第一篇:辦公室辦公用品全面采購單
一、書寫工具系列
1、圓珠筆、中性筆/水性筆、簽字筆
2、鋼筆
3、鉛筆、活動鉛筆
4、粉筆
5、魔術筆、美工筆、寶珠筆、馬克筆/記號筆/白板筆、熒光筆、油漆筆
6、LED筆、PDA筆、激光筆、收音機筆、光盤筆、電腦筆、投影筆、演示筆
7、臺筆 軟筆
8、禮品筆
9、筆芯、鉛芯、墨汁、填充水
10、筆架、筆筒、筆袋、筆配件
11、其他(詳見仁通科技書寫工具系列清單)
二、紙本系列
1、筆記本、記事本
2、活頁本、線圈本、螺旋本
3、電話本、通訊錄
4、硬面本/軟面抄
5、萬用手冊、效率手冊、企業日志
6、便簽/便條紙、案頭紙
7、告示貼/報事貼
8、題名冊/簽到本
9、藝術紙/畫紙
10、紙本禮品
11、內頁、活頁芯、本配件
12、其他(詳見仁通科技紙本系列清單)
三、文具系列
1、資料收納用品:文件柜、文件欄、文具盒、文件夾/掛撈夾、文件包/套/袋、文件籃/文件框/文件盤、桌上文件柜(架)、檔案袋/檔案盒、資料冊、票據夾、便箋盒/卡片盒、文稿架/夾、抽桿夾、CD包/CD盒、相冊/影集、筆架/筆筒/筆袋、名片盒/名片冊、強力夾、多孔膜(袋)、單頁夾、報告夾、分頁索引紙、拉鏈袋/鈕扣袋、鑰匙箱等
2、裝訂用品:訂書機、打孔機、夾子、訂書針、回形針、圖釘/工字釘、大頭針、起釘器、裝訂膠圈、裝訂封面、塑封膜 等
3、涂改用品:修正液、修正帶、橡皮擦等
4、膠粘用品:膠帶、固體膠、漿糊、膠水、膠帶座、封箱器等
5、文件展示:白板、白板架、軟木板、綠板、掛紙板、告示板/貼事板、黑板、報刊架/雜志架、資料架、電熱臺板、電子白板、玻璃白板、白板附件(磁體)、閱稿架、展示架、白板刷
6、刀剪用品:裁剪刀、卷筆刀、削筆器、剪子、切紙刀、美工刀
7、書簽、書立、看書架
8、書寫墊板、切割墊
9、書皮/書套、桌套
10、計算器、尺子、圓規、三角板、放大鏡
11、其他(詳見仁通科技文具系列清單)
四、名片與圖文系列
1、名片及名片夾,名片冊、名片盒
2、宣傳畫冊、宣傳單、海報、DM單/折頁
3、產品說明書/手冊
4、掛歷、臺歷
5、信紙、信封/明信片、賀卡、邀請函/請柬
6、不干膠貼、標簽、吊牌
7、相冊、彩頁、卡片、相架、相框
8、手提袋、禮品袋、包裝彩合、封套
9、企業簡報
10、工作證/胸卡、硬膠套、證書、會員卡、卡套、卡冊
11、其他(詳見仁通科技名片與圖文系列清單)
五、辦公生活用品系列
1、紙帕:抽紙、卷筒紙、大盤紙、衛生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕
2、杯具:茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯
3、清潔用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、鋼絲球、抹布/百潔布、潔廁王、垃圾筒、垃圾袋
4、包具:公文包、錢包、皮夾、背包、差旅包、電腦包、專用包、卡包套裝、功能包套裝、錢包套裝鑰匙包、腰包、拉桿箱
5、手機通訊:手機袋、手機座、手機掛件、手機備份器、手機繩、手機擦
6、飲食品:茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干
7、手套、口罩、鞋套、工作服
8、雨傘、太陽傘、雨傘架、雨衣
9、煙具禮品:打火機、煙灰缸、火柴、煙具套裝、煙盒
10、鐘、表、鎖、匙、鑰匙扣、、鑰匙箱、鏡子、鏡框
11、電池、插座、電筒、迷你燈
12、餐具:筷子、飯盒、保鮮盒、密封保鮮罐
13、頸枕、靠墊被、充氣枕、抱枕被、熱水袋、電暖袋、暖手器、護眼罩、健康秤、創口貼
14、殺蟲劑、除鼠器、蚊香、空氣清新器、加濕器
15、雜品:掛鉤、捆繩、橡皮筋、鋼卷尺、打包機/帶、儲蓄罐、水果盤、一次性用品、各種掛件和裝飾用品
16、其他
六、套餐系列
1、辦公桌面
2、辦公包
3、組合文具
4、創意文具
七、專項辦公用品--行政財務用品
1、單據、憑證、票據文件夾、傳票叉
2、工商記事簿
3、復寫紙
4、紙質簿本、帳簿、帳頁、帳夾、賬冊賬本、帳冊表單
5、印章、印章墊、印臺/印泥/印油、印章箱、海綿缸/濕手器
6、點鈔機、驗鈔機、收款機、號碼機、號碼機油、支票打印機、財務裝訂機
7、手提金庫/錢箱
8、考勤卡、考勤架、考勤設備
9、意見箱
10、其他
八、會議培訓用品
1、激光筆
2、白板、白板架
3、座位牌
4、擴音器
5、投影儀
1、辦公文具用品;
2、勞保用品;
3、打印與復印耗材;
4、辦公紙類用品;
5、電腦與電腦周邊產品;
6、IT數碼與通訊產品;
7、辦公設備與相關配件;
8、辦公商務及會議禮品與定制品;
9、辦公家俱(設計、制作與安裝一條龍服務);
10、辦公家用電器。辦公用品分類
一、文具事務用品
1、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強力夾、雙強力夾等)、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾
2、桌面用品:訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、筆筒、筆袋、臺歷架
3、辦公本薄:無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本
4、書寫 修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆、毛筆
5、財務用品:賬本/賬冊、無碳復寫票據、憑證/單據、復寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印臺/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機
6、輔助用品:報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺座系列、證書系列、鑰匙管理
7、電腦周邊用品:光盤、U盤、鍵盤、鼠標、移動硬盤、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光驅、讀卡器、存儲卡
8、電子電器用品:排插
二、辦公耗材
1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色帶 [1]
2、裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙
3、辦公用紙:復印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復印紙、相片紙、噴墨打印紙、繪圖紙、不干膠打印紙、其他紙張
4、IT耗材:網線、水晶頭、網線轉換接頭、視頻線、電源線
三、日雜百貨
日用品:生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶 咖啡、純凈水、方便食品
四、辦公設備
1、事務設備:碎紙機、裝訂機、支票打印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機
2、IT設備:電腦、投影儀、復印機、傳真機、打印機、多功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器、貓
3、辦公電器:加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器
4、辦公設備保養的重要性辦公設備提倡主動維修,使機器的停機時間處于最小,從而獲得最佳使用效率和價值。復印機、打印機、傳真機、證卡機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備,通過使用顆小的靜電墨粉,利用靜電原理,在感光材料上形成靜電潛像,使微小的墨粉附在感光材料上,再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此,在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等,但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管,會增加機器的驅動負荷,妨礙熱量的排除,說不定也可能是造成機器故障的原因。定期的維護保養,可以清除機器內部的污垢,在必要的部件上加注潤滑油,清潔光學部件,改善復印品質量,將可能發生的故障消滅在萌芽狀態,減少停機時間。為了始終得到良好的復印品質量,縮短停機時間,減少損失,建議用戶在保修期結束之前,與東芝授權維修站或授權代理商簽訂維修保養協議,以使您的機器在保修期后仍能享受保修期般的服務,獲得長久保障。
五、辦公家具
文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險柜、辦公桌、辦公椅
六、財務用品
包括:
1、手工記賬:①賬本(總賬、明細賬、日記賬等等)②憑證(收入憑證、支出憑證、轉賬憑證)③報表(利潤表、資產負債表等等)④鋼筆(最好是財務專用的那種)⑤墨水(藍、黑、紅色)⑥算盤(現在基本上都用計算器了)⑦尺、回形針、大頭針⑧科目章、自己姓名圖章、印泥⑨出納需要各類銀行結算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等,可去銀行購買),有條件的可以為出納
配置點鈔機等⑩其他
2、電腦記賬①電腦(含打印機、最好能接入寬帶)②電腦記賬憑證③財務軟件④鋼筆(最好是財務專用的那種)⑤墨水(藍、黑、紅色)⑥算盤(現在基本上都用計算器了)⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋⑧出納需要各類銀行結算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等)
第二篇:辦公室辦公用品全面采購單
一、書寫工具系列
1、圓珠筆、中性筆/水性筆、簽字筆
2、鋼筆
3、鉛筆、活動鉛筆
4、粉筆
5、魔術筆、美工筆、寶珠筆、馬克筆/記號筆/白板筆、熒光筆、油漆筆
6、LED筆、PDA筆、激光筆、收音機筆、光盤筆、電腦筆、投影筆、演示筆
7、臺筆 軟筆
8、禮品筆
9、筆芯、鉛芯、墨汁、填充水
10、筆架、筆筒、筆袋、筆配件
11、其他
二、紙本系列
1、筆記本、記事本
2、活頁本、線圈本、螺旋本
3、電話本、通訊錄
4、硬面本/軟面抄
5、萬用手冊、效率手冊、企業日志
6、便簽/便條紙、案頭紙
7、告示貼/報事貼
8、題名冊/簽到本
9、藝術紙/畫紙
10、紙本禮品
11、內頁、活頁芯、本配件
12、其他
三、文具系列
1、資料收納用品:文件柜、文件欄、文具盒、文件夾/掛撈夾、文件包/套/袋、文件籃/文件框/文件盤、桌上文件柜(架)、檔案袋/檔案盒、資料冊、票據夾、便箋盒/卡片盒、文稿架/夾、抽桿夾、CD包/CD盒、相冊/影集、筆架/筆筒/筆袋、名片盒/名片冊、強力夾、多孔膜(袋)、單頁夾、報告夾、分頁索引紙、拉鏈袋/鈕扣袋、鑰匙箱等
2、裝訂用品:訂書機、打孔機、夾子、訂書針、回形針、圖釘/工字釘、大頭針、起釘器、裝訂膠圈、裝訂封面、塑封膜 等
3、涂改用品:修正液、修正帶、橡皮擦等
4、膠粘用品:膠帶、固體膠、漿糊、膠水、膠帶座、封箱器等
5、文件展示:白板、白板架、軟木板、綠板、掛紙板、告示板/貼事板、黑板、報刊架/雜志架、資料架、電熱臺板、電子白板、玻璃白板、白板附件(磁體)、閱稿架、展示架、白板刷
6、刀剪用品:裁剪刀、卷筆刀、削筆器、剪子、切紙刀、美工刀
7、書簽、書立、看書架
8、書寫墊板、切割墊
9、書皮/書套、桌套
10、計算器、尺子、圓規、三角板、放大鏡
11、其他
四、名片與圖文系列
1、名片及名片夾,名片冊、名片盒
2、宣傳畫冊、宣傳單、海報、DM單/折頁
3、產品說明書/手冊
4、掛歷、臺歷
5、信紙、信封/明信片、賀卡、邀請函/請柬
6、不干膠貼、標簽、吊牌
7、相冊、彩頁、卡片、相架、相框
8、手提袋、禮品袋、包裝彩合、封套
9、企業簡報
10、工作證/胸卡、硬膠套、證書、會員卡、卡套、卡冊
11、其他
五、辦公生活用品系列
1、紙帕:抽紙、卷筒紙、大盤紙、衛生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕
2、杯具:茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯
3、清潔用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、鋼絲球、抹布/百潔布、潔廁王、垃圾筒、垃圾袋
4、包具:公文包、錢包、皮夾、背包、差旅包、電腦包、專用包、卡包套裝、功能包套裝、錢包套裝鑰匙包、腰包、拉桿箱
5、手機通訊:手機袋、手機座、手機掛件、手機備份器、手機繩、手機擦
6、飲食品:茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干
7、手套、口罩、鞋套、工作服
8、雨傘、太陽傘、雨傘架、雨衣
9、煙具禮品:打火機、煙灰缸、火柴、煙具套裝、煙盒
10、鐘、表、鎖、匙、鑰匙扣、、鑰匙箱、鏡子、鏡框
11、電池、插座、電筒、迷你燈
12、餐具:筷子、飯盒、保鮮盒、密封保鮮罐
13、頸枕、靠墊被、充氣枕、抱枕被、熱水袋、電暖袋、暖手器、護眼罩、健康秤、創口貼
14、殺蟲劑、除鼠器、蚊香、空氣清新器、加濕器
15、雜品:掛鉤、捆繩、橡皮筋、鋼卷尺、打包機/帶、儲蓄罐、水果盤、一次性用品、各種掛件和裝飾用品
16、其他
六、套餐系列
1、辦公桌面
2、辦公包
3、組合文具
4、創意文具
七、專項辦公用品--行政財務用品
1、單據、憑證、票據文件夾、傳票叉
2、工商記事簿
3、復寫紙
4、紙質簿本、帳簿、帳頁、帳夾、賬冊賬本、帳冊表單
5、印章、印章墊、印臺/印泥/印油、印章箱、海綿缸/濕手器
6、點鈔機、驗鈔機、收款機、號碼機、號碼機油、支票打印機、財務裝訂機
7、手提金庫/錢箱
8、考勤卡、考勤架、考勤設備
9、意見箱
10、其他
八、會議培訓用品
1、激光筆
2、白板、白板架
3、座位牌
4、擴音器
5、投影儀
1、辦公文具用品;
2、勞保用品;
3、打印與復印耗材;
4、辦公紙類用品;
5、電腦與電腦周邊產品;
6、IT數碼與通訊產品;
7、辦公設備與相關配件;
8、辦公商務及會議禮品與定制品;
9、辦公家俱(設計、制作與安裝一條龍服務);
10、辦公家用電器。辦公用品分類
一、文具事務用品
1、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強力夾、雙強力夾等)、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾
2、桌面用品:訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、筆筒、筆袋、臺歷架
3、辦公本薄:無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本
4、書寫 修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆、毛筆
5、財務用品:賬本/賬冊、無碳復寫票據、憑證/單據、復寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印臺/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機
6、輔助用品:報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺座系列、證書系列、鑰匙管理
7、電腦周邊用品:光盤、U盤、鍵盤、鼠標、移動硬盤、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光驅、讀卡器、存儲卡
8、電子電器用品:排插
二、辦公耗材
1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色帶 [1]
2、裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙
3、辦公用紙:復印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復印紙、相片紙、噴墨打印紙、繪圖紙、不干膠打印紙、其他紙張
4、IT耗材:網線、水晶頭、網線轉換接頭、視頻線、電源線
三、日雜百貨
日用品:生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶 咖啡、純凈水、方便食品
四、辦公設備
1、事務設備:碎紙機、裝訂機、支票打印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機
2、IT設備:電腦、投影儀、復印機、傳真機、打印機、多功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器、貓
3、辦公電器:加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器
4、辦公設備保養的重要性辦公設備提倡主動維修,使機器的停機時間處于最小,從而獲得最佳使用效率和價值。復印機、打印機、傳真機、證卡機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備,通過使用顆小的靜電墨粉,利用靜電原理,在感光材料上形成靜電潛像,使微小的墨粉附在感光材料上,再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此,在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等,但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管,會增加機器的驅動負荷,妨礙熱量的排除,說不定也可能是造成機器故障的原因。定期的維護保養,可以清除機器內部的污垢,在必要的部件上加注潤滑油,清潔光學部件,改善復印品質量,將可能發生的故障消滅在萌芽狀態,減少停機時間。為了始終得到良好的復印品質量,縮短停機時間,減少損失,建議用戶在保修期結束之前,與東芝授權維修站或授權代理商簽訂維修保養協議,以使您的機器在保修期后仍能享受保修期般的服務,獲得長久保障。
五、辦公家具
文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險柜、辦公桌、辦公椅
六、財務用品
包括:
1、手工記賬:①賬本(總賬、明細賬、日記賬等等)②憑證(收入憑證、支出憑證、轉賬憑證)③報表(利潤表、資產負債表等等)④鋼筆(最好是財務專用的那種)⑤墨水(藍、黑、紅色)⑥算盤(現在基本上都用計算器了)⑦尺、回形針、大頭針⑧科目章、自己姓名圖章、印泥⑨出納需要各類銀行結算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等,可去銀行購買),有條件的可以為出納
配置點鈔機等⑩其他
2、電腦記賬①電腦(含打印機、最好能接入寬帶)②電腦記賬憑證③財務軟件④鋼筆(最好是財務專用的那種)⑤墨水(藍、黑、紅色)⑥算盤(現在基本上都用計算器了)⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋⑧出納需要各類銀行結算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等)
第三篇:辦公用品單
財務室辦公用品
驗鈔機1個,印泥2盒,鉛筆5只,橡皮2塊,剪刀2把,美工刀2把,回形針2盒,收納盒(大)2個,大頭釘2盒,收納桶(小)2個,寬膠帶、細膠帶各4卷,會計專用水筆,(紅、黑)各2盒,膠水4瓶,直尺2把,檔案盒10個,憑證盒20個,起釘器2個,訂書機2個,訂書釘2盒,打孔機1個,復寫紙2盒,文件夾(內置鐵夾子)8個,憑證夾4個,大夾子10個,長尾票夾1盒,U盤1個,三聯收據5本。
粘貼單10本,包角紙4本,記賬憑證封面4本,記賬憑證10本,工資發放表4本,T字型賬戶5本,科目匯總表2本,固定資產明細賬1本。庫存現金日記賬2本。普通明細賬2本。裝訂線2卷。點鈔油2盒。
第四篇:辦公用品采購
辦公用品采購
一. 書寫工具
圓珠筆、中性筆、鉛筆、熒光筆、筆筒、筆架
二. 紙本系列
筆記本、記事本、螺旋本、草稿本、材料紙
三. 文具系列
1.資料收納用品:文件柜、文件欄、文件夾、強力夾、桌上文件欄、2.裝訂用品:訂書機、打孔機、夾子、訂書針、大頭針
3.涂改用品:涂改液、橡皮擦
4.膠粘用品:膠帶、固體膠、膠水
5.文件展示:白板、白板架、白板擦、黑板、報刊架、告示板、6.刀剪用品:剪刀、卷筆刀、小刀
7.其他:計算器、尺子
四、名片與圖文系列
1.名片及名片夾,名片冊、名片盒
2.宣傳畫冊、宣傳單、海報
3.產品說明書/手冊
4.掛歷、臺歷
5.信紙、信封/明信片、賀卡、邀請函/請柬
6.不干膠貼、標簽、吊牌
7.相冊、彩頁、卡片、相架、相框
8.手提袋、禮品袋、包裝彩合、封套
9.企業簡報
五.辦公用品系列
1.紙帕:抽紙、卷筒紙、紙巾/濕巾、毛巾
2.杯具:茶壺/水壺、茶具、水杯、紙杯、杯墊、玻璃杯、3.清潔用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、鋼絲球、抹布/百潔布、垃圾筒、垃圾袋
4.工作服
5.煙具禮品:打火機、煙灰缸、煙盒
6.鐘、表、鏡子、鏡框
7.電池、插座、電筒、迷你燈
8.餐具:筷子、飯盒、保鮮盒、9.創口貼、空氣清新劑、各種傷藥、水果盤
一、文具事務用品
1、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強力夾、雙強力夾等)、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾
2、桌面用品:訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、筆筒、筆袋、臺歷架
3、辦公本薄:無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本
4、書寫 修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆、毛筆
5、財務用品:賬本/賬冊、無碳復寫票據、憑證/單據、復寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印臺/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機
6、輔助用品:報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺座系列、證書系列、鑰匙管理
7、電腦周邊用品:光盤、U盤、鍵盤、鼠標、移動硬盤、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光驅、讀卡器、存儲卡
8、電子電器用品:排插
二、辦公耗材
1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色帶 [1]
2、裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙
3、辦公用紙:復印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復印紙、相片紙、噴墨打印紙、繪圖紙、不干膠打印紙、其他紙張
4、IT耗材:網線、水晶頭、網線轉換接頭、視頻線、電源線
三、日雜百貨
日用品:生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶 咖啡、純凈水、方便食品
四、辦公設備
1、事務設備:碎紙機、裝訂機、支票打印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機
2、IT設備:電腦、投影儀、復印機、傳真機、打印機、多功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器、貓
3、辦公電器:加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器
4、辦公設備保養的重要性辦公設
備提倡主動維修,使機器的停機時間處于最小,從而獲得最佳使用效率和價值。復印機、打印機、傳真機、證卡機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備,通過使用顆小的靜電墨粉,利用靜電原理,在感光材料上形成靜電潛像,使微小的墨粉附在感光材料上,再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此,在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等,但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管,會增加機器的驅動負荷,妨礙熱量的排除,說不定也可能是造成機器故障的原因。定期的維護保養,可以清除機器內部的污垢,在必要的部件上加注潤滑油,清潔光學部件,改善復印品質量,將可能發生的故障消滅在萌芽狀態,減少停機時間。為了始終得到良好的復印品質量,縮短停機時間,減少損失,建議用戶在保修期結束之前,與東芝授權維修站或授權代理商簽訂維修保養協議,以使您的機器在保修期后仍能享受保修期般的服務,獲得長久保障。
五、辦公家具
文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險柜、辦公桌、辦公椅
六、財務用品
包括:
1、手工記賬:①賬本(總賬、明細賬、日記賬等等)②憑證(收入憑證、支出憑證、轉賬憑證)③報表(利潤表、資產負債表等等)④鋼筆(最好是財務專用的那種)⑤墨水(藍、黑、紅色)⑥算盤(現在基本上都用計算器了)⑦尺、回形針、大頭針⑧科目章、自己姓名圖章、印泥⑨出納需要各類銀行結算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等,可去銀行購買),有條件的可以為出納配置點鈔機等⑩其他
2、電腦記賬①電腦(含打印機、最好能接入寬帶)②電腦記賬憑證③財務軟件④鋼筆(最好是財務專用的那種)⑤墨水(藍、黑、紅色)⑥算盤(現在基本上都用計算器了)⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋⑧出納需要各類銀行結算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等)
第五篇:辦公用品采購
辦公用品采購/管理制度
為加強公司內部采購管理,規范采購申報程序,合理調配、利用物質資源、嚴明采購紀律,特制訂公司采購管理制度。有財務部統一集中采購(除去急需物品)。辦公用具購置與管理:
1、每月所采購用品包含文件用品、紙制品、書寫/繪圖工具、財務用品、桌面用品、展示用品、日常用品、設備耗品、小家電八大類等;
2、各個部門人員在每月30號之前將需要采購的物品報備給前臺,統計完畢由上級領導批準簽字以后再進行后續的采購;
3、在報備需要采購的用品時應說明規格型號、數量、質量等要求;
5、對物品單價超過200元以上的辦公用品、配件、設備、儀器等需要總經理審批后方可進行采購; 采購員職責:
1、采購員負責索要發票,并對發票的真實性和合法性負責;
2、采購員應選擇信譽高、質量好的供應商/電商,應盡量要求送貨上門。
3、采購員需要貨比三家,采購金額在1000元以上的應填寫詢價單。
4、采購大宗辦公用品時,需要對物品進行檢驗,檢驗合格后方可確認收貨。
5、不按規定程序未經審批采購的,由經辦部門和人員自行負責處理。辦公用品領用規定:
1、辦公用品由前臺負責在每月5號前按時統一發放。
2、領用個人辦公用品時(包含急需物品),前臺都會進行物品領用電子表格的登記,領用公共辦公物品(包含離職所需要移交的所有物品)時需要進行紙質表格登記)并要求員工妥善保管物品,不得隨意丟棄,如若工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。
物品領用電子表格/紙質表格 都由行政部統一保存。注意事項:
1、各辦公用品的使用人員需愛惜辦公用品,節約使用。
2、分配給個人的辦公用品由個人負責管理,如有損壞也由個人負責;如有公用物品損壞的由當時最后領用的負責人賠償。
3、辦公用品屬于公司財產,嚴禁未經許可將辦公用品帶離公司。如果有違反者,一經發現,視情節嚴重給予警告,罰款,辭退處理。
4、使用復印機等辦公設備,必須按照使用說明操作,否則后果由使用者承擔。
5、辦公用品的使用人員離職時,需移交自身保管或使用的辦公用品,否則不予辦理離職手續。
本制度自發布之日起開始執行。
本制度的編寫、修改及解釋權歸行政部所有。