實物資產(chǎn)管理制度

實物資產(chǎn)管理制度1

為加強我公司的實物資產(chǎn)管理，提高實物資產(chǎn)的使用效益，保護投資者利益，依據(jù)相關法律、法規(guī)的規(guī)定，結合我公司的實際情況，制定本辦法。

實物資產(chǎn)是公司資產(chǎn)的重要組成部分，是公司建設和發(fā)展的基本條件，要加強實物資產(chǎn)的管理，建立健全各項管理制度，合理配備、有效使用實物資產(chǎn)，保證實物資產(chǎn)的安全和完整。

實物資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和周轉(zhuǎn)材料。

實物資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括：實物資產(chǎn)的范圍確定、計價確定、購置、使用、處置、報廢、盤點和監(jiān)督檢查等。

一、固定資產(chǎn)管理

（一）根據(jù)固定資產(chǎn)管理的相關規(guī)定，符合下列條件的財產(chǎn)為固定資產(chǎn)：

1、固定資產(chǎn)屬于有形資產(chǎn)。

2、固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的，也就是說企業(yè)持有固定資產(chǎn)的主要目的不是為了出售。

3、固定資產(chǎn)使用壽命超過一個會計。

不具備上述條件之一的實物資產(chǎn)均確定為周轉(zhuǎn)材料。

(二）計價標準：

1、購入、調(diào)入的固定資產(chǎn)，按實際支付的買價、調(diào)撥價、運雜費、保險費、安裝費、車輛購置附加費等計帳；

2、自行建造的固定資產(chǎn)，按建筑過程中實際發(fā)生的全部支出計帳；

3、在原有固定資產(chǎn)基礎上改建、擴建的固定資產(chǎn)，按改建、擴建發(fā)生的支出減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入后的凈增加值增記固定資產(chǎn)帳；

4、接受捐贈的固定資產(chǎn)，按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或者有關憑證記帳，接受捐贈固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關費用計入固定資產(chǎn)價值；

5、無償調(diào)入的固定資產(chǎn)，不能查明原價值的，按照估價入帳；

6、盤盈的固定資產(chǎn)，按照重置完全價值入帳；

7、已投入使用，但尚未辦理移交手續(xù)的.固定資產(chǎn)，可先按估價入帳，待確定實際價值后，再進行調(diào)整；

8、其他單位投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)，按評估價值或者合同、協(xié)議計價；

（三）固定資產(chǎn)，按原值入帳。

（四）已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況外，不得任意變動固定資產(chǎn)帳面原值：

1、根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)進行重新估價的；

2、增加補充設備或改良裝置的；

3、將固定資產(chǎn)一部分拆除的；

4、根據(jù)實際價值調(diào)整原來暫估價值的；

5、發(fā)現(xiàn)原來記錄固定資產(chǎn)價值有誤的。

（五）固定資產(chǎn)的價值變動，由資產(chǎn)管理處負責辦理，并與財務處對固定資產(chǎn)有關帳目作相應調(diào)整。

（六）盤點

固定資產(chǎn)使用部門每年末依資料定期對固定資產(chǎn)進行盤點，如發(fā)現(xiàn)錯誤應立即更正。公司還可根據(jù)需要不定期地對固定資產(chǎn)進行全面或局部清查，確保帳、實物相符。公司要對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應及時查明原因，分清責任，提出處理意見。接受捐贈或盤盈的固定資產(chǎn)，由公司辦理接收和交接，相應增加財務帳中固定資產(chǎn)總量。

（七）固定資產(chǎn)的日常管理

1、建立固定資產(chǎn)帳目管理制度，做到帳帳相符。各部門資產(chǎn)管理人要經(jīng)常查看電腦記錄，掌握所管范圍的固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值、增減變動情況。

2、對固定資產(chǎn)的檢修工作應做到及時、經(jīng)常。

二、周轉(zhuǎn)材料管理

公司的周轉(zhuǎn)材料主要包括低值易耗品。

低值易耗品供應實行按計劃管理，各部門要根據(jù)實際需要提前十天內(nèi)報低值易耗品使用計劃，經(jīng)經(jīng)理簽字后，由材料員統(tǒng)計、匯總、采購，材料員保證按計劃及時供應。

各部門要指定專人負責低值易耗品的計劃、保管、使用和回收工作，做到“驗收嚴肅認真，記錄健全，定期核對檢查”，保持帳、帳相符，帳、物相符。

低值易耗品的使用要做到“節(jié)簡、節(jié)約”，要妥善保管，定期檢修，杜絕浪費。

三、實物資產(chǎn)采購

公司所需新進的實物資產(chǎn)統(tǒng)一由材料員負責購置。工作流程如下：

提出申請。需購置部門提出申請后，由總經(jīng)理審核確認后，由材料員購入。

財務報帳。材料員持正規(guī)發(fā)票，經(jīng)總經(jīng)理簽字后到財務處報帳。

四、實物資產(chǎn)處置及報廢

固定資產(chǎn)的減少變動(調(diào)出、變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞)必須按規(guī)定履行報批手續(xù)。

對于損耗無法修理或修理不經(jīng)濟，以及廢棄不用的固定資產(chǎn)，應按報廢處理。

低值易耗品的處置與報廢同固定資產(chǎn)。

實物資產(chǎn)管理制度2

第一章總則

第一條為加強公司及各機構實物資產(chǎn)管理，提高實物資產(chǎn)使用效率，保障實物資產(chǎn)安全，防止資產(chǎn)流失，參照集團有關規(guī)定，根據(jù)公司實際情況，制定本制度。

第二條本制度適用于公司總部各部門及下屬各機構實物資產(chǎn)配置、申購、分發(fā)、調(diào)撥和報廢等日常管理活動。

第三條實物資產(chǎn)管理活動，應該堅持實物資產(chǎn)管理與預算管理、財務管理、實物管理和價值管理相結合的原則；貫徹統(tǒng)一籌劃、分級管理、責任到人、配置合理、物盡其用的原則。

第二章管理范圍和定義

第四條本制度所稱實物資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、低值易耗品。

固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他經(jīng)營有關的有形資產(chǎn)。不屬于經(jīng)營中主要設備的物品，單位價值在元以上，并且使用期限超過一年的，也應當作為固定資產(chǎn)（打印機、照相機無論單價多少均列入固定資產(chǎn)管理）。不具備上述規(guī)定條件的物品，作為低值易耗品。

第五條固定資產(chǎn)按其用途分為IT資產(chǎn)和非IT資產(chǎn)。

第六條IT資產(chǎn)主要包括如下設備：

（一）低端設備：PC機、顯示器、筆記本電腦、打印機、投影儀、條碼設備、掃描儀、PDA、排隊機、觸摸屏、移動郵件設備、IP電話等。

（二）高端設備：總部機房內(nèi)的設備（如小型機、存儲、服務器、路由器、交換機、防火墻等）、會議系統(tǒng)設備、機房基礎設施（如機房專用UPS、STS、PMM、冷水機組等），配線間中的設備，機構使用的服務器、路由器、交換機、防火墻、UPS等；高速行式打印機、高速激光打印機、高速掃描儀、加密設備等。

第三章實物資產(chǎn)管理職責

第七條實物資產(chǎn)管理涉及眾多部門，主要包括：人事行政部、財務部、實物資產(chǎn)使用部門等。各部門和人員分別履行以下職責。

（一）總部人事行政部負責總部及機構實物資產(chǎn)管理的統(tǒng)籌管理，同時負責總部具體的實物管理工作，主要職責是：

1、根據(jù)集團相關規(guī)定，制定公司實物資產(chǎn)管理的規(guī)章制度、流程和具體實施細則，并組織實施和監(jiān)督檢查；根據(jù)執(zhí)行情況對管理制度和流程進行修訂和更新，不斷優(yōu)化和完善管理體系。

2、統(tǒng)籌公司實物資產(chǎn)的總量管理工作，負責組織總部及機構實物資產(chǎn)盤點清查、登記、統(tǒng)計匯總及日常培訓指導，按規(guī)定權限審核或者審批實物資產(chǎn)購置、報廢和處置等工作。

3、負責閑置、低效運轉(zhuǎn)和超標準配置實物資產(chǎn)的統(tǒng)籌調(diào)劑，優(yōu)化實物資產(chǎn)配置，推動公司實物資產(chǎn)的共享、共用。

4、研究建立實物資產(chǎn)管理工作有效性的評價方法、評價標準和評價機制，對各機構實物資產(chǎn)管理情況進行評價考核、監(jiān)督檢查，對有關機構和個人實物資產(chǎn)管理工作提出獎懲建議。

5、負責總部實物資產(chǎn)的申購、驗收入庫、日常管理、調(diào)撥、報廢處理等實物管理工作；建立實物資產(chǎn)臺帳管理檔案，并定期與財務部門進行帳帳核對；定期進行帳實核對；確保財務帳、臺帳、實物三者一致。

6、接受上級部門的監(jiān)督、指導并按照要求向其報告有關實物資產(chǎn)管理工作情況。

（二）總部財務企劃部負責統(tǒng)籌總部及各機構實物資產(chǎn)的財務管理工作，主要職責是：

1、負責審核和調(diào)整公司實物資產(chǎn)預算情況，指導和監(jiān)督各機構財務部門的實物資產(chǎn)財務管理工作，并會同總部人事行政部對管理制度和流程進行修訂和更新，不斷優(yōu)化和完善管理體系。

2、按規(guī)定權限審核或者審批實物資產(chǎn)購置、報廢和處置等工作。

3、參與公司資產(chǎn)盤點清理工作。

4、根據(jù)公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展和實物資產(chǎn)種類、品種變化，及時補充、調(diào)整分類目錄，以滿足業(yè)務需要。

5、負責總部實物資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、報廢等帳務處理，每月與總部人事行政部進行帳帳核對，保證帳帳一致。

（三）各機構人事行政部配專職或兼職的實物資產(chǎn)管理員，負責本機構的實物資產(chǎn)管理，主要職責是：

1、執(zhí)行公司有關實物資產(chǎn)管理規(guī)定和實施辦法，制定并落實本機構的具體實施細則。

2、負責本機構實物資產(chǎn)的申購、驗收入庫、日常管理、報廢、調(diào)撥和盤點等工作；建立健全實物資產(chǎn)臺帳管理檔案，并定期與財務部門進行帳帳核對，定期進行帳實核對，確保財務帳、實物管理系統(tǒng)帳、實物三者一致。

3、負責本機構實物資產(chǎn)的盤點清查、統(tǒng)計匯總，記錄和清查本機構實物資產(chǎn)的盤盈、盤虧情況，對異常情況查明原因，按時上報實物資產(chǎn)盤點報告。

4、按規(guī)定權限審核或者審批實物資產(chǎn)購置、報廢和處置等工作。

5、負責本機構所屬長期閑置、低效運轉(zhuǎn)和超標準配置實物資產(chǎn)的調(diào)劑工作，優(yōu)化實物資產(chǎn)配置，推動公司實物資產(chǎn)的共享、共用。

6、接受總部人事行政部的監(jiān)督、指導并向其報告相關實物資產(chǎn)管理工作。

（四）各機構財務部負責本機構實物資產(chǎn)的財務管理工作，主要職責是：

1、負責本機構實物資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、報廢等帳務處理。每月與本機構人事行政部進行帳帳核對，保證帳帳一致；

2、參與本機構資產(chǎn)盤點清理工作。

3、按規(guī)定權限審核或者審批實物資產(chǎn)購置、報廢和處置等工作。

4、審核、調(diào)整和批準本機構實物資產(chǎn)預算情況。

5、接受總部財務企劃部的監(jiān)督、指導并向其報告相關實物資產(chǎn)管理工作。

（五）總部及機構各實物資產(chǎn)使用部門負責對使用范圍內(nèi)的實物資產(chǎn)進行管理監(jiān)督，主要職責是：

1、嚴格執(zhí)行公司有關實物資產(chǎn)管理規(guī)定和實施辦法，及時向?qū)嵨镔Y產(chǎn)管理部門反饋本部門實物資產(chǎn)的使用情況，接受實物資產(chǎn)管理部門的監(jiān)督、檢查。

2、根據(jù)實際需要可設置實物資產(chǎn)協(xié)管員，配合實物資產(chǎn)專管員完成日常管理工作。

3、實物資產(chǎn)使用人須保證所使用實物資產(chǎn)的安全、完整，是所用實物資產(chǎn)日常保管、保養(yǎng)的直接責任人，總部各部門及各機構負責人為本部門或機構實物資產(chǎn)管理的第一責任人，對本部門或機構實物資產(chǎn)管理負全面管理責任。

第四章配備標準及采購、入庫管理

第八條實物資產(chǎn)的新增需提前按照《預算及三年規(guī)劃管理辦法》的規(guī)定做好實物資產(chǎn)購置預算，預算審批后才能開展購置活動。

第九條實物資產(chǎn)新增應在預算范圍內(nèi)進行，庫存沒有可調(diào)劑的適用設備，并在預算范圍內(nèi)方可購置新設備。總體預算內(nèi)調(diào)劑使用應征詢實物資產(chǎn)管理部門及財務部門的意見。

第十條實物資產(chǎn)申購應遵循按需配置的原則，有明確配置標準的應當按配備標準嚴格執(zhí)行；沒有規(guī)定配備標準的，應當從嚴控制，合理配備。

第十一條低端IT設備的配備原則。

高端IT設備配備原則和標準參照《機構網(wǎng)絡建設配置標準》、《機構PC服務器及高速行打配置標準》、《機構綜合布線、機房、UPS建設及維護費用標準》、《高端設備配置原則和標準》。

第十二條實物資產(chǎn)采購

（一）實物資產(chǎn)購置前應由申請部門提請簽報立項申請，簽報中

應注明需求固定資產(chǎn)的清單明細、需求原因，并附有批準的當年度預算情況及預算執(zhí)行情況。簽報應根據(jù)公司下發(fā)的有關實物資產(chǎn)申購流程報送相關人員及領導批示。滿足《合同管理辦法》規(guī)范要求的，必須按照該辦法簽訂合同。

（二）簽報立項申請批復后進行采購動支。

（三）各級部門應根據(jù)公司采購制度和相關采購業(yè)務審批流程，確定采購權限，處理相關采購事務。

屬于集團統(tǒng)購范圍內(nèi)的實物資產(chǎn)購置，由使用部門提出申請，經(jīng)規(guī)定流程審批后由物控部統(tǒng)一進行采購。不屬于集團統(tǒng)購的，按采購制度中相關規(guī)定執(zhí)行。

第十三條實物資產(chǎn)入賬、入庫

（一）驗收。

1、驗收責任：低端IT設備由各級實物資產(chǎn)專管員負責驗收，高端IT設備由相關技術部門、物控部共同負責驗收，其他業(yè)務經(jīng)營類實物資產(chǎn)設備由采購經(jīng)辦部門及使用部門共同負責驗收。

2、驗收時效：實物資產(chǎn)到貨后驗收入庫工作（包括實物驗收和系統(tǒng)中驗收入庫登記）應在2個工作日內(nèi)完成，高端IT設備要求在安裝完成后5個工作日內(nèi)完成；屬于特殊情況未按正常流程購買的，申購申請到達后按以上時效要求完成系統(tǒng)中補錄驗收和入庫工作；對于采購量大分批到貨的，在貨全部到齊后10個工作日內(nèi)完成驗收入庫工作。

3、驗收要求：驗收人員要嚴格按照合同進行驗收，驗收合格后及時對實物資產(chǎn)要進行條碼掃描和系統(tǒng)中條碼復核；驗收不合格不得接收，并及時聯(lián)系采購經(jīng)辦部門向供應商換貨或退貨。

實物資產(chǎn)驗收合格后，各級實物資產(chǎn)專管員（實物管理員）須在5個工作日內(nèi)收齊付款所需資料，在協(xié)議約定時間內(nèi)完成付款。

第五章實物資產(chǎn)的日常管理

第十四條實物資產(chǎn)日常管理主要包括分發(fā)與領用、使用與保管、回收與利用、變更與調(diào)撥、維護維修等，必須嚴格按照規(guī)定流程辦理。

第十五條實物資產(chǎn)分發(fā)、領用：實物資產(chǎn)入賬后應在5個工作日內(nèi)分發(fā)至各使用部門及使用人，做好分發(fā)實物資產(chǎn)的出庫登記，使用人須在分發(fā)后5個工作日內(nèi)確認反饋分發(fā)情況。庫存實物資產(chǎn)應做好實物資產(chǎn)入庫登記，庫存實物資產(chǎn)責任人為各級實物資產(chǎn)管理員。

第十六條實物資產(chǎn)使用、保管

（一）各級實物資產(chǎn)使用部門及使用人應愛惜所用實物資產(chǎn)，注意實物資產(chǎn)的日常保養(yǎng)維護，延長實物資產(chǎn)使用壽命，提高利用效率，并做好相關維護保養(yǎng)記錄；使用過程中出現(xiàn)問題，應立即通知相關部門組織維護。因管理不善造成實物資產(chǎn)丟失或損毀的，由人事行政部提請相關部門出具鑒定意見后進行處罰。

1。因下列原因造成實物資產(chǎn)損壞、丟失的，均應予以賠償：

（1）未經(jīng)實物資產(chǎn)管理部門批準擅自拆裝或改裝實物資產(chǎn)，致使實物資產(chǎn)損壞。未經(jīng)批準，擅自將公司實物資產(chǎn)攜出司外造成損壞或丟失。

（2）違反規(guī)章制度，領、借、調(diào)撥等不按規(guī)定手續(xù)辦理，致使實物資產(chǎn)丟失或損壞。

（3）對易損壞設備，未按保管規(guī)定要求進行輕拿輕放、遠離水火等，導致實物資產(chǎn)損壞。

（4）其他人為原因造成的損失和丟失。（5）未按技術規(guī)程操作，致使實物資產(chǎn)損壞。

2。因下列原因造成實物資產(chǎn)損壞、丟失，可視具體情況減少賠償或免于賠償：

（1）實物資產(chǎn)本身的缺陷或使用年久，在正常使用時發(fā)生的損失。（2）經(jīng)批準進行檢修，雖采取了預防措施，仍未避免的損壞。（3）已按保管規(guī)定對實物資產(chǎn)進行妥善保管，但因意外盜竊事故造成實物資產(chǎn)丟失。

3。賠償基本原則：

（1）實物資產(chǎn)丟失或完全損壞無法修復，責任人應按不低于實物資產(chǎn)凈值的60％進行賠償，若凈值為零則按不低于殘值比例的60%進行賠償；

（2）損壞或丟失零配件，若可修復或能重換配件的，按修理費或重換零配件費用進行賠償；

（3）若經(jīng)公司和賠償者協(xié)商同意賠償實物，需要賠付同等或更高價值的同類同型號資產(chǎn)物品；

（4）事故責任者不止一人時，須分清責任大小，分別承擔相關責任；

（5）因不可抗力造成實物資產(chǎn)損壞或丟失，賠償比例可視具體情況調(diào)減，由實物資產(chǎn)管理部門及財務部門出具意見。

（6）相關部門審批確定具體賠償處理意見后，當事人應在五個工作日內(nèi)到財務部門繳交賠款。若逾期不賠付將從賠款人的工資中扣除。若賠付金額較大或特殊情況未能在1個月內(nèi)完成賠付者，經(jīng)財務部門及人事行政部共同批準后可分期進行賠付，一般不超過6個月。

（7）對于符合報廢標準的實物資產(chǎn)，按實物資產(chǎn)報廢申請流程審批同意后予以報廢。

（8）完成實物資產(chǎn)損壞、丟失處置后，應由實物資產(chǎn)管理部門、財務部門進行相應處理。

4。實物資產(chǎn)發(fā)生損壞或丟失后，必須立刻報告實物資產(chǎn)管理部門

（被盜、被搶丟失還需報當?shù)毓矙C關），相關部門查明原因后盡快提出賠償或其他處理意見；對發(fā)生事故隱瞞不報、推諉責任態(tài)度惡劣者，除按規(guī)定執(zhí)行賠償處理外，還應根據(jù)具體情節(jié)按照公司相關規(guī)定給予行政紀律處分。

（二）人事行政部應在實物固定明顯處粘貼實物資產(chǎn)標貼，以便日常管理和盤查，情況變更及時更貼；同時應定期檢查實際資產(chǎn)的使用狀態(tài)，按照以下狀態(tài)進行登記備查：

良好：不需要進行任何修理，只進行常規(guī)維護即可滿足工作需求。

可用：進行除常規(guī)維護之外的小修理改良就能滿足工作需求。

難用：需要進行除常規(guī)維護之外的大修理改良才能滿足工作需求，同時預計修理改良支出可以在延長的壽命中得到彌補。

停用：已經(jīng)沒有使用價值，或者進行大修理改良的支出難以得到彌補。

（三）實物資產(chǎn)使用人調(diào)動和離司須辦理所使用實物資產(chǎn)的正常交接，未辦理實物資產(chǎn)交接的不予辦理調(diào)動和離司手續(xù)。

（四）公用筆記本電腦采用集中管理借用機制，實物資產(chǎn)管理員要做好借用登記；配備或借用了筆記本電腦的，使用人必須嚴格按照《筆記本電腦管理規(guī)定》進行保管。

（五）對于高價值的IT資產(chǎn)（如：小型機和存儲系列、服務器、核心網(wǎng)絡設備等），應購買保險以轉(zhuǎn)移風險。

（六）實物資產(chǎn)一般不得外借（指因工作需要借給公司或機構以外的`人員使用），如有特殊情況，須經(jīng)規(guī)定流程審批后方可外借，但必須按期歸還。如逾期不還，按實物資產(chǎn)原值進行追償賠償，機構負責人負連帶責任。在外借時，可視具體情況考慮押金保障條款，歸還時應仔細檢查實物資產(chǎn)狀況，注意風險控制。

第十七條實物資產(chǎn)回收、利用。各級人事行政部應定期對閑置實物資產(chǎn)進行合理調(diào)劑，防止積壓浪費。對閑置實物資產(chǎn)，實物資產(chǎn)管理員應在5個工作日內(nèi)予以回收，對長期閑置、多余或不能有效利用的實物資產(chǎn)，應進行合理調(diào)劑或處置。

第十八條實物資產(chǎn)變更與調(diào)撥

（一）實物資產(chǎn)變更是指實物資產(chǎn)變更使用人、變更所屬單位等，發(fā)生實物資產(chǎn)變更時需要辦理實物資產(chǎn)變更手續(xù)，進行實物資產(chǎn)調(diào)撥。實物資產(chǎn)變更與調(diào)撥需按照公司有關實物資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的審批流程進行申請，變更后實物資產(chǎn)管理員需及時辦理實物資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。

（二）對設備配件的變更，實物資產(chǎn)專管員接到安裝完畢通知后，須在5個工作日內(nèi)完成變更登記。

（三）未按規(guī)定擅自進行變更的，將對原使用人和現(xiàn)使用人批評，并要求5個工作日內(nèi)完成補辦手續(xù)。

（四）實物資產(chǎn)專管員工作崗位變動，需對所負責管理的實物資產(chǎn)進行交接，完成交接后由移交人、接手人、本部門負責人三方簽字確認，報給上級實物資產(chǎn)管理員審批后，人力資源部門方予辦理人事調(diào)動或離司手續(xù)。

（五）實物資產(chǎn)的財務帳、實物臺帳不能隨意進行修改，特殊情況必須經(jīng)規(guī)定流程審批后方可修改，并且要進行修改后核對以確保一致。

第十九條各級人事行政部、財務部須及時、準確進行相關帳務登記，記錄實物資產(chǎn)的增減變動情況，每半年給使用人發(fā)出實物資產(chǎn)信息確認通知，使用人必須在5個工作內(nèi)進行確認和反饋。

第二十條實物資產(chǎn)維修

（一）保修期內(nèi)實物資產(chǎn)維修，直接由各部門聯(lián)系供應商提供售后維修服務。IT資產(chǎn)維修通過上報問題反饋，IT部門負責維修，使用人不得擅自拆裝配件自行維修。

（二）其他情況的維修，總部實物資產(chǎn)由各使用部門報總部人事行政部、財務企劃部及相關分管領導審批同意后可進行維修，機構實物資產(chǎn)由各使用部門報機構人事行政部、財務部及機構負責人審批同意后可進行維修。維修費用由各級單位自行支付，因人為因素造成的實物資產(chǎn)維修，需追究相關人員責任。

（三）所有的設備維護維修都要求保留維護維修記錄。

第六章實物資產(chǎn)的處置

第二十一條報廢標準

（一）IT設備報廢標準：

1．低端IT設備報廢標準：

（1）已達到規(guī)定的使用年限（5年）。

（2）損壞嚴重，維修費已接近或超過新購價格30%的，或無法購買相關配件的。

（3）因科技進步，原設備不能滿足工作需要，需更新?lián)Q代的或升級費用超過新購價30%的。（PC機因內(nèi)存不足等不能支持運行公司當時防病毒和遠程管理軟件的要求強制報廢。）

2．高端設備報廢標準：

（1）不設報廢年限。如因原設備性能不能滿足工作需要，需更新?lián)Q代或升級費用超過新購價30%等原因需要報廢的，報基礎架構管理部審批通過后方可報廢。

（2）原設備續(xù)保費用高、而購買同等處理能力新設備代價不超過續(xù)保費用6倍的，經(jīng)基礎架構管理部審批通過后可報廢。

（二）非IT實物資產(chǎn)報廢標準：交通運輸設備報廢標準執(zhí)行集團相關文件規(guī)定。

第二十二條正常報廢的基本條件

（一）達到報廢標準，因設備老化，重要部件故障、損壞而無法正常運行和使用。

（二）達到報廢標準，雖有使用價值，但難以保證技術工藝、安全操作規(guī)程要求及產(chǎn)品質(zhì)量，無法滿足業(yè)務需求。

第二十三條非正常報廢的條件

（一）未達到報廢標準，因設備老化或機械故障而無法修復，導致無法繼續(xù)使用或修理后質(zhì)量保證期少于一年的。

（二）實物資產(chǎn)因遺失、被盜搶、全部或部分部件損壞無法修復或修理費用高于實物資產(chǎn)凈值，自然災害等原因造成損失等。

（三）因被盜搶造成實物資產(chǎn)損失、且自報案時間起三個月后確認無法查找的。

第二十四條實物資產(chǎn)報廢需根據(jù)有關規(guī)定分別簽報申請，機構年度內(nèi)應集中進行報廢申請，交通運輸設備的報廢申請須單獨另行簽報。

（一）實物資產(chǎn)報廢必須由實物管理部門填寫《實物資產(chǎn)報廢申請表》并出具處理意見以簽報形式報出。

（二）非正常報廢的實物資產(chǎn)如因故障或損壞無法修復等原因申

請報廢的，需要生產(chǎn)或銷售單位（或其特約維修點）逐項出具書面專業(yè)技術鑒定意見，并加蓋對方公章，注明如繼續(xù)使用所需的維修費用。如因客觀原因無法提供上述單位的書面鑒定意見的，須由公司相關技術部門及歸口管理部門出具意見。

（三）實物資產(chǎn)報廢申請簽報附件材料明細

1、正常報廢需提供材料：《實物資產(chǎn)報廢申請表》

2、非正常報廢需提供材料：

①《實物資產(chǎn)非正常報廢申請表》

②報廢實物資產(chǎn)鑒定書

③公安機關受理的報案材料（被盜、搶）

④機構對于責任人、責任部門的處理意見

3、如有特殊情況需單獨說明的，請另附說明。

第二十五條報廢實物資產(chǎn)的處置

報廢實物資產(chǎn)處置應按照規(guī)定流程報送相關部門及領導審批，批量大宗實物資產(chǎn)處置需組織招投標，處置報廢實物資產(chǎn)后的所有收入應交回各級財務部門做收入處理。

（一）總部報廢實物資產(chǎn)的處理由申請部門會同總公司人事行政部、總公司財務企劃部等相關部門共同進行。

（二）本著公開、公平、公正和誠實信用的原則，報廢實物資產(chǎn)原值達到10萬元的，應成立報廢實物資產(chǎn)處置小組。

1、成員由人事行政部、財務部負責人，人事行政部實物資產(chǎn)專管員組成，總部由人事行政分管領導擔任組長，機構由機構負責人擔任組長。人事行政部負責實物資產(chǎn)處置的日常事務工作。

2、報廢實物資產(chǎn)處置小組實行集體決策制度，小組成員對評估單位出具的評估報告進行審核和確認。

3、報廢實物資產(chǎn)處置小組對評估公司的評估結果進行審核。

4、報廢實物資產(chǎn)處置小組對至少三家正式拍賣企業(yè)所提供的拍賣方案和收費價格進行比較審核，同時上報拍賣企業(yè)方案并推薦其中一家。

（三）報廢實物資產(chǎn)處置原則上實行對外拍賣，拍賣方案需報總公司審批。如報廢的固定資產(chǎn)因損壞嚴重、或經(jīng)評估回收價值小于拍賣處置的費用以及處置實物資產(chǎn)數(shù)量較少，經(jīng)報廢實物資產(chǎn)處置小組研究、報總公司批準后，則可以公益捐贈或廢品回收形式進行處理。屬于以廢品收購形式處理的，需找三家以上的廢品回收單位進行比較收購。

（四）獲準報廢的實物資產(chǎn)應在10個工作日內(nèi)集中清理，回收至實物資產(chǎn)歸口管理部門，同時做好交接手續(xù)。

（五）機構實物資產(chǎn)的處置方案須上報總公司，并在總公司最終批復同意實物資產(chǎn)報廢之日起10個工作日內(nèi)提交簽報。

（六）報廢實物資產(chǎn)原則上一律不得繼續(xù)留用，如因特殊原因需要留用報廢實物資產(chǎn)，則需另行上報總公司人事行政部和財務企劃部審批，經(jīng)審批同意后方可留用。

（七）報廢實物資產(chǎn)不得以任何理由分發(fā)給公司內(nèi)外勤員工。

第二十六條實物資產(chǎn)盤點。

（一）公司每年舉行兩次實物資產(chǎn)的盤點工作，盤點由公司各級固定資產(chǎn)管理部門和財務部門聯(lián)合組織，包括實物資產(chǎn)賬目盤點和實物盤點兩大部分，并形成書面報告，對盤虧、盤盈實物資產(chǎn)，應查明原因，提請簽報至同級財務部門、機構負責人及上級相關主管部門批準，及時進行賬務處理。

（二）各級實物資產(chǎn)管理部門及實物資產(chǎn)管理員應注重日常實物資產(chǎn)的盤點工作，及時發(fā)現(xiàn)問題，查明原因，解決實物資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的各種問題。

第二十七條特殊設備的管理

特殊設備是指手提電腦、投影儀、攝像機、照相機等便攜式設備。特殊設備必須由使用部門統(tǒng)一管理，各部門實物資產(chǎn)管理員為管理責任人，禁止個人用于與工作無關的事項。

第二十八條與實物資產(chǎn)相關的保修卡及配套資料，如光盤、說明書等附件須由各使用人妥善保管，公共實物資產(chǎn)則由部門或公司實物資產(chǎn)管理員負責保管，涉及實物資產(chǎn)相關的異動，該類資料應同步流轉(zhuǎn)。

第二十九條如果未使用設備管理系統(tǒng)的機構以電子表格臺帳形式代替。

第七章附則

第三十條本制度由總公司人事行政部、財務企劃部負責解釋和修改。

第三十一條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，之前下發(fā)文件與本制度有抵觸的，以本制度為準。

實物資產(chǎn)管理制度3

第一章 總 則

第一條 為完善實物資產(chǎn)管理體制，理順管理關系，明確各部門實物資產(chǎn)管理職責，加強內(nèi)部控制，提高資產(chǎn)運營效能。根據(jù) 中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法 、集團公司 設備管理辦法 、股份公司 資產(chǎn)處置操作實施細則 以及銷售公司 資產(chǎn)管理暫行辦法 等有關規(guī)定，結合XX分公司實際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱實物資產(chǎn)是指具有實物形態(tài)的資產(chǎn)（不包括商品），主要指房產(chǎn)、土地、車輛和設備設施等。第三條 本辦法適用于中國石化銷售有限公司江蘇XX石油分公司、中國石化集團資產(chǎn)經(jīng)營管理有限公司江蘇石油分公司XX管理部。控股公司、參股公司可參照執(zhí)行。

第二章 管理體制

第四條 實物資產(chǎn)按“六統(tǒng)一”（即統(tǒng)一預算、統(tǒng)一購置、統(tǒng)一付款、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一處置、統(tǒng)一核銷）的原則，實行賬表圖冊相結合的管理形式。

第五條 實行兩級管理體制。由省公司對全系統(tǒng)實物資產(chǎn)實行總體管理，XX分公司對其范圍內(nèi)的實物資產(chǎn)進行具體管理。

第六條 實行經(jīng)理負責制。根據(jù)集團公司、股份公司、省公司規(guī)定，分公司經(jīng)理為實物資產(chǎn)管理的第一責任人;分公司黨委書記為實物資產(chǎn)管理的第一監(jiān)督人;分公司分管副經(jīng)理按照“誰主管誰負責”的原則，對主管業(yè)務及部門的實物資產(chǎn)管理工作直接負責;各部門負責人為具體的實物資產(chǎn)管理者并對經(jīng)理負責。

第七條 實行集體決策制。根據(jù)集團公司、股份公司、省公司要求，分公司成立由分公司經(jīng)理、黨委書記、分管副經(jīng)理等主要領導組成的資產(chǎn)管理領導小組，成員主要由安全數(shù)質(zhì)量科、實物資產(chǎn)科、財務核算部、基建管理科、零售管理部及各縣片區(qū)、綜合辦公室、信息工作站、朝陽管理公司等部門組成。

分公司資產(chǎn)管理領導小組辦公室設安全數(shù)質(zhì)量科，主要負責組織和落實資產(chǎn)管理領導小組的各項工作任務，安全數(shù)質(zhì)量科科長兼任辦公室主任。

資產(chǎn)管理領導小組的主要職責是：負責制定實物資產(chǎn)管理制度；審批和審核權限范圍內(nèi)的重大資產(chǎn)處置方案；審查資產(chǎn)運營分析報告、清查報告、項目評估報告；負責檢查實物資產(chǎn)管理責任制度落實情況；決定資產(chǎn)管理獎懲政策等。

第八條 實行責任追溯制。資產(chǎn)管理領導小組成員由于崗位變動或企業(yè)改革等原因發(fā)生變化時，由變動后承擔相應資產(chǎn)管理職責的部門負責人參加，管理責任不因企業(yè)（部門）合并、變更而免除，并可追溯管理責任。

第九條 實行崗位相對固定制。各職能部門應按照資產(chǎn)類別設置相關工作崗位，負責相應的實物資產(chǎn)管理職責。分公司各部門要指定一名兼職實物資產(chǎn)管理員，建立本部門實物資產(chǎn)管理臺賬，做好本部門實物資產(chǎn)日常管理工作。

第三章 職責分工

第十條 實物資產(chǎn)管理分為主管部門、監(jiān)督部門、模塊管理部門及具體管理使用部門。分公司實物資產(chǎn)主管部門為安全數(shù)質(zhì)量科；監(jiān)督部門為黨群紀監(jiān)科；模塊管理部門為財務核算部、安全數(shù)質(zhì)量科、信息工作站；具體管理使用部門為機關各部門、油庫及加油站等。

第十一條 分公司部門職責

（一）分公司資產(chǎn)管理領導小組

1.負責制訂本單位實物資產(chǎn)管理制度；

2.審批和審核權限范圍內(nèi)的重大資產(chǎn)處置方案；

3.審查本單位資產(chǎn)運營分析報告、清查報告、項目評估報告；

4.負責落實實物資產(chǎn)管理責任制度；

5.落實資產(chǎn)管理獎懲政策；負責督促和協(xié)調(diào)本單位各職能部門完成各自的資產(chǎn)管理職責。

（二）安全數(shù)質(zhì)量科

1.安全數(shù)質(zhì)量科為分公司實物資產(chǎn)管理主管部門，按規(guī)定設1-2名資產(chǎn)管理員；

2.組織對實物資產(chǎn)管理情況進行監(jiān)督、檢查，確保資產(chǎn)管理各項制度落實；

3.牽頭做好資產(chǎn)清理、招標、處置工作，使資產(chǎn)處置有據(jù)可依；

4.配合財務核算部做好資產(chǎn)清查盤點工作，保證賬實相符；

5.負責本部門實物資產(chǎn)管理工作。

（三）實物資產(chǎn)科

1.負責自有、租賃（含承租和出租）的土地、房產(chǎn)日常管理工作；

2.負責關閉庫、站資產(chǎn)及閑置資產(chǎn)日常管理工作；

3.負責配合省公司做好系統(tǒng)車輛的編制、更新、處置等工作，建立系統(tǒng)車輛明細臺賬；

4.負責本部門實物資產(chǎn)管理工作。

（四）財務核算部

1.負責資產(chǎn)核算工作，建立相關資產(chǎn)賬簿、卡片、出租資產(chǎn)臺賬、賬銷案存資產(chǎn)臺賬，編制相關憑證和報表，配合實物資產(chǎn)管理部門做好實物資產(chǎn)交付驗收、調(diào)撥、報廢、轉(zhuǎn)讓、出租、清理等手續(xù)審核，收集、整理實物資產(chǎn)報廢、處置、評估等資料，做好財務價值核銷資料上報及賬務處理工作，負責更新、維護資產(chǎn)AM模塊工作；

2.牽頭做好資產(chǎn)評估工作；

3.根據(jù)省公司清查盤點通知及相關規(guī)定，下達清查盤點計劃，審核盤點結果，并負責盤點數(shù)據(jù)的匯總和上報；

4.協(xié)助基建管理科定期對在建工程進行清理工作；

5.參與加油站收購等實物資產(chǎn)盡職調(diào)查、論證及后評估工作；

6.負責本部門實物資產(chǎn)管理工作。

（五）基建管理科

1.負責竣工驗收前庫、站實物資產(chǎn)的管理工作；

2.牽頭負責并配合財務部門做好在建資產(chǎn)的竣工驗收工作；

3.負責辦理新增庫、站土地房產(chǎn)證的領用、變更、過戶手續(xù)等工作。

4.負責本部門實物資產(chǎn)管理工作。

（六）零售管理部、各縣片區(qū)及朝陽管理公司

1.督促和監(jiān)督加油站對資產(chǎn)狀況（含土地、房產(chǎn)、其他設施等）進行登記造冊，建立在用加油站實物資產(chǎn)保管明細賬，確保各項資產(chǎn)的完整和安全；

2.負責加油站日常維修、調(diào)撥、保養(yǎng)，在安全儲運部門的監(jiān)督指導下正確使用加油站設備；

3.負責閑置、廢舊加油站實物資產(chǎn)的保管工作；

4.參加加油站建設項目竣工驗收工作；

5.負責加油站PM設備模塊的數(shù)據(jù)維護，協(xié)助財務組織對加油站資產(chǎn)管理手冊的維護更新；

6.負責組織對加油站各項實物資產(chǎn)進行定期現(xiàn)場清查并及時和財務、企業(yè)管理部門進行核對，確保賬賬和賬實相符；

7.在財務部門配合下建立在用、永久關停和已拆除加油站動態(tài)管理臺賬；

8.負責配合分公司其他部門做好加油機使用狀態(tài)報廢及上報工作；

9.負責本部門實物資產(chǎn)管理工作。

（七）綜合辦公室

1.負責本單位各類車輛日常管理工作；

2.負責辦公資產(chǎn)的管理工作；

3.負責辦公資產(chǎn)在PM模塊的數(shù)據(jù)更新與維護及辦公資產(chǎn)管理手冊的維護。

4.負責辦公資產(chǎn)設備進行定期清查并及時和財務部門進行核對，確保賬賬和賬實相符；

5.負責本部門實物資產(chǎn)管理工作。

（八）信息工作站

1.負責信息設備管理工作；

2.負責將各類計算機、網(wǎng)絡信息設備、打印機及其他配套設備進行登記造冊，建立實物資產(chǎn)保管明細賬，確保各項設備的完整和安全；

3.負責各類計算機、網(wǎng)絡信息設備、打印機及其他配套設備的日常維修、保養(yǎng)、工作；

4.負責對機關信息設備在PM模塊的數(shù)據(jù)維護及信息資產(chǎn)管理手冊的維護；

5.對所使用、管理的上述設備進行定期清查并及時和財務進行核對，確保賬賬和賬實相符；

6.負責本部門實物資產(chǎn)管理工作。

（九）油庫

1.油庫主任為油庫所屬各項資產(chǎn)安全、完整的第一責任人，設備操作員工為直接責任人；

2.負責油庫各類資產(chǎn)的管理工作；

3.負責配送中心設備地使用和日常維護、保養(yǎng)，參與資產(chǎn)設備的驗收工作；

4.負責在PM模塊維護油庫設備數(shù)據(jù)信息和資產(chǎn)管理手冊，在財務部門配合下建立在用油庫資產(chǎn)動態(tài)管理臺賬。

5.對油庫各項資產(chǎn)進行登記造冊并進行定期清查，及時和財務及其他部門進行核對，確保賬賬和賬實相符；

6.配合資產(chǎn)領導小組做好油庫相關資產(chǎn)處置工作。

（十）加油站

1.加油站長為加油站所屬各項資產(chǎn)安全、完整的第一責任人，設備操作員工為直接責任人；

2.負責加油站資產(chǎn)的管理工作；

3.負責加油站設備的使用和日常維護、保養(yǎng)，參與資產(chǎn)設備的驗收工作，協(xié)助做好加油站各項資產(chǎn)清查盤點；

4.負責提供加油站設備基礎數(shù)據(jù)信息，配合財務部門維護加油站資產(chǎn)管理手冊。

（十一）分公司其他各部、室、中心 負責本部門實物資產(chǎn)使用、管理，做好實物資產(chǎn)的維護、調(diào)撥、保管、盤盈盤虧原因分析和新增實物資產(chǎn)標簽粘貼，協(xié)助做好部門實物資產(chǎn)的清查盤點工作，并建立本部門實物資產(chǎn)臺賬。

第四章 實物資產(chǎn)購置管理

第十二條 固定資產(chǎn)購建完成后，必須由實物資產(chǎn)管理部門填制固定資產(chǎn)驗收入庫單，辦理資產(chǎn)領用手續(xù)。實物資產(chǎn)石油部門對接收到的固定資產(chǎn)登記造冊，并辦理資產(chǎn)使用或轉(zhuǎn)移手續(xù)，進行使用和保管。對金額較大的固定資產(chǎn)如加油站，竣工驗收時必須由資產(chǎn)領導小組驗收簽字確認后，交付使用部門，管理責任才能隨之轉(zhuǎn)移。

第十三條 實物資產(chǎn)到達使用單位（部門）后，要求單位（部門）于當日履行物資驗收，7日內(nèi)完成審批程序。審批程序結束后履行程序部門打印留存，模塊管理部門設備管理員在PM設備模塊創(chuàng)建設備編號。

第十四條 省公司統(tǒng)一購置的資產(chǎn)設備

分公司收到省公司購置的新增資產(chǎn)驗收流程：資產(chǎn)使用部門制單-使用單位負責人-PM模塊管理部門設備管理員-PM模塊管理部門負責人-財務核算部資產(chǎn)管理員-財務核算部主任-分管領導-省公司物資裝備管理處-實物資產(chǎn)處資產(chǎn)管理員-實物資產(chǎn)處負責人-財務資產(chǎn)處資產(chǎn)管理員-財務資產(chǎn)處負責人-總會計師。

第十五條 經(jīng)省公司批準分公司購置的資產(chǎn)設備

（一）財務核算部根據(jù)收到的新增資產(chǎn)發(fā)票和驗收單，與相關結算單據(jù)核對進行賬務處理和維護AM資產(chǎn)模塊創(chuàng)建資產(chǎn)編號。

使用部門設備管理員同時負責將拍攝的數(shù)碼照片發(fā)送至實物資產(chǎn)科資產(chǎn)管理員。

（二）新增資產(chǎn)驗收流程：資產(chǎn)使用部門制單-使用單位負責人-PM模塊管理部門設備管理員-PM模塊管理部門負責人-財務核算部資產(chǎn)管理員-財務核算部主任-分管領導。

第十六條 實物資產(chǎn)管理部門、財務資產(chǎn)管理員負責及時組織更新資產(chǎn)管理手冊，做到賬實、賬冊、賬碼一致。

第五章 實物資產(chǎn)使用管理

第十七條 資產(chǎn)使用部門負責實物資產(chǎn)的保管和使用維護，接受實物管理部門的管理和監(jiān)督，對所使用資產(chǎn)需要更新、維修時，需向?qū)嵨锕芾聿块T出具申請，說明原因，經(jīng)批準后方可實施。對使用不當或不服從管理造成的資產(chǎn)損失，資產(chǎn)使用部門是第一責任人。

第十八條 各實物管理和使用部門應對所使用保管的資產(chǎn)建立實物資產(chǎn)登記賬，詳細記載規(guī)格型號、品牌、購建時間等資產(chǎn)基本狀況和各項重要信息。同時登記加油站、油庫、土地、房產(chǎn)及車輛、設備等管理臺賬。

由上級部門、聯(lián)營合作單位交由我公司無償使用的資產(chǎn)（所有權不變，使用權轉(zhuǎn)移），實物管理部門和使用部門均應視作自有資產(chǎn)進行登記、保管和維護，同時財務部門應建立資產(chǎn)備查賬簿予以登記和管理，便于資產(chǎn)清查和核對。第十九條 實行資產(chǎn)管理責任追究制度。本著“誰使用，誰負責”的原則，從資產(chǎn)交付使用之日起，使用部門將占有和使用的資產(chǎn)安全和保管責任落實到具體的保管（使用）人，保管（使用）人應嚴格按照操作規(guī)程正確使用和保管資產(chǎn)，落實安全防護措施，做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、放洪、防臺風等工作。一旦發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失或毀損，應立即向?qū)嵨锕芾聿块T報告。資產(chǎn)管理責任免除要根據(jù)資產(chǎn)退出使用原因相應確定，對資產(chǎn)調(diào)整使用部門和個人的，應填制資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單，辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)后方可變更管理部門和責任人；對資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、拆除報廢處置的，應提供資產(chǎn)詳細清單，履行資產(chǎn)處置審批程序，直至財務入賬和資金上劃以后，資產(chǎn)完全退出和消亡，使用管理責任方可免除。

第六章 實物資產(chǎn)調(diào)撥管理

第二十條 固定資產(chǎn)由于調(diào)劑使用導致使用部門發(fā)生變動的，必須履行審批程序。

第二十一條 資產(chǎn)調(diào)撥由調(diào)入單位或部門提出調(diào)劑申請，在OA系統(tǒng)履行審批程序，審批程序手續(xù)7日內(nèi)完成。

第二十二條 分公司內(nèi)部之間資產(chǎn)調(diào)撥審批流程：調(diào)入部門設備管理員制單-調(diào)入部門負責人-調(diào)出部門負責人-實物資產(chǎn)管理部門-PM模塊管理部門設備管理員-財務核算部主任-分管領導-財務核算部資產(chǎn)管理員。

第二十三條 資產(chǎn)調(diào)撥審批完成后，資產(chǎn)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，設備管理員及時更新、維護設備數(shù)據(jù)之后，各部門打印留存，財務部門資產(chǎn)管理員更新、維護資產(chǎn)數(shù)據(jù)模塊等，日常維護職責相應發(fā)生轉(zhuǎn)移。

第二十四條 數(shù)據(jù)更新、維護完畢后財務資產(chǎn)管理員及調(diào)入、調(diào)出單位要及時更新維護資產(chǎn)管理手冊。

第二十五條 因不履行資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)造成資產(chǎn)流失的，不因資產(chǎn)實質(zhì)轉(zhuǎn)移而免責，原資產(chǎn)使用部門為第一責任人，現(xiàn)使用部門為第二責任人。

第七章 土地及車輛管理

第二十六條 土地管理。實行“守土有責”職責，規(guī)范源頭、嚴格過程管理，具體按照 中國石油化工集團公司土地處置管理實施細則 （中國石化財 20xx 575號）、江蘇石油分公司土地管理暫行規(guī)定 （石化資產(chǎn)蘇管 20xx 252號）以及 關于 江蘇石油分公司土地管理暫行規(guī)定 實施過程中若干具體問題的意見 （石化資產(chǎn)蘇管便 20xx 11號）等文件相關規(guī)定執(zhí)行。

第二十七條 車輛管理。為切實降低車輛費用支出，確保安全運行，提高車輛運營效率，必須嚴格按照 江蘇石油分公司公務車輛管理指導意見（試行） 石化資產(chǎn)蘇管 20xx 138號）以及 關于調(diào)整分公司公務車輛更新方式的通知 （石化資產(chǎn)蘇管 20xx 195號）等文件相關規(guī)定執(zhí)行。第八章 實物資產(chǎn)出租管理

第二十八條 資產(chǎn)出租必須嚴格按照 江蘇石油公司資產(chǎn)租賃管理暫行辦法 （石化資產(chǎn)蘇管 20xx 48號）、關于資產(chǎn)租賃管理補充規(guī)定 （石化資產(chǎn)蘇管 20xx 243號）以及 關于進一步明確資產(chǎn)出租有關事項的通知 （石化資產(chǎn)蘇管 20xx 259號）等文件相關規(guī)定上報省公司批準，未經(jīng)批準擅自出租的將追究相關人員責任。

第二十九條 實物資產(chǎn)出租原則：不得出租給從事與股份公司主業(yè)相關的油品銷售業(yè)務和從事非法活動及有重大安全影響的單位；出租不動產(chǎn)時，必須遵循“房地合一”的原則。出租資產(chǎn)必須遵循“先付款后使用”的原則，

第三十條 實物資產(chǎn)出租的范圍：所有權、使用權歸江蘇XX石油分公司所有或目前未取得權屬證明但權屬無爭議的場地、房屋以及其他實物資產(chǎn)。具體包括場地租賃、門面房租賃、辦公房租賃、住宅租賃、車輛租賃以及其它資產(chǎn)租賃等。

第三十一條 資產(chǎn)出租按照以下流程操作：

1.出租資產(chǎn)的立項與審核；

2.發(fā)布出租資產(chǎn)公告；

3.出租資產(chǎn)租賃價格詢價、評估；

4.出租資產(chǎn)招議標；

5.簽訂出租資產(chǎn)合同；

6.辦理出租資產(chǎn)移交。

第三十二條 資產(chǎn)出租批準后，要按照資產(chǎn)出租程序辦理，資產(chǎn)出租相關手續(xù)上報省公司備案。

第三十三條 對出租的資產(chǎn)，由對外出租部門進行日常管理，出租資產(chǎn)按照合同約定時間及時足額收取租金，并按“收支兩條線”規(guī)定及時入賬。同時，實物資產(chǎn)科要對租金收取情況進行跟蹤管理，定期與承租方核對租金款項，發(fā)現(xiàn)差異應查明原因并及時處理。

第三十四條 對截留租金或使用費拒不入賬形成小金庫、賬外賬的，按股份公司有關規(guī)定處理。

第三十五條 實物資產(chǎn)科要建立資產(chǎn)出租動態(tài)管理臺賬和建立資產(chǎn)出租檔案，并確保資產(chǎn)出租資料的完整和規(guī)范。同時，應定期對出租資產(chǎn)進行查驗，確保出租資產(chǎn)完好并按合同約定使用，租賃資產(chǎn)查驗應有記錄，發(fā)現(xiàn)問題應及時制定應對措施并向省公司報告。

第九章 實物資產(chǎn)報廢及轉(zhuǎn)讓處置管理

第三十六條 資產(chǎn)報廢按照 關于印發(fā)的通知 （石化股份蘇財 20xx 668號）執(zhí)行。嚴格按照 內(nèi)部控制手冊 規(guī)定審批。

第三十七條 固定資產(chǎn)處置原則：堅持公開、公平、公正，審批手續(xù)齊全。嚴禁任何單位和個人以任何名義擅自捐贈、報廢變賣、轉(zhuǎn)讓企業(yè)資產(chǎn)，對違反規(guī)定擅自處置造成管理混亂和資產(chǎn)流失的將追究有關人員及領導責任。

第三十八條 資產(chǎn)處置應當遵循處置行為與財務核銷分開的原則。在按照規(guī)定權限經(jīng)過本單位和省公司對資產(chǎn)處置行為批準后，方可進行資產(chǎn)處置，并按照省公司要求進行財務核銷。

第三十九條 實物資產(chǎn)處置無論金額大小，處置權限均集中于省公司，未經(jīng)省公司批準，各分公司各部門和個人不得以任何名義進行資產(chǎn)處置。

第四十條 對因投資改造等原因發(fā)生的加油站和油庫的重建、部分重建、遷建、退租等情況而需要拆除、報廢的資產(chǎn)處置按照 江蘇石油分公司資產(chǎn)處置補充規(guī)定 （石化股份蘇財 2010277號）執(zhí)行。為保證“資產(chǎn)處置三同步”，即“處置方案與更新立項同步”、“殘值回收與更新改造同步”、“資產(chǎn)減值與資產(chǎn)核銷同步”處置方案的順利實施，財務部門牽頭負責，全過程參與處置行為，并具體組織資產(chǎn)評估、報廢資產(chǎn)的減值批復和核銷申請；安全技術部門負責審核處置項目的資產(chǎn)清理方案和技術鑒定報告；規(guī)劃、基建部門負責根據(jù)投資立項內(nèi)容，擬定資產(chǎn)清理方案；審計、監(jiān)察部門負責對投資項目進行審計、監(jiān)察，核實資產(chǎn)處置程序是否規(guī)范，處置方法是否有效。未經(jīng)批準擅自拆除資產(chǎn)造成閑置浪費形成損失的，追究有關人員和負責人的責任。

第四十一條 對資產(chǎn)進行轉(zhuǎn)讓出售、資產(chǎn)置換、作價入股等行為時，必須履行資產(chǎn)評估程序，由財務核算部填寫 資產(chǎn)評估申請表 上報省公司批準。

第四十二條 對省公司批準處置的各項資產(chǎn)，必須由分公司資產(chǎn)處置領導小組統(tǒng)一處置。對大宗資產(chǎn)進行變賣轉(zhuǎn)讓的，要采取招投標方式，或公開向社會進行競拍。對資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、殘值變賣實現(xiàn)的收入，一律按省公司資金收支兩條線管理規(guī)定予以上劃。對未經(jīng)資產(chǎn)處置小組批準擅自處置資產(chǎn)，或截留處置收入體外循環(huán)成為小金庫、賬外賬的，按股份公司有關規(guī)定處理。

第四十三條 經(jīng)批準報廢的資產(chǎn)，建立報廢資產(chǎn)管理臺賬，指定部門妥善保管報廢資產(chǎn)，明確保管部門的管理責任。

第十章 實物資產(chǎn)清查盤點管理

第四十四條 實物資產(chǎn)清查盤點要堅持實事求是的原則，做到全面清查和重點清查相結合，實物現(xiàn)場盤點與賬務核查相結合，保證清查工作全面完整、不重不漏，清查結果準確可靠，不走過場。

第四十五條 實物資產(chǎn)管理部門必須組織和督促使用部門對所使用、管理的資產(chǎn)進行登記造冊，掌握資產(chǎn)的基本狀況。實物資產(chǎn)管理部門負責資產(chǎn)盤點方案的'制定，資產(chǎn)管理使用部門負責組織實施實物資產(chǎn)清查的現(xiàn)場盤點工作，填報相應的資產(chǎn)清查表。同時，財務和資產(chǎn)使用部門應配合實物管理部門進行資產(chǎn)清查，根據(jù)清查結果核對會計賬簿，保證賬賬和賬實相符。對賬實不符的要及時查找原因，堵塞管理漏洞。

第四十六條 實物資產(chǎn)管理部門、財務及使用部門要對實物資產(chǎn)清查結果進行分析，查找資產(chǎn)管理存在的問題和不足，對資產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧，應當按照規(guī)定進行分類排隊、分析原因，提出處理意見。

第四十七條 實物資產(chǎn)盤盈、盤虧按照 關于印發(fā)的通知 （石化股份蘇財 20xx 668號）執(zhí)行。

第四十八條 對盤盈、盤虧資產(chǎn)必須進行報批，批準后要及時調(diào)整其賬面價值，確保賬實相符，更新資產(chǎn)、設備模塊信息數(shù)據(jù)。

第四十九條 清查盤點后要根據(jù)資產(chǎn)設備變動情況，做好資產(chǎn)設備的調(diào)撥設備清理工作，及時辦理調(diào)撥手續(xù)。

第五十條 對于賬銷案存設備要抓緊進行實物資產(chǎn)處置，不得作為盤盈資產(chǎn)處理。確屬盤盈的應查明原因，報省公司審批后處理。

第十一章 檢查和監(jiān)督

第五十一條 實物資產(chǎn)管理和使用部門在工作中要緊密配合、互相監(jiān)督，確保各項資產(chǎn)的完整和安全。

第五十二條 分公司資產(chǎn)管理領導小組會應針對不同階段資產(chǎn)管理重點，組織相關部門定期和不定期地對資產(chǎn)管理情況進行調(diào)研和檢查，督促實物資產(chǎn)管理各項制度的落實。實物資產(chǎn)管理部門有權根據(jù)掌握的情況，在獲得分公司資產(chǎn)管理領導小組的批準后，獨立或聯(lián)合其他部門對資產(chǎn)管理進行檢查，也可以采取先檢查后向資產(chǎn)管理領導小組匯報的形式。

第五十三條 審計部門應將資產(chǎn)管理情況納入審計監(jiān)督范圍，并將審計中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)管理存在的問題向分、省公司匯報。

第五十四條 監(jiān)察部門負有對資產(chǎn)管理、資產(chǎn)處置工作進行檢查監(jiān)督的職責。有權獨立或聯(lián)合其他部門以本部門或效能監(jiān)察小組的名義對資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)進行檢查和監(jiān)督。

第五十五條 資產(chǎn)管理檢查監(jiān)督的主要內(nèi)容是：檢查資產(chǎn)管理、使用部門履行各自職責情況；監(jiān)督各部門之間資產(chǎn)管理的協(xié)調(diào)、溝通和配合情況，有無互相推諉扯皮等不作為情況；檢查投資責任制度落實情況，追究有關人員的過錯責任；檢查有無違反資產(chǎn)審批權限購建資產(chǎn)情況；檢查 江蘇石油分公司資產(chǎn)運營廉潔從業(yè)十項規(guī)定 的落實情況，有無越權處置和截留處置收入現(xiàn)象；檢查資產(chǎn)定期清查制度的落實情況，查閱資產(chǎn)清查底簿，抽查相關資產(chǎn)；檢查各類資產(chǎn)檔案的建立和保管情況等。

第五十六條 資產(chǎn)管理工作檢查完畢，必須向分公司資產(chǎn)管理領導小組匯報，并根據(jù)分公司資產(chǎn)管理領導小組的意見，向被檢查單位通報檢查情況，下達整改意見。

第十二章 責任追究

第五十七條 資產(chǎn)管理人員必須做到廉潔自律，杜絕違規(guī)違紀行為發(fā)生，自覺維護資產(chǎn)管理隊伍的良好形象，并認真遵守 江蘇石油分公司資產(chǎn)運營廉潔從業(yè)十項規(guī)定 （石化資產(chǎn)蘇管 20xx 28號）。

第五十八條 規(guī)范資產(chǎn)運營行為，明確管理責任，對違法違規(guī)、管理失職造成國有資產(chǎn)流失和運營風險的行為，將嚴格按照 關于印發(fā)的通知 （石化股份蘇監(jiān) 20xx 1853號）文件規(guī)定進行嚴肅查處，并追究相關人員責任。

第十三章 附 則

第五十九條 分公司現(xiàn)行有關制度和本辦法相抵觸的，以本辦法為準。

第六十條 本辦法由分公司安全數(shù)質(zhì)量科、財務核算部負責解釋，自下發(fā)之日起實施。

實物資產(chǎn)管理制度

第一章 總則

第一條 為加強公司及各機構實物資產(chǎn)管理，提高實物資產(chǎn)使用效率，保障實物資產(chǎn)安全，防止資產(chǎn)流失，參照集團有關規(guī)定，根據(jù)公司實際情況，制定本制度。

第二條 本制度適用于公司總部各部門及下屬各機構實物資產(chǎn)配臵、申購、分發(fā)、調(diào)撥和報廢等日常管理活動。

第三條 實物資產(chǎn)管理活動，應該堅持實物資產(chǎn)管理與預算管理、財務管理、實物管理和價值管理相結合的原則；貫徹統(tǒng)一籌劃、分級管理、責任到人、配臵合理、物盡其用的原則。

第二章 管理范圍和定義

第四條 本制度所稱實物資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、低值易耗品。固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他經(jīng)營有關的有形資產(chǎn)。不屬于經(jīng)營中主要設備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用期限超過一年的，也應當作為固定資產(chǎn)（打印機、照相機無論單價多少均列入固定資產(chǎn)管理）。不具備上述規(guī)定條件的物品，作為低值易耗品。

第五條 固定資產(chǎn)按其用途分為IT資產(chǎn)和非IT資產(chǎn)。第六條 IT資產(chǎn)主要包括如下設備：

（一）低端設備：PC機、顯示器、筆記本電腦、打印機、投影儀、條碼設備、掃描儀、PDA、排隊機、觸摸屏、移動郵件設備、IP電話等。

（二）高端設備：總部機房內(nèi)的設備（如小型機、存儲、服務器、路由器、交換機、防火墻等）、會議系統(tǒng)設備、機房基礎設施（如機房專用UPS、STS、PMM、冷水機組等），配線間中的設備，機構使用的服務器、路由器、交換機、防火墻、UPS等；高速行式打印機、高速激光打印機、高速掃描儀、加密設備等。

第三章 實物資產(chǎn)管理職責

第七條 實物資產(chǎn)管理涉及眾多部門，主要包括：人事行政部、財務部、實物資產(chǎn)使用部門等。各部門和人員分別履行以下職責。

（一）總部人事行政部負責總部及機構實物資產(chǎn)管理的統(tǒng)籌管理，同時負責總部具體的實物管理工作，主要職責是：

1、根據(jù)集團相關規(guī)定，制定公司實物資產(chǎn)管理的規(guī)章制度、流程和具體實施細則，并組織實施和監(jiān)督檢查；根據(jù)執(zhí)行情況對管理制度和流程進行修訂和更新，不斷優(yōu)化和完善管理體系。

2、統(tǒng)籌公司實物資產(chǎn)的總量管理工作，負責組織總部及機構實物資產(chǎn)盤點清查、登記、統(tǒng)計匯總及日常培訓指導，按規(guī)定權限審核或者審批實物資產(chǎn)購臵、報廢和處臵等工作。

3、負責閑臵、低效運轉(zhuǎn)和超標準配臵實物資產(chǎn)的統(tǒng)籌調(diào)劑，優(yōu)化實物資產(chǎn)配臵，推動公司實物資產(chǎn)的共享、共用。

4、研究建立實物資產(chǎn)管理工作有效性的評價方法、評價標準和評價機制，對各機構實物資產(chǎn)管理情況進行評價考核、監(jiān)督檢查，對有關機構和個人實物資產(chǎn)管理工作提出獎懲建議。

5、負責總部實物資產(chǎn)的申購、驗收入庫、日常管理、調(diào)撥、報廢處理等實物管理工作；建立實物資產(chǎn)臺帳管理檔案，并定期與財務部門進行帳帳核對；定期進行帳實核對；確保財務帳、臺帳、實物三者一致。

6、接受上級部門的監(jiān)督、指導并按照要求向其報告有關實物資產(chǎn)管理工作情況。

（二）總部財務企劃部負責統(tǒng)籌總部及各機構實物資產(chǎn)的財務管理工作，主要職責是：

1、負責審核和調(diào)整公司實物資產(chǎn)預算情況，指導和監(jiān)督各機構財務部門的實物資產(chǎn)財務管理工作，并會同總部人事行政部對管理制度和流程進行修訂和更新，不斷優(yōu)化和完善管理體系。

2、按規(guī)定權限審核或者審批實物資產(chǎn)購臵、報廢和處臵等工作。

3、參與公司資產(chǎn)盤點清理工作。

4、根據(jù)公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展和實物資產(chǎn)種類、品種變化，及時補充、調(diào)整分類目錄，以滿足業(yè)務需要。

5、負責總部實物資產(chǎn)的購臵、調(diào)撥、報廢等帳務處理，每月與總部人事行政部進行帳帳核對，保證帳帳一致。

（三）各機構人事行政部配專職或兼職的實物資產(chǎn)管理員，負責本機構的實物資產(chǎn)管理，主要職責是：

1、執(zhí)行公司有關實物資產(chǎn)管理規(guī)定和實施辦法，制定并落實本機構的具體實施細則。

2、負責本機構實物資產(chǎn)的申購、驗收入庫、日常管理、報廢、調(diào)撥和盤點等工作；建立健全實物資產(chǎn)臺帳管理檔案，并定期與財務部門進行帳帳核對，定期進行帳實核對，確保財務帳、實物管理系統(tǒng)帳、實物三者一致。

3、負責本機構實物資產(chǎn)的盤點清查、統(tǒng)計匯總，記錄和清查本機構實物資產(chǎn)的盤盈、盤虧情況，對異常情況查明原因，按時上報實物資產(chǎn)盤點報告。

4、按規(guī)定權限審核或者審批實物資產(chǎn)購臵、報廢和處臵等工作。

5、負責本機構所屬長期閑臵、低效運轉(zhuǎn)和超標準配臵實物資產(chǎn)的調(diào)劑工作，優(yōu)化實物資產(chǎn)配臵，推動公司實物資產(chǎn)的共享、共用。

6、接受總部人事行政部的監(jiān)督、指導并向其報告相關實物資產(chǎn)管理工作。

（四）各機構財務部負責本機構實物資產(chǎn)的財務管理工作，主要職責是：

1、負責本機構實物資產(chǎn)的購臵、調(diào)撥、報廢等帳務處理。每月與本機構人事行政部進行帳帳核對，保證帳帳一致；

2、參與本機構資產(chǎn)盤點清理工作。

3、按規(guī)定權限審核或者審批實物資產(chǎn)購臵、報廢和處臵等工作。

4、審核、調(diào)整和批準本機構實物資產(chǎn)預算情況。

5、接受總部財務企劃部的監(jiān)督、指導并向其報告相關實物資產(chǎn)管理工作。

（五）總部及機構各實物資產(chǎn)使用部門負責對使用范圍內(nèi)的實物資產(chǎn)進行管理監(jiān)督，主要職責是：

1、嚴格執(zhí)行公司有關實物資產(chǎn)管理規(guī)定和實施辦法，及時向?qū)嵨镔Y產(chǎn)管理部門反饋本部門實物資產(chǎn)的使用情況，接受實物資產(chǎn)管理部門的監(jiān)督、檢查。

2、根據(jù)實際需要可設臵實物資產(chǎn)協(xié)管員，配合實物資產(chǎn)專管員完成日常管理工作。

3、實物資產(chǎn)使用人須保證所使用實物資產(chǎn)的安全、完整，是所用實物資產(chǎn)日常保管、保養(yǎng)的直接責任人，總部各部門及各機構負責人為本部門或機構實物資產(chǎn)管理的第一責任人，對本部門或機構實物資產(chǎn)管理負全面管理責任。

第四章 配備標準及采購、入庫管理

第八條 實物資產(chǎn)的新增需提前按照《預算及三年規(guī)劃管理辦法》的規(guī)定做好實物資產(chǎn)購臵預算，預算審批后才能開展購臵活動。

第九條 實物資產(chǎn)新增應在預算范圍內(nèi)進行，庫存沒有可調(diào)劑的適用設備，并在預算范圍內(nèi)方可購臵新設備?？傮w預算內(nèi)調(diào)劑使用應征詢實物資產(chǎn)管理部門及財務部門的意見。

第十條 實物資產(chǎn)申購應遵循按需配臵的原則，有明確配臵標準的應當按配備標準嚴格執(zhí)行；沒有規(guī)定配備標準的，應當從嚴控制，合理配備。

第十一條 低端IT設備的配備原則。

高端IT設備配備原則和標準參照《機構網(wǎng)絡建設配臵標準》、《機構PC服務器及高速行打配臵標準》、《機構綜合布線、機房、UPS建設及維護費用標準》、《高端設備配臵原則和標準》。

第十二條 實物資產(chǎn)采購

（一）實物資產(chǎn)購臵前應由申請部門提請簽報立項申請，簽報中應注明需求固定資產(chǎn)的清單明細、需求原因，并附有批準的當預算情況及預算執(zhí)行情況。簽報應根據(jù)公司下發(fā)的有關實物資產(chǎn)申購流程報送相關人員及領導批示。滿足《合同管理辦法》規(guī)范要求的，必須按照該辦法簽訂合同。

（二）簽報立項申請批復后進行采購動支。

（三）各級部門應根據(jù)公司采購制度和相關采購業(yè)務審批流程，確定采購權限，處理相關采購事務。

屬于集團統(tǒng)購范圍內(nèi)的實物資產(chǎn)購臵，由使用部門提出申請，經(jīng)規(guī)定流程審批后由物控部統(tǒng)一進行采購。不屬于集團統(tǒng)購的，按采購制度中相關規(guī)定執(zhí)行。

第十三條 實物資產(chǎn)入賬、入庫

（一）驗收。

1、驗收責任：低端IT設備由各級實物資產(chǎn)專管員負責驗收，高端IT設備由相關技術部門、物控部共同負責驗收，其他業(yè)務經(jīng)營類實物資產(chǎn)設備由采購經(jīng)辦部門及使用部門共同負責驗收。

2、驗收時效：實物資產(chǎn)到貨后驗收入庫工作（包括實物驗收和系統(tǒng)中驗收入庫登記）應在2個工作日內(nèi)完成，高端IT設備要求在安裝完成后5個工作日內(nèi)完成；屬于特殊情況未按正常流程購買的，申購申請到達后按以上時效要求完成系統(tǒng)中補錄驗收和入庫工作；對于采購量大分批到貨的，在貨全部到齊后10個工作日內(nèi)完成驗收入庫工作。

3、驗收要求：驗收人員要嚴格按照合同進行驗收，驗收合格后及時對實物資產(chǎn)要進行條碼掃描和系統(tǒng)中條碼復核；驗收不合格不得接收，并及時聯(lián)系采購經(jīng)辦部門向供應商換貨或退貨。

實物資產(chǎn)驗收合格后，各級實物資產(chǎn)專管員（實物管理員）須在5個工作日內(nèi)收齊付款所需資料，在協(xié)議約定時間內(nèi)完成付款。

第五章 實物資產(chǎn)的日常管理

第十四條 實物資產(chǎn)日常管理主要包括分發(fā)與領用、使用與保管、回收與利用、變更與調(diào)撥、維護維修等，必須嚴格按照規(guī)定流程辦理。

第十五條 實物資產(chǎn)分發(fā)、領用：實物資產(chǎn)入賬后應在５個工作日內(nèi)分發(fā)至各使用部門及使用人，做好分發(fā)實物資產(chǎn)的出庫登記，使用人須在分發(fā)后5個工作日內(nèi)確認反饋分發(fā)情況。庫存實物資產(chǎn)應做好實物資產(chǎn)入庫登記，庫存實物資產(chǎn)責任人為各級實物資產(chǎn)管理員。

第十六條 實物資產(chǎn)使用、保管

（一）各級實物資產(chǎn)使用部門及使用人應愛惜所用實物資產(chǎn)，注意實物資產(chǎn)的日常保養(yǎng)維護，延長實物資產(chǎn)使用壽命，提高利用效率，并做好相關維護保養(yǎng)記錄；使用過程中出現(xiàn)問題，應立即通知相關部門組織維護。因管理不善造成實物資產(chǎn)丟失或損毀的，由人事行政部提請相關部門出具鑒定意見后進行處罰。

1.因下列原因造成實物資產(chǎn)損壞、丟失的，均應予以賠償：（1）未經(jīng)實物資產(chǎn)管理部門批準擅自拆裝或改裝實物資產(chǎn)，致使實物資產(chǎn)損壞。未經(jīng)批準，擅自將公司實物資產(chǎn)攜出司外造成損壞或丟失。

（2）違反規(guī)章制度，領、借、調(diào)撥等不按規(guī)定手續(xù)辦理，致使實物資產(chǎn)丟失或損壞。（3）對易損壞設備，未按保管規(guī)定要求進行輕拿輕放、遠離水火等，導致實物資產(chǎn)損壞。

（4）其他人為原因造成的損失和丟失。（5）未按技術規(guī)程操作，致使實物資產(chǎn)損壞。

2.因下列原因造成實物資產(chǎn)損壞、丟失，可視具體情況減少賠償或免于賠償：

（1）實物資產(chǎn)本身的缺陷或使用年久，在正常使用時發(fā)生的損失。（2）經(jīng)批準進行檢修，雖采取了預防措施，仍未避免的損壞。（3）已按保管規(guī)定對實物資產(chǎn)進行妥善保管，但因意外盜竊事故造成實物資產(chǎn)丟失。

3.賠償基本原則：

（1）實物資產(chǎn)丟失或完全損壞無法修復，責任人應按不低于實物資產(chǎn)凈值的60％進行賠償,若凈值為零則按不低于殘值比例的60%進行賠償；

（2）損壞或丟失零配件，若可修復或能重換配件的，按修理費或重換零配件費用進行賠償；

（3）若經(jīng)公司和賠償者協(xié)商同意賠償實物，需要賠付同等或更高價值的同類同型號資產(chǎn)物品；

（4）事故責任者不止一人時，須分清責任大小，分別承擔相關責任；

（5）因不可抗力造成實物資產(chǎn)損壞或丟失，賠償比例可視具體情況調(diào)減，由實物資產(chǎn)管理部門及財務部門出具意見。

（6）相關部門審批確定具體賠償處理意見后，當事人應在五個工作日內(nèi)到財務部門繳交賠款。若逾期不賠付將從賠款人的工資中扣除。若賠付金額較大或特殊情況未能在1個月內(nèi)完成賠付者，經(jīng)財務部門及人事行政部共同批準后可分期進行賠付，一般不超過6個月。

（7）對于符合報廢標準的實物資產(chǎn)，按實物資產(chǎn)報廢申請流程審批同意后予以報廢。

（8）完成實物資產(chǎn)損壞、丟失處臵后，應由實物資產(chǎn)管理部門、財務部門進行相應處理。

4.實物資產(chǎn)發(fā)生損壞或丟失后，必須立刻報告實物資產(chǎn)管理部門（被盜、被搶丟失還需報當?shù)毓矙C關），相關部門查明原因后盡快提出賠償或其他處理意見；對發(fā)生事故隱瞞不報、推諉責任態(tài)度惡劣者，除按規(guī)定執(zhí)行賠償處理外，還應根據(jù)具體情節(jié)按照公司相關規(guī)定給予行政紀律處分。

（二）人事行政部應在實物固定明顯處粘貼實物資產(chǎn)標貼，以便日常管理和盤查，情況變更及時更貼；同時應定期檢查實際資產(chǎn)的使用狀態(tài)，按照以下狀態(tài)進行登記備查：

良好：不需要進行任何修理，只進行常規(guī)維護即可滿足工作需求。可用：進行除常規(guī)維護之外的小修理改良就能滿足工作需求。難用：需要進行除常規(guī)維護之外的大修理改良才能滿足工作需求，同時預計修理改良支出可以在延長的壽命中得到彌補。

停用：已經(jīng)沒有使用價值，或者進行大修理改良的支出難以得到彌補。

（三）實物資產(chǎn)使用人調(diào)動和離司須辦理所使用實物資產(chǎn)的正常交接，未辦理實物資產(chǎn)交接的不予辦理調(diào)動和離司手續(xù)。

（四）公用筆記本電腦采用集中管理借用機制，實物資產(chǎn)管理員要做好借用登記；配備或借用了筆記本電腦的，使用人必須嚴格按照《筆記本電腦管理規(guī)定》進行保管。

（五）對于高價值的IT資產(chǎn)（如：小型機和存儲系列、服務器、核心網(wǎng)絡設備等），應購買保險以轉(zhuǎn)移風險。

（六）實物資產(chǎn)一般不得外借（指因工作需要借給公司或機構以外的人員使用），如有特殊情況，須經(jīng)規(guī)定流程審批后方可外借，但必須按期歸還。如逾期不還，按實物資產(chǎn)原值進行追償賠償，機構負責人負連帶責任。在外借時，可視具體情況考慮押金保障條款，歸還時應仔細檢查實物資產(chǎn)狀況，注意風險控制。

第十七條 實物資產(chǎn)回收、利用。各級人事行政部應定期對閑臵實物資產(chǎn)進行合理調(diào)劑，防止積壓浪費。對閑臵實物資產(chǎn)，實物資產(chǎn)管理員應在5個工作日內(nèi)予以回收，對長期閑臵、多余或不能有效利用的實物資產(chǎn)，應進行合理調(diào)劑或處臵。

第十八條 實物資產(chǎn)變更與調(diào)撥

（一）實物資產(chǎn)變更是指實物資產(chǎn)變更使用人、變更所屬單位等，發(fā)生實物資產(chǎn)變更時需要辦理實物資產(chǎn)變更手續(xù)，進行實物資產(chǎn)調(diào)撥。實物資產(chǎn)變更與調(diào)撥需按照公司有關實物資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的審批流程進行申請，變更后實物資產(chǎn)管理員需及時辦理實物資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。

（二）對設備配件的變更，實物資產(chǎn)專管員接到安裝完畢通知后，須在5個工作日內(nèi)完成變更登記。

（三）未按規(guī)定擅自進行變更的，將對原使用人和現(xiàn)使用人批評，并要求5個工作日內(nèi)完成補辦手續(xù)。

（四）實物資產(chǎn)專管員工作崗位變動，需對所負責管理的實物資產(chǎn)進行交接，完成交接后由移交人、接手人、本部門負責人三方簽字確認，報給上級實物資產(chǎn)管理員審批后，人力資源部門方予辦理人事調(diào)動或離司手續(xù)。

（五）實物資產(chǎn)的財務帳、實物臺帳不能隨意進行修改，特殊情況必須經(jīng)規(guī)定流程審批后方可修改，并且要進行修改后核對以確保一致。

第十九條 各級人事行政部、財務部須及時、準確進行相關帳務登記，記錄實物資產(chǎn)的增減變動情況，每半年給使用人發(fā)出實物資產(chǎn)信息確認通知，使用人必須在5個工作內(nèi)進行確認和反饋。

第二十條 實物資產(chǎn)維修

（一）保修期內(nèi)實物資產(chǎn)維修，直接由各部門聯(lián)系供應商提供售后維修服務。IT資產(chǎn)維修通過上報問題反饋，IT部門負責維修，使用人不得擅自拆裝配件自行維修。

（二）其他情況的維修，總部實物資產(chǎn)由各使用部門報總部人事行政部、財務企劃部及相關分管領導審批同意后可進行維修，機構實物資產(chǎn)由各使用部門報機構人事行政部、財務部及機構負責人審批同意后可進行維修。維修費用由各級單位自行支付，因人為因素造成的實物資產(chǎn)維修，需追究相關人員責任。

（三）所有的設備維護維修都要求保留維護維修記錄。

第六章

實物資產(chǎn)的處臵

第二十一條 報廢標準

（一）IT設備報廢標準： 1．低端IT設備報廢標準：（1）已達到規(guī)定的使用年限（5年）。

（2）損壞嚴重，維修費已接近或超過新購價格30%的，或無法購買相關配件的。

（3）因科技進步，原設備不能滿足工作需要，需更新?lián)Q代的或升級費用超過新購價30%的。（PC機因內(nèi)存不足等不能支持運行公司當時防病毒和遠程管理軟件的要求強制報廢。）

2．高端設備報廢標準：

（1）不設報廢年限。如因原設備性能不能滿足工作需要，需更新?lián)Q代或升級費用超過新購價30%等原因需要報廢的，報基礎架構管理部審批通過后方可報廢。

（2）原設備續(xù)保費用高、而購買同等處理能力新設備代價不超過續(xù)保費用6倍的，經(jīng)基礎架構管理部審批通過后可報廢。

（二）非IT實物資產(chǎn)報廢標準：交通運輸設備報廢標準執(zhí)行集團相關文件規(guī)定。

第二十二條 正常報廢的基本條件

（一）達到報廢標準，因設備老化，重要部件故障、損壞而無法正常運行和使用。

（二）達到報廢標準，雖有使用價值,但難以保證技術工藝、安全操作規(guī)程要求及產(chǎn)品質(zhì)量，無法滿足業(yè)務需求。

第二十三條 非正常報廢的條件

（一）未達到報廢標準，因設備老化或機械故障而無法修復，導致無法繼續(xù)使用或修理后質(zhì)量保證期少于一年的。

（二）實物資產(chǎn)因遺失、被盜搶、全部或部分部件損壞無法修復或修理費用高于實物資產(chǎn)凈值，自然災害等原因造成損失等。

（三）因被盜搶造成實物資產(chǎn)損失、且自報案時間起三個月后確認無法查找的。

第二十四條 實物資產(chǎn)報廢需根據(jù)有關規(guī)定分別簽報申請，機構內(nèi)應集中進行報廢申請，交通運輸設備的報廢申請須單獨另行簽報。

（一）實物資產(chǎn)報廢必須由實物管理部門填寫《實物資產(chǎn)報廢申請表》并出具處理意見以簽報形式報出。

（二）非正常報廢的實物資產(chǎn)如因故障或損壞無法修復等原因申請報廢的，需要生產(chǎn)或銷售單位（或其特約維修點）逐項出具書面專業(yè)技術鑒定意見，并加蓋對方公章，注明如繼續(xù)使用所需的維修費用。如因客觀原因無法提供上述單位的書面鑒定意見的，須由公司相關技術部門及歸口管理部門出具意見。

（三）實物資產(chǎn)報廢申請簽報附件材料明細

1、正常報廢需提供材料：《實物資產(chǎn)報廢申請表》

2、非正常報廢需提供材料：

①《實物資產(chǎn)非正常報廢申請表》 ②報廢實物資產(chǎn)鑒定書

③公安機關受理的報案材料（被盜、搶）

④機構對于責任人、責任部門的處理意見

3、如有特殊情況需單獨說明的，請另附說明。第二十五條 報廢實物資產(chǎn)的處臵

報廢實物資產(chǎn)處臵應按照規(guī)定流程報送相關部門及領導審批，批量大宗實物資產(chǎn)處臵需組織招投標，處臵報廢實物資產(chǎn)后的所有收入應交回各級財務部門做收入處理。

（一）總部報廢實物資產(chǎn)的處理由申請部門會同總公司人事行政部、總公司財務企劃部等相關部門共同進行。

（二）本著公開、公平、公正和誠實信用的原則，報廢實物資產(chǎn)原值達到10萬元的，應成立報廢實物資產(chǎn)處臵小組。

1、成員由人事行政部、財務部負責人，人事行政部實物資產(chǎn)專管員組成，總部由人事行政分管領導擔任組長，機構由機構負責人擔任組長。人事行政部負責實物資產(chǎn)處臵的日常事務工作。

2、報廢實物資產(chǎn)處臵小組實行集體決策制度，小組成員對評估單位出具的評估報告進行審核和確認。

3、報廢實物資產(chǎn)處臵小組對評估公司的評估結果進行審核。

4、報廢實物資產(chǎn)處臵小組對至少三家正式拍賣企業(yè)所提供的拍賣方案和收費價格進行比較審核，同時上報拍賣企業(yè)方案并推薦其中一家。

（三）報廢實物資產(chǎn)處臵原則上實行對外拍賣，拍賣方案需報總公司審批。如報廢的固定資產(chǎn)因損壞嚴重、或經(jīng)評估回收價值小于拍賣處臵的費用以及處臵實物資產(chǎn)數(shù)量較少，經(jīng)報廢實物資產(chǎn)處臵小組研究、報總公司批準后，則可以公益捐贈或廢品回收形式進行處理。屬于以廢品收購形式處理的，需找三家以上的廢品回收單位進行比較收購。

（四）獲準報廢的實物資產(chǎn)應在10個工作日內(nèi)集中清理，回收至實物資產(chǎn)歸口管理部門，同時做好交接手續(xù)。

（五）機構實物資產(chǎn)的處臵方案須上報總公司，并在總公司最終批復同意實物資產(chǎn)報廢之日起10個工作日內(nèi)提交簽報。

（六）報廢實物資產(chǎn)原則上一律不得繼續(xù)留用，如因特殊原因需要留用報廢實物資產(chǎn)，則需另行上報總公司人事行政部和財務企劃部審批，經(jīng)審批同意后方可留用。

（七）報廢實物資產(chǎn)不得以任何理由分發(fā)給公司內(nèi)外勤員工。第二十六條 實物資產(chǎn)盤點。

（一）公司每年舉行兩次實物資產(chǎn)的盤點工作，盤點由公司各級固定資產(chǎn)管理部門和財務部門聯(lián)合組織，包括實物資產(chǎn)賬目盤點和實物盤點兩大部分，并形成書面報告，對盤虧、盤盈實物資產(chǎn)，應查明原因，提請簽報至同級財務部門、機構負責人及上級相關主管部門批準，及時進行賬務處理。

（二）各級實物資產(chǎn)管理部門及實物資產(chǎn)管理員應注重日常實物資產(chǎn)的盤點工作，及時發(fā)現(xiàn)問題，查明原因，解決實物資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的各種問題。

第二十七條 特殊設備的管理

特殊設備是指手提電腦、投影儀、攝像機、照相機等便攜式設備。特殊設備必須由使用部門統(tǒng)一管理，各部門實物資產(chǎn)管理員為管理責任人，禁止個人用于與工作無關的事項。

第二十八條 與實物資產(chǎn)相關的保修卡及配套資料，如光盤、說明書等附件須由各使用人妥善保管，公共實物資產(chǎn)則由部門或公司實物資產(chǎn)管理員負責保管，涉及實物資產(chǎn)相關的異動，該類資料應同步流轉(zhuǎn)。

第二十九條 如果未使用設備管理系統(tǒng)的機構以電子表格臺帳形式代替。

第七章 附則

第三十條 本制度由總公司人事行政部、財務企劃部負責解釋和修改。

第三十一條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，之前下發(fā)文件與本制度有抵觸的，以本制度為準。