第一篇：行政前臺接待人員的考核標準[定稿]

行政前臺接待人員的考核標準

一、前臺人員的職能范圍1、2、3、4、5、成為一名合格的前臺人員的最基本的條件是什么？（10分）前臺接待的工作標準？（10分）前臺接待的每日工作程序？（10分）對員工的儀容儀表的基本要求（10分）在服務中經常使用的敬語？（10分）

二、工作流程

1、接聽電話的程序？（10分）

2、接待來訪者的程序？（10分）

3、服務規范模擬演練。（30分）

第二篇：前臺接待人員工作標準

前臺接待人員工作標準

一、電話接聽

電話機旁邊備紙、筆，主動提供留言服務，隨時做好登記記錄，尤其對客戶的姓名、電話、時間、事由登重要事項認真記錄；

二、外線來電

1、電話鈴響3聲之內必須接聽；

2、接聽電話時面帶微笑、口齒清晰、聲音甜美溫和“您好！北京現代晉中4S店，我是銷售顧問

XXX，很高興為您服務！”并及時記錄對方來電時間。忌“喂”開頭，如果因故遲接，要向來電者說“對不起！讓您久等了！”，前臺接起電話時要保持良好坐姿，聲音不急不慢，并保持輕松愉快的語調，不得在電話中和來電者耍脾氣，使性子甚至說粗口。電話中要勤說“您好！、請問、對不起、請稍等”脂類的謙辭；

三、內線來電

1、電話鈴響3聲之內必須接聽；

2、接聽電話是口齒清晰，聲音甜美溫和“您好！前臺，請問有什么事需要幫忙？”

四、來訪人員接待

1、禮貌待客，起身微笑服務，致歡迎詞“您好！歡迎光臨！”

2、如來店找人，可為其指引；

3、如找的人正在忙，可請其稍等，用規范的手勢禮儀，引領入座倒水，如等待較長時間，要告知

來訪者原因，不要對來訪者置之不理；

五、其他

1、應主動跟進出公司的領導問好！

2、對職責范圍內的工作認真負責，并定期向領導匯報；

3、管理號前臺的設備，如發現前臺設備使用不正常時，應及時向相關人員匯報，并及時處理；

4、維護號前臺衛生，文件資料要分類整理存放；

六、禮儀規范

面帶微笑，保持開朗心態，有利于營造和諧融洽的工作氣氛；保持身體潔凈衛生，頭發梳理整齊，面部保持清潔，口氣清新，不化濃妝，不涂抹鮮艷指甲油，可使用清新淡雅的香水；

七、行為規范

1、舉止文明大方，注意站姿、坐姿；

2、禁止打鬧嬉笑，嚴禁上班時間大聲喧嘩；

3、注意辦公文明，嚴禁上網聊天；

第三篇：前臺接待人員工作標準

前臺接待人員工作標準

1、電話接聽

電話機旁邊備紙、筆，主動提供留言服務，隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項，尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉達有關部門和負責人。

1.1外線來點

1.1.1電話震鈴三聲之內必須及時接聽

1.1.2接聽電話時口齒清晰，聲音甜美溫和：“你好！重慶奔速彩印有限公司，請問您是哪里？您找哪位？”并及時記錄對方信息及來電時間，忌以“喂”開頭。如果因故遲接，要向來電者說“對不起，讓您久等了”前臺解氣電話時要保持良好坐姿，聲音不急不慢，并保持輕松、愉快的聲調，不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至粗口。接電話中，要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

1.1.3如所照其人確認不在辦公室，應及時回應：“您好。XXX現在不在位上，請問可否聯系其他工作人員。“

1.1.4如對方不同意聯系其他工作人員，應回應：“請問您有急事嗎？可否留下您的聯系方式，我會及時幫您通知。”并慎重告知對方其所找人員的手機號碼。（公司工作人員的聯系方式不得隨意透露）。如對方同意留下聯系方式，應記錄號兵及時通知相關工作人員。

1.1.5如對方同意聯系其他的工作人員，應告知辦公室電話。

1.2內線來電

1.2.1電話震鈴三聲之內必須及時接聽。

1.2.2接聽電話時口齒清晰，聲音甜美溫和：“您好，前臺，請問有什么事情需要幫助嗎？”

2、來訪人員接待

2.1禮貌待客，起身微笑服務。“您好，我們是XXXXX，請問您找哪位？您有預約嗎？”

2.2如有預約應及時電話確認并做好來訪人員的等級。在不離開工作敢為的基礎上有效地把客人指引到相關部門。

2.3如來訪人員沒有預約，電話確認對方是否同意接待。

2.3.1如果來方者主動找誰，但沒有預約，前臺要打電話問問，公司相關同事或領導，XXX單位的XXX來訪，不主動是不是方便接待。在不方便接待的情況下，處于對來方者的禮貌和方便，應委婉的拒絕并及時送客。“對不起！您所照的人員現在不在位上，需要轉達您的訊息嗎？等他回來后我會及時地通知他。”

2.3.2如同意接待，做好來訪人員的等級。在不離開工作崗位的基礎上有效地把客人指引到相關部門。

2.3.3如果要找的人正在忙，可以請其等待，用規范的手勢禮儀、奉茶禮儀引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間，訪客要找的人還在忙，要關照以下來訪者并向其說明，不要扔在那里不管。

3、其他

3.1應主動跟進出公司的領導問好。

3.2主動溝通和協調各部門之間的關系，對職權范圍瓦器的工作及時匯報。

3.3管理好前臺的設備，如發現設備使用不正常時，應及時向相關人員匯報，并及時處理。

3.4維護好前臺的衛生。文件資料要分類整理，保持接待區域內的衛生。

4、公司前臺禮儀規范

面帶笑容，保持開朗心態，有利于以你改造和諧、融洽的工作氣氛；保持身體清潔衛生，這不僅是健康的需要，更是文明的表現，有利于與人交往；頭發梳理整齊、面部保持清潔；男員工不能留長發、女員工不化濃妝；保持唇部人則，口氣清新；收不干凈，之家修建整齊，男員工不留長指甲，女員工不涂抹鮮艷指甲油；可以使用清新、淡雅的香水。

5、前臺行為規范

5.1舉止文明大方，注意坐姿、站姿；

5.2禁止大腦嬉戲、嚴謹上班時間大聲喧嘩；

5.3注意文明辦公，嚴禁上網聊天

5.4嚴格遵守《文明辦公公約》

第四篇：前臺接待人員工作標準及考核細則

前臺接待人員工作標準及考核細則

1.電話接聽

電話機旁備紙、筆，主動提供留言服務，隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉達有關部門和責任人。

1.1外線來電

1.1.1電話振鈴三聲之內必須及時接聽，如未及時接考核10元。

1.1.2接聽電話時口齒清晰，聲音甜美溫和： “您好！今康集團，請問您是哪里？您找那位？”并及時記錄對方信息及來電時間。凡接到有效投訴考核10元。忌以“喂”開頭。如果因故遲接，要向來電者說“對不起，讓您久等了” 前臺接起電話時要保持良好坐姿，聲音不急不慢，并終保持輕松、愉悅的聲調，不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中，要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

1.1.3如所找其人確認不在辦公室內，應及時回應：“您好。***現在不在位上，請問可否聯系其他工作人員。”

1.1.4如對方不同意聯系其他工作人員，應回應：“請問您有急事嗎？ 可否留下您的聯系方式，我會及時幫您通知。”并慎重告知對方其所找人員的手機號碼。（公司工作人員的聯系方式不得隨意透露）。如對方同意留下聯系方式，應好記錄并及時通知相關工作人員，如未能及

時通知影響工作考核20元

1.1.5如對方同意聯系其他工作人員，應告知辦公室電話。

1.2內線來電

1.2.1電話振鈴三聲之內必須及時接聽。

1.2.2接聽電話時口齒清晰，聲音甜美溫和：“您好，前臺，請問有什么事情需要幫忙嗎？”

2.來訪人員接待

2.1禮貌待客，起身微笑服務。“您好，我們是今康集團，請問您找那位？您有預約嗎？”

2.2如有預約應及時電話確認并做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎上有效地把客人指引到相關部門。

2.3如來訪人員沒有預約，電話確認對方是否同意接待。

2.3．1如果來訪者知道找誰，但沒有預約，前臺要打電話問問，告訴相關同事或領導，×××單位的×××來訪，不知道是不是方便接待。在不方便接待的情況下，處于對來訪者的禮貌和方便，應委婉的拒絕并及時送客。“對不起！您所找的人員現在不在位上，需要轉達您的訊息嗎？等他回來后我會及時地通知他。”

2.3.2如同意接待，做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎上有效地把客人指引到相關部門。

2.3.3如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規范的手勢禮儀、奉茶禮儀引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間，訪客要找的人還在忙，要關照一下來訪者并說向其說明，不要扔在那里不管。

2.4凡接到有效投訴，視情節給予處分和罰款。

3.其他

3.1應主動跟進出公司的領導問好。

3.2主動溝通和協調各部門之間的關系，對職權范圍外的工作及時匯報。

3.3管理好前臺的設備，如發現設備使用不正常時，應及時向相關人員匯報，并及時處理。

3.4維護好前臺的衛生。文件資料要分類整理，保持接待區域內的衛生。

4．公司前臺儀容規范

面帶笑容，保持開朗心態，有利于營造和諧、融洽的工作氣氛；保持身體清潔衛生，這不僅是健康的需要，更是文明的表現，有利于與人交往；頭發梳理整齊、面部保持清潔；男員工不留長發，女員工不化

濃妝；保持唇部潤澤，口氣清新；手部干凈，指甲修剪整齊，男員工不留長指甲，女員工不涂抹鮮艷指甲油；可以使用清新、淡雅的香水。

5．前臺行為規范

5.1舉止文明大方，注意坐姿、站姿。

5.2禁止打鬧嬉戲，嚴禁上班時間大聲喧嘩。

5.3注意文明辦公，禁止上網聊天。

5.4嚴格遵守《辦公室規章制定》。

第五篇：前臺接待標準

前臺接待禮儀標準

核心：登記來訪客戶信息，做到極致的客戶體驗

一、衣著端莊，坐姿端正，話語溫和，用詞標準，動作規范。

二、前臺全面負責客戶、來訪的接待、登記、基本咨詢、引薦，嚴格執行公司的接待標準。每日來訪情況需制定電子表格登記，下班前交給人事部存檔。

三、公司客戶來訪，安排客戶到休息區或經理辦公室休息，并及時送上茶水以及紙巾等小物品，從細節關注客戶的感受，營造公司良好的形象。

四、接待來訪者，先認真協助來訪者填寫《會客登記表》，再安排訪客在接待區休息，并及時引薦給接洽同事，協助同事做好斟茶倒水等細節工作，為接洽的同事準備相關的文件資料。若所訪同事不在公司，馬上電話聯系，并給來訪者具體的答復，同事告知相關部門經理協助接待。

五、必須核實來訪客人的身份、所辦事項及接洽人。若是上門推銷，可登記對方工作單位、聯系電話、服務項目，并委婉謝絕，必要時可匯報相關領導。

六、外協單位來訪，須詢問單位及所辦事項，做好登記方可約見。

七、全力協助業務部做好客戶回訪工作。尤其是在重大節假日，須監督業務部對重點客戶的回訪情況。

八、中午休息期間，安排好值班人員，須保證前臺有人。

九、會客完畢，請及時送走來訪客人，不得在辦公區滯留。前臺須陪同公司領導將客戶送達電梯，并為客戶按好電梯，直至電梯門關上方可離開。

十、督促員工佩戴工牌，整理衣著，養成良好習慣。早會未帶工牌予以每次扣罰5元，月底報人力資源部備檔考核。

十一、收到的相關信件必須按照部門及時發放，信件、郵包確認后及時簽字轉交。

十二、以微笑代表公司服務，重要大客戶及公司董事長、運營總監高層到訪站必須站起來微笑服務，禮貌迎接。