第一篇:昆明金盾物業管理有限公司服務承諾
服務承諾
為了提高服務質量,完善服務體系,根據省政府和監獄有關規定,物業公司作如下承諾:
一、建立健全物業管理服務規章制度,使各項工作有章可循,各種服
務皆有標準。
二、嚴格執行政府的法律法規和總公司的各項管理規定。
三、嚴格服務態度,提高服務水平,熟知政策,禮貌待人,以理服人。
四、實行首問負責制,保證首個接待人員能夠協助來訪人員到達責任
崗位,并給予來訪人員圓滿的答復,不拖延推諉。
五、物業部設置24小時開機服務電話,隨時接受客戶聯系,凡是有償
服務項目實行24小時值班制度。
六、凡因物業公司工作人員工作失誤給業主造成經濟損失的,物業公
司將依據責任程度給予相應的賠償。
七、實行限時辦結制。
1、物業服務收費查詢當場辦結;
2、物業交費收費當場辦結;
3、急修服務,一小時內到達,一般報修按照雙方約定的時間到達。
4、公共部分維修,兩個工作日內完成現場勘察,請示上級、落實
款項、給予反饋的工作
5、對物業服務人員的有效投訴,我公司當天給予處理答復。
昆明金盾物業管理有限公司
2012年7月22日
第二篇:物業管理服務承諾
物業管理服務承諾
為了將GM花園建設成為一流的文明住宅小區,在依照GM花園小區物業管理委員會的《GM花園小區物業管理內容》有關招標書,同時參照中華人民共和國建設部《全國城市物業管理優秀住宅小區考核標準》,結合S公司“以家為本,服務社群、精益求精”的宗旨及“人性化管理”、“規范化服務”的指導方針對GM花園物業管理進行量化,S物業管理公司在GM花園進行之物業管理項目及措施承諾如下:
特別承諾:
S物業管理公司承諾一年內將GM花園創建成J市物業管理優秀住宅區、兩年內達到省和全國物業管理優秀住宅區標準,以國家權威機構的認可來檢驗本公司的服務標準,同時提升GM花園的社會知名度。如未達到服務標準,S物業管理公司將GM花園小區的管理酬金的30%作為罰金從每年管理人酬金中扣除。
266
二、檔案的建立和管理
檔案資料的管理是物業管理工作的一個重要組成部分,科學的、規范化的檔案管理能有效地為住宅區樓宇及公用設施的使用、維修、改建和各項管理工作提供指引和服務。針對GM花園物業管理形式,做到每一項管理工作有理論、有制度規范、有工作詳實記錄,對所有檔案資料進行嚴格的、科學的、集中的管理。
1. 檔案的建立與分類
小區檔案指在建設及經營管理小區的活動中形成的全部文件和資料的總和。(1)小區管理檔案分類
①管委會工作資料;
②委托管理合同及小區管理涉及的其他合同文本;
③住戶管理:主要包括住戶資料(住房登記表、住戶證件等)、住戶特殊要求記錄、住戶投訴與回訪記錄等;
④社區文化資料;
⑤清潔衛生管理記錄及資料; ⑥綠化管理記錄及資料;
⑦車場(車棚)管理記錄及資料; ⑧文化娛樂場所(會所)管理資料; ⑨消防、治安管理記錄及資料。(2)工程技術、設備管理檔案
①小區建設竣工資料;
②管理處接管小區的有關資料和協議; ③小區改造變更資料(含裝修管理資料); ④房屋及公共設施維修(維護)資料; ⑤設備資料主要包括設備技術資料、設備運行資料、設備維修保養記錄及資料; ⑥科技圖書及資料。(3)管理處內務管理檔案
①經營財務:主要包括經營管理資料、合同管理資料、財務管理資料; ②人事勞資:主要包括人事資料、勞資資料、員工培訓、考核資料; ③規章制度及往來文件; ④管理及運作規章制度
⑤政府、主管部門頒發的法律、法規文件 ⑥物業管理有限公司文件; ⑦其他外來文件;
⑧本管理處發出的通知、公告、報告、信函等公文; ⑨質量管理文件及相應的資料、記錄(4)其他文件
2.檔案管理(1)管理思路
①依照規定程序收集的各項工作的檔案資料,按科學方法檢索使用,機密文件加密,專人管理。
②檔案管理除詳細記錄管理過程外,一個重要目的是從中發現管理不足,改進管理工作,原始資料除收集、整理,編入檔案時初步分析外,應形成各類人員定期、定項目有方向性地進行統計、歸納,反映管理漏洞,提出報告和可行性整改意見,物業經理決策修正工作規程。(2)檔案管理的基本模式
①采用多種形式的信息貯存方式,有計算機磁盤、錄影帶、錄音帶、膠卷、照片、圖表卷宗等,分別采用相應的保管貯存方法。
②采用科學檢查及多媒體查詢系統,文件目錄條理清晰,方便檔案使用、查詢。③嚴格內部文件資料的保密制度,需保密文件及區域必須加密,專人負責保管,確保文件的安全。
④加強檔案的安全管理,配置消防器材和防盜門,檔案柜、鎖符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮濕的要求。
⑤堅持對檔案管理工作檢查指導,一方面檢查檔案管理職效,另一方面從檔案中可側面了解管理處各項工作的運作情況。管理處各部室每月檢查一次本部門管理文件記錄情況,督促檔案管理人員及時將工作記錄文件歸入檔案,管理處經理(或經理助理)每季度對檔案管理工作進行一次全面的檢查,檢查文件管理是否規范,有無遺漏,指出工作不足,以便更好地提高檔案管理工作。
三、保潔、綠化
充分展現GM花園潔凈、清幽的環境、體現出凈化、綠化、美化的人文環境,使GM花園真正成為一流的花園式住宅區,為創建國優、省優標準打下堅實的基礎。1.管理策劃
(1)全員保潔:在GM花園管理處,上至主任,下至操作人員,全員樹立保潔意識,人人都是保潔員,人人都是綠化員,保安員不僅僅負責環境治安和車輛管理,還將承擔起小區清潔維護、監督等工作。
(2)專業養護、責任分明,以“四有”促進管理。
①有專業管理,以一名物業管理員組成衛生綠化項目小組,全面管理。②有專業隊伍,保潔隊和綠化隊,層層落實。
③有明確的獎勵措施,若有扣分因素,相關責任人扣發薪金。④有嚴格遵守的保潔、綠化制度和標準化的作業方式。2.服務運作(包括但不限于)
樓梯、大堂、電梯:每日清掃2次以上,清除垃圾,保持潔凈;
路面:實行16小時全天侯保潔,無雜物,無垃圾,道路潔凈,每周沖洗公共通道2次以上; 生活垃圾:每天上門收集3次,周圍環境潔凈; 游泳池:每日清洗、洗塵1次以上,每周消殺2次;
喬木:每周巡查二次,及時修剪枯枝,病蟲枝,名貴樹種懸掛標識牌; 灌木:每周巡查二次,及時修剪,保持旺盛長勢,注意滅蟲害;
草坪:及時修剪,夏季不長于15厘米, 春季不長于10厘米。雜草每周巡查拔除。
隔離綠化帶和環型綠化帶:每月修剪一次,定期澆水,關鍵對有特別形狀的綠籬、花球重點保護。3.監管措施
衛生、綠化離不開監管,在衛生綠化項目小組的組織下,對樓梯、路面、植被等全面質量管理,制定各項考核制度和標準,定時抽查與隨機結合,每季度進行評比檢查,對未達標的衛生死角予以清理。
四、保安措施
為使GM花園住戶安居樂業,S物業管理公司對GM花園進行現場考查和綜全分析的基礎上,根據其獨特的地理位置、特點,制定出相應的治安防范措施,以確保區域內因物業管理而造成的刑事治安案件責任發案率為零,火災責任發生率為零,三車責任丟失率為零。
1.運用建立智技防系統
充分運用GM花園現有的技防系統,增強小區安全防范的廣度和深度,在該系統全天候監控下,小區內任何區域發生不測都會在第一時間傳達出有關信息,從而快速采取應急措施.
2.以技防為主,人防為輔的方式加強治安防范
僅有先進的技術手段是不夠的,我們一貫強調人的素質始終是第一位的,這也是我們多年來的成功經驗。在人防方面,我們將實施英國的“快速支持體系”并建立以“信息處理指揮中心”為總控制中心,以多種形式崗位為支持的治安網絡。
為了營造祥和字根表的小區氣氛,我們在保安人員按排方面還將落實兩項新措施:(1)便裝安全員督察措施。即除停車場及大門口等地外,其他地點的保安員全都著便裝上崗,配帶隱蔽式無線對講機,隨時與信息處理指揮中心聯絡。
(2)嚴密措施。即白天安排排巡邏,而在夜晚布置嚴密的崗哨及增大巡邏密度。
3、實行安全保衛和治安防范等制度
安全保衛和治安防范等級制度是根據保衛的不同、治安環境的不同及治安現場危急程度的不同等等具體情況而采取相應等級的對策和措施的治安保衛制度。我們將在GM花園建立三級保安制度如下:
三級保安——夜間防范;發生三級火災、懸掛三號風球等。
二級保安——發生二級火災、發生自然災害;發生持械斗毆案件;懸掛一號風球。一級保安——發生群眾集會示威游行;壞分子團體肇事有破壞行為;發生重大刑事案件等。
根據上述不同等級的保安要求,我們制定了相應的保衛制度,配置了相應的警力布置,以確保保衛對象的安全及消除任何對小區的危害。
4、賠償承諾
凡經我公司和上級主管單位鑒定屬于管理不到位、人員失職等管理者自身原因造成住戶損失的,如道路、交通設施、各類標牌、各類裝置等,因安裝有誤、保養不善、標識不清、管理方法不當等原因造成住戶受損等,我們將視情況對住戶遭受的經濟損失承擔總額的5%~100%。
五、消防工作管理
消防安全責任重大,這是我們多年對住宅區、工業區管理得出的切身體會?!叭珕T皆兵,預防為主”,是我們開展消防管理工作的方式和原則。全員皆兵是指管理處的每個員工都是義務消防宣傳員、義務消防救護員,他們平時在各自的崗位上從事自己的本職工作,火情發生時則迅速進入火情懨下的對應崗位,履行該崗位職責。預防為主是天天講天天抓的日常工作內容,包括宣傳教育和檢查。在宣傳方法上我們會采取多樣化的宣傳形式。在檢查手段方面,將依照本公司ISO9002程序文件的規定,包括“消防工作管理規定”、“義務消防員職責”、“緊急疏散程序”、“滅火救護程序”等等,在各項規定中我們都制定了細致嚴密的條款。
消防管理的關鍵工作環節有: 1.宣傳教育
開展消防安全教育,樹立消防安全意識是貫徹“預防為主,防消結合”工作方針的前提,設消防宣傳欄、收看錄像、散發宣傳材料等向住戶宣傳消防知識。
2.加強監督
加強監督檢查可防患于未然,我們將依照本公司ISO9000質量保證體系的規定對小區內一切涉及消防安全的生活起居、裝修施工進行監督檢查,明確規定裝修工程隊必須配備滅火器材,我們還采用專用儀器,如手提電子煤氣泄漏檢測儀,在小區內定時定點進行檢測,將事故消滅在萌芽狀態。
3.模擬演習
我們每年安排二次大規模消防模擬演習,訓練義務消防隊員救護能力,提高住戶的消防意識,增強自救能力。
六、物業維修養護 完善的物業維修養護,不僅可以充分發揮物業的使用功能,而且還可以保值、增值物業。要使物業的使用功能得到充分發揮,就要針對物業管理的特點,特定出整個物業系統細致而又嚴密的維修保養計劃和實施方案。因此,建立一套完整精細而又行之有效的維護,將有利于物業的保值、增值、使住戶的居住環境更為完善、舒適。
1、物業維修養護計劃和實施(本書略)(1)消防系統的定期維護、日常維修計劃、方案、標準(2)電梯的定期維護、日常維修計劃、方案、標準(3)中央空調系統的定期維護、日常維修計劃、方案、標準(4)電力系統維護計劃(5)公共機電設施維護檢查表(6)照明系統維護計劃(7)給排水系統維護計劃(8)公用設施維護項目總表(9)房屋本體維護項目總表(10)公共土木設施維護檢查表(11)公共上、下水道維護檢查表
2、房屋裝修及日常使用的監管
房屋裝修及日常使用的監管是入住階段的一項重要工作,為杜絕違章裝修和違章搭建現象,我們將按下列方式進行監管。
(1)申報:住戶裝修須到管理處辦理手續,填寫《裝修申請表》和《裝修項目清單》,填寫《裝修項目清單》可使裝修戶與管理者共同對裝修項目進行全面確認,避免裝修戶超出申報范圍裝修的情況。(2)審查:管理處對申請進行審查,除一般裝修按有關裝修規定執行,針對GM花園的特殊情況,管理處將做如下規定:
① 不得安裝防盜網和防盜窗花;
② 管理處將對影響房屋外觀的裝修,如空調安裝、排氣扇安裝等進行統一設計;
③ 房屋天面、陽臺嚴禁拆改和搭建,嚴禁封閉陽臺;
④ 與裝修住戶簽訂協議,規定其裝修行為若出現第三次違章,管理處將通過法律途徑解決。
(3)施工管理
① 施工單位須與管理處簽訂《裝修工程隊治安責任書》和《裝修施工保證書》;施工隊必須提供資質證明、營業執照和施工人員身份證并辦理人員臨時出入證,施工時佩戴在胸前,并在指定區域內活動。
② 裝修發生違章行為,住戶與裝修他均為第一責任者,均獨立承擔責任。③ 使用高功率電器時須由管理處另提供電源。④ 施工隊必須配備消防器材。
⑤ 施工時間安排在上午8:00~12:00,下午14:00~18:00內進行。(4)巡視監管
管理處設專人監管住戶的裝修行為及日常使用,監管員對每個裝修戶每日至少巡視二次;對頂層復式裝修每日巡視不少于四次,并做好巡視記錄。在住戶日常使用過程中,物業管理員每天巡視一次。
3、維修基金
物業維修基金按GM花園所在地有關規定執行,維修基金的審批權在業主委員會,使用權在物業管理機構,保證維修基金的??顚S?。
七、社區文化
社區文化是創造良好的人文環境和提高居民生活品位的重要手段。隨著時代進步、科技的發展,人們已經不滿足于一般的衛生、綠化、安全以及良好的服務,人們希望生活在一個更體現文化色彩、更關注個性發展、更富有現代生活品位的環境之中,從而得到高品位人生體驗和精神上的滿足。住宅區社區文化正是創造這種環境、滿足這種心理需求的重要手段??梢哉f,社區文化是現代物業管理不可或缺的重要內容。
我們在社區文化活動的實踐,積累了豐富的經驗,同時,也應該從熱熱鬧鬧大家樂這種群眾活動方式中走向新的層次。“一方面合乎自然,一方面合乎理想,這就是美”。
注:社區文化策劃(本書略)
通過社區文化活動,我們旨在GM花園提倡安靜的社區文化,將住宅大家樂形式的文化活動引導向一個更高的層次,在安靜的氣氛中渲染一種現代文明,在安靜的環境中營造精神樂園。安靜的文化活動體現了對居民的尊重,同時蘊含更為深刻的文化、情感內涵。
八、環境文化
社區文化應以人為核心,以環境為重點,體現出無處不在的文化氛圍和對人的尊重和關懷。人們一進入GM花園,馬上能夠感覺到典雅、舒適的環境和自由、飄逸的氣氛,完善統一的視覺系統,安全有序的交通管理,方便快捷的通訊信息和管理人員身先士卒的文明言行。這些映入人們眼簾優美的文化環境,是GM花園社區文化最重要和最基本的方面。通過環境管理中的文化滲透,啟發人們的自律意識,培養人們的文明素質,是現代住宅區文化的重要特征。
社區環境是社區的臉面,是社區文化的物物依托,最直接最明顯地體現社區文化的精髓。經過精心設計和精心維護的環境有助于良好的社區文化的形成,給居民的日常生活提供了舒適的生活氛圍。環境建設是文化建設的起點,她有助于提升居民的文化修養,也直接反映住宅區的人居環境。(實施方案見附件:GM花園CIS策劃本書略)。
第三篇:物業管理公司服務承諾
物業管理公司服務承諾
____________物業管理公司受____________房地產公司委托全權負責管理本小區。物業管理公司下設_____________小區管理處,對本小區依法實施保安、清潔、綠化、設施設備維護、公共事務全方位的物業管理服務。
物業管理本著“_____________________”的工作原則,將物業管理服務經驗融合于日常管理活動中,“想業主之所想,急業主之所急”,力求將管理服務工作的每一個細節做到盡善盡美。在工作中,物業管理公司將嚴格推行服務工作時效制、回訪制和服務承諾制,通過全體員工的辛勤工作使您的生活無憂無慮,開心每一天。
特別服務承諾與服務紀律:
一、歡迎您對我們的物業管理服務工作提出批評和投訴,我們保證認真傾聽您的意見,認真解決每一個合理的投訴和問題。
二、對您的任何一項服務工作我們都將實行時效工作制,使您的困難在最短的時間內得到解決。
三、物業管理公司禁止員工對住戶進行私人性的服務的交易,禁止員工接受住戶的經濟賞賜和其他利益。
四、歡迎您撥打我們的熱線服務電話:________________
第四篇:物業管理服務承諾
物業管理服務承諾
為了將GM花園建設成為一流的文明住宅小區,在依照GM花園小區物業管理委員會的《GM花園小區物業管理內容》有關招標書,同時參照中華人民共和國建設部《全國城市物業管理優秀住宅小區考核標準》,結合S公司“以家為本,服務社群、精益求精”的宗旨及“人性化管理”、“規范化服務”的指導方針對GM花園物業管理進行量化,S物業管理公司在GM花園進行之物業管理項目及措施承諾如下:
特別承諾:
S物業管理公司承諾一年內將GM花園創建成J市物業管理優秀住宅區、兩年內達到省和全國物業管理優秀住宅區標準,以國家權威機構的認可來檢驗本公司的服務標準,同時提升GM花園的社會知名度。如未達到服務標準,S物業管理公司將GM花園小區的管理酬金的30%作為罰金從每年管理人酬金中扣除。
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二、檔案的建立和管理
檔案資料的管理是物業管理工作的一個重要組成部分,科學的、規范化的檔案管理能有效地為住宅區樓宇及公用設施的使用、維修、改建和各項管理工作提供指引和服務。針對GM花園物業管理形式,做到每一項管理工作有理論、有制度規范、有工作詳實記錄,對所有檔案資料進行嚴格的、科學的、集中的管理。
1. 檔案的建立與分類
小區檔案指在建設及經營管理小區的活動中形成的全部文件和資料的總和。
(1)小區管理檔案分類
①管委會工作資料;
②委托管理合同及小區管理涉及的其他合同文本;
③住戶管理:主要包括住戶資料(住房登記表、住戶證件等)、住戶特殊要求記錄、住戶投訴與回訪記錄等;
④社區文化資料;
⑤清潔衛生管理記錄及資料;
⑥綠化管理記錄及資料;
⑦車場(車棚)管理記錄及資料;
⑧文化娛樂場所(會所)管理資料;
⑨消防、治安管理記錄及資料。
(2)工程技術、設備管理檔案
①小區建設竣工資料;
②管理處接管小區的有關資料和協議;
③小區改造變更資料(含裝修管理資料);
④房屋及公共設施維修(維護)資料;
⑤設備資料主要包括設備技術資料、設備運行資料、設備維修保養記錄及資料; ⑥科技圖書及資料。
(3)管理處內務管理檔案
①經營財務:主要包括經營管理資料、合同管理資料、財務管理資料;
②人事勞資:主要包括人事資料、勞資資料、員工培訓、考核資料;
③規章制度及往來文件;
④管理及運作規章制度
⑤政府、主管部門頒發的法律、法規文件
⑥物業管理有限公司文件;
⑦其他外來文件;
⑧本管理處發出的通知、公告、報告、信函等公文;
⑨質量管理文件及相應的資料、記錄
(4)其他文件
2.檔案管理
(1)管理思路
①依照規定程序收集的各項工作的檔案資料,按科學方法檢索使用,機密文件
加密,專人管理。
②檔案管理除詳細記錄管理過程外,一個重要目的是從中發現管理不足,改進
管理工作,原始資料除收集、整理,編入檔案時初步分析外,應形成各類人員定期、定項目有方向性地進行統計、歸納,反映管理漏洞,提出報告和可行性整改意見,物業經理決策修正工作規程。
(2)檔案管理的基本模式
①采用多種形式的信息貯存方式,有計算機磁盤、錄影帶、錄音帶、膠卷、照
片、圖表卷宗等,分別采用相應的保管貯存方法。
②采用科學檢查及多媒體查詢系統,文件目錄條理清晰,方便檔案使用、查詢。
③嚴格內部文件資料的保密制度,需保密文件及區域必須加密,專人負責保管,確保文件的安全。
④加強檔案的安全管理,配置消防器材和防盜門,檔案柜、鎖符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮濕的要求。
⑤堅持對檔案管理工作檢查指導,一方面檢查檔案管理職效,另一方面從檔案
中可側面了解管理處各項工作的運作情況。管理處各部室每月檢查一次本部門管理文件記錄情況,督促檔案管理人員及時將工作記錄文件歸入檔案,管理處經理(或經理助理)每季度對檔案管理工作進行一次全面的檢查,檢查文件管理是否規范,有無遺漏,指出工作不足,以便更好地提高檔案管理工作。
三、保潔、綠化
充分展現GM花園潔凈、清幽的環境、體現出凈化、綠化、美化的人文環境,使GM花園真正成為一流的花園式住宅區,為創建國優、省優標準打下堅實的基礎。
1.管理策劃
(1)全員保潔:在GM花園管理處,上至主任,下至操作人員,全員樹立保潔意識,人人都是保潔員,人人都是綠化員,保安員不僅僅負責環境治安和車輛管理,還將承擔起小區清潔維護、監督等工作。
(2)專業養護、責任分明,以“四有”促進管理。
①有專業管理,以一名物業管理員組成衛生綠化項目小組,全面管理。
②有專業隊伍,保潔隊和綠化隊,層層落實。
③有明確的獎勵措施,若有扣分因素,相關責任人扣發薪金。
④有嚴格遵守的保潔、綠化制度和標準化的作業方式。
2.服務運作(包括但不限于)
樓梯、大堂、電梯:每日清掃2次以上,清除垃圾,保持潔凈;
路面:實行16小時全天侯保潔,無雜物,無垃圾,道路潔凈,每周沖洗公共
通道2次以上;
生活垃圾:每天上門收集3次,周圍環境潔凈;
游泳池:每日清洗、洗塵1次以上,每周消殺2次;
喬木:每周巡查二次,及時修剪枯枝,病蟲枝,名貴樹種懸掛標識牌;
灌木:每周巡查二次,及時修剪,保持旺盛長勢,注意滅蟲害;
草坪:及時修剪,夏季不長于15厘米, 春季不長于10厘米。雜草每周巡查拔
除。
隔離綠化帶和環型綠化帶:每月修剪一次,定期澆水,關鍵對有特別形狀的綠
籬、花球重點保護。
3.監管措施
衛生、綠化離不開監管,在衛生綠化項目小組的組織下,對樓梯、路面、植被
等全面質量管理,制定各項考核制度和標準,定時抽查與隨機結合,每季度進
行評比檢查,對未達標的衛生死角予以清理。
四、保安措施
為使GM花園住戶安居樂業,S物業管理公司對GM花園進行現場考查和綜全分析的基礎上,根據其獨特的地理位置、特點,制定出相應的治安防范措施,以確保區域內因物業管理而造成的刑事治安案件責任發案率為零,火災責任發生率為零,三車責任丟失率為零。
1.運用建立智技防系統
充分運用GM花園現有的技防系統,增強小區安全防范的廣度和深度,在該系統全天候監控下,小區內任何區域發生不測都會在第一時間傳達出有關信息,從而快速采取應急措施.
2.以技防為主,人防為輔的方式加強治安防范
僅有先進的技術手段是不夠的,我們一貫強調人的素質始終是第一位的,這也是我們多年來的成功經驗。在人防方面,我們將實施英國的“快速支持體系”并建立以“信息處理指揮中心”為總控制中心,以多種形式崗位為支持的治安網絡。
為了營造祥和字根表的小區氣氛,我們在保安人員按排方面還將落實兩項新措施:
(1)便裝安全員督察措施。即除停車場及大門口等地外,其他地點的保安員全都著便裝上崗,配帶隱蔽式無線對講機,隨時與信息處理指揮中心聯絡。
(2)嚴密措施。即白天安排排巡邏,而在夜晚布置嚴密的崗哨及增大巡邏密度。
3、實行安全保衛和治安防范等制度
安全保衛和治安防范等級制度是根據保衛的不同、治安環境的不同及治安現場危急程度的不同等等具體情況而采取相應等級的對策和措施的治安保衛制度。我們將在GM花園建立三級保安制度如下:
三級保安——夜間防范;發生三級火災、懸掛三號風球等。
二級保安——發生二級火災、發生自然災害;發生持械斗毆案件;懸掛一號風球。一級保安——發生群眾集會示威游行;壞分子團體肇事有破壞行為;發生重大刑事案件等。
根據上述不同等級的保安要求,我們制定了相應的保衛制度,配置了相應的警力布置,以確保保衛對象的安全及消除任何對小區的危害。
4、賠償承諾
凡經我公司和上級主管單位鑒定屬于管理不到位、人員失職等管理者自身原因造成住戶損失的,如道路、交通設施、各類標牌、各類裝置等,因安裝有誤、保養不善、標識不清、管理方法不當等原因造成住戶受損等,我們將視情況對住戶遭受的經濟損失承擔總額的5%~100%。
五、消防工作管理
消防安全責任重大,這是我們多年對住宅區、工業區管理得出的切身體會。
“全員皆兵,預防為主”,是我們開展消防管理工作的方式和原則。全員皆兵是指管理處的每個員工都是義務消防宣傳員、義務消防救護員,他們平時在各自的崗位上從事自己的本職工作,火情發生時則迅速進入火情懨下的對應崗位,履行該崗位職責。預防為主是天天講天天抓的日常工作內容,包括宣傳教育和檢查。在宣傳方法上我們會采取多樣化的宣傳形式。在檢查手段方面,將依照本公司ISO9002程序文件的規定,包括“消防工作管理規定”、“義務消防員職責”、“緊急疏散程序”、“滅火救護程序”等等,在各項規定中我們都制定了細致嚴密的條款。
消防管理的關鍵工作環節有:
1.宣傳教育
開展消防安全教育,樹立消防安全意識是貫徹“預防為主,防消結合”工作方針的前提,設消防宣傳欄、收看錄像、散發宣傳材料等向住戶宣傳消防知識。
2.加強監督
加強監督檢查可防患于未然,我們將依照本公司ISO9000質量保證體系的規定對小區內一切涉及消防安全的生活起居、裝修施工進行監督檢查,明確規定裝修工程隊必須配備滅火器材,我們還采用專用儀器,如手提電子煤氣泄漏檢測儀,在小區內定時定點進行檢測,將事故消滅在萌芽狀態。
3.模擬演習
我們每年安排二次大規模消防模擬演習,訓練義務消防隊員救護能力,提高住戶的消防意識,增強自救能力。
六、物業維修養護
完善的物業維修養護,不僅可以充分發揮物業的使用功能,而且還可以保值、增值物業。要使物業的使用功能得到充分發揮,就要針對物業管理的特點,特定出整個物業系統細致而又嚴密的維修保養計劃和實施方案。因此,建立一套完整精細而又行之有效的維護,將有利于物業的保值、增值、使住戶的居住環境更為完善、舒適。
1、物業維修養護計劃和實施(本書略)
(1)消防系統的定期維護、日常維修計劃、方案、標準
(2)電梯的定期維護、日常維修計劃、方案、標準
(3)中央空調系統的定期維護、日常維修計劃、方案、標準
(4)電力系統維護計劃
(5)公共機電設施維護檢查表
(6)照明系統維護計劃
(7)給排水系統維護計劃
(8)公用設施維護項目總表
(9)房屋本體維護項目總表
(10)公共土木設施維護檢查表
(11)公共上、下水道維護檢查表
2、房屋裝修及日常使用的監管
房屋裝修及日常使用的監管是入住階段的一項重要工作,為杜絕違章裝修和違章搭建現象,我們將按下列方式進行監管。
(1)申報:住戶裝修須到管理處辦理手續,填寫《裝修申請表》和《裝修項目清單》,填寫《裝修項目清單》可使裝修戶與管理者共同對裝修項目進行全面確認,避免裝修戶超出申報范圍裝修的情況。
(2)審查:管理處對申請進行審查,除一般裝修按有關裝修規定執行,針對GM花園的特殊情況,管理處將做如下規定:
① 不得安裝防盜網和防盜窗花;
② 管理處將對影響房屋外觀的裝修,如空調安裝、排氣扇安裝等進行統一設
計;
③ 房屋天面、陽臺嚴禁拆改和搭建,嚴禁封閉陽臺;
④ 與裝修住戶簽訂協議,規定其裝修行為若出現第三次違章,管理處將通過
法律途徑解決。
(3)施工管理
① 施工單位須與管理處簽訂《裝修工程隊治安責任書》和《裝修施工保證書》;
施工隊必須提供資質證明、營業執照和施工人員身份證并辦理人員臨時出入證,施工時佩戴在胸前,并在指定區域內活動。
② 裝修發生違章行為,住戶與裝修他均為第一責任者,均獨立承擔責任。
③ 使用高功率電器時須由管理處另提供電源。
④ 施工隊必須配備消防器材。
⑤ 施工時間安排在上午8:00~12:00,下午14:00~18:00內進行。
(4)巡視監管
管理處設專人監管住戶的裝修行為及日常使用,監管員對每個裝修戶每日至少巡視二次;對頂層復式裝修每日巡視不少于四次,并做好巡視記錄。在住戶日常使用過程中,物業管理員每天巡視一次。
3、維修基金
物業維修基金按GM花園所在地有關規定執行,維修基金的審批權在業主委員會,使用權在物業管理機構,保證維修基金的??顚S?。
七、社區文化
社區文化是創造良好的人文環境和提高居民生活品位的重要手段。隨著時代進步、科技的發展,人們已經不滿足于一般的衛生、綠化、安全以及良好的服務,人們希望生活在一個更體現文化色彩、更關注個性發展、更富有現代生活品位的環境之中,從而得到高品位人生體驗和精神上的滿足。住宅區社區文化正是創造這種環境、滿足這種心理需求的重要手段??梢哉f,社區文化是現代物業管理不可或缺的重要內容。
我們在社區文化活動的實踐,積累了豐富的經驗,同時,也應該從熱熱鬧鬧大家樂這種群眾活動方式中走向新的層次。“一方面合乎自然,一方面合乎理想,這就是美”。
注:社區文化策劃(本書略)
通過社區文化活動,我們旨在GM花園提倡安靜的社區文化,將住宅大家樂形式的文化活動引導向一個更高的層次,在安靜的氣氛中渲染一種現代文明,在安靜的環境中營造精神樂園。安靜的文化活動體現了對居民的尊重,同時蘊含更為深刻的文化、情感內涵。
八、環境文化
社區文化應以人為核心,以環境為重點,體現出無處不在的文化氛圍和對人的尊重和關懷。人們一進入GM花園,馬上能夠感覺到典雅、舒適的環境和自由、飄逸的氣氛,完善統一的視覺系統,安全有序的交通管理,方便快捷的通訊信息和管理人員身先士卒的文明言行。這些映入人們眼簾優美的文化環境,是GM花園社區文化最重要和最基本的方面。通過環境管理中的文化滲透,啟發人們的自律意識,培養人們的文明素質,是現代住宅區文化的重要特征。
社區環境是社區的臉面,是社區文化的物物依托,最直接最明顯地體現社區文化的精髓。經過精心設計和精心維護的環境有助于良好的社區文化的形成,給居民的日常生活提供了舒
適的生活氛圍。環境建設是文化建設的起點,她有助于提升居民的文化修養,也直接反映住宅區的人居環境。(實施方案見附件:GM花園CIS策劃本書略)。
第五篇:物業管理有限公司(范文模版)
工程管理部
部崗位職責、管理制度、考核細則
工程管理部是實施南昌華南城園區內設備、設施正常運行的職能部門。工程管理部的管理具有嚴密的科學性和較高的技術性,它是為南昌華南城業主(用戶)創造安全、文明、舒適、方便的工作環境和生活環境的基本保障和堅強后盾,是反映第一亞太物業服務水準、良好形象和社會聲譽的重要標志。
第一章工程管部各崗位職責
一、工程管理部崗位職責
1、認真貫徹執行國家和地方有關工程、設備管理的法規和政策及公司制定的《機電設備管理工作手冊》,執行公司的有關規章制度,確保房屋、設施、設備處于安全、良好的運行狀態。
2、負責對公司所轄房屋設施、設備進行維修保養。
3、制訂公司各管理處大型設備、設施的中修、大修計劃,并組織實施。
4、熟悉公司各管理處的通訊、自控、智能化、電梯、發電機、供配電、給排水、通風、空調、建筑結構(含房屋裝修)等方面的設備、設施安裝及運行情況,為各管理處設備管理工作提供有力的技術支持,并負責大型設備、設施的更新改造工作
5、組織搶修公司各管理處重大設備、設施的突發故障,使之盡快恢 復正常運行,并為事后分析故障原因、總結經驗教訓提供技術意見。
6、負責工程施工合同、預算編制、審核,為公司領導決策提供可靠依據。
7、負責與水、電、燃氣、電話、電視等單位保持良好的協作關系,協助各管理處進行相關業務的聯系及經濟運行方案的制訂,降低管理成本。
8、參與各管理處房屋二次裝修工程的審核;參與公司分包工程的施工監理及工程驗收。
9、配合相關部門做好新接物業的接管驗收。
10、負責組織對公司所轄物業各種工程技術資料、設備說明書、維修保養記錄的收集、整理、存檔、建立基礎設施與設備臺帳;
11、負責公司設施、設備維修材料及備品備件的采購、貯存、發放的管理工作。
12、協助工程人員的招聘及工程人員的崗位培訓工作,提高工程人員的業務素質。
13、完成公司安排的其他各項任務。
14、及時反饋發現存在的問題
二、工程管理部經理崗位職責
1、在總經理的領導下,全面負責工程部的各項工作。
2、負責組織開展園區工程設備的維修、養護、運行、管理。
3、負責制定工程部管理制度和設備操作程序。
4、負責制定培訓計劃,定期開展對本部門員工的業務培訓。
5、負責監督、檢查、指導本部門員工工作,定期對本部門各崗位 進行考核。
6、負責洽談、評估、監督工程的外包項目,組織對外包工程的質 量驗收。
7、負責審核用戶的室內裝修。
第二章、管理處工程部各崗位職責
一、工程部崗位職責
1、負責所轄物業供(配)電系統、電訊系統、電梯系統、給排水系 統、空調系統、房屋維護的運行管理,維護保養和故障檢修。
2、負責所轄物業公共設施、設備的維修保養。
3、負責業主(用戶)二次裝修的審批、監管。
4、負責對業主(用戶)室內設施、設備提供有償維修服務。
5、負責所轄物業外判工程的監管工作。
6、負責突發事件的處理工作。
7、負責公共設備、設施安全管理工作。
二、工程主管崗位職責
1、在管理處主任的領導下,全面負責工程部工作的開展。
2、負責制定各類機電設備及房屋設施的日常維修、保養計劃;
3、將所轄物業設備運行及各項保養、清潔、維修情況及時向管理處主任匯報;
4、制定本部門的各項規章制度、操作規程;
5、定期召開工程部工作會議及安全會議,以及時了解、發現、處理工作中遇到的問題;
6、定期檢查本部門員工的工作情況,加強員工安全意識,提高技術水平;
7、定期組織本部員工參加業務技能培訓;
8、定期對所轄物業各設施設備進行保修、保養及年檢工作,保證各機電設備正常運行;
9、對本部門員工實行獎罰制度,保證各項規章制度及措施的落實;
10、所轄物業內各機電設備運行發生事故,須立即向管理處主任匯報,分析檢查原因,并制定處 理方案;
11、負責接待政府相關部門組織的工作檢查;
12、完成管理處主任交辦的其它工作。
13、做好設備周檢、月檢、年檢工作;
14、做好設備一保、二保、三保的保養工作。
三、水電維修工崗位職責及工作細則
(一)水電維修工崗位職責
1、在工程主管的指導下,對所轄物業的供電、供水、消防安防系統、各類管網運作等各項設施設備進行維修、保養;
2、執行公司制定的《機電設備管理工作手冊》和有關技術規程、規 定,熟練掌握設施、設備 的結構、性能、特點操作方法和維修保養 方法及應急處理措施;
3、著裝整齊,配戴公司服務標志,上門服務熱情,使用文明禮貌用 語,公用設施維修要有詳細記錄,實施收費服務時先告知并做好解釋 工作,維修完畢請用戶簽名;
4、按時完成機電設施、設備的各項維修、保養工作,并每天認真做好有關記錄;
5、定期清潔所管設備和設備房,確保設施、設備和機房的整潔;
6、負責水池、水塔、水箱的清洗消毒,保證供水質量。杜絕因各種 原因引起的自來水流失現象力行節約。
7、嚴格遵守安全操作規程,防止發生安全事故;
8、發生突發情況時,應迅速趕往現場,及時采取應急措施,保證設施、設備的正常運作;
9、定期對設施設備進行全面巡視、檢查, 外出巡查或維修,必須隨 身攜帶對講機,隨時隨地與部門人員保持聯系,發現問題及時處理;
10、負責各管理處和本部門計量器具的檢查工作;
11、定時巡視設備房和設備的運行情況,認真做好巡查記錄和值班記 錄;
12、配合所在管理處的工作,建立良好的合作關系,記錄維修投訴情 況,并及時處理;
13、保持值班室、高低壓配電房和水泵房等設備房的清潔以及物品的 有序擺放;
14、負責設備房的安全管理工作,禁止非工作人員進入,禁止違反設備 房管理規定的行為;
15、遇到突然停電停水、火警等突發性事故時,應從容鎮定,按規程 操作,及時排除故障,或采取 應急措施,迅速通知相關人員處理;
16、加強防范意識,做好配電房、水泵房的防水、防火、防小動物的 安全管理工作;
17、協同供電局抄表員確認用電總量,并進行月度用電分析對比,及時 發現問題,杜絕浪費;
18、完成工程部主管交辦的各項臨時任務。
(二)水電維修工工作細則
1、每天二次巡查水泵房,并負責室內設備的維修;泵體、地面每 周清潔一次;控制室柜內每月一次清潔除塵。
2、每天二次巡查排污泵,并負責設備維修;每月一次清潔控制柜灰塵。
3、每天二次巡查泵房,并負責室內設備維修;每周一次清潔地面、設備表面。
4、每二周一次巡查消防水泵房,每周一次清潔地面、設備表面。
5、設備責任人每周一次巡查責任設備;每月一次清潔責任設備及周圍環境衛生。
6、每周二次巡查公共區域供電、供水系統,并負責維修。
7、負責所轄物業公共設施的維修整改。
8、每天一次巡查轄區內是否有火災隱患。
9、每周一次巡查公共區域空調器,并負責維修。
10、為客戶室內設備提供有償服務。
四、強電班崗位職責及工作細則
(一)強電班崗位職責
1、負責高低壓配電房、高壓電房、發電機房、電梯機房、樓層配電房及冷卻塔的日常運行、維修和保養。
2、負責非辦公時間所轄物業所有設備的應急維修。
3、負責所轄物業公共照明、室外照明燈具的啟、停。
(二)強電班工作細則
1、每班每小時一次巡查高壓室;
2、每班每小時一次巡查低壓室;
3、每班每小時一次巡查發電機房;
4、每班每小時一次巡查變壓室;
5、每班每小時一次巡查冷凍機房和控制室;
6、每班一次巡查電梯機房;
7、每月一次巡查樓層配電房,并負責有關設備大的保養。
8、每班一次巡查冷卻塔;
9、每班按時間表啟停室外、公共區域照明、電梯及空調;
10、負責非辦公時間的緊急維修;
11、負責供配電中心、冷凍機房、控制室各類設備的保養及所屬設備的檢修;
12、保持供配電中心、冷凍機房及控制室環境清潔,每天打掃一次;各配電箱、電柜表面每天清潔一次;
13、每班一次防火安全檢查;
14、每月一次發電機試運行。
五、弱電班崗位職責及工作細則
(一)弱電班崗位職責
1、負責所轄物業內工作電壓36V以下的弱電系統的日常運行、維修、保養。
2、負責所轄物業電話、閉路電視、寬帶網等專線的開通與維修。
3、負責室外弱電設備的維修。
(二)弱電班工作細則
1、負責所轄物業客戶直線電話、專線的開通及維修;
2、每班巡查消防監控中心設備一次;
3、負責所轄物業公共區域工作電壓36V以下設備的維修和保養;
4、負責為業主(用戶)室內工作電壓36V以下設備提供有償維修服務;
5、每班一次防火安全檢查;
6、每周一次按責任范圍巡查責任設備
7、每天清潔一次工作區域內環境衛生。
六、水電抄表員崗位職責
1、熟知水電行業管理法律法規和安全操作技術規程,遵守公司管理 規章制度,牢記“服務”宗旨,樹立“節約”意識。
2、著裝整齊,配戴公司服務標志,上門服務熱情,自帶鞋套,并使 用文明禮貌用語。
3、每月的 日統一計抄水電表,抄表完畢當即向業主(住戶)報告 用水量,取得業主(住戶)認可,需要向業主或住戶解釋時,做好耐 心細致的解釋工作。核算后的水電量、水電費報各部門負責人簽字,送財務部核算。
4、抄表過程中,認真觀察發現計量裝置出現的問題及時上報,負責 對業主經營戶等反映的其他問題及偷電偷水現象向公司或部門負責 人報告
5、配合支持水電維修員的工作并完成領導交辦的其他工作。9.完成上級交辦的其它工作
七、值班電工崗位職責
1.嚴格遵守公司各項規章制度。
2.努力學習技術,熟練掌握所轄物業供電供水方式,線路管道走 向和設備的原理,技術性能及實操作。
3.做好設備保養維修工作,做好防小動物工作,確保安全運行。4.堅守崗位,定時巡視配電設備,密切監視各儀表工作情況,準 確抄錄各項數據并填好設備運行記錄表。5.對來人來電報修應及時進行登記,并處理。
6.發生事故時,值班人員應保持頭腦清醒,按照操作規程及時排 除故障。
7.事故未排除不許進行交接班,應上下兩班協同工作,直至排除 故障。一般性的故障,應交待清楚并做好記錄。8.按規定時間做好機房與走道清潔工作。
第三章、工程部各項管理制度
一、工程部工具、物品管理制度
(一)、共用工具、物品的管理規定:
1、工程部共用工具、物品的申購統一由工程部主管負責辦理,工程師簽署核準意見后,由管理處主任審批,經總經理簽名后交由采購人員購買。
2、工程部共用工具、物品的領用統一由工程部主管負責辦理,經工程部主管核準簽名后,由管理處主任審批簽名,交倉庫管理員辦理領用手續。(倉庫管理員應同時在倉庫和工程部的《維修班長負責保管的共用工具、物品清單》上填寫并簽名)
3、領用后的共用工具、物品由工程主管負責統一管理,工程主管將共用工具、物品交接給工程部值班人員負責保管,工程主管監督所有保管和使用共用工具、物品的人員是否按規定辦理手續、領用和愛護好共用工具、物品。工程主管有權力和責任對每天的工具、物品的保管、記錄、借用、歸還等情況進行監督和檢查,必須每兩月以書面形式向管理處主任匯報共用工具和物品使用性能狀況。工程部主管將隨時進行抽查,并提出相應的工作要求和改善措施。
4、共用工具、物品的保管責任人為維修工程主管,除查明另有責任人外;如工程主管發生工作變動,必須辦理好移交清點手續。
5、工程部值班人員必須認真填寫《工程部值班人員交接班記錄表》,認真檢查清點好交接保管的所有共用工具和物品,對發現損壞和丟失的,必須在第一時間向工程主管報告,并同時在表中“備注”欄內注明,此類情況交班人如確認必須在其后簽名,否則將視為未完成交接手續。交接雙方必須同時在表上簽名,方可確認交接完成;任何一方均不得有意拖延交接完成時間。
6、工程部值班人員負責在當班時保管共用工具和物品,所有人員需要使用必須向其辦理相關領用(對工程部內部人員)或借用(對非工程部人員)手續。領用手續為:由值班人員填寫《工程部共用工具登記本》,借用人簽名并注明借用日期和時間,值班人員簽名并交給需領用的工具或物品,歸還時在相應的位置辦理歸還記錄。借用手續為:由值班人員提供《借條》,讓借用人簽名,如屬于外單位借用的,必須請工程主管在“經辦人”欄內簽名;注意必須注明“歸還時間”。
7、對借用共用工具、物品逾期未還的,工程主管必須負責通過相關途徑進行追還;同時設立表單登記此類信譽不佳(包括借用后不能妥善保管的)的借用人,并作為交接班的附件通知值班人員盡量不要借給這些人,以確保共用工具、物品的正常使用。
8、共用工具、物品在歸還時,值班人員必須認真檢查工具和物品是否完好無損,在確認后方可收回,否則由收回人員負責損壞的賠償或追償。對發現損壞的,必須要求歸還人(對工程部人員使用造成的,必須“備注”欄注明并由使用人簽名)當場確認。(對非工程部人員使用的,提供《工具、物品損壞或丟失確認書》,要求歸還人在單上填寫簽名確認后,收回工具和物品,還給《借條》)
9、對共用工具、物品發生損壞或丟失的,由當值的值班人員填寫《工具、物品損壞或丟失報告單》,交由工程主管負責追查后,并向管理處主任報告。對因人為原因造成的,由工程部主管決定對相關的責任人進行處罰或賠償。
10、任何人員均無權在未辦理好相關手續后,私自將工具或物品借出。
11、對不執行以上規定的,可依據違反公司管理規定開具罰單。
(二)、個人工具、物品的管理規定:
1、工程部人員在新上崗工作前,由工程部主管負責帶其領取工作需要的個人工具、物品。辦理相關的領用手續。
2、在工作期間,因工作需要增加或減少個人工具、物品的,必須由工程部主管辦理申請購買。
3、如人員工作變動,必須辦理好個人工具、物品的移交、檢查、清點工作;對未辦理好移交清點手續就離開工作崗位的,工程部主管必須開出《工作聯系單》通知人事行政部及財務部,凍結其未發工資和其他未領款項。
4、個人工具、物品的保管、使用責任人為個人工具、物品的領用人;對因人為原因造成損壞的,必須上報工程主管,由工程主管決定按損壞情況進行折價賠償;對不能找到損壞或丟失責任人的,個人工具、物品的領用人即為賠償人。
5、工程部主管有權力和責任,每天對工程部的個人工具、物品保管、使用人進行上班和下班兩次的個人工具、物品情況的例行檢查。所有人員必須配合,并必須確保檢查時,所有保管和使用的工具、物品完好;否則必須說明工具、物品去向,并由工程部主管確定賠償和領用新的個人工具、物品。
6、每一個工程部人員應妥善保管和使用好個人工具、物品,對未到使用期限的工具、物品損壞,必須立即填單報告;對屬于質量問題的,由采購人員負責進行追償、更換;對非質量問題的,必須按規定進行賠償;對故意隱瞞情況的,將追究相關責任人的責任;對需要報廢的,按公司規定的報廢制度執行。
7、一般情況下,個人工具、物品是不外借的。如因工作需要或情況特殊必須借用的,請按《共用工具、物品的管理規定》中的對非工程部人員的借用手續辦理,必須辦理《借條》(在此注意:此要求不分是否是工程部人員);個人工具、物品保管人必須妥善保管好《借條》,并負責在歸還時間到期時及時收回個人工具、物品。
8、個人工具、物品在發生外借后的歸還時,個人工具、物品保管人必須認真檢查工具和物品是否完好無損,在確認后方可收回,否則自行負責承擔責任。對發現損壞的,必須要求歸還人在《工具、物品損壞或丟失確認書》上填寫簽名確認后,收回工具和物品,還給《借條》。
9、任何人員均不能在未辦理好相關手續后,私自將工具或物品借出;因此出現的任何損失,負有不可推卸的第一賠償責任。
10、對不執行以上規定的,可依據違反公司管理規定開具罰單。
二、工程部值班管理制度
1、工程管理部經理負責安排值班人員,實行24小時值班;
2、工程部員工必須配備必要的通訊工具,任何時候必須保證通訊工 具的暢通。
3、值班人員應堅守崗位,做好設備故障情況的登記和各管理處的報修情況登記,以及本部門維修人員的跟蹤記錄。
4、根據相關記錄,分清輕重緩急,合理安排人員、機具、材料、車輛,并組織實施。
5、未能得到及時處理的報修項目,應及時反饋信息給主管、工程部經理,以便依照相關批示安排人員搶修。
6、遇突發性事故應及時值班人員向經理和主管匯報,以便及時組織搶修,維修人員接到指令后,應以最快的速度趕赴現場處理事故,使損失減至最小。
二、配電房管理制度
1.配電房是供電系統的關鍵部位,應設專職電工對其實行24小時 運行值班,未經主管人員以上許可,非工作人員不準入內。2.值班是必須持證上崗,熟悉配電設備狀況,操作方法和安全注 意事項。
3.值班員必須密切注意電壓表、電流表、功率因數表的指示情況,嚴禁變壓器、空氣開關超載運行。
4.配電房設備的倒閘操作由值班員單獨進行,其他在場人員只作 監護,不得插手,嚴禁兩人同時進行,以免發生錯誤。
5.因故停電,應提前一天向使用用戶發生停電通知,對突發性停 電事故,應通過電話、口頭通知或廣播向用戶作出解釋。
6.保持配電房消防設備完好齊備,保證應急燈在停電狀態下能正 常啟用。7.嚴禁在配電房內私拉亂接,意改變供電運行方隨式。8.配電房內嚴禁堆放其它雜物。
三、發電機房管理制度
1.發電機房門平時應上鎖,鑰匙由配電房值班員管理,未經部門領導 的批準,非工作人員嚴禁入內。
2.配電房值班員必須熟悉發電機組的基本性能的和操作方法,發電機運行時,應做經常性的巡視檢查。
3.平時應經常檢查發電機組長的機油油位、冷卻水水位是否合乎要求,柴油箱中的儲備油量應保持能滿足發電機帶負荷運行8小時的用油量。
4.發電機每星期空載一運行一次,運行時間不長于15分鐘,平時應將發電機置于自動啟動狀態。
5.發電機一旦啟動運行,值班員應立即前往機房檢查,啟動送風機,并檢查發電機各儀表指示是否正常。
6.嚴格執行發電機定期保養制度,做好發電機組運行記錄和保養記錄。
7.定期清掃發電機房,保證機房和設備的整潔。發現漏油漏水現象應及時處理。
8.增強防火和消防管理意識,確保發電機房消防設施完好齊備.9.柴油發電機定期保養規定 10.發電機運行記錄.11.發電機季度保養記錄.四、二次供水管理制度
(一)目的:保證南昌華南城園區二次供水水質符合衛生檢驗標準,保障用戶身體健康。
(二)適用范圍:適用于各管理處二次供水的管理。
(三)職責
1、管理處負責制訂水池(箱)清洗及消毒計劃,并監督實施。
2、管理處給排水管理員負責水池(箱)的管理,水池(箱)的清洗、消毒及水樣抽取和送檢工作由水處理公司負責進行,工程部負責監管。
3、管理處管理員負責出停水告示,并通知業主。
(四)工作規程
1、二次供水管理的要求
⑴ 二次供水由指定的給排水管理員負責管理。
⑵ 給排水管理員負責水池(箱)的管理工作,要求每個水池(箱)結構完整,加蓋、加鎖,水口干凈,并申辦二次供水衛生合格證。
⑶
新建、擴建和改建二次供水設施,須經供水管理機構和衛生防疫站認可。
⑷ 水池(箱)清洗及消毒計劃實施前24小時出停水告示,通知大廈用戶。
⑸ 放水為確保用戶的正常供水,放水工作必須提前到清洗、消毒水池(箱)的前3小時進行,并記錄開始放水時間和結束放水時間。
2、二次供水清洗、消毒 ⑴ 工具、用具的準備:工作服、掃把、尼龍刷、鐵鏟、消毒藥物、安全照明燈具、水泵、鼓風機、口罩、眼鏡等。⑵ 安全須知
①電源:水池內作業電源要用隔離變壓器變為36V以下安全電壓作為工作照明,最好用手電、應急燈,三相水泵要裝有漏電開頭。②缺氧;有些水池長期封閉,空氣流通差,可在水箱口處連接鼓風機吹風,約3小時通風時間,然后選用如下試驗:把燃著的蠟燭放入水池,如不熄滅說明水池內不缺氧。否則須繼續通風直到沒問題為止。③注意事項:在清洗水箱的過程中,消毒人員須帶護眼鏡、口罩,如在水箱內感到身體不適,產生頭暈、眼睛酸痛、心悶、氣緊,要馬上離開水池,用清水沖洗眼睛,呼吸新鮮空氣即可恢復。
④除雜物和清池時,先用鐵鏟鏟出池內泥砂及各種沉積物,然后用掃把或尼龍刷從水池(箱)的頂部——四周墻壁——水池(箱)底順序,依次反復刷洗。刷洗完畢用水整體沖洗一遍,排出污水。
⑤消毒 :
A、用1100的滅菌凈(一般為漂白精粉)水溶液進行消毒,用掃把或尼龍刷依次反復刷洗消毒,并將水池(箱)蓋好,封閉半小時后排出消毒水。
B、水池(內)注入適量自來水,用清水將上述位置反復清洗,沖洗出消毒藥水。
⑥注水:在清洗工作徹底完成后,開閘向水池(箱)注水,達到標定的水位高度,并加蓋加鎖。⑦取樣送檢 : A、水樣抽取及送檢工作由水處理公司完成。
B、水樣抽取地點應從底層水池和頂層水箱抽樣二支。
C、盛放水樣的容器為經消毒處理的取樣瓶,盛容量為500毫升的水,并在瓶外貼上送樣單位及送樣日期。
D、在取水樣的的當天應工程部安排將水樣送至衛生防疫站受檢,并負責取回《衛生檢測結果報告單》
E、如《衛生檢測結果報告單》結果為不合格時,應重新取樣化驗,如再不合格應安排重新清洗和消毒水池(箱),必要時請衛生防疫部門派人監督全過程,直至檢測合格為止。⑶記錄和報告
A、管理處給排水管理員負責記錄清洗、消毒水池(箱)的全過程,并經機電主管審核,管理處經理簽字后,交資料員存檔。
B、衛生防疫站的《衛生檢測結果報告單》由管理處資料室存檔。
五、臨時用水、用電管理制度
1、前來聯系臨時用水、用電者,必須是合格的水工、電工,向管理處提交書面用水、用電申請,寫明用水、用電量的多少,時間長短,預付用水、用電押金。
2、臨時用水、用電,不得影響業主的正常用水、用電。
3、臨時用水、用電必須安裝由主管部門檢驗合格的水表、電表。若私自啟動改變水表、電表封印或運行回程,影響準確計量的,參照供水、供電部門的有關規定給予處理。
4、臨時用水管道,不應給車輛或行人帶來不便。臨時用電最長使用期七天,需要繼續使用的,必須提前一天,續辦延長使用手續,報管理處審核、批準,但延長時間最長不得超過一個月,否則必須拆除。
5、臨時用電線路如發生危險,并證實是由裝置不良引起,由承裝部門負責。
6、未經申請批準的臨時用水、用電管道或線路,管理處有權令其停止使用,限期拆除。逾期不拆的,管理處強制拆除。
7、裝置臨時用電線路的技術要求:
⑴裝置臨時用電線,需用絕緣線,采用懸空架設或沿墻敷設,架線時戶內離地面不低于2.5 米,戶外不低于3.5米,架設時需設專用電桿和專用瓷瓶固定,禁止在樹上或腳手架上掛線。
⑵全部臨時線裝置必須有一總開關控制,每一分路需裝熔斷器。⑶所有電氣設備,金屬外殼必須良好接地或接零。⑷分路線不得在燈頭內并頭,須用丁字接法并用膠布包好。⑸臨時線必須放在地面上的部分,應加以可靠的保護。如用膠皮線橡套電纜,則應在過路處 設硬質的套管保護。管口要裝護圈,以防割破電纜。
⑹安裝完畢的臨時線,使用單位不得擅自改動。
⑺臨地線與設備、水管、熱水管、門窗架距離應在0.3米以外,與道路交叉處不低于6米。
⑻移動照明、潮濕環境、地下通道線路必須使用安全電壓,不聽勸阻者停止供電。
⑼電焊作業必須由合格焊工進行,作業前檢查周圍是否有可燃物,配備滅火器材。作業完成 仔細檢查是否遺留火種,確定無熱源后方可離開現場。
六、工程部員工考勤制度
1、工程部實行24小時兩班輪流制,確保南昌華南城園區各項設施、設備正常運行。
2、每周6天工作制,實行輪休制度。
3、遵守公司上下班打卡制度。
4、接班人如因故遲到,當班人員應堅守崗位,待接班人員到崗后方可辦理交班手續。如上一班的值班情況未交待清楚,記錄不規范,可拒絕接班。
5、在當班期間未處理完的工作任務,應繼續完成或移交(協助)下一班人員。
6、值班人員嚴禁帶閑雜人員進入工作區域,并對運作程序和各項資料進行保密。一經發現違規,將視情節輕重進行處理。
第四章、工程部考核細則
1、服從工作安排,按時、保質、保量地完成工作任務。
①不服從安排一次扣2分; ②未按時完成任務扣1分; ③完成任務質量不好一次扣2分; ④未按作業程序工作一次扣1分。
2、尊重領導、團結同事,杜絕一切不利于集體的行為及言論出現。①不尊重領導者一次扣3分; ②同事間吵架者雙方一次扣2分; ③有不利于公司的行為者一次扣2分; ④有不利于公司言論者一次扣2分。
3、按公司的要求著裝,保證良好儀表、儀容,體現第一亞太物業的 精神風貌。
①未按要求著裝者一次扣1分; ②留胡須、長發、帶耳環者一次扣1分; ③化濃妝、留長指甲者一次扣1分; ④工服不干凈、整潔者一次扣1分; ⑤工作時有不雅行為舉止者一次扣1分。
4、規范運用公司規定的“三種”語言,即形體語言、情緒語言和表達 語言。
①服務時行為不規范者一次扣1分; ②服務表情冷淡者一次扣1分; ③語言生硬、不禮貌者一次扣1分; ④對顧客不尊重者一次扣2分; ⑤未按規定程序服務者一次扣1分。
5、積極參加公司各種培訓,努力加強服務意識培養,自覺鉆研業務知識不斷提高服務質量。樹立“業主至上、服務第一”的工作理念。①不認真接受培訓者一次扣1分; ②未參加培訓者一次扣2分; ③受到顧客公證投拆者一次扣3分; ④與顧客發生口角者一次扣5分;
⑤就職期間取得學歷證書或技術證書者一次加5分。
6、愛護公司榮譽,樹立整體觀念。①未制止有損公司行為者一次扣1分; ②給他人工作造成障礙者一次扣1分; ③影響公司整體工作步驟者一次扣2分。
7、認真學習國家法規條例,嚴格遵守公司的各種規章制度、爭當愛 崗敬業的優秀職員。
①不認真學習法規而有工作偏差者一次扣1分; ②不熟悉公司制度而有工作偏差者一次扣1分; ③違反制度、違反法規者一次扣3分; ④崗位職責者不明確一次扣2分。
8、堅守工作崗位,遵守勞動紀律,保持嚴肅有序的工作氛圍。發揚 艱苦奮斗的工作精神,培養厲行節約的良好習慣。①上班打瞌睡、哼小曲者一次扣2分; ②擅自離開崗位者一次扣1分; ③工作場合不嚴肅者一次扣1分; ④作風渙散、拈輕怕重者一次扣1分; ⑤浪費財物、無節約意識者一次扣1分。
9、積極交流工作經驗,主動溝通工作疑難問題,及時匯報工作狀況。①由于缺少溝通而拖拉工作者一次扣2分; ②未及時匯報工作疑難者一次扣1分; ③未及時溝通而造成不良后果者扣3分。
10、加強安全防范意識,及時排除一切不安全隱患,確保服務區域的 人員及財物的安全。
①未及時排除隱患者一次扣2分; ②未排除隱患而產生不良后果者扣4分; ③能及時排除隱患避免造成損失者一次加4分; ④勇于和不法分子斗爭者一次加4分; ⑤勇于補救險情者一次加4分。
11、獻計獻策。
建議被公司采納者一次加3分。
12、配合部門經理做好日常管理工作 未配合部門經理做好日常管理工作扣3分。
13、檢查工程部衛生、所轄區域物品,及值班工具,是否齊備。①未檢查扣2分; ②檢查有遺漏扣1分。
14、檢查出勤、記錄在考勤表上。①未按時記錄扣3分; ②工作遺漏扣3分。
15、對日常維修工作派工、記錄、協調安排各種工作。①未及時派工扣3分; ②各種協調好扣3分。
16、負責員工的日常考核(工作量工作時間)。①未及時考核扣4分; ②考核有遺漏扣2分。
17、按保養計劃安排員工對設備進行保養 ①未安排工作扣3分; ②工作遺漏扣2分。
18、監督、檢查員工執行保養計劃情況 ①未檢查監督扣3分; ②未及時發現問題扣3分。
19、協助處理客戶服務中心下達的維修單 ①響應速度慢,延誤或不及時的維修扣3分; ②工作質量差、效率低扣2分。
20、及時了解設備運行狀況制定維修計劃,掌握工作進度 ①未按時制定計劃扣3分; ②對工作進度未進行了解扣3分。
21、完成上級臨時指派工作 ①未完成指派工作扣3分; ②完成不及時扣3分。
22、每月月底安排下月排班表 ①未按時完成扣3分; ②排班不合理扣3分。23記錄每天,當班維修記錄 ①沒有記錄扣3分; ②遺漏記錄扣3分。
24、維修材料備倉情況發現材料不足,及時申請補充。①未及時了解、導致不足扣3分; ②數量不合理扣3分。
25、本人工作受到領導表彰或工作特別突出。部門負責人酌情予以獎勵加分1至10分。