第一篇：勞動合同備案那些事兒

勞動合同備案那些事兒

馬年伊始，山東省濟南市勞動合同網上備案系統調試完畢，即將正式啟用。該系統包括用人單位勞動合同備案、勞務派遣單位勞動合同備案、用工單位勞務派遣協議備案等主要模塊。為了適應勞動合同網上備案行動計劃，轄屬章丘市人社局提前謀劃、率先行動，于今年1月1日起即啟動了勞動用工登記——勞動合同備案——社保繳費 “一條龍”辦公程序，1月份新增3052名社保繳費職工的勞動合同簽訂率達百分之百。

根據 《勞動合同法》第6章，縣級以上勞動行政部門負責本行政區域內勞動合同制度實施的監督管理，依法對用人單位與勞動者訂立和解除勞動合同的情況、勞務派遣單位和用工單位遵守勞務派遣有關規定的情況實施監督檢查。勞動合同備案正是基于法律授權設立的一項行政監督和行政服務措施。

提高勞動合同簽訂率

實踐中，不少地方政府一味強調社會保險參保率，而忽視其中可能存在的勞動關系造假。其后果，無異于縱容了用人單位簽訂與解除勞動合同的隨意性。

而勞動合同備案通過設置勞動用工登記——勞動合同備案——社保繳費 “一條龍”辦公程序，不經過勞動用工登記的則不能進行勞動合同備案，不經過勞動合同審查備案的則無法繳納社保費。其結果是，新增社保繳費人數與簽訂勞動合同的人數完全相等，并且杜絕了虛假勞動合同和違法勞動合同的出現。同樣，解除勞動合同備案和社保減人也是一個道理。

防范假冒勞動合同

市場經濟條件下，一些不良企業和人員為了謀取不當得利，通過假冒勞動合同騙取市場準入、旅游簽證、工傷保險的鬧劇并不鮮見。例如：

在實行準入制度的行業，“借用”人員資質的情況就非常普遍，導致假冒勞動合同現象頻現；一些人通過簽訂虛假合同、隨意參保，來申請旅游簽證，實現不法目的；為占有優質教育資源，一些人本來在偏遠郊區打工，卻通過與市區學校附近的用人單位簽訂假冒勞動合同的方式來爭奪子女的名校入學權；個別不良分子發生非工傷事故傷害后，利用企業管理漏洞進行應聘并騙取勞動合同，然后人為制造事故現場和假冒證人證言騙取工傷認定和工傷保險待遇認定，等等。

以上種種假冒勞動合同，可借助人社部門的專業手段，辨別當事人與用人單位是否存在勞動關系，有效抵制不良人員和企業渾水摸魚。

防范非法勞動合同

對于直接用工的企業，常見的非法勞動合同包括以下幾種：

主體資格不合法。有的企業在沒有營業執照或者登記證書的情況下招用勞動者，有的勞動者不滿18周歲，卻違法約定法律禁止的工作崗位。

試用期約定不合法。約定試用期或培訓期只支付生活費，不繳納社會保險費，或者約定次數與期限超出法定要求的試用期。

無限擴大用人單位對工作內容和工作地點的決定權。有的勞動合同約定，在本企業集團內部和關聯企業內，對于合理調整工作崗位或工作地點不視為變更勞動合同，侵犯勞動者在變更勞動合同中的協商權。

工資約定不明確。有的企業以工資保密為由，在勞動合同中不約定勞動報酬，使工資標準和經濟補償金失去

證據。

無視經濟性裁員規定。一次性解除勞動合同超過經濟性裁員規定的標準時，不是履行法定民主程序，而是分散批次單方解除，甚至為了社保減人偽造虛假解除勞動合同證明書。

以上違法情形，通過勞動合同備案可以得到及時糾正。

規制勞務派遣濫用

因勞務派遣屬于特殊的用工形式，為此，濟南市人社局獨立開發了勞務派遣勞動合同網上備案系統。除了借助網上備案系統外，還要求對書面材料進行實質性審查。書面審查重點內容包括主體資格審查、勞動合同文本審查、對 “三性”崗位的審查、對同工同酬條款的審查、對社會保險費標準及繳納地的審查等。

人社部 《勞務派遣行政許可實施辦法》第22條規定，勞務派遣單位應當于每年3月31日前向許可機關提交上一年度與用工單位訂立的勞務派遣協議情況。因此，濟南市人社局還設計了勞務派遣協議網上備案模塊。重點審查如下內容：

勞務派遣協議采用格式條款時，審查其是否具有采取欺詐或脅迫的手段訂立、惡意串通、損害社會公共利益、故意或者重大過失造成對方財產損失等情形，或者提供格式條款一方免除其責任、加重對方責任、排除對方主要權利等情形。

協議內容的特別約定。通常情況下，勞務派遣協議除了具備一般民事合同的內容外，還應當特別約定同工同酬、崗位性質（臨時性、輔助性、替代性）、被派遣勞動者使用比例、工資和勞動條件的執行標準、工資福利支付形式、社會保險執行標準和繳納形式、法定退工和約定退工、管理費用的數額和給付、雙方單位對被派遣勞動者應盡的權益義務等條款。

對工傷處理條款的審查。被派遣勞動者在用工單位發生工傷的，用工單位應當及時向勞務派遣單位通報。勞務派遣單位作為申請主體處理工傷認定等事宜，用工單位配合勞務派遣單位調查處理，并承擔相應的賠償責任。

（山東省章丘市人社局 吳春明）

來源：中國就業網

第二篇：勞動合同備案申請報告

勞動合同備案申請報告

社保中心：

您好！

我單位職工: 身份證號碼: 于 年 月 日至 年 月 日在我單位工作,由于單位之前，未能及時聘請相關的社保辦事人員，造成了延誤，故我單位并未對該職工的勞動合同進行備案。

現特此申請為該職工補辦勞動合同的備案手續，望社保中心給予辦理。

此致

敬禮！

單位經辦人： 聯系電話:

單位(公章)

年 月 日

第三篇：勞動合同備案所需材料清單

勞動合同備案所需材料：

1、《勞動合同書》一式兩份（勞動合同書現分為普通勞動合同文本、餐飲業、建筑業、非全日制用工合同文本及派遣合同文本，用人單位選擇相應文本），合同書須勞動者本人簽字按手印，勞動合同內容不得涂改，否則無效。

2、《勞動合同簽訂、續訂、變更備案職工花名冊》一式兩份（如有多頁，每頁均需蓋章，備案日期不填）

3、《法定代表人身份證明書》和《授權委托書》一份

4、與本單位初次簽訂勞動合同的職工須提供身份證復印件一份（可在A4紙上排列復印）

5、初次備案的單位須辦理立戶手續（在本窗口辦理）

以上材料、表格可在政務服務中心一樓門口打印社購買或者自行打印。

填寫合同注意事項：

1、2013年3月起新泰最低工資標準為1220元，企業計時工資以及試用期工資必須高于這個數額。（1220元也不可用，須高于此數）。試用期工資不得低于計時工資的80%，例如：月工資為2000元，試用期工資不低于1600元。

2、無試用期可不填。勞動合同期限在3個月以上不滿1年的，試用期不得超過1個月；勞動合同期限在1年以上不滿3年的，試用期不得超過2個月；勞動合同期限在三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過6個月；以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿3個月的，不得約定試用期。

3、工作地點、工作標準也需填寫（工作標準若有具體描述可如實填寫，也可直接填“按單位規定”）。

4、合同期限的填寫（例：①合同期限為5年，自2007年1月1日起至2011年12月31日止。②合同期限為：無固定期限，自2007年1月1日起至本合同約定的終止條件出現時止，合同生效日期填寫（例：本合同自2007年1月1日生效）。③以完成一定工作任務為期限的勞動合同（例：本合同自2007年1月1日至某項工作的完成時止）。

5、工時制度若是A標準工時制，可直接填A，若是不定時制或綜合計算工時制填B或C，但是需泰安市局先行審批。

6、合同生效日期及簽訂日期均需填寫，生效日期不得在簽訂日期之前。

7、簽訂勞動合同的勞動者女不得超過50歲，男不得超過60歲，勞動合同期限的截止日期勞動者也不得超過此年齡。

例如：男1960年3月1日生從2012年1月1日 簽訂勞動合同最長到2020年2月28日

第四篇：勞動合同錄用退工備案

勞動合同錄用退工備案

報送流程

一、新單位開戶

提交材料：

1、用人單位基本信息情況表一份（加蓋公章）；

2、工商營業執照副本復印件一份（加蓋公章）；

3、公積金單位登記情況表（公積金A1表）復印件一份； 流程事項：

社保開戶后的新辦用人單位，至生產經營地勞動合同管理窗口進行合同備案開戶。（具體辦理窗口地址參見文末部分）。

二、全報送方式（全程網上報送，推薦）

㈠、開通方式 ：

提交材料：蘇州工業園區勞動合同網上報送業務開通申請書、經辦人身份證復印件、CA數字證書（由匯金大廈公積金管理中心辦理）。

流程事項：

1、用人單位至勞動合同管理窗口開戶成功后，開通網上報送權限。

2、生產經營地在園區婁葑、斜塘、唯亭、勝浦街道的用人單位請至所在街道的人力資源和社會保障服務所辦理開通。

㈡、登錄方式：

1、登陸蘇州工業園區勞動和社會保障局網

第五篇：勞動合同備案,勞動用工備案

篇一：勞動用工備案操作步驟

勞動用工備案操作流程

1、初次備案的單位，請攜帶營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證復印件一套（所有原件出示）及勞動用工備案管理系統用人單位網上開戶申請表一份。若單位使用自制版勞動合同書，請一并攜帶到勞動關系科（318室）送審。

2、辦理勞動合同簽訂備案，勞動合同終止、解除備案的單位必須先在網上進行用工登記備案，然后再進行紙質備案。1）網上備案： 信息錄入：點擊或是進行信息錄入。信息錄入時要認真核對，避免錄入錯誤，一旦錄入有誤，請攜帶錯誤人員的勞動合同書一份到勞動關系科修改。解除、終止：請點擊 查詢進行處理。注意事項：

①信息錄入時兩種方式任選一種。使用批量上傳時，請在批量上傳界面下載“excel模板下載“，并嚴格按照模板中的格式錄入。，輸入職工信息查詢或是直接點擊②批量上傳完成后，點擊“提交待核對數據”

③人力資源服務機構中有勞務派遣人員的在“職工類別”中選擇“在崗人員”。

信息提交：錄入完成后。點擊左方提交按鈕。2）紙質備案所需資料： 勞動合同簽訂備案： ①職工花名冊一式兩份 ②勞動合同書一式兩份 勞動合同終止、解除備案：

①解除、終止勞動合同花名冊一式兩份 ②備案的勞動合同書原件一份

③解除、終止勞動合同通知書一式四份篇二：勞動用工備案辦理流程 附件2：

勞動用工備案辦理流程

一、勞動合同的簽訂

（一）用人單位招用職工的備案程序

1、用人單位依法取得的營業執照或登記證書或未依法取得營業執照或者登記證書的分支機構持用人單位的授權委托書；

2、用人單位組織機構代碼證復印件；

3、就業服務機構的招用職工登記表，勞動者本人的《遼寧省就業失業登記證》；

4、勞動合同文本一式兩份；

5、已填寫并加蓋用人單位公章的《勞動合同登記手冊》、《勞動用工備案表》；

6、備案部門要求的其他手續。

新辦用人單位應當自領取營業執照或批準成立之日起30日內，到有管轄權的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門辦理勞動用工備案手續。用人單位招用人員應當在招用后30日內到有管轄權的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門辦理勞動用工備案手續。經審查后，由人力資源社會保障（勞動保障）行政部門在《勞動合同登記手冊》、《勞動用工備案表》上加蓋勞動用工備案專用章，并注明備案日期。

（二）用人單位與職工續訂勞動合同的備案程序

1、用人單位依法取得的營業執照或登記證書或未依法取得營業執照或者登記證書的分支機構持用人單位的授權委托書；

2、用人單位組織機構代碼證復印件；

3、上期已履行的勞動合同文本一份及《勞動用工備案表》；

4、續簽的勞動合同文本一式兩份；

5、《勞動合同登記手冊》和《勞動用工備案表》；

6、備案部門要求的其他手續。

用人單位應在續訂勞動合同之日起30日內到有管轄權的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門辦理勞動用工備案手續，經審查后，在《勞動合同登記手冊》、《勞動用工備案表》上加蓋勞動用工備案專用章，并注明備案日期。

二、勞動合同的變更

1、用人單位依法取得的營業執照或登記證書或未依法取得營業執照或者登記證書的分支機構持用人單位的授權委托書；

2、用人單位組織機構代碼證復印件；

3、變更前勞動合同文本及變更依據、《勞動用工備案表》；

4、變更后的勞動合同文本一式兩份；

5、《勞動合同登記手冊》和《勞動用工備案表》；

6、備案部門要求的其他手續。

用人單位名稱、法定代表人、經濟類型、組織機構代碼等發生變更后，用人單位應在勞動合同變更后30日內到有管轄權的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門備案，經審查后，在《勞動合同登記手冊》及《勞動用工備案表》上加蓋勞動用工備案專用章，并注明備案日期。

三、勞動合同的解除、終止，用人單位的注銷

1、用人單位依法取得的營業執照或登記證書或未依法取得營業執照或者登記證書的分支機構持用人單位的授權委托書；

2、用人單位組織機構代碼證復印件；

3、解除或終止勞動合同證明書或退休手續、《勞動用工備案表》；

4、宣布注銷用人單位的文件、法院破產終結公告、工商部門注銷登記證明；

5、《勞動合同登記手冊》和《勞動用工備案表》；

6、勞動者本人的《遼寧省就業失業登記證》及注銷就業登記的手續；

7、備案部門要求的其他手續。

用人單位應自勞動合同解除或終止之日起15日內到有管轄權的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門備案，經審查后，在《勞動合同登記手冊》、《勞動用工備案表》上加蓋勞動用工備案專用章，并注明備案日期。

用人單位注銷后，應在注銷之日起15日內到有管轄權的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門辦理用工備案注銷手續。附件2：

勞 動 用 工 備 案 表說明：

1、請用人單位在備案的事項的（）中畫√，并填寫相關內容。

2、本備案表一式兩份，一份由用人單位保存，一份留備案部門或其委托的部門存檔。篇三：企業勞動用工備案流程 企業勞動用工備案流程

一、申請開通網上用戶

填寫《勞動用工備案管理系統用人單位開戶申請表》（附件1），書面上報； 填寫《用人單位信息表》（附件2）和《勞動用工信息表》（附件3），以電子版上報。（表格內涉及時間的格式一律填寫為“xxxx-xx-xx”）。

其中《勞動用工信息表》需輸入已有的全部勞動者信息。

二、勞動用工變動備案手續（書面備案與網上備案同步進行）網上備案系統開通后，企業如有人員變動，按下面程序辦理：

（一）書面備案

書面填寫《勞動用工變動登記表》（附件4）和《勞動用工變動花名冊》（附件5），并持有關材料報人力資源社會保障行政部門。

1、增員所需材料：⑴用人單位與勞動者簽訂的勞動合同；⑵招工登記表、大中專畢業生技校生派遣證、復轉軍人安置信、調動函、失業職工介紹信、勞動人事代理證明等其中一項。

2、減員所需材料：⑴經人力資源社會保障行政部門備案的勞動合同或花名冊；⑵解除（終止）勞動合同證明書；⑶其他證明：死亡、退休證明等其中一項。

3、續簽所需材料：⑴經人力資源社會保障行政部門備案的勞動合同或花名冊；⑵新簽訂的勞動合同。

（二）網上備案

登錄勞動用工備案系統網站（網址ldyg.mohrss.gov.cn，用戶名為本單位組織機構代碼，密碼為888888）。

新增勞動用工備案：錄入勞動者信息，完成后點擊“保存”—“提交”。勞動用工批量上傳：人員較多時可下載電子表格，填寫完畢后上傳。具體步驟如下：點擊“勞動用工批量上傳”—“excle模板下載”，表格下載填寫完畢后點擊“上傳excle數據”—“提交待核對數據”—“提交”，即可完成數據上傳。

勞動用工綜合管理：選擇勞動者，根據用工變動情況點擊“終止”（“解除”、“續訂”）—“提交”。

三、勞動用工變動備案

人力資源社會保障行政部門根據用人單位提報的書面和網上備案信息，出具有關備案證明。用人單位憑勞動用工備案有關證明，在人力資源社會保障部門辦理職工失業登記、社會保險轉移等手續。

聯系單位：鄒城市人力資源和社會保障局勞動關系科 聯系電話：52561365214993