第一篇：公司辦公用品領(lǐng)用管理

公司辦公用品領(lǐng)用管理第一條：為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。第二條：耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。第三條：易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

5、每月22日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)），經(jīng)部門經(jīng)理初核，中心總監(jiān)或副總復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。

6、發(fā)放時(shí)間：每月1-2號（如遇假期，順延）。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

7、領(lǐng)用方法：由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

9、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。

9、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘部落對于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚(yáng)。第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。附件：

1、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)（1）

2、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)（2）

3、《部門辦公用品需求計(jì)劃表》

第二篇：公司辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定

公司辦公用品管理規(guī)定

遵循“搞好服務(wù)、保障供應(yīng)、開源節(jié)流，物盡其用”的原則，為加強(qiáng)分公司辦公用品日常管理，保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制訂本規(guī)定。

一、本規(guī)定中的辦公用品包括：

1、公司給員工個人配置的辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具、門禁卡等。

2、公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。各部門日常使用的A4紙或A3紙、信紙、信封等；公司公共區(qū)域的書籍、報(bào)刊、雜志等。

3、公司統(tǒng)一置辦的宣傳品，如宣傳禮品、宣傳畫冊等。

二、辦公用品的管理及發(fā)放：

公司辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管，并指定保管人，按以下要求進(jìn)行管理。

1、新員工辦公用品：

公司行政部門在新員工到崗時(shí)為其配置一套桌椅及一套辦公用品。新員工憑人事行政部簽發(fā)的“物品領(lǐng)用單”到保管人處領(lǐng)取。

新員工辦公用品標(biāo)配：筆記本1本、筆1支、膠棒1支、三格資料架一個、筆筒1個、接線板1個、文件夾2個、廢紙簍1個及因崗位需要而配備的其他用品。

2、員工日常辦公用品：

各部門員工應(yīng)妥善保管及使用已領(lǐng)取的辦公用品，并按需領(lǐng)取。每月每名員工限領(lǐng)筆一支、部門用抽紙盒一個，如果保管不好損壞或丟失則自行負(fù)責(zé)購買。其他辦公用品根據(jù)各部門情況酌情領(lǐng)取。辦公用品領(lǐng)用流程：

由各領(lǐng)用部門填寫《物品領(lǐng)用單》---部門經(jīng)理簽字---人事行政部經(jīng)理簽字---在需要的情況下，分公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字

3、部門辦公用品：

部門根據(jù)工作需要，如有需添置電腦設(shè)備、傳真機(jī)、打印機(jī)等的要求，需向人事行政部提出申請，報(bào)公司總經(jīng)理室，由公司視情況統(tǒng)一安排。

部門辦公用品和公共區(qū)域的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)，公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，節(jié)約使用辦公用品。為避免打印、復(fù)印的浪費(fèi)，對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障、需更換耗材等情況時(shí)，請及時(shí)向人事行政部報(bào)修。

對于可繳交的辦公用品，如釘書機(jī)、計(jì)算器、門禁卡等用品，員工在離開本單位時(shí)應(yīng)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。具體的操作方式參照《公司銷售費(fèi)用管理辦法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、辦公用品的保管及報(bào)廢處理

所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。保管人必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。

辦公用品倉庫應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。

對決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

人事行政部 201*-01-01 附：

物品領(lǐng)用單見附表1

第三篇：公司辦公用品領(lǐng)用的管理制度

第一條：為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

第二條：耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

第三條：易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

5、每月22日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門經(jīng)理初核，中心總監(jiān)或副總復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。

6、發(fā)放時(shí)間：每月1-2號(如遇假期，順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

7、領(lǐng)用方法：由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。

9、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘資源網(wǎng)對于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚(yáng)。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。

第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。

第四篇：辦公用品配置、辦公用品領(lǐng)用、辦公用品發(fā)放管理

辦公用品配置、領(lǐng)用、發(fā)放管理規(guī)定

為加強(qiáng)行政物資領(lǐng)用管理，在保障公司正常運(yùn)營的同時(shí)，進(jìn)一步控制費(fèi)用，現(xiàn)就辦公用品及其他行政物資的管理要求做如下說明：

一、主要行政辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)

（一）行政辦公用品發(fā)放費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1）總監(jiān)級（包括副總監(jiān)級）以上管理人員每人每月10元。2）經(jīng)理級（包括副經(jīng)理級）管理人員每人每月5元。3）部長級（包括部長級）以下管理人員每人每月2元。

4）特殊崗位人員（收銀崗位、輸單崗位、倉庫崗位、受理崗位）每人每月1.5元。

（二）主要行政辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)

1、新進(jìn)經(jīng)理級以下管理人員（含經(jīng)理級）報(bào)到之日起，根據(jù)工作需要，可領(lǐng)用如下辦公用品：簽字筆1支、VI筆記本1本、文件夾1個、三欄文件欄1個、小便簽1本、透明文件袋1個，試用期內(nèi)除更新外不得重復(fù)領(lǐng)用同樣物資。

2、新進(jìn)部長級（包括部長級）以下管理人員報(bào)到之日起，根據(jù)工作需要，可領(lǐng)用如下辦公用品：簽字筆1支、VI軟抄本1本、三欄文件欄1個、透明文件袋1個，試用期內(nèi)除更新外不得重復(fù)領(lǐng)用同樣物資。

3、計(jì)算器配置：財(cái)務(wù)、結(jié)算崗位每人配置1個計(jì)算器，職能部門每三-四人配置1個計(jì)算器，該部門不足三人的，也可配置1個計(jì)算器，由部門內(nèi)勤申領(lǐng)并保管。

4、辦公耗材（包括傳真紙、打印紙、硒鼓、墨盒、墨粉、色帶等），日常辦公需求不得高于18元/（人·月）（指管理人員，如已實(shí)行了外租打印或復(fù)印整合的，無此項(xiàng)費(fèi)用，但可根據(jù)工作需要領(lǐng)用適量打印紙、傳真紙）。因工作需要的特殊辦公耗材另行報(bào)批，采購后入庫領(lǐng)用。禁止用彩色打印機(jī)打印黑白文件。

二、部分行政辦公用品使用期限

（一）筆類：

圓珠筆、簽字筆，使用期限3個月，首次領(lǐng)用后，使用期限內(nèi)只能按照以舊換新要求領(lǐng)用筆芯。

（二）袋、夾類：

1、透明文件袋、大長尾夾、中長尾夾、小長尾夾、中號鐵夾、小號鐵夾、大號鐵夾，使

用期限兩年，首次領(lǐng)用后，除因業(yè)務(wù)增加需要申領(lǐng)外，兩年內(nèi)不再發(fā)放；

2、雙夾文件夾、60頁文件夾、抽桿文件夾、文件欄，使用期限兩年，首次發(fā)放后，除業(yè)務(wù)增加需要申領(lǐng)外，兩年內(nèi)不再發(fā)放。

（三）刀、尺類：

小刀、剪刀、直尺等，使用期限兩年，首次發(fā)放后，兩年內(nèi)不再發(fā)放，更新發(fā)放時(shí)要以舊換新；

（四）訂書機(jī)類：訂書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器使用期限三年，首次發(fā)放后，三年內(nèi)不再發(fā)放，發(fā)放時(shí)以舊換新，大頭針、回形針，使用期限3個月，原則上部門共用，首次發(fā)放后，除業(yè)務(wù)增加需要申領(lǐng)外，三個月內(nèi)不再發(fā)放。

（五）部門所領(lǐng)用的以上物資，部門負(fù)責(zé)人在簽批時(shí)要仔細(xì)審核，必須達(dá)到以上規(guī)定的使用期限后方可更換，如無特殊原因，行政一律不予再次發(fā)放。

（六）241-

1、241-

2、241-3系列的打印紙的領(lǐng)用，必須先申請后采購，根據(jù)申請報(bào)告分批領(lǐng)用。因打印紙為異地采購物資，采購期較長，物流、售后及各店面使用量較大的打印紙應(yīng)做好計(jì)劃報(bào)需求到行政進(jìn)行異地采購。

三、行政辦公用品的領(lǐng)用

（一）各部門、各店面應(yīng)指定專人（如部門內(nèi)勤）負(fù)責(zé)對本部門在職人員日常辦公所需的行政辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以部門為單位走OA流程進(jìn)行申請。

當(dāng)公司遇有重大活動或特殊情況（非部門日常使用如培訓(xùn)），需要大批量常規(guī)或特殊辦公用品時(shí)，由需求部門以報(bào)告的形式書面申請，經(jīng)有關(guān)部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后（按公司相關(guān)流程辦理），行政部憑批準(zhǔn)后的報(bào)告及時(shí)采購和發(fā)放。此項(xiàng)費(fèi)用在部門辦公費(fèi)用預(yù)算內(nèi)列支，不受辦公費(fèi)用額度標(biāo)準(zhǔn)的限制。

（二）領(lǐng)用的辦公用品必須在《部門辦公用品申請單》的使用人姓名欄內(nèi)詳細(xì)填寫使用人姓名，不得不填寫或用部門名稱代替，否則報(bào)告可退回，不予發(fā)放。

（三）申領(lǐng)時(shí)間

職能部門指定人員于每月14-16號將下月所需行政物資需求按照固定表格（附件1）填寫完畢后發(fā)到行政部郵箱，連鎖店每季度（以自然季度計(jì)算）由連鎖店管理部在當(dāng)月5號前通知店面行政人事專員。

（四）更換要求：為保護(hù)環(huán)境，同時(shí)也為了加強(qiáng)領(lǐng)用控制，下列物資在提交OA《部門辦公用品申請》后領(lǐng)用時(shí)要求以舊換新：訂書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、小刀、剪刀、白板筆、修正液、記號筆、熒光筆、色帶架等；連鎖店打印機(jī)硒鼓的更換各連鎖店行政人事專員需做好打印機(jī)硒鼓更換臺帳（附件2），每個三星1641硒鼓打印張數(shù)應(yīng)在1300頁以上，惠普4100硒鼓打印張數(shù)應(yīng)在8000頁以上，出現(xiàn)打印張數(shù)過低的時(shí)候應(yīng)及時(shí)反映至行政部，行政部將依據(jù)臺帳及送貨單進(jìn)行結(jié)算，臺帳未記錄的行政部將不再結(jié)算由店面自己結(jié)算。另各店面、各部門硒鼓使用完畢需更換必須致電行政部倉管員通知供應(yīng)商進(jìn)行更換，不可私自通知供應(yīng)商更換，否則不予結(jié)算。

四、辦公用品的分類及日常管理

（一）辦公用品分類

1、小額耐用辦公用品類：計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、剪刀、直尺、起釘器等。

2、小額耐用辦公物資類：辦公室門鎖鑰匙；推柜、更衣柜、文件柜的鑰匙等。

3、易耗辦公用品類：簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、修正液、便簽、及時(shí)貼、訂書針、回形針等。

（二）日常辦公用品、辦公物資管理

1、員工領(lǐng)用辦公用品后，要愛惜使用，不得浪費(fèi)，不得隨意丟棄；

2、行政倉庫為員工建立辦公用品領(lǐng)用臺帳，對于違規(guī)或者超標(biāo)領(lǐng)用，非經(jīng)報(bào)批，一律不予發(fā)放。

3、各部門內(nèi)勤對小額耐用辦公用品、小額耐用辦公物資的品種、存量、使用人、使用狀態(tài)進(jìn)行調(diào)查，建立小額耐用辦公用品、小額耐用辦公物資管理臺帳，落實(shí)責(zé)任人，對于新領(lǐng)的小額耐用辦公用品、小額耐用辦公物資要及時(shí)更新臺帳。

4、小額耐用辦公用品申領(lǐng)后，在使用期限內(nèi)如因使用不當(dāng)造成損壞或保管不當(dāng)造成丟失的要按照原價(jià)進(jìn)行賠償。小額耐用物資（鑰匙）在使用過程中如因使用不當(dāng)造成損壞或保管不當(dāng)造成丟失的，由使用人進(jìn)行賠償，如可以配鑰匙的，配鑰匙費(fèi)用由使用人賠付；如不能配鑰匙，需要換鎖，換鎖費(fèi)用由使用人承擔(dān)，包括鎖具費(fèi)用，不少于20元/把，換鎖人工費(fèi)用30元/把，合計(jì)50元/把，使用人把費(fèi)用交財(cái)務(wù)后，根據(jù)繳款憑證維修。

5、行政辦公用品的交接

（1）辦理離職、調(diào)動手續(xù)的員工需辦理辦公用品交接手續(xù)，易耗辦公用品類交部門負(fù)責(zé)人分配給部門員工繼續(xù)使用；小額耐用辦公用品、小額耐用物資交行政倉庫，行政倉庫核對無誤后辦理辦公用品交接手續(xù)，或交接給新進(jìn)員工，新進(jìn)員工需在交接表上簽字接收，對于缺失物資按照上述規(guī)定開具扣款單，交財(cái)務(wù)在工資中扣除。

（2）行政倉庫回收小額耐用辦公用品后要登記臺帳，后期人員領(lǐng)用時(shí)要優(yōu)先發(fā)放回收的小額耐用辦公用品。

附件1：日常行政物資需求表 附件2：打印機(jī)硒鼓更換臺帳

第五篇：辦公用品和耗材領(lǐng)用管理規(guī)定

本部辦公用品和耗材領(lǐng)用管理規(guī)定

（暫行）

為有效使用公司辦公用品和耗材，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性成本支出，建立降本增效長效機(jī)制，按照省公司在全省范圍內(nèi)開展降本增效活動（豫聯(lián)通〔2010〕449號）的有關(guān)精神和要求，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本辦法。本辦法進(jìn)一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求，請各單位遵照執(zhí)行。

一、辦公用品和耗材的分類

公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。

（一）消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。

（二）控制品，主要包括：膠水、標(biāo)簽、文件夾、文件架、計(jì)算器、電池、訂書機(jī)、筆記本、會議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺（油）、刀具（片）、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤、硬盤、內(nèi)存條、鍵盤、鼠標(biāo)（及其他計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)耗材）等。

（三）管制品，主要包括：打孔機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、保險(xiǎn)柜、辦公桌、書柜等。

二、領(lǐng)用流程及說明

領(lǐng)用流程為：需求部門發(fā)起申請→本部門經(jīng)理、歸口部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理及副總審核→ 庫管發(fā)放→ 各單位登記

（一）需求部門發(fā)起申請

需求部門填寫《月度辦公用品計(jì)劃申領(lǐng)表》（附件1），說明用品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、使用人等，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，提交綜合部。

（二）歸口管理部門審核

綜合部作為歸口管理部門，根據(jù)各部門每月的實(shí)際用量進(jìn)行審核，并按財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行辦理。

（三）發(fā)放

正常情況，日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次，其余時(shí)間無特殊情況不予辦理、發(fā)放。

三、辦公用品和耗材的管理原則

（一）消耗品，消耗品可依據(jù)工作性質(zhì)、歷史紀(jì)錄、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn)。

如：筆芯，最小單元經(jīng)理、客戶經(jīng)理，職能部室、生產(chǎn)班組長及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過1支；營業(yè)場所（紅旗路營業(yè)廳除外）領(lǐng)取筆芯，10人及以上營業(yè)場所，月均不超過5支，10人以下月均不超過2支。

除新進(jìn)應(yīng)發(fā)人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。

（二）控制品，控制品限定人員限量使用，根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放、限定總數(shù)，自第二次領(lǐng)用起以舊換新。

如：名片為營銷一線人員提供，各單位在領(lǐng)用時(shí)要針對各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，避免浪費(fèi)。

計(jì)算器限定財(cái)務(wù)、審計(jì)、稽核、營業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用；筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發(fā)放使用。如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

各部門使用計(jì)算機(jī)顯示器、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)等各類硬件需要升級或更換、購置，需由使用單位提交申請報(bào)綜合部，由綜合部根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，結(jié)合計(jì)算機(jī)自身配置情況，與技術(shù)維護(hù)單位共同提出意見，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

控制品必要時(shí)可依據(jù)部門或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。

（三）管制品，管制品應(yīng)列入移交項(xiàng)目，由綜合部根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要，統(tǒng)一安排購置。

如：飲水機(jī)原則上營業(yè)、會議、綜合等涉外接待部門給予配備，其他部門及個人需求應(yīng)請示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

四、辦公用品和耗材的采購要求

采購需面向社會公開招標(biāo)，本著適用、低價(jià)、優(yōu)質(zhì)的原則，在滿足公司要求的前提下低價(jià)中標(biāo)的方式確定指定供應(yīng)商。

五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求

（一）領(lǐng)取原則：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。

（二）領(lǐng)取要求：領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須填寫領(lǐng)取計(jì)劃申請。應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自外購辦公用品，否則不予報(bào)銷。

六、辦公用品和耗材的使用要求

（一）加強(qiáng)管理，嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品，嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn)，盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設(shè)備，不購買高檔辦公用品。

（二）辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

（三）精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源，定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，領(lǐng)用部門應(yīng)及時(shí)向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況。綜合部物業(yè)對部門提出的意見、建議記錄備案，并據(jù)此向供應(yīng)商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求。

（四）文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行，減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率，加快推進(jìn)無紙化辦公。

（五）辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反復(fù)使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

（六）印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要考慮成本，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，避免不必要的浪費(fèi)。

（七）對于高檔及耐用辦公用品，部室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

（八）嚴(yán)格履行辦公用品出入庫登記制度，杜絕物品不正常流轉(zhuǎn)。各單位管理員負(fù)責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取、保管，并建立臺帳、發(fā)放（附件：表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》）。

七、其他

（一）毛巾、肥皂為勞保用品，辦公費(fèi)用原則上不再列支。

（二）除涉外單位接待、公司重大會議、來客來訪外，各單位辦公場所、公司內(nèi)部培訓(xùn)、生產(chǎn)例會等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備（帶）水杯。

（三）專項(xiàng)活動或大型會務(wù)所需辦公用品和耗材，不在日常辦公用品開支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，主辦部門需提前三天編報(bào)計(jì)劃，經(jīng)綜合部核準(zhǔn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知采購發(fā)放。

（四）凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)（附件：表3《辦公用品交接登記表》）。

本辦法由市公司綜合部負(fù)責(zé)解釋，從2010年8月17日起暫行，在暫行中有意見和建議的，請及時(shí)反映，以進(jìn)一步完善本規(guī)定。

二〇一〇年八月十七日