第一篇：學生會辦公室工作計劃

國貿系辦公室

工

作

計

劃

2011-8-5

國貿系辦公室11——12學年工作計劃

為了提高辦公室工作質量，更好的為團學會服務，并打造成為一個優秀的團隊，現對辦公室工作做出如下構思：

（一）部門文化建設(關鍵在于培養團隊意識和集體榮譽感):

（1）參與團學各項趣味比賽；與其他部門進行聯誼。

（2）通過參與系內各項活動（譬如：院系運動會、本部日常活動），培養成員團隊意識。

（二）部門紀律建設

部門紀律建設內容主要包括：守時性;公正，廉明;執行力等諸多方面（在具體的活動和工作中培養強化）。紀律建設需盡早開展并貫徹工作的始終。

（三）部門制度

各項制度條例將在學期工作之初出示。制度出示之后，需要各部門在整個工作期間給予理解和配合，在期末評議中辦公室會給出中肯的評議結果。辦公室具體的工作職能以及各項制度詳見《國貿系辦公室日常工作職能與各項制度》。

（四）招新工作

（1）招新宣傳工作。一方面，制作宣傳頁、名片、展板等，突出辦公室職能。

材料要在保證真實的基礎上盡量增加內容的吸引力，著眼于有新意，具體細節再敲定。另一方面，結合團學會的統一安排，深入到軍訓隊伍和班級進行宣傳。要求部長副部宣傳口徑一致（具體內容仍需商定），注意著裝、說話的態度和方式。

（2）招新面試工作。面試分初試、復試（如有必要再另加終試）環節。辦公室

注重交際能力與細心，踏實等品質。面試方案初定如下：

方案1 設計情景，讓面試者根據情景做即興的發言。

方案2 設定幾個話題以引導面試者開口，并配合問答環節。

方案3 設置兩到三個環節（注意把握時間）。譬如第一環節給面試者半分鐘的時間；第二環節讓他們自由結合，完成指定任務。（具體形式再敲定）

方案4 給面試者一到兩分鐘的時間進行自我介紹，并配合即興問答（以面試者的個人簡歷和自我介紹為依據）。

（3）本學年根據辦公室工作需要，初步打算招11或12名干事。

（五）干事培養（建立學習型團隊）

（1）招新后對干事進行培訓，要求對日常所需要的world,excel等辦公軟件要

做到使用自如。另外還會開展時事、禮儀、人際、心理等方面講座，屆時會邀請相關人士進行指導。

（2）鼓勵干事參加團學舉辦的各項活動，以激發其潛能。培養各方面的人才，譬如:能言善辯，能歌善舞，心靈手巧等復合型人才

（3）開展形式多樣的例會、聯誼活動，譬如：邀請老師、主席團成員、以及其

他相關人員等。一切將不拘泥與形式。

（六）部門活動

（1）日常活動

辦公室日常工作職能主要包括：考核各部人員出勤、負責團學會支出報銷、對值周部門進行監督、整理團學會資料及老師所需資料。具體開展過程詳見《國 貿系辦公室日常工作職能與各項制度》。

（2）特色活動

除了做好本職工作外，辦公室將致力于開拓部門特色活動。上學年辦公室舉辦了文明禮貌大型簽名活動，猜燈謎活動等。本學年上半學期將本著寧缺毋濫的原則，我部將推出一到兩個活動。

（七）加強溝通。

鑒于辦公室的特殊職能，辦公室工作的開展離不開各位老師、主席團及他部的支持與幫助。加強與各位老師、主席團、院系工作部、各兄弟部門的溝通是至關重要的。

以上是對辦公室整個學年工作的初步構思。辦公室工作涉及面較廣，目前的設想還存在不足，還請各位多多指教。

國貿系辦公室2011年8月5日

國貿系辦公室日常工作職能與各項制度

辦公室職能介紹：

1．辦公室負責傳達團學會各項工作安排，是團學會信息的節點。

2．配合老師和主席團制定團學會各項規章，并對各項規章的實施進行監督。

3．在各部門工作的開展進程中，起到監督、協調的作用，并在結束時進行總結，存在的問題提出意見。

4．負責干部干事的工作考勤（簽到制度）、日常事務的管理（活動、值周、例會制度）。

5．對學生會部門所上交的工作總結和計劃、活動策劃和總結進行整理及留檔。

6．對學生會的各種文件及有關物品進行管理。

7．負責各種活動和例會的會議安排及會議紀律的工作。并做詳細的會議記錄。

8．整理團學會資料及老師所需資料（行事歷、月報表等）

9．負責團學會支出報銷（報銷制度）

結合辦公室工作職能，各項制度具體內容如下：

（一）活動策劃和總結：

各部門須在開展活動前一周上交活動策劃書；在活動開展后一周上交活動總結（以電子版形式發到系公共郵箱中）。因各項活動的策劃和總結在每月末都會算入院對各系的評比中，辦公室會定期整理上交到院里。

（二）簽到制度：

為確保活動順利完成，國貿系集體性活動由辦公室負責簽到。主席團成員由

辦公室副部負責；各部部長、副部及干事由辦公室干事負責。一律不準代簽。

（三）月報表：

干事定期整理各部門的活動，以文字材料形式上交至副部；副部定期整理，上交至老師。

（四）報銷制度：

為了更加明確團學會會財務管理程序，便于各部門規范化操作，特制定了此制度。抱著公正、透明的態度，現列出如下具體步驟：

（1）各項購買物品要寫詳細清單，并向行政秘書進行申請，申請合格后方可購買（需填寫活動經費預算表）。

（2）上交發票務必正規。物品在校外購買要有鄭州市統一發票，在校內購買要求發票上有鄭州升達大學的印章。（上交給辦公室時需填寫活動經費一覽表。）

（3）辦公室定期將報銷單上交到老師處，并及時將錢交送給各負責人。

（五）例會制度：

指派干事到各部門旁聽例會，并做相應的記錄。副部定期整理匯總，存檔保存。辦公室會及時的將各部例會的優缺點反饋至各部部長處。

(六)辦公室的使用及維護

為方便其他部門開展工作，各部同仁在經同意后可使用辦公室，但必須愛護。我部將根據各部上報的例會時間分配并監督大家對辦公室的維護情況。詳見《辦公室使用條例》。

（七）階段評議：

這項制度是今年新增的，一方面為了配合對各部門的考核，另一方面為了增強大家對各項活動的責任心。階段評議一學年開展一至兩次。一方面，為了配合對各部門的考核；另一方面督促其他部門準確定位，看清自己部門現階段所處位置，及時調整工作重心，以增強大家對各項活動的責任心。

注：評議依據：各部門互評；辦公室提供有關各項評議指標的材料。

國貿系團學會是一個遵守紀律的團隊。辦公室工作的開展離不開各部門的理解和支持，我部會牢記“熱情積極，公正廉明”的家訓，認真地為國貿系團學會服務。以后的工作中若出現的失誤，辦公室主任將負全責。

國貿系辦公室

2011年8月5日

第二篇：學生會辦公室工作計劃

工作計劃時間飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。

在老師和同學的支持下，學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃本學期資環學院學生會辦公室的工作計劃如下

一、辦公室本職工作

1、強化信息管理。對內部成員的值班表與聯系表的安排將進行調整。統計學生會所有成員的名單，電話號碼，制成圖表，方便老師、主席團及各部門的聯系工作。

2、完善值班表 在現實行的學生會干事值班制度下（每2個月一份值班表 月初通知到各部干事 盡量保證每個干事值班次數等同），延續簽到的傳統，（如有特殊情況需向辦公室副部長請假）將更及時的將不到崗等情況向各部副部長反饋。

3、4、由辦公室干事制作10級空課表，以方便各部安排活動 定期打掃倉庫，統計所有備品分類和數目，每次活動領取學生會備品時必須有負責人詳細填寫借出清單，并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認，如有損壞須如實報告。

5、統計各部所購備品發票，經得學生會秘書長同意的備品的發票方可上交，由辦公室干事每月月初統計各部所需備品清單，老師同意的劃勾，以此為依據。

6、備份。

7、絕對保證質量的完成本部活動，并積極支持及協助其他部門組織活動，充分發揮我統計各部加分單 各部活動后及時將活動加分名單交至辦公室和學習部副部長留做們團隊的力量。以“微笑”服務同學為宗旨，積極配合學生會各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。

以上是辦公室各項工作的計劃，有任何活動時，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓，努力進取，銳意創新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。

第三篇：學生會辦公室工作計劃

時間飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。

在系領導的關系下，學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃如下：

1、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務。

2、信息管理。對內部成員的值班表與聯系表的安排將進行調整。統計系干部的名單，電話號碼，制成圖表，方便老師、主席團及各部門的聯系工作。

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3、及時申請學生會的辦公用品，并且在最短時間內發放到各部。

4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄，并且落實例會的決定。

5、重新制定并且完善辦公室的各項規章制度。對于日常工作，如會議記錄、通知書寫、衛生管理、值班、訂會等方面繼續細致化。

6、協同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作，及時向團委老師匯報考核結果。

7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結，交于老師，審查后存檔。

8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系學生會的所有資料，做好期末存檔工作。

9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后，將活動資料保存，使各項活動有案可稽。

10、與其它系部的學生會辦公室成員聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務。

11、因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時，因人因事調節，讓每個人找準適合自己發展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人參與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。

12、搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。（例如：學習部在系里搞活動時，辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。）

13、及時做好系學生會值班輪勤工作（站崗值勤等）,并作好值班記情況。對系學生干部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生干部考核時的參考依據。

14、以“微笑”服務同學為宗旨，積極配合系里各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。

15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點，以及具體實施方案。

16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設，辦公室要積極響應學院關于加強學習三個代表思想的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時，要始終重視自己的學習，爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上，要重視思想政治的學習，努力提高本部門成員的思想政治覺悟，積極向黨組織靠攏。

17、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務，把工作做到更好，因為沒有最好。

以上是辦公室各項工作的計劃，有任何活動時，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓，努力進取，銳意創新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。

第四篇：學生會辦公室工作計劃

安陽工學院（國際教育學院）

2011學年學生會辦公室工作計劃

時間飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。

在系領導的關系下，學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃

1、對辦公室的重新布置與整理，處理辦公室日常事務。

2、信息管理。對內部成員的值班表與聯系表的安排將進行調整。統計系干部的名單，電話號碼，制成圖表，方便老師、主席團及各部門的聯系工作。

3、及時申請學生會的辦公用品，并且在最短時間內發放到各部。

4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄，并且落實例會的決定。

5、重新制定并且完善辦公室的各項規章制度。對于日常工作，如會議記錄、通知書寫、衛生管理、值班、訂會等方面繼續細致化。

6、協同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作，及時向輔導員老師匯報考核結果。

7、與其它系部的學生會辦公室成員聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務。

8、因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時，因人因事調節，讓每個人找準適合自己發展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人參與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。

9、搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。（例如：學習部在系里搞活動時，辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。）

10、及時做好系學生會值班輪勤工作,并作好值班記情況。對系學生干部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生干部考核時的參考依據。

11、以“微笑”服務同學為宗旨，積極配合系里各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。

12、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點，以及具體實施方案。

13、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設，辦公室要積極響應學院關于加強學習三個代表思想的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時，要始終重視自己的學習，爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上，要重視思想政治的學習，努力提高本部門成員的思想政治覺悟，積極向黨組織靠攏。

14、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務，把工作做到更好，因為沒有最好。

以上是國際教育學院學生會辦公室各項工作的計劃，有任何活動時，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓，努力進取，銳意創新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。

國際教育學院學生會辦公室2011年 11月 3日

第五篇：學生會辦公室工作計劃

辦公室工作計劃

新學期初始，辦公室又要開始新的工作了，辦公室作為我院學生會下的一個最老牌的傳統部門，怎樣繼承好老干部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發展新模式，是我作為一名辦公室的成員所應該思考的問題。

學生會辦公室是我院學生會的一個重要部門，里面包含著許多雖說瑣碎卻又十分重要的事情。這是一個聯系學生會各個部門與主席團的樞紐，不管是與主席團，還是與其他部門之間的配合都是非常重要的。雖說這個職位不要求有超強的表達能力，但面對各種瑣碎的活動檔案的整理和各項申報材料的編寫，踏實、努力與細心是必不可少的。

我認為，辦公室下一年的工作重點應該放在對學生會制度的建設，做好學生會的內部完善工作。舉例來說，繼續并且更加有效的推行學生會會議記錄制度，修訂完善辦公室的借用、清潔、管理及值班制度。當然，學生會辦公室更加重要的職能還是協助學生會其他部門籌備好舉辦活動所需要的各項物資，因此，強化對我院所擁有的各項物資的管理，也是工作中不可忽視的環節。

以下是我對學生會辦公室的一些工作設想，具體內容如下：

一、加強內部建設

1、基于辦公室工作性質的特殊，對辦公室成員要求頗高。所以在下一步的工作中，我們要把辦公室成員的思想教育放在首要位置，可以每周定期進行理論學習，學習內容有辦公室主任擬定。學習結束后，要求上交學習心得，由主任親自批閱，存檔。

2、辦公室是學生會部門的核心部門，能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立，也間接影響到學生會整體在廣大學生心目中威信的樹

立。所以，室成員談心，了解每個成員的實際困難，是他們感受到學生會的溫暖，積極地參加到我們的工作中來。

二、團結協作，完善制度

為了使我教育科學學院學生會工作規范化，制度化，我們辦公室可以參照其他院校制定新的學生會工作章程和制度，如《學生會成員獎罰制度》、學生會工作考核制度》、《學生會請假制度》等。我想這些這毒的制定和完善，可以確保我們教育科學學院學生會的工作能有條不紊的進行。

三、以人為本，強化管理

為確保辦公室高頻率的開展工作，辦公室可實行一定的管理，每位成員叫一份課程表，主任科員做的統籌的安排工作，和利用課余時間，而可能的不占用大家更多的時間。

四、學風建設要求

1、可以利用學生會各種宣傳工具全方位多層次地進行宣傳發動，弘揚正氣，你啦營造濃厚的“學風建設”氛圍;

2、定期組織各種座談會，有針對性的開展各種交流活動，解決同學們學校、生活等方面的問題。

五、明確分工，細化責任

由于辦公室工作大體可以分為三塊，可以分別有專人負責，把責任落實到個人，這樣哪個環節出問題也比較好解決。具體計劃如下：

1、事物通知

2、備品管理

3、檔案管理

4、辦公室主任職責

以上就是我對辦公室工作初步的一個簡要計劃，根據實際情況還可做改變，我將會不遺余力的做好工作，不能保證做到最好，但絕對會盡力做到最好，希望審閱后可以提出寶貴意見。

xxx

2013年10月14日