第一篇:房地產開發公司應該設什么部門
房地產開發公司應該設什么部門?什么職位?
不知道您說的私營企業是那種性質的!
說說我以前公司的吧:
董事長
總經理
財務副總經理、行政副總經理、技術副總經理、生產副總經理、外宣副總經理、分公司經理
總經理辦公室、生產部、各車間、人力資源部、企管部、財務部、技術部、、內銷部、外銷部、采購部、審計室、商務運營部、技術中心、研究院(各部門主管稱為部長)
如果為集團公司,可以這樣設置:
總部:董事會、獨立董事、各個專業委員會、總裁、副總裁、人力資源中心、行政管理中心、財務管理中心、法律事務中心、市場管理中心、各分公司,(職務設置為:董事長、副董事長、總裁、副總裁、總監、經理、主管、職員)
各分公司設置同上面不是集團公司樣!
第二篇:房地產開發公司部門職責
第一條
董事長職責:
1.召集、主持股東代表大會;
2.領導董事會工作,召集和主持董事會會議;
3.簽署本公司的股票、債券、重要合同及其他重要文件;
4.提名總經理人選,供董事會會議討論和表決;
5.在董事會會議閉會期間執行董事會決議,處理董事會權限內的事務,重要問題應向下次董事會會議報告;
6.在發生戰爭、特大自然災害等重大事件時,可對一切事務行使特別裁決權和處置權,但這種裁決權和處置必須符合本公司利益,并在事后向董事會會議報告;
7.指導本公司的重大業務活動;
8.董事長因故不能履行職務時,可授權副董事長或其他董事負責。
第二條
副董事長職責:
1.協助董事長工作;
2.負責分管的領導工作;
3.負責董事會委托的工作;
第三條
董事職責:
1.處理董事會事務工作;
2.負責董事會委托的工作;
3.調查研究公司的發展問題。
第四條
董事會秘書職責:
1.負責董事會會議的記錄工作;
2.負責保管董事會的會議記錄、文件和起草董事會的會議紀要、文件;
3.承辦董事會或董事長交辦的工作。
第五條
總部辦公室主任職責:
1.主持總部辦公室全面工作;
2.領導研究公司的發展戰略、方針、政策、規劃和布局;
3.領導投資項目的決策研究;
4.領導情報、信息的收集、整理、匯編和發送工作。
第六條
總部辦公室副主任職責:
1.負責主任工作;
2.負責分管的發展研究工作。
第七條
總部辦公室工作人員職責:
1.承辦具體項目(課題)的研究工作;
2.承辦情報、信息的收集、整理、匯編和發送工作;
3.承辦總部辦公室日常事務工作。
第八條
監察部經理職責:
1.主持監察部全面工作;
2.領導對各單位實施制度監督、財務監督、紀律監督和法律監督;
3.領導監督各單位執行股東大會和董事會的決議;
4.主持對各單位定期不定期進和財務審計;
5.主管對董事會任命的職員進行監督及審查其違法違紀問題;
6.主管對員工不服監察部處分決定的復查;
7.審核董事會任命的職員的獎勵、晉升或處分決定;
8.受理員工對董事會任命的職員的檢舉、控告。
第九條
副經理職責:
1.協助經理工作;
2.負責分管的監督、審計、審查、復查和審核工作。
第十條
監察員職責:
1.承辦具體監督、審查、復查和審核工作;
2.承辦監察部日常事務工作。
第十一條
審計師職責:
1.負責定期或不定期對各單位進行綜合審計或專項審計;
2.研究公司財務狀,提出整改意見及措施;
3.監督各單位執行財經制度和財紀紀律。
第十二條
副主任職責:
1.協助主任工作;
2.負責分管的股票和債券發行、登記、咨詢及調研工作。
第十三條
辦事員職責:
1.承辦股票和債券發行、股東登記及咨詢工作;
2.承辦股市運作情況的調研工作;
3.承辦委員會日常事務工作。
第十四條
秘書職責:
1.承辦、起草董事會文件;
2.承辦會務、公關及日常事務工作;
3.承辦董事會及秘書長交辦的其他工作。
第十五條
總經理職責:
1.執行公司章程,對董事會負責并報告工作;
2.全面負責公司的經營管理。
3.組織和制定公司生產、經營、發展、財務、人事、勞資、福利等計劃,報董事會批準實行,主持制訂公司預、決算報告;
4.根據董事長的授權,代表公司對外簽署合同和協議;
5.定期向董事會提交經營計劃工作報告、財務報表等;
6.向董事會提名任免公司高級職員、部門經理(主任)及子公司、企業的經理;
7.任免和調配下屬公司、企業副經理以及管理人員、財務人員、業務員等;
8.決定員工的獎懲、定級、升級、加薪、招工、調工(干)、雇用或解雇辭退;
9.提出聘用專業顧問人選,報董事會批準;
10.提出機構設置、調整或撤銷的意見,報董事會批準;
11.簽發日常行政、業務和財務等文件;
12.由董事會或董事長授權處理的有關事宜。
第十八條
副總經理(總經理助理)職責:
1.協助總經理工作;
2.負責分管部門工作;
3.總經理不在時,受總經理委托代總經理行使職權。
第十九條
總會計師職責:
1.執行公司章程、股東大會和董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務活動,考核生產經營成果,對總經理負責并報告工作;
2.會簽公司基建、投資、貿易等發展項目及重要經濟合同,對可行性報告提出評估意見;
3.負責全系統的資金融通調撥決策工作,經總經理或董事會聯合簽署后執行;
4.審核下屬公司、企業投資和效益的計算方案;
5.編制公司工資、獎金、福利方案和分紅派息方案;
6.監督全系統的財務管理和活動;
7.監督全系統的財務部門和會計人員執行國家的財經政策、法令、制度和遵守財經紀律,制止不符合財經法令、不講經濟效益、不執行計劃和違反財經紀律的事項;
8.對各級財會人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,經總經理批準后交付執行;
9.負責搞好全系統財會人員的培訓工作,不斷提高財會人員的素質和業務水平;
10.簽署下屬公司、企業100萬元以下的貸款擔保書.第二十條
總工程師職責:
1.主管房地產業務,負責房地產開發、建設、管理過程中的技術工作;
2.負責提出房地產開發、建設的大、中型項目的可行性報告和審定小型項目的可行性報告;
3.提出設計要求,委托設計,審查方案,主持圖紙會審工作;
4.確定招標、投標的標底,主持招標、投標工作;
5.協助設計部門處施工過程中的問題,簽發、處理重大技術問題的修改通知書;
6.對較大的工程質量事故,提礎處理意見和改進措施;
7.主持大型工程驗收工作;
8.總經理授權委托的其他工作.第二十一條
法律顧問職責:
1.對公司的重大經濟活動和經營決策,向董事會和總經理提供法律可行性意見或建議;協助董事會和總經理貫徹執行國家法律、法規和法;
2.參與制訂、修改公司各項規章制度;
3.參與重大經濟技術貿易談判,審查重大合同和涉外合同,審核公司的法規性文件和法律事務文件;
4.為各單位提供法律咨詢和法律幫助,配合各單位辦理合同的報、見證、簽證和公證,經委托配合或代理參加訴訟、調解、仲裁及其他非 訴訟活動,維護公司的合法權益;
5.主持經濟合同管理工作;
6.配合有關部門進行法律宣傳、教育和培訓;
7.辦理公司其他法律性事務;
8.總經理授權委托的其他工作.第二十二條
辦公室主任職責:
1.主持辦公室全面工作;
2.領導文印室、電腦室、檔案室、資料室、保密室、車隊、保衛以及公關工作;
3.處理公司日常行政事務,接待、處理來信來訪;
4.做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,了解掌握情況,發現問題及時向領導匯報,當好領導參謀;
5.處理公司的公關事務,接待戶、客人,負責公司對外的聯誼聯絡工作,策劃公司的對外宣傳、廣告等大型活動;
6.領導起草公司文件、報告和編制資料;
7.負責安排公司的會議及活動;
8.做好后勤工作,關心員工的生活,幫助員工解決實際困難,解除員工后顧之憂;
9.管理勤務工作和環衛工作;
10.協助做好員工培訓和計劃生育等工作;
11.總經理授權委托的其他工作.第二十三條
辦公室副主任職責:
1.協助主任工作;
2.負責分管的辦公室工作.第二十四條
辦公室職員職責:
1.負責會議記錄工作;
2.負責起草公司的文件、報告;
3.協助主任做好辦公室工作.第二十五條
保衛主管職責:
1.主管“三防”及保衛工作;定期檢查、監督各部門、各單位落實“三防”措施和安全保衛、值班制度;
2.領導保衛人員落實崗位責任制、安全責任制,確保財產及生產安全;
3.負責與公安部門聯系,做好內保工作.第二十六條
保衛員職責:
1.服從分工,聽從指揮,執行安全保衛,做好安全保衛工作;
2.努力學習法律知識和專業知識懂法,精通保業務;
3.熟悉保衛目標的環境,經常檢查消防,安全設備、器材是否安全,定期更換失效的滅火藥物和其他設備;
4.值班時堅守崗位,勤巡、勤看、勤聽、勤查,密切注意各種情況,發現問題及時處理和上報;
5.對違反治安管理和擾亂工作秩序、生產秩序的人員及時制止并報告公安機關處理.第二十七條
統計員職責:
1.承辦統計工作;
2.按制度及要求及時搞好各種資料、數字統計;
3.按時上報統計報表;
4.分析統計資料、提出整改意見,當好參謀;
5.保守統計機密;
6.承辦其他辦公室工作.第二十八條
資料員職責:
1.承辦資料工作;
2.做好資料的收集、分類整理、通報分發、保管保存工作;
3.負責圖書資料的購置、登記和保管工作;
4.承辦其他辦公室工作.第二十九條
檔案保管員職責:
1.承辦檔案工作;
2.做好檔案的收集、分類整理、借閱、移運移交、保管保存工作;
3.保守檔案秘密;
4.承辦其他辦公室工作.第三十條
文印室人員職責:
1.按時保質打印、復印文件和接發電報、電傳、傳真并及時發送給有關人員,不得積壓延積;
2.愛護設備,認真保養,設備出現故障時及時維修,確保設備處于良好技術狀態;
3.節約能源、紙張,降低消耗;
4.遵守保密規定及工作制度,防止泄密和差錯失誤;
5.承辦其他辦公室工作.第三十一條
車隊隊長職責:
1.主持車隊全面工作;
2.安排、調配車輛出車,帶領司機完成;
3.帶領司機做好車輛清潔、保養、維修、保管工作;
4.組織司機學習交通法規和駕駛技術、維修技術,提高技術水平,安全行車.第三十二條
司機職責:
1.努力學習,不斷提高駕駛技術和維修技術;
2.遵守交通規則和操作規程,安全行車;
3.愛護車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養,及時 發現和排除保障,保證車輛時刻處于良好技術狀態,停放車輛時采取必要的防盜措施;
4.準時上班,服從工作安排,完成工作任務;
5.負責辦理車輛車檢、保險等各項例行手續;
6.發生事故時,及時向車隊長報告;
7.車輛送廠修理,須報車隊長批準;
8.不擅自出車,不準將車輛私自交給他人駕駛.第三十三條
電工職責:
1.鉆研業務,掌握辦公樓各種水、電設備的運行操作和維修技術;
2.定期檢查、保養各種設備、線路、管道,保證供水供電正常和制冷設備正常運轉;
3.按各部門維修要求及時做好維修工作,及時更換損壞的燈管燈泡;
4.注意安全,消除供電設備和線路的火災隱患;
5.愛護公物,保管好工具,節約消耗材料;
6.按時上班,聽從指揮,完成工作任務.第三十四條
審計員職責:
1.負責定期或不定期對各單位進行綜合審計或專項審計;
2.研究各單位財務狀況,提出整改意見及措施;
3.監督各單位執行財經制度和財經紀律.
第三篇:房地產開發公司組織機構及部門職能職責
項目公司組織機構及職能職責
一、項目公司組織機構設置
1、項目公司設立董事會,由各股東組成,為公司最大職權部門。
2、項目公司設置董事長1名、總經理1名、常務副副總1名、財務總監1名作為公司高層領導。
1)董事長直管:總經理;
2)總經理直管:常務副總、主管營銷的副總經理、主要工程的副總助理;
3)常務副總:主管行政的副總經理、主要開發、合同的副總經理、財務副總經理。
3)副總經理直管:部門經理及職能部門。
3、項目公司部門設置:營銷部、工程部、行政部、開發部、合同部、財務部。營銷部下設:策劃科、銷售科、招商科;工程部下設:工程科、成本科、招標科;行政部下設:人事科、后勤科、采購科。
4、項目公司組織架構圖如下:
策 劃科銷售科招商科工程科成本科招標科人事科后勤科采購科營銷部工程部行政部開發部合同部財務部副總經理副總經理副總經理副總經理副總經理常務副總總經理董事會董事長
二、項目公司各部門的職能職責
(一)、董事會
1)召集股東會,執行股東會決議并向股東會報告工作; 2)決定公司的生產經營計劃和投資方案;
3)制定公司的戰略規劃、經營目標、重大方針和管理原則 4)制訂公司的財務預算方案、決算方案; 5)制訂公司利潤分配方案和彌補虧損方案;
6)制訂公司增加或減少注冊資本以及發行公司債券方案; 7)制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案; 8)決定公司內部管理機構的設置;
9)決定聘任或解聘公司經理及其報酬事項,并根據經理的提名決定聘任或者解聘公司副經理、財務負責人及其報酬事項; 10)制定公司的基本管理制度; 11)負責對公司運營的監督管理 ; 12)公司章程規定的其他職權。
(二)、工程部
1)作為公司負責工程技術管理的職能部門,負責公司的開發項目中的工程技術支持; 2)負責公司房地場開發項目的工程管理和技術管理工作,并配合營銷部完成可行性研究; 3)負責組織公司房地產開發項目策劃、規劃設計等工作; 4)負責工程進度的管理,使工程項目在計劃工期內完成; 5)負責按照公司制定的工程品質戰略,進行高質量的工程管理,創建高品質項目; 6)負責組織調研、采用科學、合理和先進的管理方法,控制建造成本,降低工程造價。7)負責組織對工程項目的共性問題、專項難點技術、重大技術問題進行研究、解決。8)組織開發項目的工程招標工作,負責工程招標協調工作,辦理工程招標手續。
1、工程科
1)負責組織貫徹技術方面的政策、法規及標準,建立和完善技術管理體系、制定技術管理的工作、規章制度,并監督實施; 2)負責審查開發項目的重大技術方案;
3)組織制定或審定新技術、新工藝、新材料應用方案;
4).負責施工圖紙會審,參加開發項目圖紙交底、竣工圖的審定工作; 5)負責圖紙變更的審核工作;
6)認真貫徹執行上級管理部門關于工程質量管理的規章制度,建立健全質量管理體系和與之相配套的規章制度體系; 7)負責審核施工單位的施工組織設計和質量計劃;
8)負責組織對大型設備、大宗材料供貨商資質、資格、技術條件的評審; 9)負責組織監理單位的評審,審查監理規劃,抽查實施情況; 10)負責組織對施工單位的評審和選擇工作; 11)負責對在施工程項目的質量巡查和抽查工作;
12)參加基礎、結構、隱蔽工程及工程竣工驗收工作,組織消防、人防等驗收工作; 14)負責組織召開工程質量會議,分析研究質量管理中存在的問題,提出改進措施; 15)負責組織質量事故的調查、鑒定和處理工作; 16)負責工程經濟洽商和工程結算中工程量的核實工作。對已完成核實的項目應作出書面說明并簽署意見; 17)負責建筑材料、設備市場的調查和質量評定;
18)負責與工程施工和產品質量有關的法律法規、標準、規范及信息的收集、整理和溝通工作;
19)負責工程施工過程中所有資料的管理、整理和歸檔工作。同時要做好公司有關部門工程資料的接收和移交工作,對所有接收和移交的資料要及時做好記錄辦理交接手續;
20)負責組織和檢查工程竣工圖的完成工作,做好工程竣工圖的歸檔工作; 21)負責對施工現場進行安全生產和消防的監督檢查工作。
2、成本科
1)參與工程項目立項階段和可行性研究階段的投資估算及投資概算;
2)負責工程項目的預算、決算和工程項目成本的全過程動態控制,以及工程項目進度款的控制管理。3)負責工程預算、決算書的編制工作; 4)參與工程施工合同的編寫、簽訂、審核工作; 5)協助財務部審議工程付款情況;
6)參與工程驗收,并對工程適時進行預決算工作;
7)參與施工圖技術交底及圖紙會審,負責工程量變更及現場簽證的復核、測算工作; 8)負責對各竣工項目整體投資的匯總分析比較,為決策層提供詳細的數據資料; 9)建立各項目結算臺帳及進度款撥付臺帳; 10)收集各類材料價格信息數據。
3、招標科 1)負責擬定并完善公司招投標管理辦法及招投標工作流程;
2)負責編制工程招標的資格預審文件,開展工程招標資格預審、工程投標單位的資質審查及相關的報批工作;
3)組織各項工程招標工作,負責工程招標文件、招標標底的編制及投標文件中的審核工作,并提供投標單位綜合評審意見; 4)負責按規定程序組織開展建筑設計方案、施工單位及材料、設備等的詢價、及招標工作; 5)組織各項工程招標、評標和定標工作,參加與施工單位簽訂工程開發承包合同;
6)參與規劃等重大設計方案和施工組織設計的討論,并提出合理化建議,參與審核及圖紙會審工作; 7)參加監理單位的選擇與委托監理合同的簽訂工作。
(三)、營銷部
1)內部立項后,統一安排立項和整體方案設計工作;
2)協助開發部辦理工程項目立項審批、用地計劃的報批和報審及工程項目開工的各種手續; 3)協調管理策劃科及銷售科選擇外部營銷公司,制定產品方案與營銷計劃。4)協助工程部完成開發項目的整體設計規劃;
5)負責配合外部銷售公司、策劃課營銷工作中對工程的要求;
6)負責協調管理工程現場的銷售工作負責工程銷售過程中的客戶服務工作的實施。
1、策劃科
1)負責公司市場研究工作,及時收集有關房地產市場信息,分析市場動向、特點和發展趨勢,并確保信息的有效性; 2)組織項目市場調研,編寫調研報告、可行性分析報告、開發建議、定位報告、營銷策劃報告; 3)負責根據公司的發展戰略擬定項目營銷策劃報告以及各項推廣策劃方案。
4)負責組織針對本公司房地產商品的廣告創意的征集工作,并圍繞征集到的廣告創意方案開展討論,尤其關注廣告傳播的品牌主張; 5)組織項目營銷推廣的執行工作;
6)確定開發項目售樓中心的位置以及根據項目定位提出售樓中心的裝修布置方案;
7)項目操作過程中,及時掌握市場動態,分析銷售和市場競爭發展狀況,提出改進方案和措施; 8)負責確定項目營銷方案的制定與配合實施;
9)監督項目營銷進程,提出營銷計劃的修改建議,參與審核項目部提出的修改建議; 10)配合銷售計劃和方案的實施,協助制定客戶政策、管理合同簽約和管理客戶檔案; 11)配合銷售科完成客戶服務工作,處理客戶投訴和爭端,選擇、管理物業公司; 12)負責建立客戶數據庫,配合市場分析以及公司項目總結提供信息;
13)負責潛在客戶需求調查,負責調查商的篩選、管理和過程監控、成果評估。
2、銷售科
1)負責辦理開發項目的商品房預售許可證;
2)負責根據公司具體要求制定銷售管理制度、程序并監督貫徹執行;
3)負責根據市場情況配合市場部確定營銷策略;根據市場部制定銷售方案,并根據銷售方案組織銷售工作的開展; 4)負責根據部門實際情況,向人力資源管理部門申報培訓需求,并配合人力資源部門進行培訓成果的評估及考核;
5)負責組織客戶接待、合同簽訂等銷售活動,并注意挖掘開發新的客戶,并對銷售合同及客戶資料進行整理歸檔、并進行管理工作; 6)負責已簽協議、合同客戶的資料收集、按揭辦理、銷售款催繳、受理客房投訴等相關服務工作;
7)根據銷售方案編制項目銷售資金回籠計劃,并負責執行,并負責協助財務部收取客戶需繳交的各項費用; 8)辦理房屋注冊證,并協助客戶辦理房屋產權手續;
9)參與物業驗收移交等工作,與物管公司交接客戶資料及相關資料。
3、招商科
1)組織對項目的分析和定位,掌握招商進度,分析招商過程中出現的問題; 2)項目所處地理位置及商業行情進行調研分析; 3)項目定位及價格的準確判斷,對業態分布進行規劃;
4)對招商過程中可能出現的困難做出相應的預案,并對招商過程中出現的問題提供建議處理辦法; 5)擬定招商租務文件及合同;
6)及時反饋市場最新動態及競爭對手營運情況;
7)根據公司發展選擇戰略伙伴,對主力店及各專業賣場的大商家實施招商,與大商家簽訂租賃合同; 8)根據公司方針和項目實際情況,廣泛接觸各類零售行業的商家,收集整理商家資源并備案;
9)根據相關規定,努力爭取更多的客戶進場經營,與其協商租賃招商事宜,必要時代表公司與經營者簽訂租賃合同并負責合同的變更、續約等工作;
10)與相關部門密切合作,做好經營戶進場、裝修、調整、退場工作; 11)辦理經營戶繳納租金及相關手續;
12)隨時了解經營信息和業主、經營戶的經營動態,積極為其提供力所能及的工作方便,與客戶建立良好的業務關系。
(四)、行政部
1)負責全面主持公司行政后勤工作; 2)負責行政管控工作;
3)負責公司公關接待及內外部協調工作; 4)負責公司產品品牌建設及企劃宣傳管理; 5)實施公司辦公管理、后勤管理;
6)負責公司行政管理制度的審定與監督執行;
7)協助領導完成行政監督、辦公管理、公關接待、形象宣傳工作,提供后勤保障; 8)負責公司人力資源管理工作,確保公司管理經營體系的順暢運行。9)負責組織公司各類物資采購工作。
1、后勤科
1)負責公司管理制度的審定與監督執行;
2)審定本部門提交的各類文件、報表、數據、信息; 3)負責公司各類資質、證照的辦理組織工作;
4)負責會議的組織,監督公司會議、公文任務的執行情況; 5)負責公司印章、介紹信的使用審核;
6)負責對公司文秘、檔案、資料等辦公管理的實施; 7)負責對公司前臺、車輛等后勤管理的督導;
8)協助審核公司辦公設備、辦公用品、接待用品等行政物資的購買需求; 9)負責總經理指令的下達及總經理交代各項事物的辦理 10)負責公司重要來訪客人的接待;
11)負責公司與政府、合作單位等各類公關事務的安排和管理;
12)負責公司各部門下屬公司工作的協調及公司與集團其他公司相關事務協調 13)負責組織公司產品商標的設計、申報、公司VI設計工作; 14)負責協助營銷策劃部開展公司產品品牌宣傳、品牌形象定位的工作; 15)負責完成各類宣傳方案、宣傳內容的審定及督導實施; 16)實施公司辦公管理、后勤管理。
17)負責對公司文秘、檔案、資料等辦公管理的督導; 18)負責對公司后勤管理的實施;
19)協助審核公司辦公設備、辦公用品、接待用品等行政物資的購買需求。
2、人事科
1)負責公司組織規劃及建設; 2)負責公司人力資源規劃及建設;
3)負責公司人力資源管理體系的構建與調整工作; 4)組織制訂公司人力資源計劃及預算; 5)負責公司人力資源政策的制定,并督導實施; 6)負責公司企業文化建設; 7)組織公司績效考核; 8)組織公司人員招聘工作; 9)負責公司薪酬管理工作; 10)組織公司人員異動管理; 11)組織公司員工培訓工作; 12)負責公司考勤管理工作。3)采購科
1)組織編制材料、設備供應管理的各項制度報總經理審批后組織執行; 2)負責市場調查,了解市場行情,掌握建材價格; 3)開展供應商調查,建立,管理供應商目錄和檔案;
4)根據工程進度和材料需求計劃,制定材料(設備)采購計劃; 5)參與材料(設備)采購招投標和采購合同的制定; 6)參與大型設備的選型、定性審核;
7)協助工程部開展采購材料、設備的質量檢驗工作; 8)審核材料設備價格,報主管副總經理審批;
9)負責材料(設備)的采購管理、運輸管理和交貨管理工作; 10)做好材料(設備)資料的收集、整理;
11)即使將有關合同、文件資料收集匯總歸類,統一交合約管理部存檔。
(五)、開發部
1)負責申請項目選址定點和規劃紅線、申報項目建設計劃,負責辦理方案的報批手續。
2)負責辦理設計審批申報,辦理建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證,辦理用地批準書、土地預登記證等相關手續的申報工作。3)申辦招投標審批手續、申辦施工許可證、申報計委立項、申報投資許可證。
4)辦理各種行業部門的報建審批手續,主要包括水、電、氣消防、排污、綠化、人防等。5)與各種相關行業部門聯系,對場地原有管網進行遷移或拆除。6)負責組織處理施工階段可能出現的地界糾紛問題。7)組織設計單位進行水電氣等綜合管網的方案設計。
8)申辦臨時用水、用電手續,協調與水電行業部門協調工地通水、通電等事務。9)與水、電、煤氣、電視、電話、網絡通訊等行業部門簽訂施工合同,協調進場施工。10)配合辦理項目竣工驗收手續,并組織辦理竣工備案手續。
11)處理與公司項目有關的各種政府機構、行業部門、金融機構的公共關系。
(六)、合同部
1)負責熟悉與各項目有關的所有合同文件、施工規范,了解有關法律、法規,全面履行合同;
2)參與或負責各項目(包括:購地、拆遷、勘察、規劃、設計、監理、施工)及其他相關合同文本的草擬、審查、報批工作; 3)負責各項目及其他相關合同洽談及簽署工作;
4)負責各項目及其他相關合同履約過程的跟蹤、檢查,及合約糾紛的處理;
5)負責各項目在合同履行過程中合同內容變更的確定與合同評審工作,并建立工程實施過程中的評審記錄臺賬;
6)負責對勞務單位合同的簽訂和管理工作,制定詳盡的的管理辦法,并執行公司有關規定,嚴格規范結算程序,及時建立結算管理臺賬;
7)負責項目工程勞務分包合同的擬定、勞務費用的結算等工作; 8)負責公司各項目合同的檔案管理工作。
(七)、財務部
1)貫徹執行國家財經法律法規和有關財務管理制度,擬訂公司內部的財務管理制度并組織實施;
2)負責做好資金籌措工作,合理利用公司有效資源,建立良好的銀企合作關系,拓展融資渠道,創新融資品種,控制融資成本,保證公司開發資金需求; 3)負責編制公司財務預算,定期檢查公司各部門的財務預算執行情況。根據公司經營目標和工程開發量,編制資金使用和融資計劃;
4)負責公司的日常會計核算、各項稅收的計繳和會計報表的編制工作,及時向公司領導和有關部門報送各種財務報表; 5)負責公司的資金收付工作,嚴格按照財務管理制度和審批制度對原始憑證進行審核,確保公司資金運作安全; 6)定期對公司財務狀況進行分析,每季度向公司領導提交財務分析報告; 7)負責做好公司資產清理、登記及管理等工作;
8)會同有關部門做好項目成本考核和費用考核工作,加強財務監督;
9)參與開發項目的可行性研究工作,做好項目投資經濟測算,提出銷售保本價; 10)參與工程、設備、材料的招投標及工程項目預、決算審核工作;
11)參與有關經濟合同的討論、負責審核監督銷售、租賃、工程等合同的執行情況; 12)負責公司房地產開發統計工作,及時編報各類統計報表,提供到期應收樓款明細; 13)每周與銷售科核對商品房銷售的有關數據; 14)做好會計檔案的管理、保管、歸檔工作。
第四篇:房地產開發公司工程部部門與職員崗位職責
房地產開發公司工程部部門與職員崗位職責
1工程部部門崗位職責
1.1負責公司開發項目的報批報建工作。
1.2負責各種設計方案的審查報批工作。
1.3負責工程項目的招投標工作。
1.4負責施工過程中工程隱藏驗收工作。
1.5負責工程安全管理工作。
1.6負責確認工程現場簽證,并提出修改意見。
1.7負責工程項目的各項驗收工作1.8完成公司領導安排的其它工作任務。
2工程部經理崗位職責
2.1在公司的統一安排下,全面負責工程部工作。
2.2參與工作項目的前期開發,對項目開發利用提出合理的工程設計方案,并協助進行項目立項的申請。
2.3負責審查工程方案設計、初步設計、施工圖設計的可行性。
2.4負責申請規劃總平條件,取得規劃總平批準圖。
2.5負責方案設計的報批,申請《建筑設計紅線圖》。
2.6與有關部門共同組織召開工程方案設計/、初步設計審查會,并提出修改意見。
2.7負責施工圖的審圖,報批工作,并領取施工圖審批結果。
2.8負責工程招投標工作,提出招標條件及要求。
2.9審核工程招標標底的合理性。
2.10負責環保、消防、人防、衛生、防疫、環衛、水電、防雷、市政、統計、檔案、質檢、安全、勞保、燃氣的報建報批工作。
2.11與各有關單位密切聯系,確定工作相互配合的要求。
2.12負責工程報建工作,領取《工程施工許可證》及《工程規劃許可證》。
2.13組織施工圖紙的會審,提出修改意見。
2.14審查承建單位提出的施工組織設計、施工技術方案和施工進度計劃,提出修改要求。
2.15起草工程施工合同的條款,審核并確認分包單位。
2.16根據國家有關工程技術規范及合同的條件,對工程施工嚴格實行“三控制”.2.17監督承建單位做好工地的安全施工工作。
2.18審查承建單位提出的工程材料、單價,并與有關部門確定材料市場價格。
2.19申請工程款的撥付。
2.20組織工程產品的中間驗收。
2.21了解市場材料信息進行材料的市場調查比較,確定材料的選用。
2.22確認工程現場簽證,提出修改意見。
2.23審核并簽署工程的開工令、停工令、復工令。
2.24組織工程竣工驗收。
2.25審查承建方的竣工資料,做好工程資料的移交工作。
2.26組織工程資料歸檔工作,與有關部門協調整理工程資料。
2.27負責項目各單體工程或各部門的工程項目竣工驗收工作。
2.28參與或組織工程竣工綜合驗收工作。
2.29審核工程結算書,提出工程結算修改。
2.30負責工程移交物業公司的工作。
2.31確認商品房銷售面積的計算結果。
2.32負責組織工程保修期間的工程維修工作。
2.33組織本部門員工學習新規范,了解市場新工藝,新技術。
2.34與有關部門配合,完成相關協調工作。
2.35完成公司安排的其它工作。
2.36向總經理報告上述工作有關事宜。
3工程部副經理崗位職責
3.1協助部門經理管理工程部工作。
3.2負責部門經理分管的工程部或專業管理工作。
3.3參與工程項目的前期開發,對項目開發利用提出合理的工程設計方案,并協助經理進行項目立項。
3.4參與審查工程方案設計、初步設計、施工圖設計的可行性。
3.5協助經理組織施工圖紙的會審,并提出修改意見。
3.6協助經理審查承建單位提出的施工組織設計、施工技術方案和施工進度計劃,提出修改要求。
3.7根據國家有關工程技術及合同的條件,對工程施工嚴格實行“三控制”.3.8負責監督承建單位做好工地的安全施工工作。
3.9協助經理審查承建單位提出的工程材料、單價,并與有關部門確定材料市場價格。
3.10協助經理組織工程產品的中間驗收。
3.11了解市場材料信息,進行材料的市場調查比較,建議確定材料的選用。
3.12協助經理組織工程竣工驗收。
3.13協助經理進行項目各單體工程或各部門房地產開發公司工程部部門與職員崗位職責提要:工程部資料員崗位職責參與工程項目的前期開發,對項目開發進行前期的資料收集。6.2參與跟蹤工程方案設計、初步設計、施工圖設計的過程,為設計提供有關資料更多精品來源自報告的工程項目竣工驗收工作。
3.14審查承建方的竣工資料,做好工程資料的移交工作。
3.15負責組織工程保修期間的工程維修工作。
3.16負責安排本部門員工的工作時間,并向部門經理備案。
3.17參與工程項目竣工綜合驗收工作。
3.18負責組織主管對工程質量進行復檢,確保工作質量。
3.19組織本部門員工學習新規范,了解市場新工藝,新技術。
3.20與有關部門配合,完成相關協調工作。
3.21完成公司安排的其它工作。
3.22向部門經理報告上述工作有關事宜。
?0?2 4工程部現場專業主管崗位職責
4.1負責部門經理分管的現場專業管理工作。
4.2參與工程項目的前期開發,對項目開發利用提出建設性的工程設計方案。
4.3參與審查工程方案設計、初步設計、施工圖設計的可行性,并提出建設性方案。
4.4參加施工圖紙的會審,并提出修改意見。
4.5負責審查承建單位提出的施工組織設計、施工技術方案和施工進度計劃,提出修改要求。
4.6負責檢查開工準備工作,核檢是否具備開工條件,向經理提出建議。
4.7根據國家有關工程技術規范及合同的條件,對工程施工負責實行“三控制”.4.8負責工地現場值班,平行管理,跟蹤,協助承建單位做好工地的安全工作。
4.9負責核實所有工程材料進場是否符合有關規范或合同條件的要求,嚴禁不合格的工程材料進場。
4.10負責編寫工地日記,詳細記錄工地每天發生的情況。
4.11負責工程材料見證,將試驗報告原件交資料員保管、歸檔。
4.12負責核對建筑物在定位、標高、軸線和布局是否符合設計圖紙和合同的要求。
4.13負責施工過程中工程隱蔽驗收工作,并做好驗收記錄。
4.14根據現場施工實際情況,負責向經理建議對施工單位下達工程部整改通知、返工通知、停工令、復工令、備忘錄等指令。
4.15與有關部門配合,根據合同約定的時間,審核施工單位提出的工程量清單。
4.16進行工程產品中間預驗收,并提出預驗收結果,確認是否可進行預驗收。
4.17了解市場材料信息,進行材料的市場調查的比較,建議工程材料的選用。
4.18參加工程竣工驗收,提出工程竣工驗收意見。
4.19負責進行項目各單體或各部門的工程竣工預驗收工作。
4.20審查承建方的竣工資料,做好工程資料的移交工作。
4.21負責組織工程保修期間的工程維修工作。
4.22學習新規范,了解市場新工藝。
4.23與有關部門配合,完成協調工作。
4.24向部門經理報告上述工作有關事宜。
?0?2 5工程部現場專業管理員崗位職責
5.1負責部門經理分管的現場專業管理工作。
5.2參與工程項目的前期開發,對項目開發利用提出建設性的工程設計方案。
5.3參與審查工程方案設計、初步設計、施工圖設計的可行性,并提出建設性方案。
5.4參加施工圖紙的會審,并提出修改意見。
5.5參加審查承建單位提出的施工組織設計、施工技術方案和施工進度計劃,提出修改要求。
5.6協助主管檢查開工前準備工作,核檢是否具備開工條件。
5.7根據國家有關工程技術規范及合同的條件,對工程施工負責實行“三控制”.5.8協助主管進行工地現場值班,平等管理,跟蹤,協助承建單位做好工地的安全工作。
5.9協助主管核實所有工程材料進場是否符合有關規范或合同條件的要求,嚴禁不合格的工程材料進場。
5.10負責編寫工地日記,詳細記錄工地每天發生的情況。
5.11負責工程材料見證,將試驗報告原件交資料員保管、歸檔。
5.12發現承建方違規操作,向主管或經理提出整改意見。
5.13協助主管進行工程產品中間預驗收,并提出預驗收結果,確認是否可進行預驗收。
5.14了解市場材料信息,進行材料的市場調查比較,建議確定材料的選用。
5.15參加工程竣工驗收,提出工程竣工驗收意見。
5.16審查承建方的竣工資料,做好工程資料的移交工作。
5.17負責工程保修期間的工程維修工作。
5.18學習新規范,了解市場新工藝。
5.19與有關部門配合,完成協調工作。
5.20完成公司安排的其它工作。
5.21向部門經理報告上述工作有關事宜。
?0?2 6工程部資料員崗位職責
參與工程項目的前期開發,對項目開發進行前期的資料收集。
6.2參與跟蹤工程方案設計、初步設計、施工圖設計的過程,為設計提供有關資料,并收集相關資料。
6.3參與工程報建工作,為報建提供有關資料,并收集相關資料。
6.4負責發包方工程資料管理,負責圖紙、通知的收發。
6.5負責部門經理授予權力范圍內的發、承包方的資料、文件來往簽收,嚴禁越權收發。
6.6負責部門經理授予權力范圍內與其它有關單位、個人,工程資料、文件來往的簽收,嚴禁越權收發。
6.7建立工程檔案,對工程現場施工材料進行分檔管理,及時歸檔入庫、存檔。
6.8負責整理部門召開的各種會議紀要,完成各方會議紀要的簽字、蓋章。
6.9負責整理工地日記,每月換一次工地日記本,并將日記本及時歸檔。
0負責組織有關人員審查承建方的竣工資料,做好工程資料的移交工作。
1協助部門經理組織工程資料歸檔工作,與有關部門協調整理工程資料。
2參加工程竣工綜合驗收工作,負責提供相關工程資料。
3負責整理向物業公司移交工程資料工作。
4負責整理本次開發項目竣工后的全部工程資料的整理,并做好工程資料歸檔工作。
5與有關部門配合,完成協調工作。它工作 6完成公司安排的其
7向經理報告上述工作有關事宜。
第五篇:房地產開發公司管理制度
房地產開發公司管理制度 目 錄
第一章 組 織 機 構 2
一、崗位設置原則 2
二、組織機構 2 第二章 部 門 職 能 3
一、工程部部門職能 3
二、項目部部門職能 4 第三章 職位說明書 4
一、工程部經理 4
二、總工程師 6
三、項目部經理 7
四、土建工程師 8
五、水暖工程師 9
六、電氣工程師 10
七、裝修工程師 11 第四章 工作制度 12
一、工程部工作目標管理規定 12
二、工程部資料與文件管理規定 13
三、工程項目文件資料的簽收傳遞規定 13
四、圖紙會審,技術交底制度 13
五、工程現場管理規定 14
六、用章制度 14
七、考勤制度 14
八、工作日志、月報制度 15
九、設計變更制度 15
十、簽證管理制度 16
十一、工程款支付程序 16 第五章 工作流程圖 17
一、工程招投標階段 17
二、施工準備階段 18
三、施工階段 19
四、竣工驗收階段 23
五、工程部與外部的工作關系 23 第六章 附件 表格 23
組 織 機 構
一、崗位設置原則
工程部崗位調設置依據以下原則:(1)精干高效的原則;(2)靈活彈性、相對穩定的原則;(3)因事設崗的原則;
二、組織機構 1. 工程部的編制
工程部是公司所有工程項目唯一的組織協調機構,也即公司所有開發工程現場項目部的管理機構。
根據公司總體要求及工程部機構設置原則,工程部人員編制由工程部經理(公司副總經理)、總工程師、項目部人員組成。
工程部經理(副總經理)、總工程師對公司開發所有項目負責并管理。2. 現場項目部編制 現場項目部直接接受公司工程部經理(副總經理)及總工的領導,并對其負責。項目部人員編制及組成根據開發項目規模及實際需要而定,配備項目部經理1名,內勤1名,專業工程師若干(一般每10萬方項目配備專業工程師4名,分別為土建、水暖、電氣、裝修工程師各1名)。
本著靈活彈性的原則,項目部人員編制隨著工程任務量的增加進行人員的增加和職責的細分。每新開發一個項目,現場項目部按上述編制和原則進行設置。
項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據工程部實際情況和項目人員的表現情況進行工程部崗位重新調整安排。
3. 工程部組織機構圖
4. 工程部人員編制圖
第二章
部 門 職 能
一、工程部部門職能
工程部是公司所有工程項目唯一的施工管理、質量監督、組織協調機構。主要職能包括: 1. 配合公司進行項目前期運作,設計規劃的論證與可行性分析;
2. 負責工程開工前的準備及審查工作,成立現場項目部,創造“七通一平”,保證工程按時開工;
3. 負責工程施工總承包單位、施工分包單位、監理單位招標工作,及隨后的合同談判及草擬;
4. 負責公司開發所有工程項目施工過程中質量、進度、投資的控制管理;
5. 嚴格按照國家的施工規范、規程、標準、規定,對工程實行質量監督和技術管理;審查施工單位的施工組織設計、協調施工進度,確保按時完成任務;指導、監督、檢查監理公司的工作; 6. 組織工程竣工驗收及物業移交工作;負責工程建設檔案的收集、整理、匯總、移交工作。7. 協助物業公司負責移交竣工工程保修期的外部聯系,并督促施工單位及時進行維修。
二、項目部部門職能
現場項目部受總公司工程部直接領導,是工程項目現場唯一的管理、組織、協調機構,其主要職能如下:
1. 項目部實行項目經理領導下專業工程師負責制;
2. 組織完成工程項目開工審批手續,協調施工過程中的內外部關系;
3. 組織圖紙會審、技術交底工作,負責施工過程中設計、施工變更的確認,工程建設技術指導工作。
4. 組織實施專項招標、評標及合同的洽談與簽訂工作;
5. 負責工程建設過程中工程量變更簽證工作,結算簽認工作,負責工程材料選型及品質的簽定工作。辦理工程進度款審批簽認手續。
6. 負責工程建設過程質量管理、進度管理及文明施工、安全管理工作,確保項目目標的實現;
7. 負責對設計院、施工總承包單位、施工分包單位、監理單位的管理及各單位之間的協調; 8. 對工程管理過程中的文件、資料進行管理、歸檔。
第三章
職位說明書
一、工程部經理
職位名稱 工程部經理 所屬部門 工程部 直接領導 總經理 工作場所 辦公室、現場 職位概要
負責所有開發項目工程管理,作好質量、進度、投資、安全控制,作好各方主體、內外部關系的協調,作好合同管理。
負責工程部日常管理,接受公司總經理的領導; 職位要求
1. 要求熟悉房地產開發項目工作程序;熟悉相關法律法規; 2. 嚴格控制所有工程項目按公司要求實施,協調解決各項目問題; 工作內容
1. 主持工程部的日常行政和項目目標管理工作;保證工程部工作順利開展,保證項目按目標實施;
2. 參與項目可行性研究、項目前期規劃方案論證,組織技術人員參與設計方案論證,參與施工圖會審;協助前期工作的開展,確保工程按時開工;
3. 組織施工總包、分包、監理及大型設備招標、評標工作,主持合同洽談、起草及簽訂; 4. 審批監理單位編寫報批的監理規劃;審批施工單位施工組織設計和專項方案; 5. 對所有工程建設進度、質量、成本、安全負責。協調各方主體及內外部工作關系,負責對各項目提供服務和控制;
6. 組織并主持工程驗收,與物業公司進行交接。7. 完成公司領導交辦的其他任務;
二、總工程師
職位名稱 總工程師 所屬部門 工程部 直接領導 總經理 工作場所 辦公室、現場 職位概要
負責領導、組織公司開發項目工程的綜合管理、技術支持與論證工作; 接受公司總經理的直接領導; 職位要求
精通行業規范、標準,精通施工流程、質量標準,熟悉行業法律法規。工作內容 1.審查各施工單位的施工組織設計及施工方案,并督促在施工過程中嚴格按其執行;認真閱讀圖紙、組織參與設計技術交底,圖紙會審工作,審查圖紙會審紀要。
2.參與對投標單位及投標人員的資質考察和確認,參與對工程設備和材料的考察和認證。3.深入施工現場對關鍵部位和工序進行定時和不定時的檢查與抽查,確保結構安全和使用功能;
4.組織工程質量檢查;組織銜接和及時處理施工過程中的質量技術問題;配合抓好工程進度,安全和成本控制,以及各施工單位的協調工作。
5.全面負責解決設計及施工中出現的重大技術問題;對設計變更進行技術評審,并簽署變更意見;
6.指導物業管理對建筑物進行合理的維護管理,做好交房后客戶裝修咨詢和管理指導工作,確保房屋結構安全水電氣使用合理。
7.考核和培養所屬工程技術人員的工作責任心和處理技術問題的能力。
三、項目部經理
職位名稱 項目部經理 所屬部門 工程部
直接領導 工程部經理、總工程師 工作場所 辦公室、現場 職位概要
為公司派駐工程項目施工現場的負責人,負責項目部日常管理,接受公司工程部經理的領導; 負責開發項目工程管理,作好質量、進度、投資、安全控制,作好各方主體、內外部關系的協調,作好合同管理。職位要求
要求熟悉工程建設及相關報建程序,熟悉相關法律法規;
能制定項目質量、進度、投資控制計劃,協調項目實施過程中各種問題; 工作內容
1. 認真貫徹國家政策法規和公司規章制度,維護公司利益,切實執行公司項目開發計劃。負責工程現場項目部日常管理及現場工作安排協調,努力提高現場管理水平和工作質量,樹立公司良好的形象;
2. 配合工程部經理做好工程前期運作及招標、評標工作。
3. 作好項目質量、進度、投資、安全控制;嚴格執行與各單位簽訂的合同條款;控制工程撥款,根據進度、質量等實際情況執行合同條款;
4. 參與審核施工方的施工組織設計,并加以督促落實,組織設計、施工及有關單位進行施工圖紙會審和技術交底;
5. 嚴格按照設計要求及規范要求進行施工程序控制,達到設計規范及合同要求,檢查工程質量,嚴把隱蔽驗收關,嚴把設計變更和經濟簽證關,督促工地施工安全文明管理; 6. 按照監理合同及相關監理條例對監理公司的工作進行全面督促檢查,落實有關責任制,達到使監理公司真正發揮旁站監理,巡檢及見證等職能的要求;
7. 組織專業工程師對涉及工程關鍵項目及重大款項的建筑設備及材料進行市場調研和認證,進行專業招標、評標工作,達到質量可靠,經濟合理的目標,杜絕不合格設備、材料進場;
8. 辦理、參加各單項工程的竣工驗收及分部評定工作;
9. 協調處理好周邊關系、政府關系、各分包單位、各專業、各工種間的關系; 10. 完成上級交辦的其他各項工作,做好銷售配合、物業交接工作及相關售后工作。
四、土建工程師
職位名稱 土建工程師 所屬部門 項目部 直接領導 項目部經理 工作場所 現場 職位概要
負責開發工程土建專業的全程管理,接受項目部經理的直接領導; 職位要求 1. 要求熟悉建筑、結構設計規范和強制性條文,嚴格掌握施工工藝、施工流程、質量標準,執行建筑行業的法律法規;
2. 要求完成公司要求工程質量管理目標,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工期進度計劃與質量保證體系。工作內容
1. 負責專業范圍內的設計管理、技術分析工作,配合公司對工程的規劃、設計進行論證,確保設計進度達到整體進度要求,設計質量滿足設計規范、標準;確保設計經濟、合理; 2. 參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理;
3. 負責土建專業范圍內的施工管理工作,確保工程進度達到整體進度要求、工程質量符合國家規范、行業標準及企業內部標準;
4. 參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術素質及施工力量,能否滿足該項工程的技術及進度要求。
5. 協助項目經理組織專業范圍內材料、設備招標、評標、議標工作,并協助合同洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,確保招標進度達到整體進度要求,成本滿足項目成本控制要求; 6. 嚴把各項施工材料進場關,控制不合格及未經復試的建筑材料在工程中使用,不允許不合格的試驗報告出現。隨時了解建筑材料市場行情,對于新型材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化;
7. 協調專業施工單位與有關方的關系,作好與其他專業的配合工作,確保工程整體目標。8. 及時向上級領導反饋現場施工情況;參與有關專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收,并簽署意見。如遇現場緊急情況應立即采取必要的防患措施,同時第一時間上報上級領導。
9. 配合物業、售房工作,做好服務,作好對客戶技術問題的解釋工作。10.完成領導交辦的其他工作;
五、水暖工程師
職位名稱 水暖工程師 所屬部門 項目部 直接領導 項目部經理 工作場所 現場 職位概要
負責開發工程給排水、暖通專業的全程管理,接受項目部經理的直接領導; 職位要求
1. 要求熟悉給排水、暖通設計規范和強制性條文,嚴格掌握施工工藝、施工流程、質量標準,執行建筑行業的法律法規;
2. 要求完成公司要求工程質量管理目標,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工期進度計劃與質量保證體系。工作內容
1. 負責給排水、暖通專業范圍內的設計管理、技術分析工作,配合公司對工程的規劃、設計進行論證,確保設計進度達到整體進度要求,設計質量滿足設計規范、標準;確保設計經濟、合理;
2. 參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理;
3. 負責給排水、暖通專業范圍內的施工管理工作,確保工程進度達到整體進度要求、工程質量符合國家規范、行業標準及企業內部標準;
4. 參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術素質及施工力量,能否滿足該項工程的技術及進度要求。
5. 協助項目經理組織專業范圍內材料、設備招標、評標、議標工作,并協助合同洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,確保招標進度達到整體進度要求,成本滿足項目成本控制要求; 6. 協助項目經理辦理專業范圍報批報建等配套手續;
7. 嚴格監督進場設備、材料質量,堅決杜絕不合格產品進入施工現場;對甲供設備材料,仔細進行市場調研、比較;隨時了解給排水、暖通工程設備、施工材料市場行情;對于新型設備、材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化;
8. 協調專業施工單位與有關方的關系,作好與其他專業的配合工作,確保工程整體目標。9. 及時向上級領導反饋現場施工情況;參與有關專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收,并簽署意見。如遇現場緊急情況應立即采取必要的防患措施,同時第一時間上報上級領導。
10.配合物業、售房工作,做好服務,作好對客戶技術問題的解釋工作。11.完成領導交辦的其他工作;
六、電氣工程師
職位名稱 電氣工程師 所屬部門 項目部 直接領導 項目部經理 工作場所 現場 職位概要
負責開發工程強電、弱電專業的全程管理,接受項目部經理的直接領導; 職位要求
1. 要求熟悉強電、弱電設計規范、電氣設備技術標準及其他強制性條文,熟悉施工驗收規范,嚴格掌握施工工藝、施工流程、質量標準,執行建筑行業的法律法規;
2. 要求完成公司要求工程質量管理目標,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工期進度計劃與質量保證體系。工作內容
1. 負責電氣(強、弱電)專業范圍內的設計管理、技術分析工作,配合公司對工程的規劃、設計進行論證,確保設計進度達到整體進度要求,設計質量滿足設計規范、標準;確保設計經濟、合理;
2. 參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理; 3. 負責電氣專業范圍內的施工管理工作,確保工程進度達到整體進度要求,工程質量符合國家規范、行業標準及企業內部標準;
4. 參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術素質及施工力量,能否滿足該項工程的技術及進度要求。
5. 協助項目經理組織專業范圍內材料、設備招標、評標、議標工作,并協助合同洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,確保招標進度達到整體進度要求,成本滿足項目成本控制要求; 6. 協助項目經理辦理專業范圍報批報建等配套手續;
7. 嚴格監督進場設備、材料質量,堅決杜絕不合格產品進入施工現場;對甲供設備材料,仔細進行市場調研、比較;隨時了解強電、弱電工程設備、施工材料市場行情;對于新型設備、材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化;
8. 協調專業施工單位與有關方的關系,作好與其他專業的配合工作,確保工程整體目標。9. 及時向上級領導反饋現場施工情況;參與有關專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收,并簽署意見。如遇現場緊急情況應立即采取必要的防患措施,同時第一時間上報上級領導。
10.配合物業、售房工作,做好服務,作好對客戶技術問題的解釋工作; 11.完成領導交辦的其他工作;
七、裝修工程師
職位名稱 裝修工程師 所屬部門 項目部 直接領導 項目部經理 工作場所 現場 職位概要
負責項目裝修工程的全程管理,接受項目部經理的直接領導; 職位要求
1.要求熟悉設計規范、技術標準及其他強制性條文,熟悉施工驗收規范,嚴格掌握施工工藝、施工流程、質量標準,執行建筑行業的法律法規;
2.要求完成公司要求工程質量管理目標,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工期進度計劃與質量保證體系。工作內容
1. 負責裝修專業范圍內的設計管理、技術分析工作,配合公司對裝修設計方案、施工圖進行論證,確保設計進度達到整體進度要求,設計質量滿足設計規范、標準;確保設計經濟、合理;
2. 參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理;
3. 負責裝修工程專業范圍內的施工管理工作,確保工程進度達到整體進度要求,工程質量符合國家規范、行業標準及企業內部標準;
4. 參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術素質及施工力量,能否滿足該項工程的技術及進度要求。
5. 協助項目經理組織專業范圍內材料招標、評標、議標工作,并協助合同洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,確保招標進度達到整體進度要求,成本滿足項目成本控制要求; 6. 協助項目經理辦理專業范圍報批報建等配套手續;
7. 嚴格監督進場設備、材料質量,堅決杜絕不合格產品進入施工現場;對甲供設備材料,仔細進行市場調研、比較;隨時了解裝修材料市場行情;對于新型材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化;
8. 協調專業施工單位與有關方的關系,作好與其他專業的配合工作,確保工程整體目標。9. 及時向上級領導反饋現場施工情況;參與有關專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收,并簽署意見。如遇現場緊急情況應立即采取必要的防患措施,同時第一時間上報上級領導。
10. 配合物業、售房工作,做好服務,作好對客戶技術問題的解釋工作; 11. 完成領導交辦的其他工作; 第四章
工作制度
工程部是公司所有開發工程項目唯一的組織、管理、協調機構,是實現投資目標的重要環節,負有對工程投資、進度、質量、施工安全、環境影響等協調、控制、指揮的權利和責任,工程部需要良好的組織協調,旨在從工程前期準備、招投標、合同簽訂、工程管理、物業交付等工作,保證所有開發項目按公司目標正常運作。
一、工程部工作目標管理規定
工程部工作目標和計劃包括進度、質量、安全、投資等。1.工程部工作目標、計劃的制定
1.1工程部經理根據公司的總體情況和上級領導的要求制定工程部的工作目標和計劃、季度工作目標和計劃、和月度工作目標和計劃。并將工作目標、計劃進行分解,落實到工程部和工程項目的工作上。
1.2項目經理根據工程部的工作目標、計劃制定項目的總體目標、計劃和、季度、月度工作目標、計劃,并將目標、計劃進行分解,落實到各單項工程和分部分項工程的工作上。1.3各單項工程和分部分項工程主管根據項目的工作目標、計劃制定單項和分部分項工程的工作目標、計劃,并將目標、計劃進行分解,落實到個人或監理單位、施工單位。1.4工程部工作目標、計劃的制定采用相對民主的辦法,即上級的目標、計劃攤派和下級答辯的辦法。上級目標、計劃攤派后,下級在兩個工作日內就目標、計劃的合理性和可行性提出自己的意見,并就目標、計劃的情況達成一致,并上報主管副總或總經理審批使目標、計劃生效。目標、計劃生效后,作為工作績效的考核依據。2.工程部工作目標、計劃的考核
2.1工程部各級工作目標生效后,工程部按時組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行監督檢查。
2.2工程部定期組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行分析,找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。
2.3將工作目標與計劃的考核結果納入績效考核之中。2.4工程部將工作目標、計劃分析結果形成紀要,并上報主管副總或總經理審閱。3.工程部工作目標、計劃的調整
工程部經理根據工作目標、計劃的分析結果和主管領導的意見對工程部的工作目標、計劃和下級目標、計劃進行相應的調整,并將調整的結果上報主管領導審批。
二、工程部資料與文件管理規定
1.工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照公司規定的管理程序進行。資料和文件必須體現工作責任的可追溯性,必須具有真實性、準確性和及時性。
2.公司文件資料(含公司主管部門文件資料),必須及時傳達到部門崗位人員,根據相應文件內容傳達到相關單位;
3.由工程部負責簽訂的合同文件,必須確認合同方法律資格,經相關部門審查,報總經理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據合同,圖紙由工程部統一發放,相關專業工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;
4.設計院、總工辦簽署的變更,統一發放到相關單位及專業工程師;專業工程師簽認的變更(通知)、簽證,由部門經理(或項目經理)審查簽認后,蓋技術專用章,統一發放到相關單位;
5.項目專業工程師負責工程項目現場的資料管理,應及時做好現場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項目資料的完整、正確和安全;
6.工程現場每月月底進行一次工程項目資料整理歸檔工作;
7.項目經理負責審查檔案資料,保證資料整理、齊全,并進行統一保管;
三、工程項目文件資料的簽收傳遞規定
1.設立文件簽收本,一切文件資料送達時由第一經手人負責接收,并負責在文件簽收本上進行登記;
2.設立文件發文本,一切文件資料發送時必須要求接收人簽收; 3.對監理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實名; 4.所有對內對外文件資料必須按職責規定權限審查簽發;
5.工程項目竣工移交后,現場的文件資料按公司規定和要求進行交接。
四、圖紙會審,技術交底制度
1.設計院送來的施工圖紙由項目部經理負責簽收,按圖紙目錄清點圖紙是否齊全,若有缺頁立刻書面要求設計部補充完善。
2.項目部經理負責組織各專業工程師以及相關單位(監理公司和施工單位)閱圖。
3.各專業工程師將施工單位和監理公司以及本部門的閱圖記錄和意見報送項目經理審核,并由項目經理匯總,上報總工程師。
4.總工程師最終審核后,轉交項目經理向設計院簽發閱圖意見書,做好會審前準備。5.項目經理負責督促、組織設計單位向施工單位進行施工設計圖的全面技術交底(包括設計意圖,施工要求,質量標準,技術措施等)以及圖紙存在問題的解決,討論決定的事項由施工單位作出書面紀要,交建設、監理、設計單位確認后,形成技術交底紀要。6.技術交底紀要形成后,由副經理登記備案,各專業工程師保留復印件。
五、工程現場管理規定
1.工程部工程現場管理以簽定的承包與合作合同、協議及制定、審批的目標與計劃為依據。2.工程現場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略,有利與擴大公司的影響力和無形資產的提升。
3.各專業工程師應至少于上午、下午對施工作業點各巡查一次,重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%;
4.根據現場實際情況,會同監理、各專業施工單位進行每周小檢查、每月大檢查,及時參加分部分項檢查,及竣工工程初步驗收;
5.針對檢查結果及時以口頭或書面形式告知監理、各專業施工單位;
6.現場工程師應作好施工現場工程量的統計、審核,并配合成本控制部進復核; 7.項目部各專業工程師在完成工程進度、質量、投資控制過程中,應每天有詳細的工作日志,記錄當天的施工情況(部位、人員、材料、設備進出場等等)、監理公司工作情況、周邊環境(停水、停電及其他)、業務單位接洽等;特別是涉及設計,施工單位和需要返工,改正的事項,必須作出詳細記錄。
六、用章制度
1.項目部章是根據公司開發項目而設立,每新開發一個項目設現場項目部部章一個,名稱為“浙江圣奧置業有限公司****項目部”;
2.項目部用章應嚴格遵守公司用章管理制度,并由內勤或指定專業工程師專人負責保管; 3.項目部章用于項目部對外發文、工程簽證等工程管理過程中發生的行為;
4.需要使用項目部印章的,需由專業工程師或相關負責人簽字確認,并在“項目部用章登記表”上登記,經項目經理簽字批準后予以蓋章;
七、考勤制度
1.本考勤制度根據公司要求、工程總管理、工程項目施工特點而綜合制定;
2.部門所有崗位人員按公司規定的方式參加考勤(現場管理人員在施工現場進行考勤),考勤結束后進入各自崗位工作;如有特殊情況需暫時離開工作崗位,需經部門經理批準,并安排好工作后方可離開。
3.工程項目在施工作業時,現場管理人員必須駐守現場進行監督管理;在法定的節假日或夜晚進行關鍵工序的施工(鋼筋的隱檢、混凝土澆灌以及防水施工作業等),現場管理人員應至少一人留守現場值班,并作好值班記錄,同時作好考勤記錄。
4.加班人員加班后如實填寫加班單,并報部門及公司備案。加班人員享受調休待遇,調休在內有限,如需跨月調休,需上報公司總經理批準,如在年末未調休,加補以加班工資,隨工資同時發放。
5.每月一號,部門人員將上月考勤記錄匯總,遞交給綜合部文員。
八、工作日志、月報制度
1.項目部各專業工程師在完成工程進度、質量、投資控制過程中,應每天有詳細的工作日志,記錄當天的施工情況(部位、人員、材料、設備進出場等等)、監理公司工作情況、周邊環境(停水、停電及其他)、業務單位接洽等;特別是涉及設計,施工單位和需要返工,改正的事項,必須作出詳細記錄。
2.部門經理,項目經理不定期巡視現場和檢查專業工程師的工作日志,并在工作日志中簽署巡視意見,解決現場工作難點。
3.每月25日前,各專業工程師提交工作月報,月報內容包括本月完成工作、下月計劃、需公司配合解決的疑難問題等三部分。本月完成工作主要記錄施工單位施工管理情況(部位、人員、機械、安全文明施工)、施工質量(原材料的質量檢驗,工序質量檢驗),施工進度、設計施工變更、投資變化等情況,以及業務單位接洽、專業招投標準備等。
4.項目經理匯總專業工程師及監理公司月報,從質量、進度、投資、變更、計劃等方面編制當月項目部工作月報,上報工程部經理。5.工程部經理編制工程部工作月報,上報公司。
6.工程部經理、項目經理、總工程師應對月報匯總分析,對工程項目實施動態管理。若工程質量,進度與計劃產生偏差,則需立即組織各專業工程師和監理公司,施工單位相關人員匯同查找偏差產生的原因和解決偏差的方法以及今后的措施,并報工程部經理審批。
九、設計變更制度
1.應盡量減少施工中的設計變更與簽證,如若不可避免,按本制度執行。
2.各現場專業工程師要有強烈的責任心,嚴格履行自己的職責,把好工程質量關,并努力降低工程造價。在工程開工前,仔細研究圖紙,并組織圖紙會審,將施工圖中出現的問題提前解決,對工程圖紙不齊全的部分,需及時督促設計單位補充、修改圖紙。
3.工程設計變更的具體經辦人是項目部經理,具體負責與使用單位、設計單位、施工承包單位聯系,并負責分發設計變更通知單。
4.所有設計變更必須有文字記載,禁止口頭承諾。特殊情況下,可以先口頭承諾,事后必須在7日內補辦完設計變更通知單。
5.設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料,由項目部第一經手人負責簽收并報送項目經理。
6.項目經理審核、簽字確認后轉發專業工程師組織實施。7.各專業工程師在接到設計變更資料后應當天分發到施工承包單位、監理單位并監督實施。8.設計變更的內容完成后三天內由分管的專業工程師填寫執行結果,并報送項目經理審核。9.經審核的執行結果備案登記,作為今后結算的依據。
十、簽證管理制度
1.簽證涉及到投資、工期等工程內容。為了做到有效控制工程造價和工期,所有現場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件,需審核施工單位提交的施工組織設計,嚴格控制現場簽證。
2.發生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內容及工程量的增減經批準后,且在確保工程技術標準和質量標準保持不變的前提下,方能實施簽證。工程施工現場簽證由施工單位、工程監理和項目部現場管理人員共同簽證,嚴禁事后補簽。
3.現場簽證單由施工單位報送,經現場監理工程師審核簽字蓋章后,由現場專業工程師和項目經理復核后,共同簽字并蓋章,簽證有效。
4.一次性簽定金額在10萬元以內,或工期延誤在5天以內,由現場專業工程師審核后報項目經理審批。超出上述金額(或天數),項目經理需上報公司工程部經理,經工程部經理批準后方可簽證。如遇緊急情況,現場代表可先作處理,但必須按審批程序及時補辦簽證手續。5.工程使用材料的質量、價格如有特殊情況需簽證時,由工程監理、項目部有關人員共同簽證,必要時可進行招標確定
6.已審核同意的簽證,施工單位必須按期執行,否則,造成的損失由施工單位承擔。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可,因此延誤工期由施工單位負責。7.凡涉及到施工單位為評定優質工程等需要,而增加的施工管理、技術設施和部分材料、人工的費用,應由施工單位自行承擔。
十一、工程款支付程序
1.施工單位根據簽定的工程合同及補充協議、工程實際進度,提出付款請求,并提交監理公司審核,由總監或總監代表簽署付款意見。
2.專業工程師根據施工單位的月進度報表、工程實際情況,結合監理公司簽署的意見核對工程進度和工程量,項目經理復核簽字后,交成本控制部核算。
3.成本控制部根據合同、補充協議及有關結算依據對施工單位上報工程量及預算進行審核,并簽署實際應支付工程款意見,轉交項目經理。
4.項目經理與財務部核算人員共同進行審定核對,并扣除已發生的甲供材料款和水電費等由甲方墊付的款項,并簽署意見,報副總經理審批,最后報公司總經理審批同意后支付工程款。
5.批準的工程款支付遵照支票領用報銷工作程序。
6.如施工單位對工程量和工程款提出意見,分別由項目部、成本控制部、財務部核算人員進行解釋。