第一篇：第二環節安排及注意事項

衛生局黨的群眾路線教育實踐活動查擺問題、開展批評第二環節工作安排及注意事項

一、查擺問題

1、對照標準：對照“三嚴三實”要求，對照黨章、中央省委改進作風要求，總書記列舉的四風問題的25種表現、中央教育實踐活動辦公室梳理的37條問題、省活動辦《簡報》、群眾期盼、廉政準則、先進典型、《厲行節約、反對浪費條例》等；

2、查擺方法：采取群眾提，自己找，上級點，互相幫，集體議等方式進行；

3、查找方向：找“四風”方面突出問題和關系群眾切身利益問題，聯系服務群眾“最后一公里、一步路”問題，重點是發生在群眾身邊的不正之風問題。庸懶散拖，推諉扯，工作不落實，服務不主動，主動查找宗旨意識，工作作風，廉潔自律方面的不足和差距，聚焦“四風”問題的具體表現典型事例。

4、重點要求：“六查”，查修身嚴不嚴、查用權嚴不嚴、查律已嚴不嚴，查謀事實不實、查創業實不實、查做人實不實。真找問題，找真問題，“四風”方面的深層次問題、復雜問題、個性問題查找出來，黨員領導干部要主動把自己擺進去，緊密聯系思想、工作和生活實際，聯系履行職責和運用權力情況，主動深查細照、對號入座，凡是屬實和基本屬

1實的要主動認賬，逐一檢查。切實把問題找準、找實、找具體。

二、談心交心（民主生活會和組織生活會前）

1、目的：開展談心交心活動，把問題談開談實，把思想談深淡通，消除隔閡、形成共識，為開展好專題民主生活會和組織生活會打下基礎。

2、對象：“四必談”，黨委（黨組）主要負責同志與班子每個成員必談；班子成員相互之間必談；班子成員與分管部門主要負責同志之間必談；督導組（巡回指導組）與班子成員必談。

3、要求：談心談話要敞開心扉、以誠相見，見人見事見思想。要帶著問題談，主動亮明自身存在的突出問題，誠懇的指出對方的問題，互相交換對班子存在問題的看法，深入探討解決問題的意見建議，對一些有誤解、有分岐的問題要敞開談，一次談不好談兩次，兩次談不好談多次，直到談通談透。要出以公心同志式地談，有話講在當面，有什么問題就提什么問題，是什么問題就擺什么問題，通過同志式的善意提醒、推心置腹的交流談心，真正溝通思想、增進了解、共同提高。

三、對照檢查材料

1、對象：各單位領導班子及成員。

2、要求：對照檢查材料要寫得實、畫像準。重點寫清

“四風”突出問題，列舉具體表現和典型事例，對群眾提出的意見和上級黨組織、督導組點明的問題要明確作出回應。要深挖問題的根源，重點從理想信念、宗旨服務、黨性修養、政治紀律和組織紀律、財經紀律以及“三嚴三實”要求等方面，分析原因，認清實質。要明確努力方向，提出務實管用的整改措施。領導班子的對照檢查材料，還要對關系群眾切身利益的問題和聯系服務群眾“最后一公里”“最后一步路”問題進行查擺剖析。個人對照檢查材料必須自己動手，杜絕他人代寫，嚴禁抄襲照搬，要開門見山、直面問題，重點突出、內容實在，剖析深刻、觸及靈魂，做到對準號、像自己、有深度，不能寫成工作總結或述職報告，不能以文字多少定優劣。

3、審核把關：縣委督導組對局黨委領導班子及班子成員對照檢查材料審查，局黨委負責人及巡回指導組對二級醫療衛生單位領導班子及班子成員對照檢查材料審查。嚴格“五個不通過”，即：①沒有列舉“四風”問題的具體表現和典型事例的不通過；②沒有對群眾提出的意見和上級黨組織、巡回指導組點明的問題作出明確回應的不通過；③沒有按要求對有關情況逐一說明的和檢查的不通過；④原因分析不深刻、沒有觸及思想靈魂的不通過；⑤整改措施缺乏針對性、操作性不強的不通過，要督促修改或退回重寫，直到符合要求為止。

四、專題民主生活會和專題組織生活會

一、黨委（黨總支）召開專題民主生活會。（6月份進行）

1、會前準備。以為民務實清廉為主題，以“反對四風、服務群眾”為重點，充分準備制定體現整風精神的專題方案，包括時間地點、主題、參會人員、議程、會前準備（包括組織學習討論、廣泛征求意見、開展談心談話、撰寫對照檢查材料等方面）和開好民主生活會、認真開展批評和自我批評的有關要求。召開專題民主生活會的請示（包括會前準備工作情況、會議的具體安排等內容）和方案經督導組審閱后，提前一個星期報上一級黨委紀檢機關、教育實踐活動領導小組辦公室審查同意。嚴格落實“五不開會”即：①學習教育、聽取意見環節工作評估不合格的不開會；②主要負責同志思想不重視、責任不落實的不開會；③突出問題沒找準、不聚焦的不開會；④談心談話沒有全覆蓋、不深入的不開會；⑤會議方案、對照檢查材料沒有通過的不開會。

2、會議程序：專題生活會由黨委書記主持，嚴格按照以下程序進行：一是黨委書記說明準備工作情況；二是黨委書記代表班子作對照檢查發言；三是黨委書記作個人對照檢查發言，其他班子成員逐個提出批評意見；四是班子成員依次作個人對照檢查發言，其他班子成員逐個提出批評意見；五是督導組長點評；六是到會指導的上級領導同志和紀檢機關、組織部門負責同志點評；七是黨委書記作表態發言。

3、會議要求：黨委書記要以樹立標桿、向我看齊的態度，帶頭揭短亮丑，帶動班子成員嚴肅認真開展批評和自我批評。相互批評要逐一進行，聚焦“四風”，從黨性強不強、工作實不實、要求嚴不嚴等方面指出對方的問題和不足，幫助分析原因，提出改進建議。批評和自我批評要堅持原則、出以公心、坦誠相見，注意克服“怕”的思想；堅持問題導向、開門見山、直奔主題，注意避免“繞”的現象；堅持真刀實槍、動真碰硬、敢于交鋒，注意防止“空”的問題，要讓批評和自我批評多一點“辣味”，不當老好人，不搞無原則紛爭，使領導干部受到一次嚴格的黨內生活鍛煉，確保達到“團結—批評—團結”的目的。批評和自我批評不觸及問題、不觸及思想的，要及時提醒糾正；對搞無原則紛爭的，建議體會，待解決問題后再召開；想到評功擺好走過場的，要責令重開。

4、會后。督導組會同到會聯點領導、紀檢機關和組織部門負責同志認真研究，對專題民主生活會形成綜合評價意見，在5天內報上一級教育實踐活動辦公室。凡是綜合評價意見為“較差”的，必須重新組織開會討論。

二、黨支部專題組織生活會。（7月份進行）

1、主要內容：各黨支部按照“個人自評、黨員互評、支部講評、上級點評”的方式進行一次專題組織生活會。要先召開支委會或支委擴大會議，認真進行對照檢查。在此基

礎上，召開全體黨員大會，通報支部對照檢查情況，聽取黨員意見建議，研究提出加強支部建設意見，并開展民主評議黨員。民主評議黨員要依據黨章，采取切合實際、簡便易行的方法進行，注意以適當方式聽取非黨群眾意見書，要重點圍繞履行黨員義務、立足崗位發揮作用等開展評議。支委會對黨內外評議的意見要進行實事求是的分析、綜合，形成組織意見，轉告本人，并向支部大會報告。選樹一批優秀黨員，推動形成學習先進、崇尚先進、爭當先進的良好氛圍。對在民主評議不合格的黨員，要嚴格掌握政策，區別不同情況，慎重穩妥提出處置意見。對長期不發揮作用甚至起負面作用的黨員，要嚴肅教育，限期改正，經教育仍無轉變的，要按照黨章和黨內有關規定作出組織處理。

2、會議要求：巡回指導組要到作指導黨支部的專題組織生活會并進行點評，黨員領導干部要以普通黨員身份參加所在支部的專題組織生活會，流動黨一般參加流入地黨組織的專題組織專題生活會。

第二篇：市運管局教育活動第二環節安排

中共學習黨總支委員會關于查擺問題、開展

批評環節工作安排 流程與有關要求

根據市交通運輸局5月22日黨的群眾路線教育活動第二環節工作部署，結合全市運管系統黨的群眾路線教育活動實際，為做好第二環節工作，提出如下安排。

一、領導班子查擺問題的專題會議

（一）時間安排：在6月15日左右完成。

（二）內容：圍繞習總書記“四句話”總要求，對照總書記列舉的“四風”問題25種表現，中央活動辦梳理的37項共性問題，分層分級，認真開展“六查五找”活動。

（三）要求：

1、各單位要對征求到的群眾意見召開專題會議進行“會診”，集中匯總梳理本單位領導班子“四風”存在的突出問題。在召開專題會議之前，要形成《加強作風建設集中解決“四風”問題征求意見專題調研情況報告》和《貫徹執行中央八項規定情況報告》；

2、各單位主要負責同志要帶頭查擺自身存在的“四風”問題，同時對班子成員存在的問題要及時點明提醒；

3、會議時間不少于1天，并必須邀請3到5名黨員群眾代表列席旁聽；

4、各單位要預先向市局教育活動辦和局黨總支分片區聯系點領導通報專題會議的時間安排，以便教育活動辦及時掌握和分片區黨總支委員參加；

5、各單位領導班子查擺出來的問題，要以一定的形式，在一定的范圍征求群眾意見，接受群眾監督；

6、各單位班子在專題會議結束后5天內，要將梳理出來的班子“四風”方面的突出問題，經分片區黨總支委員審核后報市局活動辦。

二、談心談話

（一）時間安排：

從5月下旬開始至6月上旬前完成。

（二）內容：

1、領導班子及成員（包括自己）存在的“四風”方面的突出問題；

2、解決班子及個人“四風”問題的工作打算和意見建議；

3、其他需要說明的問題。

（三）方法步驟：

1、各單位主要負責同志與班子成員、班子成員之間和班子成員與分管科室主要負責同志之間的談心活動可先行一步開展；

2、分片區黨總支委員在上述談心交心活動結束后，著手與班子成員開展談心活動，以便更加全面掌握了解班子成員

談心效果情況。

（四）要求：

1、要堅持帶著問題談、敞開心扉談、出于公心談和談得不深刻，實行多次談的要求，要見人見事見思想；

2、每位班子成員要以適當方式逐一征求其他班子成員的意見，同時，必須以書面的形式給其他班子成員提出1條以上有內容、有質量的意見建議，并報送市局教育活動辦和分片區黨總支委員；

3、各單位活動辦要及時向市局教育活動辦和分片區黨總支委員通報本單位領導班子成員談心的進展情況，以便分片區黨總支委員安排與各單位領導班子成員談心時間。

三、撰寫對照檢查材料

（一）時間安排：

6月15日之前完成，以便依次逐級上報審閱。

（二）內容：

一般包括四個部分。即：個人作風基本情況、存在的主要問題、原因分析、努力方向和改進措施。縣處級以上黨員領導干部還要對貫徹中央“八項規定”精神情況，特別是“三公”經費支出、職務消費、人情消費、公務用車、辦公用房和住房、家屬子女從業等情況逐一作出說明。

（三）要求：

1、對存在的問題要開門見山、直奔主題、重點突出、內

容實在，重點寫清“四風”突出問題，列舉具體表現和典型事例，做到寫實畫準；

2、對原因分析要“剝繭抽絲”，觸及靈魂，重點從理想信念、宗旨意識、黨性修養、政治紀律、組織紀律、財經紀律以及“三嚴三實”要求來分析；

3、對努力方向要提出務實管用的整改措施；

4、領導班子的對照檢查材料，主要領導要親自主持起草，集體討論，并在一定范圍內征求意見；

5、班子成員對照檢查材料必須自己動手，不得由工作人員代寫或抄襲照搬；

6、領導班子和個人的對照檢查材料要按照有關規定上報市局教育活動辦審核（基層黨政負責人報市交通局督導組審）。

四、專題民主生活會

（一）統籌安排專題民主生活會召開時間：

1、初步安排在6月下旬至7月上旬前完成；

2、會議時間一般不少于一天半；

3、參加專題民主生活會的人員一律不得請假；

4、各單位專題民主生活會一般只邀請本單位領導班子中非黨員領導干部列席；

5、邀請3到5名“兩代表一委員”、縣（區）交通運輸局分管領導和黨員群眾代表列席會議；

6、領導班子和個人對照檢查材料要印發與會全體人員；

7、各單位領導班子成員不足3人的單位，可擴大到中層正職黨員干部參加；在崗人數5人以下的，領導班子的專題民主生活會可與黨員組織生活會合并召開；

9、市局教育活動辦和分片區黨總支委員在各單位專題民主生活會召開之前要與各單位主要負責同志進行溝通，聽取準備工作情況匯報，提出相關要求；

10、各單位專題民主生活會召開的具體時間在與市教育活動辦和分片區黨總支委員商定后，以便上級視情況派員參加；

11、新調整交流的黨員領導干部，參加現工作單位領導班子的專題民主生活會；其在原單位征求到的意見建議，應在現單位專題民主生活會上作出說明。

（二）制定專題民主生活會專項方案：

1、各單位主要負責同志要主持研究制定專項方案；

2、方案要明確會議主題、召開時間、召開方式，并對會前、會中、會后各項工作作出具體安排，提出明確要求；

3、各單位專項方案必須在召開專題民主生活會之前15天（即6月上中旬之前）報分片區黨總支委員審核，報市局活動辦備案。

（三）專題民主生活會的主要步驟:

1、安排專題學習。重點學總書記一系列重要講話

特別是指導蘭考縣委常委班子專題民主生活會講話精神；

2、通報專題民主生活會準備工作情況；

3、黨支部書記先行提出相關要求，并代表領導班子進行對照檢查；

4、由主要領導帶頭，依次開展自我批評與批評。每位班子成員發言后，其他班子成員逐一對其開展批評；

5、黨支部書記對會議進行小結，提出進一步領導班子建設的具體意見；

6、聯系點的分片區黨總支委員對會議情況進行點評，并提出指導性意見；

7、黨支部書記代表班子進行表態性發言。(四)開展批評與自我批評的相關要求:

1、總的要求是：“紅紅臉、出出汗、有辣味”，達到“團結—批評—團結”的目的；

2、主要負責同志要樹標桿，帶頭揭短亮丑；

3、自我批評要深入查擺“四風”問題，深刻剖析問題根源，提出改進具體措施；

4、相互批評要聚焦“四風”，指出問題和不足，幫助分析原因，提出改進建議。

（五）通報專題民主生活會情況:

1、各單位黨支部要及時在一定范圍內通報專題民主生活會情況；

2、通報內容主要包括會前準備、開展批評與自我批評、制定整改措施等情況；

3、民主生活會召開15天內要形成專題報告，及時上報市局活動辦。

（六）抓好整改工作:

1、實行“一把手”負責制；

2、制定整改任務書、時間表，并在一定范圍內公示，接受群眾監督；

3、對群眾反映的突出問題要集中治理。

五、對第二環節的相關要求

（一）各單位要認真貫徹5月16 日全市黨的群眾路線教育實踐活動推進會精神和市委副書記馮靜、省委督導組組長彭帥懷講話的要求，根據各自實際，認真研究和周密部署好第二環節的相關工作。

（二）要始終堅持“一把手抓、抓一把手”的原則，進一步強化責任主體，深入推進各項工作的開展。

（三）要克服疲倦心理和“差不多”的思想，堅持高標準、嚴要求，扎實做好“回頭看”的工作。

（四）要統籌兼顧，堅持把推進教育活動與認真實施“連心、強基、模范”三大工程緊密結合，與推進實施九江“雙核”發展戰略目標緊密結合，與推進各單位工作緊密結合，形成相互促進的循環機制。

（五）要進一步健全工作網絡。各單位活動辦要進一步加強與市局活動辦、分片區黨總支委員的溝通聯系，并按照時間節點和有關要求，認真完成好交辦的工作任務。

市運管局教育活動辦

2014.5.24 8

第三篇：畢業環節安排

萊蕪職業技術學院機電工程系

關于做好2012屆畢業生畢業環節安排的通知

各位老師：

為做好2012屆畢業生畢業各環節的工作，根據學院研究的意見，結合機電工程系實際，現做如下安排：

一、各位畢業班的班主任老師，可通過電話、書信、網絡等形式通知學生指導教師的聯系方式、返校時間、答辯和總補考時間等相關事宜。

二、各位指導教師既是論文指導者，也是學生頂崗實習的指導教師，要按照分工盡快通過現場、網絡、書信等形式及時進行指導，對畢業設計（論文）及時審閱，寫出評語。

三、論文要按規定格式打印，費用自付，格式見附件，打印不符合格式要求的論文不予收交。

四、論文收交時間：2012年5月15日前，將論文和《學生頂崗實習考核鑒定表》交各位指導教師，指導教師認真審閱填寫評語。《學生頂崗實習考核鑒定表》（要填寫完整，蓋好章，一式兩份，頂崗實習時間不少于6個月），不能按時上交《學生頂崗實習考核鑒定表》的學生不能按時畢業。

五、畢業生返校時間及安排

1、返校時間：畢業生于2012年5月25日返校。

2、畢業答辯時間：5月26日組織畢業設計（論文）答辯。

3、總補考時間：5月27日進行2012屆畢業生總補考。

4、論文批閱：6月1日前各指導教師要填寫好論文、《學生頂崗實習鑒定表》評語，將學生畢業設計（論文）成績報系教務辦公室，同時通過教務管理系統完成錄入，6月6日開始教務處將對畢業生畢業設計（論文）進行抽查。

六、5月25日-27日畢業生返校期間，學生科要安排班主任及時組織學生填寫畢業生登記表、學籍卡等材料、做好畢業生檔案的初步整理。

七、2012年7月6—8日，符合畢業條件的學生辦理畢業生離校手續，領取畢業證，參加總補考的學生須成績合格后方能辦理手續領取。

八、畢業生返校期間，學生科要調整好宿舍，安排學生住宿。

機電工程系

2012年1月5日

第四篇：大學面試環節注意事項

大學面試環節注意事項

面試的主要目的：主要測試學生的思辨能力、表達能力、人品性格、人生理想等。

一、禮儀、儀表等

禮貌（尊稱、鞠躬、謝謝）、著裝（莊重）、聲音（洪亮）、語氣（成熟）、吐字（清晰）、口頭語、眼睛（直視）、表情（自然、大方、激情）、坐相（端莊）、自信、坦率、大膽等

二、自我介紹

1、要求：正常語速一般240個字／分鐘，根據要求組織允許時間內的介紹；介紹時要自然，不要機械背誦。

2、內容：一定要實事求是，突出重點，涉及的內容一般為：基本信息（名字、學校）、性格（客觀）、課外社會活動（干部、公益、競賽）、體育活動、學習成績、個人品行、理想和規劃等。

三、常見問題

1、為什么申請該校？

2、你的學習興趣？

3、你平時哪些課外活動？

四、充分準備的資料

1、自我介紹（2分鐘，400-500字左右）

2、自我介紹的英文版

3、對海大的了解：辦學理念、學生群體特征、課程設置、學分要求、課外活動、突出學科

4、海大基本情況的英文介紹

第五篇：就業環節注意事項

就業環節注意事項

一、畢業生辦理試業實習手續的流程

畢業生辦理試業手續一共分三種情況：

（一）辦理試業實習手續（學院推薦就業）

1.畢業生憑《就業協議書》或《非協議類就業證明表》到學工干事鄧老師處領取《學院畢業班學生綜合實踐（實習試業）申請表》和《食品與生物工程系畢業實習或試業審批表》；

2.畢業生根據兩張表格上面的要求逐次找相關老師、領導簽名（《食品與生物工程系畢業實習或試業審批表》中的指導老師是指論文的指導老師）；

3.假設學生在學校的實訓還未結束，同學還需向實訓指導老師寫一份申請書，必須經實訓老師同意方可外出試業實習；

4.班主任在簽名時請務必核查清楚該同學是否還有處分未解除、是否欠費（要求畢業生在離校前務必交清全部費用）、是否有重新學習的科目。

5.凡是試業實習期間不在學校住宿的學生，務必寫請假條（一式兩份），并且在假條上寫清請假時間，先由班主任簽字同意，再由我系宿管會同學檢查床鋪清掃情況、行李存放情況后，最后由系就業干事簽字同意，然后將請假條一份交給系學工辦，另一份交給班主任；

6.《食品與生物工程系畢業實習或試業審批表》中“系學工辦審核意見”由就業干事（鄭老師）審核，同學們此時持已簽完名的這兩張表、不在宿舍住宿的請假條、學生繳費發票復印件到鄭老師處登記；

7.最后將《就業協議書》或《非協議類就業證明表》、《學院畢業班學生綜合實踐（實習試業）申請表》和《食品與生物工程系畢業實習或試業審批表》、學生繳費發票復印件、不在宿舍住宿的請假條裝訂好交到班主任處存檔，班主任請務必按照學號順序排序，并且存檔好。

（二）辦理試業實習手續（自謀職業）

1.班主任首先審核畢業生《就業協議書》或《非協議類就業證明表》原件、自謀職業申請書（含本人承諾安全自負等語言，并且請家長在上面簽署意見）、家長身份證復印件是否合格，然后請材料合格的學生憑以上材料到鄭老師處領取《學院畢業班學生綜合實踐（實習試業）申請表》和《食品與生物工程系畢業實習或試業審批表》；

2.畢業生根據兩張表格上面的要求逐次找相關老師、領導簽名（《食品與生物工程系畢業實習或試業審批表》中的指導老師是指論文的指導老師）；

3.假設學生在學校的實訓還未結束，同學還需向實訓指導老師寫一份申請書，必須經實訓老師同意方可外出試業實習；

4.班主任在簽名時請務必核查清楚該同學是否還有處分未解除、是否欠費（要求畢業生在離校前務必交清全部費用）、是否有重新學習的科目。

5.凡是試業實習期間不在學校住宿的學生，務必寫請假條（一式兩份），并且在假條上寫清請假時間，再由我系宿管會同學檢查床鋪清掃情況、行李存放情況后，最后由系就業干事簽字同意，然后將請假條一份交給系學工辦，另一份交給班主任；

6.《食品與生物工程系畢業實習或試業審批表》中“系學工辦審核意見”由就業干事審核，同學們此時持已簽完名的這兩張表、不在宿舍住宿的請假條、學生繳費發票復印件到就業干事鄧老師處登記；

7.最后將《就業協議書》或《非協議類就業證明表》原件、自謀職業申請書、家長身份證復印件、《學院畢業班學生綜合實踐（實習試業）申請表》和《食品與生物工程系畢業實習或試業審批表》、學生繳費發票復印件、不在宿舍住宿的請假條裝訂好交到班主任處存檔，班主任請務必按照學號順序排序，并且存檔好。

（三）辦理實習手續

1.班主任務必首先核查畢業生的實習證明材料（實習證明上務必寫清實習的開始及截止日期）、個人外出實習申請書（含本人承諾安全自負、實習結束后及時回校等語言，并且請家長在上面簽署意見）、家長身份證復印件是否合格，并且向畢業生講述清楚外出實習并不算是正式辦理離校手續，實習期一到務必馬上返校，并且在實習期間一定要經常與班主任聯系匯報情況，工作落實后馬上將錄用函等材料寄回給班主任，并且憑相關材料領取《學院畢業班學生綜合實踐（實習試業）申請表》，按照試業手續辦理流程補辦離校手續。然后指導畢業生憑合格的實習材料到鄧老師處領取《食品與生物工程系畢業實習審批表》（由于實習不是正式辦理離校手續，所以不發放《學院畢業班學生綜合實踐（實習試業）申請表》）；

2.畢業生根據《食品與生物工程系畢業實習審批表》上面的要求逐次找相關老師、領導簽名（《食品與生物工程系畢業實習審批表》中的指導老師是指論文的指導老師）；

3.假設學生在學校的實訓還未結束，同學還需向實訓指導老師寫一份申請書，必須經實訓老師同意方可外出實習；

4.班主任也請務必核查清楚該同學是否還有處分未解除、是否欠費（要求畢業生在離校前務必交清全部費用）、是否有重新學習的科目。

5.凡是實習期間不在學校住宿的學生，務必寫請假條（一式兩份），并且在假條上寫清請假時間，先由班主任簽字同意，再由我系宿管會同學檢查床鋪清掃情況、行李存放情況后，最后由系就業干事簽字同意，然后將請假條一份交給系學工辦，另一份交給班主任；

6.《食品與生物工程系畢業實習或試業審批表》中“系學工辦審核意見”由就業干事審核，同學們此時持此表、不在宿舍住宿的請假條、學生繳費發票復印件到就業干事處登記；

7.最后將實習證明材料原件、個人外出實習申請書、家長身份證復印件、《食品與生物工程系畢業實習或試業審批表》、學生繳費發票復印件、不在宿舍住宿的請假條裝訂好交到班主任處存檔，班主任請務必按照學號順序排序，并且存檔好。

二、畢業生檔案相關材料

畢業生檔案所需要的材料有：

1.學籍卡（學籍卡上要貼畢業前的一張1寸照片。）

2.學生學期情況介紹表。（要求把同一個學生5個學期的表格按照順序裝訂在一起。）

3.畢業生登記表（這個表格非常重要，一定不能有任何涂改跡象。）

4.誠信檔案

5.軍訓檔案

6.成績單

7.入學、畢業前體檢表

8.黨、團材料

9.就業通知書

三、提醒畢業生的幾件事情：

1.學院會發畢業生頂崗實習(試用)鑒定表、畢業實踐情況記錄表（每人5份、一個月一份），大家務必在2012年5月1日前寄回給班主任，這些表格將作為大家畢業實習這門課成績的憑證，所以一定要按時寄回。

2.提醒畢業生務必在2011年5月30日前將自己的檔案、戶口去向告知班主任；若想將檔案戶口遷到單位或者托管在某個人才交流中心，還需在5月30日前把就業協議書或人才交流服務中心的接收函寄到班主任手上；凡是5月30日前無法聯系上的同學都默認將其檔案戶口轉到生源地。

3.提醒畢業生離校之后改變聯系方式一定及時告知班主任，以便有急事能夠及時通知；

4.提醒大家務必在7月初（具體時間6月份學工處會通知），按時回校參加畢業典禮，領取畢業生、戶口遷移證和報到證（由于畢業證丟失是不能補辦的，只能重新辦理一份“畢業證明書”，所以建議畢業生都親自來領取畢業證，凡是不能親自來的務必要拿書面的委托書等材料）；尤其是戶口遷移證和報到證是有有效期的，有效期一般為1個月或者2個月，同學們務必要按時回來領取并且及時到相關人事部門、派出所辦理。

5.提醒畢業生一定要保管好自己的學生證、校牌、熱水卡等相關證件，領取畢業證時要憑這些證件辦理離校手續。

6.最后提醒同學都要加入班級QQ群、系部建立的09級的QQ群，請上網時要多去里面查看通知。