臺賬管理制度15篇
臺賬管理制度1
為了從制度上保證學(xué)校安全管理工作的領(lǐng)導(dǎo)、部門責(zé)任的落實,安全隱患整治工作的'跟蹤問效和責(zé)任追究,有計劃、有步驟地消除學(xué)校安全隱患,有效防止學(xué)校安全事故的發(fā)生,推動教育和諧持續(xù)健康發(fā)展,我校特制定學(xué)校安全臺帳管理制度。其意義在于摸清“家底”、分類管理、明確責(zé)任、及時整治。
一、查清隱患,建立臺帳,做到底數(shù)清、情況明
二、明確責(zé)任,分類管理,做到職責(zé)明、考核嚴(yán)
三、齊抓共管,大力整治,做到力度大、效果好
四、完善制度,注重防范,做到機(jī)制好,有創(chuàng)新
臺賬管理制度2
企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來建立。
企業(yè)人事檔案的作用大概有:
1、考證職工身份、資歷,
2、預(yù)防發(fā)生勞動糾紛,
3、記載職工工作業(yè)績,
4、確定職工工資待遇等。
對考證職工身份、資歷需留存身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等復(fù)印件。注意法律規(guī)定不得扣留原件,企業(yè)不留存身份證復(fù)印件會受到勞動保障監(jiān)察的處罰。對預(yù)防發(fā)生勞動糾紛需留存失業(yè)證復(fù)印件或個人未與其他單位建立勞動關(guān)系的書面申明,簽訂的勞動合同原件,續(xù)簽的勞動合同原件,領(lǐng)取單位發(fā)放的服裝、證件、辦公用品、重要設(shè)備等的簽收單據(jù),證明職工個人已經(jīng)知道單位內(nèi)部規(guī)章制度(尤其是涉及扣款)的證據(jù)(如簽字的`內(nèi)部規(guī)章制度原件)等。對記載職工工作業(yè)績需留存單位的獎懲情況,年度的總結(jié)和各部門的鑒定,重大業(yè)績和過失的書面情況。對確定職工工資待遇需留存每次調(diào)整工資的記載等。勞動關(guān)系臺賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動保障行政機(jī)關(guān)監(jiān)管的資料匯編,他是人事檔案的組成部分,又與人事檔案不同。
勞動關(guān)系臺賬要在完善的人事檔案基礎(chǔ)上制作,并與人事檔案的記載內(nèi)容相符合。勞動關(guān)系臺賬以能夠檢索的表格為主要形式,內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的具體情況擬定,主要有:
1、人員基本情況(姓名、性別、年齡、學(xué)歷、婚育情況、住址、聯(lián)系電話、擔(dān)保人或主要聯(lián)系人等);
2、簽訂勞動合同基本情況(簽訂時間、期限、終止時間、勞動合同的特殊約定條款);
3、職工參加社會保險的情況(參保種類、開始時間、繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、個人帳戶號碼等)
4、工資待遇的基本情況(勞動合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)、最近調(diào)資的時間、目前工資標(biāo)準(zhǔn)等);
5、休息休假和加班情況(職工請假、加班天數(shù))
6、領(lǐng)取企業(yè)公用物品的情況等。
臺賬管理制度3
一、目的
1、規(guī)范安全管理,有章可循、有據(jù)可查、有責(zé)可究。
2、健全完善安全檔案,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提高管理水平。
二、責(zé)任
1、安全科負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度;
2、有關(guān)部門履行本制度。
三、適用范圍:本制度適用于本企業(yè)有關(guān)部門
四、本企業(yè)應(yīng)建安全帳
(一)基礎(chǔ)管理臺帳責(zé)任部門協(xié)助部門
1、企業(yè)基本情況安全科人事/財務(wù)
2、安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)和組織網(wǎng)絡(luò)安全科
3、安全生產(chǎn)責(zé)任制主要負(fù)責(zé)人安全科
(1)各級人員安全職責(zé)
(2)各機(jī)構(gòu)或職能部門安全職責(zé)
4、企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度主要負(fù)責(zé)人安全科
5、安全操作規(guī)程技術(shù)/生產(chǎn)科安全科
6、應(yīng)急救援預(yù)案主要負(fù)責(zé)人安全科
(二)安全教育臺帳
1、企業(yè)人員花名冊人事科安全科
2、從業(yè)人員信息表人事科安全科
3、從業(yè)人員三級安全教育卡安全科車間/班組
4、持證上崗人員一覽表安全科人事科
5、安全生產(chǎn)會議(活動)記錄分管付職安全科
(三)安全檢查臺帳
1、安全檢查表安全科車間/班組
2、安全獎勵記錄安全科人事科
3、安全處罰記錄安全科人事科
4、安全生產(chǎn)資金投入、使用情況表財務(wù)科安全科
(四)設(shè)備管理臺帳
1、特種設(shè)備一覽表設(shè)備科安全科
2、特種設(shè)備登記表設(shè)備科安全科
3、普通設(shè)備一覽表設(shè)備科安全科
4、普通設(shè)備登記表設(shè)備科安全科
5、消防器材一覽表保衛(wèi)科安全科
6、消防器材布置平面圖保衛(wèi)科安全科
(五)綜合管理臺帳
1、事故匯總表安全科車間/班組
2、事故情況登記表安全科車間/班組
3、勞動防護(hù)用品發(fā)放情況表供銷科安全科
4、勞動防護(hù)領(lǐng)用清單供銷科安全科
5、職業(yè)衛(wèi)生健康檔案人事科安全科
6、危險源(重大隱患)登記表安全科有關(guān)責(zé)任部門
五、管理要求
1、安全臺帳的建立要本著規(guī)范、嚴(yán)格分類的`原則進(jìn)行;
2、安全臺帳必須真實,依據(jù)資料來源的時間先后順序來進(jìn)行;
3、安全臺帳由責(zé)任部門負(fù)責(zé)登記,有關(guān)部門協(xié)助,每月一次由安全科統(tǒng)一匯總,按季、年定期整理保管。
4、安全臺帳檔案內(nèi)資料保存時間視資料重要性而定,一般性安全資料至少要保存二年時間,重要資料至少要保存五年以上備查;事故處理資料要作為長期檔案保存。
5、安全檔案必須保持清潔干凈;
6、安全檔案內(nèi)保存的資料,一般要求是原始資料,盡量不保存復(fù)印資料。
7、安全檔案借閱時,必須辦理借閱登記手續(xù),及時歸還,原則上不得借出企業(yè)外;
臺賬管理制度4
1、必須向具有合法資質(zhì)的農(nóng)資生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷商采購農(nóng)資產(chǎn)品。進(jìn)貨時應(yīng)當(dāng)索取、核實并妥善保存供應(yīng)商的`營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證等資質(zhì)證明材料復(fù)印件(須加蓋公章)以及供貨協(xié)議。
不得向無證企業(yè)或個人采購農(nóng)資產(chǎn)品。
2、采購農(nóng)資時,應(yīng)當(dāng)按照國家相應(yīng)的農(nóng)資產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽和說明書等管理規(guī)定,查驗產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽、說明書、生產(chǎn)日期,索取相應(yīng)批次的質(zhì)量檢驗合格證以及有關(guān)登記、批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件(須加蓋公章)。對經(jīng)查驗不符合規(guī)定的農(nóng)資,不得入庫,并做好退貨處理記錄,發(fā)現(xiàn)假冒偽劣商品應(yīng)立即向XX縣(區(qū))農(nóng)業(yè)局報告。所購產(chǎn)品信息必須納入農(nóng)藥監(jiān)管信息化管理系統(tǒng)。
3、對供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品證明核實無誤后,應(yīng)索取進(jìn)貨發(fā)票,進(jìn)貨發(fā)票應(yīng)注明進(jìn)貨時間、產(chǎn)品名稱(產(chǎn)品通用名)、規(guī)格、批次、數(shù)量、供貨商及其聯(lián)系方式等內(nèi)容。
4、必須向農(nóng)資購買者出具發(fā)票或銷售憑據(jù),銷售憑據(jù)應(yīng)當(dāng)如實注明售出產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、銷售時間以及購買人和經(jīng)營單位名稱等信息,必要時,還應(yīng)根據(jù)實際情況當(dāng)出具使用指導(dǎo)意見和注意事項。
5、所有產(chǎn)品均應(yīng)按進(jìn)、銷貨日期依次記錄并建立進(jìn)貨、銷售臺帳。進(jìn)銷臺帳內(nèi)容包括:
進(jìn)貨日期、供貨商、商品名稱、商標(biāo)、規(guī)格、進(jìn)貨數(shù)量、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)品登記證以及銷售日期、購貨單位、規(guī)格型號、銷貨數(shù)量、保質(zhì)期等。
進(jìn)、銷貨憑證、證明文件資料分類保管,臺帳至少保存兩年。
6、推行實名購買制度,進(jìn)貨、銷售信息應(yīng)當(dāng)實時錄入農(nóng)藥監(jiān)管系統(tǒng),實現(xiàn)農(nóng)藥產(chǎn)品可追溯。
臺賬管理制度5
為了認(rèn)真貫徹落實管理方針政策,不斷提高廣大師生的“安全第一”的思想意識,總結(jié)安全管理經(jīng)驗教訓(xùn),促進(jìn)安全工作,使安全管理規(guī)范化、制度化、根據(jù)上級的有關(guān)要求,現(xiàn)將安全管理臺帳工作規(guī)定如下:
一、規(guī)范臺賬內(nèi)容
(一)法規(guī)文件:有關(guān)幼兒園安全工作的法律、法規(guī),以及上級黨委政府、教育行政、安全管理等有關(guān)部門下發(fā)的各類安全工作文件。
(二)組織領(lǐng)導(dǎo):幼兒園安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單、安全組織管理網(wǎng)絡(luò)、工作職責(zé)等。
(三)管理制度:幼兒園基本情況、最新修訂的`各項安全管理規(guī)章制度,各類安全應(yīng)急預(yù)案等。
(四)安全管理:年度各類安全工作責(zé)任書、安全工作學(xué)期和年度計劃、總結(jié),各類有關(guān)安全工作的會議紀(jì)要,幼兒園隱患排查整改、綜合治理等安全工作報表等。
(五)安全教育:開展各類安全教育、組織師生參加各種安全宣傳教育活動的文字、圖片、影像資料等。
(六)檢查整改:各類安全工作檢查記錄,幼兒園安全日巡查記錄,學(xué)校安全工作檢查記錄,安全隱患排查、整改、跟蹤督查情況記錄等。
(七)預(yù)案演練:防食物中毒、防踩踏、防火災(zāi)、防地震、防盜竊、防詐騙、大型集體活動等應(yīng)急預(yù)案組織演練情況記載(文字、圖片、影像資料)等。
(八)事故案例:相關(guān)安全事故及處理情況的記載,對各類事故的反思總結(jié)等。
(九)安全考核:各類安全考核的組織實施及結(jié)果等。
(十)經(jīng)費(fèi)投入:安全設(shè)施設(shè)備、宣傳教育活動等經(jīng)費(fèi)投入情況記載。
二、嚴(yán)格臺帳管理
(一)上述1—3項臺帳為長期使用,4—10項臺帳為分年度歸檔,隨時備查。
(二)高度重視建立安全管理臺帳工作,指定專人負(fù)責(zé),及時收集、歸檔相關(guān)資料。
(三)臺帳資料要求全面完整,圖文并茂,按上述條目逐項分類整理歸檔。
臺賬管理制度6
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,完善安全生產(chǎn)臺帳的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,特制定本制度。
第二條 局及下屬各安全生產(chǎn)責(zé)任單位必須建立安全生產(chǎn)臺帳。臺帳包括安全生產(chǎn)會議記錄、安全管理監(jiān)督檢查記錄、安全事故記錄、安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)制度、安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓(xùn)、安全管理文件匯編、其它共八類。具體要求為:
(一)安全生產(chǎn)會議記錄臺賬
按要求填寫會議時間、地點、會議名稱、參加人員、主持人、記錄人等內(nèi)容,做好到會人員的簽到記錄,摘錄記錄會議主要內(nèi)容。
(二)安全管理監(jiān)督檢查記錄臺帳
定期組織安全檢查,如實填寫檢查時間、檢查地點、檢查人員、檢查對象、檢查內(nèi)容、檢查發(fā)現(xiàn)的問題、處理意見、限期整改時間,并讓受檢單位責(zé)任人簽字
(三)安全事故記錄臺帳
按照有關(guān)的安全事故報告和調(diào)查處理條例,記錄事故發(fā)生單位、時間、地點、經(jīng)過(包括傷亡和損失、接到報告時間和上報時間及采取的措施等應(yīng)報告的內(nèi)容),并嚴(yán)格按照“四不放過”原則,進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析,填寫事故處理意見。
(四)安全生產(chǎn)責(zé)任制臺帳,包括與上級或下級簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書,及與安全生產(chǎn)責(zé)任制有關(guān)的其他材料。
(五)安全生產(chǎn)制度臺帳,包括安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置、事故應(yīng)急預(yù)案、崗位責(zé)任、操作規(guī)程等材料。
(六)安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓(xùn)臺帳
按要求記錄安全生產(chǎn)宣傳教育活動的名稱、時間、地點、對象、人數(shù)、教育培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容情況。
(七)安全管理文件匯編臺帳
包括本單位下發(fā)和接收上級各有關(guān)部門的有關(guān)安全生產(chǎn)的文件,記錄文件的'標(biāo)題、收發(fā)文號及收發(fā)文時間。
(八)其它與本單位安全生產(chǎn)有關(guān)的各類臺帳。
第三條 臺帳要求書寫規(guī)范、字跡清晰、保存完整,防止缺、少、漏現(xiàn)象發(fā)生,嚴(yán)禁弄虛作假。
第四條 臺帳的歸檔要及時,局各責(zé)任科室,在每次安全生產(chǎn)活動(如安全生產(chǎn)會議、安全檢查活動等)結(jié)束后3天內(nèi),必須將有關(guān)的臺帳整理好,報局專職臺帳管理員處歸檔。
第五條 各單位需指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)臺帳的記錄、收集和整理,如人員工作調(diào)動,要認(rèn)真做好臺帳的交接清點工作,臺帳資料應(yīng)按年度妥善歸檔保管。
第六條 本制度自文件下發(fā)之日起施行,局各科室及下屬各單位,要充分認(rèn)識安全生產(chǎn)臺帳管理工作的重要性,認(rèn)真執(zhí)行本制度。若因臺帳整理不完整、歸檔不及時,造成不良后果的,各相關(guān)責(zé)任科室要承擔(dān)責(zé)任。
臺賬管理制度7
1、幼兒園園長為本單位安全第一責(zé)任人,對本單位安全工作負(fù)全面責(zé)任; 每一位教職員工應(yīng)落實崗位職責(zé)中的安全責(zé)任要求,確保教育教學(xué)活動和廣大 師生的安全。
2、幼兒園全體教師負(fù)責(zé)對全校進(jìn)行安全排查、整治。
3、幼兒園各班負(fù)責(zé)人對本班進(jìn)行安全排查、整治。
4、各個部門、各位責(zé)任人發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時報告,及時排除隱患,確保 師生生命、財產(chǎn)安全。
5、安全隱患排查做到一日一小查,寒暑假和節(jié)假日前一大查,安全處負(fù)責(zé) 將安全排查和整改工作向園領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。
6、重大的安全隱患要及時報告,爭取上級教育行政主管部門的幫助解決。
7、對于排查出來的安全隱患,幼兒園建立安全隱患臺帳制度,即由園長把 安全隱患登記在案,督促有關(guān)部門進(jìn)行整改,整改完成才予以注銷。
8、對于客觀存在的安全隱患卻沒有查實出來,或者已經(jīng)登記在案的'安全隱患,因為整治不力而造成安全事故的,園安全領(lǐng)導(dǎo)小組將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé) 任,并根據(jù)幼兒園和上級有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分。
臺賬管理制度8
臺賬管理
第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理,特制定本辦法。
第二條 凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,并向公關(guān)法務(wù)部備案。
第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第四條 合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進(jìn)行備案審查,協(xié)助法務(wù)部對合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第五條 合同臺賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。
第六條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體;
(三)合同內(nèi)容(含標(biāo)的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法及其他須注明的事項);
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同所附資料;
(六)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第七條 合同臺帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電;
5、有關(guān)的重要資料。
第八條 合同臺帳管理人員,有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時,應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺帳資料,應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù),使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后,應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條 本辦法由法務(wù)部制定并解釋,自頒布之日起執(zhí)行。
檔案管理為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的.各種協(xié)議、合同文本(不包含勞動合同)。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實行公司財務(wù)部集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、財務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。
3、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門,承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項目需要指定承辦人,試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。
三、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號。
2、合同編號規(guī)則:承辦部門名稱首字母-合同簽署年、月份(六位)-順序號(三位)。示例:TGB-02-001(推廣部20xx年2月份第1號合同)
3、合同管理實行承辦部門與相關(guān)部門審查會簽相結(jié)合的制度,承辦部門對合同訂立、履行全過程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門主管為第一責(zé)任人,承辦人為直接責(zé)任人。總經(jīng)辦和審查會簽部門對應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4、各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行監(jiān)察、審計。
5、公司內(nèi)各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約,作出承諾,簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。
6、合同承辦部門和財務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺賬,實行履行跟蹤報告責(zé)任制,合同履行及原始資料必須由財務(wù)部保管,承辦部門只留存影印件。
7、保存的合同文檔每年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任;對超過兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議,由財務(wù)部甄別并予以歸案。
8、財務(wù)部要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計清單,以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。
9、各部門員工可在財務(wù)部查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須進(jìn)行登記,方可在財務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全。
11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。
12、合同文檔的密級為機(jī)密,任何人不得擅自將合同對外公開,違者視情節(jié)予以處罰。
13、已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時間,并交予財務(wù)部及時催款。
四、合同文檔的移交
1、各部門在正式簽署合同后,須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財務(wù)部存檔。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號不予改變。
3、合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
寧夏友廈建設(shè)集團(tuán)有限公司
臺賬管理制度9
(一)責(zé)任體系。
學(xué)校基本信息;安全管理機(jī)構(gòu)人員名單及職責(zé)分工文件;安全管理工作的規(guī)章制度;安全管理工作會議紀(jì)要及活動記錄;安全管理工作計劃及總結(jié);學(xué)校與上級有關(guān)部門簽訂的安全管理責(zé)任書;學(xué)校與各處室、年級、班級及具體項目負(fù)責(zé)人簽訂的安全管理責(zé)任書;
(二)消防安全。
消防部門核發(fā)的消防審核意見書,消防驗收合格證;學(xué)校消防安全管理工作規(guī)章制度;校園各樓層消防逃生疏散指示圖;校園消防車道消防栓、滅火器、消防通道、應(yīng)急燈、安全出口指示、報警系統(tǒng)等消防設(shè)施設(shè)備分布情況詳細(xì)記錄及圖示;消防設(shè)施設(shè)備檢查維護(hù)情況記錄;消防安全教育情況;師生消防疏散演練記錄;
(三)房舍及設(shè)施設(shè)備。
學(xué)校房舍及設(shè)施設(shè)備管理規(guī)章制度;建筑物通過有關(guān)部門驗收的有效文書;建筑物檢查及記錄;易發(fā)生滑倒、碰撞、跌落、踩踏等意外事故場所懸掛警示標(biāo)志的記錄;各類設(shè)施、器材符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)的記錄及說明;各類設(shè)施、器材的使用、檢查、維護(hù)記錄。
(四)飲食安全。
衛(wèi)生部門核發(fā)的《食品衛(wèi)生許可證》;學(xué)校飲食安全管理工作規(guī)章制度;廚房平面圖及用具詳細(xì)清單;逐級安全管理責(zé)任書;在食堂上墻的安全管理制度清單;食堂具體管理人員培訓(xùn)記錄;食堂從業(yè)人員培訓(xùn)記錄;食堂從業(yè)人員的身份證、健康證;食堂物品進(jìn)貨憑證及供貨單位資質(zhì)文書;器材消毒及食品留樣;燃?xì)馐褂脵z查記錄;食品農(nóng)藥殘留超標(biāo)檢測記錄;食堂具體管理人員檢查記錄及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)檢查記錄;師生飲用水情況說明及相關(guān)資料;師生飲用水檢測文書;供桶裝水公司資質(zhì)證明文書及水質(zhì)檢測報告書;飲水機(jī)定期檢查、維護(hù)記錄。如果學(xué)校食堂屬于承包或送餐公司配餐,還必須有承辦合同及安全責(zé)任書、承辦方的資質(zhì)證明資料。
(五)師生集體活動。
學(xué)校師生集體活動安全管理工作規(guī)章制度;師生校內(nèi)大型活動的計劃、安全保障方案及安全應(yīng)急預(yù)案、活動前安全教育記錄;師生外出活動的計劃、報批文書、安全保障方案及安全應(yīng)急預(yù)案;委托或聯(lián)合其它單位舉辦的應(yīng)有安全管理書面約定;集體活動結(jié)束后的'總結(jié)。如在活動過程中發(fā)生事故,應(yīng)有處理事故的全過程記錄。
(六)師生宿舍。
學(xué)校師生宿舍安全管理工作規(guī)章制度;師生宿舍來源說明及證明材料;師生宿舍建設(shè)面積、占地面積、房間數(shù)量及每間面積、住宿安排情況;逐級安全管理工作責(zé)任書;宿舍管理員身份證、工作安排表、詳細(xì)檢查記錄;標(biāo)明師生宿舍位置的學(xué)校平面圖;師生宿舍樓層的平面圖;師生宿舍樓層消防栓、滅火器、消防通道、應(yīng)急燈、安全出口標(biāo)示、每層樓安全疏散示意圖、報警系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備分布情況詳細(xì)圖示及檢查記錄;宿舍區(qū)域逃生演練計劃及實施記錄;宿舍用電用氣情況統(tǒng)計及檢查記錄。
(七)安全教育。
學(xué)校安全教育規(guī)章制度。學(xué)校安全教育的計劃及總結(jié);學(xué)校實施安全教育計劃中的詳細(xì)資料;學(xué)校利用廣播、宣傳欄、班隊會、團(tuán)日活動、講座以及專門的安全課等形式開展安全教育的資料、圖片等;學(xué)校安全教育周的詳細(xì)資料;教師進(jìn)行安全教育學(xué)科滲透的計劃和案例;學(xué)校開發(fā)的校本安全教育教材及使用情況記錄。
(八)危化品管理。
學(xué)校危化品安全管理工作規(guī)章制度;庫存危化品詳細(xì)清單;危化品管理人員及雙人雙鎖持鎖者信息表;危化品購買許可證;危化品購置、運(yùn)送、領(lǐng)取、使用、回收、銷毀詳細(xì)記錄及相關(guān)憑證。
(九)自然災(zāi)害。
學(xué)校自然災(zāi)害(水澇、臺風(fēng)、雷電、邊坡、擋土墻)安全管理工作規(guī)章制度;學(xué)校對水澇、臺風(fēng)、雷電、邊坡?lián)鯄τ绊憣W(xué)校安全的分析與評估報告;校園周邊及校內(nèi)水澇隱患的詳細(xì)記錄、防澇設(shè)施設(shè)備清單及能否正常使用的檢查記錄;校園內(nèi)外可能因臺風(fēng)而引起的安全隱患的詳細(xì)記錄及檢查記錄;校舍防雷建設(shè)憑證及防雷驗收合格文書;邊坡?lián)鯄υ敿?xì)資料;邊坡?lián)鯄Σ榭从涗洝⒄斡涗洝⒕鋮^(qū)域和警戒告示安置位置平面圖。
(十)電力燃?xì)狻?/strong>
學(xué)校用電用氣安全管理工作規(guī)章制度;電管人員身份證、上崗證及信息采集表;用電設(shè)施設(shè)備詳細(xì)清單及起始使用時間;用電設(shè)施設(shè)備使用、檢查、維修、更新詳細(xì)記錄;食堂使用電力燃?xì)馄矫鎴D;燃?xì)馐褂冒踩珯z驗報告:燃?xì)馐褂脵z查、維護(hù)詳細(xì)記錄。
(十一)衛(wèi)生防疫。
學(xué)校衛(wèi)生防疫安全管理工作規(guī)章制度;衛(wèi)生保健專職人員身份證、上崗證、信息采集表;衛(wèi)生保健室、隔離室的藥品及器材清單和使用記錄;衛(wèi)生保健人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料;流行病、傳染病監(jiān)測記錄;校園消殺記錄;幼兒園每天晨檢記錄表。
(十二)應(yīng)急預(yù)案。
學(xué)校各類應(yīng)急預(yù)案文本;各類應(yīng)急預(yù)案演練詳細(xì)記錄;因人員及崗位變動而調(diào)整應(yīng)急預(yù)案涉及的人員變動的文件。
(十三)事故處理。
學(xué)校各類事故處理的規(guī)章制度;各類事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、涉及人員、處理經(jīng)過、處理結(jié)果、原因分析等詳細(xì)資料;對責(zé)任事故實行責(zé)任例查、責(zé)任追究的資料。
(十四)安全隱患排查整治。
學(xué)校安全隱患排查整治工作規(guī)章制度;逐級簽訂安全隱患排查整治責(zé)任書;每一次發(fā)現(xiàn)安全隱患的詳細(xì)記錄及整治過程的詳細(xì)資料;上級下達(dá)的整改通知書及完成整改工作的詳細(xì)資料;向上級報告的安全隱患及上級的批示處理意見、最后處理結(jié)果;對一時無法整治的安全隱患采取的措施及監(jiān)控記錄。
(十五)校園周邊環(huán)境。
校園周邊環(huán)境安全管理工作規(guī)章制度;學(xué)校周邊環(huán)境平面圖;學(xué)校周邊可能影響師生安全的地點、項目標(biāo)示圖;參加有關(guān)部門聯(lián)合整治校園周邊環(huán)境的詳細(xì)資料;向有關(guān)部門通報的學(xué)校周邊安全隱患文書及整治結(jié)果資料。
(十六)校園內(nèi)保。
學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)校園內(nèi)保工作的規(guī)章制度;專職保安人員身份證、信息采集表;內(nèi)保人員信息采集表;來人來訪登記表;保衛(wèi)人員值班、巡查記錄表。
臺賬管理制度10
一、食堂安全保衛(wèi)工作由管理員實施監(jiān)督,由食堂管理員負(fù)責(zé),要明確責(zé)任,責(zé)任落實到人。
二、使用各種餐飲設(shè)備必須嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行,專人使用保養(yǎng);工作中要精神集中,不準(zhǔn)說話聊天;必須戴套袖圍裙和工作帽,杜絕人身事故的'發(fā)生。
三、注意用電安全,做到機(jī)器使用后必須關(guān)閉總電源。人人注意節(jié)電、節(jié)水,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、及時處理,避免責(zé)任事故的發(fā)生。
四、使用煤氣時要做到“火等氣”,鼻子要靈,發(fā)現(xiàn)漏氣時要及時修理,開著火不準(zhǔn)離開人,以防火災(zāi)事故的發(fā)生。每個人都要學(xué)會滅火器的使用方法,記住火警電話119.
五、下班后,食堂管理員要檢查煤氣、水、點、門窗是否關(guān)好,做好防盜、防潮等安全措施。
臺賬管理制度11
(一)為規(guī)范保健食品購進(jìn)管理,保障產(chǎn)品安全。根據(jù)《中華人民共和國國食品安全法》、《保健食品管理辦法》以及保健食品相關(guān)流通法律、行政規(guī)章。制定保健食品臺賬管理和控制。
(二)根據(jù)“按需購進(jìn),擇優(yōu)選購”的原則,依據(jù)市場動態(tài)、客戶需求反饋的信息編制購貨計劃,報企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。要建立供銷平衡,保證供應(yīng),避免脫銷或品種重復(fù)積壓以致過期失效造成損失。
(三)要認(rèn)真審查供貨單位的法定資格、經(jīng)營范圍和質(zhì)量信譽(yù),考察其履行合同的能力,必要時應(yīng)對其進(jìn)行現(xiàn)場考察,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書,協(xié)議書應(yīng)注明購銷雙方的質(zhì)量責(zé)任,并明確有效期。
(四)加強(qiáng)合同管理,建立合同檔案。簽訂的購貨合同必須注明相應(yīng)的質(zhì)量條款。購銷人員要做好首營企業(yè)和首營品種的審核工作。向供貨單位索取加蓋企業(yè)印章的、有效的《衛(wèi)生許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《保健食品批準(zhǔn)證書》和《產(chǎn)品檢驗報告書》,以及保健食品的包裝、標(biāo)簽、說明書和樣品實樣。
(五)購進(jìn)保健食品應(yīng)有合法票據(jù),按規(guī)定做好購進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符,購進(jìn)記錄保存至超過保健食品有效期1年,但不得少于2年。
(六)嚴(yán)禁采購以下保健食品:
1、無《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品;
2、無保健食品檢驗合格證明的.產(chǎn)品;
3、有毒、變質(zhì)、被污染或其他感觀性狀異常的產(chǎn)品;
4、超過保質(zhì)期限的產(chǎn)品;
5、其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的產(chǎn)品。
臺賬管理制度12
第一條
妥善管理支部工作資料是落實黨建工作目標(biāo)的一個重要內(nèi)容,是做好支部工作的一項基本要求。為了加強(qiáng)支部黨的組織建設(shè),必須建立健全支部工作臺帳。
第二條
黨支部建立:“一個手冊”、”一本記錄簿”、“八類資料夾”等工作臺帳。
“一個手冊”,即黨員手冊;“一本記錄簿”,即:黨支部會議記錄簿;
“八類資料夾”,是指需要保存的八種類別的重要工作資料,即:支部行文資料、上級文件資料、學(xué)習(xí)教育資料、計劃總結(jié)資料、評比表彰資料、發(fā)展黨員資料、轉(zhuǎn)遞關(guān)系資料、綜合材料資料。
第三條
工作臺帳的基本要求是規(guī)范、齊全、求實。具體要求是:
1、黨員手冊由黨員本人保管,并按照要求認(rèn)真填寫有關(guān)項目內(nèi)容,貼好本人照片,加蓋鄉(xiāng)機(jī)關(guān)黨委印章。黨員參加組織活動的情況,要按照時間順序逐項填寫。黨員繳納黨費(fèi)的情況,應(yīng)由收繳人填寫字。
2、黨支部會議記錄簿由支部組織委員保管,并按照要求負(fù)責(zé)填寫。每次會議和活動,要填寫會議名稱、時間、地點、參加人員、缺席人員、主持人、記錄人、會議(活動)的內(nèi)容等情況,重要會議要填寫清楚到會人數(shù)、會議議題、到會人員發(fā)言要點、舉手表決情況和最后的決議等內(nèi)容。
3、支部行文資料夾,主要存放以支部名義上報或下發(fā)的文件(含請示、報告、通知等)。以時間為序整理好(下同)
4、上級文件資料夾,一律存放上級機(jī)關(guān)黨組織下發(fā)的文件。
5、學(xué)習(xí)教育資料夾,主要存放各種學(xué)習(xí)教育材料和書籍,以及學(xué)習(xí)方面的通知、方案、要求和學(xué)習(xí)考試成績等資料。
6、計劃總結(jié)資料夾,主要存放年度支部工作計劃、總結(jié)和向黨員大會所作的報告;階段性工作計劃和總結(jié);專題性工作計劃和總結(jié)以及換屆選舉時所作的工作報告等相關(guān)材料等。
7、評比表彰資料夾,主要存放用于評比表彰的各種先進(jìn)個人和先進(jìn)集體的事跡材料(含各種表彰表格和照片等)。
8、發(fā)展黨員資料夾,主要存放入黨申請書、入黨志愿書、預(yù)備黨員考察表、申請入黨積極分子考察表、群眾座談會和評議情況等相關(guān)材料等。發(fā)展黨員資料盒,應(yīng)視情況按照申請入黨同志分別集中存放。
9、轉(zhuǎn)遞關(guān)系資料夾,主要存放轉(zhuǎn)入的'黨員介紹信、轉(zhuǎn)出的黨員介紹信等。
10、綜合材料資料夾,主要存放黨員花名冊、黨員統(tǒng)計表、黨員廉政情況材料、黨員思想?yún)R報材料、以及其他綜合類資料等。
第四條
支部工作臺帳的建立由支部組織委員負(fù)責(zé),其他委員協(xié)助。組織委員不在時,轉(zhuǎn)由支部書記負(fù)責(zé)或由支部書記指定專人負(fù)責(zé)。各種會議記錄簿的記錄要及時、規(guī)范,不得馬虎、拖拉。各種資料的歸放也應(yīng)及時、有序,便于查找。年度工作結(jié)束后,應(yīng)將年度工作有關(guān)資料裝訂成冊。預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正前的一切資料,由支部組織委員保管;轉(zhuǎn)正之后,應(yīng)及時進(jìn)行整理,其中入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請報告、入黨志愿書、政審(外調(diào))材料等需轉(zhuǎn)交人事部門歸檔,其他材料如個人書面思想?yún)R報、申請入黨積極分子考察表、預(yù)備黨員考察表和群眾座談會匯總意見等,應(yīng)由鄉(xiāng)機(jī)關(guān)黨委負(fù)責(zé)歸入發(fā)展工作文書資料。組織委員變動時,應(yīng)將所保管的材料臺帳進(jìn)行移交。
第五條
支部工作臺帳的建立健全列入黨建目標(biāo)管理的內(nèi)容。有關(guān)負(fù)責(zé)人要切實負(fù)起責(zé)任,凡不符合上述要求的,應(yīng)及時加以改正。在每年年底前的黨建目標(biāo)管理考核檢查中,一并對支部臺帳工作進(jìn)行考核。
臺賬管理制度13
為了認(rèn)真貫徹落實管理方針政策,不斷提高廣大師生的“安全第一”的思想意識,總結(jié)安全管理經(jīng)驗教訓(xùn),促進(jìn)安全工作,使安全管理規(guī)范化、制度化、根據(jù)上級的有關(guān)要求,現(xiàn)將安全管理臺帳工作規(guī)定如下:
一、規(guī)范臺賬內(nèi)容
(一)法規(guī)文件:有關(guān)學(xué)校安全工作的法律、法規(guī),以及上級黨委、政府、教育行政、安全管理等有關(guān)部門下發(fā)的各類安全工作文件。
(二)組織領(lǐng)導(dǎo):學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單、安全組織管理網(wǎng)絡(luò)、工作職責(zé)等。
(三)管理制度:學(xué)校基本情況、最新修訂的各項安全管理規(guī)章制度,各類安全應(yīng)急預(yù)案等。
(四)安全管理:年度各類安全工作責(zé)任書、安全工作學(xué)期和年度計劃、總結(jié),各類有關(guān)安全工作的會議紀(jì)要,學(xué)校綜治安全工作月報表等。
(五)安全教育:開展各類安全教育、組織師生參加各種安全宣傳教育活動的文字、圖片、影像資料等。
(六)檢查整改:各類安全工作檢查記錄,學(xué)校安全重點部位日巡查記錄,學(xué)校安全重點部位周檢查記錄,安全隱患排查情況記錄,安全隱患整改、跟蹤督查情況記載等。
(七)預(yù)案演練:防食物中毒、防踩踏、防火災(zāi)、防地震、大型集體活動等應(yīng)急預(yù)案組織演練情況記載(文字、圖片、影像資料)等。
(八)事故案例:相關(guān)安全事故及處理情況的`記載,對各類事故的反思總結(jié)等。
(九)安全考核:各類安全考核的組織實施及結(jié)果等。
(十)經(jīng)費(fèi)投入:安全設(shè)施設(shè)備、宣傳教育活動等經(jīng)費(fèi)投入情況記載。
二、嚴(yán)格臺帳管理
(一)上述1—3項臺帳為長期使用,4—9項臺帳為分年度歸檔,隨時備查。
(二)高度重視建立安全管理臺帳工作,指定專人負(fù)責(zé),學(xué)校有關(guān)部門和人員要及時提供相關(guān)資料。
(三)臺帳資料要求全面完整,圖文并茂,按上述條目逐項分類整理歸檔。
臺賬管理制度14
為嚴(yán)格控制公司財務(wù)制度,杜絕財務(wù)漏洞;現(xiàn)對前臺發(fā)票及單據(jù)傳遞及保存如下規(guī)定:
1.前臺各種重控單據(jù)必須連號使用,存根聯(lián)單獨(dú)連號保存隨時備查。
2.每份賬單審核后須保證原始資料完整,收據(jù)存根齊全。
3.前臺賬務(wù)資料按日歸類,每月匯總,由日審標(biāo)示后存檔封存。
4.前臺賬務(wù)資料封存后完整保存,需處理時由日審專人在前臺主管的監(jiān)督下進(jìn)行。
5.前臺人員必須保證客人賬務(wù)資料的保密性,不得隨意透露他人。
6.其它客人重要賬務(wù)單據(jù),如信用卡預(yù)授權(quán)單的保存須按照其業(yè)務(wù)單位運(yùn)作特性制訂保存周期。(信用卡授權(quán)單及簽購單保存期為入賬日起一年。)
7.每日收入報表由夜審?fù)瓿刹⒂纱稳丈蠄蟮陼扇諏徲诖稳諏ζ溥M(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,并在次月初完成月收入的調(diào)整工作。
8.調(diào)整后的收入報表由日審保管至少兩年,以便進(jìn)行收入及營業(yè)分析及預(yù)算。
9.前臺單據(jù)及收入報表由專人管理,嚴(yán)禁隨意透露。
10.客人持本店收據(jù)要求補(bǔ)開發(fā)票或查詢賬目時,前臺賬務(wù)人員有義務(wù)幫助客人辦理,不得以任何理由推脫,當(dāng)賬務(wù)發(fā)生期超過半年時,以電腦資料為準(zhǔn)并上報前臺主管。
11.公司為客人提供的服務(wù)項目在客人付清時按照客人要求為客人開具發(fā)票;發(fā)票金額要真實、準(zhǔn)確,可以少于實際金額,但不得超過實際消費(fèi)。
12.正確開具發(fā)票后,將發(fā)票存根聯(lián)訂在消費(fèi)賬單上備查;除前臺外的.各個收款點須將賬單客人留存聯(lián)收回并訂在發(fā)票記賬聯(lián)后。(以上內(nèi)容為手工開據(jù)的發(fā)票適用—目前很多發(fā)票為機(jī)打發(fā)票,無發(fā)票記帳聯(lián)的應(yīng)將存根聯(lián)訂在消費(fèi)賬單上備查)
13.當(dāng)工作中出現(xiàn)問題不能依靠本制度解決時,以國家相關(guān)會計制度為準(zhǔn)則,并及時上報前臺主管或其他財務(wù)部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)解決。
以上規(guī)定前臺賬務(wù)人員須嚴(yán)格執(zhí)行,凡因違反上述規(guī)定而影響本店聲譽(yù)或使公司受到利益損失者,由當(dāng)事人承擔(dān)全部刑事責(zé)任并負(fù)責(zé)公司的經(jīng)濟(jì)損失;上報店級領(lǐng)導(dǎo)處理;公司保留對當(dāng)事人采取法律行動的權(quán)利。
臺賬管理制度15
青年文明號臺賬是創(chuàng)建青年文明號活動過程中收集、積累的原始材料,是展示創(chuàng)建成果、創(chuàng)建經(jīng)驗、創(chuàng)建過程的有力舉證,更是推進(jìn)創(chuàng)建活動深入開展可借鑒、可總結(jié)、可交流的經(jīng)驗素材。特制定以下規(guī)定:
1、號手根據(jù)分工負(fù)責(zé)的內(nèi)容收集,整理。本著定時收集、及時收集、準(zhǔn)確收集、完整收集的'要訣收集。
2、按臺帳規(guī)范分類內(nèi)容。
3、所有資料不外借,如要查閱必須經(jīng)號長同意。
4、更新、添加內(nèi)容及時記錄。
5、如有圖片的內(nèi)容必須要彩打,要有說明。
6、每本資料有管理臺帳的承諾書,必須簽名負(fù)責(zé)。
7、電子文檔不準(zhǔn)復(fù)制給查閱人員。
8、收集資料及時、詳細(xì)、動態(tài),注意原始資料的完整。
9、杜絕作假,整理不規(guī)范,不及時。
10、管理人員要力保資料齊全。
11、收集的文字資料和圖片資料都能反映創(chuàng)建的經(jīng)過與效果。
農(nóng)工商公司資產(chǎn)臺賬管理制度
1、集體企業(yè)應(yīng)建立資產(chǎn)臺賬,如實登記和反映本集體賬內(nèi)外資產(chǎn)的現(xiàn)狀、價值和變動情況,加強(qiáng)對各項資產(chǎn)的管理。
2、集體企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行清產(chǎn)核資,依法界定資產(chǎn)所有權(quán),對未入賬資產(chǎn),要按照規(guī)定及時補(bǔ)充登記入賬,做到賬實相符。
3、集體企業(yè)應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺賬,對固定資產(chǎn)變動進(jìn)行跟蹤,詳細(xì)記錄各項固定資產(chǎn)的購建時間、原始積累、累計折舊、減值、清理、使用狀況、收益情況等項目,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理。對租入和租出的固定資產(chǎn)租金,記錄租金收付計劃、租金的支付情況,對租金的收付及時作賬務(wù)處理。
4、集體企業(yè)應(yīng)建立流動資產(chǎn)臺賬,詳細(xì)記錄各項流動資產(chǎn)的取得時間、經(jīng)辦人、增減金額、結(jié)余等項目,加強(qiáng)對流動資產(chǎn)的管理。
5、集體企業(yè)應(yīng)建立土地等資源性資產(chǎn)臺賬,并根據(jù)徒弟的不同用途建立林地、山嶺、荒地、水面等明細(xì)臺賬,詳細(xì)記錄各項資源性資產(chǎn)的面積、平面圖、界限等項目,加強(qiáng)對資源性資產(chǎn)的面積、平面圖、界限等項目,加強(qiáng)對資源性資產(chǎn)的管理。
6、有土地補(bǔ)償費(fèi)的集體企業(yè),應(yīng)建立土地補(bǔ)償費(fèi)專項臺賬,詳細(xì)記錄被征地面積、所在地域、土地補(bǔ)償費(fèi)的應(yīng)收金額、實收金額、使用情況、留存情況等,加強(qiáng)對土地補(bǔ)償費(fèi)的管理。
2015.11.09