第一篇:會計電算化填制憑證實驗報告
會計電算化填制憑證實驗報告
填制憑證是通過輸入將記賬憑證數據保存到記賬憑證文件中。記賬憑證數據是賬務處理的源泉,每張記賬憑證數據在保存前都必須經過一系列數據校驗過程,以保證數據的正確性。其輸入控制的基本要求是:憑證日期應在當前會計期間內合法;憑證號應自動產生,保證連續且不重復;科目和科目級次以及對應科目都必須合法;憑證金額要保證有借必有貸、借貸必相等;相關輔助數據要與科目相對應。除此之外還應分清記賬憑證的輸入責任。
填制憑證的主演步驟是:建立有關的業務軟件,準確的做出相應的會計準備,輸入相應的程序代碼以及名稱,要注意在憑證的制作的過程中一定要注意到老師平時說的注意事項,不要自己編寫口令。
填制憑證還要注意一下的事項:
1.以審核無誤的原始憑證作為填制記賬憑證的依據。
2.選擇正確的記賬憑證如采用專用記賬憑證的單位,應根據業務內付款憑證或轉賬證。
3.日期欄,一般應按填制日期填寫。月末轉賬業務的日期應月末日期。
4.編號要規范。
5.摘要填寫要簡明、正確
6.按憑證格式正確填寫會計分錄,記賬憑證金額欄不得有空行
7.正確填寫所附原始憑證張數
8.制單、審核、出納、記賬、復核、會計主管等相關人員應簽名或蓋章。
雖然每次上課都會去,但是在做綜合實驗的過程還是出現一些問題,經過老師的細心講解有了很大的提高,消除了盲點。
一、對實驗現象、數據及觀察結果的分析與討論
1)為防止憑證填制錯誤須定義憑證類別中的限制科目,在填制憑證時要注意日期以及金額。
3)出納只對收付憑證簽字,可用成批簽字。
4)憑證記賬后方可結賬
5)制作報表時選擇企業類型為股份制企業
6)做好的資產負債表和銀行存款余額調節表要輸出,記得保存。
二、本次實驗成敗之處及其原因分析:實驗成功在于細心,正如細節決定成敗嘛,以及老師的細心指導。
三、本實驗的關鍵環節及改進措施
①做好本實驗需要把握的關鍵環節,勤做筆記
1)剛開始的準備工作很重要,必須根據要求寫對。
2)每一個憑證輸入的命令必須的準確的②若重做本實驗,為實現預期效果,儀器操作和實驗步驟應如何改善
要仔細、細心,不能急,自己慢慢摸索,不懂的地方向同學請教,直至順利完成實驗。
第二篇:ERP填制憑證實驗報告
ERP實驗報告
實驗序號:6實驗名稱:填制憑證 班級:姓名:學號:
一、實驗目的
(1)掌握直接錄入憑證的方法
(2)掌握在錄入憑證時增加明細科目的方法
二、實驗內容
實驗步驟如下:
1、以賬套主管身份登錄進入到企業應用平臺,在業務導航視圖中 依次選擇:業務工作——財務會計——總賬——憑證——填制憑證,彈出“填制憑證——記賬憑證”框,即可點擊“增加”按鈕,填制記賬憑證。按規定選擇正確明細科目及借貸雙方金額,點擊上方的“保存”按鈕即完成記賬憑證。
2、登錄進入企業應用平臺后,同上進入到“填制憑證”窗口后,點擊上方的“增加”按鈕進入一張憑證錄入界面,錄入相應的系統默認的一級科目后,對該科目下的明細科目可以進行設置再錄入,“科目名稱”下點擊打開的按鈕,出現“科目參照”對話框,點擊“編輯”按鈕即可進入“會計科目”設置界面,找到相應的會計標簽下的一級科目,點擊“增加”按鈕即可增加明細科目,設置完成點擊退出即可,這樣即可在錄入新增加的明細科目。
問題回答如下:
1、填制憑證是通過會計財務軟件進行核算的核心工作,是其他一切工作的基礎。如果憑證錄入錯誤,將導致賬簿和會計報表的不正確,所以說填制憑證的重要性在財務會計軟件中的作用是基礎的,進一步凸顯的。2、要滿足借貸雙方金額數相等,科目名稱錄入有效的條件,否則保存時系統會提示錯誤而無法進行保存的操作。
三、實驗內容
在實驗中啟用賬套的時間為2011年1月1日,在進行憑證錄入時,系統允許制單時間必須在2011年1月14日及以后,否則彈出提示框,對這一點有些困惑,因為這并未超前建賬時間。
另外在錄入憑證之前需要進行“憑證類別預置”,本次實驗中填制憑證類別為“記賬憑證”,這是很重要的,否則填制憑證將不符合要求類別。
第三篇:會計電算化實驗報告模版
《會計電算化》課程上機實驗報告
班級:姓名:學號: 上機時間:2012年11月_____日
上機地點:管理學院實驗室709室一、二、三、四、五、實驗目的: 實驗步驟及內容: 遇到問題及解決方法: 實驗工具及資料 心得體會
第四篇:會計電算化實驗報告
會計電算化上機實驗報告
[班級] 會計2班[姓名]付建梅[學號]110105020066 實驗時間及學時:
2013-2014學年秋季學期,總36學時
實驗地點:
西校區第五教學樓A510
實驗內容:本次實驗內容由十四個實驗構成。分別為:
一、企業建賬:1.增加操作員 2.建立企業帳套 3.進行財務分工
4.備份/引入帳套數據
二、基礎檔案設置:1.系統啟用設置 2.基礎檔案設置 3.數據權限設置
三、總賬管理系統初始設置:1.總賬管理系統選項設置 2.期初余額錄入
四、總賬管理系統日常業務處理:1.憑證管理 2.賬簿管理 3.現金管理
4.往來管理 5.項目管理
五、總賬管理系統期末處理:1.銀行對賬 2.自動轉賬 3.對賬 4.結賬
六、UFO報表管理:1.自定義一張報表 2.利用報表模板生成報表
七、薪資管理:1.薪資管理系統初始設置 2.薪資管理系統日常業務處理
3.薪資分攤及月末處理 4.薪資管理系統數據查詢
八、固定資產管理:1.參數設置、原始卡片錄入 2.日常業務:資產增減、變動、評估、生成憑證、賬表查詢 3.月末處理:計提減值準備、計提折舊、對賬和結賬
九、應收款管理:1.初始化:設置帳套參數、初始設置 2.日常業務處理
3.形成應收賬款、收款結算、轉賬處理等 3.期末處理:月末結賬
十、應收款管理系統初始設置 1.啟動供應鏈管理系統 2.供應鏈管理系統基礎信息設置 3.供應鏈管理系統期初數據錄入
十一、采購管理:1.普通采購業務 2.請購比價采購業務 3.采購退貨業務處理 4.現結業務處理 5.采購運費處理 6.暫估處理 7.月末結賬及取消
十二、銷售管理 1.普通銷售業務處理 2.直運銷售業務 3.現售業務
4.代墊運費處理 5.銷售退貨處理
十三、庫存管理: 1.入庫業務處理 2.出庫業務處理 3.其他業務處理
4.庫存賬簿查詢 5.月末結賬
十四、存貨核算:1.入出庫單據處理 2.暫估業務處理 3.生成憑證
4.存貨賬簿查詢 5.月末處理
實驗心得:會計電算化的實驗,讓我學到了很多。
在會計知識方面,我了解了會計信息系統的工作原理:業務初始—憑證填制與審核—記賬—會計報表—日常維護;初步掌握了ERP—U8管理軟件中大部分模塊一些簡單和基本的操作,如總賬及各系統的系統啟用與初始化設置,各個模塊內部操作的步驟;同時明白了各個系統內部結構設置的作用和目的,如UFO報表系統中數據的處理要在數據狀態下進行,格式的設計要在格式狀態下進行,關鍵字是用來唯一標識表頁的等等;當然,也發現了手工會計與電算化會計的共同點和不同之處:它們的最終目標都是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經營決策,提高經濟效益,原理都是借貸平衡記賬,而區別就是數據載體不同,賬務處理程序不同等等。
在這階段的實驗操作及學習中,我想我學到的不僅僅是對會計電算化知識的掌握。我認為,就大學階段來說,要成為一名優秀的會計專業的學生,嚴謹、認真、踏實的態度是必不可少的。實驗中,我遇到了很多的困難,如由于粗心大意在填寫憑證后不能審核,其原因是將制單人與審核人設為了同一個人。出現了這一問題,就要想辦法解決,在老師和同學的熱心幫助下,終于解決了這個問題。就是要在企業應用平臺中重新以正確制單人的身份重注冊,然后對相應憑證作廢處理,再以該制單人的身份進行憑證恢復,這樣,憑證就可以審核了。這個錯誤將使我在以后的學習中更加認真、努力對學習做到錙銖必較。還有就是在總賬期末處理時遇到了不能結賬的狀況,當時很灰心,因為前面日常業務處理花費了好多時間和精力,結果在最后結賬環節出了問題,仔細想想,最后環節出現問題的原因就是由于之前的環節有錯誤操作或者遺漏操作所導致的,因為很多操作都是各個環節相互聯系和制約的。通過書中的操作指導和認真思考后,發現原來本月業務中還含有未記賬憑證。而操作原理規定,如本月中含有未記賬憑證,月末是不可以結賬的。這一錯誤讓我認識了另外一個道理,就是對電算化學習切忌走馬觀花而一味趕實驗進度,到最后是完成了實驗內容,但對其中的原理并未掌握,也就使實驗失去了意義。所以在對電算化學習以及所有的學習中我們要明確學習的目的,而不要浮躁地追趕學習進度。每個人都有自己的特點,要根據自己的學習情況制定適當的學習標準,而不是和同學之間的相互比較。
總的來說,這次實驗真的收獲很多。要想真正掌握知識,單單了解它的理論是遠遠不夠的,這就說明了實踐的重要性。所以作為大學生的我們在今后的學習中要鍛煉自己的實踐能力,未將來的發展做好準備。同時,學習是無止境的,我們不應該局限于書本上的知識和理論,要有深度挖掘知識的能力和興趣,成為一名出色的會計人才。
第五篇:會計電算化實驗報告
經管學院
會計電算化實驗報告
學院(系)專業名稱 使用班級 實習地點 起止時間
經濟管理學院 會計學 1101班
鐘海樓05007室
2011年 10月 至 2011年11月
姓名:
班級:學號:
會計電算化實驗報告
學院(系)
學生姓名
實驗要求:
1、學習系統管理模塊的主要功能和操作方法,理解系統管理在用友ERP系統中的重要地位,掌握設置用戶、建立賬套和設置用戶權限的方法,熟悉賬套引入和輸出的方法。
2、掌握在應用平臺中設置系統啟用和建立各項基礎檔案的方法。
3、學習總賬系統初始化、日常業務處理的主要內容和操作方法。熟悉出納管理的內容和處理方法,熟悉期末業務處理的內容和方法。
4、掌握報表格式設計和公式設置的方法以及報表數據的計算方法。
5、學習薪資系統初始化、日常業務處理的主要內容和操作方法。
6、學習固定資產系統初始化、日常業務處理的主要內容和操作方法。
7、學習應收系統初始化、日常業務處理的主要內容和操作方法 經濟管理學院 鄧淑珍 專業 會計學 班級 1101班 學號 201011532108 實驗地點 鐘海樓05007
實習目的:通過實習,要求大家掌握會計電算化各模塊的基本操作和方法,能夠。電算化實驗也是《基礎會計》理論課程的綜合運用。同時,實驗中還要注意培養認真嚴謹、獨立思考的職業作風。實習時間:2011年9月——2011年11月
實習地點:鐘海樓05007 室
實習內容:系統管理;企業應用平臺;總賬系統初始化;總賬日常業務處理及期末處理;薪資系統初始化、日常處理及期末處理;固定資產系統初始化、日常業務處理及期末處理;應收系統初始化、日常業務處理及期末處理 ;
實習體會:
在學習會計電算化之前,大一考會計從業資格證的時候考試時也接觸過會計電算化。感覺在老師的帶領下學習這門課,顯然很不一樣。
當時在沒有接觸電算化這節課之前,自己自學看書雖能記住其主要的點,上機操作也能勉強過關,咋看起來沒什么大的問題。的確,很多人都認為會計電算化很簡單,看過幾遍就會了。我也不否認這些,但是我們在自學的過程中如果沒有深入了解,自己所看的所了解到僅僅也只是皮毛而已,每一個步驟背后所代表的含義都不清楚。而老實說,現在考證的基本上是一筆帶過,并沒有認真去了解過每一步背后所代表的含義以及理論依據。
雖然,在老師的指導下學習仍有些不甚了解,但終究比之前所了解的深入一點,有些亦能知道為什么,以什么為根據,這樣做有什么不對的。雖然也是照本宣科,但進入腦子里的東西明顯比自己為了應付考證而看的東西多得多,有些甚至不用看書本就能把那些步驟完整無誤的做完。在上會計電算化這課,理論知識學習的比較多,以理論結合實踐,先學習理論再上機操作,使得記憶更為深刻。但是,在理論方面還是尤顯不足。
有些內容,一關上書本就不知道下一步如何操作,連所要前往的系統中的哪個方面都不清楚,更遑論做下一步了。
在我看來,要想克服這樣的困難,還是要多多看書,多多專研,將每一步背后的深意都了解通透,不要弄得成了半調子,不上不下的,該清楚的地方模糊。比較實際的是重新撿起會計基礎那本書,將里面的知識再復習幾遍,再次牢牢掌握,重新學好學扎實理論知識。此次重新學習,則要摒棄以前只記考試要記的東西,把不懂的知識點要弄懂弄透,要帶著我想學的態度和熱情去學習。然后,才回到電算化上,將電算化的理論看幾遍弄清楚,不懂的地方則要找資料或問老師同學解答,直到自己弄懂了。尤其是現在網絡這么發達,更要好好利用。再者,則要主動找些相關的資料來閱讀學習,聯系自己學習的內容。只說不練那也只是紙上談兵,理論則需實踐來證明。所以,除了看理論方面的知識外,還要實實在在的上機操作,多練多思考才能摸出道路。上機操作機會在課堂上少,但可以在自帶的電腦上安裝用友軟件,盡管占的空間比較大,但實踐仍是很重要的。因為有些東西,不實際操作一下,理論仍是理論,你仍然不知道應該怎樣弄。況且,電算化是一門實踐性很強的課程。
會計電算化較手工會計來說又是一大進步,它的運算速度和計算精度又是手工會計所不能媲美的。在手工會計下,每一個程序都要按部就班來做,做完一個步驟才能做另外一個步驟。而且,處理工作量超大,尤其是對賬試算平衡和編制報表。試算平衡和編制報表都要把賬簿里的所有數據整理出來,公司業務少的公司相對而言比較簡單。但是,對于那些業務較多的公司來說,這些就是非常令人頭痛的事情。就算把所有科目匯總起來制成科目匯總表簡化處理,但是相對電算化而言工作量還是非常巨大。尤其當試算不平衡時,手工下要一個數據一個數據來核對,這是非常耗精力和時間的。但是在電算化下,這些就顯得微不足道。只要你的處理過程,憑證輸入,格式設置等正確,那么試算平衡和編制報表也就那么一瞬間的事,只需你輕輕地敲一下電腦的鍵盤就出來了,再也不是手工下那令人生畏的復雜處理。
而且,在手工會計下,就算分工合作處理繁雜的會計業務,那憑證傳遞中間所耗費的時間也是比較多的。況且分工合作也是要在前面一個步驟完成后,在傳遞給后一位會計工作者處理下一個步驟,如此一來其效率也是有限。而且,在傳遞的過程中誰也無法保證會不會有什么閃失,將所傳遞的東西給弄不見了,這就是比較麻煩的是了。但是,在電算化下,分工合作所顯示出來的效率就非常高了。只要會計電算化主管將系統初始
化,將一切的規則程序設置好,接下來就可以每個人可以同一時間負責自己的模塊,將自己的工作完成。而且,憑證傳遞也是在電腦操作下進行的,避免了手工會計下傳遞的失誤和丟失。就算要有改變什么的,也只是電腦上敲一敲,并不像手工下耗費那么多精力和時間。
但是,有了電算化并不意味著手工會計就失去了它的意義。很多電算化工作也是與手工操作有聯系的。比如錯賬更正,在手工下有紅字更正法等方法處理。同樣,在電算化中也是這樣處理錯賬的。這并不會因為是電算化操作就完全改變其更正方法,只不過電算化下比較迅速和簡單而已,其基本的操作原理是一致的。
在學習了電算化這門課程后,使我對會計的工作有了進一步的了解。我希望在往后的日子里能夠不斷的學習相關的知識,不斷充實自己的專業素養,為自己的將來打下堅實的基礎。
成績指導教師
周虹日期 11.28 注:請用A4紙書寫,不夠另附紙。第 3 頁,共 3 頁