第一篇：2013年國家獎助學(xué)金管理系統(tǒng)班級用戶簡要操作說明與注意事項(xiàng)

2013年國家獎助學(xué)金管理系統(tǒng)班級用戶

簡要操作說明與注意事項(xiàng)

一、登錄系統(tǒng)

1.在連接互聯(lián)網(wǎng)的電腦上，打開IE瀏覽器（IE的版本要求為IE6.0以上）

2.輸入資助系統(tǒng)的域名：http://218.76.27.109/infoms/identity/index.c

3.輸入用戶名、密碼、驗(yàn)證碼。

用戶名是根據(jù)全省代碼統(tǒng)一編制的，用戶、密碼統(tǒng)一掛在學(xué)工處QQ群（QQ群號: 92271116）《湖南省學(xué)生資助管理系統(tǒng)用戶名和密碼》。

二、錄入工作

一、首先點(diǎn)系統(tǒng)管理-專業(yè)維護(hù)，點(diǎn)新增專業(yè)。

注意：專業(yè)名稱要與下發(fā)到各系的普通全日制高職注冊表中專業(yè)名稱一致），專業(yè)科類別和簡稱可不填。排序值框隨便填數(shù)字，用于排列專業(yè)的順序，專業(yè)是按數(shù)字值的大小排列在左邊。便于查詢。

（1）、訪問方式

班級用戶登錄后，在“系統(tǒng)管理”->“專業(yè)維護(hù)”下

（2）、界面示意圖/

5（3）、操作說明

（1）『新增子專業(yè)』，單擊院系名稱，就可在右側(cè)彈出的菜單中，看到“新增子專業(yè)”，點(diǎn)擊進(jìn)入就可添加信息（一般是新增專業(yè)信息）。如下圖：

（3）『刪除』，點(diǎn)擊已存在的高校單位，在右側(cè)彈出的界面中有刪除按鈕，單擊即可刪除該單位信息及其該單位的子部門信息。

（4）『禁用』，已存在的菜單，點(diǎn)擊“禁用”，該專業(yè)任然存在但已鎖定在系統(tǒng)中將不出現(xiàn)（如專業(yè)選擇時(shí)不會出現(xiàn)該專業(yè)）。

（5）『可用』，已存在的菜單，點(diǎn)擊“可用”，表示該專業(yè)就信息會在系統(tǒng)的相關(guān)地方出現(xiàn)（如專業(yè)選擇時(shí)會有該專業(yè)）。

二、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金申請錄入

1、訪問方式

班級用戶登錄后 “國家獎學(xué)金”->“申請國家獎學(xué)金”下

班級用戶登錄后，在“國家勵志獎學(xué)金”->“申請國家勵志獎學(xué)金”下 班級用戶登錄后，在“國家助學(xué)金”->“學(xué)院申請助學(xué)金”下

2、界面示意分別如下圖/

53、操作說明

（1）『新增』，新增學(xué)生的國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金的申請信息；進(jìn)入分別如下圖的界：/

5（2）『修改』，單個(gè)勾選需要修改的學(xué)生申請信息，點(diǎn)擊此按鈕進(jìn)入信息維護(hù)界面；

（3）『刪除』，單個(gè)或多個(gè)勾選需要刪除的學(xué)生申請信息，點(diǎn)擊此按鈕刪除選中的學(xué)生申請信息，只有在“草稿”狀態(tài)下才能刪除；

（4）『上報(bào)學(xué)校』，將本列表下所有的學(xué)生申請送學(xué)校進(jìn)行審批。

三、請一定按以下注意事項(xiàng)，錄入數(shù)據(jù)，否則取消評定資格

學(xué)生的身份證號一定要準(zhǔn)確，國家獎學(xué)金項(xiàng)目或等級不要混淆，要與學(xué)院公示數(shù)據(jù)一樣。

（4）、申請理由：國家獎學(xué)金200字左右，勵志獎學(xué)金、助學(xué)金100字左右，不得簡單敷衍。

（5）、勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金家庭情況嚴(yán)格按照《家庭情況調(diào)查表》錄入。

（6）、新生學(xué)號暫時(shí)還沒有的，錄國家助學(xué)金時(shí)學(xué)號填2013。

（7）申請助學(xué)金的學(xué)生申請理由：

請一定注明：

“現(xiàn)特申請國家助學(xué)金三等（或二等、一等）。”

申請勵志獎學(xué)金的學(xué)生申請理由：請一定注明：

“現(xiàn)特申請2010-2011年國家勵志獎學(xué)金”

國家助學(xué)金院系評審意見模板：

經(jīng)系部資助小組評議，同意該生評為國家助學(xué)金三等（一等、二等）。國家勵志獎學(xué)金評審意見：

經(jīng)系部資助小組評議，同意評XXX同學(xué)為2011-2012年國家勵志獎學(xué)金。院系評審人：機(jī)械與電子信息工程學(xué)院：劉建輝/

5經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院：鄧獻(xiàn)平

建筑工程與設(shè)計(jì)藝術(shù)學(xué)院：余新枝

行政職務(wù)：黨支部書記

學(xué)院審核意見：

經(jīng)學(xué)院學(xué)生資助管理中心審核，同意該生評定2013-2014學(xué)年度國家助學(xué)金一等（二等、三等）。

經(jīng)學(xué)院學(xué)生資助領(lǐng)導(dǎo)小組審核,并在全院范圍內(nèi)公示5天，無異議，現(xiàn)報(bào)請同意該同學(xué)獲得2013-2014學(xué)年度國家助學(xué)金。

經(jīng)學(xué)院學(xué)生資助領(lǐng)導(dǎo)小組審核,并在全院范圍內(nèi)公示5天，無異議，現(xiàn)報(bào)請同意該同學(xué)獲得2012-2013學(xué)年度國家勵志獎學(xué)金。

（8）、國家獎學(xué)金提交審核時(shí)間10月30日，國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金提交審核時(shí)間11月4日。

*錄入信息時(shí)的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)：班級錄入獎助學(xué)金信息時(shí)只能單個(gè)錄入，目前尚不支持導(dǎo)入。錄入信息對照紙質(zhì)文檔輸入。

*在獎助學(xué)金錄入信息里的銀行名（如：“中國建設(shè)銀行（長沙市）”，括號里填寫辦理銀行卡的城市）、學(xué)生戶名（學(xué)生姓名）、學(xué)生賬號用于學(xué)校發(fā)放國家獎助金，學(xué)生戶名必須是學(xué)生本人，學(xué)生戶名與學(xué)生姓名一致。最好辦理中國建設(shè)銀行卡，個(gè)別沒有辦理銀行卡的，可先不填。

*2011、2012級學(xué)生在國家獎學(xué)金系統(tǒng)中的學(xué)生證號填寫與《2011-2013級高職學(xué)生注冊花名冊》中注冊數(shù)據(jù)的學(xué)號一致，新生學(xué)號可不填寫，錄國家助學(xué)金時(shí)學(xué)號填2013。

*國家勵志獎學(xué)金科目按《2011、2012級高職學(xué)生國家勵志獎學(xué)金審批表上科目填寫規(guī)范》填寫，成績要與教務(wù)處簽字的成績表一致。否則取消其資格。*學(xué)校審核是分班級審核的，如果某班級數(shù)據(jù)不對，學(xué)校將審核退回，各班級就要按要求重新修改后再報(bào)。

*班級數(shù)據(jù)要存檔，可通過查詢導(dǎo)出數(shù)據(jù)。

*所有數(shù)據(jù)都填報(bào)完后，全部鉤選后，再點(diǎn)“上報(bào)高校”（如發(fā)現(xiàn)有外班學(xué)生，請與其相關(guān)班級輔導(dǎo)員聯(lián)系，是否也填報(bào)完成，確認(rèn)后，再上報(bào)）。如有問題請與朱菊香老師聯(lián)系：***。/ 5

第二篇：2011國家獎助學(xué)金系統(tǒng)操作簡要說明(院系版)

2011國家獎助學(xué)金管理系統(tǒng)簡要操作說明

一、系統(tǒng)說明

*系統(tǒng)網(wǎng)址：222.240.128.218

*用戶名和密碼：

各系用戶名：

431010546-06

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中文系 中文系中文系中文系 經(jīng)濟(jì)與法律系經(jīng)濟(jì)與法律系經(jīng)濟(jì)與法律系經(jīng)濟(jì)與法律系 美術(shù)系美術(shù)系美術(shù)系美術(shù)系 教育科學(xué)系教育科學(xué)系教育科學(xué)系教育科學(xué)系 化學(xué)與材料科學(xué)系

431010546-32化學(xué)與材料科學(xué)系

431010546-31化學(xué)與材料科學(xué)系

431010546-30化學(xué)與材料科學(xué)系

431010546-10數(shù)學(xué)與計(jì)算科學(xué)系

431010546-29數(shù)學(xué)與計(jì)算科學(xué)系

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數(shù)學(xué)與計(jì)算科學(xué)系數(shù)學(xué)與計(jì)算科學(xué)系 音樂系音樂系音樂系音樂系 外語系外語系外語系外語系 物理與電子信息科學(xué)系物理與電子信息科學(xué)系物理與電子信息科學(xué)系 資源環(huán)境與旅游管理系資源環(huán)境與旅游管理系資源環(huán)境與旅游管理系資源環(huán)境與旅游管理系

431010546-13體育系

431010546-11計(jì)算機(jī)科學(xué)系431010546-08人文社會科學(xué)系

431010546-07新聞與傳播系

431010546-05生命科學(xué)系

忘記密碼的系部請電話8486689或群內(nèi)咨詢。

*系統(tǒng)目前可用的只有系統(tǒng)管理、國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金和國家助學(xué)金幾項(xiàng)。

*各系進(jìn)入的系統(tǒng)為院系級系統(tǒng)，請各院系根據(jù)學(xué)校分配的名額負(fù)責(zé)錄入、核對學(xué)生申請信息。

*今年的數(shù)據(jù)錄入審核上報(bào)工作完成時(shí)間：國家獎學(xué)金10月24日前，國家勵志獎學(xué)金、助學(xué)金在11月4日前完成。

二、操作說明

*院系用戶登錄后，首先點(diǎn)系統(tǒng)管理——專業(yè)維護(hù)，點(diǎn)新增專業(yè)，專業(yè)名稱請?zhí)顚懭Q，專業(yè)科類別和簡稱可不填。排序值框隨便填數(shù)字，用于排列專業(yè)的順序，專業(yè)是按數(shù)字值的大小排列在左邊，便于查詢。

*錄入信息時(shí)的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)：院系錄入獎助學(xué)金信息時(shí)只能單個(gè)錄入，目前尚不支持導(dǎo)入。錄入信息對照紙質(zhì)文檔輸入。

*在獎助學(xué)金錄入信息里的銀行名、學(xué)生戶名、學(xué)生賬號用

于部分學(xué)校采取錢直接發(fā)到學(xué)生卡上時(shí)用，可以不用填寫。*一個(gè)專業(yè)沒有一個(gè)班的，班級那一欄填1，新生學(xué)號暫時(shí)還沒有的，錄國家助學(xué)金時(shí)學(xué)號填2011。

*國家勵志獎學(xué)金成績那一欄至少填五門。各類獎助學(xué)金的評選條件請嚴(yán)格對照《關(guān)于做好2010-2011學(xué)國家獎助學(xué)金評審工作的通知》執(zhí)行，不符合條件的不允許申報(bào)。*信息錄入系統(tǒng)后，可點(diǎn)打印申請表，將表打印出來簽名、蓋章。院系先將表打印出來的，學(xué)校意見一欄再由學(xué)生工作處統(tǒng)一手工填寫。

*如果一個(gè)院系需要多個(gè)用戶，可申請?jiān)俜峙溆脩裘堧娫?486689或群內(nèi)聯(lián)系。

第三篇：度國家獎助學(xué)金評選注意事項(xiàng)及說明

北京理工大學(xué)2012-2013學(xué)國家獎助學(xué)金評選注意事項(xiàng)及說明

1、各學(xué)院務(wù)必認(rèn)真審查申請表及支撐材料是否準(zhǔn)備齊全（包括電子版和紙質(zhì)版），申請表要求規(guī)范整潔美觀，不得擅自修改表格格式，并且雙面打印，不得多頁。如有申請表格式有誤、不符合要求的將無條件退回，取消申請資格。

2、各學(xué)院在匯總國家獎助學(xué)金申請學(xué)生名單（EXCEL表）時(shí)，要求嚴(yán)格按照各工作表中提示的格式錄入，并且保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

3、“通知文件”中各關(guān)鍵詞解釋：

（1）學(xué)習(xí)成績：按教務(wù)處所提供的學(xué)習(xí)成績單為準(zhǔn)，計(jì)算排名以各學(xué)院制定的學(xué)生綜合素質(zhì)測評辦法中學(xué)習(xí)成績的測算為準(zhǔn)。

（2）兩個(gè)學(xué)期的本科生獎學(xué)金優(yōu)秀學(xué)生獎：2012-2013學(xué)年第一學(xué)期即2013年3月所評選出的本科生獎學(xué)金優(yōu)秀學(xué)生獎；第二學(xué)期即2013年9月評選出的本科生獎學(xué)金優(yōu)秀學(xué)生獎。

（3）專業(yè)排名：專業(yè)排名是一學(xué)年的，以學(xué)院制定的學(xué)生綜合素質(zhì)測評辦法為準(zhǔn)。

（4）國家獎學(xué)金要求中的排名“5%”：給各個(gè)專業(yè)分配名額時(shí)，按照“5%”采取向上取整算法，即

專業(yè)名額=取“專業(yè)人數(shù)*5%”的整數(shù)+1（如果專業(yè)人數(shù)*5%恰好是一個(gè)整數(shù)，則不用加1）

例如：專業(yè)人數(shù)20人，專業(yè)名額為20*5%=1；

專業(yè)人數(shù)28人，專業(yè)名額為[28*5%]+1=1+1=2。

學(xué)院將各專業(yè)的申請學(xué)生名單整理后按照本學(xué)院的總名額擇優(yōu)評選。

（5）無償資助：無償資助指學(xué)生在校期間經(jīng)學(xué)院或?qū)W校評選推薦，無償獲得國家或社會捐助的助學(xué)金。如國家助學(xué)金、CASC助學(xué)金、新長城助學(xué)金、唐南軍助學(xué)金、學(xué)院設(shè)立的助學(xué)金等，不包括國家助學(xué)貸款。

（6）校級榮譽(yù)稱號：對于2010、2011級本科生來說，申請國家獎學(xué)金所需的校級榮譽(yù)稱號是硬性要求；對于2012級本科生來說，由于他們參與評優(yōu)的次數(shù)較少，故可以放松要求，但學(xué)院在評選過程中應(yīng)優(yōu)先考慮已獲得校級榮譽(yù)稱號的同學(xué)。

（7）排名比例：是指學(xué)生的專業(yè)排名占所在專業(yè)總?cè)藬?shù)的比例。

（8）優(yōu)良率：優(yōu)、良、中、差、不及格的分級是，優(yōu)（分?jǐn)?shù)≥90），良（80≤分?jǐn)?shù)<90），中（70≤分?jǐn)?shù)<80），差（60≤分?jǐn)?shù)<70），不及格（分?jǐn)?shù)<60）。

優(yōu)良率=（分?jǐn)?shù)≥80的課程數(shù)/總的課程數(shù)）*100%。課程指計(jì)算學(xué)習(xí)成績的課程。

（9）評選辦法（僅供參考）：

①國家獎學(xué)金評選辦法：在全部滿足申請條件的情況下，排序法：成績優(yōu)良率、排名比例、本科生獎學(xué)金優(yōu)秀學(xué)生獎三個(gè)指標(biāo)的優(yōu)先順序是：

1、學(xué)習(xí)成績排名比例

2、綜合測評成績排名比例

3、成績優(yōu)良率

4、本科生獎學(xué)金優(yōu)秀學(xué)生獎。

如用此排序法仍未完全確定名單，可使用數(shù)值法。

數(shù)值法：數(shù)值=0.3*A+0.3*B+0.4*C，其中

然后按照此值的從大到小確定先后順序。

②國家勵志獎學(xué)金評選辦法：在全部滿足申請條件的情況下，排序法：成績優(yōu)良率、本科生獎學(xué)金優(yōu)秀學(xué)生獎、貧困生認(rèn)定等級三個(gè)指標(biāo)的優(yōu)先順序是：

1、本科生獎學(xué)金優(yōu)秀學(xué)生獎

2、貧困生認(rèn)定等級

3、成績優(yōu)良率。

如用此排序法仍未完全確定名單，可使用數(shù)值法。

數(shù)值法：本科生獎學(xué)金優(yōu)秀學(xué)生獎一、二、三等分別對應(yīng)數(shù)字0.125、0.375、0.5；貧困生認(rèn)定等級B、C、D分別對應(yīng)0.2、0.3、0.5。

數(shù)值=（1-優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金）*0.5+貧困生認(rèn)定等級*0.3+優(yōu)良率*0.2； 然后按照此值的從大到小確定先后順序。

③國家助學(xué)金評選辦法：在全部滿足申請條件的情況下，排序法：

1、貧困生認(rèn)定等級

2、已獲資助金額總和

3、成績優(yōu)良率

如用此排序法仍未完全確定名單，建議自行與其他學(xué)院協(xié)調(diào)名額，并告知國家獎助學(xué)金評審辦公室。

4、對于國家助學(xué)金的申請條件，來自于今年受災(zāi)地區(qū)的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生，取消學(xué)習(xí)成績的限制；來自于新疆內(nèi)地班、西藏內(nèi)地班、民族預(yù)科班的少數(shù)民族學(xué)生，可以適當(dāng)放寬學(xué)習(xí)成績條件，允許有一到兩門不及格門次。

5、針對國家獎學(xué)金的申請?zhí)顖?bào)，請各學(xué)院嚴(yán)格按照《國家獎學(xué)金申請審批表》中的填寫說明開展工作。

6、未述事宜，歡迎咨詢國家獎助學(xué)金評審辦公室，歡迎隨時(shí)來電咨詢，電話：68918581。

第四篇：國家獎助學(xué)金需要材料說明

國家獎助學(xué)金評定需要的材料說明

（包括國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金和國家助學(xué)金）

1、申請書（稿紙手寫）

2、三級證明或河南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院家庭情況調(diào)查表

3、河南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表(只有評上國家獎助學(xué)金的學(xué)生才需要交)

家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定的等級：經(jīng)濟(jì)特殊困難（助學(xué)金金額4000元、經(jīng)濟(jì)困難（助學(xué)金金額3000元）、經(jīng)濟(jì)一般困難（助學(xué)金金額2000元）。

獲得國家獎學(xué)金和國家勵志獎學(xué)金的學(xué)生的經(jīng)濟(jì)等級不做限制可以是經(jīng)濟(jì)特殊困難、經(jīng)濟(jì)困難、經(jīng)濟(jì)一般困難。

4、困難學(xué)生基本信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板（電子版）（ps：凡是有申請國家獎助學(xué)金的同學(xué)都要錄入這個(gè)模版，不管能不能評上）

國家助學(xué)貸款需要的材料說明

1、三級證明或者河南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院家庭情況調(diào)查表（至少蓋兩個(gè)章）

2、國家開發(fā)銀行河南省高校國家助學(xué)貸款審批表（這個(gè)上面需要蓋章以及學(xué)生家長簽字摁手印弄完以后以班級為單位上交到系里）

3、承諾書

PS:

國家助學(xué)貸款需要學(xué)生自己在網(wǎng)上申請（參照：國家助學(xué)貸款系統(tǒng)申請頁面操作程序），學(xué)生自己上網(wǎng)上申請。

第五篇：國家獎助學(xué)金的發(fā)放注意事項(xiàng)

國家獎助學(xué)金的發(fā)放注意事項(xiàng)

對于針對即將發(fā)放的獎助學(xué)金，請各班嚴(yán)格做好發(fā)放工作，不得截留、擠占、挪用、杜絕不正之風(fēng)，切實(shí)保證將資金發(fā)到相應(yīng)同學(xué)手里，在發(fā)放之前，我向大家強(qiáng)調(diào)如下：

若出現(xiàn)下列行為，一經(jīng)核實(shí)，則取消相關(guān)學(xué)生申報(bào)資格，并追回已獲獎助學(xué)金，同時(shí)追究相關(guān)學(xué)生干部及學(xué)生本人責(zé)任。

1.獲獎學(xué)生舉辦任何形式的慶祝活動；

2.學(xué)生接受獲獎學(xué)生的謝禮及參與慶祝活動；

3.小集體均分；

4.學(xué)生干部出面授意捐款、捐物、成立某種名義基金。

如果出現(xiàn)以上行為，學(xué)校會嚴(yán)肅處理，請慎重。