第一篇:交接班管理
交接班管理
目的:規范門店的交接班流程,門店兩班之間進行商品、信息的交接,保證商品管理良好,未完成事項得到處理,上級指示得到執行以及公司制度通知得以宜貫,做到問題處理的及時性和問題責任歸屬。
2.內容:
2.1.公司通知事項交接
2.2.顧客需求情況交接
2.3.清潔衛生交接
2.4.備用金、零鈔交接
2.5.鑰匙交接
2.6.會員相關事項交接
2.7.促銷品發放交接
2.8.貴重商品清點交接
2.9.被盜商品責任劃分
3.0.其他事項交接
交接班流程:
交接班會議
1、交接班會議一般為早晚兩次,每班營業員接班時,由接班負責人組織接班會議,同時交班負責人也必須參加。
2、交接班會議由當班負責人主持,不得由其他管理人員代勞。
3、接班負責人應先查看《當班負責人交接班本》,了解上班所交接工作。
4、會議主要內容如下:
1)會議主持人問候,士氣激勵:親愛的伙伴,大家早上好!回答:好,很好,非常好!
2)上一班負責人進行需繼續跟進或需傳達的工作交接,如顧客訂貨、單據跟蹤等。
3)本班的負責人對交班工作進行布置分工,落實到人。
4)本班負責人布置新的工作,并指導營業員的工作方法。
5)征詢營業員工作遇到的問題,并給予回復。
6)會議主持人致謝:“會議結束,謝謝大家,祝大家工作愉快!”
交接具體事項
1、商品交接:商品的價格在50元以上的列為貴重商品和易盜品牌商品,每天上下班要對貴重商品進行核對,如果對數量不符的,由上一班員工賠償。
2、錢款交接:當班收銀員在班長的監督下,點算備用金,即場與接班的收銀員交接,雙方共同確認數目,如發現數目不符,必須當場查找原因,如查不出原因,則須立即將不符處報告地區負責人,并記入交班薄。備用金的交接:交接對一些大鈔進行確認,以防假鈔,備用金的金額確認,做好交接記錄,出現假鈔由接收保管人負責。
3、工作的交接:門店設立交接交接登記薄,由當班人員在其上登記所需交接事宜,需繼續跟進或需傳達的工作交接,如顧客訂貨、單據跟蹤、商品銷售已補貨和需補貨商品情況等班長簽名復核。接班人員在交接班時必須首先翻閱交班薄,閱后全體員工簽名確認。
4、文件交接:門店設立交接文件夾,由當班負責人將當班收到的文件夾入文件夾中,接班員工在交接班時必須首先翻閱交接文件,閱后全體班員簽名確認,所有文件在到店3日后分類歸檔。
4、通報上一班的營業情況。
5、如果是店長對交接班商品不引起足夠重視,一旦被盜損失,店長個人要承擔相應的連帶責任。
6、被盜商品責任劃分:
1)在交接班的時候,下一班核查出上一班的商品被盜,由上一班負責賠償。賠款系數:被盜商品的區域負責人賠償50%,其余50%由這班人員按崗位系數進行賠償。
2)在交接班的時候,兩班都沒有核查出來的,之后又發現商品被盜,經過核查確實以后,是由于交接班不認真而出現遺漏,由交接班負責人賠償1.5的系數,其他人按崗位系數負責賠償。
第二篇:交接班管理
通知
交接班制度規定如下:
1、交接班制是上、下班之間實行責任交接,保證生產連續進行的一項重要制度。
2、交接班的內容必須嚴格實行現場“十交五不接“的規定: 十交:
(1)交本班生產情況和任務完成情況。(2)交設備、儀表運行和使用情況。
(3)交不安全因素采取的預防措施和事故的處理情況。(4)交設備潤滑三級過濾和工具數量及缺損情況。
(5)交工藝指標執行情況和為下班的準備工作。
(6)交原始記錄是否正確完整。
(7)交原材料使用和產品質量情況及存在的問題。(8)交上級指示、要求和注意事項。(9)交崗位設備整潔和區域衛生。(10)交跑冒滴漏情況。五不接:
(1)生產不正產、事故未處理完不接。(2)設備或工藝有問題、搞不清楚不接。(3)崗位衛生未搞好不接。(4)記錄不齊、不清、不準不接。(5)工序指定當班的任務未完成不接。
3、交接班以接班及交班人員召開班前、班后會形式進行,現場交接堅持“你不接我不走,對口交接”的原則。
(1)、班前會:①接班人員提前到崗,按規定著裝。②交班班長向接班人員全面介紹當班生產、質量、安全、儀表等情況。③接班班長安排本班工作,班長安全員提出安全要求。
(2)、交接班:①雙方崗位人員在操作室查看記錄和報表后,按規定路線到現場交接。②按照“十交”、“五不接”內容進行交接。③本崗位的要害部位以及重大事項及出現的問題要逐項交接,并詳細做好記錄。④交班人員對接班者提出問題應立即整改,雙方有爭議的問題匯報各自班長協調解決。⑤接班者接班后,及時簽字。接班后出現的問題由接班者負責。
(3)、接班后:①交班班長召集本班人員開班后會,崗位人員報告當班重點工作。②班長小結本班工作。
(4)交接班要求與考核
(1)、工序管理人員或值班人員參加班前、班后會,負責向職工傳達上級指示,安排部署工作,協調交接班過程中出現的問題,并在交接班本上簽字。
(2)、根據季節變化,遇到節假日和特殊任務,有針對性地提出安全要求。(3)、各種原始生產記錄做到完好、詳細、準確、及時、整潔、仿宋、不弄虛作假,涂改率不超過2‰。
(4)、本制度執行情況由工序管理人員檢查或生產部門抽查,并與業績考核掛鉤。
注:交接班參加的人員:
交班的班長、主操,接班的所有人員 交接班地點:
DCS操作人員就在DCS室進行交接,現場人員在休息室交接班。交接班之前接班的人員應去現場巡檢一次,及時發現問題。交接班會在早上7:50,晚上19:50召開,交接班會必須參加,發現在沒有請假就不參加交接班會,按照考核制度給予班組及個人考核。
接班人員一旦接班,就要對現場的一切問題負責。
2011-12-12
第三篇:交接班管理規定
安保員交接班制度
1目的:
規范安保部各崗位的交接班工作,確保工作交接清楚,責任明確。2范圍:
適用于安保部各員工的交接班管理。3職責:
3.1上下班人員均實行隊列管理,按時進行交接,交接時班長必須了解每名安保人員的交接情況,對交接班過程中出現的問題必須及時向上級匯報,并認真做好記錄。
3.2接班人員應提前10分鐘到達崗位,接班人員未到前,當班人員不得離崗,未按規定時間進行交接班的對當事人進行罰款處理。
3.3交接班前,值班班長需向各安保員明確工作任務,提出具體要求,抽查相關應知應會,并做好班前檢查與監督。
3.4交接班時,交班人必須主動向接班人詳細講明待辦事項與注意事項,接班人員明確情況后方可交接,交接時應做到“三明”即上班情況明、本班接辦事項明、物品、器械清點明。
3.5交接人員在下班前必須認真填寫值班記錄,應做到“三清”即本班情況清、交接問題清、物品、器械清。
3.6交接班時認真做好記錄,各班次之間必須協調做好交接班工作。
3.7交接班過程中,一旦雙方確認簽字交接完畢后,所發生的一切責任劃分,由接班人員承擔。
3.8當班人員發現問題必須及時進行處理,不得將問題拖延給下班人員處理,如問題發生在交接班過程中,必要時交班人需協助接班人處理完畢后方可下班。
第四篇:保安交接班管理規定
中國物業資料庫微信總群、中國物業資料庫微信1群。作為國內最大、最專業、更新速度最快的專業物業資料庫微信群,月更新物業資料近千個。
保安交接班管理規定
1.0交接班時,接班人員由班長統一帶領,提前5分鐘到達崗位。接班人末到達前,當班人員不能離開崗位。
2.0接班人要有禮有節,敬禮問候并詳細了解上一班的執勤情況和本班應注意事項,做到三明:上班情況明,本班接辦的事情明,物品、器械清點明。違反規定罰款10元。
3.0交接人在下班前必須填好值班紀錄,應做到三清:本班情況清,交接的問題清,物品、器械清。違反規定罰款10元。
4.0當班人員發現的問題要及時處理,不能移交給下班的事情要繼續在崗處理完,接班人協助完成。違反規定罰款20元。
5.0交接時要做好記錄并簽字。違反規定罰款10元。
6.0當班人員交班后,應清理好衛生后方可整隊離開,違反規定罰款10元。
備注:交接班用語。
交接班時,接班人到達哨位后,首先敬禮問候,用語為“您辛苦了,您現在可以下班了”。值班人員應禮貌的回答“謝謝,該崗一切正常或有某某問題請多加注意,祝您上崗愉快”。接班人回答“謝謝”,并相互敬禮齊步離去。
保安隊員敬禮規定
保安部是我們公司的每一位保安隊員都是文明禮貌的使者,隊員們的一舉一動都代表著公司的形象,為體現我們“業主至上,服務第一”的工作宗旨和我們對業主及其他人員的敬意,特對保安隊員敬禮作如下規定:
1.0下列人員在保安隊員視野5米之內時,必須敬禮 1.1集團公司中層以上管理人員; 1.2出入學校及社區的外來參觀人員;
1.3陪同客人出入學校及社區的業主及公司員工; 1.4出入學校及社區的相關人員或業主。2.0下列情況保安隊員必須敬禮
中國物業資料庫微信總群、中國物業資料庫微信1群。作為國內最大、最專業、更新速度最快的專業物業資料庫微信群,月更新物業資料近千個。中國物業資料庫微信總群、中國物業資料庫微信1群。作為國內最大、最專業、更新速度最快的專業物業資料庫微信群,月更新物業資料近千個。
2.1公司、業主及市、區前20號的車輛出入學校及社區; 2.2外來人員及業主出入需查驗證明或辦理相關手續; 2.3值勤時糾正業主及其他相關人員違章; 2.4門崗交接班時需互相敬禮; 2.5保安員認為其他有必要敬禮的情況。
物業管理需澄清的十大問題
中國物業管理行業的興起,雖然經歷了20多個春夏秋冬,而且涌現出了40多個國家一級物業管理企業,營造出一個又一個讓廣大業主安居樂業的生活環境,但是,由于多方面因素的制約,物業管理行業一直“沒長大”。筆者認為,物業管理發展的當務之急,需要從以下10個方面給物業管理行業正本清源:
一、業主與物業管理企業不是“主仆”關系
不少人對物業管理存在認識上的誤區:有的認為物業管理企業與業主之間是管理者與被管理者的關系;有的則認為業主與物業管理企業之間是“主人”與“仆人”之間的關系。這些誤解導致物業管理工作難于開展。
其實,在物業管理工作中,物業管理企業受托對物業實施管理;給業主和使用人提供服務,物業管理服務合同一簽訂,雙方就是平等的合同約定關系,沒有主次之分。
二、業主委員會與物業管理公司不是“冤家”
當前一些現象,使人產生業主委員會與物業管理公司是一對“冤家”的錯覺。
其實,業主委員會與物業管理公司應是良友,在日常工作中出現矛盾,應本著互諒互助,雙方受益的原則進行解決。業主委員會不要輕易炒物業管理公司,物業管理公司也應更好地改進服務。
三、物業管理企業不能“包打天下”
物業管理企業為最大程度地方便廣大業主和使用人的生活,把牽涉到居家生活的多項工作統一管理。如此做法使業主和使用人產生錯覺,以為交納了物業管理服務費,不論家庭、鄰里、周邊的關系等,都是物業管理企業的職責,要物業管理企業“包打天下”。實際上,物業管理企業終歸是企業,職責是以合同的形式約定的。物業管理公司與業主務必明確這一點。
中國物業資料庫微信總群、中國物業資料庫微信1群。作為國內最大、最專業、更新速度最快的專業物業資料庫微信群,月更新物業資料近千個。中國物業資料庫微信總群、中國物業資料庫微信1群。作為國內最大、最專業、更新速度最快的專業物業資料庫微信群,月更新物業資料近千個。
四、對物業管理的咨詢不是對物業管理的投訴
有關部門把消費者對物業管理的咨詢也當作“投訴”,導致物業管理誤被列為當前消費投訴的熱點之一。
從廣州市物業管理協會接受有關咨詢投訴的情況來看,僅2001年,接受信(電)訪逾千起,其中配套不齊全、規劃不到位、質量問題等所占比例較大,實屬對物業管理企業不作為的有效投訴寥寥無幾。不少信訪、來訪者由于對物業管理工作的不了解,怒氣沖沖地“投訴”,經工作人員解釋物業管理的法律法規和有關政策,信訪者是憤怒而來,高興而歸。
接受和記錄投訴的人員,應增強對物業管理工作的了解,才能區分是咨詢還是投訴,投訴的內容是物業管理企業的不作為還是其它原因。這樣,才能引導行業的發展。
五、享受物業管理服務不是“免費的午餐”
不少人習慣于過去住房的福利型政策,對物業管理“誰受益,誰付款”原則不理解,甚至持抵觸態度,拒交管理服務費。
世界上沒有免費的午餐!業主在享受物業管理提供服務的同時,賦有支付物業管理服務費、維護物業完好的義務。個別業主、使用人不交管理費,侵害了其他業主、使用人的利益,影響物業管理的服務質量。
六、物業管理服務費不是越低越好
在物業管理招投標活動中,招標單位往往是越便宜越好,招標的宗旨是“價低者贏”,而一些物業管理公司為了增大樓盤的面積,盲目地迎合這種心理,更加深了這種誤導。
物業管理公司作為企業,給物業實施專業化管理,為業主和使用人提供服務,需要成本的投入,而且物業管理與其他商品不一樣,它是“量入為出”。很多物業管理服務費低廉的物業區域,因費用入不敷出而使物業管理工作不能盡如人意。相反地,優質優價物業區域的舒適環境,總是讓人覺得物有所值。
七、物業管理治安防范服務不是“保鏢”服務
在物業管理實踐中,人們誤以為:交了物業管理的治安防范費,物業管理公司就要提供保鏢服務,在小區內發生的治安總是一概要由物業管理公司負責。其實,物業管理公司給住戶、使用人提供的是安全防范服務,向住戶、使用人收取的只是相應的安全防范服務費,而不是保鏢服務費。因此,若在小區內發生財物被盜等治安案件時,應當分清物業管理公司的責任:如果物業管理公司已經按照服務承諾,落實相應的防范措施,責任不在物業管理公司;如果物業管理公司沒有按照服務承諾落實相應的防范措施的話,那么,就應當承擔相應的責任。但無論是哪種情況,物業管理公司都有協助公安部門捉拿案犯的義務。因此,住戶、使用人并不能認為交了安全防范服務的費用,就可以高枕無憂而放松安全的警惕性。相反,應以積極的態度做好個人和家庭的安全措施,防患于未然。
中國物業資料庫微信總群、中國物業資料庫微信1群。作為國內最大、最專業、更新速度最快的專業物業資料庫微信群,月更新物業資料近千個。中國物業資料庫微信總群、中國物業資料庫微信1群。作為國內最大、最專業、更新速度最快的專業物業資料庫微信群,月更新物業資料近千個。
八、物業管理企業不是水電供應商
由于歷史的原因,物業管理企業一直為水電等公用事業部門充當“克隆人”,無償向業主、使用人代收水、電費用,甚至承擔因業主、使用人拒交水電費而帶來的經濟風險,導致物業管理企業“賠了夫人又折兵”。
水電等公用事業部門,往往拿著委托收繳費用的合同要求物業管理企業簽署。毫不夸張地說,合同簽署之時,就是該物業管理企業經濟開始損失之日。因為,這些“合同”,只有物業管理企業代水電部門收費的職責和義務,卻找不到物業管理企業從中應有的權利與權益。
九、物業管理企業不是任人宰割的“羔羊”
一些部門往往把物業管理企業看成是待宰的“羔羊”,人為導致物業管理企業負擔重重。如某新小區建筑面積23000平方米,每月每平方米管理服務費0.4元,就算百分百入住,每月可收服務費9200元,可當地派出所派駐保安9人,人均每月費用1350元,這樣,物業管理公司得每月墊支保安費用2950元。還有的街道要物業管理公司籌劃人口普查費用,如此等等,物業管理服務費難以達到“以區養區”的目的。
十、物業管理區域不是物業管理公司的“自留地”
物業管理企業中,有個別物業管理企業因缺乏有效學習而沉醉在理所當然的“管理者”角色里,誤以為物業管理區域是自己的“自留地”,沒有從廣大業主、使用人的利益出發,自己想怎么干就怎么干,成為物業管理行業規范化發展的“害群之馬”。
中國物業資料庫微信總群、中國物業資料庫微信1群。作為國內最大、最專業、更新速度最快的專業物業資料庫微信群,月更新物業資料近千個。
第五篇:值班人員交接班管理規定
1、值班人員在值勤中必須嚴格遵守交接班制度,時刻保持高度警惕性,注意發現各種情況。
2、交接班時,一定要交接清楚,做好登記。內容有:本班值班中發現的問題和情況;未處理完結事項和有關注意的問題。登記要詳細,字跡要清楚,交班人和接班人應簽字。
3、接班人必須提前十分鐘到十五分鐘到達崗位,接班時應認真看交接記錄,詳細了解上一班的情況。
4、接班人未到,上一班人員不得下崗,接班人員如發現上一班值勤人員有什么問題,應立即報告主管部門,并在交接班登記上做好記錄,以備存查。
5、交接班人員離崗前必須全面整理責任區、工作場所的環境衛生。
6、杜絕托人代為交接班現象。