信息化管理制度

信息化管理制度1

一、用戶管理制度：

1、只有院長有權(quán)向信息管理部索取員工的賬號和密碼。

2、醫(yī)院員工對本人賬號和密碼必須遵守以下規(guī)定：

（1）新員工憑人事科報到單，到信息管理部配置賬號和密碼；員工離院時：到信息管理部注銷賬號和密碼；人事科憑信息管理部“已注消賬號和密碼”的依據(jù)同意員工調(diào)出或離院；財務科憑信息管理部“已注消賬號和密碼”的依據(jù)結(jié)付相關(guān)費用。

（2）員工不得將本人的賬號和密碼告訴其他人或?qū)懺谌魏纹渌丝傻玫降臅尜Y料上，并每隔60天定期修改密碼，對有疑問的密碼應及時修改。

（3）任何人員不得使用他人的賬號和密碼，也不得將工作范圍內(nèi)可接觸到的數(shù)據(jù)告訴其他任何未經(jīng)授權(quán)的人員，并在離開終端時及時退出計算機系統(tǒng)。

（4）密碼應至少為六位，可以是字母與數(shù)字的組合。

二、系統(tǒng)操作分級管理制度

1、本院系統(tǒng)管理首先確定為管理對象重要級別。從1-3級別區(qū)分，以一級為最高等級。不同的級別制定相應的密碼權(quán)限安全管理方案。

2、一級設備為主數(shù)據(jù)庫服務器和核心網(wǎng)絡設備。這些設備的密碼保存人為信息管理部主任與服務器管理員。所能操作人員僅限于服務器最高權(quán)限的管理員。采取統(tǒng)一入口管理。在一些重大操作，必須有文字記錄。

3、二級設備主要是普通服務器、接入交換機和數(shù)據(jù)庫密碼。密碼保存人為信息管理部主任與信息管理部工作人員。對于一些重大操作，必須有文字記錄。

4、三級設備為安裝在各使用部門的電腦，密碼由相關(guān)科室設備負責人自行保管。

5、對于設備具體分級細則，在遵循以上原則的情況下，細節(jié)由信息管理部內(nèi)部協(xié)商判斷而制定。

6、對于密碼，數(shù)據(jù)泄露，造成業(yè)務中斷，或相關(guān)私密數(shù)據(jù)泄露。將臨時通過技術(shù)手段保護與監(jiān)控相應設備。待問題解決后。整理所有相關(guān)數(shù)據(jù)整理后上報醫(yī)院存檔。

信息化管理制度2

第一章：總則

第一條：為加強公司信息化建設，規(guī)范公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。

第二條：本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和安全等管理工作，指導公司的網(wǎng)絡使用管理和維護工作，規(guī)范設備和耗材采購配置引進流程，為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數(shù)據(jù)安全工作帶給切實有效的方案。

第三條：公司信息化管理實行統(tǒng)一管理、分項負責、職責到人的管理機制。

第四條：本辦法適用于職能管理系統(tǒng)信息化管理工作，生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)信息化管理參照執(zhí)行公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。

第二章：管理分工及職責

第五條：公司成立信息化管理小組（以下簡稱信息小組），負責建立健全公司信息化管理體系，組織制定和實施公司信息化管理的規(guī)章制度；審查《信息化工程方案》，審核《信息化設備的配置計劃》，監(jiān)督、檢查、指導公司各部門信息化建設、運行維護及管理工作。

第六條：辦公室是公司信息化管理常設機構(gòu)。負責組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程，承辦公司信息化設備的采購、調(diào)配與回收，組織信息化設備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持，負責公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱0a系統(tǒng)）建設、運營、維護和信息資源管理工作，統(tǒng)籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識培訓。

第七條：公司各部門分別負責權(quán)限內(nèi)信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統(tǒng)維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。

第八條：公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。

第三章：軟硬件管理

第九條：公司因工作需添置計算機及其他設備，應先根據(jù)項目狀況和公司計劃管理規(guī)定編寫《信息化配置需求計劃》，計劃應詳細說明使用目的、使用軟件狀況、配置計算機及外設數(shù)量、設備設施配置標準公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法安全管理常識。提交到辦公室審核后，履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。

第十條：需求計劃經(jīng)批準后，公司權(quán)限內(nèi)采購依據(jù)公司管理分工和采購規(guī)定，硬件設施采購由辦公室負責辦理，軟件由申請部門會同辦公室辦理，所有信息化設備設施的型號、性能數(shù)據(jù)、廠商、供貨商、購買日期等詳細數(shù)據(jù)及軟件信息，各使用部門均應以書面的形式帶給給辦公室備案。

第十一條：各使用部門應加強信息化設備設施（含軟件）的管理，落實專責制，嚴禁私自處置。

第十二條：公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作，確保設備在使用期內(nèi)正常使用。

第十三條：計算機及輔助設施在使用中由于人為原因造成損壞，損失由當事人所在的科室進行賠償或由當事人賠償公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。

第十四條：公司各個科室因工作需要，添加或更換設備，應向辦公室提交《信息化配置申請》，經(jīng)辦公室審核后，由總經(jīng)理審批后，辦公室負責組織購置或進行調(diào)劑。

第十五條：公司各部室的計算機及輔助設施變更后，辦公室應登記備案。

第十六條：公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責，維修和更換部件相關(guān)費用列入申請部門費用。

第十七條：辦公室應維護計算機及設備的注冊信息和分布信息，確保每一設備的信息真實可查。

第十八條：信息設備的淘汰、報廢由使用部門提出申請，辦公室審核，經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后，辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。

信息化管理制度3

1、多媒體教室是學校進行現(xiàn)代化教學的實施場所，為教師進行多媒體教學的公共使用場所。

2、多媒體教室配有多媒體連網(wǎng)計算機、音響設備、多媒體投影機、視頻展示臺，錄音座等設備，供教學使用。

3、需要使用多媒體教室的教師應按教學計劃及教務處課程安排，提前一周填寫使用登記表，交多媒體教室管理員安排，使用安排以先登記先安排為原則。

4、使用多媒體教室的教師應首先熟悉所使用的儀器設備，正確使用設備，愛護設備。

5、使用中發(fā)現(xiàn)故障要及時向多媒體教室管理人員或教務處申請報修。

6、使用多媒體教室的教師不得自行在計算機上安裝和卸載軟件系統(tǒng)。

7、根據(jù)教學要求需要在計算機上安裝軟件系統(tǒng)須向多媒體教師管理人員提出申請，經(jīng)批準后由教務處派專人進行安裝。

8、教師使用多媒體教室上課，要按教學管理規(guī)范管理上課學生。

9、使用多媒體教室要服從多媒體教室管理人員的管理。

10、使用多媒體教室的教師使用完畢應填寫多媒體教師使用記錄表。

信息化管理制度4

信息技術(shù)專用室負責人工作職責

1、在分管校級領(lǐng)導的領(lǐng)導下，根據(jù)信息中心的職責范圍，全面主持本中心工作。

2、負責貫徹執(zhí)行上級有關(guān)部門關(guān)于信息化的制度與規(guī)定，推進學校的信息化工作。

3、帶領(lǐng)本部門老師，指導教師開展網(wǎng)絡教育教學研究和信息技術(shù)開發(fā)工作；帶領(lǐng)各個管理教師為學校提供教育教學信息服務。

4、制定和組織實施全校的信息化建設規(guī)劃和年度計劃；并負責教育信息化的日常管理工作。

5、負責學校校園局域網(wǎng)、校園廣播網(wǎng)、閉路電視網(wǎng)、網(wǎng)絡教室、語言室、電教室等系統(tǒng)的建設和管理，指導用戶做好教育教學信息的獲取、輸入、儲存、處理、分析、利用等工作。

6、加強網(wǎng)絡教學的課程設計和教學方法的研究，根據(jù)學校教學計劃和教學大綱的規(guī)定，研究信息技術(shù)與課程整合，配合學科教師一起制訂網(wǎng)絡教學實驗計劃，完善電子教案、課件等音視頻教學資料。

7、負責組織全校教職員工有關(guān)信息化方面的技能培訓、考核等工作。

8、負責制訂有關(guān)管理規(guī)章制度，檢查落實制度的執(zhí)行情況。指導、督促、協(xié)調(diào)、檢查全校電教設備的使用情況，負責重要精密儀器和貴重設備的效益管理。

9、統(tǒng)籌全校電教設備的管理、維護、保養(yǎng)、維修工作，落實責任到人，確保設備經(jīng)常處于完好狀態(tài)。

10、嚴格執(zhí)行政府采購法，按照各級政府采購規(guī)定程序組織制定全校電教設備采購方案，做好電教設備的報廢、報損、調(diào)撥以及控購商品核查和報批工作。

11、負責組織本中心人員的政治活動和業(yè)務學習，了解和掌握人員的思想動態(tài)，協(xié)調(diào)各崗位之間的協(xié)同工作，及時地做好職工的思想政治工作。

12、制定本部門的年度工作計劃，認真做好本部門年度工作總結(jié)。

13、負責網(wǎng)絡信息中心經(jīng)費的預算、申報和管理工作。承擔財務報帳以及部門的資產(chǎn)設備管理。

14、部門各類資料的歸檔與管理。

15、完成上級領(lǐng)導交給的臨時性工作。

電教管理教師工作職責

1、電教管理教師負責管理好學校的電教儀器、設備及影音資料，要做到分類存放、布局合理、擺放整齊。

2、協(xié)助學校制定并貫徹電教的各種管理規(guī)章、制度。

3、按照任課教師的要求，每周編制出任課教師使用教室、器材的教學活動計劃，協(xié)助教師上好電教課。

4、協(xié)助任課教師設計、制作電教教材及輔助用具。

5、認真鉆研業(yè)務，熟悉各種電教設備的性能、用途及操作方法，并能做好教師的應用培訓和輔導工作。

6、保持室內(nèi)衛(wèi)生，器材柜、實驗架里外要干凈。電教室使用后要組織學生及時打掃干凈。

7、每學期期末，對所管理器材全面清點、檢查、維修，因保管不當損壞或丟失器材，要予賠償。

8、對學校的電教設備及所管專用教室定期進行維護和保養(yǎng)，對損壞設備能及時做報修或報損處理，保證其經(jīng)常處于良好的狀態(tài)。

9、配合學校的財物管理工作，管理好電教物品，做到帳目清楚，帳物相符。對新購進的各類儀器、設備、影像資料等及時入帳。總帳和分帳完備，做到帳、物、簽相符。

10、完成學校領(lǐng)導及教導處布置的臨時性、突發(fā)性任務，每學期期末做好電教工作總結(jié)。

網(wǎng)絡教室管理教師崗位職責

1、負責管理計算機室內(nèi)的所有設備及環(huán)境，為學校信息技術(shù)的課程開設提供保障。

2、負責計算機室內(nèi)所有設備的登記、保管、建立設備臺帳和設備交接清單。

3、負責計算機室設備的日常維護、維修工作，經(jīng)常巡視計算機室，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，在質(zhì)保期內(nèi)的設備，出現(xiàn)故障，及時與相應公司聯(lián)系，質(zhì)保期外的設備，必須要同時兩人確認設備的損壞部件，由信息技術(shù)負責人報請采購，及時完成維修，要有維修的完整記錄以確保設備的完好率，保證上機教學的正常開展。

4、提前10分鐘打開計算機室門窗，協(xié)助授課教師做好上機的各項準備工作。

5、保管好自己所負責計算機室房門的鑰匙，不能隨意轉(zhuǎn)借，如有遺失及時上報。

6、嚴格遵守用電規(guī)范，及時發(fā)現(xiàn)用電隱患，及時排除。離開時要關(guān)閉各種機器設備和照明燈、空調(diào)等設備電源。要關(guān)閉并鎖好計算機室門、窗。

7、嚴格遵守操作規(guī)程，不得允許學生私自開機、關(guān)機或做與課程無關(guān)的操作，不得讓學生亂調(diào)、亂試、私自拆卸微機，特別是不允許帶入個人的優(yōu)盤、和光盤進行使用，如出現(xiàn)上述情況將追究管理人員責任。

8、編排指定學生在微機室上課的座位，不得允許學生擅自調(diào)換座位及機器設備。

9、按照教學要求安裝好所需軟件，保證多媒體教學軟件的正常使用。微機室管理人員要管理好各種軟、硬件設備，不得違規(guī)外借或挪用。

10、禁止和防范將易燃易爆物品帶入計算機室。計算機室及周邊地區(qū)嚴禁煙火，計算機室內(nèi)不得明火作業(yè)。計算機室一律禁煙。

11、計算機室工作人員要掌握防火技能，定期檢查消防設施是否齊全。出現(xiàn)異常情況要立即斷電源并報警，積極使用滅火設備撲救。

12、定期負責清掃計算機室衛(wèi)生，保持整潔、禁止在計算機室內(nèi)吃食品、吸煙或隨地吐痰等，嚴禁學生在桌子、墻壁上亂寫亂畫。

13、計算機室管理員負責計算機室的管理與維護，并負責建立工作日志。認真做好各種記載（計算機室使用記錄、計算機室設施維護記載、教學軟件的添置與損壞記載等）。

14、認真鉆研，不斷積累，不斷進取，努力提高自身業(yè)務水平，了解掌握本行業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

15、嚴禁利用計算機室從事非法活動，嚴禁訪問不良網(wǎng)站。

16、及時升級殺毒軟件，確保計算機室安全運行。

校園網(wǎng)管理教師工作職責

1、貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策和法令，為學校的教學、科研、管理和學校的精神文明建設提供優(yōu)質(zhì)服務。

2、負責組織制定校園網(wǎng)的各項規(guī)章制度、協(xié)調(diào)校園網(wǎng)內(nèi)部的關(guān)系、監(jiān)督保證校園網(wǎng)的安全、正常運行。

3、負責審定校內(nèi)信息標準，審查上網(wǎng)信息，保證信息安全。

4、做好校園網(wǎng)的普及和上網(wǎng)人員培訓工作。

5、承擔校園網(wǎng)各種網(wǎng)絡設備的設置、配置、調(diào)整與系統(tǒng)管理，對網(wǎng)絡性能進行實時監(jiān)控。

6、承擔校園網(wǎng)絡信息中心的各種服務器的安裝、運行與管理維護（服務器主要包括：WWW/MAIL/代理/NAT/其他應用服務器）。

7、承擔校園網(wǎng)網(wǎng)絡設備的操作、運行、監(jiān)視、狀態(tài)檢查、故障檢測與排除，并記錄操作日志。

8、承擔分析日常網(wǎng)絡運行狀況，提出優(yōu)化方案，動態(tài)調(diào)整網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)。

9、負責各種服務器數(shù)據(jù)的備份與存檔。負責各種用戶訪問日志的記錄與備份。

10、負責校園網(wǎng)系統(tǒng)的定期檢修，確保校園網(wǎng)系統(tǒng)的正常運行。

11、承擔協(xié)同網(wǎng)絡外線維護人員進行故障檢查與排除工作。

12、承擔出口防火墻的安全管理。

13、負責網(wǎng)絡用戶信息的計算機管理，用戶基本資料的存檔。

14、協(xié)助網(wǎng)絡規(guī)劃建設人員完成拓撲結(jié)構(gòu)資料的收集，及時提交拓撲結(jié)構(gòu)的變更信息。

班級電教設備管理員工作職責

1、班級設備管理員協(xié)助班主任老師對班級電教設備使用和管理，并直接對班主任負責。

2、班級設備管理員協(xié)助任課教師使用班級電教設備，班級設備管理員是班級中唯一被授權(quán)使用班級電教設備的管理者，其它任何人不得擅自使用班級電教設備。

3、班級設備管理員由班主任選拔，經(jīng)學校設備管理部門培訓合格后任命并上崗，沒有經(jīng)過培訓或培訓不合格不得任用，并定期參加學校設備管理部門組織的培訓。

4、班級設備管理員負責《電教設備使用情況記錄簿》的管理工作并負責記錄。

5、班級電教設備出現(xiàn)故障、異常等情況及時向班主任老師匯報。

6、監(jiān)督并制止班級其它同學有損班級電教設備的行為，日常管理中出現(xiàn)的問題與班主任老師及時溝通。

信息化管理制度5

摘要：

科技信息化高速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度將被人事檔案信息化的管理所代替。人事檔案信息化的管理是指采用現(xiàn)代先進信息技術(shù)來完善當今的人事檔案管理工作，是人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢和結(jié)果。

關(guān)鍵詞：

檔案管理；信息化；完善

隨著我國改革開放的程度不斷加深，各個行業(yè)的不斷發(fā)展，流動人口也在逐年攀升，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會的需要，人事檔案信息化管理成為了人事檔案管理區(qū)域的發(fā)展趨勢和結(jié)果。人事檔案信息化建設是一項艱巨而繁瑣的系統(tǒng)性工程，它涉及到檔案管理工作的方方面面，只有提高和深化檔案工作者對于人事檔案信息化建設的認識，才能推進人事檔案信息化建設的步伐，建設出適應時代發(fā)展的人事檔案信息化管理制度。

一、我國人事檔案管理制度的發(fā)展現(xiàn)狀

我國的人事檔案管理制度始于20世紀50年代，為我國的公共管理工作做出了不可磨滅的貢獻。隨著我國社會主義的政治體制和市場化經(jīng)濟體制的改革深入，傳統(tǒng)人事檔案管理的弊端和不足也逐漸凸顯出來，人事檔案管理工作遇到了改革的機遇和挑戰(zhàn)。

（一）檔案內(nèi)容不夠精確。隨著我國社會的不斷向前發(fā)展，各種人事流動也愈加頻繁。人事檔案管理工作與我們的個人生活工作是息息相關(guān)的，由于在最初的人事檔案建設過程中的大意，導致了不少人事檔案資料不齊全或千篇一律的結(jié)果，人事檔案管理工作失去了它反映真實情況的作用，使人事檔案管理工作落后于社會的發(fā)展，面臨著無法落實到個人的尷尬局面。

（二）管理方式的落后。在我國政治經(jīng)濟的改革過程中，許多的 機構(gòu)和單位都進行了重組建設，頻繁的人事任免導致了人員流動性較大，人事檔案管理工作也變得繁瑣。在不少事業(yè)單位或機構(gòu)的人事檔案管理工作方面，仍然采取的是手工記錄方式，這顯然與社會發(fā)展是脫節(jié)的。我國在經(jīng)濟、文化及其政治方面的發(fā)展成就是有目共睹的，但在公共管理體系中卻存在著一些問題和缺陷，全面的完善我國的人事管理制度，是我國公民人事檔案準確性和安全性的重要保障。

二、建設人事檔案信息化管理

建設出一個獨立的人事檔案信息化管理機構(gòu)是我國人事檔案管理制度的革新目標，是整合我國的人事檔案資源和實現(xiàn)我國公共服務均等化的重要途徑。

（一）完善我國人事檔案管理制度。

人事檔案管理是一項嚴肅的工作，要完善我國的人事檔案管理制度要嚴格要求檔案工作者的職業(yè)道德，在人事檔案管理工作中要嚴格遵守《人事檔案保管與保密制度》、《人事檔案材料鑒別歸檔制度》、《人事檔案材料收集制度》、《人事檔案轉(zhuǎn)遞制度》、《人事檔案查（借）閱制度》等五個基本規(guī)章制度，讓我國的人事檔案管理加快步入科學化、制度化、信息化發(fā)展軌道的速度。

（二）不斷提高檔案工作者的素質(zhì)水平。人事檔案管理工作是一個以人為主的工作，檔案工作的質(zhì)量好壞很大程度取決于檔案工作者的工作態(tài)度和職業(yè)道德水平，因此提高檔案工作者的素質(zhì)水平在人事檔案管理工作中顯得尤為重要。只有加強對檔案工作者的政治教育，提高檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)，才能使檔案工作者在從事枯燥單一的檔案工作時保持高度的責任感，減少檔案工作的失誤和差錯，積極的去探索科學的工作方法，使人事檔案管理工作邁向科學、實用的信息化時代。

（三）信息化的管理手段。信息化的管理手段是當今社會發(fā)展的新趨勢，將信息化手段運用到人事檔案管理中來，提高人事檔案管理的工作效率，實現(xiàn)人事檔案信息化的管理。目前，國外的人事檔案大都已經(jīng)使用了計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)管理，國內(nèi)也在不斷發(fā)展之中，要實現(xiàn)人事檔案信息化管理，不僅要使用信息化的手段，還要注重人事檔案管理的法律制度的建設和檔案工作者的素質(zhì)培養(yǎng)。

三、人事檔案信息化管理存在的問題

人事檔案信息化管理是人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢和結(jié)果，但是新事物的發(fā)展過程往往是曲折向上的，在人事檔案信息化管理的發(fā)展過程中就存在著一些問題和不足。

（一）人事檔案信息化管理工作缺乏組織性。在我國的人事檔案管理工作中，傳統(tǒng)的工作方法在一段時間內(nèi)無法完全被信息化手段覆蓋，缺乏總體的規(guī)劃。缺乏總體規(guī)劃也就意味著每個地區(qū)的人事檔案管理工作的發(fā)展是不同步的，這種沒有組織性的局面為實現(xiàn)人事檔案信息化管理設置了路障。

（二）人事檔案信息化管理工作的標準和規(guī)范有待完善。人事檔案最基礎(chǔ)的工作就是資料的采集，在有些單位中檔案工作人員的業(yè)務基礎(chǔ)差，且沒有一個統(tǒng)一的標準和規(guī)范，導致了人事檔案質(zhì)量不高、檔案的更新不及時等等問題，這些問題都制約了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。

（三）人事檔案的保密工作受到挑戰(zhàn)。

人事檔案信息化主要是借助計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)，但是在網(wǎng)絡環(huán)境的影響下，人事檔案信息的安全面臨著威脅，其主要因素有兩個：一是由于人事檔案管理部門的人員安全意識和保密意識不強，對于檔案數(shù)據(jù)沒有嚴格的審核和管理，缺乏相關(guān)的計算機安全知識，沒有及時對檔案數(shù)據(jù)采取安全保密工作，是威脅人事檔案信息的最大因素。二是由于有些檔案部門沒有配備專業(yè)的計算機管理人員，沒有在計算機系統(tǒng)中設置有效的防護措施，使得人事檔案信息處于危險狀態(tài)。

（四）信息化人才匱乏。人事檔案信息化管理工作對檔案工作者的工作水平提出了更高要求。在實現(xiàn)信息化的管理過程中，必須要建設一支擁有信息化知識的檔案管理隊伍，不僅要有熟練的檔案管理能力，還有掌握一些必要的自動化、網(wǎng)絡化等現(xiàn)代科學技術(shù)。目前我國的檔案管理系統(tǒng)中，雖然已經(jīng)補充了一些掌握信息化技術(shù)的人才，但是檔案管理隊伍總體還是處于低水平位置的。信息化人才的嚴重匱乏，嚴重的阻礙了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。

四、完善人事檔案信息化管理制度

在人事檔案信息化管理工作的發(fā)展過程中我們要善于發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。首先，要制定人事檔案信息化管理工作的具體規(guī)劃。一是要注重各部門間的密切協(xié)作，做到合理分工、各司其職，逐步的實現(xiàn)人事檔案信息資源的整合與共享。二是要對人事檔案信息化管理工作進行統(tǒng)籌兼顧，使整項工作能夠有計劃的進行。

其次，人事檔案信息化管理工作要做到有法可依、有規(guī)可循，這是人事檔案信息化管理工作健康發(fā)展的有力保障。

檔案管理部門要從經(jīng)充分調(diào)查和研究的結(jié)果出發(fā)，借鑒國際上人事檔案管理的標準和規(guī)范，建立起符合我國國情的人事檔案管理的標準和規(guī)范，為我國的人事檔案信息化建設提供有力的保障。

再次，由于人事檔案信息化的管理工作容易受到人為和網(wǎng)絡所帶來的安全威脅，所以檔案管理部門要嚴格要求檔案管理人員，對檔案信息做到嚴格審查、嚴格管理。并在計算機系統(tǒng)中安裝有效的防護軟件，避免受到網(wǎng)絡病毒的侵襲，確保人事檔案信息的安全。

最后，要推進人事檔案信息化的步伐，就必須配備一支既有熟練的人事檔案管理能力，又掌握信息化技術(shù)的人才隊伍。檔案管理人員要深入的學習信息化知識，重點掌握自己管理區(qū)域內(nèi)的技術(shù)知識，具備良好的理論知識應用能力，以良好的信息化技術(shù)來推動人事檔案信息化管理的進程。

五、結(jié)語

人事檔案管理是一種以社會信息為依托，服務于社會大眾的工作。在信息化技術(shù)高度發(fā)展的今天，人事檔案管理也要實現(xiàn)向信息化的改革。只有運用現(xiàn)代化的科學技術(shù)來發(fā)展人事檔案管理，才能早日實現(xiàn)人事檔案信息化的管理，才能為社會主義建設作出更大的貢獻。

參考文獻：

①顧彩霞。人事檔案信息化管理中的癥結(jié)及解決途徑[J]。黑龍江檔案，20xx。2。

②劉思洋。從檔案管理制度淺談當代人事檔案信息化的管理[J]。中國科教創(chuàng)新導刊，20xx。20。

③馮相茹。淺析人事檔案信息化管理[J]。中國科技縱橫，20xx。16。

信息化管理制度6

第一章總則

第一條為加強公司信息化建設，規(guī)范公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。

第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和安全等管理工作，指導公司的網(wǎng)絡使用管理和維護工作，規(guī)范設備和耗材采購配置引進流程，為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數(shù)據(jù)安全工作提供切實有效的方案。

第三條公司信息化管理實行統(tǒng)一管理、分項負責、責任到人的管理機制。

第四條本辦法適用于職能管理系統(tǒng)信息化管理工作，生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)信息化管理參照執(zhí)行。

第二章管理分工及職責

第五條公司成立信息化管理小組（以下簡稱信息小組），負責建立健全公司信息化管理體系，組織制定和實施公司信息化管理的規(guī)章制度；審查《信息化工程方案》，審核《信息化設備的配置計劃》，監(jiān)督、檢查、指導公司各部門信息化建設、運行維護及管理工作。

第六條辦公室是公司信息化管理常設機構(gòu)。負責組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程，承辦公司信息化設備的采購、調(diào)配與回收，組織信息化設備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持，負責公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱0a系統(tǒng)）建設、運營、維護和信息資源管理工作，統(tǒng)籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識培訓。

第七條公司各部門分別負責權(quán)限內(nèi)信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統(tǒng)維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。

第八條公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。

第三章軟硬件管理

第九條公司因工作需添置計算機及其他設備，應先根據(jù)項目情況和公司計劃管理規(guī)定編寫《信息化配置需求計劃》，計劃應詳細說明使用目的、使用軟件情況、配置計算機及外設數(shù)量、設備設施配置標準。提交到辦公室審核后，履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。

第十條需求計劃經(jīng)批準后，公司權(quán)限內(nèi)采購依據(jù)公司管理分工和采購規(guī)定，硬件設施采購由辦公室負責辦理，軟件由申請部門會同辦公室辦理，所有信息化設備設施的型號、性能數(shù)據(jù)、廠商、供貨商、購買日期等詳細數(shù)據(jù)及軟件信息，各使用部門均應以書面的形式提供給辦公室備案。

第十一條各使用部門應加強信息化設備設施（含軟件）的管理，落實專責制，嚴禁私自處置。

第十二條公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作，確保設備在使用期內(nèi)正常使用。

第十三條計算機及輔助設施在使用中由于人為原因造成損壞，損失由當事人所在的科室進行賠償或由當事人賠償。

第十四條公司各個科室因工作需要，添加或更換設備，應向辦公室提交《信息化配置申請》，經(jīng)辦公室審核后，由總經(jīng)理審批后，辦公室負責組織購置或進行調(diào)劑。

第十五條公司各部室的計算機及輔助設施變更后，辦公室應登記備案。

第十六條公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責，維修和更換部件相關(guān)費用列入申請部門費用。

第十七條辦公室應維護計算機及設備的注冊信息和分布信息，確保每一設備的信息真實可查。

第十八條信息設備的淘汰、報廢由使用部門提出申請，辦公室審核，經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后，辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。

第十九條公司信息設備耗材由辦公室統(tǒng)一采購、發(fā)放。辦公室應根據(jù)公司耗材儲備情況和各個部室的需求情況，在每個季度初擬定《耗材采購季度計劃》，按公司規(guī)定程序?qū)徟螅M織采購和發(fā)放工作。耗材供應應及時、充足，保證經(jīng)營管理需要。

辦公室應根據(jù)各部門消耗情況，核定耗材定額，并根據(jù)實際需求及時調(diào)整。辦公室應指定專人負責耗材管理，耗材管理人員應按部門、品類設置耗材使用臺賬，詳細登記各部門耗材使用情況，并根據(jù)定額定期考核。

第四章0a系統(tǒng)管理

第二十條辦公室是公司oa系統(tǒng)歸口管理部門，負責公司oa系統(tǒng)資源分配，系統(tǒng)日常維護和管理。公司oa系統(tǒng)管理執(zhí)行《中煤龍化公司辦公自動化管理辦法》規(guī)定。

第二十一條辦公室應指定專人負責對計算機設備、服務器要定期對其操作系統(tǒng)和文件進行檢查，經(jīng)常查殺病毒，保障設備正常運行。負責服務器運行日志記錄工作。

第五章網(wǎng)絡管理

第二十二條辦公室負責公司內(nèi)部局域網(wǎng)的網(wǎng)絡通暢，網(wǎng)絡共享和網(wǎng)絡安全。

第二十三條辦公室負責搭建公司的遠程訪問平臺，確保平臺7x24的不間斷的網(wǎng)絡服務。對網(wǎng)絡數(shù)據(jù)流進行安全過濾，應用防火墻和安全策略進行入侵監(jiān)測和病毒監(jiān)測。

第六章數(shù)據(jù)及申報管理

第二十四條信息管理人員應定期對公司數(shù)據(jù)進行異地備份，并保證備份數(shù)據(jù)安全，確保數(shù)據(jù)丟失后，可以通過備份還原數(shù)據(jù)。養(yǎng)成時時備份數(shù)據(jù)的習慣。

第二十五條辦公室應協(xié)助各部門設計備份策略，綜合使用日志備份、差異備份和完全備份來維護數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)安全，以便數(shù)據(jù)損壞后可以成功的恢復數(shù)據(jù)。

第二十六條公司各信息系統(tǒng)使用部門負責權(quán)限內(nèi)數(shù)據(jù)信息的收集、審核、匯總、整理、審批和按時申報工作。

第七章安全管理

第二十七條信息系統(tǒng)管理人員應加強密碼管理，并定期更換。系統(tǒng)登錄密碼不得相互泄漏。

第二十八條操作人員操作完畢應及時退出應用程序，以防他人非法進入系統(tǒng)。

第二十九條涉密文件以紙質(zhì)方式發(fā)送，不得以電子公文形式在網(wǎng)上傳遞。對網(wǎng)上處理信息應執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)”制度，堅決杜絕發(fā)生泄密、盜取信息等現(xiàn)象。

第三十條公司全體工作人員對信息化設備有管理和維護的責任。來訪人員或非本部門人員未經(jīng)許可，不得操作公司設備，時刻注意防火、防水、防盜。下班之后操作人員應按照正確程序關(guān)閉辦公自動化設備及電源，要及時關(guān)閉門窗，防止失竊。

第三十一條信息化設備的具體使用者為該設備的第一責任人。對于每臺計算機中保存的文件、資料等保密信息，第一責任人負保密責任。嚴禁操作人員私自利用工作便利及非法手段調(diào)閱非共享信息。

第三十二條操作人員應有強烈的病毒防范意識，使用u盤、光盤及網(wǎng)絡信息準用存儲設備時，首先須對其進行殺毒操作，確認其未帶病毒后才可在系統(tǒng)上使用。定期進行殺毒處理，發(fā)現(xiàn)計算機遭受計算機病毒感染時應立即隔離，盡快殺毒。工作數(shù)據(jù)要經(jīng)常做備份，檢查、殺毒后備用。

第三十三條任何個人不得從事下列危害信息系統(tǒng)安全的活動：

（一）未經(jīng)允許，進入信息系統(tǒng)或使用公司信息系統(tǒng)資源；

（二）未經(jīng)允許，對信息系統(tǒng)功能進行刪除、修改或者增加；

（三）未經(jīng)允許，對信息系統(tǒng)中存儲、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)或應用程序進行刪除、修改或者增加；

（四）故意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序；

（五）任意方式對數(shù)據(jù)的惡意操作，如篡改、刪除、轉(zhuǎn)移等。

（六）未經(jīng)授權(quán)查閱其他人的電子郵件，冒用他人名義發(fā)送電子郵件。

違反本規(guī)定，公司將視情節(jié)和公司獎懲相關(guān)規(guī)定追究責任人責任。

第八章附則

第三十四條本辦法由公司辦公室負責解釋。

第三十五條本辦法自發(fā)布之日起施行。

信息化管理制度7

第一章總則

第一條為落實全區(qū)信息化項目建設管理規(guī)定,加強信息化項目的規(guī)劃和管理,規(guī)范項目建設活動,減少資源浪費和重復建設,促進全區(qū)信息化工作快速、協(xié)調(diào)、有序、健康發(fā)展,結(jié)合我區(qū)實際情況,制定本辦法。

第二條本辦法所稱信息化項目,是指項目資金10萬元以上構(gòu)成系統(tǒng)的,以計算機、通信技術(shù)及其它現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡建設(含樓宇綜合布線和機房建設)、信息應用系統(tǒng)建設、信息資源開發(fā)和信息網(wǎng)絡設備購置等新建、擴建或改建的工程項目。政府信息化重點建設項目必須進行申報。

第三條區(qū)直各部門、單位的信息化項目建設,需要區(qū)、鎮(zhèn)財政資金配套的其他信息化項目均適用本辦法。

第二章組織管理

第四條區(qū)信息化工作領(lǐng)導小組是全區(qū)信息化工作的領(lǐng)導、協(xié)調(diào)機構(gòu)。區(qū)信息化工作領(lǐng)導小組辦公室設在區(qū)經(jīng)濟和信息化局(以下簡稱“區(qū)經(jīng)信局”)。

第五條區(qū)經(jīng)信局是本區(qū)信息化項目建設的主管部門,承擔區(qū)信息化領(lǐng)導小組辦公室的日常工作,具體負責全區(qū)信息化項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃、初審、綜合協(xié)調(diào),組織可行性論證以及監(jiān)督和管理工作。

第六條區(qū)財政、發(fā)改、保密部門,在各自職責范圍內(nèi),依法做好信息化項目建設的相關(guān)管理工作。

第三章項目申報

第七條信息化項目申報

(一)每年7月底前(即制定年度預算之前)向區(qū)經(jīng)信局報送下一年度政府投資信息化重點建設項目,填寫《市吳中區(qū)政府投資信息化重點建設項目申報表》(附件1);

(二)區(qū)經(jīng)信局對項目進行初步評估;

(三)初步評估合格,由申報單位提交有關(guān)可行性研究報告及技術(shù)設計方案(報告大綱見附件2),如是設備或軟件采購,需附采購明細,區(qū)經(jīng)信局會同區(qū)財政局組織有關(guān)部門和相關(guān)專家對項目進行復評;

(四)經(jīng)復評合格的項目由區(qū)經(jīng)信局報請區(qū)信息化工作領(lǐng)導小組審核,并按有關(guān)程序報經(jīng)區(qū)政府有關(guān)會議審議批準后,區(qū)財政局將項目資金列入年度財政預算。

第八條未列入年度信息化建設計劃的項目,原則上不安排財政資金。特殊需要(根據(jù)上級部門要求實施的項目或應急項目)的需經(jīng)區(qū)政府有關(guān)會議審議批準后,到區(qū)經(jīng)信局辦理相關(guān)手續(xù),由區(qū)財政追加預算。

第九條屬于國家、省、市統(tǒng)籌安排并撥付資金建設的信息化項目,使用單位在向上級有關(guān)單位辦理申報手續(xù)后,需將相關(guān)項目資料報送區(qū)經(jīng)信局備案。需區(qū)財政配套資金的項目,按本辦法第七條之規(guī)定程序辦理。

第十條區(qū)直各部門、單位通過其他渠道籌集資金且不需要區(qū)財政資金配套進行信息化項目建設的,相關(guān)單位需到區(qū)經(jīng)信局辦理備案手續(xù)。一次性購買辦公自動化設備或單機版軟件產(chǎn)品超過10萬元人民幣的,相關(guān)單位需到區(qū)經(jīng)信局辦理備案手續(xù)。

第四章項目評審

第十一條項目評審堅持科學性、獨立性、公正性和客觀性原則。參加項目評審的專家及相關(guān)人員必須嚴格保守被評審項目的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密,未經(jīng)項目建設單位同意不得將被評審項目的有關(guān)文件、資料和數(shù)據(jù)以任何方式對外提供,不得利用評審項目的非公開技術(shù)、商業(yè)信息為自己或他人謀取利益。違者造成項目建設單位損失的,依法追究其法律責任。

第十二條項目評審范圍及方式

(一)對于總投資50萬元以上項目,由經(jīng)信局召集組織專家評審會,評審會專家3~5人(應包括信息技術(shù)專家、監(jiān)理專家、財務專家),由經(jīng)信局通過專家數(shù)據(jù)庫抽取確定。經(jīng)信局、發(fā)改局、財政局、監(jiān)察局和項目建設主管單位派員參加評審會。

(二)對于總投資50萬元(含)以下項目,由經(jīng)信局召集,發(fā)改局、財政局和項目建設主管單位進行會審。

第十三條評審主要內(nèi)容

(一)符合我區(qū)信息化發(fā)展總體規(guī)劃;

(二)采用的技術(shù)成果在國內(nèi)本行業(yè)技術(shù)領(lǐng)域中具有較高水平,建設方案切實可行;

(三)對相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展或本領(lǐng)域信息化建設具有帶動作用,有較好的經(jīng)濟和社會效益;

(四)為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務,具有較強的實用性,能解決信息化發(fā)展的實際問題;

(五)項目建設單位明確,建設資金合理;

(六)遵守信息化項目建設有關(guān)標準、規(guī)范、要求。

第十四條評審組給出評審建議、結(jié)論并確定是否要再次評審。項目建設單位須根據(jù)評審意見,對項目的原設計方案進行修改和完善并將修改后的設計方案報經(jīng)信局備案。

第十五條項目評審的費用,參照現(xiàn)行市經(jīng)信部門標準實施,在區(qū)轉(zhuǎn)型升級專項資金中列支。

第五章項目建設

第十六條信息化項目建設應當按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,依法進行招標、投標。屬于政府采購范圍的要實行政府統(tǒng)一采購。

第十七條為規(guī)范建設行為,保證工程質(zhì)量,凡總投資在50萬元以上的項目,應實行項目監(jiān)理制。其余項目根據(jù)需要參照執(zhí)行。監(jiān)理單位不得參與工程建設,工程建設單位不得參與工程監(jiān)理。

第十八條從事信息化項目建設、設計開發(fā)、服務的單位,應當按照規(guī)定,取得國家或省、市、區(qū)行業(yè)主管部門進行相關(guān)資質(zhì)認證,并經(jīng)過區(qū)經(jīng)信局(信息化辦)確認備案。注冊地和納稅地在本行政區(qū)域的單位優(yōu)先。

第十九條在進行信息化項目設計、建設時,必須同時進行信息化安全系統(tǒng)的方案設計和建設,必須保證和滿足信息化系統(tǒng)安全運行的需要。

第二十條信息化項目質(zhì)量應符合國家標準,符合信息化項目建設合同的要求,嚴格按照設計方案及實施方案進行,未經(jīng)區(qū)信息化工作領(lǐng)導小組同意,不得隨意改變項目建設內(nèi)容及相關(guān)技術(shù)標準。

第六章項目驗收

第二十一條信息化項目竣工后,50萬元以下的項目,由建設單位組織驗收,驗收通過后將驗收資料送區(qū)經(jīng)信局備案,區(qū)經(jīng)信局會同區(qū)財政局視情況抽查。50萬元以上的項目,由建設單位提出申請,區(qū)信息化工作領(lǐng)導小組辦公室牽頭組織相關(guān)單位及有關(guān)專家組成驗收組聯(lián)合進行驗收。

第二十二條驗收應當以國家標準、行業(yè)標準、地方標準和建設過程中有效的技術(shù)資料為依據(jù)。驗收內(nèi)容應包括系統(tǒng)建成后三個月的運行情況及相關(guān)數(shù)據(jù)資料。

第二十三條未經(jīng)驗收或者驗收不合格的項目,不得交付使用單位使用。對未通過驗收的項目,應按驗收組提出的意見及時整改,經(jīng)整改完善后再次提出驗收申請,直至驗收合格,方可投入使用。

第二十四條項目驗收合格后,支付項目財政預算的90%費用;正式投入使用一年以上的信息化建設項目評價通過后,付清余款。

第七章項目評價

第二十五條信息化項目建設實行后評價制度。區(qū)經(jīng)信局制定年度新建信息化項目評價計劃,組織有關(guān)專家和相關(guān)部門實施。

第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設項目可列入后評價項目。

第二十七條信息化項目后評價主要的內(nèi)容為:項目運行和維護情況、項目建設質(zhì)量、施工方售后服務情況、項目社會和經(jīng)濟效益、項目建設存在的問題等。

第二十八條財政預算安排300萬元(含300萬)以上的專項支出,納入財政績效預算管理。

第二十九條全區(qū)信息化建設項目年度計劃執(zhí)行和完成情況,由區(qū)經(jīng)信局向區(qū)政府報告。對違反本辦法規(guī)定程序和要求的,由區(qū)經(jīng)信局提出處理意見報區(qū)政府審定。

第八章涉及國家秘密的信息化項目管理

第三十條涉及國家秘密的信息化項目,按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實施。

第九章附則

第三十一條本辦法自發(fā)布之日起實施,有效期至20xx年12月31日。以前有關(guān)規(guī)定如與本辦法不符,以本辦法為準。

第三十二條本辦法由吳中區(qū)經(jīng)信局負責解釋、修訂。涉及國家秘密的信息化項目管理由吳中區(qū)機要保密局負責解釋。

信息化管理制度8

第一章總則

第一條為了加強公司信息化項目管理，規(guī)范信息化項目實施流程，確保實現(xiàn)信息化項目目標，特制定本制度。

第二條本制度中所稱信息化項目是指以計算機、通信技術(shù)及其它現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡、信息安全、信息資源、信息應用系統(tǒng)等新建、擴建或者改建工程項目。

第三條公司信息化項目按照投資估算額分一般信息化項目、大型信息化項目和重大信息化項目，

(一)投資估算額小于等于50萬元為一般信息化項目；

(二)投資估算額大于50萬元小于等于1000萬的為大型信息化項目；

(三)投資估算額大于1000萬元的為重大信息化項目。

第四條本制度適用于公司涉及信息化項目管理的有關(guān)單位及個人。

第二章信息化項目管理職責劃分

第五條運營改善部職責

(一)全面負責信息化項目的組織實施工作。

(二)按照信息規(guī)劃組織項目預算提報以及項目立項工作。

(三)按立項通知書要求開展專業(yè)工作，負責編制招標技術(shù)文件，組織信息化項目招標工作。

(四)負責信息化項目合同的簽訂工作。

(五)負責組織建立業(yè)務項目組，并指派專人參與項目建設。

(六)負責信息化項目資料的歸檔。

(七)負責組織項目實施后評價工作。

(八)負責信息化項目管理制度的修訂、培訓與檢查工作。

第六條信息化項目申請單位職責

(一)按立項通知書要求開展專業(yè)工作，參與信息化項目招標工作。

(二)指派專人進入業(yè)務項目組全程參與項目建設。

(三)參加信息化項目實施過程的管理，協(xié)調(diào)解決信息化項目實施與生產(chǎn)組織之間的矛盾。

第七條信息化項目其他涉及單位職責

(一)指派專人進入業(yè)務項目組全程參與項目建設。

(二)參加信息化項目實施過程的管理，協(xié)調(diào)解決信息化項目實施與生產(chǎn)組織之間的矛盾。

第八條計財部職責

(一)負責對信息化項目立項請示中涉及本專業(yè)的問題進行審查。

(二)負責按照項目立項的批復意見及精神，下達公司內(nèi)部項目立項批準通知書。

(三)參與信息化項目招標及合同的審查工作。

(四)負責信息化項目階段性費用結(jié)算及后評價工作。

第九條設備部職責

（一）負責對信息化項目立項請示中涉及本專業(yè)的問題進行審查。

（二）按立項通知書要求完成相關(guān)專業(yè)工作；配合、協(xié)調(diào)完成信息化項目中施工現(xiàn)場各種計量、自動化、通訊網(wǎng)絡節(jié)點、數(shù)據(jù)接口的聯(lián)接工作。

第十條黨群工作部職責：參加有關(guān)招投標工作并對招投標過程進行監(jiān)督，做好項目宣傳工作。

第十一條人力資源部職責：負責項目培訓組織與考核工作。

第十二條后勤部職責：負責項目實施后勤保障工作。

第十三條業(yè)務項目組職責

（一）全面負責項目實施各階段組織協(xié)調(diào)工作。

（二）負責組織項目各種業(yè)務問題討論與處理。

（三）負責組織項目各種實施方案的討論與確認

（四）負責組織項目硬件設備的安裝、調(diào)試與確認。

（五）負責組織項目階段性驗收工作。

（六）指派專人兼職項目文檔員參與項目文檔收、發(fā)、歸檔工作。

（七）負責組織項目用戶測試、系統(tǒng)培訓以及權(quán)限收集工作。

（八）負責協(xié)調(diào)解決項目實施過程中各種后勤保障問題。

（九）負責項目資金計劃提報工作。

第三章信息化項目立項、招標

第十四條運營改善部依據(jù)《公司項目管理制度》和信息化年度計劃分別開展信息化項目立項請示、審批、上報工作。

第十五條項目審批通過后，由計財部進行項目立項，由運營改善部、項目申請單位依據(jù)《中華人民共和國招投標法》以及上級部門要求組織項目招標；涉及企業(yè)核心機密的信息化項目依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定處理。

第十六條對于需要招標的信息化項目，由運營改善部編制招標技術(shù)文件，并組織發(fā)標工作。

第十七條招標過程中把握的原則，投標人應具備信息化項目實施能力與資質(zhì)，公開招標投標人不得少于3家；邀請招標投標人不得少于3家，其他招標方式按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十八條自招標文件開始發(fā)出之日到投標人提交投標文件截至時間控制在二十日以上；對已發(fā)出的招標文件進行必要澄清或者修改的，應在招標文件要求提交投標文件截止時間至少十五日前，以書面形式通知所有招標文件收受人。

第十九條評標工作由運營改善部、項目申請單位依法組建的評標委員會負責。評標委員會由運營改善部、項目申請單位的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成，技術(shù)、經(jīng)濟等方面不得少于2/3，成員總?cè)藬?shù)為5人以上的單數(shù)。

第二十條評標委員會在黨群工作部監(jiān)督下完成對投標文件的綜合評定后，提出綜合評標意見，確定候選單位，公布評標結(jié)果。

第二十一條項目實施方確定后，運營改善部經(jīng)請示主管經(jīng)理后簽訂項目實施合同。

第二十二條對于客戶化開發(fā)的系統(tǒng)，項目實施合同須明確界定源代碼歸公司所有。

第二十三條項目實施合同簽訂前項目實施方須提供詳細的《公司XX信息化項目實施服務合同工作說明書》，該說明書包含且不僅限于：

（一）項目實施范圍

（二）項目實施前提條件

（三）項目進度安排

（四）項目團隊結(jié)構(gòu)、人員分工管理

（五）項目支持服務與質(zhì)量保證

（六）項目變更管理

（七）項目驗收要求

第四章信息化項目實施準備

第二十四條信息化項目合同簽訂后，運營改善部、項目申請單位組織召開項目啟動會，建立業(yè)務項目組，業(yè)務項目組成員應包括：

（一）信息化項目申請單位主管領(lǐng)導為業(yè)務項目經(jīng)理；

（二）運營改善部主管領(lǐng)導為業(yè)務項目副經(jīng)理；

（三）涉及單位主管領(lǐng)導為業(yè)務項目副經(jīng)理；

（四）申請單位、涉及單位以及運營改善部骨干專業(yè)為組員；

（五）項目維護相關(guān)人員為組員；

（六）運營改善部項目管理相關(guān)專業(yè)為組員；

（七）項目實施包含硬件采購以及網(wǎng)絡鋪設的業(yè)務項目組組員還包括運營改善部相關(guān)硬件專業(yè)以及硬件涉及單位相關(guān)專業(yè)。

第二十五條對于重大信息化項目要求業(yè)務項目組成員脫產(chǎn)進行項目建設。

第二十六條業(yè)務項目組及項目實施方辦公環(huán)境安全保密措施由運營改善部安全專業(yè)組織設計。

第二十七條項目實施方撰寫《公司XX信息化項目項目實施章程》，并向業(yè)務項目組匯報確認，該章程包含且不僅限于：

（一）項目整體概述

（二）項目組織機構(gòu)

（三）項目實施里程碑計劃

（四）項目實施策略及方法論

（五）項目文檔管理

（六）項目問題管理

（七）項目計劃管理

（八）項目保密管理

第五章信息化項目需求調(diào)研

第二十八條由項目實施方按照《公司XX信息化項目XX周雙周滾動計劃》（模板見附件一）牽頭組織業(yè)務需求調(diào)研工作，調(diào)研確定的業(yè)務流程圖由項目實施方繪制，業(yè)務流程圖必須經(jīng)過業(yè)務項目組確認。

第二十九條需求調(diào)研過程中牽涉到跨部門、跨專業(yè)的業(yè)務問題由業(yè)務項目組綜合組織討論確認。

第三十條業(yè)務問題討論過程中形成的結(jié)論采用《公司XX信息化項目XX會議紀要》形式發(fā)布（模板見附件二）。

第三十一條項目實施方綜合整理需求調(diào)研情況，形成詳細的《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》，該說明書應包含且不僅限于：

（一）需求范圍

（二）業(yè)務流程

（三）功能需求

（四）性能需求

（五）運行需求

第三十二條《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》必需經(jīng)過業(yè)務項目組討論確認，并由涉及單位、運營改善部以及項目申請單位主管領(lǐng)導審核簽字認可。

第六章信息化項目設計

第三十三條項目實施方在確認的《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》的基礎(chǔ)上，對該信息化項目進行概要設計和詳細設計，制定《公司XX信息化項目概要設計說明書》和《公司XX信息化項目詳細設計說明書》。《公司XX信息化項目概要設計說明書》包含且不僅限于：

（一）項目概述

（二）需求描述

（三）架構(gòu)描述

（四）業(yè)務組件定義

《公司XX信息化項目詳細設計說明書》包含且不僅限于：

（一）項目概述

（二）數(shù)據(jù)設計

（三）組件設計

（四）用戶接口設計

（五）事務類型及其管理

（六）錯誤處理

（七）限制、局限、約束

第三十四條《公司XX信息化項目概要設計說明書》、《公司XX信息化項目詳細設計說明書》應符合公司的整體信息化發(fā)展規(guī)劃需要，滿足長期規(guī)劃，強調(diào)標準統(tǒng)一與業(yè)務系統(tǒng)間的縱向貫通與橫向集成。

第七章信息化項目開發(fā)管理

第三十五條信息化項目開發(fā)應滿足信息系統(tǒng)安全保護等級要求。

第三十六條信息化項目開發(fā)過程中，項目實施方面臨的各種業(yè)務問題通過專題會、協(xié)調(diào)會方式討論研究解決，討論形成的方案通過《公司XX信息化項目XX會議紀要》形式發(fā)布。

第三十七條對于項目實施過程中涉及使用的軟、硬件工具由項目實施方負責進行培訓。

第三十八條項目實施牽涉到與第三方系統(tǒng)接口的，由業(yè)務項目組協(xié)調(diào)第三方系統(tǒng)供應商共同協(xié)商解決。

第三十九條項目實施牽涉有硬件購置或者網(wǎng)絡鋪設的，由業(yè)務項目組相關(guān)硬件專業(yè)組織對設備進行到貨驗收和安裝調(diào)試驗收。

第八章信息化項目測試管理

第四十條在完成信息化項目的各項功能后，由項目實施方進行內(nèi)部測試，內(nèi)部測試完成后由業(yè)務項目組與項目實施方制定該項目的用戶系統(tǒng)測試方案，并組織系統(tǒng)功能測試。測試情況通過《公司XX信息化項目測試報告》以及《公司XX信息化項目問題跟蹤表》(模板見附三)進行發(fā)布。《公司XX信息化項目測試報告》應包含且不僅限于：

（一）測試概述

（二）測試環(huán)境

（三）測試過程

（四）測試結(jié)果

（五）測試評價

第四十一條對于測試中發(fā)現(xiàn)的各種問題，由項目實施方詳細記錄《公司XX信息化項目問題跟蹤表》并落實問題處理計劃，對于測試中業(yè)務提出的變更需求由業(yè)務項目組與項目實施方依據(jù)信息化項目需求變更流程辦理。

第九章信息化項目權(quán)限收集與配置

第四十二條信息化項目用戶測試的同時，由項目實施方設計系統(tǒng)權(quán)限收集模板，由業(yè)務項目組下發(fā)用戶單位進行權(quán)限收集以及權(quán)限模板的填寫。

第四十三條業(yè)務項目組收集各單位用戶權(quán)限收集模板，匯總轉(zhuǎn)交項目實施方，由項目實施方進行用戶權(quán)限批導入，導入完成后由業(yè)務項目組通知用戶權(quán)限測試。

第十章信息化項目培訓管理

第四十四條項目實施方制定系統(tǒng)操作手冊，并編制項目培訓計劃，大型和重大信息化項目由人力資源部組織系統(tǒng)培訓，一般信息化項目由運營改善部與項目申請單位組織系統(tǒng)培訓，系統(tǒng)培訓后由培訓組織方組織考核，對于考核不合格者不允許上崗操作。

第四十五條用戶培訓中所提的問題由項目實施方記錄《公司XX信息化項目問題跟蹤表》并落實問題處理計劃；對于用戶所提的需求由業(yè)務項目組與項目實施方依據(jù)信息化項目需求變更流程辦理。

第十一章信息化項目上線及試運行管理

第四十六條信息化項目完成既定的設計、開發(fā)、測試、培訓任務后由項目實施方編寫《公司XX信息化項目上線策略》，該策略包含且不僅限于：

（一）上線組織體系及職責

（二）上線業(yè)務范圍

（三）上線準備工作情況

（四）上線時間及工作安排

（五）上線支持流程及問題處理

（六）上線應急預案

（七）人員聯(lián)絡方式

（八）后勤保障措施

第四十七條由項目實施方設計期初數(shù)據(jù)導入模板，由業(yè)務項目組組織期初數(shù)據(jù)收集，由項目實施方清空生產(chǎn)機數(shù)據(jù)后導入期初數(shù)據(jù)，并鎖定生產(chǎn)機。

第四十八條系統(tǒng)上線試運行前，由項目實施方解鎖生產(chǎn)機，由項目業(yè)務組通知涉及單位系統(tǒng)上線試運行。試運行期間，項目實施方7*24小時支持系統(tǒng)業(yè)務開展，試運行問題通過《公司XX信息化項目問題跟蹤表》跟蹤處理，各單位所提需求依據(jù)信息化項目需求變更流程辦理。

第十二章信息化項目驗收及后評價管理

第四十九條依據(jù)項目實施合同，業(yè)務項目組與項目實施方分階段共同組織項目驗收工作，項目驗收分軟件驗收和硬件驗收。

第五十條項目軟件驗收材料由項目實施方準備，準備材料包含且不僅限于：

項目啟動階段：《公司XX信息化項目實施章程》、《公司XX信息化項目里程碑計劃》、《公司XX信息化項目組織機構(gòu)及通訊錄》。

項目需求階段：《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》。

項目上線階段：《公司XX信息化項目概要設計說明書》、《公司XX信息化項目詳細設計說明書》、《公司XX信息化項目數(shù)據(jù)接口文檔》、《公司XX信息化項目培訓計劃》、《公司XX信息化項目測試報告》、《公司XX信息化項目上線策略》、《公司XX信息化項目問題跟蹤表》。

項目終驗階段：《公司XX信息化項目實施總結(jié)》、《公司XX信息化項目雙周滾動計劃》、《公司XX信息化項目會議紀要》。

第五十一條項目軟件驗收過程中，首先由項目實施方向業(yè)務項目組兼職文檔員提交項目驗收材料以及《公司XX信息化項目驗收報告》（模板見附件四），經(jīng)項目組審核通過后，由項目實施方持《公司XX信息化項目驗收報告》按照項目涉及單位、運營改善部以及項目申請單位主管領(lǐng)導先后順序簽字確認驗收，對于不具備驗收條件的由項目實施方依據(jù)審核意見進行整改。

第五十二條項目硬件驗收由業(yè)務項目組以及項目實施方共同組織，首先項目實施方提交所有隨硬件采購的軟件及授權(quán)，經(jīng)業(yè)務項目組硬件專業(yè)核實無誤后由項目實施方持《公司XX信息化項目設備到貨安裝調(diào)試驗收報告》（模板見附件五）到業(yè)務項目組硬件專業(yè)以及業(yè)務項目經(jīng)理處簽字確認驗收。對于公司自采的項目硬件，由業(yè)務項目組組織相關(guān)專業(yè)與供應商進行到貨驗收。設備安裝、保存在項目涉及單位管轄區(qū)域的，由項目涉及單位負責設備的保管。

第五十三條項目最終驗收前，由項目實施方與項目維護方做好項目維護交接，交接完成后，由業(yè)務項目組組織對項目實施情況與《公司XX信息化項目實施服務合同工作說明書》中KPI指標進行審定驗收。

第五十四條項目階段性驗收后，由業(yè)務項目組依據(jù)合同向計財部提出項目資金計劃，由計財部安排項目資金。

第五十五條項目最終驗收后由運營改善部組織項目涉及單位依據(jù)《公司項目管理制度》要求進行項目評價。

第十三章信息化項目需求變更

第五十六條對于已經(jīng)確認的需求，后續(xù)系統(tǒng)設計、開發(fā)、測試過程中因業(yè)務、技術(shù)等各方面原因需要變更的，由變更方提出《公司XX信息化項目需求變更申請表》，經(jīng)過變更方領(lǐng)導簽字后提交業(yè)務項目組綜合評審確認，確認無誤后由業(yè)務項目經(jīng)理簽字后提交給項目實施方。

第五十七條項目實施方收到需求變更申請后，進行技術(shù)、成本、計劃的評估，評估可行的，由項目實施方項目經(jīng)理簽字確認生效，同時更改與該需求變更所涉及的所有驗收文檔。

第五十八條對于項目實施方評估有異議的需求變更申請，由項目實施方組織相關(guān)項目實施人員與業(yè)務項目組綜合討論協(xié)商解決。

第十四章信息化項目文檔管理

第五十九條所有信息化項目文檔按照《公司文件體系管理制度》要求編制、管理。

第六十條項目實施方提供給業(yè)務項目組的文檔必須經(jīng)過項目實施方項目經(jīng)理簽字確認。

第六十一條所有項目公開發(fā)布文檔必須經(jīng)過業(yè)務項目經(jīng)理簽字確認，并由業(yè)務項目組兼職文檔員整理收集。

第六十二條項目最終驗收后由業(yè)務項目組兼職文檔員將所有項目過程文檔提交運營改善部項目管理專業(yè)歸檔保存。

第十五章信息化項目質(zhì)保期管理

第六十三條項目實施方與項目維護單位分別安排專業(yè)技術(shù)人員7*24小時參與項目質(zhì)保期問題處理，做好項目實施到維護的過渡，質(zhì)保期內(nèi)系統(tǒng)應用問題通過《公司XX信息化項目問題跟蹤表》進行跟蹤解決。

第六十四條信息化項目質(zhì)保期中各單位所提需求依據(jù)信息化項目需求變更流程辦理。

第六十五條如項目質(zhì)保期問題較多，質(zhì)保期內(nèi)無法全面解決，業(yè)務項目組與項目實施方共同商議后續(xù)解決方案，商議不妥的按照合同條款處理。

第十六章獎勵與考核

第六十六條信息化項目獎勵申請原則：

（一）按照項目階段要求，完成項目建設，并取得預期效果，對相關(guān)單位給予一次性獎勵。

（二）對項目實施過程中有突出貢獻的單位或個人給予單獨獎勵。

第六十七條信息化項目實施過程中出現(xiàn)下列問題時，對涉及的單位和個人提出考核意見：

（一）項目實施過程中未按要求配合項目工作，影響項目實施進度或質(zhì)量，對相關(guān)責任單位每次處罰500-20xx元，對主要責任人每次處罰100-1000元。

（二）由于項目實施方原因影響項目建設或者未達到項目預期目標的，按合同條款處理。

信息化管理制度9

第一章總則

第一條為公司（以下簡稱公司）“以需求為導向，提升運營監(jiān)控和效率、降低運營成本”的信息化目標，建立和完善公司信息化管理體系，規(guī)范信息化管理，特制定本制度。

第二條信息化工作是指涉及以計算機為主的智能化工具，包括硬件、軟件、網(wǎng)絡等在內(nèi)的所有相關(guān)的規(guī)劃、建設、管理和維護工作。

第二章工作機構(gòu)及職責

第三條綜合管理部是公司信息化建設的主責部門，根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃完成信息化建設，負責信息化工作的`具體實施和日常管理。

主要職責包括：

1、制定信息化發(fā)展規(guī)劃。

2、制定年度信息化目標責任書。

3、組織信息化采購。

4、開展信息化實施。

5、負責信息化運維。

6、組織信息化培訓。

第四條綜合管理部根據(jù)公司戰(zhàn)略需要，編制《信息化發(fā)展規(guī)劃》，編制周期為3—5年，根據(jù)信息化發(fā)展情況，可以對其進行修訂。

第五條綜合管理部依據(jù)公司下達的年度目標任務書，制定年度信息化目標任務書。

第六條年度信息化目標任務書內(nèi)的專項信息化項目，可成立臨時性信息化項目領(lǐng)導小組（以下簡稱項目小組），由綜合管理部主管領(lǐng)導或相關(guān)業(yè)務線主管領(lǐng)導任組長，成員由綜合管理部人員及各相關(guān)部門負責人和業(yè)務骨干組成，負責項目的組織實施。項目驗收后，項目小組解散，由綜合管理部負責信息系統(tǒng)的管理、維護和技術(shù)支持。

第七條公司全體人員有責任、有義務使用好、管理好、維護好公司的各種信息設備設施，任何個人不得利用公司信息設備設施從事違反法律法規(guī)、違背公司規(guī)章制度、危害公司利益以及與工作無關(guān)的各項活動。

第三章硬件設備與耗材的管理

第八條硬件設備主要指以計算機設備為主的智能化設備，主要包含計算機設備、網(wǎng)絡設備、智能化辦公設備、數(shù)碼設備等。耗材主要包括硒鼓、墨盒、色帶、光盤、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。

第九條硬件設備及耗材的采購和發(fā)放

1、綜合管理部負責公司信息化硬件的采購、調(diào)整及發(fā)放工作。各部門購買信息化硬件均應向綜合管理部提交購置申請，由綜合管理部統(tǒng)一采購。如其他部門自行采購，須按公司《內(nèi)控手冊》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《固定資產(chǎn)管理流程》執(zhí)行，采購后到綜合管理部備案。

2、固定資產(chǎn)硬件設備采購審批權(quán)限：單筆合同金額5萬元（含）以下，由綜合管理部主管領(lǐng)導審批；單筆合同金額5萬元以上，須經(jīng)公司財務總監(jiān)或以上領(lǐng)導審批。

3、綜合管理部對硬件設備進行統(tǒng)一管理，按《資產(chǎn)管理制度》要求建立資產(chǎn)臺賬及卡片。

4、使用者領(lǐng)用設備時須簽訂相應的《設備管理責任書》及設備出庫單，更換設備時須將原設備及相關(guān)配件一并交回，經(jīng)綜合管理部核查完整后方可發(fā)放新設備；公共區(qū)域及會議室使用硬件設備由綜合管理部統(tǒng)一配置和更換。

5、新入職人員綜合管理部需及時準備相關(guān)信息化設備；離職人員在離職前須將領(lǐng)用信息化設備交回綜合管理部。

6、耗材由綜合管理部根據(jù)歷史月平均消耗量及各部門需求，按月集中采購；各部門按需領(lǐng)取，廢舊耗材由綜合管理部統(tǒng)一收回。

第十條硬件設備的使用與維護：

1、設備的正常運行、維護和保管工作由設備使用者負責。使用者應愛護設備，保證設備不因人為原因造成損壞、丟失。如因保管不善造成的設備損壞或遺失，其責任由設備使用人承擔并負責維修或賠付。

2、設備的使用者信息以綜合管理部《設備管理責任書》上的登記信息為準。使用者變更時，需到綜合管理部辦理使用變更手續(xù)。

3、嚴禁使用者私自交換或轉(zhuǎn)讓公司設備，不得私自拆卸、出賣、銷毀設備，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將沒收其所持設備，雙倍賠償并予以警告。

4、嚴禁上班時間利用公司設備玩游戲、看電影等與工作無關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以通報批評并限期改正。

5、未經(jīng)他人允許，嚴禁隨意查看、改寫、刪除他人文件，若由此而造成的信息泄露、數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)癱瘓等不良后果，公司將會嚴肅處理。

6、公共設備（如復印機、投影機等）安裝到位后，由綜合管理部看管與維修，其他使用人也可直接向綜合管理部報修。未經(jīng)綜合管理部同意不得隨意修改設備配置，禁止隨意拔插、更換設備配件。

7、公共區(qū)域或會議室設備發(fā)現(xiàn)被盜、故意破壞等情況，按公司《資產(chǎn)管理制度》進行處理。

8、綜合管理部定期對公司設備進行巡檢，各部門應積極配合設備巡檢，保證設備、設施的正常運行。

第十一條硬件設備的維修

1、公司設備發(fā)生故障時，使用者要及時通知綜合管理部安排維修。

2、未經(jīng)公司允許，禁止使用者自行聯(lián)系維修或送修相關(guān)設備，否則其責任由設備使用人承擔。

3、復印機維修由綜合管理部選定外包單位負責，維修時如需更換配件，相關(guān)部門人員須在維修單或供貨單上簽字確認，并向綜合管理部報備。

第四章信息系統(tǒng)和軟件的管理

第十二條信息系統(tǒng)和軟件的采購

1、綜合管理部根據(jù)工作需求，制定信息系統(tǒng)和軟件采購意向，進行前期調(diào)研和選型等工作。

2、選型確定后，按公司合同報審流程審批后實施采購。信息系統(tǒng)和軟件的原始資料由綜合管理部統(tǒng)一存檔保管。

第十三條信息系統(tǒng)和軟件實施期間，各業(yè)務主管部門應積極參與項目建設，須對提交的系統(tǒng)需求進行書面簽字確認，由綜合管理部安排軟件供應商實施。

第十四條信息系統(tǒng)和軟件正式上線后，應由項目小組組織項目驗收并簽署項目《驗收報告》。項目小組成員須參加項目驗收會，各主責部門須在項目《驗收報告》上明確簽署驗收意見。

第十五條信息系統(tǒng)和軟件的需求更新后，需求部門須配合做好測試工作，并將最終測試結(jié)果反饋給綜合管理部。

第十六條綜合管理部應做好系統(tǒng)運行環(huán)境的維護及檢查工作，對業(yè)務部門提交的問題及時響應，確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。各部門須按相關(guān)操作手冊或指引正確使用信息系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系綜合管理部解決。如因個人操作導致數(shù)據(jù)混亂或丟失，給公司造成損失的，將予以追究責任。

第十七條信息系統(tǒng)的流程審批，辦理人須及時辦理并明確填寫辦理意見。

第十八條信息系統(tǒng)賬號管理

1、信息系統(tǒng)的登錄訪問實行用戶賬號和密碼的管理制度。

2、使用人員應嚴格按照規(guī)定的權(quán)限進行系統(tǒng)操作，不得隨意越權(quán)使用，更不能刪改他人數(shù)據(jù)。進行權(quán)限變更時，須提交申請，經(jīng)所在部門、業(yè)務相關(guān)部門審批或會簽后，由綜合管理部進行權(quán)限變更。

3、員工發(fā)生崗位變動或離職情況時，綜合管理部根據(jù)人力資源審批流程進行賬號、權(quán)限變更。

4、員工須對用戶賬號和密碼嚴格保密，任何人不得利用各種網(wǎng)絡設備或技術(shù)手段偵聽、盜用他人賬號及密碼。

5、為保障賬號、密碼安全，建議員工定期或不定期更換密碼。

第十九條禁止在工作電腦上安裝盜版軟件、非法軟件、木馬程序等對公司網(wǎng)絡環(huán)境不利的各種軟件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。

第五章網(wǎng)絡系統(tǒng)的管理和運行

第二十條公司網(wǎng)絡的搭建與管理

1、公司由綜合管理部根據(jù)公司網(wǎng)絡情況負責搭建、擴展、維護公司有線、無線網(wǎng)絡，其中無線網(wǎng)絡密碼由綜合管理部統(tǒng)一設置。公司全體員工須對無線網(wǎng)絡密碼保密；外部人員可以使用綜合管理部設置公用無線網(wǎng)絡。

2、為保證公司網(wǎng)絡環(huán)境的安全，確保正常穩(wěn)定運行，公司員工應確保接入網(wǎng)絡內(nèi)的計算機設備安裝了防病毒系統(tǒng)，相關(guān)移動設備沒有受到病毒攻擊。

3、公司員工不得向外部人員泄露、傳播無線網(wǎng)絡密碼，因私自設置、傳播無線網(wǎng)絡密碼，導致公司網(wǎng)絡故障、系統(tǒng)癱瘓等嚴重后果，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。

4、任何部門和個人嚴禁利用因特網(wǎng)訪問含有反黨、反對社會主義封建迷信、邪教、淫穢、色情、暴力等內(nèi)容的站點。

第二十一條公司官方微信的建設和管理

1、公司官方微信公眾平臺的建設和維護納入相關(guān)部門的日常工作，綜合管理部主要負責新聞類、企業(yè)文化等相關(guān)內(nèi)容。

2、與官方微信維護有關(guān)的相關(guān)部門，必須對后臺管理網(wǎng)址、用戶名和密碼嚴格保密，不得對外泄露，如發(fā)生賬號和密碼泄露，應立刻和綜合管理部聯(lián)系，及時采取補救措施，更改賬號和密碼。

3、官方微信各責任部門應認真履行各自的更新、維護職責，保證官方微信各方面信息的及時性、準確性和完整性；如信息有誤或造成不良后果的，由相關(guān)部門承擔責任；涉密內(nèi)容必須按照保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、責任部門要根據(jù)公司工作需要可適時提出修改或換版的具體意見提交綜合管理部，并提供更改內(nèi)容的資料，由綜合管理部統(tǒng)一更新。

5、客戶通過微信反饋的意見、建議等信息主要由綜合管理部負責，在一定期限內(nèi)給予回復，以維護公司在客戶中的形象；如涉及其他部門由綜合管理部反饋相關(guān)部門并協(xié)助解答。

6、微信管理員不得在官微中私自發(fā)布、、傳送含有下列內(nèi)容之一的信息，否則公司將視情節(jié)嚴重程度予以處理：

1）違反憲法確定的基本原則的。

2）危害國家安全，泄漏國家機密，顛覆國家政權(quán)，破壞國家統(tǒng)一的。

3）損害國家榮譽和利益的。

4）煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結(jié)的。

5）破壞國家宗教政策，宣揚邪教和封建迷信的。

6）散布謠言，擾亂社會秩序，破壞社會穩(wěn)定的。

7）散布淫穢、色情、賭博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的。

8）侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權(quán)益的。

9）煽動非法集會、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序的。

10）含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的。

第二十二條電子郵件的使用和管理：

1、公司電子郵件帳戶由綜合管理部統(tǒng)一分配。

2、各部門和員工的電子郵件賬號和密碼必須嚴格保密，嚴禁盜用他人的賬號和密碼使用電子郵件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理。

3、通過電子郵件下發(fā)、上報的涉及公司機密的文件、報表等相關(guān)信息必須按照保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、任何部門和個人不得利用電子郵件發(fā)布、傳播含有反黨、反對社會主義言論以及涉及封建迷信、邪教、淫穢、色情等內(nèi)容的信息。

5、員工應適時修改郵箱密碼，郵箱密碼強度要滿足郵件系統(tǒng)設置要求，任何人不得主動轉(zhuǎn)讓電子郵箱給他人使用，如因密碼強度不足被盜或主動轉(zhuǎn)讓，而被他人非法利用，由此造成的不良后果及社會影響由個人負責。

第二十三條其他的網(wǎng)絡相關(guān)信息系統(tǒng)按照系統(tǒng)操作手冊使用。

第六章信息安全管理

第二十四條計算機病毒防護

1、公司計算機必須安裝防病毒軟件，使用人應使用防病毒軟件定期進行病毒清查，對于無法清除的病毒，及時通知綜合管理部進行處理。

2、對于外來的存儲介質(zhì)（包括移動硬盤、U盤、光盤等）在使用前必須進行查毒、殺毒工作。

3、公司內(nèi)部文件應盡量使用網(wǎng)絡傳輸，以減少存儲介質(zhì)引發(fā)的病毒傳播。

4、嚴禁打開互聯(lián)網(wǎng)上身份及內(nèi)容不明的電子郵件或網(wǎng)址，以防止病毒通過電子郵件進入內(nèi)網(wǎng)并傳播。

5、嚴禁在網(wǎng)絡系統(tǒng)上安裝和使用來歷不明、可能引發(fā)病毒傳染的軟件。

第二十五條綜合管理部負責每月對公司級重要的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份。

第二十六條嚴禁使用公司機房的服務器直接進行互聯(lián)網(wǎng)的訪問和電子郵件的收發(fā)。

第二十七條公司員工應嚴格遵守公司保密制度，未經(jīng)同意禁止將公司的數(shù)據(jù)資料及相關(guān)信息利用網(wǎng)絡等各種手段外泄。

第七章廢舊信息物品的處理

第二十八條公司各種信息化類電子廢棄物統(tǒng)一由綜合管理部根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、上級單位下發(fā)文件、公司資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定的要求進行回收和報廢。

第二十九條當信息化產(chǎn)品因自然損耗、故障等原因不能正常使用時，使用部門須向綜合管理部提出維修或更新申請，綜合管理部負責對產(chǎn)品進行鑒定，對符合報廢條件的予以報廢處理。

第三十條信息化固定資產(chǎn)的報廢處理，按照公司固定資產(chǎn)報廢流程處理。

第三十一條使用人須將使用完或損壞的耗材類低值易耗品交回綜合管理部進行回收、處理，禁止私自處理。

第三十二條軟件產(chǎn)品的報廢，參照公司《資產(chǎn)管理制度》的規(guī)定和程序執(zhí)行。

第八章附則

第三十三條本制度中提及的部門，其負責人一般指部門經(jīng)理。第三十四條本制度自發(fā)布之日起施行，由綜合管理部負責解釋。

信息化管理制度10

第一條為促使全系統(tǒng)統(tǒng)計信息化建設工作的規(guī)范化和系統(tǒng)化，充分發(fā)揮統(tǒng)計信息在重大項目管理與決策中的信息、咨詢與監(jiān)督作用，更好地為全縣重大項目管理工作服務，根據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計法》（以下簡稱《統(tǒng)計法》）及其實施細則、《省統(tǒng)計管理條例》等有關(guān)統(tǒng)計法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，以及上級機關(guān)關(guān)于統(tǒng)計工作的要求制定本制度。

第二條各科室統(tǒng)計信息化建設由局辦公室負責統(tǒng)一規(guī)劃、建設和維護。

第三條計算機及網(wǎng)絡系統(tǒng)統(tǒng)一安裝防病毒軟件并確保及時更新。

第四條定期進行系統(tǒng)軟件、硬件檢查維護，做好維護記錄。對計算機硬件和軟件可能出現(xiàn)的故障，應有防范、補救和排除等措施。

第五條禁止在局域網(wǎng)設備上安裝運行與工作無關(guān)的任何軟件。

第六條嚴格執(zhí)行保密法的有關(guān)規(guī)定，嚴格遵守國家互聯(lián)網(wǎng)有相關(guān)法律、法規(guī)，禁止在網(wǎng)絡上進行任何非法活動。

第七條各科室在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)硬件和操作系統(tǒng)方面出現(xiàn)問題應及時上報局辦公室，并由局辦公室與相關(guān)軟、硬件維護單位聯(lián)系，取得技術(shù)支持，及時排除出現(xiàn)的問題。

第八條信息化培訓應將統(tǒng)計內(nèi)容列入年度專業(yè)培訓計劃，信息化管理員要鉆研業(yè)務技能，積極參加各級組織的業(yè)務培訓；每年至少組織本部門及系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)計人員開展一次信息化業(yè)務技能培訓。

第九條涉密計算機禁止上外網(wǎng)，禁止在非涉密計算機上儲存、處理涉密信息。

第十條做好統(tǒng)計數(shù)據(jù)定期備份資料，保障統(tǒng)計資料的延續(xù)性和聯(lián)貫性。

第十一條本制度由縣發(fā)改局負責解釋。本制度自簽發(fā)之日起施行。

信息化管理制度11

一、學校的計算機要指定專人管理，負責人要管理好計算機，嚴格執(zhí)行管理制度，并負責計算機的日常維護和相關(guān)軟硬件的安裝、管理。負責人要服從學校微機網(wǎng)絡小組的管理。

二、為了保障文件、數(shù)據(jù)的安全性與保密性，不得隨意更改計算機系統(tǒng)的設置，以保障信息正常交流。

三、教職工和學生要正確使用和操作計算機，以免因操作不當而損壞機器。不會使用者，要向其他會使用的同事和信息技術(shù)任課教師請教，不得盲目操作。使用發(fā)現(xiàn)故障或損壞，要及時報告給該計算機的負責人，負責人要查明情況，及時處理，不能處理得應報告給學校。

四、學校的計算機是為辦公和學習而設，教師可以在網(wǎng)上備課、查閱資料、打印資料等；學生可以使用計算機進行學習。嚴禁訪問不健康的網(wǎng)站，禁止玩游戲和觀看影碟，發(fā)現(xiàn)一次對相關(guān)人員處以警告。

五、教職工和學生要愛護機器，保持室內(nèi)清潔，及時擦好電腦桌，清除灰塵。電腦桌禁放化學藥品、水瓶、水杯，禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機，如遇強雷雨天氣禁止使用計算機。

六、各使用計算機的部門，下班前要關(guān)好窗，鎖好門，以防被盜。

七、計算機的負責人應及時對重要數(shù)據(jù)作好備份并作好標識。

八、計算機的負責人應定期用殺毒軟件對磁盤作例行檢查，并用系統(tǒng)工具整理硬盤。

九、計算機出現(xiàn)軟硬件故障，必須及時向負責人報告，由專人維修，其他人員不得私自動手維修，否則，造成不良后果，按其損失照價賠償。

十、嚴禁使用外來磁盤，如一定要使用，必須先殺毒，再使用。未經(jīng)學校批準，計算機禁止外借和外來人員使用。

信息化管理制度12

第一章：總則

第一條為確保公司信息化系統(tǒng)的正常運行，有效地保護信息資源，最大程度地防范風險，保障公司經(jīng)營管理信息安全。根據(jù)《國家計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際，制訂本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱公司信息化系統(tǒng)，是指公司所使用的“集團管理軟件”所覆蓋的使用單位、使用人、以及計算機及其網(wǎng)絡設備所構(gòu)成的網(wǎng)絡系統(tǒng)。具體有財務管理系統(tǒng)、物資供應管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、地磅系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、oa辦公自動化系統(tǒng)。

第三條本規(guī)定適用于公司及所屬單位所有使用信息系統(tǒng)的操作員和系統(tǒng)管理員。

第二章職責描述

第四條公司企管信息部

1、根據(jù)國家和行業(yè)的發(fā)展制定公司信息化工作的發(fā)展規(guī)劃、年度計劃和有關(guān)規(guī)章制度；

2、負責組織實施公司信息化建設；

3、負責公司信息系統(tǒng)的維護及軟件管理；

4、負責對各單位信息系統(tǒng)工作的檢查、指導和監(jiān)督。

第五條公司信息化系統(tǒng)負責人

1、協(xié)調(diào)公司各種資源，及時處理對系統(tǒng)運行過程中的出現(xiàn)的各種異常情況及突發(fā)事件；

2、負責督促檢查本制度的執(zhí)行；

第六條公司系統(tǒng)管理員

1、負責應用系統(tǒng)及相關(guān)數(shù)據(jù)的正常使用和安全保障；

2、負責解答各所屬單位人員的問題咨詢，處理日常問題；

第七條各單位系統(tǒng)管理員

1、熟悉掌握系統(tǒng)，能夠處理系統(tǒng)應用中的問題；

2、要及時建立問題處理情況匯總表，并定期上報給公司系統(tǒng)管理員，由公司系統(tǒng)管理員匯編成冊，定期下發(fā)給所有操作人員，以做到最大程度的知識共享；

3、負責本單位新進員工的信息系統(tǒng)技能培訓；監(jiān)督本單位操作人員進行規(guī)范操作；

第八條操作員

1、嚴格按照業(yè)務流程和系統(tǒng)運行規(guī)定進行操作、不越權(quán)操作、不做違規(guī)業(yè)務；

2、保證自己的密碼不泄密，定期更換密碼；

第三章內(nèi)部支持體系管理

第九條為了確保操作人員能夠熟練掌握信息系統(tǒng)的運行，問題的提交與處理必須按照逐級處理方式，具體如下：

1、各單位操作人員發(fā)現(xiàn)問題填寫“日常操作問題記錄單”先提交給各自所屬單位的系統(tǒng)管理員歸集與處理；

2、在各單位系統(tǒng)管理員不能處理的情況下再提交到公司系統(tǒng)管理員處理；

3、公司系統(tǒng)管理員不能處理的情況下統(tǒng)一提交用友軟件公司，用友技術(shù)顧問將制定處理解決方案，和公司系統(tǒng)管理員一起處理；

4、問題解決后，將問題解決過程記錄清楚，并由公司系統(tǒng)管理員備案，形成全公司系統(tǒng)知識庫；

第四章系統(tǒng)安全管理

第十條系統(tǒng)維護及軟件安全管理

1、系統(tǒng)管理員，每天定時檢查系統(tǒng)運行環(huán)境，并將檢查結(jié)果進行記錄；

2、使用信息系統(tǒng)的計算機都應安裝統(tǒng)一殺毒軟件并及時更新病毒庫，在計算機需要讀取外來數(shù)據(jù)時應先查殺病毒；

3、制定信息系統(tǒng)的災難恢復計劃，并確定實施方案；

4、服務器及系統(tǒng)軟件涉及的各類用戶名稱及密碼由企管信息部系統(tǒng)管理員嚴格管理、定期更換和及時存檔；

5、服務器必須使用不間斷電源（ups），以避免意外斷電造成核算數(shù)據(jù)丟失或錯誤影響系統(tǒng)正常運行；

6、當信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)紊亂或確需對信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行修改或刪除時，必須由軟件供應商的技術(shù)人員評估后，提出切實可行的解決方案，經(jīng)公司分管副總經(jīng)理批準后，方可進行數(shù)據(jù)庫操作；

7、在系統(tǒng)運行過程中，應每天對系統(tǒng)及數(shù)據(jù)進行備份，每月刻錄一張數(shù)據(jù)光盤備份；

8、發(fā)生計算機系統(tǒng)安全事故和計算機違法犯罪案件時，立即向保衛(wèi)部及公司企管信息部報告，并保護現(xiàn)場；

第十一條計算機管理制度

1、使用人員如發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)運行異常，應及時與信息中心人員聯(lián)系，非專業(yè)管理人員不得擅自調(diào)換設備配件；

2、不得讓無關(guān)的人員使用自己的計算機，嚴禁非專業(yè)技術(shù)人員修改計算機系統(tǒng)的重要設置；

第十二條操作規(guī)范

1、操作人員必須愛護電腦設備，保持辦公室和電腦設備的清潔衛(wèi)生；

2、操作人員應加強計算機知識的學習，并能正確操作公司信息系統(tǒng)和熟練使用計算機；

3、工作時間禁止上網(wǎng)瀏覽任何與工作無關(guān)的信息，不得下載與安裝與工作無關(guān)的軟件，以防止計算機感染病毒和木馬，影響系統(tǒng)正常運行；

第五章系統(tǒng)人員權(quán)限管理

第十三條系統(tǒng)權(quán)限指應用信息系統(tǒng)時，不同角色所需的權(quán)限，分為財務核算系統(tǒng)權(quán)限、系統(tǒng)報表權(quán)限、人力資源系統(tǒng)權(quán)限、供應鏈系統(tǒng)權(quán)限、地磅系統(tǒng)權(quán)限、資產(chǎn)管理權(quán)限、協(xié)同辦公系統(tǒng)權(quán)限；

第十四條信息系統(tǒng)中所有用戶及所屬角色的權(quán)限均由各單位系統(tǒng)管理員參照基礎(chǔ)角色權(quán)限表填寫并提交公司系統(tǒng)管理員，由公司系統(tǒng)管理員統(tǒng)一備案；

第十五條權(quán)限變動

1、信息系統(tǒng)中用戶及權(quán)限的新增、變動、撤消均由各單位業(yè)務部門負責人發(fā)起，由各單位系統(tǒng)管理員負責具體實施；

2、信息系統(tǒng)中用戶權(quán)限新增、變動、撤銷由各單位系統(tǒng)管理員具體實施后，報公司系統(tǒng)管理員備案；

第六章系統(tǒng)日常操作管理規(guī)范

1、財務系統(tǒng)操作手冊

2、人力系統(tǒng)操作手冊

3、供應鏈系統(tǒng)操作手冊

4、資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作手冊

第七章客戶端配置及網(wǎng)絡要求

電腦配置要求

硬盤：操作系統(tǒng)所在分區(qū)需要5g剩余空間

打印機：操作系統(tǒng)所能適配的打印機

顯示適配器：桌面分辨率能顯示1024x768即可

操作系統(tǒng)：windows 20xx、xp、vista

瀏覽器：ie 6.0以上

網(wǎng)絡帶寬要求：需要安裝系統(tǒng)的電腦在5臺以內(nèi)的接入2m以上穩(wěn)定的帶寬，5—10臺接入3m以上的接入帶寬，10臺以上接入5m以上的帶寬。

第八章附則

1、本制度解釋權(quán)歸公司企管信息部。

2、各單位可根據(jù)本制度制定實施細則，并報公司備案。

3、本制度自月日起執(zhí)行。

信息化管理制度13

第一章總則

第一條 目的

為實現(xiàn)XXX集團信息化目標，規(guī)范公司信息化建設，建立和完善公司信息系統(tǒng)，通過計劃、計算機及相關(guān)設備管理、軟件系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡建設管理和信息系統(tǒng)安全管理的控制，提高使用效率，最大程度滿足公司經(jīng)營和管理活動對信息管理的需求，促進公司信息化有序規(guī)范地發(fā)展，特制定本制度。

第二條 適用范圍

本制度適用于總公司、各二級公司、各部室。

第二章 信息化管理原則及職責

第一條 企業(yè)的信息化管理一般遵循以下基本原則：

（一）戰(zhàn)略導向原則：信息化管理應納入到企業(yè)本身的發(fā)展戰(zhàn)略中，要與企業(yè)未來的目標管理發(fā)展充分結(jié)合，信息化規(guī)劃要適合企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和發(fā)展階段需要。

（二）提前規(guī)劃原則：企業(yè)信息化需要以發(fā)展的眼光，站在企業(yè)優(yōu)化的高度，做好對公司信息化的中長期遠景規(guī)劃。

（三）分步實施原則：公司的信息化建設工作由公司信息化職能部門進行整體統(tǒng)一規(guī)劃，具體實施將采取按計劃分階段逐步實施的過程。

第二條 信息化職能部門在公司信息化管理工作方面的主要職責包括：

（一）擬訂和調(diào)整公司信息化建設整體規(guī)劃方案。

（二）組織實施公司信息化建設的整體規(guī)劃方案。

（三）根據(jù)自身專業(yè)出發(fā)對相關(guān)產(chǎn)品進行合理化建議和推薦。

（四）公司各類信息系統(tǒng)、軟硬件和網(wǎng)絡的組建、日常管理和維護。

（五）組織處理公司各類信息系統(tǒng)故障。

第三章計算機及相關(guān)設備管理

第一條 信息化職能部門負責公司各職能部門計算機及相關(guān)信息系統(tǒng)設備的配置技術(shù)標準等管理。

第二條 信息化職能部門負責收集計算機及網(wǎng)絡設備的最新市場行情信息，提供建議和方案，并負責對采購的設備進行驗收。

第三條 計算機或網(wǎng)絡設備出現(xiàn)故障，知情人員必須及時告知運營部，由運營部安排相關(guān)人員進行現(xiàn)場技術(shù)處理并給予修復，對不能進行修復的設備，由運營部相關(guān)人員明確故障原因，出具鑒定結(jié)果，送相關(guān)外部機構(gòu)進行維修處理。

第四章軟件系統(tǒng)管理

第一條 公司各部門根據(jù)工作需要，向信息化職能部門提出新增或修改軟件相關(guān)系統(tǒng)模板。信息化職能部門根據(jù)各部門需求情況制定相應表單、流程。

第二條 公司軟件系統(tǒng)由信息化職能部門負責相關(guān)操作的技術(shù)支持和協(xié)助。所有信息化系統(tǒng)軟件帳號由人事部向信息化職能部門信息管理人員提出分配需求，由信息管理人員進行帳號和相關(guān)權(quán)限的分配。

第三條 各類應用軟件系統(tǒng)(包括公司網(wǎng)站、銷售系統(tǒng)、0A系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等，)使用人員均應按系統(tǒng)要求的規(guī)范進行操作。

第四條 信息化職能部門負責各類應用軟件系統(tǒng)的升級、維護和管理。

第五章網(wǎng)絡建設與網(wǎng)絡資源管理

第一條 信息化職能部門根據(jù)公司對網(wǎng)絡的需求，統(tǒng)一規(guī)劃，制定相應方案報相關(guān)領(lǐng)導負責人審批后組織實施。

第二條 公司計算機網(wǎng)絡線路、設備、服務器均由信息化職能部門統(tǒng)一組織安裝、管理、維護，其他人員不得擅自更換線路和設備，不得擅自拆卸設備、改變計算機配置

第三條嚴禁公司人員利用公司網(wǎng)絡資源進入非法網(wǎng)站、下載瀏覽非法信息，發(fā)布非法言論；嚴禁在公司電腦上保存非法資料和利用黑客等手段下載保存公司信息系統(tǒng)內(nèi)的機密信息。對于造成違法結(jié)果的，信息化職能部門有權(quán)配合公安部門對相關(guān)日志、記錄等信息進行提取和備案，并將追究其責任。

第四條 信息化職能部門應遵守公司保密制度，對公司網(wǎng)絡和安全、完好負責，定期對網(wǎng)絡線路和設備的運行情況進行檢查。不得向其他任何人員泄漏本公司網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡布局、布線系統(tǒng)及軟件結(jié)構(gòu)、代碼、軟件注冊碼或序列號等有關(guān)網(wǎng)絡方面的任何信息。

第六章信息系統(tǒng)安全管理

第一條 公司的信息系統(tǒng)安全由信息化職能部門統(tǒng)一進行監(jiān)控管理。

第二條 公司信息平臺系統(tǒng)、財務管理軟件系統(tǒng)等系統(tǒng)軟件必須定期、定時進行數(shù)據(jù)庫的備份下載，予以保存，由信息化職能部門負責

組織信息系統(tǒng)的備份工作，保證系統(tǒng)故障后能及時恢復。

第三條 信息系統(tǒng)使用人員應對本人使用的系統(tǒng)帳號和口令保密，由于帳號、口令泄露造成不良后果的，由帳號擁有人負全部責任。

第四條 信息化職能部門負責計算機病毒防范工作，負責收集、病毒木馬報告，追蹤最新病毒動向，制定相應的防范措施，安裝有效的殺毒軟件或及時下載最新殺毒軟件指導計算機使用人員進行病毒防范。

第五條 各部門應配合信息化職能部門做好計算機登記、檢查和維護工作。

第七章突發(fā)情況處理

第一條 網(wǎng)絡系統(tǒng)核心設備或主干網(wǎng)絡線路發(fā)生故障，或因服務器軟硬件故障、黑客、病毒攻擊，公司主要的應用系統(tǒng)停止服務或系統(tǒng)癱瘓等情況時，運營部應及時組織力量解決突發(fā)事故，恢復信息系統(tǒng)正常運行。

第二條 突發(fā)事故發(fā)生后，信息化職能部門需及時通知相關(guān)領(lǐng)導和其他負責人。

第三條 突發(fā)事故處理完后，信息化職能部門需組織查明事故發(fā)生原因，對事故進行估，并提交分析評估報告給相關(guān)領(lǐng)導。

第四條 接到當?shù)毓╇姴块T或公司內(nèi)部臨時停電預報，信息化職能部門應及時通知各部門作好備份和應急準備。

信息化管理制度14

現(xiàn)代遠程教育設備是學校進行現(xiàn)代化教學的常用設備，為了確保設備的完好率、提高設備的利用率特制定本管理制度。

1.任何教育信息化設備，上班時間不能擅自用于娛樂。

2.未經(jīng)校長簽字同意，任何教育信息化設備均不能外借或挪作他用。

3.教室、辦公室用計算機由教育信息化設備領(lǐng)導組統(tǒng)一安裝操作系統(tǒng)、相關(guān)軟件及還原系統(tǒng)，不得私自更換操作系統(tǒng)，下載或安裝任何游戲軟件及來歷不明的軟件，不允許設置任何密碼，由領(lǐng)導組統(tǒng)一設定上網(wǎng)IP，不得私自亂設IP。

4.教室里電子白板、網(wǎng)絡教室、電子備課室的設備使用完畢后，必須按相關(guān)操作規(guī)程進行操作。凡放學以后(上午或下午)在無人使用的情況下必須正常關(guān)閉教室內(nèi)、網(wǎng)絡教室、電子備課室的信息化設備(故障除外)。

5.保持所有設備清潔干凈，教育信息化設備領(lǐng)導小組將不定期對設備進行檢查。定期進行檢查保養(yǎng)，保證安全，做好防火、防盜、防塵、防磁、防潮、防震、防高溫、防雷擊、防腐蝕等工作。

6.電教設備發(fā)生丟失、損壞后，責任人應立即查明原因，進行登記，并及時將事故經(jīng)過報告教育信息化設備領(lǐng)導小組。由學校組織有關(guān)部門調(diào)查，確認事故責任人。

信息化管理制度15

一、信息化設備由市、縣（區(qū)）統(tǒng)一配發(fā)，為學校教育教學專用。

二、所有設備由學校統(tǒng)一負責管理，學校要成立管理機構(gòu)，明確專人負責，分級管理。

三、建立設備登記和固定資產(chǎn)管理檔案，按型號分類入賬、入柜，妥善管理，不得丟失、損壞，保證配套使用。

四、建立軟、硬件使用登記簿，對使用和運行情況做出詳細記錄。

五、熟悉、了解設備的規(guī)格、性能、基本結(jié)構(gòu)和操作使用方法，嚴格遵守操作規(guī)程和技術(shù)規(guī)范，做到規(guī)范操作，正確使用。設備使用后必須斷開電源和接收信號源。

六、做好設備的日常維護、保養(yǎng)工作，做到防火、防盜、防雷、防潮、防塵、防靜電。定期檢查設備完好率，保持設備良好性能，保障正常的教育教學需要。

七、學校要建立故障登記薄，做好故障原因、責任、處理和維修等記錄。禁止帶故障運行設備，在使用過程中發(fā)生故障，應立即停機并及時請專職技術(shù)人員處理。

八、不得以任何借口將設備出借、轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥或變賣給非項目單位，也不允許個人占用。

九、未經(jīng)允許不得私自拆卸設備或安裝其它硬件、軟件；不得隨意移動設備，不得進行與教育教學無關(guān)活動。

十、做好網(wǎng)絡安全、保密工作，嚴禁違法活動。

附件：

學校教育信息化管理制度

學校教育信息化應用制度

一、學校領(lǐng)導應率先使用網(wǎng)絡、多媒體設備，在全校教師會議、工作匯報、家長會議上使用自制的演示文稿講話，在課堂教學中利用多媒體進行教學。

二、學校應積極組織教師參加全國、省、市、縣各項有關(guān)信息技術(shù)與課程整合的競賽活動。

三、學校應定期開展與教育信息化相關(guān)的特色活動，及時對優(yōu)秀教學設計作品和資源開發(fā)成果進行收集整理。

四、教師應該把計算機當作自己教學、工作的常用工具，使現(xiàn)有設備在平時教學工作中充分發(fā)揮作用，學校應要求老師積極參加各級各類自制多媒體課件比賽。

五、對一些幻燈投影機、錄像機、錄音機、電視機等常規(guī)電教器材，應經(jīng)常性地使用，盡量的在日常教學中采用多媒體教學手段。45歲以下教師使用多媒體輔助教學課應占總課時的30%以上。

六、學校要積極參加上級教育行政部門組織開展的各種教育信息化應用推廣活動，保質(zhì)保量完成任務。

七、學校應積極為全縣教育資源庫提供各種優(yōu)質(zhì)教學資源，每學期提交資源數(shù)量不少五份。

八、學校應對積極應用信息技術(shù)的教師給予表彰，并與考核評比相結(jié)合。

學校教育信息化培訓制度

一、學校應將教育信息化培訓工作納入校本培訓當中統(tǒng)一管理，制定培訓計劃和相關(guān)保障措施，積極開展教師教育信息化應用技能培訓活動，每學期培訓時間不少于20課時。

二、學校要根據(jù)教師對信息技術(shù)的掌握情況，分層次開展培訓活動，培訓內(nèi)容由學校結(jié)合教師實際情況制定。

三、學校組織的信息化校本培訓應做到有計劃、有過程、有記錄。

四、學校應積極組織骨干教師參加上級教育行政部門組織的各種信息化培訓活動，完成上級培訓任務的教師負責本校教師的校本培訓工作。

五、學校要制定激勵措施，鼓勵教師參加教育信息化相關(guān)知識的自學，對表現(xiàn)突出者應給予適當?shù)莫剟睢?/p>

多媒體教室管理制度

1、安裝在普通教室的多媒體設備由班主任進行日常管理，安裝在其他教室的多媒體設備由相應的部室管理人員進行日常管理，同時，學校應指定專（兼）職管理員全面負責 多媒體設備的管理、維護和保養(yǎng)工作。

2、多媒體教室中的設備要專用，任何人不得用來做與教學無關(guān)的事。

3、教師應正確使用、電子白板、計算機、視頻展示臺、投影機（電視機）及各種視聽設備，嚴格遵守操作規(guī)程，愛護設備。

4、多媒體教室管理員必須保障多媒體設備處于良好狀態(tài)，并根據(jù)教學安排，做好所需設備的檢測準備工作，協(xié)助和指導任課教師嚴格按照操作規(guī)程操作。管理員應及時處理多媒體設備使用中的故障，對自己不能排除的故障應及時聯(lián)系專業(yè)技術(shù)人員進行維修，確保教學的正常開展。

5、上課的教師應管理好學生，除正常教學需要外，學生不準隨便上臺亂動設備，教育學生講究衛(wèi)生，不亂丟紙屑、不亂寫亂畫，尤其要注意防塵，同時增強學生安全意識，防止出現(xiàn)意外傷害。

6、關(guān)閉投影機時，應等待投影機內(nèi)燈泡冷卻并且風機停止運轉(zhuǎn)后，再切斷投影機電源。

7、多媒體教室使用結(jié)束后，任課教師應將所有設備切斷電源，關(guān)閉總電源，登記好設備使用狀況表，并向管理人員做好移交工作。

電子白板設備使用注意事項

一、設備開啟、關(guān)閉步驟：、使用投影機遙控器按ON 鍵開啟點亮投影機。

2、檢查電腦外接設備完整并接插好計算機按電腦電源開關(guān)開啟電腦。、在設備使用完畢后按正常關(guān)閉程序關(guān)閉電腦（開始—關(guān)閉計算機—關(guān)閉）。、使用投影機遙控器按OFF 鍵兩下關(guān)閉投影機。

5、在投影機關(guān)閉5 一10 分鐘后切斷電源供電。

二、電腦注意事項：

l、不要在開啟電腦前插入U 盤、移動硬盤等存儲設備，造成不必要的電腦藍屏重新啟動現(xiàn)象。如果出現(xiàn)此問題把電腦關(guān)閉并拔出存儲設備再行開機。如重復出現(xiàn)問題請關(guān)閉設備報請電腦工程師處理。

三、投影機注意事項（非常重要）:、投影機使用期間禁止非法關(guān)機，如在長時間使用時拔出電源或在關(guān)閉電腦后在不關(guān)閉投影情況下切斷電源供電。、禁止觸碰投影機鏡頭與機身以免造成投射偏離。

3、禁止修改己設置好的投影機設置參數(shù)。、連續(xù)使用投影儀一般不超過4 小時，溫度高的夏天時間適當再短些。

四、投影機使用建議：、遙控器關(guān)閉投影機后5 分鐘—10 分鐘再切斷電源（因為：長時間點亮投影機燈泡會造成燈泡和投影機內(nèi)部產(chǎn)生大量熱氣，我們遙控器關(guān)閉后其里面排熱風扇還在提供內(nèi)部散熱工作，直至溫度正常。如長時間出現(xiàn)此類情況會對于投影機壽命減少）。、如果完全關(guān)閉投影機后建議30 —40 分鐘（一節(jié)課時間）后再行開啟。、視學校情況可建議在使用次數(shù)頻繁情況下早上上課開啟至中午12 點下課關(guān)閉，下午上課開啟至下課關(guān)閉（如果下節(jié)課不使用情況可參照使用建議第2 條關(guān)閉40 分鐘后開啟）。

五、交互式電子白板使用注意事項：

l、禁止使用尖銳物品刻畫或敲擊白板表面。

2、禁止除電子筆以外筆在白板上書寫（毛筆、水性筆等）。、遠離水源、果汁或化學用品等水質(zhì)產(chǎn)品對白板的侵蝕。、如需要清潔板面，可先用不滴水的濕棉布擦拭，再用干棉布擦干。、長時間不使用電子筆時，要把電池卸下來，辟免損耗電池電量。

六、音響使用建議： 使用音響音量方面調(diào)節(jié)至總音量的2 / 3 的位置再由電腦控制（音響音量視場地大小稍做修改）。

計算機教室管理制度

一、計算機教室是用于開展信息技術(shù)教學和為師生提供信息網(wǎng)絡資源的專用教室，必須科學管理、嚴格管理。

二、計算機教室必須由精通計算機和網(wǎng)絡技術(shù)、工作責任心強的專（兼）職人員負責計算機和網(wǎng)絡設施設備的保養(yǎng)、維護和技術(shù)指導工作，確保設備的完好和可隨時使用。

三、計算機教室內(nèi)的設施設備均應建檔入冊，注明廠家品牌、型號、配置、購置日期等，及時記載維修、維護、損耗情況。

四、計算機及其輔助設備和設施，要分類編號定位，逐一登記入帳。文件、教學資料、軟件和財產(chǎn)檔案要及時整理歸檔，做到帳據(jù)齊全，帳物相符。要建立健全嚴格驗貨、報廢審批等制度。

五、計算機教室必須裝有牢固可靠的防盜門窗，配備消防滅火器材，并張貼警示標志，嚴禁易燃、易爆、易腐蝕、易污染物品入室，嚴禁在室內(nèi)抽煙，保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生。

六、建立計算機網(wǎng)絡安全技術(shù)支撐平臺，定期進行病毒查殺和網(wǎng)絡安全漏洞檢測，嚴防病毒侵入和黑客攻擊，確保計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)正常工作。

七、計算機使用結(jié)束后，教師要認真填寫使用記錄（包括班級、姓名、日期、上機時間、上機目的、計算機工作狀況等），清理桌上雜物，恢復設備擺放原貌。管理人員應及時驗看記錄，檢查設施有無缺損，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

八、計算機教室管理人員崗位調(diào)整要及時做好設備清點和有關(guān)賬目等交接手續(xù)。

學生上機學習守則

1、上機學習前要認真做好預習，明確學習目的、內(nèi)容、要求、步驟和注意事項。

2、進入計算機教室要保持良好秩序，按指定位置就座，學習時要遵守紀律。

3、操作過程要嚴格按照教師要求進行，不準隨意拉動鍵盤、扭動顯示器方向和用手觸摸顯示屏。未經(jīng)教師許可，嚴禁對硬盤（軟盤）自設密碼、刪改文件和初始化操作，嚴禁對系統(tǒng)文件更改名稱、內(nèi)容和地址等。

4、上機過程中要積極動手操作，認真分析和思考，同學之間要密切配合、團結(jié)協(xié)作，努力提高學習效率。實事求是地做好上機操作情況記錄。

5、要愛護室內(nèi)一切設施和用品，未經(jīng)允許不得擅自動用。要保持計算機教室內(nèi)清潔，不準亂寫、亂畫、亂扔污物。

6、上機學習要注意安全，發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象和不安全因素 時，要立即停止操作并及時向教師報告，不得自行處理，以免發(fā)生事故。

7、學習結(jié)束時要按順序關(guān)好主機、顯示器和輔助設備電源。將椅凳放回指定位置，經(jīng)教師檢查合格后，方可離開教室。

學校校園網(wǎng)使用與管理制度

一、學校必須有專（兼）職網(wǎng)絡管理員管理和維護校園網(wǎng)，確保其正常運行。

二、網(wǎng)絡管理員具體負責各類網(wǎng)上信息的日常管理工作，并對信息資料進行定期備份、保存和歸類整理；負責檢查并監(jiān)管學校校園網(wǎng)的信息，按照有關(guān)程序要求，及時處理各類有害或錯誤信息，并配合做好調(diào)查處理工作。

三、校園網(wǎng)用戶必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，對自己在網(wǎng)絡使用中的行為和所提供的信息負責，并有義務向?qū)W校網(wǎng)絡管理人員報告任何違反網(wǎng)絡信息管理的行為。

四、任何人不得從事下列危害校園網(wǎng)信息安全的活動：

1、未經(jīng)允許，進入計算機信息網(wǎng)絡或者使用計算機信息網(wǎng)絡資源的；

2、未經(jīng)允許，對計算機信息網(wǎng)絡功能進行刪除、修改或者增加的；

3、未經(jīng)允許，對計算機信息網(wǎng)絡中存儲、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應用程序進行刪除、修改或者增加的；

4、故意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序的；

5、其他危害計算機信息網(wǎng)絡信息安全的。

五、校園網(wǎng)中應使用正版軟件，尊重、保護知識產(chǎn)權(quán)。

六、校園網(wǎng)只是為教學、科研和管理工作提供服務的，不得從事經(jīng)營性活動，不得進行與以上工作無關(guān)的休閑、娛樂服務活動。

七、學校應積極采取技術(shù)防范措施確保校園網(wǎng)絡安全，建立健全網(wǎng)絡使用者檔案，并接受主管部門的安全檢查。網(wǎng)絡管理員應定期對學校校園網(wǎng)的使用進行檢查，發(fā)現(xiàn)有安全隱患的，由學校教育信息化領(lǐng)導小組責成使用部門或個人進行整改，對在校園網(wǎng)絡上發(fā)生的重大安全事故應及時上報教育局信息化辦公室。

八、校園網(wǎng)絡中心應配備消防、防雷、防水、防靜電和防盜等設施，校園網(wǎng)絡邊界應設置防火墻和內(nèi)容過濾設備或軟件，并加強對計算機病毒的防范工作。

九、為了有效地防范網(wǎng)上非法活動，校園網(wǎng)要統(tǒng)一出口管理、統(tǒng)一用戶管理。必須使用學校網(wǎng)絡管理人員統(tǒng)一分配的IP地址，不得盜用他人的IP地址或私自亂設IP地址，確保網(wǎng)絡的安全運行。

十、保護校園網(wǎng)的設備和線路，不準擅自改動網(wǎng)絡設備的連接線，不準隨意拆卸網(wǎng)絡設備，不準擅自移動計算機、線路設備及附屬設備，不準擅自把網(wǎng)絡設備外借。學校網(wǎng)站（頁）管理制度

一、學校網(wǎng)站（頁）必須按照《互聯(lián)網(wǎng)信息服務管理辦法》等有關(guān)規(guī)定履行許可或者備案手續(xù)。網(wǎng)站（頁）可以建立在學校網(wǎng)絡中心的服務器或租用運營商服務器。

二、學校網(wǎng)站（網(wǎng)頁）都必須鏈接縣教育局網(wǎng)站，保證信息的無縫鏈接和資源共享。

三、學校網(wǎng)站（頁）的管理后臺用戶名、密碼只能由管理員一個人掌握，不得外傳。

四、及時更新學校網(wǎng)站（頁）信息，發(fā)布的新聞和信息要及時、準確、真實、可靠，凡通過網(wǎng)站（頁）對外發(fā)布信息，須填報信息發(fā)布審核表，由分管教育信息化領(lǐng)導簽字，并經(jīng)學校主要領(lǐng)導批準后，學校網(wǎng)站（頁）管理人員方可發(fā)布。

五、學校網(wǎng)站（頁）發(fā)布的信息均為非密級信息，涉密信息不得上網(wǎng)發(fā)布。

六、禁止在網(wǎng)站（頁）中設立無須身份驗證的開放式留言板、文章評論等功能模塊。

七、任何單位和個人不得利用學校網(wǎng)站（頁）制作、復制、查閱和傳播下列信息：

1、煽動抗拒、破壞憲法和法律、行政法規(guī)實施的；

2、煽動顛覆國家政權(quán)、推翻社會主義制度的；

3、煽動分裂國家、破壞國家統(tǒng)一的；

4、煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結(jié)的；

5、捏造或者歪曲事實，散發(fā)謠言，擾亂社會秩序的；

6、宣揚封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖，教唆犯罪的；

7、公然侮辱他人或者掛靠事實誹謗他人的；

8、損壞國家機關(guān)信譽的；

9、其它違反憲法和法律、行政法規(guī)的。

八、網(wǎng)站（頁）管理員應做到每天檢查網(wǎng)站（頁）。發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站（頁）內(nèi)容被惡意修改或數(shù)據(jù)庫被攻擊等重大事故，應在第一時間內(nèi)予以補救，留取證據(jù)，并上報分管領(lǐng)導，不得以任何理由拖延或瞞報。

九、學校必須接受并配合有關(guān)部門依法對網(wǎng)站（頁）進行監(jiān)督檢查。

學校網(wǎng)絡中心管理制度

一、嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和《互聯(lián)網(wǎng)信息服務管理辦法》，指定專人負責學校網(wǎng)絡中心安全工作。

二、網(wǎng)絡中心機房是校園網(wǎng)、網(wǎng)站（頁）的網(wǎng)絡中樞，也是校園網(wǎng)校園網(wǎng)、網(wǎng)站（頁）的管理中心，為確保校園網(wǎng)校園網(wǎng)、網(wǎng)站（頁）的正常運轉(zhuǎn)，切實為學校教育教學服務，由學校網(wǎng)絡管理員專人負責，嚴格管理網(wǎng)絡機房鑰匙，未經(jīng) 允許，非網(wǎng)絡管理人員不得私自進入網(wǎng)絡中心機房。

三、網(wǎng)絡中心機房內(nèi)設備、設施應建立完善的臺帳和運維檔案，設備的使用及設置和軟件的安裝應由網(wǎng)絡管理人員負責，并建立有關(guān)文字檔案資料。

四、網(wǎng)絡中心服務器應配置不間斷電源(UPS)，以確保服務器安全運行，網(wǎng)絡管理人員應定時做好中心服務器的上機日志和存檔工作，任何人不得刪除運行記錄的文檔，否則追究責任。

五、注意病毒防護，嚴禁在網(wǎng)絡中心機房內(nèi)玩計算機游戲、下載與工作無關(guān)的文檔或資料，嚴禁在服務器上安裝與工作無關(guān)的軟件，確保網(wǎng)絡中心服務器的正常運作。

六、做好信息數(shù)據(jù)的安全保密工作，一旦發(fā)現(xiàn)中心服務器有被侵入及惡意攻擊的記錄，應及時采取措施遏止并向主管領(lǐng)導報告；若發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上有色情及政治敏感內(nèi)容，及時報告有關(guān)部門處理。

七、嚴禁攜帶易燃、易爆、易腐蝕、強磁物品及與工作無關(guān)物品進入網(wǎng)絡中心機房，建立中心機房值班制度，注意保持中心機房的環(huán)境衛(wèi)生。

八、做好網(wǎng)絡中心機房防火、防毒、防潮、防雷擊的安全保衛(wèi)工作，中心機房內(nèi)溫度要保持在25攝氏度左右，并定期做好安全檢查，排除隱患，避免發(fā)生事故。

九、網(wǎng)絡中心機房內(nèi)工作人員應嚴格遵守操作規(guī)程，對 各類設備、設施實行規(guī)范操作，并做好日常維護和保養(yǎng)。發(fā)生重大故障和問題應及時報告有關(guān)領(lǐng)導，并作好事故分析，采取積極措施，盡快恢復正常工作。

十、網(wǎng)絡中心機房服務器的數(shù)據(jù)應定期異地備份，每周一次，確保數(shù)據(jù)安全。

學校網(wǎng)絡管理人員崗位職責

一、網(wǎng)絡管理人員任職條件

1、有清醒的政治頭腦和較強的信息處理能力，熟悉國家的網(wǎng)絡管理法規(guī)。

2、具有較強的協(xié)作和奉獻精神，有開拓創(chuàng)新精神。有高度的工作責任心和事業(yè)心，工作積極主動、踏實肯干，能認真履行崗位職責。

3、有較強的計算機理論知識、網(wǎng)絡基礎(chǔ)理論知識和安全知識，有豐富的實踐經(jīng)驗和網(wǎng)絡管理能力，能確保校園網(wǎng)及網(wǎng)站（頁）的正常運行；具有維護網(wǎng)站（頁）、制作主頁能力。

4、能有效管理維護網(wǎng)絡中心的各類服務器，PC機、交換機，路由器，防火墻、防毒墻等設備以及節(jié)點線路。

二、網(wǎng)絡管理人員崗位職責

1、加強思想政治學習，堅持業(yè)務學習，不斷提高職業(yè)道德水平、思想政治水平和業(yè)務工作水平。嚴格遵守國家法律法規(guī)。具有認真負責的工作態(tài)度和科學、細致周到的工作 作風。按時上、下班，堅守崗位，確保網(wǎng)絡運行正常。

2、負責組織對學校（學校）網(wǎng)絡設備、計算機系統(tǒng)硬、軟件的維護和管理、數(shù)據(jù)的備份與恢復。

3、負責本學校（學校）內(nèi)、外的信息傳輸、交流、發(fā)布與管理。管理好或?qū)W校網(wǎng)站（頁）信息的錄入與更新，保證其科學性、時效性、安全性。

4、負責本學校網(wǎng)絡安全、保密管理，并杜絕利用網(wǎng)絡從事與教學、科研、管理無關(guān)的活動。

5、網(wǎng)絡管理人員應模范遵守網(wǎng)絡安全管理制度，認真履行崗位職責，積極采取技術(shù)措施，確保校園網(wǎng)絡設備安全運行，網(wǎng)絡管理人員應及時升級系統(tǒng)補丁，封堵操作系統(tǒng)和應用軟件的安全漏洞，更新防病毒軟件，對重要數(shù)據(jù)定期備份，定期檢查服務器、網(wǎng)絡存儲等設備，防止黑客盜用校園網(wǎng)設備發(fā)布不良信息、發(fā)送垃圾電子郵件，并認真做好值班記錄，節(jié)假日網(wǎng)絡中心應安排專人值班。嚴禁校園網(wǎng)絡管理人員私自出租服務器空間的行為。

6、負責本學校校園網(wǎng)管理和使用、網(wǎng)站（頁）工作計劃的制定和工作總結(jié)的撰寫，積極完成上級有關(guān)部門交辦的任務。

7、負責本學校教職員工網(wǎng)絡應用能力的培訓提高工作（每學期要舉行不少于2次的相關(guān)講座），指導教師網(wǎng)上應用及操作技能。