第一篇:在全市辦公室工作會議上的講話
同志們:
這次全市辦公室工作會議,是市委、市政府決定召開的一次重要會議。辦公室是個重要的工作崗位,是各級各單位的“參謀部”,也是各級領導的左右手。剛才,群光同志就辦公室工作講了很好的意見,丘陵書記等下還將作重要講話,請大家認真學習領會,抓好落實。下面,我就做好辦公室工作講三點意見。
一、要進一步強化服務意識
辦公室工作的頭等大事就是服務,就是為領導服務,為群眾服務,為同級服務,發揮好參謀作用、助手作用和協調作用。當前,我市正處于發展和改革的關鍵時期,各項工作能否順利開展,各項決策能否有效執行,都與辦公室在座的各位密切相關。這就要求大家必須進一步增強使命感和責任感,立足于本單位本部門的實際,端正態度,努力作為,服務大局。一要吃得苦。做好辦公室工作,沒有吃苦耐勞的作風,沒有無私奉獻的精神,是難以勝任的。大家要以一顆平常心對待名利,要有一種不圖名、不圖利,默默無聞、忘我工作的精神境界。要以一顆責任心對待工作,辦公室一天到晚辦文、辦會、辦事,聯系左右,上傳下達,迎來送往,無論工作日還是節假日,無論白天還是晚上,都得隨喊隨到,隨交隨辦。要以一顆感恩的心對待組織和群眾,用誠懇的工作態度、出色的工作業績來報答組織和領導的關懷,用熱情干事、干好事、干成事的行動來回報群眾的信任和期盼。在任何時候,在任何困難面前,辦公室工作人員要敢于先吃苦,樂于先吃虧,工作中不講價錢,不圖回報。二要耐得煩。辦公室工作事多事雜,大家一定要坐得下,靜得心,穩得住,不能因事雜而亂為,不能因事難而怕為。要知輕知重,避免力量均衡使用,要知上知下,有的放矢。要增強“有人負責我服從,無人負責我負責”的主動意識,協助領導抓好工作落實,不能有畏難情緒和消極心理。三要做得細。辦公室工作無小事,事無巨細都必須認真對待,切不能因事小而不為。一些不起眼的小事往往體現了一個人、一個單位的工作態度和形象。我們黨委、政府的形象,各級單位部門的形象,就是從這些小事中一天天積累起來的,從這一件件具體事情中體現出來的。大家要努力做到知大知小、小中見大、以小促大,確保每一項工作、每一個工作環節都不出一點偏差。
二、要進一步提高服務水平
辦公室工作包羅萬象、千頭萬緒,如果我們“眉毛胡子一把抓”,就會陷入被動。因此,我們必須服從大局,把握重點,在幾個關鍵環節上下功夫,提高主動服務水平。
一是要加強信息調研工作。調查研究是為市委、市政府決策出好點子、當好參謀的重要環節。今年,我們要重點圍繞推進新型工業化、新農村建設、財源建設、關注民生民利、維護社會穩定等重大問題和重要工作,深入調查研究,掌握第一手材料,認真分析問題,多出精品力作,讓調研成果更多地進入領導決策視野、更多地在上級一些有影響力的報刊雜志上刊發,為推進工作、宣傳常寧發揮應有的作用。對領導暫時沒有注意到的苗頭性問題,要主動介入,準確掌握,及時反映,做到研究在領導決策之前,參謀在領導思考之中。信息報送是辦公室的一項重要職責,我們要盡最大努力使報送的信息進入決策層次,指導和推動全局工作,真正解決實際問題。信息報送要快速及時,古人講:言當其時,一字千金;言背其時,一文不值。因此,信息報送要做到“四快”,即發現問題快、采編撰寫快、送閱審批快、反饋落實快。要喜憂兼報,對那些負面信息和緊急信息,嚴格按照程序迅速上報、報實、報準、報全,決不能遲報、漏報、瞞報、謊報。
二是要切實提高文稿質量。文稿是辦公室參謀服務的基本載體,是衡量政務服務水平的重要標尺。各級辦公室一定要高度重視材料文稿的起草。文稿起草要重思想、出精品。要認真吃透上級政策,準確把握領導意圖,凡是領導關心的工作都要盡量了解,凡是領導考慮的問題都要深入思考。領導講話稿、情況匯報、重要文件等文稿的起草要把上級方針政策和本地區本部門的實際情況結合起來,正確傳達上級指示精神,準確體會領導工作意圖,如實反映基層真實情況。
三是要抓好督查協調工作。搞好督促檢查,推動工作落實,是辦公室工作的重要職能,是維護黨委、政府權威的有效手段。我們要把抓督查落實與抓工作部署放到同等重要的位置,進一步強化督查意識,履行督查職能,加大督查力度,真正把督查權用出權威、用出效益。要突出督查重點。緊緊圍繞中心工作開展定期督查,圍繞經濟社會發展大局開展日常督查,圍繞決策部署中未落實的問題和主要領導批示督辦的事項開展專項督查。一般性的工作不要督查,可督可不督的事項不要督查,純部門工作不要督查,重點督查那些關乎發展全局、關系群眾利益的大事、難事、急事。要增強督查實效。堅決克服“以文件落實文件、以會議落實會議”的不良現象,對于確定的每一項督查,都要重實際、摸實情、求實效,實行大膽督查、反復督查、跟蹤督查,確保督查事項件件有著落、事事有回音。
四是要提高辦文辦會水平。辦理文電要力求精簡、規范、優質,控制文電數量,規范辦文程序。會議活動安排要確保周密、安全、高效,任何一次會議和活動的安排,都要周密安排部署,逐項銜接落實,確保萬無一失。要大力精簡各類會議、活動,確保各級領導從一般性會議和應酬性事務中擺脫出來,集中精力謀大事、抓大事。值班、機要、保密工作要精益求精,力求不出一點差錯,沒有一次失誤。
五是要認真搞好后勤服務。接待服務要突出人性化、人情化,禁止鋪張浪費。財務工作要以增收節支、保運轉為要求,下決心降低行政成本,緊縮開支,尤其要嚴格控制招待和車輛支出。車輛管理要以確保工作需要、確保行車安全、確保節省用油為目標,進一步強化責任,完善制度,嚴格管理。
三、要進一步加強隊伍建設
新形勢,新任務對辦公室工作的要求越來越高,各單位各部門要進一步關心辦公室的工作,關愛辦公室的同志,把辦公室的干部隊伍建設擺在更加突出的位置。
一是要加強學習。加強學習是提高辦公室干部素質的關鍵。孔子說,求學有三種方式,即生而知之、學而知之、困而知之。很顯然,我們都不具備生而知之的能力,我們只能在困境中不斷得到磨練,在學習中不斷得到提高。辦公室工作有時任務多,時間緊,如果我們總是坐下來等任務,聽安排,有了難題就找領導訴苦,解決不了就光想著匯報,這就很難勝任辦公室工作,很難算是一個稱職的辦公室工作人員。因此,我們都要在學習中更快進步,在困境中更好成長,以時不我待的精神,增強學習主動性,讓學習成為生活的一部分,養成在學習中工作、在工作中學習的習慣,真正做到減少應酬多看書、擠出時間多學習、靜下心來多思考。要增強學習針對性,既學習政策理論知識,不斷提高政策理論水平,又學習業務知識,不斷提高工作能力;既向書本學習,不斷拓寬知識面,又向實踐學習,在實踐中長才干。
二是要轉變作風。辦公室作為機關建設的“窗口”,應該在政治、思想、工作各方面樹形象、做表率。大家要按照“充滿激情、富有智慧、勇于創新、恪守章法”的要求,努力做到“四個不讓”,即不讓事情在我這里延誤,不讓差錯在我這里發生,不讓來機關辦事的同志在我這里受到冷落,不讓機關的形象在我這里受到影響。這四個“不讓”要成為全市辦公室干部的行為規范和準則。全市各級辦公室要整章建制,制定相應的考核管理辦法,明確每個崗位的職責要求,把職責量化管理到人,進一步規范辦公室工作人員行為,要人人爭創一流水平,人人爭創一流工作。
三是要關心成長。對辦公室干部嚴格要求的同時,各級領導要盡可能地幫助他們解決工作、生活中的實際困難,關心辦公室同志的成長,做到“決不讓老實人吃虧、決不讓干實事的人吃虧、決不讓綜合素質高的人吃虧”,為辦公室創造一個有利于干事創業的良好環境。在政策允許的范圍內,要適當提高辦公室干部福利;要進一步拓寬辦公室進人渠道,把那些年紀輕、素質高、業務精、作風實、形象好的干部及時選拔充實到辦公室隊伍中來,把各級辦公室那些經得起考驗、耐得住清苦、得到了鍛煉、提高了能力的同志提拔到更加重要的崗位上去,確保辦公室干部進得來、留得住、走得出,努力建設一支充滿朝氣和活力的辦公室干部隊伍。
同志們,辦公室的工作地位特殊,責任重大,各級領導寄予厚望。希望大家在已有成績的基礎上,再接再勵,開拓進取,扎實工作,努力開創全市辦公室工作的新局面,為全市經濟社會又好又快發展作出新的更大的貢獻!
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第二篇:在全縣辦公室工作會議上的講話
在全縣辦公室工作會議上的講話
同志們:
這次全縣辦公室工作會議是經縣委同意召開的。會議的主要任務是:傳達學習全國、全省、全市辦公工作會議精神,總結、研究和部署全縣辦公室工作,表彰獎勵辦公室工作先進單位和先進個人,并就年鑒編撰工作開展業務培訓。下面,我講三個方面的問題。
一、深刻認識辦公室工作科學化的重大命題
當前和今后一個時期,全縣辦公室系統要圍繞深刻認識和把握這一重大命題,堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想統領辦公室各項工作,自覺用習近平新時代中國特色社會主義思想謀劃思路、推動工作、檢驗成效。
(一)這是各級領導對辦公室工作提出的新的更高要求
全省會議上,省委書記X,省委常委、省委秘書長X分別發表了重要講話。X書記在講話中要求全省辦公室系統深刻把握辦公室工作面臨的新形勢,全面提高辦公室工作科學化水平,著力培養造就高素質的干部隊伍,進一步加強對辦公室工作的領導。X秘書長在講話中從回顧過去、認清形勢、明確思路、突出重點、強基固本等五個方面對全省辦公室工作做出了總結和部署。
全市會議明確:X年,全市開展X活動,大力倡導忠誠可靠、謙虛謹慎、雷厲風行、團結和諧四種作風,進一步提高參謀服務、督促檢查、綜合協調、機要保密、后勤保障五個方面的能力,不斷提高辦公室工作科學化水平。
X月X日,縣委書記X就學習貫徹X書記在全省會議上的講話作出批示:組織辦公室系統干部認真學習落實,不斷提高辦公室工作科學化水平,更好地發揮參謀助手作用。
對于各級領導的指示和要求,請同志們一定要深刻領會、貫徹落實,進一步強化辦公室工作科學化的理念。
(二)這是時代變遷對辦公室工作提出的新的更高的要求
我們處在一個變動不居的新時代。這樣一個時代,有太多的方面需要我們沉思、反省和應對。就辦公室工作而言,至少有以下四個方面值得大家重視。
1.身處高速發展的時代,辦公室工作要在科學謀劃上下功夫。當前,無論是國際還是國內,經濟社會的發展較之從前已達到了一個空前的速度。X要在激烈的競爭中后發趕超,需要一個宏大的布局。部署、實施和完成這樣一個布局,需要作為“參謀部”、“智囊團”的辦公室作出科學的謀劃。縣域經濟如何發展,民生事業如何協調,這是縣委辦公室科學謀劃的重點;鄉鎮經濟社會如何跟進全縣大局,突破點在哪里,關鍵處要如何動作,這是鄉鎮辦公室科學謀劃的重點;職能范疇內的工作如何快速推進,形成特色和亮點,這是縣直單位辦公室科學謀劃的重點。全縣各級辦公室必須著眼發展全局,立足各自實際,增強系統思維、戰略思維和創新思維能力,積極謀劃好X科學發展的思路,體現出辦公室特有的價值。
2.身處社會轉型的時代,辦公室工作要在科學治理上下功夫。當今社會的轉型正在向深層次推進,經濟社會領域的適應性治理已經成為各級黨委政府不可回避的現實。辦公室作為牽頭抓總的中樞機構,面對執政環境、領導方式、組織體系、黨員干部隊伍狀況、人民群眾的需求等方面的顯著變化,應當在科學治理上主動作為、積極獻策、關注大事、落實大事。當前突出的任務是創新社會管理,建設法治X,保障民生民利,打造幸福家園。
3.身處信息爆炸的時代,辦公室工作要在科學把握上下功夫。上個世紀我們就在講信息爆炸。跨入新世紀,我們才真正領略信息爆炸的威力:信息傳播的渠道越來越多,速度越來越快、傳播越來越廣,坐在電腦前,拿著蘋果、三星手機,人人是“記者”,個個是“媒體”,事事都可以“現場直播”。在這種情況下,各級辦公室必須科學把握,充分發揮自身優勢,拓寬渠道、延伸觸角,及時、準確、全面地收集、整理和報送各種信息特別是突發事件信息,增強應急反應能力,做到早掌握、早介入、早處理,充分發揮信息“主渠道”作用,為黨委政府科學決策、科學指揮提供堅實的信息保障。
4.身處利益沖突的時代,辦公室工作要在科學應對上下功夫。從國際利益沖突的態勢來看,縣域范圍內要面對的突出問題是信息的爭奪、保密與竊密的斗爭。各級辦公室務必牢固樹立保密就是保安全、保發展的觀念,防止麻痹大意、不負責任、不理不會、“無知無畏”,努力掌握信息化條件下保密工作的知識和技能,不斷完善保密工作的思路和舉措。從國內利益沖突的態勢來看,多元化利益訴求不斷涌現,信訪維穩壓力越來越大,辦公室在統籌協調上肩負重任,必須加大力度、力求創新。
(三)這是X實際對辦公室工作提出的新的更高要求
一方面,從去年的工作成績來看,科學化的路徑正逐步顯現。一是在服務大局上,我們優質完成了重要會議、重要課題、重要接待等方面的各項具體任務。“兩辦”全年下達會議通知X個,接收機要文件X份,制發文件X個,處理明傳電報X份,轉送縣級領導批示件X份,籌備各類會議X次;完成各類綜合文稿X篇、X余萬字,其中起草匯報材料X篇,撰寫領導署名文章X篇,起草和整理領導講話X篇,調查報告X篇,其他文稿X篇,其中被中央、省、市級報刊采用X篇,獲市級以上獎勵X篇,一批重要文稿被中辦、省辦和市“兩辦”內刊采用;向省市共上報信息X多條,其中采用X多條;全縣各級辦公室共接待重要來客X批次、X人次,其中接待副部級以上領導視察活動X批次、各類投資考察活動X批次。督查工作抓住了領導關注的熱點,開展各類督查活動X次,下發《督辦通知》X份,編發《督查通報》X期,辦結省市領導批辦件X件,辦結率達X%。二是在日常運轉上,既有章法和規范,又見到了實際成效。機要保密工作堅持從規范化建設入手,嚴格執行各項制度,大力宣傳新《保密法》等法律法規,扎實開展密碼電報管理專項檢查,機要密碼工作做到了無差錯、零失誤。后勤保障在強化管理、優化服務上開創了新局面。全縣各級辦公室按照建設和諧機關、節約型機關的要求,加強機關院落建設,開展文明衛生創建活動,加大環境整治力度,實施綠化、美化、亮化工程,機關院落更加整潔舒適。特別是各單位按照“辦公室規范化建設”的部署要求,進一步加大對辦公室硬件設施的投入,辦公條件得到進一步改善。X等鄉鎮對機關辦公樓、機關院落進行了改造和維修,并完善了辦公設施,縣衛生局、科技局、國土資源局等單位也進行了辦公設施的改造升級。史志工作編輯出版了X簡明黨史《X豐碑》和《X年鑒(X—X)》,積極開展了X縣申報工作。檔案工作以帥孟奇紀念館為平臺,開展了慶祝中國共產黨成立X周年專題展覽,全年共接待社會各界人士X多人次,被授予“X省愛國主義教育基地”,成為全省第一家獲此殊榮的縣級檔案館。中心工作和聯點工作克服了許多實際的困難,取得了難能可貴的工作成果。三是在隊伍建設上,堅持內強素質、外樹形象,贏得了多項榮譽。縣鄉兩級辦公室按照“三服務”的要求,以“三爭”活動為抓手,結合慶祝建黨X周年,進一步強化辦公室干部隊伍的思想、作風和能力建設,成功舉辦了慶祝中國共產黨成立X周年“旗幟頌”唱紅歌頌黨恩合唱比賽和全縣辦公室系統業務知識競賽活動,組織辦公室系統部分人員參加了市委辦業務知識培訓活動。通過強化教育培訓,辦公室干部隊伍的宗旨意識、奉獻意識和創新意識進一步增強,綜合素質進一步提高,涌現出了一大批先進典型,辦公室系統共有X名黨員干部在“七一”受到縣委表彰。X年,縣委辦共有X項業務工作、X人次分別受到省、市表彰,其中,縣委督查室、縣國家保密局、縣檔案局被評為全省先進單位,縣委機要局局長張皓被評為全省先進工作者;縣委辦被評為全市綜合調研、公文處理、后勤保障、接待工作“滿意單位”,縣委辦副主任彭金明被評為全市“業務尖子”,縣委辦副主任X等X位同志被評為全市“業務能手”。縣政府辦的調查研究、公文辦理、政務信息、應急管理、市長熱線、政務公開、電子政務、政務服務、年鑒編撰等X項工作被市政府辦評為先進。今天的會上,也將隆重表彰一批辦公室工作先進單位和先進個人。這些成績的取得,是縣委、縣政府正確領導的結果,傾注了全縣辦公室工作人員的心血和智慧,也是全縣辦公室工作科學化水平的重要體現。
另一方面,從工作存在的問題來看,科學化的要求已迫在眉睫。當前,全縣辦公室工作中還存在一些不容忽視的問題,制約了辦公室工作的整體科學化水平。其主要表現是:眼界思路不夠寬,戰略思維不夠強,創新精神不夠足;事務性服務多,決策性服務少,常規服務強,應急服務弱;技術設備不夠先進,信息化程度不夠高;機構設置不夠科學,資源配置不夠優化;人才儲備嚴重不足,激勵機制明顯滯后,交流渠道不夠暢通。特別需要指出的是,當前全縣辦公室系統在履職盡責上比較普遍地存在力所不及、力所難及的問題。由于當前基層主要領導同志普遍學歷高、能力強,功底扎實,經驗豐富,辦公室在統攬全局的廣度、綜合協調的力度、信息反饋的速度、服務介入的深度等方面始終很難跟上節奏。一是掌控信息跟不上。辦公室干部的信息渠道一般限于網絡、新聞、上級文件、部門材料以及一些“道聽途說”,無暇篩選、整理和分析,往往流于表面和膚淺。而基層主要領導同志除了這些基本的信息收集途徑外,更多了各式各樣的上層交流、高端接觸,再加上經常性地聽取匯報、基層調研、學習考察,對于信息的掌控無疑要精準、深刻得多。二是思維決策跟不上。作為一個地方、一個單位的主要負責人,基層主要領導同志學習抓得緊,對形勢的把握準,視野開闊,眼光長遠,在思維方式上多有創新,在決策部署上嚴整周密。辦公室的干部盡管也在努力學習,提高自我,但在思考問題的方式、角度,參謀決策的超前與科學等方面始終存在不足,很難抓住重點、把握關鍵,難以提出有深度、有建設性的建議。三是工作套路跟不上。辦公室工作最講程序和規范,但也最容易因此掉入因循守舊、按部就班的陷阱。當今時代,無論是強化社會管理,還是發展縣域經濟,都特別注重調整思路、創新舉措。辦公室干部“服務太久、服從太多”,走出去太少,在需要求新求變的工作任務面前往往束手束腳,打不開局面。辦公室工作中存在的上述問題,對辦公室工作科學化提出了刻不容緩的要求。
二、準確把握辦公室工作科學化的基本要求
全面提高辦公室工作科學化水平是時代賦予我們的重大使命。
(一)做決策參謀的高手
辦公室作為“參謀部”,必須堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,緊扣加快發展這一主題不跑調,服務經濟建設這一中心不動搖,找準決策參謀的著力點,努力當好領導科學決策的高參、推動決策落實的助手。
1.參謀輔政要突出全局重點。辦公室工作不能被動應付。要花心思、想大事,要想關系全局的大事。要跟進領導思維,發現和把握經濟工作的內在規律,在項目建設、工業發展、城鎮建設、旅游開發、維穩惠民等事關全局的方面加大調查研究的力度,形成一批高質量的調研報告,對實際工作形成有效的指導和支撐。最近,我們將把全縣重點工作做一個梳理,將相關的調研任務分解到縣委辦每一個副主任,各領一塊,牽頭組織鄉鎮區及相關縣直單位辦公室扎扎實實辦好大調研。大調研要在服務經濟工作、服務領導決策上見成效,要與轉變干部作風、優化發展環境結合起來,要同績效考核、獎懲兌現掛起鉤來。此前,我們已就法治X建設工作向全縣發出了調研通知,請大家積極行動起來,按時提交高質量的調研文稿。
2.信息服務要突出“兩個貼近”。一是貼近領導。要根據領導的要求或工作需要,及時搜集領導最關注的相關信息,努力提高信息工作與領導決策思維的貼近度。二是貼近特殊人群和重大活動。要重視特殊時期、特殊人群及突發性事件、重大活動等相關信息的報送,比如在“兩會”、國慶、黨的十八大等重大活動期間發生的各類重大信息,要及時跟蹤,及時掌握,及時上報,隨時為領導決策提供參考。
3.督促檢查要突出工作實效。要進一步完善督查制度,在流程優化、臺賬管理等方面堵住漏洞。不能搞“選擇性”督查,重要的督查事項一個都不放過,必須的程序一道都不能少;要嚴肅督查紀律,加大一些力度、拋開一些情面,實事求是、大膽公正地做出督查結論;要創新督查方法,加強調度和處置,加強溝通和銜接,通過督查,使工作推進得更好更快,真正落到實處。今年督查工作的主題是“強化干部執行力、提高工作滿意度”,重點加強對干部貫徹落實縣委縣政府重大決策部署和工作措施情況的監督檢查,對已經執行的工作要問結果、看效果,對正在執行的工作要抓調度、催進度,對執行不力的工作要擺問題、找原因,對沒有執行的工作要上手段、追責任,努力解決好有令不行、有禁不止和有事不辦、辦事不力的問題。
(二)做統籌協調的好手
統籌兼顧是落實習近平新時代中國特色社會主義思想的根本方法。辦公室工作的科學化,就是要把統籌兼顧的根本方法運用于辦公室工作的實際,在牽頭抓總中發揮中樞作用,使辦公室成為協助領導凝聚人心、凝聚力量的核心,為全縣經濟社會發展營造一個上下一致、左右協調、齊心協力的良好氛圍。
1.綜合協調要做到零縫隙。辦公室必須勤于協調、善于協調,要強化“無協調不成事”的理念。領導每一次的公務活動都是現場直播,都是不可逆、不可事后補救的,事先的協調必須到位。在這方面,“兩辦”要作表率,經常協調、經常溝通,縣委、縣政府作出的重大決定,工作中的重大變化,要及時通報。各級辦公室要加強同縣“兩辦”的溝通,尤其是領導公務活動的安排,辦公室主任必須提前報告縣“兩辦”,以便統籌安排。現在一些單位愛下“跳子棋”,繞過辦公室向領導發邀請,或者軟纏硬磨領導出席某項活動,這種違反制度和操作規程的做法必須加以制止。
2.辦文辦會要做到零差錯。辦文要認真把好政策法律關、文字格式關、程序關、審批關,不斷提高公文質量。今年,新的《黨政機關公文處理工作條例》已出臺,黨政機關公文處理工作實現了統一和整合,黨政辦公室系統干部都要認真學習,掌握業務,縣“兩辦”要適時舉辦相關業務培訓。辦會要規范、嚴謹、細致,嚴格按流程走。同時,要加大精簡會議的工作力度,要嚴格執行全縣性會議申報制度,未經申報的,一律不得開會。
3.值班接訪要做到零延誤。值班工作要像守陣地一樣,盯緊看牢,忙中要有序,應急要靈敏,轉背不忘事。今年是一個特殊年份,各級黨委政府的信訪維穩壓力大,各級辦公室要認真抓好接訪處訪工作,保障機關和領導有一個安定、安心、安全的工作環境。
4.機要保密要做到零紕漏。機要保密工作的極端重要性平時大家感受不深,但一旦出事,就是大事。在這個問題上,大家一定要把認識跟上來,一定要把責任擔起來,一定要把保障提上來,通過扎實的工作,確保萬無一失。這條線上的自查和檢查多、要求嚴,同志們務必抓緊抓好。
5.后勤檔案黨史工作要提升水平。后勤保障方面,總的要求是既要考慮政治責任,又要兼顧經濟效益;既要改善硬件,又要優化服務,提高領導和機關干部的滿意度和美譽度。檔案工作要致力推進數字檔案館建設,擴大檔案資源征集范圍,優化館藏結構,擴大檔案文化的教育功能;同時要切實加強檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案業務建設,縣鄉辦公室必須在X月底以前全面完成單位文件歸檔迎檢任務,各重點涉民單位要積極配合縣檔案行政部門組織開展民生檔案建設工作,所有縣直單位檔案室要按照省頒《檔案工作規范管理》標準年內全部晉升省二級以上,各鄉鎮區必須按照漢檔發〔X〕X號文件要求逐步實現檔案工作規范化管理。黨史工作要致力資政育人,重點抓好X縣申報和《X年鑒》、《根在X—創業天涯》編撰工作。
(三)做優質服務的能手
做好新形勢下的辦公室工作,關鍵要有一支“吃得苦、用得上、管得住”的辦公室干部隊伍。擁有這樣一支隊伍,才能在具體的工作實踐中提供全方位的優質服務。
1.要把“吃得苦”當成一種歷練。在人類所品嘗過的諸多滋味中,“苦”大概是最復雜,內涵最豐富,因而最具哲學意味的一種味道了。人的味覺器官對苦的排斥是天生的,譬如給一個嬰兒吃苦藥,往往會表現出最頑強最原始的抵抗。辦公室干部所經受的苦,有文字艱辛之苦,有工作壓力之苦,有生活清貧之苦,有寂寞無助之苦,有費力不討好之苦,有苛責怨謗之苦……可以說得上“苦海無邊”。但正所謂“天將降大任于斯人也,必先苦其心志”,辦公室之苦是由其崗位特點所決定的。這個崗位,處于上級與下級的聯系點上、微觀與宏觀的交叉點上、決策與實施的結合點上、協調與服務的關鍵點上,備受上下左右的信任、肩負方方面面的重托。身處這樣的崗位,需要歷經煎熬,奉獻忠誠,但這恰恰是干部成長不可或缺的重要平臺。我們很多優秀的領導干部正是從這樣一個平臺上成長起來的,這樣的人生歷練不是每個人都能擁有的機遇。因此,身處“苦海”,我們切不可自墜“青云之志”。希望大家在辦公室的崗位上,真正“吃得苦”,淡名、淡利、淡譽、淡辱、淡得、淡失、淡飲、淡食、淡友、淡定,在歷練中始終忠誠于事業,不為困難風險所懼,不為雜音噪聲所擾,不為浮華誘惑所動,扎實走好每一步。
2.要把“用得上”當成一種錘煉。辦公室干部能否用得上,主觀上的標準是:愛崗敬業,基本上也就是上面說的“吃得苦”;客觀上的標準是:提筆能寫、開口能說、問策能對、遇事能辦。一名辦公室干部要讓組織、領導覺得可用,除了忠誠履職、吃苦耐勞外,關鍵要靠學習提高。我在縣委辦經常講一個觀點,知識增加積累,學習改變命運。學習是一個很宏大的概念,不光是看看書,它包括知識的積累、思維的訓練、品格的涵養、實踐的反饋;既有本本上的博覽群書,也有實踐中的博采眾長;既有仰望星空時的內心感悟,也有深入基層后的“地氣”熏染。辦公室是一個加強學習的好地方,領導的睿智和學識、群眾的高明和真知,宏觀到國家方針政策、地方發展戰略,微觀到具體項目開發、信訪個案處置,都在這里交集、融匯。這里是最能積累領導經驗的大學校,最能提升工作能力的大舞臺,最能錘煉作風的大熔爐。希望同志們珍惜現在的崗位,做一個有心人,一個熱愛學習的人,一個愿意做辦公室一切工作的人,一個在辦公室的舞臺上盡情發揮的人,有多大的勁都可以使出來,使多大的勁都不過分。
4.要把“管得住”當成一種磨煉。在辦公室工作,政治上要特別堅定。辦公室的每一項工作都是政治性很強的工作。辦公室的同志什么時候都得講政治,什么時候都要把忠誠可靠作為自身的第一素質。要堅持從講政治的高度分析形勢,提出建議,處理問題,特別是在當前各種矛盾互相交織、人們的思想日益活躍的形勢下,更要保持清醒的頭腦,善于從政治上觀察、思考和處理問題。在辦公室工作,作風上要特別過硬。今年是全縣“干部作風建設年”,辦公室的同志們要走在前列,開展“五治”行動,嚴守“六條禁令”,積極完成群眾工作組進村入戶、聯系群眾的工作任務。在辦公室工作,隊伍上要特別團結。團結出形象、團結出精神、團結出成果。辦公室的同志,要胸懷大度,與人為善講團結;要增進理解,求同存異講團結;要注重協作,相互補臺講團結。
三、迅速開展辦公室X活動
開展X活動是提高辦公室工作科學化水平的具體實踐。縣委辦已經成立了領導班子和工作機構,今天的會議印發了工作方案。下段,全縣辦公室系統要按照活動要求,結合本地、本單位實際,采取相應措施,迅速、全面、扎實地推進。
(一)要提高認識。
辦公室是一個綜合性部門、服務性單位,其工作職能就是服務。服務的規范有序、準確無誤,是辦公室工作的基本要求。而在實際工作中,由于工作的涉及面廣、業務量大、時效性強,辦公室工作又容易出現疏漏和差錯。今年,省委辦公廳組織開展“零失職、零差錯、零容忍”活動,目的是推進黨委辦公室工作規范有序、高效運轉。我們開展X活動,就是要落實省委辦公廳開展“三零”活動的要求,切實減少工作失誤和差錯;就是要適應辦公室工作特點,創新工作機制和工作方式,加強和改進業務建設,不斷提高辦公室優質服務水平;就是要進一步增強辦公室干部的事業心和責任感,鼓足迎難而上的勇氣,煥發創先爭優的熱情,爭創一流的工作業績。各級辦公室要充分認識開展這項活動的重要意義,把X作為今年辦公室工作的一條主線,確保各項工作創先爭優、不出差錯。(二)要明確內容。
這次活動的總體要求是:突出辦公室系統制度化、規范化和精細化建設,確保工作無差錯、服務上臺階、整體樹形象。活動的內容涵蓋了辦公室工作的各個方面,要求上傳下達、文電處理、文字表達、信息報送、會務活動、機要保密、督促檢查、黨史檔案、后勤保障、財務運轉、及時處訪、安全保衛、安全行駛等方方面面的工作不能出現差錯。縣委辦公室已經制定了具體的活動方案和考評細則,各級辦公室要根據目標要求,因地制宜、制定實施方案,扎實推進、確保實效。(三)要迅速行動。
各單位要盡快把活動要求細化分解,把工作責任和服務標準落實到具體崗位、具體責任人,讓每一項工作、每一名干部都能“對號入座”。縣委辦各組室要切實加強業務指導,既要搞好對鄉鎮區辦公室的督導指導,又要抓好縣直單位的活動開展。各級辦公室要認真落實X的要求,積極投入到活動中來。年底,要對活動進行總結評選,推出一批先進,樹立一批典型。同志們,辦公室工作地位特殊,責任重大。能夠在這樣一個舞臺上施展才華,能夠在這樣一個崗位上競顯風流,是大家難得的機遇和緣分。希望全縣辦公室系統的同志,以強烈的事業心和高度的責任感,銳意進取,扎實工作,為提升全縣辦公室工作科學化水平,開創“三服務”事業科學發展新局面作出新貢獻,以優異的成績迎接黨的二十大勝利召開
第三篇:在全縣辦公室工作會議上的講話
*** 同 志
在全縣辦公室工作會議上的講話
(2012年3月6日)
同志們:
今天上午,縣委、縣政府召開這次會議,請鄉鎮和縣直部門單位有關方面的負責同志參加,主要是總結工作,表彰先進,查擺問題,部署今后一個時期的工作任務。剛才,*主任講了非常好的意見,對于我們做好辦公室工作具有十分重要的指導作用,大家一定要抓好貫徹落實。
過去的一年,全縣各級辦公室的同志們緊緊圍繞全縣工作大局,履職盡職,用心用力,為促進全縣經濟社會又好又快發展做出了積極貢獻,發揮了重要作用,贏得了各級領導認可和社會各方的肯定。新的一年,辦公室工作任務艱巨、責任重大,縣委、縣政府對同志們寄予厚望、充滿期待。面對新的形勢、新的任務,辦公室各項工作要實現好上加好、優中創優,必須立足更高的起點、堅持更嚴的標準、付出更多的努力。在這里,我提三點希望和要求,與大家共勉。
一、高度重視,提高認識,正確看待辦公室的重要地位 各個鄉鎮、縣直單位的辦公室,是單位領導集體實施科學決策和有效領導的綜合辦事機構,是一個單位溝通上下的咽喉、聯系左右的紐帶、傳遞信息的中樞,肩負著調查研究、督促檢查、參謀服務、綜合協調等重要職能,具有特殊的地位和作用,特別
— 1 — 是在新形勢下,辦公室的工作任務更加繁重,地位和作用更加明顯。
(一)辦公室是黨委政府的核心要害。辦公室是黨委、政府的綜合工作部門,是服務大局的寬闊舞臺,是建立政績的用武之地,歷來有黨委、政府的“參謀部”、“作訓部”、“指揮部”、“后勤部”和“左右手”等說法,這說明辦公室工作的政治性、政策性、全局性都很強,在整體工作中處于承上啟下的重要地位,具有不可替代的作用。辦公室的同志們一定要深刻認識這種特殊性質,明確辦公室的工作定位,進一步增強做好辦公室工作的光榮感、責任感和使命感。
(二)辦公室是黨委政府的窗口形象。辦公室是黨委、政府的核心要害部門,是機關的窗口和門面。辦公室工作是一個單位的基礎工作、攬總工作,也是門面工作,辦公室的服務不到位,直接影響人民群眾對黨委、政府和部門的評價。可以說是工作平凡但意義超凡,崗位平常但責任超常。因此,廣大辦公室干部一定要增強“窗口”意識和榮譽意識,始終堅持教育從嚴、管理從緊、效率從高、服務從優,真正讓群眾感到可親、可信、可靠。
(三)辦公室是黨委政府的工作支點。大家都知道杠桿原理,“給我一個支點,我就能撬動地球”這句話廣為人知,辦公室就是整體工作的支點,這是由辦公室的特殊地位和作用決定的。辦公室是參謀、是橋梁、是紐帶、也是保障,如果辦公室的參政設謀參到了點子上,就會增強決策的科學性;如果督促檢查督到了關鍵處,就會增強工作的推行力;如果綜合協調面面俱到,就會形成強大的工作合力;如果日常事務處理周密順暢,領導就能更好地集中精力想大事、謀大事、抓大事,提高工作效率。抓住了辦公室工作,就能事半功倍,推動整體工作提效率、增績效、上
— 2 — 水平。
二、爭先進位,突破創新,不斷提升辦公室服務水平2012年是深入實施“十二五”規劃、全面建設小康社會的關鍵一年,全縣辦公室工作要緊緊圍繞抓項目、抓經濟、促發展的工作中心,突出抓責任、出精品、重細節三個重點,建一流隊伍,創一流業績,爭取各項服務出精品。
首先,要認真履行職責。這是工作態度問題,“在其位、謀其政”,處在這個崗位上,就要完成這個位置所承擔的工作任務,履行好肩負的工作職責。一是要統籌兼顧。辦公室工作千頭萬緒,無論哪一個環節、哪一個方面做不到位,都會影響全局工作的正常運轉。辦公室是黨委政府的“大管家”,不管是參謀服務、調查研究、督查督辦,還是辦文辦會、綜合協調、后勤保障,各項工作都要做到統籌兼顧、面面俱到,協調推進、環環相扣。二是要遵守制度。辦公室是一個專門搞綜合協調、督促檢查落實的部門,如果我們自己不帶頭遵守有關規定,就會產生不良的負面影響,也會給我們的協調督促檢查工作帶來不便。希望大家一定要嚴格工作紀律、恪守各項規章制度,扎扎實實做事,廉潔高效工作,當好模范,做好表率。三是要落實責任。每一項工作,都要分工明確,責任到人,實行責任追究制度。工作中出現嚴重差錯和重大失誤的,要嚴肅追究責任人的責任,努力實現“辦文零差錯”、“辦會零失誤”、“辦事零缺陷”的工作目標。
其次,要著力打造精品。這是工作質量問題,辦公室參政設謀要參到點子上,督促檢查要督到關鍵處,信息調研要挖到緊要點,辦事辦會要辦到領導和同志們的心坎上。一是要提高文稿質量。要高點定位,放寬眼界,善于站在全局的高度、領導的角度和實踐的深度上布局謀篇,深入淺出,要而不繁,用準確的語言
— 3 — 表達深刻的道理,杜絕空話、大話、套話、廢話,多講實話、新話、短話、管用的話,力求寫出的文稿與領導思路合拍、與形勢發展相符。二是要提升服務水平。要堅持高標準、嚴要求,力求精致、精到、精美,盡力把每一項工作、每一個細節做得盡善盡美,辦文要辦成美文佳作,辦會要辦得圓滿成功,辦事要辦得無可挑剔,以一流的精神面貌,創造一流的工作成績,努力讓領導滿意、機關滿意、基層和群眾滿意。三是要注重學習提高。要多向書本學習、多向實踐學習、多向領導學、多向身邊優秀同志學習、多向基層群眾學習,多練筆、多辦事、多動腦、多積累,培養坐下來讀書、靜下來思考、沉下去調研、提起筆寫作的良好習慣。特別是黨的重要文件、各級領導的每一次講話,作為辦公室的同志一定要反復學習、反復鉆研,既要學習其中的思想觀點,又要學習其提法寫法。只有這樣,才能提高我們的素質,才能在政治上把握方向。
第三,要狠抓細節服務。這是工作作風問題,必須牢固樹立“辦公室工作無小事”、“辦公室工作無差錯”和“細節決定成敗”的理念,高度重視細節,認真抓好細節,確保把工作中的每個細節想周全、做周到。一是要認真負責。凡事最怕“認真”二字。從事辦公室工作的同志,必須克服大而化之的浮躁心態,對再細小、再熟悉的事情,都要舉輕若重,該親眼看的就要親自到現場,該親自過問的就要當面過問,該自己動手的決不要別人代勞,時時刻刻把工作想細、做細、查細,確保每項工作不誤不漏、順利完成。二是要做好小事。天下大事,必作于細;成大事者,先從小事做起。辦公室工作,從務虛的層面講都是謀大事的,從務實的層面講都是做小事、做具體工作的。從事這項工作就必須學會做小事、抓細節,把每一個小事做好、做優、做精、做到位。要熟
— 4 — 事生辦,力戒教條主義,不能想當然、憑經驗辦事。要輕事重辦,不能因為事小而不為,不能因為事雜而亂為,不能因為事急而盲為,不能因為事難而怕為。三是要規范程序。辦公室工作頭緒多、環節多、規矩多,出錯的可能性無處不在,隨時都可能“大意失荊州”。解決這個問題,最管用的辦法就是規范工作程序,細化工作流程,實行精細化管理,實現結果管理向過程管理的轉變。特別要把經常性的重要工作視為一條“生產線”,圍繞“做什么、誰來做、怎么做”,設計工作流程,制定工作規范,力求每個實施步驟清晰明白,每個環節緊湊嚴謹,每個細節精準到位,確保各項工作有序推進。
三、高看一眼,厚愛一層,切實加強對辦公室工作的領導 辦公室工作是領導工作的重要組成部分,辦公室工作做好了,整體工作就能和諧推進、順利進行。因此,各級各部門要高度重視辦公室工作,注意研究辦公室工作,大力支持辦公室工作,努力解決辦公室工作中存在的問題,為辦公室工作創造良好的環境。
首先,思想上要高度重視。目前,各鄉鎮、縣直各單位都有一位領導分管辦公室,有的還是“一把手”親自分管,這說明各級領導對辦公室的工作都很重視。作為分管領導和辦公室主任,要成為工作的行家里手,對全局工作的最新情況、最新動態要心中有數,對辦公室的各項工作要做到宏觀指導、微觀知曉;要切實擔當起各自的領導責任,對辦公室的每一項工作都要認真把關,力爭帶出一種富有辦公室特色的好文風、好作風,努力把辦公室建設成為出成果、出人才的大熔爐,建設成為培養人、鍛煉人的大學校。
第二,工作上要全力支持。各級領導干部平時要多給辦公室
— 5 — 同志交任務、壓擔子,注重在實踐中培養鍛煉干部。對同志們的失誤和不足,既要毫無保留、不厭其煩地予以教育、批評和指導,也要講究語言藝術,不能挫傷同志們的積極性。有關部門要根據辦公室系統工作的特殊性,在人員配備、經費保障、辦公設施上給予大力支持,在學習條件、工作工具、工作環境方面舍得投入,讓同志們有一個優良、舒適的辦公環境。當前,辦公室系統普遍存在任務重、人員少的問題,必須高度重視并切實解決,要把那些綜合素質好、發展潛力大的優秀年輕干部及時充實到辦公室崗位上來,在辦公室集聚一批善于調研、能謀會寫的“筆桿子”,聚集一批善于協調、精于管理的“大管家”,使辦公室真正成為優秀人才的高地。
第三,生活上要關心愛護。辦公室的工作非常辛苦,需要理解信任,需要人文關懷。作為領導,要對辦公室的同志高看一眼、厚愛一層,堅持用事業留人,用感情留人,用適當的待遇留人,在生活上多照顧,在政治上多關心。辦公室這支隊伍長期在黨政綜合部門和領導身邊工作,接觸的情況多,面臨的矛盾多,經受的鍛煉和考驗的機會多,具有政治強、業務精、作風好的優勢,各級領導要高度信任,放手使用。同時,要真情關心干部職工的工作和生活,本著實事求是、量力而行的原則,幫助解決實際困難、解除后顧之憂,充分調動好、保護好、發揮好積極性,不斷提高辦公室的凝聚力和戰斗力。
同志們,事業維艱,奮斗以成。新形勢、新任務給辦公室工作帶來了新的挑戰,也為大家提供了更加廣闊的發展空間。希望大家以更加飽滿的精神狀態,更加扎實的工作作風,兢兢業業,埋頭苦干,奮力開創辦公室工作的新局面,為推動全縣經濟社會又好又快發展做出新的更大的貢獻!
第四篇:在全縣辦公室工作會議上的講話材料
在全縣辦公室工作會議上的講話材料
同志們:
全縣辦公室會議是辦公室的同志交流思想、相互學習、共同提高的平臺。今天,召開這次全縣辦公室會議,充分體現了縣委、縣政府對辦公室工作的高度重視,對辦公室干部的深切關心。借此機會,我再提兩點希望和要求:
一、辦公室工作要“有心”
辦公室是各級黨委、政府以及各個部門、各個單位的窗口,是聯系基層、聯系群眾的橋梁和紐帶,位置比較特殊,要求必須嚴格。關鍵要有“三心”:
一是要有忠誠心。辦公室工作政治性、全局性、政策性很強,辦公室干部必須把政治素質作為第一素質,把忠誠可靠作為第一政治品德,在任何時候都要做到忠于黨、忠于國家、忠于人民。
二是要有責任心。辦公室承擔著大量的事務性工作,每天都做很多的小事,雖然細微,但絕對不能輕視。辦公室的同志必須時刻增強責任感,強化責任心,繃緊責任弦,認真負責對待每一件事情,嚴謹細致做好每一項工作,將小事當作大事來做,從做好小事入手來做大事。
三是要有服務心。服務是辦公室工作的核心,沒有優質的服務就沒有辦公室工作的成效。各級辦公室必須把提高服務水平擺在工作的首位來抓,切實增強服務意識,提升服務能力,努力實現從辦好具體事務向抓大局、議大事、設大謀轉變,從做好當前工作向搞好超前服務轉變,從被動完成領導交辦的任務向主動服務轉變。
二、辦公室工作要“有謀”
參政設謀是辦公室首要的工作任務,也是衡量辦公室工作水平的主要標志。
(一)要善于謀勢。“善弈者謀勢”。在當前區域經濟競相發展這場博弈中,只有善于審時度勢,做到相時而動,謀勢而發,才能贏得發展機遇、搶占發展先機。辦公室尤其要注重在深入分析研究外部形勢的變化和上級政策上多下功夫,在積極化解難題與不利因素、搶抓機遇和有利條件上多出點子,為黨委、政府的重大決策提出針對性的政策建議,推動縣域經濟社會更好更快發展。
(二)要善于謀政。謀劃、參與、處理政務是辦公室的一項重要職能,也是辦公室服務領導、服務基層、服務群眾的重要途徑。重點要突出三個方面的工作:
一是深入調查研究。全縣各級辦公室要切實把調查研究納入經常性的工作之中,突出超前性、針對性和實效性,緊緊圍繞縣委、政府不同時期、不同階段的工作重點,經濟社會發展中的難點問題,具體工作中的熱點問題,深入開展調查研究。
二是抓好督查落實。要突出工作重點,緊緊圍繞黨委、政府的中心工作開展督查,及時反饋決策落實過程中存在的各種問題,提出解決矛盾和完善政策的建議,及時掌握、總結、宣傳和推廣落實決策中出現的典型和經驗。要切實改進工作作風和督查方法,對難點和熱點問題,要不畏阻力,敢于督查,善于督查,一查到底。對每一件督查事項,都要根據實際情況,及時辦理,保證質量,推動督查工作的深入開展。
三是搞好綜合協調。辦公室處在溝通上下、聯系左右的關鍵位置,必須充分發揮統籌協調的功能,站在大局的高度、領導的角度去思考和處理問題。對一些涉及部門較多、容易推諉扯皮的工作,要主動進行協調;對決策實施過程中執行不力、出現疏漏的工作,要及時進行彌補;對一時職責不明、無人負責的工作,要及時補臺。要正確把握協調的藝術性和科學性,既要超前服務,又不能越俎代皰;既要理直氣壯,又不能頤指氣使,做到及時協調、正確協調、善于協調,把各個方面的力量凝聚起來,把各個方面的積極性調動起來,形成落實黨委、政府決策的強大合力。
(三)要善于謀變。解放思想、改革創新是辦公室工作順應形勢發展的必然要求。全縣各級辦公室都要把這一要求落實到工作實際當中,貫穿始終,以改革創新的精神推動辦公室工作水平不斷提升。
一要解放思想。辦公室作為決策的參謀者和落實者,必須首先體現解放思想、改革創新的精神。要在貫徹落實黨的方針政策的前提下,敢于解放思想、勇于創新思路,自覺地把思想認識從那些保守的觀念、做法和體制中解放出來,樹立創新觀念和超前意識,善于把握工作重點、解決工作難點、培育工作亮點。
二要轉變觀念。辦公室一不管人、二不管錢、三不管項目,相對于直接抓經濟工作的職能部門來講,工作務虛的多、務實的少。但辦公室承擔著承上啟下、上情下達、下情上報,服務領導、服務機關、服務基層的重要任務。從這個角度來理解,辦公室工作一點都不虛,離開了辦公室的務虛,所謂職能部門務實的工作也就無從談起。因此,我們要轉變這種職能虛化的觀念,注重求實、務實、落實,虛功實做、虛活細做,善于把實的東西體現在虛的工作里,努力做到出實招、求實效。
三要創新機制。善于繼承和發揚過去好的工作機制,徹底擺脫那種墨守成規、按部就班的落后的傳統工作模式和方法,在工作流程的規范、工作方法的改進、管理模式的創新、考核激勵機制的建立上,不斷適應新情況、新變化的要求,健全、完善制度機制,推動辦公室工作向高效化、規范化發展。
在這里,我要特別強調一下,辦公室任務艱巨,責任重大,工作辛苦,生活清苦。各級黨委、政府特別是黨政主要負責同志,一定要切實加強對辦公室工作的領導和指導,進一步重視、關心、支持和理解辦公室的工作。同志們,全縣上下對辦公室寄予了厚望,我們肩負著光榮而艱巨的使命。全縣各級辦公室要繼續發揚勤奮努力,不畏艱難,任勞任怨的優良傳統,開拓創新,服務大局,扎實工作,努力把辦公室工作提高到一個新的水平!
第五篇:在全縣辦公室工作會議上的講話
如何做好辦公室工作
縣委常委、縣委辦公室主任 XXX
今天召開全縣辦公室工作會議,主要目的是就今后如何進一步加強和改進辦公室工作和大家進行交流。一方面是從我縣工作的需要出發,另一方面也是落實省、市委?千名書記講黨課?活動的相關要求。所以今天講的重點就是如何做好辦公室工作。
我到縣委工作快一年了,以前一直在市政府辦公廳工作,可以說,工作以來一直從事辦公室工作,對辦公室總是有種特殊的感情。近一年來,對各機關單位辦公室的工作,我看到眼里,記在心上,特別是剛才六位辦公室主任的精彩發言,不僅有內容、有深度、有文采,還有很多好思路、好想法、好措施,值得我們認真的思考、積極的予以借鑒。當前,我縣辦公室工作主要體現了以下三個特點:一是主要領導對辦公室工作高度重視。作為縣委辦公室主任,我親身體會到縣委書記、縣長及其他縣級領導對黨委、政府辦公室工作的高度重視,凡是辦公室提出來合理性的意見、建議,有助于推動工作向前發展的方法措施,都積極的給予采納。具體到各機關單位辦公室,各單位領導也是非常重視的,不管在人力,物力、財力等各方面對辦公室都是高看一眼,厚看一層。二是培養了一支非常優秀的辦公室隊伍。各個單位提拔的辦公室主任和選調進辦公室工作的同志,都是經過各單位領導深
作拈輕怕重,挑肥揀瘦,畏縮不前,寫東西不愿下深、下苦功夫,東拼西湊,辦事情大打折扣,不求有功,但求無過。
四是庸:就是指綜合素質不高,辦事能力不強。有很多同志,把辦公室的工作看的非常簡單,認為辦公室工作沒必要深入研究和學習,所以在處理具體的事務時,習慣于按部就班,墨守成規,因循守舊,永遠停留在多年不變的水平。工作比較盲目被動,打不開工作局面,干不出工作成績。
五是俗:就是指工作作風俗,平時熱衷于鼓虛勁,做虛功,說虛話,干虛事,天天圍著領導鞍前馬后,端茶倒水,吹吹拍拍。而對基層和老百姓的事,不認真辦理,慢作為、亂作為、不作為。如果一個辦公室是這個狀況,那么這個辦公室的風氣就俗了,整個單位的作風也隨之而俗。
上述這些問題,也是我們做好辦公室工作下一步急需改進的地方,希望引起大家的注意,有針對性的抓緊解決。
二、做好辦公室工作的五點必要條件
對于做好辦公室工作,確實是一個仁者見仁、智者見智的事情,辦公室工作應該如何來做?不可能三言無語就能夠說的清楚,做好這項工作的充分條件雖然很多,但我認為有五點條件是必要的。
第一點要有奉獻精神,是做好辦公室工作的前提,屬于我們人生觀,世界觀的范疇。做好辦公室工作就是需要默默無聞,埋頭苦干,甘于奉獻的精神。辦公室的同志,特別是辦公室主任,室工作,還要掌握本單位其他科室的情況,掌握全局的情況,更深一步講,還要掌握全縣的基本情況,隨時做到開口能講。最后說有事能辦,即提高辦公室同志的謀事干事能力,是以開口能講、提筆能寫為基礎的,各單位辦公室主管領導、辦公室主任要做到主動“想事、理事、做事、管事”,從更高的角度、更廣闊的視野、更科學的機制來組織好、落實好每一項工作,達到領導滿意的程度。
第四點要有精細措施,是做好辦公室工作的關鍵。?精?就是要做到精明、精心;?細?就是要做到細心,細致。就是要求辦公室工作言出必精,做事必細。無論是工作中提的意見建議,還是好的工作方法措施,都要比別人技高一籌。老子曾經說過:?天下大事必作于細,天下難事必成于易。?凡是做大事,必須從小事做起,做難事,必須從容易事的做起,這是中國五千年來不變的真理。海爾總裁張瑞敏曾經說過:?把每一件簡單的事做好就是不簡單;把每一件平凡的事做好就是不平凡?。我們辦公室面對的就這些簡單的事情,平凡的事,但是如果能始終把這些事情做好,不出問題,那么就是不容易,不平凡,不簡單。
第五點要有創新能力,是做好辦公室工作的動力。就是要我們打破常規思維,換個角度看問題,換個思路想問題,換個方式解決問題,創造性開展工作。辦公室工作比較死板,中規中矩,原則性比較強,創新是辦公室工作面臨的最大問題,需要我們下大力氣,加以破解。要求我們在工作中努力改變傳統觀念、舊的
三是超前不臆斷。做辦公室工作,做參謀助手,需要我們有超前的思維,對問題要先看一招,先行一步,做好預案。如何來把握這個度?就是不要妄自推斷,不要隨意加以評論,不要憑個人好惡給領導提建議。要求我們在超前工作的時候,有冷靜的頭腦,高度的智慧,俗話說:?每臨大事有靜氣?,告訴我們越是遇到復雜的問題,大的問題,越要保持鎮定,沉著應對,這樣才能夠提出切實可行的辦法,做到超前不臆斷。
四是落實不敷衍。做辦公室工作主要是幫助領導出主意,協助領導抓落實,只有同時做好這兩方面工作,才能真正做好辦公室工作。辦公室主任要有非常強的責任心,真正把工作當成自己的事情來辦,要想領導之所想,謀領導之所慮,做到未雨綢繆;在抓落實過程中,做領導的眼睛、做領導的耳朵、做領導的腿,多聽、多思、多看,堅定不移地帶頭執行領導既定的政策措施,注重科學合理,達到領導的要求,保證落實到位。
五是創新不走偏。辦公室工作的創新,一定要始終圍繞一個總的要求,在辦公室工作界定的范圍內搞創新,而不是大包大攬,在制定一些創新舉措的時候,千萬不要憑一時的義氣,憑個人的所思、所想來干預或干涉其它部門的工作,從而保證工作創新不走偏、不盲動。
四、“四比四促”,抓好今年的辦公室工作
如何提升全縣辦公室整體工作水平,針對當前辦公室工作實際,我主要從四個方面來和大家探討、交流。
全縣工作范圍內橫向或者縱向比,比哪個單位在全縣辦公室工作中取得業績的多,推動全縣辦公室工作發揮的作用大。比業績要有一個尺度,借用鉆石香煙廣告語:?勝出必有所長?,這就需要每個人有超人之處,過人之處,工作中發揮自己所長,達到勝出。我相信只要每個人前進一小步,辦公室工作將會前進一大步。
三是比創新,促工作活力增強。
創新是活力的源泉。關于創新,早在兩千多年前,老子就在《道德經》中提出:?天下萬物生于有,有生于無?的創造思想。同樣道家對創新有個很深的提法:?太極生兩儀,兩儀生四象,四象生八卦,八卦生萬物?、?道生一,一生二,二生三,三生萬物。?也就是告訴大家創新從哪里來,當你腦子里沒有東西的時候,也不要停止思維,只要不停止思維,就會有新的東西產生,這就是創新。
我們在工作中如何來創新,結合工作實際:一要創新思想觀念。需要辦公室從那些老的、不相適應的舊思想和舊觀念的思維定勢中解放出來,學會以新的視角、新的思維、新的方法解決辦公室工作中的大事、難事、煩事;二要創新工作方法。每項工作做多了、做久了,就會模式化、呆板化。辦公室工作要突破?依葫蘆畫瓢?的工作模式,改進工作方法,提升工作效能;三要創新工作機制。隨著形勢的不斷發展,新事物的不斷出現,需要健全和完善辦公室內部一系列管理制度,形成有效工作機制。
四是比奉獻,促工作作風轉變。