第一篇：信息化辦公室制度1

信息化辦公室管理制度

為規范辦公室日常工作，樹立良好的單位形象，提高工作質量和辦事效率，制定如下制度：

一、辦公管理

（一）辦公室工作人員要按時上班，不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出須告知值周人員。

（二）上班時間不得在辦公室內大聲喧鬧，嚴禁上班時間看電影、玩游戲等事情。

（三）辦公室每周安排1名值周人員，負責室內辦公環境、辦公桌面的清潔以及電話的接聽。每月底安排一次大掃除，辦公室人員全體參加。

（四）辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規范和文明用語；辦公電話鈴聲應調到適量位置，講電話聲音應適量；不準用辦公室電話進行閑聊。

（五）愛護辦公設備，不得損毀電話、電腦、資料柜、辦公桌等辦公室財產，辦公室內不開無人燈、無人機，嚴格按照辦公室規定使用辦公設備。

（六）辦公室內嚴禁吸煙。

（七）非本辦公室人員無工作聯系不得隨意進入。辦公室內全體成員要團結統一，同事之間要相互尊重、相互關心、相互幫助。

二、公文流轉制度

（一）紙質公文流轉

1、來文處理：（1）上級機關來文由公文專職人員負責領取、簽收、登記，其他人員如有接受到的文件應交由專人統一編號、登記。（2）文件登記完畢，交信息辦主任閱批后，公文專職人員根據文件涉及承辦業務內容，復印下發給相關人員進行處理，原件由辦公室專人負責存檔。

2、文檔管理：各類紅頭文件由信息辦公文專職人員按照發文或收文日期及文件編號統一存檔。當年的相關業務公文由專人保管，同時應于次年元月份裝訂、歸檔。

3、發文管理：信息辦發文按照政府統一文件格式，編號、簽發后，由專人統一負責電子公文發送。

（二）電子公文流轉

1、來文處理：（1）電子公文專職人員負責每天按時簽收、登記電子公文。（2）文件登記完畢，打印與信息辦相關的文件，交信息辦主任閱批后，公文專職人員根據文件涉及承辦業務內容，下發給相關人員進行處理。

2、文檔管理：各類電子公文由信息辦公文專職人員按照發文或收文日期及類型統一歸檔，保存為電子檔案。

3、發文管理：信息辦發文按照政府統一文件格式，編號、簽發后，由專人統一負責電子公文發送。

三、學習及會議制度

辦公室業務學習采取平時自學與組織學習相結合，并確定每周（星期一下午）組織一次業務學習會，學習采取信息辦工作人員輪流進行，學習內容要豐富，形式可多樣化。同時，根據需要，利用周會對工作進行總結研究，每位工作人員要按照工作目標和要求，總結上周或前一階段工作，提出本周工作計劃或今后工作建議，最后形成信息辦統一的工作意見，并對原工作計劃安排做出調整和修訂。星期五下午參加政府辦組織的統一學習會及參加政府辦組織的其他活動。

四、信息報送制度

信息辦工作人員要主動與所服務的部門聯系，每人每月要求完成三篇有價值的信息化與電子政務建設的信息，每季度完成一篇信息化調研性文章，統一報信息辦綜合推進股，由專人負責篩選，經信息辦負責人審定后報送市信息辦或其它相關部門。

五、機房管理制度

（一）機房工作人員，要認真做好網絡用戶故障報告記錄，作為內、外網運行的真實記錄和工作依據。并對網絡運行的突發事件做出應急妥善處理。

（二）機房內不得存放任何與業務無關的物品，杜絕危險品入內，不準在專用供電線路上安裝插座或與工作無關的用電器具。由此造成的事故，由當事人自行負責。

（三）機房工作人員要愛護軟硬設備，嚴格按照技術操

作規程辦事，不擅自或大意刪除必備軟件和基礎數據，不因操作失誤而人為損壞硬件設備，造成事故追究當事人的責任。

（四）下班后要認真檢查各用電設備是否已安全關閉或安全運行，認真消除各種事故隱患。

（五）機房內要做到“七防”：防火、防水、防盜、防磁、防暴、防塵、防鼠；“三要”：要保持清潔陳列有序、要經常維護檢查設備、要有可靠的安全防范設施。

（六）禁止利用網絡機房工作設備和網絡通訊設備與非安全的單位、企業和個人進行網絡通訊聯系；決不允許利用機房相關設施和設備“干私活”。一經發現，按違紀行為處理。

（七）嚴格遵守黨政機關安全保密規定，嚴防計算機病毒和網絡黑客入侵，任何人不得在計算機上使用來歷不明的磁盤；必須確保內外網物理分隔，嚴格按照網絡安全規程辦事。堅決杜絕非工作人員入內，一經發現，視安全事故處理。

六、值周制度

為了給辦公室人員營造一個舒適、安靜的環境，并且能真正及時解決和處理問題，辦公室決定實行工作人員輪流值周制：

（一）值周人員提前15分鐘到單位，不得無故缺席、遲到，如有特殊情況須提前向信息辦主任請假；如值周過程

中有特殊情況不能繼續值周的，找到替代人后方可離開。

（二）值周人員負責辦公室的衛生清潔，保持地面、辦公桌面的清潔。每位辦公人員的辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時處理，確保辦公室地面的衛生。

（三）值日人員要做好當周的份內工作，同時監督其他工作人員保持辦公室的清潔衛生，下班離開前要查看電腦、電燈、飲水機等是否關閉，切斷電源，鎖好門窗，做好安全保衛工作。

（四）值周人員負責來電接聽。

七、請銷假制度

（一）工作人員請假一律實行請銷假制度。

（二）申請請假人，原則先到信息辦綜合股領取“請假條”，填寫后履行審批手續，如遇特殊情況，亦可通過電話申請或請人代為辦理請假手續。

（三）請假人到假后要及時銷假，如續假，重新辦理請假手續。

第二篇：信息化辦公室行政例會制度

信息化辦公室行政例會制度

行政例會為信息化辦公室推動重點工作進展的重要措施，每周五召開一次，解決問題，督促落實。

一、會議由信息化辦公室主任主持，各項重點工作負責人參加。因故不能參加會議的，須事先向主任請假，并提交工作匯報材料。

二、會議內容：

（一）匯報重點工作進展情況；

（二）提出、分析存在的問題；

（三）研究解決辦法，拿出具體方案；

（四）明確下一步工作任務，確定完成任務時間；

（五）對上一周完成任務情況進行效能評價；

（六）通報、溝通有關工作情況。

三、行政例會決定事項，由各項重點工作負責人及時向相關工作人員傳達，協調一致，努力完成任務目標。

四、行政例會由專人負責召集，會后形成會議紀要，并歸檔管理。

為了建設數字化校園，不斷促進學校信息化工作快速、健康、有序地發展，特制定本制度

一、信息化工作聯絡員

根據學校信息化工作的要求，必須設立聯絡員的部門，指定部門內一名成員作為本部門的聯絡員（不脫產）。

二、聯絡員職責

1、按時參加信息化工作聯絡員例會、接受信息辦組織的網絡安全教育與操作技能培訓，并按照信息化工作聯絡員例會的要求，及時開展、完成所應承擔的信息化工作。

2、負責本部門所承擔的學校網頁、校園門戶、校辦公自動化系統、校辦公信息共享系統相關信息、數據的采集、錄入、補充、更新，做到及時、準確。

3、負責本部門的上網設備和上網運作（包括外掛的部門網站）的安全檢查和管理，堅決做到不發生信息安全責任事故，盡可能避免病毒感染和遭受黑客攻擊。

三、信息化工作聯絡員例會

1、信息化工作聯絡員例會由小信息化辦公室組織，每月第一周周四下午1：30，在10306計算機教室舉行一次（如遇假日順延一周；遇特殊情況，需要調整會議時間或地點，另行通知）。

2、信息化工作聯絡員例會主要內容：

（1）傳達、學習和貫徹上級部門信息化工作、信息安全等相關會議或文件精神；

（2）討論、布置和督促信息化工作；

（3）學習信息化工作和信息安全的相關知識和技術；

3、例會的形式：會議、講座、考察等。

四、獎懲

校信息化辦公室每年年末對信息化工作聯絡員例會制度執行情況進行總結，評出當年優秀信息化工作聯絡員，給與一定的精神和物質獎勵（評獎辦法另行制定）；對執行情況較差的部門和個人，將給予通報批評。

本制度從即日起執行。

第三篇：信息化辦公室管理制度

信息化辦公室管理制度

“十要”： 一要熱情服務，耐心周到； 二要忠于職守，廉潔奉公；

三要謙虛謹慎，崇尚先進；

四要雷厲風行，敢為人先；

五要刻苦學習，鉆研業務；

六要講求實效，務實重干；

七要遵紀守法，保守秘密；

八要勤儉節約，愛護公物；

九要自勵勤勉，不斷進步；

十要團結進取，爭創一流。

“十不準”：一不準遲到、早退； 二不準上班時間干與工作無關的事情；

三不準擅自離崗；

四不準在工作時間和工作日午間飲酒(重大慶典、重要對省外公務接待活動等除外)；

五不準公款進高消費娛樂場所；

六不準參與賭博；

七不準不負責任的講話辦事；

八不準接受有礙正常公務活動的宴請；

九不準借領導名義到基層為個人謀福利；

十不準弄虛作假。

一、崗 位 職 責

（一）漯河市信息化辦公室工作職責

1、貫徹執行國家和省有關法律、法規和方針政策，組織制訂全市信息化管理實施細則、規定、標準并監督執行。

2、研究擬訂我市信息化發展戰略，負責編制全市信息化建設發展規劃和計劃并組織實施，審核各縣區、市直各部門、各行業信息化規劃和重點項目投資計劃并監督實施。

3、組織信息化工作的對外經濟技術合作和學術交流；會同有關部門組織信息化和信息產業統計；指導和協調信息、計算機、軟件等相關行業協會、學會工作。

4、根據產業政策與技術發展方向，擬訂全市軟件業、系統集成業和信息資源業的發展戰略，引導和扶植其發展；推進行業的信息技術進步和開發工作，組織實施重大信息化項目攻關和引進，指導信息技術和系統的推廣應用。

5、根據國家、省和市信息網絡建設規劃，統籌規劃和協調各部門信息傳輸網絡建設；組織協調有關部門對全市大型計算機網絡及國際互聯網接入的監督管理，保障全市信息安全；負責本地域名的審核和管理。

6、協助推進國家、省、市重點信息化工程；負責政府信息化工程的審核、工程質量監理工作；依法對信息服務市場進行管理監督；貫徹國家規定的經營許可證制度，維護國家和用戶的利益。

7、負責電子政務、電子商務、社會公共領域信息化、企業信息化的規劃、推進、協調工作，監管電子交易系統安全和電子交易行為。

8、指導、協調與組織信息資源的開發利用，負責數據庫建設的規劃、協調工作，研究制定全市信息資源開發利用規劃，建立全市信息資源共享機制。

9、負責全市信息網絡的管理和協調工作；參與通信管道的規劃工作；監督管理全市通信管道建設和使用，組織協調信息網絡的互聯互通工作。

10、圍繞市委、市政府中心工作，搜集、整理、發布各類經濟信息，為領導決策服務。

11、承辦市政府交辦的其他事項。

（二）綜合科工作職責

1、負責文秘、檔案、人事、保密、勞資、信訪、宣傳、后勤保障工作。

2、負責有關規劃、計劃編制和政策起草工作。

3、負責財務和信息化建設資金管理工作。

4、匯總、編制市直各部門信息化工程建設投資項目。

5、負責經濟信息的搜集、整理、發布工作。

6、負責信息辦各種會務和日常工作、活動的組織安排。

7、承辦領導交辦的其他事項。

（三）技術科工作職責

1、負責信息技術成果轉化、產品化的推進工作，組織實施重大信息化項目的攻關引進，指導信息技術的推廣應用。

2、負責組織實施國家和地方信息技術標準。

3、負責信息行業的統計、預測、分析工作。

4、負責統籌規劃和協調各部門信息傳輸網絡建設工作。

5、組織有關部門對全市大型計算機網絡及國際互聯網接入的監督管理，保障全市信息安全。

6、負責政府信息化工程的審核、工程質量監理工作。

7、負責全市網絡的規劃、管理及域名審核和管理。

8、負責監管電子交易系統安全和電子交易行為。

9、負責數據庫建設的規劃、協調工作。建立全市信息資源共享機制。

10、承辦領導交辦的其他事項。

（三）推進科工作職責

1、組織協調信息產業重大項目的實施工作。

2、組織制訂全市信息化管理實施細則并監督執行。

3、負責審核各縣區、市直各部門、各行業信息化規劃和重點項目投資計劃并監督實施。

4、組織協調和指導信息協會、學會工作，依法對信息服務市場進行管理監督。

5、負責電子政務、電子商務、社會公共服務領域信息化、企業信息化的推進、協調工作。

6、擬訂全市軟件業、系統集成業和信息資源業的發展戰略引導扶植其發展。

7、貫徹國家規定的許可證制度，維護國家用戶利益。

8、指導協調信息網絡建設，參與通信管道的規劃工作，監督全市通信管道建設、使用。

9、組織協調信息網絡的互聯互通工作。

10、承辦領導交辦的其他事項。

二、規 章 制 度

（一）黨組會議制度

1、黨組會議每月召開一次，必要時可臨時召集。會議由黨組書記主持，黨組成員參加，綜合科科長記錄。

2、會議議題主要是：

（1）、黨的路線、方針、政策和國家法律、法規的貫徹執行情況。（2）上級機關、部門的指示、決議、通知的重要工作貫徹落實情況;就重要工作向上級機關、部門提出的請示、報告等。

（3）全面性、戰略性、方向性、政策性的規定、規劃、方案及重大工作舉措等，或階段性工作總結、報告等。

（4）黨的建設、宣傳教育工作，思想政治工作，精神文明建設中的規劃、計劃、總結及重要措施、辦法等。

（5）機構設置；干部管理、任免、獎懲、培訓工作；后備干部的考核、選拔、推薦、管理工作。

（6）重要會議上的講話。

（7）黨員、群眾普遍關注或反映的熱點、難點問題。

（8）5000元以上的財務經費開支。（9）其他需要黨組研究決定的事項。

3、會議議題可由黨組書記直接提出，也可由黨組成員協商后提出，重要議題的提出在會前應深入調查研究，廣泛聽取各方面的意見。

4、參加會議人員必須按時到會、無特殊情況一般不得缺席或隨意離席。因故不能參加會議的人員，要事前向黨組書記請假。

5、堅持民主集中制原則，重大問題集體討論決定，分工負責落實。

6、參加會議人員要暢所欲言，充分發表個人意見，凡屬會議決定的事項，個人有權保留意見，但必須無條件執行會議決定。

7、參加會議人員要嚴格保密紀律，不得擅自公開泄露會議的內容。更不允許把黨組內部的不同意見、看法以及黨組成員個人發言情況向外界傳播。

8、綜合科科長負責黨組會議記錄并妥善保管，黨組會議決定需要發文、發函或整理紀要的，由綜合科辦理，并由黨組書記簽發。

（二）主任辦公會議制度

1、主任辦公會議每月召開一次，必要時可臨時召集。會議由主任主持，班子成員參加，綜合科科長記錄。

2、會議議題主要是：

（1）根據上級黨政部門的指示和決定，研究貫徹落實情況；

（2）研究確定階段性重要工作；

（3）研究確定各科室的工作職責及工作程序，制定工作計劃及規章制度；

（4）聽取有關科室的工作匯報或專題調查的匯報，研究制定相應的對策和措施；

（5）研究需要主任辦公會討論解決的其他問題。

3、各科提交主任辦公會議研究的問題，事先須經主管主任同意，然后，按照輕重緩急列入會議議程，經主任審定后，提交會議討論。

4、堅持民主集中制原則，經充分討論后根據少數服從多數的原則作出決定。凡主任或分管副主任職權范圍內應該處理的問題，一般不提交主任辦公會研究。需要時，可在主任辦公會上通報有關情況。

5、參加會議的人員，不準無故缺席或隨意離席。因故不能參加會議的人員，要事前向主任請假。

6、凡會議未作出決定或已作出決定需暫時保密的問題，不得傳播擴散。會議研究確定的事項，要一個聲音對外。

7、綜合科科長負責主任辦公會議記錄并妥善保管，主任辦公會議決定需要發文、發函或整理紀要的，由綜合科辦理，并由主任簽發。

（三）全體人員會議制度

1、全體人員會議一般每季度召開一次，必要時可臨時召集。會議由主任或主任委托其他副主任主持，全體工作人員（特殊崗位值班者除外）參加。

2、會議的議題主要是：

（1）傳達學習中央和省、市委的重要文件，領導重要講話；

（2）學習貫徹重要會議精神；

（3）開展形勢教育；

（4）通報主任辦公會議精神；

（5）通報重點工作、財務開支及人事變動情況；

（6）安排部署的階段性重點工作；

（7）通報各科室工作目標完成情況，并進行批評。

3、會議的議題和時間由主任辦公會議或主任確定。

（四）民主生活會制度

1、縣級黨員領導干部民主生活會由主任召集和主持。

支部民主生活會由支部書記主持。

2、民主生活會每半年召開一次。上半年的民主生活會在七月底以前召開，下半年的民主生活會在翌年一月底前召開。特殊情況需要延期召開的，要按有關規定報批。

3、做好民主生活會的準備工作，按照要求，結合實際，確定議題。會前要溝通情況，交換和征求意見。

4、縣級黨員領導干部民主生活會的召開日期和議題要提前報告市紀委和市委組織部，并請派人參加。

支部民主生活會的召開要提前報告單位黨組。

5、圍繞民主生活會的主題，認真開展批評和自我批評，深入查找思想、作風、工作上存在的問題和原因，提出改進措施。

6、應參加會議的人員因故缺席，要向會議提交書面發言。會后由主持人將會議情況轉告缺席人。

7、縣級黨員領導干部民主生活會由綜合科科長負責記錄，會后及時向市紀委、市委組織部書面報告情況，必要時以適當方式向本機關干部職工通報會議內容。

支部民主生活會要做好會議記錄，并及時向黨組書面報告會議情況。

8、領導班子成員既要參加班子民主生活會，也要參加所在支部的民主生活會。

（五）學習制 度

黨的十六大把建設學習型社會作為全面建設小康社會的重要目標和任務之一，提出“形成全民學習、終身學習的學習型社會，促進人的全面發展”。為了認真貫徹落實十六大精神，充分發揮機關在建設學習型社會中的龍頭、表率作用，全面提高機關干部隊伍的素質，推動機關轉變職能、改進作風，提高工作水平和工作效率，更好地為加快改革開放和經濟發展服務，我辦要在機關內部大力開展創建“學習型機關”活動。

1、堅持集中學習和自學相結合，以自學為主，集體學習時間必須保證落實。

領導班子中心學習組的學習，每月進行一次，每次一天。一般安排在每月最后一周的星期五。其中，半天集體學習，半天集體討論。

全體人員的集中學習，一般每月安排一次，時間一天。其中，半天集中學習，半天分科室進行討論。

各科室的集體學習，每周進行一次，時間半天，一般安排在星期五下午。

因工作原因，不能如期集中學習的，要另行安排時間集中學習。

每個同志在積極參加集體學習的同時，要主動擠時間進行自學。

2、學習內容：馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及“三個代表”重要思想，上級及市委、市政府重要文件、重要會議精神，時事政治，社會主義市場經濟知識，崗位業務知識，科技知識，法律知識，領導科學等等。

3、學習形式：集體學習可采取宣讀文件、材料、收聽收看錄音、錄像，確定人員專題輔導，聘請有關人員專題講座等多種辦法進行。

4、領導班子中心學習組的學習，由主任主持，綜合科科長負責記錄。全體人員集體學習，由主任或主任委托副主任主持，綜合科科長負責記錄。各科室集體學習，由科室負責人主持，并指定人員做好記錄。

5、每年年初，由綜合科負責擬出全年學習計劃，排出各個時期的學習重點和必讀書目，經主任辦公會議批準后精心組織實施。對各科室的集體學習，要認真進行檢查，并采取多種方式，檢驗學習效果。

6、無論集體學習還是個人自學，都要緊密結合實際，力求一個階段解決幾個具體問題。

7、對各科室和每個人的學習情況，納入考核內容，好的提出表揚，差的予以批評。

（六）請示報告制度

1、所有人員對日常工作和其它事情都要堅持分級請示匯報。各科工作人員向科長（科長不在時向副科長）請示匯報；科長向分管副主任請示匯報；副主任向主任請示匯報。

2、下列事項需向主任匯報：

（1）各科工作計劃的執行情況，工作人員的思想工作狀況及各項規章制度的遵守情況；

（2）經費開支情況；

（3）以單位名義對外進行的聯系和活動；

（4）來辦公室的重要客人；

（5）發生可能影響辦公室聲譽的事情。

3、請示報告必須堅持實事求是的原則，全面如實地反映情況，并提出參考意見。

（七）請 假 制 度

1嚴格執行工作紀律，按時上下班，不遲到、不早退。

2嚴格履行請假制度，批準后方可離崗。

3工作人員因事請假一天以內的，由科長批準，并報告分管主任；請假三天以內的，經科長同意后分管主任批準；請假三天以上者由主任批準。正副科長請假兩天以內者，由分管主任批準；請假兩天以上者，由主任批準。副主任請假，由主任批準。

4實行短時間外出打招呼制度。主任外出向綜合科打招呼；副主任外出向主任和綜合科打招呼；正副科長外出向分管主任打招呼；工作人員外出向科長打招呼。

5法定假期及其他。

（1）各類法定假期，按國家有關規定執行。

（2）婚假：《河南省人口與計劃生育條例》第三十三條規定:國家機關、社會團體、企業事業單位職工，實行晚婚（女方年滿二十三周歲以上初婚，男方年滿二十五周歲以上初婚）的，除國家規定的婚假外，增加婚假18天。國家規定婚假3天，增加18天，合計21天。

（3）產假：《河南省人口與計劃生育條例》第三十三條規定: 國家機關、社會團體、企業事業單位職工，實行晚育（女方晚婚生育或者二十四周歲以上生育第一個子女）的，除國家規定的產假外，增加產假三個月，給予其配偶護理假一個月。國家規定產假三個月，增加三個月，合計六個月。

（4）公休假：根據1991年下發的《中共河南省委、河南省人民政府關于職工休假和恢復離休干部健康休養制度問題的通知》規定，職工年休假時間為：參加工作滿5年不滿15年的，每年休假10天（不含公休假日和法定假日，下同）；參加工作滿15年以上的，每年休假14天；參加工作不滿5年的，不享受休假待遇。

綜合科根據單位的工作情況，在征求干部職工意見的基礎上做好公休計劃安排；每次公休不能超過在崗人數的1/3。

公休假原則上一次性安排，如遇到特殊、緊急情況不能按計劃公休的，過后將安排補休。休假期間工資照發，福利待遇不變。當年假期當年使用，不得跨使用。

（八）保 密 制 度

1、嚴格遵守黨和國家的保密法規和各項保密制度，任何情況下都不準泄露黨和國家機密。

2、保密文件系指各種載體中標明為絕密、機密、秘密和內部刊物的黨政文件、資料和未注明可公開的黨內文件、資料，以及未公開的各類會議資料等文件。

3、保密工作人員必須嚴格遵守保密制度，切實做到不該說的機密，絕對不說；不該問的機密，絕對不問；不該看的機密，絕對不看；不在不利于保密的地方存放機密文件資料；不攜帶機密材料出入公共場所或探親訪友；不用公用電話、明碼電報、書信件傳達機密事項；不擅自傳抄、翻印中央領導同志的講話和上級指示；不私存機密文件、報表、圖紙等材料；要時刻提高警惕，嚴格保密紀律。

4、加強保密文件、資料的日常管理，健全手續。保密文件、資料的收發、傳閱一律由機要人員承辦。各科室應指定專人承辦文件管理和保密工作。對收到的文件要認真清點、登記、編號，按規定的范圍和程序傳閱、辦理，閱辦完畢，及時退回綜合科。

5、秘密文件要及時送領導批示，緊急密件、密電要隨到隨送、不過夜；一般密件要在三五天內處理完畢。

6、本辦工作人員外出參加會議帶回的秘密文件、資料要交綜合科登記保存，個人不得擅自留存。

7、查閱秘密文件、資料、檔案，要認真遵守保密規定和有關制度，未經批準，任何單位和個人不得查閱、摘錄和引用。

8、機要人員和文秘人員對收到和發出的文件要按規定進行清退。凡銷毀的保密文件、資料，各科室必須交回綜合科，由機要人員親自到保密部門指定的地點銷毀。

9、發送新聞單位宣傳報道的稿件，凡涉及工作業務和引用內部統計數字、資料的，必須經科室負責人同意，并經分管領導批準。

10、不準隨意翻印秘密文件。凡密級和注明不準翻印的上級機關公文有關材料,一律不得翻印。確因工作需要翻印秘密文件時,必須經科室主管領導或綜合科科長批準。翻印時,應當注明翻印機關、日期、份數和印發范圍，用后交回綜合科。翻印、復印一般文件、資料也要嚴格遵守保密規定。對翻印的文件、資料要嚴格登記翻印時間、份數和發放范圍，并和原文件一樣進行嚴格管理。

11、涉及國家秘密的計算機信息系統，不得直接或間接地與國際互聯網或其他公共信息網絡相聯接，必須實行物理隔離。

12、對計算機系統信息,要嚴格劃分密級。秘密信息,不能在開放的計算機網絡系統里加工、貯存、傳輸。計算機網絡傳輸或貯存秘密信息,必須采取保密措施。計算機加工的秘密信息,要存入專用軟盤,指定專人保管。

13、機關工作人員不得越權訪問涉密信息。未經批準嚴禁私自下載涉密信息。因工作需要打印或下載的秘密信息應當按密級文件進行管理。

14、涉密計算機系統安全保密管理員、密鑰管理員和系統管理員應由不同人員擔任，并且明確職責。

15、涉密存儲介質不得帶出單位。確因工作需要，經批準可以攜帶涉密U盤外出，但外出攜帶的涉密U盤內只能存儲與外出工作任務有關的涉密信息。

16、禁止在互聯網中處理、發布以及利用電子郵件傳遞國家秘密和其他可能涉及國家秘密的信息。

17、嚴禁通過無保密措施的傳真機網絡傳輸涉及黨和國家秘密的信息。

18、各科室清理文件、材料時,特別是在機構調整、搬遷過程中，對秘密文件和有關重要材料不得擅自處理,應交綜合科統一保管或經鑒定后,按有關規定統一銷毀。

19、對違反保密紀律的人員，給予批評教育；情節嚴重并造成損失的，給予黨紀、政紀處分；有意泄密并構成犯罪的要追究其法律責任。

（九）對工作人員誡勉、待崗、降免職 責令辭職、辭退的暫行規定

1、有下列情況之一者予以誡勉：

（1）貫徹執行黨的路線、方針、政策和國家法律、法規以及上級指示、決定不堅決、不得力或令不行、禁不止造成梗阻的；

（2）經常不參加本單位的政治學習或無正當理由拒絕參加組織安排的學習培訓的；

（3）不能認真貫徹民主集中制原則，在班子內部鬧不團結，或在干部隊伍中撥弄是非，鬧無原則糾紛，直接影響團結，影響正常工作的；

（4）不能嚴格執行干部人事工作紀律，在人事任免、招考、錄聘用和利益分配等方面徇私舞弊或泄露人事工作秘密，造成不良影響的；

（5）執行公務中違反原則，有謀取私利行為的；或對涉及與配偶、子女、其他親友及身邊工作人員有利害關系的事項，采取暗示、打招呼等方式直接干預或變相干預為其謀取利益的；

（6）不遵守上下班和請銷假制度，經常遲到、早退，經指出不改的，或擅離職守，造成不良影響的；

（7）不認真履行本崗位職責，因個人主觀不努力，不能完成單位領導或上級組織交辦的任務或造成較大工作失誤的；

（8）弄虛作假，謊報成績，或作風飄浮，言行不一，工作推諉扯皮不抓落實，造成不良后果的；

（9）單位或個人違反財經紀律，經檢查發現問題較多，在限期內不積極改正的；

（10）思想意識、生活作風、道德品質等方面明顯存在問題的；

（11）未能按照黨風廉政建設責任制要求，認真履行黨風廉政建設領導責任，管好配偶、子女、親屬和下屬工作人員，群眾意見大，或造成不良影響和后果的。

2、有下列情況之一者予以待崗：

（1）不服從組織領導，不能積極開展工作的；

（2）對下達的工作任務落實不力，經誡勉不能按期完成的；

（3）紀律松馳，經常無故遲到、早退、擅離職守，經誡勉不改的；

（4）經組織考核，基本稱職和不稱職票累計達到30%以上的；考核處于末位，且群眾意見較多的；（5）不服從組織調動，或到新的工作崗位后不能認真履行職責的；

（6）有失職、瀆職行為，給工作造成比較嚴重損失的；

（7）在社會、家庭中行為惡劣，損害公務員形象，情節較嚴重的。

3、有下列情況之一的予以降免職：

（1）工作打不開局面，群眾基礎較差，經組織考核，基本稱職和不稱職票累計達到40%以上的；（2）對下達的工作任務拒不接受或推進不力，受到兩次以上誡勉仍完不成任務的；

（3）對所屬人員管理不嚴，給形象造成重大損害的；

（4）待崗期間工作消極的。

4、有下列情況之一者責令辭去職務：

（1）完不成目標任務或因其它問題受到三次誡勉的；

（2）在考核中，基本稱職和不稱職票累計達到50%以上的；（3）玩忽職守，失職瀆職，造成重大事故，影響惡劣的；

（4）受到誡勉、待崗、降職后，抵觸情緒嚴重，工作態度消極的。

5、有下列情況之一者予以辭退：

（1）在考核中，連續兩年被確定為不稱職的；

（2）不勝任現職工作，又不接受其它安排的；

（3）因機構調整或縮編需要調整工作，本人拒絕組織安排的；

（4）曠工或無正當理由逾期不歸連續超過15天或一年內累計超過30天的；（5）出現嚴重違法違紀現象的；（6）利用散發匿名信、打匿名電話等形式搞非組織活動，進行惡意攻擊的。

6、干部的誡勉、待崗、降免職、責令辭職、辭退，經組織考核后，由主任辦公會議研究確定，綜合科按照有關程序辦理。

7、被誡勉、待崗、降免職、責令辭職、辭退的干部，其待遇按有關規定執行。

（十）接待工作制度

1、接待范圍：

（1）上級單位到我辦檢查、指導工作者；

（2）外地市到我辦聯系工作者。

2、接待辦法：

（1）上級單位及外地市來客副廳級以上者，由主任請示市領導，按有關規定安排；

（2）上級單位及外地市來客副廳級以下者，經主任同意，由綜合科按規定安排。

3、認真執行各級關于公務接待的有關規定，嚴格控制接待標準，減少陪客人數，降低經費支出。

（十一）經費管理與使用制度

1、堅持財務逐月分析報告制。每月10號前將上月收支情況逐項列表，報告主任、主管副主任。

2、每月的第一個星期報銷上月單據。第一個星期過后，一般不報銷單據，財務列支實行“一支筆”審批。

3、因公出差和辦理公務需要經費者，應填寫借款單據，500元以下由主管副主任批準，500元以上由主任批準。返回5天內清算完畢。非因公辦事，不準借支公款。嚴禁公款私用和挪用公款。

4、辦公室購置1000元以下的辦公用品或固定資產，由綜合科編造預算，經主管副主任批準后，方可購置。購置1000元以上的辦公用品或固定資產，應由主任批準，采取政府采購的方式購置。購置5000元以上的固定資產，應由主任辦公會研究通過后，采取政府采購的方式購置。

5、辦公室工作人員外出參加會議、出公差、下鄉、加班等，按有關規定給予補助。

6、財務收支情況，每季度向主任辦公會議匯報一次。

（十二）物資及辦公用品管理制度

提倡節約，反對浪費，這是我黨歷來堅持的優良傳統。為積極響應市委、市政府提出的建設“節約型機關”的號召，在物資、辦公用品的管理使用上我們要嚴格遵照以下規定：

1、制定辦公設備配備標準，嚴格控制辦公設備的采購，加強已有辦公設備的維護保養。

2、辦公室的物資和固定資產由綜合科派專人統一管理，會計建總帳，出納建明細帳。辦公用品由綜合科統一購置。

3、辦公室購買的物品必須經保管員（出納）驗收、登記、入帳、簽字。否則，不予報銷。

4、配發給領導和科室使用的固定資產，由綜合科統一造冊登記。不經有關領導同意，科室或個人之間不準私自調換、轉讓固定資產。

5、因工作需要經批準借用不屬配發的物資和辦公用品，使用后應立即交回，嚴禁個人長期占用或轉借他人。否則，照價扣除本人工資。因個人使用不當造成損害或丟失的，由個人負責賠償。

6、領取辦公用品，以科室為單位，填寫領取通知單，由綜合科科長簽字后指定專人統一領取。

7、本著節約的原則，規范公文報送、審簽程序，從源頭上精簡文件。

8、大力推進電子政務建設，嚴格控制文件印刷數量。充分發揮辦公自動化設備的作用，盡量在電腦上修改文稿，減少重復清印次數。

9、提倡使用雙面紙，盡可能使用鋼筆書寫，打印機、復印機的墨水、墨粉用完后，要重新灌裝，再次使用。

10、抓好節電、節能工作。辦公室空調溫度，夏季要控制在26°C以上，冬季要控制在20°C以下。離開辦公室時、下班時要隨手關燈，堅決防止“白晝燈”和“長明燈”現象。

（十三）印章管理使用制度

1、信息辦的印章由綜合科負責管理。

2、使用印章須經主任或副主任批準。

3、印章應在綜合科使用并由綜合科工作人員親自用印。特殊情況，需由他人用印時，綜合科工作人員不得離開。用印完畢后及時將印章鎖入保險柜內。

4、不準私自出具蓋有信息辦印章的空白信。

5、建立用印登記簿，除日常用印外，其他用印必須登記，以便備查。

（十四）車輛使用管理制度

1、車輛管理：

（1）信息辦的車輛由綜合科統一管理。

（2）乘車范圍：信息辦領導同志；信息辦接待的上級部門領導；領導安排的乘車人員。

（3）凡符合乘車范圍的用車同志，綜合科接到通知后，要及時指派車輛到指定的地點等候，并圓滿完成任務。

（4）司機出車須經綜合科科長調度指派，并填寫出車記錄。司機接到通知后，要按時出車，按時完成任務。

（5）嚴禁婚喪嫁娶用車，嚴禁公車私用，嚴禁酒后駕車，嚴禁將車輛私自交給他人。

（6）司機出車后，要按時停放車輛并及時清洗檢查。

（7）節假日、雙休日，司機要按調度指派出車，服從指揮。

（8）司機要定期對車輛進行檢查維修和保養，維修車輛首先由司機提出，由綜合科科長簽定后填寫維修通知單，到指定修理廠修理。車輛維修和領料要建立帳目，單車核算。

（9）科學核定單車油耗定額，合理確定車輛使用年限，及時報廢、淘汰環保不達標、油耗高的車輛。

2、油料管理：

（1）購油由保管員（出納）提出購油計劃，經綜合科科長同意后，報分管副主任批準。

（2）車輛加油實行單車建帳，每次加油由司機簽字登記。

（3）年末按單車行駛里程和實耗油量結算，超耗不補，節約獎勵。

（4）外出加油，票據必須經綜合科科長簽字登記后方可報銷。

3、對各種事故和違章違紀的處理辦法：

（1）因出車出事故，責任完全在對方者，按有關部門意見處理；雙方互有責任者，除按有關部門處理意見執行外，扣除司機安全獎，并視責任大小承擔相應比例的經濟損失。

（2）出車途中出現機械性故障，如果司機負有檢查不當責任，視具體情況處理。

（3）因出私車出事故者，一律由本人負責。重大責任事故，除負責全部經濟損失外，5000元以下者，須在辦公室公開檢討，停車檢查。損失5000——20000元者，視其情況給予紀律處分。20000元以上者，限期調離。

（4）私自將車輛交給他人或酒后開車出事故，參照出私車條文嚴肅處理。

第四篇：2006信息化辦公室工作總結

2006信息化辦公室工作總結

本信息化辦公室在做好校園網日常維護管理、校園網基礎服務、應用服務等工作的同時，做好了“十五”“211”項目驗收工作，進一步推進數字化校園應用系統的建設等多項工作，學校的信息化建設工作向前邁進了實質性一步，并走在全國高校的前列。

一、較好地完成了“十五”“211”校園網建設項目的驗收工作，驗收得到了專家們的一致好評。

“十五”“211”校園網建設項目總體目標是將延安路校區和松江校區建設成高速互聯的數字化校園。建設一流的數字化網絡環境，數字化資源、數字化教學與學習環境，實現數字化學習、教學、科研和管理，創建數字化的生活空間。建設目標高，涉及的部門多，難度很大，經過信息化辦公室的辛勤工作及學校其他部門的積極配合，很好的完成了預定目標。評審專家高度評價的該項目，并在驗收后介紹華師大、華理工等其他高校來參觀學習。

該項目中的多項應用在全國高校校園網實踐中處于領先水平。如多鏈路負載均衡系統，該系統使用了智能多鏈路出口分配、域名智能解析、反向代理在邊界上的使用等技術，并將這些技術與我校校園網實際情況很好的結合，保障了網絡的高速和安全。該系統使用極大地提高了東華校園網內訪外、外訪內的速度，很多兄弟院校都來參觀學習，使用了我們的方案。這項應用在上海高校中屬于首創。該項目中延安路校區、松江校區校園網互聯備份系統也是比較獨特的，實用、效果好且為學校節省了大量資金。

該項目中的數字化校園應用系統建設也是處于上海高校，乃至全國高校的前列。

二、數字化校園信息門戶的使用面遍及每個學生和教工，實際應用得到全面推廣，信息化建設走在全國高校前列。

數字化校園軟件建設在去年搭建的共享數據庫平臺、portal

平臺、統一身份認證平臺、websphere應用開發平臺的基礎上，開發了研究生系統、科研系統，就業系統，辦公自動化系統，人事系統及學工系統，將有關人員各方面的信息實行了計算機管理，并實現了信息共享。目前研究生系統、科研系統、就業系統、人事考核系統已全部上線，以前的大部分的數據都已導入新系統并進行了整理核對。在調研開發過程中，我們充分考慮到使用的實用性和方便性，將管理與面向全校師生的服務同時考慮進去，相對其他兄弟院校少走了不少彎路，所以在推開使用后得到了全校師生及管理部門一致認同，為下一步的進一步深化打下了很好的基礎。在今年的全國高校信息化學會年會上，我們代表學校作了大會交流發言，標志著我校的數字化校園應用系統建設無論在架構設計上，還是在實際應用推廣上都處在了全國高校的前列。

三、較好地完成了本科教學評估方面的有關工作。

信息辦在教學評估期間，除了根據本科評估指標，精心組織好本部門的材料（為評估專家準備的匯報演示材料得到了專家們的一致好評）外，還全力做好了評估期間校園網安全暢通保障工作。為了保證這段時間網絡的正常運行，網絡中心工作人員加班加點對網絡實施嚴密監控，及時封堵發病毒計算機和占用大量帶寬看在線電影的計算機，很好地保障了網絡的暢通。

為了評估專家更方便工作，我們為其住宿的松江賓館租用了光纖直連校園網，并單獨組成一個虛網，并與賓館網絡部門合作，對其網絡流量、網絡病毒進行控制，對專家用計算機進行安裝、設置、維護，保證了評估專家快捷方便的使用計算機上網。

四、解決了全校教職工、研究生在家里、宿舍訪問學校數字圖書館問題。

由于數字資源提供商有協議規定：數字圖書館資源只允許校園網內用戶使用，而我校延安路校區研究生大樓及松江校區宿舍的網絡都不是直連校園網的，再加上這些網絡運營商服務不到位，使得大量研究生和在家上網的教師無法訪問數字圖書館資源，由于問題解決牽涉很多部門，所以久拖未決。特別是大量研究生搬遷松江后，問題更加激化，產生大量的此類人民來信。在校領導、研究生部、圖書館的支持下，信息化辦公室正式牽頭解決這個問題。

解決此問題困難非常多，網絡結構復雜、使用人員多、用戶帳號管理嚴格，校外訪問速度高、圖書館數字資源分布廣（有的在教科網上，有的在國內電信網上，有的在國外網上），對解決訪問速度問題增加了更大的難度。通過詳細調研，我們設計了一個集合了代理、統一身份認證、負載均衡等技術的方案，較完美地解決了這個困擾的難題。該系統投入使用后，運行穩定，得到了全校師生、教職工的好評。

五、進一步做好數字化校園平臺的建設工作，確保數字化校園中各應用系統的安全運行。

今年在全部門內進行了數字化校園建設過程中的關鍵技術的培訓，包括oracle數據庫管理員培訓，webspere應用服務器管理員培訓，epstar并發平臺培訓，JMS消息服務器培訓。

由于培訓之前信息辦已經對所用技術有較多的使用，所以雖然培訓內容較深較難，但我們的開發人員還都很好地吸收，并馬上消化應用到項目中，設計并正確實施了oracle 10g雙機部署方案、Webspere應用服務器集群部署方案、HTTP服務器雙機部署方案、統一身份認證雙機部署方案、veritas系統熱備方案，建立了一套日常管理機制。

因數字化校園中保存了學校的大量數據，一旦丟失后，損失將不可估量，且學校很多部門的管理運轉都建立在此基礎上，所以如何確保數字化校園系統的正常、安全運行，是信息化辦公室的最重要任務。

六、在全校范圍內實施kaspersky防病毒軟件的布防和維護工作。隨著網絡的廣泛使用，計算機病毒越來越猖獗，用戶計算機的防護工作占了網絡維護的很大一部分工作量。由于校園網原先部署的趨勢防病毒系統的病毒庫升級不及時，校園網擁護一直不滿意。經過我們認真調研，去年12月選用了kaspersky防病毒系統，但由于該系統原來用于因特網個人用戶，所有客戶端的升級都要到國外卡巴斯基實驗室服務器上，現移植到校園網環境，有很多不足和需修改的地方，經過近十個月的試用、修改、測試后，推廣到全校，使用情況比預計的要理想。

七、在做好校園網日常維護的基礎上，積極進行網絡管理研究性工作。

1、努力尋找有效監控和管理學校各部門網絡流量的方法 使用免費的MRTG網管軟件實時監控交換機各端口流量，一旦發現有異常，則再用交換機負荷檢測pingplus、網絡狀態分析sniffer和omnipeek等工具進行具體分析，找出問題的原因，保證校園網暢通。同時與網絡公司合作研發適合校園網絡管理的軟件。

2、研發部署了視頻會議系統，全校各部門可同時在不同的地方開會，組織研討，如松江報告廳、延安路校區會議室可實時聽報告，進行即時交流。

3、開展網絡七層流量檢測工作

對校園網用戶的上網行為進行深度分析，限制工作時間進行網上聊天、看電影、玩游戲行為。分別與netmax、三零衛士等公司合作，尋求解決方案。

4、做好校園網安全工作

面對日益復雜的黑客入侵行為，如何保證校園網各服務器的信息安全，已是信息辦的一項重要工作。信息辦在這方面做了較多的工作，如有效的布控設置好防火墻，進行漏洞掃描測試及分析，部署補丁更新服務，網絡訪問日志的保存，協助其他部門分析入侵行為，消除不安全因素等。

5、與其他部門通力合作

將松江師生活動中心，研樓連入校園網，將二個校區的財務室與二個報銷大廳連成專網，協助招辦做好了今年的網上報到工作；與宣傳部一起做好學校主頁及新聞網的修改維護工作；與各搬遷部門學院一起做好網絡調整、認證、設置等工作，保證正常工作的開展；與工會一起做好人民代表選舉選民網上登記錄入工作等。

八、除做好一卡通日常工作外，進一步完善一卡通系統應用。

1、完成全校本科生、研究生近5000張卡及新進教職工、博士生論壇等卡的數據校對、做卡、發卡工作，并及時將數據同步到教育技術中心、圖書館、體育部等，使學生到校后能正常消費、借書、上機、體鍛等。

2、積極聯系銀行修復了消費數據接口，并對校內的數據庫中的消費終端的地址進行了升級，恢復了消費數據的查詢功能。

3、與萬欣公司確定數據同步接口方案，并組織實施。數據同步點增加了圖書館機房和計算機學院機房二個。

4、根據人事處人事管理調整，及時修改一卡通管理程序，使人才交流中心能管理到所有人才派遣人員的刷卡補貼數據。優化考勤補貼程序，大大提高每月計算松江補貼的時間。

存在問題：

1、校園網管理的方法有待進一步改進。

通過“十五”“211”的建設，我校校園網已達核心千兆、百兆到桌面的速度，但還是經常發生某些網段時通時斷，有時甚至堵死的情況。由于校園網有很多特殊性，如用戶層次多、特殊要求高、缺乏行政管理力度、資金少、設備型號亂、設備性能達不到給每個用戶限速限流等等，導致校園網難管局面。現在使用的802.1x認證上網，還是存在有許多缺點，如何在技術上能做到既方便大家使用，又能及時或預先封堵發病毒的計算機及流量異常的計算機，需要尋找更有效的方法。

2、用戶服務水平需進一步提高。

目前，仍存在較多的校園網用戶只知道使用計算機，不知道或不愿意花時間去維護計算機，很多計算機連基本的補丁都不打，有的甚至連殺毒軟件都不裝，計算機經常感染病毒而影響工作，而到用戶端解決問題很費時間，信息辦根本無人力去處理，只有建立一支學生隊伍，對他們進行培訓，培養他們解決用戶端計算機問題的能力。

3、需建立一支穩定的網管信息開發維護隊伍。

隨著學校信息化建設的不斷深入，信息管理開發人才至關重要。目前信息辦主要忙于日常事務處理，目前需建設的信息開發項目，還沒有精力進行其他的科研項目建設，以此穩定隊伍，加快隊伍建設。

明年的打算：

1、制定好“十一五”“211”詳細規劃。

2、制定好二校區無線網方案。對無線上網用戶實行統一身份認證，限速。

3、進一步完善數字化校園應用系統建設，爭取人事系統，學工系統，辦公自動化系統全線上線運行。

4、繼續尋找有線網絡的有效管理辦法，爭取能及時發現并封堵異常計算機。

5、做好網絡信息安全工作，從技術上盡力保證學校各服務器的安全。

6、建立一支由學生組成的應急響應隊伍，及時到用戶端解決問題。

信息化辦公室

2007.1.8

第五篇：廣州市信息化辦公室

廣州市信息化辦公室 廣州市政務公開工作辦公室 文件 廣州市政務公開監督評議辦公室

穗信息化字〔2007〕17號

關于廣州市2006政務網站 績效評估結果的通報

各區、縣級市人民政府，各有關單位：

2006年，各區、縣級市政府、各有關單位以政務公開和便民服務為重點，積極開展政務網站建設，在推行政務信息公開、開展網上服務、提升公眾參與水平上取得了新進展，市政府門戶網站在國務院信息化工作辦公室舉辦的2006年中國政府網站績效評估活動中獲得全國地市級第二名的好成績。這是在市委、市政府正確領導下，各部門團結合作、共同努力的結果。

為進一步推進我市政務網站建設，2007年1月，市信息辦、市政務公開辦、市政務公開監督評議辦聯合開展了2006年政務網站績-1-

效評估，經第三方機構評估和市信息辦、政務公開辦、政務公開監督評議辦確認：市人事局等22個單位網站為2006“廣州市優秀政務網站”，市發改委等5個單位網站為“廣州市優質服務網站”，市民政局等3個單位網站為“廣州市先進政務網站”。

希望上述單位再接再厲，切實做好網站建設和管理工作，進一步提高服務水平。各有關單位要向上述單位學習，不斷完善和創新工作機制，加強自身建設，為提高我市電子政務整體效能作出更大努力。

附件：廣州市2006政務網站績效評估結果

市 信 息 辦市 政 務 公 開 辦市政務公開監督評議辦公室（代章）

二〇〇七年四月二日

附 件：

廣州市2006政務網站績效評估結果

一、優秀政務網站

市政府工作部門：

市人事局網站

市建委網站

市市政園林局網站

市環保局網站

市司法局網站

市勞動保障局網站

市外經貿局網站

市科技局網站

市新聞出版與廣電局網站

市財政局網站

市公安局網站

市國土房管局網站

市府辦公廳網站

市委工作部門與人民團體：

市殘聯網站

市委宣傳部網站

市委組織部網站

區、縣級市人民政府：

番禺區人民政府網站

天河區人民政府網站

蘿崗區人民政府網站

其他機構：

市地稅局網站

市國稅局網站

市外商投資管理服務中心網站

二、優質服務網站

市發改委網站

市監察局網站

白云區人民政府網站

黃埔區人民政府網站

市公路管理局網站

三、先進政務網站

市民政局網站

市規劃局網站

從化市人民政府網站

主題詞：政務網絡績效評估通報

廣州市信息化辦公室綜合處2007年4月18日印發-4-