第一篇:員工應及時向領導匯報工作情況及進程
員工應及時向領導匯報工作情況及進程,如遇難題或突發事件應馬上向主管領導匯報,因個人延誤造成不良后果,應予以處罰。
未經本人允許,不得動用他人微機,個人電腦有問題立即上報,未經許可不得私自拆卸電腦硬件。
無工作需要、工作期間不得上網看與工作無關的網站,嚴禁網上聊天,嚴禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。
當日值班員工應隨時查看辦公耗材的使用情況,呈報負責人提前購買。
辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應提前記錄、隨時查看。
節約成本,養成好習慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關的事。設計作品確認后,隨時歸類收存。需刻盤的,標注清楚。
定時刪除電腦中的垃圾文件。
定時查看公司電子郵件并及時處理。
4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應有責任賠償或從工資里扣除。
5、及時匯報工作進程及客戶業務。
6、工作單由主管領導分派,如完成時間有困難,應盡早提出,如客戶急需,應主動加班完成。接單人簽字,另一名設計復核。
7、私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關的事。
8、因個人原因給工作下一環節造成影響,相關設計人員有義務馬上到位予以解決
公司制度
一、遵守公司的各項規章和條例規定。
二、一切言行不得損害公司聲譽和利益。
三、嚴格遵守公司考勤制度,按時上班。
四、樹立整潔、禮貌、服從的意識。
五、具備誠實、高效、敬業的精神,員工之間應坦誠相待,相互
合作。
六、愛護公司的公物,不得隨意損壞、丟棄、浪費各種辦公用品,公司用品使用完應馬上歸還。
七、上班時間不準打私人電話,禁止聚集、聊天、辦私事、大聲
喧嘩,打鬧嬉戲,不準看與工作無關的報刊書籍。
八、員工有遵守公司安排和努力做好本職工作的義務。
九、工作時間使用電腦,嚴禁用與工作無關的事情。
十、嚴格遵守公司一切保密制度。
考勤制度
上班時間:
坐班人員 上午8:00-11:00 下午14:00-18:00
業務員 上午8:30-12:00 下午14:00-18:00
(周日休假,其它節假日按法定休假)
員工上下班在考勤機上打卡(出差員工除外),每天按時考
勤,考勤時間以打卡時間為準,禁止替人打卡考勤,每月最后一
天累計出勤情況。
員工在上班時間因工作時間外出必須征得部門主管同意。員
工休假及出差,均要得到行政部門作登記否則按曠工處理。請假
者必須出具正規醫院開具的病假單,當天看病的相關證明。事假的最小單位是半天,員工請事假一日以下由總經理經理批準,超
過一日則須上報總經理批準,事假扣發當天的薪酬。員工無故不
上班或外出不請假,均作曠工處理。連續曠工三個工作日自動離
職處理,公司不負責一切補償。
遲到:
考慮到各種可能存在的因素,員工每月遲到不超過三次的不
予追究。
每月遲到4-6次的員工,每次扣發工資10元。
每月遲到7-8次的員工,將扣發三天的工資。
員工遲到8次以上,扣發3天的工資外,另作曠工三天處理。
(注:員工累計曠工三天者,將被公司除名)遲到超過15分鐘,則每次遲到作兩次處理,然后以“規定三”執行。遲到1小時或
以上則作曠工半天處理(以此累計)替人代打考勤卡如發現一次
扣除半月工資,累計三次,做離職處理。員工遲到如有正當理由
可不按以上條款處理,但需要由其部門人口頭通知行政人事部。
考勤登記情況將作為考核、獎勵、提升、處罰員工的依據之一。
財務報銷管理規定
第一條 嚴格執行資金使用審批手續。凡有審簽權限人員須在財
務部門簽留字樣備案。公司有付款審批權人員包括董事
長、財務總監、總經理、財務經理、會計。公司財務人
員支付每一筆款項,不論金額大小均須有經辦人和以上
具有付款審批權限的人員簽名才可支出。若遇以上人員
外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。
對違反上述規定的付款,財務人員有權且必須拒絕支付
并及時向上級請求處理。
第二條 借款的報銷:業務人員各項費用需借款或報銷時,由各
部門經理審簽后,報公司財務部門審核,并送公司總經
理批準,及其他有關領導批準,方能借款或報銷。原則
上前款不清,后款不借。
第三條 備用金的使用,必須依照下列規定:
一、具有規定的用途,期限及限額;
二、在規定的期限內憑費用支出單據到財務部門報銷;
三、對違反規定用途和不符合開支標準的支出,財務不
予報銷。
第四條 各項報銷原始憑證的審核:
原始憑證應具備的內容:憑證名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、經辦人的簽名或
蓋單、接受憑證的單位名稱、經濟業務的內容、數量、單價和金額、各種發票、收據必須符合《中華人民共和
國發票管理辦法》和實施細則的規定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始
憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章;對外開出的原始
憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業務的要加蓋
本單位財務專用章。
第五條 對原始憑證的技術性要求:
凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。
購買實物的原始憑證,必須有手續完備的驗收證明。除經辦人在憑證上簽章外,必須交給實
物保管人員或使用
人員進行驗收,并在憑證上簽章。支付款項的原始憑證
必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人
簽字,并有付款的依據。凡憑證內容不全、字跡模糊不
清、與經濟業務本身內容不符者,應予退回或重新補正。
附則三:物品采購工作規定
第一條 物品購銷合同(協議與技術要求)必須由財務部會同業
務部指定人員簽訂。合同簽訂人員須認真學習《合同法》
及有關法律和公司規定,不得因此而給公司帶來損失。
合同在簽訂前須由經辦人填寫合同簽訂申請書,經總公
司審定后,方可簽署。
第二條 購銷合同:由專人統一編寫、登記、編制、發送和保存。
所有合同必須保留正本兩份,一份交財務部做付款憑證,另一份交總公司資料室留檔備查。
第三條 物品的采購流程
一、采購大宗物品時,應填寫請購申請,經總公司
1.部門為五天工作制,每日8:00-11:00 2:00-6:00,周六,周日為公休.2.每周一,三,五上午9:00為例會時間,安排工作,務必準時參加.3.公時間內,嚴禁做與工作無關的私人事務,杜絕私人電話.4.不準在辦公室會客,如有業務客戶來訪,須提前報告主管領導,安排會客時間和場所.5.辦公設備有專人管理和使用,不得亂**用電腦,描儀,復印機,打印機等辦公用品.6.外出采訪要提前報告主管領導,以保證采編人員的人身安全和采訪工作順利進行.7.采編人員外出領取專用認刊書要登記備案,領取人員簽字.如未能簽單應及時交回主管部
門,在編號處簽字,可在下一次采訪時使用.8.專用認刊書系報社與客戶之間的法律文書,采編人員作為報社的業務代表,與客戶簽單后,需將認刊書(原件),文字材料,照片一并交回主管部門,做為制作版面和依法備案之用.9.采編人員為客戶撰寫的文章,一律使用中國改革報社文頭紙打印,校對無誤后傳真或送達
客戶審閱,重要文章需由主管領導把關.10.提取支票前,要報告主管部門,主管部門將安排車輛和財務人員去領取支票;如客戶支付的是現金,應提前請示主管部門,原則上不能用現金結算.11.采編人員要嚴格遵守部門的規章制度,不能做有損報社形象的任何事情,一經發現解除合同,情節嚴重者將追究其經濟和法律責任.
第二篇:如何向領導匯報工作
如何向領導匯報工作?
找領導匯報工作也要注意技巧。在匯報的內容方面要匯報領導所關心的工作。領導的時間是有限的,許多你能力范圍內可以處理的沉芝麻爛谷子、程序既定的工作,處理了就處理了。事無巨細,統統匯報,也有邀功之嫌。比如一個負責行政的,對完成的車輛派用等匯報也沒多少價值,對一些與通常情況下不一樣的處理倒是有必要匯報一下的。接上面的例子,如果因為情況緊急,你用老總的專車去執行其他公務了,這樣的事情就有匯報的必要了。
匯報工作最重要的是提出解決問題的方案而不是簡單地提出問題。要記住,匯報問題的實質是求得領導對你的方案的批準,而不是問你的上司如何解決這個問題,否則事事上司拿主意,要下屬還有什么意義呢。我們去找領導匯報工作時要準備多套方案,并將它的利弊了然于胸,必要時向領導闡述明白,并提出自己的主張,然后爭取領導批準你的主張,這是匯報的最標準版本。如果你進行的總是這樣的匯報,相信你離獲得晉升已經不遙遠了。
匯報要注意合適的時機,這是不言而喻的,不多講了,我的建議是大家最好給主管建立一個自己會定期匯報的預期,使每次的匯報程序化,從而,減少突兀的感覺。
一個成功的管理者必然是一個善于匯報工作的人,因為在匯報工作的過程中,他能得到領導對他最及時的指導,更快地成長,也因為在匯報工作的過程中,他能夠與主管建立起牢固的信任關系。如何得到上司的賞識?“勤”最重要
一般來說,任何一個上司比較看重兩樣東西:一是他的上司是否信任他;二是他的下屬是否尊重他。作為上司來說,判斷其下屬是否尊重他的一個很重要的因素,就是下屬是否經常向他請示匯報工作。心胸寬廣的上司對于下屬懶于或因忽視而很少向其匯報工作也許不太計較,會好心的認為也許是工作太忙,沒有時間匯報,也許是本身就是他們職責內的事,沒必要匯報,或者是我這段時間心情不好,表現在言談舉止上,他們怕來匯報,等等。但對于心胸狹窄的上司來說,如果出現這種情況,他就會做出各種猜測:是不是這些下屬看不起我啦?是不是這些下屬不買我的賬啊?甚或是不是這些下屬聯合起來架空我啦?一旦這種猜測成了他的某種認定,他就會利用手中的權利來“捍衛”自己的“尊嚴”,從而做出令下屬不利的舉動來。
在工作中,上司和下屬往往容易形成一種矛盾,一方面下屬都愿意在不受干擾的情況下獨立做事,另一方面上司對下屬的工作總存有不放心的狀態。那么,誰是矛盾的主體呢?這就要看在下屬和上司之間誰對誰的依賴性更大。一般來說,在下屬和上司的關系中,上司總處在主導的地位。原因很簡單,他能夠決定和改變下屬的工作內容、工作范圍,甚至工作職責。一句話,在很大的程度上,下屬的命運是由上司掌握的。在這種情況下,要解決上述矛盾,通常的情況是下屬應適應上司的愿望,凡事多匯報,這對那些資深且能力很強的下屬來說,就要解決一個心理障礙問題,即:不管你怎樣資深,怎樣能力強,你只要是下屬,你就只能在上司的支持和允許下工作,如果沒有這種支持和允許,你將無法工作,更莫說創出業績了.所以說,下屬們應該學會勤于向上司匯報工作,尤其是:
1)完成工作時,立即向上司匯報;
2)工作進行到一定程度,必向上司匯報;
3)預料工作會拖延時,要及時向上司匯報。
只有這樣,才能最大程度地得到上司的信任與倚重,從而打開事業之門。
講究匯報的技巧
匯報工作是非常有技巧的。一次好的工作匯報,能讓上司肯定你的成績,對你另眼相看;相反,上司則會無情地否定你的工作與成果,甚至于你的能力。可見,一個下屬學會如何匯報自己的工作是一個很嚴肅而且很重要的環節。我們怎樣才能更好地匯報自己的工作呢?主要要注意以下幾個方面:調整心理狀態,創造融洽氣氛
向上司匯報工作要先緩和以及營造有利于匯報的氛圍。匯報之前,可先就一些輕松的話題作簡單的交談。這不但是必要的禮節,而且匯報者可借此機穩定情緒,理清匯報的大致脈絡,打好腹稿。這些看似尋常,卻很有用處。
以線帶面,從抽象到具體
匯報工作要講究一定的邏輯層次,不可“眉毛胡子一把抓”,講到哪兒算到哪兒。一般來說,匯報要
抓住一條線,即本單位工作的整體思路和中心工作;展開一個面,即分頭敘述相關工作的作法措施、關鍵環節、遇到的問題、處置結果、收到的成效等內容。這種正所謂“若網在綱,有條而不紊。”職場箴言
不要讓自己陷入到這些困境之中,不要做一些有可能引起別人誤會為騷擾、威逼、恐嚇之類的舉動。與異性接觸,應保持應有的距離,不要使用太親切的稱呼。避免對異性的穿著、身體或外表作評論。突出中心,拋出“王牌”.泛泛而談,毫無重點的匯報顯得很膚淺。通常,匯報者可把自己主管的或較為熟悉的、情況掌握全面的某項工作作為突破口,抓住工作過程和典型事例加以分析、總結和提高。匯報中的這張“王牌”最能反映本單位工作特色。
彌補缺憾,力求完備
下屬向上司匯報工作時,往往會出現一些失誤,比如對一些情況把握不準,或漏掉部分內容,歸納總結不夠貼切等等。對于失誤,可采取給上司提供一些背景資料、組織參觀活動、利用其他接觸機會與上司交流等方法對匯報進行補充和修正,使其更加周密和圓滿。
成績最有說服力
一個人要想得到晉升,光憑嘴上夸夸其談遠遠不夠,必須得拿出成績來,能吃幾兩干飯都擺在桌面上,讓大家都看見了,才能取得晉升的砝碼。
實效是實實在在的東西,在運用實效的藝術時,我們應注意以下幾點:
1)所取得的成績,必須得讓別人知道,特別是上司知道,而不能做無名英雄,如果別人都不知道,你干了多少都是白搭,并不能作為晉升的砝碼。
2)所取得的成績只要別人知道也就行了,并不需要大肆宣揚,甚至吹噓,那樣只能引起別人的反感。
3)在取得成績后更要團結好周圍的同事,搞好周圍的關系,“槍打出頭鳥”這句話由來已久,如果有點成績就鶴立雞群了,那么就到群起而攻之的時候也就不遠了。要知道眾怒是犯不起的。
在實行市場經濟的今天,各行各業都需要能干實事的人。因為這些人不僅能給大家帶來利益,還是上司所需要的左膀右臂,所以這樣的人才能夠得到快速的提升。
得到上司賞識的方法
在工作當中,獲得上司的欣賞有著不容忽視的作用。因此,作為一個聰明的下屬,就一定要想方設法得到上司的欣賞。
怎樣才能獲得上司的欣賞呢?
希望獲得上司的欣賞,就要了解上司,正確領會和實現上司的意圖,找好自己的位置。
這是上司心目中一個好下屬的重要標志。試想,下屬如果說話辦事都違背上司意圖,不遵從上司的意見或建議,那最后的結果就可能“出力不討好”,把事情弄得越來越糟。
上司的意圖并不復雜,主要是指上司個人下達的指示或者要求下屬完成的工作。而在一個大的單位中,一般是指上司或董事會實現目標的過程。這些東西,往往都是通過文字或口頭下達命令、批示、決定、交辦意見等方式來實現的。這些東西,很多都是需要下屬用心去理解、體會的。如果必要,下屬還可以向上司當面詢問或請教。
基本要點如下:
職場箴言
將你的工作心得和經驗詳細告訴別人,遇到適當的機會,盡量分發工作給其他人以及跟他們分享自己的知識。他人需要協助時應盡力幫忙。
放心地讓別人去處理所有發生的事情,你可以是協助者而不是主導者,讓每一個人都有自主的能力。
第三篇:如何向領導匯報工作(實用)
如何向領導匯報工作
找領導匯報工作也要注意技巧。在匯報的內容方面要匯報領導所關心的工作。領導的時間是有限的,許多你能力范圍內可以處理的沉芝麻爛谷子、程序既定的工作,處理了就處理了。事無巨細,統統匯報,也有邀功之嫌。比如一個負責行政的,對完成的車輛派用等匯報也沒多少價值,對一些與通常情況下不一樣的處理倒是有必要匯報一下的。接上面的例子,如果因為情況緊急,你用老總的專車去執行其他公務了,這樣的事情就有匯報的必要了。
匯報工作最重要的是提出解決問題的方案而不是簡單地提出問題。要記住,匯報問題的實質是求得領導對你的方案的批準,而不是問你的上司如何解決這個問題,否則事事上司拿主意,要下屬還有什么意義呢。
我們去找領導匯報工作時要準備多套方案,并將它的利弊了然于胸,必要時向領導闡述明白,并提出自己的主張,然后爭取領導批準你的主張,這是匯報的最標準版本。如果你進行的總是這樣的匯報,相信你離獲得晉升已經不遙遠了。
匯報要注意合適的時機,這是不言而喻的,不多講了,我的建議是大家最好給主管建立一個自己會定期匯報的預期,使每次的匯報程序化,從而,減少突兀的感覺。
一個成功的管理者必然是一個善于匯報工作的人,因為在匯報工作的過程中,他能得到領導對他最及時的指導,更快地成長,也因為在匯報工作的過程中,他能夠與主管建立起牢固的信任關系。
怎樣匯報工作
匯報工作是向上級領導反映情況,求得指導和幫助的重要方法,也是展示本單位成績、工作能力和水平的重要機會。匯報得好,領導自然就會滿意,就會對你或你單位的工作給予肯定,或對你提出的問題引起應有的重視,進而使你能夠從中受到鼓舞,增強進一步做好工作、戰勝困難的信心。匯報得不好,將留下不可彌補的遺憾。因此,匯報工作也是一門藝術,在這方面,筆者沒有太深的研究,只是有一點點經驗和體會,愿與大家交流一下。
匯報工作可分為“主動匯報”和“被動匯報”。主動匯報,就是匯報方根據需要主動向領導匯報工作,這種匯報的內容一般有兩種:一是工作上的新思路、新想法,在沒實施之前向領導進行匯報,以求得領導的指導、肯定,以便在決策上“合法化”。二是工作上遇到了自己難以克服的困難或重大問題,需要向領導反映情況,以求得領導的指點和幫助。被動匯報,就是領導要聽你的匯報,匯報者完全按照領導的要求進行匯報,包括匯報內容、匯報方式、匯報時間等,都必須“被動”地服從領導。這種匯報一般是匯報單位或本人在特定的時間內某一方面或幾個方面工作的開展情況。匯報者作為檢查、督導、驗收、調查者匯報被檢查、督導、驗收、調查對象的工作開展情況或某一事物的來龍去脈。無論是主動匯報還是被動匯報,都應把握好以下五個關鍵點:
其一,明確目的。事先一定要思考好:這次匯報應該達到什么目的。這是一個帶有根本性、方向性的問題,也是要匯報的主題思想。可以說,這個問題解決好了,你的匯報就成功了一大半。有的同志之所以匯報得不大成功,關鍵就是目的性不明確,準備的材料零亂無章,讓人聽了半天不知道說的是什么。在解決匯報目的上,主動匯報問題不大,因為匯報者在萌發匯報意識時,就比較明確匯報意圖。被動匯報時要多動腦筋,一是要分析領導聽匯報的目的,要把此次匯報放在一個較大的背景下進行分析,比如:為什么在這個時候領導要聽匯報?要聽的內容與當前中心工作的關系是什么?要聽匯報的領導平時的習慣是什么?等等,都要琢磨透徹。二是結合自身的工作情況,怎樣才能讓領導聽后得到肯定的評價,留下好的印象。
其二,抓住重點。根據匯報目的和領導的要求,選擇重點內容,并找準切入點。有的同志其實也非常重視匯報工作,總想抓住機會把所有工作都一股腦地倒出來,惟恐領導對自己或本單位了解得少,匯報時不分主次,面面俱到,既抓不住要領,又吸引不住領導,甚至適得其反。所謂重點沒有固定的規定,應該說適應領導要求匯報的內容就是重點,但也不完全是,要具體情況具體分析。以被動匯報為例,一般來說,選擇重點要從三個方面考慮:一是領導最想聽、最關心的東西,或者說領導想強調的事,你已經做到位了,領導想說的話你說出來了。二是自己認為最能表現成績的事績,或者說最出色的工作。三是有自己特點的東西。如果說匯報的目的是“主線”,那么匯報的重點就是“主干”。
其三,不說廢話。首先要根據匯報的要求和重點,事先進行認真準備,列出提綱或形成文字材料。匯報時非特殊問題無須過多解釋。特別是有時間限制時,更要嚴格把握,充分利用有效時間把該匯報的內容都說出來。其次盡量做到每句話都有分量,繁簡適度,表達得體,既不過時,也不浪費機會,讓人聽后有一種新鮮感和透亮感。
其四,靈活把握。有時在匯報當中領導會提出一些要求,比如匯報內容的增減、對一些問題的關注程度、匯報時限的變化等。遇有這類情況時就要調整匯報思路,這也是應變能力的考驗。其對策有二:一是如沒有排列順序,要注意搶占“最佳點”,即選擇最好時機匯報。一般來說,先說比后說強,既能“先入為主”,給人留下深刻印象,又有時間保證,免得“白準備”。二是如被排列到靠后而又面對新要求時,一定不要再去照本宣科,要選準重中之重,用最佳切入點、最精煉的語言,把最重要的問題匯報好,在被動中求主動,處理得好也能收到事半功倍之效。
其五,實事求是。向領導匯報工作,無論怎么切入,怎么加工潤色,都必須本著認真負責的態度和實事求是的精神,一定要把匯報工作建立在事實清楚的基礎之上,決不能憑主觀想象隨意編造,更不能弄虛作假欺騙領導。這既是個職業道德問題,也是個人格問題
你是如何匯報工作的?
匯報工作時也不是從工作過程按順序地說到結果,最好能先講結果。因為老板每天的工作很多,你應為他節省時間。如果你先講出一大堆理由來,等老板不耐煩地擺擺手說簡單點兒,你再把結論說出來,不僅使你顯得很難堪,而且老板也會認為這人太另羅嗦,做事不利索。特別是當工作失敗時,先說工作失敗了,然后再說明失敗的原因,這樣老板才不會把失敗的責任全推到你頭上。因為老板首先想知道的是事情的結果,至于失敗的原因可在結論說出后慢慢解釋。因此,同樣是失敗,先說與后說,給老板的印象會截然不同。
在匯報的內容方面要匯報領導所關心的工作。領導的時間是有限的,許多你能力范圍內可以處理的沉芝麻爛谷子、程序既定的工作,處理了就處理了。事無巨細,統統匯報,也有邀功之嫌。
一個成功的管理者必然是一個善于匯報工作的人,因為在匯報工作的過程中,他能得到領導對他最及時的指導,更快地成長,也因為在匯報工作的過程中,他能夠與主管建立起牢固的信任關系。下屬們應該學會勤于向上司匯報工作,尤其是: 1)完成工作時,立即向上司匯報;
2)工作進行到一定程度,必向上司匯報; 3)預料工作會拖延時,要及時向上司匯報。
只有這樣,才能最大程度地得到上司的信任與倚重,從而打開事業之門。
如何匯報工作與聽取匯報
下級向上級匯報工作時的禮儀要求有:遵守時間,不可失約。應樹立極強的恪守時間的觀念,不要過早抵達,使上級準備未畢而難堪,也不要遲到,讓上級等候過久。輕輕敲門,經允許后才能進門。不可大大咧咧,破門穿堂,即使門開著,也要用適當的方式告訴上級有人來了,以便上級及時調整體態、心理。匯報時,要注意儀表、姿態,站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有禮。注意上級辦公室是否允許吸煙,如果可以敬煙時應打開煙盒彈出幾支,遞向上級由他自取。匯報內容要實事求是,匯報口音要吐字清晰,語調、聲音大小恰當。有喜報喜,有憂報憂,語言精煉,條理清楚,不可“察言觀色”,投其所好,歪曲或隱瞞事實真相。工作時如果上級不注意禮儀時,不可沖動,仍然要堅持以禮相待,也可以以身示范來暗示上級糾正錯誤,或者直言相陳,但得注意言辭的藝術性。匯報結束后,上級如果談興猶在,不可有不耐煩的體態語產生,應等到由上級表示結束時才可以告辭。告辭時,要整理好自己的材料、衣著與茶具、座椅,當領導送別時要主動說“謝謝”或“請留步”。
上級在聽取下級的工作匯報時的禮儀要求有:應守時。如果已約定時間,應準時等候,如有可能可稍提前一點時間,并做好記載要點的準備以及其他準備。應及時招呼匯報者進門入座。不可居高臨下,盛氣凌人,大擺官架子。要善于聽。當下級匯報時,可與之目光交流,配之以點頭等表示自己認真傾聽的體態動作。對匯報中不甚清楚的問題可及時提出來,要求匯報者重復、解釋,也可以適當提問,但要注意所提的問題不至于打消對方匯報的興致。不要隨意批評、拍板,要先思而后言。聽取匯報時不要有頻繁看表或打哈欠、做其他事情等不禮貌的行為。要求下級結束匯報時可以通過合適的體態語或委婉的語氣告訴對方,不能粗暴打斷。如果已到了吃飯時候,可挽留下級吃便飯。當下級告辭時,應站起來相送。如果聯系不多的下級來匯報時,還應送至門口,并親切道別。
概括性地向老板匯報
一般而言,老板都相當忙碌,經常處于緊張的心理狀態,所以總希望快點知道事情的概要。如果你的老板是一位急躁的人,那么你就要少講無關緊要的話。只要把重點扼要地說出來就可以了。因為這次工作對你來說可能是全部的事情,而這只是老板的一部分工作。因此,你不要因為自己冗長的匯報而影響老板的其他工作。
為了能用更少的時間講清楚你的工作,你應把事情的每一部分都按順序排列起來,然后把每一部分歸納成一兩句話。這樣,就能很快讓人清楚明白。必要時,你可以用圖表的形式來匯報你的工作,讓老板一目了然,然后老板有不明白的地方你補充一下就行了。
一句話,員工應為老板節省時間,簡單扼要地匯報工作,如果老板有興趣聽你的報告,你可以就他感興趣之處詳細地說明。
適度的原諒和忍耐
在匯報工作時若與老板出現認識上的分歧,適當的原諒和忍耐是很有必要的,這有利于工作的順利進行。如果因為一點小小的分歧而發泄自己的情緒,將會影響兩人的工作關系,進而造成私人關系的緊張。
忍耐只是一種權宜之計,不是一味地忍讓,忍耐是一種克制。它需要與適當 的據理力爭結合起來。與老板就某事據理力爭的時侯,一定要注意場合、地點,還要注意措辭,明確你的態度,不要操之過急,更不要激怒老板。
不要在匯報工作時公開指出老板的錯誤
指出老板的錯誤是需要技巧的。有些員工在開會或第三者在場時就公開指出老板的錯誤,這樣做有損于老板的尊嚴。使他的權威蒙上了污點。他覺得自己正在遭到員工的挑釁,以致對其產生敵意。因此,不識時勢、不顧場合地指出老板的錯誤是不明智的。其實,有很多合適的時機可以向老板指出錯誤。如一起進餐或下班后輕松的時刻,這樣老板接受你的提議會更輕松一些。同時,也應注意指出錯誤的方式和方法。要以朋友式的態度或低調處理的方式提出,盡量輕描淡寫,說出大概意思就可以了。
另外,還應看他的反應,如果他點頭贊許你的建議,承認自己有錯誤,你就可以找些借口為他開脫;如果他拒不承認,你就要適可而止,不要一口咬定他是錯的。
利用老板不在的機會為老板負責當老板外出時,如無損于老的權限,你就應主動地幫他處理一些事務,并且在老板回來后,你要積極主動地向他匯報情況,最好能安照老板以往的思路和方法處理,以免費力不討好。
如何向領導匯報工作?
第一,掌握領導的需要。
不同層級的領導,需要了解的信息,領導所站的角度,差別極大。或者領導已經先入為主,來調研之前對很多事情已有成見,這時想要扭轉領導的印象就非常困難。因此,在上會之前,與領導的溝通就顯得非常重要,先入為主。這是一個方面,另外一個方面,對于陌生的領導,可以從他分管的具體工作,關心的層面來“投其所好”。例如體育館的建設匯報,對于主管城建的領導,主要匯報招投標、投資、進度、質量等方面的內容,主管文化體育的領導來了,匯報的主題就轉移到了規模、造型、文化背景、功能分區等方面的內容。避免因人廢言。
第二,良好心態。
在匯報工作中要不卑不亢,把握重點。在PAC(PARENTS,ADULT,CHILD)三種心態中,把握成年人的心態,既不能不敢說話,不敢提要求,也不能太富于侵略性、固執、簡單等,不能迫于領導壓力指鹿為馬,或者故意漏報、瞞報。第三,在匯報過程中注意把握分寸。
對于領導感興趣的內容,可以重點再介紹,加深領導的印象。回答問題前,注意傾聽,如實回答,不能瞎編亂造,先講重點,注意隨時根據情況調整提綱,因而要求對匯報內容非常熟悉。
如果工作中出了差錯, 千萬別想著自己努力去彌補過失, 然后再跟上司匯報.正確的做法是,一但出錯,立刻匯報,匯報的主題一是做深刻的檢討承認錯誤,因為孔子說過知恥近乎勇, 勇于承認錯誤的人才會讓上司放心, 他才會認為你肯承擔責任.二是提出自己決定改善的方案, 爭取得到上司的認可和指教.總而言之, 以一個做學生的心態來面對就不會錯.自己一個人生扛著的后果,不但得不到上司的原諒,反而會讓他以為你好大的膽子,出了錯也敢不告訴我!所以請牢記此條呀,千萬別自己扛,更要了解上司的做事風格,例交每月的人事報表及人事成本,及時報的上司的安排的工作的及時進程,使他覺得自己始終是掌控著整個事件,沒有是領導的領導的感覺;領導近期關心事匯報;還有工作中的出現的突發且重要的事。不要浪費領導的寶貴時間!
1、在自己職權范圍內能夠處理的,完畢后向上司進行匯報。
2、上司比較關注的作好中間報告,進程隨時向上司進行報告。
3、在自己權利范圍以外的,遇到困難比較難處理的,向上司進行報告,尋求上司支持并完成。隨時讓上司對你的工作進程了解,但是一定要有自己的想法。如果沒有自己的想法,那么就很快被淘汰了
匯報工作時還要注意:
1、做好充分的準備,保證資料的準確程度,2、匯報時,簡單明快,要突出重點,畢竟領導的時間有限的;
3、要給領導留下提問的空間,以他的發問消除疑慮;
4、匯報時要有理有據、充滿理性與活力,任何一個領導都不喜歡看一個精神不飽滿的下屬;
5、提供問題的觀點讓領導做出判斷與選擇。請大家接著補充。
看什么樣的上級,所以首先要了解你的上級,他的做事方式、性格、喜好等,而且要看匯報的時機,不同的事要分不同的方式、不同的時機,只有這樣,才能提高匯報的效率,匯報的事情也能得到滿意的結果。
若是精明能干的領導,我會將成績縮小10%匯報,留有余地;若是不懂業務的糊涂領導,我會將成績夸大10%匯報。”
只要自己還沒有成為老板,都會面臨著報告的問題,可是不同的層次也有不同的報告方法,對不同的領導也要采取不同的方式——
1、如果是基層員工向主管報告,我個人認為可以適當具體一些,多征求意見,不要過多地帶自己的判斷進去;
2、如果是主管向經理層報告,在描述事情之后加上自己的想法,并征求經理們的意見。這二個層次的報告適應長一點是沒問題的,而且向上司征求意見體現的是一種尊重,讓上司顯得更加專業一點~~到了主管就不能沒有自己的判斷的想法了,但也不能太多
3、經理層向高層的報告就要有水平,既要清晰也要簡短,第一,因為領導們很忙,沒有空閑去看事情的過程和來龍去脈,最好說yes or no,或者做做二選一、三選一的題目。
4、高層向董事會的報告,這時就單單只是一個報告了,不要求回復,只是通報情況~~不過,等做到這一層的時候報告也就不用自己寫了
一般是這樣匯報工作的.正式向領導匯報工作一定隨身帶個筆記本,匯報時領導需要你補充的部分或者修正的部分可以隨時記下來.非正式場合向領導匯報時要記下領導的關鍵指示,以便在工作中有所體現;平時做個有心人.把領導關心的方面方方面面的信息做個搜集,在匯報的時候領導問起來可以隨問隨答,不過要是領導問起來不知道的,也要記在本子上,這樣顯得很重視;在匯報內容里面的關鍵部分一定要空著給領導填,作為下屬要提供充足的背景信息和方案,但是關鍵點的地方還是由領導來決定;另外向領導匯報要擇時擇機,把握領導的溝通方式,注意匯報的情境,要體現工作的主動性,尤其是自己不易把控的局面出現時一定要向領導報告(千萬不能自說自話).堅持的原則:
1、領導心情好的時候;
2、領導不是很忙的時候;
3、小事自己作主,大事、難事請示領導;
4、領導不知的任務,提前或按時完成要及時匯報;
5、預計超時完成時,要及時匯報原因、當前進度,預計完成時間等; 匯報時注意:
1、準備好材料或總結,注意語言的表達方式;
2、匯報當前進度,當前情況,遇到困難,你的解決措施或意見,預計完成進度,請然后示領導的意見。
總結自己一些匯報工作經驗.1.匯報之前,資料必須真實.有理有據.2.提前考慮領導所擔心問題,并做好相應數據.3.匯報應該簡潔明快.并充分給予領導提問和考慮時間 4.針對領導提出問題,及時做好筆記
5.多溝通,了解領導意圖,也讓領導明白自己意圖 6.匯報問題及時性.不拖拉
匯報工作,1、要做好充分的準備和資料的收集,以便老板能即使了解情況;
2、對于發生的問題,首先要自己先想好幾個解決方案,供老板選擇,因為老板沒有很多時間來幫你解決問題的。
3、不必每件事情都需要匯報,也許這說明你工作很認真,負責,但不一定就會有好的結果,有時會引起反面影響。
4、在匯報工作時,要不斷的注意老板的神情,一旦發現不對,就馬上結束匯報。
1、減少主動性
要不是直接指定必須由你來作答,你就應該少說為佳,不說最佳。在這種情況下減少主動性,從實施效果上看,往往并不被動。
是議喜,還是論憂,其在企業內、單位內,往往是不受眾人歡迎的人物。更何況那些素質低下的老板常常混淆黑白,是非難辨,弄不好給你個恩將仇報,讓你得不償失。要主動到老板那里報喜或報憂。
2、受寵不必驚
績與失誤,這時,你切莫受寵若驚、忘乎所以、縱橫議論,把你所有看到的、聽到的、估計的、猜測的各種有關企業的、老板的喜與憂、信口開河倒了出來。這是一種不謹慎的表現。
業就是自己和老板的了,因而會放開嘴巴評說企業與老板的功過是非。其實不少上司和老板有時故意寵愛某個員工或下屬,他們要的就是這種效果。因為老板需要掌握員工和下屬的心理活動。
親自看望,員工生日老板親自到場等類似的行為,都會使員工產生受寵若驚的效應。當然,從現代企業管理的立場來看,這種行為是必不可少的,因為它有利于造成一種同舟共濟的團結局面。
因為,你的見識和水平往往與老板的見識和水平存在著差距,假如議論得不合宜或不合老板的胃口,那么你就有可能因此而獲罪于老板。受寵不驚、聰明的員工。
些受寵不驚、謹言慎行的杰出人物。
3、顧此失于彼
是成績,還是失誤,只要是自己的經歷,談起來你往往能切中要害。必須注意,盡量不要連帶他人。
應把自己取得工作成績,向老板講述清楚,以使老板了解你的能力優勢、分享你所取得成就的快樂。二是報憂報透。就是說你對于自己在工作上和生活上遇到的那些難以解決的難題、工作上的不足,應向老板做透徹的描述,以便于老板拍板決策,幫你解決難題、糾正不足。
4、忌攬功推過
開其中的道理,他們在向老板匯報工作成績時,往往有意夸大自己的作用和貢獻,以為用這種做法就可以討得老板的歡心與信任。實際上多數老板都是相當聰明的人,他們并不會因為你喜歡攬功,就把功勞記到你的帳上去的。即便一時沒有識破你的真相,他們也多會憑直覺感到你靠不住。因為人們對言過其實的人,多是比較敏感的。推,以開脫自己。它給人的印象是文過飾非,不誠實。的體現。采取這種態度和做法的人,可能會在眼前利益上遭受某些損失,但是從長遠看,必定能夠站穩腳跟,并獲得發展的機會。
5、成績歸何人
員工在工作中能夠取得成績,企業能夠獲得發展,當然是員工們努力奮斗的結果。但是,請不要忘記,如果沒有老板提供的工作崗位和工作條件,你是無法在這個企業做出成績的。
種大智若愚的行為,而能夠做出這種行為的人,也必定是一個德才品位較高的大智大勇者。
下屬在與老板相處時,應該了解和掌握相關的技巧和方法,以利于和諧共事,推動工作。
6、實話與實說
這是一種對老板、對企業、對工作極端負責的行為。
于那些心胸狹小、剛愎自用、愛吹不愛批的老板而言,實話實說、實事求是、弄不好就是一種罪過。因為,這類老板由于自身的心理素質較低,往往自視甚高,以致于愛好別人的夸獎與吹捧。老板的成就、工作的業績,夸大無妨,甚至還能討其歡心;相反如果下屬或員工反映的是有關老板的工作失誤和素質的缺陷,就貿然實話實說,講了老板的不足和缺點或工作的失誤,請你小心著,他給你穿小鞋或找借口報復你,就只是一個時間問題。
是就可以“是”了。歷朝歷代,為此付出代價者大有人在,他們不是橫遭殺身之禍,就是受到迫害。屈原放逐、司馬遷受宮刑,不就是因為他們實話實說了嗎?
于“昏君”和不可理喻的老板,決不可實話實說,而是放任他們,讓事實教訓他們。我們沒有義務為這類老板貢獻自己的一切。
“文死諫、武死戰”之類的、連賈寶玉都不齒的封建思想不放,那就實在是不可救藥了。
第四篇:如何向領導匯報工作
如何向領導匯報工作?
如何向領導匯報工作? 《如何向上級匯報工作》心得體會
今天上午,聽了呂革新教授題為《如何向上級匯報工作》的課程,收獲很大。匯報工作是一項經常的工作,而且非常重要,但是系統學習還是第一次。呂老師講課很精彩,結合自己的體會,談談印象最深的幾點。
第一,掌握領導的需要。不同層級的領導,需要了解的信息,領導所站的角度,差別極大。或者領導已經先入為主,來調研之前對很多事情已有成見,這時想要扭轉領導的印象就非常困難。因此,在上會之前,與領導的溝通就顯得非常重要,先入為主。這是一個方面,另外一個方面,對于陌生的領導,可以從他分管的具體工作,關心的層面來“投其所好”。例如體育館的建設匯報,對于主管城建的領導,主要匯報招投標、投資、進度、質量等方面的內容,主管文化體育的領導來了,匯報的主題就轉移到了規模、造型、文化背景、功能分區等方面的內容。避免因人廢言。
第二,良好心態。在匯報工作中要不卑不亢,把握重點。在PAC(PARENTS,ADULT,CHILD)三種心態中,把握成年人的心態,既不能不敢說話,不敢提要求,也不能太富于侵略性、固執、簡單等,不能迫于領導壓力指鹿為馬,或者故意漏報、瞞報。
第三,在匯報過程中注意把握分寸。對于領導感興趣的內容,可以重點再介紹,加深領導的印象。回答問題前,注意傾聽,如實回答,不能瞎編亂造,先講重點,注意隨時根據情況調整提綱,因而要求對匯報內容非常熟悉。向上級團委匯報工作是團支部應當履行的義務和職責。團章規定:團的下級組織必須向上級組織如實地反映情況,及時請示、匯報工作。
團支部向上級團委匯報工作應做到以下幾點:
(1)匯報前一定要有充分的準備,抓住重點,擬好提綱,言之有物,不要拖泥帶水。
(2)要實事求是地反映自己的真實情況,應盡量用一些準確的數字來說明問題。
(3)向上級團委匯報工作的主要內容包括:
①上級團委布置任務的落實情況;
②團支部獨自設計和開展哪些活動;
③工作中的主要成績和經驗;
④工作中的教訓和體會;
⑤工作中遇到的新情況、新問題;
⑥改進和提高工作的方法和建議;
⑦團員青年的現狀及其對團的工作的意見和要求等等。
同時,團支部要認真征求和聽取上級團委對本支部工作的指示和意見認真分析研究,跟上整體工作步伐。
匯報工作的形式一般分為口頭匯報和書面匯報兩種。書面匯報要根據上級團委的要求,可按季度、半年、全年三個時間段進行;口頭匯報,一是團支部書記不定期地或遇著重大問題及時請示匯報;二是召開團支委會集體匯報或召開團員青年座談會匯報。如何向領導匯報工作?
一個成功的管理者必然是一個善于匯報工作的人,因為在匯報工作的過程中,他能得到領導對他最及時的指導,更快地成長,也因為在匯報工作的過程中,他能夠與主管建立起牢固的信任關系。那么,在我們的工作中,如何才能協調好上下級關系,及時向上級匯報我們的成績。或者我們應當怎樣向上級匯報工作?在匯報的內容方面要匯報領導所關心的工作。領導的時間是有限的,許多你能力范圍內可以處理的沉芝麻爛谷子、程序既定的工作,處理了就處理了。事無巨細,統統匯報,也有邀功之嫌。
匯報工作最重要的是提出解決問題的方案而不是簡單地提出問題。要記住,匯報問題的實質是求得領導對你的方案的批準,而不是問你的上司如何解決這個問題,否則事事上司拿主意,要下屬還有什么意義呢。
匯報要注意合適的時機,這是不言而喻的,不多講了,我的建議是大家最好給主管建立一個自己會定期匯報的預期,使每次的匯報程序化,從而,減少突兀的感覺。
一個成功的管理者必然是一個善于匯報工作的人,因為在匯報工作的過程中,他能得到領導對他最及時的指導,更快地成長,也因為在匯報工作的過程中,他能夠與主管建立起牢固的信任關系。
下屬們應該學會勤于向上司匯報工作,尤其是:
1)完成工作時,立即向上司匯報;
2)工作進行到一定程度,必向上司匯報;
3)預料工作會拖延時,要及時向上司匯報。
只有這樣,才能最大程度地得到上司的信任與倚重,從而打開事業之門。那要看什么樣的上級,所以首先要了解你的上級,他的做事方式、性格、喜好等,而且要看匯報的時機,不同的事要分不同的方式、不同的時機,只有這樣,才能提高匯報的效率,匯報的事情也能得到滿意的結果。如果工作中出了差錯, 千萬別想著自己努力去彌補過失, 然后再跟上司匯報.正確的做法是,一但出錯,立刻匯報,匯報的主題一是做深刻的檢討承認錯誤,因為孔子說過知恥近乎勇, 勇于承認錯誤的人才會讓上司放心, 他才會認為你肯承擔責任.二是提出自己決定改善的方案, 爭取得到上司的認可和指教.總而言之, 以一個做學生的心態來面對就不會錯.自己一個人生扛著的后果,不但得不到上司的原諒,反而會讓他以為你好大的膽子,出了錯也敢不告訴我!
所以請牢記此條.呀,千萬別自己扛,更要了解上司的做事風格,例交每月的人事報表及人事成本,及時報的上司的安排的工作的及時進程,使他覺得自己始終是掌控著整個事件,沒有是領導的領導的感覺;領導近期關心事匯報;還有工作中的出現的突發且重要的事。不要浪費領導的寶貴時間!
1、在自己職權范圍內能夠處理的,完畢后向上司進行匯報。
2、上司比較關注的作好中間報告,進程隨時向上司進行報告。
3、在自己權利范圍以外的,遇到困難比較難處理的,向上司進行報告,尋求上司支持并完成。
隨時讓上司對你的工作進程了解,但是一定要有自己的想法。如果沒有自己的想法,那么就很快被淘汰了匯報工作時還要注意:
1、做好充分的準備,保證資料的準確程度,2、匯報時,簡單明快,要突出重點,畢竟領導的時間有限的;
3、要給領導留下提問的空間,以他的發問消除疑慮;
4、匯報時要有理有據、充滿理性與活力,任何一個領導都不喜歡看一個精神不飽滿的下屬;
5、提供問題的觀點讓領導做出判斷與選擇。
請大家接著補充。若是精明能干的領導,我會將成績縮小10%匯報,留有余地;若是不懂業務的糊涂領導,我會將成績夸大10%匯報。”及時第一,心態第二,方法能力第三
補充幾點:
一、及時:上級是制度的制定者,也是制度的改變者,因此作為一個好的下屬要及時匯報,大多數主管是需要及進知道各項工作的進度和重大困難,小問題就不要匯報了,以免有請功之意。也可以及時得到上級的相關指示和意思,以免思路和方法有上級有重大沖突,特別是做各種專案的人員。
二、決策權:上級是決策者,下屬是各種問題解決的智囊團,提出各種解決問題方法的優劣,并提出最優建議方案及簡單說明原因。
三、管理者的關注度,就是下屬的工作排序表。對于工作的前兩項要及時報告階段性成果、重大困難等重點。向領導匯報工作把階段性的工作總結,提出建議,但是,從表面上看
這只是一次簡單的匯報,實際上,要注意很多的細節問題,1、總結應該很有條理,清晰;
2、總結外要有自己的想法;
3、同時,還要征詢領導的意見;只要自己還沒有成為老板,都會面臨著報告的問題,可是不同的層次也有不同的報告方法,對不同的領導也要采取不同的方式——
1、如果是基層員工向主管報告,我個人認為可以適當具體一些,多征求意見,不要過多地帶自己的判斷進去;
2、如果是主管向經理層報告,在描述事情之后加上自己的想法,并征求經理們的意見。
這二個層次的報告適應長一點是沒問題的,而且向上司征求意見體現的是一種尊重,讓上司顯得更加專業一點~~到了主管就不能沒有自己的判斷的想法了,但也不能太多
3、經理層向高層的報告就要有水平,既要清晰也要簡短,第一,因為領導們很忙,沒有空閑去看事情的過程和來龍去脈,最好說yes or no,或者做做二選一、三選一的題目。
4、高層向董事會的報告,這時就單單只是一個報告了,不要求回復,只是通報情況~~不過,等做到這一層的時候報告也就不用自己寫了~~
匯報也要看人,我的上司就是喜歡事事匯報,事無大小,一律匯報
當然他的初衷是不想自己擔責任
可是給人的感覺是沒有能力,沒有權力,事無巨細都要請示
一、小事自己作主,匯報結果。
二、自己權力范圍不能決定的事,先征求上級的意見,根據上級的意見解決。
三、工作形成閉環,只要是上級布置的任務,完成了要及時回復,未完成的也要回復并說明原因,遇到問題要盡早向上級反饋、請求幫助。一般是這樣匯報工作的.正式向領導匯報工作一定隨身帶個筆記本,匯報時領導需要你補充的部分或者修正的部分可以隨時記下來.非正式場合向領導匯報時要記下領導的關鍵指示,以便在工作中有所體現;
平時做個有心人.把領導關心的方面方方面面的信息做個搜集,在匯報的時候領導問起來可以隨問隨答,不過要是領導問起來不知道的,也要記在本子上,這樣顯得很重視;
在匯報內容里面的關鍵部分一定要空著給領導填,作為下屬要提供充足的背景信息和方案,但是關鍵點的地方還是由領導來決定;
另外,向領導匯報要擇時擇機,把握領導的溝通方式,注意匯報的情境,要體現工作的主動性,尤其是自己不易把控的局面出現時一定要向領導報告(千萬不能自說自話).匯報這個東西是雙面性的,如果你和領導是新搭檔,則要事無大小,預期,事中,事后都要與之溝通,如是合作多年的領導,則可以自己職責范圍內的事直接處理,在周月度述職例會時做一個匯報。如是自己解決不了,并相關外聯的事務,則需要與領導溝通,領會領導的思路。
另外就是看領導的特點,其實不能一概而論,但能肯定的是,在工作中要用心,不斷的向上,這樣才能讓領導越來越信任,才能提高業績。實事求是的反映問題,不夸大其詞也不縮聚反應
一個成功的管理者必然是一個善于匯報工作的人,因為在匯報工作的過程中,他能得到領導對他最及時的指導,更快地成長,也因為在匯報工作的過程中,他能夠與主管建立起牢固的信任關系。那么,在我們的工作中,如何才能協調好上下級關系,及時向上級匯報我們的成績。或者我們應當怎樣向上級匯報工作?
1、在匯報工作前自己必須要對工作有深刻的認識,不要只說成績,要對平時工作中的問題及時發現,并在匯報同時說明情況,自己的想法和意見以及計劃解決的方法,不能只提問題不提想法,不能把問題拋給上級。
2、跟領導坦城的溝通。堅持的原則:
1、領導心情好的時候;
2、領導不是很忙的時候;
3、小事自己作主,大事、難事請示領導;
4、領導不知的任務,提前或按時完成要及時匯報;
5、預計超時完成時,要及時匯報原因、當前進度,預計完成時間等;
匯報時注意:
1、準備好材料或總結,注意語言的表達方式;
2、匯報當前進度,當前情況,遇到困難,你的解決措施或意見,預計完成進度,請然后示領導的意見。總結自己一些匯報工作經驗.1.匯報之前,資料必須真實.有理有據.2.提前考慮領導所擔心問題,并 做好相應數據.3.匯報應該簡潔明快.并充分給予領導提問和考慮時間
4.針對領導提出問題,及時做好筆記
5.多溝通,了解領導意圖,也讓領導明白自己意圖 6.匯報問題及時性.不拖拉匯報工作,1、要做好充分的準備和資料的收集,以便老板能即使了解情況;
2、對于發生的問題,首先要自己先想好幾個解決方案,供老板選擇,因為老板沒有很多時間來幫你解決問題的。
3、不必每件事情都需要匯報,也許這說明你工作很認真,負責,但不一定就會有好的結果,有時會引起反面影響。
4、在匯報工作時,要不斷的注意老板的神情,一旦發現不對,就馬上結束匯報。從項目角度來看,匯報有兩種功能,一是“分責”,通過匯報事情的障礙因素,把上級的管理、監督的責任清晰地傳遞到位;二是“分功”,通過匯報事情的積極結果,讓上級分享“功勞”,再惠及參與人員。匯報是管理溝通的重要手段,同時匯報也極富于藝術性,對于不同風格領導、不同時期、不同場合,匯報亦有不同的方式,在實際工作中,一定要拿捏準確,一定要掌握匯報的兩項功能:“分責”和“分功”。將自己的工作做個小小的總結,然后將問題點記錄下來,并說明自己的建議,自己能作主解決的事情就自己解決,但要是在權限范圍無法解決的事情,希望能得到上司的建議或意見.還有一點就是樓上所說的也要注意上司的管理方式和人品,匯報工作雖然是一個形式,但是上司不能忽略,而且更應該注意細節.不能因個人情緒而匆匆下結論,不但要指正錯誤的地方,更要鼓勵下屬.這樣工作才能得到意想不到的效果哦
1、匯報問題要及時準確
2、請示問題要言簡意賅,同時給出自己的建議一二三,記住:永遠讓領導作選擇題,不要做問答題
3、匯報問題要就事論事,不摻雜個人感情色彩
4、按時完成領導交辦的任務,主動匯報完成情況,不要等到領導追問你應該明確你的職責權限,什么事可以自己解決,什么事一定要上報請示后才可以做.同時做過的事情也要有選擇性地上報,讓上司知道你過去的一段時間都做了哪些工作,匯報工作也是展示自身能力的機會.在向上司請示有些問題如何處理時,一定要提出自己的合理建議,不可以一味地等上司指示
第五篇:如何向領導匯報工作
匯報工作
勤于向上司報工作讓上司更多地了解你在想什么、做什么!? 做好計劃時:
– 讓領導了解計劃的內容,籍此請領導確認一些重要事項;
– 請領導指示和審核計劃,并認可。
? 中間報告:
– 讓領導了解您的工作進度;
– 讓領導知道您在做什么。
– 一定讓領導知道你下一步工作的計劃和打算
? 緊急報告:
– 發生可能影響目標實現的重大問題和突發事件時,應及時向領導報告。? 工作結束時:
– 工作終了時一定要向領導報告,讓領導及時知道;工作完成是您工作成效得到確認的重要步驟;保證工作的有效性。
匯報工作最重要的是提出解決問題的方案而不是簡單地提出問題。要記住,匯報問題的實質是求得領導對你的方案的批準,而不是問你的上司如何解決這個問題,否則事事上司拿主意,要下屬還有什么意義呢。
我們去找領導匯報工作時要準備多套方案,并將它的利弊了然于胸,必要時向領導闡述明白,并提出自己的主張,然后爭取領導批準你的主張。
匯報的內容一般有兩種:一是工作上的新思路、新想法,在沒實施之前向領導進行匯報,以求得領導的指導、肯定,以便在決策上“合法化”。二是工作上遇到了自己難以克服的困難或重大問題,需要向領導反映情況,并提出最優建議方案及簡單說明原因。或者是求得領導的指點和幫助。
匯報工作中所謂的重點:一是領導最想聽、最關心的東西,或者說領導想強調的事,你已經做到位了,領導想說的話你說出來了。二是自己認為最能表現成績的事績,或者說最出色的工作。
向領導匯報工作,無論怎么切入,怎么加工潤色,都必須本著認真負責的態度和實事求是的精神,一定要把匯報工作建立在事實清楚的基礎之上,應盡量用一些準確的數字來說明問題,注意隨時根據情況靈活應變。
如果工作中出了差錯, 千萬別想著先自己努力去彌補過失, 然后再跟上司匯報.正確的做法是,一但出錯,立刻匯報。匯報的主題:一是做深刻的檢討承認錯誤.二是提出自己決定改善的方案, 爭取得到上司的認可和指教.作為一個好的下屬要及時匯報,大多數主管是需要及進知道各項工作的進度和重大困難。也可以及時得到上級的相關指示和意思,以免思路和方法與上級有重大沖突。
報告方法,對不同的領導也要采取不同的方式——
1、如果是基層員工向主管報告,可以適當具體一些,多征求意見,不要過多地帶自己的判斷進去。
2、如果是主管向經理層報告,在描述事情之后加上自己的想法,并征求經理們的意見。向上司征求意見體現的是一種尊重,讓上司顯得更加專業一點。
3、經理層向高層的報告就要有水平,既要清晰也要簡短。做做二選一、三選一的題目。
實效是實實在在的東西,在運用實效的藝術時,我們應注意以下幾點:1.所取得的成績,必須得讓別人知道,而不能做無名英雄,特別是上司知道;如果別人都不知道,你干了多少都是白搭,并不能作為晉升的砝碼。2.所取得的成績只要別人知道也就行了,并不需要大肆宣揚,甚至吹噓,那樣只能引起別人的反感。3.在取得成績后更要團結好周圍的同事,搞好周圍的關系,如果有點成績就鶴立雞群了,那么就到群起而攻之的時候也就不遠了。