第一篇：化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會辦公室工作制度

化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會辦公室工作制度

學(xué)生會辦公室是學(xué)生會干部辦公之地，為充分發(fā)揮辦公室上傳下達(dá)中樞機(jī)構(gòu)的作用，使學(xué)生會工作制度化、科學(xué)化，現(xiàn)由學(xué)生會辦公室特制定本制度。

第一章總則

第一條 本辦公室隸屬于井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會，在院團(tuán)總支和學(xué)

生會的領(lǐng)導(dǎo)下，積極配合學(xué)生會各部工作，竭力做好各部之間聯(lián)系的橋梁，為院學(xué)生會的發(fā)展服務(wù)！

第二條 本部門的宗旨和任務(wù)

1、部門宗旨：服務(wù)同學(xué)、鍛煉能力、提高素質(zhì)、促進(jìn)發(fā)展

2、部門任務(wù)：協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會開展學(xué)生會各項(xiàng)日常工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好大型活動的人員調(diào)配工作，具有從屬性、統(tǒng)籌性、協(xié)調(diào)性等特點(diǎn)。

第二章生會辦學(xué)公室人員守則

第三條本辦公室設(shè)主任1人；副主任2人。

第四條本辦公室成員皆為工作認(rèn)真，工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，有一定文字編輯能力

并志愿為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生。

第五條本辦公室成員需做到團(tuán)結(jié)協(xié)作，遵守紀(jì)律，努力工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)；

講求工作質(zhì)量，注重工作效率，熱情接待來訪，及時(shí)反饋情況；上傳下達(dá)，溫情暖語；愛護(hù)公物，講究衛(wèi)生。

第三章辦公室管理制度

第六條辦公室是本會成員辦公、召開會議和處理日常事務(wù)的地方，一般不

作他用。

第七條在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當(dāng)?shù)皿w，要注意個(gè)人儀容和形象，不

抽煙，不吃零食，不得喧鬧。

第八條本會成員要自覺維護(hù)室內(nèi)整潔衛(wèi)生，愛護(hù)室內(nèi)物品。

第九條本會成員不得借在辦公室辦事之名無故曠課。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

第四章檔案管理制度

第十條檔案保存整理對于人事檔案，按照屆別進(jìn)行存放。對于工作資料，按照部門存放。存檔的各種材料要按時(shí)整理，定期審查，保證檔案完整、無損、有序。

學(xué)生會所有工作人員都有權(quán)從檔案中獲得有利于開展工作的各種信息，但利用檔案必須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)同學(xué)同意后方可調(diào)用，同時(shí)作一

定記錄并及時(shí)歸還。

第十一條各部門資料負(fù)責(zé)人將本部成員資料活動相關(guān)資料經(jīng)系統(tǒng)整理備

份，以打印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人，統(tǒng)一

存檔。若本部門成員有變動，各部資料負(fù)責(zé)人及時(shí)向辦公室資料統(tǒng)

計(jì)負(fù)責(zé)人反映，并做修改補(bǔ)充。辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人系統(tǒng)管理學(xué)

生會成員的信息及活動資料。

第十二條會議記錄規(guī)范化：會議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理后，以統(tǒng)一的會議記錄表格形式存檔，作為干部考核的參考評分依據(jù)。第十三條學(xué)生會換屆后，辦公室負(fù)責(zé)同學(xué)應(yīng)向下一任負(fù)責(zé)人說明檔案的詳

細(xì)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，切實(shí)保證其連續(xù)性。

第五章財(cái)務(wù)管理制度

第十四條學(xué)生會現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。各部門如要借用，需詳細(xì)填

寫“物資借用單”表，方可拿用該用品。不得隨意浪費(fèi)，不得挪為私用，所借用品用完后應(yīng)及時(shí)交還辦公室。

第十五條在五十元以下（含五十元）由學(xué)生會辦公室主任簽字報(bào)銷；五十

元以上，經(jīng)團(tuán)委書記老師簽字后報(bào)銷。

第十六條報(bào)銷必須具有正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票背面注明購買物品原因及費(fèi)用

總匯，由團(tuán)總支書記審批后方可得到報(bào)銷。不符合規(guī)章制度的不予以報(bào)銷。

第十七條辦公室要對所有收入和支出進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并要求定期對賬目

進(jìn)行核查工作。

第六章辦公室值班制度

第十八條辦公室值班制度細(xì)則

1、值班成員須嚴(yán)格按照自己的值班時(shí)間，不遲到，不早退及曠到。

2、凡來值班者須在值班登記簿上簽到，禁止代簽行為。

3、若值班時(shí)間有沖突者，可互相調(diào)整，不過請一定要將調(diào)整后的情況告知辦公室。

4、若臨時(shí)有事而無法來值班者，須向改組組長請假，組長有權(quán)根據(jù)情況決定是否批假。若給與批假，組長須在登記簿上做好相關(guān)記錄。

5、值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務(wù)保護(hù)辦公室的公共財(cái)產(chǎn)，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

6、值班結(jié)束前，只把成員必須處理好自己的垃圾，如點(diǎn)過的蚊香和用過的面巾紙等，打掃辦公室及地面，確保辦公室的整潔干凈。

7、值班時(shí)間：18：30——21：00周一至周五

第七章附 則

第十九條本制度解釋權(quán)歸井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會辦公室。第二十條本制度經(jīng)團(tuán)總支、學(xué)生會全體委員通過。

第二十一條 本制度自頒布之日起實(shí)施。

一

化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會辦公室

2009年2月28日

第二篇：2010級化學(xué)與化工學(xué)院學(xué)生會宣傳部工作制度

2010級化學(xué)與化工學(xué)院學(xué)生會宣傳部工作制度

一、部門定位

宣傳部是學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會對外宣傳以及與外界交流的平臺，它通過制作海報(bào)、派發(fā)傳單、利用網(wǎng)站資源等多種途徑策劃最具有影響力、形式多樣的校內(nèi)外宣傳方式，擴(kuò)大團(tuán)委活動的輻射面和影響力，對外提高我院在校內(nèi)的知名度，樹立我院良好的形象；對內(nèi)架起學(xué)院各年級、各班級學(xué)生溝通的橋梁。

二、部門職責(zé)

1、配合學(xué)生會其他各部的工作，深入各個(gè)舉辦活動的部門，全程了解活動并為活動策劃最具影響力的宣傳方式，2、宣傳方面力求宣傳形式創(chuàng)新醒目、宣傳內(nèi)容切合主題，達(dá)到宣傳效應(yīng)。

3、加強(qiáng)宣傳部與其他各部及對外交流活動，充分了解當(dāng)前信息動態(tài)及各部的宣傳需求定期完成宣傳總結(jié)。

三、部門制度：

（一）會議制度

1、例會一月一次，特殊或緊急情況除外。與會干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會議地點(diǎn)，并攜帶工作筆記。手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)為振動。

2、不得無故缺席。不能按時(shí)參加例會應(yīng)提前、及時(shí)以電話或短信形式通知部長。（出勤情況將在部門例會上考核記錄，并作為選評優(yōu)秀干事的標(biāo)準(zhǔn)之一。）

3、例會內(nèi)容為上盤點(diǎn)近一段時(shí)間以來的工作狀況，總結(jié)得失，并對下一時(shí)期的工作作出初步規(guī)劃。會上將根據(jù)該階段工作情況選出兩名干事作為工作榜樣（具體標(biāo)準(zhǔn)參照考核制度）。另外，會上將對工作過程中出現(xiàn)遲到、曠工、怠工者提出口頭批評，并取消該干事當(dāng)月干事標(biāo)兵評選資格，情節(jié)嚴(yán)重、屢教不改者將被勸退學(xué)生會。特殊情況酌情予以考慮。

（二）工作制度

1、宣傳部長對本部成員進(jìn)行合理分工，組織各成員了解和學(xué)習(xí)宣傳技巧，做好宣傳網(wǎng)絡(luò)的配合協(xié)調(diào)工作。各干事切實(shí)配合部長和其他干事的工作，團(tuán)結(jié)一致共同努力，出色完成校宣傳部的各項(xiàng)宣傳工作。

2、常規(guī)工作（為學(xué)生會各部門策劃宣傳方式并實(shí)施）及緊急會議以短信方式通知，凡接到短信通知，被通知者收到短信后要及時(shí)回復(fù)以明確責(zé)任。手機(jī)、宿舍電話要保持通暢，如有未接電話要在看到后最短時(shí)間內(nèi)回電。

2、對于常規(guī)工作實(shí)行分組輪流工作制度，每個(gè)小組接到任務(wù)之后要按時(shí)高質(zhì)高效的完成，大型活動和緊急任務(wù)所需人員根據(jù)實(shí)際情況而定。

3、工作任務(wù)由部長直接下達(dá)給工作組長，組長全權(quán)負(fù)責(zé)人手調(diào)配，材料購買、使用、整理等工作。在工作過程中各組員不得借故推脫，不得偷工減料。

4、常規(guī)工作過程中本著節(jié)約原則，自覺愛惜紙張和顏料，充分利用現(xiàn)有條件使工作效果達(dá)到最佳。每次在辦公室工作后應(yīng)自覺打掃辦公室，并在辦公室后門的使用記錄上登記。

5、工作結(jié)束后第一時(shí)間報(bào)請部長檢查。

6、工作結(jié)束后及時(shí)以樣稿、照片等形式保留工作成果，并整理形成工作記錄以電子版的形式發(fā)至群共享。（內(nèi)容應(yīng)包括時(shí)間，工作人員，工作內(nèi)容）

7、工作所需用品購買時(shí)一律所要正式發(fā)票或票據(jù)（蓋章），發(fā)票上交組長，組長負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并于每月月底交與部長報(bào)銷。

（三）考核制度

1、例會出勤：例會出勤由會議記錄人考核登記并寫入會議記錄。要求成員能按時(shí)參加每次例會，不遲到，不早退；開例會時(shí)能積極參加討論，為工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

2、工作出勤：工作出勤由工作組長考核登記并寫入工作記錄。要求成員活動按時(shí)出勤，積極參加部里的各項(xiàng)活動；工作期間能勤奮努力，吃苦耐勞，有工作熱情。

3、工作成果：對所交待的任務(wù)能認(rèn)真完成，不拖沓，不虛報(bào)；工作期間能與部長及其他干事積極配合，共同為做好工作努力。

第三篇：化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會辦公室知識競賽活動方案

化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會辦公室知識競賽活動方案 一活動背景

新學(xué)期到了，化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會辦公室招新了，為了讓各個(gè)新成員更了解辦公室的職能，提高同學(xué)們的集體活動意識，加強(qiáng)新老成員的溝通，活躍辦公室的氣氛，我部門即將開展一場知識競賽活動

二活動目的通過這場競賽提高學(xué)員的競爭意識，交際能力，活躍辦公室的氣氛，同時(shí)讓新成員更深入的去了解院學(xué)生會的辦公室，拓展同學(xué)們的知識層面，舒緩老成員的工作壓力

三活動主題

馳騁于知識的海洋，綻放青春笑靨

四主辦單位

化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會辦公室

五活動對象

化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會11、12級所有學(xué)生干部

六活動時(shí)間

2012年10月21日（星期日）下午2：30—5:00

七活動地點(diǎn)

圖書館門前的草坪上

八活動開展方式

將參加的成員分成數(shù)量差不多的若干組，介紹活動規(guī)則和獎(jiǎng)罰方式，以及活動時(shí)的注意事項(xiàng) 九活動內(nèi)容

1我部門應(yīng)事先收集、整理有關(guān)辦公室職能、知識的一些題目，在這些題中可以穿插其他知識的題目

2派兩位同學(xué)來主持這個(gè)活動，當(dāng)主持人念完題目，各組隊(duì)員分別進(jìn)行搶答，再派一個(gè)同學(xué)來統(tǒng)計(jì)各組同學(xué)答題的數(shù)量，答題最多的勝出，答題最少的組要接受懲罰

3懲罰是由勝出的那組向答題最少的那組提一些他們能力以內(nèi)的要求，例如唱歌、跳舞、蛙跳······· 十注意事項(xiàng)

1要求各參與者不準(zhǔn)使用手機(jī)上網(wǎng)查詢

2懲罰活動要適宜，不能有安全隱患

十一活動經(jīng)費(fèi)

零

第四篇：化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會簡介

化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會簡介

化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會是在院黨總支和院團(tuán)總支的指導(dǎo)幫助下，依照學(xué)聯(lián)的章程獨(dú)立開展工作的學(xué)生組織，本著“自我管理，自我教育，自我提高，服務(wù)全院學(xué)生”的宗旨，堅(jiān)持務(wù)實(shí)、高效的原則，勇于實(shí)踐、銳于創(chuàng)新，積極開展學(xué)生學(xué)術(shù)交流、社會實(shí)踐、科技文化、文藝體育等活動，以豐富學(xué)生的生活，陶冶學(xué)生的情操，有力地促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展，增進(jìn)增強(qiáng)校園文化氛圍。

院學(xué)生會由主席團(tuán)負(fù)責(zé)日常事務(wù)，并在主席團(tuán)下設(shè)十個(gè)職能部門：辦公室、組織部、體育部、宣傳部、文藝部、學(xué)習(xí)部、生活部、新聞部、心理健康站、社團(tuán)部。

1.主席團(tuán)：院學(xué)生會的最高執(zhí)行部門，其主要職責(zé)是全面主持學(xué)生會工作，在院團(tuán)總支的具體指導(dǎo)下，圍繞學(xué)校的中心工作，積極與學(xué)院各部門聯(lián)系，參與學(xué)院有關(guān)學(xué)生事務(wù)的管理，維護(hù)學(xué)生權(quán)益。組織完成上級下達(dá)的工作任務(wù)；統(tǒng)籌、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門開展工作。

2.辦公室：制定和完善學(xué)生會的規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)行；使學(xué)生會的日常工作制度化、規(guī)范化；負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案管理、財(cái)務(wù)管理、公文寫作、會議通知；安排學(xué)院值班，負(fù)責(zé)學(xué)生會活動的協(xié)調(diào)、記錄和存檔等工作事宜，同時(shí)匯編院學(xué)生會開展的各項(xiàng)活動的材料。

3．組織部：組織籌辦學(xué)院大型活動；對各班組織委員進(jìn)行培養(yǎng)，督促各班定期開展有深遠(yuǎn)意義的活動；協(xié)調(diào)各部門之間的工作，及加強(qiáng)各部門之間的交流；掌握全院團(tuán)組織的基本情況，；嚴(yán)格做好關(guān)于團(tuán)組織的工作。

4．體育部：負(fù)責(zé)開展學(xué)生課外體育活動；協(xié)助校團(tuán)委以及其他部門進(jìn)行體育活動的組織和宣傳工作，吸引和鼓勵(lì)廣大同學(xué)參加；對各班體育健將進(jìn)行培養(yǎng)，提高同學(xué)們的身體素質(zhì)，讓他們更好的理解體育精神。

5．宣傳部：通過各種形式進(jìn)行校內(nèi)外宣傳，充分利用宣傳欄、校園網(wǎng)、博客等宣傳工具，對院團(tuán)總支、學(xué)生會的各項(xiàng)工作進(jìn)行及時(shí)、有效的宣傳，并搞好大型活動的會場布置、宣傳海報(bào)；在學(xué)院進(jìn)行大型活動時(shí)，負(fù)責(zé)有關(guān)贊助的事宜。

6．文藝部：文藝部是以“活躍校園文化氛圍，豐富廣大學(xué)子業(yè)余文藝生活”為宗旨，積極、活潑、有效的開展各項(xiàng)校園文藝活動的職能部門，主要職責(zé)有： 策劃、組織、協(xié)調(diào)各級學(xué)生組織的文藝娛樂活動。承辦化學(xué)化工學(xué)院迎新晚會和元

旦晚會，如“春曉”元旦晚會的承辦。

7．學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)全院學(xué)生學(xué)風(fēng)建設(shè)，負(fù)責(zé)各班上課情況的考察；開展“涂料杯”辯論賽、學(xué)術(shù)講座等活動；推動校園文化建設(shè)、促進(jìn)同學(xué)們進(jìn)行自我人生規(guī)劃；配合其他部門開展大型校園活動。

8．生活部：圍繞廣大同學(xué)宿舍文化建設(shè)，組織有關(guān)寢室文化建設(shè)的活動；負(fù)責(zé)學(xué)生日常生活的衛(wèi)生監(jiān)管，是后勤保障工作的主要部門之一；做好文明寢室的評比工作。

9．新聞部：負(fù)責(zé)制作、管理和維護(hù)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)，與黨委宣傳部、大學(xué)生新聞中心保持聯(lián)系，對學(xué)院開展的各種活動及其它動態(tài)，進(jìn)行全力跟蹤，負(fù)責(zé)采訪、攝像、攝影、收集資料、寫新聞稿及上傳和報(bào)道工作。

10、心理健康站：掌握學(xué)生思想動態(tài)，定期開展心理健康活動，旨在提高全院同學(xué)的身心健康；與學(xué)校心理咨詢中心鏈接，配合學(xué)校工作，組織各班心理保健員參加學(xué)校相關(guān)培訓(xùn)。

11、社團(tuán)部：引導(dǎo)社團(tuán)動向，指導(dǎo)社團(tuán)活動開展；規(guī)范社團(tuán)的制度、活動，調(diào)動各社團(tuán)的積極性，使社團(tuán)在統(tǒng)一管理下有序的開展工作；為有志向創(chuàng)建社團(tuán)的同學(xué)，給予幫助和指導(dǎo)。

學(xué)生會是每個(gè)大中學(xué)校不可或缺的部門，它是一個(gè)提倡自我服務(wù)，自我管理，自我學(xué)習(xí)的學(xué)生組織，服務(wù)廣大在校學(xué)生。化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會是所有化工學(xué)子共同的家，為化工學(xué)子提供一個(gè)馳騁理想、激發(fā)靈感、展現(xiàn)自我的天地的舞臺。培養(yǎng)優(yōu)秀學(xué)生干部和提高同學(xué)們自我管理能力的地方。因?yàn)楣餐闹鞠颍瑢W(xué)們走到一起，組成了一個(gè)團(tuán)結(jié)向上，勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)。同時(shí)，老師的希望和同學(xué)的信賴也擔(dān)在學(xué)生會成員的肩上，服務(wù)同學(xué)的滿腔熱情藏在學(xué)生會成員的胸中，從同學(xué)中來，走到同學(xué)中去，為同學(xué)服務(wù)是化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會的職責(zé)。

化學(xué)化工團(tuán)總支學(xué)生會

二零一一年九月十四日

第五篇：化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會辦公室工作總結(jié)

化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會辦公室

十月工作計(jì)劃

現(xiàn)就十月份工作做工作總結(jié)。在十月秋風(fēng)的滌蕩中，化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會辦公室在老師和辦公室全體成員的努力下，為金秋的到來送上了一份珍貴的禮物，即在工作中取的可喜的成績。本院學(xué)生會辦公室是學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶，在十月份的工作中，院學(xué)生會辦公室除了做好本部門的本職工作外，還協(xié)助、配合其他部門的做好工作。

一、常規(guī)工作

1．為了使院內(nèi)各個(gè)會議都能準(zhǔn)時(shí)召開，院學(xué)生會辦公室扮演了會議事項(xiàng)的通訊員這個(gè)角色，及時(shí)通知各個(gè)會議的成員參加。

2.院學(xué)生會辦公室擔(dān)任起了幕后工作人員的職責(zé)，將各部門上交的工作計(jì)劃，工作總結(jié)及上交的部門材料整理保存，并且做好準(zhǔn)時(shí)發(fā)放各種材料的工作。

3.本部門同時(shí)也充當(dāng)了一個(gè)打印員的角色，為了讓參賽人員能夠得到他們應(yīng)得的獎(jiǎng)勵(lì)，為了讓評優(yōu)工作正常進(jìn)行，我部積極打印各種獎(jiǎng)狀，并使它們準(zhǔn)時(shí)頒發(fā)。

4.院學(xué)生會辦公室為了確保每次例會都準(zhǔn)時(shí)無誤的召開，在每次例會召開前都做了充分的準(zhǔn)備，本部門的每個(gè)成員都積極配合，努力做好班長的簽到工作。

5.院學(xué)生會辦公室是一個(gè)負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)各部門工作的重要部門，每周五都準(zhǔn)時(shí)到校學(xué)生會辦公室簽到，并傳達(dá)校學(xué)生會發(fā)放的各項(xiàng)工作。

二、其他方面

1.新學(xué)期剛開始，我校又迎來了一批新的同學(xué)，于是我院學(xué)生會為了讓大一新生能更快地融入肇慶學(xué)院這個(gè)大家庭，本部門積極做好2012年的迎新工作，為了給本部門注入新的血液，院學(xué)生會辦公室參加招新晚會，對本部門進(jìn)行宣傳，制作報(bào)名表格，安排面試，使招新工作進(jìn)展

順利。

2.學(xué)生會是個(gè)溫暖的大家庭，辦公室是重要的一個(gè)成員，為了讓這個(gè)大家庭更加和諧，與兄弟部門的感情更加深厚堅(jiān)固，我部門協(xié)助了體育部做好校排球賽，五人足球賽的簽到工作。

3.炎炎夏日即將逝去，運(yùn)動的最佳季節(jié)已悄悄來臨，本院于十月二十一日舉行了運(yùn)動會，讓同學(xué)們積極地加入到運(yùn)動的行列中來，院學(xué)生會協(xié)助了體育部做好院運(yùn)會的簽到工作使得運(yùn)動會順利開展。以上就是辦公室各項(xiàng)工作的總結(jié)計(jì)劃。

十月是個(gè)豐收的月份，涼爽的秋風(fēng)帶來了豐收的喜悅，同時(shí)活躍了院學(xué)生會辦公室的氣氛，辦公室的每個(gè)成員都能夠通過自己的努力工作體會到了金秋的愜意。

化學(xué)化工學(xué)院辦公室