第一篇：研究生公派出國(境)管理暫行辦法

研究生公派出國（境）管理暫行辦法

（2009年8月修訂）

一、研究生公派出國（境）申請人條件

（一）研究生公派出國（境）人員范圍

1．清華大學在冊研究生；

2．外單位委托清華大學培養的研究生（須經委托單位同意方可派出）。

（二）因公出國（境）研究生基本條件

1．研究生赴國（境）外進行相關的學術活動應結合研究生的論文方向，參加赴國（境）外的對外交流活動應由學校組織；

2．應有經費保證；

3．研究生在校期間的最后一學年內不得長期（6個月以上）派出，且回國后的論文工作時間不得少于半年；

4．在校博士生出國（境）一般不超過一年；直博生資格考試通過前出國（境）一般不超過半年；

5．在校碩士生出國（境）一般不超過半年。

（三）公派出國（境）研究生外語水平

符合下列條款之一的研究生，視為外語水平合格：

1.清華大學英語水平Ⅱ考試合格；

2．國家六級英語考試75分（總分100分）或530分（總分710分）以上；

3.TOEFL考試成績580分以上或92分以上（總分120分）；

4.有在國外連續學習或工作半年以上的經歷；

5.清華大學出國（境）外語考試成績及格；

6.前往非英語國家（或地區）的官方語言水平證明。

二、因公出國（境）研究生身份的管理辦法

公派出國（境）研究生的身份均在出國（境）前確定，出國（境）后不得改變。

三、因公出國（境）研究生申請延長在外期限的管理辦法

1．因公派出的研究生，原則上不得延長在外期限；

2．個別確因項目任務需要，須延長在境外停留期限的研究生，必須經導師及所在院系批準，并報學校審批。在外延長期限一般不超過三個月。

四、其他

1． 長期公派出國（境）的研究生的普通獎學金從出國（境）后的第二個月起停發，回國后第二個月恢復發放。

2． 長期公派出國（境）的研究生出國（境）期間，學校暫停其學生IC卡的使用，學生返校報到后再恢復。

第二篇：東北師范大學教師公派出國境管理辦法

東北師范大學教師公派出國（境）管理辦法

為落實人才強校戰略，建設國際化師范大學，鼓勵教師到國際知名大學和研究機構學習、進修與合作研究，擴大學術視野，促進學術交流，提升業務水平，規范教師公派出國（境）管理，根據國家有關政策與學校實際，制定本辦法。

一、選派原則

1.結合學科隊伍建設規劃和人才培養計劃，按需選派，學用一致，保證質量。

2.鼓勵赴國（境）外一流學校和學科專業留學與合作研究，提高派出效益。

3.支持拓展多種經費渠道，擴大教師公派留學規模。

二、選派類型

1.國家公派留學，指根據國家留學規劃，由學校統一推薦、國家選拔派出的出國（境）留學形式。

2.單位公派留學，指根據校際交流協議，由協議資助方提供獎學金或資助金，由學校選拔派出的出國（境）留學形式。

3.自費公派留學，指教師在長期交流合作的基礎上獲得國（境）外大學、研究機構或個人的邀請與資助，經學校同意納入公派計劃的出國（境）留學形式。

三、選派條件

1.熱愛社會主義祖國，品德優良，有學成回校工作的事業心和責任感，身心健康。

2.具有良好的業務素質和發展潛力，在教學、科研崗位上取得較好成績，且考核合格。

3.距上一次公派出國（境）留學或工作（6個月以上）歸國滿2年；國內在職培訓進修結束滿1年。

4.具有較強的外語應用能力，符合相應出國（境）留學選派項目的外語水平要求。

四、申請與派出

1.留學人員填寫《東北師范大學留學申請表》，向所在單位提出留學申請，所在單位同意后，報學校人事處審批。

2.留學人員派出前須選定一名本校教職工作為經濟擔保人，共同與學校簽訂《東北師范大學公派出國（境）留學協議書》。

3.獲國家留學基金資助人員向國家留學基金管理委員會交存保證金，其他人員參照國家公派留學標準向學校交存保證金。保證金本金在留學人員按期回校后全額返還。

五、國（境）外管理

1.留學人員在留學期間要遵守我國和留學所在國的有關法律、法規和規定，維護國家和學校權益，保守國家機密，保護學校的知識產權；要自覺接受我國駐外使領館的教育、指導和管理，認真履行出國留學協議，按期完成留學任務。

2.所在單位要加強與留學人員的聯系，主動關心他們的工作、學習和生活情況；留學人員有義務與所在單位保持聯系。

3.留學人員需要延長留學期限或提前回國的，須于留學期滿或擬提前回國日期前2個月提出書面申請，說明理由及必要性，經所在單位同意后報學校審批。留學人員在當次留學過程中只能提出一次延期申請。

六、待遇

1.出國（境）期限6個月及以下的留學人員，保留全部在崗待遇；超過6個月的，出國（境）次月起除停發崗位津貼和職務津貼外，其他工資待遇不變，按期回校報到的，報到當月恢復崗位津貼和職務津貼。

2.申請延長留學期限在3個月以下（含3個月）的，經學校同意后保留原待遇；申請延長留學期限在3個月以上的，經學校同意后保留公職，停發全部工資和津（補）貼，回國后不補發。

3.出國（境）期間住房公積金的扣繳基數隨工資額度變化正常調整。

七、經費承擔

1.國家公派留學人員的往返國際旅費、國（境）外學習及生活費由國家承擔，按期回校后，學校承擔以下費用：

（1）公證費、簽證費、國際交流服務費、健康檢疫費等出國（境）手續費；

（2）出國（境）集訓費、外語培訓費；

（3）出國（境）集訓、面試、簽證和出（回）國（境）國內段的一次往返旅費、宿費（按學校財務規定標準，下同），外語培訓的往返旅費（每學期一次）、宿費。

2.單位公派留學人員和自費公派留學人員，按期回校后，學校承擔公證費、簽證費、健康檢疫費，及辦理簽證和出（回）國（境）國內段的一次往返旅費、宿費。

八、回校與服務期

1.留學人員完成留學任務回校后，須到所在單位及人事處報到，辦理提取出國（境）保證金、報銷相關經費及起薪等手續。

2.留學人員回校后須在1個月內以留學總結報告會的形式匯報留學成果，并將時間及地點告知人事處。

3.留學人員結束留學任務后有義務回校服務。公派留學1年及以上者，回校服務期為5年；其他留學人員回校服務期為3年。再次出國且其前次出國回校服務期未滿規定年限的，回校后前次剩余年限與當次回校服務期累加計算。

九、違約及處理

1.超過規定留學期限不歸者，停發全部工資和津（補）貼，不再返還保證金，按待聘人員處理；超期1年者，解除聘任合同，按自動放棄公職處理。

2.未履行學校派出手續而擅自出國（境）者，停發并追繳全部工資和津（補）貼，情節嚴重者解除聘任合同，按自動放棄公職處理。

3.按違約行為處理者，學校將不再承擔其任何費用。

4.服務期未滿調出、辭職或被學校按自動放棄公職處理者，須按未滿服務年限交納服務期補償金，標準為人民幣1萬元/年（不足1年的以月份為單位按比例計算），并返還學校為其支付的全部留學費用及留學期間所發工資和津（補）貼。

十、本辦法中的公派留學系指公派出國（境）攻讀學位、從事博士后研究、訪學等出國（境）形式。

十一、本辦法適用于留學期限在3個月及以上的公派出國（境）教師。教師以外人員參照本辦法有關規定執行。

十二、附則

1.前往國（境）外工作（講學、執教、研究等）的教師，經所在單位同意、學校批準后，保留公職，出國（境）期限在3個月以下的，保留全部在崗待遇；3個月及以上的，保留國家基本工資（崗位工資、薪級工資），其他工資待遇停發，出國（境）次月起執行，按期回校報到當月起薪，因工資變動引起的相關待遇調整不補發。由國家漢語國際推廣領導小組辦公室派出執教的教師，出國（境）期間保留全部工資和津（補）貼。辦理出國（境）手續發生的相關費用由本人承擔。

2.教職工出國（境）探望父母、配偶、子女（長期定居或工作、留學1年及以上者），由本人申請、所在單位同意、學校審批，給予累計不超過3個月的探親假（含寒暑假），費用自理，保留全部在崗待遇。探親超期者，期滿次月起停薪，超期3個月（含3個月），解除聘任合同，按自動放棄公職處理。

3.各單位應于每月24日前將本單位當月出國（境）人員名單報人事處，配合人事處做好對出國（境）人員的管理工作。由于所在單位未按時上報而多發放的工資和津（補）貼，將從本單位下學期的津貼包干額度中扣除。

十三、本辦法自公布之日起實施，由人事處負責解釋，未盡事宜按國家有關規定辦理，原《東北師大出國留學經費管理辦法》（東師人字[93]41號）、《東北師大自費出國留學管理辦法》（東師人字[93]89號）和《東北師大公派出國留學人員交存保證金的有關規定》（東師人字[95]36號）即行廢止。

第三篇：研究生中長期出國境費用報銷

研究生中長期出國（境）費用報銷指南

一、出國前借款

要求提供外方邀請信（邀請信上應有注明有無外方資助的相關信息），或外方有無資助的相關證明。如無資助的，對照文件類別標準（研究生）和出國時間核發綜合生活費用，借支70%。

借款具體流程：

第一步：簽證辦理好之后，被錄取人員請攜帶1）護照原件及有效簽證、2）院系已簽字蓋章的浙江大學研究生因公出國（境）申請表原件、3）簽好字的協議書原件一份、4）邀請函復印件一份到紫金港校區行政服務辦事大廳研究生院窗口提交協議書、審核簽證等材料，授權70%生活費。之后到計財處網站網上預約暫借款，預支70%的金額，打印預約借款單，預約借款單需院系研究生科蓋章，“經費主管”需院系研究生科負責人簽字，“經辦人”需本人簽字。按預約所在校區、預約時間前往紫金港/玉泉/西溪校區/舟山外匯窗口辦理。需附材料：

1.浙江大學因公出國或赴港澳臺人員申請表復印件； 2.邀請函。

第二步：學生憑以下材料，到中國銀行浙大支行（求是路28號）辦理外幣兌換業務：

1.各校區外匯窗口財務人員開具的“浙江省省級預算內單位因公出國用匯預算表”；

2.各校區外匯窗口財務人員開具的“轉帳支票”； 3.浙江大學因公出國或赴港澳臺人員申請表復印件； 4.邀請信； 5.經辦人身份證。

第三步：學生憑以下材料，到各校區核算分中心辦理外幣借款手續： 1.支票存根；

2.銀行兌換外幣水單； 3.出國用匯預算表第二聯； 4.國內支付業務收/付款回單； 5.特種轉賬借方傳票。

二、回國后沖賬

要求提供在外住宿費發票或收據、與房東本人簽訂的租房協議、支付記錄等，以結算綜合費用，發放30%部分。

回國報銷具體流程：

第一步：回國兩周內請填寫不少于3000字的留學總結、在研究生管理信息系統中填寫因公出國境-回國資料，并上傳簽字蓋章后的留學總結和留學調研報告，并按研究生因公出國（境）申請手續辦理流程辦理返校手續。

回國資料審核通過后兩周內，本人盡早持1）護照原件、2）學院簽字蓋章的留學總結原件（模板請見附件）、3）浙江大學資助博士研究生開展國際合作研究與交流項目留學調研報告、4)浙江大學研究生因公出國（境）申請表和5）相關票據（借款單、租房合同、收據和支付記錄、登機牌、發票等）到紫金港辦事大廳研究生院窗口審核并授權剩余30%的獎學金生活費；授權有效期一般為兩周，遇寒暑假為一個月。

第二步：授權有效期內按照計財處預約報銷流程辦理報銷手續，需在計財處網上預約30%額度的報銷，同時預約之前70%部分的借款沖銷，預約單上需院系研究生科蓋章，“經費主管”需院系研究生科負責人簽字，“經辦人”需本人簽字。如果導師資助往返旅費、簽證費、保險費等，還需用導師經費預約因公出國報銷單，預約單上需院系蓋章，“經費主管”需導師簽字，“經辦人”需本人簽字。按預約所在校區、預約時間前往各校區外匯窗口辦理。

報銷所需材料：

1.預約單；

2.浙江大學因公出國或赴港澳臺人員申請表復印件（出國報銷使用的經費必須是出國申請表上審批的經費）； 3.邀請函；

4.機票、登機牌、機票的支付記錄。如果乘坐非境內航空公司的航班，必須填寫《乘坐非國內航空公司航班和改變中轉地申請表》（學生用）加蓋院章，表格見財務處網站-空表下載欄；

5.簽證費、保險費發票背面需院系蓋章；

6.在外住宿費發票或收據，如果為租房，需提供①與房東本人簽定的租房協議、②支付記錄、③房東手寫收據。如果支付房東為現金支付，需填寫④現金支付情況說明書加蓋院章，表格見財務處網站-空表下載欄；

7.個人支付的需要報銷的每一筆消費的付款憑證（銀行卡賬單）。

第四篇：出國境申請書

出國境申請書

縣委組織部：

本人準備于2013年10月1日至2013年10月5日利用公休假期，隨團到韓國旅游，費用自理。

特此申請。

中共…..委員會

申請人：

2013年5月22日

第五篇：出國境管理辦法

出國（境）管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了規范我校出國（境）管理，保證學校正常的教學、科研和管理工作，促進學校教育事業健康發展，依據國家有關政策、法規和文件精神，結合學校實際，特制定本辦法。

第二條 我校出國（境）工作的原則是，有利于開放辦學，加強交流，積極促進國際交流與合作，提高國際化辦學水平。

第三條 按照涉外工作實行歸口管理的原則，國際交流處為學校出國（境）工作的主管部門，組織部、人事處、學生處等部門分別為科級以上干部、教職工和在校大學生出國（境）的歸口審核部門。

第二章 出國（境）類別

第四條 公派出國（境）

(一)我校教職工或在校學生獲得國家留學基金資助或由我國政府聯系的各種項目獎學金或資助金等方式資助赴國（境）外進修學習、攻讀學位、合作研究、培訓、工作等，屬于國家公派出國（境）。

(二)我校教職工或在校學生由學校派出赴國（境）外進修學習、攻讀學位、合作研究、培訓、工作等，時間在三個月以上的（不含三個月），屬于學校公派出國（境）。

(三)我校教職工或在校學生由學校批準的出國（境）訪問、考察、講學、合作研究、參加各類國際會議、研討會及展覽會等公務出國活動，期限不超過三個月的，屬于因公臨時出國（境）。

第五條 因私出國（境）我校教職工或在校學生取得國（境）外獎學金或自籌經費到國（境）外進修學習、留學、探親、旅游、定居、繼承財產和其它私人事務而出國（境）的行為，屬于因私出國（境）。

第三章 公派出國（境）

第六條 派出原則及相關規定(一)公派出國（境）

1.學校出國（境）工作服務于學?？傮w發展需要，緊密結合學校學科建設、師資隊伍建設實際，按照“按需派遣、德才兼備、學用一致、保質?；亍钡闹笇Х结槪杏媱?、有目的地選派教職工出國（境）。

2.學校支持和鼓勵教學、科研、管理教職工及在校學生多渠道、多層次、多形式地參加與我校學科建設、專業發展相關的出國（境）進修、訪問交流、學習、合作研究和工作等活動，全面提升我校教學質量、科研和管理水平。

3.學校的選派工作優先考慮重點學科、重點實驗室、重點科研項目、高新技術領域對高層次創造性人才和中青年學術、學科帶頭人及業務骨干的需要，要有利于跟蹤國際學術、學科領域的前沿，開拓國際交流與合作。

（二）因公臨時出國（境）

1.因公臨時出國（境）應按照務實、高效、精簡、節約的原則，根據工作需要有計劃、有步驟地進行。出訪必須有明確的公務目的和實質內容，講求實效。嚴格控制一般性考察和訪問，不得把出訪作為一種待遇，嚴禁借機公費旅游。

2.因公臨時出訪教職工身份要與出訪任務相符，不得出國（境）執行與本人分管工作無關或本應由下級主管部門教職工和專業人員執行的任務。

3.因公臨時出訪必須有對方對口部門或相應級別邀請人的邀請，邀請單位和邀請人應與出訪人的職級身份對等。不得通過旅行社或中介機構聯系邀請函，一般不得以境外中資企業邀 請的名義出訪。

4.按上級有關規定，每年校級領導的出訪人數一般不超過廳局級干部總職數的三分之一。因公出訪團組教職工應少而精，組團教職工總數原則上不超過6人。

5.因公臨時出訪應盡量壓縮在外停留時間。除培訓、學術交流類出訪團組外，其余團組出訪一個國家（地區），在外停留時間一般不超過5天；出訪兩個國家（地區），不超過8天。三個國家（地區）以上，不超過10天。（離抵境當日計入在外停留時間）

6.未經批準，不得增加出訪國家（地區）和延長在境外停留時間。出訪應首選直達航班，不得以任何理由繞道旅行，不得取得一個國家簽證而出訪數國，不得以過境名義變相增加出訪國家（地區）時間。

7.同一部門的領導原則上不得同團出訪，也不得同時或6個月內分別率團出訪同一國家（地區）或臨近國家（地區）（不含學術交流）。

8.所有因公臨時出國（境）的黨政干部及教職工必須按規定辦理審批手續，出訪的開支標準，按上級有關標準執行。

9.已離（退）休教職工原則上不再派遣出國（境）執行公務。

10.參加上級組團出訪，必須在報名前按照有關規定履行報批手續。未經批準直接報名的，學校不受理其出國申請。

第七條 國家、學校公派出國（境）申辦程序

（一）校內各單位，須在每年規定時間向國際交流處報送下出國（境）計劃，由國際交流處負責統一受理因公出國（境）申請，經相關部門會審，報學校批準后，向上級主管部門上報出國（境）計劃，否則不予安排。

（二）教職工公派出國（境），由人事處負責，會同國際交流處、科技產業處、教務處等有關部門，按出國留學項目要求，制定具體條件。在此基礎上，由本人申請，所在單位推薦，按照一定程序遴選確定，被確定的人選，按以下程序辦理： 1.教職工申請國家公派出國（境）、學校公派出國（境），由本人提出書面申請，并填寫《咸陽師范學院教職工出國（境）審批表》（附境外單位發來的邀請信函原件）和中文翻譯件、復印件三份，出訪書面報告（包括出訪目的、時間、路線、團組人數、教職工身份、經費等），所在單位同意并簽署意見后報人事處審核，經報校長辦公會研究，黨委會通報后，報上級主管部門審批。

2.經上級主管部門批準的國家公派出國（境）留學的教職工，按照相關要求由派出單位與其簽訂《出國（境）留學協議書》，并辦理公證手續，按相關規定交納保證金。經上級主管部門批準的學校公派出國（境）留學的教職工，由人事處代表學校與其簽訂《出國（境）留學協議書》，并辦理公證手續。

3.學校公派出國（境）留學教職工在簽訂《出國（境）留學協議書》、辦理有關手續時，應交納一定數量的保證金。出國（境）時間在三個月以上（含三個月）一年以下交納保證金1萬元；一年以上（含一年）交納保證金2萬元，并在人事處辦理請假離校手續。出國（境）留學教職工回校正式上崗工作三個月后，可領回保證金。

（三）凡經學校擇優選拔按公派出國（境）留學派出的在校學生，經學生處審核與所在院（系）簽訂《出國（境）留學協議書》并公證后，到國際交流處辦理出國（境）手續。

第八條 因公臨時出國（境）申辦程序

（一）校級（含副校級）領導干部因公出訪，獨立組團或參加有關團組，由國際交流處提出請示，報校長辦公會研究，黨委會審定批準后，在校內公示5個工作日，若無異議，報上級主管部門審批。組織部負責辦理政審手續。

（二）我校副科級以上干部因公臨時出國（境），由本人寫出書面申請，經所在單位同意，報組織部審核，校長辦公會研究，黨委會審定后，在校內公示5個工作日，若無異議，報上級主管部門審批。組織部負責辦理政審手續。

（三）教職工應邀參加國（境）外國際會議或短期出國（境）訪問，由本人提出書面申請，并填寫《咸陽師范學院教職工出國（境）申報表》，經所在單位、人事處同意，經校長辦公會研究，向黨委會通報后，報上級主管部門審批。

（四）參加雙跨（跨單位、跨省區市）出國（境）團組的因公臨時出國（境）教職工，報名前應提供有關材料（組團單位給省外辦的征求意見函、組團申請報告復印件、出訪詳細日程、出訪費用、經費來源等），并由本人提出書面申請，填寫《教職工出國（境）審批表》，經所在單位、人事處同意，經校長辦公會研究，向黨委會通報后，報上級主管部門審批。

第九條 公派出國（境）的費用

（一）凡納入國家公派留學計劃的教職工，其出國（境）費用由國家留學基金委資助，按照國家留學基金委文件規定辦理各項手續和交款事宜。

（二）納入省公費出國（境）計劃的教職工，其出國（境）費用由省教育廳和學校共同承擔，按照省教育廳文件規定辦理各項手續和交款事宜。

（三）學校公派出國（境）教職工國際旅費、出國（境）前辦理護照、簽證及出國（境）時國內交通費等，一般先由個人墊付，按期回校報到并完成總結匯報者，由學校報銷國際旅費（國（境）外提供國際旅費者除外），其他費用根據學校旅差費標準，按每人2000元限額憑據報銷。

（四）因公臨時出國（境）有關費用的報銷按照財政部《因公臨時出國（境）教職工費用開支標準和管理辦法規定》執行。

第十條 因公出國（境）教職工的工資待遇

（一）學校教職工因公臨時出國（境）期間國內基礎工資、績效工資照發。

（二）公派出國（境）（期限三個月以上者）從出國（境）的下一個月起基本工資暫緩發放，批準出國（境）期限內的工資由學校財務處代管，在批準期限內回校后一次性發給本人。批準出國（境）期間工齡連續計算。未經批準逾期未歸者，自其延期的月份起停發工資。公派出國（境）留學教職工在國（境）外期間不發放績效工資獎勵部分。

第十一條 公派出國（境）教職工的延期及回校事宜

（一）國家公派出國（境）的教職工，提出延長期限，學校原則上不予批準。學校公派出國（境）的教職工，確因需要延長期限者，須在原批準期滿前三個月向學校提出申請，經批準后可延長一次，一般不超過一年。

（二）對未經批準逾期未歸的公派出國（境）教職工，學校按相關協議及人事管理規定有關條款實施違約賠償或處罰。在國（境）外滯留期限（指未經學校同意擅自滯留國（境）外的時間）超過兩個月的，按學校有關人事管理規定按擅自離崗人員處理。

（三）公派出國（境）教職工應認真履行按期回校服務的義務?；貒笃浞掌谙薨凑諏W校有關管理辦法執行。

（四）公派出國（境）教職工和因公臨時出國（境）教職工回國后，應在入境后兩周內分別到所在單位、人事處或組織部、國際交流處報到，提交國（境）外留學、進修研修成果、出訪總結，必要時可組織報告會。

（五）因公出國（境）教職工回國后，應在1周內將其公務證照交國際交流處，由國際交流處專辦員送至省外辦出國處統一管理；逾期不交或不執行證照管理規定的團組和個人，一律停止其出國（境）執行公務的審批并追究相關責任。

第十二條 行前安全教育和境外管理

（一）公派出國（境）教職工在出國（境）前，所在部門領導、國際交流處應向其明確出國（境）任務，進行政治紀律教育和安全保密教育，指定專人負責聯絡。

（二）公派出國（境）教職工在外期間應與組織部或人事處及所在單位保持聯系。

（三）公派出國（境）教職工在外學習、工作期間，所在部門應協助學校有關部門做好服務管理工作，主動關心其在外的工作及生活情況，了解科研進展，把握思想動態，并及時通報學校的最新情況，做好出國（境）教職工按期回國的思想工 作。

第四章 因私出國（境）

第十三條 因私出國（境）類別

（一）自費出國（境）留學

1.我校教師個人申請自費出國（境）留學，必須完成本單位安排的各項工作任務，原則上應達到相應的服務期限。凡服務期未滿的教職工或在職碩士生、在職博士生申請自費出國（境）留學或出國（境）工作的，人事處根據申請人的具體情況確定待遇并與其簽訂《出國（境）留學協議》。

2.凡申請自費出國（境）留學的，須向學校遞交辭職或保留公職的申請，經所在單位同意、人事處審核，報校長辦公會研究，向黨委會通報。獲得批準后，離校前申請人應到人事處、財務處、國有資產管理處、圖書館等部門辦理相關手續。

3.若申請者因故未能獲得出國（境）簽證，當年內可申請復職，學校根據崗位情況決定是否同意其復職。

4.申請自費出國（境）留學未獲批準或雖獲批準但未辦理離校手續而擅自離職的教職工，學校按擅自離崗處理。

（二）出國（境）探親和旅游

我校在崗教職工申請自費出國（境）探親，按照組織人事管理權限進行審批。

（三）學生出國（境）

1.學校鼓勵學生積極參與國（境）外學習交流。在校大學生申請自費出國（境），由本人填寫《咸陽師范學院學生出國（境）審批表》，經所在院系、教務處、學生處同意后，報國際交流處審核，報校長辦公會研究，向黨委會通報后，按規定辦理相關手續。

2.學生申請赴國（境）外交流學習，應當經得家長同意，須與所在院（系）簽訂《安全責任承諾書》或《出國（境）留學協議書》。3.學生因私出國（境）旅游應當盡量安排在假期進行，其他時間需履行請假手續。

第十四條 登記備案管理

（一）登記備案教職工范圍

1.根據上級規定，在職副科級以上干部、離（退）休的廳級干部、在聘副高以上職稱及特殊崗位（指人、財、物、涉密管理部門副科級以下干部，下同）的教職工，實行登記備案制度。

2.根據屬地管理原則，我校屬于登記備案范圍教職工的有關信息，須報咸陽市公安局出入境管理部門進行登記備案。

（二）登記備案教職工信息管理

1.登記備案教職工信息管理按組織、人事管理權限實行分類管理，組織部負責在職副科級以上干部、離（退）休廳級干部的登記備案信息收集、整理工作；人事處負責在聘副高以上職稱及特殊崗位教職工登記備案信息收集、整理工作。

2.組織部和人事處負責向國際交流處按時報送登記備案教職工信息，如有因退休、調離、職務職稱晉升等發生變更的，須及時報國際交流處，由國際交流處統一報出入境管理部門。登記備案的內容包括姓名、出生年月日、性別、身份證號碼、工作單位、職務（職稱）和戶口所在地等信息。

3.組織部、人事處要確定專人做好登記備案教職工信息的報送，應準確無誤，且任何人不得將備案教職工信息公開或提供查詢。

第十五條 證照管理

在職的副處級以上干部、在聘副高級以上職稱及特殊崗位的教職工因私證照實行集中分類管理。集中保管的因私證照包括有效的普通護照、往來港澳通行證和大陸居民往來臺灣通行證。

（一）教職工需申請辦理因私證照，屬于登記備案教職工的，按照前述組織人事管理權限，持簽批完整的《中國公民因私出國（境）審批表》，到咸陽市公安局出入境管理部門辦理因 私證照。

（二）在職和離（退）休的廳級干部、在職處級干部和特殊崗位科級干部的因私證照，由組織部收集登記并集中管理。

（三）在聘副高級以上職稱的教職工及特殊崗位教職工的因私證照由人事處統一收集登記并集中管理。

（四）組織部、人事處要建立電子檔案、登記薄和證照管理制度，指定專人妥善管理，并將登記冊送國際交流處備案。

（五）證照集中管理的持證照教職工應在回國入境后10個工作日內（以國家邊檢部門加蓋的入境章時間計算）將因私證照交組織部或人事處，逾期未交者，不再批準其出國（境）。

第十六條 登記備案教職工因私出國（境）的審批 登記備案教職工因私出國（境），按管理權限辦理審批手續。

（一）在職和離（退）休的廳級干部因私出國（境），按上級有關規定，由國際交流處負責辦理。

（二）在職的副科級以上干部、在聘副高級以上職稱的教職工及特殊崗位教職工因私出國（境），持相關證明材料，填寫《教職工出國（境）審批表》，由本單位負責人、組織部或人事處負責人審簽后，報校長辦公會研究，黨委會審定后，當事人將審批完整的《教職工出國（境）審批表》交到國際交流處備案后，持《登記備案教職工因私證照審批表》和出入境證件存放卡到組織部或人事處領取存放的證照。

第十七條 登記備案、證照管理

（一）組織人事部門應嚴格執行登記備案、因私證照集中管理制度，如未按規定辦理，造成嚴重后果的，學校追究相關單位的責任，并取消單位和責任人的評優資格。經辦人因管理不善造成因私證照丟失的，學校給予批評教育，并取消責任人的評優資格，如造成嚴重后果的，還應承擔相應責任。

（二）登記備案教職工應按規定辦理出國（境）審批、證照交回等手續。

1.登記備案教職工因私出國（境），應按學校相關規定辦理請假手續。未辦理請假和審批手續的，按曠工處理，并給予相 應的紀律處分。

2.登記備案教職工辦理因私出國（境）手續時弄虛作假或出現其它違法違紀情況的，學校視情節輕重給予批評教育或紀律處分，組織部、人事處追繳其所持證照，報國際交流處，并提請出入境管理部門予以作廢；情節嚴重的，一至三年內不再批準其出國（境）申請。

3.登記備案教職工逾期未交因私證照的，組織部、人事處應及時報國際交流處，由國際交流處提請出入境管理部門予以作廢，并取消當事人的評優資格。

4.登記備案教職工未按規定交因私證照，且又不履行正常報批手續擅自出境的，視情節輕重給予紀律處分；造成不良后果的，追究相關責任。

第十八條 具有下列情況的，登記備案教職工原則上不得按因私辦理出國（境）手續：

（一）不符合因私出國（境）審批范圍的；

（二）政法部門立案審查未作出結論的；

（三）在涉密崗位工作未過解密期的；

（四）其他不符合因私出國（境）條件的。

第十九條 其他不在備案之列的教職工只要不具有法律、法規規定不準出國（境）情形的，可憑本人居民身份證、戶口薄在咸陽市公安局出入境管理部門辦理因私證照。因私證照由個人保管。

第二十條 因私出國（境）教職工的工資待遇

（一）學校教職工申請自費出國（境）留學，自離開工作崗位的下一月起工資停發。如學業完成后回校工作，按出國前與人事部門協議辦理。自費出國（境）教職工在國（境）外期間不發放績效工資。自費出國（境）學習教職工按規定期限自回單位報到時的當月起，恢復原有待遇。

（二）我校公派出國（境）教職工的配偶申請出國（境）探親，其工資待遇按人事處相關規定執行。

（三）利用假期出國（境）探親及旅游的教職工的工資及 各種津貼照發，超期按人事處有關規定辦理。

第六章 附 則

第二十一條 本辦法由國際交流處負責解釋。

第二十二條 本辦法自發文之日起執行，本辦法如有與國家新的文件精神不符之處，以上級文件精神為準。