第一篇:介紹禮儀是溝通的起點
很多人都說,第一印象是金。因此,在我們的身邊,越來越多的人開始重視介紹禮儀,把介紹禮儀看作是禮儀中最基本的、也是極為重要的內(nèi)容。曾經(jīng)供職于市外貿(mào)公司,現(xiàn)為我市某大酒店副總經(jīng)理的王先生說,介紹是人與人之間進行相互溝通的出發(fā)點,它最突出的作用就是縮短人與人之間的距離。無論是在商務場合還是在社交場合,如能正確地利用介紹,不僅可以擴大自己的交際圈,廣交朋友,而且有助于進行必要的自我展示、自我宣傳,并且替自己在人際交往中消除誤會,減少麻煩。他說,介紹是交際之橋,初次認識的人,總少不了相互介紹,而得體的介紹往往會給對方留下良好的第一印象。在日常工作中,他不僅僅自己非常注重介紹禮儀,而且還要求身邊的每一位工作人員正確運用得體的介紹禮儀。王先生說,在交際場合結(jié)識朋友,可由第三者介紹,也可自我介紹相識。為他人介紹,要先了解雙方是否有結(jié)識的愿望,不要貿(mào)然行事。無論自我介紹或為他人介紹,做法都要自然。例如,正在交談的人中,有你所熟識的,便可趨前打招呼,這位熟人順便將你介紹給其他客人。在這些場合亦可主動自我介紹,講清姓名、身份、單位(國家),對方則會隨后自行介紹。為他人介紹時還可說明與自己的關(guān)系,便于新結(jié)識的人相互了解與信任。介紹具體人時,要有禮貌地以手示意,而不要用手指指點點。另外,王先生認為,在非正式場合,自我介紹更要注意一些細小的禮儀環(huán)節(jié)。比如,某甲或某乙正在交談,你想加入,而你們彼此又不認識,你就應該選擇甲乙談話出現(xiàn)停頓的時候再去自我介紹,并說一些:“對不起,打擾一下,我是某某某。”“很抱歉,可以打擾一下嗎?我是某某某。”“你們好,請允許我自己介紹一下……”之類的話。如果你參加一個集體性質(zhì)的活動遲到了,你又想讓大家對你有所了解,你就應當說:“女士們,先生們,你們好!對不起,我來晚了,我是某某某,是某某某公司銷售部經(jīng)理,很高興和大家在這里見面。請多關(guān)照!”最后,王先生遺憾地認為,現(xiàn)實生活中人們普遍不夠重視介紹禮儀,覺得那是放到電視上去演的東西,與現(xiàn)實生活不符。但王先生說,在他所生活的環(huán)境和所接觸的人中,已經(jīng)較多的用上了上述的介紹禮儀,顯示了一定的人文素質(zhì),所以,王先生十分希望他所談及的介紹禮儀能很快得到普及。
第二篇:溝通禮儀
溝通禮儀
溝通禮儀是人們在社會交往場合中形成的,并被大多數(shù)人所認同的交往準則和規(guī)范。溝通禮儀受歷史、文化、宗教、時尚等因素的影響,是一種極其豐富的文化現(xiàn)象。
對于護理人員個人來說,禮儀是思想水平、文化修養(yǎng)、交際能力的外在表現(xiàn);從人際溝通的角度來看,也可以說是一種交往方式或交際方法。學習必要的禮儀常識,有助于促進護士的社會交往,改善護理人員的人際關(guān)系。
一、致意禮儀
(一)握手
護士在工作時一般不用握手,而在日常交往的其他場合,則應遵守握手的一般規(guī)則:
1、握手的順序
主人、長輩、上司、女土主動伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。
2.握手的方法 一定要用右手握手。握手的力度和時間要適中。握手時,年輕者對年長者、職務低者對職務高者都應稍稍欠身相握。有時為表示特別尊敬,可用雙手迎握。男士與女士握手時,一般只宜輕輕握女士手指部位。男士握手時應脫帽,切忌戴手套握手(按國際慣例,身穿軍服的人可以戴著手套與人握手;地位高的婦女可以戴手套與人握手人握手時雙目應注視對方,微笑致意或問好,口道問候,自然大方,腰板挺直。多人同時握手時應順序進行,切忌交叉握手。在任何情況下拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的,但手上有水或不干凈時,可以謝絕握手,同時必須解釋并致歉。
(二)注目禮
行注目禮時,行禮者應面向受禮者,或?qū)㈩^轉(zhuǎn)向受禮者,呈立正姿勢,抬頭挺胸,雙手自然下垂或貼于身體兩側(cè),表情莊嚴,注視受禮者并目迎目送,待受禮者還禮后目光平視或?qū)㈩^轉(zhuǎn)正,至此禮畢。在升國旗、接受檢閱、各種會議的升降旗儀式、上級領(lǐng)導進入室內(nèi)等場合,在場的人員應行注目禮。
(三)點頭
適用于肅靜的公共場所,如病房、圖書館、音樂廳、會場、劇院等不宜與人交談之處,也用于比較隨便的場合,如在病區(qū)走廊上遇到相識的人或在同一場合已多次見面者;此時即可點頭為禮。此外,對僅有一面之交者在社交場合相遇,也可點頭或微笑示意。點頭致意的正確做法是:面向?qū)Ψ剑娌勘砬樽匀淮蠓剑^部向下微微一動即可。
(四)鞠躬
鞠躬禮分為兩種,一種是最恭敬的鞠躬禮,即三鞠躬,應脫帽,身體立正、目光平視,雙手自然下垂,行禮時身體上部向前傾15度~90度,具體的前傾幅度依行禮人對受禮人的尊敬程度而定。鞠躬后即恢復原態(tài),這樣連續(xù)三次。另一種是日常見面使用的鞠躬禮,行禮時,微笑低頭,雙手分別置于雙腿的正面,身體上部向前傾約15度,雙手的手指尖垂直至大腿中部為止,隨即恢復原態(tài),只做一次。禮畢抬起身時,雙眼應有禮貌地注視著對方。行禮者行鞠躬禮后,受禮者應隨即還禮,但長輩對晚輩,上級對下級還禮可用欠身、點頭即可。
(五)招(揮)手
通常適用于與人打招呼和迎送時。招(揮)手的正確方法是,伸出右手,右臂伸直高舉,掌心向?qū)Ψ剑p輕擺手。招(揮)手時,一般應空手,送行時,當被送者漸漸遠去,也可揮動帽子、紗巾等物,以使其容易看見。
(六)鼓掌
一般兩臂抬起,手掌放在齊胸高的位置,張開左掌,用合攏的右手四指輕拍左手手掌中部。節(jié)奏要平穩(wěn),頻率要一致,應跟隨大眾自然終止。鼓掌要熱烈,但不可“忘形”,一旦“忘形”,鼓掌的意義就會發(fā)生質(zhì)的變化,就變成喝倒彩,鼓倒掌了。
二、稱謂禮儀
稱謂是人們在日常交往中彼此之間的稱呼語,以表明彼此之間的關(guān)系。合乎禮節(jié)的稱謂,正是表達對他人尊重和表現(xiàn)自己禮貌修養(yǎng)的一種方式,使用稱謂必須遵循禮貌的原則。
(一)一般的稱謂
1、國際上不論年齡長幼,通常稱成年男士為先生;對已婚女士稱夫人、太太或女士;對未婚女子稱小姐;對不了解婚姻狀況的女子也可泛稱小姐或女士。在西方,女士們普遍喜歡用比實際年齡小的稱謂,國內(nèi)通常也遵此慣例。要敬稱他人及家人(常用您、尊貴、令等詞,以表明說話人的謙恭和客氣人謙稱自己及家人(如稱自己為卑職;稱自己的見解為愚見、鄙見;稱自己的住處為寒舍、斗室、陋室;稱比自己輩分高、年長的家人,常冠以“家”字,如家父、家兄;稱比自己輩分低、年齡小的家人,則常冠以“舍”、犬”、‘小”字,如犬子、小女、舍弟)
2.其他稱謂有以對方所擔任職務來稱呼的職務稱,如局長、處長等;以姓氏來稱呼的姓氏稱,如老劉J林;在非正式場合的民間交往中,有時對非親屬人士以親屬稱謂稱之的輩分稱,如董奶奶、江大媽、李姨、吳姐等。
(二)準確把握稱謂的要求
1、記住別人的姓名 護士快速記住病人和其他交往對象的名字,并在此基礎(chǔ)上冠以尊稱,會加深交往的程度。
2.恰當選擇稱謂 要根據(jù)雙方交往的深度、關(guān)系遠近程度,根據(jù)交往對象的稱謂習慣,根據(jù)民族、宗教、文化和交往場合的不同,具體問題具體分析有區(qū)別地選擇最恰當?shù)姆Q謂。
3.注意稱謂避諱 護士在公共場合稱呼對方時要注意忌用綽號,忌用乳名,禁用蔑稱。并慎用呢稱。
三、介紹禮儀
介紹是人們在社會交往中相互結(jié)識的一種形式,是進一步交往的基礎(chǔ)。介紹可以消除陌生感,建立必要的了解和信任。在社交場合中,介紹有多種多樣的方式。有正式介紹和非正式介紹;有自我介紹和他人介紹;有集體介紹和個別介紹;有重點介紹和一般介紹等等。
(一)自我介紹。
在護理工作和社交活動中,要接觸許多陌生的人,有必要主動介紹自己;,以使對方認識自己。
1、要尋找適當?shù)慕榻B時機 在對方獨處或輕松愉快時,抓住時機進行自我介紹,對方一定樂于接受。
2.要注意自我介紹的內(nèi)容 具體內(nèi)容應根據(jù)實際需要或所處場景的不伺而有所變化。護理工作中的自我介紹,是以工作內(nèi)容為介紹的中心,大體由三個要土構(gòu)成:本人姓名、工作單位及職業(yè)或職務。如“你好,我是北京市人民醫(yī)院內(nèi)三科護士張?zhí)m。”或“您好!我叫李唯,是您的責任護土。”
3.充滿自信地介紹 以自我介紹為例,先向?qū)Ψ近c頭致意,得到囫應后再向?qū)Ψ綀蟪鲎约旱男彰⑸矸菁坝嘘P(guān)情況,語調(diào)要熱情友好,充滿自信,眼睛要注視著對方。例如“您好,我是您的主管護士,姓王。有困難請及時和我聯(lián)系。”要自然大方。
4.要把握好分寸 既不大吹大擂、炫耀自己,也不要自我貶低,以示謙虛。實事求是才能給人以誠懇、坦率的印象,溝通才能順利進行。
(二)他人介紹。
他人介紹又稱第三者介紹,是經(jīng)第三者為彼此不相識的雙方引見、介紹的一種方式。為他人介紹時要熟悉雙方的情況。他人的介紹通常都是雙向的,即將被介紹雙方均作一番介紹。有時,也可進行單向的他人介紹,即只將被介紹者中的某一方介紹給另一方,其前提是前者了解后者,而后者不了解前者
1、介紹的順序 應遵守兩條原則:一是個人或少數(shù)人優(yōu)先被介紹給多數(shù)人,二是位尊者優(yōu)先了解對方情況。根據(jù)這一規(guī)則,介紹的順序應是:
(1)先將職務低者介紹給職務高者。
(2)先將年幼者介紹給年長者。J(3)先將男士介紹給女士。
(4)先將客人介紹給主人。
(5)先將晚到者介紹給早到者。
(6)先把個人介紹給集體。
2.介紹的內(nèi)容 根據(jù)實際需要不同,為他人介紹時的內(nèi)容也會有所不同,以下幾種形式可供參考:
(1)標準式介紹適用于正式場合,內(nèi)容以雙方的姓名、靴、職務為主。例如:“我來給兩位介紹一下,這位是友誼醫(yī)院護理部張主任,這位是中山醫(yī)學院護理系王主任。”
(2)簡介式介紹適用于一般的社交場合,其內(nèi)容往往只有雙方姓名一項,甚至可以只提到雙方姓氏為止,接下來則由被介紹者見機行事。例如“我來介紹一下,這位是李先生,這位是張先生,你們認識一下吧。”
(3)強調(diào)式介紹適用于各種交際場合。其內(nèi)容除被介紹者的姓名外,往往會強調(diào)一下其中某位被介紹者與介紹者之間的特殊關(guān)系,以便引起另一位被介紹者的重視。例如 “王院長,這位是李靜,在貴院外科工作,是我的同班同學,請院長多多關(guān)照。”
(4)推薦式介紹適用于比較正規(guī)的場合,多是介紹者有備而來,有意將某人舉薦給另一方,因此,在內(nèi)容方面,通常會對前者的優(yōu)點加以重點介紹。例如:“李院長,這位是友誼醫(yī)院的總護士長,是一位護理管理方面的專家,在整體護理方面有非常深的造詣。”
(5)禮儀式介紹適用于正式場合,是一種最為正規(guī)的介紹,其內(nèi)容略同于標準式,但語氣、表達、稱呼上都更為禮貌、謙恭。例如“王校長,您好!請允許我把我們醫(yī)院的趙院長介紹給您。趙院長,這位就是中山大學的王校長。”
3.介紹的禮儀要求
(1)當為別人作介紹時不要用手指點對方,應有禮貌地平舉右手掌示意,并且目光要隨手勢投向被介紹者。
(2)介紹時,除長者、尊者可就座微笑或略欠身致意外,一般均應起立,微笑致意并伴有“認識你很高興”之類的話語。
(3)在宴會桌、會議桌前也可不起立,被介紹者只需略欠身微笑點頭有所表示即可。
(4)作為介紹者,介紹時應熟悉被介紹雙方的情況。萬一有所遺忘,被介紹者要主動把自己的情況告訴對方。當然,作為介紹者應盡量避免出現(xiàn)這種被動、尷尬的場面。
(三)名片介紹 一張標準的名片應包括三方面的內(nèi)容:一是本人所屬單位、單位徽記及具體部門;二是本人的姓名、學位、職稱或職務;三是與本人聯(lián)系的方法,包括單位地址、電話號碼和郵政編碼等。
1、遞交名片 名片一般由本人當面遞交。遞交時,應鄭重其事,最好是起身站立,雙手持名片兩端,將名片正面面對對方,上身呈15度鞠躬狀,將名片交給對方。不可用左手遞交名片,不可將名片舉得高于胸部,不可以手指提夾著名片給人。將名片遞給他人時,可以說“請多指教”、‘以后保持聯(lián)系”、“我們認識一下吧”。
與他人交換名片,要講究先后次序,或由近到遠,或由尊而卑。當然也沒有必要濫發(fā)名片。
2.接受名片 當他人表示要遞名片給自己或交換名片時,要立即停止手中所做的一切事情,起身站立,面含微笑,目視對方。接受名片時,應雙手捧接,或以右手接過。同時口頭道謝,或重復對方使用的謙詞敬語,如“認識您很高興,以后我會多向您請教。”
接過名片后立即要用一定的時間,從頭至尾認真看一遍,若有疑問,則可當場向?qū)Ψ秸埥蹋伺e意在表示重視對方。
若需要當場將自己的名片遞過去,最好在收好對方名片后再做,不要左右開弓,一來一往同時進行交換。
3.索取名片 如果沒有必要,不要強索他人的名片。需要索取時,可采用下列方法:①主動遞上自己的名片;②詢問對方:“今后如何向您請教?”適用于向尊長者索要名片;③詢問對方:“以后怎樣與您聯(lián)系?”適用于向平輩或晚輩索要名片。
四、迎送禮儀
了解和掌握迎來送往的基本禮儀,不僅能夠贏得別人對護士的尊重,而且能夠創(chuàng)造一種有利于護理工作順利開展的良好氛圍。
(一)辦公室接待
1、待客前的準備 辦公室的布置不僅要充分考慮工作人員的興趣愛好和文化修養(yǎng),也要充分考慮到各種層次的來訪者對辦公室工作環(huán)境的看法。應保持優(yōu)雅、整潔,并備好茶葉、水具、開水,不要待客人來訪時才匆忙去打開水或買茶葉,這樣不僅耽誤時間,而且也顯得對客人不夠尊重。接待人員應修飾自己的儀表儀容。
2.待客禮儀 對來訪的客人,無論職務高低、是否熟悉,都應一視同仁,熱情微笑相迎,請客人坐下時,應讓其坐上座,主人在一旁陪同。上茶時要濃度適中,量度適宜。通常說“淺茶滿酒”就是要求上茶時不要倒?jié)M杯,一般要求在六、七成滿較為合適。端茶時要用雙手。
3.送客禮儀 對已表示要離開的客人,要起身面帶微笑,與客人握手道別,熱情相送到門外。若客人要到其他場所去,要告知其詳細的地點,如有可能可電話事先聯(lián)系。客人辭行時,應根據(jù)來訪者的身份、地位和背景,來決定送至辦公室門口還是大樓門口。
(二)醫(yī)院接待
門診護理人員特別是分診、接診、導醫(yī)、咨詢護理人員更是醫(yī)院形象的使者。當病人來到門診就診時,護理人員應熱情大方地迎接,誠懇地作自我介紹。如“您好!我是門診的導診護士,請問您哪里不舒服?需要我為您做些什么嗎?”面對站立的病人應起立回答對方的問題,指示方位時要等對方明白了,再回工作地點,必要時應將病人送達目的地或介紹給另一位工作人員。
對重癥患者或用輪椅、平車推人的病人,護土要立即上前迎接。對危重病人護士要鎮(zhèn)靜而迅速地采取搶救措施,同時做好親屬的安慰解釋工作。當病人痊愈出院時,應給予真誠的祝賀。送病人至病區(qū)門口,待病人走出視線方可轉(zhuǎn)身返回。
第三篇:介紹禮儀
? 介紹禮儀
正式介紹的禮儀
非正式介紹的禮儀
介紹禮儀的其他要求
? 握手禮儀
握手禮儀的的要求
應當握手的場合握手禮儀的禁忌
在較為正式、鄭重的場合,有兩條通行的介紹規(guī)則:其一是將年輕的人介紹給年長的人;其二是將先生介紹給女士。在介紹過程中先提某人的名字是對此人的一種敬意。比如要將一位姓張的先生介紹給一位姓王的女士,就可以作如下介紹:“王××,讓我把張××介紹給你好嗎?” 然后給雙方作介紹:“這位是王××,這位是張××。”假如,女方是你妻子,那你就先介紹對方,后介紹自己的妻子,這樣才能不失禮節(jié)。如把一位年輕的女同志介紹給一位德高望重的長輩,則不論性別,均應先提這位于長輩。在介紹時,最好是姓名并提,還可附加工廠簡短的說明,像職稱、職務、學位、愛好和特長等等。
? 如果是在一般的、非正式的場合,則不必過于拘泥禮節(jié),假若大家又都是年輕人,就更應以自然、輕松、愉快為宗旨。介紹人一句:“我來介紹一下”,然后即作簡單的介紹,也不必講究先介紹誰,后介紹誰的規(guī)則。最簡單的方式恐怕莫過于直接報出被介紹者各自的姓名:“王芳-張力”。也不妨加上“這位是”、“這就是”之類的話以加強語氣,使被介紹人感到親切和自然。向外人介紹自己的親屬時應盡量避免稱呼上的含混,如介紹公婆時,若只簡單地說:“我爸爸”、“媽媽”,用意雖善,但很容易招致混淆,最好還是說:“這位是我婆婆。”介紹岳父母時則與此相類似。
注:除非情況特殊,人們一般都不習慣毛遂自薦,主動地自報姓名。如果你基于某種理由要知道某人的名字,最好是先找個第三者問一問:“那位穿西裝裙的是誰呀?”其后在你和這位穿西裝裙的劉陽見面時就可以說:“你好,劉陽。”無論如何不要莽撞問人家:“你叫什么名?”這顯得唐突。如果萬不得已也應該說得婉轉(zhuǎn)一點:“對不起,不知該怎么稱呼您。”這也是建立新的社會關(guān)系的良好開端。
? 介紹者的姿勢:標準姿勢站立。右臂肘關(guān)節(jié)略屈并前伸,手心向上,五指并攏,手指指向被介紹者。眼睛看著被介紹者的對方。
為他人介紹的順序:先把男士介紹給女士;先把晚輩介紹給長輩;先把職位低者,介紹給職位高者;把客人介紹的內(nèi)容:寒暄式——姓名
公務式(商務式)——單位;部門;職務;姓名 社交式 ——姓名;職業(yè);籍貫;愛好、興趣等
介紹給主人;將晚到者介紹給早到者。
介紹完畢后,被介紹的雙方通常會握手問好,這時最突出的問題是:由誰先伸手?
許多人為了表示自己的熱情與禮貌,會搶先伸出手去。其實不然,因為握手意味著更進一步的溝通與交流。是否愿意繼續(xù)交往,要遵守“尊者決定”原則。在公務場所,一般由職位身份高者主動伸手;在休閑場所,一般由年長者、女士、已婚者主動伸手。位尊者如不伸手,另一方不宜主動,問候一下或含笑點個頭即可。
需要說明的是,尊者伸手原則只可用于要求自己,如對方比你位低而已經(jīng)向你主動伸手,你不可因其違反常例而拒絕響應。
在我們的生活中,受中國傳統(tǒng)的影響,許多女性在社交場所羞于與人握手,其實這是不禮貌的,因此女教師應該注意,該出手時就出手。
? 握手的要求通常,和人初次見面,熟人久別重逢,告辭或送行都可以握手表示自己的善意也是最常見的。
有些特殊場合,比如向人表示祝賀,感謝或慰問時;雙方交談中出現(xiàn)了令人滿意的共同點時;或雙方原先的矛盾出現(xiàn)了某種良好的轉(zhuǎn)機或徹底和解時習慣上也以握手為禮。
握手時,距對方約一步遠,上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,虎口相交,拇指張開下滑,向受禮者握手。
掌心向下握住對方的手,顯示著一個人強烈的支配欲,無聲地告訴別人,他此時處于高人一等的地位。應盡量避免這種傲慢無禮的握手方式。相反,掌心向里握手顯示出一個人的謙卑和畢恭畢敬。平等而自然的握手姿態(tài)是兩手的手掌都處于垂直狀態(tài)。這是一種最普通也最穩(wěn)妥的握手方式。戴著手套握手是失禮行為。男士在握手前先脫下手套,摘下帽子。女士可以例外。當然在嚴寒的室外也可以不脫。比如雙方都戴著手套,帽子,這時一般也應先說聲:“對不起”。握手時雙方互相注視,微笑,問候,致意,不要看第三者或顯得心不在焉
握手的力度
一個令人愉快的握手,感覺是堅定有力,表示你對人的熱情和友好,也表示你是有責任感和自信心的人。而猶豫的軟弱死魚一般的握手則會使人懷疑你的誠意和自信,因此,把握握手的力度是非常重要的,力度太輕,給人一種應付的感覺;力度太重把對方弄疼了是非常無禮的。男士對女士更不能使勁,否則當心被扣上“色狼”的帽子。
握手的時間
握手的時間控制在3秒鐘內(nèi),一般是配合著問候語“你好”“很高興見到你”,說完即松開。老友相見、安慰病人、對死者家屬致哀等可以時間長一些,還可以雙手相握以示深情,但男士對愛人以外的女士不宜。
握手時雙方的距離
一米左右,太遠有冷落感,太近手臂伸不直,也不好看。握手時的手式
伸出的手掌要垂直,稱為“平等式握手”。掌心向上有謙卑之態(tài),掌心向下則太過傲慢。一般握手,要掌心相對,滿掌相握,如果只伸出指尖給別人是不禮貌的,但男士對女士,則只宜握住女士的手指部分。
握手的神態(tài)
與人握手時要認真,滿面含笑,目光專注,如果漫不經(jīng)心敷衍了事,會得罪人并讓人看不起
應當握手的場合
? 遇到較長時間沒見面的熟人;
在比較正式的場合和認識的人道別;
在以本人作為東道主的社交場合,迎接或送別來訪者時; ?
拜訪他人后,在辭行的時候; ?
被介紹給不認識的人時;
在社交場合,偶然遇上親朋故舊或上司的時候;
? 別人給予你一定的支持、鼓勵或幫助時;
表示感謝、恭喜、祝賀時;
對別人表示理解、支持、肯定時;
得知別人患病、失戀、失業(yè)、降職或遭受其他挫折時;
向別人贈送禮品或頒發(fā)獎品時。
握手的禁忌 不可以用左手 不可以戴手套 不可以交叉握手,即你與某人的握手不能在另兩人正握的手之上。
不可以用濕手或臟手,如果來不及弄干凈,那就別握了,誠懇地表示歉意吧。若非十分親呢的關(guān)系,不要握著手搖來搖去或推來拉去。會讓別人哭笑不得。非親朋好友不可以用雙手相握,因為會被對方誤認為討好他。戴著墨鏡與人握手,是黑老大的派頭,最好取下眼鏡再與人握手。不可一手相握,另一手放在衣袋中
不要邊握手邊長篇大論或點頭哈腰,這種濫用熱情的方式會讓對方很不自在。不可拒絕別人伸出的手,除非決心與他決交 非特殊情況下,不能坐著與人
第四篇:介紹禮儀
介紹是社交場合中相互了解的基本方式,無論是自我介紹或是為他人介紹,正確的運用介紹的禮節(jié),會使對方對你產(chǎn)生良好的“第一印象”。其中自我介紹是在沒有中介人的情況下,樹立自己形象,與他人結(jié)識的方法。
自我介紹
自我介紹時,本人要鎮(zhèn)定、充滿信心,還要注意微笑要親切自然,眼神要友善,先向?qū)Ψ近c頭致意,得到回應后,向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份、單位。自我介紹要根據(jù)交往目的來決定介紹內(nèi)容的繁簡,以及運用何種介紹語言和方法。例如聚會等社交活動中,你想多結(jié)識些周圍的朋友,最好的辦法是作自我介紹,找到合適的機會,向?qū)Ψ近c頭致意,并介紹自己說:“我叫××,認識您很高興”。有時,不了解對方是否愿意認識你時,你不妨可以先請問對方的尊姓大名,如對方立即回答了,說明愿意與你交往。此時,你便馬上介紹自己,以使交往順利進行下去。如去陌生的地方聯(lián)系事情,自我介紹的內(nèi)容就要豐富些,使對方對你此行有較清楚的了解。面對不同的交往時象,自我介紹的語氣和方式也有所不同。在長者和尊者面前,語氣應謙恭;在平輩和同事面前,語氣應明快、簡潔。
介紹他人
介紹他人是以中介人的身份介紹兩個原本陌生的人相識。為他人介紹,要先了解雙方是否有結(jié)識的愿望,不要貿(mào)然行事。如對方同意,那么再正式介紹。介紹時,中介人應有禮貌地以手示意,四指并攏,拇指自然張開,指向被介紹的一方,還要注意不能背對任何一位,同時眼睛要看著要告知的人。介紹用語,通常可用:“請允許我向您介紹一下”,接著再介紹雙方,如說:“這位是××女士,是大足縣實驗小學教師”或“這位是××先生,是我的朋友,在大足縣實驗小學工作”。介紹時要面帶微笑,口齒伶俐,清楚地說出完整的介紹語,有時還可以用些定語或形容詞,或介紹些興趣愛好等,為雙方提供說話的由頭。
為他人作介紹時應掌握“位尊者優(yōu)先了解情況”為原則。因此,為他人介紹時,介紹順序為先把年齡輕的介紹給年長的;先把職位低的介紹給職位高的;先把賓客介紹給主人;先把男士介紹給女士。在雙方的地位和年齡差不多時,應該先把與自己關(guān)系密切的人引見給另一方。如果想把一個人介紹給眾多的人時,首先應該向大家介紹這個人,然后再把眾人逐個介紹給這個人。集體介紹可以按照座位次序或職務次序一一介紹。
第五篇:介紹禮儀
內(nèi)容簡介:現(xiàn)代生活,人們交往范圍日益廣泛,似乎每天都在認識新的面孔,結(jié)交新的朋友。初次認識,總少不了介紹。介紹自己,介紹別人。得體的介紹往往會給對方留下良好的第一印象,因此人們又把介紹稱為交際之橋。在人際交往中,介紹有很多技巧。誰先介紹?誰后介紹?什么時候介紹最為恰當?介紹的內(nèi)容又該注意些什么?這些問題通常決定著介紹的成功與否。
(全文)
在社交禮儀中,介紹是一個非常重要的問題,我們可以說,人際交往始自介紹,換而言之,你跟任何外人打交道,把介紹這個程序去掉了,恐怕就非常地麻煩。所以我經(jīng)常喜歡說一句話,我說介紹是交際之橋,人和人打交道,介紹是一個橋梁,另外我還喜歡說一句話,交際意在說明情況。既然是說明情況,自我介紹也好,為別人介紹也好,介紹業(yè)務也好,介紹就不能缺少的。
有一次到一個朋友家里去串門,大家坐在一塊兒吹牛,過年過節(jié)大家在一塊兒吹牛,男主人女主人當時忙著給我們造飯造菜,就顧不上張羅照顧我們這些客人了,而我們這些客人來自不是一個單位不是一個部門,大家在那兒自己吹,吹著吹著就說到職業(yè)的問題了,考大學報專業(yè)的問題了,有一個女同志,年齡跟我差不多,四、五十歲樣子,在那兒發(fā)感慨,說現(xiàn)在當?shù)鶍尣缓卯敚瓦@一個寶貝馬上考大學了,這選什么專業(yè)不好說,邊上有一個同志他認識我,剛才說話這女同志說孩子報什么專業(yè)的女同志她不認識我,但是邊上有個同志他認識我,他就把話往我這兒引,因為我在大學當老師,他說我覺得你們家那是男孩還是女孩,這個男孩女孩報專業(yè)不太一樣的,那女同志就講說我家是姑娘,他說那你家姑娘要可能的話報個師范專業(yè)或者報個能夠當大學老師的這種專業(yè)這個好,說當大學老師既有社會地位而且有教養(yǎng),而且作為女同志來講還不累,收入還可以,諸如此類講了很多老師的好話,沒想到那個女同志聽了半天之后就講什么,說我們家孩子當什么都行,就是不當老師,老師多辛苦啊,你看那教授,教授教授,越教越瘦的,說完了之后才問我,您是干什么的?我說我就是你說的那個越教越瘦,它這是個什么問題?它這是個問題就是說說話比較唐突,缺少介紹,但是這個實際上在我這個專業(yè)的講法來講,叫做介紹人不到位,假如我們到你家去,男主人女主人,你碰到人家不認識的客人,你得引見一下,否則他們兩邊大眼瞪小眼都很尷尬,所以這是第一種情況,這是介紹的一個缺位。
我再給你舉個例子,有一次春節(jié)聯(lián)歡會,我們?nèi)⒓樱街熬驮陔娨暸_下面,在嘉賓休息室?guī)讉€人在那兒吹牛,也是幾個朋友,我們幾個都很熟,這是請來的嘉賓一會兒要上節(jié)目,我們在那兒吹牛,過來一個小伙子,不知道是工作人員還是電視觀眾,到現(xiàn)場去的電視觀眾,我們在那聊什么呢?我們在那兒聊普京和布什這兩個總統(tǒng),美國總統(tǒng)俄羅斯總統(tǒng)哪個人口才比較好,哪個人外形比較好,哪個人個人魅力指數(shù)比較高,當然這是大家在那兒說笑話了,有的說是普京,有的說是布什,說著說著這個愣頭青就進來了,小伙子,我看他們倆都不行,布什的不行,說了一堆,普京的不行說了一堆,我們大家都看他,我們都誤認為他是我們這四、五個人中間的一個人的熟人,所以我們都對他很友好,我們都在那兒洗耳恭聽呢,他說完了幾句話,別人把他叫走了,叫走之后我們就問,這個是誰的朋友?大家說不認識他,結(jié)果在場四五個人沒一個人認識他,所以這位是來無影,去無蹤,留下一段語言之聲,說實話不知道他是誰,這個恐怕也是自我介紹不到位。
那么從禮儀的角度來說,什么是介紹呢?介紹就是向外人說明情況。從禮儀的角度來講,介紹我們可以分為四類,第一類,自我介紹,也就是說明個人的情況,說明本人的情況。第二類,為他人做介紹,就是在你家你遇到了其他的客人,客人之間不認識,你跟他們認識,你是第三者,第三方,第三方出面為不相識的雙方做介紹,說明情況,這叫為他人做介紹。第三種情況,在大型活動社交場合,還需要把某一個單位某一個集體的情況向其他人說明,所以這個叫集體介紹,第三種介紹。此外我們有時候還遇到第四種介紹,業(yè)務介紹,比如那天我們家一小朋友來玩,戴著個MP3,在那兒搖頭晃腦聽得如癡如醉,我爹80多歲,他就沒見過那玩意,他見過也就是錄音機,大的,頂多見一隨身聽,那小棍,插到耳朵里搖頭晃腦他不明白他問我,他說這是什么玩意,我說這個是MP3,說這玩意怎么把音樂搞進去的,我就跟他講怎么壓縮怎么壓縮之類的,這就屬于業(yè)務介紹。實際上在日常工作和交往中自我介紹、介紹別人、介紹集體,介紹業(yè)務是廣泛存在的現(xiàn)象。
那么從禮儀的角度來講,做介紹恐怕有下面幾個要點需要你注意,第一個要點就是介紹的時機,你注意了,我用的詞不是介紹的時間而是介紹的時機說明它什么包括具體時間,具體地點,具體場合。你有的地方你多不方便做介紹的,比如你在那兒看電影呢你在那看電影,你邊上來了一個熟人,這時候大家看電影需要保持肅靜,你在那兒喋喋不休地替不相識的人做一個引見或者介紹合適嗎?你有礙于人,你這不合適。第二,介紹的主角,就是誰出面來做介紹,比如我們現(xiàn)場就倆人,一男人一女人,一個老人一孩子,一長輩一晚輩,這雙方總有一個主動的人,主角,主動說明情況,那么誰主動來說明情況這個有講究,請各位記住一個游戲規(guī)則,一般的游戲規(guī)則就是地位低的人需要首先要向地位高的人說明情況。比如我舉個例子,我在社交場合我遇到一位女士,如果這個女士是我的妹妹或者是我的學生那我地位高,但是一般情況下,社交場合是講女士優(yōu)先的,倘若那個女士跟我不熟悉她只要是個成年的女性,實際上我要從尊重婦女的角度來講我的位置低,她的位置高。比如我要約她跳舞或者想跟她交談一下,我得先做個自我介紹。你好,我是人民大學金正昆金教授,很高興跟你認識,我先把我情況
說明一下,人家對方就了解我是何方神圣,是塊什么料了,你說你在街上走著過來一女孩,你又不認識,上去就講我來跟您說句話,人家以為碰一馬路求愛者呢。所以一個晚輩和一個長輩見了面了,一方面是為了尊重長輩,另一方面你要考慮到長輩的一些特點,比如年齡大了,認的人多了,記性差了,有時候可能記不住你,所以你作為晚輩上去你要向長輩先把自己的情況說一下,你否則很尷尬。
我遇到過這么一樁事,我上大學的時候,我們那兒其中有一位老師,是外專業(yè)的,德高望重的一位老先生,非常有地位,有名望,全國知名一教授,但是老先生當時七、八十歲了,他還腦血栓得過,后遺癥他記性不太好,結(jié)果有一次他的一個本專業(yè)的一個本科生,他是帶博士的、帶碩士的,本科生認識他,他不是每個人都認識,本科生太多,他本專業(yè)的一個本科生在路上碰上他了,就上去打招呼,像我們這幾屆,剛剛改革開放,年齡參差不齊,上大學本科有的30多歲,有的18歲,所以那個本科有的時候跟博士年齡差不多,那個本科生上去就跟老先生打招呼,他也沒介紹自己是誰,他也沒說他是本科生,結(jié)果老先生就把他當外面學者和同行看待了,非常謙恭,老先生還問呢?
請問您在哪兒高就啊,您研究什么啊,那個學生還不自覺,還告訴人家我研究什么什么,還把專業(yè)報了一下,那老先生還真認為是同行了,以后多多交流,保持聯(lián)系,同行,保重諸如此類,最后碰到另外一個老師,一介紹說這是本科生,雙方很尷尬。這個主角是誰啊,這有時候是很重要。另外,還有一個比較重要的問題就是介紹的時候表達的方式,說白了,介紹的時候說什么,該說的不說,不行,不該說的廢話連篇累牘也不行,所以這三個要點,介紹的時機,介紹的主角,介紹的表達的方式是社交禮儀強調(diào)的基本要點。
那么在日常工作和交往中,我們每個人恐怕都不可能逃避自我介紹,我們經(jīng)常需要做自我介紹,那么第一個要點我要跟各位說的是什么呢,就是什么情況下你需要做自我介紹,你也不可能在街上你見到誰都做自我介紹,今天金教授我路上來,說實話,我路上碰到的有百十人,有人認識,打招呼,沒必要做介紹,老朋友做什么介紹,不認識的人你有需要跟他溝通你需要做介紹,陌路之人沒必要做介紹。那么什么情況下需要做自我介紹啊?兩種情況下你必須做自我介紹,第一種情況你想了解對方情況之時,所謂將欲取之,必先予之,來而不往非禮也,舉個例子,我在舞場上,我在宴會桌上,我想認識一個異性或者想認識一個長輩,你上去愣頭愣腦的問人家你是誰啊?你認識我嗎?這都是不禮貌或者比較唐突的話,你足夠聰明的話,你上去做自我介紹算了。很高興地跟您認識,我是人民大學金正昆金教授,不知道您在哪兒高就?先把自己情況說了,然后再問人家,絕大多數(shù)情況下,你把自己情況一介紹,對方就會跟你合作了。對方一般會明白這個道理,來而不往非禮也,你把你的情況介紹了半天,他不至于告訴你,知道了,不可能的事。一般情況下,你要想做自我介紹,實際上就是說想了解對方的情況,想了解對方的情況時作為一種交換,你就首先要讓對方了解你的情況。
第二種情況是什么呢?第二種情況就是你想要別人了解你的情況。一個就是你想了解人的情況,還有一個就是你想讓人家了解你的情況。這個不討論了。這是第一個點,就是什么情況下需要做自我介紹。
第二個要點,介紹自己時的順序,就是你跟外人打交道,一般應該誰來介紹誰,剛才我們已經(jīng)講了,介紹的標準化順序是所謂的位低者先行,就是地位低的人先做介紹,一般的游戲規(guī)則,主人應該首先向客人做介紹,比如今天我們有一個大型的宴會,我是主人,我在門后迎候客人,來的客人有的可能認識有的是單位的客人我可能不認識,所以我在宴會廳門口迎賓的時候我不僅要懸掛胸牌、胸卡,讓人家一目了然,而且我還要做自我介紹很高興我是本公司的經(jīng)理王軍,我代表公司的董事長在這里迎候各位,歡迎各位光臨。你要做一個介紹,主人和客人做介紹,主人先做介紹,長輩和晚輩在一塊兒,晚輩先做介紹,男士和女士在一塊兒,男士先做介紹。地位低的人和地位高的人在一塊兒地位低的人先做介紹。但是我必須聲明,我講的位低者先做介紹這個游戲規(guī)則不是我們每個人都很熟悉,所以有鑒于此,當你和外人打交道,你需要做介紹而對方又不明白他地位低他先做介紹,就是你地位高他地位低的話,你先作自我介紹也沒什么不得了的事,你沒有必要非愣著看著別人等著人家做介紹。問人家,還有一個程序你沒干,知道嗎?你得先做自我介紹明白嗎?不懂吧,長學問了吧。你沒必要讓人家尷尬和難堪。
第三,自我介紹需要輔助工具和輔助人員。某種情況下,自我介紹它是需要輔助工具和輔助人員的,輔助工具是什么呢,輔助工具就是名片,金教授在講到名片禮儀時,特別強調(diào),名片是社交的介紹信,名片是社交的聯(lián)誼卡,名片乃現(xiàn)代人社交之必備。有鑒于此,你和外人打交道你需要做自我介紹時,特別是比較鄭重其事地做自我介紹時,應該首先養(yǎng)成習慣,把名片遞給對方,道理很簡單你的真名實姓,你的所在單位,你的頭銜職務,名片上印得一清二楚,大家聽懂我的意思了吧。有的時候你的頭銜、單位有的時候你還真不好意思自己說,我坐飛機,我跟一個同志坐在一塊,那是個女性,年輕姑娘,很漂亮,如果我要做自我介紹,我頂多告訴她我說你好,比如我在國外我說我是中國人,我姓金,你可以叫我金先生,要是國內(nèi)的話,我說你好,我在北京工作,我姓金,我叫金正昆,我頂多報這個,甚至我在北京工作我都不會說。是吧,你干嘛騙人家小姑娘去啊?你逞什么能?你跟人家說我是教授,你看我像嗎?不像,傻冒。這樣你大嘴巴,你上來就把你老底抖落給別人了。不可能,是吧。但是名片不同,電話號碼,所在單位,聯(lián)系方式,各種頭銜和職務一目了然,它能言人言所不能言,就是你嘴巴
不好意思說的或者不能說出來的東西它名片給你說出來了,而且它的可信性比較強,所以有社交經(jīng)驗的人應該先遞名片,先遞名片你少說很多廢話。
另外,自我介紹如果有可能,你最好有輔助人員,什么意思?比如你參加一個社交活動,你想跟某些人認識,你想加入這個交際圈,你自己愣頭愣腦地闖進去,像我剛才似的,那個哥們兒,來無影,去無蹤,說兩句就走人,顛兒了,這個會讓人家不知道其所云,不知其何方神圣。可能的情況下,你可以找一個人,比如你想到這個圈里談話,你可以找一個那個圈里的人,或者跟那個圈比較熟的人把你給帶進去,這就比較好辦了,比如金教授這兒幾個禮儀專家在這兒談事,你想過來,那你可以找我們禮儀專家中的一個人,你也可以找我們節(jié)目主持人,因為他跟我們比較熟,讓他來介紹一下,這樣就是個輔助人員,你就不至于太尷尬,而且有些你不大好意思說的話,輔助人員可以替你說,就是你自我介紹可以偷工減料了。比較好的。
接下來還有一個要點要跟各位強調(diào),自我介紹的時間長度你要控制,一般而論,下面四種情況下,做自我介紹是比較容易成功的。就是說人家容易記住你。第一是什么呢?第一就是你想認識的那個人你想向?qū)Ψ浇榻B的那些人,他們比較專注,就是沒有別的事可以干,人家那兒聊天,人家在那兒看電影,人家在那兒吃飯呢,這種情況下自我介紹就比較尷尬,人家心不在焉。第二,沒有外人在場時。人家有外人在場,你去做自我介紹,人家忙著應付外人,可能記不住你說的話,說難聽點可能沒把你當回事。第三,周圍環(huán)境比較幽靜時,在地鐵上面,在火車上面在人行道上,這個大家來去匆匆,這時候做自我介紹,扭頭就忘,想記都找不著筆和紙。第四,應該是在較為正式的場合,寫字樓啊,宴會廳啊,會客室,客人家里,這個比較正式的場合,這樣自我介紹的氛圍就可能比較好,這是時機。時間你要養(yǎng)成習慣自我介紹你時間不要長,長話短說,廢話別說,沒話別講。比如我們一般人自我介紹最容易犯的一個錯誤您知道是什么嗎?就是把自己的名字掰過來數(shù)過去去跟人家搗持,去說,比如你問我,說先生你怎么稱呼,你好,我叫金正昆頂多告訴人家,金銀的金,立正的正,昆明的昆,而且說這三個字的時候還是在買飛機票的時候,怕人家把名字寫錯了,上不了飛機。平常你就沒必要了,請注意不要懷疑別人的智商,另外也不要有自戀癖傾向,不要認為每個人都想對你名字發(fā)生好奇心和探究欲,人家問他說先生你怎么稱呼,我姓金,金銀銅鐵錫的金,金兀術(shù)的金,你看我是滿族還是朝鮮族,我告訴你我這個名字是這么寫的,一個人,他姓王,腰里別著兩塊糖。他太唧磨,你沒有必要把你那個名字是怎么起的,有什么深刻含義你媽給你起名時如何浮想聯(lián)翩,而你名字跟你坎坷人生如何密切相關(guān),給人家敘述一遍,浪費別人時間,另外人家也沒興趣。一般而論,自我介紹的時間應該限制在一分鐘或者半分鐘左右,沒有規(guī)定你時間,別長說,這是我要講的關(guān)于時間和時機的問題。
接下來,自我介紹內(nèi)容的組織有講究,一般情況下,自我介紹可以分為三種模式,第一種模式我們叫他寒暄式,這個寒暄式又叫應酬式,是什么呢?是不得不做介紹,但是又不想跟對方深交,比如我現(xiàn)在參加一個活動,我往那兒一坐或者一站,上來一個同志講,說金教授能不能跟您認識一下,或者他問說金教授您在什么地方高就,那人家問我了我就得說,比如坐火車的時候,人家問你,先生你怎么稱呼,那你怎么跟人說,你總不至于告訴人家,你沒必要知道。關(guān)你什么事,那你是很失禮的,但是我說實話,我在外面走,我得有一個自我保護意識,這人我不認識,我不至于把我家電話告訴他,我也沒必須把我單位告訴他吧,萬一他騷擾我呢,所以這種情況下,是面對泛泛之交而不想深交的人,可以用寒暄式或者應酬式來做介紹,它的內(nèi)容是什么呢?它內(nèi)容其實就一項,就是你的姓名。先生你怎么稱呼,你好,我叫金正昆,完了,我絕不多說,我就把我的名字報一下,倒過來說,各位你一定要有數(shù),當你在社交場合別人做介紹時,他只報了名字而沒說單位什么什么的,千萬別宜將剩勇追窮寇了,您大概聽懂我的意思了,人家要只報了名字,沒說單位,沒有說頭銜,沒說電話之類的,實際上人家還是跟你有點見外的,需要以后進一步的交流和溝通,所以你要明白應酬式自我介紹,實際上是什么,它實際上是一種面對泛泛之交的有距離的交際,還是有點見外。您別越了這個界,這是第一種內(nèi)容。
第二個內(nèi)容是我們在日常交往和工作中遇到最多的介紹的內(nèi)容,我們稱為公務式介紹,就是在工作之中在正式場合做的介紹,一般而論,公務式自我介紹需要包括以下四個基本要素,我們稱為公務介紹四要素,這是一個不能少的。哪四個要素呢?第一,單位,第二,部門,第三,職務,第四,姓名。你一個訓練有素的人,你跟外人去報你要一氣呵成,當然你要把名片遞給人家,有的時候職務和單位你倒沒必要再多說了,因為那上面印的都有,你再重復一遍也是廢話,但是如果你沒有帶名片,或者你不想給對方名片的話,那你做介紹的話你要報全了,這樣有助于對方對你產(chǎn)生比較全面的認識。這說明情況比較到位,比如你問我先生你在哪兒高就,我在非常正規(guī)的場合,我就會報,你好,我在中國人民大學國際關(guān)系學院外交系我是教授,我是主任,我的名字叫金正昆,單位部門職務頭銜一氣呵成,你別說得太少,你說太少人家很難受,你上來跟人家說你說我是人大,那人家問你在人大干什么?是工作還是教書,是行政管理還是后勤,是看門還是保安?你要說清楚,你單位部門職務頭銜養(yǎng)成習慣一口氣出來,你別擠牙膏。
第三,我們稱為社交式自我介紹。就是在私人交往中,想跟別人交朋友想了解對方的情況,但是有的時候說話你得有點分寸,那么這個社交式自我介紹一般有哪些內(nèi)容呢?大體上我們說有這么幾個內(nèi)容,第一,自己的姓
名。第二,自己的職業(yè)。第三,自己的籍貫,老家。第四,自己的偏好,愛好。第五,自己跟交往對象雙方所共同認識的人。比如我有一次我去一個單位工作,我的導師,我讀研究生時候我的導師就告訴我,說我有一個師兄就在那個單位,我就找他去了,我找他說的第一句話我就跟他講,我說先生你好,我說如果我要沒有把名字給搞錯的話,我說您應該是我?guī)熜忠驗槟辰淌谑俏业膶煟俏叶鲙煟R上就站起來,師弟呀,師弟呀,這樣一下社交就比較容易融匯,因為我們都是一個老師,都有共同的平臺和語言。所以這個社交跟公務不一樣,公務是公事公辦,講頭銜,講單位、講職務,社交是要找私人話題,比如您這兒是老師,我也是老師,我會跟您講我也是教書的,這一句話我們可能就有點比較近的距離,所以你的職業(yè),你的愛好,你的祖籍等等等等等等都是可以作為社交話題的。這是我們叫做社交的自我介紹,大概有這么幾項內(nèi)容。
最后我要強調(diào),做自我介紹時有個技術(shù)層面的問題,大家一定要注意。那么那個技術(shù)層面的問題是什么呢?就是縮略語的使用,我剛才用了一個詞我不知道你注意沒有,我說我是人大的,我說我是人大的前提是因為主持人介紹過了我是中國人民大學的教授,而且我自己剛才也講了,我在中國人民大學工作,然后我才說我是人大的,你要注意了,各種各樣的簡稱有時候太多你可別亂用。比如大學的簡稱,人大一聽就知道,人大、北大、清華、師大,這個在北京約定俗成,一般我們說北京高校,這個就是北大、清華、人大、師大,人大肯定是人民大學,師大肯定北京師范大學,但是你要到外地去呢?各省都有師大啊,南京有南京師大,浙江有浙江師大,特別這人大這個簡稱麻煩得很,你要到浙江去,你要到廣東去,你跟人家說人大的,人家馬上就會懷疑省人大還是市人大?你有蒙人之嫌,要養(yǎng)成習慣,做自我介紹時第一次要用全稱,第二次才可以改簡稱。比如你跟人家講,我在南京航空航天大學工作,然后才能講我們南航,否則你上來就跟人家說我在南航,人家就會懷疑南方航空公司的干活,因為南航不只一個。所以聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻,你和外人打交道的時候一定要記住我們在第一講講的那個概念,你要善于換位思考,你懂你熟你清楚,外人不一定清楚。
下面我再跟各位簡單說一說為他人做介紹。為他人做介紹,專業(yè)的講法又叫第三方介紹,就是人家兩撥不認識,你出來把這兩撥不認識的人做一個介紹,比較專業(yè)的說法,為他人做介紹有三大要點你要注意,第一,誰來當介紹人,你不能像我剛才說的那種情況,人家兩方人不認識,人家在那兒自摸自和,大眼瞪小眼,產(chǎn)生尷尬,誰當介紹人呢,大體上是不同場合不同情況是不一樣的,譬如我們剛才說了,家里來了客人,社交的場合,宴會、舞會家里聚會,介紹人一般應該是女主人,這是女主人的天職,人家到你家里來作客,女主人就應該有義務替不認識的人做介紹。比如我剛才說的那情況,她要介紹一下這是金教授,那是王老師,那女同志她就不至于說了,我們家孩子才不當教授呢,教授多可憐啊,諸如此類,讓老金多尷尬,社交場合是女主人。第二,一般性公務活動,誰來當介紹人呢?是以下幾種人,第一,專業(yè)人士,比如你到公司企業(yè)機關(guān)去,專業(yè)人士指的是誰呢?辦公室主任,領(lǐng)導的秘書,前臺接待,禮儀先生,公關(guān)人員。他是專業(yè)人士,他們干的活中有一個職責就是迎來送往,所以這個大家平常單位去得多,不用我教這個是一目了然的事,第二。第三,對口人員。什么叫對口人員,就是我這個外人去找的就是你,你比如舉一個例子,我有一個侄子在大學讀書,比如在美國或者在上海,我到那個大學去看我侄子去了,我侄子他們宿舍的老師同學不認識我,我找的是我侄子,那我侄子就有義務把我和他同學和老師做一個介紹,否則我傻乎乎在屋里坐了一上午,人家都不知道我是誰,誰過來都看我,我侄子失職,我找的就是他。比如你跟人家做生意,你找的是張經(jīng)理,張經(jīng)理就有義務把你跟外人做介紹,就是對口的。
最后我們還要強調(diào)有一種特殊情況,來了貴賓的話,比如俄羅斯總統(tǒng)普京到北京大學或者到人民大學來發(fā)表演說,是我們國務委員唐家璇陪他來的,那么這種情況下,普京要跟北大或者人大的師生見面,誰來做介紹啊?你不方便叫人大或者北大的校長辦公室主任來吧,他們認識老普,老普不認識他們,你更不能找一個學生去做介紹啊,來了貴賓的話,一般是應該由東道主一方職務最高者出面做介紹,禮儀上把它叫做規(guī)格對等,實際上這個就是對客人的一種尊重和重視。比如我們剛才舉的例子,唐家璇國務委員陪著普京去北大或者人大演說,那這樣的情況下,做介紹的人向人民大學的學生和老師或者向北大的師生做介紹的人,應該是唐家璇同志或者是北大和人大的校長,就是主人一方的地位最高的人,這是一種禮儀,或者叫接待規(guī)格。這個在正規(guī)場合你是不能偏廢的,第一。第二,介紹的順序,我給我們現(xiàn)場的觀眾和電視機前的觀眾出個小問題,假定金教授到我們這個欄目來做嘉賓,頭一次來,你是負責外聯(lián)公關(guān)的人,你把金教授從人民大學給接來了,接來之后跟我們的制片主任和副主任編導來做一個見面,我們把職務最高的人定為制片主任,我們假定那么一個順序,這個制片主任是個女同志,王主任,副主任是個男同志,李副主任,現(xiàn)場的編導是個女孩子,小馬,王、李、馬,他們?nèi)齻€人都不認識我,我來做節(jié)目之前總得跟他們?nèi)齻€人做一個溝通,各位,請問你們這樣一個問題,如果你們是迎送接待我,把我從人民大學接來的外勤,你陪我到達了制作節(jié)目的現(xiàn)場,替我和我們這個欄目的制片主任、和編導做介紹,請問,先介紹誰,后介紹誰?
標準化做法是先介紹主人,為什么?我來講個理由,因為客人有優(yōu)先知情權(quán),交際禮儀告訴我們,地位高的一方應該后介紹,地位低的一方應該先介紹,我到你這個欄目來了,我是你請的客人,所以你這邊主人就應該比我位置低,你要是給我介紹,金教授,介紹一下,這是我們王主任,李副主任,編導小馬,你給我排個順序,實
際上我來你這兒做節(jié)目,他們?nèi)齻€人是知道的,他們派你去接的就是我,我一進門你介紹不介紹我不重要,他們仨一看見我就知道了來做節(jié)目的那個專家到了,我就是那個家伙。而他們仨是誰,我不知道,所以你得給我排個序,王主任、李副主任、小馬,你上來就介紹我,你說這是金教授,我只好看著他們仨個人傻笑,心里想,誰是老大?我很尷尬。請大家記住,介紹晚輩和長輩,一般要先介紹晚輩,介紹上級和下級一般要先介紹下級。介紹主人和客人一般要先介紹主人,介紹職務低和職務高的一方一般要先介紹職務低的,當然如果其中一方不只一個人,比如我剛才說的有王主任,李副主任,小馬這三個人的話,介紹某一方的話順序是由高而低,王主任、李副主任、小馬,介紹雙方的話應該先介紹地位低的一方,我想我應該說清楚了。
下面我再簡單講一講集體介紹和業(yè)務介紹。集體介紹一般最重要的你要注意是什么呢?就是要注意讓集體和個人或者集體和集體你分兩種情況,一種情況是兩個集體,兩邊都是單位,兩邊都是單位一般還要講把地位低的一方先介紹地位高的一方,所謂地位低的一方一般就是東道主,所謂地位高的一方一般就是客人,這一般是游戲規(guī)則。那么我們還遇到一種情況,那是一種什么情況呢?那種情況就是集體和個人,比如舉個例子我到清華大學做報告去了,下面是清華大學全體處級干部或者全體的文科教員,我是一個人,他們是一群人,一般的游戲規(guī)則,把個人介紹給集體,因為個人比集體人少,就地位低,這是一個比較常規(guī)的游戲規(guī)則,如果兩邊都是集體,按照我們剛才說的那個順序先介紹地位低的,后介紹地位高的,如果一邊是個人一邊是集體,先介紹個人,后介紹集體,這個我們叫做單項式介紹,比如清華大學下面坐了500個教授你就介紹金正昆就行了,這是人民大學金教授,來給我們做禮儀報告,你不可能把清華大學500個教授全叫起來,1234567,那不得介紹一個鐘頭啊?這個叫單項式,就是介紹一邊就行了,具體內(nèi)容,介紹別人也好,跟集體介紹內(nèi)容的話都問題不大。
最后我們來簡單說說業(yè)務介紹。現(xiàn)代社會市場經(jīng)濟日趨成熟,我們很多同志在日常工作和交往中需要向別人介紹本單位的產(chǎn)品,本單位的技術(shù),本單位的服務等等等等,那么進行業(yè)務介紹時,要注意三個要點,第一,要把握時機換而言之,當消費者或者你的目標對象有興趣的時候你再做介紹,見機行事,效果可能比較好,你別騷擾人家,我在這兒吃飯呢,你過來跟我講喝瓶啤酒吧,我這啤酒好好啊,你喝一瓶吧,你不喝不好啊,你煩不煩啊,這個叫瞧一瞧看一看,拉郎配這種促銷方式不適合現(xiàn)代市場觀念,這是理智消費者之不取。所以你去介紹業(yè)務,第一點你得注意,你得掌握時機,人家有興趣的時候你去介紹它效果可能比較好。第二是什么呢?第二你要講究方式,一般來說,做業(yè)務介紹有四句話需要你注意,第一句話是人無我有,你得把你這個業(yè)務、產(chǎn)品服務的獨特之處跟他說出來,人無我有。第二句話,人有我優(yōu),有些產(chǎn)品有些服務大家都有,但是我這兒質(zhì)量好,技術(shù)能保證,后續(xù)服務比較到位。第三,人優(yōu)我新。現(xiàn)代這個產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)是日趨成熟大家一般服務都是比較優(yōu)質(zhì)的,我們北京的服務質(zhì)量和服務聲譽現(xiàn)在越來越好,絕大多數(shù)商戶都是誠實無欺的,所以在這樣的情況下,你要把你的產(chǎn)品服務那些新的方面給他介紹出來。新奇之點,你給他介紹出來,最后一句話,誠實無欺,你別蒙人,別被人家投訴跟起訴了,這個也是比較重要,最后一個業(yè)務介紹,你還要掌握一條,就是不要詆毀他人。我曾經(jīng)在講談話禮儀時說了一句話,來說是非者必是是非人,你說你們家業(yè)務好可以,你可別毀人家,還是我們的產(chǎn)品好,你看他們家的東西,不好啊。事實勝于雄辯,同行不能相妒,同行不是冤家,大家要共同合作共同發(fā)展,大家誰都不傻,你上來就指桑罵槐毀人家,其實是毀人者來自毀也,你罵人家其實是罵你自己,有良好訓練的人是不會在介紹自己業(yè)務時誹謗他人業(yè)務的,此點也是非常之重要。那么關(guān)于介紹的禮儀,我們今天就講到這里,謝謝各位。