第一篇：06行政部、人事部員工培訓

06.行政人事部 員 工內 部 培訓實施標準作業規程

1.0 目的規范員工培訓工作，使員工培訓工作系統化、規范化，最終使員工具備滿足工作需要的知識和技能。

2.0 適用范圍

適用于行政人事部全體員工的培訓。

3.0 職責

3.1總經理負責行政人事部年度培訓計劃的審批。

3.2行政人事部經理負責制訂行政人事部年度培訓計劃,并負責具體組織實施;程序要點

4.1培訓計劃的制定

4.1.1行政人事部經理于每年的十二月十五日前做出下年度的員工培訓計劃,報總經理審批。

4.1.2員工培訓計劃必須符合下列要求：

a)不違反國家的有關法律、法規；

b)有具體的實施時間；

c)有考核的標準；

d)有明確的培訓范圍；

e)有培訓費用預算。

4.2新入職員工的培訓： 新員工入職后需進行7天的上崗培訓,并經考核合格后方能正式上崗。

4.2.1第一天,介紹部門工作性質/公司的基本情況/部門的基本運作程序/安全教育及帶領新員工熟悉公司環境。

4.2.2第二天，行政人事部經理或指派行政人事部其他人員講解各崗位職責/公司的獎懲規定/公司的考勤制度/著裝規定及禮貌禮儀和文明用語。

4.2.3第三天—第四天，行政人事部經理或指派行政人事部其他人員講解其崗位有關的標準作業規程要領。

4.2.4第五天—第六天，行政人事部經理安排新員工試行上崗，即由老員工結合實際情況向新員工講解崗位情況及崗位工作程序。

4.2.5第七天，考核。新員工入職培訓結束后，參加公司組織的新員工入職考試，新員工經考核合格后方可安排正式上崗，不合格者則按辭退處理。

4.3工作技能培訓（常年培訓）

4.3.1工作技能培訓由行政人事部經理安排，每周至少進行一次，每次培訓時間不少于60分鐘；

4.3.2培訓內容：行政人事部相關標準作業規程。

4.3.3考核形式：即參照《績效考評管理標準作業規程》相關標準進行考核。

4.4物業管理知識培訓

4.4.1參加由公司統一安排專項的物業管理知識培訓及物業管理ISO9001質量體系知識培訓；

4.4.2物業管理知識培訓每半年不少于兩次，每次培訓時間不少于兩小時。

4.4.3培訓考核：

a)行政人事部安排考試時間，組織學員考試；

b)考核不合格者給予補考一次；再次不合格者，給予警告處分；

c)行政人事部將培訓結果記錄在員工人事檔案。

4.5 電腦技能培訓：該培訓為階段式培訓，每年一次。培訓內容的深度隨員工的操作水平的提高不斷加深。

4.5.1 培訓內容：

a)電腦使用常識介紹

——開、關機程序；

——軟盤、光盤使用注意事項；

——建立文件夾與打開文件夾；

——輸入法學習等。

b)常用辦公軟件：

——Word、Excel系列軟件；

——電腦資料管理；

——文件打印、修改、編輯、保存與復制等；

c)網絡知識介紹

——Internet知識；

——查閱網上信息；

——電子商務處理等。

4.5.2 培訓要求：

a)培訓過程以實踐操作為主；

b)每位學員上機時間必須達到20小時或以上；

c)參加培訓的學員必須按規定的課程學習，聽從教員的安排；

d)根據學員人數，由行政人事部準備教具；

e)培訓實行簽到制度，行政人事部負責整個培訓過程的跟進及記錄；

f)非特殊原因經行政人事部批準外，任何人不得以任何理由不參加培訓。

4.5.3 電腦培訓由行政人事部電腦室負責，培訓老師由資深電腦操作員兼任。

4.5.4 每次培訓周期為一個月，培訓時間為每周的一、三、五晚時間為兩小時。

4.5.5培訓考核：

a)行政人事部經理安排考試時間，組織學員考試；

b)考試的試題及理論考試答案由電腦室提供，其中理論考試30分，上機操作60分，培訓紀律10分；

c)理論考核為閉卷考試，試卷由行政人事部評分；上機操作為開卷考試，由教員評分； d)考核不合格者給予補考一次；再次不合格者，給予警告處分；

e)行政人事部將培訓結果記錄在員工人事檔案。

4.6 法律知識培訓

4.6.1 法律知識培訓每半年不少于一次，每次培訓時間不少于兩小時。

4.6.2 培訓內容：

a)《中華人民共和國治安管理處罰條例》；

b)《中華人民共和勞動法》相關內容；

c)物業管理法規；

d)其他相關地方性法規。

4.6.3 法律知識培訓需要時，由行政人事部聯系有關法律界人士授課。

4.6.4培訓考核：

a)行政人事部經理安排考試時間，組織學員考試；

b)考試的試題及答案由培訓教員提供，其中理論考試90分，培訓紀律10分；

c)考核為集中開卷考試，試卷由行政人事部評分；考核不合格者給予補考一次；再次不合格者，給予警告處分；

d)行政人事部將培訓結果記錄在員工人事檔案。

4.7 服務培訓

4.7.1 培訓內容：文明用語；

a)儀容儀表；

b)禮貌禮節；

c)服務意識；

d)服務技能；

e)服務要求。

4.7.2 服務培訓由公司行政人事部安排授課人員授課。

4.7.3 服務培訓每半年不少于一次，培訓時間每次不少于90分鐘；

4.7.4培訓考核：

a)行政人事部經理安排考試時間，組織學員考試；

b)考試的試題及答案由培訓教員提供，其中理論考試90分，培訓紀律10分；

c)考核為集中/分散開卷考試，試卷由行政人事部評分；考核不合格者給予補考一次；再次不合格者，給予警告處分；

d)行政人事部將培訓結果記錄在員工人事檔案。

4.8 安全培訓

4.8.1參加由公司統一安排專項的安全培訓，培訓內容包括：

a)消防知識培訓；

b)日常工作安全。

4.8.2 安全培訓由行政人事部負責，必要時可邀請相關人士共同進行。

4.8.3 安全培訓每年進行一次，每次培訓時間不少于90分鐘。

4.8.4培訓考核：

a)行政人事部經理安排考試時間，組織學員考試；

b)考試的試題及答案由培訓教員提供，其中理論考試90分，培訓紀律10分；

c)考核為集中/分散開卷考試，試卷由行政人事部評分；考核不合格者給予補考一次；再次不合格者，給予警告處分；

d)行政人事部將培訓結果記錄在員工人事檔案。

4.9 思想教育

4.9.1 思想教育的形式：

a)員工大會

b)部門例會；

c)個別交談。

4.9.2 思想教育的內容：

a)思想品德；

b)行為準則。

4.9.3員工大會中由總經理或委托其他人員主講一次；部門例會由部門負責人負責每月進行一次；個別交談由部門負責人不定期進行。

4.10 文化知識培訓

4.10.1 行政人事部負責每季度對文化素質較低的員工進行文化知識培訓。

4.10.2 文化知識培訓內容：

a)寫作能力；

b)閱讀與理解能力；

c)語言表達能力。

4.10.3 文化知識培訓形式：

a)講課；

b)開展演講比賽；

c)寫作比賽。

4.11其他培訓

4.11.1正確的人際關系處理；

4.11.2系統管理知識。

4.11.3溝通與協調。

4.11.4職業生涯設計等。

4.12每次培訓后均應對培訓效果作出考核或現場評估，對于考核成績應有完整的記錄，由行政人事部文員將培訓分數登記在個人檔案的《員工記錄表》內。

4.13 培訓記錄應妥善保存，各類培訓計劃、《培訓記錄》等原始記錄保存期為三年；《員工培訓登記表》長期保存。

4.14培訓工作作為部門經理及員工績效考核工作的依據。

4.0 記錄

5.0 相關支持性文件

行政人事部各崗位標準作業規程。

第二篇：行政部人事部職責

行政部人事部職責

主要職責：

一、行政方面：

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

2、協助參與并起草公司發展規劃的擬定經營計劃的編制及各階段工作目標分解；

3、負責總公司綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件；

4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；

5、搜集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司大事記；

6、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；

7、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；

8、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展總評比和表彰活動；

9、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作；

10、負責公司辦公用品的管理；

11、負責公司員工活動的策劃和組織；

12、負責公司檔案管理工作；

13、加強部門之間的協調，為促進相互之間的團結做好工作；

二、人事方面：

1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；

2、負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；

3、根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制/月度人員招聘計劃，經批準后實施；

4、做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

5、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

6、建立并及時更新員工檔案，做好/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）

7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；

8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用；

9、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；

12、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作

13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；

14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；

15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業務學習，提高管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成；

16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

行政人事助理崗位職責

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

6、負責考勤及工資績效的核算；

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；

11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；

16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

20、其他突發事件的處理

部門名稱：人事部

直接上級：總經理

部門性質：人力資源開發、利用的專業管理部門

管理權限：總經理委托，行使對公司人事、勞動工資管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務

管理職能：負責對公司人事工作全過程中的各個環節實行管理、監督、協調、培訓、考核評比的專職管理部門，對所承擔的工作負責

主要職責：

1．堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

3．負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行；

4．負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議；

5．負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制；

6．負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門及有關崗位定員定編工作，結合實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費；

7．負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作；

8．編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排；

9．制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統計報表；定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告；

10．負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作；

11．嚴格遵守“勞動法”及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；

12．負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；

13．負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；

14．配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見；

15．負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系；

16．認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

公司人事部門工作職責

1、負責集團人力資源管理制度的起草、修訂、實施。

2、負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的招聘、錄用。

3、負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的勞動合同簽署、人事二級檔案的建立及管理。

4、負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的薪資、社保與福利管理。

5、負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的試用期管理。

6、負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的異動、離職管理，依據集團戰略發展要求，組建管理干部階梯晉升體系及競聘上崗機制。

7、負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的培訓管理制定培訓計劃，并安排落實。

8、負責集團公司各級管理人員和職能單位人員的績效管理，制定績效考核方案，并安排落實。

9、負責與員工進行積極溝通，促進公司與員工關系和-諧發展，處理企業內部發生的員工勞動糾紛。

10、研究和分析國家、地區人力資源類相關政策、法規，保障集團政策合法性;與相關政府機構(當地的社會保障局、社保中心、職介服務中心等機構)建立良好的關系。

11、負責集團下屬各獨立單位人力資源相關工作的統計、協調、指導、考核。

12、負責人力資源配置與戰略信息搜集，為相關決策提供支持。

13、領導交辦的其他工作。

人事方面 公司各部門人員的招聘 2 公司員工的培訓、考核、建議 公司人事制度的擬定、實施、監督、完善 4 公司對外事務聯系和辦理 5 公司企業文化的建設 6 公司員工相關證件的辦理 7 公司對外的宣傳 8 公司員工檔案的管理 行政方面 負責公司行政制度的擬定和實施 負責公司廠房的維護 3 負責公司固定資產的管理 4 負責公司辦公用品的采購與管理 5 負責公司員工宿舍的管理 6 負責公司車輛的管理 7 負責公司消防的管理 8 公司對外的聯系與協調 職責細則

1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2.根據領導意圖和公司發展戰略，負責起草工作計劃、工作總結和其他重要文稿，牽頭或協助公司的規劃研究。

3.負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的日?；顒雍屯獬龌顒拥陌才?。

4.組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。

5.負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。

7.負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。8.負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

9.負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

10.負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是員工膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。

11.負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

12.負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部

門工作職責、部門人員編制與內設機構、崗位工作標準和人員素質要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。

13.根據公司發展規劃，制定人力資源招聘、調配、培訓開發計劃并組織實施。

14.組織督促各部門編制工作計劃、工作總結、業務管理程序、規范和落實辦公例會、總經理交辦工作，并負責跟進、檢查、監督、考核。

15.辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業務事項。

16.調查處理各種重大工作失職、違規違紀案件；調查處理員工投訴；調處勞資糾紛。

17.做好員工保險、福利工作。

18.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

19.每月制作相關行政費用表及人力資源報表供總經理審查并進行存檔。20.其他需要配合完成的工作。

一、考勤管理制度 1.作息時間：

星期一至星期六8:30——17:30，午休12:00—13:30 2.員工上班時必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經理說明。

3.員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。4.遲到：上班時間開始后未到崗者。

5.早退：下班時間結束前1小時內提前離開公司者。下班提前1小時以上離開,未請假者計曠工。

6.曠工：上班時間開始后1小時以上未到公司者，下班時間結束提前1小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經查不實的，按曠工論處。

7.病假：提前以口頭或書面形式通知行政部,病假結束后需到行政部進行銷假。未填請假條的補填請假條。病假2天及以上者需提供醫療單位開具的病假證明。

8.事假：一天以內需提前請假，填寫請假單，經部門經理或總經理批準后方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內請假，并在上班后補

辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，未按上規定辦理的，均按曠工處理；

9.違反勞動紀律規定：(1)遲到、早退： 次數 罰款 第一次 20元

第二次 30元

第三次 50元

第四次 按曠工一天計

第五次 辭退

(2)曠工：

曠工一天以內的，當月工資按全額工資扣除三天出勤天數計算工資；曠工超過三天者解除勞動合同。

(3)婚假

凡通過試用期的員工，憑結婚證可享受七天有薪婚假。(4)喪假

員工直系親屬（指配偶、子女、父母、兄弟姐妹及配偶之父母、兄弟姐妹）去世，可申請三天有薪假。

(5)分娩假

凡符合計劃生育規定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫院證明，經公司行政部核準后，可視情況享受四十天有薪產假。

二、書籍管理辦法

本公司書籍，泛指設計，工程，策劃，行業規范，雜志刊物及其它由公司出資購買的書籍。

1.購買

(1)部門經理根據工作需要，向行政部提出購買申請，并填寫《書籍購買申請表》。

(2)行政部經理審核，報總經理簽字同意后，方可購買。應急購買，至少應征得行政部經理口頭同意。

(3)《書籍購買申請表》一式二份，行政部留存一份，購買部門經理處留存一份。

2.報銷

(1)書籍購回后，購買人將收銀條、發票、收據等相關票據交行政部人員。(2)行政部人員根據收銀條金額，清點實際購買數量，填寫《固定資產登記

表》一式兩聯，并輸入電腦備份，將一聯《固定資產登記表》返回購買人。

(3)購買人填寫《支出憑單》，持《固定資產登記表》、收銀條、發票、收據等相關票據，經行政部經理簽字后，到財務部進行報銷。

3.借閱

(1)公司員工借閱，需在《書籍借閱登記表》上簽字，認真填寫借閱細目。歸還時，履行銷借手續。

(2)非公司員工借閱，除履行上述手續外，還必須打借條，并需行政部經理簽字同意。

(3)借閱人員按時歸還書籍刊物，不得無故延期歸還。所有書籍借閱期限不超過一個月。

(4)不得損壞書籍刊物。歸還時發現書籍有破裂、缺頁等情況，處以罰款10元/次。

(5)不得在書籍上亂作標記，隨意涂畫。違者處以罰款10元/次。(6)不得故意弄臟書籍刊物。違者處以罰款5元/次。

(7)不得在書籍借回家后，又轉借他人。因復制、拷貝等引起的版權爭議，將由借閱者承擔責任，公司概不負責。

三、物資用品采購及使用管理制度 1.本制度所指物資用品包括：(1)公司固定資產及低值易耗品；(2)辦公用品、電腦耗材等用品用具；(3)其他用品（另行規定）。2.采購程序：

(1)每月26日各部門上報下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部，由行政部匯總編制《采購預算表》一式兩份。

(2)行政部經理根據實際需要進行審核簽字，并報總經理簽字批準。(3)總經理審批簽字后交財務部，財務部預算、預支采購金額，并留存一聯；(4)行政部按計劃安排實施采購。

(5)由行政部對采購物品進行登記，填寫《辦公用品采購統計表》。(6)如需進行應急采購，可先報行政部，由行政部報總經理審批進行采購，采購后按正常登記手續進行登記。

四、物品領用管理制度

1.物品類別

(1)辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等公司出資購買的辦公用品。

(2)公用物品：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、打印紙、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。

2.領用原則

(1)辦公用品：本人根據工作需要，填寫《辦公用品領用表》，到行政部領取。

(2)公用物品：本著合理使用杜絕浪費的原則，互相監督，物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償，由行政部不定期進行抽查盤點。

五、清潔衛生管理制度

1.本公司清潔范圍包括：辦公區域內所有角落。

2.本公司清潔衛生由各部門所有人員輪流打掃，詳見《值日輪流表》。3.值日人員須按如下標準進行清掃：

(1)地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。

(2)桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。(3)椅、沙發：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。

(4)玻璃窗、窗臺：光潔锃亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明幾凈。(5)打印機等固定設備設施：無灰塵，無污垢。

(6)公司盆景、花木植物由行政部統一管理，值日人員對其進行垃圾清掃、去雜物處理。

4.個人衛生執行以下標準：

(1)自己辦公區域衛生，整理文件，清倒個人垃圾，保持辦公桌整潔；(2)定期擦拭及保養自己使用的電腦，保持其清潔及正常的使用；(3)嚴禁隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物；

(4)其他需個人注意的衛生事項。5.衛生懲罰制度：

個人辦公區域衛生由個人負責，包括工作臺、紙簍、書架、電腦、個人辦公用品等。其他公共區域由值日人員負責。

6.懲罰原則： 區域 第一次

第二次

第三次

第四次

備注 個人部分由個個人衛生 10元

30元

50元

通報批評

人負責，值日人員部分由當日值日人員均攤

公共衛生 20元

50元

100元

通報批評

六、檔案的分類及管理制度 1.營銷部檔案：

(1)招投標資料：包含招標文件、圖紙、答疑、回標文 件（主要是報價匯總及圖紙）等，營銷人員領取招標文件后，由營銷部內勤填寫《招標文件檔案表》進行登記，并將原件存檔，復印件下發給相關人員，投標疑問統一由內勤發送，并將疑問及回復文件及時存檔，以保證招投標文件的完整性。

(2)日常工作檔案：包括營銷人員跟蹤項目登記表、客戶考察通知單、營銷總結、合同概況表、分公司宣傳品發放統計表、客戶檔案及競爭對手調查表、業務費及傭金提取表等，由銷售內勤分類存檔，便于隨時查閱。

(3)營銷部會議紀要及其他需要存檔的文件。2.技術部檔案：

(1)定額：按照項目名稱分別存檔，每次下發時都要在《收發文記錄表》上進行登記，并將相對應電子版文件進行存檔。

(2)施工圖：由設計人員將施工圖交給技術部內勤存檔，并在《施工項目圖紙登記表》上進行登記。

(3)技術部會議紀要及其他需要存檔的文件。3.工程部檔案：

(1)工程施工過程資料：包括與甲方聯系函、工程洽商、變更等相關資料，按項目分類進行存檔，填寫《收發文記錄表》。

(2)報驗資料：按工程進行存檔。

(3)結算資料：包括工程結算資料、勞務結算資料及材料結算資料，分別填寫《工程結算統計表》、《勞務結算統計表》、《材料結算統計表》，并隨時更新。

(4)工程部會議紀要及其他需要存檔的文件。4.行政人事部檔案：

(1)分公司相關行政制度、員工檔案。(2)集團公司下發的相關文件、制度等。

(3)合同文件，由行政部負責將各類合同進行存檔。需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。凡與合同無關，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經部門經理和行政部經理批準后方可借閱。

(4)其他需要存檔的文件。5.財務部檔案：

(1)包括各種費用明細表等與財務相關的資料。

七、保密制度

1.凡技術人員或工作涉及到公司機密的人員在入、離職時必須簽訂《保密協議》，保證不泄露公司的機密資料。

2.各部門文件及檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸類管理，分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經理均有權查閱；保密檔案各部門經理如要查閱的，必須由行政部經理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準任何人查閱（注：副總、總經理除外），如有特殊情況需要查閱的部門經理，必須要總經理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點進行查閱，公司檔案不準任何人帶出公司。

3.除本部門工作人員外，未經許可，任何人不得私自進入其他辦公場所，未經許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看U盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。

4.在打印、復印文件或資料中，應樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無關人員，打印、復印錯誤的重要文件應及時銷毀，不得亂丟亂放。

5.負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應做到“不該說的話不說”，“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄，經公司認定作廢的文件應定期銷毀。

6.公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

7.財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。

8.合同文件、財務狀況及其它重要的公司內部文件應特別注意保密原則，各種資料應妥善保存，更不能泄露給其他人。

9.凡重要文件，未經上級允許，不得復制、抄錄。

10.員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽、攀比。11.員工應盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽，工作中不得泄露公司商業秘密或資料。

八、獎懲制度 1.獎勵（1）嘉獎

1)出色完成公司領導指派的重要任務者； 2)圓滿完成重大項目未出差錯者；

3)對操作技術或管理制度建議改進，經采納施行，著有成效者。4)為公司節約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績顯著者；

5)檢舉違規或損害公司利益者； 6)全心全意服務，有具體事跡者； 7)遇有困難，勇于負責，處理得當者。8)其它突出事跡應予獎勵者。（2）記功

1)節約物料或對廢品利用，著有成效者。

2)發現職責外問題，予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。（3）記大功

1)遇有意外事件或災害，奮不顧身、不避危難，因而減少損害者。2)維護公司重大利益，避免重大損失者。3)有其他重大功績者。（4）獎金

1)對公司有特殊貢獻，足為全公司同仁表率者，獎現金200元。2)一年內記在功二次者，獎現金300元。

3)服務年滿三年，成績優良未曾曠工或受過記過以上處分者，獎現金500元。

2.懲罰：（1）警告：

每次減發獎金二十元，并于年終獎金時一并減發。有下列情形之一者，予以警告： 1)違反公司管理規定，情節輕微者； 2)著裝不整或不佩戴規定標志、員工牌； 3)不能按時完成工作任務者； 4)因過失導致工作失誤，情節輕微者； 5)不服從上級合理指示，情節輕微者； 6)浪費公物，情節輕微者；

7)上班時間、躺臥休息，擅離職守，怠忽工作者； 8)破壞環境者； 9)說長道短，影響團結者（2）記過：

每次減發獎金三十元，并于年終獎金時一并減發。1)違反公司管理規定，不聽勸阻者；

2)在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者； 3)對同仁惡意攻擊或誣害，偽證，制造事端者； 4)投機取巧，謀取非法利益者；

5)因疏忽或過失使公司遭受損害或傷及他人者； 6)未經許可攜帶外地人入公司閑談。（3）記大過：

每次減發獎金五十元，并于年終獎金時一并減發。1)擅離職守，致公司蒙受重大損失者； 2)違反公司管理規定，頂撞、污辱管理人員者； 3)泄露公司重要機密者；

4)遺失經營的和重要文件、機件和其它物品； 5)一個月內曠工達五日者；

6)電腦等具技術性設備，非經使用人員及主管同意，擅自操作并造成損害者。

7)拒絕聽從主管人員合理指揮監督，經勸告仍不聽從者； 8)其他重大違規行為者。（4）開除、解雇

開除（不發資遣費）

1)對同仁暴力、恐嚇，嚴重妨礙工作者； 2)在公司內毆打他人或相互毆打者； 3)故意損壞設備或財物者；

4)張貼、散發煽動性文字，圖畫破壞勞資感情者； 5)偷盜同仁或公司財物者； 6)侵占、貪污公司財物者；

7)無故損毀公司財物，損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者； 8)未經許可兼任其他職務或兼營與本公司同類業務者； 9)在公司服務期間受刑事處分者；

10)一年內記大過滿二次，功過無法平衡抵消者；

11)無故連續曠工三日或全月累積曠工六日或一年內曠工達十二日者； 12)吸食毒品者；

13)偽造、編造或盜用公司印信者；

14)在工作場所內制作私人業務或喚使他人制作業務者； 15)故意泄露公司技術，營業上的機密致使公司蒙受重大損失者； 16)其他違反法令或勞動法或本制度規定情節重大者。3.功過相抵

（1）嘉獎與警告相抵消；

（2）記功一次或嘉獎三次可抵消記過一次或警告三次；（3）記大功一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次；（4）前功不能抵后過。

（5）職員功過抵消以發生于同一年內的為限。4.減發獎金

受警告以上處分者，于年終獎金發放時按下列標準減發： 1)警告——減發15天工資的獎金； 2)記過——減發25天工資的獎金； 3)記大過——減發45天工資的獎金。5.福利

1)為了員工老有所依，健康有保障，按國家有關規定，結合公司具體發展情況，逐步建立養老、醫療等社會保險制度。

2)本手冊由行政部負責解釋和修改。

第三篇：行政部2011年工作計劃、2011年行政部工作計劃、行政人事部工作計劃、2011年人事部工作計劃

行政部2011年工作計劃

一、總結概括：

進玖源公司后，當時的人事行政大多是做一些整理和傳送文件之類的事務性工作，沒有獨立性，工作難以開展，也沒有什么發言權，一直被當作“文職工作”，幾年過去了，人事行政這塊好象還是原地踏步：同樣多的員工，做一樣的事情，不管你是否進步，改善并不明顯。

本人到任后，可以說行政部正式成立，鑒于現實情況，根據實際出發，結合法律首先制訂了（人事管理規章制度）和員工工作紀律及勞動保護等行政管理制度，后改編為（員工手冊），讓員工有法可依，有章可循，并理順了人事流程，建立起系統化模塊，提高了行政管理工作質量，初步形成行政管理正規化。

二、當前內外部形式分析：

1、貨幣通脹、貧富差距擴大及各種新勞動法律的實施，今后各大城市頻繁調高最低工資將是趨勢，導致產業工人的勞動力使用成本增高。

2、中國經濟以前的區域發展不平衡逐步得到緩解。特別是內地一線城市市場經濟發展迅速，對產業工人的需求猛增，珠三角產業工人成為內地企業獵取的目標，富士康就是證明。

3、因為產業工人的供求關系調整及企業招聘的競爭加劇，導致產業工人的議價空間提高，產業工人工薪看漲。

4、公司業務擴張，企業內部治理需要及時調整跟進，對行政部門的工作提出更高的需求。

5、公司屬于加工型企業，勞動力成本在制造成本中占很大的比重，直接影響公司的盈利收入。

6、提高勞動生產效率及管理效率，降低制造成本，是公司必須培育的核心能力之一，也是行政部工作的重中之重。

7、目前，80、90后的人群是產業工人的主體，他們的成長環境決定他們對公司人力資源管理有更個性化及符合時代特征的需求。

三、行政部門的工作目標：

（一）概括說明：

1、行政工作是一個系統工程。不可能一蹴而就，因此行政部在設計制訂目標時，按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度，行政部將無法對目標完成質量提供保證。

2、行政工作對一個不斷成長和發展的公司而言，是非常重要的基礎工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部門配合共同做好的工作項目較多,因此，需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否，各部門提供支持與配合的程度如何，都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定目標后，在完成過程中公司領導與各部門必需予以協助。

（二）工作目標：

根據上工作情況與存在不足，結合目前公司發展狀況和今后趨勢，行政部計劃從以下方面開展2011的工作：

1、進一步完善公司的組織架構和權責。

2、及時有效的從內外部招聘合適人員，滿足公司的發展和人員替補。

3、培訓與發展，大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓，滿足公司內部崗位工作對員工的技能需求，滿足內部員工發展的要求。

4、繼續推進績效考核改革，建立一套適合本公司操作的績效評價體系。

5、制度建設，建立建全各項規章制度是抓好工作的根本。

6、企業文化，培育良好的企業文化，增強企業的組織凝聚力及員工的向心力。

7、薪酬福利、員工關系，充分考慮員工福利，完善薪資激勵機制；建立和諧、融洽的企業內部關系。

四、行政部門的工作計劃：

（一）完善公司的組織架構和權責：

1、進一步完善公司的組織架構和各個職能部門的權責，爭取做到組織架構適合業務發展需要，盡可能三年內不再做大的結構調整。

2、繼續優化組織結構，適度確定橫向輪崗制，培養符合公司發展綜合性人才。保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規范、不斷發展。

3、完成各部門職位說明書。通過對職位說明書分析，可以對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量，以便為制定合理的組織架構、薪酬制度提供良好的基礎。詳細的職位說明書還能給考核、晉升、人員配置、招聘及為員工提供方向性的培訓提供依據。

4、責任人：行政部主管

協同責任人：各部門負責人

5、完成時間：三月底前。

（二）及時有效的從內外部招聘合適人員，滿足公司的發展和人員替補。

1、擴展招聘渠道，特別是一線員工的招聘渠道，要主動出擊尋聘企業第一資源。

2、招聘方式：現場招聘以輝煌為主，工業園門口，職介所推薦，內部工人引薦等，根據需求可時機擴展招聘渠道，多學校、多網絡、多人才市場、報刊、獵頭、還可以考慮大型招聘會和專場會等。

3、考慮到公司目前正處在發展階段和變革時期，行政部對人員招聘與配置工作會做到三點：滿足需求、盡量儲備、謹慎招聘。盡可能地節約人力成本，盡可能地使人盡其才，并保證組織高效運轉是行政的配置原則。所以，在達成目標過程中，行政部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。

4、責任人：行政部主管

協同責任人：行政文員

5、完成時間：需求時間。

（三）培訓與發展：

1、之前，對培訓重視不夠、力度不足，培訓管理制度約束力不強，因此，有的部門存在遲遲完不成培訓任務的現象，去年底把培訓工作納入公司分目標之一，向前前進了一小步，強化了約束力度，但還不能徹底解決問題。

培訓課程還不夠成熟，需要一個系統化、規范化的長期過程。

培訓方式單一，課堂講授為主，缺乏互動和反饋。

2、今年繼續做好有針對性的培訓管理機制，以提升崗位技能為培訓的中心目標；

3、收集整理成套的各種培訓教材，建設長效培訓體系。

4、把培訓目標納入考核項目之一，徹底解決培訓工作弱的短版問題。

5、培訓目的：培訓是讓員工迅速了解公司組織結構和個人工作的有效手段，而且可以加快新員工與老員工之間的了解和溝通，對工作環境的適應能力大大加強，最后是業務的理解，每個公司關注的點和范圍都不一樣，工作方式也不一樣，培訓的價值在此凸現。我曾經仔細觀察過，沒有受到公司培訓的員工，很長時間都對工作摸不到頭腦。而入職就參加培訓的員工，工作上手很快，而且在培訓過程中，與其他員工互動較多，很快融入團隊。

6、把培訓計劃改為半計劃，使針對性培訓更強，重點培訓：管理知識、工作溝通、企業文化、產品知識、工作技能、制度培訓、安全培訓、7S和新員工培訓等。

7、責任人：行政部主管

協同責任人：各部門負責人

8、完成時間：2011年。

（四）績效考核：

1、績效考核分析：

公司試行績效考核以來，取得一定成效，績效考核的實施體現了公司總經理對績效考核運用期望和要求。但在具體操作中，還有許多地方急需完善。今年，行政部將此目標列為本的重要工作任務之一，其目的就是通過完善績效評價體系，達到績效考核應有效果，實現績效考核的根本目的。

績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工，而是用績效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質，建立公平的競爭機制，持續不斷地提高組織工作效率，培養員工工作的計劃性和責任心，及時查找工作中的不足并加以調整改善，校正目標，從而推進企業的發展。

目前，如何建立適合公司發展的考核機制，是很關鍵的問題，到底KPI、平衡積分、MBO、360度、標桿法等哪個適用公司，要看具體問題，絕不可以空泛地套用一個公式，結果引來一片噓聲。結果就是，誰的口號響亮，誰的成績就高，獎金就多。

從2010年績效考核看，主要問題體現在：一是，一些指標無法考核；二是，考核指標的合理性；三是，一種管理習慣的形成養成行為習慣，關鍵在于堅持、改革和制度保障。

2、繼續推進績效考核改革，建立一套適合本公司應用的績效評價體系有五個方面：

一是健全績效指標，從實際出發考量。如：會議執行率、培訓完成率、7S、工作職責、工作效率、出勤率等進行量化考核。

二是建立績效考核制度。

三是持之以恒地貫徹執行。

四是抓好績效過程監控，落實對考核結果的反饋和溝通。

五是保證與薪資掛鉤，從而提高績效考核與工作的聯動性、有效性，激活內部人才資源。

3、責任人：行政部主管

協同責任人：各部門主管

4、完成時間：4月。

（五）制度建設，建立建全各項規章制度是抓好工作的根本。

1、制度建設是抓好工作的根本，是工作經驗的總結，是工作成果達成的保證。

2、制度編制和修訂既要遵循現實工作需要，同時，要有前瞻性，需要完善和制定的制度有：

（1）、規范公司logo使用制度。

（2）、7S管理制度。

（3）、績效考核制度。

（4）、圖書室管理制度。

（5）、建立重大生產過失考核制度或是通報制度。

（6）、優秀員工評選管理制度。

（7）、安全生產管理體系，包括：

7.1、安全管理機構架構。

7.2、安全管理責任任命書。

7.3、安全培訓制度。

7.4、安全檢查制度。

7.5、安全建檔制度。

7.6、工傷事故管理制度。

7.7、消防安全管理制度。

7.8、動火制度。

7.9、隱患整改制度。

7.10、安全主任安全職責。

7.11、總經理安全生產職責。

7.12、車間主管、課長安全生產職責。

7.13、班組長、師傅安全生產職責。

7.14、義務消防隊安全職責。

7.15、事故應急預案。

7.16、消防應急疏散平面圖。

7.17、安全操作規程??等。

（8）、對現有制度執行、檢查和修訂。

3、責任人：行政部主管

協同責任人：各部門主管

4、完成時間：12月。

（六）企業文化，培育良好的企業文化，增強企業的組織凝聚力及員工的向心力。

1、小公司典型的錯誤就是，過多顧及業務而放松對文化方面的建設，包括進取心、忠誠度、工作方式等方式的培養。即使是有文化建設，也只是停留在表面，不能深入人心，或者就是以小組織形式錯誤理解成團隊精神建設。弘揚優秀的企業文化和企業傳統，培養主人翁精神，增強企業凝聚力。同時，建設企業文化也是體現員工福利的一部分。

2、具體建設項目擬有：

（1）、安排好公司年會、旅游、元旦聚會、國慶、五一等國家節日，公司節日的慶?；顒?；不定時的舉辦臨時性集體活動：如，籃球賽、羽毛球賽、游泳、野外燒烤、踏青爬山等。

（2）、做好企業文化，宣傳專欄及內部宣傳窗口。如公司宣傳冊、網頁等。

（3）、擴展組織與員工的溝通渠道，做好內部縱向溝通到底、橫向溝通到邊，調動公司所有員工的主觀能動性。如：在現有的渠道基礎上增加坐談會，書面調查等。

（4）、充盈現有人文關懷制度，可考慮增加生日聚會。

（5）建立圖書室。

3、責任人：行政部主管

協同責任人：總經理

4、完成時間：12月前。

（七）薪酬福利：

1、《國富論》里說的好，作為一個經濟人存在，只有保證了員工的薪水和福利，他們才會認真地工作。每位員工對自己的價值都有一個評定，而且會隨時間而進行橫向和縱向的比較，在適當的時候調整薪水以適應員工的能力和發展。

新的薪資方案運行幾個月了，雖然免不了有人發牢騷，但是大部人員是滿意的?；趰徫还ぷ鳎瑐€人技能基礎上的，結合企業經營能力及承受能力來適當的浮動工資和福利，福利發放采取多樣化形式。

（1）、提高社會保險金的比例，執行2010年未執行的《社會保險購買指導辦法》標準。

（2）、建議設立年終獎金。

（3）、優秀員工獎。

2、責任人：行政部主管

協同責任人： 總經理

3、完成時間：12月前。

行政部

2011年2月18日

第四篇：行政人事部員工轉正申請書

轉正申請書 我叫***，于 2010 年 1 月 13 日 進入公司，就職于行政人事部。現已入職3個月。作為剛從院校畢業的年輕人，初進公司，對企業文化的理解、工作程序的執行感到有些困難，也產生過困惑。但是 單位緊張融洽的工作氛圍、團結務實的文化底蘊，尤其是公司領導的關心和部門同事的熱情幫助，讓我很快適應了公司。三個月來，我一直嚴格要求自己，勤勤懇懇，任勞任怨，時時刻刻服從于公司大局，有較強的團隊協作能力；責任感強，能認真完成領導交付的各項工作；認真學習企業文化，不懂得地方就向老員工請教，努力用企業文化武裝自己的頭腦。在公司領導及同事們的關心幫助下，我取得了一些成績。但綜合看來，我認為自己還存在以下不足： 1、工作經驗不夠豐富，有時言行舉止欠考慮，做事情不夠干練； 2、工作執行力度不強，辦事較為拖沓，沒有深刻領悟到公司“精心、嚴謹、高效”工作作風的精髓； 3、對公司的文件精神領會不夠，走很多彎路。公司今天的成功，是每一名員工共同努力的結果，相信在全體員工的共同努力下，企業的明天會更加輝煌。

第五篇：行政人事部

一、行政人事部組織架構圖

行政人事部

人績員行前事效工政臺招考培后文

聘核訓勤員

二、行政人事部各崗位職責：

（一）人事招聘

1、各類人才信息情報的搜集。

2、公司各部門儲訓人員的情況了解。

3、人力招聘工作的資料匯集與整理。

4、人力招聘工作的初試及客觀評價。

5、人力招聘后經歷及證件的核實。

6、人員招聘的各類報表統計工作。

7、每月的人員流動去向的收集及流失原因分析。

（二）績效考核

1、對公司人事規章制度，福利等進行規劃與修訂。

2、對公司的員工考核，激勵機制進行規劃與修訂。

3、對公司人力資源的補充、配合、晉升、配備的規劃。

4、各類人事表單流程制定，修訂及審核。

5、負責員工考核的推動，督導與執行等管理。

6、各種活動的規劃與執行。

7、相關資料的收集整理及歸檔。

（三）人員培訓

1、制定培訓計劃，以及月、周培訓計劃的編制，培訓及實施。

2、收集培訓課程信息，資料并輸入電腦整理。

3、舉辦新進人員規章制度,企業文化籌培訓課程和公共技術培訓工作。

4、每日培訓課程的督導與實施。

5、督導與協助各部門培訓計劃的實施。

6、培訓資料的分類匯集整理以及根據需要修改培訓文件。

7、培訓資源的協調使用。

8、培訓教材的管理。

9、匯總與提取培訓實施成放。

（四）行政后勤

1、人員到職與離職相關手續的辦理。

2、員工請假、調休假作業，日出勤狀況稽查統計工作。

3、負責員工勞動合同及公司合約的簽訂及存檔。

4、辦理員工養老保險、醫療保險等。

5、福利措施的具體實施。

6、固定資產的管理。

7、公務車輛管理

8、租房及辦公用房的管理。

9、公司的安全管理。

（五）前臺文員

1、負責公司來訪客人的接待工作，負責外來電話的轉接。

2、負責公司復印機、傳真機等辦公設備的日常保養及報修工作。

3、負責公司各部門辦公用品計劃的統計，采購及發放。

4、負責公司資料、圖書、規范、樣書等管理歸檔，建立借閱手續。

5、負責信函、報刊、包裹的收發工作。

6、完成上級領導交辦的其它工作。

（六）經理

1、負責行政人事部日常管理工作。

2、根據總經理指示，負責組織總經理主持的工作會議安排并做好會務工作。

3、負責組織起草制定公司各項規章制度。

4、組織做好公司函電收發和報刊資料收訂發放工作。

5、組織并做好來客接待和公司車輛的管理工作。

6、根據公司總體發展目標和計劃要求，及時編制本部門的工作計劃，并組織貫徹落實。

7、負責公司辦公用品的分配調整及辦公用品，用具標準的制定和管理，并時辦公用品，用具標準化及各部門文具辦公進行檢查督促。

8、組織并落實公司各項開發，經營活動后勤保障工作。

9、負責完成公司領導臨時交辦的各項任務。