第一篇:學生會辦公室年度工作計劃
2013-2014年第一學期辦公室工作計劃書輕松的暑假之后,我們將要迎來了新的學年,新氣象,在這今年秋風送爽的季節里,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子,我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中,在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下,在其他部門的大力協助下,辦公室順利完成了其職能工作。通過一年在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是——上傳下達,協調統一。
為了今后辦公室在學生工作中更好的發揮其作用,現對本學期辦公室工作計劃如下:
一、辦公室內部建設與管理
1、辦公室的納新工作
① 通過迎新宣傳資料,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
② 納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔。現計劃招入12名干事,要求做事認真,態度積極,善于學習。③ 要盡快著手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后,我們將安排時間對新成員進行一對一的新老干事交流培訓,全方位學習辦公室的工作。并根據各自所長與意愿,合理地分配工作任務。
2、日常值班工作
各辦公室成員要根據值班表做好自己的值班工作,其要求有: ① 不遲到,不早退,如有事不能按時到辦公室值班的同學,應該事先
向老師說明或者事先請假,不能無故缺席;
② 工作時態度端正,認真做好老師交代的任務,而且要做到在工作中
細心,耐心,積極;
③ 禮貌待人,主動向老師詢問是否需要幫忙,在做任務時不懂要積極
請教,以便更好地完成老師的任務。
3、重點抓部門會議,培養“家文化”
① 會議安排。根據大家課表時間確定時間,回顧上周工作,并根據院
里指示安排下一周次工作任務。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。
②思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作
經驗,在肯定優秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行
批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
③ 時間限制。正式會議時間不能超過1小時,交流討論時間可以適當
延長。
4、內部人員的考核與培養
① 做好考核。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效
率與工作積極性,增強團隊的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學
們心目中的良好形象。
② 對于內部人員的表現與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
③ 善于培養。為做好辦公室的接班工作,本著機會均等,擇優推薦的原則,鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會,以便辦公室今后更好
地運轉。
二、辦公室開展活動
1、提增方面
① 納新之后要統一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日后工作。
② 如果有條件,進行一次禮儀培訓。
③ 本院團委學生會其他部門之間開展小范圍聯誼。
④ 其他院辦公室交流經驗與心得,促進自身工作能力的提升。
2、娛樂方面
一段時間的工作后,可適當進行一些娛樂活動,勞逸結合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中。如爬山、露營等野外活動,集美自
助廚房自己做飯,餐館、KTV等。
3.舉辦比賽
如果時間允許,條件充足,資金完備,將舉辦一場“PPT大賽”,豐富
同學們的課余活動。
作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的責任。在新的學期里,辦公室決定在虛心
向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任
感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的“家文化”,讓大家在這里產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協
作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作,盡己所能,努
力進取,銳意創新,為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!
計算機與信息工程學院學生會
辦公室主任:李黎2013年8月10日
第二篇:學生會辦公室工作計劃
工作計劃時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。
在老師和同學的支持下,學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃本學期資環學院學生會辦公室的工作計劃如下
一、辦公室本職工作
1、強化信息管理。對內部成員的值班表與聯系表的安排將進行調整。統計學生會所有成員的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯系工作。
2、完善值班表 在現實行的學生會干事值班制度下(每2個月一份值班表 月初通知到各部干事 盡量保證每個干事值班次數等同),延續簽到的傳統,(如有特殊情況需向辦公室副部長請假)將更及時的將不到崗等情況向各部副部長反饋。
3、4、由辦公室干事制作10級空課表,以方便各部安排活動 定期打掃倉庫,統計所有備品分類和數目,每次活動領取學生會備品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
5、統計各部所購備品發票,經得學生會秘書長同意的備品的發票方可上交,由辦公室干事每月月初統計各部所需備品清單,老師同意的劃勾,以此為依據。
6、備份。
7、絕對保證質量的完成本部活動,并積極支持及協助其他部門組織活動,充分發揮我統計各部加分單 各部活動后及時將活動加分名單交至辦公室和學習部副部長留做們團隊的力量。以“微笑”服務同學為宗旨,積極配合學生會各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。
以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓,努力進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
第三篇:學生會辦公室工作計劃
時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。
在系領導的關系下,學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃如下:
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、信息管理。對內部成員的值班表與聯系表的安排將進行調整。統計系干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯系工作。
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3、及時申請學生會的辦公用品,并且在最短時間內發放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛生管理、值班、訂會等方面繼續細致化。
6、協同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結,交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
10、與其它系部的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節,讓每個人找準適合自己發展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。
12、搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如:學習部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。)
13、及時做好系學生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對系學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。
14、以“微笑”服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。
15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設,辦公室要積極響應學院關于加強學習三個代表思想的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因為沒有最好。
以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓,努力進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
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安陽工學院(國際教育學院)
2011學年學生會辦公室工作計劃
時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。
在系領導的關系下,學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃
1、對辦公室的重新布置與整理,處理辦公室日常事務。
2、信息管理。對內部成員的值班表與聯系表的安排將進行調整。統計系干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯系工作。
3、及時申請學生會的辦公用品,并且在最短時間內發放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛生管理、值班、訂會等方面繼續細致化。
6、協同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作,及時向輔導員老師匯報考核結果。
7、與其它系部的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
8、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節,讓每個人找準適合自己發展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。
9、搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如:學習部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。)
10、及時做好系學生會值班輪勤工作,并作好值班記情況。對系學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。
11、以“微笑”服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。
12、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
13、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設,辦公室要積極響應學院關于加強學習三個代表思想的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
14、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因為沒有最好。
以上是國際教育學院學生會辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓,努力進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
國際教育學院學生會辦公室2011年 11月 3日
第五篇:學生會辦公室工作計劃
辦公室工作計劃
新學期初始,辦公室又要開始新的工作了,辦公室作為我院學生會下的一個最老牌的傳統部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發展新模式,是我作為一名辦公室的成員所應該思考的問題。
學生會辦公室是我院學生會的一個重要部門,里面包含著許多雖說瑣碎卻又十分重要的事情。這是一個聯系學生會各個部門與主席團的樞紐,不管是與主席團,還是與其他部門之間的配合都是非常重要的。雖說這個職位不要求有超強的表達能力,但面對各種瑣碎的活動檔案的整理和各項申報材料的編寫,踏實、努力與細心是必不可少的。
我認為,辦公室下一年的工作重點應該放在對學生會制度的建設,做好學生會的內部完善工作。舉例來說,繼續并且更加有效的推行學生會會議記錄制度,修訂完善辦公室的借用、清潔、管理及值班制度。當然,學生會辦公室更加重要的職能還是協助學生會其他部門籌備好舉辦活動所需要的各項物資,因此,強化對我院所擁有的各項物資的管理,也是工作中不可忽視的環節。
以下是我對學生會辦公室的一些工作設想,具體內容如下:
一、加強內部建設
1、基于辦公室工作性質的特殊,對辦公室成員要求頗高。所以在下一步的工作中,我們要把辦公室成員的思想教育放在首要位置,可以每周定期進行理論學習,學習內容有辦公室主任擬定。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔。
2、辦公室是學生會部門的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大學生心目中威信的樹
立。所以,室成員談心,了解每個成員的實際困難,是他們感受到學生會的溫暖,積極地參加到我們的工作中來。
二、團結協作,完善制度
為了使我教育科學學院學生會工作規范化,制度化,我們辦公室可以參照其他院校制定新的學生會工作章程和制度,如《學生會成員獎罰制度》、學生會工作考核制度》、《學生會請假制度》等。我想這些這毒的制定和完善,可以確保我們教育科學學院學生會的工作能有條不紊的進行。
三、以人為本,強化管理
為確保辦公室高頻率的開展工作,辦公室可實行一定的管理,每位成員叫一份課程表,主任科員做的統籌的安排工作,和利用課余時間,而可能的不占用大家更多的時間。
四、學風建設要求
1、可以利用學生會各種宣傳工具全方位多層次地進行宣傳發動,弘揚正氣,你啦營造濃厚的“學風建設”氛圍;
2、定期組織各種座談會,有針對性的開展各種交流活動,解決同學們學校、生活等方面的問題。
五、明確分工,細化責任
由于辦公室工作大體可以分為三塊,可以分別有專人負責,把責任落實到個人,這樣哪個環節出問題也比較好解決。具體計劃如下:
1、事物通知
2、備品管理
3、檔案管理
4、辦公室主任職責
以上就是我對辦公室工作初步的一個簡要計劃,根據實際情況還可做改變,我將會不遺余力的做好工作,不能保證做到最好,但絕對會盡力做到最好,希望審閱后可以提出寶貴意見。
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2013年10月14日