第一篇:化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳部工作總結(jié)
化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳部
工 作 總 結(jié)
化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳部工作總結(jié)
第二屆化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì)在成立之后,在團(tuán)委老師、主席團(tuán)的具體指導(dǎo)及支持下,我們充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)的積極性與創(chuàng)造性,在廣大同學(xué)的協(xié)助下,經(jīng)過全體學(xué)生會(huì)成員的共同努力,我們繼承與創(chuàng)新,整體上完成了學(xué)期初定的工作計(jì)劃,并取得了顯著的成績,但在工作中不免有些不足之處。現(xiàn)就即將過去一個(gè)學(xué)期的工作總結(jié)如下:
一、部門建設(shè):
1、成員調(diào)整:開學(xué)初,針對各種實(shí)際情況,我們對學(xué)生會(huì)主要成員進(jìn)行了大調(diào)整,競爭選拔了新的學(xué)生會(huì)部門成員,組成了更適合我們的新團(tuán)隊(duì)。雖然工作時(shí)也出現(xiàn)了很多的問題,但是,我覺得我們當(dāng)初的選擇是正確的。
2、完善制度:為了使我們宣傳部的工作規(guī)范化、制度化,我們實(shí)行了定期分小組制度,每隔一個(gè)月就重新分組,重新安排我們部長所帶的小組。這樣不但有利于我們與部員之間的相互了解及我們對他們的全面指導(dǎo),還有利于部員之間的交流溝通,讓我們先搞好同事之間的關(guān)系,然后更好的分工合作來完成各項(xiàng)任務(wù)。
3、思想建設(shè):在組建新團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,我們就再三的強(qiáng)調(diào)我們進(jìn)入學(xué)生會(huì)的目的:在服務(wù)同學(xué)的同時(shí)提高自己的各方面的能力。正確的思想觀是很重要的,部員們也都積極主動(dòng)的與我們交流,我們在平時(shí)的交流中逐漸的將這一目的在頭腦中強(qiáng)化。
4、學(xué)風(fēng)建設(shè):學(xué)生的天職是學(xué)習(xí),一切學(xué)生工作的開展都應(yīng)為學(xué)習(xí)這個(gè)總目標(biāo)服務(wù)。我們每次例會(huì)的最后一項(xiàng)內(nèi)容都是談?wù)搶W(xué)習(xí),給部員們解除一些困惑,給他們點(diǎn)建議,希望他們不要耽誤自己的學(xué)習(xí)成績。
二、部門活動(dòng):
總的來講,這學(xué)期的工作量真的很大,活動(dòng)也較多,而且有的活動(dòng)不僅僅打一塊板,所以說,部員們很辛苦。
期間,打板就花費(fèi)不少的時(shí)間,但是打板的質(zhì)量和效率是各位有目共睹的,毫不夸張的講我們有了大的突破。再一個(gè)工作就是寫黑板字,這個(gè)到目前為止還不是怎么令人滿意,創(chuàng)意有,但字的水平有限,我們也都檢討了。再一項(xiàng),會(huì)場布置。到現(xiàn)在為止我們做過的舞臺(tái)裝飾都突破了傳統(tǒng),打破了傳統(tǒng)的模式,拿PPT設(shè)計(jì)大賽來講,我們的舞臺(tái)設(shè)計(jì)獲得了老師、主席的一致好評,在接下來的迎新晚會(huì)中我們會(huì)再接再厲,創(chuàng)造屬于宣傳部的神話。我們部門自己的活動(dòng)——PPT設(shè)計(jì)大賽,活動(dòng)進(jìn)行的還算順利,但過程中出現(xiàn)了一些小的的問題,有很多的細(xì)節(jié)沒有考慮到,表面工作做的還好,深入進(jìn)去就能發(fā)現(xiàn)問題的所在。但慶幸的是我們從中學(xué)到了很多工作中出現(xiàn)的問題,我們宣傳部將會(huì)從這次活動(dòng)中轉(zhuǎn)型從幕后走向臺(tái)前,當(dāng)然我們更會(huì)做好幕后的工作。
我們宣傳部在這半年中算是一直都在工作之中,空余的時(shí)間都盡量的放給部員讓他們好好學(xué)習(xí),他們最多只有在工作的時(shí)候才會(huì)相互交流一下,但是就是在這種緊張的工作之中她們學(xué)會(huì)了互相幫助,互相關(guān)心,培養(yǎng)了深厚的友誼,而且我們四位部長都抱著一個(gè)目標(biāo),將宣傳部打造成一把利刃,所以都很盡心盡力的為宣傳部出力,部長和副部長不和的現(xiàn)象完全沒有。還有一個(gè)就是時(shí)間觀念方面的改進(jìn),經(jīng)過我們幾位部長的培養(yǎng),部員們都養(yǎng)成了及時(shí)完成任務(wù),高效高質(zhì)量的完成任務(wù)的習(xí)慣,出了問題自己主動(dòng)解決,把自己當(dāng)作工作的主人而不是我們幾位部長。
三、小結(jié)與展望:
我們的工作經(jīng)驗(yàn)還有待提高。而且在今后我們還會(huì)相繼的舉辦創(chuàng)新性活動(dòng),例如宣傳大講堂,DIY手繪大賽等等,為化院學(xué)生會(huì)的名譽(yù)永遠(yuǎn)奔走。總體來說,通過上半學(xué)期各項(xiàng)工作的開展,我們化院學(xué)生會(huì)已日趨成熟,我們這個(gè)小團(tuán)隊(duì)也深深的凝聚在一起,我們希望能在工作中得到鍛煉,實(shí)踐我們進(jìn)學(xué)生會(huì)的宗旨:在服務(wù)同學(xué)的過程中鍛煉自己的能力。從發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,再到解決問題,我們都有信心做好接下來的每一項(xiàng)工作。我們最終的目的是將化院宣傳部打造成化院學(xué)生會(huì)的一把利刃,我們絕對不甘愿一直低調(diào),這不是一句空話,從我們的前期活動(dòng)的舉辦以及打板和舞臺(tái)設(shè)計(jì)的水平上我相信我們已經(jīng)開始實(shí)踐這句諾言,也請主席團(tuán)的各位主席見證我們宣傳部這把利刃的出竅。
宣傳部
2012年11月30日
第二篇:2010級(jí)化學(xué)與化工學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳部工作制度
2010級(jí)化學(xué)與化工學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳部工作制度
一、部門定位
宣傳部是學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)對外宣傳以及與外界交流的平臺(tái),它通過制作海報(bào)、派發(fā)傳單、利用網(wǎng)站資源等多種途徑策劃最具有影響力、形式多樣的校內(nèi)外宣傳方式,擴(kuò)大團(tuán)委活動(dòng)的輻射面和影響力,對外提高我院在校內(nèi)的知名度,樹立我院良好的形象;對內(nèi)架起學(xué)院各年級(jí)、各班級(jí)學(xué)生溝通的橋梁。
二、部門職責(zé)
1、配合學(xué)生會(huì)其他各部的工作,深入各個(gè)舉辦活動(dòng)的部門,全程了解活動(dòng)并為活動(dòng)策劃最具影響力的宣傳方式,2、宣傳方面力求宣傳形式創(chuàng)新醒目、宣傳內(nèi)容切合主題,達(dá)到宣傳效應(yīng)。
3、加強(qiáng)宣傳部與其他各部及對外交流活動(dòng),充分了解當(dāng)前信息動(dòng)態(tài)及各部的宣傳需求定期完成宣傳總結(jié)。
三、部門制度:
(一)會(huì)議制度
1、例會(huì)一月一次,特殊或緊急情況除外。與會(huì)干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn),并攜帶工作筆記。手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)為振動(dòng)。
2、不得無故缺席。不能按時(shí)參加例會(huì)應(yīng)提前、及時(shí)以電話或短信形式通知部長。(出勤情況將在部門例會(huì)上考核記錄,并作為選評優(yōu)秀干事的標(biāo)準(zhǔn)之一。)
3、例會(huì)內(nèi)容為上盤點(diǎn)近一段時(shí)間以來的工作狀況,總結(jié)得失,并對下一時(shí)期的工作作出初步規(guī)劃。會(huì)上將根據(jù)該階段工作情況選出兩名干事作為工作榜樣(具體標(biāo)準(zhǔn)參照考核制度)。另外,會(huì)上將對工作過程中出現(xiàn)遲到、曠工、怠工者提出口頭批評,并取消該干事當(dāng)月干事標(biāo)兵評選資格,情節(jié)嚴(yán)重、屢教不改者將被勸退學(xué)生會(huì)。特殊情況酌情予以考慮。
(二)工作制度
1、宣傳部長對本部成員進(jìn)行合理分工,組織各成員了解和學(xué)習(xí)宣傳技巧,做好宣傳網(wǎng)絡(luò)的配合協(xié)調(diào)工作。各干事切實(shí)配合部長和其他干事的工作,團(tuán)結(jié)一致共同努力,出色完成校宣傳部的各項(xiàng)宣傳工作。
2、常規(guī)工作(為學(xué)生會(huì)各部門策劃宣傳方式并實(shí)施)及緊急會(huì)議以短信方式通知,凡接到短信通知,被通知者收到短信后要及時(shí)回復(fù)以明確責(zé)任。手機(jī)、宿舍電話要保持通暢,如有未接電話要在看到后最短時(shí)間內(nèi)回電。
2、對于常規(guī)工作實(shí)行分組輪流工作制度,每個(gè)小組接到任務(wù)之后要按時(shí)高質(zhì)高效的完成,大型活動(dòng)和緊急任務(wù)所需人員根據(jù)實(shí)際情況而定。
3、工作任務(wù)由部長直接下達(dá)給工作組長,組長全權(quán)負(fù)責(zé)人手調(diào)配,材料購買、使用、整理等工作。在工作過程中各組員不得借故推脫,不得偷工減料。
4、常規(guī)工作過程中本著節(jié)約原則,自覺愛惜紙張和顏料,充分利用現(xiàn)有條件使工作效果達(dá)到最佳。每次在辦公室工作后應(yīng)自覺打掃辦公室,并在辦公室后門的使用記錄上登記。
5、工作結(jié)束后第一時(shí)間報(bào)請部長檢查。
6、工作結(jié)束后及時(shí)以樣稿、照片等形式保留工作成果,并整理形成工作記錄以電子版的形式發(fā)至群共享。(內(nèi)容應(yīng)包括時(shí)間,工作人員,工作內(nèi)容)
7、工作所需用品購買時(shí)一律所要正式發(fā)票或票據(jù)(蓋章),發(fā)票上交組長,組長負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并于每月月底交與部長報(bào)銷。
(三)考核制度
1、例會(huì)出勤:例會(huì)出勤由會(huì)議記錄人考核登記并寫入會(huì)議記錄。要求成員能按時(shí)參加每次例會(huì),不遲到,不早退;開例會(huì)時(shí)能積極參加討論,為工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
2、工作出勤:工作出勤由工作組長考核登記并寫入工作記錄。要求成員活動(dòng)按時(shí)出勤,積極參加部里的各項(xiàng)活動(dòng);工作期間能勤奮努力,吃苦耐勞,有工作熱情。
3、工作成果:對所交待的任務(wù)能認(rèn)真完成,不拖沓,不虛報(bào);工作期間能與部長及其他干事積極配合,共同為做好工作努力。
第三篇:化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳部2010工作計(jì)劃書
化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳部
2011工作計(jì)劃書
化學(xué)化工學(xué)院
1目錄
一、工作計(jì)劃實(shí)施時(shí)間
二、工作理念
三、工作思路
四、工作要點(diǎn)及實(shí)施步驟
五、2009活動(dòng)總結(jié)
六、建議
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
八、補(bǔ)充問題
一、工作計(jì)劃實(shí)施時(shí)間:
2011年3月到2011年7月
二、工作理念:
全心全意為學(xué)院師生服務(wù),有針對性的、講究實(shí)效性和創(chuàng)造性的開展工作。配合學(xué)生會(huì)其他各部的活動(dòng),做好相應(yīng)的宣傳工作,并且針對化工學(xué)院學(xué)生會(huì)進(jìn)行更好的宣傳,讓更多人可以和我們一起分享我們的成績。
三、工作思路:
1、提高政治素養(yǎng),增強(qiáng)新一屆干事們的主人翁意識(shí),以負(fù)責(zé)任的態(tài)度,深入思考,創(chuàng)新工作理念,改進(jìn)工作方法,團(tuán)結(jié)一致,完善部門建設(shè),將服務(wù)同學(xué)和鍛煉自我結(jié)合起來,力爭每一次活動(dòng)都能有主題、有針對性的開展,盡量能貼近同學(xué)們的生活實(shí)際,激發(fā)同學(xué)們的參與熱情,并最大程度、最大范圍的讓同學(xué)獲益。
2、因?yàn)樾麄鞑抗ぷ魍菚r(shí)間少任務(wù)重,而這就需要宣傳部的干事們要很好的發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、吃苦耐勞的作風(fēng),積極配合學(xué)生會(huì)其他部門認(rèn)真做好宣傳工作外,并在新的一年里,以一種嶄新的姿態(tài)工作,將服務(wù)進(jìn)行到底。
3、主動(dòng)學(xué)習(xí)其他部門組織活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),力爭今年能打造出我部幾個(gè)品牌活動(dòng)、特色活動(dòng),尤其是能很好的把握時(shí)事,針對國家的一些大事舉辦一些具有針對性有意義的活動(dòng)。
4、我部將積極的配合其它部的工作,團(tuán)結(jié)學(xué)生會(huì)各部以及各成員去應(yīng)對本學(xué)期即將到來的挑戰(zhàn)。協(xié)助外聯(lián)部做好活動(dòng)策劃書的優(yōu)化工作,為外聯(lián)部的工作提供保障。
四、工作要點(diǎn)及實(shí)施步驟:
1、做好招新的準(zhǔn)備工作,招新后以老帶新,注意新老交替的適應(yīng)過程,不能出現(xiàn)斷層,招新時(shí)通過面試篩選出有一定書畫,寫作特長的同學(xué),方便以后的出板工作,招新工作完成以后,可以請上屆的宣傳部長及宣傳部的同學(xué)與新任部長一起給10屆的同學(xué)傳授一些在宣傳部的工作經(jīng)驗(yàn),讓出板工作更好的進(jìn)行;
2、做好部員空課統(tǒng)計(jì)工作,盡量在不影響部員學(xué)習(xí)的情況下展開工作;
3、學(xué)風(fēng)建設(shè)宣傳,學(xué)院工作確定了“學(xué)風(fēng)建設(shè)”,我部會(huì)配合學(xué)院的學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng),宣傳良好的學(xué)風(fēng)。擺放宣傳板,倡議同學(xué)們培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,上課認(rèn)真聽講,做好筆記,不講話,不
吃東西,不打手機(jī),不做與學(xué)習(xí)無關(guān)的事情,考試不作弊,作到尊敬老師和同學(xué),為自己的學(xué)業(yè)注入一股新的動(dòng)力。
4、前幾次出板主要以部長、秘書長負(fù)責(zé)為主,后期則主要讓干事輪流負(fù)責(zé)出板工作,適當(dāng)?shù)刈屛覀兊母墒伦约翰邉潯⒔M織一些活動(dòng)以提高他們的組織、協(xié)調(diào)能力。
5、積極配合各部門做好文明宿舍評比,籃球賽,攝影大賽,運(yùn)動(dòng)會(huì),元旦晚會(huì)等活動(dòng)的宣傳工作,并且積極為各部門的活動(dòng)出謀劃策,集思廣益并且借助其他部門的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)舉辦具有宣傳部特色的活動(dòng)。
6、做好節(jié)假日,如元旦,五一等的宣傳工作;堅(jiān)持對講座、文藝表演進(jìn)行宣傳,豐富同學(xué)們的生活,增強(qiáng)同學(xué)們的凝聚力。
7、.鼓勵(lì)部門成員與其他部門成員交往,及時(shí)了解其他部門信息,把工作狀態(tài)由原來的被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng),協(xié)助其他部門工作的完成,以更好的起到宣傳作用。做好宣傳部及與其他部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè),如可以舉辦一些小型的聚會(huì),出游,素質(zhì)拓展等,加強(qiáng)聯(lián)系,平時(shí)工作中雖然要各司其職,但是不能把各部門完全的分開,要讓學(xué)生會(huì)在大家心目中是一個(gè)大的集體,而不是許多分散的個(gè)體;
8、完善宣傳部制度,定期召開例會(huì),交流思想,做好干事的評優(yōu)工作。為以后的部長競選等做好量化考核。
9、集思廣益,盡量完善宣傳工作的形式,不能單一的出板,還要增添一些更具有影響力并且更加有效率的宣傳方式。如:書畫展,開展書法.板報(bào).繪畫等形式靈活的比賽,充分挖掘同學(xué)們的宣傳才華,加強(qiáng)校園文化氛圍,開發(fā)出一片新的宣傳陣地。
五、建議:
1、針對學(xué)院的最新動(dòng)態(tài),以及特色活動(dòng)和學(xué)生優(yōu)秀作品等出版院報(bào),給愛好寫作的同學(xué)提供一個(gè)平臺(tái),并且讓更多人了解到學(xué)院的情況。
2、新一屆的學(xué)生會(huì)面臨的是一個(gè)新的起點(diǎn),學(xué)生會(huì)內(nèi)部可能有更多、更廣泛的地方需要與學(xué)院、社會(huì)外界進(jìn)行各種交流,建議學(xué)生會(huì)充分利用我們學(xué)院的專門網(wǎng)站,可以把部門舉辦活動(dòng)的各事項(xiàng)新一屆的學(xué)生會(huì)面臨的是一個(gè)新的起點(diǎn)。
今年的工作中心仍然是做好宣傳工作,主要是出板工作。希望新的一年,我們能在把本職工作做的更加出色的基礎(chǔ)上,完善平時(shí)的活動(dòng)、制度和團(tuán)隊(duì)建設(shè),讓宣傳部工作有條不紊并且有聲有色的開展!
第四篇:化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì)簡介
化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì)簡介
化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì)是在院黨總支和院團(tuán)總支的指導(dǎo)幫助下,依照學(xué)聯(lián)的章程獨(dú)立開展工作的學(xué)生組織,本著“自我管理,自我教育,自我提高,服務(wù)全院學(xué)生”的宗旨,堅(jiān)持務(wù)實(shí)、高效的原則,勇于實(shí)踐、銳于創(chuàng)新,積極開展學(xué)生學(xué)術(shù)交流、社會(huì)實(shí)踐、科技文化、文藝體育等活動(dòng),以豐富學(xué)生的生活,陶冶學(xué)生的情操,有力地促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展,增進(jìn)增強(qiáng)校園文化氛圍。
院學(xué)生會(huì)由主席團(tuán)負(fù)責(zé)日常事務(wù),并在主席團(tuán)下設(shè)十個(gè)職能部門:辦公室、組織部、體育部、宣傳部、文藝部、學(xué)習(xí)部、生活部、新聞部、心理健康站、社團(tuán)部。
1.主席團(tuán):院學(xué)生會(huì)的最高執(zhí)行部門,其主要職責(zé)是全面主持學(xué)生會(huì)工作,在院團(tuán)總支的具體指導(dǎo)下,圍繞學(xué)校的中心工作,積極與學(xué)院各部門聯(lián)系,參與學(xué)院有關(guān)學(xué)生事務(wù)的管理,維護(hù)學(xué)生權(quán)益。組織完成上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù);統(tǒng)籌、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門開展工作。
2.辦公室:制定和完善學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)行;使學(xué)生會(huì)的日常工作制度化、規(guī)范化;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案管理、財(cái)務(wù)管理、公文寫作、會(huì)議通知;安排學(xué)院值班,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)活動(dòng)的協(xié)調(diào)、記錄和存檔等工作事宜,同時(shí)匯編院學(xué)生會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng)的材料。
3.組織部:組織籌辦學(xué)院大型活動(dòng);對各班組織委員進(jìn)行培養(yǎng),督促各班定期開展有深遠(yuǎn)意義的活動(dòng);協(xié)調(diào)各部門之間的工作,及加強(qiáng)各部門之間的交流;掌握全院團(tuán)組織的基本情況,;嚴(yán)格做好關(guān)于團(tuán)組織的工作。
4.體育部:負(fù)責(zé)開展學(xué)生課外體育活動(dòng);協(xié)助校團(tuán)委以及其他部門進(jìn)行體育活動(dòng)的組織和宣傳工作,吸引和鼓勵(lì)廣大同學(xué)參加;對各班體育健將進(jìn)行培養(yǎng),提高同學(xué)們的身體素質(zhì),讓他們更好的理解體育精神。
5.宣傳部:通過各種形式進(jìn)行校內(nèi)外宣傳,充分利用宣傳欄、校園網(wǎng)、博客等宣傳工具,對院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行及時(shí)、有效的宣傳,并搞好大型活動(dòng)的會(huì)場布置、宣傳海報(bào);在學(xué)院進(jìn)行大型活動(dòng)時(shí),負(fù)責(zé)有關(guān)贊助的事宜。
6.文藝部:文藝部是以“活躍校園文化氛圍,豐富廣大學(xué)子業(yè)余文藝生活”為宗旨,積極、活潑、有效的開展各項(xiàng)校園文藝活動(dòng)的職能部門,主要職責(zé)有: 策劃、組織、協(xié)調(diào)各級(jí)學(xué)生組織的文藝娛樂活動(dòng)。承辦化學(xué)化工學(xué)院迎新晚會(huì)和元
旦晚會(huì),如“春曉”元旦晚會(huì)的承辦。
7.學(xué)習(xí)部:負(fù)責(zé)全院學(xué)生學(xué)風(fēng)建設(shè),負(fù)責(zé)各班上課情況的考察;開展“涂料杯”辯論賽、學(xué)術(shù)講座等活動(dòng);推動(dòng)校園文化建設(shè)、促進(jìn)同學(xué)們進(jìn)行自我人生規(guī)劃;配合其他部門開展大型校園活動(dòng)。
8.生活部:圍繞廣大同學(xué)宿舍文化建設(shè),組織有關(guān)寢室文化建設(shè)的活動(dòng);負(fù)責(zé)學(xué)生日常生活的衛(wèi)生監(jiān)管,是后勤保障工作的主要部門之一;做好文明寢室的評比工作。
9.新聞部:負(fù)責(zé)制作、管理和維護(hù)學(xué)院網(wǎng)絡(luò),與黨委宣傳部、大學(xué)生新聞中心保持聯(lián)系,對學(xué)院開展的各種活動(dòng)及其它動(dòng)態(tài),進(jìn)行全力跟蹤,負(fù)責(zé)采訪、攝像、攝影、收集資料、寫新聞稿及上傳和報(bào)道工作。
10、心理健康站:掌握學(xué)生思想動(dòng)態(tài),定期開展心理健康活動(dòng),旨在提高全院同學(xué)的身心健康;與學(xué)校心理咨詢中心鏈接,配合學(xué)校工作,組織各班心理保健員參加學(xué)校相關(guān)培訓(xùn)。
11、社團(tuán)部:引導(dǎo)社團(tuán)動(dòng)向,指導(dǎo)社團(tuán)活動(dòng)開展;規(guī)范社團(tuán)的制度、活動(dòng),調(diào)動(dòng)各社團(tuán)的積極性,使社團(tuán)在統(tǒng)一管理下有序的開展工作;為有志向創(chuàng)建社團(tuán)的同學(xué),給予幫助和指導(dǎo)。
學(xué)生會(huì)是每個(gè)大中學(xué)校不可或缺的部門,它是一個(gè)提倡自我服務(wù),自我管理,自我學(xué)習(xí)的學(xué)生組織,服務(wù)廣大在校學(xué)生。化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì)是所有化工學(xué)子共同的家,為化工學(xué)子提供一個(gè)馳騁理想、激發(fā)靈感、展現(xiàn)自我的天地的舞臺(tái)。培養(yǎng)優(yōu)秀學(xué)生干部和提高同學(xué)們自我管理能力的地方。因?yàn)楣餐闹鞠颍瑢W(xué)們走到一起,組成了一個(gè)團(tuán)結(jié)向上,勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)。同時(shí),老師的希望和同學(xué)的信賴也擔(dān)在學(xué)生會(huì)成員的肩上,服務(wù)同學(xué)的滿腔熱情藏在學(xué)生會(huì)成員的胸中,從同學(xué)中來,走到同學(xué)中去,為同學(xué)服務(wù)是化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì)的職責(zé)。
化學(xué)化工團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
二零一一年九月十四日
第五篇:化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室工作制度
化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室工作制度
學(xué)生會(huì)辦公室是學(xué)生會(huì)干部辦公之地,為充分發(fā)揮辦公室上傳下達(dá)中樞機(jī)構(gòu)的作用,使學(xué)生會(huì)工作制度化、科學(xué)化,現(xiàn)由學(xué)生會(huì)辦公室特制定本制度。
第一章總則
第一條 本辦公室隸屬于井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì),在院團(tuán)總支和學(xué)
生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,積極配合學(xué)生會(huì)各部工作,竭力做好各部之間聯(lián)系的橋梁,為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展服務(wù)!
第二條 本部門的宗旨和任務(wù)
1、部門宗旨:服務(wù)同學(xué)、鍛煉能力、提高素質(zhì)、促進(jìn)發(fā)展
2、部門任務(wù):協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)開展學(xué)生會(huì)各項(xiàng)日常工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好大型活動(dòng)的人員調(diào)配工作,具有從屬性、統(tǒng)籌性、協(xié)調(diào)性等特點(diǎn)。
第二章生會(huì)辦學(xué)公室人員守則
第三條本辦公室設(shè)主任1人;副主任2人。
第四條本辦公室成員皆為工作認(rèn)真,工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),有一定文字編輯能力
并志愿為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生。
第五條本辦公室成員需做到團(tuán)結(jié)協(xié)作,遵守紀(jì)律,努力工作,認(rèn)真負(fù)責(zé);
講求工作質(zhì)量,注重工作效率,熱情接待來訪,及時(shí)反饋情況;上傳下達(dá),溫情暖語;愛護(hù)公物,講究衛(wèi)生。
第三章辦公室管理制度
第六條辦公室是本會(huì)成員辦公、召開會(huì)議和處理日常事務(wù)的地方,一般不
作他用。
第七條在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當(dāng)?shù)皿w,要注意個(gè)人儀容和形象,不
抽煙,不吃零食,不得喧鬧。
第八條本會(huì)成員要自覺維護(hù)室內(nèi)整潔衛(wèi)生,愛護(hù)室內(nèi)物品。
第九條本會(huì)成員不得借在辦公室辦事之名無故曠課。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
第四章檔案管理制度
第十條檔案保存整理對于人事檔案,按照屆別進(jìn)行存放。對于工作資料,按照部門存放。存檔的各種材料要按時(shí)整理,定期審查,保證檔案完整、無損、有序。
學(xué)生會(huì)所有工作人員都有權(quán)從檔案中獲得有利于開展工作的各種信息,但利用檔案必須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)同學(xué)同意后方可調(diào)用,同時(shí)作一
定記錄并及時(shí)歸還。
第十一條各部門資料負(fù)責(zé)人將本部成員資料活動(dòng)相關(guān)資料經(jīng)系統(tǒng)整理備
份,以打印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人,統(tǒng)一
存檔。若本部門成員有變動(dòng),各部資料負(fù)責(zé)人及時(shí)向辦公室資料統(tǒng)
計(jì)負(fù)責(zé)人反映,并做修改補(bǔ)充。辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人系統(tǒng)管理學(xué)
生會(huì)成員的信息及活動(dòng)資料。
第十二條會(huì)議記錄規(guī)范化:會(huì)議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理后,以統(tǒng)一的會(huì)議記錄表格形式存檔,作為干部考核的參考評分依據(jù)。第十三條學(xué)生會(huì)換屆后,辦公室負(fù)責(zé)同學(xué)應(yīng)向下一任負(fù)責(zé)人說明檔案的詳
細(xì)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,切實(shí)保證其連續(xù)性。
第五章財(cái)務(wù)管理制度
第十四條學(xué)生會(huì)現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。各部門如要借用,需詳細(xì)填
寫“物資借用單”表,方可拿用該用品。不得隨意浪費(fèi),不得挪為私用,所借用品用完后應(yīng)及時(shí)交還辦公室。
第十五條在五十元以下(含五十元)由學(xué)生會(huì)辦公室主任簽字報(bào)銷;五十
元以上,經(jīng)團(tuán)委書記老師簽字后報(bào)銷。
第十六條報(bào)銷必須具有正規(guī)發(fā)票,并在發(fā)票背面注明購買物品原因及費(fèi)用
總匯,由團(tuán)總支書記審批后方可得到報(bào)銷。不符合規(guī)章制度的不予以報(bào)銷。
第十七條辦公室要對所有收入和支出進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并要求定期對賬目
進(jìn)行核查工作。
第六章辦公室值班制度
第十八條辦公室值班制度細(xì)則
1、值班成員須嚴(yán)格按照自己的值班時(shí)間,不遲到,不早退及曠到。
2、凡來值班者須在值班登記簿上簽到,禁止代簽行為。
3、若值班時(shí)間有沖突者,可互相調(diào)整,不過請一定要將調(diào)整后的情況告知辦公室。
4、若臨時(shí)有事而無法來值班者,須向改組組長請假,組長有權(quán)根據(jù)情況決定是否批假。若給與批假,組長須在登記簿上做好相關(guān)記錄。
5、值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務(wù)保護(hù)辦公室的公共財(cái)產(chǎn),否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
6、值班結(jié)束前,只把成員必須處理好自己的垃圾,如點(diǎn)過的蚊香和用過的面巾紙等,打掃辦公室及地面,確保辦公室的整潔干凈。
7、值班時(shí)間:18:30——21:00周一至周五
第七章附 則
第十九條本制度解釋權(quán)歸井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。第二十條本制度經(jīng)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)全體委員通過。
第二十一條 本制度自頒布之日起實(shí)施。
一
化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室
2009年2月28日