第一篇：分析網絡展會和傳統展會的優劣勢

姓名：陳靜思 學號：20091104021

一、網絡展會

（一）網絡展會的優勢：

1.成本降低。網上會展以互聯網為展示平臺，所占用的為虛擬空間而非實際空間，省去了租借場地的成本；網上會展主要依靠在網上發布信息并輔以在其他媒介上進行宣傳，其展示的是虛擬產品，以及通過與企業和產品相關文字、圖片、聲音、動畫等對產品加以介紹，避免了產品在運途過程中的損壞成本。

2.擴充展覽規模和空間。會展的舉辦者和參與者之前通過計算機和互聯網進行交流，各方通過網絡進行的交流一般不受時間限制，網上會展突破了傳統會展的時間和空間的限制。

3.交易簡便。網上展會的參觀者只需借助計算機和鼠標單擊到達包含參展商信息的網頁即可，且參與者可以借助網絡技術，通過電子郵件、聊天室等完成彼此的交談和磋商。此外，網上會展多依賴數據信息、電子文件等完成組展者、參展商、觀眾之間的約定和責任規范。

（二）網絡展會的劣勢：

1．交易雙方不能見面，交易的安全性降低。

2．對于一些需要觸摸、品嘗的產品并不適用。

3.由于國內企業更熱衷于傳統展覽，因此，國內展搞網絡展條件還不是很成熟?？偟脕碚f無法控制、可信度差、參與人群受到限制。

二、傳統展會

（一）傳統展會的優勢：

1.直觀。傳統會展主要依靠對企業和參展者的針對性宣傳，其主要手段是文件、傳真、電話等并輔以電子郵件和互聯網。傳統展會展示的是真實的產品，以直觀的形象展開宣傳。

2.直接交易。傳統的展會上參觀者可以親身在展出場地仲按照產品分類、展館和攤位編號等查找目標參展商，進行面對面的交流和談判，尋求合作，直接達成協議，并且提高交易的安全性。

3.集中進行產品宣傳和市場調查。實地的展覽能夠通過實際產品的展示來進行產品的宣傳，直觀明了，容易給觀眾留下深刻的印象，形成心中的品牌，達到良好的品牌效應。并且在整個展覽中切實了解到觀眾的需求，進行市場調查，以調整其生產和營銷的不足之處。

（二）傳統展會的劣勢：

1.營銷成本巨大。參加傳統展會的費用高昂，通常需支付展品運輸費、場館租金、施工費用、人員費用等。

2.時間、空間限制大。傳統會展需要占用場地并一般具有固定的期限，且參會者需要在固定時間參加會展活動。

3.規模有所限制。傳統會展通常面向的是特定區域或特定專業的參與者，有的會展是面向專業貿易參與者。

我覺得網絡展會不能取代傳統展會，原因如下：

網絡展會不能取代傳統展會正如虛擬不能取代現實一樣，產品是有形的，在網絡展示產品是有限的，對于一些需要觸摸、品嘗的產品在網絡展會是難以實現交易的，這樣就違背了展會的本質。經營生意，大家講求的都是質量，網絡展會難以對此作出承諾，使得交易的風險性大大增加。而雖然傳統展會較網絡展會有很多的不足與限制，但它始終是人類歷史以來的交易途徑，難以徹底消除。

網絡展會打破了傳統展會的種種局限性，為會展業開辟了一條新的發展渠道，但傳統展會的發展勢頭依然不減，網絡展會不可能完全取代傳統展會，傳統展會面對面進行交流的洽談方式更為深入人心。

第二篇：展會總結-分析

參展心得體會--frank wu

參展二十年心得體會

全世界那么多客人，但是很有意思的是，其實每個產品可能一個國家就那么一批固定的客人在做。我有一些總結出來的參展經驗想告訴我們的外貿人員，希望有用。

1、精神面貌要好

每天要洗澡，特別是洗頭！我不知道有沒有人跟我有一樣的觀點。我曾經在香港的街頭觀察了很久，我就奇怪為什么同樣是中國人，為什么香港人看上去精神很多。

后來我得出了一個結論，香港人很注意洗澡，尤其是洗頭。國內一些人可能沒有這個習慣，不天天洗澡，也不常換衣服，也不注意梳頭，襯衫也皺皺巴巴的，看上去不精神。非洲南美我不是很了解，歐美人每天早上起床洗澡，出門的時候一定收拾得精精神神的，香港人也是。這是給客戶的第一印象，所以需要注意。

2、關于香水

很多國人不習慣用香水。我想說的是，如果選擇了做外貿這一行，希望大家還是要改變一下一些小習慣。歐美人每天不用香水是不會出門的，這其實是對人的尊重。女孩子還要注意化妝，素顏并不是最好的。特別要指出的是，女同胞們如果穿露胳膊的衣服，請把腋毛刮一下，這在國外真的是非常非常不雅的。

3、微笑

我有注意過一個問題，不知道有沒有人有同感。中國人不大會微笑，發自內心的微笑，不是那種禮儀小姐培訓出來的露多少顆牙齒的微笑，那種太假。

在說話的時候不要皺眉頭，如果沒聽清一句話不要就皺著眉頭問，歐美人在同樣情況下是掙大一下眼睛。歐美人的面部表情非常豐富，從臉上可以開出來他們在想什么。幾個月前我看過一期非你莫屬，有一個從澳大利亞回國的女孩子找工作，最后和主持人吵起來了。其實那個女孩子就是受外國人的影響太大了，她的動作表情完全就是一個正常的外國人，主持人是小人之心了。如果有人在你的展臺路過的時候看了一秒鐘，你馬上微笑著打個招呼并遞上一張名片并請他進來看看。注意，不要獻媚，要得體。

4、記性要好

其實可能買你的產品的在每個國家就是那幾個人，今年不買明年不買，保不準后年就買了。如果你得到一張名片進行過一些交談，如果可能的話，記牢這個人的特征長相，在第二天他從你面前路過的話盯著他的眼睛點頭微笑一下表明你記著他了。一回生二回熟，三次的時候如果他從你攤位前面的通道出現的時候如果你能叫出他的名字，我就不相信他不到你攤位上來停留一下。

5、堅持參展

對一個客商來說，他需要一個有實力的供貨商，如果你每一屆都參展，你絕對會給他和你合作的信心。每一屆你看到見過面的客戶就遞一本目錄過去加深印象，讓他知道你是這一行的專家，這樣你的希望就大很多了。展會上很多人就是來收集目錄的，每年都讓他看到你的目錄，就像廣告一下，不斷地在告訴他你是這一行的專家。

6、善待每一個走近你攤位的人，不管是中國面孔還是外國面孔

事實上，在很多國家，特別是進出口行業，有很多華人企業都做得很好。如果你希望判斷進來的是不是競爭對手，你完全可以禮貌的問一下來者是做哪一個市場的，或者要一張名片。

而且如果你多一點經驗的話你是可以從穿著打扮言談舉止上進行一些區分的。不要覺得你的產品是國防機密，現在的市場已經很透明了，你想僅僅在產品上獨家經營是很難的，需要比拼的是軟實力。還有，不要看到中國面孔就拒人于千里之外，只要人家胸前掛著采購商的證件你就不能不讓人家進來。

7、把客人當朋友

你需要了解一下世界地理，記住每個國家的首都和特色。設想一下，如果一個外國人來到你面前告訴你他是哪國人，你一下就說，哦，XX國，XX很棒（比如體育項目，名勝古跡）表明你對該國有一定的了解，而不是沒聽說過似的，要是你還能用他們國家的語言問一聲好，談判的氣氛一下子就打開了。

8、自己一定要很專業

你要了解你的產品和市場。平時不要花那么多時間在打游戲上?，F在的科技真的發達，一分鐘之內我們可以掌握的信息是以往一年也得不到的。這里我推薦大家使用GOOGLE，它搜索出來的結果和百度完全不同，不客氣地說，百度是雞肋。你把你的產品的各國語言拿到GOOGLE上搜索一下，你大概就知道市場狀況了。你還要知道估算價格，做到不用看價格表就能報出個八九不離十。至少我是喜歡和這樣的人打交道。有一點我不明白，其實直接把價格寫在產品上多好，干嘛要用價格表？還有一個我不理解的事情是很多人報價的時候噼里啪啦按一通計算器。

9、第一個產品的報價一定要低

甚至與前幾個報價都要低，哪怕不賺錢，拿到訂單之后其實都可以賺錢的，報價單永遠有一些水分可以擠壓?？腿藛柕牡谝粋€東西都是試探性的，往往是他在別人家買過的東西，他很清楚它的價格，所以拿來投石問路。你還要迅速說明你報出來的價格條件，比如包裝啊等附加值并告訴客人如果你需要怎樣怎樣就可以減去多少多少，讓客人知道你可以按照他的情況來配合。

10、不要期望在展會接訂單

客人需要考慮考慮考慮再考慮，通常不會現場下單的，喜歡現場下單的是印度人，往往都是大單特大單，反正不會執行。其實廣交會的名字我個人認為不是很確切，確切的應該是廣州展覽會。你在展會上要做的就是展覽，把自己的產品更好的展覽給客商。

一旦客人稍稍感到有一點點興趣，那就打蛇隨棍上，察言觀色把客人往單子上帶，客人不上路也沒關系，你要問清楚他什么時候回國，告訴他你什么時候會跟他聯系，就好像這個單子已經談成了一樣的告訴他：你回去以后我會把詳細的資料發到你的郵箱。

11、展會樣品不要太多

那樣給人的感覺是檔次不高，除非你賣的本來就是低檔貨。去過國外展會你就可以發現，他們一個很小的攤位都要裝飾一下，展品擺的并不擁擠。這一點我在國外布展的時候前期也做得不好，后期我發現了這個問題加以改正，現在效果好多了。例如服裝，衣架和衣架之間一定要保持一個拳頭的距離，千萬不要擠在一起。展品再多也沒用，客人往往就問你沒有的東西比如顏色，你不可能帶齊所有的樣品，帶有代表性的精品新品即可。

12、展會結束你的工作才剛開始

在展會上每一張名片都要仔細記錄，看客人都問了什么看了什么。回去以后在GOOGLE上搜索一下客戶公司的名字，現在一般的公司都有網站，看看他們到底是做什么的，大家都是內行，一看你就應該知道他們大概是在哪里進的貨，你自己的產品和他們有什么差距。針對客人你給他發一些圖片，報價什么的，不要太多，10張圖片之內即可。還有，我自己感覺一個很好的事情是附上一張展會的照片甚至個人在攤位的照片讓客人加深印象。

13、別怕沒回信

往往你發一封郵件之后就石沉大海，這沒關系，太正常了。試想一下，一個客商在展會之后和你一樣也要整理很多資料，他手上就那么多錢，一定要選擇他認為最好的項目，所以不回信太正常了。過10天半個月再發一次。再過個半個月沒回信就再發一封問一下：你是否收到我發的資料，現在又有一些新產品我是否要發給你看一下，這段時間原材料價格有些上漲，但是我們還可以給你保留上次談的價格……

要是還不回信如果你覺得你可以跟客戶用語言溝通的話不妨打一個電話去，什么都不說，就說你發了郵件不知道收到沒收到。你要表現出來你的目的只是和客戶保持聯系，并不是急著要買東西給他。

14、走出去，請進來

每年計劃到國外展會參觀一次。之前你要查看一下你手中的名片資料，有針對性地選擇一些國家出訪。一般像樣的客戶都會參加本國的展會，如果你能找到客戶的展位你就直接進去找老板，客戶都會很高興得帶你參觀他的產品，自然而然的告訴你他需要什么產品，甚至告訴你他是在哪家人那里進的，多少錢什么的，你就馬上跟他說，請他方便的時候到中國來，你給他準備更適合他的產品，如果客人能到中國來找你，恭喜你，你的訂單基本沒問題了。

第三篇：論網絡展會發展對策

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目錄

摘要……………………………………………………………………………………………………2 關鍵詞……………………………………………………………………………………………………2 1.網絡展會的內涵、功能及特點……………………………………………………3

1.1網絡展會的內涵………………………………………………………………………3 1.2網絡展會的基本功能…………………………………………………………………3 1.3網絡展會的特點………………………………………………………………………4 2.發展網絡會展對會展行業發展的重要性…………………………………………4

2.1網絡會展將豐富各地信息港的有價值信息…………………………………………4 2.2網絡會展可以吸引大量企業主動上網并進行信息的撮合和交易…………………5 2.3網絡會展是扭轉行業、企業網絡應用觀念的有效手段……………………………5 2.4網絡會展成為會展業應對突發危機的最佳選擇……………………………………5 2.5網絡會展對傳統展會帶來的促進作用………………………………………………5

3.網絡會展的優劣勢分析………………………………………………………………………6

3.1網絡展會的優勢………………………………………………………………………6 3.2網絡展會的劣勢………………………………………………………………………9 4.網絡會展中存在的問題及解決方案……………………………………………………9 4.1網絡會展的安全威脅………………………………………………………………10 4.2網絡會展的安全對策………………………………………………………………10 5.結論與展望…………………………………………………………………………12 參考文獻………………………………………………………………………………………………12

摘要：隨著新世紀的到來，人類社會步入了“全球經濟的網絡時代”。以高科技產業為支撐，以知識經濟、信息網絡經濟為主要內容的新經濟形式，其核心內容是網絡經濟，網絡經濟的核心技術是IT技術和網絡技術。網絡日益成為人們生活第二空間，構成現代社會信息交流的一個重要平臺，網絡技術正滲透于人類經濟社會生活的各個方

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面，網絡技術的發展使企業進行市場營銷和對外交流、聯系的方式、途徑均發生了巨大變化，給世界會展業帶來了新的機遇和挑戰。會展業必須順應潮流，搶抓機遇，借助網絡信息技術提升產業競爭力實現可持續快速發展。本文就網絡會展的特點，優勢，面臨的問題已經相應解決方案進行了詳細的闡述。

關鍵詞：會展；網絡會展；會展發展趨勢；重要性；存在問題；解決方案

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網絡展會發展現狀及趨勢分析

1.網絡展會的內涵、功能及特點

1.1網絡展會的內涵

什么是網絡展會？網上展會即利用網絡技術手段，在互聯網上舉行展覽會。網上展會突破現場展會時間、空間的局限性，被譽為“永不落幕的展會”。網上展覽是對實物展覽會的虛擬，展覽的組織、展出及展覽活動的各個環節都實現了電子化，組展者、參展商和觀眾之間的交流通過計算機和互聯網絡進行。很大程度上，網上展覽屬于電子商務的范疇。

1.2網絡展會的基本功能

網絡會展與傳統實體會展不同，它不僅要能提供推介、教育功能，更主要是為參觀者提供直觀、交互的導覽和展示功能，能為參觀者提供實體會展所不能享受到的良好的互動體驗，以及為參展者提供增值服務。其基本功能至少應包括：

推介功能：充分利用網絡無空間、無時限的優勢，為實體會展的宣傳推介、門票銷售以及會展主題、理念的傳播發揮強大促進作用。而且，參展者本身可以通過網絡向其廣大受眾展示其形象和傳播其參展理念，甚至直接通過網絡向觀眾中的潛在客戶提供產品推薦服務。網絡會展可以成為參展企業知識營銷與網絡營銷的重要工具。

導覽功能：觀眾可通過網絡對展會園區、參展者和展館進行直觀、生動、全面的了解，可以更好的了解展會園區周邊地區相關服務設施、交通、氣候等情況，并有針對性地制定計劃、安排行程，為觀眾提供及時、便捷服務。網絡會展的導覽功能能在有效控制成本的同時增強觀眾對會展舉辦的滿意度，促進會展目標實現。

教育功能：通過瀏覽、多媒體展陳、交互等手段，傳播、介紹有關會展主題、知識和理念及各參展方的社會、科技、歷史、文化以及展項和活動，提供相關背景和圖像信息，彌補語言、文化、時空等差異，對實體會展作有益的補充和延伸。更重要的是，網絡會展大大擴大了實體會展的時空覆蓋范圍，使得更多觀眾能接收組織者和參展者的知

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識。

展示功能：通過互聯網與三維技術的融合，將會展園區和展館的重點內容直觀、逼真地呈現在網絡展臺上，打造一個能同時進行網絡體驗和實時互動的平臺，實現現場和網絡聯動，增強會展內容傳播的覆蓋面、渲染力和影響力。而且，網絡平臺將使得參展方可以更方便地展示一些由于不容易搬動而無法參加實體展覽的大型產品，也能迅速地進行網絡展品的更新與替換。

1.3網絡展會的特點

網上會展是利用網絡技術手段，在互聯網上舉行的會議或展覽會。網上會展是對傳統的電子化、數字化。其特點有：

1)網上會展降低了會展的成本，網上會展以電子交流代替了傳統的物流，減少了人力、物力的耗費，降低了成本，提高了效率：

2)網上會展突破了實體會展對空間和時間的要求，擺脫了時空的局限性，擴展了會展經濟的空間，因此被稱為“永不落幕的會展”。

總的來說：網上會展具有成本低、效率高、受眾廣、無時空局限等優勢。同時強大的網絡搜索功能，通過網絡展會平臺發布會展信息，通過網絡在線調查，網上會展的平臺同時也是展商營銷的平臺，展商和客戶可以通過聊天室、在線咨詢、常見問題問答等途徑進行溝通，有些展商還提供信息跟蹤、信息定制等都是網絡會展所具有的特點。

2.發展網絡會展對會展行業發展的重要性

網絡會展可以豐富各地信息港的有價值信息，吸引大量企業主動上網并進行信息的撮合和交易，提升電信運營商在中國經濟建設中的重要地位。

2.1網絡會展將豐富各地信息港的有價值信息

網絡會展最大的特點是依托在各地運營機構和合作伙伴的信息平臺或者企業上網站點來展示。網絡會展中的展會、展商、展品等所有信息都經過組委會、電信運營商的嚴格審核，以保證網絡信息的真實性，有利于企業放心地選擇展會、展商和展品。網絡

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會展信息的真實和有價值信息也增強了參與站點的信息價值性，增強這些站點在本地或本行業品牌影響力。

2.2網絡會展可以吸引大量企業主動上網并進行信息的撮合和交易

網絡會展在一段時間里的高速集中的宣傳和造勢，不僅促使實地參展的企業同時參加網交會，亦帶動大量因受時間和空間限制的外地企業參加網絡展。使得網絡會展線上線下都被企業關注，吸引企業上 網進行產品供求信息的交換甚至進行商品交易。

2.3網絡會展是扭轉行業、企業網絡應用觀念的有效手段

網絡經濟在網絡泡沫消退后步入了務實階段，扭轉企業的網絡觀念將是影響到企業信息化發展的關鍵一步。網絡會展并不提倡上網能夠解決企業的一切問題，而是主攻企業的供求信息的關注度，讓企業能夠得到真實有效的產品信息，并通過互聯共享機制，讓企業發布的信息最廣泛的為人所知，讓企業感覺到網絡所能帶來的實際利益，才能扭轉企業的互聯網應用觀念，引導企業深入到網絡經濟之中。

2.4網絡會展成為會展業應對突發危機的最佳選擇

會展組織者以展會為媒體，為展商與貿易商提供有效的交流平臺，客觀上是以集群與時空結合的方式，為行為主體間創造交流的環境。在突發危機發生的情況下，這種方式受到了挑戰?！熬W絡會展”以其高效、靈敏的特點，表現出特殊的應用價值，實現了人們之間在不接觸的情況下，照常經濟交往與貿易活動，有效阻斷了傳統展覽密集人群，集合傳染源的途徑。在SARS期間，以“非接觸經濟”形態出現的“網絡會展”高效運轉，發揮著具有歷史意義的重要作用，成為我國會展業應對突發危機的最佳選擇。在此次廣交會上，有487位參展商、339位客商參與了網上洽談，并達成不少成交意向。因此這種網絡會展的形式成為傳統實物會展的重要補充，同時在出現危機事件時作為傳統實物會展的替身，降低了危機帶來的損失，提高會展順利舉辦的概率。由此可見，大力發展網絡展會來降低因突發事件影響是一種非?？尚械膽獙Υ胧?。

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2.5網絡會展對傳統展會帶來的促進作用：

更廣泛：接受來自互聯網任意位置的訪問，吸引更多觀眾。更節?。簠⒄钩杀镜停瑓⒄够ㄙM小，節省人力物力財力。

更高效：參展商可以把更多的精力放到與客戶溝通上，同時在線收集、管理客戶數據信息更為方便，參展效率大幅提高。

更環保：不需要現實建材以及紙質宣傳品，節約能源并且綠色環保，無形中也為參展商節省一筆不小的開支。

更強大：比傳統網絡展會的互動性更好，可操作性更突出，現場感更強。

3.網絡會展的優劣勢分析

3.1網絡展會的優勢 3.1.1展覽的市場覆蓋優勢

傳統展覽本身具有集中性和實物性，因此需要在某段時間、某地集中舉行，這也決定了其巾場覆蓋的有限性。但網絡展覽可以突破這此限制： 1)展期長

網絡展覽可以實現每周7天、每天24小時的全天候展覽模式，使參展、觀展及交流時間不受限制，真正實現了展覽會的“永不落幕”，并且不需要支付額外的展覽費用，人人增加了展覽巾場覆蓋時間。2)地域廣

網絡展覽使異地參展、觀展、組展都成為可能，突破了實物展覽巾場的地理位置分割局限，從空間上擴人了展覽的影響而，能為參展商和參觀者創造更多商機，同時也為主辦者展位營銷提供了更廣闊的巾場空間。3)易于開辟新市場

傳統展會的參觀者通常只有專業人士和一定區域觀眾，而網絡展覽不但能吸引那此因無法參加傳統展會而錯失合作機會的目標客戶，還可能吸引其他網絡用戶，從而增加貿易機會，為參展商開辟新市場。

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4)促進全球性貿易

網絡展覽的參展商和參觀者可以覆蓋全球，既避免了繁瑣的出入境手續，又可以很好地解決商務合作的時差問題，為商家提供了從事全球性貿易的可能，也使展覽項日、組織機構的對外宣傳能夠而向全世界進行，展覽業在國際范圍內的競爭成為現實。

3.1.2展覽的成本控制優勢

1)信息搜尋成本

網絡展覽突破了時空限制，為交易雙方獲取信息提供了極佳手段，參與網絡展覽的各方只需支付較少的網絡通信費用和管理費用，就可以獲得來自各地的展品、展商或需求信息降低了信息搜尋成本。2)展館租賃成本

傳統展覽的舉辦必須有相應的基礎設施來支持，租賃展館通常是其中最大的成本支出而網絡展覽無需租賃實地展館，人人降低了舉辦網絡展覽的成本而各參展商參與網絡展覽所需支付的展位費也遠遠低于傳統展覽的展位費。3)人力資源成本

傳統的展覽過程各個環節都需要工作人員跟進，而利用與互聯網進行網絡展覽，可以利用先進的管理系統軟件，實現訂貨、結算和送貨的自動化管理，減少工作人員數量，從而降低人力資源成本。4)宣傳展示成本

網絡展覽中，展品與展商的各種宣傳展不信息都以數字化的形式存在，可以極低成本發送并能隨時根據需要進行修改人人減輕對實物宣傳展不設施的依賴從而能夠節省大量的展位裝演、宣傳品印刷等費用，降低了宣傳展不成本。5)差旅成本

網絡展覽依托互聯網技術，突破了地域限制，使參展和觀展商都能足不出戶參加展覽，省去了參加傳統實物展覽所必須支付的人筆差旅費和，從而更一步降低了參加展覽的成本。6)通訊成本

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在網絡展覽中，整個商貿磋商過程可以在網絡系統的支持下完成，而因特網作為一種新型的貿易通適，其全球性的特點使其通訊價格相對電話、傳真等更為低廉，節省了買賣雙方的通訊開支。

3.1.3展覽的高效率優勢

1)布展高效率

網絡展覽的展覽信息都以數字化形式存在，信息制作、處理簡便，免去了劉一實地展館、展臺布置的大量工作，能夠減少紛繁的體力勞動的重復，人人提高了布展環節的工作效率。2)信息發布高效率

網絡展覽的數字化信息特點使展覽卞辦方、參展商能夠將會展信息簡便、及時地向外界發布，互聯網傳播的迅捷性和即時性保障了這種高效率而網絡技術的“刷新”更換功能能保證信息發布的同步性，一曰信息有所變動，網絡展覽能十分便捷地劉一信息進行修改或更換，這是實物展覽常用的紙質信息載體所無法做到的 3)信息查詢高效率

網絡展覽為廣大參展商和參觀者提供了功能強人的信息查詢系統，可以方便瀏覽者迅速找到自己的日標展品、展商信息，瀏覽者只要鍵入日標信息的關鍵字系統就可以迅速為其進行匹配查找并反饋查詢結果信息甚至比參加傳統展覽從門口走到日標展位用時更短，更為快捷高效 4)磋商互動高效率

網絡展覽開設的網上交互功能，能使參展雙方跨越地域界限，利用各種通訊軟件進行即時磋商，還可以留這與回復方式應劉一時差問題，讓訪問者提交反饋建議表單，使展覽商能夠對各種反饋回來的信息及時處理，并能及時對業務變化作出反應，為展覽活動中的磋商互動環節提供一個科學化發展的平臺，使整個交易快捷方便。5)支付高效率

隨著互聯網的快速發展，出現了多種網上支付手段隨著網上支付安全、銀行技術平臺的不統一等問題得到解決，網上支付成為了簡便快捷、降低成本的良好選擇網絡展覽

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通常建立了完善的網上支付平臺，買賣雙方可以借助方便安全的資金結算系統，在因特網上直接完成支付過程，從而縮短交易時間加快資金周轉。

3.1.4展覽的增值服務優勢

網絡展覽能提供功能豐富的增值服務，如電子通行證獲取；網絡會議平臺提供；參觀者省份、地區分析；展位瀏覽人數及停留時間統計；展位設計模板提供等許多增值服務能夠實現傳統展覽所不具備的功能，體現了現代科技在展覽業中的應用。

以參觀者情況調查為例：傳統展覽中，參觀者進館后就屬于失控狀態，無法準確知適每個參觀者動向，更不能量化統計其行為，這使得參展商無法根據現場情況及時準確地調整自己的行動，達不到最優的參展效果目前比較常用的方式是雇傭調查公司進行現場抽樣調查分析，但這樣不僅費用較高而且易產生較人誤差而網絡展覽則不同，通過超文本鏈接方式，將無限豐富的信息加以分類貯存和發布，每個鏈接的點擊次數，每個頁而的停留時間均可以得到有效統計，展覽效果一目了然還可以利用在線調查或者電子詢問調查表等方式，不僅可以省去人量的人力、物力，而且可以在線生成網絡展覽情況調研的分析報告，趨勢分析圖表和綜合調查報告，有助于組織者和參展商及時調整展覽行為，降低失誤率，從而提高展覽效果也便于對展覽效果進行評估

3.2網絡展會的劣勢

相對于實體會展，網絡會展也有著天然的劣勢，而且是通過技術手段幾乎無法彌補的，主要體現在：

1)網絡會展無法滿足觀眾與實物摸觸和面對面交流的需求，無法讓展購雙方交流商品信息和了解市場趨勢，也不利于他們聯絡感情和增強互信無法給展購雙方提供足夠的安全可信度，為雙方帶來更大的風險；

2)受某些行業限制，如大量個性化強、附加智能高的商品，如輕工類、紡織服裝類等，重視的是獨特的外觀設計、整體的視覺效果或特有的手感，對這些商品而言，看樣成交更是必不可少的；

3)雖然網絡會展可以為參展者與觀眾節約成本，但同時要求的高技術網絡建造費

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用和維護成本也是比較昂貴的；

4)網絡會展不能為舉辦會展的城市帶來技術、資本、人才溢出效應，而對于會展舉辦方而言，這是比較重要的激勵因素。

4、網絡會展中存在的問題及解決方案

會展網站的網絡與Internet相連，構成開放性網絡，也就必然存在著安全問題。網絡的安全性及信息的真實性和準確性，使得很多企業不敢涉足的隱憂。但即使是面對面的交易活動，照樣有信譽失衡或被人欺詐的風險。盡管電子商務、網絡虛擬空間尚有諸多的不完善，但這些問題都是技術性的，通過技術保密，以及多渠道地了解對方的信用信息，也完全可以避免不該發生的失誤。必須剖析網絡會展的安全需求，尋求網絡會展的安全對策。

4.1網絡會展的安全威脅

網絡會展的實施依賴于現代計算機信息技術，由于計算機網絡信息的全球性、開放性、擴散性、共享性和動態性等特性，它在存儲、處理、使用和傳輸上存在嚴重脆弱性，易于受計算機病毒的感染，數據被干擾、遺漏、丟失，甚至被人為泄露、篡改、竊取、冒充、濫用和破壞，從而受到多種安全威脅。

會展網站信息系統的安全風險來源于其社會環境的威脅、技術壞境的脆弱和物理自然環境的惡化。社會環境指各種社會組織機構和人員。技術環境指會展網站信息系統的技術因素，包括：硬件設施、軟件設施、網絡結構、局域網、信息采集、信息處理、信息傳輸、信息存儲、安全人員管理和技術安全管理等物理自然環境是指來自物理基礎支持能力和自然環境的變化。1）社會環境的威脅

社會環境的威脅方主體可能是個人，也可能是競爭對手組織，具體攻擊手段主要有：內部竊密和破壞、非法訪問、刪改、偽造、重演、抵賴、中斷與催毀等。2）技術環境的脆弱性

技術環境的脆弱性來源于會展信息系統技術上和管理上的缺陷。包括：網絡設備的青島酒店管理學院畢業論文

安全性、操作系統的安全性、協議軟件的安全性、系統安全監視乏力、對病毒和黑客侵襲的抵抗不足、應用服務的安全性等。3）物理自然環境惡化

物理自然環境惡化是指網絡會展信息系統物理基礎的支持能力下降或消失，包括電力供應不足或中斷、電壓波動、靜電或強磁場的影響，以及自然災害的發生等。

4.2網絡會展的安全對策

會展網站信息網絡安全防范包含以下內容：訪問控制、識別和鑒別、完整性控制、防火墻系統、密碼技術、審計和恢復、計算機病毒防護、操作系統安全、數據庫系統安全和抗抵賴協議等等。1）訪問控制

對用戶訪問會展網站信息系統的權限或能力的限制，包括限制進入物理區域（出入控制）和限制使用會展網站信息系統資源（存取控制）。2）識別和鑒別

針對攻擊，網絡會展電子商務安全系統至少應提供識別與鑒別機制。識別指分配給每個用戶一個ID來代表用戶和進程。鑒別是系統根據用戶的私有信息來確定用戶的真實性，防止欺騙。識別的方法如PID、UID。鑒別最常用的簡單方法如口令機制，利用生物技術，根據人的指紋、視網膜等生物信息來提高鑒別強度?，F在經常使用的還有數字簽名的鑒別方法。3）完整性控制

必須采取數據完整性控制技術來識別會展網絡信息有效數據的一部分或全部信息是否被篡改，根據數據完整性控制范圍的不同，可采用兩類技術，即報文認證和通信完整性控制。4）防火墻系統

會展信息網絡中的防火墻能夠保護內部網絡免受外界攻擊。防火墻的技術核心是防火墻控制網路傳輸的技術，如鏈路級網關、應用層網關、狀態監控包封過濾。5）密碼技術

青島酒店管理學院畢業論文

密碼算法是一些公式、法則或程序，算法中的可變參數是密鑰。密碼算法相對穩定，視為常量，而密鑰是變量?，F代密碼學的一個基本原則是“一切秘密寓于密鑰之中”。6）審計和恢復

審計是指對用戶和程序使用會展網絡信息資源的情況進行記錄和審查，以保證會展網站信息系統的安全，幫助查清事故原因?；謴褪侵府敃咕W站信息系統受到損害時，將系統恢復到可接受狀態的安全機制，如建立備份系統等。7）計算機病毒防護

反病毒技術包括預防病毒、檢測病毒和消毒三種技術。反病毒技術的實施對象包括文件型病毒、引導型病毒和網絡病毒。網絡反病毒技術的具體實現方法包括對網絡服務器中的文件頻繁地進行掃描和檢測，設置功能強大的反病毒防火墻，對網絡目錄及文件設置訪問權限等。8）操作系統安全

操作系統安全是指從系統設計、實現和使用等各個階段都遵循一套完整的安全策略。包括存儲器尋址保護、訪問控制、認證機制。9）數據庫系統安全

網絡會展電子商務數據庫系統的安全需求應包括：物理完整性，政務信息數據能夠免于遭受物理破壞（如火災、水災、電壓波動、掉電等）；邏輯完整性，能夠保持會展信息數據庫的結構完整，比如對某字段的修改不至于影響其他字段；元素完整性，包含在每個元素中的數據是準確的；可用性，指用戶通常情況下，可訪問會展信息數據庫和所有授權訪問的數據；用戶認證，保證每個用戶能夠被正確地識別，免遭非法用戶的入侵；可審計性，能夠追蹤到誰訪問過會展網站信息數據庫。

5.結論與展望

網絡技術的發展使企業進行市場營銷和對外交流、聯系的方式、途徑均發生了巨大變化，它最大的優勢是將將傳統的商務流程電子化、數字化, 一方面以電子流代替了物流, 大大減少了人力、物力,降低了成本, 提高了效率;另一方面, 組織者、參加者和觀眾通過網絡系統聯系起來, 各主體間的溝通呈現立時互動的特點, 并擺脫時間和空

青島酒店管理學院畢業論文

間的限制, 彌補了傳統展覽會在時間、地點上的局限, 有助于企業開辟面向全球市場的渠道, 拓展目標市場 為會展經濟帶來更大的發展空間。在發展會展經濟的同時, 也應關注互聯網的發展給展覽業帶來的新契機, 實現實物展覽和網上展覽交易之間的相互補充。

參考文獻：

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第四篇：展會策劃書

大型展會策劃方案

一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會，首先要確定其目標?；顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業性、品牌性、權威性、國際性

四、參展安排

（一）、展前準備：

1.參展主題的確定； 2.展位的確定；

3.展臺設計與搭建；

明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業細致的展位布置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性？

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。

在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業的av設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。4．如何有效的邀請準客戶：

①盡量早一些通過發送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷 1．產品促銷活動：

當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。2．展中的注意事項

細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流

行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣。3．每日工作流程

7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點 9:00--11:30：招商工作進展 11:30--13:00：負責人安排輪值午餐 13:00--17：00：招商工作進展 17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表 18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作 4．展示會中的接待步驟

1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等）

2、現場演示

3、介紹公司及產品背景

4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至洽談區促成成交

6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責任人 5．媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。6．調動展位現場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

（三）、展后

1．代理商的追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3.網站的后續報道。篇二：會展策劃書范例

會展策劃書范例

資源節約型社會,實現集約發展、內涵發展、綠色發展、綜合高效發展的重要舉措,是國際煤

炭與能源新產業交流合作的平臺?，F根據相關批示精神,并廣泛征求專家意見,活動方案內容

如下：

（一）展覽時間：2013年7月18日—7月22日 開幕時間：2013年7月18日上午10點

預展時間：2013年7月17日 撤展時間：20013年7月23日

（二）地點：中國 山西 山西展覽館（山西太原晉詞路12號）

（四）主題：新平臺 新機遇 新跨越

（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質、豐富群眾生活、引導城市進步

進國家以煤炭為基礎的能源發展戰略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產業交流合作;實現

國際煤炭與能源新產業科工貿互利共贏;引領我國煤炭與能源新產業的發展方向。

（六）參展范圍：

1.煤炭關聯產品和產業技術展示。2.能源產業產品展示。

3.國內外煤炭能源科技成果展。10000 m

（八）參展品牌：

1、已確定參展品牌

奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現代、廣州

豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房

車共39個品牌。

（2）待確定參展品牌

阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。

（3）計劃參展新車

系、本田 08雅閣、榮威 1.8t、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬

2、江淮 賓悅、奇瑞 a3、吉利 金剛兩廂、風行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。

（九）展會期間主要活動：

現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

（十）展位規劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

（1）天津市人民政府

（2）中國商業聯合會

（3）中華全國歸國華僑聯合會

2、協辦單位：

（1）北京市人民政府

（2）河北省人民政府（3）山東省人民政府

（4）遼寧省人民政府

3、承辦單位

市商務委、市發展改革委、市經委、市建委、市科委、市農委、市經協辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯。

4、支持單位：

中華人民共和國商務部

5、津洽會國際車展主辦單位：

（1）天津市商務委員會

（2）天津保稅區管委會

（3）中國進口汽車貿易有限公司

6、津洽會國際車展支持單位：

（1）天津天?？毓晒?/p>

（2）天津一輕集團

（3）天津農墾集團

（4）天津物資集團

7、津洽會國際車展承辦單位：

天津空港國際汽車園發展有限公司

三、車展籌備機構：

設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天?？毓晒局饕I導牽頭，以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：

1、籌備委員會領導成員：

籌委會主任：施振津、王黎明

籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇

籌委會秘書長：范仲平、梁勇

籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東

籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華

2、現場指揮部：

總指揮：張寶東

副總指揮：毛彥平張文杰

3、各組負責人設置及工作職責

（1）綜合服務組

組長：溫余進

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。

主要工作職責：

a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請； b、負責門票贈送工作；

c、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作； d、負責班車及線路的確定和管理工作； e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系； f、負責文件起草、上報和歸檔工作； g、負責財務管理，收支預算； h、會議組織、接待工作。（2）招商組

組長：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。

主要工作職責：

a、展廳內及外廣場等展位招商工作； b、招商品牌統計、匯總、跟進工作： c、海關、商檢等優惠政策申報工作； d、展費收取工作。

（3）宣傳組

組長：張文杰

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責：

a、制定展會策劃方案、宣傳方案； b、媒體關系維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文； c、廣告位設立；

d、配合參展商提供促銷方案； e、廣告設計制作；

f、參展商布展設計審核工作； g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。（4）布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。

主要工作職責：

a、展位劃線、展位詳規； b、展場現場管理工作； c、消防、保險等工作；

d、區內交通管理部門的協調工作； e、現場安全管理。

四、車展宣傳計劃

（略）

五、目前工作進度

1、展會策劃工作：

展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作：

需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：

已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。

六、需津洽會組委會協助解決的問題

1、宣傳問題： 1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。4）路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。5）建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題：

需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題

請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題

歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題

建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

天津空港國際汽車園發展有限公司2008年3月11日篇三：展覽會活動策劃方案

展會活動策劃方案

三、展會時間：2012年9月26日-28日

四：展位號：n4場館f32、f33號展位

四、參展目的：

1．國內外營銷渠道拓展 2．打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準備

(1)工作安排（接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工）(2)工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）(2)檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等）

2、展位準備

（1）參展產品：

1、種類

2、規格

3、數量

4、樣品的分類及編號

5、擺放

（3）展位的布置； 包括展臺總體設計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：

1、宣傳冊

2、宣傳單

3、名片

5、展臺布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好！

（二）、展中： 1．產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠（待確定）。②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。2．媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②國內和國外行業媒體報道。

③釣魚島宣傳片（愛國主義）3．調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：產品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特征）活動之二：有獎知識問答

（三）、展后：

1．準客戶追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3，網站的后續報道。

六、參展物料： 1．宣傳資料：

①準客戶邀請函 √

②公司簡介

③產品宣傳冊 √

④海報 √

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片 √

②相關合同書 3．現場用品：

①客戶資料統計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1．展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2．關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。3．在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。4．每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。5．參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活動目的：

1．提高展會現場與觀展商的互動機會； 2．為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會； 3．為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。

二、活動時間：

慣穿整個展會期間

三、活動地址：

展位內

1．邀請函宣傳

①國外準客戶邀請函宣傳

②國內準客戶邀請函宣傳

（二）、活動的操作方案： 2．活動現場分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換。

②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。2．活動操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其沖的重要一環）； ②觀展商被引導到登記臺工作人員處（③觀展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經”之地）。3．注意事項：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；

②工作人員應根據現場人數靈活安排。

二、活動時間：

展會期間每天上午和下午各一次，每次持續時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時間可根據實

際情況臨時調整）篇四：會展立項策劃書范文 2011屆廣州家居建材展銷會

第一部分：可行性分析

（1）市場環境 1人口環境

本次的專業觀眾組織為碧水青園業主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓，所以說人群需求是非常集中的，為這次會展的成功提供了良好的條件。2經濟因素

這次會展根據收集專業觀眾組織的資料并進行分析整合，決定將整個展會分為中級和高級2個展區，為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品，變相提高購買力。3競爭因素

經過調查研究，因為雅居剛建成不久，附近一帶小商品賣場還供不應求，非常需要一次像這樣的展會，所以這是一個非常好的機會。4文化因素

隨著人們的生活條件越來越好，人們對精神的富有也越來越看重，而這次展會主打的是家居產品，家居也是一種文化，一種精神的享受。

（2）項目生命力

本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業，組成產業優勢資源聯合參展。這樣，即避免了單個行業促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費群的流失。

本次活動的舉辦，整合各行業優勢，啟動房地產、汽車消費市場，拉動內需，促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業形象宣傳之目的。

（3）執行方案

我們的工作人為這次展會進行了充分的市場調查，做了充足的準備工作，制定了嚴格完善的管理計劃以及展后一系列計劃，相信這次展會可以非常成功。

（4）人員安排

為本次會展的順利進行，我公司特地請來了一批非常優秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現場管理人員10名，招待人員2名，市場調查員若干名，演出人員若干名。

第二部分：展會概述

（1）展會基本框架 主辦單位：

雅居樂集團協辦單位

協辦單位：

廣州市藝廊裝飾有限公司

承辦單位：

廣州市智勇廣告有限公司

宣傳媒體：

華商報 生活導報 燕趙都市報 各大電臺

舉辦時間：

2009年5月黃金周舉辦地點：

在碧水青園東興、、舉行

展會范圍

1、用品展區：日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；

2、交通工具：自行車、電動車，汽車等；

（2）展會立意 1萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。

2、本屆展會需要打造更高質量的商業平臺，以互動交流，以交流促合作，持續強化核心競爭力，形成長期穩定的品牌效應。3匯集國內外眾多一流酒店相關產品商和新產品，通過相關話題的研討，為產品產業創新作出前瞻性分析，從而在指導行業發展方面獨具優勢。4大大豐富人們的業余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。

（4）活動分類

本次活動設置兩大區域：商品展示區和休閑娛樂表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現場參與活動

（5）活動目的

本次活動須達到如下幾點的目的： 1 營造雅居樂優雅生活品位；

2、培育業主身份尊崇的心理，3、滿足業主日常生活的需求，4、傳播雅居樂最新動態信息；

5、樹立藝廊裝飾良好的企業形象

（7）參展注意事項

參展企業請詳細填寫《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。

參展企業請在報名后5個工作日內將參展費用匯入主辦單位指定賬戶。

展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則，主辦單位有權對展位予以合理安排。

參展企業未經主辦單位批準不得私自轉讓展位或展示與展會無關產品，如有違反主辦單位有權取消參展資格。

（8）聯系方式

聯系單位：韻基企業信息服務有限責任公司 西部會展中心 聯系地址：含光南路西荷花園5-9-1 廣州省體育場西部會展中心

聯系電話：*** *** 聯系人：杜女士 張先生

開戶行：廣州商業銀行含光路支行

開戶賬號：11201***99 第三部分：招展與招商方案

采購商邀請

1、邀請本地各大、中型企業在職人員前來采購；

2、邀請本地經銷相關產品的經銷商前來大批量采購或批發；

3、邀請其他相關人員以團購或零售的方式進行交易；

4、會前通過電話、傳真、電子郵件、網站、郵寄、請柬、拜訪等多種形式邀請買家親臨現場；

5、向參展商發送展會請柬、門票等，請參展商協助邀請本企業的客戶到會洽談、參觀。

6、舉辦前進行多次宣傳活動，進行多方位的展會推廣和宣傳；

7、特設《華商報》專版為展會做長期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個客戶。附：邀請函

招展日程安排：

方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日；

招展對象：

家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；

家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司；篇五：會展策劃書

重慶南坪艾美兒會展策劃書

一、公司簡介

艾美兒美容化妝有限責任公司經營產品范圍包括護膚,美白,防曬,護發,精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品

二、現狀分析

隨著現代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業屬于多次性消費行業，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩定增長的銷量，利潤也就會穩定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。

三、宣傳工作：

1人員宣傳：傳單發放，pop宣傳 ○ 3媒體宣傳：報刊發布此次會展相關信息 ○

四、前期準備

（1）人員培訓：

禮儀、安保及服務人員的指導訓練

工作人員做好指定區域的管理準備工作

（2）材料準備：

文字類：有關艾美兒美容化妝的相關背景資料及新產品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品

——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至書簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性)

五、活動內容

（一）活動主題

綻放美之花，活得精彩！！--該主題旨在吸引消費者的參與，引起消費者的內心共鳴吸引消費者的眼球，引起消費者的持續注意

（二）活動地點

重慶南坪會展中心

（三）活動目的：

本次活動可以樹立公司的企業形象，宣傳企業產品優勢，構建一個暢通的客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯系參展商和觀眾的橋梁，為企業公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業全方位宣傳、信息高度集中、聯系面廣、新穎性等特點，對宏觀經濟的作用也不可估量。

此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規律以及感知過程各環節把握為前提，對該化妝美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內在使用以及銷售環

境、場所以及信息傳播及后續服務各個環節進行全面規劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。

（四）活動規劃

（1）展會日程

布展時間：2011年4月17日7：30—9：00 展覽時間：2011年4月17日10：—17：00 撤展時間：2011年4月17日下午17：00以后(2)預期目標

觀眾：預期觀眾1萬人次(3）贈送禮品

訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋，鑰匙扣等）

（五）人員安排

禮儀小姐2名——形象氣質佳

接待人員5名——負責接待來參展觀眾

解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產品信息

安保人員2名——注意維持好參展現場秩序

（六）美麗咨詢

含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地了解與熟悉，能感覺到此品牌的優勢，體會到所享受的價值，才能提高忠誠度高。

六、現場布置

設計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產品所富有的魅力

設計理念：完美的運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設計元素，可以成為設計氣氛的催化劑，是一展位的焦點及主題所在，也是加強現有裝潢的層次感，更能表現燈光與展臺“融入”的結合，達到了襯托暖光源的作品，是一種對比也是一種豐富。產品展示區就是發揮燈光動感和靜感的實體語言，五彩繽紛的運動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現了照明的全部產品。

第五篇：展會報告

2016國際橡塑展參觀考察報告

4月25日我參加了“第三十屆中國國際塑料橡膠工業展覽會”。

展會展出的商品比較多，比較著名的企業基本都參加了展覽。我們針對性的參觀了模具及加工設備館、注塑機械館、化工及原料館及輔助設備及測試儀器館。參觀到了很多新的設備，如吹塑機及塑料包裝生產的機械。

參觀過程中發現與我司相關的企業也有參加，如樹脂廠家：東麗（Toray）、旭化成(Asahi)等，機械設備廠家：恩格爾（Engel）、松井（Matsui）等，模具配件廠家：哈斯高（Hasco）、盤起（Punch）、模斯堡（Meusburger）等。

針對性的找了成型機配套的附屬設備，松井公司其針對模具清洗方面推出兩套設備，其中一款是WSC-Unit裝置，連接模溫機添加水系統清洗液達到清洗目的，另一款是密閉水循環系統，使模具內的循環水保持剛添加的狀態，間接的達到無水垢狀態。

因社內最近有加工微型孔的需要，也針對此方面進行了尋找，但是沒有找到，有和蘇州宇鑫精密模具有限公司咨詢探討，其給出一個新的方向，就是使用石墨電極放電加工?；毓竞笈c工程確認，放電不可行，達不到要求。

參加此次展會學習到參加展會需要明確參觀展會的目的，有針對性的，選擇性的參觀。對社內的需求明確，是否能有問題在展會找到新的解決方案。了解了自己的不足，對社內的需求不夠了解，社內的設備信息，生產用料信息了解的不夠。

王儉

2016/4/28