第一篇：節(jié)約辦公用品和紙張管理規(guī)定

節(jié)約辦公用品和紙張管理規(guī)定

節(jié)約辦公用品和紙張管理規(guī)定

為節(jié)約使用辦公耗材，包括紙張、油墨及其它辦公用品，特規(guī)定如下：

1、辦公用品的管理由辦公室負(fù)責(zé)，包括統(tǒng)計(jì)、保管、領(lǐng)用登記等。

2、各部門每月底申報(bào)下個(gè)月的辦公用品計(jì)劃，經(jīng)辦公室主任審批后，派專人進(jìn)行采購(gòu)，臨時(shí)采購(gòu)需報(bào)請(qǐng)臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃。

3、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品要填寫辦公用品領(lǐng)用登記簿。

4、根據(jù)部門的不同，對(duì)每個(gè)部門每個(gè)月的用紙量做出規(guī)定，超過(guò)的部分由部門自行承擔(dān)。

5、工作人員不得在單位打印或復(fù)印私人的文件。

6、在文件打印前須考慮使用紙制文件的必要性，如非必要，則使用電子文檔；如確需打印，則在排版時(shí)應(yīng)充分利用空間，盡可能減少打印頁(yè)數(shù)。

7、各部門所有的廢報(bào)紙及其他無(wú)用的紙張均應(yīng)保留，并由辦公室送專門的廢報(bào)紙收購(gòu)部門收購(gòu)。

8、工作人員調(diào)離時(shí)，辦公室應(yīng)對(duì)其的辦公用品進(jìn)行檢查，對(duì)于可再使用的辦公用品，應(yīng)收回統(tǒng)一保存，以備繼續(xù)使用。

9、各部門或個(gè)人對(duì)經(jīng)管的辦公用品需精心愛(ài)護(hù)，發(fā)生故障要及時(shí)維護(hù)保養(yǎng)。

10、加強(qiáng)教育，歷行勤儉節(jié)約之風(fēng)，對(duì)在節(jié)約方面有突出表現(xiàn)的部門或個(gè)人，予以一定的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

編制：審核：批準(zhǔn)：日期：2012.7.28 版本/修訂次：A/0

第二篇：節(jié)約辦公用品管理規(guī)定

辦公用品管理規(guī)定

一、目的為了明確各辦公室環(huán)境的職責(zé)和方法，保證辦公室環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行，持續(xù)改善本部門的環(huán)境衛(wèi)生，特制訂節(jié)約辦公用品管理規(guī)定。

二、適用范圍

本管理規(guī)定適用于各辦公室節(jié)能降耗以及廢紙等辦公用品的處置，加強(qiáng)打印、復(fù)印用紙管理和用電的管理。

三、職責(zé)

3.1辦公室負(fù)責(zé)各類辦公用品的管理，控制發(fā)放。

3.2各部門負(fù)責(zé)節(jié)約使用辦公用品，努力降低消耗。

四、管理內(nèi)容

4.1打印、復(fù)印用紙的管理

在公司復(fù)印機(jī)旁設(shè)置有明確標(biāo)識(shí)的不可再利用“廢紙收集箱”和“可再利用紙”收集箱，“廢紙收集箱”用于收集用紙過(guò)程中產(chǎn)生的不可再利用紙張。“可再利用紙”收集箱用于收集用紙過(guò)程中可再利用的紙張。

4.1.1打印用紙的管理

（1）減少不必要的打印。

（2）運(yùn)用適當(dāng)?shù)拇蛴〖记蓽p少打印紙張消耗。

（a）使用“打印預(yù)覽”功能，在預(yù)覽確認(rèn)正確無(wú)誤后再打印;

（b）使用“頁(yè)面設(shè)置”功能，打印時(shí)可將打印設(shè)置成雙面打印；

（c）將文檔字體號(hào)設(shè)備設(shè)置成小四或小四以下字體號(hào);

（d）打印非正式資料時(shí)，應(yīng)首先使用已收集在“可再利用紙”收集箱

中的單面紙張;

（e）單面打印后還可再利用的紙張，若不屬保密資料，打印者應(yīng)將其

收集放置在“可再利用紙”收集箱中，以供再次利用。

4.1.2復(fù)印用紙的管理

（1）減少不必要的復(fù)印；

（2）復(fù)印時(shí)設(shè)置雙面復(fù)印，以減少?gòu)?fù)印紙張的消耗；

（3）復(fù)印非正式資料時(shí)，應(yīng)首先使用已收集在“可再利用紙”收集箱中的單面紙張；

（4）單面復(fù)印后還可再利用的紙張，若不屬保密資料，復(fù)印時(shí)應(yīng)將其收集放置在“可再利用紙”收集箱中，以供再次利用。

4.2廢紙的管理

無(wú)法再利用的廢棄紙張應(yīng)直接投入部門中設(shè)置的“廢紙收集箱”內(nèi)。環(huán)保員應(yīng)將廢紙和其他廢棄物分開(kāi)，單獨(dú)收集。“廢紙收集箱”中一律不得投入其他辦公廢棄物。

4.2.1一般辦公用品的處置

員工領(lǐng)用各種辦公用品時(shí)，需在辦公室登記。由辦公室每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。廢棄的辦公用品不能隨意亂扔，應(yīng)就近投入廢物簍中。

4.3用電

4.3.1用電管理

（1）在上班時(shí)辦公室的電腦應(yīng)設(shè)置為省電模式（監(jiān)視器和硬盤自動(dòng)關(guān)閉）。

（2）下班前應(yīng)將辦公室所有的電器設(shè)備關(guān)停（除已貼上“不能斷電”的電器外）。

（3）辦公區(qū)域若無(wú)人辦公，應(yīng)關(guān)閉照明燈。

（4）工作場(chǎng)所未經(jīng)辦公室同意不得亂接臨時(shí)電線。

（5）午餐、休息時(shí)，應(yīng)將電腦顯示器關(guān)閉；若外出午餐時(shí)，應(yīng)將電腦關(guān)閉。

（6）離開(kāi)座位時(shí)，應(yīng)將顯示屏關(guān)閉。

第三篇：節(jié)約紙張

節(jié)約紙張 保護(hù)環(huán)境

紙是我們學(xué)生學(xué)習(xí)的必備工具，紙更與人們的生活與工作息息相關(guān)，紙的重要性性不言而喻，然而因?yàn)槿藗內(nèi)狈υ旒埮c生態(tài)環(huán)境的相關(guān)知識(shí)，在學(xué)習(xí)、工作、生活中存在著許多浪費(fèi)紙張的現(xiàn)象。

節(jié)約用紙也就是植樹(shù)造林.保護(hù)環(huán)境 從學(xué)習(xí)中到生活中，我們都離不開(kāi)紙，而造紙的原材料主要就是樹(shù)皮等植物，要造紙就要砍樹(shù)，然而隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，亂砍亂伐現(xiàn)象嚴(yán)重，沙漠化的加劇，無(wú)不意味著中國(guó)的森林覆蓋率正在逐漸減少。假如一直砍伐樹(shù)木的話，就有四個(gè)十分可怕的災(zāi)害在威脅著人們。這四個(gè)即將到來(lái)的災(zāi)害分別是：龍卷風(fēng)、沙塵暴、酸雨和空氣質(zhì)量變差。龍卷風(fēng)會(huì)形成颶風(fēng)，也會(huì)形成臺(tái)風(fēng)，對(duì)人和建筑物破壞極大；沙塵暴是因?yàn)闆](méi)有樹(shù)木把風(fēng)擋住，風(fēng)把許多沙塵吹起來(lái)形成的風(fēng)暴，鋪天蓋地的十分可怕；酸雨是大氣中的許多有害物質(zhì)溶解在雨水里下到地面上，由于呈酸性，因此對(duì)很多東西都有很強(qiáng)的腐蝕作用，使樹(shù)木脫皮，莊稼長(zhǎng)不好，危害著人們的生活，又稱“空中死神”；空氣質(zhì)量變差的原因是因?yàn)闃?shù)木可以凈化空氣，樹(shù)木沒(méi)有了，氧氣就大量減少，使人很難生存下去。

這種現(xiàn)象究其根本就是因?yàn)槿藗兊沫h(huán)保意識(shí)不強(qiáng)，“節(jié)約用紙”這個(gè)概念對(duì)我們來(lái)說(shuō)，比起節(jié)約水電來(lái)似乎遙遠(yuǎn)了一點(diǎn)。很少有人清楚節(jié)約用紙和保護(hù)生態(tài)環(huán)境有什么直接關(guān)系。你統(tǒng)計(jì)過(guò)嗎？你每天要用多少?gòu)埣垼磕阋恍瞧谝枚嗌偌垼磕阋粋€(gè)月乃至一年要用多少?gòu)埣垼拷Y(jié)果是驚人的。一張紙從何而來(lái)？紙是由樹(shù)“變”來(lái)的。一棵樹(shù)往往需要長(zhǎng)幾十年才能被人類利用。人類是無(wú)情的，電鋸聲中，幾十年長(zhǎng)成的大樹(shù)轟然倒地。那些木材，運(yùn)往造紙廠，變成了一張張紙。紙給人類帶來(lái)了方便，但同時(shí)給森林造成了極大的影響。

樹(shù)木不僅可以用來(lái)造紙，還可以提供木材。大面積的森林可以涵養(yǎng)水源，防止水士流失，凈化空氣。如果沒(méi)有樹(shù)木，就沒(méi)有氧氣，那人類也就無(wú)處安身。森林的消失危害巨大：黃土高原上原本覆蓋著成片的森林，郁郁蔥蔥，一望無(wú)際的林海，泛著綠色的波濤。但是，由于人們的破壞，現(xiàn)在黃土高原已真正成為只有黃土的高原，大地脫去了外衣，裸露出了黃色的皮膚，是那樣令人痛心。而且，由于沒(méi)有樹(shù)木，大量的泥土流失，導(dǎo)致黃河含沙量極高。如此大的危害，人類怎能無(wú)動(dòng)于衷？植樹(shù)造林迫在眉睫。

森林是制造氧氣的“工廠”，森林能夠吸收有害物質(zhì)，森林能夠保持水土，森林能夠涵養(yǎng)水源，樹(shù)冠像一把張開(kāi)的傘，可以截留10~20%雨量。5萬(wàn)畝森林貯水量相當(dāng)于100萬(wàn)立方米的小型水庫(kù)。

每年的3月12日是“植樹(shù)節(jié)”。這一天，許多人都拎著工具去植樹(shù)。我國(guó)現(xiàn)在的森林覆蓋率已上升。這是人類改過(guò)自省的結(jié)果，是令人欣慰的。但是，雖然森林覆蓋率上升，但仍然很低。所以，植樹(shù)造林是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，也是人類永遠(yuǎn)的任務(wù)。雖然植樹(shù)節(jié)只有一天，但我們可以在心中播散“節(jié)約用紙”的種子，種植“植樹(shù)造林”的樹(shù)木，春天，這些樹(shù)木已發(fā)了芽，長(zhǎng)高了。在現(xiàn)實(shí)生活中，我們可以拿著工具到戶外去，將樹(shù)木的種子播散到土地上，精心呵護(hù)它們，讓祖國(guó)大地充滿綠色！

我國(guó)雖號(hào)稱資源大國(guó)，但自然資源想對(duì)我國(guó)的人口數(shù)量而言絕非充足。據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)森林面積居世界第五位，森林蓄積量列第七位，但我國(guó)的森林覆蓋率只相當(dāng)于世界森林覆蓋率的61.3%全國(guó)人均占有森林面積相當(dāng)于世界人均占有量的21.3%,人均森林蓄積量只有世界人均蓄積量的1/8。森林資源的稀缺和日趨緊張的發(fā)展態(tài)勢(shì),也造成水土流失等諸多不良后果,導(dǎo)致生態(tài)環(huán)境的惡性循環(huán)的惡果日漸頻繁。面對(duì)日益緊張的森林資源,我們就更應(yīng)該從自生做起,叢生變的小事做起,節(jié)約紙張,保護(hù)森林資源。

節(jié)約每一張紙

節(jié)約就等于創(chuàng)造財(cái)富。我在網(wǎng)上看到過(guò)這樣一則消息：目前，我國(guó)每生產(chǎn)一噸紙就要耗費(fèi)7棵大樹(shù)、100立方米的水。如果每人每天浪費(fèi)一張紙，全國(guó)就要浪費(fèi)躍2700噸紙、27萬(wàn)噸水。只要多數(shù)企業(yè)能接受雙面復(fù)印和集約福音，A4的紙化肥最起碼節(jié)約一半。這是多么驚人的消息呀！你節(jié)約用紙嗎？你知道如何節(jié)約用紙嗎？很多人用紙只用一面，用完后就扔掉了。他們認(rèn)為只要有錢，就可以買到數(shù)不盡的紙，也不在乎這一兩頁(yè)的空白紙。但是，這是多大的浪費(fèi)啊！如果每個(gè)人都這樣浪費(fèi)，那這個(gè)世界還會(huì)有森林嗎？所以，為了保護(hù)森林，保護(hù)綠色植物，我們要努力做一個(gè)節(jié)約的人。用紙要盡量最大限底地利用它，而且還要想方設(shè)法地回收利用。

我們?cè)谑褂眉埖倪^(guò)程中，關(guān)注的多是紙的價(jià)錢，多用一張紙能花多錢，難免有人會(huì)這樣嘀咕，卻很少有人知道一張所需的木材是多少，每節(jié)約5000張A4的紙就等于節(jié)約1立方米木材，如果全國(guó)每人每天節(jié)約1張紙，一年就節(jié)約4745億張紙,一棵二十歲的樹(shù)可造3000張A4紙，如果這樣算來(lái)就可少砍伐1581666棵樹(shù)，“1581666”這個(gè)天文數(shù)字多么振奮人心啊！從這一點(diǎn)可以看出節(jié)約用紙也就是植樹(shù)造林。其中節(jié)約的成本還不算好去的墨粉、電能和人工等費(fèi)用。從這些數(shù)據(jù)我們就可以看出，節(jié)約紙張勢(shì)在必行。

節(jié)約紙張的辦法 節(jié)約用紙，是保護(hù)地球資源的一個(gè)好辦法，但是，我們應(yīng)該怎樣節(jié)約資源呢？我這里有幾個(gè)節(jié)約用紙的小竅門，大家不妨試一試：

1、白紙、作業(yè)本正反兩面都可以寫字、畫(huà)圖、計(jì)算等，用過(guò)的紙可以用來(lái)折紙，比較節(jié)約。

2、折紙折得不好，可以重新拆掉，重新折，不要隨便丟。

3、在家里擦手可用毛巾，少用餐巾紙。

4、在外面吃飯用餐巾紙擦嘴時(shí)，盡量將紙充分展開(kāi)，減少用紙得張數(shù)。

5、喝水用茶杯，不用一次性紙杯。

6、廢報(bào)紙、廢書(shū)可以回收，不要隨便扔掉。

7、硬卡紙碎片不要丟掉，可以用來(lái)裝飾別的東西。節(jié)約紙張，政府更須起帶頭作用，但隨著政府各部門的辦公自動(dòng)化程度的提高，原來(lái)設(shè)想的無(wú)紙化辦公并沒(méi)有出現(xiàn)，相反紙類辦公用品消耗量猛增，紙質(zhì)垃圾也日漸增加。我們注意到，各部門對(duì)辦公紙張用量沒(méi)有嚴(yán)格限制，因此浪費(fèi)紙張現(xiàn)象比較多見(jiàn)。有的在網(wǎng)絡(luò)下載文章時(shí)，閱覽后還要打印，浪費(fèi)許多紙張。在操作打印中，有的由于操作失誤而導(dǎo)致打印出許多無(wú)用的文書(shū)。紙品生產(chǎn)要消耗生態(tài)資源，對(duì)環(huán)境污染也很重。節(jié)約紙張，做好紙品垃圾回收，既有利于環(huán)保，也是節(jié)約資源,創(chuàng)建節(jié)約型社會(huì)的一項(xiàng)重要工作。不但全社會(huì)要做，從每個(gè)人做起，而且要從政府各部門做起，從各個(gè)紙張的消耗大戶做起。目前各種打印設(shè)備基本是單面打印的，浪費(fèi)紙張本來(lái)就多，使用后的廢紙?jiān)S多是扔進(jìn)廢物桶，與其他垃圾一并處理了。我們提議：

1、提倡節(jié)約，從我做起，從手邊事做起，重視紙張用品的節(jié)約。能夠無(wú)紙化，盡量不要用打印紙。如下載文章在屏幕上摘錄利用就可以了；采取電子郵箱傳送文件報(bào)表的，就不要用打印傳真。打印操作中盡量避免失誤造成浪費(fèi)。

2、單面打印的紙張，可以再利用的要提倡再用。

3、加強(qiáng)紙質(zhì)廢品分類堆放，及時(shí)回收。政府部門紙品用量很大，建議設(shè)立辦公紙品集中采供，同時(shí)設(shè)立紙質(zhì)廢品回收處，包括紙質(zhì)包裝盒之類，一并回收。對(duì)回收做得好的給予獎(jiǎng)勵(lì)措施，如以廢（紙）換新（紙）等。

4、通過(guò)各部門、各街道向全社會(huì)推行節(jié)約措施。

一頁(yè)紙就是一頁(yè)金，舉手投足間珍惜一張紙，就等于造林一片。你是否遠(yuǎn)離了一次性紙杯、一次性木筷？你是否用紙的背面寫過(guò)字？你是否用舊掛歷紙包過(guò)書(shū)皮？你是否把廢紙與垃圾分開(kāi)處理？節(jié)約一張紙，挽救的可能是一棵大樹(shù)，甚至整個(gè)森林......節(jié)約不僅是美德，更是責(zé)任。

“儉以養(yǎng)德”，自古以來(lái)，中華民族一直以節(jié)儉為值得彰揚(yáng)的美德。生活中杜絕浪費(fèi)之事人人可為，可以節(jié)約之處到處都是。如果我們與16億同胞一起行動(dòng)起來(lái)，真正做到保護(hù)環(huán)境，節(jié)約資源，它所匯集的力量將不僅是我們國(guó)家走向未來(lái)的支撐，也是我們民族對(duì)于地球和人類的饋贈(zèng)。

而地球，更是一個(gè)有很多資源的世界。隨著我們?nèi)祟惪萍嫉倪M(jìn)步，我們用去了許多的資源，但是，我們?nèi)祟惒欢?jié)約資源的話，會(huì)使地球的資源減少……“天育物有時(shí)，地生財(cái)有限，而人之欲無(wú)極”唐代詩(shī)人白居易對(duì)生態(tài)資源與人類生存關(guān)系的這種清醒認(rèn)識(shí)，至今仍然具有積極意義。我們生活的時(shí)代，正面臨資源缺乏、環(huán)境污染等嚴(yán)重問(wèn)題。為了我們的生存環(huán)境、為了經(jīng)濟(jì)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展，節(jié)約、環(huán)保已迫在眉睫。我們每個(gè)人手里都緊握著珍貴的“資源”，掌握著中華民族發(fā)展的“命脈”。我們應(yīng)該清醒的認(rèn)識(shí)到自己的任務(wù)：節(jié)約紙張，從我做起。

來(lái)吧，為了明天的明天，讓我們從今天開(kāi)始節(jié)約！最后，我想說(shuō)一句話，大家都應(yīng)該記著的，就是：節(jié)約用紙，是大家共同的責(zé)任，讓我們攜起手來(lái)創(chuàng)造節(jié)約型社會(huì)。

第四篇：辦公用品管理規(guī)定(2016)

辦公用品管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 各單位行政后勤部門負(fù)責(zé)本單位辦公用品的管理工作，負(fù)責(zé)提交采購(gòu)計(jì)劃、驗(yàn)收入庫(kù)、發(fā)放統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督檢查。

辦公用品的范圍包括辦公需使用的固定資產(chǎn)、低值易耗以外的辦公文具、清潔用品、辦公設(shè)備。

第二章 辦公用品申購(gòu)

第二條 申購(gòu)辦公用品應(yīng)本著統(tǒng)籌計(jì)劃、最低存量的原則，根據(jù)使用頻率、季節(jié)、工作和送貨頻率，合理制定采購(gòu)計(jì)劃，保證庫(kù)存的同時(shí)避免積壓；

第三條 辦公用品原則上每月采購(gòu)一次，行政后勤部門提出采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交集采部門實(shí)施采購(gòu)。

第四條 定期對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，達(dá)到或者接近最低保有量的應(yīng)當(dāng)在下季度采購(gòu)計(jì)劃中及時(shí)補(bǔ)貨；采購(gòu)期以外因特殊情況需要增加庫(kù)存時(shí)，可制定臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交集采部門實(shí)施臨時(shí)采購(gòu)。

第三章 辦公用品入庫(kù)、申領(lǐng)和發(fā)放

第五條

集采指定物流將辦公用品送達(dá)后，負(fù)責(zé)登記入庫(kù)的人員應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)點(diǎn)驗(yàn)，在OA系統(tǒng)內(nèi)登記入庫(kù)，并簽收送貨憑證。

第六條

申請(qǐng)人通過(guò)OA系統(tǒng)流程實(shí)現(xiàn)申領(lǐng)審批后，負(fù)責(zé)辦公用品日常管理和發(fā)放的人員按照批準(zhǔn)的單據(jù)發(fā)放，并負(fù)責(zé)監(jiān)控庫(kù)存量，提出采購(gòu)計(jì)劃。

第七條

新入職員工可直接領(lǐng)取新人辦公用品包，獲得OA賬號(hào)后進(jìn)行補(bǔ)申。

第八條 行政后勤部門以各部門年初預(yù)算設(shè)定領(lǐng)用基準(zhǔn)，根據(jù)各部門人數(shù)及使用情況發(fā)放辦公用品，對(duì)于可共用的物品實(shí)行限額發(fā)放。

第九條

登記入庫(kù)和管理發(fā)放應(yīng)當(dāng)指定不同的人員負(fù)責(zé)。

第四章 辦公用品使用及管理

第十條 辦公用品的使用應(yīng)本著妥善保管、勤儉節(jié)約的原則，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本部門所申領(lǐng)物品的使用及保管進(jìn)行監(jiān)督，使用人承擔(dān)妥善保管和合理使用的直接責(zé)任。

第十一條 申領(lǐng)的辦公用品僅限在辦公室使用，嚴(yán)禁攜帶外出或私人使用；

一旦發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)、超領(lǐng)、私用或故意損壞現(xiàn)象，行政后勤部門有權(quán)通知人力部門視情節(jié)輕重按照相關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處罰。

第十二條 辦公用品丟失或非正常原因損壞，由使用人擔(dān)責(zé)，公司不予補(bǔ)發(fā)。第十三條 人員調(diào)動(dòng)時(shí)，將其本人使用的辦公用品交給本部門或退還行政后勤部門，到新的部門后視需要重新申領(lǐng)。

第十四條 人員離職時(shí)，將其本人使用的辦公用品退還。

第五章 辦公用品的使用期限

第十五條 辦公用品的使用期限視耐用程度的不同分類如下：

（一）耐用辦公用品

根據(jù)各部門工作需要及人數(shù)統(tǒng)一配置，原則上使用期限為二年，確實(shí)損壞的，可以舊換新。例如：計(jì)算器、筆筒、名片盒、打孔器、剪刀、裁紙刀、訂書(shū)器、文件盒、起釘器、尺子、膠帶座、紙簍、臺(tái)燈、公文包、文件夾、鋼筆等。

（二）日常消耗性辦公用品

使用完畢后即時(shí)申領(lǐng)，部分實(shí)行以舊換新。例如：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、電池、訂書(shū)釘、曲別針、修正液、橡皮、膠水、膠棒、膠條、筆記本、復(fù)寫紙、記事貼、稿紙、鐵夾子等。

（三）辦公耗材

根據(jù)使用情況進(jìn)行申領(lǐng)，例如：硒鼓、墨盒、色帶、彩打紙等。

第六章 附則

第十七條 本規(guī)定由集團(tuán)行政中心負(fù)責(zé)修訂及解釋。第十八條 本規(guī)定自2016年元月1日起施行。

第五篇：辦公用品管理規(guī)定

文件號(hào)：

辦 公 用 品 管 理 規(guī) 定

綜合管理部1

文件號(hào)：

目錄

第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章

總則.................................................................................................................................................3 職責(zé)職能.........................................................................................................................................3 分類.................................................................................................................................................3 管理規(guī)定.........................................................................................................................................4 罰則.................................................................................................................................................4 使用守則.........................................................................................................................................4 附則.................................................................................................................................................6

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第一章 總則

第一條 目的

為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)構(gòu)后勤事務(wù)管理，做好后勤服務(wù)保障，結(jié)合機(jī)構(gòu)實(shí)際情況，特制定本管理規(guī)定。第二條 綜合管理部負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)后勤管理。負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)辦公用品綜合管理工作。第三條 本管理規(guī)定適用于全體員工、實(shí)習(xí)生和志愿者。

第二章 職責(zé)職能

第四條 責(zé)任部門

1.綜合管理部是機(jī)構(gòu)辦公用品的管理責(zé)任部門，負(fù)責(zé)消耗性的辦公文具、辦公耗材、勞保用品，及非消耗性辦公文具的需求匯總、集中申請(qǐng)采購(gòu)、統(tǒng)一驗(yàn)收入庫(kù)、及按需求發(fā)放，因機(jī)構(gòu)辦公用品用量較少，現(xiàn)規(guī)定機(jī)構(gòu)不設(shè)辦公用品庫(kù)存，購(gòu)買后即可發(fā)放至使用人。2.各使用部門負(fù)責(zé)本部門辦公用品的日常使用管理。第五條 責(zé)任人

1.綜合管理部主管為辦公用品采購(gòu)責(zé)任人，具體負(fù)責(zé)辦公用品需求匯總、申請(qǐng)購(gòu)買、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放等工作。

2.各部門員工為辦公用品的使用及保管責(zé)任人。

3.各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本部門辦公用品的需求進(jìn)行審核。綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)各部門提交的辦公用品需求進(jìn)行審核。

第三章 分類

第六條 消耗性辦公用品

消耗性辦公用品指使用年限在一年以內(nèi)，容易損耗、不能重復(fù)回收再利用的物品。包括：中性筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、訂書(shū)釘、回形針、橡皮、便簽紙、大頭針、長(zhǎng)尾夾、熒光筆、白板筆、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓等。第七條 非消耗性辦公用品

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非消耗性辦公用品指還用年限至少在1年以上，使用后可移交、可重復(fù)回收再利用的物品。如：插排、電話、計(jì)算器、訂書(shū)器、書(shū)立、文件欄、筆筒、打孔器、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器、桌椅、檔案柜等。

第四章 管理規(guī)定

第八條 標(biāo)準(zhǔn)制定

1.制定時(shí)間：每年年初。

2.制定原則：根據(jù)部門職能、部門人員實(shí)際在崗情況及同期辦公用品實(shí)際使用情況合理制定標(biāo)準(zhǔn)。第九條 申請(qǐng)

1.申請(qǐng)?jiān)瓌t：月度申請(qǐng)，各部門須嚴(yán)格根據(jù)本部門季度辦公用品的使用現(xiàn)狀、人員實(shí)際在崗狀況及實(shí)際需求做出月度申請(qǐng)。

2.申請(qǐng)時(shí)間：各部門自每月第一周內(nèi)向綜合管理部提交本部門本月欲支領(lǐng)辦公用品的申請(qǐng)。3.申請(qǐng)責(zé)任：使用部門必須參照本部門辦公用品上一月實(shí)際使用及支領(lǐng)情況，認(rèn)真填報(bào)本月申請(qǐng)。第十條 審核

各部門將申請(qǐng)表遞交綜合管理部，綜合管理部主管在五個(gè)工作日內(nèi)匯總后，將采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)綜合管理部經(jīng)理審核，資材管理部經(jīng)理審核，秘書(shū)長(zhǎng)審批。第十一條 采購(gòu)

因機(jī)構(gòu)辦公用品需求量較小，為節(jié)約時(shí)間、成本及方便辦公，無(wú)特殊情況下，不需與供貨商簽訂合同，可進(jìn)行直接采購(gòu)，保證價(jià)位最低，質(zhì)量最好。

第五章 罰則

辦公用品領(lǐng)用后，領(lǐng)用人為其責(zé)任人，有義務(wù)保管辦公用品不丟失，不損壞，如有損壞、丟失情況，按原值賠償。

第六章 使用守則

第十二條 水電使用規(guī)定

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1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。

2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況：待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)關(guān)閉電腦。下班時(shí)要將電腦立即關(guān)閉，禁止開(kāi)機(jī)過(guò)夜。

3.員工離開(kāi)或下班時(shí)要做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開(kāi)單位的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí)，盡可能不開(kāi)電燈，使用天然采光。4.節(jié)約用水，反對(duì)浪費(fèi)。用水后要及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。第十三條

打印機(jī)使用規(guī)定

打印時(shí)須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印。

空調(diào)使用規(guī)定 第十四條

1.空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)，辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情況下要將空調(diào)關(guān)閉，嚴(yán)禁室內(nèi)無(wú)人空調(diào)照常開(kāi)機(jī)。

2.使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)約。使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確保空調(diào)的使用效果。3.要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報(bào)知辦公室，以便聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。第十五條 會(huì)議室使用規(guī)定

1.會(huì)議應(yīng)提前準(zhǔn)備好投影、電腦、相關(guān)白板、紙質(zhì)等所需用品。2.會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)整理會(huì)議用品并歸還原位。3.會(huì)議使用后的白板、大白紙要進(jìn)行清理、歸類。4.會(huì)議后杯子等由會(huì)議組織者及時(shí)清洗歸位。第十六條 衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1.員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。2.衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔。

3.每名員工須保持茶水區(qū)、會(huì)議室、辦公桌等辦公地區(qū)干凈整潔。4.辦公室用餐后，每名員工須將餐盒等直接送到辦公室外的垃圾桶。第十七條 辦公用品使用管理

1.培訓(xùn)用具包括：紙張教具，采購(gòu)入庫(kù)，定期整理確定數(shù)量，及時(shí)補(bǔ)充。2.辦公設(shè)備：電腦用后，首先整理電腦資料，按照流程歸還。3.相機(jī)使用后要及時(shí)充電，照片需及時(shí)整理和導(dǎo)出。

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4.外出培訓(xùn)物資及時(shí)歸還，整理、分類，記錄，確保下次方便使用。第十八條 辦公桌區(qū)域與非辦公區(qū)域

1.辦公室公共設(shè)施損壞或損毀，如需維修員工可直接聯(lián)系物業(yè)或咨詢綜合管理部支持，物業(yè)提供有償修理，如遇無(wú)法修繕，或自行采購(gòu)或到綜合管理部賠償； 2.保持辦公桌干凈整潔，下班后自覺(jué)整理辦公桌。

第七章 附則

第十九條 本規(guī)定由綜合管理部制定、修訂權(quán)或解釋權(quán)歸綜合管理部所有。第二十條 本規(guī)定經(jīng)秘書(shū)處簽批后實(shí)施。