第一篇:科技檔案工作月歷
科技檔案管理工作月歷
科技檔案,是在小麥良繁、玉米制種、質(zhì)量監(jiān)管、高產(chǎn)創(chuàng)建、新品種試驗(yàn)示范等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料的總稱。包括文字材料,計(jì)算材料、圖表、圖紙、聲像等,它是進(jìn)行質(zhì)量技術(shù)考核的重要依據(jù)。
月份 部門玉米、小麥產(chǎn)業(yè)
中心;研質(zhì)部;
銷售部;加工廠玉米、小麥產(chǎn)業(yè)
中心;研質(zhì)部;
銷售部;加工廠玉米、小麥產(chǎn)業(yè)
中心;研質(zhì)部;
銷售部;加工廠玉米、小麥產(chǎn)業(yè)
中心;研質(zhì)部;
銷售部玉米、小麥產(chǎn)業(yè)
中心;研質(zhì)部;
銷售部玉米、小麥產(chǎn)業(yè)
中心;研質(zhì)部;
銷售部;加工廠玉米、小麥產(chǎn)業(yè)
中心;研質(zhì)部;
銷售部;加工廠上報(bào)主要材料 下年度目標(biāo)責(zé)任書、年度工作計(jì)劃(試驗(yàn)示范方案)、工作月歷;上年12月各部門質(zhì)量技術(shù)考核小結(jié);第四季度各部門質(zhì)量技術(shù)考核小結(jié)等。部門及個(gè)人年度績效考核辦法;質(zhì)量技術(shù)考核指標(biāo)、內(nèi)容、方法及要求;1月各部門質(zhì)量技術(shù)考核小結(jié)等。部門各項(xiàng)管理制度、合同、協(xié)議;玉米制種及小麥繁育品種的特征特性及栽培技術(shù)要點(diǎn)、生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及工作流程;2月各部門質(zhì)量技術(shù)考核小結(jié);第一季度各部門質(zhì)量技術(shù)考核小結(jié)等。玉米、小麥播種進(jìn)展情況、存在問題;試驗(yàn)、示范任務(wù)落實(shí)情況,存在問題等;3月各部門質(zhì)量技術(shù)考核小結(jié)等。玉米、小麥及試驗(yàn)、示范播種任務(wù)完成情況工作小結(jié)及統(tǒng)計(jì)表;玉米、小麥苗期去雜(隔離)及雜株率調(diào)查工作小結(jié)及試驗(yàn)、示范苗期管理存在問題及建議;科技示范戶及種子田的詳細(xì)信息(統(tǒng)計(jì)表);4月各部門質(zhì)量技術(shù)考核小結(jié)等。玉米抽雄前及小麥抽穗期去雜(大麥、燕麥)及雜株率調(diào)查工作小結(jié);小麥、玉米質(zhì)量田間自檢工作報(bào)告;5-6月田管工作存在問題及建議;種子加工、倉儲(chǔ)準(zhǔn)備工作存在問題及建議;種子倉儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)、加工質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、種子質(zhì)量周報(bào)及月報(bào)表;5月各部門質(zhì)量技術(shù)考核小結(jié)等。種子質(zhì)量田間檢驗(yàn)技術(shù)規(guī)范;小麥質(zhì)量田間自檢工作報(bào)告;玉米去雄及質(zhì)量田間自檢工作報(bào)告;小麥種子生產(chǎn)及試驗(yàn)示范田間管理記載表(測產(chǎn)表);備注
小麥田間檢驗(yàn)記載表、田間檢驗(yàn)結(jié)果統(tǒng)計(jì)表、質(zhì)量檢
驗(yàn)結(jié)果報(bào)告單;種子加工、倉儲(chǔ)準(zhǔn)備工作小結(jié);6月
各部門質(zhì)量技術(shù)考核小結(jié);第二季度各部門質(zhì)量技
術(shù)考核小結(jié)等。玉米、小麥產(chǎn)業(yè)小麥原糧收購、加工、儲(chǔ)藏?cái)?shù)量、質(zhì)量月(周)報(bào)
中心;研質(zhì)部; 表;種子加工質(zhì)量及儲(chǔ)藏溫、濕度監(jiān)測統(tǒng)計(jì)表;小麥新銷售部;加工廠 品種試驗(yàn)、示范物候期記載表;農(nóng)藝性狀調(diào)查表;產(chǎn)量
及果穗性狀調(diào)查表;病蟲害及倒伏調(diào)查表;玉米砍除父
本存在問題及建議;玉米田間檢驗(yàn)記載表、田間檢驗(yàn)結(jié)
果統(tǒng)計(jì)表、質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)告單;7月各部門質(zhì)量技
術(shù)考核小結(jié)等。玉米、小麥產(chǎn)業(yè)小麥原糧加工、儲(chǔ)藏?cái)?shù)量、質(zhì)量月(周)報(bào)表;種
中心;研質(zhì)部; 子加工質(zhì)量及儲(chǔ)藏溫、濕度監(jiān)測統(tǒng)計(jì)表;小麥試驗(yàn)、示銷售部;加工廠 范技術(shù)總結(jié)及工作報(bào)告;玉米種子生產(chǎn)田間檔案記載
表(測產(chǎn)表)及砍除父本工作小結(jié);8月各部門質(zhì)量
技術(shù)考核小結(jié)等。玉米、小麥產(chǎn)業(yè)小麥原糧加工、儲(chǔ)藏?cái)?shù)量、質(zhì)量月(周)報(bào)表;種
中心;研質(zhì)部; 子加工質(zhì)量及儲(chǔ)藏溫、濕度監(jiān)測統(tǒng)計(jì)表;玉米穗選工作銷售部;加工廠 存在問題及建議;玉米試驗(yàn)、示范技術(shù)總結(jié)及工作報(bào)告;
9月各部門質(zhì)量技術(shù)考核小結(jié);第三季度各部門質(zhì)量
技術(shù)考核小結(jié)等。玉米、小麥產(chǎn)業(yè)
中心;項(xiàng)目部;
研質(zhì)部;銷售
部;加工廠 小麥原糧加工、儲(chǔ)藏?cái)?shù)量、質(zhì)量月(周)報(bào)表;種子加工質(zhì)量及儲(chǔ)藏溫、濕度監(jiān)測統(tǒng)計(jì)表;10月各部門質(zhì)量技術(shù)考核小結(jié);項(xiàng)目建議書、申報(bào)書、可研報(bào)告、實(shí)施方案、技術(shù)工作總結(jié)、項(xiàng)目工作總結(jié)、調(diào)研報(bào)告、科普文章、學(xué)術(shù)論文、成果證書等玉米、小麥產(chǎn)業(yè)
中心;項(xiàng)目部;
綜合辦;研質(zhì)
部;銷售部;加
工廠 種子生產(chǎn)質(zhì)量管理檔案表;質(zhì)量技術(shù)考核匯總表;11月各部門質(zhì)量技術(shù)考核小結(jié);各部門與上述內(nèi)容有關(guān)的主要計(jì)算材料、圖表、圖紙、聲像等。
研發(fā)質(zhì)檢技術(shù)服務(wù)部
2013年3月9日
第二篇:科技檔案整理工作流程
科技檔案整理工作流程
第一步:制定科技檔案歸檔范圍和保管期限表 第二步:文件鑒定
根據(jù)歸檔范圍,將不屬于歸檔范圍的文件材料和重復(fù)文件清出;
第三步:資料組卷
1、根據(jù)文件材料的內(nèi)容、重要程度將相同或相近的文件組成案卷
針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性科技文件放入所針對(duì)的項(xiàng)目文件中,按階段或分組卷;科研課題、產(chǎn)品、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器方面的科技文件,應(yīng)按其項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)、階段或臺(tái)(套)等分別組卷;成冊、成套的科技文件宜保持其原有形態(tài);通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖可放入相應(yīng)一項(xiàng)目文件中或單獨(dú)組卷,其他涉及這些通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的項(xiàng)目,應(yīng)在卷內(nèi)備考表中注明并標(biāo)注通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的圖號(hào)和檔號(hào);底圖以張或套為保管單位進(jìn)行整理;產(chǎn)品局部或零部件變更、建設(shè)項(xiàng)目和設(shè)備儀器在維修和維護(hù)中形成的科技文件,宜采取插卷方式放入原案卷中,亦可單獨(dú)組卷排列在原案卷之后,并在原案卷的備考表中予以說明和標(biāo)注;產(chǎn)品升級(jí)換代、建設(shè)項(xiàng)目后評(píng)估、改擴(kuò)建或重建所形成的科技文件應(yīng)單獨(dú)組卷排列。
2、對(duì)案卷內(nèi)的文件按時(shí)間或相近的事由進(jìn)行文件排列
科技文件按系統(tǒng)、成套性特點(diǎn)進(jìn)行案卷或卷內(nèi)文件排列。卷內(nèi)文件一般應(yīng)文字材料在前,圖樣在后,譯文在前,原文在后;案卷內(nèi)管理性文件按問題結(jié)合時(shí)間(階段)或重要程度排列,一般印件在前,定稿在后,正件在前,附件在后,復(fù)文在前,來文在后;科研類案卷按課題可行性研究立項(xiàng)、方案論證、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果和知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、推廣應(yīng)用等階段排列;產(chǎn)品類案卷按產(chǎn)品設(shè)計(jì)(含初步設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì))、工藝、工裝、制造、定型等工作程序,或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)等排列;建設(shè)項(xiàng)目類案卷按項(xiàng)目前期、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目監(jiān)理、項(xiàng)目竣工、項(xiàng)目驗(yàn)收及項(xiàng)目后評(píng)估等階段排列;設(shè)備儀器類案卷按設(shè)備儀器立項(xiàng)審批、外購設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收(自制設(shè)備儀器的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收)、設(shè)備儀器安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備儀器運(yùn)行、設(shè)備儀器維護(hù)等階段或工作程序排列。
3、擬寫案卷題名,確定案卷的保管期限, 編制案卷封面
案卷封面印制在卷盒正表面,包括案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)、檔號(hào)等內(nèi)容。案卷題名應(yīng)簡明準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容,主要包括產(chǎn)品、科研課題、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器名稱或代字(號(hào))、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱等;立卷單位填寫負(fù)責(zé)組卷部門或單位;起止日期填寫案卷內(nèi)科技文件形成的最早和最晚的時(shí)間---年、月、日(應(yīng)填寫四位數(shù)字);保管期限填寫組卷時(shí)依照
有關(guān)規(guī)定劃定的保管期限;密級(jí)填寫卷內(nèi)科技文件的最高密級(jí);檔號(hào)由全宗號(hào)、分類號(hào)(或項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào))、案卷號(hào)組成。
第四步:裝訂、卷內(nèi)檔案蓋檔號(hào)章、編頁號(hào)
1、檔號(hào)章蓋在文件首頁的正上方,圖紙的檔號(hào)章蓋在反面的空白處。
2、案卷內(nèi)科技文件以件為單位編寫頁號(hào),以有效內(nèi)容的頁面為一頁; 已有頁號(hào)的文件可不再重新編寫頁號(hào);卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)背考表不編寫頁號(hào)。
3、永久和長期保存的檔案應(yīng)采用不銹鋼訂書針裝訂。第五步:編檔號(hào)
1、科技檔案檔號(hào)應(yīng)按照分類方案進(jìn)行編制,產(chǎn)品、基建、科研、設(shè)備類檔案分別編制檔號(hào)。
2、一個(gè)項(xiàng)目的檔案案卷排列,可按照項(xiàng)目的形成時(shí)間分階段排列,并編制檔號(hào)。
3、檔號(hào)由全宗號(hào)、分類號(hào)(或項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào))、案卷號(hào)組成。
全宗號(hào):需向檔案館移交的檔案,其全宗號(hào)由負(fù)責(zé)接收的檔案館給定;分類號(hào):應(yīng)根據(jù)本單位分類方案設(shè)定的類別號(hào)確定; 項(xiàng)目代號(hào):由所反映的產(chǎn)品、課題、項(xiàng)目、設(shè)備儀器等的型號(hào)、代字或代號(hào)確定;
目錄號(hào):應(yīng)填寫目錄編號(hào);
案卷號(hào):應(yīng)填寫科技檔案按一定順序排列后的流水號(hào)。第六步:打印目錄
1、序號(hào),依次標(biāo)注卷內(nèi)文件排列順序。
2、文件編號(hào),填寫文件文號(hào)或型號(hào)或圖號(hào)或代字、代號(hào)等。
3、責(zé)任者,填寫文件形成者或第一責(zé)任者。
4、文件題名,填寫文件全稱,文件沒有題名的,應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名。
5、日期,填寫文件形成的時(shí)間——年、月、日。
6、頁數(shù),填寫每份文件總頁數(shù)。
7、備注,可根據(jù)實(shí)際填寫需注明的情況。
8、在卷內(nèi)目錄的右上角打印檔號(hào)。第七步:質(zhì)檢
對(duì)打印的目錄進(jìn)行檢查、校對(duì),并改正錯(cuò)誤。第八步:輸出目錄、裝盒
第三篇:教導(dǎo)處工作月歷(本站推薦)
教導(dǎo)處工作月歷 二月:
1、制訂各項(xiàng)計(jì)劃,完善各項(xiàng)制度。
2、召開體、衛(wèi)、藝工作會(huì)議。三月:
1、領(lǐng)導(dǎo)深入年組,開展校本教研活動(dòng)。
2、組織實(shí)施社團(tuán)及體育俱樂部活動(dòng)。
3、學(xué)校第六屆藝術(shù)節(jié)的組織與實(shí)施(音美特長班組織)。
4、開展校內(nèi)拉練跟蹤聽評(píng)課活動(dòng)。
5、春季傳染病的防控工作。
6、大課間、校本課程組織實(shí)施。四月:
1、組織教學(xué)質(zhì)量階段性驗(yàn)收。
2、參加縣藝術(shù)節(jié)舞蹈、聲樂、藝術(shù)論文比賽。
3、
第四篇:輔導(dǎo)員工作月歷
(一)工作月歷
(一)2007年3月:學(xué)風(fēng)校風(fēng)建設(shè)月
1、根據(jù)院學(xué)生處工作計(jì)劃,制定裝飾系學(xué)生工作計(jì)劃。(中、下旬)
2、召開裝飾系學(xué)生會(huì)、團(tuán)委新學(xué)期工作會(huì)議。(下旬)
3、配合學(xué)院開展學(xué)風(fēng)校風(fēng)建設(shè)督查。(中旬)
4、組織我系學(xué)生干部參加學(xué)生處召開的學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人會(huì)議。(下旬)
5、開展系部評(píng)先評(píng)優(yōu)工作。(下旬)
6、開展系部“學(xué)雷鋒,樹新風(fēng)”系列活動(dòng)。(中、下旬)
7、組織裝飾系首屆象棋比賽。(下旬)(二)2007年4月:寢室文化建設(shè)月
1、根據(jù)學(xué)院寢室文化建設(shè)月的方案及我系具體情況制定我系寢室管理有關(guān)細(xì)則,搞好我系寢室文化建設(shè)。(上旬)
2、開展裝飾系活動(dòng)月系列活動(dòng)。(中旬、下旬)
3、開展系部班級(jí)墻報(bào)比賽。
4、建立系部日常工作宣傳欄和公布欄。(下旬)
5、組織我系學(xué)生參加學(xué)院的K歌比賽。(下旬)(三)2007年5月:就業(yè)教育活動(dòng)月
1、根據(jù)學(xué)院就業(yè)教育活動(dòng)月實(shí)施方案制定我系就業(yè)教育工作。(上旬)
2、組織好我系首屆羽毛球大賽。(中旬、下旬)
3、組織好我系學(xué)生參加學(xué)院的排球賽。
4、組織好我系學(xué)生會(huì)團(tuán)委干部聯(lián)誼活動(dòng)。(四)2007年6月:文明安全教育月
1、根據(jù)學(xué)院下發(fā)的文明安全教育月活動(dòng)方案制定裝飾系文明安全教育具體活動(dòng)計(jì)劃。(上旬)
2、組織我系學(xué)生參加學(xué)院組織的文明安全講座。(上旬)
3、配合學(xué)院開展文明安全督查。(中、下旬)
4、配合學(xué)院做好我系畢業(yè)生推薦工作。
5、組織我系學(xué)生參加畢業(yè)生文明安全離校儀式暨畢業(yè)典禮。(中、下旬)(五)2007年7月:考紀(jì)考風(fēng)教育活動(dòng)月
結(jié)合期末復(fù)習(xí)迎考,對(duì)我系各班進(jìn)行考紀(jì)考風(fēng)教育。(上旬)(六)2007年8月-9月:校紀(jì)校規(guī)教育暨尊師愛生活動(dòng)月 八月主要工作是:
1、組織本系新生學(xué)習(xí)學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度,做好新生入學(xué)教育工作。
2、落實(shí)本系暑期留校勤工儉學(xué)學(xué)生名單。
3、處配合學(xué)院做好我系理畢業(yè)生派遣遺留問題。
4、配合學(xué)院做好我系暑期新生培訓(xùn)管理工作。
5、配合學(xué)院做好我系07年迎新的工作。
6、做好我系新生軍訓(xùn)管理工作。九月主要工作是:
1、配合學(xué)院做好我系開學(xué)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,歡迎同學(xué)們返校。(上旬)
2、配合學(xué)院做好進(jìn)行開學(xué)檢查。(上旬)
3、配合學(xué)院組織好本系新輔導(dǎo)員、班主任參加學(xué)院的崗前培訓(xùn)工作。(上旬)
4、配合學(xué)院組織好本系新生軍訓(xùn)工作。組織新生進(jìn)行國防知識(shí)教育。組 織新生進(jìn)行心理健康教育與衛(wèi)生健康教育。(上、中、下旬)
5、組織好我系全體學(xué)生參加學(xué)院遵紀(jì)守法教育與安全教育。配合學(xué)院組織好本系教室、寢室大調(diào)整。全面整頓宿舍,確保宿舍就寢率。(上旬)
6、抓好本系學(xué)費(fèi)催繳工作,確保收費(fèi)率。(上旬)
7、安排本系學(xué)生各項(xiàng)優(yōu)秀評(píng)比工作。(中旬)
8、做好本系新生信息采集與學(xué)生證、優(yōu)惠卡的發(fā)放工作。(中旬)
9、組織好本系新生的開學(xué)典禮。(下旬)
10、組織好本系學(xué)生國慶迎新文藝晚會(huì)的節(jié)目。(下旬)(七)2007年10月:愛國主義活動(dòng)月
1、愛國主義教育講座。(上旬)
2、以班為單位組織觀看革命歷史教育片。(中旬)
3、組織裝飾系學(xué)生干部培訓(xùn)班。(中旬)
4、積極聯(lián)系、落實(shí)國家貧困生助學(xué)貸款。(中旬)
5、配合學(xué)院組織好本系學(xué)生參加院學(xué)生籃球賽。(中旬)
6、開展新生心理健康咨詢活動(dòng)。(中旬)
7、建立2007級(jí)新生學(xué)生電子檔案。(中、下旬)(八)2007年11月:心理健康教育活動(dòng)月
1、進(jìn)行心理健康講座。
2、觀看心理健康專題紀(jì)錄片。
3、組織本系有關(guān)心理健康的演講或辯論比賽。
3、開展本系心理健康問卷測試。
4、開始籌備裝飾系2008年元旦文藝晚會(huì)節(jié)目。
5、組織我系輔導(dǎo)員、班主任參加學(xué)院第三屆輔導(dǎo)員、班主任培訓(xùn)班。(九)2007年12月:安全教育暨扶貧幫困活動(dòng)月
1、根據(jù)學(xué)院安全教育暨扶貧幫困月活動(dòng)方案確定本系活動(dòng)安排。(上旬)
2、組織本系學(xué)生參加學(xué)院安全消防知識(shí)講座。(上旬)
3、組織本系學(xué)生參加學(xué)院的消防安全演習(xí)。(中旬)
4、組織本系學(xué)生開展畢業(yè)生教育和就業(yè)教育。(中旬)
5、配合學(xué)院組織好2008年元旦文藝晚會(huì)。(下旬)
6、開展系部扶貧幫困主題活動(dòng)。(下旬)
7、組織系部愛心義賣活動(dòng)。(下旬)(十)2008年元月:考風(fēng)考紀(jì)教育活動(dòng)月
1、組織本系輔導(dǎo)員、班主任參加學(xué)院輔導(dǎo)員、班主任工作總結(jié)會(huì)。
2、組織好本系學(xué)風(fēng)考紀(jì)教育。
3、搞好本學(xué)期的工作總結(jié)。系
2007年3月23日
第五篇:科技檔案
《科技檔案》例題
第1章
一、單選題
1、()在視察上海市檔案館時(shí)說:“檔案工作有它的特點(diǎn),就是平時(shí)不起眼,也不引人注目,但是一旦當(dāng)你需要時(shí),如果平時(shí)沒做好,臨渴掘井,就悔之晚矣”。(P26)A、江澤民
B、胡錦濤
C、黃菊
D、朱榕基
2、科技檔案的()作用是其最基本、最本質(zhì)的功能。
A信息存儲(chǔ)
B依據(jù)憑證
C經(jīng)濟(jì)效益
D情報(bào)
二、多選題
1.科技檔案具有()功能。(P20)
A、信息存儲(chǔ)功能
B、依據(jù)憑證功能
C、經(jīng)濟(jì)效益功能 D、決策參考功能
E、情報(bào)功能
三、是非題
1.科技檔案是產(chǎn)品定型、成果鑒定和工程竣工驗(yàn)收的依據(jù)之一。()(P21)2.科技檔案的經(jīng)濟(jì)效益主要體現(xiàn)在創(chuàng)造新的財(cái)富上。()(P22)第2章
一、單選題
1.科技檔案工作的主要性質(zhì)是()。(P29)A、管理性
B、服務(wù)性
C、機(jī)要性
D、信息管理
2.從整個(gè)科技檔案工作的角度看,基層檔案室是國家檔案事業(yè)的()。(P48)A、管理機(jī)構(gòu)
B、基層業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu) C、綜合檔案管理機(jī)構(gòu)
D、長期保管機(jī)構(gòu) 3.科技檔案館的基本屬性是:()。(P49)A、文化性
B、科技性
C、專業(yè)性
D、服務(wù)性 4.企事業(yè)檔案館的主要服務(wù)對(duì)象是:()。(P50)A、本系統(tǒng)
B、本單位
C、本行業(yè)
D、本專業(yè)
二、多選題
1.科技檔案工作是一項(xiàng)()科技檔案的工作。(P27)A、完整保存
B、及時(shí)歸檔
C、科學(xué)管理 D、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)
E、有效利用
2.按管理機(jī)構(gòu)職能劃分,從整體上看科技檔案工作的內(nèi)容包括()。(P27)A、宏觀管理
B、法制管理
C、微觀管理 D、教育管理
E、體制管理 3.基層單位科技檔案機(jī)構(gòu)的類型有:()。(P47)A、綜合檔案室
B、科技檔案室
C、科技資料室 D、信息中心
E、科技情報(bào)中心 4.基層檔案室的職責(zé)是:()。(P48)A、貫徹檔案工作的法規(guī)
B、管好科技檔并做好向檔案員移交工作 C、對(duì)所屬單位的科技檔案業(yè)務(wù)工作監(jiān)督指導(dǎo) D、對(duì)科技文件形成積累歸檔監(jiān)督指導(dǎo) E、做好科技檔案開發(fā)利用 5.屬于科技專門檔案館是:()。(P49)A、上海市氣象檔案館
B、城建檔案館
C、科技成果檔案館 D、中國照片檔案館
E、上海大學(xué)大學(xué)檔案館 6.屬于科技文化事業(yè)機(jī)構(gòu)的檔案館有:()。(P49)A、專門檔案館
B、部門檔案館
C、企業(yè)檔案館 D、上海港務(wù)局檔案館
E、石化檔案館
三、是非題
1.檔案部門的宏觀管理是指對(duì)檔案工作的全局性的規(guī)劃和決策;法制管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理和規(guī)劃管理是宏觀管理的重要調(diào)控手段。()(P27)2.科技檔案微觀管理工作在內(nèi)容上主要包括檔案室與檔案館對(duì)科技檔案的業(yè)務(wù)管理。()(P28)3.科技檔案的微觀管理是指對(duì)科技檔案工作進(jìn)行法制管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理和規(guī)劃管理。()(P28)4.科技檔案工作是以管理為中心的一項(xiàng)服務(wù)性、機(jī)要性的工作。()(P29)5.科技檔案工作應(yīng)實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)延伸”:一是把科技檔案收集工作延伸到科技文件工作領(lǐng)域,對(duì)科技文件工作進(jìn)行有效的監(jiān)督指導(dǎo);二是把利用服務(wù)工作延伸到科技生產(chǎn)活動(dòng)領(lǐng)域中,為科技人員提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)。()(P31)6.緊密圍繞以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,為科技生產(chǎn)活動(dòng)提供有效服務(wù),是科技檔案工作的根本宗旨。()(P31)7.基層單位在科技檔案提供利用工作中,只需遵守本單位相關(guān)的保密規(guī)定。()(P32)8.對(duì)科技檔案工作實(shí)施宏觀管理機(jī)構(gòu)只有:國家檔案局。()(P40)9.對(duì)科技檔案工作實(shí)施宏觀管理機(jī)構(gòu)有:國家檔案局、各級(jí)地方檔案局及專業(yè)主管機(jī)關(guān)檔案部門。()(P40)10.按專業(yè)統(tǒng)一管理科技檔案,符合科技檔案的特點(diǎn)與運(yùn)動(dòng)規(guī)律;符合科技檔案工作的性質(zhì);符合科技檔案工作基本原則的要求。()(P42)11.科技檔案按專業(yè)統(tǒng)一管理,符合科技檔案專業(yè)性的特點(diǎn)。()(P42)第3章
一、單選題
1.按照我國目前的科技檔案管理體制,科技文件的形成、積累、鑒定、整理、歸檔工作是由()完成的。(P56)
A、科技人員
B、科技部門
C、檔案人員
D、檔案部門 2.記錄和反映科學(xué)技術(shù)活動(dòng)的文字、圖表、聲像等技術(shù)文件是:()。(P56)A、檔案
B、科技文件
C、文件
D、資料
3.科技文件編號(hào)應(yīng)納入()的標(biāo)準(zhǔn)化制度中,進(jìn)行統(tǒng)一管理。(P58)A、本單位
B、企業(yè)間
C、專業(yè)間
D、行業(yè)間
4.科技文件按文件所反映對(duì)象結(jié)構(gòu)的從屬關(guān)系和有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行編號(hào)的方法稱為()。(P58)A、結(jié)構(gòu)編號(hào)法
B、分類編號(hào)法 C、專業(yè)編號(hào)法
D、產(chǎn)品分類編號(hào)法
5.在一個(gè)產(chǎn)品范圍內(nèi)按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的隸屬關(guān)系對(duì)相應(yīng)的科技文件進(jìn)行編號(hào)的方法稱為()。(P58)
A、工程編號(hào)法
B、隸屬編號(hào)法 C、專業(yè)編號(hào)法
D、分類編號(hào)法 6.刮改適合對(duì)()的更改。(P69)
A、藍(lán)圖
B、底圖
C、草圖
D、白圖
7.科技部門管理更改工作,業(yè)務(wù)部門更改科技文件,檔案部門監(jiān)督、檢查更改工作的依據(jù)是()。(P71)A、更改程序
B、更改原則
C、更改制度
D、更改權(quán)限 8.按科技生產(chǎn)活動(dòng)的程序,通過一定的方法將正在使用的科技文件適當(dāng)集中并妥善保管的工作稱()工作。(P71)
A、科技文件形成B、科技文件保管 C、科技文件積累
D、科技文件保存
9.科技文件積累實(shí)踐中使用()的做法,是一種行之有效的方法。(P73)A、歸檔卷
B、平時(shí)歸卷
C、積累袋
D、預(yù)立卷
二、多選題
1.科技檔案的前期控制是指對(duì)科技文件的控制,包括科技文件()等工作進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)助和指導(dǎo)。(P56)
A、形成積累
B、鑒定
C、整理
D、立卷
E、歸檔 2.科技文件的形成工作主要是指科技文件的()(P56)
A、編制
B、編號(hào)
C、審鑒
D、更改
E、發(fā)放 3.基層單位管理科技文件工作機(jī)構(gòu)的類型有()。(P57)A、科技文件室
B、檔案室
C、企業(yè)檔案館 D、辦公室
E、基建辦公室
4.科技文件編號(hào)使用的“技術(shù)語言”是一組表示科技文件特征與內(nèi)容的由()組成的代號(hào)。(P57)
A、漢語拼音字母
B、數(shù)字
C、英文字母 D、國際音標(biāo)
E、拉丁語字母 5.科技文件編號(hào)是()的一種技術(shù)語言。(P57)
A、企業(yè)內(nèi)
B、企業(yè)間
C、專業(yè)間
D、國際間
E、行業(yè)間 6.科技文件隸屬編號(hào)在結(jié)構(gòu)上由()部分構(gòu)成。(P59)A、產(chǎn)品型號(hào)
B、部件隸屬代號(hào)
C、零件順序號(hào) D、工程號(hào)
E、特征代號(hào)
7.科技文件的結(jié)構(gòu)編號(hào)法中,有代表性的編號(hào)方法是()。(P60)A、隸屬編號(hào)法
B、工程編號(hào)法
C、產(chǎn)品分類編號(hào)法 D、專業(yè)編號(hào)法
E、工藝裝備分類編號(hào)法
8.產(chǎn)品文件采用的十進(jìn)制分類編號(hào),通常由企業(yè)代號(hào)、特征代號(hào)、順序號(hào)三部分組成,其中特征代號(hào)一般指產(chǎn)品的()代號(hào)。(P62)
A、級(jí)
B、類
C、型
D、種
E、組 9.科技文件更改后要求達(dá)到()的要求。(P67)
A、新穎
B、符實(shí)
C、完善
D、一致
E、清晰 10.科技文件的更改制度應(yīng)包括()等內(nèi)容。(P68)A、更改程序
B、更改原則
C、更改權(quán)限 D、更改方法
E、更改原因 11.底圖更改的方法有()。(P69)
A、劃改
B、杠改
C、刮改
D、更改底圖
E、作廢底圖
12.凡是有現(xiàn)行作用或有查考作用的科技文件都應(yīng)列入積累范圍,如()等文件。(P71)A、依據(jù)性文件
B、重份文件
C、原始記錄文件 D、成果性文件
E、竣工圖
13.對(duì)科技文件的積累要掌握一定的工作方法,注意()。(P72~73)A、納入科技工作程序
B、納入檔案人員職責(zé)范圍 C、強(qiáng)化日常積累工作
D、建立積累袋 E、建立健全文件登記制度
14.建立健全科技文件登記制度是控制科技文件的一種好辦法,其控制對(duì)象包括()。(P73)A、已積累的科技文件
B、正在運(yùn)行的科技文件 C、收文登記的科技文件
D、交換的科技資料 E、采購的科技圖書
三、是非題
1.檢查、協(xié)助科技文件的形成與積累,指導(dǎo)科技文件的鑒定、整理與歸檔等工作,是檔案部門對(duì)科技檔案實(shí)施前期控制的重要內(nèi)容。()(P56)
2.科技文件編號(hào)是按一定的原則與方法,用字母和數(shù)字組成一組表示科技文件特征與內(nèi)容的一種“技術(shù)語言”。()(P57)
3.科技文件編號(hào)的目的之一是固定科技文件的分類成果。()(P57)
4.科技文件隸屬編號(hào)的結(jié)構(gòu)由三部分構(gòu)成:產(chǎn)品型號(hào)、部件隸屬代號(hào)、零件圖順序號(hào)。三者間應(yīng)用短橫線或圓點(diǎn)分開。()(P59)
5.科技文件隸屬編號(hào)法適用于工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件的編號(hào)()(P60)6.科技檔案部門不必研究與檢查科技文件的編號(hào)。()(P64)
7.通過研究科技文件的編號(hào),可以掌握歸檔項(xiàng)目的分布,了解文件的成套范圍,檢驗(yàn)歸檔科技文件的完整性。()(P64)
8.對(duì)科技文件實(shí)行審批鑒審手續(xù),是保證科技文件形成質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。()(P66)9.檔案人員了解本單位的科技文件簽審制度,可以有針對(duì)性地對(duì)科技文件的齊全、完整程度進(jìn)行有效的監(jiān)督和檢查。()(P67)
10.科技文件的審簽程序是科技部門的事,檔案人員不需了解。()(P67)11.科技文件與政務(wù)文件一樣,形成后是不能更改的。()(P67)12.科技文件未經(jīng)必要的程序不得任意更改。()(P67)
13.科技文件的更改權(quán)限原則上應(yīng)與相應(yīng)科技文件編制審批權(quán)限相一致。()(P69)14.凡伴隨科技生產(chǎn)活動(dòng)的進(jìn)行而產(chǎn)生的科技文件,都應(yīng)積累并歸檔。()(P71)15.凡是有現(xiàn)行作用或有查考作用的科技文件都應(yīng)列入積累范圍。()(P69)16.科技文件的積累還應(yīng)從保存歷史的角度審視,把有存史作用的文件積累起來。()(P72)17.科技文件的積累,應(yīng)納入本單位科技工作程序。()(P72)
18.科技文件鑒定與整理工作,應(yīng)由科技人員承擔(dān),檔案人員予以協(xié)助、指導(dǎo)。()(P73)第4章
一、單選題
1.庫房柜架間的凈寬不應(yīng)小于()。(P161)
A、0、6m
B、0、8m
C、1、00m
D、1、2m 2.底圖檔案存放最佳形式是()。(P161)
A、疊放
B、平放
C、卷放
D、豎放 3.對(duì)藍(lán)圖檔案耐久性影響最大的有害光線是()。(P162)A、紅外線
B、紫外線
C、燈光
D、日光 4.照片檔案利用中應(yīng)堅(jiān)持提供()的利用制度。(P162)
A、復(fù)制件
B、母片
C、全套照片
D、原母片 5.圖紙更改制度是由科技檔案的()決定的。(P170)
A、專業(yè)性
B、成套性
C、現(xiàn)實(shí)性
D、廣域性 6.檔案行政管理部門對(duì)科技檔案與科技檔案工作的統(tǒng)計(jì)是()。(P175)
A、微觀統(tǒng)計(jì)
B、宏觀統(tǒng)計(jì)
C、抽樣統(tǒng)計(jì)
D、專門統(tǒng)計(jì) 7.檔案業(yè)務(wù)部門對(duì)本單位庫藏科技檔案與科技檔案工作的統(tǒng)計(jì)屬()。(P175)
A、微觀統(tǒng)計(jì)
B、宏觀統(tǒng)計(jì)
C、抽樣統(tǒng)計(jì)
D、專門統(tǒng)計(jì) 8.庫藏量統(tǒng)計(jì)中最基本的指標(biāo)是()。(P178)
A、實(shí)存數(shù)
B、收進(jìn)數(shù)
C、銷毀數(shù)
D、出數(shù) 9.要求被調(diào)查對(duì)象水平能代表總體一般水平的調(diào)查是()。(P180)
A、普查
B、典型調(diào)查
C、重點(diǎn)調(diào)查
D、抽樣調(diào)查 10.被調(diào)查對(duì)象可以高于或低于總體一般水平的調(diào)查是()。(P181)
A、普查
B、典型調(diào)查
C、重點(diǎn)調(diào)查
D、抽樣調(diào)查
11.按一定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)反映不同或同一時(shí)期科技檔案現(xiàn)象的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較的分析方法是()。(P182)
A、時(shí)間序列分析法
B、算術(shù)平均數(shù)分析法 C、對(duì)比分析法
D、圖象分析法 12.企業(yè)檔案一級(jí)類目的分類依據(jù)是()。(P193)
A、按機(jī)構(gòu)分類
B、按職能分類
C、按時(shí)間分類
D、按檔案類別分類 13.類目標(biāo)識(shí)“B01·03”是()。(P198)
A、單純號(hào)碼制標(biāo)識(shí)
B、檔號(hào)標(biāo)識(shí)
C、混合號(hào)碼制標(biāo)識(shí)
D、案卷順序號(hào)標(biāo)識(shí) 14.一級(jí)類目用漢語拼音字母順序標(biāo)識(shí),二級(jí)類目用雙位制標(biāo)識(shí),“黨政工團(tuán)類”中的第二類“組織工作類”中第5號(hào)照片的標(biāo)識(shí)為()。(P199)
A、A·02·5
B、A02·5
C、5·02A
D、02·A·5 15.適合會(huì)計(jì)檔案排架的方法是()。(P202)
A、大類——屬類—問題—案卷
B、屬類——案卷
C、—大類—問題—案卷
D、—屬類—案卷
二、多選題
1.科技檔案保管工作的內(nèi)容有()。(P158)
A、鑒定工作
B、庫房防護(hù)
C、庫位管理 D、制定管理制度
E、案卷整理 2.科技檔案保管工作的意義是()。(P159)
A、按專業(yè)統(tǒng)一管理的需要
B、實(shí)現(xiàn)科技檔案長期利用的保證 C、存史的需要
D、示庫藏的手段 E、落實(shí)科技檔案工作基本原則的體現(xiàn) 3.庫房布局的原則是()。(P160)
A、功能分區(qū)
B、整齊美觀
C、內(nèi)外有別
D、流程簡捷
E、自上而下
4.企業(yè)檔案實(shí)行綜合管理的標(biāo)志是()。(P190)
A、歸口一個(gè)檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理
B、實(shí)行集中統(tǒng)一管理 C、進(jìn)行統(tǒng)一分類和綜合開發(fā)利用
D、執(zhí)行統(tǒng)一的工作制度 E、由一個(gè)部門統(tǒng)一管理
5.長久保存照片檔案的環(huán)境要求是()。(P162)A、避光保存
B、低溫干燥 C、防止磁場
D、遠(yuǎn)離輻射源 E、環(huán)境清潔
6.盒式磁記錄檔案的保管要求有()。(P164)
A、防光
B、防塵
C、防外磁場干擾
D、密封保存
E、防潮濕 7.照片檔案的管理制度有()。(P167)A、翻拍制度
B、清洗制度 C、出入庫房制度
D、利用制度 F、定期檢查制度
8.檔案保管中應(yīng)建立的庫房保管制度有()。(P167-171)A、崗位責(zé)任制
B、檢查制度 C、圖紙更改制度
D、庫房管理制度 E、保密制度
9.科技檔案統(tǒng)計(jì)工作具有()的特點(diǎn)。(P175)
A、現(xiàn)實(shí)性
B、定量性
C、依存性
D、雙重性
E、成套性 10.科技檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量是指對(duì)數(shù)據(jù)()的要求。(P176)A、現(xiàn)實(shí)性
B、系統(tǒng)性
C、準(zhǔn)確性
D、及時(shí)性
E、完整性 11.致使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的原因有()。(P176)
A、記量誤差
B、計(jì)算誤差
C、抄錄誤差
D、弄虛作假
E、匯總誤差 12.對(duì)科技檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的方法有()。(P177)
A、統(tǒng)計(jì)整理
B、推斷統(tǒng)計(jì)
C、調(diào)查統(tǒng)計(jì)
D、描述統(tǒng)計(jì)
E、統(tǒng)計(jì)調(diào)查 13.科技檔案統(tǒng)計(jì)的常用統(tǒng)計(jì)指標(biāo)有()。(P177)
A、總量指標(biāo)
B、相對(duì)指標(biāo)
C、平均指標(biāo)
D、指數(shù)指標(biāo)
E、數(shù)量指標(biāo) 14.屬于科技檔案利用工作統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的是()。(P178)
A、查全率
B、查準(zhǔn)率
C、復(fù)印量
D、復(fù)用率
E、準(zhǔn)確率 15.屬于科技檔案與科技檔案工作的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)是()。(P178)
A、查全率
B、查準(zhǔn)率
C、復(fù)印量
D、復(fù)用率
E、準(zhǔn)確率 16.對(duì)科技檔案進(jìn)行專門調(diào)查的方法有()。(P179)
A、調(diào)查表法
B、普查
C、重點(diǎn)調(diào)查
D、典型調(diào)查
E、抽樣調(diào)查 17.統(tǒng)計(jì)整理工作的中心任務(wù)是()。(P181)
A、統(tǒng)計(jì)分析
B、統(tǒng)計(jì)分組
C、統(tǒng)計(jì)匯總
D、統(tǒng)計(jì)審定
E、統(tǒng)計(jì)報(bào)批 18.統(tǒng)計(jì)分析的方法有()。(P182)
A、時(shí)間序列分析法
B、算術(shù)平均數(shù)分析法
C、圖示分析法 D、對(duì)比分析法
E、庫藏量分析法 19.可以用作統(tǒng)計(jì)分組的標(biāo)志有()。(P181)
A、數(shù)量特征
B、檔案載體類型
C、字跡材料類型 D、年代特征
E、檔案館類型
20.企業(yè)檔案類目標(biāo)識(shí)的作用是()。(P197)
A、固定分類層次
B、反映類目內(nèi)容
C、反映類目在分類層次中的位置 D、代替檔號(hào)作用
E、為編制檔號(hào)提供基礎(chǔ)
三、是非題
1.科技檔案保管工作所要解決的主要矛盾是科技檔案壽命的有限性與其作用時(shí)間長久性的矛盾。()(P158)
2.科技檔案保管工作是指在集中統(tǒng)一管理原則指導(dǎo)下,維護(hù)科技檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。()(P158)
3.庫房布局應(yīng)遵循功能分區(qū)、內(nèi)外有別、流程簡捷的原則,各類用房應(yīng)按功能相對(duì)集中,避免各類用房交叉,把庫房、辦公用房、業(yè)務(wù)用房區(qū)別開來,并力求達(dá)到布局合理、流程簡捷、內(nèi)外有別。()(P160)
4.庫房內(nèi)檔案裝具布置應(yīng)成行地垂直或平行于有窗的墻面。()(P161)
5.保存底片、相片的環(huán)境要求是低溫干燥、環(huán)境清潔和避光保存,尤其是彩色片更應(yīng)避光保存。()(P162)6.圖紙更改的基本要求是既要反映科技生產(chǎn)活動(dòng)或科技對(duì)象的現(xiàn)狀,又要保持科技檔案的歷史面貌和更改過程。()(P170)
7.科技檔案統(tǒng)計(jì)工作是指以數(shù)字與表格形式掌握和分析科技檔案及科技檔案工作基本情況的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。()(P174)
8.宏觀統(tǒng)計(jì)的作用是從整體上掌握和分析科技檔案與科技檔案工作的基本情況、協(xié)調(diào)全國的科技檔案事業(yè),以對(duì)科技檔案工作進(jìn)行有效監(jiān)督和預(yù)測,進(jìn)而為宏觀決策提供依據(jù)。()(P175)
9.科技檔案微觀統(tǒng)計(jì)是檔案行政管理部門對(duì)科技檔案與科技檔案工作的統(tǒng)計(jì)。()(P175)10.設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量是指對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性與及時(shí)性的要求。完整性要求被調(diào)查單位或項(xiàng)目應(yīng)無遺漏,調(diào)查內(nèi)容應(yīng)齊全。準(zhǔn)確性要求數(shù)據(jù)能如實(shí)反映客觀對(duì)象的實(shí)際。及時(shí)性要求按規(guī)定時(shí)間填寫,尤其是宏觀統(tǒng)計(jì)中應(yīng)按統(tǒng)一要求的時(shí)點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。()(P176)11.核查統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的方法有邏輯核查與技術(shù)性核查。邏輯核查是檢查報(bào)表中的數(shù)據(jù)是否合理、有關(guān)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)之間是否矛盾;技術(shù)性核查主要包括調(diào)查表中的項(xiàng)目是否填齊、所填內(nèi)容與表格規(guī)定是否一致,有無錯(cuò)行或錯(cuò)欄情況;計(jì)量單位與法定單位是否一致;各行與各欄間合計(jì)、乘積項(xiàng)與分項(xiàng)數(shù)字是否符合等等。()(P176)
12.對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的方法有兩大類型,一是描述統(tǒng)計(jì),二是推斷統(tǒng)計(jì)。描述統(tǒng)計(jì)是對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、分組、列表圖示以及計(jì)算平均數(shù)等綜合指標(biāo),將所收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行描述和比較,以反映現(xiàn)象的數(shù)量特征和數(shù)量關(guān)系。推斷統(tǒng)計(jì)是根據(jù)樣本數(shù)據(jù)推斷總體的某一特征。推斷統(tǒng)計(jì)是對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)提出的更高要求,僅靠描述統(tǒng)計(jì)不能解決現(xiàn)象間復(fù)雜的數(shù)量關(guān)系,且不能對(duì)未來作出估計(jì)和判斷。()(P177)
13.科技檔案總量指標(biāo)是指說明同類科技檔案現(xiàn)象某種數(shù)量的特征指標(biāo)。()
(P177)14.統(tǒng)計(jì)指標(biāo)是反映一定時(shí)期內(nèi)科技檔案現(xiàn)象總體規(guī)模或水平的數(shù)量指標(biāo)。()(P177)15.科技檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系是指反映科技檔案同一現(xiàn)象數(shù)量的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的總和。()(P177)
16.科技檔案利用工作指標(biāo)包括科技檔案完整率、準(zhǔn)確率;科技檔案利用查準(zhǔn)率、查全率、拒借率等。()(P178)
17.科技檔案與科技檔案工作指標(biāo)包括借出量、借閱量、復(fù)印量;利用率、復(fù)用率;利用經(jīng)濟(jì)效益、利用人次等。()(P178)
18.復(fù)用率是指一定時(shí)期內(nèi)利用卷數(shù)與庫藏量的百分比。()(P178)
19.利用率指一個(gè)新項(xiàng)目或一定時(shí)期內(nèi)套用科技圖紙的數(shù)量與出圖總量的百分比。()(P178)
20.完整率指已歸檔項(xiàng)目數(shù)與應(yīng)歸檔項(xiàng)目數(shù)的百分比。()(P178)21.準(zhǔn)確率是指一個(gè)項(xiàng)目內(nèi)準(zhǔn)確文件數(shù)與文件總數(shù)的百分比。()(P179)
22.重點(diǎn)調(diào)查是根據(jù)調(diào)查的目的與要求,在對(duì)調(diào)查對(duì)象進(jìn)行全面分析的基礎(chǔ)上,有選擇地選擇有代表性的科技檔案對(duì)象進(jìn)行調(diào)查,要求調(diào)查對(duì)象能代表總體的一般水平,調(diào)查的目的是由個(gè)體推斷總體的一般水平。()(P180)
23.典型調(diào)查是在調(diào)查對(duì)象中選擇重點(diǎn)對(duì)象進(jìn)行的調(diào)查,被調(diào)查對(duì)象可以高于也可以低于總體的一般水平,調(diào)查目的是對(duì)科技檔案現(xiàn)象的整體數(shù)量特征作基本估計(jì)。()(P180)24.典型調(diào)查是根據(jù)調(diào)查的目的與要求,在對(duì)調(diào)查對(duì)象進(jìn)行全面分析的基礎(chǔ)上,有選擇地選擇有代表性的科技檔案對(duì)象進(jìn)行調(diào)查,要求調(diào)查對(duì)象能代表總體的一般水平,調(diào)查的目的是由個(gè)體推斷總體的一般水平。()(P180)25.統(tǒng)計(jì)整理的中心任務(wù)是分組與匯總。()(P181)26.統(tǒng)計(jì)分組的作用:(1)可以劃分統(tǒng)計(jì)現(xiàn)象的類型,并反映各類型組的數(shù)量特征;(2)可以計(jì)算各組數(shù)量特征在總體中占的比重;(3)可以揭示現(xiàn)象與現(xiàn)象間的依存關(guān)系。()(P181)
27.企業(yè)檔案綜合管理是指按照集中統(tǒng)一管理的原則,由綜合檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行統(tǒng)一保存、分類整理和開發(fā)利用。()(P190)
28.企業(yè)檔案分類的原則是以企業(yè)科技檔案為對(duì)象,依據(jù)企業(yè)管理職能,結(jié)合科技檔案的內(nèi)容與形成特點(diǎn),保持科技檔案之間的有機(jī)聯(lián)系,便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。()(P193)29.企業(yè)檔案綜合分類中一級(jí)類目必須設(shè)十大類。()(P195)30.類目標(biāo)識(shí)是指給類目以固定的檔號(hào)。()(P197)
31.混合號(hào)碼標(biāo)識(shí)要求一級(jí)類目或一、二級(jí)類目用漢語拼音字母順序標(biāo)識(shí),二級(jí)類目或二級(jí)類目及以下類目用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí);字母與數(shù)字間不用間隔符號(hào);雙位數(shù)字間要用間隔符隔開。()(P198)
32.企業(yè)文件組卷的基本要求是遵循企業(yè)檔案分類的原則,根據(jù)文件形成規(guī)律及方便管理、利用的要求,分別組卷。()(P200)第五章
一、單選題
1.基層檔案室質(zhì)量控制的首要內(nèi)容在于()鑒定。(P205)A、歸檔
B、存毀
C、完整性
D、準(zhǔn)確性
2.科技專業(yè)檔案館質(zhì)量控制的首要內(nèi)容在于()鑒定。(P206)A、進(jìn)館
B、存毀
C、完整性
D、準(zhǔn)確性
3.科技檔案的質(zhì)量包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:其一是指科技檔案的內(nèi)容價(jià)值,其二是指科技檔案的()。(P207)A、構(gòu)成質(zhì)量
B、完整程度
C、系統(tǒng)準(zhǔn)確
D、安全可靠 4.核對(duì)科技檔案完整性、準(zhǔn)確性的方法,可以將科技檔案與有關(guān)目錄相核對(duì)以及()。(P234)A、與有關(guān)科技對(duì)象現(xiàn)實(shí)相核對(duì) B、與有關(guān)科技項(xiàng)目相核對(duì)
C、與同一項(xiàng)目的其他檔案相核對(duì) D、與科技生產(chǎn)活動(dòng)的程序相核對(duì)
5.為解決“文件成套”問題,可以運(yùn)用()的方法。(P234)A、與科技生產(chǎn)活動(dòng)相核對(duì)
B、與科技對(duì)象現(xiàn)實(shí)相核對(duì) C、與同一項(xiàng)目的其他檔案相核對(duì)
D、與有關(guān)目錄相核對(duì) 6.造成檔案信息開發(fā)動(dòng)力不足的一個(gè)重要原因是()。(P239)A、社會(huì)檔案信息意識(shí)不強(qiáng)
B、保密過嚴(yán)
C、檢索不便
D、庫藏信息結(jié)構(gòu)不合理
7.所謂知識(shí)管理是以()為主要資源,進(jìn)行知識(shí)的獲取、處理、共享、利用和創(chuàng)新的過程。(P264)A、檔案
B、信息
C、情報(bào)
D、知識(shí)
二、多選題
1.科技檔案質(zhì)量是指科技檔案的:()。(P204)A、完整性
B、準(zhǔn)確性
C、價(jià)值性 D、安全性
E、系統(tǒng)性 2.基層檔案室質(zhì)量控制包括:()。(P205)A、歸檔鑒定
B、存毀鑒定
C、完整性鑒定 D、準(zhǔn)確性鑒定
E、安全性鑒定 3.科技專業(yè)檔案館質(zhì)量控制包括:()。(P206)A、進(jìn)館鑒定
B、存毀鑒定
C、完整性鑒定 D、準(zhǔn)確性鑒定
E、成套性鑒定 4.對(duì)科技檔案質(zhì)量進(jìn)行控制的意義在于:()。(P207)A、保證檔案的質(zhì)量
B、優(yōu)化庫藏
C、有利于重要檔案的安全保管 D、充分發(fā)揮檔案的作用
E、有利于檔案的現(xiàn)代化管理 5.對(duì)科技檔案進(jìn)行完整性、準(zhǔn)確性鑒定的原因在于:()。(P232)A、歸檔制度不健全
B、科技檔案現(xiàn)實(shí)性
C、科技對(duì)象的發(fā)展變化 D、檔案意識(shí)不強(qiáng)
E、執(zhí)行科技檔案制度 6.科技檔案的完整性是指:()。(P233)A、種類齊全
B、項(xiàng)目完整
C、文件成套 D、數(shù)量完整
E、內(nèi)容完整 7.科技檔案的準(zhǔn)確性是指:()。(P233)A、內(nèi)容準(zhǔn)確
B、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確
C、內(nèi)容與記述對(duì)象的一致 D、同一項(xiàng)目檔案材料之間的一致
E、鑒定標(biāo)準(zhǔn)的一致
8.與科技對(duì)象現(xiàn)實(shí)相核查是鑒定()準(zhǔn)確性的一種行之有效的方法。(P235)A、科研檔案
B、基建檔案
C、設(shè)備檔案 D、產(chǎn)品檔案
E、農(nóng)業(yè)檔案
9.為補(bǔ)救科技檔案的完整性、準(zhǔn)確性,主要采取()等方法。(P236)A、補(bǔ)收
B、核對(duì)
C、外出收集
D、更改
E、補(bǔ)繪
三、是非題
1.科技檔案質(zhì)量就是科技檔案的完整性與準(zhǔn)確性。()(P205)2.基層檔案部門質(zhì)量控制的主要任務(wù)就是對(duì)歸檔文件進(jìn)行價(jià)值鑒定。()(P205)3.科技檔案質(zhì)量控制的內(nèi)容就是價(jià)值鑒定與完整性、準(zhǔn)確性鑒定。()(P206)4.優(yōu)化庫藏科技檔案內(nèi)容質(zhì)量的最重要措施在于保證科技檔案的完整與安全。()(P207)5.科技檔案的價(jià)值是指科技檔案對(duì)社會(huì)可能產(chǎn)生作用的預(yù)測。()
(P209)6.目前比較趨于一致的觀點(diǎn)認(rèn)為:科技成果的轉(zhuǎn)讓,實(shí)際上就是科技檔案的轉(zhuǎn)讓。()(P210)7.檔案本身不具有商品的屬性。()(P210)8.當(dāng)科技檔案不準(zhǔn)確時(shí),只要符合一定程序不但可以修改。而且必須修改。()(P234)9.為統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的完整性,一般可以采用項(xiàng)目數(shù)與科技檔案的套數(shù)相核對(duì)的方法。()(P234)10.不符合完整性、準(zhǔn)確性要求的科技檔案可以通過補(bǔ)測補(bǔ)繪等有關(guān)措施加 以補(bǔ)救。()(P236)11.外購設(shè)備檔案不完整時(shí),應(yīng)該根據(jù)設(shè)備實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)測補(bǔ)繪。()
(P236)12.科技檔案應(yīng)隨科技生產(chǎn)活動(dòng)的變化及時(shí)加以更改補(bǔ)充。()(P236)第六章
一、單選題
1.檔案信息的組織首先要考慮的應(yīng)是對(duì)檔案的:()。(P240)A、整理分類
B、著錄
C、標(biāo)引
D、編排 2.檔案館指南的主要內(nèi)容包括:檔案館概況和()。(P241)
A、機(jī)構(gòu)設(shè)置
B、全宗介紹
C、館藏介紹
D、利用概況 3.()是目前科技檔案檢索工具中類型最多、使用最廣泛的一種檢索工具。(P241)A、目錄
B、索引
C、指南
D、文摘 4.在市場經(jīng)濟(jì)體制下,()為推動(dòng)技術(shù)成果進(jìn)入技術(shù)市場、開展技術(shù)轉(zhuǎn)讓具有特殊作用。(P242)
A、報(bào)道性目錄
B、館藏性目錄
C、檢索性目錄
D、項(xiàng)目級(jí)目錄
5.()是按某種可查順序排列的,能夠?qū)⒖萍紮n案中的相關(guān)內(nèi)容或概念指引給利用者的一種檢索工具。(P242)
A、指南
B、目錄
C、索引
D、文摘 6.()與目錄的編制方法不同:可以是一個(gè)案卷,也可以是案卷的一部分或某一特征。(P243)
A、文摘
B、指南
C、索引
D、卡片 7.設(shè)備分布圖屬于()檢索工具。(P243)
A、合同號(hào)索引
B、責(zé)任者索
C、關(guān)鍵詞索引
D、地形圖索引 8.()是以案卷為著錄對(duì)象、按入庫的時(shí)間順序流水編制的目錄。(P 243)A、總目錄
B、案卷目錄
C、分類目錄
D、底圖目錄
9、中小型企業(yè)對(duì)()的需求是最旺盛的。(P257)A、市場與產(chǎn)品的開發(fā)信息
B、產(chǎn)品樣本與數(shù)據(jù)信息 C、外界動(dòng)態(tài)與標(biāo)準(zhǔn)
D、技術(shù)引進(jìn)與財(cái)貿(mào)金融
10.傳遞最新科技信息、交流學(xué)術(shù)思想最簡便、最直接的科技信息源是()。(P259)A、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)
B、專利文獻(xiàn)
C、科技期刊
D、信息網(wǎng)絡(luò)
二、多選題
1.從廣義上講,科技檔案的()等工作屬于科技檔案信息組織管理的范疇。(P240)A、分類
B、著錄
C、標(biāo)引
D、排序
E、編目 2.檔案檢索工具具有()的功能。(P241)A、存儲(chǔ)信息
B、指引索取
C、報(bào)道交流 D、查找利用
E、提供咨詢 3.按照檢索手段分,檢索工具有:()。(P242)A、機(jī)檢目錄
B、手檢目錄
C、開放目錄 D、內(nèi)部目錄
E、總目錄
4.按照用途可以把檢索工具分為:()檢索工具。(P242)
A、卡片式
B、書本式
C、館藏式
D、檢索式
E、報(bào)道式
5.專題目錄與案卷目錄的區(qū)別在于:()。(P247)
A、編制依據(jù)不同
B、內(nèi)容構(gòu)成不同
C、著錄對(duì)象不同 D、排檢方法不同
E、選材標(biāo)準(zhǔn)不同 6.建立檢索工具體系的基本要求是:()。(P248)A、按需編制
B、種類適當(dāng)
C、結(jié)構(gòu)合理 D、分工清楚
E、著錄標(biāo)引規(guī)范化 7.信息支持工具包括信息()。(P250)
A、供給
B、設(shè)備
C、環(huán)境
D、人員
E、來源 8.()獲取的情報(bào)屬于零次情報(bào)的范疇。(P261)A、口頭交流
B、私人信件
C、學(xué)術(shù)會(huì)議 D、參觀訪問
E、新聞媒介
9.企業(yè)檔案、圖書、情報(bào)工作的共同點(diǎn)在于:()。(P262)A、管理方法
B、技術(shù)手段
C、管理對(duì)象 D、管理原則
E、管理目標(biāo)
三、是非題
1.科技檔案信息的價(jià)值可以通過經(jīng)濟(jì)手段加以計(jì)算。()(P238)2.目錄是科技檔案檢索工具中類型最多、使用最廣泛的一種檢索工具。()(P241)3.檢索性目錄是反映庫藏狀況與排架管理的一類目錄。()(P241)4.主題目錄與案卷目錄一樣,都是在庫藏范圍內(nèi)按內(nèi)容特征對(duì)科技檔案進(jìn) 行分類、著錄后形成的檢索工具。()(P246)
5.照片、聲像或非紙質(zhì)檔案目錄屬于特種載體檔案目錄。()(P246)6.在科技檔案檢索工具體系中,館藏性檢索工具是必須要編制的。()(P248)7.產(chǎn)品樣本是企業(yè)對(duì)其產(chǎn)品的生產(chǎn)水平、加工工藝、標(biāo)準(zhǔn)化水平、產(chǎn)品質(zhì) 量等的具體說明。()(P259)
8.借助專利文獻(xiàn)可以進(jìn)行新的發(fā)明創(chuàng)造。()(P260)
9.底圖目錄具有庫藏管理和檢索的雙重功能,存放時(shí)應(yīng)與同一項(xiàng)目的材料 一起保管。()(P245)第七章
一、單選題 1.()是最基礎(chǔ)、最大眾化的一種服務(wù)方式。(P275)A、閱覽
B、出借
C、復(fù)制供應(yīng)
D、咨詢服務(wù)
2.為滿足設(shè)計(jì)需要套用標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖或?qū)υ性O(shè)計(jì)的套用,可以通過()來提供利用。(P277)A、復(fù)制供應(yīng)
B、出借
C、閱覽
D、咨詢
3.為滿足外單位利用的需要,可以通過()來提供利用。(P277)A、閱覽
B、出借
C、復(fù)制供應(yīng)
D、咨詢 4.為維護(hù)設(shè)備的需要,可以通過()來提供利用。(P277)A、閱覽
B、出借
C、咨詢
D、復(fù)制供應(yīng)
5.為滿足科技成果轉(zhuǎn)讓的需要,可以通過()來提供利用。(P277)A、復(fù)制供應(yīng)
B、出借
C、閱覽
D、咨詢 6.為出具檔案證明,可以通過()來提供利用。(P277)A、復(fù)制供應(yīng)
B、出借
C、閱覽
D、咨詢
7.為滿足恢復(fù)生產(chǎn)的需要,可以通過()來提供利用。(P277)A、咨詢
B、閱覽
C、出借
D、復(fù)制供應(yīng)
二、多選題
1.科技檔案開發(fā)利用工作新趨勢的特點(diǎn)在于:()。(P274)A、服務(wù)方式的多元化
B、服務(wù)內(nèi)容的綜合化
C、服務(wù)手段的現(xiàn)代化 D、服務(wù)利用個(gè)性化
E、服務(wù)方向的產(chǎn)業(yè)化 2.利用服務(wù)工作的途徑和方法的多元化主要表現(xiàn)在:()。(P274)A、超前服務(wù)
B、跟蹤服務(wù)
C、咨詢服務(wù) D、編研服務(wù)
E、復(fù)制服務(wù)
3.直接提供利用服務(wù)的方式主要有:()。(P275)A、閱覽
B、出借
C、復(fù)制供應(yīng)
D、咨詢服務(wù)
E、信息交流 4.為了搞好閱覽服務(wù)工作,檔案部門應(yīng)具備:()。(P276)A、健全的制度
B、良好的閱覽環(huán)境
C、熟悉豐富的庫藏 D、完備的檢索工具
E、良好的態(tài)度 5.借閱制度的內(nèi)容主要包括:()。(P277)A、出借檔案數(shù)量與期限的規(guī)定 B、出借有保密要求檔案的手續(xù) C、借閱對(duì)象的區(qū)別對(duì)待 D、借閱檔案的注意事項(xiàng) E、借閱登記制度
6.咨詢服務(wù)的類型主要有:()。(P279)A、指導(dǎo)性咨詢
B、檢索性咨詢
C、事實(shí)性咨詢 D、科技咨詢
E、檔案工作咨詢
三、是非題 1.直接提供科技檔案原件或復(fù)制件利用是目前科技檔案利用工作中的最基本最
普遍的形式。()(P273)2.信息加工與編研服務(wù)是目前科技檔案利用工作中的最基本最普遍的形式。()(P273)3.閱覽服務(wù)是利用服務(wù)工作的基本方式與主體內(nèi)容。()(P276)4.原則上,檔案館的庫藏檔案一般不出館借閱。()(P276)5.基層單位內(nèi)部可以出借利用檔案。()(P276)6.信息交流是借助報(bào)道交流目錄、文摘等形式進(jìn)行的,因而不完全屬于直接提供利用的范圍。()(P279)7.檔案鑒定工作滯后是影響科技專業(yè)檔案館開展利用工作的一個(gè)方面。()(P297)