第一篇:南開大學出國境人員管理辦法
南發字〔2006〕63 號
關于印發《南開大學出國(境)人員管理辦法》的通知
各院(系)、各單位、機關各部門:
經學校分管領導同意,現將《南開大學出國(境)人員管理 辦法》印發你們,請遵照執行。
二〇 〇 六年五月二十三日
主題詞:人事 國際交流 通知
(共印 30 份)
南開大學辦公室
2006 年 5 月 24 日印制 南開大學出國(境)人員管理辦法
為了進一步規范和加強出國(境)人員的管理,提升教師隊 伍的國際交流水平,特制定本辦法:
一、出國(境)人員分類
1.國家公派人員:由國家提供全額資助或由國家交換項目 所提供資助的出國(境)人員,統稱為國家公派人員。
2.單位公派人員:由南開大學提供全額資助或通過學校與 國外交流項目提供資助的出國(境)人員,及由南開大學所屬單 位提供全額資助,或通過南開大學所屬單位與境外機構簽訂協議 提供資助,并納入學校派出計劃的人員,統稱為單位公派人員。
3.自尋資助人員:個人對外聯系并獲得資助的人員統稱為 自尋資助人員,自尋資助人員經學校同意可按單位公派派出。
4.自費出國(境)人員:自費出國(境)訪問、進修、開 展合作研究,及自費出國(境)探親人員,統稱為自費出國(境)人員。
二、公派出國(境)選派原則
1.選派工作堅持公平、公開的原則,有計劃、有重點地培 養急需的高級人才。
2.派出工作優先考慮“211 工程”“985 工程”實施的需要,、優先考慮高層次創造性人才的培養需要,支持優先發展學科和重 點建設學科。
3.根據“按需派遣、平等競爭”的方針,各學院(系)要 優先推薦政治素質和業務水平過硬,在科研、教學、管理工作中 成績突出的中青年業務骨干。
三、公派出國(境)計劃的制訂
1.派出計劃包括年度派出人員的規模、選拔以及相關項目 的情況,各單位應按學校要求對派出人員實施計劃管理。
2.各單位應結合自身的學科發展、科研任務和師資隊伍建 設情況,認真制訂年度派出計劃。
3.各單位應在每年 6 月初提出年度派遣建議計劃并報人事 處,由人事處牽頭進行全校年度派出計劃的制訂。
四、公派出國(境)人員的選拔
1.派出人員(期限為三個月或以上)須在校工作滿兩年,并在出國前兩年年度考核中合格。
2.具有較強的外語聽說能力,符合相應資助項目的外語水平要求。
3.各類派出人員均按照相應條件由單位推薦,其校內承擔 的教學、科研等工作應由派出單位妥善安排。
4.出國任教項目由學校下達任務給相關學院(系),按條件 選拔相應人員承擔。
5.人事處可依據派出計劃要求,適時采取面試、筆試或委 托專家評審等方式對候選人的派出資格進行審查,選拔合格的候 選人。
五、公派出國(境)人員協議書的簽訂
公派人員如未滿工作協議所簽訂的服務期,且派出期限在三 個月以上(含三個月)的,或服務期已滿,且派出期限在六個月 以上(含六個月)的人員,一般須簽訂《南開大學出國留學協議 書》。
六、公派出國(境)人員的工資待遇
1.出國(境)訪問、合作研究及進修人員,在批準的出國 期限內,發給其國家及協議規定的工資。
2.出國(境)任教人員按國家規定在派出期間停發工資。3.國家公派攻讀學位人員的工資在其出國后發放一年,一 年后停發,取得學位并按期回國者,學校將補發其出國期間所停 發的工資。
4.經學校批準的出國(境)延期人員停發工資。5.各類派出人員的津貼從出國(境)的下月起停發。
七、公派出國(境)人員保證金交納
1.國家公派人員保證金交納辦法按照國家留學基金委相關 規定執行。
2.單位公派人員按照《南開大學出國留學協議書》規定交 納保證金。
保證金的具體金額為:通過單位公派、自尋資助渠道派出的 人員和出國任教人員,出國期限一年以內的保證金為壹萬元人民 幣;一年及以上的為貳萬元人民幣。
八、公派出國(境)人員的境外管理 1.派出人員在外期限、國別(地區)規定
(1)派出時間根據出國任務和國內工作情況確定,派出期 限最長不超過一年(攻讀博士學位及協議規定超過一年者除外),派出人員一般不得申請延期。
(2)出國(境)人員應該按留學協議或項目要求去往指定 國家(地區),不得擅自改變派出國別(地區)和派出身份。
2.延期申請
公派出國(境)人員在派出期滿后,仍未完成研究或進修計 劃,確需延期的,經所在單位同意并報學校批準后,可延期半年 至一年。如果延期,其出國保證金不再返還個人。
3.其他
學校不為公派出國留學人員、出國任教人員提供任何在外獲 得長期居留權的公證證明材料。
對于申請由公派轉為自費身份的在外公派人員,須辭職并辦 理離校手續。
九、公派出國(境)人員的違約處理
公派出國(境)人員如違反其出國(境)前與學校簽訂的《出 國留學協議書》中的有關條款,學校將向其本人,或通過其保證 人和代理人向其收回和追繳出國期間所發的工資、學校提供的出 國旅費和違約金等。
公派出國(境)人員逾期不歸即停發工資。逾期人員如要求
回校繼續工作,學校將根據工作需要和崗位設置情況予以審批,同時要求申請人根據其逾期時間交納一定數額的滯留金。
十、自費出國(境)人員管理
申請自費出國(境)人員(一個月以上)必須辦理辭職手續。如未滿規定的工作年限,應按規定交納培養費和違約補償費。
十一、出國(境)探親人員管理
申請出國(境)探望配偶、父母、子女的人員,經學校批準 可以探親。探親期限一般為三個月。申請延期者經學校批準后可 延期一次,延期時間最長不超過三個月。
探親人員出國(境)后前三個月工資照發,延期期間停發工 資。
十二、回國管理
派出人員按期回國后,應在入境兩周內向人事處及所在單位 報到,并結清包括出國保證金在內的所有費用。未滿服務期派出 人員回國后,必須交回護照,方能辦理退還出國保證金等手續。
十三、本辦法自公布之日起施行,凡與本辦法不一致之處按 本辦法執行。本辦法由人事處負責解釋。
第二篇:出國境管理辦法
出國(境)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了規范我校出國(境)管理,保證學校正常的教學、科研和管理工作,促進學校教育事業健康發展,依據國家有關政策、法規和文件精神,結合學校實際,特制定本辦法。
第二條 我校出國(境)工作的原則是,有利于開放辦學,加強交流,積極促進國際交流與合作,提高國際化辦學水平。
第三條 按照涉外工作實行歸口管理的原則,國際交流處為學校出國(境)工作的主管部門,組織部、人事處、學生處等部門分別為科級以上干部、教職工和在校大學生出國(境)的歸口審核部門。
第二章 出國(境)類別
第四條 公派出國(境)
(一)我校教職工或在校學生獲得國家留學基金資助或由我國政府聯系的各種項目獎學金或資助金等方式資助赴國(境)外進修學習、攻讀學位、合作研究、培訓、工作等,屬于國家公派出國(境)。
(二)我校教職工或在校學生由學校派出赴國(境)外進修學習、攻讀學位、合作研究、培訓、工作等,時間在三個月以上的(不含三個月),屬于學校公派出國(境)。
(三)我校教職工或在校學生由學校批準的出國(境)訪問、考察、講學、合作研究、參加各類國際會議、研討會及展覽會等公務出國活動,期限不超過三個月的,屬于因公臨時出國(境)。
第五條 因私出國(境)我校教職工或在校學生取得國(境)外獎學金或自籌經費到國(境)外進修學習、留學、探親、旅游、定居、繼承財產和其它私人事務而出國(境)的行為,屬于因私出國(境)。
第三章 公派出國(境)
第六條 派出原則及相關規定(一)公派出國(境)
1.學校出國(境)工作服務于學校總體發展需要,緊密結合學校學科建設、師資隊伍建設實際,按照“按需派遣、德才兼備、學用一致、保質保回”的指導方針,有計劃、有目的地選派教職工出國(境)。
2.學校支持和鼓勵教學、科研、管理教職工及在校學生多渠道、多層次、多形式地參加與我校學科建設、專業發展相關的出國(境)進修、訪問交流、學習、合作研究和工作等活動,全面提升我校教學質量、科研和管理水平。
3.學校的選派工作優先考慮重點學科、重點實驗室、重點科研項目、高新技術領域對高層次創造性人才和中青年學術、學科帶頭人及業務骨干的需要,要有利于跟蹤國際學術、學科領域的前沿,開拓國際交流與合作。
(二)因公臨時出國(境)
1.因公臨時出國(境)應按照務實、高效、精簡、節約的原則,根據工作需要有計劃、有步驟地進行。出訪必須有明確的公務目的和實質內容,講求實效。嚴格控制一般性考察和訪問,不得把出訪作為一種待遇,嚴禁借機公費旅游。
2.因公臨時出訪教職工身份要與出訪任務相符,不得出國(境)執行與本人分管工作無關或本應由下級主管部門教職工和專業人員執行的任務。
3.因公臨時出訪必須有對方對口部門或相應級別邀請人的邀請,邀請單位和邀請人應與出訪人的職級身份對等。不得通過旅行社或中介機構聯系邀請函,一般不得以境外中資企業邀 請的名義出訪。
4.按上級有關規定,每年校級領導的出訪人數一般不超過廳局級干部總職數的三分之一。因公出訪團組教職工應少而精,組團教職工總數原則上不超過6人。
5.因公臨時出訪應盡量壓縮在外停留時間。除培訓、學術交流類出訪團組外,其余團組出訪一個國家(地區),在外停留時間一般不超過5天;出訪兩個國家(地區),不超過8天。三個國家(地區)以上,不超過10天。(離抵境當日計入在外停留時間)
6.未經批準,不得增加出訪國家(地區)和延長在境外停留時間。出訪應首選直達航班,不得以任何理由繞道旅行,不得取得一個國家簽證而出訪數國,不得以過境名義變相增加出訪國家(地區)時間。
7.同一部門的領導原則上不得同團出訪,也不得同時或6個月內分別率團出訪同一國家(地區)或臨近國家(地區)(不含學術交流)。
8.所有因公臨時出國(境)的黨政干部及教職工必須按規定辦理審批手續,出訪的開支標準,按上級有關標準執行。
9.已離(退)休教職工原則上不再派遣出國(境)執行公務。
10.參加上級組團出訪,必須在報名前按照有關規定履行報批手續。未經批準直接報名的,學校不受理其出國申請。
第七條 國家、學校公派出國(境)申辦程序
(一)校內各單位,須在每年規定時間向國際交流處報送下出國(境)計劃,由國際交流處負責統一受理因公出國(境)申請,經相關部門會審,報學校批準后,向上級主管部門上報出國(境)計劃,否則不予安排。
(二)教職工公派出國(境),由人事處負責,會同國際交流處、科技產業處、教務處等有關部門,按出國留學項目要求,制定具體條件。在此基礎上,由本人申請,所在單位推薦,按照一定程序遴選確定,被確定的人選,按以下程序辦理: 1.教職工申請國家公派出國(境)、學校公派出國(境),由本人提出書面申請,并填寫《咸陽師范學院教職工出國(境)審批表》(附境外單位發來的邀請信函原件)和中文翻譯件、復印件三份,出訪書面報告(包括出訪目的、時間、路線、團組人數、教職工身份、經費等),所在單位同意并簽署意見后報人事處審核,經報校長辦公會研究,黨委會通報后,報上級主管部門審批。
2.經上級主管部門批準的國家公派出國(境)留學的教職工,按照相關要求由派出單位與其簽訂《出國(境)留學協議書》,并辦理公證手續,按相關規定交納保證金。經上級主管部門批準的學校公派出國(境)留學的教職工,由人事處代表學校與其簽訂《出國(境)留學協議書》,并辦理公證手續。
3.學校公派出國(境)留學教職工在簽訂《出國(境)留學協議書》、辦理有關手續時,應交納一定數量的保證金。出國(境)時間在三個月以上(含三個月)一年以下交納保證金1萬元;一年以上(含一年)交納保證金2萬元,并在人事處辦理請假離校手續。出國(境)留學教職工回校正式上崗工作三個月后,可領回保證金。
(三)凡經學校擇優選拔按公派出國(境)留學派出的在校學生,經學生處審核與所在院(系)簽訂《出國(境)留學協議書》并公證后,到國際交流處辦理出國(境)手續。
第八條 因公臨時出國(境)申辦程序
(一)校級(含副校級)領導干部因公出訪,獨立組團或參加有關團組,由國際交流處提出請示,報校長辦公會研究,黨委會審定批準后,在校內公示5個工作日,若無異議,報上級主管部門審批。組織部負責辦理政審手續。
(二)我校副科級以上干部因公臨時出國(境),由本人寫出書面申請,經所在單位同意,報組織部審核,校長辦公會研究,黨委會審定后,在校內公示5個工作日,若無異議,報上級主管部門審批。組織部負責辦理政審手續。
(三)教職工應邀參加國(境)外國際會議或短期出國(境)訪問,由本人提出書面申請,并填寫《咸陽師范學院教職工出國(境)申報表》,經所在單位、人事處同意,經校長辦公會研究,向黨委會通報后,報上級主管部門審批。
(四)參加雙跨(跨單位、跨省區市)出國(境)團組的因公臨時出國(境)教職工,報名前應提供有關材料(組團單位給省外辦的征求意見函、組團申請報告復印件、出訪詳細日程、出訪費用、經費來源等),并由本人提出書面申請,填寫《教職工出國(境)審批表》,經所在單位、人事處同意,經校長辦公會研究,向黨委會通報后,報上級主管部門審批。
第九條 公派出國(境)的費用
(一)凡納入國家公派留學計劃的教職工,其出國(境)費用由國家留學基金委資助,按照國家留學基金委文件規定辦理各項手續和交款事宜。
(二)納入省公費出國(境)計劃的教職工,其出國(境)費用由省教育廳和學校共同承擔,按照省教育廳文件規定辦理各項手續和交款事宜。
(三)學校公派出國(境)教職工國際旅費、出國(境)前辦理護照、簽證及出國(境)時國內交通費等,一般先由個人墊付,按期回校報到并完成總結匯報者,由學校報銷國際旅費(國(境)外提供國際旅費者除外),其他費用根據學校旅差費標準,按每人2000元限額憑據報銷。
(四)因公臨時出國(境)有關費用的報銷按照財政部《因公臨時出國(境)教職工費用開支標準和管理辦法規定》執行。
第十條 因公出國(境)教職工的工資待遇
(一)學校教職工因公臨時出國(境)期間國內基礎工資、績效工資照發。
(二)公派出國(境)(期限三個月以上者)從出國(境)的下一個月起基本工資暫緩發放,批準出國(境)期限內的工資由學校財務處代管,在批準期限內回校后一次性發給本人。批準出國(境)期間工齡連續計算。未經批準逾期未歸者,自其延期的月份起停發工資。公派出國(境)留學教職工在國(境)外期間不發放績效工資獎勵部分。
第十一條 公派出國(境)教職工的延期及回校事宜
(一)國家公派出國(境)的教職工,提出延長期限,學校原則上不予批準。學校公派出國(境)的教職工,確因需要延長期限者,須在原批準期滿前三個月向學校提出申請,經批準后可延長一次,一般不超過一年。
(二)對未經批準逾期未歸的公派出國(境)教職工,學校按相關協議及人事管理規定有關條款實施違約賠償或處罰。在國(境)外滯留期限(指未經學校同意擅自滯留國(境)外的時間)超過兩個月的,按學校有關人事管理規定按擅自離崗人員處理。
(三)公派出國(境)教職工應認真履行按期回校服務的義務。回國后其服務期限按照學校有關管理辦法執行。
(四)公派出國(境)教職工和因公臨時出國(境)教職工回國后,應在入境后兩周內分別到所在單位、人事處或組織部、國際交流處報到,提交國(境)外留學、進修研修成果、出訪總結,必要時可組織報告會。
(五)因公出國(境)教職工回國后,應在1周內將其公務證照交國際交流處,由國際交流處專辦員送至省外辦出國處統一管理;逾期不交或不執行證照管理規定的團組和個人,一律停止其出國(境)執行公務的審批并追究相關責任。
第十二條 行前安全教育和境外管理
(一)公派出國(境)教職工在出國(境)前,所在部門領導、國際交流處應向其明確出國(境)任務,進行政治紀律教育和安全保密教育,指定專人負責聯絡。
(二)公派出國(境)教職工在外期間應與組織部或人事處及所在單位保持聯系。
(三)公派出國(境)教職工在外學習、工作期間,所在部門應協助學校有關部門做好服務管理工作,主動關心其在外的工作及生活情況,了解科研進展,把握思想動態,并及時通報學校的最新情況,做好出國(境)教職工按期回國的思想工 作。
第四章 因私出國(境)
第十三條 因私出國(境)類別
(一)自費出國(境)留學
1.我校教師個人申請自費出國(境)留學,必須完成本單位安排的各項工作任務,原則上應達到相應的服務期限。凡服務期未滿的教職工或在職碩士生、在職博士生申請自費出國(境)留學或出國(境)工作的,人事處根據申請人的具體情況確定待遇并與其簽訂《出國(境)留學協議》。
2.凡申請自費出國(境)留學的,須向學校遞交辭職或保留公職的申請,經所在單位同意、人事處審核,報校長辦公會研究,向黨委會通報。獲得批準后,離校前申請人應到人事處、財務處、國有資產管理處、圖書館等部門辦理相關手續。
3.若申請者因故未能獲得出國(境)簽證,當年內可申請復職,學校根據崗位情況決定是否同意其復職。
4.申請自費出國(境)留學未獲批準或雖獲批準但未辦理離校手續而擅自離職的教職工,學校按擅自離崗處理。
(二)出國(境)探親和旅游
我校在崗教職工申請自費出國(境)探親,按照組織人事管理權限進行審批。
(三)學生出國(境)
1.學校鼓勵學生積極參與國(境)外學習交流。在校大學生申請自費出國(境),由本人填寫《咸陽師范學院學生出國(境)審批表》,經所在院系、教務處、學生處同意后,報國際交流處審核,報校長辦公會研究,向黨委會通報后,按規定辦理相關手續。
2.學生申請赴國(境)外交流學習,應當經得家長同意,須與所在院(系)簽訂《安全責任承諾書》或《出國(境)留學協議書》。3.學生因私出國(境)旅游應當盡量安排在假期進行,其他時間需履行請假手續。
第十四條 登記備案管理
(一)登記備案教職工范圍
1.根據上級規定,在職副科級以上干部、離(退)休的廳級干部、在聘副高以上職稱及特殊崗位(指人、財、物、涉密管理部門副科級以下干部,下同)的教職工,實行登記備案制度。
2.根據屬地管理原則,我校屬于登記備案范圍教職工的有關信息,須報咸陽市公安局出入境管理部門進行登記備案。
(二)登記備案教職工信息管理
1.登記備案教職工信息管理按組織、人事管理權限實行分類管理,組織部負責在職副科級以上干部、離(退)休廳級干部的登記備案信息收集、整理工作;人事處負責在聘副高以上職稱及特殊崗位教職工登記備案信息收集、整理工作。
2.組織部和人事處負責向國際交流處按時報送登記備案教職工信息,如有因退休、調離、職務職稱晉升等發生變更的,須及時報國際交流處,由國際交流處統一報出入境管理部門。登記備案的內容包括姓名、出生年月日、性別、身份證號碼、工作單位、職務(職稱)和戶口所在地等信息。
3.組織部、人事處要確定專人做好登記備案教職工信息的報送,應準確無誤,且任何人不得將備案教職工信息公開或提供查詢。
第十五條 證照管理
在職的副處級以上干部、在聘副高級以上職稱及特殊崗位的教職工因私證照實行集中分類管理。集中保管的因私證照包括有效的普通護照、往來港澳通行證和大陸居民往來臺灣通行證。
(一)教職工需申請辦理因私證照,屬于登記備案教職工的,按照前述組織人事管理權限,持簽批完整的《中國公民因私出國(境)審批表》,到咸陽市公安局出入境管理部門辦理因 私證照。
(二)在職和離(退)休的廳級干部、在職處級干部和特殊崗位科級干部的因私證照,由組織部收集登記并集中管理。
(三)在聘副高級以上職稱的教職工及特殊崗位教職工的因私證照由人事處統一收集登記并集中管理。
(四)組織部、人事處要建立電子檔案、登記薄和證照管理制度,指定專人妥善管理,并將登記冊送國際交流處備案。
(五)證照集中管理的持證照教職工應在回國入境后10個工作日內(以國家邊檢部門加蓋的入境章時間計算)將因私證照交組織部或人事處,逾期未交者,不再批準其出國(境)。
第十六條 登記備案教職工因私出國(境)的審批 登記備案教職工因私出國(境),按管理權限辦理審批手續。
(一)在職和離(退)休的廳級干部因私出國(境),按上級有關規定,由國際交流處負責辦理。
(二)在職的副科級以上干部、在聘副高級以上職稱的教職工及特殊崗位教職工因私出國(境),持相關證明材料,填寫《教職工出國(境)審批表》,由本單位負責人、組織部或人事處負責人審簽后,報校長辦公會研究,黨委會審定后,當事人將審批完整的《教職工出國(境)審批表》交到國際交流處備案后,持《登記備案教職工因私證照審批表》和出入境證件存放卡到組織部或人事處領取存放的證照。
第十七條 登記備案、證照管理
(一)組織人事部門應嚴格執行登記備案、因私證照集中管理制度,如未按規定辦理,造成嚴重后果的,學校追究相關單位的責任,并取消單位和責任人的評優資格。經辦人因管理不善造成因私證照丟失的,學校給予批評教育,并取消責任人的評優資格,如造成嚴重后果的,還應承擔相應責任。
(二)登記備案教職工應按規定辦理出國(境)審批、證照交回等手續。
1.登記備案教職工因私出國(境),應按學校相關規定辦理請假手續。未辦理請假和審批手續的,按曠工處理,并給予相 應的紀律處分。
2.登記備案教職工辦理因私出國(境)手續時弄虛作假或出現其它違法違紀情況的,學校視情節輕重給予批評教育或紀律處分,組織部、人事處追繳其所持證照,報國際交流處,并提請出入境管理部門予以作廢;情節嚴重的,一至三年內不再批準其出國(境)申請。
3.登記備案教職工逾期未交因私證照的,組織部、人事處應及時報國際交流處,由國際交流處提請出入境管理部門予以作廢,并取消當事人的評優資格。
4.登記備案教職工未按規定交因私證照,且又不履行正常報批手續擅自出境的,視情節輕重給予紀律處分;造成不良后果的,追究相關責任。
第十八條 具有下列情況的,登記備案教職工原則上不得按因私辦理出國(境)手續:
(一)不符合因私出國(境)審批范圍的;
(二)政法部門立案審查未作出結論的;
(三)在涉密崗位工作未過解密期的;
(四)其他不符合因私出國(境)條件的。
第十九條 其他不在備案之列的教職工只要不具有法律、法規規定不準出國(境)情形的,可憑本人居民身份證、戶口薄在咸陽市公安局出入境管理部門辦理因私證照。因私證照由個人保管。
第二十條 因私出國(境)教職工的工資待遇
(一)學校教職工申請自費出國(境)留學,自離開工作崗位的下一月起工資停發。如學業完成后回校工作,按出國前與人事部門協議辦理。自費出國(境)教職工在國(境)外期間不發放績效工資。自費出國(境)學習教職工按規定期限自回單位報到時的當月起,恢復原有待遇。
(二)我校公派出國(境)教職工的配偶申請出國(境)探親,其工資待遇按人事處相關規定執行。
(三)利用假期出國(境)探親及旅游的教職工的工資及 各種津貼照發,超期按人事處有關規定辦理。
第六章 附 則
第二十一條 本辦法由國際交流處負責解釋。
第二十二條 本辦法自發文之日起執行,本辦法如有與國家新的文件精神不符之處,以上級文件精神為準。
第三篇:中南財經政法大學學生出國境管理辦法
中南財經政法大學學生出國(境)管理辦法
中南大政字〔2017〕127號
第一章 總 則
第一條 為鼓勵并支持我校學生出國(境)外學習、交流,探親旅游,規范我校學生出國(境)事務辦理流程,提高工作效率,根據國家有關法律法規及學校相關文件精神,特制定本辦法。
第二條 我校在籍普通全日制學生申請出國(境)都應遵照本辦法執行,中外合作辦學項目從其協議規定。
第二章 分類管理
第三條 出國(境)申請分為學習交流類(學位學習、非學位學習與短期學習交流項目)和非學習類(旅游、探親)。根據不同出國(境)類別,學生出國(境)申請程序歸屬于不同部門審批。
第四條 學習交流類出國(境)學生,根據組織方式分為學校組織出國(境)學習交流類和自行聯系出國(境)學習交流類。
第五條 學校組織學習交流類根據學習性質、留學時間、交流內容分為以下三種:
1.學位學習:即國際聯合培養學位項目,指學生通過學校與國外大學合作的各類項目赴國外學習并獲本校和國外大學學位的項目。
2.非學位學習:即學分轉換項目,指學生通過學校組織的赴國(境)外進行一個學期以上兩年以內的課程學習,回校后可申請學分轉換。
3.短期學習交流項目:指由學校或學院組織的赴國(境)外進行一個學期以下課程學習、實習、寒暑期夏令營、學術競賽、國(境)外學術會議、游學等活動。
第三章 職能分工
第六條 國際交流部負責國家留學基金管理委員會的各類本、碩、博項目的遴選、錄取、派出等工作;負責學生申請赴臺進行學習、交流及參加研討等活動的材料審核、手續辦理及行前教育。
第七條 國際教育學院負責統籌學習交流類學生出國(境)工作(除國家留學基金管理委員會項目外),包括發布相關通知,組織遴選,指導學生辦理出國(境)手續,行前教育,各類學生出國(境)情況統計等。
第八條 學生工作部、人武部、學生資助管理中心(以下簡稱“學工部”)和研究生院、黨委研究生工作部(以下簡稱“研工部”)分別負責審核本科生、研究生赴國(境)外旅游或探親的申請;負責審批赴國(境)外出國學習交流類學生的學籍管理及延期畢業等工作。第九條 教務部、研究生院分別負責本科生、研究生學習交流類出國(境)學生學分轉換的審核等工作。
第十條 各專業學院負責對學生申請出國(境)事宜進行初審,審核內容包括學生的政治表現、學習成績、精神狀態等方面,并將審核結果報相關職能部門審批;負責辦理獲批者的院內請假、審批和返校報到等相關手續;負責本學院派出學生的在外聯絡,學習管理及安全提醒。
第四章 出國(境)選拔及審批
第十一條 出國(境)學習交流類項目選拔遵循“公開、公平、公正”的原則,通過“本人申請、學院審核、學校審批、擇優選派”方式進行選拔。
第十二條 國家留學基金委資助的各類項目由國際交流部發布遴選通知和選拔條件,其它由學校組織的出國(境)類項目由國際教育學院發布遴選通知和選拔程序,各學院進行初選。
第十三條 所有出國(境)學習交流學生均需具備以下基本條件: 1.熱愛社會主義祖國,具有良好的思想品德和政治素質,無違法違紀記錄;
2.德、智、體全面發展,具有良好專業基礎和發展潛力,在學習中表現突出,具有學成回國為祖國建設服務的事業心和責任感;
3.申請時應為我校在籍學生,年滿18周歲; 4.身心健康;
5.符合各類項目及留學國家、留學單位的語言要求; 6.符合申請項目的其他具體要求。
第十四條 本科階段開展的國際聯合培養學位項目,由國際教育學院負責組織宣傳、遴選、筆試及面試;碩博階段開展的國際聯合培養雙學位項目由各專業學院自行組織宣傳、遴選和錄取工作;非學位學習項目和短期學習交流項目由國際教育學院或各專業學院負責組織宣傳、遴選等工作。
第十五條 除國際聯合培養學位項目外,學生申請出國(境)時均需填寫“中南財經政法大學出國(境)審批表”(以下簡稱“審批表”),經學院同意,報國際教育學院或國際交流部審批,具體流程如下:
1.學生申請國家留學基金管理委員會的所有項目赴國外學習交流需填寫“審批表”,經學院同意,報國際交流部進行資格審查合格后,進入國家公派留學管理信息平臺進行申報。
2.學生申請非學位學習類和短期學習交流類出國(境)需填寫“審批表”,經學院同意,報國際教育學院進行資格審查及選拔。
3.學生申請在寒暑假期間出國(境)探親、旅游,需填寫“審批表”,經所在學院同意,報學籍所在部門(學工部或研工作部)審批。行程結束后,必須按時到學院報道,辦理相關手續。逾期不歸者,按學校有關規定處理。
4.學生自行聯系出國(境)學習交流項目需填寫《審批表》經學院同意,報國際教育學院審核,送學籍所在部門(學工部或研工部)審批。自行聯系出國(境)學習交流類學生需向學籍管理部門(學工部或研工部)辦理休學手續。
5.應屆畢業生申請出國(境)留學應提前一個月提交“審批表”,經所在學院同意及學籍所在部門(學工部或研工部)核準后,可辦理在讀證明、戶口證明,成績證明單、戶口檔案遷移等相關手續。
第五章 錄取與派出
第十六條 本科階段開展的國際聯合培養學位項目,由國際教育學院統一公布錄取結果并在網上進行公示;碩博階段開展的國際聯合培養學位項目由專業學院公布錄取結果并在校園網上進行公示。
第十七條 非學位項目和短期學習交流項目由項目組織單位公布錄取結果,并在校園網上進行公示。
第十八條 國際聯合培養學位項目由各學院在項目學生派出前將最終留學名單報送至學籍管理部門(學工或研工部)和國際教育學院備案。
第十九條 除國際聯合培養學位項目和非學習類出國(境)外,學生正式出國(境)學習交流前需填寫《中南財經政法大學學生出國(境)備案表》(以下簡稱《備案表》),經所在專業學院同意后,報相關職能部門會簽,具體流程如下:
1.凡獲國家留學基金資助出國留學的學生在赴國外學習前一周填寫《備案表》,經學院同意,報學籍所在部門(學工部或研工部)審核,報國際交流部備案。
2.凡申請非學位學習項目出國(境)學習交流,需填寫《備案表》經學院同意,報學籍所在部門(學工部和研工部)審核,報國際教育學院備案。如申請學分轉換,按我校與國(境)外大學學分認定管理辦法執行。
3.凡申請短期學習交流項目,需填寫《備案表》經學院同意,報國際教育學院備案。
第二十條 學生出國(境)前,派出單位需對學生進行行前教育。學生及其親屬必須與學校簽訂《中南財經政法大學學生赴國(境)外學習安全須知》。
第六章 學生在外管理
第二十一條 學生在國(境)外學習期間應自覺遵守所在國家和地區的法律法規,遵守我國外事紀律和我校相關規定,注意人身財產安全。
第二十二條 學生在外期間應定期與所在學院和派出單位保持聯系,定期匯報學習生活情況。若學生在交換交流期間因故必須中途中止交流培養計劃,必須向雙方學校提出書面申請,經批準后方可提前歸校。
第二十三條 學生在外期間如遇到特殊困難或意外事故,應及時與國(境)外合作學校和中國駐外使領館教育組聯系,通知我校的派出學院,再上報相關部門,采取妥善措施。
第七章 經費資助及管理
第二十四條 國家留學基金委各類項目資助范圍一般為一次往返國際旅費和資助期限內的獎學金(包括伙食費、住宿費、注冊費、交通費、電話費、書籍資料費、醫療保險費、交際費、一次性安置費、簽證延長費、零用費和學術活動補助費等);學校(院)資助的學位學習項目或非學位學習項目嚴格按照各項目的要求進行獎學金資助;短期學習交流項目資助按照我校財務管理規定執行。
第二十五條 凡資助學生出國(境)學習交流的項目需在項目遴選中明確說明資助范圍及金額。學生申請資助時需在《備案表》的經費欄里明確寫出資助項目、經費來源及預算。
第二十六條 所有經費使用都需符合我校財務規定。凡申請校(院)經費資助出國(境)的學生需經財務部審核批準。
第八章 附 則
第二十七條 本辦法由國際教育學院(港澳臺教育中心)負責解釋。
第二十八條 本規定自公布之日起執行。同時,2008年9月1日起實施的《中南財經政法大學本科生出國出境管理辦法》廢止。
第四篇:東北師范大學教師公派出國境管理辦法
東北師范大學教師公派出國(境)管理辦法
為落實人才強校戰略,建設國際化師范大學,鼓勵教師到國際知名大學和研究機構學習、進修與合作研究,擴大學術視野,促進學術交流,提升業務水平,規范教師公派出國(境)管理,根據國家有關政策與學校實際,制定本辦法。
一、選派原則
1.結合學科隊伍建設規劃和人才培養計劃,按需選派,學用一致,保證質量。
2.鼓勵赴國(境)外一流學校和學科專業留學與合作研究,提高派出效益。
3.支持拓展多種經費渠道,擴大教師公派留學規模。
二、選派類型
1.國家公派留學,指根據國家留學規劃,由學校統一推薦、國家選拔派出的出國(境)留學形式。
2.單位公派留學,指根據校際交流協議,由協議資助方提供獎學金或資助金,由學校選拔派出的出國(境)留學形式。
3.自費公派留學,指教師在長期交流合作的基礎上獲得國(境)外大學、研究機構或個人的邀請與資助,經學校同意納入公派計劃的出國(境)留學形式。
三、選派條件
1.熱愛社會主義祖國,品德優良,有學成回校工作的事業心和責任感,身心健康。
2.具有良好的業務素質和發展潛力,在教學、科研崗位上取得較好成績,且考核合格。
3.距上一次公派出國(境)留學或工作(6個月以上)歸國滿2年;國內在職培訓進修結束滿1年。
4.具有較強的外語應用能力,符合相應出國(境)留學選派項目的外語水平要求。
四、申請與派出
1.留學人員填寫《東北師范大學留學申請表》,向所在單位提出留學申請,所在單位同意后,報學校人事處審批。
2.留學人員派出前須選定一名本校教職工作為經濟擔保人,共同與學校簽訂《東北師范大學公派出國(境)留學協議書》。
3.獲國家留學基金資助人員向國家留學基金管理委員會交存保證金,其他人員參照國家公派留學標準向學校交存保證金。保證金本金在留學人員按期回校后全額返還。
五、國(境)外管理
1.留學人員在留學期間要遵守我國和留學所在國的有關法律、法規和規定,維護國家和學校權益,保守國家機密,保護學校的知識產權;要自覺接受我國駐外使領館的教育、指導和管理,認真履行出國留學協議,按期完成留學任務。
2.所在單位要加強與留學人員的聯系,主動關心他們的工作、學習和生活情況;留學人員有義務與所在單位保持聯系。
3.留學人員需要延長留學期限或提前回國的,須于留學期滿或擬提前回國日期前2個月提出書面申請,說明理由及必要性,經所在單位同意后報學校審批。留學人員在當次留學過程中只能提出一次延期申請。
六、待遇
1.出國(境)期限6個月及以下的留學人員,保留全部在崗待遇;超過6個月的,出國(境)次月起除停發崗位津貼和職務津貼外,其他工資待遇不變,按期回校報到的,報到當月恢復崗位津貼和職務津貼。
2.申請延長留學期限在3個月以下(含3個月)的,經學校同意后保留原待遇;申請延長留學期限在3個月以上的,經學校同意后保留公職,停發全部工資和津(補)貼,回國后不補發。
3.出國(境)期間住房公積金的扣繳基數隨工資額度變化正常調整。
七、經費承擔
1.國家公派留學人員的往返國際旅費、國(境)外學習及生活費由國家承擔,按期回校后,學校承擔以下費用:
(1)公證費、簽證費、國際交流服務費、健康檢疫費等出國(境)手續費;
(2)出國(境)集訓費、外語培訓費;
(3)出國(境)集訓、面試、簽證和出(回)國(境)國內段的一次往返旅費、宿費(按學校財務規定標準,下同),外語培訓的往返旅費(每學期一次)、宿費。
2.單位公派留學人員和自費公派留學人員,按期回校后,學校承擔公證費、簽證費、健康檢疫費,及辦理簽證和出(回)國(境)國內段的一次往返旅費、宿費。
八、回校與服務期
1.留學人員完成留學任務回校后,須到所在單位及人事處報到,辦理提取出國(境)保證金、報銷相關經費及起薪等手續。
2.留學人員回校后須在1個月內以留學總結報告會的形式匯報留學成果,并將時間及地點告知人事處。
3.留學人員結束留學任務后有義務回校服務。公派留學1年及以上者,回校服務期為5年;其他留學人員回校服務期為3年。再次出國且其前次出國回校服務期未滿規定年限的,回校后前次剩余年限與當次回校服務期累加計算。
九、違約及處理
1.超過規定留學期限不歸者,停發全部工資和津(補)貼,不再返還保證金,按待聘人員處理;超期1年者,解除聘任合同,按自動放棄公職處理。
2.未履行學校派出手續而擅自出國(境)者,停發并追繳全部工資和津(補)貼,情節嚴重者解除聘任合同,按自動放棄公職處理。
3.按違約行為處理者,學校將不再承擔其任何費用。
4.服務期未滿調出、辭職或被學校按自動放棄公職處理者,須按未滿服務年限交納服務期補償金,標準為人民幣1萬元/年(不足1年的以月份為單位按比例計算),并返還學校為其支付的全部留學費用及留學期間所發工資和津(補)貼。
十、本辦法中的公派留學系指公派出國(境)攻讀學位、從事博士后研究、訪學等出國(境)形式。
十一、本辦法適用于留學期限在3個月及以上的公派出國(境)教師。教師以外人員參照本辦法有關規定執行。
十二、附則
1.前往國(境)外工作(講學、執教、研究等)的教師,經所在單位同意、學校批準后,保留公職,出國(境)期限在3個月以下的,保留全部在崗待遇;3個月及以上的,保留國家基本工資(崗位工資、薪級工資),其他工資待遇停發,出國(境)次月起執行,按期回校報到當月起薪,因工資變動引起的相關待遇調整不補發。由國家漢語國際推廣領導小組辦公室派出執教的教師,出國(境)期間保留全部工資和津(補)貼。辦理出國(境)手續發生的相關費用由本人承擔。
2.教職工出國(境)探望父母、配偶、子女(長期定居或工作、留學1年及以上者),由本人申請、所在單位同意、學校審批,給予累計不超過3個月的探親假(含寒暑假),費用自理,保留全部在崗待遇。探親超期者,期滿次月起停薪,超期3個月(含3個月),解除聘任合同,按自動放棄公職處理。
3.各單位應于每月24日前將本單位當月出國(境)人員名單報人事處,配合人事處做好對出國(境)人員的管理工作。由于所在單位未按時上報而多發放的工資和津(補)貼,將從本單位下學期的津貼包干額度中扣除。
十三、本辦法自公布之日起實施,由人事處負責解釋,未盡事宜按國家有關規定辦理,原《東北師大出國留學經費管理辦法》(東師人字[93]41號)、《東北師大自費出國留學管理辦法》(東師人字[93]89號)和《東北師大公派出國留學人員交存保證金的有關規定》(東師人字[95]36號)即行廢止。
第五篇:出國境申請書
出國境申請書
縣委組織部:
本人準備于2013年10月1日至2013年10月5日利用公休假期,隨團到韓國旅游,費用自理。
特此申請。
中共…..委員會
申請人:
2013年5月22日