第一篇:展廳管理規(guī)定
展廳管理規(guī)定
一、展廳環(huán)境管理
(一)、安全環(huán)境:
1、下班離開展廳時(shí),注意檢查門窗是否有關(guān)緊鎖好,保證展廳的安全。
2、嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入展示廳,經(jīng)常檢查用電(電線、插頭等)、防火設(shè)施性能是否良好,滅火器使用期限等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)上報(bào),及時(shí)解決,以確保防火及用電安全。(以一個(gè)月為期)
3、展示廳內(nèi)不允許任何人吸煙,如要吸煙一定要到安全區(qū)域,如發(fā)現(xiàn)此行為,展示廳人員有責(zé)任制止;如果在看展過(guò)程中客戶吸煙,業(yè)務(wù)員應(yīng)制止其行為,并向其解釋原因。
(二)衛(wèi)生環(huán)境
1、展廳地板的衛(wèi)生打掃(保持每?jī)商鞉咭槐椋⑼希ū3置恐芡弦槐椋?/p>
2、展品的全面打掃與整理(保持每周一次濕擦后要干擦、保持每天至少要雞毛毯掃一遍),如遇特殊情況,則隨時(shí)要進(jìn)行清掃,保持展示廳的干凈整潔。
3、展示臺(tái)和展架、展示牌等與展品的衛(wèi)生清潔保持一致。
(三)整體環(huán)境
1、保持展品的整齊,應(yīng)對(duì)展示廳展品的型號(hào)、價(jià)格等標(biāo)牌及展品本身予以規(guī)范的擺放,除展示廳管理員外任何人不得隨便移動(dòng)展品等物件。
2、對(duì)企業(yè)畫冊(cè)和產(chǎn)品圖冊(cè)和廣告宣傳冊(cè)要進(jìn)行及時(shí)的更換和整理,對(duì)應(yīng)每個(gè)品牌將彩頁(yè)整齊放置,要及時(shí)更新、補(bǔ)充,以方便業(yè)務(wù)員和客戶取閱,業(yè)務(wù)員和客戶參觀完畢,要把樣品歸位,并核對(duì)有無(wú)丟失和損壞。
3、展示廳負(fù)責(zé)人應(yīng)與業(yè)務(wù)員密切配合,嚴(yán)格挑選出精良的有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、款式新穎的產(chǎn)品調(diào)入展示廳展示。在產(chǎn)品的擺放上展示廳負(fù)責(zé)人必須做出合理的安排,并及時(shí)更換款式陳舊的產(chǎn)品。
二、展廳秩序流程管理
(一)展品的更換
1、在平臺(tái)上查詢到相應(yīng)的展示產(chǎn)品,將其編號(hào)、名稱及數(shù)量報(bào)予相關(guān)負(fù)責(zé)人處,倉(cāng)庫(kù)工作人員會(huì)將展品運(yùn)至展廳。
2、展品進(jìn)庫(kù)管理: 所有樣品都由倉(cāng)儲(chǔ)部提供,并且認(rèn)真核對(duì)入庫(kù)樣品清單的(產(chǎn)品、名稱、產(chǎn)品編號(hào)、顏色、數(shù)量),做好質(zhì)量把關(guān),并由展廳負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
3、展品的上展:展廳負(fù)責(zé)人簽收后,將展品拆包裝并組裝好后上架,外包裝通知倉(cāng)儲(chǔ)部回收到倉(cāng)庫(kù)。
4、展品出庫(kù)管理:將要下架的展品拆裝并包裝好后,通知倉(cāng)儲(chǔ)部收回倉(cāng)庫(kù),認(rèn)真核對(duì)入庫(kù)樣品清單,并由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
(二)產(chǎn)品彩頁(yè)的拿取機(jī)歸還
1、當(dāng)企業(yè)畫冊(cè)、產(chǎn)品圖冊(cè)和廣告宣傳冊(cè)到達(dá)展廳時(shí),要及時(shí)將新的彩頁(yè)放到相
應(yīng)的架上去,并將彩頁(yè)包裝箱放到相應(yīng)的地方,保持展廳的整齊。
2、在業(yè)務(wù)員要拿取企業(yè)畫冊(cè)和產(chǎn)品圖冊(cè)和廣告宣傳冊(cè)時(shí)要予以協(xié)助。
3、在業(yè)務(wù)員歸還產(chǎn)品彩頁(yè)后,要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行整理、排序。
(三)展廳物品資料的管理
1、展示廳負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)展廳內(nèi)的產(chǎn)品(柜號(hào),名稱、產(chǎn)品編號(hào)、顏色、數(shù)量、價(jià)格),有一個(gè)清晰的了解,建立入庫(kù)登記。
2、針對(duì)展品的入庫(kù)和出庫(kù)要建立檔案登記(主要記錄其時(shí)間)。
三、其他事物管理
1、如遇特殊情況或展示廳負(fù)責(zé)人不能處理的事情可向其他人員要求協(xié)助或向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)解決問(wèn)題,做到更好的完成展廳工作。
三明天儒商貿(mào)有限公司(榕達(dá))
2012-11-7
第二篇:展廳參觀管理規(guī)定
展廳參觀管理規(guī)定
為規(guī)范產(chǎn)品展廳管理工作,維護(hù)公司利益,更好的發(fā)揮其應(yīng)有職能,現(xiàn)就外來(lái)人員參觀展廳事宜做出如下規(guī)定:
一.適用范圍
本管理辦法適用于一切公司外來(lái)人員參觀,學(xué)習(xí),交流。二.參觀規(guī)定
1.展廳內(nèi)嚴(yán)禁煙火。除工程部門施工外,嚴(yán)禁私自動(dòng)用插座,燈具等危險(xiǎn)物品,不準(zhǔn)在展廳內(nèi)吸煙。
2.因業(yè)務(wù)往來(lái)等有外來(lái)人員參觀展廳,接待人員需填寫《參觀申請(qǐng)單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)(部門領(lǐng)導(dǎo)如不在可由分管領(lǐng)導(dǎo)代簽)和XXXX部簽字同意,領(lǐng)取并佩戴參觀證后到展廳參觀。為了不影響正常工作,請(qǐng)?jiān)趨⒂^抵達(dá)1-2小時(shí)前辦理相關(guān)手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)有不按規(guī)定擅自帶領(lǐng)外來(lái)人員進(jìn)入展廳的,將不予以接待。
3.進(jìn)入展廳必須由本公司接待人員帶領(lǐng),按既定時(shí)間,進(jìn)行參觀,不得讓外來(lái)人員私自隨意離隊(duì)參觀展廳。在參觀過(guò)程中不得參觀懸掛“謝絕參觀”標(biāo)志牌的區(qū)域,防止保密信息外泄。
4.外來(lái)人員參觀展廳,未經(jīng)許可不得對(duì)產(chǎn)品,貨架和陳列道具進(jìn)行拍照攝影。如有特殊需要,需請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并安排專人完成采訪,拍攝等工作。
5.參觀過(guò)程中要保證展廳內(nèi)陳列產(chǎn)品及道具完好,不準(zhǔn)私自帶產(chǎn)品出展廳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)報(bào)安保辦嚴(yán)肅處理。如有特殊情況需要借用,需向展廳管理員說(shuō)明情況,經(jīng)同意并登記后借出,使用完畢后及時(shí)歸還。同時(shí),展廳內(nèi)有很多瓷質(zhì)的道具,還有部分?jǐn)[放在高處,很容易掉落砸傷,陪同參觀工作人員有必要提醒參觀人員要注意人身安全。另,有時(shí)展廳內(nèi)參觀人員較多,請(qǐng)妥善保管好個(gè)人的財(cái)物,以避免不必要的麻煩。
6.參觀人員要將動(dòng)過(guò)的陳列物品及時(shí)歸位,杜絕沾污貨品,貨柜,道具現(xiàn)象發(fā)生,同時(shí)注意保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。
7.展廳正門前不得停放車輛。
三.本規(guī)定自2012年6月20日起開始執(zhí)行。附:《參觀申請(qǐng)單》
第三篇:展廳管理
? 展廳制度
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? 展廳管理制度 為了提高客戶滿意度,營(yíng)造一個(gè)溫馨、舒適的購(gòu)車環(huán)境,現(xiàn)特制定銷售部展廳管理規(guī)定。
一、儀表著裝 1)統(tǒng)一工作服并佩戴工牌。2)統(tǒng)一穿黑色皮鞋 3)女同志要化淡裝,扎頭發(fā)。4)男性不得留長(zhǎng)發(fā),不許留胡須。5)不要佩戴夸張飾品。一。展車清潔 1)展車必須時(shí)刻保持干凈(包括車胎需經(jīng)過(guò)噴蠟處理)、車身及門把手須無(wú)指紋印。2)腳墊、參數(shù)架、價(jià)格牌、車頂展架、“汽車銘牌”牌,必須按規(guī)定的位置擺設(shè)。3)座椅要調(diào)整標(biāo)準(zhǔn),車內(nèi)無(wú)任何雜物,玻璃上無(wú)任何多余標(biāo)貼。4)每人負(fù)責(zé)的車輛必須在早9:00之前擦拭完畢。展車均須開鎖。5)每進(jìn)一部新展車由該編號(hào)負(fù)責(zé)人清潔(墊腳墊、噴輪胎、放價(jià)格牌、撕玻璃上的標(biāo)貼、“汽車銘牌”)6)如發(fā)現(xiàn)展車沒(méi)電,由該車負(fù)責(zé)人當(dāng)日及時(shí)充電。7)上午9:10和下午2:30主管進(jìn)行檢查
二、資料架整理 1)每個(gè)資料架上必須放置附近展車的車型資料 2)每種車型資料至少不能少于15份(如沒(méi)該車型彩頁(yè)可用A4紙復(fù)印代替)3)資料必須隨時(shí)保持?jǐn)[放整齊。資料架上只放擺放車輛的資料。4)主管在上午10:00和下午5:00進(jìn)行檢查
三、前臺(tái)接待 1)接待臺(tái)面要保持干凈整潔,無(wú)任何雜物。2)如值勤人員有特殊原因離崗,需找到替代人員,替代人員承擔(dān)所有前臺(tái)值勤的責(zé)任。3)值勤人員站姿要端正,不允許彎腿或身子倚在接待臺(tái),不允許手插入褲口袋。4)銷售前臺(tái)人員不允許超過(guò)兩個(gè)人,禁止在銷售前臺(tái)閱讀書刊報(bào)紙、聊天、喝水、吃零食、嬉戲打鬧。5)銷售前臺(tái)電話要在鈴聲響三聲內(nèi)接聽,并說(shuō)“您好!歡迎致電北京現(xiàn)代汽車,我是銷售部
XX”。如確實(shí)因特殊情況在三聲內(nèi)無(wú)法接聽的,第一句話要說(shuō)“您好!歡迎致電北京現(xiàn)代汽車。對(duì)不起,讓您久等了。”電話在最后應(yīng)說(shuō):“感謝您的來(lái)電”并做好電話記錄。?
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? 6)前臺(tái)值班人員必須做好電話記錄登記。7)上班時(shí)間不能長(zhǎng)時(shí)間打私人電話。
四、展廳接待 1)銷售員如有事外出一定要知會(huì)展廳經(jīng)理及部門經(jīng)理并在黑板上注明去向。2)負(fù)責(zé)該區(qū)域值班人員必須站在距離門口2-5米左右的位置,當(dāng)客戶進(jìn)門時(shí),要微笑致意:“您好!歡迎光臨”,在送別客人時(shí),要說(shuō):“請(qǐng)慢走,歡迎下次光臨”。3)值班人員如有事離開,須由該組其他人員替代,如該組無(wú)人替代需告知展廳經(jīng)理,由展
廳經(jīng)理統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,接替人員同樣執(zhí)行本守則標(biāo)準(zhǔn)。
? 4)銷售人員在展廳上崗須隨身攜帶名片夾和黑色文件(皮)夾,文件夾內(nèi)需準(zhǔn)備合同、商
務(wù)備望、各型車輛資料、保險(xiǎn)預(yù)算單、試乘試駕協(xié)議、上牌委托書、精品報(bào)價(jià)單、公司帳號(hào)
單、簽字筆和打火機(jī)等等。
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? 5)禁止聚集在展廳聊天、閱讀書刊報(bào)紙、喝水、吃零食、嬉鬧。6)在接待不飽和的情況下,不允許出現(xiàn)客戶看車無(wú)人接待(來(lái)店維修客戶看車亦不例外)的狀況。7)客人就座應(yīng)立即倒茶水,并向客戶微笑致意:“您好,請(qǐng)喝茶”。8)每人每月請(qǐng)假不能超過(guò)兩次(每超出1.5小時(shí)為一次)。
五、午間值班 1)午間值班人員須分批吃飯,午飯時(shí)間不能超過(guò)20分鐘。2)如找不到人替班不能離崗。
六、晚間值班職責(zé) 1)晚間值班人員負(fù)責(zé)檢查展廳前的庫(kù)存車輛。(大燈、車窗、門的關(guān)閉情況)2)檢查展廳展車(外觀、車窗、燈光等),并鎖好車門。3)下班前鎖好鑰匙柜。
七、試駕車管理 1)試駕車必須保持干凈,鋪腳墊,油量充足,每5000公里進(jìn)行保養(yǎng)一次。(負(fù)責(zé)人于每早8:30前整理完畢并安排洗車)2)銷售員試駕車必須填寫試駕協(xié)議,并按規(guī)定路線行駛,行駛完畢要放回指定位置。3)在試車過(guò)程中出現(xiàn)意外時(shí)需及時(shí)知會(huì)展廳經(jīng)理解決。4)試駕時(shí)速不能超出80KM/小時(shí)。
第四篇:展廳管理
展廳日常規(guī)范
1.著公司統(tǒng)一工裝上班。工裝必須干凈整潔,(襯衣領(lǐng)口、袖口),頭發(fā)整齊,皮鞋干凈
2.公司晨會(huì)如無(wú)特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表(參照第1條)于會(huì)前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會(huì),并記遲到一次。
3.晨會(huì)前整理好內(nèi)務(wù),任何人不得在早會(huì)后出現(xiàn)洗臉化妝、吃東西等與工作無(wú)關(guān)的事宜。
4.所有人員必須維持展廳衛(wèi)生,辦公物品擺放整齊有序,桌面無(wú)污漬,電腦無(wú)灰塵。
5.上班時(shí)間不得以任何理由外出公司辦私事,;有事請(qǐng)假批準(zhǔn)后,方可離開。
6.請(qǐng)假或休班者于前一天提前告知、銷售經(jīng)理及行政部;不可代人請(qǐng)假,不可電話請(qǐng)假,特殊情況除外,周六、日不允許休息。
7.展車衛(wèi)生由車型分為各組負(fù)責(zé),晨會(huì)后銷售顧問(wèn)在5分鐘之內(nèi)開始清理辦公室、展車及展廳衛(wèi)生,責(zé)任到人。一小時(shí)內(nèi)清理完畢,8.新進(jìn)展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務(wù)清理車輛。
9.銷售顧問(wèn)接待客戶完畢后1分鐘內(nèi)清理洽談區(qū)域,桌椅恢復(fù)原位,紙杯收起放到指定地方。
10.銷售顧問(wèn)不得在電話中報(bào)價(jià),不得透露已售車輛價(jià)格,11.銷售顧問(wèn)嚴(yán)格按照規(guī)定站崗,任何時(shí)間不得出現(xiàn)空崗,午餐期間實(shí)行輪崗,用餐時(shí)間不得超過(guò)1小時(shí),接待客戶除外。
12.全員會(huì)議和培訓(xùn)必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會(huì)期間,手機(jī)必須調(diào)到振動(dòng)或靜音。
13.銷售部人員參加任何會(huì)議和培訓(xùn)及其他集體活動(dòng)時(shí),必須提前2分到達(dá)。
14.下班后任何人非工作原因不得逗留公司。
15.銷售部人員不得在展廳內(nèi),辦公室追逐嬉戲、大聲喧嘩。
16.銷售部人員不得以任何理由與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),違者予以勸退。
17.銷售顧問(wèn)因銷售原因引起客戶抱怨及投訴,經(jīng)理有權(quán)視情節(jié)輕重程度決定是否取消該車業(yè)績(jī)和提成(包括合格證、發(fā)票、臨牌等不可控因素)。
18、任何人員不得私自調(diào)換業(yè)績(jī),違者全部辭退。
19.銷售顧問(wèn)必須嚴(yán)格按照《銷售流程》認(rèn)真接待客戶;客戶進(jìn)入展廳后必須喊“您好;歡迎光臨”,熱情接待。
20.前臺(tái)值班人員至少為1人,不許出現(xiàn)空崗,21.工具包必須包括資料,名片,訂單,簽字筆,保險(xiǎn)相關(guān),金融資料,資料摘要。
22,所有車輛必須款到帳以后才允許提車和算業(yè)績(jī)。
23.所有銷售日志必須在每日16.30交至信息員。
第五篇:汽車展廳管理
汽車展廳管理制度
為了提高客戶滿意度,營(yíng)造一個(gè)溫馨、舒適的購(gòu)車環(huán)境,現(xiàn)特制定銷售部展廳管理規(guī)定。
一、展廳整體
1)展廳內(nèi)、外墻面、玻璃墻等保持干凈整潔,應(yīng)定期清潔。
2)展廳的地面、墻面、前臺(tái)、燈具、空調(diào)器、視聽設(shè)備等保持干凈整潔,墻面無(wú)亂貼的廣告海報(bào)等。
3)展廳內(nèi)的照明要求明亮,令人感覺(jué)舒適。
4)在營(yíng)業(yè)期間播放舒緩,優(yōu)雅的輕音樂(lè),顧客到休息區(qū)應(yīng)播放公司宣傳片。5)銷售洽談桌使用完后及時(shí)清理,煙灰缸內(nèi)有3個(gè)以上(含3個(gè)),應(yīng)立即清理;每次在客人走后立即把有過(guò)煙灰缸清理干凈。6)銷售顧問(wèn)辦公區(qū)按5S展廳標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
5)每天下班前,必須關(guān)閉及空調(diào)(9:30—17:30)。6)每天下班前,必須關(guān)閉所有電源(18:00)。
三、展車清潔
1)展廳車輛由銷售顧問(wèn)專人專車負(fù)責(zé),展廳主管每日監(jiān)督檢查。
2)展車必須時(shí)刻保持干凈(包括車胎需經(jīng)過(guò)噴蠟處理)、車身、車窗及門把手須無(wú)指紋印、無(wú)灰塵。
3)腳墊、坐墊,必須按規(guī)定的位置擺放并保持清潔。
4)座椅要調(diào)整標(biāo)準(zhǔn),車內(nèi)無(wú)任何雜物,玻璃上無(wú)任何多余標(biāo)貼。5)每人負(fù)責(zé)的車輛必須在早9:30之前完成車輛清潔工作。
塘廈新世達(dá)汽車有公司
6)每進(jìn)一部新展車由展廳銷售人員共同清潔。
7)每日檢查車輛電量,如發(fā)現(xiàn)展車沒(méi)電,由值班人員當(dāng)日及時(shí)充電。8)車輛前后貼牌正確粘貼,不得歪斜或掉落。
四、前臺(tái)接待
1)接待臺(tái)面要保持干凈整潔,無(wú)任何雜物,資料擺放整齊。
2)值班人員有特殊原因離崗,需找人替代,替代人員承擔(dān)所有前臺(tái)值班的責(zé)任。3)值勤人員站姿要端正,不允許歪身斜腿或身子倚在接待臺(tái)。
4)禁止在銷售前臺(tái)閱讀書刊報(bào)紙、聊天、喝水、吃零食、嬉戲打鬧,吸煙,玩手機(jī)游戲,打電話。
5)銷售前臺(tái)電話要在鈴聲響三聲內(nèi)接聽,并說(shuō)“您好!重慶中汽西南美凱汽車4S店,我是前臺(tái)XX”。電話在最后應(yīng)說(shuō):“感謝您的來(lái)電”并做好電話來(lái)訪記錄。7)不能使用公司電話長(zhǎng)時(shí)間打私人電話。
七、展廳接待
1)銷售顧問(wèn)如有事外出一定要向展廳經(jīng)理申請(qǐng)。
2)銷售顧問(wèn)必須站在距離門口2-5米左右的位置,當(dāng)客戶進(jìn)門時(shí),要微笑致意:“您好!歡迎光臨重慶美凱4S店”,在送別客人時(shí),要說(shuō):“請(qǐng)慢走,歡迎下次光臨”。
4)銷售人員在展廳上崗須隨身攜帶名片。
6)在接待不飽和的情況下,不允許出現(xiàn)客戶看車無(wú)人接待(來(lái)店維修客戶看車亦不例外)的狀況,如客戶多時(shí),應(yīng)及時(shí)通知辦公室人員,接待客戶。
八、午間值班
塘廈新世達(dá)汽車有公司
1)午間值班人員須輪流吃飯,午飯及午休時(shí)間不能超過(guò)60分鐘。2)如找不到人替班不能離崗。
九、考核標(biāo)準(zhǔn)
1)展廳主管監(jiān)督檢查后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可對(duì)責(zé)任人進(jìn)行50元/次內(nèi)部考核。2)銷售經(jīng)理監(jiān)督檢查后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可對(duì)展廳主管進(jìn)行100元/次內(nèi)部考核。備注:以上規(guī)范未完善,在執(zhí)行中根據(jù)實(shí)際產(chǎn)生的新問(wèn)題可進(jìn)行項(xiàng)目增加及修改。增加及修改項(xiàng)目將以附件形式增加。文件作為內(nèi)部管理規(guī)范。本文件下發(fā)后,即時(shí)執(zhí)行。
塘廈新世達(dá)汽車有公司