第一篇:辦公用品采購協議
辦公用品采購協議
買方名稱:(以下簡稱甲方)
地 址:
郵 編:
聯 系 人:
電 話:
傳 真:
賣方名稱:(以下簡稱乙方)
地 址:郵 編:
電 話:傳 真:
開戶銀行:帳 號:
甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規之規定,本著友好合作、協商一致的原則,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議如下:
1.釋義(除非文本另有不同要求)
1.1文中“雙方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
1.2文中所涉及費用均以人民幣“元”為計量單位。
1.3簽收人是指甲方所屬員工或指定的收貨人。
2.協議要點
2.1甲方向乙方購買辦公用品及耗材與其它日用商品,;
2.2購銷協議的有效期:年月日至年月日止;
2.3乙方向甲方免費提供所售商品的送貨及售后退換等服務并提供三十天的結算期;
2.4付款方式:銀行轉賬。
3供貨價格
3.1在同等商品中,我方愿按最低優惠價格提供商品給貴單位,特別議價的的商品按最終協議價供貨。
3.2供貨價按乙方實時統一銷售價
3.3本協議貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切含稅費用。
4.結算方式
4.1貨到甲方指定地點,甲乙雙方共同對商品進行驗收,每個月30日前,乙方需提供發票及具有甲方簽收的配送單據,經甲方對照核實后,確認發生費用與乙方提供的發票相符,甲方將當月貨款一次性付清。
5.包裝及配送服務
5.1乙方將保證所有商品為生產廠家的原始包裝并保證包裝完好,不得私自拆開或重新包裝。
5.2乙方將保證優先配送簽約客戶,盡量以最短的時間、最快的效率將商品配送到甲方收貨處,乙方保證在24小時內送達。
6.驗收與退換貨
6.1貨到后,甲方按訂單內容與乙方提供的配送單核實收貨。
6.2甲方收到商品經核實清點無錯后,需在甲方的配送單據上面由指點的簽收人簽收。結算貨款時以配送單上商品數量、價格為準。
6.3對于應急采購商品按甲方對商品的要求,乙方將根據與甲方約定的時間內送到甲方指定地點。
7.售后及其他服務
7.1如從乙方采購設備或耗材造成辦公機器故障乙方負責維修。
7.2乙方將為甲方提供不限最低起送金額的配送貨服務,但請甲方酌情合理的使用此服務。
8.違約責任
8.1協議生效后具有法律責任,甲乙雙方應本著信守協議、友好協商的原則,處理本協議有關事宜。
8.2 如甲方未按協議規定的時間付款,每延期一日應向乙方支付當月總貨款百分之一的違約金,直至付款為止。
9.其 他
9.1本協議未盡事宜,應由甲、乙雙方協商后以書面形式補充,加蓋甲、乙雙方公司印章并經雙方授權代表簽字后生效。
9.2本協議一式--二份(共2頁),甲方執一份,乙方執一份,具有同等法律效力。
9.3本協議自甲、乙雙方加蓋公司印章,并經雙方授權代表簽字后生效。
甲方:乙方:
代表:(簽章)代表:(簽章)
簽訂日期:
第二篇:辦公用品定點采購協議
辦公用品定點采購協議
甲方:
乙方:
經甲、乙雙方平等協商,達成如下協議:
1、甲方在乙方定點購買辦公用品,乙方應每季度為甲方無償提供所供產品的報價單一份。
2、乙方必須保證提供給甲方的所有辦公用品無任何質量問題,否則將無條件退換物品。
3、乙方所提供物品的規格由甲方決定;乙方如根據市場變化調整價格,必須事先通知甲方;如乙方價格高于市場其他商戶同類同質的物品價格,則甲方有權按市場最低價付款;乙方不得隨意提價或以次充好,如有此種行為,甲方有權終止本協議。
4、無論甲方所購買的物品大小、多少,乙方應無條件為甲方送貨。
5、付款方式:甲方按季度用轉帳方式支付,以甲方實際購買的種類及數量據實核算。乙方必須提供詳細的物品銷售清單與甲方的簽字確認購貨單進行核對,無誤后,由乙方出據統一發票,甲方才予以付款。
6、協議有效期為一年。其中一方如需終止本協議,需提前 10 天告知對方。
7、其他未盡事宜按照國家合同法或相關法律法規執行,本協議一式兩份,甲、乙雙方各持一份,雙方簽字蓋章有效。
甲方(蓋章):
甲方代表(簽字):
乙方(商戶名稱):
乙方(簽字):
簽訂日期:年
日 月
第三篇:辦公用品采購協議
辦公用品采購協議
甲方:
乙方:
經甲、乙雙方平等協商,達成如下協議:
1、乙方在甲方定點購買辦公用品,甲方應為乙方無償提供所供產品的報價單。
2、甲方必須保證提供給乙方的所有辦公用品無任何質量問題,否則將無條件退換物品。
3、甲方所提供物品的規格由乙方決定;甲方給乙方所出報價,雙方達成共識后,甲方應保證在一年內無價格上漲,甲方如根據市場變化調整價格,必須事先一個月通知乙方;甲方不得隨意提價或以次充好,如有此種行為,乙方有權終止本協議。4、5、無論乙方所購買物品大小、多少,甲方應無條件為乙方送貨。甲方為乙方維修打印機、電腦等維修時間需在當天處理且所需更換件必須保證質量。
6、付款方式:按季度支付,以乙方實際購買的種類及數量據實核算。甲方必須提供詳細的物品銷售清單與乙方的收貨單核對,無誤后,由甲方出據發票,乙方才予以支付。
7、本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份。其中一方如需終止協議,需提前一月告知對方。
甲方:乙方:
負責人:負責人:
第四篇:辦公用品采購協議樣板(共)
辦公用品供貨協議書
購貨單位(簡稱甲方):
地址:
供貨單位(簡稱乙方):
地址:
甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規之規定,本著友好協商、平等互利的原則,就乙方向甲方提供辦公用品、耗材以及配送相關服務事宜達成如下協議,以供雙方共同遵照履行。
一、履行期間
本協議履行時間是一年,從年月日起,至年月日止,履行期限屆
滿后,協議自行終結。如需繼續合作,另行簽署協議,方可執行。
二、訂單方式與服務條款
1.乙方要積極、主動配合甲方工作,及時、高效的供給甲方所需物資。
2.甲方在每月內以不定次數以傳真或電子郵件方式向乙方提供訂單信息(乙方傳真號:E_mail:)。
3.一般產品下單后隔兩日下午6:00前送達,遇到節假日順延到節假日后第一個工作日。
如需購買特需商品,具體到達時間,甲乙雙方可協商解決。
4.特殊情況下,乙方可為甲方提供特快配送服務。
5.乙方對甲方的訂單信息如有采購困難,應及時聯系甲方并為其提供節省辦公用品采購
成本的相關解決方案。
6.在乙方采購的辦公設備、辦公器材中的大型器材(例如:塑封機)等均享受一年保修
期,特殊機型的保修期將參照廠家規定執行。
7.甲方享受價格折扣,乙方在為甲方采購商品過程中,如遇到促銷期,以在促銷期內取
低值。
8.乙方保證品牌正宗,提供絕對真貨,如有假貨無條件退貨或更換。
9.乙方應隨時解答甲方相關疑問,以及協助甲方完成其他相關辦公用品的采購任務。
10.同期限內,雙方均按約定單價執行(詳見統購產品明細表,協議約定價格均為廣州市內到貨價)。如市場價格漲跌超過10%雙方可提前15日內商議調整價格。
三、包裝及運輸
1.乙方應為商品提供適宜運輸的包裝方式,商品采用密封性形式,包裝上應注明防潮防濕防震防銹耐粗暴搬運,對于因包裝不良所發生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何毀損,乙方應承擔由此而產生的一切費用和損失。
2.乙方負責無償將商品運送至甲方所指定地點。運輸過程中,商品毀損、滅失的風險由乙方承擔。
3.商品運送至甲方指定地點后,由甲對商品數量、質量、顏色、品牌、包裝是否完好進行檢驗并由乙方提供的供貨清單上簽字確認視為貨物移交給甲方。商品移交后,商品毀損、滅失的風險由甲方承擔。
4.運輸費用由乙方承擔。
四、交貨地點、交貨方式
1.交貨地點:
2.甲方應在每次訂單信息中指定專人收貨的姓名及電話。貨在途中,如甲方臨時需變更收貨人,應及時通知乙方。因甲方原因致乙方不能及時聯系收貨人,由甲方承擔不利的后果。
五、結算方式
1.采用月度結算,乙方在每月29號以傳真或電子郵件方式向甲方提供本月訂購貨物明細以及總價款,甲方收到傳真或電子郵件之日起3日內進行核對,無誤后于次月5號之前向乙方結清貨款。如有疑問,結算時間順延。
2.甲方以銀行轉帳方式,將每月貨款按規定時間匯入乙方指定的下述銀行帳戶:
開戶銀行名稱:
戶名:
帳號:
乙方收到貨款后之日起5個工作日內提供發票,并交給甲方。
六、退貨條款
1.甲方收到商品30天內,沒有破壞原包裝,并且不影響再次銷售時,如對所購商品不滿意,乙方保證可以退貨或者更換其它商品。(特殊情況酌情處理)。
2.下列商品不退貨換貨
2.1原包裝已開封或破損的如辦公紙張;
2.2因甲方的責任,造成商品外觀使用性能破壞如辦公設備、辦公耗材;
2.3辦公耗材非質量問題不以退換貨,如遇質量問題按廠家規定處理;
2.4按甲方要求訂制的特殊規格產品。
七、違約責任
1.甲乙雙方如有一方違約,由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失。
2.如甲方未按協議規定的時間付款,每延期一日,甲方應向乙方支付該款千分之二的違約金。
3.如乙方未按合同規定時間將產品運到甲方指定地點或未按約定時間送到全部產品(經甲方允許可以延期送的產品除外),每延期一日,乙方應向甲方支付該批貨物總價款千分之三作的違約金,4.如乙方提供的貨物經甲方驗收質量不合格的商品,甲方有權拒收或退貨。乙方更換后再次提供質量不合格的商品,甲方有權自行終結協議而不承擔違約責任。
七、附則
1.甲乙雙方保證將本合同有關內容作為商業機密對待,并保證不透露給任何第三方。
2.本協議附有辦公用品及耗材類物資供貨價單一份。
3.本協議甲乙雙方簽字蓋章后生效,本協議一式兩份,甲乙雙方各持一份,均具同等的法律效力。
4.本協議未盡事宜,應由甲、乙雙方協商后以書面形式補充,加蓋甲、乙雙方公章并經雙方授權代表簽字后生效。
5.與本協議有關的或因執行本協議所產生的爭議,由雙方協商解決,協商不成時,任何一方均可向廣州市仲裁委員會提出仲裁。
6.本協議有效期為一年,協議履行過程中,如甲方要求解除協議,必須提前一個月時間并以書面方式通知乙方,協議方可解除,雙方的權利義務自行終結。
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
授權代表簽字:授權代表簽字:聯系電話:聯系電話
聯系地址:聯系地址:
2013年月日2013年月日
第五篇:辦公用品采購
辦公用品采購
一. 書寫工具
圓珠筆、中性筆、鉛筆、熒光筆、筆筒、筆架
二. 紙本系列
筆記本、記事本、螺旋本、草稿本、材料紙
三. 文具系列
1.資料收納用品:文件柜、文件欄、文件夾、強力夾、桌上文件欄、2.裝訂用品:訂書機、打孔機、夾子、訂書針、大頭針
3.涂改用品:涂改液、橡皮擦
4.膠粘用品:膠帶、固體膠、膠水
5.文件展示:白板、白板架、白板擦、黑板、報刊架、告示板、6.刀剪用品:剪刀、卷筆刀、小刀
7.其他:計算器、尺子
四、名片與圖文系列
1.名片及名片夾,名片冊、名片盒
2.宣傳畫冊、宣傳單、海報
3.產品說明書/手冊
4.掛歷、臺歷
5.信紙、信封/明信片、賀卡、邀請函/請柬
6.不干膠貼、標簽、吊牌
7.相冊、彩頁、卡片、相架、相框
8.手提袋、禮品袋、包裝彩合、封套
9.企業簡報
五.辦公用品系列
1.紙帕:抽紙、卷筒紙、紙巾/濕巾、毛巾
2.杯具:茶壺/水壺、茶具、水杯、紙杯、杯墊、玻璃杯、3.清潔用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、鋼絲球、抹布/百潔布、垃圾筒、垃圾袋
4.工作服
5.煙具禮品:打火機、煙灰缸、煙盒
6.鐘、表、鏡子、鏡框
7.電池、插座、電筒、迷你燈
8.餐具:筷子、飯盒、保鮮盒、9.創口貼、空氣清新劑、各種傷藥、水果盤
一、文具事務用品
1、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強力夾、雙強力夾等)、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾
2、桌面用品:訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、筆筒、筆袋、臺歷架
3、辦公本薄:無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本
4、書寫 修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆、毛筆
5、財務用品:賬本/賬冊、無碳復寫票據、憑證/單據、復寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印臺/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機
6、輔助用品:報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺座系列、證書系列、鑰匙管理
7、電腦周邊用品:光盤、U盤、鍵盤、鼠標、移動硬盤、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光驅、讀卡器、存儲卡
8、電子電器用品:排插
二、辦公耗材
1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色帶 [1]
2、裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙
3、辦公用紙:復印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復印紙、相片紙、噴墨打印紙、繪圖紙、不干膠打印紙、其他紙張
4、IT耗材:網線、水晶頭、網線轉換接頭、視頻線、電源線
三、日雜百貨
日用品:生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶 咖啡、純凈水、方便食品
四、辦公設備
1、事務設備:碎紙機、裝訂機、支票打印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機
2、IT設備:電腦、投影儀、復印機、傳真機、打印機、多功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器、貓
3、辦公電器:加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器
4、辦公設備保養的重要性辦公設
備提倡主動維修,使機器的停機時間處于最小,從而獲得最佳使用效率和價值。復印機、打印機、傳真機、證卡機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備,通過使用顆小的靜電墨粉,利用靜電原理,在感光材料上形成靜電潛像,使微小的墨粉附在感光材料上,再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此,在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等,但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管,會增加機器的驅動負荷,妨礙熱量的排除,說不定也可能是造成機器故障的原因。定期的維護保養,可以清除機器內部的污垢,在必要的部件上加注潤滑油,清潔光學部件,改善復印品質量,將可能發生的故障消滅在萌芽狀態,減少停機時間。為了始終得到良好的復印品質量,縮短停機時間,減少損失,建議用戶在保修期結束之前,與東芝授權維修站或授權代理商簽訂維修保養協議,以使您的機器在保修期后仍能享受保修期般的服務,獲得長久保障。
五、辦公家具
文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險柜、辦公桌、辦公椅
六、財務用品
包括:
1、手工記賬:①賬本(總賬、明細賬、日記賬等等)②憑證(收入憑證、支出憑證、轉賬憑證)③報表(利潤表、資產負債表等等)④鋼筆(最好是財務專用的那種)⑤墨水(藍、黑、紅色)⑥算盤(現在基本上都用計算器了)⑦尺、回形針、大頭針⑧科目章、自己姓名圖章、印泥⑨出納需要各類銀行結算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等,可去銀行購買),有條件的可以為出納配置點鈔機等⑩其他
2、電腦記賬①電腦(含打印機、最好能接入寬帶)②電腦記賬憑證③財務軟件④鋼筆(最好是財務專用的那種)⑤墨水(藍、黑、紅色)⑥算盤(現在基本上都用計算器了)⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋⑧出納需要各類銀行結算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等)