亡、場館設施損壞及其它安全事故，由搭建單位承擔全部責任，同時還須賠償由此給展館造成的直接或間接的經濟損失。

3、本責任書一式兩份, 場館與特裝搭建單位各執一份，有效期自布展之日起至展覽（會議）撤展結束。

搭建單位負責人簽字：

搭建單位（蓋章）：

年 月日

注：本責任書請使用單張 A4 紙正反雙面打印，并蓋章簽字交泰州國際博覽中心現場管理辦公室備案，否則禁止入館施工。

第五篇：廣交會特裝展位結構安全指引

廣交會特裝展位結構安全指引

廣交會特裝展位結構強度應當滿足荷載所需要的強度，確保展位結構的整體強度、剛度、穩定性和各連接點的牢固性，具體如下： 一、一般性要求（適用于單層特裝展位和兩層特裝展位）

（一）展位結構主體墻落地寬度不小于120mm，以確保墻體與地面的接觸面積；超過6m的大跨度墻體及鋼框架結構之間應在頂部加設橫梁連接，下部須加設立柱支撐。

（二）所有頂部加設橫梁連接的特裝展位，須提供橫梁與主體連接的細部結構圖，結構強度應當滿足荷載所需要的強度。橫梁必須采用鋼結構并連接牢固，柱梁連接必須要用螺栓或者其他安全固定材料，不得采用搭接、綁扎等連接形式。

（三）使用玻璃材料裝飾展位的，必須采用鋼化玻璃，要保證玻璃的強度、厚度（幕墻玻璃厚度不小于8mm）；玻璃的安裝方式應合理、可靠，必須制作金屬框架或采用專業五金件進行玻璃安裝，框架及五金件與玻璃材料之間要使用彈性材料做墊層，確保玻璃使用安全；大面積玻璃材料應粘貼明顯標識，以防破碎傷人，若使用玻璃地臺，則結構支撐立柱、墻體必須固定于地臺下方，不得直接在光滑玻璃面上方搭設展位結構。

（四）鋼結構立柱應使用直徑100mm以上的無焊接材料，底部焊接底盤，上部焊接法蘭盤以增加立柱的受力面積。

二、兩層特裝展位的特殊要求

（一）搭建兩層特裝展位須提供展位細部結構圖并加蓋具有結構設計資質的建筑設計院（室）、國家一級注冊結構工程師印章及審核報告。另須提供： 1．分布圖（標明燈具、插座、總控制開關電箱的規格種類，安裝位置，具體安裝方式）；

2．配電系統圖（標明用電總功率，總開關額定電流/電壓，采用電線規格型號和敷設方式）；

3．兩層特裝展位柱梁結構圖（標明靜載技術數據，活載技術數據）。

（二）搭建兩層特裝展位必須使用鋼結構材料并作相應的加固處理，尤其其承重結構必須采用鋼材搭建，并做好接地保護。

（三）兩層特裝展位柱梁的基礎應采用地梁連接方式，并采用高強度螺絲連接加固，與地面接觸面加硬膠防滑墊，以防平移。

（四）兩層特裝展位手扶梯護欄桿不得低于1.5m，欄桿扶手面應做成弧形面，以防誤放物體從欄桿上滑落。

（五）兩層特裝展位上層區域承載力不得小于400kg/㎡，且上層區域僅限作洽談交易或休息之用，不得以擺放展品為主要用途，嚴格控制在上層區域逗留的人員數量。