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前廳部例會制度

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第一篇:前廳部例會制度

前廳部例會管理制度

第一條 目的為規范前廳部例會管理,確保前廳部的例會工作及管理制度能夠達到有效的所需效果,特制定本制度

第二條 適用范圍

本制度適用于前廳部的管理工作制度中

第三條

前廳部例會定為每月每周一下午15:30分召開部門例會

第四條、前廳部經理主持會議,參加人員有大堂副理,前臺接待,前臺收銀,記錄人員為大堂副理

第五條

會議內容主要包括以下三點:

1.部門經理傳達當月酒店工作內容及工作要求,收集案例并進行分析

2.前廳部經理布置部門周內重點工作,向員工講述一些有利于員工進步的實例

3.前廳部各主管匯報工作事項,前廳部經理對匯報事項情況進行點評,優化。

第六條 會議要求

1.所有參會人員必須積極,主動,認真貫徹執行會議內容。

2.所有參會人員認真做好會議記錄,尤其是對自身有關的工作記錄

3.所有參會人員不得講消極的語言

4.所有參會人員必須遵守會議紀律及行為規范

5.會議相關負責人在會前發出議程

6.除因特殊情況或外出公干,所有參會人員必須按時參會,每月參會少于2次者上報行政

7.所有參會人員在會前必須做好參會事項準備

8.及時記錄參會相關內容

第七條 各部門分管需及時傳達會議主要內容,并貫徹執行

第八條 前廳部經理、大堂副理將按例會中提出的要求檢查落實,前廳部下屬人員按照會議要求開展工作

第九條 本制度由前廳部負責制定,經總經理批示后執行

第十條 本制度自頒布之日起正式執行

第二篇:前廳部節能制度

前廳部節能制度

1、廣告燈、大廳燈、前臺射燈根據天氣情況分組開關

2、夜間時,前臺電腦只保證登記和公安上傳錄入處于工作狀態,其余關閉。

3、對紙張的二次使用。

4、保安巡視時,關注大廳及樓層燈光開啟是否合理并可隨時調整。

第三篇:勤工助學部例會制度[推薦]

勤工助學部例會制度

例會制度是勤工助學部工作的重要組成部分,是做好勤工助學部各項工作、順利實現“全心全意為同學服務”宗旨的重要保證。我部應充分重視自己部門的例會,將例會制度規范化,有序化。

1、勤工助學部開例會時,部長、副部長、部員須本人簽到。簽到由指定做會議記錄的部員監督。

2、勤工助學部部員如不能參加例會,應提前向部門負責人請假,否則視為無故不參加部門例會。沒有正當理由,不可遲到、早退。請假、遲到、早退情況由部門負責人統計。

3、勤工助學部開例會時,部門委員應到場,以便了解部門的動態。同時,參與部門決策,在經驗上給予部門成員幫助,在辦事流程上給予知道,在規章制度上給予解釋等。

4、勤工助學部開例會時,部門成員都應帶上筆記本和筆,記錄上周工作完成情況和自己下周的工作安排,并及時對部門例會情況匯總,從整體上把握學生會的動態并做好相應的存檔、總結工作。

5、勤工助學部開完會后打掃、整理開會地點,保持會議室的整潔,維護勤工助學部形象。

6、例會時間:每周星期一下午6:307、例會地點:教學樓S609(若有變動再行通知)

8、本制度從即日起開始實施。

湖北水利水電職業技術學院

2010年3月28日

第四篇:前廳部會議培訓制度

前廳部會議培訓制度

為規范前廳部會議、培訓秩序,促進前廳部的各項會議、培訓有效開展,特制定以下制度:

1.會議、培訓紀律

1.1.員工參加酒店,部門崗點組織的會議、培訓,需提前五分鐘進場并簽到。

1.2.原則上除當班員工外(當班員工視為出勤),不允許缺席,若有特殊原因需請假的,需提前上交請假條至崗點負責人,由崗點負責人上交部門。

1.3.會議期間手機需調成振動,不允許玩手機,在未要求發言的情況下,需保持會場安靜。

1.4.著工裝,保持良好的儀容儀表。

1.5.無故缺勤的,根據實際情況,開罰單。

1.6.培訓結束后,培訓老師需完整填寫培訓簽到表,培訓檔案內容,交部門簽字后復印交商務中心及行政人事部各1份。部門會議簽到表由商務中心負責填寫,但無需交行政人事部。

2.案例培訓

2.1.前廳部領班級以上管理人員每月上交案例一篇,同時鼓勵員工上交案例。每月28號之前,由各班負責人將本班組的案例修改后上交部門。大堂副理案例直接交部門。

2.2.案例培訓老師在培訓開始前2天將培訓內容交部門審核。

2.3.案例內容以日常實際發生的案例為主,同時需增加特別優秀的酒店行業服務案例,對員工起到吸取教訓,積累經驗,開闊眼界的作用。

2.4案例培訓中加強與員工之間的互動,溝通,從不同角度深刻分析案例。

3.英語培訓

3.1.每個班組的英語培訓老師提前半年上交英語培訓材料至部門,由部門負責審核。

3.2.培訓內容符合崗點需要,與員工自身英語水平相匹配,從最基本內容開始。

3.3.英語課堂以模擬演練為主,鍛煉員工的聽說能力及膽量。

3.4.英語培訓要重視實際效果,要求培訓多少內容,掌握多少內容。

4.部門公共課培訓

4.1.由部門統一制定全公共課培訓計劃。

4.2.各公共課培訓老師提前一周將培訓內容交部門審核。

4.3.公共課培訓對象為前廳部全體員工。

5.請假制度

5.1.前廳部員工因特殊原因不能參加部門會議,培訓的,需交書面請假單至班組負責人。

若由部門組織的會議、培訓(如月總結會等),各班組負責人需提前將請假條在會議開始前交商務中心統計,在會議開始前先匯報請假人數及姓名。

5.2.請假條內容不能以“有事”等模糊不清的原因為理由,必須有具體請假原因。

5.3.請假條以1/2張A4紙大小為標準(盡量使用廢紙)。

5.4.培訓結束后,培訓老師將請假條與簽到表,培訓檔案一起交部門審批。

5.5會議、培訓出勤率作為員工個人晉升的重要參考依據,同時,若連續3個月會議、培訓出勤率達不到60%的,將失去酒店及部門的各項評優資格。

以上制度作為前廳部管理制度,自2013年1月起執行,違反制度,部門將根據情況追究相關人員責任。

香茗酒店前廳部2013年1月10日

第五篇:前廳部[范文]

部門職能

前廳部

部門名稱:

前廳部

上級部門:

客房部

下屬崗位:

前廳管事領班、門童領班、行李領班、大廳付理

部門本職:

為客人提供各種便利的服務。

主要職能:

1.塑造企業形象,提高聲譽,嚴格執行服務標準。

2.提高出租率。

3.提高設施利用率。

4.提供問詢、留言、客房鑰匙保管、行李搬運、保管寄存等各項服務措施。

5.提供各種數字,客房出租統計,客房分析,銷售分析。

6.處理客人投訴。

管轄范圍:

1.前廳部所屬員工。

2.飯店前廳及所轄區域內的設施、設備。

3.前廳部所屬衛生責任區。

兼管職能:

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