第一篇:面試行政人員注意事項
第一、身為行政人員,衣著是很重要的,因為你負責執(zhí)行公司管理層的管理精神,一個正面的,健康的,積極的形象是很重要的,起碼你要讓人看起來覺得你穩(wěn)重、大方、可以信任。(誰也不愿意把一個小丫頭片子或黃毛小子去上下協(xié)調(diào),執(zhí)行公司的文件精神)
第二、反應(yīng)靈敏,一個行政人員,絕不能呆板,當你睜著茫然的大眼睛看著招聘人員的時候,你就直接回家等消息吧。一個成功的行政人員一定是聰明與才智兼?zhèn)涞?。(見過經(jīng)常被罵哭的小文員吧)穿梭老板與各部門經(jīng)理之間,沒兩把刷子,且等著受氣吧。
第三、脫穎而出的能力,在一堆人里面,也許你不是條件最好的,但你得有脫穎而出的本領(lǐng),注意一些細節(jié),比如說,制造一個話題,占主導(dǎo)地位,你的口才,你的分析能力,都是面試官會觀察的內(nèi)容。(注意細節(jié),你喝水的姿勢,你講話的語氣,你說話的音量)
第四、主動。我有一次招聘網(wǎng)管,那天正是圣誕節(jié)前一天,公司行政部忙著裝飾辦公室,他坐在沙發(fā)上,愣是沒動一下。行政人員是公司的服務(wù)人員,你還在等什么呢,獲得好感的難得機會呀。這是體現(xiàn)你親和力,團隊精神的最佳時機。
第五、硬件,你的英文得過得去,偶爾接待個外賓什么的,你的電腦得好吧,做得表格又快又好,最重要的是你得細心,我現(xiàn)在經(jīng)??夹姓藛T做個表格,故意給個很沒規(guī)律的表格讓應(yīng)聘的人照著做,(讓我很無語的是有人照著把表格做出來,但從不核對內(nèi)容)
第二篇:如何面試行政人員
如何面試行政人員
不同的職位等級有不同的面試要求。例如普通行政人員與高級行政人員的面試就有很大的距離。而對于應(yīng)屆畢業(yè)生而言。即使是中小型企業(yè)的行政人員面試也是顯得有些力不從心。不知道自己說什么才是正確的。那么該如何去應(yīng)聘行政人員這個職位呢?需要做怎樣的面試準備?下面就簡單介紹面試行政人員的一些注意事項。
行政人員主要負責的是公司里面的一些日常事務(wù)。例如文件的收發(fā)、處理電子郵件、部門資料的整理、部門會議記錄、接聽電話、協(xié)調(diào)部門間的溝通等。這都是廣泛意義上的行政工作。在人事部、財務(wù)部、銷售部也有各自的行政人員,他們的工作做的會更細。而我們要談的就是廣泛意義上的行政人員。
行政人員這個職位會比較注重衣著。行政在某種程度上是執(zhí)行著管理層面。負責各大大小小的事物。接觸到人也會比其他的職位會更多。注意自己的儀容儀表上的細節(jié)會讓HR覺得你是一個大方得體、穩(wěn)重可靠的人才。第一印象是非常的重要的,面對現(xiàn)實的社會以形象取人是每一家公司都是覺的十分有必要的。我想沒有一家企業(yè)會愿意招聘一個傻乎乎什么都不注意的丫頭去協(xié)調(diào)或處理公司的事物吧。
思維敏捷。因為行政這個職位比較特殊。有時候需要解決突如其來的發(fā)生的狀況。如果沒有足夠的靈敏。HR會對你的評價大打折扣。例如夾在頂頭上司和其他部門上司的時候該如何解決、如果同事需要幫助的時候該怎么處理、又或者上司要出差,機票買錯了要怎么辦。解決這些難題要怎樣做才能處理好。如果沒這樣的本事,等著受氣吧。
積極主動,還記得《杜拉拉升職記》的故事嗎?杜拉拉在一次整理公司資料的時候。發(fā)現(xiàn)了在各大雜志上刊登著DB的優(yōu)秀管理模式。杜拉拉立刻把它剪下來。并把那些瑣碎資料整理在一個本子上。同時為那些資料做了詳細的介紹。放在公司的書架上。后來總經(jīng)理在書架上意外的發(fā)現(xiàn)了這本手工制作的本子。吩咐下面要找出這個有心人。結(jié)果是杜拉拉獲得得了公司的表彰。杜拉拉是一個聰明的人。如果你不比別人付出更多一些。有誰會發(fā)現(xiàn)你,又有誰去提拔你。除了你自己。
以上是面試行政人員的一些建議。要怎么做、如何做一定要對企業(yè)有一個清晰的了解。多與同事們交流會給你很大的幫助
第三篇:行政人員面試問卷
面 試 問 卷
(時間控制:45分鐘)
1、您在招聘保安人員時會從哪些方面衡量對方?
2、您對上家公司的保潔員是如何管理的?
3、您認為總務(wù)部門員工績效考評主要從哪些方面考核更有效?對于獎懲你是如何看的?
4、您是如何在任職的公司制定下屬人員管理細則及工作檢點的?如何考核培訓(xùn)的效應(yīng)?
5、您在公司的行政費用管理上如何控制的?
6、假如讓您選擇以下類型的企業(yè)您會選擇哪一類?A.﹝﹞企業(yè)規(guī)模大薪資市場中上、職務(wù)晉升慢等B、﹝﹞企業(yè)規(guī)模中等、薪資市場持平工作相對寬松自由C、﹝﹞企業(yè)規(guī)模中等、管理理念新、工作學(xué)習(xí)效率高、薪資目前一般,績效考評體系完善、有公司期權(quán)、股權(quán)計劃。請您先思考好回答問題的答案
7、您現(xiàn)在服務(wù)的公司薪資結(jié)構(gòu)?假如讓您構(gòu)建薪資結(jié)構(gòu)您如何制定?
8、您在公司用車上是如何管理的?
9、您在下屬員工上會設(shè)立哪些獎勵?
10、在公司制度的執(zhí)行上您將采取社么措施做到不折的不扣執(zhí)行?
11、您常用什么措施確保您的工作更有效果?
第四篇:行政人員考試題(面試)
行政管理考試題(滿分100分,考試時間30分)
姓名:分數(shù):
一、填空題:(共22分)
1、2 分)。
全國統(tǒng)招全日制中等院校畢業(yè)證相片底色一般是哪種顏色:(2 分)。
22分)。
3、行政管理工作的四項基本職能是:、。(8分)
4、公司考勤規(guī)定不適用于哪些人:(4分)。
5、4 分)。
二、選擇題:(共15分,每題3分)
()
1、公司前臺在轉(zhuǎn)接電話時,請問以下電話哪一種是可以直接拒絕不必轉(zhuǎn)接的。
A、具體到人的電話.B、廣告電話.C、來訪電話.D、咨詢電話.()
2、公司規(guī)定辭職申請?zhí)崆皫滋靾蟾婀究偛俊?/p>
A、10天.B、7天.C、15天.D、3天.()
3、EXCEL軟件的固定后綴是:
A、.xls.B、.dco.C、.jpg.D、.bmp.()
4、以下每月項目固定任務(wù)不是2號前要交的是:
A、通訊錄..B、考勤表.C、考核表.D、組織架構(gòu)圖.()
5、辦公室形象可以體現(xiàn)公司的素質(zhì)高低,以下哪一點是可以在辦公室出現(xiàn)的:
A、穿施鞋.B、穿吊帶衣服.C、吐痰.D、打領(lǐng)帶.三、判斷題:(共10分,每題2分)
1、公司前臺可以稱為公司的第一張臉,代表著公司的形象。()
2、15天等同于15個工作日。()
3、在郵件往來中,郵件最后一般需要落款署名及標示日期。()
4、6S實務(wù)管理的目的主要是為了提高工作效率及公司形象。()
5、使用傳真機傳真時,有3頁內(nèi)容要傳真,為了接收方能清楚明了,一般在頁頭寫上:
TO:XXX,P3-1,P3-2,P3-3,的字樣。()
四、簡答題:(共53分)
1、行政管理的協(xié)調(diào)職能主要是協(xié)調(diào)哪兩方面的內(nèi)容。(8分)
2、公司衛(wèi)生檢查主要檢查哪方面內(nèi)容(12分)
3、簡述一下行政資產(chǎn)盤點需要怎么樣盤點?(15分)
4、簡述一下前臺文員的工作內(nèi)容或主要職責:(9分)
5、作為行政管理人員,公司辦公室有一臺電腦壞了,這時你應(yīng)該怎么辦?(9分)
一、填空題答案:
1、藍色、紅色
2、最后一個項目或新項目
3、計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制
4、公司副總、項目經(jīng)理5、8:00-12:00、14:00-18:00
二、選擇題答案:
BCACD
三、判斷題答案:
√ × √ √ √
四、簡答題答案:
1、行政管理的協(xié)調(diào)功能包括兩方面的內(nèi)容,一是協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門間的關(guān)系,二是協(xié)調(diào)企業(yè)與社會其他企業(yè)、社會機構(gòu)和政府部門的非業(yè)務(wù)關(guān)系。
2、食堂環(huán)境衛(wèi)生檢查、宿舍衛(wèi)生環(huán)境檢查、辦公室衛(wèi)生環(huán)境檢查及工作區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境檢查。其它環(huán)境衛(wèi)生:如公共衛(wèi)生的檢查。
3、⑴整理行政資產(chǎn),對行政資產(chǎn)進行分類統(tǒng)計。
⑵給資產(chǎn)做標簽,做好代碼,以備后期跟蹤。
⑶對資產(chǎn)進行數(shù)量,購買時間,使用年限,維修記錄等相關(guān)的詳細記錄。⑷將相關(guān)信息錄入電腦保存。
其它盤點情況:折舊分析,成本分析等可給分。
4、前臺工作:電話轉(zhuǎn)接、專業(yè)書籍、資料管理、文件復(fù)印、傳真整理、快件寄送、簽收、來賓接待、其它行政工作。
5、先找相關(guān)電腦管理人員或懂得電腦的人檢查,如不能檢查出問題再找專業(yè)的電腦維修人員來檢查;檢查出問題所在后,要確認需要維修的東西是否在保修期內(nèi),如在保修期內(nèi),送保修。如不在保修期內(nèi),方考慮對外維修或更換。
第五篇:行政人員面試自我介紹
行政人員面試自我介紹 行政人員面試自我介紹
關(guān)鍵詞:求職面試自我介紹 范文
我叫XXX,今年XX歲,有過2年的行政管理工作經(jīng)驗。在業(yè)務(wù)上負責初步的業(yè)務(wù)工作,了解客戶詳情,制作客戶開發(fā)方案。我的客戶有晉江玩具公會的龍頭企業(yè)‘嘉利’,有中國健身器材生產(chǎn)商領(lǐng)頭羊‘舒華’以及多家工藝品公司和電子手表生產(chǎn)公司并且成為晉江玩具公會唯一的涂料供應(yīng)商。在業(yè)務(wù)崗位上我學(xué)會了與人溝通的能力,協(xié)調(diào)的能力,處理危機的能力,同時學(xué)習(xí)了各企業(yè)不同的行政管理方法。
技術(shù)上負責調(diào)色,打樣,處理現(xiàn)場問題和為客戶制作噴涂方案。在技術(shù)崗位上我體會了細心,客觀,公正的重要性,同時使我的邏輯更加的嚴密。
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我的理想是:做一名優(yōu)秀的期貨操盤手.我有多年的期貨實盤經(jīng)驗,良好的心態(tài),較強的風險控制能力,和完善的系統(tǒng)操作方法。能夠穩(wěn)定贏利。做期貨不是追求一段時間的暴利,而是追求長久的生存,我現(xiàn)在能夠每月穩(wěn)定贏利10%。我的交易系統(tǒng)包括:
一,成熟的理念。
二,良好的心態(tài):
1.心態(tài)穩(wěn)定.2.勇于認錯,敢于止損.3.穩(wěn)重自信,敢于盈利.三,完善的方法:
1.資金管理,倉位控制.2.交易規(guī)則,適合自己.對風險控制的手段:
1.立即止損.2.順勢操作.3.自我控制.我有一個操盤手應(yīng)該具備的兩個心理:
一是,責任心:
1.對操作的資金有責任心.2.對每一次交易有責任心.二是,耐心:
1.空倉(等待開倉時機的耐心)
2.持倉(等待平倉時機的耐心)我操盤要做兩件事:
一是,計劃.(總結(jié)當天走勢,制定次日交易策略.)二是,執(zhí)行.(沒有執(zhí)行力就沒有結(jié)果,等于沒有計劃.)
我雖然沒有大學(xué)文憑,但期貨市場是承認水平的地方.只有在游泳中才能學(xué)會游泳.我1996年操作股票,2003年接觸期貨,2005年開始正式操作期貨,這些年,我曾經(jīng)失敗,但是我也有了成功.既有步步為營,如履薄冰的謹慎,也有“一張K線圖就可以走遍天下”的大氣.我的理想是做一個優(yōu)秀的操盤手,我不是在找工作,而是在找實現(xiàn)理想的機會.