第一篇:HR解讀:大學畢業生簽訂就業協議應十分注意的問題(模版)
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HR解讀:大學畢業生簽訂就業協議應十分注意的問題
一、什么是就業協議
就業協議是《全國普通高等學校畢業生就業協議書》的簡稱,又叫三方協議。它是明確畢業生、用人單位、學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務的書面表現形式,能解決應屆畢業生戶籍、檔案、保險、公積金等一系列相關問題。協議在畢業生到單位報到、用人單位正式接收后自行終止。就業協議一般由國家教育部或各省、市、自治區就業主管部門統一制表。
就業協議是畢業生和用人單位關于將來就業意向的初步約定,對于雙方的基本條件以及即將簽訂勞動合同的部分基本內容大體認可,并經用人單位的上級主管部門和高校就業部門同意和見證,一經畢業生、用人單位、高校、用人單位主管部門簽字蓋章,即具有一定的法律效應,是編制畢業生的就業計劃和將來可能發生違約情況時的判斷依據。
從以上可以看出:
1、簽訂就業協議書,是畢業生和用人單位簽署的初步約定,具有法律效應。如果一方違約,必須要承擔相應的違約責任。
2、就業協議書是學校編制畢業生就業計劃方案和畢業生派遣的依據。
3、就業協議書人手只能有一份,就業協議書的有效期,自三方簽字蓋章后有效,在畢業生到單位報到、用人單位接收后自行終止。
以下應該十分注意:
1、約定內容
(1)違約條款:對于就業協議書上的違約條款填寫一定要慎重,因為直接涉及到您需要承擔的違約責任問題。
(2)勞動合同相關:就業協議表明的是就業意向的約定,因此工資福利、從事崗位、工作地點、擬簽訂合同期限等一定要十分仔細查看,是否與企業承諾的一致。如果有疑問,需要企業解釋清楚。
(3)協議簽訂主體。一定要明確與你簽訂就業協議的主體,即與你簽訂就業協議的單位名稱是否與招聘單位一致,如果不一致闡明什么原因,必要時可以再就業協議中約定一些保護性條款。因為目前存在很多勞務派遣制、還有皮包公司等。
2、戶口
仔細了解用人單位是否能為員工解決戶口,是否有集體戶,寫明戶口所在地詳細地址。如果不能落戶該怎樣解決?。如果能落戶,需要準備提供什么樣的落戶材料,必須要提供的材料是:戶口遷移證,報到證,畢業證學位證等。另外也應該了解學校所在地省級教育主管部門對于大學生派遣的戶口規定。
筆者之前就曾經歷過一個事例:與東北某高校的學生簽訂就業協議后,按照山東省的規定,本該由高校所在教育主管部門直接派遣到用人單位,但是該
地教育主管部門卻將戶口打回原籍,造成了很大的麻煩。主要原因是,該地進行派遣時,需要用人單位(具有檔案保管權、或委托代理機構)出具畢業生接收函,才進行派遣。
3、檔案
仔細了解用人單位是否有檔案保管權,或者托管檔案單位。寫明準確而詳細的地址。以防地址不明確造成檔案丟失。必要時可以由用人單位出具調檔函。
4、組織關系
組織關系一般要隨檔案關系走,明確完整填寫檔案管理單位的黨委名稱。
5、派遣證
派遣證共有兩聯,一聯為正聯(本科是綠色,碩士是粉紅色)---學生到用人單位報到時候用,白聯由學校直接存放在本人檔案里面。派遣證是大學生干部身份的依據。
派遣證是唯一的,非常重要。派遣證的派遣單位應該與就業協議書上單位一致。未就業的要打回原籍當地人事局,到當地人事局報到。
6、山東省就業協議書簽訂
山東省高校畢業的學生與省內企業簽訂就業協議,直接登錄山東高校畢業生就業信息網進行網上簽約。
外省高校畢業的學生與山東省內企業簽訂就業協議,需要先簽訂紙質協議,再由用人單位在網上錄入就業協議,備案。
不全之處,歡迎補充
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第二篇:HR解讀:大學畢業生簽訂就業協議應十分注意的問題
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HR解讀:大學畢業生簽訂就業協議應十分注意的問題
一、什么是就業協議
就業協議是《全國普通高等學校畢業生就業協議書》的簡稱,又叫三方協議。它是明確畢業生、用人單位、學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務的書面表現形式,能解決應屆畢業生戶籍、檔案、保險、公積金等一系列相關問題。協議在畢業生到單位報到、用人單位正式接收后自行終止。就業協議一般由國家教育部或各省、市、自治區就業主管部門統一制表。
就業協議是畢業生和用人單位關于將來就業意向的初步約定,對于雙方的基本條件以及即將簽訂勞動合同的部分基本內容大體認可,并經用人單位的上級主管部門和高校就業部門同意和見證,一經畢業生、用人單位、高校、用人單位主管部門簽字蓋章,即具有一定的法律效應,是編制畢業生的就業計劃和將來可能發生違約情況時的判斷依據。
從以上可以看出:
1、簽訂就業協議書,是畢業生和用人單位簽署的初步約定,具有法律效應。如果一方違約,必須要承擔相應的違約責任。
2、就業協議書是學校編制畢業生就業計劃方案和畢業生派遣的依據。
3、就業協議書人手只能有一份,就業協議書的有效期,自三方簽字蓋章后有效,在畢業生到單位報到、用人單位接收后自行終止。本文由半島培訓網(www.tmdps.cn)編寫。轉載請注明出處
以下應該十分注意:
1、約定內容
(1)違約條款:對于就業協議書上的違約條款填寫一定要慎重,因為直接涉及到您需要承擔的違約責任問題。
(2)勞動合同相關:就業協議表明的是就業意向的約定,因此工資福利、從事崗位、工作地點、擬簽訂合同期限等一定要十分仔細查看,是否與企業承諾的一致。如果有疑問,需要企業解釋清楚。
(3)協議簽訂主體。一定要明確與你簽訂就業協議的主體,即與你簽訂就業協議的單位名稱是否與招聘單位一致,如果不一致闡明什么原因,必要時可以再就業協議中約定一些保護性條款。因為目前存在很多勞務派遣制、還有皮包公司等。
2、戶口
仔細了解用人單位是否能為員工解決戶口,是否有集體戶,寫明戶口所在地詳細地址。如果不能落戶該怎樣解決?。如果能落戶,需要準備提供什么樣的落戶材料,必須要提供的材料是:戶口遷移證,報到證,畢業證學位證等。
另外也應該了解學校所在地省級教育主管部門對于大學生派遣的戶口規定。
筆者之前就曾經歷過一個事例:與東北某高校的學生簽訂就業協議后,按照山東省的規定,本該由高校所在教育主管部門直接派遣到用人單位,但是該本文由半島培訓網(www.tmdps.cn)編寫。轉載請注明出處
地教育主管部門卻將戶口打回原籍,造成了很大的麻煩。主要原因是,該地進行派遣時,需要用人單位(具有檔案保管權、或委托代理機構)出具畢業生接收函,才進行派遣。
3、檔案
仔細了解用人單位是否有檔案保管權,或者托管檔案單位。寫明準確而詳細的地址。以防地址不明確造成檔案丟失。必要時可以由用人單位出具調檔函。
4、組織關系
組織關系一般要隨檔案關系走,明確完整填寫檔案管理單位的黨委名稱。
5、派遣證
派遣證共有兩聯,一聯為正聯(本科是綠色,碩士是粉紅色)---學生到用人單位報到時候用,白聯由學校直接存放在本人檔案里面。派遣證是大學生干部身份的依據。
派遣證是唯一的,非常重要。派遣證的派遣單位應該與就業協議書上單位一致。未就業的要打回原籍當地人事局,到當地人事局報到。
6、山東省就業協議書簽訂
山東省高校畢業的學生與省內企業簽訂就業協議,直接登錄山東高校畢業生就業信息網進行網上簽約。
外省高校畢業的學生與山東省內企業簽訂就業協議,需要先簽訂紙質協議,再由用人單位在網上錄入就業協議,備案。本文由半島培訓網(www.tmdps.cn)編寫。轉載請注明出處
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第三篇:解讀:大學畢業生簽訂就業協議應注意的問題(定稿)
河南師范大學計算機與信息工程學院
大
學
生
就
業
指
導
考
查
作
業
學院:計算機與信息工程學院
專業:通信工程
班級:1班
學號:0908224037
姓名:王磊
Email:1216634201@qq.com
電話:***
日期:2012.12.22/
5解讀:大學畢業生簽訂就業協議應注意的問題
一、什么是就業協議
就業協議是《全國普通高等學校畢業生就業協議書》的簡稱,又叫三方協議。它是明確畢業生、用人單位、學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務的書面表現形式,能解決應屆畢業生戶籍、檔案、保險、公積金等一系列相關問題。協議在畢業生到單位報到、用人單位正式接收后自行終止。就業協議一般由國家教育部或各省、市、自治區就業主管部門統一制表。
就業協議是畢業生和用人單位關于將來就業意向的初步約定,對于雙方的基本條件以及即將簽訂勞動合同的部分基本內容大體認可,并經用人單位的上級主管部門和高校就業部門同意和見證,一經畢業生、用人單位、高校、用人單位主管部門簽字蓋章,即具有一定的法律效應,是編制畢業生的就業計劃和將來可能發生違約情況時的判斷依據。
從以上可以看出:
1、簽訂就業協議書,是畢業生和用人單位簽署的初步約定,具有法律效應。如果一方違約,必須要承擔相應的違約責任。
2、就業協議書是學校編制畢業生就業計劃方案和畢業生派遣的依據。
3、就業協議書人手只能有一份,就業協議書的有效期,自三方簽字蓋章后有效,在畢業生到單位報到、用人單位接收后自行終止。
二、就業協議中應該十分注意的問題:
1、約定內容
(1)違約條款:對于就業協議書上的違約條款填寫一定要慎重,因為直接涉及到您需要承擔的違約責任問題。,在簽訂合同前,如果發現合同的條款都是規定了用人單位的權利,而義務沒有涉及到或者很不明確,或是用人單位為了留住勞動者,在合同中對勞動者違約行為約定了數額過大的違約金,大家就要提高警惕了,大膽的提出來并協商修改。
(2)勞動合同相關:就業協議表明的是就業意向的約定,因此工資福利、從事崗位、工作地點、擬簽訂合同期限等一定要十分仔細查看,是否與企業承諾的一致。如果有疑問,需要企業解釋清楚。比如:
1.明確工資類型工資是勞動者最關心的要素之一,對于工資,勞動者有一些細節需要弄清楚。首先要明確工資是稅前工資還是稅后工資。稅前工資是包含了勞動者依法應當承擔的個人所得稅,勞動者實際拿到的工資是稅前工資減去個人所得稅和“四險一金”所剩下的金額。如果用人單位承諾支付的是稅后工資,朋友們一定要用人單位在合同中予以明確,否則發生爭議時將被認定為稅前工資。
2.四險一金“四險”嚴格來說是五險,包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險,“一金”指的是住房公積金。其中養老保險、醫療保險和失業保險,這三種險是由企業和個人共同繳納保費,個人承擔的費用從工資里扣除。工傷保險和生育保險完全是由企業承擔的,個人不需要繳納。在這里要強調的一點是,“四險”是法定的,用人單位給勞動者上保險是一個法定的義務,而“一金”不是法定的,用人單位可以沒有這項福利
(3)協議簽訂主體。一定要明確與你簽訂就業協議的主體,即與你簽訂就業協議的單位名稱是否與招聘單位一致,如果不一致闡明什么原因,必要時可以再就業協議中約定一些保護性條款。因為目前存在很多勞務派遣制、還有皮包公司等。
我曾在富士康工作過,就碰過過這種勞務派遣。被人忽悠進富士康了,領導簽合同的時候才發現合同雙方竟然不是富士康和工人,而是另外一家當地的勞務公司。后來才知道這意味著一系列的責任與義務的主體都不是正規的程序。好在沒出什么岔子,只當學到了一點兒經驗。
(4)試用期的規定。目前用人單位任聘時都會設定一個試用期,在這個期間內,勞動者可以隨時隨意的離開用人單位,并不需要承擔違約責任,而用人單位必須能舉證證明勞動者不符合錄用條件才可以解除勞動合同,試用期內,用人單位提供給勞動者的工資都比較低,福利也沒有正式員工好。有些用人單位為了不履行合同義務,會在試用期內找一些借口解雇勞動者,大家在這個時候一定要為自己的權利抗爭到底。
合同應該在試用期之前簽訂,試用期是勞動合同的一部分,包含在勞動合同的期限內,在試用期階段勞動者有權享受各項社會保險。一些用人單位為了降低成本,不為試用期的勞動者買社會保險,并以試用期為借口拒絕履行此義務,而這項義務是法定的,用人單位必須為勞動者購買保險。
2、戶口
仔細了解用人單位是否能為員工解決戶口,是否有集體戶,寫明戶口所在地詳細地址。如果不能落戶該怎樣解決?。如果能落戶,需要準備提供什么樣的落戶材料,必須要提供的材料是:戶口遷移證,報到證,畢業證學位證等。
另外也應該了解學校所在地省級教育主管部門對于大學生派遣的戶口規定。
我的一個山東同學的親身經歷:與東北某高校的學生簽訂就業協議后,按照山東省的規定,本該由高校所在教育主管部門直接派遣到用人單位,但是該地教育主管部門卻將戶口打回原籍,造成了很大的麻煩。主要原因是,該地進行派遣時,需要用人單位(具有檔案保管權、或委托代理機構)出具畢業生接收函,才進行派遣。
3.用人單位的簽字
簽字時最好能在一定的場合并雙方一起簽字,比如在單位的辦公室,有些不法分子仿造一些公認比較好的單位的簽名,以騙取勞動力,因此,大家在簽合同時一定要注意場合。有些用人單位使用公章,大家一定要確定此公章是否是用人單位對外使用代表自己身份的公章。
4.用人單位的規章制度
對用人單位的規章制度也不能掉以輕心,用人單位的規章制度主要是用來規范勞動者工作紀律的,在規章制度中可能對勞動者的一些個人權利進行限制,在簽訂勞動合同時,一些單位會拿出《員工手冊》之類的文件叫勞動者簽收,簽收之后就意味著大家了解文件的內容并同意文件里的任何規定。在這里,建議大家在簽收前認真讀其內容,以免犯錯誤被用人單位解雇,尤其是的試用期內,用人單位對勞動者不滿意但勞動者又能勝任工作,會借口說違反單位規章制度而不符合條件以解雇勞動者。大家認真閱讀后如果發現規章制度和勞動合同有相矛盾的地方,應提出來更改使兩者統一。
5.關于三方協議
三方協議是應屆畢業生就業的一個特有現象,即由畢業生、用人單位和學校三方就學生就業方向簽訂的一種協議,由三方共同簽署后生效,協議對三方有約束力。當畢業生與用人單位經過雙向選擇達成就業意向后,應該簽訂學校統一發放的《高校畢業生、畢業研究生就業協議書》。當畢業生到用人單位報到、用人單位正式接收后,就業協議自行終止,雙方的勞動關系以勞動合同為準。因此,畢業生與用人單位建立正式勞動關系時,應當簽訂勞動合同,并使勞動合同和就業協議一致,尤其是要把就業協議里的約定在勞動合同里明確表達,如果在就業協議中的某些約定沒有在勞動合同中作明確規定,則視為權利人對權利的自動放棄,任何一方不應當以就業協議的條款約束對方。因此,畢業生在簽訂合同時發現就業協議與勞動合同不一致時,應當要求用人單位按就業協議修改合同。
6、檔案
仔細了解用人單位是否有檔案保管權,或者托管檔案單位。寫明準確而詳細的地址。以防地址不明確造成檔案丟失。必要時可以由用人單位出具調檔函。
4、組織關系
組織關系一般要隨檔案關系走,明確完整填寫檔案管理單位的黨委名稱。
5、派遣證
派遣證共有兩聯,一聯為正聯(本科是綠色,碩士是粉紅色)---學生到用人單位報到時候用,白聯由學校直接存放在本人檔案里面。派遣證是大學生干部身份的依據。
派遣證是唯一的,非常重要。派遣證的派遣單位應該與就業協議書上單位一致。未就業的要打回原籍當地人事局,到當地人事局報到。
最后要強調的一點就是,在簽訂合同時,我們有任何疑問,都要大膽的詢問,尤其是對表達不清楚或不明確的地方,一定要細問并在合同中以明確的語詞表達出來,很多合同糾紛來自于合同中用語的模糊,一般都是用人單位出具合同原型,用詞上喜歡用有利于單位利益的模糊詞語,所以勞動者在看合同時一定要亮出自己的火眼金星,用心為自己多爭取權利。
第四篇:畢業生簽訂就業協議應注意的問題
畢業生簽訂就業協議應注意的問題
畢業生簽訂就業協議應注意的問題
(1)查明用人單位的主體資格
簽訂就業協議的當事人必須具備合法的主體資格,一般而言用人單位必須具有從事各項經營或管理活動的能力,單位應有錄用指標和錄用自主權。由于就業市場招聘單位類型多樣,不乏有魚目混珠的情況,因此畢業生在與用人單位簽訂就業協議時應慎重,要仔細了解用人單位基本情況,才能做出正確的判斷,以避免浪費其他的就業機會。
(2)簽訂協議的規定程序與步驟
畢業生就業協議的簽訂應按照規定的程序進行,一般而言,畢業生與用人單位達成簽約后,到學院申領就業協議書,學院、學校在就業協議書上簽意見,畢業生與用人單位及其上級主管部門簽約后將協議書交用人單位、學院和學校就業指導中心登記,學校統一到省大中專畢業生就業中心簽證,省大中專畢業生就業指導中心作最后把關,更有利于維護學生的合法權益。
(3)有關條款的內容必須明確
畢業生就業協議一般由主管部門事先擬定,對畢業生與用人單位起示范作用。畢業生與用人單位經協商可對有關條款進行修改,還可以增加相關條款。如確有必要進行變更或增加,須在內容上明確,不要產生歧義,尤其是涉及福利和待遇,工作期限,違規責任等,否則一旦發生爭議,不利于自身合法權益的保護。如無附加條款,應當將協議書中的空白部分劃去,注明以下空白。
(4)注意與勞動合同的銜接
由于畢業生就業協議簽訂在先,為避免在日后訂立勞動合同時產生糾紛,應盡可能將勞動合同的主要內容體現在就業協議的約定條款中,并明確表示在今后訂立勞動合同時應予確認。否則雙方日后就勞動合同有關內容達不成一致意見,且事先無約定時,若畢業生表示不愿在該單位工作,用人單位反過來要畢業生承擔違反就業協議的責任。因而畢業生在就業的過程中應就勞動報酬,試用期,服務期等勞動合同的主要條款與用人單位事先協商,體現在就業協議中,并將協議結果書面化,而不應只作口頭約定。
(5)就業協議的解除條件作事先約定
畢業生就業協議一經訂立,就對當事人具有約束力,一方不得隨意解除,否則應承擔違約責任。畢業生如對用人單位的情況不是很了解,或感到不完全如意,但又擔心就業市場的變化,一旦放棄后落實就業單位可能更加困難;或本人又在考研,準備出國等情況。在這種情況下,畢業生可與用人單位在就業協議中就解除條件先作約定。若約定條件一旦成立,畢業生可依約解除協議,而無須承擔違約責任,避免產生經濟損失或其他爭議。
第五篇:畢業生簽訂就業協議注意事項
畢業生簽訂就業協議注意事項
簽訂就業協議書是畢業生求職擇業過程中必不可少的一環。畢業生與用人單位簽訂就業協議書,就在雙方之間確立了一種意向,即畢業生愿意在畢業后到該單位工作,而用人單位也愿意在該學生畢業后接受其作為單位的員工.就業協議書是畢業生報到前,表明畢業生和用人單位雙方之間存在就業和錄用意向的明確,也是唯一的憑證。協議一旦簽定,基本上就意味著你的第一份工作就確定了,因此,要特別注意簽約的有關事項。畢業生和用人單位簽訂勞動合同之前,雙方會簽訂一份就業協議書。高校使用的就業協議書是由教育部高校學生司統一制定的或由省教育主管部門統一制定的,由學校、畢業生、用人單位三方共同簽署后生效。它具有一定的廣泛性和權威性,是學校制訂就業方案、用人單位申請用人指標的主要依據,對簽約三方都有約束力。應該注意的是,協議雖然不是勞動合同,但也是一個法律行為,所以在簽訂協議之前也要三思而后行。在此,特向畢業生提幾點建議以供參考:
第一,簽協議前,畢業生一定要全方位地了解用人單位的相關情況。例如企業的發展趨勢、企業招聘的崗位性質、企業的員工培養制度、待遇狀況、福利項目等系列內容,不但要掌握資料,更要實地考察。并且還需要重點了解單位的人事狀況,了解企業是否具有應屆畢業生的接收權。
第二,畢業生在簽約時要按照正常程序進行。畢業生與用人單位達成就業意向后,先由畢業生、所在系在協議書上簽署意見后交用人單位,由用人單位簽署意見后再交給學院,學院簽字蓋章后納入就業計劃,協議書生效。有的畢業生為省事,要求學院先簽署意見(蓋章),但這樣做使學院無法起到監督、公正的作用,不便于維護畢業生的合法權益,最可能受害的將是畢業生本人。
第三,簽署協議書時,一定要認真、真實地填寫協議書內容。如果準備專升本,應事先向用人單位說明,并在協議書中注明。以往有畢業生向用人單位隱瞞這些情況,而后遭到違約處理。
第四,畢業生在簽約時也要考慮對自身權益的保護。協議具有雙向約定的作用,如果有雙方需要相互承諾的部分,一定要在協議書或補充協議上加以說明。就業協議中可以規定違約金的數額,根據現行勞動法規中規定的上限是12個月的工資總和。
第五,畢業生在簽約中,一定要注意條款的合理性。我國勞動法明確規定,用人單位不得以任何理由,向畢業生收取報名費、培訓費、押金、保證金等,并以此作為是否錄用的決定條件。
第六,畢業生、用人單位雙方都不得單方面拖延簽約周期。畢業生遇到問題而猶豫不決時,最好能夠及時咨詢院畢業生就業指導中心的老師,征求相關的意見和指導。
第七,簽訂就業協議書后,一定要簽署勞動合同。正式的勞動合同可能是學生畢業前簽訂、畢業后生效的,也可能是畢業后簽訂、立即生效的。一般就業協議書也會在勞動合同生效時,而終止其效力。
最后,衷心希望畢業生在求職的路上,都能找到自己滿意的工作。
簽訂就業協議書程序及說明
一、簽訂程序 一般來說,應當嚴格按照以下程序簽訂就業協議:畢業生和用人單位在供需見面、雙向選擇的基礎上確定用人意向→畢業生填寫本人基本情況并簽名→在雙方在場情況下填寫協議內容→接收單位及主管部門填寫基本情況并蓋章或接收單位及人事代理部門簽署意見并蓋章→畢業生拿協議書回所在系蓋章→交院畢業生就業指導中心鑒暑意見并蓋章(交簽證費)→院畢業生就業指導中心將就業協議書送省教育主管部門簽證、繳費并蓋章→院畢業生就業指導中心將協議書單位聯和畢業生自存聯返還單位和畢業生→編制就業計劃→發放報到證。
二、協議書填寫說明:
1、畢業生情況部分:如實填寫,姓名、學制、學歷。專業名稱、家庭地址要詳細填寫,避免造成不必要的麻煩。聯系電話一定要填寫清楚,電話號碼變更要及時告知所在系或本班輔導員,一旦有事學院或用人單位便于通知。
2、單位情況部分:檢查用人單位名稱是否與用人單位的有效印鑒名稱一致;單位聯系人、電話、通訊地址及性質要寫清楚;檔案轉寄地址一欄,一定要將人事檔案保管單位的全稱和地址填寫清楚,有人事檔案保管權的單位可填寫單位地址,無人事保管權的單位應填寫其委托保管檔案的地址(人才市場、人才交流中心——主要指掛靠到人才交流中心或人才市場的三資企業、民營企業和私營企業)。
3、雙方協商達成的附加條款:雙方應將畢業生就讀本科考取專升本,體檢等特殊要求、違約的責任及違約金以及其他有關事項經協商達成的附加條款填寫清楚,落實在協議書應聘意見或用人單位意見欄里,或者另備一份補充協議,避免將來出現麻煩。
4、關于用人單位公章:在與用人單位簽訂協議書時,一定要注意用人單位級別和主管部門,不要以為只要有接收單位公章就萬事大吉,也不要以為“反正有單位同意接收我,無所謂”,其實,用人單位除有單位性質之分,還有級別之分,一定要將所有需要的公章蓋全,避免不必要的麻煩(用人單位上級主管部門意見“有用人自主權的單位此欄可略”)。用人單位有幾種級別:中直單位、省直單位、市縣屬單位、區屬單位。①聯系中直單位的,有人事部門接受意見和公章即可(國家機關,事業單位,國有企業。例如:中鐵大橋局的人事章); ②聯系省直單位的,分兩種: 一種是聯系國有企事業單位的,如果直接到省主管廳局就業,有廳局的接收意見和人事章即可;如果聯系的是廳局下屬的單位,就要有該單位的接收意見和人事章,還要有主管廳局的人事章(如省公路局要有省交通廳人事章);另一種是掛靠到省人才交流中心的非國有企業(三資、私營、民營),應有企業的人事接收章和省人才交流中心的人事章(所以,應該在和用人單位洽談的時候咨詢清楚,也就是了解該單位是否有用人權和檔案保管權)。③聯系市縣屬單位的,有三種情況: 聯系的是國有企事業單位,有用人單位的意見和人事章,用人單位主管局的人事章,以及市縣人事局的接收章; 聯系的是掛靠到市縣屬人才交流中心的非國有企業,就應該有該企業的人事接收章、市縣人才交流中心的人事章以及市縣人事局的畢業生調配專用章;如:聯系縣公路局的,有單位的人事章、主管局的人事章,加蓋市縣人事局的公章(無編制的要有市縣人才服務中心章)。④聯系區屬單位的,要有用人單位人事接收意見、公章,用人單位主管局人事接收章,區人事局公章,最后加蓋市人事局調配章。
總結: 一個章(兩種):中直單位;省主管廳局; 兩個章(三種):省廳局下屬單位(單位接收意見、人事章,主管廳局人事章);省屬掛靠省人才的非國有企業(企業人事接收章,省人才人事章);市縣屬的單位三個章(兩種):市縣屬的國有企事業單位(用人單位意見人事章,用人單位主管局的人事章,市縣人事局接收章);市縣屬掛靠到市縣人才交流中心的非國有企業(企業人事接收章,市縣人才交流中心人事章,市縣人事局畢業生調配專用章);四個章:區屬單位。
5、部分省市就業審批表:部分省市為控制人事編制或控制人口增長的戶口問題,對畢業生有特殊要求,在與這些省市單位簽約時,要注意這些特殊要求,即該省市提供的進入該省市工作的就業審批表。截至目前,這些省市包括:廣東,黑龍江,福建,北京,上海,天津,大連,廣州,深圳,珠海,青島,沈陽,南京,廈門,寧波,成都,石家莊(本地生源返回就業不需要)
6、就業協議書的使用與管理工作。凡我院畢業生與用人單位簽約時,均應使用省教育廳印制的《安徽省普通高等學校畢業生就業協議書》(一式四份)。協議書人手一份,專人專號,遺失不補,復印無效。畢業生考取專升本,就業協議書須上交院畢業生就業指導中心。畢業生在就業過程中,可與多個用人單位洽談,但最終只能與一個用人單位簽訂協議,協議書一旦簽定生效,協議三方必須履行協議所規定的義務,原則上不得違約。對使用他人協議書、一人簽定2個以上協議、協議書遺失、涂改,不論何種原因,一律按違約處理。
7、改派。就業方案下達后,原則上不予改派。改派分為兩類:第一類是違約改派,是指離校時已落實具體工作單位,并拿到派往該單位報到證者,此類非特殊情況不予辦理。確有特殊原因需要調整就業單位的畢業生在承擔相應違約責任后,應將有關材料(①原派遣單位的有效解約函;②與擬接收單位所簽的就業協議書;③第一次派遣時所持就業報到證)報院畢業生就業指導中心,領取和填寫畢業生改派申請表,辦理改派手續。第二類是指畢業時尚未落實工作單位(未簽訂正式就業協議書),拿到去生源地教育或人事部門的報到證者,持簽訂的就業協議書、原報到證、回院畢業生就業指導中心審核、登記、辦理改派手續;改派時間為畢業后兩年內。
有關檔案問題
檔案是每個畢業生要特別注意問題,通常學生到單位時,有單位會主動接收檔案,有的企業則不作要求,這時,畢業生可以把檔案存放在人才交流中心,即安全又方便。但要注意幾點:
一是,在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前,不要把檔案轉入這個單位,應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。
二是,要詢問清楚用人單位的性質,如果是國家機關、國有事業單位、國有企業,他們或他們的主管單位是有人事管理權的,可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的,要通過人才交流中心來接收畢業生。
三是,檔案的轉遞是有規定程序的,在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。因為在現階段,主管畢業生分配的單位沒有統一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,比較亂。
畢業生在辦理報到手續后,就可與用人單位簽定勞動合同。很多單位在招收新員工時聲稱:單位不與員工簽訂勞動合同,如果有異議就另謀高就。針對這些問題,同學們要記住兩點:
1、勞動合同中約定的試用期是包括在合同期限內的,而且最長不得超過6個月。
2、對那些為了自身利益,不和勞動者簽定勞動合同的單位,在你的利益受到損害時,要拿起法律武器來維護自己的合法權益。
另外一個要考慮的問題就是社會保險問題,如果大學生是到國家機關、國有企事業單位工作的,就不用過多去考慮這個問題;如果你是到私營企業、民營機構或被聘用到不占其行政編制的機關事業單位,你就得提出這個問題,至少要提出參加基本養老保險和大病醫療保險。
畢業生就業手續六大關鍵詞
隨著就業、落戶政策的進一步寬松,就業手續的不斷簡化,有許多畢業生更關注自己能不能找到一份好工作,而對就業中牽涉到的戶口、檔案等問題沒有引起重視,由此引發了一系列新的問題。
針對畢業生在就業、落戶中可能遇到的問題,省人才交流中心負責畢業生工作的同志列出了這樣一份清單:
★關鍵詞一就業協議書
學校是憑《就業協議書》來派遣畢業生的。學校依據《就業協議書》的內容開出《畢業生就業報到證》和《戶口遷移證》,同時轉移學生檔案。一般學校會要求學生在規定的日期(如每年6月底)之前上交《就業協議書》,學校再以《就業協議書》為依據進行派遣,如果超過這一時限,學校會把學生的關系和檔案一并派回原籍。
不想回原籍的學生必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。如果你不符合進某個城市的落戶條件,又想進這個城市工作,可以先將關系返回原籍,在原籍落戶,到原籍人才中心存放人事檔案,然后出來工作,等條件成熟以后再辦理人才引進相關手續。這樣,你就不會遇到一些不必要的麻煩,★關鍵詞二報到證
報到證的作用:
1、到接收單位報到的憑證;
2、證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生;
3、干部身份證明;
4、憑報到證以及其他有關材料辦理戶口手續。
報到證千萬不能丟失,如丟失則在報刊上刊登遺失聲明,然后到校學生處補辦。
★關鍵詞三戶口遷移證
戶口遷移證是學生畢業時其戶口從學校所在地派出所遷出的證明,不能丟失。不管畢業生到哪里,都要在規定時間內把戶口落下來,不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。
戶口遷移證千萬不能丟失,如丟失則在報刊上刊登遺失聲明,然后到校保衛處補辦。
★關鍵詞四檔案
真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明,還有黨團材料等。這些都是原始材料,不可復制,畢業生一定要重視自己的檔案。
根據以往的經驗,最好是將檔案轉遞給各級人才交流機構保管,因為他們是管理檔案的專門機構。檔案存放在人才交流中心,既安全又方便。在這里,提醒大家在檔案轉遞時要注意幾點:
1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前,不要把檔案轉入這個單位,應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。省人才交流中心的工作人員經常碰到一些沒有檔案管理權的單位卻在接收檔案,個別單位甚至會把學生的檔案弄丟了,還有一些單位則為了防止畢業生“跳槽”,而將檔案扣住不放。
2、要詢問清楚用人單位的性質,如果是國家機關、國有事業單位、國有企業,他們或他們的主管單位是有人事管理權的,可以接收檔案。其他各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的,要通過人才交流中心來接收學生,學生的檔案要放到人才中心去。
3、檔案的轉遞是有規定程序的,在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。
因為在現階段,主管學生分配的單位還沒有統一,各個城市的情況都不一樣,有的在人事局,有的下放到人才交流中心,有的是在教育局,還有的城市成立了專門的分配辦等等。而且檔案轉進轉出比較麻煩,最好做到一步到位。
★關鍵詞五社會保險
社會保險是由國家通過立法,多渠道籌集資金,對勞動者在因年老、失業、生病、工傷、生育而減少勞動收入時給予的經濟補償,從而使他們能夠享有基本生活保障的一項社會保障制度,主要包括養老保險、失業保險、醫療保險、工傷保險和生育保險等項目,具有強制性的特點。
如果你是到國家機關、國有企事業單位工作的,一般來說不用過多去考慮這個問題;如果你是到私營企業、民營機構工作或被聘用到不占其行政編制的機關事業單位,你就得提出這個問題,至少要提出參加基本養老保險和大病醫療保險。很多單位沒有為員工辦基本養老保險,這是違反《勞動法》的。畢業生應盡力爭取自己的權利,在暫時沒有工作的情況下也別忘了以個人名義參保。除了以上列舉的問題外,你還會遇到其他問題。應屆畢業生最好到各地人才交流中心委托辦理人事代理。一些畢業生在非公企事業單位工作多年以后,忽然發現自己的人事關系仍無著落;有的雖然與工作單位簽了勞動合同,但沒有到人才交流機構辦理有關手續,致使自己的工齡、檔案、保險等受到影響,職稱不能及時申報,各類證明如考研證明、出國政審等沒地方開具。這部分畢業生畢業時大都認為,只要有工作,管它什么工齡、身份、檔案、保險都不重要;有的畢業生認為現在反正不包分配,也不到畢業生分配部門報到,有沒有人事關系也無所謂,到有一天需要某方面材料時,手忙腳亂,而且會造成許多損失。
★關鍵詞六勞動合同
一般來說,畢業生在辦理報到手續后,就可與用人單位簽訂勞動合同。勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關系,明確雙方權利和義務的書面合同,也是維護勞動者和用人單位合法權益的法律保障。
現在使用的勞動合同一般是由勞動部門統一印制的格式合同,里面的必備條款有:①勞動合同期限;②工作內容;③勞動保護和勞動條件;④勞動報酬;⑤勞動紀律;⑥勞動合同終止條件;⑦違反勞動合同的責任;⑧雙方還可以協商約定勞動合同補充條款。其中違反勞動合同的責任條款比較重要,因為《勞動法》規定雙方可以協商約定責任的認定、賠償的范圍、計算方法和承擔方式,用人單位提供的合同補充條款中常有這方面的約定,對這些,你心中要有數。有些單位,包括一些事業單位(如醫院、學校等),為了保證畢業生在該單位長期工作,約定了很多提前解約的賠償條款,你務必認真對待。畢業生提前辭職的賠償責任不應當過高,一般不應當超過畢業生的年工資。