第一篇：加工貿易合同備案辦事指南

加工貿易合同備案辦事指南

Processing trade contract for the record flow

第一步：新企業勘驗

First Step:The new enterprise inquisition.企業攜帶以下文件，前往加工地主管海關申請加工貿易企業勘驗。

The enterprise takes the following documentation to local customs to apply for the inquisition.1.企業法人營業執照Business license

2.加工企業生產能力證明Certification of productive capacity

3.加工貿易合同或副本Processing trade contract or copy contract

4.海關注冊登記表Customs registration form

5.土地使用證或產權證Land use certificate or Certificate of title

6.加工貿易業務批準證Approval formfor processing trade

7.企業驗資報告Capital verification report

8.上年度企業審計報告Audit report for last year

9.稅務登記證Tax registration certificate

10.主要設備的清單和發票Major equipment list and related invoice.第二步：合同備案企業應交驗的必備單證；

Second step:The enterprises should submit the necessary documentation for the record.1.商務部門簽發的有效的《加工貿易業務批準證》；

＂Approval form for processing trade＂ issue by Commerce department.2.商務部門簽發的《加工貿易加工企業生產能力證明》；

＂Certification of productive capacity＂issue by Commerce department.3.加工貿易合同或合同副本，以復印件備案的必須加蓋企業公章；

Processing trade contract or copy contract, if use copy contract for the record, it must stamp a company seal.4.已填寫合同內容并加蓋企業公章的加工貿易登記手冊；

“Processing trade registration handbook”, already filled out the information from the processing trade contract and stamp a company seal.5.國稅部門備案證明（來料加工除外）；

Certification issue by National tax department

(Except accept customers' materials for processing)

6.產品生產工藝流程；

Production process

7.為確定單耗和損耗率所需的有關資料；

Other related documentations to calculate unit consumption and attrition rate.8.海關認為需要的其他單證或資料。

Other documentations required by Customs.第三步：合同備案基本程序：

Third step: Base program for the record

企業對外簽訂來料（進料加工）合同，報外經貿委主管部門審批，憑其簽發的《加工貿易業務批準證》及其他必備單證到海關合同預錄入，主管海關在三到五個工作日內對其合同審批（接單、初審、復審、部分三級報批），開設銀行臺帳，核發加工貿易手冊。

The enterprise to sign a processing trade contract with oversea customer, and go to COFTEC(Commissions for Foreign Trade and Economic Relations)to get approval.Then take “Approval form for processing trade” and other necessary documentations to local customs for type in information into customs system, the customs will finish examine and approve in 3~5 working days.When the enterprise gets the approval from customs, they should opening a bank account and customs will issue “processing trade brochure” to the enterprise.

第二篇：加工貿易業務許可辦事指南

許可事項：加工貿易業務許可

許可依據：國務院關于第三批取消和調整行政審批項目的決定（國發[2004]16號）許可費用：不收費 許可對象：加工貿易企業

許可時限：3個工作日

許可條件：申辦人通過加工貿易電子聯網審批管理系統提交申報信息 申請人應該提交的全部材料：

根據《加工貿易審批管理辦法》（[1999]外經貿管發314號）、《加工貿易保稅進口料件內銷審批管理暫行辦法》（[1999]外經貿管發第315號），審批機關通過加工貿易電子聯網審批管理系統對接收的申報信息初審后，發回同意或不同意的信息，申辦人根據審批機關發回的初審同意信息后，按以下情況提供文件材料: A、一年內首次申請開展加工貿易業務審批

（1）經營企業申請報告和《加工貿易業務批準證申請表》（2）進出口經營權批準文件和工商營業執照（3）加工貿易生產能力證明

（4）加工協議和進出口合同

（5）審批機關認為需要出具的其他證明文件和材料

（6）進口料件或出口制成品屬配額管理商品或特殊管理商品的，須提供配額證明或有關批件

B、日常加工貿易業務（合同）審批（1）《加工貿易業務批準證申請表》（2）加工協議或進出口合同（3）進口料件申請備案清單

（4）出口制成品及對應進口料件消耗備案清單

C、計算機聯網監管審批（不審批合同，只審批經營范圍）（1）聯網監管企業加工貿易業務申請表（2）聯網監管企業加工貿易變更申請表 D、變更及延期審批

（1）《加工貿易業務批準證變更申請表》（2）《加工貿易業務批準證》（3）加工協議或進出口合同 E、保稅進口料件內銷審批（1）內銷申請報告

（2）《加工貿易業務批準證》（3）加工貿易進出口合同

（4）《海關加工貿易登記手冊》（5）《進口料件申請備案清單》和《出口制成品及對應進口料件消耗備案清單》（6）申請內銷的加工貿易保稅進口料件清單。許可程序:

一、受理

1、崗位責任人:政務大廳工作人員。電話:（0731）82287123

2、崗位職責及權限:

按照許可的法定條件、標準，查驗申請材料是否齊全、符合法定形式，申請事項是否屬于行政主體的職權范圍，許可申請是否在法律、法規規定的期限內提出，申請人是否具有申請資格；決定是否受理。同時，根據《行政許可法》第三十二條的規定分別作出處理：

（1）申請事項依法不需要取得行政許可的，應當即時告知申請人不受理；（2）申請事項依法不屬于本行政機關職權范圍的，應當即時作出不予受理的決定，并告知申請人向有關行政機關申請；

（3）申請材料存在可以當場更正的錯誤的，應當允許申請人當場更正；（4）申請材料不齊全或者不符合法定形式的，應當當場或者在二日內一次告知申請人需要補正的全部內容，逾期不告知的，自收到申請材料之日起即為受理；（5）申請事項屬于省商務廳職權范圍，申請材料齊全、符合法定形式，或者申請人按照省商務廳要求提交全部補正申請材料的，應當受理行政許可申請。（6）受理或者不予受理行政許可申請，應當出具加蓋“湖南省商務廳行政許可專用章”和注明日期的書面憑證。

3、時限:即時。

二、審查

1、崗位責任人:加工貿易處初審人員（電話: 0731—82287072）

2、崗位職責及權限:

對政務大廳轉交的受理材料初審后報分管處領導。

3、時限:1個工作日

三、決定

1、崗位責任人：加工貿易處分管處領導（電話: 0731—82287073）

2、崗位職責及權限:

對符合標準的簽署同意意見，由專干打印批準證書；對不符合標準的，簽署不同意的意見及理由，并將文件材料退回政務大廳。

3、時限:1個工作日

四、送達與公告

1、崗位責任人: 政務大廳工作人員和加工貿易處工作人員。

2、崗位職責及權限:

對符合標準的，加工貿易處工作人員將打印蓋章后的批準證書交政務公開中心，由政務公開中心工作人員即時通知申請人。對不符合審定標準的，將不予批準的理由、申請人申請復議和提起訴訟的權利以書面形式告訴申報人，并及時將申辦資料退回申報人。審批工作結束后，將審批過程中形成的文書材料按要求歸檔。

3、時限:1個工作日 責任追究：按照《行政許可法》第七章和《湖南省商務廳行政許可責任追究辦法》執行。

監督檢查: 按照《中華人民共和國行政許可法》第六章規定執行。商務廳監察室（電話: 0731—82287218）

第三篇：加工貿易合同備案&手冊

加工貿易合同備案

一、業務流程

（一）企業持進出口合同向外經貿主管部門申請辦理《加工貿易業務批準證》和《加工貿易加工企業生產能力證明》；（需辦理加工貿易退稅的，應向國稅部門辦理備案。）

（二）企業填寫預錄入呈報表，交由預錄入公司數據預錄，并打印《企業加工合同備案表》；

（三）企業將加蓋公章的《登記手冊》及齊全、有效的單證交海關申請合同備案；

（四）海關辦理備案審核；

（五）海關開出《銀行保證金臺帳開設聯系單》交企業；

（六）企業持《銀行保證金臺帳開設聯系單》向銀行申請開設保證金臺帳，銀行向企業開出《銀行保證金臺帳登記通知單》；

（七）企業將《銀行保證金臺帳登記通知單》交海關，海關核注銀行開出的《銀行保證金臺帳登記通知單》；

（八）海關向企業核發《登記手冊》。

二、需要提交的單證

（一）外經貿部門簽發的《加工貿易業務批準證》及相應《備案清單》；

（二）外經貿部門簽發的《加工貿易加工企業生產能力證明》（企業在其《生產能力證明》的有效期限內再次申請備案的，可提交加蓋本企業公章的《生產能力證明》復印件）；

（三）經營企業對外簽訂的進出口合同，經營企業開展委托加工的，經營企業與加工企業簽訂的委托加工合同；

（四）企業簽章的加工貿易《登記手冊》；

（五）合同備案作業呈批表及相應《合同預錄入呈報表》、《企業加工合同備案表》；

（六）手冊備案單損耗（《加工貿易單耗申報單》）及工藝流程說明（加蓋企業公章）；

（七）海關按規定需收取的其他單證資料。

（八）報關員證（如屬代理的，還須提供委托書）

備注：首次辦理加工貿易業務的企業除以上單證外，還需提交前期驗廠所需單證：營業執照、資格證書或批準證書、驗資報告、房屋所有證明或租賃協議、設備清單、設備進口報關單或設備發票。

三、海關工作時限

（一）單證齊全有效的，海關自受理企業備案申請之日起5個工作日內審批完畢；

（二）首次辦理加工貿易業務的企業前期驗廠不在上述時限范圍內。

第四篇：料加工貿易合同的備案

料加工貿易合同的備案

“來料加工”是指由國外廠商提供一定的原材料、輔助材料、零部件、元器件、包裝材料（簡稱料件）,必要時提供機器設備及生產技術，委托國內企業按國外廠商的要求進行加工、裝配，成品由國外廠商負責銷售，國內企業按合同規定收取工繳費的一種貿易方式。

一、業務概述

“來料加工”是指由國外廠商提供一定的原材料、輔助材料、零部件、元器件、包裝材料（簡稱料件）,必要時提供機器設備及生產技術，委托國內企業按國外廠商的要求進行加工、裝配，成品由國外廠商負責銷售，國內企業按合同規定收取工繳費的一種貿易方式。

企業在簽訂來料加工合同后，貨到之前，應提前向海關申請合同備案，辦理《加工、裝配進出口貨物登記手冊》，企業憑手冊辦理來料加工貨物進出口通關手續。

二、辦事依據

《中華人民共和國海關對外商投資企業進出口貨物監管和征免稅辦法》等

三、辦事準備

1、應具備一定的資格、條件：

（1）應為有進出口經營權的外貿公司、工貿公司、國有企業、外商投資企業和經批準可以從事來料加工業務的企 業。

（2）應由持有報核員證的報核人員辦理有關手續。

2、需交驗以下材料：

（1）來料加工合同或協議書（副本）；

（2）外經貿主管部門的批件（《加工貿易業務批準證》）；

（3）《加工貿易加工企業生產能力證明》；

（4）確定單耗所需的有關資料；

（5）需由經貿部批準立項的來料加工頂目，提供經貿部批件；

（6）屬于國家有專項規定的商品，需交驗主管部門的批件；

（7）加工企業保函（工、外貿企業需提供）；

（8）《加工、裝配進出口貨物登記手冊》及加工合同備案申請表、保稅合同備案預錄入呈報表；

（9）海關需要的其它單證。

四、辦事機構義務

審核企業備案申請，符合規定的，簽發《加工、裝配進出口貨物登記手冊》。

五、辦事程序

第1步：企業填寫保稅合同備案預錄入呈報表及《加工、裝配進出口貨物登記手冊》，交預錄入公司進行合同預錄入。

第2步：企業向主管海關辦理來料加工合同登記備案手續，提交下列有關單證：

（1）來料加工合同或協議書（副本）；

（2）外經貿主管部門的批件（《加工貿易業務批準證》）；

（3）《加工貿易加工企業生產能力證明》；

（4）確定單耗所需的有關資料；

（5）需由外經貿部批準立項的來料加工頂目，提供外經貿部批件；

（6）屬于國家有專項規定的商品，需交驗主管部門的批件；

（7）加工企業保函（工、外貿企業需提供）；

（8）《加工、裝配進出口貨物登記手冊》及加工合同備案申請表、保稅合同備案預錄入呈報表；

（9）海關需要的其它單證。

第3步：主管海關對企業提交的資料進行審核，符合規定的簽發《銀行保證金臺帳開設聯系單》。

第4步：企業前往指定的中國銀行辦理保證金臺帳手續，中國銀行簽發的《銀行保證金臺帳登記通知單》，交由企業帶回海關。

第5步：海關審核有關單證，符合規定的，核發《加工、裝配進出口貨物登記手冊》。

六、辦事時限

企業提交單證齊全、有效的，海關在受理后3個工作日內（特殊情況需上級部門審批的時間不在此限）完成審批。

第五篇：加工貿易手冊備案

加工貿易手冊備案、核銷流程及注意事項

為進一步提高服務質量，確保加工貿易手冊備案，核銷。及時，便捷的開展，現將加工貿易手冊備案，核銷流程及注意事項公布如下。

一、加工生產企業

1、加工企業應在所在地主管海關注冊備案并按時進行年審。年審時間為每年三月份前。

2、加工企業在每次辦理加工貿易手冊時，需提供經當地經貿部門年審，加蓋企業公章的《加工貿易加工企業生產能力證明》復印件。

3、加工企業應設置符合海關要求的專門存放加工貿易進口貨物的倉庫，設置符合海關監管要求的賬簿及其它有關單證。（具體標準和規定參閱當地海關文件）

4、加工企業未經海關批準，無權外發加工貿易保稅貨物。

二、申請辦理進（來）料加工手冊必須提供下列單據

5、辦理進料加工手冊必須提供購貨合同（正本）貳份，銷售合同（正本）貳份，生產加工企業營業執照和稅務登記證一份（副本），當地外經貿部門認可的生產能力證明表壹份（加蓋企業公章的復印件）。并填寫海關監制的單耗備案申請表壹份，合同備案申請表壹份，成品備案申請表壹份，料件備案申請表壹份，合計玖份。以及海關認為需提交的其他證明文件和材料，包括進口許可證（正本）、工藝流程、排版圖壹份（正或副本）等。

6．辦理來料加工手冊必須提供銷售合同（正本）貳 份，我司與生產加工企業簽訂的委托加工協議書（正本）壹份，生產加工企業營業執照和稅務登記證壹份（副本），當地外經貿部門認可的生產能力證明表壹份（加蓋公章的復印件）。并填寫海關監制的單耗備案申請表壹份，合同備案表壹份，成品備案申請表壹份，料件備案申請表壹份，合計玖份。以及海關認為需提交的其他證明文件和材料，包括進口許可證（正本）、工藝流程、排版圖壹份（正或副本）等。

三、手冊延期

7、加工貿易貨物備案后需要變更內容，經營企業應在手冊有效期限內向備案海關申請變更。手冊延期的辦理只允 許2 次，每次延期不得超過六個月，辦理第二次延期需要交納貨物總值 30%的保證金。

四、進（來）料加工手冊的使用

8、恒信辦妥經海關批準核發的進（來）料加工手冊，并統一登記保管。各業務公司使用時，業務員應簽字領取對應合同的手冊，并負責保管。

五、加工貿易手冊核銷

9．公司辦理的每本手冊保稅期均為一年，恒信在手冊到期前三個月以書面形式通知相關業務員做好手冊報核前的準備工作。

10．報核時應向海關提交蓋有生產單位公章的、有成品小圖的成本單及排料圖，如實申報進口料件、出口成品、邊角料、剩余料件、殘次品、單耗等資料。

11．生產加工企業在生產過程中產生的邊角料、余 料可采取退運出境、料件放棄、征稅內銷、余料結轉等方法 處理。

a.料件退運：憑原進口報關單、手冊、退運料件發 票、裝箱單、出口收匯核銷單，委托恒信向口岸海關辦理退 運出口報關手續。

b.料件放棄：恒信接業務員書面申請后，再向海關保稅部門申請，經海關保稅監管部門批準后，恒信辦理相關報關手續，由業務員通知生產單位將放棄的料件送至海關指定的保稅倉庫。

c.征稅內銷：由業務員辦理經貿部門準予內銷的有效

d.批文及相關進口許可證，恒信清關后依法向海關交納稅款。剩余料件值在人民幣一萬元以內并占所有進口料件總值3%以下的，不需辦理內銷批文。余料結轉：海關允許剩余料件轉入同一生產企業、同一客戶、相同貿易方式、相同品種、相同價格的其他加工貿易手冊上，繼續使用。

12．手冊核銷中必須避免的幾個問題（1）金額倒掛：加工貿易手冊，尤其是來料加工手 冊經常會出現金額倒掛問題。即進口報關單上料件值大于出口報關單上料件值。對此，海關推定加工企業有剩余料件，需征稅。防止倒掛的措施是 a.手冊上出口價格一定要準確。

b.若品質、數量、金額發生變化，應及時書面通知到恒信，由恒信辦理對應變更。C.正確計算成品價格的公式：成品價=料件值（單位料價X單位定額）+CMT 值（工費、輔料費和雜

費）。

（2）時間顛倒：料件分批進口、成品分批出運是業務 中正常的進、出口方式，海關也是按時段對應核銷，因此業務人員應按照對應批次使用手冊，不得先出口成品，后進口

料件。

（3）重量倒掛：按照正常數值，進口貨物凈重量應小 于出口貨物的凈重量，（原因是衣服加工時，會做上里料、輔料）。若發生進口凈重大于出口貨物凈重時，海關將推定進口保稅貨物未完全加工復出口而要求企業交料、交稅等方式結案。防止重量倒掛的措施。a.對進口的拋貨如：衣架、滾球絨等貨物應核實凈重后再報關。b.成品出運前，核準所出貨物凈重量。

（4）手冊串用：手冊串用是指：同一客戶的訂單分批簽約，其成品款式、使用的面料、輔料的品質、料件單耗、成品單價、出口地區的不同，需分別辦理幾本手冊以保障合同履約。但業務員在進口貨物時和成品出口中沒能按每本手冊上已備案的進、出口品名、數量對應辦理申報，因而產生幾本手冊混進口料件，混出口成品。造成生產廠無法上報核銷資料，海關也無法核實料件是否復出口。解決方法是在對應手冊上進口料件，在對應手冊上出成品。不得由客戶（尤其代理業務）隨意使用手冊，造成我司直接或間接的經濟和信譽損失。

六.恒信辦理手冊程序和時間

13、向經貿部門申請加工貿易批準證，從輸入資料到取 得批準證，需要三個工作日。

14、拿到批準證后，由錄入員向海關審單中心傳輸手冊 備案資料，待海關核實電子數據，反饋同意備案信息后，報核員到海關現場業務處提交書面辦理手冊的資料。

15、海關核實資料開具設立保證金臺賬聯系單。

16、報核員帶著聯系單去銀行設立保證金臺賬。

17、辦妥臺賬后，報核員再返回海關獲取手冊（從拿到批準證到獲取手冊需二個工作日）。

18、整個手冊辦理需五個工作日。

七.辦理零星輔料免稅表的流程：

19．零星輔料免表是指一般貿易或進料加工合同項下外商提供的免費輔料。不做手冊和征進口關稅的一種做法。

20．每份合同免費提供的輔料價值在 5000 美元、輔料在 78個品種之內的業務可以辦理免稅表（附 78種種類表）。2 21 1． ．零 零星 星輔 輔料 料進 進口 口報 報關 關后 后，相 相關 關業 業務 務員 員必 必須 須在 在一 一周 周內 內將 將進 進口 口報 報關 關單 單復 復印 印件 件或 或報 報關 關單 單號 號告 告恒 恒信 信備 備案 案，零 零星 星輔 輔料 料隨 隨成 成品 品出 出口 口后 后，業 業務 務員 員應 應提 提供 供出 出口 口報 報關 關單 單號 號給 給恒 恒信 信以 以便 便向 向海 海關 關核 核銷 銷。以 以上 上程 程序 序及 及規 規范 范有 有不 不足 足之 之處 處，希 希望 望各 各業 業務 務部 部門 門從 從業 業務 務實 實 際 際發 發展 展中 中向 向恒 恒信 信公 公司 司提 提出 出完 完善 善的 的建 建議 議，恒 恒信 信公 公司 司將 將積 積極 極改 改進 進，為 為業 業務 務發 發展 展提 提供 供優 優質 質的 的服 服務 務

附 附手 手冊 冊備 備案 案核 核銷 銷流 流程 程表 表及 及工 工作 作人 人員 員名 名單 單

負 負責 責人 人： ：賀 賀年 年

辦 辦理 理手 手冊 冊及 及手 手冊 冊核 核銷 銷人 人員 員： ：沈 沈梅 梅，堵 堵珉 珉，陳 陳榮 榮健 健

錄 錄入 入員 員： ：宋 宋健 健

申 申辦 辦加 加工 工貿 貿易 易批 批準 準證 證人 人員 員： ：曹 曹桂 桂琴 琴

二 OO 五年八月十二日