第一篇:秘書具體職責概述
辦文工作收文處理(早午各一次,由打字員負責)
包括1.1上級來文1.2函、簡報1.3各支局信件1.4其他信函
1.1上級來文:包括省公司、市局正式紅頭文件、市局轉發自省公司文件。
處理:登記--貼標簽--呈局長--批復--處理--存檔
1.2 函、簡報:包括省公司、市局各部門函、信息、通報、報表。處理:直接按接收部門分送。
1.3 支局信件:支局各類報表
處理:直接按接收部門分送。
1.4 其他信件:包括職工私人信件(處理:通知自取)、投遞退信、群眾表揚信(處理:送檢查部門處理)發文處理(由秘書負責)
包括2.1縣局正式發文 2.2簡訊 2.3縣局非正式發文2.4文字材料
2.1縣局正式發文:包括開郵局、開郵黨、開郵任三種紅頭文件。處理:部門提供公文草稿—部門送局長審稿—局長提出修改意見--辦公室根據局長修改要求進行修改潤色,將修改稿呈局長審稿(如不需修改直接進入下一環節)—正式打印--帖標簽--部門簽字—辦公室主任簽字--局長閱批—打印蓋章--發出—留檔。
2.2簡訊:包括動態類、會議類、經驗類三種,要求時效性,新聞敏感性,足夠的閱讀量,積累提高寫作功底。
處理:對于重要的會議,可編發關于會議信息;對于縣局重大的活動,可編發活動動態信息;對于取得的成績、亮點、做法,可編發經驗類信息。
2.3縣局非正式發文:包括各種不適合正式發文的上行報告、下行通知等,如《關于中秋放假的通知》、《關于申請增加xx費用的報告》等
處理:草擬-送局長審-修改-送局長再審(如有必要)-成稿-打印、蓋章-發出
2.4文字材料:包括總結類,如《開封縣郵政局2008年上半年工作總結》;講話類,如《二〇〇八年下半年全市郵政工作會議經驗交流材料之一:落實政策,強化責任,克難奮進,扎實推進開封縣郵政事業全面發展》《在“迎中秋”大客戶聯誼會上的致辭》等;活動類,如“作風紀律整頓活動”、“思想解放大討論活動”、“講正氣、樹新風活動”,“先進性教育活動”,“輝煌十年征文活動”等,此類活動一般由上級部門發起,分階段進行,文字工作繁重。
辦事工作(秘書負責)
1保管印章、相機、辦公設備
2局辦衛生
3電話接聽
4傳真收、發、傳遞
5來訪接待
6領導交辦的其他工作—秘書“不管部”職能
辦會工作
會前:會議室使用前登記,檢查室內衛生、設備,擺放名牌、準備開水、水杯,打印、發放相關會議公文
會中:為領導添水、會議記錄
會后:打掃會議室,謄寫正式會議記錄,(如有需要)編發相關簡訊。
秘書工作原則
1三服務原則:服務領導 服務部門 服務上級 一切以領導為中心 2 ABC分類原則 重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急 3保密原則 準確原則 迅速原則“辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎”。
第二篇:董事長秘書職責概述
董事長秘書職責概述
一、辦公室內務
1、辦公環境:明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規范、圖書排放整齊
1)每天準時上班;
2)開窗通風;
3)清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次;
4)清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草;
5)為董事長備好茶水;
6)每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等;
7)及時清理辦公、生活垃圾;
8)每周監督吸塵一次。
2、文件管理:流程齊全、分類合理、處理及時、管理規范
1)對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;
2)外來紅頭文件:
向人力資源部索要收文編號,及時送批和傳遞發放,并留下記錄;
3)內部紅頭文件:
作好收文記錄并放置在待處理文件夾內;
4)外來公函、通知及文字資料:
及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理;
5)內部通知、公司各部門(單位)遞交報告:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理;
6)重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
7)每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
8)根據文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。
二、來賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、笑臉相迎,茶水相待;
2、詢問來賓情況、來訪目的、有無預約并索要名片;
3、及時向董事長請示;
4、按董事長意見引見,接待(按情況給予續茶水);
5、根據客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請;
三、會務服務
準備充分、安排周全、接待周到、組織完善
1、董事會
1)會議議程的擬定;
2)確定與會人員;
3)會議通知起草和發送;
4)會議文件的準備;
5)會議場所的確認及會場布置;
6)會議簽到及記錄;
7)與會人員的接待工作。
2、工作會
1)檢查會場環境是否干凈整潔;
2)檢查會議通知是否到位;
3)檢查會議文件準備是否齊備;
4)會議人員的接待;
5)會議期間的服務。
四、完成董事長交代的其他事宜。
第三篇:IT經理的具體職責概述
IT經理的具體職責概述
職責:
1、全面負責IT運維部,制定部門工作目標、計劃,激發激勵員工高效工作;
2、全面負責企業IT運維工作,規章制度建立和實施,確保設備正常運轉;
3、負責公司機房、服務器、路由器等設備巡檢、維護;
4、保障公司運維全方位安全,提出方案及計劃,持續降低系統風險;
5、協助深度學習GPU計算集群和大數據集群平臺的管理維護,整理運維文檔和使用文檔,提升服務質量;
6、提升線上計算和線下訓練的GPU利用率;
7、通過技術手段控制和優化成本,通過工具化及流程提升GPU使用性能;
8、以業務為中心,交付穩定、安全、高效的IT運營服務,構建業界領先的IT運營能力,支撐企業持續發展和戰略成功;
9、負責公司信息安全工作,制訂信息安全策略,并保證落地。
任職要求:
1.熟悉桌面、機房、網絡、主機、安全、應用等運維工作;
2.熟悉Windows/Linux/Unix操作系統和常用命令,熟悉網絡/服務器搭建、巡檢、維護、安全監控、系統性能管理和調試;
3.熟悉vmware
esxi等虛擬產品運維;
4、精通Linux,K8s,中間件,數據庫,彈性云等運維,及災備系列,Itil,ISO27001,等;
5.有較強IT運維管理能力,較強的問題排查、解決和解答能力,重視流程規范,有很好的業務敏感度;
6.具備很強的責任心、服務意識和團隊協作意識,良好的溝通協調能力。
IT經理的具體職責概述2
職責:
1.負責零售店鋪的系統運維支持;
2.負責零售店鋪的硬件運維支持;
3.負責集團DRP、POS、SAP、CRM等推廣及培訓;
4.現有系統提升需求搜集,并介入項目組進行系統優化升級;
任職要求:
1.大學本科或以上學歷,計算機或相關專業優先;
2.熟悉ERP產品或者部分模塊的,了解PC日常操作系統和軟件的運維;
3.具備IT系統的培訓教學能力及教件制作能力(PPT的制作與授課);
4.良好的語言表達能力、溝通協調能力;
5.可接受適度的出差;
IT經理的具體職責概述3
職責
1.擬定和執行企業信息化戰略
2.根據企業發展戰略和信息化戰略要求,負責企業內外部信息資源開發利用
3.根據公司信息化戰略和企業實情,建立公司信息化評價體系和執行標準、制定全員信息化培訓計劃
4.負責信息的收集、匯總、分析研究,定期編寫信息分析報告報公司領導決策參考;參與公司專用管理標準和制度的制定和修改。
5.Erp等信息平臺的開發及實施
6.控制信息設備預算
7.負責公司計算機相關的網絡軟件、硬件的維護和升級等日常工作
任職要求
1.本科及以上學歷,信息管理、計算機類相關專業優先
2.企業信息化管理經驗___年以上
3.對侵襲信息規劃及建設有一定的實踐經驗
4.熟悉
windows
server、AD域、數據庫系統的安裝、配置及雛護,以及辦公業務系統財務、OA的維護及管理
IT經理的具體職責概述4
職責:
協助部門負責人,根據企業戰略,結合業部門及各職能部門需求,制定部門戰略,工作規劃,并切實有效落地
根據企業戰略及業務部門需求,作為項目經理負責從需求調研到選型到實施等環節,參與信息系統建設全過程,并對上線結果負責。包括但不限于BI、CRM、EHR等等。
協助部門負責人,對信息部員工進行各類管理、考核。
協助部門負責人,完成部門各類制度及流程的建立及梳理。
各類工作管理會議的出席及討論,日常跨部門跨品牌的溝通。
完成上級領導交辦的其他工作
崗位要求:
1.計算機或IT相關專業,本科或以上學歷;
___年齡范圍:30-40
3.具備優秀的溝通能力、項目管理能力,時間進度的把控能力。
___年以上工作經驗,具有信息團隊管理經驗。
5.熟悉各類信息系統的實施過程,有BI或者CRM經驗者優先。有互聯網思維者優先
IT經理的具體職責概述5
職責:
1、計劃制定:根據公司發展需要制定企業信息化戰略,執行IT工作計劃,對硬件和軟件環境的搭建進行合理規劃組織,推進企業信息化工作;
2、系統構建:基于企業目前的業務構建IT架構(涵蓋:業務、財務、人力資源、客戶管理,生產,采購等),負責公司ERP等管理軟件等系統的日常維護,使OA系統順利上線;
3、需求管理:根據公司業務、技術、行業需求,對接、完善銷售(pos)系統,并持續進行管理信息系統升級、優化、更替及整合等工作;
4、軟硬件維護:負責公司計算機軟硬件、信息管理、應用系統、數據庫以及辦公設備的日常維護;保障公司、門店和在線業務整體網絡和系統安全,精通數據、網絡和系統安全;
5、網絡安全管理:負責公司內部局域網的建設、維護和管理,對網絡安全及關鍵數據庫安全負責,保障企業信息系統的正常安全運行。
任職資格:
1、本科及以上學歷,計算機等相關專業,四年以上零售行業網絡管理工作經驗,有服裝行業IT管理經驗優先;
2、熟悉ERP門店系統和生產系統、熟悉麗晶軟件、熟悉用友OA系統;
3、熟悉Windows系列操作系統的安裝,調試,能獨立解決常見的使用問題及故障;
4、熟悉局域網、廣域網的設計與優化設置,網絡協議、路由的配置及管理,網絡安全策略;
5、熟悉常見的辦公軟件安裝,能獨立解決相關的常見問題和故障;
6、對常見的辦公設備、如打印機、復印機等能進行一般的安裝和調試,能排除常見的故障;
7、具備良好的職業操守以及保密意識,態度認真,責任心強,有良好的團隊溝通意識,積極完成上級交代的任務;
8、所陳述的過往工作經驗及工作內容屬實,無不良工作記錄。
第四篇:市場總監崗位的具體職責概述
市場總監崗位的具體職責概述5篇
職責:
1、深度了解代理需求,優化代理服務管理手冊,確保公司和代理雙贏局面;
2、完善部門管理制度和支付知識庫,對部門服務工作進行規范化、標準化管理;
3、對核心代理進行跟進,發現難以解決的問題,及時向上級反饋和溝通;
4、對項目的商洽、推進具備優秀的把控和溝通協調能力;
5、熟悉公司內部政策,并帶領團隊人員完成對標企業的產品、優劣、營銷方法等資料的收集、整理和分析工作;
6、做好部門員工績效管理和輔導工作,提升部門員工工作積極性與歸屬感。
任職要求:
1、___歲,可聽懂粵語,大專及以上學歷,___年以上工作經驗,其中___年以上支付行業銀行卡收單工作經驗或者有銷售、渠道金融行業工作經驗者優先考慮;
2、具備___人以上團隊管理能力,能夠具有獨立的問題分析和解決能力;若能帶___名以往團隊成員入職更佳。
3、具備良好的溝通技巧和說服能力,抗壓力強,能承受較大的工作壓力;
4、對支付行業市場發展有一定了解,具備良好的業務推動能力和客戶服務能力。
篇二
職責:
1.制定市場推廣策略、舉辦各類線上線下活動進行同行交流及異業合作,確保推廣目標實現;
2.不斷創新推廣手段和渠道,帶來用戶量的轉換,提高企業曝光度、知名度,增強用戶體驗和營銷效果;
3.深度了解目標客戶行業,出具市場報告及定位目標客戶。調研目標客戶,分析市場策略,輔助商務成交目標客戶;
4.制定招投標方案,提供客戶所在行業市場分析及數據報告。
崗位要求:
___本科及以上學歷,___年以上相關從業經歷,具有網絡營銷、電子商務及互聯網推廣成功案例經驗;
2.熟悉各類流量獲取方式,數據分析能力強,能夠對用戶資源進行準確定位并有效地開展工作;
3.擅長撰寫組織各類市場推廣活動,具備互聯網推廣思維和策略;
4.具備優秀的溝通能力、商務談判能力。
5.具有較強的事業心、責任心、團隊協作精神;
篇三
職責:
1、按照公司業務需要擬寫市場開發計劃,市場拓展;
2、充分了解客戶需求,傾聽客戶意見,提供優質的客戶接洽前端服務;
3、處理并提供獲得訂單之前的一切服務,包括與研發內部溝通、為研發與客戶溝通架起橋梁、NDA及戰略合作協議簽署;
4、與客戶保持密切聯系以跟進及匯報項目進度狀態;
5、依據公司政策全面跟進與客戶之間所進行的銷售合同協商;
6、安排完成銷售合同的簽署及預付定金的回款。
任職要求:
1、本科以上學歷,汽車、電子、工業儀器儀表等相關技術背景優先;(不符合專業、行業要求,勿投)
2、熟練掌握辦公軟件操作技能;具有一定文字功底;
3、___年以上銷售經驗優先;
4、誠實正直,良好的溝通表達能力,有說服力,積極主動;
5、高度的責任感,有一定前瞻性,目標驅動力強
篇四
職責:
1、根據公司戰略規劃,制定和實施長短期新品研發及品牌營銷戰略,促進公司產品市場競爭力和品牌影響力的提升;
2、負責全品類的產品規劃,制定新品開發計劃;
3、維護與行業資源的良好合作關系,包括與媒體、廣告公司、足球俱樂部、知名體育服裝品牌等,獲得更好的支持與配合;
4、部門團隊組建、團隊建設,建立良好工作關系。
崗位要求:
1、市場營銷、經濟學、金融、企業管理或相關專業本科及以上學歷。
2、___年以上知名快消品品牌市場營銷和品牌推廣經驗,___年以上同等崗位工作經驗;
3、有戰略眼光,具備高度商業觸覺,能敏銳地把握市場動態、趨勢和方向;
4、優秀的談判及演講能力
5、具有較強的品牌推廣規劃和統籌能力;
6、具有較強的廣告設計的管理技能;
7、較強的抗壓能力,能適應出差、應酬;
8、優秀的人際交往和協調能力;
篇五
職責:
1.協助市場總監按照公司下達的銷售目標制定銷售計劃和銷售策略,完成銷售目標;
2.負責銷售團隊運營管理,員工任務分配,工作進程管控、指導,帶領團隊達成業績目標;
3.根據市場和客戶需求制定產品營銷策略,如廣告宣傳、渠道產品合作等;
4.負責與外部媒體、政府機關及相關社會機構建立良好的合作關系;
5.制定和實施市場推廣計劃,結合項目進度,制定公司全年線上和線下的系列市場推廣活動;
6.對公司及競爭對手產品進行分析對比,對現有產品功能提出持續的改善和優化建議;
7.建設及管理市場部其他成員,協調部門內部與其他部門之間的合作關系,制定市場部的工作規范、行為準則及獎勵制度。
任職要求:
1、本科及以上學歷,市場營銷、工商管理、電子、自動化工程、計算機及網絡等相關專業;
2、對銷售工作有較高的熱情;
3、具備較強的學習能力和優秀的溝通能力;
4、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應變能力和承壓能力;
5、有敏銳的市場洞察力,有強烈的事業心、責任心和積極的工作態度;
6、有___年及以上互聯網軟件產品領域銷售和團隊管理經驗;
7、以下某方面特別優秀者優先:
第五篇:室內設計師的具體職責概述
室內設計師的具體職責概述
職責:
1、參與工程項目的設計管理,參與制定項目計劃;
2、參與或獨立完成項目平面規劃、方案設計、提案制作、施工圖制作或審核;
3、參與施工圖制作的流程計劃及細節監管;
4、對項目的工程部分進行設計監督,參與項目的用料確認和現場調整后續執行;
5、對項目的工程部份進行計劃管理和進度調控、參與工程質量驗收;
6、參與設計的模塊化系統和流程化系統的建立和跟進;
7、完成領導交辦的其它工作。
任職資格:
1、專科及以上學歷,室內設計等相關專業,具有專業室內設計___年以上工作經驗;
2、熟練操作AutoCAD,adobe
photoshop,illustrator,indesign.Microsoft
office
product:
word,excel,ppt.Sketch
up,3D
max等相關繪圖軟件及辦公軟件;
3、可獨立完成設計方案、深化設計,能獨立繪制施工圖,效果圖
4、把握設計效果能力強,有很強的設計理念及獨到藝術見解;
5、有職業道德,高度責任心,思路清晰,有良好的溝通與組織協調能力;
6、較高的藝術氣質和修養、較強的方案創意、方案講解、客戶說服能力;
室內設計師的具體職責概述2
1.負責對報價、圖紙的改進和修正;
2.審核設計師設計方案與工程圖紙;
3.負責公司制圖標準化程序的制定與優化;
4.負責協助店面經理對設計師進行專業技術、技能的培訓;
5.協助市場部、網絡部進行專業技術的培訓;
6.完成個人、季度、月度業績指標;
7.完成總經理及上級主管交辦的其它工作
室內設計師的具體職責概述3
職責
1、參與公司室內空間項目的設計管理,提出設計意見;
2、負責裝修施工質量管理、招投標管理;
3、參加方案設計、初步設計、施工圖設計審核;制定項目設計計劃及設計任務書;
4、參加市場調研,編制本系統相關技術經濟方案;
5、負責對項目進行跟蹤和監督;
6、設計師應協助材料部對裝修項目材料進行確認工作;
7、負責案例,技術及資源的整理;
8、配合項目經理制定工作進度。
任職資格
1、裝飾設計、室內設計等相關專業本科以上學歷;
2、兩年以上相關工作經驗,有大中型項目設計經驗者優先考慮;
3、有較強的視覺搭配能力,能熟練操作AutoCAD、PowerPoint、Photoshop、3D
max
等軟件;
4、學習能力強、熱愛設計工作、有創新精神;
5、善于溝通,表達能力強,有團隊精神;
6、富有創意及執行力,有責任感、表達能力強。
室內設計師的具體職責概述41、負責設計項目的洽談及立項,掌握客戶對設計的需求。
2、負責設計項目的現場尺寸量取,了解現場狀況,結合客戶投資計劃對所負責項目的組織實施(完成提案PPT、根據立項內容及設計進度完成設計項目),并對設計效果負責。
3、帶領設計助理完成項目深化設計工作,參與、指導和審核設計制圖及各項操作規范。落實材料選樣、定樣、封樣及編制材料表。
4、了解項目情況,領會客戶的裝修設計要求,符合客戶需求、物業管理處規定。落實圖紙與工程項目數量相符,檢查材質正確使用。
5、負責方案設計的可實施性、合理性及完整性。負責完成:研發項目施工工藝、生產工藝的把控,造價成本的調控。
6、對所負責項目的后續施工進行跟進,協調設計與公司及施工的對接溝通。
室內設計師的具體職責概述5
職責:
1、參與項目的設計與管理
2、能獨立完成項目平面規劃、方案設計、提案制作、施工圖制作或審核;
3、能帶領施工圖組完成設計方案。
4、對項目進行設計管理,材料選樣以及與甲方溝通設計過程;
5、參與設計的模塊化系統和流程化系統的建立和跟進;
6、配合設計總監管理設計團隊,以及安排好項目各階段事務。
任職資格:
1、本科及以上學歷,藝術設計、室內設計等相關專業,具有專業室內設計工作經驗;
2、熟練操作CAD,SU,PS等相關繪圖軟件及辦公軟件;
3、把握設計效果能力強,有很強的設計理念及獨到藝術見解;
4、有職業道德,高度責任心,思路清晰,有良好的溝通與組織協調能力;
5、較高的藝術氣質和修養、較強的方案創意、方案講解、客戶說服能力;
6、熟悉工程工藝做法及裝飾材料且有較高的談判說服能力;
7、熟悉室內裝飾行業現行材料、工藝及國家標準要求。