第一篇：山東大學口腔醫學院研究生會財務管理制度

山東大學口腔醫學院研究生會財務管理制度

為了規范院研究生會財務的管理，方便院研究生會的工作展開，同時使院研

究生會的財務管理走上條例化軌道，特制定以下制度：

1、院研究生會財務由主席團中指定成員負責，由辦公室統一實施管理；財務負

責人應定期向主席團匯報各項收支情況，并接受主席團的監督和審核。

2、財務人員設置

（1）由負責財務的主席團指定成員對發票等原始憑證進行保存和管理，并且進

行編號，便于期末結算；

（2）由主席團討論通過的辦公室人員（一般為辦公室主任）對研究生會的現金

進行管理；

（3）各部門要求有專人進行財務管理，并對主席團和所在部門部長負責；

辦公室分派一名副主任協助主席團統籌管理。

3、帳簿設置

（1）結合第2條，設置原始憑證登記表，并由負責財務的主席團指定成員進行

登記；

（2）設置現金日記賬，由財務負責人進行登記；

（3）大型活動的財務單獨進行，由活動組委會執行，活動結束后將財務報告交

辦公室；

（4）辦公室財務負責人應對各專項活動專門設立帳簿進行管理，并由辦公室核

算上報主席團。

4、負責憑證登記的人員應與負責現金的人員就各項收入、支出及余額定期進核

對，如發現問題應及時總結并向主席團匯報。

5、款項的收入與支出

（1）為方便各項工作的開展，由院研究生會通過主席團向研究生教育管理辦公

室申請預支各項經費；收入的主要來源為學院撥款，社會贊助，其他。

（2）研究生會的各項支出均要由主席團共同討論同意，并應本著節儉、量入為

出的原則；

（3）在沒有經過主席團同意的情況下，各分部不得私自處理與研究生會有關的收入與支出事宜；

（4）因工作人員的失誤造成的損失者，由其當事人全額賠償。

6、報銷制度

（1）院研究生會款項支出報銷范圍有：各類活動必需費用以及開展工作日常費

用；

（2）各項支出由各部門負責人憑正式發票報銷；

（3）發票背面應注明經手人姓名并有主席簽字，否則不予報銷；

（4）若無發票或只有收據時，由經手人說明實際情況并寫書面報銷申請，由主

席團討論通過后憑報銷申請進行報銷。

7、主管財務的人員應在每周例會時向主席團匯報本周財務收支及余額情況。

8、院研究生會在開展工作時應嚴格執行本制度。

9、財務實行公開化，接受廣大同學監督。

本制度自公布之日起施行，本制度解釋權歸辦公室。

2007年11月10日

第二篇：山東大學口腔醫學院研究生會辦公室管理制度

山東大學口腔醫學院研究生會辦公室管理制度

院研究生會辦公室是院研究生會的辦公場所，為了規范辦公室的使用和管

理，創造一個良好的工作環境，特制定如下制度：

1、研究生會辦公室主要用于研究生會成員活動、交流和日常辦公場所，研究生

會成員要愛護辦公用品，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作。

2、研究生會辦公室內所有財物為院研究生會所有，由辦公室統一管理，為研究

生會工作使用，任何個人都不得私自使用；研究生會成員要愛護辦公用品，不

得私自外借，若外借，需辦公室主任許可后方可外借，并按時歸還，如若外借物

品在歸還時有損壞，應按損壞程度予以原物品的2—5倍賠償。

3、研究生會辦公室日常工作實行主席團以及各個部門輪流值班制度，值班人員

為兩名,由主席團以及各個部門自行安排，嚴禁在辦公室內進行一切與研會工作

無關的活動(如抽煙、喝酒、喧嘩等)；值班時間為：每周的周一和周五下午16：

00～18：00(冬季)，16：30～18：30(夏季)；值班人員不得遲到、缺勤，因故不

能值班者須提前一天向本部門負責人請假，由負責人另行安排值班人員；值班人

員要節約用電，注意安全，做到人走燈關，人走窗關，人走門鎖；值班人員值班

后須清潔辦公室，保持辦公室干凈整潔。

4、辦公室鑰匙由部長掌管，部長任職期滿后要及時上交辦公室鑰匙。

附：

（一）部門值班輪流順序

主席團、辦公室、信息宣傳部、科技學術和實踐部、文藝部、體育部、自律

委員會（具體時間由各部門擬定）

附：

（二）值班具體須知

1、值班工作中應樹立高度的責任心和高效的工作作風。

2、值班人員應注重儀表，著裝整潔大方，不在辦公室穿著奇裝異服。

3、辦公室內注意使用文明禮貌用語，禁止大聲喧嘩。

4、熱情接待來訪的老師和同學，并妥善安排。

5、注意電話文明用語，認真接聽并做好記錄。不得打私人電話。

6、愛護辦公用品。辦公用品屬于辦公室所有，任何人不得私自帶走

7、不亂扔雜物，保持辦公室衛生。

8、禁止閑雜人等隨意進入辦公室。

9、辦公室內嚴禁吸煙。

10、出入鎖門，防火防盜，隨時注意辦公室安全防范。

本實施細則自發布之日起試行，本制度解釋權歸辦公室所有。

2007年11月10日

第三篇：山東大學口腔醫學院研究生會崗位職責制度

山東大學口腔醫學院研究生會崗位職責制度

一、主席團工作職責

一）主席團

1、山東大學口腔醫學院研究生會在院黨委領導下，在黨委學生工作部（學生處）、院團委、研究生團工委指導下開展工作。院研會主席團負責貫徹、傳達、落實學院研究生工作的有關精神，組織帶領研究生會全體成員開展工作；

2、積極組織學術代表和維護院全體研究生的正當權益和要求。熱情為同學服務，不斷為逐步提高研究生的民主素質、樹立科學精神，全面成長成才創造良好條件。積極溝通學院有關部門與廣大同學的聯系，協助和促進學院的教育管理工作。定時向上級主管部門匯報工作，研究協調研究生會外部關系；

3、積極組織參加各項活動，增進廣大研究生之間以及與相關學術領域專家之間的廣泛交流。積極開展文化體育、科技創新以及社會實踐等多種活動，豐富學院研究生的業余生活；

4、架設山東大學口腔醫學院研究生與社會之間的橋梁。做好對外宣傳和交流工作，提升山東大學口腔醫學院廣大研究生在社會上的良好形象；加強院際間研究生會的交流與合作，加強同社會企、事業單位的交流與合作；

5、負責對院研究生會各項重要工作和重大問題進行討論并作出決策。保持研會工作的考評、考核工作。協調各部門之間的工作關系；

6、營造良好的工作氛圍，鞏固和促進研究生會成員的團結，注意培養研究生會成員的工作熱情，積極發現人才，培養人才；

7、對研究生會工作計劃、總結、活動及人事變更等工作負有解釋權；

（二）主席（副主席）工作職責

1、主席團在學期開學3周內做好研究生會本學期整體工作計劃，學期末及時做好學期工作總結，交辦公室備案；

2、及時向研究生管理辦公室匯報日常工作；

3、保持研會內部信息流暢，及時貫徹落實上級主管部門精神；

4、維持研會體系結構的完整性，保證研會隊伍的團結；

5、通過各種途徑了解研會成員意見，協調研會內部各部門工作，提高研會工作效率；

6、組織會議，倡導創意，發揮研會成員的才智與積極性，做好日常活動的監督工作，保證研會活動的質量；

7、做好各界公關工作，為研會的發展創造一個良好外部環境；

8、代表研究生會參加學院有關會議，塑造研究生會形象；

9、工作有計劃、有總結，嚴格按照有關流程；

10、保證各項制度的切實執行；

11、直接組織、策劃重大活動；

12、主席（副主席）的工作情況由主席團、研究生會辦公室共同測評考核。

（三）部長（包括主任）及副部長

1、參加會議，主席團的精神，及時向本部成員傳達落實；

2、活動前后做好活動有關書面文件交辦公室備案；

3、活動前做好活動計劃、任務分工、經費預算；

4、活動結束及時做好活動總結；

5、定期向主席團匯報本部門工作；

6、負責領導本部門的工作，協調本部成員，按時完成本部門的工作計劃以及主席團下達的各項任務；

7、各部門負責人由院研會主席、副主席共同測評考核

二、辦公室工作職責

（一）辦公室

1、負責建立、健全研會的各項制度，監督研會有關制度的具體執行與落實情況，定期向主席團匯報；

2、負責收集各部的工作計劃，并參與制定研會總工作計劃，協調、配合、督促各部高效的完成工作計劃與任務；

3、負責各部的績效考評工作，評選研會的優秀學生干部；

4、負責落實研會各項制度、計劃、活動和人事變更等工作；

5、負責研會的檔案管理工作；

6、負責研究生會財產管理工作；

7、負責研究生會各項活動的財務監督與控制工作；

8、承辦主席團交辦的其他事務；

（二）辦公室主任工作職責

1、參加例會，領會上級部門的精神，及時向本部成員傳達落實；

2、定期向主席團匯報本部門工作；

3、協調各部門的工作；

4、負責領導本部門的工作，協調本部成員，按時完成本部門的工作計劃以及主席團下達的各項任務；

5、活動前、后期及時召集辦公室成員會議；

6、為研會其它部門的工作提供多層次的支持；

（三）辦公室成員工作職責

1、協助辦公室主任完成辦公室的任務；

2、按期參加辦公室會議，及時向辦公室主任匯報工作；

3、參加與辦公室有關的所有活動，參加院研究生會的所有大型活動；

四、文藝部和體育部

（一）文體部

1、負責組織學院各項研究生文體活動及賽事的開展，積極做好動員工作和參賽人員的報名、篩選等工作；

2、負責組織研究生同學參加院際間，及上級部門主辦的各類文體活動；

3、負責以多種形式組織文體活動，豐富廣大研究生同學的課余生活；

4、承辦主席團交辦的其他事務；

（二）文體部部長工作職責

1、參加例會，領會上級部門的精神，及時向本部成員傳達落實；

2、定期向主席團匯報本部門工作；

3、負責領導本部門的工作，協調本部成員，按時完成本部門的工作計劃以及主席團下達的各項任務；

4、活動前、后期及時召集本部會議；

（三）文體部部員工作職責

1、協助部長完成本部的任務；

2、按期參加本部會議，及時向部長匯報工作；

3、參加與本部門有關的所有活動，參加院研究生會的所有大型活動；

五、科技學術和社會實踐部

（一）科技學術和社會實踐部

1、負責院研究生社會實踐活動的整體策劃，組織；

2、負責與社會企、事業單位聯系社會實踐事宜；

3、負責以各種形式，組織落實社會實踐活動；

4、負責社會實踐活動的監督與管理；

5、負責社會實踐活動的評比與總結工作；

6、保持與學院各社會實踐基地的聯系，并根據需要積極開展社會實踐基地建設工作；

7、承辦主席團交辦的其他事務；

（二）科技學術和社會實踐部部長工作職責

1、參加例會，領會上級部門的精神，及時向本部成員傳達落實；

2、定期向主席團匯報本部門工作；

3、負責領導本部門的工作，協調本部成員，按時完成本部門的工作計劃以及主席團下達的各項任務；

4、活動前、后期及時召集本部會議；

（三）科技學術和社會實踐部部員工作職責

1、協助部長完成本部的任務；

2、按期參加本部會議，及時向部長匯報工作；

3、參加與本部門有關的所有活動，參加院研究生會的所有大型活動；

六、自律委員會

（一）自律委員會

1、負責院研究生社會實踐活動的整體策劃，組織；負責研究生自律會的全面工作；

2、擬定自律會工作計劃，并指導各部門開展工作，督促、檢查、幫助各部門部長做好工作；

3、定期召開會議，總結及布置工作，好上傳下達工作；

4、協助各部門之間關系，處理自律會各項工作中出現的問題，做好研會與自律會之間的溝通合作工作

5、承辦主席團交辦的其他事務；

（二）自律委員會主任工作職責

1、參加例會，領會上級部門的精神，及時向本部成員傳達落實；

2、定期向主席團匯報本部門工作；

3、負責領導本部門的工作，協調本部成員，按時完成本部門的工作計劃以及主席團下達的各項任務；

4、活動前、后期及時召集本部會議；

（三）自律委員會成員工作職責

1、協助部長完成本部的任務；

2、按期參加本部會議，及時向部長匯報工作；

3、參加與本部門有關的所有活動，參加院研究生會的所有大型活動；

山東大學口腔醫學院研究生會

2007年11月10日

第四篇：山東大學口腔醫學院研究生會崗位職責

一、主席團工作職責

一）主席團

1、山東大學口腔醫學院研究生會在院黨委領導下，在黨委學生工作部（學生處）、院團委、研究生團工委指導下開展工作。院研會主席團負責貫徹、傳達、落實學院研究生工作的有關精神，組織帶領研究生會全體成員開展工作；

2、積極組織學術代表和維護院全體研究生的正當權益和要求。熱情為同學服務，不斷為逐步提高研究生的民主素質、樹立科學精神，全面成長成才創造良好條件。積極溝通學院有關部門與廣大同學的聯系，協助和促進學院的教育管理工作。定時向上級主管部門匯報工作，研究協調研究生會外部關系；

3、積極組織參加各項活動，增進廣大研究生之間以及與相關學術領域專家之間的廣泛交流。積極開展文化體育、科技創新以及社會實踐等多種活動，豐富學院研究生的業余生活；

4、架設山東大學口腔醫學院研究生與社會之間的橋梁。做好對外宣傳和交流工作，提升山東大學口腔醫學院廣大研究生在社會上的良好形象；加強院際間研究生會的交流與合作，加強同社會企、事業單位的交流與合作；

5、負責對院研究生會各項重要工作和重大問題進行討論并作出決策。保持研會工作的考評、考核工作。協調各部門之間的工作關系；

6、營造良好的工作氛圍，鞏固和促進研究生會成員的團結，注意培養研究生會成員的工作熱情，積極發現人才，培養人才；

7、對研究生會工作計劃、總結、活動及人事變更等工作負有解釋權；

（二）主席（副主席）工作職責

1、主席團在學期開學3周內做好研究生會本學期整體工作計劃，學期末及時做好學期工作總結，交辦公室備案；

2、及時向研究生管理辦公室匯報日常工作；

3、保持研會內部信息流暢，及時貫徹落實上級主管部門精神；

4、維持研會體系結構的完整性，保證研會隊伍的團結；

5、通過各種途徑了解研會成員意見，協調研會內部各部門工作，提高研會工作效率；

6、組織會議，倡導創意，發揮研會成員的才智與積極性，做好日常活動的監督工作，保證研會活動的質量；

7、做好各界公關工作，為研會的發展創造一個良好外部環境；

8、代表研究生會參加學院有關會議，塑造研究生會形象；

9、工作有計劃、有總結，嚴格按照有關流程；

10、保證各項制度的切實執行；

11、直接組織、策劃重大活動；

12、主席（副主席）的工作情況由主席團、研究生會辦公室共同測評考核。

（三）部長（包括主任）及副部長

1、參加會議，主席團的精神，及時向本部成員傳達落實；

2、活動前后做好活動有關書面文件交辦公室備案；

3、活動前做好活動計劃、任務分工、經費預算；

4、活動結束及時做好活動總結；

5、定期向主席團匯報本部門工作；

6、負責領導本部門的工作，協調本部成員，按時完成本部門的工作計劃以及主席團下達的各項任務；

7、各部門負責人由院研會主席、副主席共同測評考核

第五篇：沈陽大學研究生會財務管理制度

沈陽大學研究生會財務管理制度

沈陽大學研究生會財務管理制度是從研究生會宗旨，校黨委精神出發，根據國家相關財務準則而制定的學生組織內部財務管理制度。研究生會各部門必須遵守財務管理制度并配合執行。

第一章 總則

第一條：為規范研究生會財物和經費的管理，提高經費使用效率，確保研究生會財、賬、物相統一，特制定本制度。

第二條：研究生會秘書處負責對研究生會財物和經費進行管理。厲行節約、專款專用是研究生會財物和經費的使用原則。研究生會成員應自覺愛護公物并監督他人，防止公共財物的破壞。

第三條：研究生會財物和經費的使用實行研究生會主席團審批、部長執行和研究生會秘書處財務負責人監督相結合的辦法。研究生會的賬目由秘書處統一管理。

第二章 經費預決算及單據報銷

第四條：各部門開展大型活動或大額款項支出，需由部長在活動計劃的基礎上詳細列出開支項目及預算金額，提前一周上交研究生會主席團討論通過并報請研究生部審核批準后專項撥款。

第五條：活動結束一周內，部長向主席團提交經費決算，就經費運行及使用情況做出詳細賬目，并交由研究生會秘書處備案。

第六條：日常工作中，各部門經常性小額支出所需費用應向主席團提交申請，經審批后方可進行采購。如出現超支現象，除特殊原因獲主席團簽字認可外，一律只予以報銷預算內金額。

第七條：研究生會一切經費開支，須取得正式發票，發票背面須由部長-主席簽字，并附明細賬目。若條件不允許、金額在50元以下，可以收據代替發票。

第八條：對來源不明的報銷發票和收據，秘書處可提出質疑或不予報銷，并報主席核準，秘書處有監督財務審批的權力。

第九條：票據背面應注明款項詳細用途，由經手人(至少兩人)簽名并經主席團簽字批準后方可報銷。票據最終上交秘書處備案以便統一記賬及日后核查。

第十條：秘書處只在例會期間處理各部門單據報銷、匯總事務。報銷需列出包括購買時間、經辦人、地點、原因以及金額的賬目清單。

第三章 社會贊助的管理使用

第十一條：研究生會鼓勵部門或個人積極尋求社會贊助，以補充活動經費 第十二條：研究生會任何部門、任何個人，凡是以研究生會名義獲得的贊助，都必須向主席團匯報，在秘書處登記并上交研究會，嚴禁私自截留現象，違者一經發現將嚴肅處理，情節嚴重者予以免職。

第十三條：研究生會任何部門與贊助方的合作應本著平等、互利、合法、誠 1

信的原則，不得以研究生會名義從事任何違法違紀、弄虛作假或惡意攻擊他人、損害他人利益的活動。若違反本條規定，所造成的法律后果由相關部門或個人自行承擔。

第十四條：各部門在與贊助方簽訂合同或合作意向書時，必須加蓋研究生部公章，嚴禁私自開收條現象。若違反本條規定，則所簽訂的協議研究生會不予承認，由此產生的相關責任由該部門或個人承擔。

第十五條：研究生會對尋求到社會贊助的部門和個人返還一定比例的金額，以示獎勵。具體如下：贊助款總額 1000元以下(包含1000元)，返還10%，全部歸個人所有；贊助款總額1000元——3000元(包含3000元)，返還15%，其中10%歸個人所有，5%歸所在部門；贊助款總額3000元以上，返還20%，其中15%歸個人所有，5%歸所在部門。

第十六條：研究生會秘書處財務負責人應在收到贊助款時向上交贊助款的部門或個人出示收據或收條，在向尋求到贊助的部門或個人支付返還金時也應向對方索要收據或收條。

第十七條：為專項活動尋求到的贊助，原則上專款專用，嚴格管理，嚴禁挪用。若活動后尚有節余，余額歸為研究生會經費。

第四章財務管理職責

第十八條：不同的財務由各部門專門負責：秘書處管理好各種辦公室日常用品；宣傳部管理好各種宣傳用品；社團部管理好社團用品；其他部門管理好相關物品。

第十九條：重要的不經常變動的財務須有記錄。

第二十條： 屬于固定資產的，列入固定資產明細賬簿。

第五章 附 則

第二十一條：研究生會各部門應根據本制度制定相應的部門內部財務管理辦法，嚴格規范財產和經費管理。

第二十二條：研究生會活動經費收支情況必須定期在例會公布。一般每學期至少公布四次，由秘書處公布并負責解答同學提出的疑問。

第二十三條：每屆研究生會換屆時，須將所有經費賬目和項目整理后公布，并做好校對交接工作。

第二十四條：本制度解釋權屬于沈陽大學研究生會主席團。

第二十五條：本制度自公布之日起實施。

沈陽大學研究生會

2006年10月1日