第一篇：理工學院分團委例會制度

理工學院分團委、學生會例會制度

干部例會是分團委、學生會學生干部交流思想，協調工作的主要形式，為了進一步規范我院學生工作，提高工作效率，分團委、學生會特制定以下干部例會制度。

一、學生干部常規例會、全體學生干部例會的參加者為分團委、學生會主要學生干部，包括主席團成員，各部部長，各班班長、團支部書記。涉及重大事項時應邀請學生黨支部主要干部到席會議；、會議由主席團召集，每周在固定時間、固定地點召開，遇特殊情況（如準備重大活動）主席團提前或推遲召開例會，各主要學生干部應留意通知，互相轉告；、會議程序：

主席團成員、各部部長或副部長，各班長、團支書應簡短匯報前段時間的工作情況，提出下段時期的工作計劃；

（2）主席團成員布置安排下一階段總體工作；

（3）團學辦老師作會議總結。、會議紀律：

（1）召開會議時，各主要學生干部不得無故缺席、遲到或早退確有特殊情況不能按時參加會議者須提前向主席團請假；

（2）召開會議時，各主要學生干部應提前進入會場，并在辦公室簽到，未簽到者視為缺席；

（3）各主要學生干部不得在會場內喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關的事情；

（4）各主要學生會干部應做好記錄，并及時向全體同學傳達會議內容；、會議由分團委副書記或學生會主席主持；、會議由學生會秘書處記錄。會議結束后，會議記錄交主席團審核并交秘書處備案。

二、各部門干部會議、各部門干部會議由各分管主席分別召集，參加者為各部部長、副部長、各團、隊、協會等的負責同學；、會議紀律和會議程序參照全體學生干部例會制度相應條款；3、涉及重大活動時，各部門可聯合召集會議或報請主席團召開全體學生干部會議；、會議結束后，會議記錄交主席團審核并交秘書處備案。

三、主席團會議、主席團會議由主席召集，原則上每周干部常規例會前召開一次，如遇特殊情況可提前或推遲召開或增刪召開的次數，參加者為分團委、學生會主席團成員；、主席團成員應在全體會議總結前段時間的工作，提出下一階段的工作計劃；、主席團會議負責討論并決定各種方案、表彰和批評名單等事項。4、主席應負責在必要時邀請團學辦老師參加主席團會議；5、學生會秘書長列席會議；、會議結束后，會議內容應盡快團學辦。

四、關于違反紀律的處理、例會無故缺席一次或遲到兩次（累計）給予會內批評；2、例會無故缺席兩次或遲到四次（累計）通報批評；

３、例會無故缺席四次（累計）視為自動辭職。

五、附則

1、同學反映的實際問題應列入干部例會討論內容，必要時可邀請相關同學 列 席會議，并建立相關問題備案；

2、本例會制度的解釋權歸電子信息工程學院分團委、學生會；

3、本例會制度自通過之日起開始執行。

理工學院分團委

2011年10月9日

第二篇：分團委書記例會

分團委書記例會

（10月11日）

一、介紹我校共青團工作定位與指導思想：

1、定位：服務于我校青年學生的成才（服務育人），在服務中凝聚青年、引導和教育青年。

2、指導思想：圍繞學校黨政的中心工作求真務實、開拓創新（工作理念、工作內容、工作方式等創新），體現時代性、把握規律性、突出實效性。

二、介紹團委工作分工：

1、團委書記，xx：總體協調，對外聯絡（黨委校部、團市委、各學院黨總支）；

2、團委副書記，xx：全面負責金山校區共青團工作；

3、團委副書記，xx：研究生會、研代會、學生科技創新活動；

4、團委副書記，xx：學生會、學代會、財務；

5、團委副書記，xx：社團聯、社會實踐、綜合治理；

6、團委宣傳部長，xx：宣傳部（華理青年報、團學快遞、華理研究生、櫥窗、黑板報及有關大型活動的拍攝、宣傳，信息反饋）、大學生藝術團；

7、團委組織部長兼辦公室主任，錢嫦萍：組織建設（團日活動、團校、工作考核、紅十字會與人生導航計劃等）、辦公室內部管理。

三、近期工作安排：

（一）、課題研究的安排：決定做以下三個課題研究，利于兩周后提出《加強和改進我校共青團工作的意見》。

1、在組織形式多元化及價值觀念多元化的今天，共青團組織怎樣才能吸引青年、團結青年與凝聚青年？（學院：化工學院牽頭，材料學院）

2、我校共青團與時俱進的活動創新（創新活動理念、活動內容、活動方式、活動載體與途徑）；（學院：商學院牽頭、信息學院）

3、上海各高校共青團工作的特點、經驗與借鑒。（學院：金山校區、化藥學院牽頭、生工學院）

時間：截至10月22日。

要求：思路清晰、主題鮮明、結合學校實際、操作性強，5000字左右。

（二）、思想學術節準備工作

思想學術節準備工作即日啟動，各學院制定工作計劃；截至：10月15日。

要求：（1）突出思想性和學術性，制定計劃；

（2）各學院突出主題性活動；

（3）團委協調時間安排；

（4）團委搭臺、學院唱戲；

（5）各學院分團委組織思想學術節論文，尤其是學術性論文；

（6）外語節、電腦文化節、企業文化節等準備工作啟動；

（三）、“中銀之星”活動介紹與開展。

（四）挑戰杯科技學術論文征文啟動。

（五）、新生系列活動

1、新生體育類（籃球）活動近期展開；

2、新生文藝匯演及新年音樂會準備；

3、新生卡拉OK大賽；

4、新生運動會。

5、新生書畫大賽

6、新生演講比賽

（六）、有關調研工作

1、近兩周內分團委書記約談一次；

2、充分了解有關部門意見看法；

3、在調研基礎上，形成《加強和改進我校共青團工作的意見》，下發各學院；

4、分團委書記會議要有會議紀要，會議結束后，再通過電子郵件發給各位分團委書記；

5、協調分團委書記例會時間，要求各學院分團委書記參加每次例會（每周一下午2：00）。

四、介紹團委工作的初步想法

1、學生組織：樹立服務思想，鮮明隊伍形象，工作制度規范，工作理念與活動方式創新，贊助活動歸口管理，確保安全；秘書處負責團委值班活動。網頁制作與網絡管理及素質拓展中心歸入學生會，探索成立學生聯合會。

2、科技創新活動：早作準備（布點，上門尋求支持），加大導師激勵力度，把握內容，整合資源，爭取經費和場地；

3、宣傳工作：成立團委宣傳部，招聘學生，設立宣傳部副部長四名和成員若干，分管華青報、團學快遞（信息反饋）、研究生報和拍攝報導，全體人員評比櫥窗和黑板報；報紙雜志定期出版，櫥窗、黑板報定期制作。

4、組織工作：成立組織部，招聘學生，設立組織部副部長三名和成員若干，分管團校、團日活動主題設計和考核評比、紅十字會與人生導航計劃。組織制定團日活動制度、分團委考核細則及量化指標、團校組織制度（一個主題報告加上分團委的分報告，團委老師到學院宣講）。

5、分團委書記工作：定位（黨總支副書記的后備力量），定級（副科到正科），培養（黨校、團校學習、校外掛職）、獎勵（優秀分團委書記1200元/人，以后逐步提高），激勵（崗位激勵津貼、每學期活動一次、特別貢獻現金激勵），要求（投入、踏實、圍繞團委和學院中心任務開展活動，無特殊原因必須出席團委例會）。

6、社會實踐工作：志愿者服務（確定基地，長期堅持，發揮優勢），大型活動志愿者（做好選拔、培訓、組織、考核、獎勵等工作），暑期社會實踐（早聯系、早準備、落實經費、做好組織、體現特色與優勢、總結考核表彰）。

7、大學生藝術團：確定名稱，準確定位，設計標志，確定場地、培育精品、做好預算。

8、信息化工作：團委網站全面改版，體現服務思想，加大信息量，素質拓展網并入團委網站，各學院分團委網站鏈接，電子化和無紙辦公，設立信息反饋欄目，成為華理學生的門戶網站。

9、社團工作：加強制度化建設（社團聯的定位在社團的服務、協調與監督、主要活動學期初匯報團委安排日程、平時加出的活動申報、嚴格社團管理、財務清晰、工作有計劃、有步驟、有總結）、培育精品社團、每學期初重申社團管理規定，規范社團的贊助活動。

10、共青團活動場地：合理規劃大學生俱樂部的功能，裝飾外貌和部分房屋，成立大學生素質拓展中心，現計劃開設人文社科閱覽室，大學生科技創新活動中心，青春苑文藝中心、報告廳等。

五、各塊工作安排

1、xx2、xx3、xx4、xx5、xx6、xx

第三篇：分團委學生會第六次例會

分團委學生會第六次例會

一、點名

二、各部門代表發言

1.辦公室：就值班未到人員作出批評（但是由于辦公室的問題，這份名單出現問題）；

2.秘書處：制作了“傳媒杯籃球賽”的報名表，通知籃球隊隊員訓練以及“三早”執勤；

3.體育部：參加籃球賽隊員的訓練

三、主席團王惠賡

1.建設節約型校園方案，下周四前開始

2.校園藝術節本周四晚開幕，與新傳院合作

3.籃球賽馬上開始，籃球服以及資金問題，外聯的同學需要加油

4.新聞中心的稿子需要加強

5.宣傳部需要做好宣傳工作

6.“百萬學子追尋中國夢”暑期活動

7.入黨積極分子需要去312辦公室值班

8.去找吳導打印證書

四．大會結束

2013年4月9日劉鈺琦

第四篇：學生會,分團委例會新聞稿

學、團齊心

其利斷金

為了加強學生會，分團委干部與干事之間的團結合作精神，協調好各部門工作。2018年10月12日星期五晚人文社會科學學院學生會，分團委各學生部長，副部，干事于圖書館三樓學術報告廳召開了第一次例會。

會議一開始，學生會主席孫洋學長和學生團委書記張家偉學長簡單的介紹了各個部門的部長。之后，由學生會主席孫洋和分團委部長張家偉對學生會近期各項工作進行總結并對之后的工作進行了部署安排。

會上學生會主席孫洋提出學、團關系，學生會與其他學院其他社團關系，學、團純潔性，學、團的工作的艱辛和其意義所在，學、團的人際關系和能力培養幾個核心思想，擺正了學生會的工作作風。隨后，學生團委書記張家偉提出32字方針：明確職責，聽從領導、集思廣益，力求創新、依靠集體，服務集體、相互協作，實現目標。為新生干事做出優良表率。

此次會議，規范了學生會和分團委的工作作風，為進一步推動我院學生工作奠定了良好基礎。會議使各個新生干事對學生會和分團委的工作情況有了更深的了解，明確了學生會和分團委服務廣大同學的宗旨，使各成員意識到在以后的工作中需要不斷嚴格要求自己，以積極的心態參與到各項工作當中。不愧對自己，也不抱怨當下，用積極的態度面對所有的喧囂和美好。

第五篇：分團委書記例會會議紀要

分團委書記例會會議紀要

（3月6日）

xx1、請各學院對文化藝術節和社團節作些思考。

2、本月重要節日，請圍繞節日開展系列活動。

3、《青年學生發展報告》請送：各學院分黨委書記、院長、主管本科教學的副院長和學工委主任、分團委書記。團市委《調研集》請送學工委主任和分團委書記、學生會主席、學代會主任。

xx：

1、上周參加20xx年上海高等學校藝術教育工作會議，市教委提出要大力組建校級“三團一隊”（合唱隊、舞蹈團、文學美術社團、樂隊）為主的學生藝術社團，逐步形成校院兩級模式。

結合開學初團委提出的“一院一品”的要求，希望各學院盡快上報具有鮮明特色的品牌活動。目前上報的學院還不多。

2、學代會候選人選拔上周進行了第一輪面試，本周將進行第二輪。最終候選人確定之前，涉及到的學院我們還將再次與各位分團委書記溝通和協商。

xx

一、上海市創業計劃大賽秘書處

文案策劃部（xx、xx）

負責競賽過程中的文案寫作、圖形設計、橫幅單頁等宣傳材料制作，負責成冊、成集資料的編印。具體編印材料如下：

競賽協調部（xx）

依據《“張江杯”第四屆上海市大學生創業計劃大賽競賽章程》，負責對參賽作品進行收集、整理、分類、編號、送審、記分、統計并公布成績，同時負責參賽者培訓、創業協會等活動的組織工作。

活動策劃部（xx）

負責整個競賽過程中大型活動的會場落實、會場布置、設備提供、人員組織、主持編導、服裝、茶水供應等各項會務工作。

接待聯絡部（xx、xx、xx）

負責與競賽相關的各參賽高校和團隊、競賽顧問委員會、評審委員會、主辦單位聯絡和企業等方面的聯絡工作。在競賽期間負責參賽選手、帶隊老師、評委、領導等人員的接待工作。

新聞宣傳部（xx）

負責與新聞界及有關媒體的聯系與溝通，爭取全社會對大學生創業計劃競賽的關注、關心與投入，營造有利于大學生創業、科技成果轉化的氛圍與環境，同時負責建設相關網絡，編輯簡報，進行調研等其它宣傳工作。

后勤保障部（xx、xx）

負責大賽組織過程中的交通飲食安排、物品采購與保管、技術保障、安全保障、參賽紀念品的制作等各種后勤工作。

財務部（xx）

負責大賽過程中的各類財務工作，嚴格有關財務制度，做到收支兩條線。

二、創業計劃大賽研討會

周三上午9：30，逸夫樓第一會議室

出席：部分高校團委副書記；校內另行通知

秘書處具體事宜會后安排。

三、關于3月5日學雷鋒項目情況

華東理工大學3月5日學雷鋒活動一覽表

學院活動名稱活動時間活動地點主要內容參與人數備注

機械學院揚華理精神、樹雷鋒新風、做可愛學子——服務他人3月5日校內清洗校內電話機30

讓雷鋒精神永駐——雷鋒精神宣傳3月5日梅隴文化館門口以問卷調查形式宣傳雷鋒精神20

藝術學院義務拍照3月5日東門免費為需要的人拍照并制作10人

社會學院“學雷鋒”——“愛心捐衣”3月2日至5日（周四至周日）學校勤奮路募集同學捐出的衣服，集中捐贈給凌云街道（已與街道聯系好）工作人員每日3－5人

材料學院美化植物園3月5日上海植物園為了給游客創造出更好的游覽場所，無材052班全體同學在植物園里，勞動一天，從勞動中體會為人民服務的樂趣。25人

參觀上海周公館3月5日周公館瞻仰偉人，感受偉人；并作宣傳，保持公館清潔，文明參觀。30人

生工學院關愛老人3月5日華理一四村看望孤寡老人，陪他們聊天、散心，并為其清潔衛生等10人生工服務隊主辦，生工05和生技05承辦

為福利院提供服務3月5日徐匯區第二福利院到福利院清潔衛生，出板報，并陪那里的老人聊天10人生工服務隊主辦，生科05承辦

看望患病的兒童3月5日復旦大學附屬兒科醫院看望一些患病的小孩，陪他們到該院的“愛心小屋”玩耍，并替護士看管好小孩4人生工服務隊主辦，食品05承辦

資環學院地鐵志愿者3月5日、3月6日徐家匯地鐵站、錦江樂園地鐵站到地鐵站點進行秩序維護，協同地鐵工作人員日常工作等30與理學院合辦

理學院地鐵天使3月5日徐家匯地鐵站維持秩序20

金山機自051、052敬老愛老3月5日十村敬老院打掃衛生、陪老人聊天、給老人講講健康知識、與老人開展象棋比賽

材控051、052讓天更藍、水更綠3月5日金山海灘組織班上的志愿者前往金山海灘進行環?；顒硬⑿麄鳝h保意識

工藝051、052，高材051關愛老人，做新時代的雷鋒3月5日金山海灘、海棠新村敬老院

1、去敬老院幫忙打掃衛生，陪老人聊天、演節目。

2、去海灘宣傳敬老愛老活動，弘揚雷鋒精神，清潔沙灘污物

環境051、高材052人人獻出一份力，凈化社會大家園3月5日金山海灘監視海邊垃圾，凈化環境

電自051學雷鋒、做好事、做實事3月5日石化地區街道清潔石化地區部分街道，向工作在一線的清潔工致敬

電子0513月5日金山石化生活區綠化帶進行綠化環保工作，清理綠化帶垃圾

金山校區義工站禁毒志愿者成立及社區宣傳3月5日校區報告廳

石化社區

金山校區團工委20xx世界沙灘排球賽志愿者招募3月5日金山校區、石化社區

石化學院青年志愿者服務隊愛心獻社區、幫困助學3月5日石化社區大型義務家教咨詢

外語學院義務社區服務3月4日上午9點華理苑居委活動中心（1）外國語學院與華理苑居委會義務家教啟動儀式

（2）外國語學院與華理苑居委學雷鋒建設文明社區服務宣傳活動

包括：花卉養殖宣傳 養生宣傳 文藝演出外語學院志愿者服務隊 高級黨校本期學員 約20人

化工學院科普宣傳3月5日下午周邊小區科普講座、散發科普知識小傳單10

“愛心接力”義務家教活動3月5日周邊小區義務服務困難家庭學生10

關愛弱勢群體3月5日上海市聾啞青年技術學校參觀聾青技校

5化藥學院“清廣告、凈校園、正風氣、頌美德”

三、五學雷鋒活動3月5日二食堂門前清除校內違章亂貼的廣告13人

體育系攜手西部志愿者，資助云南貧困生3月校內（希望義賣中心）60人與西部計劃志愿者共同組織

商學院大草坪清潔風暴3月5日大草坪清潔、撿垃圾等20

商學院陽光綠苑居委會大掃除活動3月3日陽光綠苑打掃居委會辦公室、道路清掃等20

商學院“愛心獻星雨”活動3月5日勤奮路義賣志愿者的捐贈物，所得款項捐獻星雨康健院30

信息學院推拿協會助老行動3月5日凌云街道推拿協會到敬老院為老人做保健按摩，陪老人度過愉快的周末

信息學院雷鋒精神走進社區3月5日各社區院鄧研會

信息學院雷鋒精神在當今社會的精髓調研3月5日周邊院讀書協會

信息學院“追雷鋒足跡，趕時代潮流”與梅隴第二小學學生共勉3月5日梅隴二小動032團支部

理優還校園一片綠色20xx-3-5大草坪清理大草坪及其周圍的白色垃圾，并向同學們宣傳保護綠色的重要性20理優部學生會志愿者服務隊

理優干干凈凈華理人20xx-3-4華理校園清洗校園內垃圾桶及銀行自動取款機20理優部學生會實踐部

理優關愛智障兒童，倡導和諧社會20xx-3-2星雨智障兒童幼兒園教孩子們學習，引導他們樹立自強不息的人生觀，從構建和諧群體做起，營造和諧社會。15理優部分團委

理優041班

理優共建文明社區20xx-3-3化工一、四村對社區做一次全面的回訪，整理社區衛生。15理優部學代會

xx:

1、“培養大寫的人”團日活動上交情況統計:

學院總結(9個)：化工學院、商學院、機械學院、生工學院、公共管理與社會學院、資環學院、城市管理學院、化藥學院、理優部、信息學院。

支部(22個):工033,工034,輕化042,輕化051,油氣042，機設052，機設053，過程053，國貿051，物流051，信管051，生工051，生科051，社工040，公共040，金屬040，工設040，旅游051，人力041，保險051，保險052，國貿051。

本次活動各學院認真組織，并取得了很好的效果。團支部的活動形式多樣：班級學習和討論、以寢室為單位展開討論、調查問卷等等。

2、關于組織開展“創優良學風，做光榮的華理青年”主題團日活動的通知

關于組織開展“創優良學風，做光榮的華理青年”主題團日活動的通知

各學院分團委：

根據校黨委副書記沈偉提出的本科教學評估學校評建工作三組（學生工作）工作目標和總體要求，按照學工部《“迎教學評估、抓學風建設”系列活動實施計劃》，校團委將組織全校廣大團員青年開展“創優良學風，做光榮的華理青年”主題團日活動?，F將有關事宜通知如下：

一、活動目的 充分發揮廣大青年學生的主觀能動性，加強他們對本科教學評估的認識程度，使得他們能深刻體會教學評優的重要性。

二、活動口號

“以主人翁的姿態投身教學評優中去，樹立勤奮求實、創新守紀的優良學風”

三、活動安排1、3月6日向各學院發放通知。

2、3月6日～3月9日各學院分團委認真組織安排，提高同學們對本科教學評估的知曉率，安排各團支部書記調查班級學風情況（遲到率、曠課率和出勤率），找出問題。

3、3月10日，各團支部通過組織生活結合目前存在的問題,圍繞“我們離教學評估優秀目標還有多遠”和“端正學風如何從我做起?”兩個主要問題展開學習和討論，制定班級和個人“學風建設行動計劃”。

4、團日活動結束后，各支部須及時對活動開展情況進行總結，上報學院分團委。各分團委將本學院開展活動情況進行總結后于3月20日前上報校團委。同時將電子版發至郵箱：xxg@ecust.edu.cn。

四、活動成果展示

各學院挑選優秀作品2—3個在團委畫廊進行展示。每個學院一個展板(團委提供,周五過來領取),要求將稿件的打印版黏貼在板子上，請注明學院名稱!團委畫廊18塊展板從南到北各學院展示順序為：化工學院、信息學院、生工學院、商學院、材料學院、理學院、化藥學院、機械學院、資環學院、社會、文化、外語、繼續教育、理優部、體育系、網絡學院、石化學院、發展學院。

五、活動要求

1、高度重視。各學院分團委認真組織，精心安排。

2、立足實際。各支部開展活動要緊密結合活動主題，結合本支部的實際情況。

3、注重實效。廣泛發動全體團員青年參與進來。

3、及時總結?；顒咏Y束后，各團支部要認真、及時做好總結，并按本通知要求做好團日活動的各項工作。

共青團華東理工大學委員會

20xx年3月6日

何 筠

信息反饋評分表

第三周學院名稱信息員準時發送(10)活動內容(9)總分(20)備注

體育系xx

理學院xx10919.5文章內容概括性強，能抓住重點，在主旨和目的上可以適當拓展。

信息學院xx10920望保持。

化工學院xx10920活動主題明確，內容詳細。

機械學院xx10818文章缺少概括的小標題，活動寫的有進步。

材料學院xx8716態度認真可嘉，但活動內容太過詳實，望加以精簡。

生工學院xx10920版面簡潔，結構清晰，內容能抓住中心加以闡述。

繼教學院xx10818希望有小標題，文章內容能夠通過具體事件來描寫。

資環學院xx10919.5文章結構鮮明，能抓住中心闡述。

化藥學院xx8918活動描寫具體，對于活動內容能抓住中心加以闡述。

外語學院xx106.517對“評建活動動員會”的概述不到位，缺少會議上提到的此次評建的目的；班團活動和“佳片有約”也寫的太空乏。

社會學院xx10919 精簡“志愿者表彰大會”的內容。

商學院xx10Word內是亂碼。

理優部xx8918望繼續努力。

藝術設計xx10919內容充實、具體。

xxx

一、上周二和各學院的調研部長交流后，希望各學院有專門負責調研的同學，以后每周二晚上9：30各學院派調研部的一名同學（部長或部員）到團委302開會，在不影響各學院的調研工作的基礎上，我們會和這些同學一起完成今后的青年學生發展報告工作，希望能夠得到各位老師的支持，幫助督促各學院的調研部學生完成以后的工作。

二、為了更加完善調研工作，團委決定設立“個人調研獎”、“集體調研獎”，評選時會根據在調研工作中的表現，集中在“五四”期間表彰。

三、本周的調研主題是“華東理工大學校園學風狀況的調查問卷”，各位老師把問卷拿回去交給調研部長，以后調研工作盡量不再麻煩各位老師了，周二開會時我會和這些學生在交流。