第一篇：XXXX法院涉密文件保密管理規(guī)定

XXXX法院涉密文件保密管理規(guī)定

為貫徹落實市保密局對涉密文件資料管理工作的要求，進一步做好我院涉密文件資料管理，特制定本規(guī)定。

一、保密工作

1、保守國家秘密，確保國家安全和利益，認真學習宣傳貫徹執(zhí)行《保密法》。

2、印制秘密文件按照規(guī)定標明密級，規(guī)定發(fā)放范圍，密級變更按照規(guī)定處理。

3、秘密文件不得隨便復印，如確需復印，必須請示領導，履行審批、登記手續(xù)，并將復印件按原件要求管理。

4、嚴格執(zhí)行保密文件，資料、檔案的查借閱審批手續(xù)不得擅自擴大知密范圍并只限于閱文室閱讀，絕密文件應單獨保管。

5、秘密文件不準通過普通郵政郵寄，不準在普通的傳真機上傳遞。

6、嚴禁在親屬子女及其他無關人員面前談論黨和國家的秘密事項，不得在私人通信中涉及機密，不得在普通電話、明碼電報中泄露黨和國家的秘密。

7、不得向廢品收購部門出售秘密文件資料。銷毀秘密文件須經領導批準，并登記造冊，專人護送。

8、對造成失泄露事故的單位和個人，首先追究領導責任，并追究當事人責任，同時視情節(jié)輕重給予處罰。

二、定密工作

1、本院產生的秘密文件、資料及物品，依據國家保密法規(guī)進行定密工作，指定專人負責定密工作。

2、定密工作的內容包括：確定密級；變更密級；解密；確定保密期限；密級及保密期限的標志等。

3、確定密級程序：定密人員當文件、資料起草完畢時，根據其內容依照有關《保密范圍》進行對號入座，對上什么密級就確定什么密級，同時確定該密級的保密期限及標志，爾后，隨文送領導一同審批。

4、單位定密人員，遇有疑難問題，自己解決不了的要及時與保密部門取得聯系，以便解決疑難問題。

定密人員，要認真搞好定密工作。有密不定，造成失泄密故的要負責任，定密不準的，要及時糾正。定密工作成 績顯著的，單位要給予表彰或獎勵。

三、密件管理

1、密件一律由保密人員簽收，拆封、登記、清點。收文登記一定要在當日完成，及時分送有關領導和主辦部門閱辦，不得積壓。

2、傳閱密件，要嚴格按照規(guī)定的范圍傳閱，領導之間不許橫傳，閱辦后及時收回，妥善保管。

3、借閱密件、查閱檔案要經領導批準，履行借閱和登記手續(xù)。

4、密件一般只能在辦公室閱辦，不準外帶，確因工作需要必須把密件帶出時，須經主管部門批準，辦理借文手續(xù)，用后及時退還。借文人不準再把密件轉借他人。

5、密件要由專人保管，存放密件要有專柜、專室（閱文室）。專室的門要用鐵門，窗要安裝鐵欄桿，并安裝防竊報警裝置。密件柜要用保險柜。下班時，不準將密件放在辦公

桌上。發(fā)現丟失密件要及時報告，會同有關部門認真追查處理。

6、不經批準不得擅自翻?。◤陀。┥霞壝芗皖I導內部講話。

7、絕密件，要嚴格控制閱讀范圍，閱后立即清退，不得在個人手里過夜。閱讀時不準摘抄。

8、凡到上級部門開會帶回的密件、資料，必須交本院保密人員登記保管，用時辦理借閱手續(xù)，用后交還保密人員，不準長期保留在個人手里。

9、不準利用工作之便私抄密件、資料，不準攜帶密件出入公共場所，不準在公共場所談論密件內容，不準向廢品收購部門銷售密件和內部資料。

10、領導閱處密件，要做到隨閱隨清退，不得積壓密件。

11、在清退密件及立卷歸檔工作結束后，要將需要銷毀的密件和資料逐一登記，送保密部門統(tǒng)一銷毀。由兩人在現場監(jiān)銷，嚴禁錯銷、漏銷。不準個人私自銷毀密件和資料。

12、領導和保密人員在工作調動時，要嚴格履行交接手續(xù)。工作調動前必須將密件開列清單，核對無誤后，雙方辦理簽字交接手續(xù)。

四、辦公自動化保密

1、目前所用的有線電話、無線電話、對講機、無線話筒、擴音機、傳真機、復印機、微機打字機、電子計算機及計算機網絡等，絕大多數是不保密的。因此，嚴禁在無保密設施中談論，傳遞、打字、復印、貯存國家秘密信息。

2、國家秘密進入辦公自動化設備中，一定要有保密措施，要經領導批準方可進入。

3、無線電臺、傳真電報。要明電明復，密電密復，二者不得混用。

4、復印秘密文件、資料，要經制文單位批準才能復印。復印文件，視同正規(guī)文件一樣保密管理。

5、存有國家秘密的磁盤、磁帶及存貯介質要同密件一樣管理；存放處要有三鐵（鐵門、鐵窗、鐵柜）及管理人負責。

6、不能使用本單位的通信設備與境外機構人員聯系。

7、辦公自動化操作人員，要嚴格按照機要人員的條件審查錄用，并保持相對穩(wěn)定。一要堅持先審后用，先培訓后工作的制度，二要先經保密機關考核合格后方準上崗。

9、操作人員，要遵守保密法規(guī)，增強保密觀念，不得向外界提供，透露設備中的秘密信息。

10、對辦公自動化保密工作成績顯著的單位和個人，要予以表彰、獎勵，對不遵守保密制度，保密法規(guī)造成失泄密事件的根據情節(jié)輕重，依法查處。

五、保密工作人員

1、嚴格執(zhí)行《保密法》，做到：不該說的秘密（指國家秘密下同），絕對不說；不該知道的秘密，絕對不問，不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄。

2、經管的秘密文件資料必須存放在有保密保障的地方；對平時工作使用或傳閱的秘密文件、資料在閱辦后，應及時入柜加鎖，并經常檢查保管情況。

3、不用普郵寄送秘密文件、資料；傳遞、領取秘密文件、資料應派人專程往返，嚴格履行簽字，登記手續(xù)。

4、外出工作必須攜帶秘密文件的，要經領導批準，并采取安全措施；嚴禁帶秘密文件、資料參觀、游覽、探親、訪友、逛商店、下飯館、辦私事等。

5、不準擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料；不得攜帶秘密文件、資料回家；不得將秘密文件資料給不應知悉者閱看。

6、嚴禁在公共場所和普通電話中談論秘密事宜；不準在私人通信中涉及國家秘密。

7、不準私自攜帶秘密文件、資料和記有秘密內容的筆記本參加外事活動和出國。

8、工作調動和離、退休時，必須把自己經管的秘密文件、資料全部移交清楚。

9、不準向廢品收購部門出售秘密文件、資料和筆記本；不準私自銷毀秘密文件、資料。

10、嚴格遵守失泄密報告制度，發(fā)現失泄密事故應立即采取補救措施，并及時向主管領導和保密工作部門報告。

第二篇：涉密文件管理規(guī)定

涉密文件管理規(guī)定

第一條涉密文件（包括確定密級的文件資料、圖表、刊物、教材等）的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀，必須嚴格履行審批、清點、登記、簽字等手續(xù)。

第二條閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行，涉密文件應存放在鐵皮柜內；對絕密級文件必須實行專人保管，專冊登記，專柜存放。

第三條學院各部門閱辦的涉密文件應當及時清退。一般情況下，絕密及文件不超過一個月，機密級以下文件不超過三個月。確需延長使用的，應當到保密室辦理借用手續(xù)。

第四條攜帶涉密文件外出，絕密級必須由學院領導批準，機密以下必須由處，部、系，附屬醫(yī)院領導批準。嚴禁攜帶涉密文件到公共場所或探親訪友。

第五條不宜向社會公開的內部資料、刊物等，應當妥善保管，定期清理和銷毀。

第六條銷毀涉密文件應當按規(guī)定登記、審批，由二人以上到指定場所監(jiān)銷。嚴禁將各類涉密載體或者內部資料、刊物當廢品出售。

第三篇：涉密文件保密管理制度

涉密文件信息資料保密管理制度

一、涉密文件信息資料保密管理堅持專人負責、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。

（一）、根據實際工作需要配備一名保密專干，具體負責涉密文件信息資料的日常管理工作。

（二）、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度，與非涉密文件信息資料分別登記管理。

（三）、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度，借閱和使用涉密文件信息資料，要及時辦理登記手續(xù)，隨時掌握涉密文件信息資料的去向。

（四）、涉密文件的復印需有單位領導審批同意方可進行，復印件視同原件管理，要及時辦理去向登記手續(xù)。

二、涉密文件的收文與傳閱

（一）、文件管理人員收到涉密文件后，應在專用的登記本上予以登記。登記后，交局辦公室負責人確定傳閱范圍。

（二）、文件管理人員應嚴格按照確定的傳閱范圍進行傳閱。送閱涉密文件應使用專用的文件夾，一般應當面送交，立等收回，嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領導或者工作人員確實因工作需要保留的，也應在閱讀（使用）完畢后及時交還或者通知相關人員收回，不可直接轉入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應對滯留他處的涉密文件進行登記，隨時掌握其去向。

（三）、涉密文件的批示件送達按涉密文件分發(fā)要求進行；批示件辦理完畢后，應及時將批示件或者復印件退還文件管理人員。

三、涉密文件資料的使用保管

（一）、涉密文件信息資料的借閱、復制、下載

1、借閱涉密文件信息資料，應當經本機關、單位的主管領導批準，嚴格履行報批手續(xù)。

2、涉密文件信息資料一般不得復制、下載，確因工作需要的，應當向單位主管領導請求并經制發(fā)單位批準。復制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。

3、復制涉密文件信息資料，要履行登記手續(xù)，并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。

（二）、涉密文件信息資料的保存

1、涉密文件信息資料要存放在鐵質文件柜中，與非涉密文件信息資料分別存放，并定期進行清查，核對。

2、涉密電子文件應當存儲在涉密計算機中。

3、工作人員離開辦公場所，應當將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。

4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前，應將所保管的涉密文件信息資料全部如數清退，并辦理移交手續(xù)。

5、需要歸檔的涉密文件信息資料，應當按照國家檔案管理規(guī)定及時歸檔。

四、涉密文件信息資料的清退銷毀

（一）、每年對本單位的涉密文件信息資料進行清理，要逐件進行清點，除需留存或者存檔的資料外，一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》，經單位主管領導審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀，禁止私自銷毀涉密文件信息資料。

（二）、嚴禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。

第四篇：15 涉密文件(合同、技術文件、技術協(xié)議書)保密管理規(guī)定

涉密文件(合同、技術文件、技術協(xié)議書)保密管理規(guī)定 1目的與范圍

為加強涉密文件的保密管理，特制定本規(guī)定。

本規(guī)定適用于國家下達帶有密級標識的型號研制任務合同(以下稱縱向合同，協(xié)議書)、密級產品橫向定貨合同、公司技術文件及技術協(xié)議書的管理。2引用文件

《國家秘密載體保密管理制度》

3涉密文件的管理

對于縱向合同及橫向密級合同，應嚴格執(zhí)行《國家秘密載體保密管理制度》的規(guī)定，必須存放于密碼文件柜中，并登記入冊，技術文件及技術協(xié)議書必須存放于文件柜中，并登記入冊，確保涉密文件的安全與完整。

4涉密文件的傳遞

涉密文件的傳遞分為公司內傳遞與公司外傳遞。

4.1公司內傳遞

訂貸合同到公司，由市場部兼職保密員負責合同(含技術協(xié)議書)的簽定，后將合同轉交保密辦公室歸檔。公司內其他部門未經批準均不得復印、保管合同，同時由專職人員將公司技術文件復印傳遞到技術部、生產制造部，密級合同及公司技術文件復印件的管理視同原件，設計定型后，銷售部將所有相關文件移交保密辦公室歸檔保管。

4.2公司外傳遞

涉密文件的公司外傳遞必須嚴格遵循保密原則，我公司、用戶上級主管機關、用戶單位的合同（包括技術協(xié)議書）通過公司保密機要途徑發(fā)送，嚴禁通過普通郵政和電子郵件傳遞合同。

公司技術文件不得在公司外傳遞。

5涉密文件的銷毀

銷毀涉密文件，須按《國家秘密載體保密管理制度》4.6條執(zhí)行。

第五篇：文件保密管理規(guī)定

遼寧緣泰石油化工集團有限公司

文件保密管理規(guī)定

隨著公司的發(fā)展與規(guī)范，企業(yè)秘密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司企業(yè)秘密的泄露和流失，特針對文件管理制定如下規(guī)定：

公司的保密文件是指與公司一切經營活動有關的，公司不允許向外發(fā)布和擴散的文件，包括但不限于各種文件、函件、文檔、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協(xié)議、備忘錄等。第一條密級劃分

保密文件根據其內容不同，劃分為絕密、機密、秘密、內部公開文件等四個級別：

1、“絕密”文件：是指包含公司最重要的機密，關系公司未來發(fā)展的前途命運，對公司根本利益有著決定性影響的保密文件；

2、“機密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密文件；

3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件；

4、內部公開文件：是指僅在公司內部或在公司某一部門內部公開，向外擴散有可能對公司的利益造成損害的保密文件。第二條密級確認

保密文件由擬制人根據文件密級不同，提交不同級別的領導進行密級確認，在確認之前不得將文件內容透露給與確認密級無關的人。

密級確認的具體權限為：

1、絕密文件與機密文件由公司高層領導確認。

2、秘密文件由各部門或項目經理級領導確認。

3、內部公開文件由發(fā)文部門根據需要進行確認。第三條密級標識

密級確認后，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。

1、絕密文件應當在其文件每一頁的左上角加蓋“絕密”專用印章，其專用章戳由總裁保管。

2、機密文件應當在其文件每一頁的左上角加印“機密”字樣。

3、秘密文件應在其文件首頁的左上角打印“秘密”字樣。

4、內部公開文件應打印“內部文件”、“內部資料”等字樣。第四條文件打印

1、絕密、機密文件：由專門人員打印。

2、秘密、內部文件：打字員打好后，應將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查。打印人員不得私自拷貝秘密文件。第五條分發(fā)

1、絕密、機密、秘密文件的分發(fā)應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發(fā)至收件人本人，并由收件人簽收。

2、內部公開文件可以按部門分發(fā)或在公司內部公告欄內張貼，也可以在公司內部計算機網絡上發(fā)布。

3、絕密、機密文件嚴禁在計算機網絡上發(fā)布、公開和傳送，秘密文件如需在網絡上傳送，應得到相應領導的批準。

遼寧緣泰石油化工集團有限公司

4、在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應當首先按其密級由相應領導書面批準，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。第六條查閱、申請復制

1、查閱權限：

查閱公司文件必須填寫檔案借閱審批單。

絕密文件、機密文件：公司總裁及其簽字批準的人員。秘密文件：項目經理以上領導及其簽字批準的人員。

2、嚴禁復制絕密文件。申請復制文件必須填寫復印申請單，機密文件必須

交由總裁批準，秘密文件由部門或項目經理簽字批準。第七條文件保管、存檔

1、絕密、機密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。秘密文件由收件人本人保管。內部公開文件一般由各部門負責人保管。

2、絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復制應當在文件保管人處進行登記，以備核查。

3、如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應立即向公司相應的領導匯報情況，盡快挽回影響。

(1)公司絕密以及行政機密、秘密文件在在檔案室存檔； 第八條保密責任

1、絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件，不得讓無關人員接觸這些文件。

2、嚴禁未被授權的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。

3、員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密和內部公開文件。

4、如以上行為一旦發(fā)現，公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者，公司將追究其民事和刑事責任。

第九條過期文件的銷毀

超過保存期限且經總經理以上級別鑒定審批的無價值的檔案，檔案管理人員應對保管的文件進行清理。并且制定銷毀清冊入檔保存。第十條監(jiān)督和檢查

各部門領導應當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監(jiān)督，對違反管理規(guī)定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。同時對本部門機要文件的控制情況有所記錄，并應根據最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查，對違反管理規(guī)定的情況要通報批評；對嚴重違反規(guī)定，可能或者已經造成重大損失的情況要立即匯報公司最高領導。第十一條附則

1、本制度由遼寧緣泰集團石油化工有限公司負責解釋；

3、本制度自總經理簽字審批后予以執(zhí)行；

總經理簽字：

年 月 日