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西安航空學院社團聯合會干部量化考核條例

時間:2019-05-12 08:13:16下載本文作者:會員上傳
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第一篇:西安航空學院社團聯合會干部量化考核條例

西安航空學院社團聯合會干部量化考核條例

社團聯合會作為我校學生社團的領導組織機構,為適應工作要求,加強管理力度,進一步提高干部素質,嚴明組織紀律性,充分調動社團干部工作中的積極性,主動性,創造性,努力提高工作效率,使社團聯合會的工作向科學化,規范化,制度化邁進,特制定本考核條例,以促進聯合會工作的開展,充分發揮社團干部的模范帶頭作用,全體干部必須遵照執行。

一、考核方式:

1.2.3.4.二、考核辦法:

1.2.3.4.5.6.7.8.此條例實施工作由聯合會主席團負責制行,秘書部具體執行。對聯合會在職干部進行考核,并將考核結果及時向主席匯報,并予以公布。考核工作要公平,公正,嚴格透明,主席團,秘書部定期向全體干部公布考核成績,并接受社團干部的監督。本考核條例滿分為100分,成績低于60分的干部和不符合干部的標準,堅決予以免職。秘書部根據實際情況進行考核。每位干部以100分為基準,每月考評一次,學期末進行總結。考核結果由秘書部制表,聯合會主席審核,指導教師審批,最后由秘書部存檔。秘書部每月底將本月考核結果在例會上公布并張貼于辦公室宣傳欄。干部考核結果將作為各干部評優及獎勵的重要參考。對表現最差者給于內部通報批評,警告和嚴重警告等,連續兩次評為差者給予留會查看處分,并取消聯合會評優競爭資格,累記三次評為差者,作撤職處理。考核按分數分為“優”(85分以上),“良”(70分—85分),“中”(60分—70分),“差”(60分以下)四個等級。干部考核一月之內扣分超過10分(50分以下)者給予留職查看處分,超過15分者(45分以下)者,做撤職處理。干部月度考核加分超過15分者,內部通報表揚。所有考核加減分由秘書部存檔(特殊活動特殊表現者可有個人書面材料提出加分申請)。對考核結果有歧義者可以在一周之內向秘書部提出申請,并由秘書部組織

調查后兩周內給予最后決定。

三、考核內容

1.工作方面:

1)給干部必須在規定的時間內完成聯合會下達的各項任務,不按時完成者扣

3分/人次,無故拖延者扣4分/人次,工作被動且不能以身作則,造成不

良后果者,扣5分/人次。對圓滿完成任務的部門,部長加5分,其余人

加4分,對不能完成任務或沒有按時完成任務又沒有向秘書部書明原因的部門,扣部長5分,其余人扣4分。

2)干部吸違反校紀校規行為,同學反映差,經查證屬實者,視情節分別給予

內部通報,甚至撤職處理。內部通報批評一次扣3分/人次。

3)秘書部在對干部活動組織與考核時,考核不認真扣2分。聯合會在組織各

項活動過程中,不服從上級工作安排扣3分。

4)在工作中積極性提不起來,或經教育沒有改觀者扣3分,嚴重者做撤職處

理。

5)各部門必須在每次活動后三天交活動總結給秘書部,沒按時交者或不交者

扣2分。

6)各部門工作總結在每月27號交給秘書部,聯合會干部個人必須將本月總

結和上月月報表在每月2號前交給秘書,不交者扣3分,遲交者扣2分。

7)各部或個人,隨意損壞,丟失檔案,聯合會財物等,扣3分/人次,并給

予相就應的賠償。

8)上交聯合會的工作計劃,總結以及各類材料等必須書寫整潔,敷衍了事者

扣2分/人次。

9)由于事假等原因還期內累計超過3次者,以后每次事假扣2分。

10)每人每月必須主席團提出一條好的建議或意見,每人每次加2分,沒有者

每次扣2分,被采納者每次加4分。

2.會議制度方面

1)召開大小會議,提出好的建議或意見者加2分,被采納者加4分。不帶記

錄本者扣1分,無故遲到或早退者每次扣2分,無故缺席2次者按留會查

看處理,學期累計無故缺席3次者撤職處理。

2)各部門必須做好會議記錄,每月至少做一次,由各部部長負責,未記錄者

扣2分。

3)各部長接到通知后,若沒有及時向干事通知或干事請假,部長沒有及時報

告主席扣1分。(若遇緊急情況可向主席直接請假)

4)抽查各部門會議記錄時,記錄不清楚,敷衍了事者扣2分/人次

5)無故拖延執行會議決議或不執行者,視情節扣1~5分/人次。

6)各部門根據本部門情況必須定期召開例會,為召開者扣相應主管部長2

分/人次。

7)以上情況只限于聯合會日常會議,若為大型會議或活動時,將酌情扣分。

如事關重大,影響會議進程和活動開展,除酌情扣分外,還要根據情況不

同給于不同形式批評教育,甚至撤職處理。

3.辦公室值班方面:

1)值班期間必須衣冠整潔,佩戴工作證。辦公室值班人員每天必須在值班前

簽到,未簽到者扣1分/人次,提前簽到者扣2分/人次,遲簽到者扣2分

/人次,代他人簽到者扣(雙方)2分/人次,連續三次無故未簽到者做免

職處理。

2)辦公室值班人員必須在21:00之前作好辦公室衛生,并保持辦公室整潔,否則扣2分/人次。

3)辦公室值班人員必須認真履行值班工作并登級相關問題,未到者扣2分/

人次,離開時必須斷掉電源,關閉電腦,關好門窗,否則扣2分/人次。

4)辦公室公物不行隨意搬動,損壞或帶出辦公室,否則扣1分/人次,損壞

者照價賠償。辦公室東西未經秘書部同意不行借出,否則扣2分/人次。

5)辦公室電腦用于內部人員使用,內部人員在未經秘書部同意不得帶領其他

人前來使用,否則扣2分/人次。

6)值班人員須做好當天值班記錄,如有問題,應及時于當日值班常委協調解

決并作記錄。

7)本學期開始由秘書部安排詳細的值班人員值班表。將值班列為個人考核內

容,由秘書部執行抽查考核。

8)值班時間:16:00~21:00

4.辦公室管理方面:

1)社團聯合會辦公室及一切財物均由秘書部管理,由各部門使用。

2)辦公室內物品要擺放整齊,桌子,柜子等大型物品。一經擺放定位后不得

隨意挪動。

3)辦公室內物品未經秘書部長簽字不予外借。

4)不得在辦公室內吸煙,吃零食,喧嘩打鬧及做一切與辦公室無關的事。

5)各部門要使用辦公室時,需事先向秘書長申請,經常委允許后方可使用。

6)愛護辦公室財物,保持辦公室清潔,并于每月最后一周星期日下午舉行大

掃除。

5.其他扣分標準:

1)在成員中造成思想混亂,破壞團結者扣1~5分/人次。

2)社聯干部違反校規者扣5~10分/人次。

3)社聯干部不團結現象酌情扣3~5分。

4)社聯干部工作不配合,不協調酌情扣3~5分。

5)在工作中出現包庇隱瞞事實扣3~5分/人次。

6)社聯干部之間吵架,酌情扣3~5分/人次。

7)日常工作被同學多次投訴的酌情扣3~5分。

8)把社聯保密文件傳出去的,酌情扣5~10分。

9)以聯合會名譽出現違紀的視情節輕重扣5~10分,嚴重者做免職處理。

6.其他獎分標準:

1)一月內值班全勤者加3分/月。

2)學期內總結,計劃及時上交加3分/學期。

3)敢于同壞人壞事斗爭,并及時上報者,根據具體情況加1~5分。

4)在完成本職工作后,主動幫助其它部門完成任務,根據工作態度及工作成績加1~5分。

5)積極參加聯合會各類報刊,網絡文章的投稿且被錄用者加1~3分。

6)在校級以上刊物投稿且被錄用者加3~5分。

7)獲得聯合會內部以外的校級獎勵者加3~5分。

8)獲得省級以上獎勵者加5~10分。

9)每次干部量化成績最優秀者獎勵30元。

西安航空學院社團聯合會

二O一四年三月十三日

第二篇:社團聯合會干部考核題庫

社 聯 題 庫

社聯干部考核題庫

一、填空題

1.社聯的全稱是________。

2.活動的申請表首先要交給_______審核,再上交分管的副主席。

3.活動橫幅懸掛流程是寫好懸掛橫幅的申請書(附帶申請懸掛的內容)、_______、_______、_______,懸掛橫幅。

4、協會評估實行量化記分,考核分為:協會內部建設、__________、__________、工作配合度四個方面。

5.每個學年,每個協會會費要上交所收會費_______給社聯管理。

6.協會換屆,要邀請與告知的人分別是_______、_______,換屆申請表必須經_______簽字才真正有效。7.協會的月報表交到_______部門。

8.借用、歸還公共物品如大學生之家的桌子椅子要在_______部門登記。9.每次會議召開,要到__________部門負責人那里簽到。

10.收到分管委員發送的通知與任務時,需要做的事情是__________、____、匯報完成任務的程度。

11.舉辦活動以后,需要拿____方能到財務部報銷 12社聯的群郵箱是:__________

13.對分管委員的工作如果不滿意,你可以給____建議與向____投訴。14.現在學校的校級協會總共有____個。15.社聯的宗旨是_____、_____、_____、_____。社 聯 題 庫

16.社聯的目標是成為學生之家、__________、走出校園成為最有影響力的組織之一。

17.舉辦時可以到__________那里租借話筒、音響,到__________拿舞臺架子。18.活動的前期宣傳有__________、新浪(騰訊)微博、新浪博客、__________、__________、__________。

19.活動時候因寫一份新聞稿交到__________,否則活動不予報道。20.活動流程:寫好活動申請書、__________、__________、_______。

21.外聯部的職能:活動主要經費的籌集、負責協會之間的聯系、__________、__________、和社團活動有關的外部事務。

22.社聯的職務有:組織全校性活動、__________、__________、社聯自身的建設。23.社聯是__________、__________的學生組織。

24.社聯36個協會,分成了四大類:公益服務、__________、__________、體育運動。

25.社聯的戒條是:紀律是鐵,紀律是鋼,__________。26.社聯的戒條是:__________,__________,誰碰誰流血。

27.活動(如比賽)舉辦成功后,需要貼通告,那必須要加蓋__________章。28.橫幅可以懸掛在__________、__________,并且只能免費懸掛3天。29.可以舉辦活動的地點有大學生之家、__________、__________ 等。30.新聞稿的書協格式為標題、__________、__________、結尾。

31.活動的申請流程為:活動策劃書、項目策劃書、活動登記表三份資料由會長交給、__________、__________ 團委老師審核。

32.換屆選舉時,新任會長的選票概率 高于__________方能通過。社 聯 題 庫

33.協會搞活動,需要的資金低于 __________,只要社聯的主席簽字即可,高于 __________需要團委老師的簽字及公布。(報銷時需要正規發票)

34.社聯是你學習__________、__________、學習如何與人溝通交流的最佳選擇。35.第三屆社團藝術文化節成功舉辦并圓滿落幕,開創了 __________ 的先河。36.舞臺架子可以到__________那里借用,而且不需要申請。37.協會要舉辦活動,必須要有__________、__________等兩份資料。

38.新協會要申請成立,要先發申請書的電子稿給社聯辦公室主任,先由__________進行審核,不合格則駁回令協會修改。

39.第三屆社團藝術文化節的主題是 ____________________。

40.社聯的六大部門有__________、__________、__________、__________ __________、__________。

41.會長換屆需本任會長提交 ________、________。42.換屆時社聯必須安排________委員參會,進行現場的督導。43.申請懸掛橫幅需要提交________,注明________。

44.協會納新所收取的總費用的_______上交社聯保管;_______留給協會作為其自身的自由活動經費;________作為社聯的日常活動經費。

45.成立新社團的申請通過社聯________進行審核后,由辦公室主任交給社聯四大常委,并由他們進行審核。

46.評比星級協會時,各協會的原始分為___分,加分至___分為止。

47.評比星級協會時,根據會議出勤記錄,凡遲到者每人每次扣___分;無故缺席者,每人每次扣___分。社 聯 題 庫

48.年終評定分數:兩學期平時量化占___%,協會年終考評占___%。49.年終考評,組織建設___分,活動開展___分。

50.凡在規定時間內,未將月報表上交社團聯合會會審閱的,星級協會評比時扣___分;拒絕不交的,每次扣取該協會總分的___分。

二、判斷題

1.協會在青春廣場搞活動,借電不需要寫申請與等待團委批準()2.活動申請書只要團委的老師簽字,就可以開始舉辦活動了。()3.活動報審批人員流程是:協會會長 副主席 團委老師,申請成功。()4.協會換屆可以先選好新任會長,再報社聯審核。()

5.協會收到社聯這邊發出的通知以后,首先要做的是看清是何事再回復。()6.協會納新時,租帳篷與規劃協會帳篷放哪些位置是由社聯統一安排。()7.2012年五月舉辦的校社團藝術文化節在是第三屆。()

8.社團藝術文化節時徐季丹書記出席了,陪同的有徐春金書記并且有幸邀請了江西九大高校參加,并贏得一致的好評。()

9.分管協會的主席有權在協會換屆之時撤銷新任的會長。()

10.辦公室是社聯最重要的部門,起著承上啟下的功能并有權監督與注銷協會()11.學生證工作證的發放是由督導部去做。()

12.所有的活動現場照片的拍攝都要邀請新聞宣傳部的人過來。()13社聯與學生會的區別是社聯是服務于協會,學生會是服務于學生。()14.換屆選舉以后,協會要把新任會長的聯系方式報給辦公室留檔,并且要通告同學。()社 聯 題 庫

15.協會在遇到問題時,隨時可以尋找社聯提供幫助與建議。()

16.橫幅經申請懸掛成功后,只能懸掛三天,過了沒有收橫幅下來,要額外收費。()

17.申請懸掛橫幅可以不附帶橫幅的內容。()

18.社聯有六大部門,包括有辦公室、新聞宣傳部、外聯部、財務部、督導部、組織策劃部。()

19.社聯是服務學生、管理協會的一種組織。()20.社聯里面沒有等級制度,講求的是人人平等。()

21.社聯里面委員是以一對一的模式來進行工作的,服務于協會。()

22.舉辦活動的時候,協會要先向財務部申請資金,并且要通過審核,后面才得以報銷。()

23.協會多次不出席會議,而且不聽從社聯的安排,則社聯有權對其進行取締與注銷。()

24.社聯是管理與服務協會的學生組織。()

25.協會的財務狀況與清單要向社聯的財務部進行匯報。()

26.社聯的主旨是“ 促進協會發展,繁榮校園文化,推進素質教育,服務廣大同”為宗旨。()

27.校園的 36個協會可分為學術實踐、藝術文化、興趣愛好、公益服務、體育運動等五大類。()

28.社聯是學習管理模式、學習如何成功舉辦活動、學習如何與人溝通交流的最佳選擇。()

29.社聯正朝著把社團聯合會創辦成協會之家、學生之家、走出校園成為最有影 社 聯 題 庫

響力的組織這目標努力奮斗。()

30.社聯管理協會招新、注冊、財務、活動場地批準、宣傳工作等活動。()31.新申請成立的協會要經過培訓才能搞活動。()32.協會會長可以直接聯系老師,邀請老師參與活動。()33.協會不要通過社聯的申請,可以與其他高校聯誼搞活動。()

34.協會外出搞活動與宣傳要提前向社聯遞交申請書,得到批準以后才可以外出。()

35.社聯主辦重要活動之時,協會都要積極參與,不可以不參加。()36.協會的活動申請書需要上交紙質稿3份,還要電子稿1份。()

37.活動的主辦方落款是東華理工大學社團聯合會(南昌);承辦方是東華理工大學委員會。()

38.場地費少于200就可以不要上報社聯來預支費用,也可以不要向社聯匯報。49.橫幅可以懸掛在三教、青春廣場、橋墩上。()

50.凡屬正當收費(經校團委同意后),在規定時間內,發現未將經費送交社團聯合會的,星級協會評比時每次扣5分。()

三、選擇題

1.社聯的中樞部門是()。

A.辦公室 B.新聞宣傳部 C.外聯部 D.財務部 F人力資源部 G.督導部 2.有權對協會進行注銷的部門是()。

A.辦公室 B.新聞宣傳部 C.外聯部 D.財務部 F人力資源部 G.督導部 3.辦公室的職權不包括()。A.處理文檔 B.傳達通知 社 聯 題 庫

C.負責活動的策劃與調制D.完成上級交待的各種任務 E.宣傳海報的制作

4.協會搞活動,可以在社聯這邊獲得的幫助不包括()。

A.協調其他協會來幫忙B.幫忙拉贊助商C.對具體一些問題的解決方案D.對活動進行宣傳E.活動現場布置需要的人力物力F.邀請領導過來觀看 5.活動成功舉辦以后,協會需要上交哪些資料()

A.活動照片 B.活動新聞稿底稿 C.策劃書 D.活動記錄表E.表現出色的人員名單F.遇到的問題與解決問題的方法 6.分管委員擁有的權利不包括()。

A.修改協會活動申請書

B.退回達不到要求的活動申請書 C.有權改換協會會長

D.要求協會完成上級交待的各項任務 E.有權對協會進行注銷

F.日常工作的監督與管理 7.對分管委員,協會的任務有()。

A.邀請參加協會舉辦的各種活動

B.定期匯報工作情況 C.遇到問題及時反饋

D.聽從委員安排去工作 E.活動申請書要交給其審批

F.完成交待的各項任務 8.社聯職能不包括()。

A.管理與指導協會相關

B.為協會提供必要幫助 C.組織全校性社團活動

D.社團聯合會自身的工作與建設 E.為學生服務,幫助協會建設 9.要舉辦活動時,不須要的資料有()。

A.活動策劃書B.活動登記表C.活動物料清單D.項目策劃書 社 聯 題 庫

10.活動費用超過多少以后,要團委老師簽字才能舉辦活動()。A.100 B.200 C.400 D.600 11.橫幅不能懸掛在()。

A.三教 B.橋墩上 C.青春廣場 D. 樹上 12.橫幅懸掛超過幾天后開始收費()。A.3天 B.4天 C.5天 D. 6天 13.學校現在成立協會的數數目為()。A.34個 B.35 C.36個 D. 38個 14.新聞宣傳部的職能不包括()。

A.活動與會議的照片拍攝與處理B.新聞稿及各種文檔的撰寫、海報的制作C.活動的宣傳與管理微博、博客 D.工作證的制作與發放 15.要舉辦活動,首先要把活動策劃書上交給()。A.分管副主席 B.分管委員 C.主席D. 團委老師 16.活動策劃書的主辦方落款為()。

A.東華理工大學委員會 B.東華理工大學社團聯合會C.XX協會 D. XX公司(贊助商)

17.社聯的委員對直接分管協會的職權有()。

A. 監督日常工作

B.參與協會內部的建設與決策 C.有權改變協會的決策

D. 有權撤換協會會長

18.在青春廣場舉辦活動,則協會可以在如下哪些地方借用桌子、椅子()。A.三教 B.大學生之家C.軟件樓報告廳D.各學院辦公室 19.對社聯的工作有不滿之處,你會怎么辦()。社 聯 題 庫

A.自己發一下牢騷B.跟分管委員溝通,給分管委員建議4天 C.對社聯的任務與通知采取觀望的態度D. 向其他人抱怨 20.你希望以后的社聯怎樣管理()。

A.一對一的管理模式 B.服從式 C.經常監督協會工作與給建議D.有活動之時才找社聯幫忙,其余時間自由發展

21.星級協會評定,一學年___次,每次評選___個星級協會,獲獎將由校區團委統一頒發榮譽證書并獎勵。()

A.1

B.1 C.2

D.2 22.年終評定中活動開展方面,協會遞交工作計劃和總結情況占___分。協會活動的數量占___分,協會活動的效果占___分。()

A.5

B.5 C.10

D.5 23.凡發現協會有向社員亂收費現象的,一經查實,除責令將金額如數退還給社員外,并要追究協會負責人的責任并從協會星級協會評比總分中扣除___分。()A.B.C.D.四、簡答題

1.現有活動的宣傳方式有那些,如何加強協會的宣傳工作?

2.社團想要舉辦活動,請問首先他該做什么?請問活動的申請及審批流程是? 3.社聯與學生會的區別有哪些?(可以從部門劃分、職務區別、職能區別、活動區別等方面回答)

4.要想在學校掛橫幅,必須的流程是什么? 社 聯 題 庫

5.社聯的職能及協會的基本任務有哪些?

6.如果社團藝術文化節要彩排,各個協會需要做的工作是?

7.社團聯合會現已有六大部門,是否需要增加部門?如果你覺得應當增設部門,又應增設那個部門?

8.如想成立社團的具體流程有哪些?

9.你希望以后社聯以什么樣的方式來管理協會?

五、論述題

1.當工作和你的學習、生活沖突時你會怎么辦? 2.對社聯的工作有不滿之處,你會怎么辦? 3.當你發現社聯在決策上出現了問題,你會怎么做?

4.如果你是一個活動的組織者,你覺得辦好一個活動最重要的是什么? 5.你簡單談一下你在大學近一年的學生工作的經驗?

6.在你整個大學生涯的規劃中, 學生干部工作占據的是一個怎樣的一個地位? 7.你覺得一名優秀的學生干部應具備那些品德?

8.針對有同學說大部分學校社團“很黑”這一問題,談談你的看法? 9.當有一天你對學生工作失去了當年的激情和熱情時,你覺得有什么能支撐你繼續走下去?

10.你對社聯發展有什么好的建議嗎?

第三篇:西安科技大學學生社團聯合會干部培訓手冊

西安科技大學學生社團聯合會

社團干部培訓手冊

西安科技大學

學生社團聯合會

目錄

社團規章制度 社團活動基本程序社團活動實用技能社團工作理念

社團規章制度

第一章

第一條

為了進一步加強校園文化建設,促進我校學生社團的健康發展,豐富學生的課余文化生活,繁榮校園文化,全面提高學生綜合素質,促進校園精神文明建設,特制定本條例。

第二條

西安科技大學學生社團是西安科技大學學生根據共同的興趣愛好,以自愿為原則組成的,經過合法程序申報審批成立的,按照社聯以及社團章程自主開展活動的群眾性學生組織,它不屬于任何校外團體的分支或附屬構。

第三條

社團必須以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,堅持四項基本原則,貫徹黨和國家的教育方針,嚴格遵守國家法律法規和學校各項規章制度。社團開展的活動必須有益于學生的身心健康與全面發展。

第四條

社團歸共青團西安科技大學委員會統一指導管理,具體執行協調管理學生社團的職能機構為西安科技大學社團聯合會。社團原則上不得開展以營利為目的活動。第五條

社團以建設和諧校園,繁榮校園文化,服務學校、第六條第七條第八條第九條

服務青年和服務社會為目的,適應社會發展和教育改革的需要,夯實第二課堂教育基礎,團結和引導廣大同學開展各種積極而健康的活動,促進學生綜合素質的全面提高。

社團聯合會接受共青團西安科技大學委員會的指導。履行服務、管理、監督、指導社團的職能,各分校區社團管理組織按照本辦法,負責本校區內學生社團的日常管理及活動審批。

社團聯合會是學生社團的管理機構,負責社團有關規定的貫徹執行和具體組織實施工作,社團聯合會以“陶冶高尚情操,鍛煉高超技藝,培養高級人才”為宗旨,指導學生社團各方面工作,幫助社團解決各種實際困難。

共青團西安科技大學委員會及社團聯合會擁有對校級學生社團組織進行指導管理的一級權限。

各社團之間必須團結互助,互相溝通,加強聯系,共同進步。社團的管理遵照“嚴格管理,積極引導,穩步發展”的原則。

第二章

社團的申請、成立、注冊、注銷

第十條

凡承認學校關于學生社團管理的有關規章制度,有相應的指導單位和指導老師,經校團委同意均可提出成立申請。社團成立應具備以下條件:

1、承認學校關于學生社團管理的有關規章制度,有相應的指導單位和指導老師(至少一名)。2、10名以上同學聯合發起,發起人應該具有開展該學生團體活動所必備的基本素質,且品學兼優、無掛科現象、未受過校規校紀處分。

3、發起人要有指定責任人,負責組織制定該社團章程。第十一條

新社團的成立必須經過正常程序審批合格后,具備共青團西安科技大學委員會紅頭文件及社聯簽章的社團,必須經過正常程序審批,登記注冊后方可成立并開展相關活動,其基本程序為:

1、社團主要發起人向西安科技大學社團聯合會提出成立意向,經社團聯合會企劃部同意后上交社團聯合會主席團,主席團通過后方可開始籌備組建社團。

2、籌備過程中,社團發起負責人持本人身份證和學生證復印件在社團聯合會登記社團成立申請表,同時向社團聯合會提供以下書面材料一式三份(學生社團、社聯和校團委各留檔一份):(1)社團的發起人名單及基本情況(姓名、性別、院系、年級、宿舍、聯系方式)及主要負責人基本情況(含最近一學年學習成績單);

(2)社團的指導老師意見、老師基本情況及發起人所在院系團總支對其本人的鑒定意見(需簽章);(3)社團的章程應包括以下事項: ①學生社團的名稱、宗旨、主要任務; ②學生社團組織機構及其職責;

③學生社團類別(理論學習、學術科技、興趣愛好、社會實踐等類別); ④學生社團活動范圍;

⑤學生社團主要負責人的產生辦法及其權限; ⑥經費的來源及財務制度; ⑦會員的權利和義務; ⑧章程修改程序; ⑨學生社團終止程序;

(4)社團聯合會或發起人認為需特殊說明的其它情況。

3、申請材料經社團聯合會審查合格后,報共青團西安科技大學委員會批準后,辦理注冊登記手續。

4、為鼓勵學生社團多領域、多方向發展,新申報的學生社團如與現有學生團體性質或類別相同的,原則上不再審批成立,在分校區則成立分會。社聯如果認為有必要,可以動員兩個或兩個以上性質相近的學生社團合并。

5、學生社團名稱應當與其性質相符,準確反映其特征,且不得違背法律、法規,不違背社會道德和校園文明風尚。在申請成立學生社團時應實事求是,不弄虛作假。

6、社團批準成立后,社團聯合會在三個工作日內以公告或其它有效形式宣布成立。

第十二條

學生社團成立之后,統一使用“西安科技大學學生社團聯合會”章印,不得私自刻章。一經發現,沒收其章印并加以銷毀。對拒絕沒收,態度惡劣者,嚴懲不待。

第十三條

登記成立的社團每學年開學后要進行注冊。

1、登記成立的社團從登記成立之日起每學年初均要向社團聯合會注冊(時間為開學后一周內),注冊時必須向社團聯合會提交以下書面材料:(1)社團公共財產登記表;(2)社團變更情況;(3)社團上學期活動總結;(4)社團本學期活動計劃;

2、材料審查合格后,由社團負責人填寫社團注冊表一式兩份(一份存社團聯合會,一份社團自留)。

3、社團每學年初須注冊,未注冊社團將不得開展活動和招收新會員。在社團集體招新后將不在進行任何社團的成立和注冊。連續兩個學期未注冊的社團予以注銷處理,社團聯合會將上報共青團西安科技大學委員會,并以適當的方式向全校公告。

4、在社團招新后,新社團可以提出申請,但要等到下一學期開始后才可正式成立。(性質特殊的社團可酌情考慮)

第三章

社團組織管理

第十四條

各社團管理實行民主集中制。各社團的最高權力機構是社團的會員大會,會員大會的召開人數必須超過會員人數的三分之二。會員大會的主要職責是:

1、制定或修改本社團章程;

2、選舉、更換執行機構及社團負責人;

3、討論并決定本社團的工作方針和任務;

4、審議和批準本社團的工作計劃、工作總結及財務報告;

5、審核社團相關評優人選;

6、社團的其它重大工作安排。

第十五條

會長為學生社團的首要負責人,全面負責領導該社團工作。執行機構是在社團會員大會領導下的社團日常事務處理機構。

第十六條

社團當選的正副會長任期為一年(可以連任),會長如因其它原因暫不能行使職權時,由副會長代理。如會長中途變更,須召開全員大會,并即時告知社聯。第十七條

各社團選舉的主要負責人,其名單必須在選舉后三個工作日內上報社團聯合會,經社團聯合會審核合格、上報共青團西安科技大學委員會后方可行使其職責,不合格將駁回,重新選舉。特殊情況下可由社團聯合會直接委派。

第十八條

學生社團負責人和主要社團干部須具備以下素質:

1、具有良好的政治素質,堅持四項基本原則,堅持中國共產黨的領導;

2、對社團工作有強烈的責任意識和使命感,愿意為社團為同學奉獻自己的力量;

3、嚴于律己,以身作則,注意維護社團形象,能夠在同學中起到模范帶頭作用;

4、謙虛謹慎,密切聯系廣大同學,積極開展批評與自我批評,不斷完善自身素質;

5、顧全大局,正確處理好個人與集體、學習與工作之間的關系;

6、自覺接受共青團西安科技大學委員會和社團聯合會的指導。

7、品學兼優,不得有掛科現象。

第十九條

社團成員不得同時擔任兩個或兩個以上的社團負責人,各社團主要負責人不得兼任社團聯合會職務。第二十條 各社團如有需要,可以經社團聯合會核準后,由社團聯合會上報共青團西安科技大學委員會,并在征得本人同意的情況下,可聘請校內德高望重的專家或學者擔當名譽會長或顧問。

第四章

社團招新

第二十一條

社團聯合會于每學年第一學期對各社團進行統一部署,安排招新時間,劃分各社團招新地點。并且按要求進行社團招新的前期宣傳工作。不得以招新為名開展任何商業活動。第二十二條

各社團應按社團聯合會的統一規定開展招新工作,嚴禁違反規定擅自招新。各社團須使用加蓋社團聯合會公章的收據,作為會員費收取憑證。

第二十三條

招新結束后一周內各個社團須完成下列工作:

1、上交財務報告及會費。將本次招新會員費總額的10%上交社團聯合會作為社團管理費。余額的80%上交社團聯合會作為社團聯合會代管資金,其余20%由各社團自主管理

2、向社團聯合會上交本次新招會員登記表(包括姓名、性別、宿舍、電話、院系、籍貫)以及會員簡歷表,并將新一屆社團的組織結構、部門設置及其主要成員(部長以上)資料上交社團聯合會,由社團聯合會審核備案;

3、以上材料由社團聯合會審核并在全校范圍內公布。

第五章

社團活動

第二十四條

學生社團必須在憲法、各項法律法規和校紀校規許可的范圍內開展活動。

第二十五條

學生社團活動必須圍繞全面提高大學生綜合素質的目標和學校的中心工作開展,不得以營利為目的開展活動,學校鼓勵和提倡學生社團開展積極健康、豐富多彩、富于開拓和創新精神的校園科技、學術、文化、藝術、體育等方面的活動。

第二十六條

大型社團活動須提前一周、小型社團活動須提前三個工作日向社團聯合會提交詳細活動立項申請表及預算申請表,不得在未經申請或申請未得到批準的情況下,擅自以社團名義舉行任何活動。

第二十七條

社團聯合會對社團各項活動進行考核,其結果將累計至學年末作為評價社團工作的重要依據。第二十八條

社團活動結束后三個工作日內將活動總結與財務結算遞交社團聯合會相關部門審核備案,活動中一切經費的支出必須出示相應合法收據,如遇特殊情況,經社團聯合會審核,提供相應發票。

第二十九條

各社團于每學期開學后的一周內將本學期活動及工作計劃報交社團聯合會;每學期末,將本學期活動總結、財務總結上交社團聯合會審核備案。

第三十條

每學年舉行一次社團文化節,文化節各項事宜由社團聯合會統一部署,各個社團須根據社團聯合會的部署進行具體活動。

第三十一條

社團文化節開幕式或閉幕式由共青團西安科技大學委員會、社團聯合會主辦,各社團須按照社團聯合會的統一部署,協助舉辦。

第五章

社團財務

第三十二條

各社團必須合理規范財務管理條例、配備兩名財務管理人員(會計、出納)。社團負責人不能兼任財務人員,不能干涉財務人員的工作,每項經費支出須由社團負責人、會計和出納簽字方可生效。

第三十三條

學生社團的活動經費來源為成員繳納的會費、主管部門撥款以及接受獎勵、贊助或贈與等。學生社團為了籌措開展活動所需經費,可在每學年初向成員收取會費,會費20元/人。除收取會費外,不得再向成員收取其它費用。如確實需要,則須向社團聯合會提出申請,經批準后方可收取。

第三十四條

每年各社團會員費總額的10%上交社團聯合會作為社團管理費。余額的80%為社團聯合會代管資金,20%由各社團管理,上交經費需由各社團負責人親自上交,并在蓋由社團聯合會公章的賬簿上簽字認可。第三十五條

學生社團的經費必須用于章程規定的活動,任何組織和個人不得私自侵占、私分、挪用學生社團的財產,亦不得在社團成員間分配,如社團解散,則按實際余額平均分配。第三十六條

學生社團接受捐贈、贊助等其它收入,必須提前向社團聯合會匯報接受、使用捐贈以及資助的有關情況,并向全體社團成員公開,登記入帳。

第三十七條

經費使用時,須先填寫預算申請表,經社團負責人簽后,由社團財務負責人上交社團聯合會審批,經社團聯合會批準后方可實施。

第三十八條

每次活動財務支出先由各社團自行支付。社團活動結束后,由社團負責人或其財務負責人將本次活動的財務預算、總結和財務報表上交社團聯合會,并同時出具相關收據及發票,經社團聯合會審核無誤后返還其支出總額的80%。個別費用如勞務費等可酌情給予報銷。第三十九條

社團每學期末須公布正式的學期財物收支使用總結報告,供會員監督。社團聯合會相關職能部門將不定期地對各社團財務情況進行檢查。

第四十條 社團負責人換屆時,社團財物須移交新一屆社團負責人,原社團負責人出具財物清單,新一屆社團負責人辦理相應接收手續。社團解散時,財物移交社團聯合會代管,原社團負責人出具財物清單。并填寫“社團公共財產登記表”

第四十一條

各社團財務必須自覺接受社團聯合會的監管。若社團出現財務混亂狀況,必須接受社團聯合會的處理整頓。在整頓期間,該社團不得以社團名義開展除配合財物整頓之外的其它活動,否則對該社團主要負責人及該社團予以紀律處分。

第六章

社團公共財產

第四十二條

社團資產包括各社團購入的物品,或由接受捐贈、贊助等其他方式得到的物品。

第四十三條

各社團固定資產的變更情況應及時向社團聯合會登記備案。

第四十四條

各社團資產的所有權歸該社團,并負責具體管理、使用,但必須服從社團聯合會的統一調配。第四十五條

各社團固定資產由各社團專人負責管理;如有損壞,應及時向社團聯合會匯報,人為原因造成的則要追究其賠償責任。

第四十六條

各社團物品的外借必須有社團負責人簽字的借條,固定資產負責人檢查無誤后方可借出。第四十七條

每學期初對所有社團物品進行一次登記。第四十八條

如遇社團解散,社團聯合會主持社團的資產清算和保管工作。

第七章

社團檔案

第四十九條

各社團應建立自己獨立檔案管理制度,并設立專門檔案管理人員,規范檔案管理。

第五十條

各社團要為本社團每個會員建立個人檔案,會員檔案有各社團負責制作,在辦公室注冊后方為有效,并在社團的秘書部(或辦公室)存檔。

第五十一條

個人建檔制度:

1、社團會員自擔任社團負責人后,通過社團聯合會培訓,由社團聯合會建立學生社團負責人檔案。

2、在該社團負責人工作期間,其工作表現都將被記錄在檔案中。

3、社團負責人在離任后,如有需要,社團聯合會可為其工作經歷出具證明,評定其表現。

第五十二條

各社團要整理保存歷屆負責人和組織機構的資料,一式兩份,上交社團聯合會一份,由社團聯合會存檔。

第五十三條

各社團應將社團每次活動成果和主要圖片影音資料一式兩份,上交社團聯合會一份,由社團聯合會存檔。

第八章

社團宣傳

第五十四條

社團宣傳指各社團在校內發布的海報、通知、啟事及社團刊物等宣傳性文件。

第五十五條

社團張貼物、刊物及其他宣傳物品必須遵守國家法律、校紀校規。

第五十六條

社團宣傳文字、圖片力求真實、通順、明確、雅觀。

第五十七條

各社團可以創辦內部刊物,出版前必須向社團聯合會提出書面申請,經批準后籌備出版。

第五十八條

內部刊物的編印和發行必須由社團聯合會審查通過,如有違反,社團聯合會將對違反條例規定的社團和社團負責人進行相應處理。

第五十九條

各社團出版物應送交社團聯合會一份備案。

第十章

社團會議

第六十條

各社團必須有相應的例會制度和完備的會議記錄。

第六十一條

社團聯合會組織的各類會議,參加人員非特殊原因不得遲到、早退、缺席;嚴肅會場紀律,不得討論與會議無關的內容,所有的移動通信工具應進行妥善處理;與會人員應認真做好會議記錄;社團聯合會對會議情況進行監督考核,考核辦法參照《西安科技大學“優秀社團”及“優秀社團干部”評選辦法》。

第十一章

社團負責人換屆

第六十二條

在任期滿一年以后,社團負責人方可提出換屆申請。

第六十三條

原負責人推薦或民主協商產生新一屆學生社團負責人候選人建議名單,經社團聯合會審核后由社團執行機構表決通過。其具體程序如下:

1、現任負責人向社團聯合會提交換屆書面申請,由社團聯合會審批;

2、提交下屆社團候選負責人建議名單及成績單,掛靠院系對下屆負責人出具書面意見,由社團聯合會審批;

3、召開社團全體會員大會,對候選人進行選舉,由此產生下一屆社團負責人;

4、將選舉結果及掛靠單位意見報社團聯合會審批,不合格的將駁回,重新選舉;

5、上下屆社團負責人共同核準社團財務和固定資產,填寫《社團公共財產登記表》,由社團聯合會審核后備案;

6、新任負責人于下學期開學前兩周填寫《社團注冊登記表》(如遇學期中間換屆,則一周內填寫完成),社團聯合會審核備案,換屆完成。

第六十四條

社團負責人發生其它特殊情況可向社團聯合會提出申請換屆,其他時間除由社團聯合會撤職外,原則上不批準社團換屆申請。

第六十五條

社團組織機構面向本社團的全體成員選舉產生,特殊情況可由社團負責人直接任命,社團聯合會審核批準后備案。

第六十六條

各社團組織機構主要成員名單及材料在產生后一周內上報社團聯合會,經社團聯合會審核通過后,在一周內向全校張榜公布。

第十二章

社團注銷

第六十七條

各社團有下列情形之一的,應當向社團聯合會申請注銷登記:

1、會員大會決議解散的;

2、分立、合并的;

3、社團被責令關閉或解散;

4、出現其它應予以注銷的情形。

第六十八條

社團提出注銷申請登記,應當提交由社團負責人簽名、經會員大會通過的注銷申請書及掛靠單位的書面意見。社團聯合會組織對其財產進行清算,并出具清算報告書。清算期間,學生社團不得開展清算以外的活動。

第六十九條

社團注銷后的剩余財產,交由社團聯合會統籌安排。

第七十條

社團應當自清算結束之日起一周內到社團聯合會辦理注銷登記,并在報批后以公告形式向全校宣布。

第十三章

社團獎懲條例

第七十一條

獎勵制度(包括社團獎勵和個人獎勵)

1、獲取獎勵的基本條件:

(1)社團擁護黨的路線方針政策,遵守國家的法律和法規,不組織、不參與反黨反社會主義的活動。(2)遵守學校規章制度,遵守校園規范和紀律,不影響和破壞學校的正常教學秩序。

(3)自覺接受共青團西安科技大學委員會和社團聯合會的指導,遵守各項基本規章制度,無違法違紀現象。(4)工作期間無重大失誤并為社會、學校及社團成員做出突出貢獻,工作得到學校、社團聯合會以及學生的廣泛認可和好評。(5)遵守本社團章程,認真履行西安科技大學學生社團應盡的各項義務,充分尊重和保障會員的各項權利。

(6)學期初和每學期的期初和期末分別向社團聯合會上交一份本學期的活動計劃和小結。計劃內容包括:活動的初步方案,活動的覆蓋面和預期效果,活動的經費預算等。小結內容包括:組織者情況,參與者人數,活動內容、場地、效果以及經費結算情況等。(7)學年末排名在前五名的社團獲“西安科技大學優秀社團”獎。

2、獎項設置:

(1)每年向省推薦“省級優秀社團”的資格(3)定額的“西安科技大學優秀社團”(5個)(4)定額的“西安科技大學優秀社團干部”(10名)(5)定量的“西安科技大學優秀社團扶持資金”(1個)(6)不定量的“西安科技大學社團重大創新發展獎”(7)定量的“西安科技大學社團活動先進個人” 以上獎勵一經審核通過,將由共青團西安科技大學委員會和社團聯合會頒發獲獎證書,通過多種形式在校內外廣泛宣傳。

3、社團須合理支配所得獎勵,否則將收回所獲獎勵并取消下次評選資格。第七十二條

懲罰制度;(包括社團懲罰和個人懲罰)

1、凡發生下列情況之一者,不能評為精品社團和優秀社團,且已經被評上的將取消其所獲榮譽:(1)嚴重違反校紀校規和本辦法規定;(2)執行本辦法不力,財務狀況混亂;

(3)社團活動缺乏特色,沒有樹立自己的名牌和精品活動;

(4)出現其它有悖學校社團建設和發展的行為。

2、學生社團有下列情形之一者,社團聯合會和上級組織有權責令其停止活動,進行整頓:

(1)活動范圍和內容與社團宗旨、章程不符;(2)不接受本辦法規定、不接受共青團西安科技大學委員會和社團聯合會管理;(3)財務狀況混亂;

(4)應當進行定期注冊而未注冊的;(5)社團執行機構有嚴重違紀行為;

(6)組織紀律性較差,不配合共青團西安科技大學委員會和社團聯合會開展工作;

(7)會員權益得不到保障,投訴到社團聯合會并經核實的;

(8)其它應當進行整頓的情形。

3、學生社團有下列情形之一者,社團聯合會或上級組織有權將其解散:

(1)社團活動違反憲法、國家法律法規和其它規章制度;

(2)社團成員利用社團名義從事非法活動,社團執行機構予以有效制止的;

(3)背棄社團宗旨,情節惡劣的;

(4)應當進行定期注冊而未注冊,進行整頓后仍未注冊的;

(5)社團因成員不足而整頓后仍無法開展活動的;(6)社團無故連續一個月未進行活動的。

4、社團負責人違反下列項目之一,將被撤銷職務:(1)無故在一月內不開展活動;

(2)無故不按時上繳活動總結,且在警告后不改的;(3)無故三次不按時完成共青團西安科技大學委員會和社團聯合會下達的工作任務的;(4)受學校警告以上紀律處分者;(5)嚴重違反本條例有關規定;(6)會員民主評議不合格者;

(7)重大過失造成社團財物損失或造成極大影響者;(8)貪污社團經費或社團帳目不明者;(9)其它應予以撤職的情況。

5、活動后上交材料不及時、不齊全的社團取消下次活動的資金支持,材料不合要求的由社團聯合會提出修改意見,一周后未能完成的取消下次活動的資金支持。

6、每學期初由專門部門對社團活動的數量和成效進行考核,對上學期持續一學期活動沒有成效的社團,社團聯合會將對其提出警告,連續兩次被警告的社團,社團聯合會將對其進行解散論證。

7、凡期間違反規章者、考核不合格者,社團聯合會有權對其采取懲罰措施,并有權按規定取締該社團組織,情節嚴重者交由學校嚴肅處理。第七十三條

獎懲流程:

在社團聯合會監督下社團民主評議(只限于獎勵流程)——填寫申報表并上交申報材料和民主評議結果(只限于獎勵流程)——社團聯合會初步審核調查——提交共青團西安科技大學委員會——共青團西安科技大學委員會和社團聯合會聯合調查——評審團民主投票決定——公布獎懲結果。

第七十四條

以上獎懲解釋權歸共青團西安科技大學委員會和社團聯合會。

第十五章

學生社團刊物管理規定

第七十五條

本規定中所指學生社團刊物是指有固定的名稱、版本,有順序編號,定期或不定期出版的,用于學生社團內部交流或對外宣傳,交換信息而出版的非正式報紙和期刊。

第七十六條

社團刊物由共青團西安科技大學委員會社團聯合會秘書處和宣傳部進行統一管理,實行注冊登記制度,社團刊物經社團聯合會注冊登記。

第七十七條

學生社團創辦刊物必須符合下列條件:

1、有積極的、明確的為社團建設和發展服務的宗旨;

2、有確定的主辦單位和明確的內容范圍及編輯方針;

3、有健全的編輯部,有一名全面負責的主編,主編及其它編輯部成員必須是社團內部的正式成員;

4、有必需的資金,能夠解決刊物編印過程中的各種費用;

5、刊物內容健康積極,符合各項國家法規、學校管理條例和其它有關規定。

第七十八條

學生社團創辦刊物,應在符合如上條件的情況下,由學生社團負責人向社團聯合會提交申請及經費預算報告,申請上應寫清刊物的名稱、宗旨、主辦單位、主編、指導老師的推薦意見、資金來源、發行范圍及方式、聯系辦法等。經共青團西安科技大學委員會批準后,由社團聯合會向該社團頒發社團刊物準印號,并在社團聯合會秘書處和宣傳部注冊登記。此后,社團方可開始征稿、籌集經費等有關出版刊物的準備工作。

第七十九條

學生社團編輯每期刊物應印制樣刊一份,上有刊物主編、指導老師的書面意見,交社團聯合會秘書處審閱,經共青團西安科技大學委員會審批同意后,方可正式出版。

第八十條

學生社團出版刊物必須遵守下列規定:

1、不得刊載違反國家法律法規、學校管理條例以及可能在校內外造成不良影響的內容;

2、學生社團刊物的發行不能超出所申報的發行范圍,不以任何形式出租、出售、征訂;

3、學生社團刊物出版時必須印有準印號、主辦單位、出版日期、主編姓名、指導老師姓名及承印單位,并送交五份到共青團西安科技大學委員會社團聯合會存檔;

4、學生社團刊物因接受贊助而需為贊助單位做宣傳時,僅限于出現贊助單位及其主要產品的名稱,禁止為其提供任何形式的廣告服務;

5、學生社團刊物僅限于校內宣傳和交流,不得在校外公開陳列買賣,如需要與校外單位或個人交流的,須經社團聯合會同意;

6、學生社團刊物不得隨意出版增刊、合刊,如確有必要出版的,須預先報社團聯合會審批同意,增刊、合刊出版的報請方式,有關規定均與原刊物相同;

7、已經登記后的學生社團刊物其名稱、主辦單位、主要負責人、資金來源、發行范圍及方式、聯系方法中如有變動,需及時到社團聯合會秘書處登重新記后,方可按改動后信息出版刊物。

第八十一條

社團刊物所登文章由作者或編者自負責任。第八十二條

社團刊物需要公開發行的,須經共青團西安科技大學委員會報請有關部門審批。

第十五章

第八十三條 本條例解釋權、修改權歸共青團西安科技大學委員會及西安科技大學學生社團聯合會所有。第八十四條 本條例自公布之日起生效。

社團活動基本程序

第一: 活動前期準備工作工作

1.在活動準備期,若預算經費較多,則需制作社團活動預算申請表,并交于社聯辦公室;

2.在活動準備期,若是大型活動,或在社團活動文化月中的活動,則必須提前向企劃部上交活動企劃書和活動申請立項表,若是平常常規活動,則需提前三天向企劃部上交活動申請立項表;

3. 通過電話,傳單,海報等方式通知會員參加活動 第二: 活動中的工作

1. 活動必須準時開始,若遇天氣,場地等客觀因素制約,則活動推后進行;

2. 每次活動,社團負責人必須準時到達活動地點,指導活動順利開展;

3. 活動中,會員必須配戴會員證,以證明其身份,在保證會員利益前提下,使活動順利開展;

4. 活動中,負責人必須注意安全問題,必須避免任何事故的發生;

5. 活動中,不論是協會自己內部活動還是與它校聯誼,都必須注意自己的言行舉止,以給其他組織留下我社團的良好形象;

第三: 活動結束后所需工作

1. 活動結束后,清理活動現場,使活動地點在活動結束后干凈整潔;

2. 活動結束后,完成西安科技大學社團活動總結報告,并與活動結束后第二天交于社聯企劃部;

3. 活動結束后,核對活動支出費用與互動預算費用,并按規定做好帳本,待辦公室收取時,上交辦公室; 三

社團活動實用技能

公關培訓

培訓內容 1.禮儀儀容

儀容是個人儀表的重要組成部分。一個人的相貌雖然是天生的,但是良好的個人衛生習慣,潔凈端莊的儀容卻能使人魅力大增。良好的儀容,使自己每天都保持清爽、自信的快樂情緒,體現了自尊自愛,同時也表現出對他人的尊重與禮貌。大學生的儀容應力求潔凈、自然,展現出青春朝氣的精神面貌。2.服飾

服飾在交際禮儀活動中的作用是不容忽視的。服飾一般包括服裝、領帶、帽子、手提包、項鏈等。交際禮節,僅僅只限于行為的彬彬有禮是遠遠不夠的,還要講究服飾禮節,在不同的場合著以不同的服飾,會給人留下良好的印象。服裝能夠反映出人的內在追求、風貌、風度、氣質。3.站姿

站立是人最基本的姿勢,良好的站姿使人看起來落落大方、挺拔向上。所謂“站如松”,是指在站立的時候要像青松一樣端正挺拔、精神飽滿,給人以挺拔的靜態美。4.走姿

指走路時步態平穩、輕快、有節奏,猶如風行水上,輕盈而穩重,給人以瀟灑自然的動態美。5.傾聽的禮儀

對于公關人員,經常會與商家交流,而在與人交談的過程中,聆聽起著十分重要的作用。認真聆聽對方的談話,是尊重對方的表現;善于聆聽對方的談話,能有效提高談話的效果。注意事項:

⑴注意自己的姿態。在聽別人講話時,首先應該坐姿端正,即使在家里和一些休閑的場合可坐得舒適些,也不可讓自己七扭八歪,否則會使別人造成錯覺,認為你對他不禮貌,或對談話沒有興趣; ⑵聆聽對方談話時要全神貫注,有耐心。在聽別人說話時,眼睛應該看著對方認真地聽,不東張西望,不低頭玩弄衣角,不走神或做與談話無關的事,這首先是對別人的尊重,也是獲得良好交談效果的前提。這樣的聆聽可以清楚地了解對方要表達的意思,并給對方留下好印象,使你得到朋友;

⑶聆聽對方談話時要主動積極,過程中要及時反饋。要想使別人對你保持交談的愿望,首先應該讓自己從被動消極地聽轉化為主動積極地聽,你的這種積極的態度會讓對方有興趣和你交談。如果你只是一直在聽,而沒有任何反應,對方可能會認為你沒有認真聽他的談話而失去與你交談的興趣。不妨在適當的時候簡單重復一下他的問題或他的觀點,不但可以驗證自己是否正確領會了他的意思,有助于我們準確把握談話內容,同時也傳遞給他一個訊息——我在認真地聽;

⑷不要隨意插話,不要輕易打斷對方。很多同學喜歡在談話時“充分”發表自己的意見,經常搶話、插話,甚至認為愛插話是聰明的表現。隨便插話是不禮貌的,這樣做不但影響你專心領會別人說話的意思,而且使別人談話的思路被打斷,不能完整流暢地表達自己的想法或感情,因而引起他人的反感。注意細節:

⑴讓對方感受你的真誠。“朋友貴在交心。”你的一顆誠摯的心會使你擁有真正的友誼。聽別人說話也是如此,真誠的笑容,真誠的目光,真誠的態度會為你們的友誼架起橋梁。

⑵給對方幫助和關懷。在聽對方表述之后,盡其所能去關心對方,鼓勵并幫助他面對問題,幫他共同尋找解決問題的方法;

⑶當他與你交談的話題你不感興趣時,請表現出你的耐心和修養,因為這可能對他卻很重要,試著站在他的角度認真地聽,也許會使你轉變態度:即使你希望轉換一個話題,也不要表現出你的不耐煩,巧妙地找出一個大家更感興趣的話題興許是個不錯的辦法。6.言談禮儀

交談是人與人之間相互交往的重要工具。交談能使心靈的聰慧得到交流,碰撞出思想的火花;通過交談,同學們能互相擴大知識面,開闊視野;交談還能使同學之間加強了解、增進友誼;交談還在與商家的交流過程中起著十分重要的作用。

交談是一門藝術,愉快的交談使人身心愉悅;有益的交談使人增長智慧。

談吐,是指說話時的言詞和舉止。古人云:“慧于心而秀于言”。優雅而文明的談吐反映了一個人的思想道德水平和科學文化素質,因此,學習并掌握談吐禮儀十分必要。注意事項: ⑴談話的姿態要端正。不論是站姿還是坐姿,和別人說話時一定要保持姿態端正,眼睛看著對方,切不可七扭八歪,懶懶散散,給人不重視、不禮貌的不良印象;

⑵保持合理的談話距離。談話是一種交往活動,在談話中保持合理的談話距離對獲得好的談話效果非常重要。距離若太遠,會使談話雙方產生距離感,使對方覺得生分而疏遠;距離若太近,會讓人感覺緊張、不自在,有拘束感,同樣影響談話效果;

⑶注意談話的態度。與人談話時態度要誠懇、謙遜,不扭捏造作,不粗暴無禮。埃里克·霍弗說過:“粗暴無禮,是內心虛弱的人用來使自己顯得貌似強大的手段”;

⑷選擇談話的主題和內容。談話是一種有意識的語言交際活動,談話時要注意選擇有益的主題,并圍繞主題進行交流。與人交談的內容要真誠實在,實事求是,不口若懸河,不夸大其詞。反之,如果談話漫無目的,內容空泛,既浪費時間也無法取得好的談話效果; ⑸準確地表達自己的思想和意圖。準確地表達自己的想法和感情能使別人了解自己的意圖,避免不必要的誤會和麻煩。談話時要說清楚自己的感受、需要以及原因,繞彎子或讓別人猜測、揣摩你的心思不但浪費時間和精力,而且往往會造成誤會;

⑹要根據不同的談話對象和場合等因素把握好談話的分寸。談話不是簡單地“說”,不能毫無顧忌,沒有分寸,應該注意談話對象的年齡、身份、地位以及說話的場合等等,盡量讓自己的談話使別人感到愉快,不要提及一些別人忌諱或令人尷尬的話題,如疾病或死亡。注意細節:

⑴談話中要使用文明用語,切忌說一些臟話或粗話; ⑵ 涉及有關別人隱私的話題或對方不愿回答的問題不要深究,不刨根問底;

⑶ 一些談話的小技巧可以使你獲得更多的的友誼。7.禮貌用語 【問候語】

問候語,是人與人見面打招呼時常用的語言,表示對對方的關心,也是最基本的禮節。表示問候的語言有:早晨好、你早、晚上好、晚安等,使用問候語應注意: 1.根據時間選擇問候語; 2.根據場合選擇問候語; 3.根據對象選擇問候語。【致謝語】

當別人為我們提供方便或提供幫助的時候,我們應該及時向別人表示謝意,不管這種幫助是多么的微小。莎士比亞說過:“最微小的服務,也應該得到一聲道謝。”表示感謝的語言有:謝謝、十分感謝、多謝等,使用致謝語應注意:

1.向別人表示感謝應該是發自內心的、真誠的,懷有一顆感恩的心會使你的生活處處充滿陽光;

2.當發言、演講、表演完畢后,習慣說聲“謝謝”,表示對聽者或觀眾的禮貌;

3.向別人致謝時,應該面帶微笑。【致歉語】

致歉語也稱謝罪語。生活中我們可能會在不經意間給別人帶來麻煩或打擾別人,這時主動向別人表示歉意能緩解沖突,求得他人的諒解。表示歉意的語言有:對不起、請原諒、很抱歉、給您添麻煩了、打擾您了等,使用致歉語應注意: 1.向別人表示歉意應及時;

2.向別人表示歉意應發自內心,眼睛看著對方,不敷衍了事,讓對方感到你的誠意才會得到別人的諒解;

3.如果自己的行為給別人造成了很大的麻煩甚至是損失,應主動承擔責任,并盡其所能尋找解決的辦法盡力彌補。【迎送語】

當對他人表示歡迎或告別時,常使用迎送語。常用的迎送語有:歡迎您、很高興您能來、請慢走、請走好等,使用迎送語應注意: 1.態度自然、親切、大方,聲音柔和,面帶微笑,生硬的語氣和表情都是不禮貌的;

2.如果在家里迎客和送客,一般要到門口迎送,表示禮貌和尊重; 3.注意一些小節:如在機場送人時要說“一路平安”,而不能說“一路順風”。當回答別人的問話或與人交談時,要使用好應答語。表示應答的語言有:不客氣、沒關系、好的、是的等,使用應答語應注意: 1.運用準確。當別人向你表示感謝,應說“不客氣”;當別人向你表示歉意,應說“沒關系”;

2.應答應及時。當別人問話后,應馬上作出反應,不要漫不經心或不理不睬。注意細節:

⑴以上介紹的是人們在日常的生活學習中經常使用的基本禮貌語言,如果再細分還可以分出慰問語、贊賞語、祝福語、征詢語、理解語等。

⑵若使自己語言美,還要注意使用普通話。我國地域廣、民族多,每個地區有每個地區不同的方言,但在正式的社交場合、在學校里應學好普通話、說好普通話。8.拜訪禮儀

⑴拜訪應選擇適當的時間,如果雙方有約,應準時赴約。萬一因故不得不遲到或取消訪問,應立即通知對方。

⑵到達拜訪地點后,如果與接待者是第一次見面,應主動遞上名片,或作自我介紹。對熟人可握手問候。

⑶如果接待者因故不能馬上接待,應安靜地等候,有抽煙習慣的人,要注意觀察該場所是否禁止吸煙的警示。如果等待時間過久,可向有關人員說明,并另定時間,不要顯現出不耐煩。

⑷與接待者的意見相左,不要爭論不休。對接待者提供的幫助要致以謝意,但不要過分。

⑸談話時開門見山,不要海闊天空,浪費時間。

⑹要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止,當接待者有不耐煩或有為難的表現時,應轉換話題或口氣,當接待者有結束會見的表示時,應立即起身告辭。9.微笑在社交中的作用

笑容是一種令人感覺愉快的面部表情,它可以縮短人與人之間的心理距離,為深入溝通與交往創造溫馨和諧的氛圍。因此有人把笑容比作人際交往的潤滑劑。

在笑容中,微笑最自然大方,最真誠友善。世界各民族普遍認同微笑是基本笑容或常規表情。在人際交往中,保持微笑,至少有以下幾個方面的作用。

⑴表現心境良好。面露平和歡愉的微笑,說明心情愉快,充實滿足,樂觀向上,善待人生,這樣的人才會產生吸引別人的魅力。

⑵表現充滿自信。面帶微笑,表明對自己的能力有充分的信心,以不卑不亢的態度與人交往,使人產生信任感,容易被別人真正地接受。⑶表現真誠友善。微笑反映自己心底坦蕩,善良友好,待人真心實意,而非虛情假意,使人在與其交往中自然放松,不知不覺地縮短了心理距離。

⑷表現樂業敬業。工作崗位上保持微笑,說明熱愛本職工作,樂于克盡職守。如在服務崗位,微笑更是可以創造一種和諧融洽的氣氛,讓服務對象倍感愉快和溫暖。

真正的微笑應發自內心,滲透著自己的情感,表里如一,毫無包裝或嬌飾的微笑才有感染力,才能被視作“參與社交的通行證”。

總而言之,禮儀涉及面極為廣泛,但禮儀核心在于敬人。前蘇聯杰出的教育家蘇霍姆林斯基說過:“只有尊敬別人的人,才有權利受到別人的尊敬。”希望大家能銘記此點。通過培訓認真地學習好、運

用好禮儀

拉贊助培訓

一、拉贊助可分為四個階段 學習:策劃、交涉、落實、反饋

1.策劃階段。

首先,策劃的目標要明確:說服對方,使之與你建立合作關系。如何說服?這是問題關鍵。我認為,整個說服過程是建立在雙基礎上的,即在分析雙方利弊后提出一個使雙方受益的合作方案。筆者建議這樣思考:

(一)對方需要什么?

雖然要求各不相同,但是歸根到底,有一點是很明確的,即對方希望通過合作產生宣傳效益,進而帶來經濟效益;

(二)我方優勢何在,如何發揮?

這是對前一問題回答,是說服對方與你而非與他合作的依據。

(三)兩者結合,分析雙方合作的基礎,提出使對方宣傳效益有起作用的合作方案,即策劃書。

當然,做策劃書之前,首先要根據以上思考作調查研究,尋找可行的合作伙伴,盡可能做到有的放矢。

在尋找合作伙伴過程中,需特別考慮我方優勢與對方的契合點。會讓商家覺得“對口”。做策劃書時,務必注意自我定位,即要強調

是平等的合作伙伴關系:你提供財力,我提供人力,我們一起把活動搞好;我得到你的支持使活動順利開展,你在活動過程得到廣告宣傳,雙贏。

在策劃書要盡可能表現得客觀嚴謹,盡可能突出宣傳方式及實施細節。此外,須坦誠以待,能做什么,不能做什么,有什么優勢,可以如何發

??一目了然,絕不開空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺:你是負責任,你是有經驗的,你是替他著想的。

策劃書一般有幾個組成部分:活動簡介,活動安排,宣傳方式,宣傳效益,經費預算等等。至于如何寫策劃書,筆者認為這恰似寫作文,能闡明想法行之成文即可,而沒有一個固定的萬能的模式。筆者建議寫策劃書時這樣思考:我的目標是說服對方與我合作,那么應該準備哪些

素材、素材應該如何組織,一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開,因為衡量一份策劃書的最終標準是:是否達到說服對方的預期目標。

對于經費預算,大家要特別重視。盡可能做到明確而詳實,需要多少現金和物品,現金花在哪兒,物品有何用,一目了然。力求留給對方

一種印象:不是漫天要價,而是為了保證活動順利進行的基本要求;每一分錢你都用到點兒上,你是有合作誠意的。

2、交涉階段。

如果策劃階段是“示愛”,那么交涉階段應該“確定關系”了。因此,該階段的工作重心是化解對方的疑惑,商討合作細節,最終確定具體的合作模式。

首先應該注意一些禮儀上的細節問題,比如(1)衣著整潔,并盡可能穩重些,給對方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經驗的;(2)不遲到,向對方表明:我是守時的,我是守信的,跟我合作沒錯;(3)無不良習慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話??這些問題務必十分注意,尤其是雙方初次見面的時候。當然,這就要求我們平時就要培養良好的習慣。

其次,要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢表情等感染對方。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。當然,這里涉及一個“度”的問題務必注意不要太過火,否則,過猶不及,適得其反。如何把握“度”的問題,這就要求你仔細觀察,靈活應變,比如發現對方已被調動起來,你可適當再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那么你要馬上壓一壓。此外針對策劃書的合作條款,或簡要列舉,或重復強調,也要因人而異。那么,如何觀察?觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效。我曾和一位朋友吃飯時,換了VCD,朋友抬頭瞥了一眼,這個眼神被我捕捉。我會揣摩:她不是喜歡這位明星,至少也喜歡這首歌,或者她與這首歌有一段“故事”。事后證實我的猜想。有人說,處處留心皆學問。如果我們把人際交往當作是一門學問,那么這門學問的治學捷徑正是:心細。當然,這里又涉及一個“度”的問題,即是“注視”而非非“逼視”,否則會使對方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個“度”還是老方法觀察對方的反應靈活處理。以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題,事實上該階段的重要任務是與對方商討合作細節問題,真正目標是確立合作關系。當然,前提是態度要誠懇。能做什么,準備如何去做,要求明確而詳盡,特別要注意的是,沒有把握的事項不能隨意答應下來,因為這些討價還價將是協議的條款依據,一旦簽約,白紙黑字,是要負法律責任的。交涉過程中,應該強調的是宣傳方式,即你能做什么,準備如何落實而不是一味夸大宣傳效益。因為廣告就是一種投資,投資就是要承擔一定風險的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經濟效益,利弊得失的判斷工作應該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現,因此哪些宣傳方式準備如何落實才是我們自始至終要強調突出的,這實際上是消除對方的后顧之憂,引導對方作出有利于我方的判斷。經費預算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調整,該退讓的還是要退讓的,以免因小失大。如果無法讓步,那么要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在經費上作出讓步,而我協所列的經費是非常實在的,沒有任何的調整空間了。那我就談了三層意思:(1)我方的價格是很實在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意的;(2)合作雙方要有合作誠意,如果你方價格上還堅持另有要求,那么,就是你方缺乏合作誠意的表現(備注:大概意思就是這樣的,但話不能這樣說,否則換作是你,也會受不了的;但是意思還得表達清楚,否則就達不到準確表意的目標;然而對方真正了解你的話意后,還是會覺得不舒服,那么,一定要加上第三句話);(3)一起把活動搞好,是我們的共同目標,必需的經費是不能“偷工減料”的;我方價格很實在,所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中,而應該商討如何保證地把活動做得最好,這才是對雙方都更有利的(事實上,合作細節已經談好了。我只是想很冠冕的引開話題)。結果,對方經理現場拍板同意合作,其實,整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理,并有針對性地一一化解矛盾的過程。最后強調一點,在整個交涉過程中,確確實實要站在對方利益角度來考慮問題,理由很簡單:只有對方認識到你有為他著想,他能從活動中受益,他才愿意投資,你才能獲得資助。這是整個過程的關鍵。

3、落實階段。

在很多同學想象中,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢就結束了。其實這是一種誤解。簽合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還要落實協議條款,還要提供反饋資料。對于協議條款的落實問題,不僅僅是態度問題,還是性質問題,決定了雙方是合作關系還是欺詐與被欺詐關系。如果是前者,雙贏;如果是后者,看起來是一贏一輸,實際上是“雙輸”,往往是被欺詐者“一朝被蛇咬,十年怕井繩。”而斯詐者“撿了芝麻,丟了西瓜。”舉一個例子,我協曾給嘀嗒網站辦砸了一件事,對方投入不少,但宣傳效果不是很好。按理說,對方再也不敢找我合作,但其后的講座活動依然找我們合作,而且“資金由我們操控,物品由我們支配,”問題是對方為何繼續信任甚至更加信任我們呢?原因很簡單:活動不順利,主要是由種種客觀因素造成的(包括天公不作美),而在這整個過程中,我們是負責的,我們的表現是讓他們滿意的,因此并不影響下一次的合作。能把壞事辦出個好結果來,最能體現一個人的綜合素質,而這關鍵不僅在于你的處事能力,更在于你是否有責任心。如何做好落實工作,我以為最佳方式即與對方經常溝通,一起探討,并付諸實施。這里還涉及到積極反饋的問題。

4、反饋階段

先回答一個問題:為什么要反饋?

首先,要求反饋,這就鞭策你把承諾落實到位,工作做到家。;

其次,從學習和鍛煉的角度來看,只有反饋,與商家多溝通才能總結經驗,吸取教訓,從而得到提高。

第三,廣告就是投資,投資就有風險,因主觀原因,誰都不可能做每一次每一項都讓商家百分之百地滿意(更何況有些商家的期望值過高),那么在反饋過程中多與商家討論問題何在,有無補救辦法??一般說來,只要你的工作確實到位甚至基本到位,商家一般不會太難學生的,商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡,拿錢之后不見蹤影;商家最怕的是被騙的感覺,特別是被“學生蛙”騙的感覺,這種感覺可能比丟了幾個錢更讓他們難受。

此外,反饋也是有“工資”的。第一,好的服務方能招來“回頭客”,第二,這些“回頭客”往往樂于從中穿針引線,幫你介紹他人,大家可以想象這類合作的成功率極高;第三,如果你善于交際,你們可以探討一些其他共同感興趣的話題,往往可以建立良好的人際關系,而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者,你可以從中學到許多為人之道,這比什么都重要。更何況一旦對方信任你,欣想你,他們將全力支持你。

最后,作一點小結。拉贊助的要訣是“膽大、心細、臉皮厚”。這其實是追求女孩子的“七字金經”,我把它稼接到交際領域也是管用的,可見不愧是“金經”。

膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。心細——處處留心皆學問。

臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,我之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功于長期磨練的成果——臉皮夠厚。備注一。如何取得公司的聯系方法: 1.114查公司號碼。

2.通過協會或師兄師姐獲得以聯系過公司聯系資料。

3.逛街的時候,注意一下各個商家的聯系電話,他們可能成為你下一個贊助商。

4.通過網絡得到公司的聯系方法。5.通過商品得到公司的聯系方法。

6.通過朋友,同學,親人得到公司聯系方法。備注二。聯系公司注意的小問題。

1.不要在前臺小姐哪里浪費太多時間,她沒有決定權。

2.當公司叫你傳真過去的時候,不要理他,最好說送上門或直接見面會談。因為傳真的價格不是你可以承擔的,而且大部分都沒有結果的。

3.去一家公司,無論你如何失敗,對方如何沒有誠意和興趣都好,你一定要拿到其中一個人的聯系方法(卡片)。

4.拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,并認真仔細回答他的問題。并記錄他的觀點和看法。5.拉贊助的時候注意提及具體,細節的東西。這樣的話公司會覺得我們是準備充分和認真對待的

二、不打無準備之仗--如何戰前準備

(一)為什么要進行充分準備

在操作項目之前,我們不要忙著去拉廣告贊助,有一項非常重要的工作要注意,什么工作?準備工作。談起準備,很多人會不以為然,我知道。但是很多人并沒有做到。

我們有些人沒有準備好,或者根本就沒有準備,就倉促上陣,結果是找一個就死一個,找二個就死一雙,找一串就死一片,被碰得頭破血流,敗下陣來。為什么會這樣?就是沒有準備好。好的準備就是成功的開始,結果不好就是準備不好。

拉廣告贊助的準備工作非常重要。做任何事情準備工作都非常重要。很多人拉的效果不好,結果不好,就是因為準備的不好。

有的時候我和我的助手出去談業務,在回來的路上我的助手就會對我說:張老師,今天你怎么反映那么快?剛才那個問題,如果換成我,我真得會措手不及,不知怎么回答。我告訴他:并不是我比你聰明,比你反映快。而是我準備的比你充分。

在拜訪前,我對這個客戶的情況作了全面的調查,進行了認真的研究,對他們可能提出的問題作了各種設想和演練。可以說,今天的結果,是因為過去的付出。過去的每一份付出,都會在我今天的表現中得到體現。

如果你真正準備好了,你在臺面上就能從容不迫,對答如流,就不會丟三拉四,手忙腳亂。你在操作過程中,就會減少很多的麻煩、節省很多的時間。“磨刀不誤砍柴功!”這句話請大家一定要記住。

那么,我們拉廣告贊助到底準備什么呢?從什么地方準備?

(二)準備一份充足的名錄 作為一個業務員手上擁有充分的名錄是最基本的,也是非常重要的。如果想成為一名金牌業務員,掌握大量的名錄更是不可少的。我發現那些拉不到廣告的業務員都有一個通病:就是潛在客戶不多。而金牌業務員之所以能源源不斷地拉到廣告,拉到贊助,首先就是因為他們掌握了大量的潛在客戶的名單。誰擁有了終端客戶,誰就擁有了財富,“人脈就是錢脈,資源就是財源,”這是目前商場上最流行的一句話了。

有些業務員手里為什么沒有客戶?

一方面是因為業務員懶,不愿意去開發;另一方面是因為他不知道怎樣去開發,平時沒有做好這方面的收集整理工作。

可想而知,一個業務員手上沒有一個客戶,你要想拉到廣告或贊助,要想把公司的業務做上去,簡直是天方夜譚,這就叫“巧婦難為無米之炊”!

所以開發客戶的工作是重中之重,它和談判、簽約不相上下。你只有找到客戶,才能有用武之地,才有發揮的場所。那么,如何尋找、開發客戶?

1.你的客戶在哪里? 首先,要知道,你的目標市場是什么?你的客戶范圍是什么?如何尋找到這些客戶?比如,A級、B級、C級??你要在本子上把他列出來,重點的先做,把80%的時間用在A級客戶上。

比如說:我過去在某法制報拉贊助、拉廣告、做專題,我的客戶就是:公檢法單位、有錢的單位、經常打廣告、想出名的單位、搞得不太好出過問題的單位、與“法”掛得上鉤的單位、愿意跟記者交朋友的老板、私營企業等等。你的客戶在哪里呢?請你好好地想一想。2.尋找客戶的方法.其次,當你明確了業務的方向、范圍之后,就要知道通過什么樣的方法途徑尋找這些客戶。現介紹幾種常用的方法: 查閱各種匯編資料。

這些匯編資料有統計資料、名錄資料、報章資料等等。

統計資料是指國家有關部門的統計調查報告、行業協會或者主管部門在報刊上面刊登的統計調查資料、行業團體公布的調查統計資料等。名錄資料是指各種客戶名錄(包括現有客戶、舊客戶、失去的客戶)、同學名錄、會員名錄、協會名錄、職員名錄、名人名錄、電話黃頁、公司年鑒、企業年鑒等。

查找廣告黃頁。到圖書館查閱行業出版物。

上網查找:互聯網是個信息的聚寶盆,上面有你所需要的全部信息,尤其是一些比較大的企業公司,你需要的有關信息在他們的網頁上都能找到。

查到的信息是否對口,關鍵在于你輸入的搜索關鍵詞。比如說,現在我要搞一個廣告人員的培訓,我的客戶在哪里?其中一個方面就是廣告公司。那么如何尋找他們呢?我就上網點擊“北京廣告公司”,立即就可以在網上查到北京所有廣告公司的名單以及相關資料了。??然后我把上面的名稱、地址、電話、聯系人等復制粘帖在一個文件上,然后打印出來。

上網可以開闊你的眼界,你一定要善于使用它,把它用好用活用足。注意收集各種媒體上的廣告報道。

經常在媒體上登廣告、做報道的單位,說明他們都有做廣告、擴大知名度的需求,或者說明他們企業的經濟效益比較好。

一些地方或者行業性的報紙雜志,電視媒體、還有路牌廣告,上面都有大量的信息和資料。平時要注意收集,有的可以剪貼下來,有的要及時地記錄下來,包括公司企業的地址、電話,以及你當時想到的一些要點和感悟,都要把它記下來,“好記性不如爛筆頭”。

三、關于拉贊助指導教材

1. 熟悉自己的學校,自己所在的社團聯合會的過往成就。2. 收集最近學校內外的活動信息,通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣,什么公司沒有興趣。

3. 鎖定公司后,先對該公司有初步了解,尋求話題和合作點。4. 出發前多準備一些資料,可以是學校同類型活動好的一面或協會一些歷史經典資料。

5. 選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個人一組,男女搭配。分好工:誰做記錄,誰解說,誰回答問題。

6. 選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家),并且與公司負責人先用電話約好時間。

7. 外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表著協會的形象,所以注意言行,裝束。

8. 拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。

四、具體如何出手 拉贊助前期準備

一、準備一份全面詳細的客戶名錄,包括通訊方式,以前贊助歷史。這一份名錄應積極開發和收集,做好每月調查表,在外出實踐時亦多收集名片、電話,以便可以吃“回頭草”。

二、了解你的客戶(贊助商)

了解企業狀況(有無贊助的必要,即資金實力情況),可以通過查看該單位的網站、宣傳欄、櫥窗、墻版、簡報等。還可以通過一些人際關系了解。

三、準備活動方案書(多份)、筆記本和筆(新客戶要有名片和工作證)行動

一、和諧與客戶取得聯系

①直接登門拜訪;②電話;③傳真;④E-mail;⑤聯合使用;

二、電話約見

1)①撒網:對照名錄打電話,向對方提供信息,把相關資料傳真或E-mail給對方; ②跟進:對方看完資料后有無合作意向。要留轉彎余地,凡事留一條后路;

③確認:如有興趣,則需要進一步了解,可約一時間見面進一步交談。2)應注意

①電話約見如無針對性,失敗率高,則有心理準備;

②約見對象沒找到,一把手或時間不對,一把手忙沒心情和你談; ③應選擇合適的時間打電話; ④沒有了解企業需求點;

⑤說話態度不好,對方一聽就不太喜歡你。應注意語氣和態度; ⑥對方真的無這方面需求

⑦要吊對方胃口,把活動說得有神秘感一點,不宜在電話里詳談,因為說不清楚。

三、面談(待續)①守時,尊重對方; ②言談技巧;

③溝通,多聽,會問,詳答;

四、修改計劃書,為有意向企業做一份更詳細得合作意向書。(待續)

五、簽約:1)判斷合作得信號,要促單,那是機會一刻,開口簽單(事先準備一份,如雙方看后有異議即改,改了再簽)

六、實施:守約,為贊助商著想,以誠為本,說到做到,做要做到最好,再實施過程中,一定要分工明細,責任到人,按章辦事。在實施過程眾會遇到許多突發事情,要同贊助商及時溝通,如果利益向他們

第四篇:社團聯合會干部工作守則

社團聯合會干部工作守則

為確保學生社團聯合會干部工作有章可循,特制定如下條例:

1.社團聯合會干部必須堅持四項基本原則,遵守校紀校規和《高等學校學生行為準則》,熱愛學生社團工作,忠于職守。

2.社團聯合會干部必須以身作則,嚴格按有關規定辦事,不得濫用職權。

3.社團聯合會干部需學習成績優良,考試一門不及格者,不能擔任主要干部,本學期考試一門不及格者必須離任。

4.社團聯合會干部原則上不允許在其他學生組織中擔任重要職務,社團聯合會副部長以上干部原則上不得在任何社團擔任任何職務。

5.凡進入社團聯合會任職的干部要有一個月的試用期,試用期滿并合格者,方可擔任職務。

6.社團聯合會干部,應按時參加例會和值班,不得無故缺席,連續三次無故不參加者,停職檢查,情況嚴重者,由社團聯合會宣布除名。

7.社團聯合會干部值班時,必須認真做好值班記錄。值班過程中所遇到有關請示,報告,經費,審批等問題,由值班干部負責與有關方面聯系落實。重要事情要及時向院團委老師匯報。

8.本守則由全體學生干部監督。

第五篇:社團聯合會干部管理條例

社團聯合會干部管理條例

為進一步完善學生干部管理考核機制,提高學習干部的綜合素質,建設

一支政治強、學習強、業務精、作風正的學生干部隊伍,充分調動學生干部的積

極性與主動性。根據社團聯合會工作的實際情況,制定定本細則。

第一條指導思想:求真務實,相互監督,民主評定,獎罰分明。

第二條考核目的:落實社團聯合會工作的總體目標,促進社團聯合會工作

更上一個新的臺階,提高學生干部的素質及工作效率,樹立良好的學生干部形象,增強全心全意為同學服務的意識。

第三條考核原則:

在學院分團委的指導下,由考核委員會根據學生干部平時表現及各方面反

饋的事實信息,對學生干部進行實事求是地量化考核。

第四條考核采取分級考核原則: 考核委員會由分團委老師、社團聯合會主席團組成。分團委老師考核社團

聯合會主席;社團聯合會主席考核社團聯合會副主席、秘書長、副秘書長;社團

聯合會副主席、秘書長考核各部正副部長;各部長考核本部門成員。考核工作由

被考核者本人按考核細則申報,考核人審核,報考核委員會審批,審批后公示。

第五條考核時間:每月考核一次,每學期期末匯總。

第六條考核等級:90-100分為優秀,80-90分為良好,70-80分為合格,70分以下為不及格。

第七條考核內容:思想作風、學習成績、服務態度、工作能力、工作

實績等方面。

第八條 考核方式:實行量化制度考核,由考核小組成員分別評分,以

平均分計分。考核以100個積分計算。

第九條管理細則:

各個部門考核必須客觀、公平、合理、全面的考核每一個被考核部員,要深

入實際,聯系群眾,具有實事求是的工作態度和認真負責的工作作風,不得以主

觀,非公正的考核上交組織部評議組,違者予以扣2分。

一、考勤(此項成績由秘書處成員負責統計,組織部評議組負責匯總)(40分)

A.會議考勤(10分)

(1)部長以上會議:主席團成員及各部部長遲到一次扣3分,無故未到一次扣5分。有事、病假須向社團聯合會主席團提前請假。

(2)各部門例會:部門成員遲到一次扣2分,無故未到一次扣4分,有事、病假須向部長提前請假。該項由部長(或部長指定專人)負責記錄在各部回憶錄上,最后各部匯總至秘書處。

(3)社團聯合會臨時通知的緊急會議:被通知人員遲到一次扣1分,無故未到一次扣3分,有事、病假須向社團聯合會主席團請假。此項由秘書處成員負責記錄。

B.活動考勤(10分)

在活動中遲到者一次扣3分,無故未到一次扣5分,所考核的人員和部門以活動安排的為準。該項由該活動的負責人負責記錄,簽字后提交秘書處。

(備注:有事、病假等須本人提前向負責該活動的部門提出申請。)

C.工作考勤(10分)

社團聯合會要求的書面材料(包括電子檔),如各部門學期初的工作計劃、每月筆記、學期末的工作總結、活動策劃書、活動總結等其他文件未能按時上交,部長、副部長每人扣3分。因嚴重過失或故意造成活動重大損失的,一次扣8分。

D.值班簽到考勤(10分)

各部門正、副部長需每日去秘書處簽到,須由本部副部長以上成員簽到,不得代簽。不簽每次扣3分,代簽經發現每次扣5分。(扣分由部長書面說明原因指出失誤部長或副部長)。

安排值班請假需要向秘書處提前說明原因,并自行找到同學換班,保證應值

班時有人在。每次值班未到扣4分,遲到扣2分。

注:1.每學期請假不得超過三次(上課除外),由秘書處負責統計匯總。

2.扣分超過10分者取消本綜合測評加分。

二、工作表現

工作表現 = 最終民主測評得分(20分)+平時工作表現考核得分(40分)平時工作表現考核的分

各被考核的同學每人每學期含20分的底分,每次考核后刷新。最后得分為底分加減各項分數。

活動提前提出合理化的建議并被采納者,每人每次加2分。

在組織、執行工作中有特色且成績突出加2分。

在工作中有預見性和創新性,計劃詳細縝密且有操作的肯能性,具有超前的意識和創新性思維模式者加2分。

因工作出色受到通報表揚的每次加4分,但每月以一次為限。

為社團聯合會聲譽的提高作出重大的貢獻者(由主席團和團委老師認定的)加5分。

所組織的活動選入受到好的效果的,給與其組織者加分3分。只選入一部分的(如宣傳、策劃)給分管人員加1分。

對社團聯合會工作提出批評及體制改革等提出建設性意見,被主席團和團委老師認可采納的,每人加3分。

由主席團會議及各項會議下達的安排部署的工作思路、工作原則及工作計劃,各部長未能按時完成,延誤工作進展,部長每人扣3分及部內各成員每人扣2分。

部門成員開展工作時搞自由主義、個人主義或不服從合理安排等對工作造成不良影響的扣3分。

部門成員不重視本職工作、工作怠慢的扣3分。

社團聯合會成員由于自身穿著、語言、行動等不當造成不良影響的扣2分。

注:各部長平時得分由社聯例會時,各部針對各部目前工作成績討論制定,由辦公室整理歸檔。部內成員平時工作表現由各部門部門會議討論決定,由各部副部長以上簽字,記錄于各部工作手冊上。

第十條 考核評定

一、評優細則

1.對每學期平均分達到90分以上的,授予十佳干部和優秀學生干部

等榮譽稱號。

2.對社聯干部的選拔,由校團委按照德、智、勤、能、績等綜合因

素進行考察。

第十一條、附則

1.本考核制度由社團聯合會制定,且為試行辦法。主席團亦為考核

制度的具體操作部門,若對此制度或操作規程有異議或意見者,可以書面材料上報社團聯合會秘書處,但最終裁定權亦為主席團。

2.本辦法由社團聯合會負責解釋。

3.評分結果將作為評先評優的依據。

4.本細則自公布之日起執行。

社團聯合會

二0一0年三月

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