第一篇:數(shù)學(xué)系學(xué)生會辦公室工作計劃
工作計劃
將信心、耐心、責(zé)任心、平常心、細心貫徹于工作、生活的每一個細節(jié),將尋常事做得不尋常的好,我們也可以了不起。
——辦公室 經(jīng)過一個酷熱的暑假,我們迎來了一個嶄新的學(xué)期。新學(xué)期,新起點,新希望,新征程。我們總結(jié)上學(xué)期工作的不足,承襲上學(xué)期工作的優(yōu)點,開創(chuàng)新學(xué)期辦公室的新工作。吸納新的氣息,開創(chuàng)新的起點。
工作計劃如下:
一、日常工作:
1.事務(wù)通知
將老師或主席團的通知貫徹到位是辦公室的一個正要工作,體現(xiàn)了辦公室的辦事效率。
1)每周一次班長例會,通知各班班長并做好會議記錄;
2)兩周一次正副部會議,通知各部部長并做好會議記錄;
3)每個月3號及20號之前提醒各部門提交投至學(xué)工簡報的稿件;
(稿件包括部門近期的工作動態(tài),活動及參賽者、獲獎?wù)叩拿麊蔚荣Y料)
4)接受老師或主席團的特別通知并及時轉(zhuǎn)達到各班或各個部門。
5)組織大型活動或其他例行工作后勤人事調(diào)配。協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證系里的活動能更加順暢快速的完成。(*通知事情的分配對象適時調(diào)換以擴大干事的交流面)。
6)及時將各個書面的通知張貼于4、5、6號樓下的宣傳欄上。
2.辦公室管理
1)維護辦公室的各項財產(chǎn)安全。如有外借,值班人員必須做好登記,確定歸還時間。(例如:每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責(zé)人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。)
2)各個班次要保證辦公室的良好的衛(wèi)生狀況,并定期安排各部門對辦公室進行大掃除(一周至少一次);
3)設(shè)置一專用本子用以記錄辦公室的使用情況(使用的部門需提前預(yù)定)。
4)使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有壞損,必須立即報告學(xué)生會辦公室。
5)如若有大型的器材需要寄放在辦公室也必須報告學(xué)生會辦公室主任。
6)學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
7)離開辦公室時,注意辦公室的衛(wèi)生是否整潔,門窗、電風(fēng)扇是否關(guān)好。
3.值班安排
正常情況每周一至周五皆安排人員在辦公室(礪119)進行值班,以便老師的用人之需或其他相關(guān)的需要。每個班次都會安排一名辦公室干事,嚴(yán)格考勤紀(jì)律,加強考勤力度,做好缺勤的相關(guān)記錄并及時反饋到各個部門,以確保年終各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。為了加強學(xué)生會各部門干事的溝通與交流,辦公室在安排值班時也會考慮到各部門人員的合理安排。
考勤制度
1)值班人員不得無故缺席,遲到或早退,必須嚴(yán)格遵守辦公室的值班制
度,若有特殊情況須向辦公室請假。
2)辦公室的值班干事因事不能值班時,必須提前履行書面請假手續(xù),如
遇特殊的情況未能事先請假的,須打電話口頭請假,事后要補寫假條。3)請假須向辦公室副部簽字確認,假條上還必須附有本部門的副部簽
字,并將假條交于辦公室備案。
4)寫了假條,但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離開的,按缺勤處理。
5)在辦公室值班期間因事離開者,須找人幫忙代班。
值班制度
1)辦公室值班者須注重自己的衣著,不穿拖鞋、背心值班,以便給老師
一個好的印象。
2)
3)
4)對于辦公室的來訪者需要耐心接待,使用禮貌用語并做好相關(guān)記錄。保持辦公室的整潔美觀。愛護辦公室的公物,妥善保管辦公室的用品、文檔等,禁止亂挪用辦
公室的用品。
5)每一個班次必須確保有人值班。
4.部門例會
每雙周三或周四舉行部門例會,通知并安排部門事務(wù)。空閑時可以訓(xùn)練新干事演說(由一個干事主持一個話題,部門所有人員參與,展開討論)或者將本次會議交給干事主持(由部長在會前將會以內(nèi)容交代給一名干事,會上由此干事主持,部長再對會議進行補充與總結(jié));再或者有辦公室主任或辦公室副部出一個題目讓辦公室的干事集體完成以加強干事間的合作能力。
二、部門建設(shè):
1.干事的培養(yǎng):
努力實現(xiàn)干部干事培養(yǎng)體系化和正規(guī)化,全面提高辦公室干事隊伍的工作能力和綜合素質(zhì),為把辦公室發(fā)展成數(shù)學(xué)與信息科學(xué)系學(xué)生會一流的辦公室奠定堅實的組織力量。
1)首先讓新干事初步認識我們學(xué)生會是以“同學(xué)之家,師生之橋”為宗旨,以
自愿服務(wù)于師生為原則的一個學(xué)生組織。進而清楚的了解辦公室在學(xué)生會中的基本職能。
2)從辦公室的基本日常工作做起(出勤統(tǒng)計、會議記錄、通知收發(fā)等),讓干
事逐漸熟悉本部門的工作,學(xué)習(xí)寫工作計劃、活動策劃書等基本材料。
3)培養(yǎng)干事其主持和協(xié)調(diào)能力。平時的部門例會、班長會議等多給他們提供上
臺講話和主持的能力,還有其他部門舉辦活動時后勤的安排和協(xié)調(diào)。
4)在日常工作中多征求新干事的建議,充分發(fā)揮他們的創(chuàng)新思維,調(diào)動干事工
作積極性,并給予更多機會充分培養(yǎng)新干事的工作能力,包括讓干事提出一系列對部門建設(shè)有益的想法及落實。
5)工作上的需求,讓新干事主動去詢問老師,加強與老師之間的溝通。
6)適時適當(dāng)?shù)呐e辦一些部內(nèi)活動或是與其他部門的聯(lián)誼活動,以促進同事之間的交流與團結(jié),彼此互相了解相互間的工作,更好的推動工作上的協(xié)作關(guān)系!
7)為了加強本部門干事的對外交流能力,本學(xué)期會安排新干事去其他部門聽會(初始階段可以由副部帶領(lǐng)),在部門會議上談感想,讓他們在鍛煉自己的同時發(fā)現(xiàn)其他部門的長處與不足,取長補短,為辦公室的發(fā)展提建議。
2.?dāng)z影小組
讓攝影小組融入我們辦公室,拉近合作關(guān)系,加強攝影小組成員的攝影能力及相互配合,保存好相片.適時開展圖片展.在每次的部門會議上應(yīng)讓攝影小組的干事積極、多多的發(fā)言,讓辦公室的干事和攝影小組的干事一同完成某項任務(wù),加強雙方的了解和合作。
每次活動之后,相關(guān)部門應(yīng)自行找攝影小組成員取回照片,避免相片遺失造成不便。
每學(xué)年由攝影小組為各部門拍一張集體照,附上每個部門所有干事的簽名或座右銘,讓辦公室為每一位加入學(xué)生會的同學(xué)留下足跡。并將此存檔,妥善保管好。
3.辦公室建設(shè)
1)為使辦公室整潔干凈,方便學(xué)生組織的使用,這學(xué)期本部門將對辦公室進行整體布置。
2)為了工作的需要,我們將新增一工具專用箱(鉗子、螺絲刀、扳手等用具)
3)在辦公室的墻上設(shè)置一榮譽窗口,用以張貼上一學(xué)期的優(yōu)秀部門獎狀。
4)盡量通過努力將辦公室歸還為只是學(xué)生會的辦公室,有學(xué)生會辦公室主要管理。
4.精品活動
求職簡歷設(shè)計大賽是辦公室的精品活動,至今已走過了4個春秋,來年是第五屆求職簡歷設(shè)計大賽,我們將秉承前四屆的傳統(tǒng),努力為全院學(xué)生打造好這塊求職路上的敲門磚,我們將吸取前面失敗的經(jīng)驗,繼往開來,在新學(xué)期給大家?guī)硪粋€富有活力與新氣息的求職簡歷設(shè)計大賽,做出與以往不同的、帶著創(chuàng)新色彩的求職簡歷設(shè)計大賽!
第二篇:數(shù)學(xué)系學(xué)生會體育部工作計劃
數(shù)學(xué)系學(xué)生會體育部
(2012年下半年)
工
作
計
劃
學(xué)生會體育部
2012年10月17日
新學(xué)期新的開始,對于我們來說更是如此。本學(xué)期體育部為進一步豐富同學(xué)們的校園文化生活,努力營造積極向上、健康文明的校園文化氛圍,將通過開展豐富多彩的體育活動,陶冶同學(xué)們的高尚情操,展示同學(xué)們的體育才華,激發(fā)廣大學(xué)生熱愛體育,努力成長的熱情,體育部做出以下工作計劃:
一、迎新籃球賽
為豐富我系大一學(xué)生業(yè)余生活,加強體育教,樹立體育道德意識,調(diào)動其積極性,讓其大學(xué)生活更加有意義
二、系越野賽為院越野賽做準(zhǔn)備,做為熱身賽,選長跑人才;鍛煉學(xué)生吃苦耐勞,勇敢拼搏的精神;檢驗田徑隊冬訓(xùn)的結(jié)果,繼承我系的傳統(tǒng)。
三、系“同心杯”拔河比賽
舉辦拔河比賽,能夠讓所有同學(xué)都參與。同時拔河比賽也是一項很好的能加強同學(xué)間集體榮譽感的活動.舉辦拔河比賽我們會以班級為單位,這樣就可以全班參與,既可以培養(yǎng)同學(xué)間的友誼,也可以增強集體的榮譽感,可以讓班級同學(xué)更好的團結(jié)在一起,這也將是我們舉辦這項活動的意義所在.四、系羽毛球賽
我們體育部在今年還在籌辦新的活動,希望會調(diào)動同學(xué)的積極性,讓更多的同學(xué)來參與進來。所以舉辦羽毛球賽,盡量讓每一個同學(xué)都能參加體育活動。
五、院級比賽
除以上我系舉辦的活動外,我們還要組織學(xué)生參加一些院級比賽,如院籃球賽,乒乓球賽,還有院越野賽,院越野賽是我們的工作重點,我系有過冬季越野賽十連冠的輝煌,所以今年我們還必須拿到第一,延續(xù)我們的光榮傳統(tǒng)。
以上是體育部2012年上半年的初步的工作計劃.在未來的工作中,我們體育部將以高漲的熱情和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度去做好每一件事,努力完成上級交給我們的每一個任務(wù).我們體育部在以后的工作中將會努力做到以下幾點:首先在賽前都會對參加比賽的運動員做好動員工作,不僅要賽出成績也應(yīng)賽出風(fēng)格;其次,將“文明比賽”的精神傳達給每個參賽隊員,保持我們數(shù)學(xué)系道德風(fēng)尚突出的優(yōu)良傳統(tǒng);再次,我們還將在每次活動之前開展前期宣傳工作,使盡可能多的同學(xué)參與進來;最后,在活動結(jié)束后,體育部內(nèi)還會進行總結(jié),為下次活動積累經(jīng)驗。
2012年10月17日
第三篇:數(shù)學(xué)系學(xué)生會學(xué)習(xí)部第二學(xué)期工作計劃
新的開始,新的希望.在牛年的學(xué)習(xí)部將在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和廣大同學(xué)的支持下,學(xué)習(xí)部將繼續(xù)求真務(wù)實,扎實有效的開展工作,爭取為學(xué)院,數(shù)學(xué)系,同學(xué)做出更大的貢獻.為大家營造一個良好的氣氛,我部對本學(xué)期的有關(guān)活動作如下安排:
一、常規(guī)工作:
1、每三周定時開一次例會,例會上主要匯報兩周內(nèi)的工作,交流近來工作、生活等想法,并對已完成的工作進行總結(jié),對未來的工作進行安排,如平時有重要事則召開臨時會議。收集和反映同學(xué)學(xué)習(xí)情況的信息。做學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)等各類相關(guān)調(diào)查,全面了解同學(xué)們的學(xué)習(xí)熱情,反映學(xué)習(xí)氣氛。
2、規(guī)范存檔。做好每次會議及活動的記錄工作,且以書面及電子檔兩種形式存放。一方面正規(guī)學(xué)習(xí)部的各項工作,一便加強管理提高工作效率;另一方面可以積極配合系及學(xué)校的各項工作。
二、內(nèi)部建設(shè):
1、加強制度建設(shè)。我部將在分組制度、例會制度、工作分工、聽政制度、獎勵制度和代部制(即由委員分組輪流代我部部長之職一段時間)下提高委員的積極性、責(zé)任心和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的能力。
2、加強與院、各系的學(xué)習(xí)部的聯(lián)系和交流。
3、部門內(nèi)部活動。組織本部門進行戶外活動,加強本部成員間的交流。
4、與兩會其他部門聯(lián)合舉行聯(lián)誼活動(如爬山、比賽等),以增強部門間的交流。
5、部內(nèi)改革。針對上學(xué)期工作不到位的地方,將努力改進,力爭把工作做精,做細,做好。保持部門熱情,激昂的氛圍下,積極創(chuàng)新工作思路,進一步夯實部門基礎(chǔ),建設(shè)全面發(fā)展的優(yōu)秀部門。
三、特色活動
為充分調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情,豐富學(xué)生的課外活動,滿足學(xué)生對知識和實踐的需求,提高學(xué)生的專業(yè)知識,學(xué)習(xí)部將定期舉行相關(guān)特色活動:
1、“春暖花開”征文比賽
活動目的:為了豐富我系學(xué)生課余文化生活,增強我系學(xué)生的團結(jié)力,凝集力和創(chuàng)造力;激發(fā)同學(xué)內(nèi)心深藏的熱情;展現(xiàn)同學(xué)心中渴望的個性;為我們的大學(xué)生活增加亮色,讓我們的理想,情感,信念有一個揮灑的空間,讓一股清新的文學(xué)風(fēng),彌漫在我們的箐箐校園。
2、拔河比賽
活動主旨:積極,向上,團結(jié),奮進,運動,健康
活動目的:增強學(xué)生體育鍛煉的意識,以組織比賽的形式為平時缺乏體育的大學(xué)生們創(chuàng)造運動機會,提高展現(xiàn)個人,集體風(fēng)采的舞臺。通過拔河比賽。發(fā)揚團隊精神,增強組織凝集力,使學(xué)生們體會集體的力量。
3、講座活動:
1)大學(xué)生的迷茫
講座背景:很多大學(xué)生都在喊著自己的迷茫,沒有方向感,前途迷茫。卻不知道這其中的利害。
2)創(chuàng)業(yè)起航講座
講座背景:年輕的血液和蓬勃的朝氣,以及“初生牛犢不怕虎”的精神讓大學(xué)生對未來充滿創(chuàng)業(yè)的希望。但不是很清楚其利弊,創(chuàng)業(yè)的一些條件,創(chuàng)業(yè)的途徑,大學(xué)生創(chuàng)業(yè)相關(guān)保護支持政策及創(chuàng)業(yè)中維權(quán)法律知識。
形式:邀請深資人士和同學(xué)們交流其話題。
以上是這個學(xué)期的工作計劃,我們會按活動計劃安排本學(xué)期的工作,并在必要時作相應(yīng)的調(diào)整。我們將盡自己的最大努力,組織好本部門的各項活動,緊密聯(lián)系其他個部門,團結(jié)協(xié)作,共同做好各項工作,更好的為全系學(xué)生服務(wù)。為數(shù)學(xué)系的跨越式的發(fā)展做出我們應(yīng)有的貢獻。
第四篇:學(xué)生會辦公室工作計劃
工作計劃時間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。
在老師和同學(xué)的支持下,學(xué)生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學(xué)期的實際情況制訂計劃本學(xué)期資環(huán)學(xué)院學(xué)生會辦公室的工作計劃如下
一、辦公室本職工作
1、強化信息管理。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進行調(diào)整。統(tǒng)計學(xué)生會所有成員的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。
2、完善值班表 在現(xiàn)實行的學(xué)生會干事值班制度下(每2個月一份值班表 月初通知到各部干事 盡量保證每個干事值班次數(shù)等同),延續(xù)簽到的傳統(tǒng),(如有特殊情況需向辦公室副部長請假)將更及時的將不到崗等情況向各部副部長反饋。
3、4、由辦公室干事制作10級空課表,以方便各部安排活動 定期打掃倉庫,統(tǒng)計所有備品分類和數(shù)目,每次活動領(lǐng)取學(xué)生會備品時必須有負責(zé)人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
5、統(tǒng)計各部所購備品發(fā)票,經(jīng)得學(xué)生會秘書長同意的備品的發(fā)票方可上交,由辦公室干事每月月初統(tǒng)計各部所需備品清單,老師同意的劃勾,以此為依據(jù)。
6、備份。
7、絕對保證質(zhì)量的完成本部活動,并積極支持及協(xié)助其他部門組織活動,充分發(fā)揮我統(tǒng)計各部加分單 各部活動后及時將活動加分名單交至辦公室和學(xué)習(xí)部副部長留做們團隊的力量。以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合學(xué)生會各項工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),努力進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
第五篇:學(xué)生會辦公室工作計劃
時間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。
在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系下,學(xué)生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學(xué)期的實際情況制訂計劃如下:
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進行調(diào)整。統(tǒng)計系干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。
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3、及時申請學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細致化。
6、協(xié)同主席團按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結(jié)果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學(xué)生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
10、與其它系部的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團結(jié)友愛。
12、搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進系學(xué)生會的各項活動更好地開展。(例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請文體部的同學(xué)做迎賓工作等。)
13、及時做好系學(xué)生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。
14、以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
16、新一屆辦公室將加強學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè),辦公室要積極響應(yīng)學(xué)院關(guān)于加強學(xué)習(xí)三個代表思想的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、認真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會布置的工作及其它臨時工作任務(wù),把工作做到更好,因為沒有最好。
以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),努力進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
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