第一篇：第11屆玩具展參展策劃方案（寫寫幫整理）

驊威科技股份有限公司

HUAWEI TECHNOLOGY CO.,LTD

To：郭總經理、邱副總、劉副總、財務陳總監Ref No.Cc: 產品事業部陳總監、國內營銷部李總監Date: 2012年09月26日 Fm：國內營銷部—楊曼麗Page：6

RE：2012年

4.2.5 國內各省市有意進軍玩具行業的投資商；

4.2.6 港澳臺及海外代理商、采購商、品牌商；

4.2.7 海內外專業媒體參展目的：

5.1 渠道的拓展：

5.1.1 國內終端渠道的拓展；

5.1.2 國內網銷渠道的拓展。

5.2 “驊威”終端新模式的推廣：

5.2.1 推出專賣店加盟形式及專柜設立模式；

5.2.2 完成2012年終端渠道專賣店及專柜建設目標；

5.2.3 本次204㎡的展位，以專賣店（20㎡）裝飾亮相，讓合作伙伴和潛在客

戶見證“驊威”的創新。

5.3 產品的造勢和推廣：

5.3.1 利用玩具展和觀展商的龐大規模，推出 “娃娃系列新品”、“飛機系列新

品”“嬰幼新品”等產品。

5.4 鞏固新老客戶：

5.4.1 利用本次玩具展，邀約長期合作經銷商舉辦答謝會；

5.4.2 與新客戶建立合作感情。

5.5 收集市場信息：

5.5.1 收集市場信息動態；

5.5.2 收集競品信息動態；

5.5.3 了解客戶市場需求；

5.5.4 對國家行業政策的深度把握。參展安排：

6.1 參展項目組的組建：（另見附表1）

6.1.1 項目總監督：產品事業部陳勃總監（負責整個展會期間各個項目進展、費用的監控審批及展會中重要客戶的會見）；

6.1.2 項目組長：國內營銷部李敬茂總監（負責整個展會整體籌備、策劃工作，展中過程全面協調工作）；

6.1.3 項目組員：

6.1.3.1 展會組：2名（張煜煒作為展會組內勤負責人，負責展位展臺搭

建，所有展會費用的預支、操辦、管控、審核、報賬工作；趙少雄展

會現場協助飛機系列產品演示工作）；

（更正注：9月28日接獲總部海外事業部經理要參與本次上海展會信息，因接獲信息時間較晚，超過我部人員工作安排階段，工作人員安排表未能體現其新增1名人員職責，海外事業部經理參加本次上海展會，以出差形式另行遞交申請。）

6.1.3.2 國內營銷部四大區經理：陳超軍、肖韓兵、許喆篪、容健釗（按

要求開拓新客戶，按分配產品線介紹產品）；

6.1.3.3 銷售內勤部2名（1名負責專賣店/專柜加盟活動介紹，1名負責

協助陳總、李總會客進行記錄，并進行會議整理）；

6.1.3.4 上海分公司行政部：協助招聘2名DM宣傳派發人員及2名同事

現場協助（前臺接待及機動事務協助）。

6.2 參展主題：

6.2.1 主題：創新突破，驊威與您共精彩！

6.3 展前籌備：

6.3.1 展位準備：

6.3.1.1 展位的確定：（已經確定展位7E26）；

6.3.1.2 展位的布置：包括展臺總體設計（以專賣店及專柜形式展現，和

本次展會主題相呼應）和物料準備。（展位設計布展詳見附表2）；

6.3.2 宣傳物品：

6.3.2.1 產品畫冊：用公司現有的考拉手冊；

6.3.2.2 DM傳單：設計A4紙張大小，DM（體現本次展會創新形象、突出

成長娃娃及飛機系列產品，展位位置+4個大區經理聯系方式）；

6.3.2.3 X展架：設計6個X展架，2個介紹公司新形象設立推廣模式，1個介紹展會促銷優惠活動內容，1個推介娃娃產品及1個推介飛機產

品，1個推介嬰幼產品。

6.3.2.4 視頻資料：由展會組提供相關企業形象片、廣告片、媒體采訪片

等。

以上宣傳物品設計由國內營銷部設計專員黃澤軍負責，印刷、收集資料及發運由展會組相關人員負責。

6.3.3 現場用品：

6.3.3.1 相關合同書（2012年娃娃類產品經銷商合同、2012遙控類產品

經銷合同、2012嬰幼類產品經銷合同）；

6.3.3.2 嘉賓簽到簿；

6.3.3.3 名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片，由展會組準備。

6.3.4 參展工作人員形象：

6.3.4.1 參展期間，統一穿著公司工作T恤，T恤由展會組向公司借用。

6.3.5 DM傳單派發人員：由上海分公司人事部協助網上聘請2名兼職女大學生

在10月11-12日進行DM傳單派發。（另見附表3）

6.3.6 展示產品：

6.3.6.1 娃娃系列；

6.3.6.2 飛機系列；

6.3.6.3 考拉系列；

6.3.6.4 公司其他品類產品（包括齒輪王、天元斗士、蛋神奇蹤、水果寶

貝、四圣陀螺系列等）；

6.3.6.5 以上產品由展會組人員協助下單、發運。

6.3.7舉辦經銷商答謝會：

6.3.7.1 參會人員：產品事業規劃部陳勃總監、國內營銷部李敬茂總監、四位大區經理以及全國各地經銷商；

6.3.7.2 舉辦時間及對象：

6.3.8.3由產品事業部陳勃總監及國內營銷部李敬茂總監共同主持。

6.4 展中開展：

6.4.1 “驊威”新形象模式設立及推廣：

6.4.1.1 由國內營銷部制定相關專賣店加盟流程及商超專柜設立標準；

6.4.1.2 展會中針對專賣店加盟及商超專柜設立模式進行推廣；

6.4.1.3 跟進確定客戶對“驊威”新形象加盟情況。

6.4.2 產品促銷活動：

6.4.2.1 促銷政策的實施，當場簽訂娃娃新品、飛機新品、嬰幼新品等系

列產品的新老客戶按照活動給予相應優惠（詳見附表4）。

6.4.3 重點客戶跟進：

6.4.3.1 展會期間對重點潛在客戶各負責人需要進行密切聯系關注。

6.4.4 注意事項：

6.4.4.1 展會期間關注擺放和演示產品，防止被人偷竊；

6.4.4.2 在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現公司形

象，保持展廳干凈整潔；

6.4.4.3 展會期間，參展人員不能擅自離開展位，如有特殊情況需與展會

協調人報備；

6.4.4.4 每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解

決，整理合同書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。

6.5 展后跟進：

6.5.1 各負責人員對客戶名片、聯系方式進行歸類整理，并追蹤跟進；

6.5.2 展后的分析總結，由國內營銷部相關參展人員提供相關展會信息，最終

由國內營銷部市場部形成報告文件。

6.6 參展預算：（另見附表5）

6.7 參展費用；

6.7.1 展位費（展位費、搭建費）

6.7.2 會務費（人員食住費、往返路費、市內交通費、廣宣制作費、派單人工

費）；

6.7.3 答謝會費用（經銷商答謝費）；

6.7.4 其他費用（臨時預備金、物流運輸費、復印等消耗品費用）。展會效果預估：

7.1 公司實力展示：利用本次展會204㎡的大規模展位布置，能夠讓全國客戶見證

公司的強大實力，合作欲望將會更加強烈。

7.2 品牌形象提升：依托玩具展和觀展商的龐大規模，突出顯示公司形象。

7.3 專業地位體現：借助本次展會強勢推出的產品，讓全國客戶感受到“驊威”產

品的系列化和規模化。

7.4 銷售渠道拓展：憑籍公司整體形象的展示，本次展會一定能夠更好的拓展各種

銷售渠道，增加更多的新客戶。

7.5 重點客戶關系維護：憑借本次新形象建設的推出，吸引重點客戶參與，舉辦答

謝會，維護鞏固客戶的合作關系。

7.6 媒體良好關系：憑靠公司整體形象的展示，肯定能夠吸引更多有權威性的媒體

對品牌進行采訪報道，并且會建立長期良好合作關系。

7.7 行業關注程度：依靠公司整體形象的展示，行業協會對公司的關注程度相應會

更高，對公司以后在行業的話語權更是奠定地位。

7.8 營銷團隊凝聚力：憑借本次展會的協同作戰、客戶對公司的認同肯定，將會提

升營銷團隊凝聚力。

第二篇：第11屆玩具展參展活動總結1016

驊威科技股份有限公司HUAWEI TECHNOLOGY CO.,LTD

To：郭總經理Ref No.Cc: 邱副總、劉副總、產品事業部陳總監、財務陳總監Date: 2012年10月16日 Fm：國內營銷部Page：

5RE：

3.2

形象專柜情況：咨詢形象專柜設立的10多位，有意向了解加盟形象專柜10

位，合作意向客戶情況如下：

3.3新客戶開發情況：

客戶下訂單情況：

3.4 客戶對產品提出反饋：

3.4.1 關于娃娃系列產品的意見反饋：

3.4.1.1 上海客戶郭總提出：

◆ 新改裝成長娃娃衣服顏色不錯，但娃娃身上的書包建議靠近裙子，不要翹起，帽子上的花色不要太鮮艷，顏色要柔和一些； ◆ 新改裝成長娃娃休閑裝版的娃娃感覺不上檔次；

◆ 成長娃娃臉上皮膚臟了無法進行清理，影響美觀，建議配備可清洗的物品；

3.4.1.2 北區的客戶反饋：應豐富娃娃產品線并盡快上市，并對此次小

布丁系列聰明娃娃的包裝提出改進建議；

3.4.1.3 貴州客戶反饋：成長娃娃有4個鼻子塌了，導購員不愿意再進

行推薦；

3.4.1.4 普遍銷售成長娃娃客戶反饋：成長娃娃市場好銷的幾款產品斷

貨嚴重，從9月初要貨到現在快兩個月還沒有貨，這樣很影響商超銷售。

3.4.2 關于飛機系列產品的意見反饋：

3.4.2.1 臺州客戶反饋飛機質量問題，無法飛動； 3.4.2.2 所有客戶提出單槳飛機包裝太小，不上檔次；

3.4.2.3 西區、南區客戶反饋對魔泡飛機興趣度高，但價格無法接受，建議價格控制在90-100元；

3.4.2.4 所有客戶反饋：

◆ 四軸飛機設計上有點不合理，螺旋槳沒保護圈，操作過程中易損壞； ◆ 四軸飛機空中翻滾功能幅度太大，比不上同行產品，建議完善翻滾

功能改進，空中小距離翻滾并平穩降落；

◆ 四軸飛機價格太高，,雅得才140多元，建議140元內； ◆ 四軸飛機本品1款，競品2款，款式太少； 3.4.3 關于嬰幼系列產品的意見反饋：

3.4.3.1 考拉不倒翁設計有缺陷，不倒翁倒下后不彈起來；

3.4.3.2 賽車手跑道場景單一，速度不快，容易卡住，感覺單調，建議

場景多元化。

3.4.4 關于《齒輪王》陀螺產品的意見反饋：

3.4.4.1 截止10月13日已收到貨并且開始鋪貨的客戶普遍反饋： ◆ 你們驊威的陀螺產品上市的時間太慢啦，現在陀螺產品銷售基本已

經接近尾聲了，如果中秋、國慶能夠趕上銷售還可以，現在太晚了，鋪給小店都很難鋪。

◆ 產品是拆裝的，消費者是小朋友很難安裝，還是有成品裝比較好；

奧迪的拆裝產品普遍不好賣，成品裝比較好賣；

◆ 產品發射器是左旋右旋，雖然設計原理是好的，但是操作很麻煩，很多人搞不懂，所以老是反饋陀螺掛不牢發射器，造成小店退貨率太高了；應該先推出一款固定型，小朋友玩熟練才推出左旋右旋的。◆ 3341B的拉線發射器經常出現收線只有一半的形象。

◆ 3341B的紙板和吸塑裂開數量太多了，有時一箱有十來個，我們經常

要用訂書機打，但是小店普遍不要，懷疑被拆裝。

◆ 你們這次的產品本來很有概念，但是前期消費者市場需求沒有調查

好，生產太慢了，我的款被你們收了一個月你們才出產品，太可惜！

3.4.5 其他反饋：

3.4.5.1 湖南唐葉秀、云南龍長岸、河北袁亞偉、浙江盧曉偉等重點客

戶對天元斗士、音樂奇俠、小鯉魚等產品嚴重庫存積壓，強烈提出退貨要求；

3.4.5.2 大部分客戶建議把庫存天元斗士、音樂奇俠折價換成現在的常

規產品進行銷售，要不資金很難周轉，沒有辦法多進貨，不敢廣泛鋪市。

3.5現場工作人員情況：

3.5.1 現場工作人員遵守會場紀律，熱情接待每位到場客戶；

3.5.2 為客戶詳細介紹產品，并對有意向客戶進行登記，針對負責區域目標

客戶及時跟進；

3.5.3 各工作人員各司其職，做好崗位職責，認真聆聽客戶反饋，做好記錄； 3.5.4 為客戶演示產品。總結：

4.2加盟專賣店：

4.2.1 原驊威專賣店到2012年的開設目標是7家，其中5家自營，2家加盟

形式；

4.2.2 本次展會原計劃是在全國二線城市開拓出2家加盟專賣店，展會中展

示了驊威專賣店形象，并且介紹了目前5家店的銷售、運營情況，1

2個客戶有很高的合作意向，近階段將安排人員跟進落實，爭取提前完成開設目標。

4.3形象專柜：

4.3.1 原驊威專賣店到2012年的開設目標是255家，現有78家（截止2012

年08月06日是55家，這兩個月開拓了23家）；

4.3.2 本次展會原計劃是在全國一、二、三線城市開拓出80家形象專柜，展

會中展示了驊威專賣店形象，和部分客戶形象專柜圖片，并且介紹了形象專柜目前的運營情況，公司的支持力度，有10個客戶有很高的合作意向和擴大開設形象專柜力度，近階段將安排人員跟進落實，爭取達到預定開設目標。

4.4完成產品空白區域新客戶開發：

4.4.1 現常規產品全國市場還有很多空白區域，主要都是終端渠道的商場、超市、嬰幼門店，還有部分批發渠道，本次展會的預定目標是每省先確定每個產品項一位終端渠道商、一位批發渠道商；

4.4.2 本次展會確定的18位客戶分別全各省市，終端、批發渠道商都有，基

本能夠達到原來既定目標。

4.5促進現場下訂單：

4.5.1 在促銷活動宣傳下，現場下訂單客戶達21位，訂單金額合計19萬元，對下訂單客戶一周內完成新客戶建檔、打款、發貨跟進。

4.6

收集客戶對產品的意見反饋：

4.6.1 展會期間，國內營銷部接待新老客戶共109位，普遍客戶提出驊威新

品系列性上市過慢，產品系列分散，沒有形成核心系列競爭性的產品； 4.6.2 現在普遍客戶反饋不想碰動漫產品，覺得近年來搞得太濫，利潤沒有，基本都變成產品積壓庫存。

4.6.3 建議公司應該開發出市場有核心競爭力的常規產品，這樣才能夠保證

客戶的穩定利潤，才能長期合作，形成長期合作伙伴。

4.7

其他：

情況，強調本次展會目的及任務目標，針對工作中不足之處提出改善建議，確保展會順利圓滿舉辦；

4.6.2 本次展會不足之處為國內營銷部人員對產品了解掌握度不夠，對產品操

作不熟練，需后續加強培訓，提升產品知識及操作能力。

4.6.1 本次展會從布展到撤展共4天，每天晚上均有安排開會總結當天的工作

第三篇：展會參展策劃方案

xxxx展會策劃書

參展目的：開拓市場。。。。。。參展時間：xxxx年xxx 參展地點：xxxxxx

參展人員：xxx、xxx、xxx、xxx ……

一． 參展組委會

1.顧 問：xxx 2.組 長：xxx 3.副組長：xxx

4.組 員：xxx、xxx、xxx、xxx

二． 前期準備

1.確定參展產品

1）負責人：xxx、xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx日前確定參展產品

xxxx年xxx月xxx日前將參展產品信息整理齊全 2.制作產品宣傳冊

1）負責人：xxx、xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xx日前提供宣傳冊樣板

xxxx年xxx月xxx日前確定宣傳冊模板

xxxx年xxx月xxx日前將宣傳冊打印成冊 3.設計參展展位

1）負責人：xxx、xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx日前出具設計樣稿 xxxx年xxx月xxx日前確定最終設計方案

xxxx年xxx月xxx前購買好設計材料

xxxx年xxx月xxx日完成布展 4.展會營銷方式： 1）負責人：xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx日前確定展會營銷方式 5.現場工作人員安排： 1）負責人：xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx日前確定人員架構

xxxx年xxx月xxx日前落實崗位人員

xxxx年xxx月xxx日前確定參展人員著裝 6.產品知識培訓： 1）負責人：xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx日 3）內 容：《產品培訓》 7.素質培訓： 1）負責人：xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx

3）內 容：《商務禮儀》、《談判技巧》、《參展常識》

三． 現場準備：

1.人員調配

1）負責人：xxx

2）內 容：協調現場人員與后勤人員，處理好展會期間的人員接洽工作 2.銷售指導 1）負責人：xxx

2）內 容：接待大客戶、介紹產品、推銷產品 3.技術指導

1）負責人：xxx

2）內 容：負責解答顧客對產品技術的疑問 4.后勤支持

1）負責人：xxx

2）內 容：準備顧客訂購的產品、協調后方供應事宜

四． 后期跟進：

1.經驗分享

1）負責人：xxx

2）時 間：xxxx年xxx月xxx日 3）形式：總結討論會 2.客戶跟進

1）負責人：xxx

2）安 排：分配客戶給業務員跟進

第四篇：企業參展策劃方案

一，前言： 二，參展時間：2007年日日（應提前三天安排布展工作）三，地點： 四，人員： 五，參展背景分析： 1，大會分析： 專業性； 品牌性； 權威性； 全國性； 2，參展商構成： 3，與會者分析： A，競爭對手：農機總網、AA等（競爭對手參展的主題，參展的規模，內容，以及目的。針對競爭對手，進行參展策劃調整。）B，媒體； C，世界各地渠道商； D，其他單位及人員； 六，參展目的： 1.渠道拓展； 渠道分析： 借全國各地渠道商匯集于此的機會，開拓農機渠道銷售，進行全國范圍內渠道的建立和產品推廣。渠道特點： 1）農機大會匯集了來自全國各地的農機經銷商，具有地域性廣的特點，可以很好的拓展全國代理機構； 2）與會者基本上屬于農機行業，具備很高的行業性，對象十分明確； 3）產品的優勢性： 2.公司品牌宣傳； 可以通過農機會會很好的傳達這一品牌新形象。3.終端客戶拓展； 終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現場進行演示。4.農機網推向市場的造勢和推廣； 此次大會，眾多公司不遺余力的推出新產品以吸引投資商或者渠道商，進而開拓產品市場，通過此次大會，可以很好的將產品品牌進行市場推廣，為以后的農機網拓展預熱。

5，對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握。農機行業大會，信息匯集之處，不僅可以收集很多參展企業信息，更能了解到市場最新動態，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。七，參展安排： 展前： 展臺準備： 1，參展主題的確定 ；（待定）2，展位的確定；

3，展品、展位的布置；（略）包括：物料準備；展臺總體設計

1、展品選擇。展品是展出者能給參觀者留下印象的最重要因素。在參觀者的記憶因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重，應予重點考慮。選擇展品有三條原則，即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容；代表性是指展品要能體現展出者的技術水平、生產能力及行業特點；獨特性則是指展品要有自身的獨到之處，以便和其它同類產品區分開來。影響參展人員記憶的因素主要有下列六條： a)展品有吸引力 39% b)操作演示 25% c)展臺設計 14% d)展臺人員表現 10% e)散發資料 8% f)展出者的名氣 4%

2、展示方式。展品本身大部分情況下并不能說明全部情況、顯示全部特征，需要適應圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物，借助裝飾、布景、照明、視聽設備等手段，加以說明、強調和渲染。展品如果是機械或儀器，要考慮安排現場示范，甚至讓參觀者親自動手；如果是食品飲料，要考慮讓參觀者現場品嘗，并準備小包裝免費派發；如果是服裝或背包，要使用模特展示，或安排專場表演。這些都是為了引起參觀者的興趣，增加他們的購買欲望。展中： 產品促銷活動： 媒體報道： 1，公司網站進行同步報道； 2, 各大城市等媒體報道； 3，各大網站/論壇/BBS/博客的宣傳； 4，其他活動策劃 展后： 1，參展商的追蹤跟進。2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的參展商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合，再包裝等等。3，網站的后續報道； 參展物料：

1、宣傳資料： A、代理商邀請函； B、公司簡介； C、公司廣告服； D、產品宣傳冊； E、海報； F、贈品；

2、洽談資料： A、展品 B、名片 C、相關合同書

3、服務資料： A、客戶資料統計表 B、嘉賓簽到簿 C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

效果預測： 1，農機的渠道將首次開拓，產品開始進入市場，市場框架的初步構成； 2，中國農機網新名稱借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。3，網站品牌得到初步的建立和推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。參展預算（略）1，參展費用

2、展示廳的搭建、裝飾費

3、宣傳物品的制作費用

4、相關禮品的準備

5、媒體費用

6、參展人員的住宿飲食費用． 注意事項：

1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊

2、關注被邀請代理商的行蹤，何時到達并及時接待

3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個國際品牌的水準要求來，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉會后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理客戶意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。

5、參展工作人員衣著要統一，體現出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。

6、去農機參展前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

參展企業展會前準備及注意事項

（一）明確參展目標 參展目標的制定要配合企業整體的市場策略，具有實際性和可衡量性。一般來說，企業參展主要會有以下幾個目標：新產品宣傳推廣； 融洽客戶關系，維持與老客戶的接觸；接觸更多的潛在客戶和行業人士，認識實力強大的買家；企業形象宣傳，產品品牌提升； 收集市場信息，進行實地調研； 找到新的市場推銷思路；每次參展的目標不會是單一的，根據各自的實際情況都會有所側重。明確的參展目標是展會營銷成功的關鍵，后續的工作都是圍繞著參展目標展開的。

（二）研究并選擇展覽會 每年，各地同一題材的主題展會都有不少，其內容、規模、功能都會有所差別。到底選擇參加哪些展會，則要結合參展目標，根據公司的市場策略，具體分析、認真選擇。研究行業動向，了解行業相關的公司?行業協會和行業雜志都參加了哪些重要的展會，擬定出可能參加的展覽會名單。與各展會經理洽談，了解前幾屆展會的觀眾數量?職業分布、地理分布和交易類別；了解往屆參展商的數量，有哪些知名企業參展及其參展力度。同時，應盡可能要求展會經理寄上一份詳細的招展說明和往屆展會的分析報告，從中判斷各展會的質量和特色。比較各展會舉辦的時間、地點和展位費用。這些與企業的整體市場計劃是緊密聯系在一起的。展會舉辦的時間、地點的不同，就會導致企業參加展會的側重目標有所不同。例如，參加一個在企業業務尚未開拓的區域舉辦的展會，其重點可能就會放在產品宣傳推廣、市場調研等方面；而在一個企業業務發展較成熟的區域舉辦的展會，其重點則可能會放在企業形象宣傳、品牌提升，融洽客戶關系等。同時，還可以通過上門或電話拜訪一些與自己沒有競爭的參展企業、相關的行業協會和雜志社，以了解展會主辦機構的組織能力、展會的觀眾特征等；從以往的展會目錄中，可以知道哪些公司參加過該展會，比較這些公司是否每屆都參展及參展的力度。

（三）參展準備工作 在企業確定好要參加的展會后，就進入到了參展準備這個事務性的工作階段。組織經驗較豐富的展會主辦機構此時一般都會向參展企業提供一份詳細的參展商手冊，對其在該階段應該完成的準備工作和時間期限都會提出要求。企業參展負責人應保持與展會經理的聯系，充分做好以下幾個方面的工作：展位的選擇與確認；展位的設計與搭建；展品運輸；各種宣傳資料、贈品或禮品等的準備；工作人員和展位人員的培訓。

（四）展前促銷 市場競爭的日益激烈，使得展前促銷在整個展會營銷計劃中變的越開越重要，其效果也更顯突出。一個策劃良好的展前促銷能夠象廣告一樣達到很好的宣傳效應，增大參展企業在展會期間受關注的力度。一般的展前促銷計劃有：直接郵寄：在展會前，通過電子邀請、郵寄宣傳材料，或者與主辦機構合作在其對外的郵寄資料中宣傳，讓你的合作和潛在的客戶知道你將參加的一些行業展會和具體攤位號，在他們心目中樹立良好的形象。要注意把握好直接郵寄的時間與方式。媒體宣傳：制定周密的媒體聯系計劃，選擇恰當的時間通過報紙、行業刊物傳遞企業的參展信息和參展動態。內容力求新穎、明了。展位贈品：恰當選擇的展位贈品會給企業的展位帶來活力，有助于品牌認知度的建立和招徠更多的潛在目標客戶。贈品要有個性，這樣才能走進客戶的心里。還要注意所選用的

贈品的數量和質量。高質量的贈品會給與會者留下深刻的印象，數量上則要根據觀眾類別數據作充足的準備。同時，還應該特別注意贈品的派送方式。營造贈品稀缺的氛圍以激活贈品的生命力，提高客戶對它的價值感。不要讓參觀者隨意拿取贈品，而應該把它作為一種“酬謝”贈送給那些和公司代表交談或留下名片，填寫客戶信息，觀看產品演示的專業觀眾。總而言之，創新的運用各種獎勵方法，能夠事半功倍，為你的展位吸引更多的注意力。贊助活動：在展會舉辦期間，成功的展會主辦機構會組織各類活動，以使展會靈動起來，錦上添花。參展企業可以根據需求與展會主辦機構事先共同設計一些個性化的贊助活動，增加公司對行業人士的曝光機會，提升形象！例如，由廣東鞋業廠商會和顯輝國際展覽有限公司于2004年6月在廣州主辦的第十四屆“廣州國際鞋類、皮革及工業設備展覽會”，在展會期間意大利一家皮革生產商與主辦機構共同策劃了“潮流走廊”，以展示意大利皮革及鞋類設計的潮流信息，為該參展企業吸引了不少眼球，同時也為展會增添了許多亮色。展會時間短，現場環境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應注意以下幾個事項:

（一）現場安排。對于攤位相對較小而參展人員較多的企業來說，在展會現場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現交易的順利進行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創造較為寬松的環境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經銷商。

（二）統一應對。洽談的原則是所有的人都應統一口徑，不能出現招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經銷商該如何處理，這都需要給出細致明確的方案。

（三）合理分配。根據參展人員的能力、經驗，分配工作任務，商務談判、對外聯絡、后勤保障、展會信息搜集等，凡事都應具體到人，主次分明，這樣才能在實戰中分工合作，相輔相成。

（四）形象禮儀。任何一個參展人員都是代表企業面對客戶，個人行為舉止如何，對企業品牌而言，并非小事一樁。做市場首先是做人，經銷商再有實力，如果素質太差就不能將其發展為代理商；同樣，好的經銷商也會這樣考察企業。員工的素質反映企業文化，企業文化差勁的公司經銷商也會敬而遠之。因此，所有參展人員都應注意自身形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，最好是統一穿著企業商務裝。

（五）靈活掌握招商政策。農化產品的地區表現差異較大，不同地區氣候差異、作物布局、用藥習慣、農業生產水平高低、經濟發達程度，對農化產品的品種、包裝、供貨時間、首次供貨數量需求都不相同，這就不能強求經銷商必須遵照同樣的條款才能獲得代理資格。面對這些情況，企業需要在權衡整體利弊的情況下靈活應用招商政策。

展會調研事項

該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？

★展會日期是否合適？ ★同期有別的展會舉辦嗎？ ★展會地點是否便利？ ★有多少與會者是來自目標市場的？ ★有多少與會者是來自我們主要的服務地區的？ ★組展機構怎樣推廣展會？ ★該展覽以往的業績如何？ ★哪些競爭對手將參展？ ★展會組織是否提供以往參展商的聯系方法？ ★公司中有人曾參加過這個展會嗎？ ★我們可為此展會投資多少？ ★展會組織對參展商的推廣會提供什么樣的協助？ ★組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎？ ★我們希望通過參展得到多少回報？ ★該展會能為我們現行的市場策略服務嗎？ 我們的需求是下面哪一項：提高現有市場的產品和服務？向現有市場推出新產品或服務？將現有的產品或服務投向新的市場？將新的產品或服務投向新的市場？增強公司在現有市場的形象？將公司推向新的市場？ ★需要展出什么產品？ ★在這次展會上誰是我們的目標觀眾？ ★我們參展的目的是什么？ ★我們有書面的參展計劃嗎？ ★參展預算已確定了嗎？ ★我們的展位已確定了嗎？ ★訂金或必要的保證金已支付了嗎？ ★怎樣的展位設計符合我們的要求？ ★我們能使用現有的展示品嗎？ ★我們需要新的展示品嗎？ ★我們需要新的宣傳畫嗎？ ★我們需要預定以下哪項展覽服務：楣板？電氣？地毯？視聽器材？給排水？展位清潔服務？植物擺設？電話？電腦？打印機？垃圾簍？家具？ ★安全服務是否必要？ ★是否安排好展位的安裝與拆卸？ ★怎樣安排貨運？ ★有什么需要了解的當地政策條款？ ★保險怎樣安排？ ★酒店服務預訂好了嗎？ ★注意展位付款的最后期限了嗎？

★需要提供展位信用卡交易方式嗎？ ★需要營業執照嗎？ ★指引卡片已設計并打印好了嗎？ ★展前推廣如何進行？ 是否做了以下事情：發個人邀請函（包括介紹和回復函）？做廣告（貿易出版物，當地媒體）？直郵廣告？電話推廣？公關？ ★我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中？ ★需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？ ★印刷品準備好了嗎？ ★對其他的公關活動做好了計劃嗎？ ★我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？ ★怎樣的贈品能取得更好的效果？ ★我們要組織以下什么樣的現場推廣活動：機場廣告／戶外廣告板？酒店電視廣告？運輸廣告？展會每日廣告？酒店房間推廣？展會目錄廣告？ ★要預訂多少門票？ ★歡迎儀式籌備好了嗎？ ★展位上需要

??c+x??_??f??{??c多少工作人員？ ★誰是代表公司的最佳人選？ ★展位經理指定了嗎？ ★參展人員的培訓準備好了嗎？ ★定好展前會議的時間了嗎？ ★參展人員熟悉展出的商品和服務嗎？ ★是否組織好一個演示會？ ★是否有一個準備回答問題的技術代表？ ★是否為參展人員預訂了足夠的證件？ ★參展人員是否有足夠的名片？ ★展位時間表是否制定好？ ★誰負責監督展位的安裝和拆卸？ ★該負責人是否清楚展會的出入程序？ ★是否為參觀者提供引路服務？ ★是否制定了每天的總結會時間？ ★是否會向登記的參觀者寄出感謝信？ ★怎樣監管展會上的銷售？ ★參展工作人員會得到怎樣的獎勵？ ★展覽費用是否在預算之內？ ★是否應修改下一年的預算？ ★還有什么別的國內、國際展覽嗎?

第五篇：展會參展策劃方案

深圳xxxx展會策劃書

參展目的：開拓市場。。。。。。

參展時間：2008年xxx

參展地點：xxxxxx

參展人員：xxx、xxx、xxx、xxx……

一． 參展組委會

1.顧問：xxx

2.組長：xxx

3.副組長：xxx

4.組員：xxx、xxx、xxx、xxx

二． 前期準備

1.確定參展產品

1）負責人：xxx、xxx

2）時間：2008年xxx月xxx日前確定參展產品

2008年xxx月xxx日前將參展產品信息整理齊全

2.制作產品宣傳冊

1）負責人：xxx、xxx

2）時間：2008年xxx月xxx日前提供宣傳冊樣板（至少提供3種方案）

2008年xxx月xxx日前確定宣傳冊模板

2008年xxx月xxx日前將宣傳冊打印成冊

3.設計參展展位

1）負責人：xxx、xxx

2）時間：2008年xxx月xxx日前出具設計樣稿（至少3種方案）

2008年xxx月xxx日前確定最終設計方案

2008年xxx月xxx前購買好設計材料

2008年xxx月xxx日完成布展

4.展會營銷方式：

1）負責人：xxx

2）時間：2008年xxx月xxx日前確定展會營銷方式

5.現場工作人員安排：

1）負責人：xxx

2）時間：2008年xxx月xxx日前確定人員架構

2008年xxx月xxx日前落實崗位人員

2008年xxx月xxx日前確定參展人員著裝

6.產品知識培訓：

1）負責人：xxx

2）時間：2008年xxx月xxx日

3）內容：《產品培訓》

7.素質培訓：

1）負責人：xxx

2）時間：2008年xxx月xxx

3）內容：《商務禮儀》、《談判技巧》、《參展常識》

三． 現場準備：

1.人員調配

1）負責人：xxx

2）內容：協調現場人員與后勤人員，處理好展會期間的人員接洽工作

2.銷售指導

1）負責人：xxx

2）內容：接待大客戶、介紹產品、推銷產品

3.技術指導

1）負責人：xxx

2）內容：負責解答顧客對產品技術的疑問

4.后勤支持

1）負責人：xxx

2）內容：準備顧客訂購的產品、協調后方供應事宜

四． 后期跟進：

1.經驗分享

1）負責人：xxx

2）時間：2008年xxx月xxx日

3）形式：總結討論會

2.客戶跟進

1）負責人：xxx

2）安排：分配客戶給業務員跟進