第一篇:A公司的職位分析案例
A公司的職位分析案例
思考題:
1、試分析該公司為什么決定從職位分析入手來實施變革,這樣的決定正確嗎?為什么?
2、在職位分析項目的整個組織與實施過程中,存在著哪些問題?
3、該公司所采用的職位分析工具和方法主要存在著哪些問題?
4、從職位說明書的項目安排和書寫規范的角度來看,示例中的職位說明書存在著什么樣的問題?
回答1:針對前面反映出來的問題,公司從職位分析入手我覺得是不正確的,應該首先從組織變革入手,即進行新的適宜性組織結構變革.然后再進行定崗定編,接下來才進行職位分析.。從其他途徑找來的分析表,不一定適合本公司情況,況且,這種專業的做法,對部門經理來說,并不能讓其了解 其中的真正內涵,從而產生抵觸情緒,是很正常的 許多企業在進行相應工作的時候都存在類似問題 第一步是明確組織機構圖,然后才是崗位分析 是組織機構出了問題 簡單的講,在實施變革中,沒有明確的計劃性,人力資源部應在實施前期,制定相應的推進計劃,制定出計劃表,報公司領導層審核,并由公司領導層召開動員會,將計劃表下發至部門,明確每個部門在每個節點應該完成的任務,同時建立考核機制,一步一步實施 考核是專項考核 是對此次任務的考核
回答2:公司人力部在職位分析項目的整個組織與實施過程中存在的問題,一是前期計劃不夠,包括領導的支持,部門協調,員工的配合,缺乏必要的前期如培訓溝通等.二是工作分析方法過于單一,簡單的調查問卷似乎是很難對于工作分析得出恰當的數據的.三是最后人力資源部門因為上述原因,最后不得不走入目前的HR 的俗套,在什么地方找一本照抄或閉門造車,這樣的職位說明書根本說明不了什么問題。回答3:本案例是改革失敗的一個典型案例。其問題有四:
1、它沒有解決全體管理部門對本次改革的共同認識度和思想一致性。
2、它沒有遵循一個規律:即當人遇到打破既有習慣和思維時(或遇到既得利益沖突時),將會產生激烈的抵抗和反彈。
3、它沒有把握好作為一次改革與職位說明書具體推進點的關系問題。
4、人力資源部閉門造車,是本次具體改革操作過程中失敗的導火索之首因,必然會成為替罪羊。在沒有崗位說明書的情況下,我會先讓招聘的部門主管填寫招聘表(寫好要求),然后再與部門主管溝通,具體了解細節。然后根據部門要求招聘。在公司組織結構方面,一個公司應該會有他的短期目標(3年內的),然后根據短期目標設計組織結構及人員編制 再組織各部門經理進行討論,最后修改并執行 在進行
崗位分析前,先要組織各部門經理,讓他們了解做分析的目的及重要性,并對本次崗位分析的問卷進行培訓 然后分發到各部門填寫問卷。在發放問卷后,要進行監督執行,在規定的時間內收回問卷。并向各部門經理就問卷內容作進一步的 在發放問卷后,要進行監督執行,在規定的時間內收回問卷。并向各部門經理就問卷內容作進一步的了解,以使分析更準確。
回答4:大多數公司做職位分析都是走過場,或者根本就沒什么職位分析,直接在哪里找個樣本做職位說明書。現在很多企業都是簡單的找個職位說明書,稍作修改了事。也有很多企業的HR對崗位說明書,部門職責等資料一味追逐。在本案例中。是采取的問卷方式,而且因為直線經理的不支持,最后草草收場,職位說明書也成了人力資源部門閉門造車的產品。我覺得有3點比較重要,也是工作分析是否能夠成功的關鍵1是公司的重視程度,即有朋友說的領導支持,部門配合,員工參與2是工作分析的方法,采取什么樣的工作分析方法,直接影響數據的有效性3是因為工作分析最后是形成工作說明書,那么,怎樣的進行數據分析與采取是個需要考慮的重要因素。最后一點與職位設計的形式有關系。
我們在做職位分析的時候首先從部門職責開始做起 理清各部門的職責與部門間的接口關系 理順以后,將各部門的崗位編制重新擬定。當然也包括公司的組織架構與崗位配置 前二步做好,開始對各職位進行分析,包括他的權限、崗位主要責任概述、任職資格 該崗位在組織中的架構 成立編寫組將他文件化 另外,在編寫時還有個細節注意的就是 任職資格要求盡量不要寫太高的要求,防止招聘時門檻設得太高 職位分析的好處可多了:可以運用到招聘上,也可以運用績效評估上,包括考核、晉升等等,還有可以理清職責權之間的關系 以上就是我的觀點,大家可提意見,互相借鑒 編寫的時候需注意的是:編寫的是對崗位的要求,而不是現在從事這個崗位的人的要求 訪談是其中一個方法
崗位分析流程一般比較簡單 準備工作、收集資料、分析資料三步
第二篇:案例討論Y公司的職位分析方法選擇案例
案例分析 Y公司的職位分析方法選擇案例
1.公司的背景
Y公司是一家房地產開發公司。四年前,公司現任總經理看準當地房地產行業良好的商機和發展前景,通過多方融資組建了這家公司。近年來,隨著當地經濟的迅速增長,房產需求強勁,公司有了飛速的發展,規模持續擴大,逐步發展為一家中型房地產開發公司,在當地房地產行業中占有了一席之地。
2.公司存在的問題
隨著公司的發展和壯大,員工人數大量增加,眾多的組織和人力資源管理問題逐步凸顯出來。
(1)組織上的問題
公司現有的組織機構,是基于創業時的公司規劃,隨著業務擴張的需要逐漸擴充而形成的。在運行的過程中,組織與業務上的矛盾已經逐步凸顯出來。部門之間、職位之間的職責與權限缺乏明確的界定,“扯皮”、推倭的現象不斷發生;有的部門抱怨事情太多,人手不夠,任務不能按時、按質、按量完成;有的部門又覺得人員冗雜,人浮于事,效率低下。
(2)招聘中的問題
公司的人員招聘,由各部門提出人員需求和任職條件,作為選錄的標準,然后交由人力資源部組織招聘和面試。但是用人部門給出的招聘標準往往籠統。含糊,招聘主管往往無法準確地加以理解,使得招來的人大多不近人意。同時,目前的許多崗位往往不能做到人事匹配,員工的能力不能得以充分發揮,嚴重挫傷了員工士氣,影響了工作的效果。
(3)晉升中的問題
公司員工的晉升以前由總經理直接批準。現在公司規模大了,總經理已經幾乎沒有時間來與基層員工和部門主管打交道,基層員工和部門主管的晉升只能是部門經理來批準。而在晉升中,上級和下屬之間的私人感情成為了決定性的因素,有才干的人卻往往不能獲得提升。因此,許多優秀的員工由于看不到自己未來的前途,紛紛另尋高就,造成公司人員流動率較大,人工成本不斷攀高。
(4)激勵機制的問題
公司缺乏科學的績效考核和薪酬制度,考核中的主觀性和隨意性非常嚴重,員工的報酬不能體現其價值與能力,人力資源部經常可以聽到大家對新酬的抱怨和不滿,這也是人才流失的重要原因。
3.公司的對策
面對這樣嚴峻的形勢,人力資源部開始著手進行人力資源管理的變革。人力資源部的李經理專門為此參加幾個人力資源管理的培訓班。在培訓班上,李經理了解到職位分析是企業人力資源管理的基礎,自己公司的許多問題也似乎與此相關。因此,他在和總經理商議之后,決定以職位分析作為變革的切入點。于是,人力資源部以雄心勃勃的李經理為首,加上幾個人力部的主管,成立起了一個職位分析小組,全權負責職位分析項目的開展。在正式進行職位分析之前,他們決定找個合理、有效的職位分析方法。
于是,他們開始尋找進行職位分析的方法。在閱讀了國內目前流行的幾本職位分析書籍之后,他們從其中選取了職位分析問卷法,來作為收集職位信息的方法,該問卷如下表所示。
2. 職位基本情況
本職位設置的目的(請你填寫你的工作目的)
工作職責(請盡量列出本職位的職責,并按照其重要性加以排序)(請你填寫你的工作職責,填寫空格不夠時,可以另附表格。)
然后,人力資源部將問卷發放到了各個部門經理手中,同時他們還在公司的內部網頁上發了一份關于開展問卷調查的通知,要求各部門配合人力資源部的問卷調查。
據反映,問卷在下發到各部門之后,卻一直擱置在各部門經理手中,并沒有下發,很多部門是直到人力部開始催收時才把問卷發放到每個人手中。同時,由于大家都很忙。很多人
在拿到問卷之后,都沒有時間仔細思考,草草填寫完事。還有很多人在外地出差,或者任務纏身,自己無法填寫,而由同事代筆。此外,據一些較為重視這次調查的員工反映,大家都不了解這次問卷調查的意圖,也不理解問卷中那些陌生的管理術語,何為職責,何為工作目的,許多人對此并不理解,很多人想就疑難問題向人力資源部進行詢問.可是也不知道具體該找誰。因此,在回答問卷時只能憑借自己個人的理解來進行填寫 無法把握填寫的規范和標準。
一個星期之后,人力資源部收回了問卷。但他們發現,問卷填寫的效果不大理想,有一部分問卷填寫不全,一部分問卷答非所問。還有一份分問卷根本沒有收上來。辛苦調查的結果卻沒有發揮它應有的價值。
與此同時,人力資源部也著手選取一些職位進行訪談。但在試著談了幾個職位之后,發現訪談的效果并不好。因為在人力資源部能夠對部門經理訪談的人只有李經理一人,主管和一般員工都無法與其他部門經理進行溝通。同時,由于經理們都很忙,能夠把雙方的時間湊一塊,實在不容易。因此,兩個星期時間過去之后,只訪談了兩個部門經理。人力資源部的幾位主管負責對經理級以下的人員進行訪談,但在訪談中,出現的情況卻出乎意料、大部分時間都是被訪談的人在發牢騷,指責公司的管理問題,抱怨自己的待遇 不公平。而在談到與職位分析相關的內容時,被訪談的人往往又言辭閃爍,顧左右而言他,似乎對人力資源部這次訪談不大信任。訪談結束之后,訪談人都反映對該職位的認識還是停留在模糊的階段。
這樣持續了兩個星期,訪談了大概1/3的職位。李經理認為時間不能再拖延下去了,因此決定開始進入項目的下一個階段——撰寫職位說明書。可這時各職位的信息收集卻還不完全,無法撰寫職位說明書,怎么辦呢?人力資源部在無奈之中,不得不另尋出路。于是,他們通過各種途徑從其他公司中收集了許多職位說明書.試圖以此作為參照,結合問卷和訪談收集到一些信息來撰寫職位說明書。在撰寫階段,人力資源部還成立了幾個小組。每個小組專門負責起草某一部門的職位說明書,并且李經理還要求各組在兩個星期內完成任務。在起草職位說明書的過程中,人力資源部的員工都感為難,一方面不了解別的部門的工作,問卷和訪談提供的信息又不準確;另一方面,大家又缺少寫職位說明書的經驗 因此,寫起來都感覺很吃力。規定的時間快到了,很多人為了交稿不得不急急忙忙,東拼西湊了一些材料,再結合自己的判斷最后成稿。最后的職位說明書終于出臺了,下面列出的是其中的一份樣例,如表所示。
公司綜合會計科科長職位說明書
該崗位主要負責組織本科的會計核算,年終決算等工作,負責本科報出的各項數據準確及時 3. 工作職責
(1)負責日常會計核算及會計報表的編報工作
(2)負責對財務部整體會計核算的真實性、完整性進行檢查
(3)負責牽頭組織計算機系統的維護和系統的再開發和SAP軟件的進程(4)負責財務部內部人員的業務培訓
(5)負責財務部會計基礎工作的達標、認證工作(6)負責公司整體工資的核算
(7)管理公司的稅收業務和發票,并計繳稅金
(8)負責牽頭組織會計檔案的歸檔工作
(9)管理公司本部的保險金、公積金、個調稅、個人備用金、建房借款、代繳個人公積
金、領導風險抵押金的扣繳、清理和核算
(10)負責GDP的上報工作
(11)管理固定資產的核算及協同工作
(12)協調相關部門的關系,共同協作,完成各項工作(13)完成領導交辦的其他任務 4. 崗位關系(1)內部關系
財務部各科室:做好相關工作的配合(2)外部關系
保險統籌中心:做好員工各種保險和公積金的核算 地方稅務局、財政局和統計局:做好資料的報送(3)職務關系
可直接升遷的崗位:財務部副經理
可升遷至此的崗位:財務部副科長,科員 5. 知識、技能或能力要求(1)教育背景
專業要求:財經類專業
學歷要求:大學本科及以上學歷(2)經驗要求
三年以上相關工作經驗、了解我公司整體核算流程(3)能力要求
能夠分析數據,編制財務報表,并且具備一定的審計能力(4)專業知識要求
政策法規知識:熟悉有關財經制度和法規,尤其是稅收方面的有關規定 崗位專業知識:財務會計制度和法規 其他相關知識:房地產業務知識
之后,人力資源部將成稿的職位說明書下發到了各部門,同時,還下發了一份文件,要求各部門按照新的職位說明書來界定工作范圍,并按照其中規定的任職條件來進行人員的招聘、選拔和任用。但這卻引起了其他部門的強烈反對。很多直線部門的管理人員甚至公開指責人力資源部,說人力資源部的職位說明書是一堆垃圾文件,完全不符合實際情況。
于是,人力資源部專門與相關部門召開了一次會議來推動職位說明書的應用。李經理本來想通過這次會議來說服各部門支持這次項目。但結果卻恰恰相反,在會上,人力資源部遭到了各部門的一致批評。由于人力資源部對其他部門不了解,對于其他部門所提的很多問題,也無法進行解釋和反駁。因此,會議的最終結論是,讓人力資源部重新編寫職位說明書。后來,經過多次重寫與修改,職位說明書始終無法令人滿意。最后,職位分析項目不了了之。
人力資源部的員工在經歷了這次失敗的項目后,對職位分析徹底喪失了信心。他們開始認為,職位分析只不過是“霧里看花,水中望月”的東西,說起來挺好,實際上卻沒有什么大用,原來雄心勃勃的李經理也變得灰心喪氣,但他卻一直對這次失敗耿耿于懷,對項目
失敗的原因也是百思不得其解。
那么,職位分析真的是他們認為的“霧里看花,水中望月”嗎?該公司的職位分析為什么會失敗呢?
案例討論題:
l.試分析該公司為什么決定從職位分析入手來實施變革,這樣的決定正確嗎?為什么?
2.用根據所學的職位分析知識,分析在職位分析的整個組織與實施過程中,該公司存在著哪些問題?
3.公司所采用的職位分析工具和方法主要存在著哪些問題?請用所學的知識加以分析。
4.從職位說明書的項目安排和書寫規范的角度來看,示例中的職位說明書存在著什么樣的問題?
答案與剖析:
一、工作分析的難處
工作分析在10年前,對于我國學者還是陌生的東西,至今仍有人把工作分析、工作評價、績效考核混為一談。工作分析并不是分析工作的一種技術或人力資源管理的一個環節,從本質上說工作分析是一個重要的基礎性管理過程。但人們仍不重視,有的管理者認為是負擔,可有可無。在人力資源業內有一句話最能反映這一狀況:你要“恨”誰,就讓他搞工作分析。因為工作分析最費力、最繁瑣、最難獲得支持、最沒成就感的工作。但是它確是最有效保證組織與工作系統效率和員工工作滿意度的基礎性工作。
目前,企業提高了對工作分析重要性的認識,但是缺乏對工作分析理論與技術的了解,使本來“痛苦不堪”的工作分析更加痛苦。(而且一再的痛苦,一次次達不到質量的要求)。其實,西方國家在理論與實踐上,有很好的解決方案,可以幫助企業和人力資源管理工作者較好的解決工作分析的實踐問題。
二、工作分析目的,通過梳理企業的業務流程,重新界定企業部門,職位的職責。為以后的人力資源工作:規劃,培訓,薪酬,績效和組織再設計等提供依據。
部門職能說明書 職位族
工作團隊說明書 作業說明書 工作說明書 工作價值評定
三、工作分析的流程
第三篇:第21章職位聘任案例分析
第21章 職位聘任
5名聘任制公務員履新上海浦東
從今年6月開始,上海浦東新區的行政辦公大樓中出現了一批新的身影。“聘任制公務員”,這個兩年前正式實施的《公務員法》中新增加的公務員序列,開始出現在我國首個綜合配套改革試點地區浦東新區。
與國內其他地區已經試點的以輔助性職位為主的聘任制公務員不同,由人力資源和社會保障部首次在浦東新區試點的聘任制公務員,主要從事專業性較強的職位。
近兩個月來,浦東新區首批5名聘任制公務員陸續走上工作崗位,開始進入政府官員的新角色。專業性聘任制公務員與傳統的委任制公務員究竟有什么不同?他們的進入又會給政府部門帶來什么樣的變化?《瞭望》新聞周刊記者就此進行了采訪。
考試上崗
7月初,人力資源和社會保障部部長尹蔚民在接受媒體采訪時介紹,我國公務員制度還有很多方面需要探索。比如說,公務員法中有一類叫做“聘任制公務員”,對這種類別的“公務員”規定得非常明確,就是屬于在機關里邊從事高端的和從事低端的工作,也就是說高層次人才和輔助性人才,可以用聘用制的方式、用合同的方式來進行錄用管理。“這是個新事物,我們正在上海和深圳進行試點。”
去年12月,浦東新區面向海內外招聘公務員,6個公開招聘的職位主要集中在金融 規劃、土地規劃、城市規劃、教育規劃、科委主任助理(負責投資管理)、學前教育管理等專業性較強的領域,最終引來159人前來應聘;競爭最激烈的科委主任助理崗位有32人報名。
令所有應聘者吃驚的是,聘任制公務員的考試與現行公務員考試有著很大差異。除了要考行政能力測試和申論外,每個應聘者都必須完成一張專業性考卷,難度與同類職業資格證書考試相當。
首輪筆試過后,只留下65人參加面試,面試中又采取了一系列現代人力資源管理的考察手段,包括心理測試、情景模擬、無領導小組討論、“文件框”等,最終由組織部干部和專業技術專家共同確定人選。
“我們這批招的全是專業性較強的聘任制公務員,因此對能力的要求很高,所有考試手段都是要測試出應聘者的真實能力。”浦東新區區委組織部人事綜合處處長郭嶸告訴本刊記者。
郭嶸說,考題都是由組織部門和專業人力資源機構共同制訂的,無領導小組討論考查的是同一小組中誰最有領導能力、最能抓住問題關鍵,“文件框”則要測試應聘者區分事件輕重緩急和整體協調的能力。過關斬將之后,6個公開招聘職位里有5個有了著落,只剩下區發改委招聘的金融規劃和金融戰略研究崗位沒有合適人選。浦東新區區委組織部表示今后這個年薪可達40萬元的崗位,還將委托獵頭公司繼續招聘。
6月初,浦東新區首批聘任制公務員正式簽約,每個人都與用人機關簽署了《上海市浦東新區公務員職位聘任合同書》,聘期分別為一至三年。合同不僅詳細規定了“聘任崗位和崗位職責”、“服務期約定”、“權利和義務”、“工資福利和社會保險待遇”、“違反聘任合同的責任”、“爭議處理”等內容,還附有“解除聘任合同證明書”、“聘任合同續簽書”等文件。
聘任制公務員要學會“朝北坐”
“我所競聘的崗位要求我來推進浦東科技投融資體系建設,因此我必須走進市場,與自主創新企業的負責人以及各種社會資金的管理者面對面地商談。”李勇軍說。他希望通過自己的工作,一方面讓政府科技引導基金的投入更有效率;另一方面引導更多的社會資金投資浦東的科技企業。
浦東新區科委主任朱旭東說,當初之所以推出主任助理這個職位參與聘任制公務員的試點,就是考慮到浦東自主創新的發展需要。浦東新區正在探索“以資本為動力”的自主創新模式,迫切需要一個專業型官員來領導科技投融資體制的建設。
此外,浦東新區科委對主任助理這個聘任制崗位的定位是,“去做事的領導崗位,而不是掌握權力的領導崗位。”因此,盡管也是浦東新區科委的黨組成員,但是李勇軍目前卻沒有任何審批的職權。朱旭東說:“我們不是聘一個看報紙、批文件的干部,而是要請一個能和公司老總、投資人平等對話的?朝北坐?的公務員。”
浦東新區區委組織部副部長王凱榮介紹說,公務員法中規定的“聘任制公務員”主要可分為從事高端工作的專業性人才和從事低端工作的輔助性人才兩類,人力資源和社會保障部在浦東試點的是專業性聘任制公務員,招聘的是“政府機關很難培養的、專業性較強、目前又急需的”公務員。
與傳統的委任制公務員相比,聘任制公務員具有三大特點:一是實行分類管理,招錄、培訓、考核和薪酬都與委任制公務員不同,也不存在“科員-科長-處長“這樣的傳統職務晉升路徑;二是采用契約管理,聘任制公務員的權利義務非常清楚,責任、報酬、考核、福利都在雙方議定的合同中得以明確;三是機制比較靈活,待遇能高能低,人員能進能出。浦東首批聘任制公務員的待遇參考市場水平,大多稍高于同級委任制公務員,但今后如果是低端的也可以是委任制公務員薪酬的1/3。
試分析浦東新區采用聘任制招聘公務員的做法。案例分析 答案要點:
1.聘任制的概念、意義、范圍 2.聘任制的方法、程序與特點 參考答案:
從形式上看,聘任制與選任制、委任制一樣,是公務員的一種任職方式。但實質上,聘任制是以任職方式為核心,包括產生方式和管理方式在內的一整套管理制度。它主要包括三方面內容:一是職位聘任的主體是公務員機關與公務員。二是公務員機關聘任公務員應當簽訂聘任合同。三是職位聘任是一種任職方式。正如浦東新區聘任制傳統委任制的區別那樣:一是實行分類管理,招錄、培訓、考核和薪酬都與委任制公務員不同,也不存在“科員-科長-處長“這樣的傳統職務晉升路徑;二是采用契約管理,聘任制公務員的權利義務非常清楚,責任、報酬、考核、福利都在雙方議定的合同中得以明確;三是機制比較靈活,待遇能高能低,人員能進能出。浦東首批聘任制公務員的待遇參考市場水平,大多稍高于同級委任制公務員,但今后如果是低端的也可以是委任制公務員薪酬的1/3。
當然聘任制也是有一定限制的,其主要表現在對聘任人員范圍的限制上:根據我國公務員法規定,我國聘任制的范圍,主要包括下列兩方面職位:
(1)專業性較強的職位。這些職位有兩個特點:一是對專業技術知識的要求很高;二是公務員機關急需緊缺的人才,主要集中在金融、財會、法律、信息技術等方面,這部分專業技術工作社會通用性、專業性都比較強。從事這些技術工作的人員,人才市場上比較緊缺,公務員機關需要并且必須增強吸引這些人才的競爭力。
(2)輔助性職位。這部分職位事務性強輔助性職位,在公務員機關工作中處于輔助、從屬地位,如普通文秘、書記員、資料管理、文件分發、數據錄人等方主面的職位。這些工作的社會通用性也較強,如果與人才市場相銜接,用人成本低、效率高。同時根據我國公務員法的有關涉及國家秘密的專業性較強的職位和輔助性職位不實行聘任制。主要考慮是,在涉及國家秘密的職位上工作,需要較高的政治素質,需要較長時間的培養和考察,通過聘任難以找到合適人選。
實行聘任制不僅可以滿足行政機關多樣化的用人需求而且可以降低行政機關的用人成本,最重要的是可以通過外聘相關人員形成“鯰魚效應”。現在的公務員體制存在著能進很難出、能上不能下的問題,公務員做久了又往往有很強的官僚做分,聘任制可以很好的激發公務員的工作熱情,增強公務員隊伍的生機與活力。當然隨著公務員法的頒布和實行,社會的共識逐漸達成一致,建立一支數量少、有保障、相對穩定的公務員隊伍是最優選擇。一個朝不保夕的飯碗并不能天然地激發公務員動力,對公務員的約束更應該倚重法律的規制、內部的考核和公眾的監督。所以,我們應該不斷完善公務員的招用機制,促進公務員制度的不斷發展完善。
第四篇:職位分析范本
崗位名稱:董事長 直接上級:董事會
下屬崗位:副董事長、總經理
崗位性質:是公司的法人代表和重大事項的主要決策人 管理權限: 在董事會閉會期間對公司的重要業務活動有業務執行的綜理權和董事會職
代行權,并承擔執行公司各項規章制度的義務
管理責任:主持公司生產經營管理工作,對所承擔的工作全面負責 主要職責:
1.主持召開股東大會、董事會議,并負責上述會議的貫徹落實; 2.召集和主持公司管理委員會議,組織討論和決定公司的發展規劃、經營方針、計劃有及日常經營工作中的重大事項;
3.檢查董事會決議的實施情況,并向董事會提出報告; 4.提名公司總經理和其他高層管理人員的聘用、決定報酬、待遇以及解聘,并報董事會批準和備案; 5.審查總經理提出的各項發展計劃及執行結果; 6.定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤控制全公司系統的財務狀況;
7.簽署批準公司招聘的各級管理人員和專業技術人員; 8.簽署對外重要經濟合同、上報印發的各種重要報表、文件、資料;
9.處理其他由董事會授權的重大事項 崗位名稱:總經理 直接上級:董事長 下屬崗位:副總經理
崗位性質:公司法定代表人和代理人、行政工作的首腦 管理權限:受董事會的委托,行使對公司經營工作全面指導、指揮、監督、管理的
力,并承擔執行各項規章制度的義務
管理責任:全面主持公司經營工作,對所承擔工作全面負責 主要職責:
1.主持公司的經營管理工作,組織實施董事會決議; 2.組織制定公司經營計劃,經董事長辦公會議批準后負責組織實施;
3.擬訂公司內部管理機構設置方案; 4.擬訂公司基本管理制度和制定公司的具體規章制度; 5.主持公司經營班子日常各項經營管理工作;
6.全面執行和檢查落實董事長辦公會議所作出的有關經營班子的各項工作決定;
7.負責召集主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展;
8.提請聘任或者解聘公司各部門經理; 9.簽署日常行政、業務文件; 10.負責處理公司重大突發事件;
11.負責對各部門經理工作布置、指導、檢查監督、評價和考核管理工作;
12.行使公司章程和董事會授予的其它職權。崗位要求:
1.熱愛本公司,具有德、勤、能、誠的品格; 2.具有較強的綜合管理能力和工作協調能力; 3.大專以上文化程度和企業營銷管理知識; 4.擅長組織、帶領班子成員團結、努力工作; 參加會議:
1.參加董事會和股東會議;
2.參加總結會、計劃平衡會及其有關的重大會議; 3.參加每季、月度的各部門召開的重要工作會議; 4.參加公司召開的緊急或臨時重要會議; 崗位名稱:經營副總經理 直接上級:總經理
下屬崗位:營銷部經理、各駐外分公司經理、辦事處主任、營銷點經理
崗位性質:負責主持公司營銷業務工作
管理權限:受總經理的委托,行使對公司營銷業務工作的指導、指揮、監督、管理的
權力,并承擔執行各項規程、工作指令的義務 管理責任:對所分管的工作全面負責 主要職責:
1、組織編制營銷計劃及營銷費用、內部利潤指標等計劃;
2、有權向總經理提出營銷部、辦事處、各營銷點的業務經理(主任)、副經理人選;
3、組織研究、擬定公司營銷、市場開發方面的發展規劃;
4、組織擬訂營銷業務管理的各種規定、制度和內部機構設置;
5、負責組織在編制范圍內對所屬部門的營銷業務人員進行聘用、考核、調配、晉升、懲罰和解聘;
6、負責核準營銷經理、營銷人員浮動工資、資金發放標準;
7、組織編制并按時向總經理匯報:每月營銷合同簽訂、履行情況及指標完成情況;
8、組織編制并按時向總經理匯報每月資金回收情況口呼資金需求預測及產品庫存情況;
9、負責協調營銷部門與財務部門、行政部門及其他部門工作的協作關系;
10、組織對營銷業務員業績檔案的建立,定期組織對營銷人員業績考核和專業培訓;
11、負責審批營銷人員的借款單、差旅費、差假等;
12、負責研究和擬定營銷線的新項目的開發;
13、組織收集市場銷售信息、新產品開發信息、用戶的反饋信息等;
14、負責組織、推行、檢查和落實營銷部門銷售統計工作及統計基礎核算工作的規范管理工作;
15、組織開展市場統計分析和預測工作;
16、按時完成總經理交辦的其他臨時性工作。崗位要求:
1.具有大專以上文化程度和企業營銷管理知識; 2.熱愛本公司,具有較強的市場競爭意識和管理工作綜合協調能力;
3.熟悉企業產品和銷售情況;
4.努力學習,具有較強的工作責任心和事業心。參加會議: 1.參加公司總結會、計劃平衡協調會及其有關重大會議;
2.參加季、月度總經理辦公會;
3.參加營銷系統形勢分析專題工作會議; 參加臨時緊急會議和總經理參加的專題會議 崗位名稱:辦公室主任 直接上級:總經理
下屬崗位:文秘部、物資采購部
崗位性質:負責主持辦公室所有的管理工作
管理權限:行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的
權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務 管理責任:對所分管的工作全面負責 主要職責:
1、在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;
2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;
3、組織匯總公司綜合性資料、草擬公司總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;
4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司大事記;
5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;
6、負責監督公司印章的使用;
7、參與公司發展規劃、經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;
10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作;
11、負責組織全公司員工大會工作,開展總結評比和表彰工作;
12、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等工作;
13、有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
14、完成公司領導交辦的其他工作任務。崗位要求:
1.具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力; 2.熱愛本公司,有較強的工作能力和綜合管理協調能力; 3.努力學習,積極進取,有較強的工作責任感和事業心。參加會議:
1.參加公司總結會、計劃平衡協調會及其重在會議; 2.參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議;
3.參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議; 4.參加本部門召開的有關工作會議。崗位名稱:信息部經理 直接上級:分管副總經理
下屬崗位:信息科科長、計劃統計科科長、企管科科長 崗位性質:負責全面支持本部的管理工作
管理權限:行駛公司企管、信息、計劃統計工作的指導、指揮、協調、監督和管理的權利,并承擔執行公司各項規章和工作指令的義務
管理責任:對其分管的工作全面負責 主要職責:
1、在分管副總經理的領導下,負責主持本部的全面工作,組織并監督全部人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強與各部門的協作配合,做好銜接協調工作;
3、負責自制編制公司經營方針目標和生產經營計劃(草案)、信息開發、企業管理等項工作計劃,組織對計劃完成情況的考核工作;
4、負責組織公司企業管理制度和標準的制訂、修改、檢查并組織考核;
5、負責做好公司計算機網絡系統的維護、管理、數據信息處理,管理系統保密口令,保證網絡系統的正常運行,參與新程序、新系統的設計開發,負責組織制訂計算機管理的各項規章制度及必要的操作規程;
6、負責公司綜合統計核算和統計基礎管理工作。定期組織編制上報統計報表,開展統計分析,抓好統計原始記錄、統計臺帳、統計報表規范化;
7、負責抓好公司定額管理工作。及時組織各類定額的編制、抽查、修訂、統一匯總工作,定期組織對各類定額完成情況進行監督、檢查和考核;
8、負責組織制定公司經濟責任制考核制度和考核工作實施細則。定期組織各職能部門開展自查、抽查、互查,按月考核評分及時公布;
9、負責監督各部門編制上報各類年、季、月度計劃,及時做好各類計劃的綜合平衡工作
10、組織收集市場信息,即時開展分析預測,及時擇寫分析預測報告;
11、負責組織各部門制定與其專業管理相關的各項管理制度;
12、負責組織公司整體CI形象策劃管理工作;
13、負責組織對公司計劃統計企管計算機人員的業務培訓;
14、有權向主管領導提議下屬科長(副科長)人選,并對其工作考核評價;
15、完成公司領導交辦的其他工作任務.崗位要求: 1.具有大專以上文化程度和較全面的企業計劃統計等綜合管理知識;2.熱愛本公司,有較強工作能力和綜合管理協調能力;3.努力學習,積極進去,有較強的工作責任心和事業心;4.具備較強的文字組織能力、敏銳的思維、分析預測能力; 參加會議:
1.參加公司總結會、計劃平衡協調會及其有關的中層領導會議;
2.參加季、月經濟活動分析會、排產會、生產調度會、考核評比等會議;
3.參加有關部門召開的業務專題協調會及其他工作會議; 4.參加本部門召開的有關工作會議 崗位名稱:技術開發部經理 直接上級:分管副總經理
下屬崗位:技術科科長、研究所所長 崗位性質:負責主持本部的技術管理工作
管理權限:行使公司技術引進、新產品開發研究、新技術推廣應用、技術標準制定、技術指導與監督、協調、管理的權利,并承擔執行公司規程及工作指令的義務 管理責任:對其分管的工作全面負責 主要職責:
1、在分管副總經理領導下,負責主持本部的全面工作,組織并監督全部人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與生產、質量、營銷、認識等部門的工作關系,加強與有關部門的協作配合工作;
3、負責組織制定公司技術管理制度和技術工藝標準;
4、負責制訂或修改技術規程,編制工藝操作方法、機器設備及工器具的正確使用、維修和技術安全等有關的技術規定;
5、負責公司新技術引進和產品開發工作計劃、實施,確保產品品種擴大;
6、負責組織抓好新產品的開發和研究工作,及時組織新產品的試制工作;
7、負責組織編制公司產品的凈材積定額標準,結合生產實際,及時組織審核、補充、修訂其產品定額內容;
8、負責及時指導、處理、協調和解決生產過程中出現的技術問題,保證生產經營工作的正常進行,確保公司生產計劃的按時完成;
9、負責及時組織編制公司技術開發計劃,按時上報公司領導及計劃部門;
10、負責組織和編制公司技術發展規劃、長遠技術發展和技術措施規劃,并組織規劃的定、修改、補充、實施等一系列技術組織和技術管理工作;
11、負責做好本部的技術圖紙,技術資料的歸檔管理工作。負責制定嚴格的技術資料交保管制度、合理、充分的利用技術資料;
12、抓好公司技術管理隊伍建設工作,抓好人員的技術培訓和提高工作;
13、負責組織技術成果及技術經濟效益的專業評價工作;
14、有權向主管領導提議下屬科長(副科長)人選,并對其工作考核評價;
15、完成公司領導交辦的其他工作。崗位要求:
1.具有大專以上文化程度、較全面的專業技術水平和技術管理知識; 2.熱愛本公司,有較強的技術業務能力和相當地工作協調能力;
3.虛心好學,積極進取,有較強的工作責任心和事業心; 4.技術上不自滿、不保守、易于接受新技術,勇于技術革新和創新;
5.敢于堅持科學原則,具有科學、求學、開拓創新精神和品格; 參加會議:
1.參加公司總結會、計劃平衡協調會及其有關的中層領導會議;
2.參加季、月度經濟活動分析會、排產會、生產調度會、考核評比等會議;
3.參加有關業務部門召開的專題協調會及其他會議; 4.參加本部門召開的技術、業務工作會議。
崗位名稱:財務部經理 直接上級:分管副總經理下屬崗位:會計核算員、出納技術科科長、研究所所長崗位性質:負責全面硒部的財務、會計管理工作管理權限:行使公司財務會計工作的指揮、指導、協調、監督和管理的權力,并承擔執行公司規程及工作指令的義務管理責任:對其分管的工作全面負責主要職責:1.在分管副總經理領導下,負責主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務; 2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與生產、營銷、計劃等部門的工作聯系,加強與有關部門的協作配合工作; 3.負責組織《會計法》及地方政府有關財務工作法律法規的貫徹落實; 4.負責組織公司財務管理制度、會計成本核算規程、成本管理會計監督及其有關的財務專項管理制度的擬定、修改、補充和實施; 5.組織領導編制公司財務計劃、審查財務計劃。擬定資金籌措和使用方案,全面平衡資金,開辟財源,加速資金周轉,提高資金使用效果; 6.組織領導本部門按上級規定和要求編制財務決算工作; 7.負責組織公司的成本管理工作。進行成本預測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節約費用,提高監利水平,確保公司利潤指標的完成; 8.負責建立和完善公司財務稽核、審計內部控制制度,監督其執行情況; 9.審查公司經營計劃及各項經濟合同,并認真監督其執行,參與公司技術、經營以及產品開發、基本建設、技術改造和其他項目的經濟效益的市議; 10.參與審查高速價格、工資、獎金及其奉承涉及財務收支的各種方案; 11.組織考核、分析公司經成果,提出可行的建議和措施; 12.負責財會人員的業務培訓。規劃會計機構、會計專業職務的設置和會計人員的配備,組織會計人員培訓和考核,堅持會計人員依法行使職權; 13.負責向公司總經理、主管副總匯報財務狀況和經營成果。定期或不定期匯報各項財務收支和盈虧情況,以便領導及時進行決策; 14.有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價; 15.完成公司領導交辦的其他工作任務。崗位要求:1.具有大專以上的文化程度和會計專業技術職稱; 2.熟悉國家財經法律、法規、章程和方針、政策,掌握本行業業務知識; 3.熱愛本公司,有較強的綜合協調能力和組織管理能力;; 4.虛心好學,積極進取,有較強的工作責任感和事業心; 5.堅持原則,廉潔奉公。參加會議:1.參加公司總結會、計劃平衡協調會及其有關的會議; 2.參加季、月度經濟活動分析會、銷售點開發研討會、上市產品預測會、考核評比等會議; 3.參加公司召開的部門業務專題協調會及其他有關會議; 4.參加本部門召開 的財務工作會議。
崗位名稱:人事部經理 直接上級:總經理 下屬崗位: 崗位性質:負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作 管理權限:受總經理的委托,行使對公司勞動人事工作指導、指揮、監督、管理的
權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務 管理責任:對所分管的工作全面負責 主要職責:
1.負責主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內各項工作任務;
2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與營銷、計劃、財務等部門的工作聯系,加強部門間的協調配合工作; 3.負責組織《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規的貫徹落實;
4.負責組織公司人事、勞資統計、勞動紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作; 5.負責組織制定公司各部門的員工工作標準;
6.負責合理配置工作崗位。組織勞動定額編制,做好公司各部門人員的定編工作,結合實際需要,及時組織勞動額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理化和準確性,杜絕勞動力的浪費;
7.負責編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力調配的基礎管理工作,嚴格實行崗位調令制度,抓好勞動力的合理流動和安排;
8.組織建立和健全人事、勞資統計核算標準。定期編制勞資、人事統計報表,及時擇寫勞動力利用、勞動報酬統計分析報告; 9.負責抓好公司勞動紀律管理工作。嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律;
10.負責組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作;
11.負責核定各崗位的工資標準。認真做好勞動工資統計基礎工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作; 12.負責組織公司勞動保護用品定額擬定、修改、補充、審批、實施工作;
13.配合做勞動安全教育,參與員工作傷亡事故調查處理,提出處理意見;
14.組織培訓教育管理工作。配合各部門做好專業技術培訓教育組織工作;
15.有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價; 16.按時完成公司領導交辦的其他工作。崗位要求:
1.具有大專以上文化程度和勞動人事管理知識;較強的組織管理能力;
2.熟悉 國家勞動人事管理的法律、法規、章程、各方針、政策;
3.努力學習,積極進取,團結下屬,既嚴格管理又講究工作方法;
4.擅長做認真細致的思想工作。參加會議:
1.參加公司總結會、計劃平衡協調會及其有關重要會議;
2.參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議;
3.參加臨時緊急會議和總經理參加的有關專題會議。4.參加本部門召開的人事工作會議。崗位名稱:行政部經理 直接上級:總經理 下屬崗位: 崗位性質:負責全面主持本部的管理工作
管理權限:受總經理的委托,行使對公司行政后勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務 管理責任:對所分管的工作全面負責 主要職責:
1.負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合; 3.負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
4.負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
5.做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊; 6.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生; 7.負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;
8.負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動; 9.有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價; 10.按時完成公司領導交辦其他工作任務。崗位要求:
1.具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛工作管理知識; 2.熱愛公司,有較強的綜合協調能力和組織管理能力; 3.能團結同事,有較強的工作責任感和事業心; 4.堅持原則,具有較強警惕性和處理突發事件的能力; 5.具有處理后勤事務工作的耐心。參加會議:
1.參加公司總結會、計劃平衡協調會及有關會議; 2.參加者季、月度經理辦公會、經濟分析會、考核評比會等; 3.參加公司臨時召開有關的會議;
參加本部門召開的行政后勤、保衛工作會議等。崗位名稱:文秘科科長 直接上級:辦公事主任
下屬崗位:秘書、檔案管理員、總機話務員 崗位性質:全面主持文秘室的工作
管理權限:對本科職責范圍內的工作有指導、指揮、協調、監督管理的權力
管理責任:對所承擔的工作全面負責 主要職責:
1.草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料; 2.為公司領導人撰寫文稿等工作; 3.負責對文件的收發存管理工作; 4.對下屬的評價、考核和激勵; 5.負責做好來客的日常接待工作; 6.負責對公司檔案管理工作; 7.負責對公司文印工作的管理;
8.做好對各種類文件、資料鑒定及統計管理工作; 9.負責對各種類會務的安排工作;
10.負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;
11.有對下屬的人事推薦權和考核、評價權; 崗位要求:
1.具有大專以上的文化程度;
2.具有較強的文字組織和秘管理協調工作能力; 3.原則性強,具有較強責任感 參加會議:
1.參加公司召開的辦公室人員的有關會議; 2.參加每月季度工作協調會; 3.參加每公司評比會 崗位名稱:供應科科長 直接上級:辦公事主任 下屬崗位:采購員,倉庫員 崗位性質:全面主持供應科的工作
管理權限:對本科職責范圍內的工作有指導、指揮、協調、監督管理的權力
管理責任:對所承擔的工作全面負責 主要職責:
1.對采購人員的考核、評比、激勵; 2.草擬本科室的工作計劃; 3.時料質量、數量管理工作; 4.負責應付款的審查工作; 5.組織對物資市場信息的收集和分析; 6.處理與協調和供應商的關系; 7.對所選樣的規格、質量負責;
8.定期或不定期組織人員進行分析討論; 9.有對下屬的人事推薦權和考核、評價權; 崗位要求:
1.具有高中以上文化程度、一定物資采購知識和管理能力; 2.有較強的工作責任感和事業心,原則性強,能吃苦耐勞; 3.有一定的管理協調能力和溝通能力; 參加會議:
1.參加公司召開辦公室的有關會議; 2.參加每月季的工作協調會; 崗位名稱:會計核算科科長 直接上級:財務部經理
下屬人員:材料核算員、工資核算員、成本費用核算員 崗位性質:全面主持會計核算科的工作
管理權限:對本科職責范圍內的工作有指導、指揮、協調、監督管理的權力
管理責任:對所承擔的工作全面負責 主要職責:
1.嚴格服從財務部長領導,一切管理行為向財務部長負責; 2.草擬本科的工作計劃和目標; 3.負責制訂和執行公司的成本管理;
4.會同勞資部門搞好工資計劃,并檢查、監督其執行情況; 5.負責審核工資計算,并辦理工資發放及代扣款項; 6.負責制訂固定資產目錄,并做好資產折舊核算; 7.負責組織好公司固定資產的清查盤點工作; 8.負責擬定材料管理與核算的實施辦法; 9.負責審核材料供應計劃和供貸合同; 10.有對下屬的人事推薦權和考核、評價權; 11.定期組織對科里工作進行評價;
12.完成公司領導臨時交辦的其他工作任務。崗位要求:
1.具有大專文化程度和會計專業技術資格; 2.熟悉國家的財經法律、法規、規章和方針政策; 3.有較強的管理組織能力和工作責任感、事業心; 參加會議:
1.參加財務部門業務工作會; 2.參加公司召開科級以上的會議; 3.參加公司月季的有關會議。崗位名稱:稽核科科長 直接上級:財務部經理
下屬人員:總帳報表員、稽核員、會計檔案員 崗位性質:全面主持稽核科的工作
管理權限:對本科職責范圍內的工作有指導、指揮、協調、監督管理的權力
管理責任:對所承擔的工作全面負責 主要職責:
1.負責檢查外來的各類憑證是否合法和合理性; 2.負責審核各類記帳憑證;
3.負責編制總制總帳科目余額平衡表及有關明細帳核對; 4.負責編制會計報表及審核,并上報有關部門; 5.負責管理會計憑證和帳表; 6.負責審查財務成本計劃;
7.負責做好各類財務資料歸檔和管理工作; 8.負責審查各營業點的收入、成本、費用; 9.負責草擬本科的工作計劃和目標;
10.有對下屬的人事推薦權和考核、評價權; 11.定期組織對科里工作進行評價; 12.完成公司領導交辦的臨時其他事項; 崗位要求:
1.具有大專以上文化程度和會計專業技術資格; 2.熟悉國家財經法律、法規、規章和方針政策; 3.有較強的管理組織能力和工作責任感、事業心; 參加會議: 1.參加財務部門業務工作會; 2.參加公司召開科級以上的會議; 3.參加公司月季的有關會議 崗位名稱:總務科科長 直接上級:行政部經理 下屬人員:
崗位性質:全面主持總務科的工作
管理權限:對本科職責范圍內的工作有指導、指揮、協調、監督管理的權力
管理責任:對所承擔的工作全面負責 主要職責:
1.全面負責公司后勤行政管理工作; 2.對下屬人員的檢查、考核、評價、激勵; 3.負責對公司員工的工傷保險管理;
4.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理; 5.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作; 6.定期或不定期組織人員對有關事項進行分析討論; 7.有對下屬的人事推薦權和考核、評價權; 崗位要求:
1.具有高中以上文化程度和工作管理能力; 2.有較強的工作協調能力;
3.有較強的工作責任感和事業心,工作認真細心。參加會議:
1.參加公司召開科以上的有關會議;
2.參加公司每月季度工作協調會和公司工作討論會 崗位名稱:保衛科科長 直接上級:行政部經理下屬人員:保衛員崗位性質:全面主持保衛科的工作管理權限:對本科職責范圍內的工作有指導、指揮、協調、監督管理的權力管理責任:對所承擔的工作全面負責主要職責:1.全面負責公司安全保衛管理工作; 2.對下屬人員檢查、考核、評價、激勵; 3.負責公司各營區的巡邏工作; 4.組織對違章、違紀事件的處理; 5.維持、維護公司日常生活次序; 6.做好防火、防盜安全檢查管理工作; 7.抓好員工安全知識教育和培訓工作; 8.做好安全保衛專業檔案的管理; 9.對暫隹證的登記和發放管理工作; 10.協助當地公安機關對違法治安事件的處理; 11.有對下屬的人事推薦權和考核、評價權; 崗位要求:1.具有高中以上文化程度和一定專業知識; 2.有較強的協調能力和管理能力; 3.有較強的工作責任感和事業心; 參加會議:1.參加公司召開科以上有關工作會議; 2.參加公司每月季度工作協調會; 3.參加公司工作評比會。崗位名稱:董事長秘書 直接上級:文秘科 間接上級:董事長
崗位性質:負責董事會有關文書材料等文秘工作
管理權限:受董事長委托,行使對董事會日常工作協調和會議召集管理權限
管理責任:對所承擔的工作全面負責 主要職責:
1.負責召集董事會議; 2.負責董事會議的記錄;
3.負責公司印章、法人章的管理; 4.負責董事會會議籌備、通知; 5.負責會議材料的整理、存檔工作; 6.負責會議資料的發放、收集; 7.負責董事長來往信件的處理工作;
8.做好保密工作,并嚴格遵守公司保密規定;
9.文秘科科長因公外出或不上班時,代職行使科長的職責,管理本科工作 兼職工作:
1.負責公司的傳真接收和發放; 2.負責公司文件的打字和復印; 崗位要求:
1.具有大專以上的文化程度;
2.具有較強的文字組織和管理協調能力; 3.原則性強,并具有較強的責任感和事業心; 4.具有較強保密思想觀念和意識。參加會議:
1.參加董事會和公司召開的有關會議;
2.參加董事會、公司各類工作協調會和評比會。崗位名稱:總機話務員 直接上級:文秘科
負責對象:對公司電話總機的工作 工作目標:確保公司電話通迅的正常運轉 權力與責任:
1.負責公司電話總機的管理工作; 2.負責公司電話轉接的工作; 3.負責電話總機制正常檢查、維護; 4.負責電話總機日常的保養工作; 5.公司電話線路的安裝、檢查; 6.對接電話要有禮有節,禮貌用語; 7.嚴禁私自用電話聊天;
8.對出現故障要及時檢修,確保通迅暢通; 9.對維修有的備品務件要及時申報采購; 10.負責對電話費用的統計; 11.對所分管的工作全面負責; 12.熟悉電話機的使用。崗位要求:
1.具有高中以上文化程度; 2.具有不怕厭煩耐心的個性;
3.有一定的專業知識和業務能力或經驗; 4.有事業心和工作責任感。參加會議: 1.參加本部門每周一次的工作例會; 2.參加每月季的管理工作評比會; 3.參加公司召開職工大會。
崗位名稱:監事會主席直接上級:監事會下屬崗位:監事主要職責:1.全面負責主持監事會工作; 2.組織檢查、監督董事、經理等管理人員有無違反法律、法規、公司章程及股東大會決議的行為; 3.組織檢查、監督公司業務、財務狀況; 4.有權組織檢查、查閱公司財務帳簿和其它會計資料; 5.有權組織核對董事會擬提交股東大會的會計報告、營業報告和利潤分配方案等財務資料; 6.有權組織對各級管理部門的工作進行檢查、監督、考核; 7.有權對各級管理人員和員工工作提出質疑; 8.有權組織對各部門和駐外機構的管理進行監督、檢查、考核; 9.有權代表公司與董事交涉或對董事起訴; 10.有權對公司所發生的問題提出質詢; 11.負責組織完成股東大會交辦其他重要工作; 12.對所承擔的工作全面負責。
崗位名稱:監事 直接上級:監事主席
崗位性質:負責全公司的監督、檢查、考核
管理權限:受監事會主席委托,行使對全公司的監督、檢查、考核管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務 主要職責:
1.負責監督董事、經理等管理人員有無違反法律、法規、公司章程及股東大會決議的行為;
2.負責檢查公司業務,財務狀況和查閱帳簿及其他會計資料;
3.負責核對董事會擬提交股東大會的會計報告、營業報告和利潤分配等財務資料,發現疑問句可以公司名義委托注冊會計師、執行審計師幫助復審; 4.有權建議召開臨時股東大會;
5.有權要求執行公司業務的董事和經理報告公司的業務情況;
6.負責對各級人員進行監督、檢查、考核;
7.負責對各部門管理的工作進行檢查、監督、考核;8.負責對各駐外機構管理進行檢查、監督; 9.有權對公司的管理提出建議和意見; 10.有權對公司發生的問題提出質疑; 11.負責股東會決議交辦其他重要工作; 12.對所承擔的工作全面負責。
崗位名稱:營俏部經理
第五篇:發展中的公司如何進行職位分析
發展中的公司如何進行職位分析
--明陽天下拓展培訓
正處于高速發展的小公司,很容易產生擴充人員的需求,如果其人事部門不能夠進行合理的崗位劃分,很容易過量招聘新員工,形成公司人員的冗余,一旦有冗員出現,會給管理及發展帶來更大的麻煩。所以定期的職位分析對于這些公司尤為重要。
由于公司的不穩定性,所以通過從員工那里提取信息(比如面談、調查等)的“自下而上”的做法來進行工作分析,是不太科學的。因為員工也不明白自己的工作范圍到底是什么。這種情況采取“自上而下”的工作分析方法較為理想。“自上而下”的思路就是:首先明確公司的經營總目標,然后根據總目標劃分各部門職責,最后根據部門職責來劃分部門內部的崗位職責。
具體操作步驟如下:
1、向總經理提出工作分析建議書,取得總經理的支持;
2、由總經理(或總經理召集辦公例會討論)向你明確公司的經營總目標;
3、根據總目標,劃分公司的部門及其職責。你可以先出草稿,然后在辦公例會上討論,注意各部門負責人最好都參加。
4、在為各部門定部門職責時可能要反復幾次,部門經理之間可能會有一些爭執,不過這沒有關系,總比等出現問題再解決要強,防患于未然。
5、你要檢查各部門職責是否有沖突或者有真空,這兩點非常重要,它們可能是未來部門沖突的導火索。
6、一切完畢之后,將各部門職責在辦公例會上通過,然后在公司公布并試行,要千方百計讓部門職責深入人心。將來對部門經理的工作考評可以根據部門職責來逐條進行。
7、部門職責沒有問題之后,讓各部門經理根據部門職責劃分崗位和編寫各崗位的任職資格和崗位職責。你可以建立一些表格或樣本,并對各部門經理進行這方面的講解,協助他們完成這項工作。
8、各部門內部的崗位職責完成后,你要進行一些檢查,主要還是檢查是否有沖突或者真空。
9、一切完成后,就可以在辦公例會上討論通過,然后公布執行。
由于公司發展變化較快,所以在崗位職責制定以后,要經常進行對照檢查,并進行修訂,通過一次工作分析來將崗位的工作職責一次性穩定下來,這對快速發展的公司不太現實。所以人事部門要動態的、有規律的進行崗位職責的調整,一般一個季度和半年就要進行一次,否則“崗位職責”最后又會成為擺設。