第一篇：擬辦意見和領導批示常用語使用規范

在公文擬辦意見和領導批示中常見的詞語（注：下文簡稱“擬批語”）主要有：審批、審核、審閱、審定（訂）、審發、審議、審處、審示、閱示、閱改、閱知、閱研、閱處、研提、研辦、研復、核（轉）報、核示、核批、批示、批辦等。這些擬批語因受詞語涵義、使用主體和公文性質等要素影響，存在些微差別。在使用過程中需要做到“四個分清”：

一、分清收發文

收文和發文，類型不同，在擬批語使用上各有側重。

【例1】按照要求，我處撰寫了《關于〈省測繪管理條例（修訂草案）審議結果的報告〉》，擬印送省人大常委會主任會議審議，請法工委領導審示。（注：發文，省人大法制工作委員會法規處領導在發文呈批表上的擬辦意見）

【例2】×縣來文報告該縣工業園發展情況：該縣堅持規劃建設先行……下階段將重點做大……建議請縣政府繼續做好推動工業園區的發展工作，并轉市經貿局、市外經貿局閱處。妥否，呈（市政府分管副秘書長）同志閱示。（注：收文，所轄縣向市政府匯報工作，市府辦文秘提出擬辦意見）

上例出現的常用擬批語有“審議”“審示”“閱處”“閱示”。其中，“審示”“閱示”，都用在結語，可概括為“轉呈（報）同志審示/閱示”的句型，但有時根據公文是收文還是發文而區別使用。例1和例2，都提請領導“示”，但“示”前，一個用“審”，一個用“閱”。原因之一是，例1屬于發文的擬辦意見，例2屬于收文的擬辦意見。一般情況下，收文的擬辦意見用“閱示”、發文的擬辦意見用“審示”較為合適。因為收文，系外單位來文，不存在“審”的問題，只需要“閱”；而發文則不僅僅是“閱”，更需要“審”。有時“閱示”亦用于發文的擬辦意見，但“審示”一般不適用于收文的擬辦意見。

和“審示”意思相近的擬批語還有“審批”。如“茲送上2012年度排水工程計劃一份，請審批”。“審批”“審示”，都適用于“對下級呈報上級的公文進行審查批示”的情形。兩者應是“審查批示”的簡化，在漢語詞典中，僅有“審批”，未見“審示”，如果從這個角度理解，用“審批”更規范。

二、分清語素義

詞由語素構成，不同語素有時影響甚至決定了詞語的含義。

【例3】此件系提請市政府常務會議審議前最后一次征求意見，請各部門高度重視，認真研提意見，經部門主要領導同志審定后于12月12日前反饋市府辦。（注：市政府辦公廳文秘人員提出的擬辦意見）

【例4】關于經濟體制改革的若干規定，縣政府已原則通過，待進一步審訂后下發執行。（注：×縣政府辦公室文秘人員提出的擬辦意見）

例3和例4，分別使用審定和審訂，哪個更準確？兩個擬批語，都含有審查、審閱的意思。“審定”側重在“定”，“審查決定或審閱評定”，即審查后作出決定、評定，強調意見的最后確定；“審訂”側重在“訂”，“審查訂正”，即修改、訂正其中的差錯，不強調意見的最后確定。所以例3用語更準確。

【例5】教育部考試中心來文。文件要求要進一步加強自學考試考點管理和設置，如有在助學、辦學點設置考點考場的，需按要求報送相關材料等，擬請自考處閱辦，呈同志、同志閱示。請同志核示。（注：省考試院收文，院辦文秘提出的擬辦意見）

例2用“閱處”，例5用“閱辦”，區別主要在“處”“辦”之間。兩者的區別主要表現為兩點：一是“閱處”的事務相對于“閱辦”的事務而言要復雜，如果閱處的事務表現為一個系統的話，閱辦只表示該系統中一個環節。如《黨政機關公文處理工作條例》第四條，“公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關聯、銜接有序的工作”，可見，辦理只是處理的一個環節；二是“閱處”，閱讀后處理，有一定靈活性；“閱辦”是閱讀后辦理，則有照此執行的要求。

三、分清上下級

級別不同，職責不同，擬批語使用不同。如果我們把一個單位劃分為處室辦事人員、處室分管領導、處室一把手、單位分管處室領導、單位一把手五個級別的話，每個級別都有與其職責相對的擬批語。如下級對上級，常用擬批語如審核（批）、審定、核示、審示、閱知等；上級對下級，常用擬批語如批辦、閱處（辦、研）、研辦（復）、閱（悉）、圈閱等。

【例6】由于時間緊迫，建議請市委組織部牽頭，按照省委組織部的要求抓緊對兩份征求意見稿研提意見，呈市委領導審定后直接上報省委組織部。妥否，呈（市委常委、組織部長）同志閱示。請（市委辦公廳分管副主任）同志審核。（注：市政府辦公廳文秘提出的擬辦意見）

該擬批意見由市委辦公廳辦事人員提出，并提請市委辦公廳分管領導審核。這里常涉及的擬批語有“研提”“審定”“閱示”“審核”。“研提”，即“研究提出”，后面常接意見、建議、措施、辦法等。如，“市編辦、財政委、監察局、法制辦：請對《暫行辦法》研提意見，5個工作日反饋我廳”。“審定”，即“審查決定或審閱評定”。如，“此報告可否下發，請領導審定”。“閱示”，即“閱覽批示”。如，“呈同志閱示”。“審核”，即“審查核定”。如，“請同志審核”。

【例7】我處已完成了《關于〈廣東省專利條例（草案）〉審議結果的報告及草案修改二稿對照稿》，擬提交省人大法制委員會審議，請同志審示。（注：省人大法制工作委員會法規處領導提出的擬辦意見）

同志閱示后，轉請市有關部門抓緊推進落實各項合作事宜。妥否，請××同志核示。（注：市政府辦公廳文秘人員提出的擬辦意見）

例7和例8，分別使用“審示”與“核示”，兩者都適用于下級對上級行文，但又可根據個人上下級位置的相對性適用于不同群體。使用“核示”的主體一般為處室辦事人員、處室分管領導，因為他們本身或其直接上級有“核查、查對”的職責；使用“審示”的主體一般為處室分管領導、處室一把手，因為他們的直接上級主要是“審查、批示”的職責。例7，處室一把手呈請單位分管處室領導和單位一把手審查批示，確定這個事情做不做。例8，處室辦事人員請處室分管領導對擬辦意見進行核查，確定擬辦意見行不行。

例6和例8，分別使用“審核”“核示”。“審核”，即“審查核定”；“核示”，即“審核批示”。兩者都適用于處室辦事人員提出擬辦意見后，需要處室主任進一步核定擬辦意見是否合適。此外，與“核示”意思相近的擬批用語還有“核批”，兩者可通用。

四、分清閱批件

公文可分為閱知性公文和批辦性公文。對于閱知性公文，常用擬批語如閱知、審閱、閱研、閱示等；其他擬批語則多用于批辦性公文。

【例9】市政協圍繞六大重點領域開展調研，形成很有質量的研究報告，請市府辦再向市政協另要幾份研究報告，分送各有關部門閱研，此件轉報 書記閱示。（注：市市長批示）

【例10】此件，擬請市經貿信息委牽頭，會同市發展改革委、科技創新委、財政委等相關單位，結合我市實際閱處。妥否，請同志核報同志、同志閱示。（注：市政府辦公廳文秘人員提出的擬辦意見）

例9是市長批示的意見。研究報告屬于閱知性公文，“閱研”，即“閱知研究”，只是要求有關部門知悉報告的內容，研究其對改進自身工作有何幫助。例10是市府辦公廳提出的擬辦意見。由于該件屬于批辦性公文，所以用“閱處”，即“閱知處理”，就是要求相關部門參照文件內容酌情處理。此外，例9用“轉報”，即“轉達報告”，符合市長身份；例10用“核報”，即“審核報送”，符合辦公廳負責人身份。

第二篇：辦公室擬辦意見寫法

辦公室擬辦意見寫法（范文）

擬辦意見是辦公室文秘人員或辦公室主任在來文處理過程中所撰寫的應由哪位領導審批、哪一部門承辦以及承辦過程中可能涉及到的事項提出的初步處理意見，它是供領導批辦文件的重要參考依據，是辦公室在文件處理時發揮參謀助手作用、節省領導工作時間的有效措施之一。擬辦意見的撰寫非常重要，要根據來文的內容和需要解決的事項，視不同問題、不同要求、不同情況撰寫不同的“擬辦意見”，不可統統寫成“請××領導閱示”或“請××領導批示”等一個模式。

一、擬辦意見撰寫的范圍

并非所有來文都要撰寫擬辦意見，一般來說，以下四種來文需要撰寫擬辦意見。

1.上級單位主送本單位并需要貫徹落實的文件；

2.本單位所屬部門或下級單位主送本機關需要答復的文件；

3.平級單位或不相隸屬單位主送本單位需要答復的文件；

4.重要的保密性較強的資料以及所屬部門、下級單位主送單位的情況報告和信函。

二、擬辦意見撰寫的前期準備

擬辦意見的撰寫看似簡單，但要寫出恰當的擬辦意見并非易事。要寫好擬辦意見，首先必須認真閱讀文件，領會文件精神，全面了解文件所提出的問題和要求，具體要做好以下幾個方面的前期準備工作：

1.弄清來文主送和抄送單位，初步確定批辦和閱知范圍。

2.根據文件的標題和內容，確認來文是請示性還是報告性文件，來文中提出了什么問題，是否需要辦理。掌握的原則是：有問題需要答復為“批辦”，無問題不需要答復為“閱知”。

3.弄清來文的內容與何人何部門有關系，是何人何部門主管，需要何人何部門了解，從而根據領導分工確定由誰或哪個部門承辦，涉及到幾個部門承辦的由哪個部門牽頭，應由哪位領導批示需要哪些領導和部門閱知。

4.弄清來文的密級和緊急程度，以便分清急緩，本著方便工作、有利保密的原則，確定分送范圍。對絕密文件按絕密文件的處理規定辦理。

三、擬辦意見的寫法

擬辦意見的撰寫無固定不變的格式，但總的原則是文字要準確，觀點要鮮明，要簡明扼要，使人一目了然。具體來講有以下幾種情況：

1.對上級單位主送本單位并需要貫徹落實的文件，要根據文件的要求和需要落實的問題，提出擬請哪位領導批示，由哪個部門承辦以及需送哪些領導和部門閱知的意見。對需要幾個部門承辦的來文，擬辦意見要寫明主辦（牽頭）部門或主辦人。擬辦意見的寫法一般是“請××領導批示，請××領導審閱，擬請××部門辦理”或“請××領導審示，擬請××部門會同××部門辦理”或“請××批示，擬請××部門商××部門承辦”。對上級單位下發的閱知性文件和重要的保密性較強的資料以及所屬部門、下級單位主送本單位的情況報告和信函，要根據其內容提出閱知和分送意見，擬辦意見的寫法一般是“請××領導閱處”或“請××領導審閱，請××部門閱”，或“請××領導及××領導（部門）閱酌”。

2.對本單位所屬部門及下級單位主送本單位需要答復的文件，要根據文件所請示的需要答復的問題和要求，提出由哪個部門承辦和如何辦理的擬辦意見。對涉及面廣、內容比較復雜的請示性文件，要根據具體情況，提出不同的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是：“請××領導閱示，××部門閱辦”或“請××領導批示，擬請××部門主辦，會同××部門閱辦”。緊接著簡明扼要擬提如何辦理的意見。

3.對平行單位和不相隸屬單位主送本單位需要答復的文件，要根據文件提出的需要辦理的事項，商洽的問題，提出由哪位領導審批或哪一部門承辦和如何辦理的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是“請××領導批示，××部門承辦”。緊接著擬提如何辦理意見。

4.對重大問題不便撰寫擬辦意見或者不能確定應該由哪個部門來承辦的，則擬辦意見一般只寫“請××領導批示”或“請××領導閱示”即可。

四、撰寫擬辦意見應注意的事項

1.對一些難以提出擬辦意見的，或認為所提擬辦意見沒有把握，應先與來文單位或有關部門聯系商洽，確有把握再撰寫擬辦意見，以免擬辦意見不準而造成公文要求落實不到位。

2.為使領導準確批示來文，擬辦意見要隨有關資料、政策依據、背景材料一并呈送，供領導批辦時參考。如果來文同本單位、其他單位以前發的文件有關，應將有關文件一并附上；如果來文以前涉及過同類問題，應將過去的來文和處理情況附上；如果有關領導對此類來文過去作過批示，最好仍請原領導批示，若原領導不在或調離或調整，擬請其他領導批辦時，應將原領導批辦意見附上或在擬辦意見中注明，以免天長日久批辦領導很難件件記清或批辦領導不同導致批辦意見前后不一致。

3.對承辦部門提出處理意見后轉回來的文件，應根據承辦部門所提意見及要求再次寫出擬辦意見。

4.對抄送本單位的請示性文件，一般不寫擬辦意見，只分送有關領導和部門閱知。

5.撰寫擬辦意見要注意政策把關。

第三篇：化學藥品管理和使用規范

化學藥品管理和使用規范

一、要遵循既有利于使用，又要保證安全的原則，管好用好化學藥品，加強安全教育。

二、化學藥品必須根據化學性質分類存放，易燃、易爆、劇毒、強腐蝕品不得混放。化學藥品要存放在專用櫥（柜）內，櫥柜要具備陰涼、通風、防潮、避光等條件，有防火防盜安全設施。

三、存放的藥品要有專人管理，領用，存放要建帳，所有藥品必須有明顯的標志。對字跡不清的標簽要及時更換，對過期失效和沒有標簽的藥品不準使用，并要進行妥善處理。

四、試驗藥劑容器都要有標簽，對分裝的藥品在容器標簽上要注明名稱、規格、濃度；無標簽藥品，不能擅自亂扔、亂倒，必須經化學處理后方可處置。試驗室中擺放的藥品如長期不用，應放到藥品儲藏室，統一管理。

五、化學藥品盛裝容器應封閉，防止漏氣、潮解。見光容易起變化的化學藥品應裝在深色的玻璃容器或避光的容器里，對化學藥品包裝和藥品質量要定期檢查。

六、要加強對火源的管理。化學藥品儲藏室（櫥）周圍及內部嚴禁火源；試驗室的火源要遠離易燃、易爆物品，有火源時，不能離人。

七、儲存的易燃易爆物品應避光、防火和防電等，試驗室存放的易燃易爆物品，要確定合理的儲存量，不許過量且包裝容器應密封性好。遇水能分解或燃燒、爆炸的藥品，鉀、鈉、三氯化磷、五氯化磷、發煙硫酸、硫磺等不準與水接觸，不準放置于潮濕的地方儲存。

八、危險物品的采購和提運按公安部門和交通運輸部門的有關規定辦理。劇毒、放射性物體及其它危險物品，要單獨存放，由雙人雙鎖專人管理。存放劇毒物品的藥品柜應堅固、保險，要健全嚴格的領取使用登記。

九、要經常檢查危險物品，防止因變質、分解造成自燃、自爆事故。對劇毒物品的容器、變質料、廢渣及廢水等應予妥善處理。

十、管理人員要建立化學藥品（化學藥品）各類帳冊，藥品購進后，及時驗收、記帳，使用后及時銷帳，掌握藥品的消耗和庫存數量；不外借（給）藥品，特殊需要借（給）藥品時，必須經領導批準簽字。

第四篇：營業部證照使用和管理規范

營業部證照使用和管理規范

一、目的

為了規范營業部營業執照等證件原件及復印件的使用管理，避免因管理不善給公司帶來的風險，防止遺失并保證按時年檢，特制訂本制度。

二、范圍

營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證及企業各類證件的原件、電子檔及復印件等。

三、證照資料的保管歸檔

證照原件、電子檔以及復印件統一由辦公室保管和傳送。

四、證照資料的使用管理

1、需要借閱、借用、復印證件資料，須到辦公室填寫《公司證件使用申請單》寫明事由及擬用證照資料名稱、件數、歸還期限等，經部門主管審批，總經理簽批確認后，可到辦公室辦理相應手續；

2、辦公室僅憑總經理簽批的申請單辦理借用、借閱、復印等業務，其它任何人員提出的任何要求，均不予受理；

3、凡借閱、借用證照資料，必須在申請日期內歸還，不能按時歸還的應申請延期，手續與上述1相同，但最長不得超過3天；

4、公司證照不得丟失、損壞。如出現損壞或丟失，除立即向主管領導報告外，要立即與發證機關聯系，及時辦理證照的掛失和補辦手續；

5、不許擅自使用公司的證照進行各種擔保；

五、證照的年審、到期、變更

證照的年審、變更、延期等相關手續，行政類證照（如工商營業執照、組織機構代碼證等）由辦公室負責辦理，財務類證照（如稅務登記證、統計證、外匯登記證、貸款卡、開戶許可證等）由財務部門負責辦理，其他證件由最初辦理證件的部門辦理年審、變更、延期等 手續，證件歸屬部門負責在規定的時間內完成手續辦理和申報的具體工作。

六、相關責任

1、證件管理人管理的所有證件都應有清單和目錄，確保證件數量的準確性，對于借閱和歸檔都應有相應人員的簽字確認，證件管理人負有登記的及時性和完整性的責任；

2、證件借閱人負責借閱期間的文件保管，確保公司證件的完整性和整潔性，使用完畢后應及時歸檔。借閱后不得將證件轉借其他人使用。

七、注意事項：

凡違反上述規定而私自復印的文件者，將按公司制度嚴肅處理，如果導致公司損失的，還應賠償公司因此而造成的損失；構成犯罪的，由公司送交相關司法機關追究刑事責任。本規定自2015年1月1日起執行

第五篇：英文論文使用寫作技巧和規范

英文論文使用寫作技巧和規范

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一些常見的英文文章語言技巧

a)如何指出當前研究的不足以及有目的地引導出自己的研究的重要性 通常在敘述了前人成果之后，用However來引導不足，比如 However, little information..little attention...little work...little data little research or few studies few investigations...few researchers...few attempts...or no none of these studies

has(have)been less done on...focused on attempted to conducted investigated studied(with respect to)

Previous research(studies, records)has(have)failed to consider ignored misinterpreted neglected to overestimated, underestimated misleaded

thus, these previus results are{本文由免費論文資料網收集整理www.tmdps.cn)inconclisive, misleading, unsatisfactory, questionable, controversial..Uncertainties(discrepancies)still exist...這種引導一般提出一種新方法，或者一種新方向。如果研究的方法 以及方向和前人一樣，可以通過下面的方式強調自己工作的作用： However, data is still scarce rare less accurate there is still dearth of

We need to aim to have to provide more documents data records studies increase the dataset Further studies are still necessary...essential...為了強調自己研究的重要性，一般還要在However之前介紹自己研究 問題的反方面，另一方面等等 比如： 1)時間問題

如果你研究的問題時間上比較新，你就可以大量提及對時間較老的問題 的研究及重要性，然后說(However)，對時間尺度比較新的問題研究不足 2)物性及研究手段問題

如果你要應用一種新手段或者研究方向，你可以提出當前比較流行的方法 以及物質性質，然后說對你所研究的方向和方法，研究甚少。3)研究區域問題

首先總結相鄰區域或者其它區域的研究，然后強調這一區域研究不足 4)不確定性

雖然前人對這一問題研究很多，但是目前有兩種或者更多種的觀點，這種uncertanties, ambiguities，值得進一步澄清 5)提出自己的假設來驗證

如果自己的研究完全是新的，沒有前人的工作進行對比，在這種情況下，你可以自信地說，根據提出的過程，存在這種可能的結果，本文就是要 證實這種結果。

We aim to test the feasibility(reliability)of the...It is hoped that the qutestion will be resolved(fall away)with our proposed method(approach).'歡迎訪問論文大全資料網，請看更多優秀論文：www.tmdps.cn' b)提出自己的觀點 We aim to This paper reports on provides results extends the method..focus on

The purpose of this paper is to

Furthermore, Moreover, In addition， we will also discuss...c)圈定自己的研究范圍

前言的另外一個作用就是告訴讀者包括(reviewer)你的文章主要研究 內容。如果處理不好，reviewer會提出嚴厲的建議，比如你沒有考慮 某種可能性，某種研究手段等等。

為了減少這種爭論，在前言的結尾你就要明確提出本文研究的范圍： 1)時間尺度問題

如果你的問題涉及比較長的時序，你可以明確地提出本文只關心這 一時間范圍的問題。

We preliminarily focus on the older(younger)...或者有兩種時間尺度的問題(long-term and short term)，你可以說 兩者都重要，但是本文只涉及其中一種

2)研究區域的問題和時間問題一樣，明確提出你只關心這一地區

d)最后的原場在前言的最后，還可以總結性地提出，這一研究對其它研究的幫助。或者說，further studies on...will be summarized in our next study(or elsewhere)

總之，其目的就是讓讀者把思路集中到你要討論的問題上來。減少 爭論(arguments).關于詞匯以及常用結構，要經常總結，多讀多模仿才能融會貫通。

以上是常見的語言結構，不算抄襲在提出自己的觀點時，采取什么樣的策略很重要。不合適的句子通常會遭到reviewer 的置疑。

1)如果觀點不是這篇文章最新提出的，通常要用

We confirm that...2)對于自己很自信的觀點,可用

We believe that...3)在更通常的情況下，由數據推斷出一定的結論，用，Results indicate, infer, suggest, imply that...4)在及其特別的情況才可以用We put forward(discover, observe..)..“for the first time”.來強調自己的創新。

5)如果自己對所提出的觀點不完全肯定，可用 We tentatively put forward(interrprete this to..)

Or The results may be due to(caused by)attributed to

rsulted from..Or This is probably a consequence of It seems that..can account for(interpret)this..Or It is pisible that it stem from...要注意這些結構要合理搭配。如果通篇是類型1)和5)，那這篇文章的意義就大打折扣。如果全是2)，肯定會遭到 置疑。所以要仔細分析自己成果的創新性以及可信度。

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※ 修改:·raceqh 于 Aug 21 21:12:40 修改本文·[FROM: 166.111.231.*] 發信人: raceqh(耕耘者), 信區: Postdoc 標 題: 一些英文文章寫作的語言技巧--3(轉載)發信站: BBS 水木清華站(Sat Aug 21 21:11:56 2004), 站內

連接詞與邏輯

寫英文論文最常見的一個毛病就是文章的邏輯不清楚。解決 的方法有：

1)句子上下要有連貫，不能讓句子之間獨立 常見的連接詞語有, However, also, in addition, consequently, afterwards, moreover, Furthermore, further, although, unlike, in contrast, Similarly, Unfortunately, alternatively, parallel results, In order to, despite, For example, Compared with other results, thus, therefore...{本文由免費論文資料網收集整理www.tmdps.cn)

用好這些連接詞，能夠使觀點表達得有層次，更加明確。

比如，如果敘述有時間順序的事件或者文獻，最早的文獻可用AA advocated it for the first time.接下來，可用Then BB further demonstrated that..再接下來，可用Afterwards, CC..如果還有，可用More recent studies by DD..如果敘述兩種觀點，要把它們截然分開 AA pput forward that...In contrast, BB believe

or Unlike AA, BB suggest or On the contrary(表明前面的觀點錯誤，如果只是表明 兩種對立的觀點，用in contrast)，BB..如果兩種觀點相近,可用 AA suggest Similarily, alternatively, BB..Or Also, BB or BB allso does..表示因果或者前后關系，可用

Consequently, therefore, as a result，表明遞進關系，可用furthermore, further, moreover, in addition，當寫完一段英文，最好首先檢查一下是否較好地應用了這些連接詞。

2)段落的整體邏輯

經常我們要敘述一個問題的幾個方面。這種情況下，一定要注意 邏輯結構。

首先第一段要明確告訴讀者你要討論幾個部份

...Therefore, there are three aspects of this problen have to be addressed.The first questuon involves...The second problem relates to The thrid aspect deals with...上面的例子可以清晰地把觀點逐層敘述。

Or, 可以直接用First, Second, Third...Finally,..當然,Furthermore, in addition等可以用來補充說明。

3)討論部份的整體結構

小標題是比較好的方法把要討論的問題分為幾個片段。一般第一個片段指出文章最為重要的數據與結論。補充說明 的部份可以放在最后一個片段。

一定要明白文章的讀者會分為多個檔次。文章除了本專業 的專業人士讀懂以外，一定要想辦法能讓更多的外專業人讀懂。{本文由免費論文資料網收集整理www.tmdps.cn)所以可以把討論部份分為兩部份，一部份提出觀點，另一部份 詳細介紹過程以及論述的依據。這樣專業外的人士可以了解 文章的主要觀點，比較專業的討論他可以把它當成黑箱子，而這一 部份本專業人士可以進一步研究。

為了使文章清楚，第一次提出概念時，最好加以個括弧，給出 較為詳細的解釋。

如果文章用了很多的Abbreviation, 兩種方法加以解決 1)在文章最好加上個Appendix，把所有Abreviation列表 2)在不同的頁面上，不時地給出Abbreciation的含義，用來 提醒讀者。

總之，寫文章的目的是要讓讀者讀懂，讀得清晰，并且采取各種

措施方便于讀者。一定要注意絕對不能全面否定前人的成果，即使在你看來 前人的結論完全不對。這是前人工作最起碼的尊重，英文 叫做給別人的工作credits.所以文章不要出現非常negative的評價，比如Their results are wrong, very questionable, have no commensence, etc.遇到這類情況，可以婉轉地提出：

Their studies may be more reasonable if they had considered this situation.Their results could be better convinced if they...Or Their conclusion may remain some uncertanties.討論部份還包括什么內容?

1.主要數據特征的總結

2.主要結論以及與前人觀點的對比 3.本文的不足

第三點，在一般作者看來不可取。事實上給出文章的不足恰恰 是保護自己文章的重要手段。如果刻意隱藏文章的漏洞，覺得

別人看不出來，是非常不明智的。(論文下載資料網提供論文下載，歡迎使用www.tmdps.cn）

所謂不足，包括以下內容: 1.研究的問題有點片面 討論時一定要說，It should be noted that this study has examined only..We concentrate(focus)on only...We have to point out that we do not..Some limitations of this study are...2.結論有些不足

The results do not imply, The results can not be used to determine be taken as evidence of Unfortunately, we can not determien this from this data Our results are lack of...但是，在指出這些不足之后，隨后一定要再一次加強本文的重要性 以及可能采取的手段來解決這些不足，為別人或者自己的下一步 研究打下浮筆。

Notwithstading its limitation, this tudy does suggest..However, these problems culd be solved if we consdier Despite its preliminary character, this study can clearly indicate..用中文來說，這一部份是左右逢源。把審稿人想到的問題提前給一個交代，同時表明你已經在思考這些問題，但是由于文章

長度，試驗進度或者試驗手段的制約，暫時不能回答這些問題。但是，這些通過你的一些建議，這些問題在將來的研究中游可能 實現