第一篇：巧用辦工軟件 提高工作效率

用好辦公軟件 提高工作效率

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)的辦公方式已經(jīng)逐步被電子化辦公所取代，工作效率及準(zhǔn)確性都得到了大幅度的提高。在實(shí)際工作中，如果能夠把辦公軟件用巧、用活，那么工作效率不但會(huì)進(jìn)一步得到提升，同時(shí)也降低了辦公人員的勞作強(qiáng)度。本人在工作中總結(jié)了一些這方面的小技巧，希望能對大家有所幫助。

我們在日常工作中經(jīng)常使用的辦公軟件有Outcad、Adobe Photoshop以及Microsoft Office系列的Word、Excel、Powerpoint等。下面我將從軟件的操作技巧的學(xué)習(xí)及辦公軟件在工作中的合理運(yùn)用兩個(gè)方面來講一下。

先說一下對軟件的操作技巧的學(xué)習(xí)。

一、多學(xué)勤問，善于創(chuàng)新。很多同志并沒有專業(yè)學(xué)習(xí)過辦公軟件的使用，都是邊用邊學(xué)，這就要求我們在工作中勤向有經(jīng)驗(yàn)的同事請教，同時(shí)也要學(xué)會(huì)對操作技巧的挖掘與開發(fā)，遇到比較繁瑣的操作時(shí)就想一想，有什么更簡便的辦法呢？當(dāng)學(xué)會(huì)一種新的方法后要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)歸納。

二、快捷熱鍵，方便快捷。辦公軟件都有自已的一套快捷鍵設(shè)定，如果能熟練的運(yùn)用，會(huì)大大提高我們對軟件的操作速度。這并不要我們死記硬背，只要從一開始就養(yǎng)成使用快捷鍵的習(xí)慣，使用起來就會(huì)越來越熟練了。（很多軟件具有二次開發(fā)功能，可以按自己的習(xí)慣更改快捷鍵設(shè)置）

三、聯(lián)合應(yīng)用，取長補(bǔ)短。每個(gè)辦公軟件都有它善長的工作，同時(shí)也有自己的“軟肋”，這就要求我們不但要多掌握不同軟件的操作方法，還要了解不同軟件、不同格式間相互轉(zhuǎn)換、插入的方式方法。

四、網(wǎng)絡(luò)資源，學(xué)習(xí)利器。如今互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)十分發(fā)達(dá)，網(wǎng)上信息量大，且查詢方便，很多網(wǎng)友總結(jié)的軟件使用技巧非常實(shí)用，學(xué)習(xí)并加以利用，會(huì)給我們的工作和學(xué)習(xí)帶來了極大便利。

下面，我再講一下辦公軟件使用流程的經(jīng)驗(yàn)。

在實(shí)際工作中，我們要時(shí)刻想著怎樣運(yùn)用辦公軟件會(huì)得到一個(gè)合理工作流程，來提高工作的效率。舉例說明如安環(huán)部想統(tǒng)一制作一批關(guān)于職業(yè)健康方面的標(biāo)志標(biāo)牌，需要統(tǒng)計(jì)一下各車間需要的品種及數(shù)量。如果從信息平臺(tái)上發(fā)布一條簡單的統(tǒng)計(jì)信息，那么各車間安全管理人員需做的工作包括標(biāo)牌品種的確定、數(shù)量的統(tǒng)計(jì)、表格的制作、錄入等，整個(gè)過程需要花費(fèi)很多的時(shí)間和精力，而且還容易產(chǎn)生遺漏，回饋的信息更是五花八門，格式各異，安環(huán)部人員還需重新進(jìn)行整理。這個(gè)工作流程明顯繁瑣，且工作量巨大，嚴(yán)重影響工作效率。那么我們可以改變一下信息發(fā)布的內(nèi)容再試一試，在發(fā)布的信息中包括以下內(nèi)容：1.含有編號(hào)的標(biāo)志、標(biāo)識(shí)樣本圖片2.含有復(fù)選框的表格，標(biāo)明編號(hào)、名稱、數(shù)量、是否需要等內(nèi)容，需要某個(gè)標(biāo)識(shí)就在相應(yīng)的復(fù)選框內(nèi)打√并填明數(shù)量，那么車間工作人員只需簡單的在表格勾劃一下，幾分鐘就搞定了，工作效率得到了顯著提高。

最后再說一說對辦公軟件的選擇問題，選用適合的軟件，會(huì)讓我們事辦公倍。眾所周知，很多軟件具有相同的功能，如何合理選擇軟件呢？那要從我們想通過軟件所表達(dá)的內(nèi)容來確定，如內(nèi)容中表格較復(fù)雜，數(shù)據(jù)量大，但文本不多，我們就可以選用Excel；如文本和圖片居多而表格較簡單，我們就選用Word；如文本較少，圖片多，且想通過圖片的動(dòng)作來增加表現(xiàn)力，我們就選用PPT；內(nèi)容中涉及到圖片需要修改的，簡單的可以用一些看圖軟件或是系統(tǒng)自帶的畫圖板功能；圖片修改復(fù)雜且對效果要求較高時(shí)，我們就用Photoshop；簡單的勾劃圖形，可以用畫圖板功能來實(shí)現(xiàn)，復(fù)雜的則需要我們掌握OutCAD等制圖軟件的使用。

辦公軟件的使用技巧還有很多，受篇幅所限，就不一一表述了，希望以上這些經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蚱鸬綊伌u引玉的作用，使同志們在實(shí)際工作當(dāng)中，能夠放寬思路，靈活運(yùn)用各類辦公軟件，最終達(dá)到提高工作效率的目的。

第二篇：給程序員推薦提高工作效率的軟件

給程序員推薦提高工作效率的軟件

PHP程序員一些高效的網(wǎng)站開發(fā)軟件可以給我?guī)砀咝У墓ぷ餍?。下面一些工具推薦給大家。歡迎補(bǔ)充

一、Xshell Xftp 免費(fèi)軟件 Xshell 和 Xftp 都是 NetSarang 出品的優(yōu)秀網(wǎng)絡(luò)管理、安全傳輸工具。Xshell 是一個(gè)免費(fèi)的安全終端仿真器，可以作為 SSH、TELNET 或 RLOGIN 的終端模擬，能夠從 Windows平臺(tái)安全連接 Linux 服務(wù)器，Xftp 則是安全傳輸客戶端，支持 FTP 和 SFTP 協(xié)議，兩者都支持標(biāo)簽化的會(huì)話窗口。如果你的項(xiàng)目部署到Liunx下面，這樣的工具你少不了的。

二、Axure RP Pro 這個(gè)做產(chǎn)品的用的比較多，但是程序員也需要畫一下自己的圖。Axure RP Pro 是一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理必備的交互原型設(shè)計(jì)工具，能夠高效率制作產(chǎn)品原型，快速繪制線框圖、流程圖、網(wǎng)站架構(gòu)圖、示意圖、HTML 模版等。

三、FastStone Capture 這是我覺得最好的截圖工具了，沒有之一。FastStone Capture 是一款極好用的圖像瀏覽、編輯和截屏工具，支持 BMP、JPG、JPEG、GIF、PNG、TIFF、WMF、ICO 和 TGA 在內(nèi)的主流圖片格式，其獨(dú)有的光滑和毛刺處理技術(shù)讓圖片更加清晰，提供縮放、旋轉(zhuǎn)、剪切、顏色調(diào)整功能。

四、Lingoes 靈格斯詞霸

內(nèi)置的基礎(chǔ)英漢詞典、海詞在線詞典、句酷雙語例句、互動(dòng)百科、Google 網(wǎng)絡(luò)釋義、即時(shí)翻譯。其他包括一至五級詞頻分級詞匯，大學(xué)大綱四六級詞匯，中考、高考、專科、本科、留學(xué)分級詞匯、最新 TOEFL 詞匯、最新 GRE 詞匯、最新雅思考試詞匯、MBA 聯(lián)考大綱、研究生英語入學(xué)考試大綱、常用口語詞匯等常用基礎(chǔ)單詞和詞組。

五、印象筆記

如果你是一名程序員，沒有一個(gè)記筆記的軟件，呵呵。把自己在工作中遇到的一下問題，及時(shí)的記下來。還有一些國內(nèi)的筆記軟件也不錯(cuò)，這里就不說了。

六、Mindjet MindManager Mindjet MindManager是一款優(yōu)秀的思維導(dǎo)圖和知識(shí)管理軟件，能夠幫助你將想法和靈感以清晰的思維導(dǎo)圖的形式記錄下來，這對梳理工作計(jì)劃和規(guī)劃很有幫助，廣泛應(yīng)用于研究、組織、解決問題和決策中。使用MindManager能夠快速、輕松創(chuàng)建優(yōu)雅、漂亮的思維導(dǎo)圖，有效完成信息的捕捉、分析和重新利用，另外MindManager也能與Microsoft Office集成，實(shí)現(xiàn)信息圖表的導(dǎo)入導(dǎo)出、知識(shí)的創(chuàng)新和分享。

七、EditPlus 這是我個(gè)人很喜歡的文本編譯器。EditPlus是一套功能強(qiáng)大，可取代記事本的文字編輯器，擁有無限制的撤消與重做、英文拼字檢查、自動(dòng)換行、列數(shù)標(biāo)記、代碼折疊與高亮等功能、同時(shí)還能編輯多文件、全屏幕瀏覽功能。還有一下其他的也不錯(cuò)。

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第三篇：上網(wǎng)控制軟件指導(dǎo)企業(yè)如何提高工作效率

上網(wǎng)控制軟件指導(dǎo)企業(yè)如何提高工作效率

現(xiàn)代社會(huì)被稱為信息時(shí)代，信息化革命下最顯著的特征莫過于計(jì)算機(jī)的普遍應(yīng)用?，F(xiàn)代商業(yè)活動(dòng)離不開電腦，在某些特殊行業(yè)中，幾乎人人都配備電腦或其他網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備。誠然計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用可以幫助企業(yè)快速獲取有利信息、客戶管理軟件 加快信息的傳遞、提高工作效率，但是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用也給企業(yè)管理提出了新的問題——怎樣才能確保員工不因網(wǎng)絡(luò)休閑而影響工作?如何杜絕員工利用網(wǎng)絡(luò)泄漏公司機(jī)密?如何提高工作效率?小編認(rèn)為安裝一個(gè)專業(yè)有效的上網(wǎng)控制軟件，是目前解決這一問題的最好方法。

畢竟在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)面前，想要單純依靠人工監(jiān)管是不現(xiàn)實(shí)的，即便實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)管也勢必要付出高昂的人力成本。那么有沒有一個(gè)成本低效率高的監(jiān)管方法，如何提高工作效率，幫助企業(yè)主們控制公物私用呢?小編這就給大家推薦一款方便好用的上網(wǎng)控制軟件

WorkWin管理專家監(jiān)控軟件是一個(gè)專門為企業(yè)主設(shè)計(jì)的用來匯集員工上網(wǎng)情況、管理員工電腦操作狀態(tài)和歷史記錄，并進(jìn)行有效控制的專業(yè)軟件程序，在許多企業(yè)中廣泛應(yīng)用，幫助企業(yè)管理人員時(shí)刻警示員工合理安排工作休閑時(shí)間，提高工作效率，并起到了積極的促進(jìn)作用。

第四篇：組工人員要講究工作方法提高工作效率

組工人員要講究工作方法提高工作效率

講求效率、注重質(zhì)量，是一個(gè)單位部門能否良好運(yùn)轉(zhuǎn)的重要評判標(biāo)準(zhǔn)，處于快速發(fā)展機(jī)遇期的組工干部，更要講究工作方法，提高工作效率顯得尤為重要。

講究工作方法，提高的工作效率的根本途徑是加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)。俗話說：“磨刀不誤砍柴工”，這句話說的就是學(xué)習(xí)的重要性。學(xué)習(xí)進(jìn)步是一切進(jìn)步的先導(dǎo)，學(xué)習(xí)落后是一切落后的根源，加強(qiáng)學(xué)習(xí)是振奮精神、奮發(fā)向上的基礎(chǔ)。組工干部要始終保持一種知識(shí)恐慌、本領(lǐng)恐慌、業(yè)務(wù)恐慌的危機(jī)感，自覺把學(xué)習(xí)作為一種態(tài)度、一種責(zé)任、一種追求、一種境界，孜孜以求，苦學(xué)不倦，爭做學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)，爭帶學(xué)習(xí)型隊(duì)伍，努力學(xué)習(xí)中國特色社會(huì)主義理論、學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)以及做好本職工作所需要的業(yè)務(wù)知識(shí)，從書本中學(xué)習(xí)，從實(shí)踐中學(xué)習(xí)，向人民群眾學(xué)習(xí)，學(xué)以增智、學(xué)以“洗腦”。通過扎實(shí)的學(xué)習(xí)，不斷豐富自己、完善自己，堅(jiān)定理想信念，提高素質(zhì)能力，講究工作方法，提高工作效率的首要條件是改變拖拉疲沓的不良習(xí)慣。改變拖拉疲沓的不良習(xí)慣是一個(gè)態(tài)度問題，當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展，已經(jīng)不允許我們拖拉疲沓，這種不良習(xí)慣已不是我們要不要改的問題，已經(jīng)變成一種工作要求。講究工作方法，提高工作效率的有效方法是有計(jì)劃、有安排

地工作。每天走到辦公室后，先花幾分鐘時(shí)間了解自己當(dāng)天有哪些事情必須完成，然后根據(jù)事情的輕重緩急擬定工作表，然后按照工作表去完成工作，就不會(huì)在工作的時(shí)候覺得混亂，不會(huì)出現(xiàn)這個(gè)文件摸一下那個(gè)文件拿一下卻無法確定該做什么的現(xiàn)象。即使遇到緊急任務(wù)，去完成任務(wù)后重新坐回辦公桌前也不會(huì)覺得毫無頭緒。給自己制訂工作計(jì)劃，按照計(jì)劃安排自己的工作，工作效率就提高了。

第五篇：辦公室OL巧用軟件提交工作效率

辦公室OL巧用軟件提交工作效率

常常我們在工作中收到一堆文件，由于工作需要，要我們轉(zhuǎn)換成Word編輯形式，打字再快，也要費(fèi)上半天的功夫，那么如何巧用軟件，提高我們的工作效率呢？下面為大家介紹一款軟件，幫助大家提高工作效率。

1、利用掃描儀講紙質(zhì)文件掃描成圖片，如果電腦沒有安裝掃描儀，可以利用數(shù)碼相機(jī)

拍照上傳亦可。

2、然后需要下載OCR文字識(shí)別軟件，給大家推薦一款軟件，捷速OCR文字識(shí)別軟件，需要的可以下載安裝一下，下載地址，也可以使用其他的OCR軟件，自行去網(wǎng)站上下載，在此就不一一列舉了。

3、不會(huì)用的朋友們，可以先看相應(yīng)的用戶手冊

4、我簡單給大家演示的一下

5、希望大家在工作中巧用軟件，提高工作效率，做真正的白骨精