第一篇：行政人事部辦公室管理規定

行政人事部辦公室管理規定

一、目的：為維護正常辦公秩序，營造良好辦公環境，提高工作效率，特制定本規定：

二、范圍：行政人事部辦公室

三、內容

1．部門員工應準時上班，并著工裝，女士需著黑色高跟鞋，化淡妝、盤發；男士不留長發、胡須，著深色皮鞋，系領帶。必須佩戴工牌于左胸處。

2．注意辦公衛生及個人衛生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，下班時清理好自己的東西，關閉自己的電腦等辦公用具的電源。

3．接聽電話盡量小聲輕柔，使用普通話，講究禮貌，熱情。內線機子應說：您好，行政人事部，外線機子應說：您好，宣威樂美購百貨商場。辦公室電話鈴響三聲時接起，不得超過四聲，如無人在電話機旁，附近人員應盡快幫助接聽、轉達。

4．節約商場資源，不得浪費水、電、紙張及其它辦公資源。

5．嚴禁在辦公室抽煙。

6．尊重上司、講究禮節，積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交代工作時盡量站立起來應對。

7．團結互助，同事間友好相處，虛心接受他人的意見、批評。日常行為講究修養。

8．辦事講流程，逐級反映工作中的問題，不越權處理事務或呈報事項。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理，員工可以行使越級上報，但一般須慎用。

9．值晚班人員必須在下班后，清掃辦公室，整理椅子，帶走垃圾。

10．以上規定，違反任何一項罰款10元，作行政人事部內部資金，并作為行政人事部內部優秀員工評比標準。

11．此規定自發布之日實施，望各位同事嚴格遵守執行。

宣威樂美購百貨商場行政人事部

2012年5月15日

第二篇：行政人事部辦公室衛生管理制度

行政人事部辦公室衛生管理制度

為保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環境，提高工作質量和接待中心形象，特制定辦公室衛生管理制度。規定如下：

一、辦公室人員每天上班后按照劃分的責任區搞好衛生工作。包括掃地，拖地，煙灰缸清洗，垃圾清理并更換垃圾袋。保持地面干凈，無污物、污水、浮土。保持墻壁清潔，表面無灰塵，污跡。門窗干凈無污漬，玻璃清潔，透明。衛生工具用后及時清洗干凈，并放回指定位置。

責任區域劃分：楊秋蓮每天負責打掃總經理辦公室。

彭菲每天負責打掃人事辦公室。王姚每天負責打掃會議室。

二、每天下班前必須檢查清理各自責任區的衛生，檢查電源，水龍頭是否關閉方可離開。

三、辦公室必須保持文案整潔。辦公桌上文件擺放整齊,文件柜文檔擺放有序。辦公桌、文件柜不得放置非辦公用品。

四、保持辦公室整潔。墻面無污跡、無亂貼亂掛,地面無垃圾，家具擺放整齊，暴露面無灰塵，花卉無枯枝敗葉。辦公室不得放置與 工作無關的物品。

五、愛護辦公設施，辦公設備無缺損毀壞,下班及時關閉好門窗。節約用水、用電、用辦公耗材，按規定使用電器。

第三篇：辦公室行政辦公紀律管理規定

辦公室行政辦公紀律管理規定

一、辦公室職責范圍

1、認真貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策以及上級主管部門的指示精神，并對各部門貫徹執行情況進行督促檢查。

2、負責辦公室日常事務性工作；負責協會各種文稿的打印、發送，負責協會文件材料的領取。

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

4、負責協會公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

5、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作。

6、負責協會會議的籌備、會議通知擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字資料的整理。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

9、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見；并提請領導盡快辦理有關工作。

10、完成領導交辦的其他工作。

二、辦公室制度

辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，落實崗位責任制，嚴格勞動紀律，規范個人行為，強化內部管理，增強工作責任感，盡職盡責，提高工作效率和服務質量，努力完成各項工作任務。

1、衣著整潔，儀表端莊，舉止大方，語言文明。

2、經常保持辦公室衛生，辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置有序。

3、模范遵守工作紀律，嚴格請假制度。不遲到、不早退、上下班、外出按時登記打卡。

4、做好辦公室的安全衛生工作和財產保管工作，節水節電、節紙節支、講求效益。

5、團結協作，互相幫助。接待來賓：一張笑臉相迎，一把椅子讓座，一杯清茶暖心，一腔熱情待人，一句好話送行。

三、辦公室規章制度

為了進一步加強辦公室管理，確保各項工作的順利開展，營造一個良好的辦公環境，特制定本制度：

1、入辦公室必須著裝整潔。

2、辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧、說臟話。

3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不允許在辦公室吸煙。

5、各部門務必及時、認真遞交上個月的工作總結和下個月的工作計劃。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品，如有需要應向辦公室登記并做好領取記錄。

第四篇：行政人事部

一、行政人事部組織架構圖

行政人事部

人績員行前事效工政臺招考培后文

聘核訓勤員

二、行政人事部各崗位職責：

（一）人事招聘

1、各類人才信息情報的搜集。

2、公司各部門儲訓人員的情況了解。

3、人力招聘工作的資料匯集與整理。

4、人力招聘工作的初試及客觀評價。

5、人力招聘后經歷及證件的核實。

6、人員招聘的各類報表統計工作。

7、每月的人員流動去向的收集及流失原因分析。

（二）績效考核

1、對公司人事規章制度，福利等進行規劃與修訂。

2、對公司的員工考核，激勵機制進行規劃與修訂。

3、對公司人力資源的補充、配合、晉升、配備的規劃。

4、各類人事表單流程制定，修訂及審核。

5、負責員工考核的推動，督導與執行等管理。

6、各種活動的規劃與執行。

7、相關資料的收集整理及歸檔。

（三）人員培訓

1、制定培訓計劃，以及月、周培訓計劃的編制，培訓及實施。

2、收集培訓課程信息，資料并輸入電腦整理。

3、舉辦新進人員規章制度,企業文化籌培訓課程和公共技術培訓工作。

4、每日培訓課程的督導與實施。

5、督導與協助各部門培訓計劃的實施。

6、培訓資料的分類匯集整理以及根據需要修改培訓文件。

7、培訓資源的協調使用。

8、培訓教材的管理。

9、匯總與提取培訓實施成放。

（四）行政后勤

1、人員到職與離職相關手續的辦理。

2、員工請假、調休假作業，日出勤狀況稽查統計工作。

3、負責員工勞動合同及公司合約的簽訂及存檔。

4、辦理員工養老保險、醫療保險等。

5、福利措施的具體實施。

6、固定資產的管理。

7、公務車輛管理

8、租房及辦公用房的管理。

9、公司的安全管理。

（五）前臺文員

1、負責公司來訪客人的接待工作，負責外來電話的轉接。

2、負責公司復印機、傳真機等辦公設備的日常保養及報修工作。

3、負責公司各部門辦公用品計劃的統計，采購及發放。

4、負責公司資料、圖書、規范、樣書等管理歸檔，建立借閱手續。

5、負責信函、報刊、包裹的收發工作。

6、完成上級領導交辦的其它工作。

（六）經理

1、負責行政人事部日常管理工作。

2、根據總經理指示，負責組織總經理主持的工作會議安排并做好會務工作。

3、負責組織起草制定公司各項規章制度。

4、組織做好公司函電收發和報刊資料收訂發放工作。

5、組織并做好來客接待和公司車輛的管理工作。

6、根據公司總體發展目標和計劃要求，及時編制本部門的工作計劃，并組織貫徹落實。

7、負責公司辦公用品的分配調整及辦公用品，用具標準的制定和管理，并時辦公用品，用具標準化及各部門文具辦公進行檢查督促。

8、組織并落實公司各項開發，經營活動后勤保障工作。

9、負責完成公司領導臨時交辦的各項任務。

第五篇：行政人事部

行政人事部崗位職責

一、每月統計人防、技防服務單位的增減并與保險公司核對

二、每月統計各部門業績情況

三、每月統計各單位上交的管理人員任免審批表

四、對公司的重要文件及檔案材料及時歸檔并保存。

五、完成公司交辦的其他工作和任務。